Chuyên đề Hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại công ty cổ phần đầu tư và xuất nhập khẩu Đoàn Minh Giang

ói giảm nghèo giữa thành thị và nông thôn trong thời kỳ Công Nghiệp Hoá, Hiện Đại Hoá và hội nhập kinh tế quốc tế. Góp phần quan trọng giảm thiểu khí thải CO2 trong bầu khí quyển trái đất đem lại nguồn thu đáng kể bằng ngoại tệ nhờ việc giảm khí thải CO2 theo cơ chế phát triển sạch CDM của nghị định thư Kyoto mà Việt Nam đã tham gia ký kết trong chương trình nghị sự. Dầu sinh học làm năng lượng cho Việt Nam và khu vực cải thiện đáng kể sự trong lành của không khí nhờ tăng độ che phủ của rừng được trồng ở quy mô lớn giữ nguồn nước chống lũ quét, sạt lở rửa trôi đất. Dự án trồng rừng Jatropha còn có một ý nghĩa kinh tế chiến lược và môi trường sinh thái toàn cầu. Và nó có tác dụng giảm phát thải khí CO2 và bầu khí quyển. Trên cơ sở nghị định Kyoto đã có hiệu lực, trong đó Việt Nam là 1 quốc gia tham gia ký kết, thì các quốc gia tham gia nghị định Kyoto phải có nhiệm vụ giảm phát thải khí CO2 và bầu khí quyển. Do các nước phát triển cao đã gây ra nhiều nhất hiệu ứng nhà kính, làm nóng bầu khí quyển trái đất nên chính các nước phát triển đó phải có trách nhiệm giảm nhiều nhất lơnựg phát thải CO2 hàng năm. Chính dự án trồng rừng Jatropha tạo ra 1 sản phẩm môi trường sạch hết sức quan trọng, đó là chỉ tiêu giảm phát thải CO2. Ta có thể sản xuất điện năng từ cây Jatropha thay thế cho nhà máy điện hạt nhân. Chính vì vậy hiệu quả của dự án trồng cây Jatropha không những mang lại hiệu quả xã hội tạo công ăn việc làm cho người dân trong vùng dự án và khu vực, tăng thu nhập cho người nông dân trong khu vực, xóa hết đói nghèo tiến tới làm giàu. Dự án trồng rừng kinh tế tại khu vực, góp phần lớn vào cải thiện môi trường sinh thái. 1.2. Hình thức quản lý Công ty thực hiện dự án “trồng rừng bằng cây Jatropha lấy hạt ép dầu diezel tại Sơn La” là dự án đầu tư không hoàn lại, công ty chịu trách nhiệm thu mua và bao tiêu chế biến sản phẩm hạt Jatropha ép dầu diezel. Công ty đã kết hợp với chi nhánh, các doanh nghiệp và chính quyền cơ sở xã, bản để hưỡng dẫn tập huấn kỹ thuật cho nông dân và quản lý giám sát thực hiện theo từng bước tiến độ của dự án. Đối với dự án này mà nói thì sự quản lý của ban dự án của công ty đã hết sức cố gắng sao cho dự án được thực hiện một cách có hiệu quả nhất, ngay từ những bước đầu chuẩn bị công tác lập và phát triển kế hoạch thực hiện, ban dự án sau khi xem xét, nghiên cứu đánh giá tình hình đã lựa chọn hình thức quản lý “quản lý dự án kết hợp với quản lý theo địa phương và vùng lãnh thổ” và nhận thấy được hình thức này là phù hợp nhất vì nó là một dự án đòi hỏi khá lớn về nguồn lao động mà ở ngay tại địa phương thì lại sẵn có. Ở đây công ty chịu trách nhiệm quản lý chủ yếu về mặt kinh tế cung cấp giống cây trồng và những vấn đề về kỹ thuật, các cơ quan địa phương chịu trách nhiệm về mặt hành chính và xã hội cũng như huy động bà con nhân dân địa phương tham gia hoạt động trồng rừng. Sau khi được sự đồng ý của UBND tỉnh cà các cơ sở ban ngành Sơn La, công ty đã bắt tay vào việc triển khai kết hợp với chính quyền cơ sở lập ban chỉ đạo quản lý hướng dẫn tập huấn kỹ thuật cho bà con nông dân cách trồng và chăm sóc cây. Ưu tiên cho con em dân tộc vùng dự án có năng lực, trình độ hiểu biết để đào tạo, tập huấn kỹ thuật và quản lý vùng dự án, tham gia vào hoạt động tuyên truyền tới các hộ dân đồng ý học tập thực hiện trồng rừng theo chuyên đề kinh tế của dự án và bảo đảm quyền lợi lâu dài cho người dân. Dự án thành lập đội sản xuất dưới từng bản, người dân của từng xã phânbổ kế hoạch tổ chức từng mũi nhọn quản lý, từng cấp do công ty quản lý và điều hành. + Việc tổ chức tập huấn và đào tạo kỹ thuật trồng rừng Jatropha Đào tạo lớp cán bộ quản lý kỹ thuật. (10 ngày đầu học vừa học lý thuyết vừa thực hành để nắm bắt kiến thức bài học, xác định nội dung tổ chức quản lý, thực hiện đầu tư nhân rộng ra sản xuất) tiếp tục thực hành và triển khai trên nương nuis thời gian 2 tuần. thực hành gép mắt cành thòi gian một tuần. Thực hành gép mô, trồng tại nương núi thời gian một tuần. số cán bộ và nông dân học tập lần đầu là 60 người do công ty quản lý và đào tạo, họ là những người thuộc đối tượng hưởng lợi của công ty, có hợp đồng lao động tại công ty. Chi phí đầo tạo tập huấn: ứng với ngày công lương + số ngày + chi phí khác. Sau khi học xong qua kiểm tra trình độ nhận thức, kỹ thuật đật tiêu chuẩn và đánh giá rút kinh nghiệm sau mỗi buổi học để đạt dược chỉ tiêu kỹ thuật và tiến độ của dự án. Từ các cán bộ chủ lực được điều xuống từng huyện, xã tương ứng mỗi huyện có 6 người được giao khoán chịu trách nhiệm tổ chức tập huấn kỹ thuật và quản lý 2 – 3 xã. Tại đây các cán bộ triển khai kế hoạc kết hợp cùng công ty xây dựng các tổ chức và các nhóm quản lý tại xã, bàn tập trung các buổi tập huấn với nông dân. Theo các buổi tập tương tự đan xen từng xã bản cùng ban quản lý dự án duy trì thường xuyên định ký trong những tháng tiếp theo. Cho mỗi xã 3 người tham gia lớp cán bộ thuộc đối tượng hợp đồng thời vụ được phân đều để quản lý thực hiện dự án. Như vậy dự tính chi phí đào tạo tập huấn là 135.000.000VNĐ. Ngoài ra tăng cường duy trì mỗi tháng hai buổi và cho đến những tháng tiếp theo. Dự tính chi phí tập huấn cho huyện là 11.475.000VNĐ. Dự tính chi phí cho toàn tỉnh dư án là 135.000.000VNĐ Với số người tham gia thực hiện quản lý dự án trồng rừng trong giai đoạn đầu, đến khi có thu hoạch, chính những người này có trách nhiệm giám sát và thu mua sản phẩm. Năm Số người tập huấn Thời gian tập huấn (ngày/đợt) Chi phí tập huấn (15.000đ/người/ngày) 2007 600 15 135.000.000 Bảng tổng hợp chi phí cho từng giai đoạn tập huấn. 1.3. Sơ đồ quản lý Đối với dự án mà hiện nay công ty đang làm chủ đầu tư, thì chính ban quản lý dự án của công ty trực tiếp quản lý quá trình thực hiện hoạt động đầu tư của mình. Và quy trình quản lý đầu tư được ban quản lý dự án xem xét đánh giá, lựa chọn ra phương pháp tốt nhất sao cho quá trình thực hiện đầu tư được tiến hành một cách tốt nhất. thể hiện qua sơ đồ dưới đây: CHỦ ĐẦU TƯ - CHỦ DỰ ÁN BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN CHI NHÁNH CÔNG TY TẠI SƠN LA CƠ QUAN GIÁM SÁT Ở 11 HUYỆN CỦA SƠN LA CÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN DỰ ÁN 1.4. Giải thích sơ đồ. 1.4.1. Chủ đầu tư - chủ dự án: Là công ty Cổ Phần Đầu Tư & Xuấ Nhập Khẩu Đoàn Minh Giang, đại diện là ban Giám đốc công ty trực tiếp đứng ra quản lý toàn bộ hoạt động đầu tư của mình thông qua ban quản lý dự án của công ty, và chi nhánh của công ty tại tỉnh sơn la. Trong sơ đồ quản lý hoạt động đầu tư, thì ban Giám Đốc công ty cùng ban quản lý dự án trực tiếp đưa ra kế hoạch thực hiện dự án cũng như chiến lược phát triển dự án lâu dài, ngoài ra các thành viên trong ban giám đốc cũng trực tiếp dứng ra quản lý chi nhánh của công ty tại Sơn La, để đưa ra những phương pháp cụ thể trong viêc tuyển dụng nhân công thực hiện dự án và có những biện pháp về phương pháp tuyên truyền, tập huấn kỹ thuật cho bà con tham gia vào thực hiện dự án. 1.4.2. Ban quản lý dư án: Trưởng ban quản lý dự án cũng chính là Giám Đốc công ty đã tiếp nhận dự án trồng rừng kinh tế bằng cây Jatropha từ kế hoạch hoạt động đầu tư của công ty, trưởng ban quản lý dự án trực tiếp quản lý các thành viên trong ban dự án, tổ chức đánh giá dự án xem xét dự án để đưa ra chiến lược cụ thể sau đó các thành viên trong ban dự án bắt đầu vào công việc nghiên cứu thị trường và phân tích tính khả thi của dự án, phân tích tính kinh tế của dự án rồi trưởng ban dự án báo cáo lại tiến độ công tác chuẩn bị thực hiện dự án trước HĐQT. Đồng thời ban quản lý dự án cũng trực tiếp điều hành chi nhánh công ty tại Sơn La, và cơ quan giám sát của công ty tại 11 huyện, trong đó là những đối tượng hưởng lợi của công ty có hợp đồng lao động tại công ty. Ban quản lý dự án có trách nhiệm giám sát và thúc đẩy những thành viên có chức năng quản lý bà con nông dân tiến hành thực hiện dự án theo đúng yêu cầu của kế hoạch dự án. Yêu cầu quản lý của ban quản lý đối với chi nhánh công ty tại Sơn La và cơ quan giám sát trực tiếp của công ty tại 11 Huyện của tỉnh Sơn La là đòi hỏi phải cân đối trong việc xác định chính xác nội dung khối lượng công việc phù hợp với quy mô của các bộ phận quản lý chức năng trong bộ máy quản lý và ngay đối với từng nhân viên thực hiện dự án, ngoài ra đòi hỏi phải đồng bộ, linh hoạt, nhịp nhàng, liên tục. Do đó, ban quản lý phải liên kết các chức năng quản lý của cả chi nhánh công ty tại Sơn La và cơ quan giám sát tại 11 Huyện. 1.4.3. Chi nhánh công ty tại Sơn La: Các thành viên trong chi nhánh của công ty tại tỉnh Sơn La tham gia vào dự án có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin liên quan đến hoạt động đầu tư của công ty,cụ thể là những thông tin đến dự án trồng cây Jatropha, có trách nhiệm thực hiện thông báo tuyển dụng nhân lực phục vụ cho dự án, đặc biệt là nhân công cho việc trồng rừng. Chi nhánh công ty là nơi tập trung các nguồn thông tin từ các Huyện và trực tiếp quản lý, xúc tiến các cán bộ chuyên trách ở các huyện thực hiện đúng yêu cầu của mình cũng như kế hoạch toàn dự án. 1.4.4. Cơ quan giám sát ở 11 huyện: Mỗi huyện có 6 cán bộ chuyên trách chịu trách nhiệm, truyền đạt và tổ chức tập huấn cho các cán bộ ở các xã. Hàng tuần các cán bộ chuyên trách này tổ chức những buổi họp mặt với các thành viên chịu trách nhiệm quản lý việc thực hiện trồng rừng của các xã để thu thập thông tin về tiến độ dự án và những khó khăn bà con nông dân tham gia trồng rừng gặp phảỉ, để có hướng giải quyết ngay. Cơ quan giám sát này trực tiếp đón nhận các thông tin về kế hoạch hoạt động từ chi nhánh công ty tại tỉnh Sơn La và họ trực tiếp phổ biến đến các xã, bản thông qua các buổi gặp mặt và trực tiếp xuống hiện trường dự án để đánh giá tiến độ thực hiện dự án. 1.4.5. Các tổ chức thực hiện: Dự án được thực hiện hầu hết ở các xã, bản thuộc các huyện của tỉnh Sơn La, vì vầy các tổ chức thực hiện là đồng bào bà con dân tộc địa phương tham gia việc trồng rừng, ở mỗi xã, bản có 3 cán bộ chuyên trách là những đối tượng hưởng lợi ích của công ty có hợp đồng lao động tại công ty, những thành viên này là những người thuộc các xã tham gia dự án có năng lực được cử ra học và tập huấn kỹ thuật để rồi trực tiếp hưỡng dẫn, phổ biến kỹ thuật trồng và chăm sóc rừng cho bà con, họ trực tiếp nhận khối lượng rừng trồng và quản lý rừng trồng, những thành viên này chịu sự quản lý trực tiếp của cơ quan giám sát và có trách nhiệm báo cáo lại những kết quả đã thực hiện và những khó khăn gặp phải cho cơ quan giám sát. Các tổ chức thực hiện này trực tiếp tham gia việc trồng rừng, huy động bà con tham gia vào dự án và có trách nhiệm tuyên truyền về lợi ích lâu dài của dự án. 2. Quy trình quản lý dự án tại công ty 2.1. Sơ đồ quản lý Đối với công tác quản lý dự án của công ty thì xác việc định đúng các bước, trình tự thời gian, chi phí, nguồn vốn đầu tư, rủi ro, quản lý hoạt động mua bán... nó chính là bao gồm các khâu trong việc thực hiện dự án mà cần có sự quản lý chặt chẽ của công ty. Công ty quản lý dự án đầu tư của mình trong suất các giai đoạn từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến giai đoạn vận hành các kết quả của dự án. Quy trình quản lý dự án của công ty được thể hiện dưới sơ đồ sau: BAN GIÁM ĐỐC TRƯỞNG BAN DỰ ÁN NC tiền khả thi NC khả thi Đánh giá và quyết định Hoàn tất thủ tục triên khai ĐT Thi công xây lắp công trình Tổ chức tập huấn Vận hành kết quả ĐT - - - - - - ® : Quan hệ quản lý ----------® : Trình tự các bước quản lý 2.2.Giải thích sơ đồ: * Nghiên cứu tiền khả thi: Sau khi tiếp nhận kế hoạch từ ý tưởng xây dựng nhà máy ép dầu Diesel bằng hạt cây Jatropha, ban quản lý dự án đã thực hiện công tác nghiên cứu thị trường, tìm kiếm thông tin liên quan đến giống cây trồng, thị trường dầu khí, thị trường nhân lực, điều kiện thực hiện và ban quản lý dự án trực tiếp lập báo cáo nghiên cứu khả thi trình với ban giám đốc công ty, trưởng ban quản lý dự án trực tiếp quản lý nhân viên trong ban dự án tiến hành những công việc trên. * Nghiên cứu khả thi: Sau khi trình báo cáo nghiên cứu khả thi trước ban giám đốc và đã được phê duyệt thì ban dự án tiếp tục thực hiện lập báo cáo nghiên cứu khả thi để ban giám đốc cùng với các phòng ban tổ chức đánh giá dự án. * Đánh giá và quyết định: Các thành viên trong ban dự án cùng trưởng ban dự án, ban giám đốc và các thành viên phòng ban khác, đánh giá tổng quan cho tới chi tiết để đưa ra những giải pháp tối ưu nhất nhằm khắc phục những tồn tại còn vướng mắc. Sau khi dự án được đánh giá và quyết định thực hiện thì ban quản lý dự án xem xét, căn cứ vào công việc của từng người để đưa ra kế hoạch quản lý có hiệu quả nhất trong quá trình thực hiện dự án. * Hoàn tất thủ tục để triển khai thực hiện đầu tư: Sau khi nghiên cứu khả thi được đánh giá và quyết định thực hiện thì ban giám đốc cùng với trưởng ban dự án tiến hành công tác hoàn tất các thủ tục liên quan đến dự án để dự án được triển khai ngay. * Thi công xây lắp công trình: Khi những thủ tục liên quan đến dự án đã hoàn tất ban giám đốc có chỉ thị với trưởng ban dự án tiến hành thi công xây lắp thực hiện bước đầu xây dựng cơ sở cho dự án. * Tổ chức tập huấn: Công việc này được thực hiện ngay khi cơ sở hạ tầng bắt đầu thực hiện, chính bàn giám đốc trực tiếp quản lý công việc này, vì sao khi tập huấn xong công ty có kế hoạch lựa chọn những người có khả năng để tham gia vào việc quản lý dự án tại địa phương. * Vân hành kết quả đầu tư: Khi dự án đã kết thúc 2 giai đoạn chuẩn bị và thực hiện đầu tư thì đến giai đoạn này toàn bộ ban giám đốc cùng ban quản lý dự án trực tiếp tiến hành công tác quản lý kết quả của quá trình đầu tư trên cơ sở thống kê kinh tế. Quy trình quản lý dự án của công ty thông qua giai đoạn đầu tư cũng đã thể hiện được quản lý về chi phí (giai đoạn chuẩn bị đầu tư), quản lý về thời gian (giai đoạn thực hiện đầu tư) và quản lý về chất lượng (giai đoạn vân hành kết quả đầu tư. 3. Công tác tổ chức thực hiện quản lý dự án * Nhiệm vụ các phòng ban trong công tác quản lý dự án Như đã nói ở trên mặc dù các phòng ban trong công ty được phân công chức năng và nhiệm vụ rõ ràng nhưng có mỗi liên hệ chặt chẽ với nhau nhằm hoàn thành nhiệm vụ chung. Trong công tác quản lý dự án đầu tư thì nhiệm vụ các phòng ban như sau: + Phòng kế toán: Thực hiện chế độ tiền lương, tiền thưởng, phạt, BHXH, BHYT, CPCĐ cho toàn nhân nhân viên công ty. Kiểm tra các khoản thu, chi phục vụ cho công tác quản lý dự án, các thành viên trong phòng kế toán luôn sẵn sàng giúp đỡ ban quản lý dự án ở một số công việc quản lý dự án. + Phòng hành chính tổng hợp: Tổ chức những buổi gặp của các thành viên tham gia quản lý dự án ở các nơi, sắp xếp công việc một cách hợp lý nhất. * Tổ chức phân công công việc Hiện nay, ban quản lý dự án có 10 người, 1 trưởng ban quản lý, 1 phó trưởng ban quản lý, 8 nhân viên trong ban dự án được đưa vào quản lý. Ban quản lý dự án của công ty trực tiếp quản lý kế hoạch hoạt động đầu tư của công ty mình, ngay từ khi tiếp nhận dự án họ bắt tay vào công việc chuẩn bị đầu tư cho tới khi thực hiện dự án đầu tư và vận hành kết quả đầu tư. - Trưởng ban quản lý dự án tiến hành xem xét đánh giá kế hoạch chuẩn bị, bố trí thời gian, công việc cho nhân viên để thực hiện công tác nghiên cứu dự án, nghiên cứu thị trường, nghiên cứu về những số liệu cần thiết liên quan tới dự án. - Tiếp đến trưởng ban quản lý dự án giao cho trưởng nhóm viết dự án chuẩn bị báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, trưởng nhóm sẽ xem xét phân công từng công việc cụ thể của dự án cho từng thành viên dựa trên các số liệu thu thập được, còn trưởng ban quản lý cùng phó ban trong giai đoạn này thực hiện liên hệ một số công việc khác với các cơ quan liên quan đến dự án. Sau khi công tác chuẩn bị đầu tư đã hoàn tất thông qua báo cáo nghiên cứu khả thi, thì ban quản lý dự án bắt đầu tiến hành công việc quản lý của mình - Các cán bộ thuộc đối tượng hưởng lợi ích của công ty được phân công công việc rõ ràng trong quá trình thực hiện đầu tư, ở các địa phương có hoạt động của dự án. 4. Nội dung quản lý Đối với dự án “trồng rừng kinh tế bằng cây Jatropha lấy hạt ép dầu diesel tại Sơn La”, việc tìm ra những phương pháp quản lý sao cho có hiệu quả nhất là hết sức quan trọng, trong dự án đầu tư thì vấn đề thời gian, chi phí, chất lượng luôn là mỗi quan tâm hàng đầu của chủ đầu tư. Ở công ty CPĐT & XNK Đoàn Minh Giang đối với dự án của mình cũng vậy, đã thực hiện dự án của mình với những phương pháp mà đem lại hiệu quả cao nhất cho nhà đầu tư cũng như cho lợi ích của vùng dự án và toàn xã hội. Cụ thể là ban quản lý dự án của công ty đã đưa ra những phương pháp và đã được ban lãnh đạo công ty xem xét, phê duyệt. 4.1. Quản lý thời gian và tiến độ dự án Với nội dung này Ban quản lý dự án gồm 10 người, ngay từ khi lập kế hoạch chuẩn bị đầu tư đã thiết lập nên mạng công việc, đã xác định thời gian thực hiện từng công việc cũng như toàn bộ dự án và quản lý tiến trình thực hiện các công việc dự án trên cơ sở các nguồn lực cho phép và những yêu cầu về chất lượng đã định. Như đối với dự án của công ty, cụ thể là dự án “trồng rưng kinh tế bằng cây Jatropha lấy hạt ép dầu diesel” việc quản lý thời gian được thể hiện rất rõ trong quá trình thực hiện đầu tư của dự án vì ở thời gian này vốn mà công ty bỏ ra để thực hiện nằm khê đọng, thời gian của dự án là được xác định trong 40 năm (từ 2007 – 2047). Dự án được chia ra làm 2 chu kỳ, mỗi chu ký là 20 năm, trong chu kỳ đầu ban quản lý dự án đã xác định thời gian thực hiện từng công việc như sau: + Đối với hạng mục đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng: Công việc thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) Tháng/năm San lấ mặt bằng 15 3/2007 XÂY DựNG nhà lưới sản xuất cây giống 55 3 – 4/2007 Trạm biến thế 15 4/2007 XÂY DựNG bể chứa nước 30 4/2007 Hệ thống thuỷ lợi 90 4 – 6/2007 Đường nội vùng dự án 600 4/2007 – 2/2009 + Đối với hạng mục đầu tư đào tạo kỹ thuật trồng, chăm sóc cây cho người tham gia vào hoạt động của dự án và cho bà con thực hiện trồng rừng: Công việc thực hiện Thời gian thực hiện (ngày) Ngày/tháng/năm Tổ chức lớp học lý thuyêt 10 5/5/2007 Tổ chức lớp thực hành 15 15/5/2007 Tổn thấtồng rừng 650 2/6/2007 – 4/2009 Tất cả các công việc trên đều được đồng loạt thực hiện ở tất cả các vùng của dự án. Riêng về thời gian thu hoạc và thu mua bao tiêu sản phẩm hạt để ép dầu thì vì do cây sau 3 năm trồng mới cho thu hoạch, nên sau khi kết thúc 2 năm chuẩn bị cơ sở hạ tầng và trồng rừng, công ty tiến hành xây dựng nhà máy ép dầu (công suất 1triệu tấn/năm), chuẩn bị cho đợt thu hoạch đầu tiên. Các năm sau tiếp tục quản lý chăm sóc và cho thu hoạch. + Đối với chu kỳ thứ hai (từ 2028 – 2047) thì ngay từ cuối năm 2026 ở chu kỳ một tiếp tục trồng rừng xen gối cho kỳ thứ hai. Ngoài ra trong giai đoạn dự án này được thực hiện cũng đã có dự tính trồng xen những cây bản địa tạo rừng phòng hộ trả lại màu xanh cho rừng. Với những kế hoạch thời gian thực hiện được xây dựng khá cụ thể này, ban quản lý dự án của công ty nhận thấy rằng dự án sẽ được thực hiện theo đúng tiến độ đã định và bảo đảm tính khả thi của dự án. Cũng nhờ vào thời gian kế hoạch cụ thể này mà phía công ty nắm bắt, quản lý tốt hơn trong quá trình thực hiện dự án. 4.2. Quản lý chi phí Trong nội dung công tác quản lý dự án của công ty, thì vấn đề này rất được chú trọng vì điều đương nhiên là một nhà đầu tư nào cũng mong muốn thực hiện dự án với tiến độ nhanh nhất có thể nhưng không muốn chi phí bỏ ra quá lớn. Như đối với những dự án mà công ty thực hiện và quản lý, trong công tác chuẩn bị luôn chuẩn bị ngân sách cho quá trình chuyển hoá mục tiêu của hoạt động đầu tư thành những kế hoạch cụ thể, trong đó chỉ rõ các nguồn lực, trình tự và những kế hoạch cụ thể để thực hiện. Ban quản lý dự án trong quá trình lập dự án khả thi cũng đã nêu rõ ra các phương pháp dự toán ngân sách trên cơ sở các khoản thu, chi phát sinh theo từng công việc và được tổng hợp theo dự án. Trên cơ sở các phương án về chi phí dự án, ban quản lý dự án xem xét và lựa chọn phương án tối ưu nhất, hợp lý nhất sao cho việc thực hiện dự án được đẩy theo đúng tiến độ mà chi phí bỏ ra hợp lý phù hợp với điều kiện của công ty. Dựa trên cơ sở phân tích dòng chi phí dự án mà ban quản lý dự án đưa ra, đã giúp cho công ty có kế hoạch chủ động tìm kiếm đủ vốn và cung cấp theo đúng tiến độ đầu tư, giúp cho việc kiểm soát được chi phí dự án có hiệu quả hơn. 4.3. Quản lý chất lượng Đối với dự án đầu tư hiện nay của công ty, dự án “Trồng rừng kinh tế bằng cây Jatropha lấy hạt ép dầu Diesel tại Sơn La”. Việc quản lý chất lượng của dự án là một vấn đề cũng hết sức quan trọng, trong quá trình thực hiện dự án ban quản lý dự án cũng đã nêu ra những mục tiêu về hiệu quả kinh tế, hiệu quả xã hội như sau: + Về hiệu quả kinh tế: Góp phần thúc đẩy hoạt động thương mại dịch vụ sản xuất hàng hoá tại địa phương, kịp thời phục vụ và đáp ứng các yêu cầu tiêu dùng chất đốt sinh sinh hoạt cho nông dân.. Đặc biệt là tìm ra giải pháp giúp cho nông dân giải quyết được những khoảng đất bạc màu nằm trên đồi dốc, góp phần xoá đói giảm nghèo cho người dân địa phương, phát triển đời sống kinh tế xã hội cho người dân nông thôn ở khu vực miền núi. Ngoài ra, dự án mang lại hiệu quả kinh tế cao cho Công ty, tăng thu ngân sách Nhà nước. + Về hiệu quả xã hội: Khi dự án hoàn thành thì sẽ góp phần thúc đẩy nền kinh tế vùng cao miên Tây Bắc phát triển, dự án này có thể được coi là tiên phong trong lĩnh vực đầu tư phát triển kinh tế hàng hoá cho các xã vùng dân tộc thiể số có hoàn cảnh kinh tế khó khăn của tỉnh Sơn La, ngoài ra còn tạo cơ hội cho sự chuyển đổi cơ cấu kinh tế tạo công ăn việc làm cho toàn thể nhân dân vùng dự án. Ngoài ra, đây là dự án trồng rừng nên vấn đề về hiệu quả môi trường cũng là mục tiêu chính trong dự án. Quản lý chất lượng dự án của công ty trong quá trình thực hiện đầu tư luôn được xác định rõ ràng thông qua các hoạt động: lập kế hoạch chất lượng, kiểm soát và bảo đảm chất lượng trong hệ thống. Ban quản lý dự án của công ty cũng đã nêu rõ trách nhiệm chung của tất cả các thành viên, mọi cấp trong đơn vị, đồng thời cũng là trách nhiệm chung của công ty, để sao cho dự án được thực hiện đúng với kế hoạch đề ra. Công ty chú trọng đến vấn đề quản lý chất lượng dự án là vì khi dự án thực hiện được thì nó mang lại cho chính công ty những nguồn lợi to lớn mà mục tiêu đầu tư đã nêu, và đáp ứng được những yêu cầu của những người hưởng lợi từ dự án, quản lý tốt thì chi phí giảm thời gian thực hiện ngắn, tăng năng suất lao động, tăng thu nhập cho người lao động. * Cả 3 nội dung quản lý mà công ty đặc biệt chú trọng nói trên, Ban quản lý dự ná đã dựa vào mối quan hệ chặt chẽ của nó đã phân tích và tổng hợp lại để áp dụng vào dự án, mong sao cho dự án đầu tư được thực hiện một cách có hiệu quả nhất, vì đây là một dự án khá lớn được thực hiện trên phạm vi rất rộng nên chú trọng vấn đề quản lý là hết sức quan trọng. Tuy dự án đang trong giai đoạn thực hiện nhưng tới nay những vấn đề phát sinh trong công tác quản lý chưa có sự thay đổi nào. Biểu hiện là tất cả các công việc trong kế hoạch đề ra vấn đang tiến hành một cách thuận lợi. IV – ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ CỦA CÔNG TY 1. Những thành tựu 1.1.Về quy trình quản lý dự án: Theo như sơ đồ về thứ tự quản lý dự án tại công ty, và qua thực tế trong quá trình quản lý dự án “trồng rừng kinh tế bằng cấy Jatropha lấy hạt ép dầu Diesel” và một số dự án mà công ty đã thực hiện, công ty đã thể hiện được mình là những nhà quản lý có khả năng để đưa dự án tới cái đích thành công với hiệu quả cao nhất, đặc biệt là ban quản lý dự án của công ty đã làm việc hết sức cố gắng và luôn đưa ra những phương pháp quản lý hợp lý nhất, khoa học nhất, trong quá trình quản lý dự án đầu tư ban quản lý dự án cũng đã phát huy được khả năng sáng tạo, thể hiện rất rõ trong mối quan hệ với bà con trong vùng dự án, vấn đề về thời gian, chi phí, chất lượng dự án cũng được quản lý hết sức chặt chẽ thông qua các kế hoạch, chiến lược thực hiện cụ thể. Trong công tác quản lý dự án thì việc quản lý theo từng lĩnh vực, theo chức năng của các phòng, ban và từng thành viên trong công ty. Công việc quản lý được thực hiện ngay từ khi tiếp nhận dự án cho tới khi vận hành kết quả đầu tư. 1.2. Về tổ chức thực hiện Trong công tác tổ chức thực hiện quản lý dự án tại công ty đã được cải tổ một cách đáng kể. Mỗi liên hệ giữa các phòng ban trở nên mật thiết hơn. Phòng kế toán đã chủ động hơn trong việc thực hiện thu, chi, tạm ứng với ban dự án cho những công việc liên quan đến công việc của ban quản lý dự án. Việc thanh toán tiền lương cũng được phòng kế toán thanh toán đầy đủ cho nhân viên, tạo điều kiện tốt nhất cho các thành viên hoàn thành công việc của mình. Phòng hành chính tổng hợp thực hiện việc phân công bố trí nhân lực cho dự án khi cần, cùng với việc tiếp đón các cán bộ viên thuộc đối tượng hưởng lợi từ công ty có hợp đồng lao động tại công ty, từ các vùng dự án về báo cáo, đã được phòng hành chính tổng hợp bố trí sắp xếp lịch một cách chu đáo chuyên nghiệp hơn