Chuyên đề Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Thăng Long

ân viên và công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh, cơ sở để xếp lương là tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật; đối với viên chức là tiêu chuẩn nghiệp vụ chuyên môn; đối với chức vụ quản lý doanh nghiệp là tiêu chuẩn xếp hạng doanh nghiệp theo độ phức tạp quản lý và hiêụ quả sản xuất kinh doanh, việc trả lương phải theo kết quả sản xuất kinh doanh. Tại nghị định này cũng quy định mức lương tối thiểu là 120.000 đồng /tháng. Mức lương tối thiểu này làm căn cứ để tính mức lương khác của hệ thống thang lương, mức phụ cấp tương đối với những người làm công việc đơn giản nhất trong điều kiện bình thường. Nhưng các mức lương và phụ cấp lương điều chỉnh từng bước phù hợp với khả năng đáp ứng của ngân sách nhà nước. Tiền lương không khống chế tối đa mà tuỳ theo kết quả sản xuất kinh doanh của nghiệp. Hệ thống thang bảng lương và phụ cấp là căn cứ để tính tiền lương và tính lợi tức chịu thuế của doanh nghiệp. Việc tính toán và đăng ký tiền lương, các doanh nghiệp phải thực hiện theo hướng dẫn của Bộ lao động thương binh xã hội. Riêng sản phẩm trọng yếu, sản phẩm đặc thù nhà nước định giá thì đơn giá tiền lương phải theo quy định của nhà nước. Người lao động phải có nghĩa vụ đóng BHXH và BHYT theo quy định của nhà nước. Ngày 26/01/1994 Nhà nước lại ban hành Nghị định 05/CP áp dụng cho những người đã chuyển xếp lương mới theo nghị định 26/CP với mức lương tính đủ là 120.000(đồng) ( Mức lương tối thiểu theo điều 56 Khoản 2 Điều 132 của Bộ luật lao động - Là mức lương để cho người lao động làm công việc đơn giản nhất (không qua đào tạo) với điều kiện lao động và môi trường bình thường. Như vậy mức lương mới là : 120.000 đồng x Hệ số mức lương Tuy nhiên trong cơ chế thị trường giá cả hàng hoá luôn biến động với mức lương tối thiểu là 120.000 đồng thì vẫn chưa hợp lý vì nó vẫn chưa đảm bảo mức sống ổn định cho người làm công ăn lương.Chính vì vậy đến 21/011997 Nhà nước lại ban hành Nghị định 06/CP tính lại lương với mức lương tối thiểu là 144.000 đồng/tháng Mức lương mới là: 144.000 đồng x Hệ số mức lương II. Các hình thức trả lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ : Tiền lương giữ vai trò to lớn trong vấn đề kích thích sản xuất, song chỉ là khả năng. Muốn khả năng đó có trở thành hiện thực thì cần phải áp dụng một cách linh hoạt các hình thức trả lương. Mỗi hình thức tiền lương cụ thể đều có ưu điểm và hạn chế riêng, vì vậy việc áp dụng tổng hợp các hình thức tiền lương là một tất yếu khách quan của quản lý kinh tế. Đặc điểm của quá trình lao động, yêu cầu của quá trình sản xuất kinh doanh và tính chất của sản phẩm cũng như mặt hàng kinh doanh là những căn cứ để lựa chọn hình thức trả lương. Hình thức trả lương được áp dụng phải đảm bảo việc tuân theo pháp luật phân phối theo lao động một cách nghiêm ngặt và kích thích người lao động tích cực hăng say lao động sản xuất. Trong công tác quản lý kinh tế người ta áp dụng hai hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian và trả lương theo sản phẩm. Hình thức trả lương theo thời gian: Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương cho người lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế : + Tiền lương tháng là tiền lương trả cố định hàng tháng trên cơ sở hợp đồng lao động. + Tiền lương tuần là tiền lương trả cho một tuần làm việc được xác định trên cơ sở: (lương tháng x 12 tháng)/ 52 tuần . + Tiền lương ngày là tiền lương trả cho một ngày làm việc được xác định trên cơ sở: tiền lương tháng /26 ngày + Tiền lương giờ là tiền lương trả cho một giờ làm việc được xác định trên cơ sở : tiền lương ngày/ số giờ tiêu chuẩn quy định tại điều 68 của Bộ luật lao động. Trong hình thức trả lương theo thời gian thì các chỉ tiêu như: Năng suất lao động, chi phí nguyên vật liệu... không ảnh hưởng đến tiền lương. Cho nên việc trả lương theo thời gian chỉ nên áp dụng cho những người lao động mà công việc của họ không thể định mức và thanh toán chặt chẽ được hoặc áp dụng đối với người lao động mà công việc của họ không đòi hỏi tăng năng suất lao động mà phải đảm bảo chất lượng hay nói cách khác là chỉ nên áp dụng hình thức trả lương theo thời gian cho những người lao động mà việc tăng năng suất ít phụ thuộc vào sự nỗ lực của bản thân họ mà nó do các yếu tố khách quan quyết định. Trả lương theo sản phẩm cho người lao động: Là hình thức trả lương cho người lao động mà số lượng của nó nhiều hay ít là phụ thuộc vào số lượng sản phẩm và chất lượng sản phẩm mà được họ sản xuất ra hoặc số công việc họ đã hoàn thành. Hình thức trả lương này nó căn cứ trực tiếp vào kết quả lao động sản xuất của mỗi người, nếu làm được nhiều sản phẩm hoặc chất lượng sản phẩm tốt thì sẽ được trả lương cao và ngược lại. Vì vậy nó có tác dụng kích thích người lao động quan tâm đến kết quả lao động sản xuất của mình, tích cực và cố gắng hơn trong quá trình sản xuất, tận dụng thời gian làm việc nâng cao năng suất và chất lượng lao động. Hơn nữa thực hiện trả lương theo sản phẩm còn có tác dụng khuyến khích người lao động học tập, nâng cao trình độ kỹ thuật, tích cực sáng tạo và áp dụng những thành tựu khoa học kỹ thuất vào quá trình sản xuất - Điều này tạo điều kiện cho người lao động tiến hành lao động sản xuất với tốc độ nhanh hơn, sản xuất những sản phẩm có chất lượng cao hơn. Tuy nhiên hình thức trả lương này đòi hỏi phải có sự chuẩn bị nhất định đảm bảo cho quá trình tái sản xuất được cân đối hợo lý. * Nói tóm lại có thể hiểu : Thù lao động trong kỳ là số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động như: Tiền lương( Bao gồm: lương chính và lương phụ), Tiền phụ cấp( Phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại), tiền thưởng, trợ cấp, BHXH(ốm đau, thai sản, tai nạn, ăn ca...) - Chứng từ để hạch toán gồm có: Bảng chấm công(áp dụng cho lao động gián tiếp); Phiếu nghiệm thu thành phẩm, khối lượng công việc hoàn thành( đối với lao động trực tiếp); Định mức trả lương của doanh nghiệp và các chứng từ khác( quyết định thưởng, giấy ốm, giấy nghỉ phép) Hàng tháng kế toán căn cứ vào chứng từ để tính lương và các khoản phải trả công nhân viên, tính trích các khoản phải nộp theo lương sau đó lập bảng phân bổ tiền lương phải trích và ghi sổ. Cách tính lương: + Với lao động theo thời gian: Số lương phải trả Lương cơ Hệ số Số ngày Phụ cấp Cho công nhân = bản x lương x làm việc + khác viên hàng tháng tối thiểu thực tế + Với lao động trực tiếp : Số lương phải trả công Số lượng thành phẩm, dịch vụ, Đơn giá nhân sản xuất trực tiếp = khối lượng công việc hoàn thành + tiền lương Qũy bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn : Quỹ BHXH được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp khoản chí phí BHXH theo quy định của nhà nước. Quỹ BHXH được thiết lập nhằm tạo ra nguồn vốn tài trợ cho công nhân viên trong trường hợp: ốm đau, thai sản,tai nạn lao động, nghỉ hưu... BHYT được hình thành từ hai nguồn: một phần do doanh nghiệp chịu tính trích vào chi phí SXKD, một phần do người lao động gánh chịu được trừ vào lương công nhân viên. BHYT được nộp nên cơ quan chuyên môn chuyên trách để phục vụ và bảo vệ và chăm sóc sức khoẻ cho công nhân viên như khám bệnh, chữa bệnh... Kinh phí công đoàn cũng được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí SXKD. Số kinh phí công đoàn doanh nghiệp trích được cũng được phân cấp quản lý và chi tiêu theo chế độ quy định: một phần nộp nên cơ quan quản lý công đoàn cấp trên và một phần để lại tại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp. - Tính trích các khoản theo lương của công nhân viên theo quy định hiện hành: + Kinh phí công đoàn = 2% x lương thực tế của công nhân viên trong kỳ + Bảo hiểm xã hội = 20% x lương cơ bản của công nhân viên.Trong đó: 5% trừ vào lương công nhân viên, 15% đưa vào chi phí sản xuất. + Bảo hiểm y tế = 3% x lương cơ bản của công nhân viên. Trong đó: 1% trừ vào lương, 2% tính vào chi phí sản xuất. *Tài khoản sử dụng để hạch toán tiền lương và các khoản phải trả phải nộp khác: + TK 334: “Phải trả công nhân viên” gồm hai TK cấp hai: TK 334.1: “phải trả công nhân viên có tính chất lương- khoản trả lấy từ chi phí ” Tk334.2 “phải trả công nhân viên không có tính chất lương- khoản trả có nguồn bù đắp riêng”. + TK 338.2: Kinh phí công đoàn + TK 338.3: Bảo hiểm xã hội + TK 338.3: Bảo hiểm y tế Nội dung kết cấu: Nợ TK 334 “Phải trả CNV” Có Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản đã ứng cho công nhân viên. Bên Có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả công nhân viên. Dư Có: Các khoản tiền lương, tiền thưởng,BHXH và các khoản khác phải trả công nhân viên. Nợ TK 338 “Phải trả phải nộp khác” Có Bên Nợ: - Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các TK liên quan - Các khoản khác đã trả Bên Có: - Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết Trích BHXH, KPCĐ, BHYT vào chi phí sản xuất Trích BHXH, KPCĐ, BHYT trừ vào lương công nhân. Các khoản phải trả khác Số BHXH, KPCĐchi vượt cấp trên bù. Số dư: Có trong trường hợp chi KPCĐ cơ sở, chi BHXH tại doanh nghiệp thực tế lớn hơn ssố để lại nhưng chưa được công đoàn cấp trên cấp bù hoặc do nộp thêm. Số dư Có: - Giá trị tài sản thừa chờ giải quyết và BHXH, BHYTđã trích nhưng chưa nộp hoặc phần để lại doanh nghiệp nhưng chưa chi hết. - Các khoản phải trả khác. Phần II thực tế tại công ty thăng long- bộ quốc phòng I. Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại Công ty Thăng Long- Bộ quốc phòng: Đặc điểm tổ chức kinh doanh: Công ty Thăng Long- BQP là một doanhnghiệp nhà nước thuộc Quân khu thủ đô. Công ty được thành lập theo QĐ- 378/QĐ- QP của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng cấp ngày 27/07/1993 căn cứ theo: . Nghị định 15/CP ngày 02/03/1993 của Chính Phủ . Quy chế thành lập theo Nghị định 338/HĐBT ngày 20/11/1991 . Quyết định thành lập lại số 460 ngày 17/04/1996 của Bộ Quốc phòng . Thông báo số 199/TB cấp ngày 13/07/1993 của văn phòng Chính Phủ về ý kiến của thủ tướng Chính Phủ cho phép thành lập doanh nghiệp Nhà nước. Công ty sát nhập với trạm 99 thuộc Bộ Quốc Phòng thành một Công ty vẫn lấy tên là Công ty Thăng Long- Bộ Quố Phòng. Trụ sở chính của Công ty tại số 99- Đường Lê Duẩn- Hoàn Kiếm- Hà Nội * Công ty có một số chức năng chủ yếu: Quản lý vật tư, hàng hoá, tiền vốn; Tổ chức chỉ đạo thu mua, khai thác nguồn hàng phát huy vai trò chỉ đạo của thương nghiệp Quốc doanh. * Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty: Sản xuất, kinh doanh, chế biến, xuất khẩu than. Vận tải hàng hoá bằng đường bộ. Sản xuất gia công thuốc chữa bệnh( Dược liệu) Xuất khẩu gỗ dán do đơn vị sản xuất, khai thác. Nhập khẩu máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyển phục vụ sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu hoá chất, hàng tiêu dùng. Công ty tiến hành việc bán buôn và bán lẻ các mặt hàng kinh doanh của mình trên thị trường nội điạ. Trong đó bán buôn chiếm tỷ trọng lớn, bán lẻ hàng hoá chỉ mang tính chất giới thiệu hàng hoá sản phẩm. Trong nền kinh tế thị trương Công ty thực hiện hạch toán kinh tế độc lập: Tự lo liệu vốn kinh doanh, tự trang trải các khoản chi phí và phải hoạt động kinh doanh có lãi. 2. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: Phòng kế toán tài chính được thành lập nhằm giúp đỡ Giám đốc trong việc tổ chức, quản lý từ Công ty đến cơ sở trực thuộc, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện đúng chế độ hạch toán kế toán trong Công ty.Quản lý và theo dõi tình hình tài sản của Công ty, thực hiện việc ghi sổ sách kế toán, những phần công việc phát sinh ở Công ty. Đồng thời tiến hành kiểm tra và tổng hợp số liệu để lập báo cáo toànCông ty theo đúng pháp lệnh và chế độ kế toán của nhà nước ban hành. * Hệ thống tổ chức công tác kế toán trong Công ty: Tại Công ty Thăng Long- hệ thống kế toán tiến hành hạch toán toàn diện lên cân đối tài khoản chung toàn Công ty: tiến hành vào sổ cái, lên các báo cáo kế toán và thuyết trình báo cáo kế toán, đồng thời phân tích các hoạt động kinh tế toàn Công ty. Phòng kế toán của Công ty được tổ chức thành các bộ phận: + Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ phụ trách công việc kế toán chung toàn Công ty, lựa chọn hình thức tổ chức kế toán, cân đối và sử dụng vốn trong toàn Công ty. Theo dõi kế hoạch tài chính, quản lý về nguồn vốn của Công ty, tổng hợp tính toán các kết quả tài chính và phân tích các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. + Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ kiểm soát các quyết toán của cơ sở, tổng hợp bảng kê khai, nhật ký của đơn vị, tiến hành lập các bút toán, kết chuyển, tính toán trên các Tài khoản cụ thể và lên các báo biểu kế toán hàng tháng nộp lên kế toán trưởng. + Kế toán quỹ: Tiến hành viết các phiếu thu, chi và séc cho các đơn vị. Kiểm tra, theo dõi và hạch toán các quỹ chi tiêu, phúc lợi, khen thưởng của Công ty. + Kế toán xây dựng cơ bản: Phụ trách theo dõi các khoản xây dựng cơ bản của đơn vị, theo dõi và quản lý nguồn vốn đầu tư XDCB của Công ty. + Kế toán thanh toán: Theo dõi, kiểm tra, thanh toán với khách hàng. + Kế toán ngân hàng: Phụ trách các nghiệp vụ về ngân hàng như: Mở tài khoản vay tiền, thanh toán tiền, mua ngoại tệ... + Kế toán tiền lương: Phụ trách tính tiền lương, thưởng, phụ cấp, quản lý sổ lương của Công tyvà các xí nghiệp trực thuộc. 3. Cơ cấu cán bộ công nhân viên tại Công ty Thăng Long: Toàn Công ty bao gồm tất cả là: 2.207 cán bộ công nhân viên được tổ chức như sau: Bộ phận hành chính bao gồm: Tổng số là 529 người chiếm 23,96% tổng số cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty. Trong đó: + Giám đốc Công ty : 1 người + Phó giám đốc Công ty: 4 người + Phòng kinh daonh : 3 người + Phòng tài chính : 6 người + Phòng tổng hợp : 5 người + Xí nghiệp X54(kinh doanh, sản xuất gốm sứ mỹ nghệ) gồm: 172 người + Xí nghiệp X56( Sản xuất kinh doanh thực phẩm cao cấp, gỗ Foóc.) gồm có: 217 người. + Xí nghiệp X53( Sản xuất dược liệu) gồm có:71 người + Xí nghiệp X81 ( Cơ khí, sản xuất bao bì cactong, hang nhựa xuất khẩu) gồm có: 50 người. Bộ phận sản xuất trực tiếp: Bao gồm : 1678 người chiếm 76,03% tổng số cán bộ công nhân viên. + Xí nghiệp X54 gồm có: 881 người + Xí nghiệp X56 gồm có: 638 người + Xí nghiệp X53 gồm có: 76 người + Xí nghiệp X81 gồm có: 83 người II. Phương pháp tính lương, BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản phụ cấp tại Công ty : Để tính toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên một cách công bằng hợp lý thì cần phải chú trọng đúng mức đến công tác tổ chức kế toán thanh toán tiền lương. Vì: Tiền lương và các khoản liên quan đến người lao động không chỉ là vấn đề quan tâm riêng của công nhân viên mà còn là vấn đề doanh nghiệp đặc biệt chú ý. Vì vậy kế toán tiền lương phải đảm bảo thực hiện tốt các nhiệm vụ chủ yếu sau: Phản ánh đầy đủ chính xác thời gian và kết quả lao động của công nhân viên. Tính toán đúng, đầy đủ, kịp thời về tiền lương và các khoản liên quan cho công nhân viên, quản lý chặt chẽ về các khoản sử dụng chi tiêu quỹ lương. Tính toán, phân bổ hợp lý, chính xác chi phí về tiền lương và trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tượng sử dụng có liên quan. Định kỳ phân tích tình hình sử dụng lao động, sử dụng quỹ lương để cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các cán bộ có liên quan. Đối với hình thức trả lương theo thời gian: Công ty Thăng Long áp dụng hình thức trả lương theo thời gian với cách thanh toán làm hai lần: *Lần một: Tạm ứng( được căn cứ trên cơ sở ước tính số công mà người lao động làm được trong tháng). *Lần hai: Số tiền còn lại sau khi cán bộ tiền lương đã trừ các khoản phải khấu trừ - Lương thực tế được tính như sau: Lương Hệ số Mức lương Số ngày công thực tế Thực = lương x tối thiểu x trong tháng Tế Số ngày công trung bình trong tháng Ngoài ra phụ cấp trách nhiệm sẽ được tính như sau: Phụ cấp trách nhiệm = Mức lương tối thiểu x Hệ số phụ cấp Nghỉ phép, nghỉ ngày lễ được hưởng 100% lương. Ví dụ: Lương của Bà Lê thu Hường được tính như sau Lương = (2,55 x 141.000 x 24) / 26 = 338.954 đồng Trong đó : + Hệ số tiền lương của Bà Lê thu Hường là: 2,55 + Mức lương tối thiểu do Nhà nươc ban hành theo nghị định 06/CP ngày 21/01/1997 là : 144.000 đồng / tháng + Ngày công trung bình trong tháng là : 26 + Ngày công thực tế của Bà Lê thu Hường là: 24 Phụ cấp trách nhiệm = 144.000 x 0,15 = 21.600 đồng Trong đó : + Hệ số phụ cấp trách nhiệm là : 0,15 + Mức lương tối thiểu là : 144.000 đồng / tháng Tiền công một ngày lễ hưởng 100% lương = (2,68 x 144.000 x 1) / 26 = 14.843 đồng. Trong đó : + Hệ số bản thân (theo quy định của Bộ quốc phòng ) là: 2,68 + Ngày lễ nghỉ là : 1 + Ngày công trung bình trong tháng là: 26 ðNhư vậy ta có : Tổng thu nhập của Bà Lê thu Hường là: 338.954 + 21.600 + 14.843 = 375.397 đồng Tuy nhiên với hình thức trả lương theo thời gian thì các chỉ tiêu như: Năng suất lao động, chi phí nguyên vật liệu... không ảnh hưởng đến tiền lương. Do đó nó không có tác dụng kích thích sản xuất phát triển vì vậy hình thức này Công ty nên hạn chế áp dụng. Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm: Trong cơ chế thị trường các doanh nghiệp tự do cạnh tranh nên việc tăng năng suất lao động, giảm giá thành nhưng vẫn phải đảm bảo chất lượng sản phẩm là một yếu tố rất quan trọng vì điều này nó quyếtt định chỗ đứng của doanh nghiệp trên thị trường. Chính vì thế hình thức trả lương theo sản phẩm được áp dụng một cách rộng rãi hầu hết ở các doanh nghiệp sản suất kinh doanh hiện nay. Bởi vì hình thức trả lương này có ưu điểm rất lớn là nó có tác dụng kích thích người lao động quan tâm đến kết lao động của mình, cố gắng tăng năng suất lao động và có trách nhiệm đối với những sản phẩm mình làm ra( hay nói cách khác nó có tác dụng kích thích người lao động phát huy tác dụng đòn bẩy của tiền lương). Tại Công ty Thăng Long hình thức trả lương theo sản phẩm cũng được thanh toán làm hai kỳ: + Kỳ I: Tạm ứng( Được tính trên cơ sở ước tính số sản phẩm làm được trong tháng). + Kỳ II: Tuỳ theo số lượng sản phẩm làm được thực tế, chi phí tiền lương cho một đơn vị sản phẩm, kế toán sẽ tính lương cho mỗi công nhân như sau: Lương = Số sản phẩm x Đơn giá sản phẩm Trong đó: + Số sản phẩm là số sản phẩm làm được thực tế trong tháng + Đơn giá sản phẩm: Được tính trên cơ sở tính chi phí nguyên vật liệu. Phương pháp tính thưởng thường xuyên trong Công ty Thăng Long: Tại Công ty Thăng Long- BQP thưởng thường xuyên trong tháng được tính là lương kỳ III và được trả vào đầu tháng tiếp theo. Tiền thưởng không phân theo từng người mà phân theo nguồn của quỹ lương Công ty dưa xuống dựa theo số công nhân viên của từng phòng ban, từng phân xưởng, từng xí nghiệp. Tiền thưởng được tính theo công thức sau: Tiền thưởng Số tiền thưởng x Hệ số cấp bậc bản thân Bản thân = Tổng hệ số cấp bậc Ví dụ: Tiền thưởng quy định cho phòng Kế hoạch- Tiêu thụ trong tháng 04/1998 là : 1.470.000 đồng. Vậy tiền thưởng của Bà Lê thu Hường là: ( 1.470.000 x 2,68 ) / 26,53 = 148.496 đồng Trong đó: + Hệ số cấp bậc bản thân của Bà Hường là: 2,68 + Tổng hệ số cấp bậc của phòng Kế hoạch- Tiêu thụ là: 26,53 Phương pháp tính trả BHXH cho công nhân viên theo chế độ hiện hành áp dụng tại Công ty Thăng Long: Hàng tháng tiến hành tính trợ cấp BHXH phải trả cho công nhân viên trong doanh nghiệp trên cơ sở chứng từ hạch toán về lao động và chính sách, chế độ về lao động tiền lương và BHXH. Để phản ánh các khoản tiền lương trợ cấp BHXH phải trả cho từng công nhân viên trong từng bộ phận doanh nghiệp, kế toán sử dụng “ Bảng thanh toán BHXH’’ ( Theo mẫu 02 và 04- LĐTL) Bảng thanh toán BHXH có thể hợp thành từng bộ phận hoặc chung cho toàn doanh nghiệp là căn cứ để chi trả BHXH cho người được hưởng. Đối với công nhân viên nghỉ ốm hay nghỉ theo các tính chất khác nhau thì cách tính trả BHXH cũng khác nhau: Đối với trường hợp nghỉ ốm: + Phải đưa xuống khám tại phòng khám y tế của Công ty và được cấp phiếu nghỉ BHXH( trường hợp nhẹ) + Nếu khám ở bệnh viện thì chuyển sang thanh toán BHYT Đối với trường hợp nghỉ đẻ: + Phải có giấy khai sinh( Bản sao) của con do uỷ ban nhân dân cấp kèm theo phiếu nghỉ BHXH sau đó kế toán sẽ thanh toán cho từng công nhân viên. Phần thanh toán: Kế toán BHXH thông qua phiếu nghỉ BHXH để tính ra số công hưởng BHXH ( trừ ngày lễ và chủ nhật) sau đó làm phần thanh toán theo hệ số lương để tính ra số tiền mà công nhân viên được hưởng. Số tiền hưởng BHXH được tính như sau: * Xác định tiền lương đóng Hệ số Mức lương BHXH của tháng trước khi nghỉ = lương x tối thiểu * Xác định số Hệ số Mức Số % Số ngày tiền BHXH tiền x lương x BHXH x được hưởng mà công lương tối thiểu BHXH nhân viên = được hưởng Số ngày công trung bình trong tháng Trong đó: Mức trợ Tiền lương đóng BHXH của tháng trước khi nghỉ cấp một = ngày 26 ngày x 75% Một số ví dụ về việc thanh toán Bảo hiểm xã hội : Ví dụ 1: Trường hợp chị Phạm Ngọc Anh: 34 tuổi. Nghỉ đẻ Tiền lương đóng BHXH trước khi đẻ: 2,02 x 144.000 = 290.880 đồng Trong đó: + Hệ số tiền lương của chị Phạm ngọc Anh là : 2,02 + Mức lương tối thiểu là :144.000 đồng/ tháng Nghỉ từ ngày 11/01/1998 đến ngày 10/05/1988 được tính như sau: Trợ cấp khi nghỉ việc sinh con : 2,02 x 144.000 x 4 tháng = 1.163.520 đồng Trợ cấp một lần khi sinh con: Tiền bồi dưỡng là: 290.880 đồng Tổng cộng là: 1.163.520 + 290.880 = 1.454.400 đồng Ví dụ 2 : Trường hợp: Ông Nguyễn Thanh Sơn- Tuổi 55 Hệ số lương là: 2,67 Nghỉ 28 ngày = 24 công( không tính ngày chủ nhật) Mức BHXH được hưởng là : 75% Vậy số tiền BHXH mà Ông Nguyễn thanh Sơn được hưởng là: ( 2,67 x 144.000 x 24 x 75 % ) / 26 = 266.178 đồng Đơn vị : Công ty Thăng Long- BQP Mẫu số: 03 - LĐTL Bộ phận: Khâu cưa Ban hành theo QĐ số: 1141- TC/QĐ/CĐKT Ngày 01/11/1995/ Của Bộ Tài Chính Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Số : 12 Họ và tên : Phạm Thị Thu Hường Tuổi đời: 34 Tên cơ Ngày Lý Số ngày cho nghỉ Y, Bác sĩ Số ngày Xác nhận quan Y Tế tháng năm do Tổng số Từ ngày Đến hết ngày ký tên đóng dấu thực nghỉ Của phụ trách bộ phận A 1 B 2 3 4 C 5 D Khoa sản Bệnh viện Bạch Mai 7/5/98 Nghỉ đẻ con thứ hai 4 tháng 11/2/98 10/6/98 Ngày 07 tháng 05 năm 1998 Trưởng ban BHXH ( Ký, Họ tên ) cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Độc lập- Tự do- Hạnh phúc ******************* phiếu thanh toán trợ cấp bảo hiểm xã hội ( Nghỉ thai sản ) Họ và tên : Phạm Thị Thu Hường Tuổi: 34 Nghề nghiệp, chức vụ : Công nhân Xí nghiệp X54 Đơn vị công tác : Khâu cưa. Họ và tên con : Trương Thanh Tùng Con thứ hai Ngày tháng năm sinh : 20 / 02 / 1998 Tiền lương đóng bảo hiểm xã hội của tháng trước khi nghỉ: 2,01 x 144.000 = 289.440 đồng ( Trong đó : + Hệ số bản thân là : 2,01 + Mức lương tối thiểu là : 144.000 đồng/ tháng ) Thời gian nghỉ : 4 tháng ( Từ ngày 11/02/98 đến hết ngày 10/06/98 ) Trợ cấp : Trợ cấp khi nghỉ việc sinh con hoặc nuôi con nuôi 2,01 x 144.000 x 4 tháng = 1.157.760 đồng Trợ cấp một lần khi sinh con : Tiền bồi dưỡng là : 289.440 đồng Trợ cấp nghỉ việc đi khám :... ẳẳẳẳẳ Cộng : 1.447.200 đồng ( Băng chữ : Một triệu bốn trăm bốn mươi bảy nghìn hai trăm đồng ) Ghi chú : ẳ ẳẳẳẳẳẳẳẳẳẳẳ Ngày 07 tháng 05 năm 1998 Người lĩnh tiền Trưởng ban BHXH Kế toán BHXH ( Ký, Họ tên) ( Ký, Họ tên) ( Ký, Họ tên) phần II : một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán thanh toán tiền lương và BHXH tại Công ty Thăng Long- BQP I.Đánh giá về công tác tiền lương, tiền thưởng tại công ty Thăng Long: Công ty Thăng Long- BQP là một công ty kinh doanh tổng hợp. Tính đến năm 1998 Công ty đã hoàn thành các kế hoạch đề ra kể từ khi thành lập công ty. Với sự chỉ đạo sáng suốt của ban lãnh đạo đã đưa công ty vượt qua được những khó khăn ban đầu, đồng thời đẩy mạnh kinh doanh qua việc tăng doanh bán, tăng thu nhập cho đơn vị để qua đó đẩy mức tiền lương bình quân lên cho các cán bộ công nhân viên, bảo toàn vốn, củng cố, xây dựng tạo lập nhà xưởng, hệ thống cửa hàng, tăng cơ sở vật chất phục vụ sản xuất kinh doanh. Về công tác tiền lương, tiền thưởng Công ty xác định quỹ lương tính theo tổng thu trừ tổng chi. Trong tổng chi thì mức chi phí tiền lương được tính cho một đơn vị doanh thu của Công ty. Chi phí tiền lương trên doanh thu phản ánh kết quả cuối cùng của sản xuất kinh doanh bởi vì đó là mức chi phí tiền lương cho một đơn vị sản phẩm mà dịch vụ đã thực hiện được giá trị của nó trên thị trường. Tức là khâu cuối cùng trong sản xuất kinh doanh của Công ty đã được thực hiện. Công ty muốn có mức tiền lương cao cần năng động tìm kiếm thị trườngtiêu thụ, tìm kiếm nguồn hàng để nâng cao doanh thu, đẩy nhanh tốc độ luân chuyển vốn. Nhà nước quản lý quỹ lương của Công ty thông qua định mức chi phí tiền lương, mặt khác nhà nước cũng kiểm soát các chi phí đầu vào và định giá sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.ở đây nhà nước kiểm soát nhiệm vụ mà Công ty phải thực hiện, gắn tinh thần trách nhiệm của người lao động với hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Với cách tính toán, xây dựng mức chi phí tiền lương của Công ty không phức tạp nên tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình tiếp tục đổi mới và hoàn thiện phương thức giao khoán, kiểm tra mức chi phí tiền lương phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay. Tuy nhiên vì số lượng công nhân viên rất lớn dẫn đến việc thanh toán BHXH gặp rất nhiều khó khăn. Chính vì thế Công ty đang tì