Chuyên đề Hoàn thiện hoạt động nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật của công ty TNHH Thiên Hoà An

sự kết hợp giữa nhiều kiểu cơ cấu tổ chức như cơ cấu ma trận, cơ cấu theo miền, cơ cấu theo chức năng. Giám đốc tài chính chịu trách nhiệm điều hành và quản lí công việc của phòng kế toán- tài chính. Giám đốc kinh doanh thì quản lí và điều hành hoạt động của cửa hàng bán lẻ, phòng xuất nhập khẩu, các trung tâm tư vấn bảo hiểm, các kho lưu trữ hàng hóa, các chi nhánh của Hưng Yên Giám đốc phát triền đại lí và phát triền chi nhánh điều hành và quản lí cửa hàng 409, các đại lí phía Bắc, chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh, chi nhánh Vinh, chi nhánh Đà Nẵng. Giám đốc kĩ thuật điều hành và quản lí phòng kỹ thuật, xưởng sản xuất cơ khí, ban kiểm tra kỹ thuật Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty Thiên Hoà AN Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức của công ty TNHH Thiên Hoà An HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM Đ ỐC GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH TRỢ LÍ GIÁM ĐỐC BAN KIỂM SOÁT GIÁM ĐỐC KINH DOANH GIÁM ĐỐC PHÁT TRIỂN ĐẠI LÝ VÀ CHI NHÁNH GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH TRUNG TÂM TƯ VẤN PHÒNG KINH DOANH PHÒNG DV SAU BÁN HÀNG PHÒNG TỔNG HỢP GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG DỰ ÁN Nguồn : Phòng hành chính,nhân sự 2.1.3. Hệ thống chi nhánh, cửa hàng của công ty TNHH Thiên Hoà An Hệ thống chi nhánh cửa hàng của công ty TNHH Thiên Hoà An rải khắp từ Nam chí Bắc Ở Miền Bắc ngoài trụ sở chính ở 146 Trường Chinh, Đống Đa, Hà Nội còn có các trung tâm, cửa hàng ở Hà Nội, chi nhánh ở Hưng Yên và Hải Phòng Hệ thống các Trung tâm, cửa hàng ở Hà Nội Trung tâm tư vấn và giới thiệu máy phát điện (150 Trường Chinh, Đống Đa) Cửa hàng kinh doanh và giới thiệu sản phẩm (169 đường Trường Chinh, Đống Đa) Cửa hàng 488 Nguyễn Văn Cừ- Gia Lâm Cửa hàng 668 (Km 1 đường 70- Huyện Thanh Trì) Trung tâm dịch vụ bảo hành và sửa chữa thiết bị (178 Trường Chinh, Thanh xuân) Nhà máy sản xuất cơ khí (Km1 đường 70- Huyện Thanh Trì). Chi nhánh Hưng Yên (Km1, Quốc lộ5, Như Quỳnh, Văn Lâm) Chi nhánh Hải Phòng (Km3, đường Hà Nội). Ở Miền Nam có chi nhánh đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh địa chỉ 150 Lý Thường Kiệt, Phường 8. Ngoài ra còn có cửa hàng 19A Đường Cộng Hoà, Phường 13, Quận Tân Bình. Ở Miền Trung có chi nhánh ở Đà Nẵng và Vinh Chi nhánh Đà Nẵng (243 Trường Chinh) Chi nhánh Vinh (số 05,Mai Hắc Đế, Thành phố Vinh) 2.1.4. Ngành kinh doanh của công ty TNHH Thiên Hoà An Những ngành nghề kinh doanh chính của công ty TNHH Thiên Hoà An : Buôn bán Tư vấn Thiết kế lắp đặt Chuyển giao công nghệ Bảo dưỡng và sửa chữa máy thiêt bị Hoạt động sản xuất Thương mại xuất nhập khẩu Các sản phẩm kinh doanh của công ty TNHH Thiên Hoà An: Máy phát điện Được kinh doanh ngay từ khi thành lập năm 1996 và đây cũng là mặt hàng bán chạy nhất của công ty.Thiên Hòa An là nhà phân phối chính thức máy phát điện có công suất 1KVA- 2060KVA của các hãng nổi tiếng trên thế giới như Elemax-Nhật Bản, Denyo-Nhật Bản, OnisVisa-Italia, Máy phát hàn Elemax- Denyo. Máy nén khí ,máy sấy khí Thiên Hòa An là nhà phân phối chính thức máy nén khí có lưu lượng 0,2m3/phút- 30m3/phút của các hãng nổi tiếng như Abac-Italia, Denyo-Nhật Bản, Puma-Đài Loan, Khai sơn-Trung Quốc . Máy xây dựng Công ty nhận cung cấp rất nhiều loại máy xây dựng đáp ứng nhu cầu của khách hàng như:trạm trộn bê tông, máy trộn bê tông, máy đầm đất đầm bê tông, máy cắt bê tông, giàn giáo,cột chống, cốt pha, máy cắt uốn thép,máy xoa bê tông máy mài sàn bê tông, búa phá bê tông, khoan lấy mẫu bê tông và các thiết bị hỗ trợ khác…của các hãng nổi tiếng như Unggiang, Jinlong, Quang lục, Hoàn vũ, Cao vĩnh lực… Máy khai thác đá Công ty cung cấp dây truyền nghiền sàng đá, máy nghiền đá di động liên hợp, đầu nghiền đá các loại, máy cấp liệu, máy sàng rung, máy khoan đá, mũi khoan và các thiết bị hỗ trợ đi kèm. Máy bơm Công ty là nhà phân phối chính thức máy bơm phục vụ các công trình công nghiệp và dân dụng của các hãng nổi tiếng như MATRA Italia, ISURUMI Nhật Bản,CP Đài Loan. Máy và thiết bị nâng hạ Vận thăng nâng hàng, vận thăng lồng, palăng điện xích, tời mặt đất, xe nâng hàng kéo tay, chạy diesel. Máy công trình Máy xúc đào,xe trải khảm, lu tĩnh rung, cẩu xích Máy công cụ và thiết bị bảo dưỡng Máy cắt mài khoan đánh bóng, súng vặn bulông vít, bơm dầu mỡ, bàn nâng xe. Với sự đa dạng về mẫu mã, chủng loại cũng như cam kết với khách hàng về chất lượng sản phẩm và chế độ sau bán hàng.Sản phẩm của Công ty Thiên Hòa An ngày càng được nhiều khách hàng tin dùng, đánh giá cao. 2.2. Hình thức nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật của công ty TNHH Thiên Hoà An Hình thức nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật của công ty TNHH Thiên Hoà An là hình thức nhập khẩu trực tiếp. Công ty tự tìm kiếm và giao dịch với nhà sản xuất máy phát điện Elemax- Nhật mà không thông qua bên thứ 3. Đặc điểm của nhập khẩu trực tiếp máy phát điện Elemax- Nhật của công ty TNHH Thiên Hoà An là công ty được hưởng toàn bộ lợi nhuận thu được và cũng phải gánh chịu mọi rủi ro đối với hàng hoá nhập khẩu. 2.3. Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy phát điện Elemax - Nhật của công ty TNHH Thiên Hoà An 2.3.1. Nghiên cứu thị trường máy phát điện elemax- Nhật 2.3.1.1 Nhu cầu máy phát điện Elemax- Nhật của thị trường trong nước Chỉ dựa vào doanh số bán máy phát điện Elemax- Nhật của công ty Thiên Hoà An trong những 3 năm gần đây cũng đủ để biết nhu cầu về máy phát điện Elemax- Nhật ở thị trường Việt Nam như thế nào. Bảng 5: Doanh số bán máy phát điện Elemax- Nhật Năm Doanh số bán máy phát điện Elemax- Nhật 2005 3.000 2006 3.350 2007 4.900 Nguồn:Phòng kinh doanh Doanh số bán tăng qua các năm điều này cho thấy cầu về máy phát điện Elemax- Nhật tăng qua các năm. Năm 2007 so với năm 2006 và 2005 mức tăng về doanh số bán có thể nói là tăng vọt. Đây cũng là điều đáng mừng cho các nhà kinh doanh máy phát điện Elemax- Nhật khi mà tình trạng thiếu điện vào năm 2008 trầm trọng hơn năm 2007. Theo kết quả báo cáo của tập đoàn điện lực Việt Nam đã nêu ở bảng 1 thì năm 2007 thiếu điện là 6,6 tỉ Kwh, năm 2008 dự báo thiếu điện là 8,6 tỉ Kwh. Như vậy thì tình trạng thiếu điện của năm 2008 tăng 30,3 % so với năm 2007. Điều này tạo cho các nhà nhập khẩu máy phát điện có nhiều cơ hội kinh doanh và cạnh tranh hơn. 2.3.1.2. Đối thủ cạnh tranh máy phát điện Elemax- Nhật của công ty TNHH Thiên Hoà An trong thị trường Việt Nam Trong kinh doanh cạnh tranh tất yếu. Cạnh tranh để tồn tại và phát triển. Trong giai đoạn hiện nay khi mà Việt Nam đã là thành viên chính thức của chức thương mại thế giới WTO thì tính chất cạnh tranh trở nên phức tạp hơn rất nhiều. Rất nhiều các doanh nghiệp trong nước nhập khẩu máy phát điện về phân phối tại thị trường trong nước giống như công ty TNHH Thiên Hòa An.Tuy có thể thấy ngay thế mạnh của công ty TNHH Thiên Hoà An là được nhà sản xuất sản phẩm máy phát điện Elemax- Nhật của Nhật ủy quyền là nhà phân phối độc quyền chính thức của họ tại Việt Nam. Nhưng điều đó không nói lên mức độ cạnh tranh có giảm. Để cạnh tranh thì cần phải xác định chính xác đối thủ cạnh tranh của mình là ai, điểm mạnh và điểm yếu của đối thủ cạnh tranh là gì. Nếu đối thủ cạnh tranh yếu thì doanh nghiệp có cơ hội để tăng giá bán và thu được nhiều lợi nhuận hơn. Ngược lại, nếu đối thủ cạnh tranh mạnh thì sự cạnh tranh về giá cả là đáng kể. Theo số liệu báo cáo và tổng hợp từ phòng nghiên cứu thị trường, hiện tại công ty Thiên Hoà An đang phải đối mặt với sự cạnh tranh gay gắt của các đối thủ là công ty Thành Phát, công ty Lifan,công ty Minh Toan, công ty Tiến Liên và công ty Phúc Tiến. Tên hiệu các sản phẩm cạnh tranh hiện đang tiêu thụ trên thị trường: Lifan, Daimtsu; Máy phát điện Daihatsu (công ty Phúc Tiến) có các model: XR950, XR1800, XR2500,XR2200; MFĐ giả Honda (công ty Thành Phát) có model GF: 2GF 2.2KVA, 2.8GF-3, 4GF-3,5GF-3,5GF-4. Về hình thức, kiểu dáng,mẫu mã Các sản phẩm cạnh tranh có hình thức và mẫu mã giống sản phẩm máy phát điện Elemax- Nhật của công ty Thiên Hòa An nhất là các máy phát điện có gam màu đỏ. Máy phát điện của Thành Phát có mẫu mã đẹp, chất lượng tốt nhưng giá thành hơi cao, tiêu thụ chậm. Về chất lượng sản phẩm cạnh tranh Các sản phẩm cạnh tranh có chất lượng không cao, không ổn định nhưng thực tế khách hàng có thể chấp nhận được. Thiên Hòa An đang phải đối mặt với hàng lắp ráp trong nước. Về giá của các sản phẩm cạnh tranh Hiện nay hầu hết giá của sản phẩm cạnh tranh bán ra thấp hơn 1/3 giá của máy phát điện Elemax- Nhật. Tiêu biểu nhất giá của Lifan bán thấp hơn giá của sản phẩm máy phát điện Elemax- Nhật của Thiên Hòa An 25-35%. Tốc độ tiêu thụ sản phẩm cạnh tranh Sản phẩm máy phát điện cạnh tranh được tiêu thụ mạnh ở thị trường các tỉnh và thành phố Hồ Chí Minh loại có công suất nhỏ như XR2200 và XR 2500. Máy phát điện của công ty Phúc Tiến tiêu thụ mạnh vì có chất lượng tốt và giá cả hợp lí. 2.3.1.3. Nghiên cứu thị trường nước ngoài Nếu chỉ dừng lại ở nghiên cứu thị trường trong nước thì chưa đủ để đưa ra một kết luận chính xác và toàn diện mà doanh nghiệp cần phải tiến hành nghiên cứu cả thị trường nước ngoài- nơi mà doanh nghiệp tiến hành nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật. Ở đây doanh nghiệp quan tâm nhiều đến thị trường Nhật vì máy phát điện Elemax- Nhật được sản xuất ở Nhật. Như chúng ta đã biết Nhật là một trong 3 trung tâm kinh tế lớn nhất thế giới. Đặc điểm nổi bật của thị trường Nhật là khắt khe đối với sản phẩm công nghiệp và tiêu dùng về tiêu chuẩn kỹ thuật. Chính đặc điểm này tạo tâm lý hoàn toàn an tâm cho người tiêu dùng trong nước khi sử dụng sản phẩm máy phát điện Elemax- Nhật của Nhật. Ngoài thị trường Nhật doanh nghiệp cũng cẫn quan tâm tới các thị trường khác, nơi sản xuất ra các máy phát điện cạnh tranh. Theo thông tin của báo kinh tế hợp tác đăng trên trang Web hiện nay trên thị trường có khoảng 30 loại máy phát điện từ Mỹ, Canada, Malaysia, Thái Lan, Trung Quốc…với giá dao động từ 2 triệu đồng đến hàng chục triệu đồng, thậm chí là trăm triệu đồng. Như vậy Thiên Hoà An cần phải phát huy hơn nữa lợi thế cạnh tranh và có chiến lược kinh doanh cụ thể. 2.3.2. Lập kế hoạch nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật 2.3.2.1. Cơ sở lập kế hoạch cho nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật Trên cơ sở nghiên cứu thị trường biết được nhu cầu của người tiêu dùng trong nước cần gì, muốn gì kết hợp với khả năng của doanh nghiệp, doanh nghiệp tiến hành lập kế hoạch để đáp ứng nhu cầu khách hàng và mục tiêu của doanh nghiệp đề ra. Máy phát điện Elemax- Nhật có rất loại khác nhau về công suất, điện áp, nhiên liệu, trọng lượng, động cơ. Bảng 6:Dòng sản phẩm thuộc máy phát điện Elemax- Nhật MODEL Công suất (KVA) Điện áp (V) Động cơ Nhiên liệu Trọng lượng (Kg) 50Hz 60Hz SHX1000 1.0 1.0 220 HONDA Xăng 13.6 SHX2000 1.9 1.9 220 HONDA Xăng 21 SH1900 1.6 1.9 220 HONDA Xăng 29 SH2900 2.4 2.9 220 HONDA Xăng 34 SH4000 3.7 4.1 220 HONDA Xăng 51 SH5000 4.5 5.0 220 HONDA Xăng 54 SH6000 5.5 6.0 220 HONDA Xăng 65 SH3200EX 2.6 3.2 220 HONDA Xăng 44 SH3900EX 3.3 3.9 220 HONDA Xăng 46 SH4600EX 4.0 4.6 220 HONDA Xăng 63 SH5300EX 4.7 5.3 220 HONDA Xăng 68 SH6500EX 5.8 6.5 220 HONDA Xăng 75 SH6500EXS 5.8 6.5 220 HONDA Xăng 75 SH7600EX 6.5 7.6 220 HONDA Xăng 78 SH7600EXS 6.5 7.6 220 HONDA Xăng 78 SH11000 9.5 10.5 220 HONDA Xăng 188 SHT11500 10.5 11.5 220/380 HONDA Xăng 190 SH15D 12.0 13.0 220 HONDA Diesel 341 SHT15D 13.0 15.0 220/380 HONDA Diesel 341 SHT25D 20.0 22.0 220/380 KUBOTA Diesel 540 Nguồn: www.thienhoaan.com Cùng là máy phát điện Elemax- Nhật nhưng cầu về từng loại là khác nhau. Và giá cho mỗi loại là khác nhau Nên lượng nhập cho mỗi loại là khác nhau. Doanh nghiệp cần lên kế hoạch cụ thể xem là nhâp loại nào, số lượng là bao nhiêu, giá cả như thế nào đảm bảo vừa có lãi, vừa có thể cạnh tranh và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Đối với công ty TNHH Thiên Hoà An, một công ty làm ăn uy tín và lâu năm thì cơ sở lập kế hoạch nhập khẩu còn dựa trên đơn những đặt hàng có sẵn của khách hàng. 2.3.2.2. Các bước lập kế hoạch nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật Bước 1: Bộ phận Marketing nghiên cứu thị trường máy phát điện trong và ngoài nước sau đó báo cáo kết quả lên ban lãnh đạo và bộ phận xuất nhập khẩu Bước2: Ban lãnh đạo, bộ phận xuất nhập khẩu đưa ra kế hoạch nhập khẩu cụ thể và phương án dự phòng cho máy phát điện Elemax- Nhật. Bước 3: Thực hiện kế hoạch nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật Để thực hiện được kế hoạch nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật không chỉ là công việc của một phòng ban mà phải là sự kết phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban. Công việc của phòng Xuất nhập khẩu Tìm nguồn hàng đảm bảo Giao dịch đi đến kí kết hợp đồng Tổ chức thực hiện hợp đồng Công việc của phòng tài chính- kế toán Thanh toán tiền thuê tàu, tiền mua bảo hiểm cho lô hàng nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật Nộp thuế nhập khẩu Kiểm tra chứng từ cùng ngân hàng phát hành L/C trong trường hợp thanh toán bằng L/C Cùng với bộ phận xuất nhập khẩu chuẩn bị chứng từ để đi nhận hàng Bộ phận kho bãi Nhận hàng về kho Bố trí xếp hàng trong kho một cách hợp lí, tránh sự chồng chéo Bảo quản hàng theo đúng tiêu chuẩn, tính chất của hàng nhập kho. Bảng 7: Bảng kế họạch và tình hình thực hiện nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật năm 2007 Tên sản phẩm Kế hoạch nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật ( chiếc) Thực hiện kế hoạch nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật ( chiếc) Phần trăm thực hiện so với kế hoạch (%) SH2900–2.4KVA 540 700 130 SH5000-4.5KVA 100 90 90 SH6000-5.5KVA 160 250 156 SH5300EX-4.7KVA 7200 9700 135 SH7600EX-6.5KVA 1180 2000 169 SH7600EXS-6.5KVA 1540 1900 123 SH11000DXS-9.5KVA 340 500 147 Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu Bảng số liệu trên chỉ đề cập đến các mặt hàng nhập khẩu nhiều nhất mà không đi chi tiết vào tất cả các loại máy phát điện Elemax- Nhật nhập khẩu năm 2007. 2.3.3. Giao dịch và kí kết hợp đồng Hoạt động nhập khẩu của công ty TNHH Thiên Hoà An là hoạt động nhập khẩu trực tiếp nên công ty tự tìm kiếm bạn hàng và thực hiện giao dịch để kí hợp đồng Bảng8: Bảng kết quả kí kết hợp đồng nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật những năm gần đây Kết quả kí kết hợp đồng nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật 2005 2006 2007 Số lượng hợp đồng 80 92 112 Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu Số lượng hợp đồng kí kết với Nhật ngày càng nhiều. Hoạt động đàm phán chủ yếu bằng điện thoại, bằng e-mail và Fax. 2.3.4. Thực hiện hợp đồng nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật Đối với công ty TNHH Thiên Hoà An vì đã được Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cấp giấy phép kinh doanh số 048961. Thêm vào đó mặt hàng máy phát điện Elemax- Nhật nằm trong mặt hàng đã đăng ký kinh doanh. Nên bỏ qua bước xin giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu. 2.3.4.1. Bước đầu làm thủ tục thanh toán Công ty TNHH Thiên Hoà An là khách hàng thường xuyên của hai ngân hàng là ngân hàng Eximbank (ngân hàng TMCP xuất nhập khẩu Việt Nam) và ngân hàng Techcom bank (Ngân hàng TMCP kỹ thương Việt Nam) Trong các hợp đồng nhập khẩu được ký kết với Nhật công ty chủ yếu sử dụng chủ yếu hai phương thức thanh toán đó là thanh toán bằng T/T trả trước và thanh toán bằng thư tín dụng. Nhưng phương thức thanh toán bằng T/T được sử dụng nhiều hơn bởi mối quan hệ của công ty TNHH Thiên Hoà An với nhà sản xuất máy phát điện Elemax- Nhật của Nhật là lâu năm. Nhưng vẫn có những hợp đồng ký với nhà sản xuất máy phát điện Elemax- Nhật sử dụng phương thức thanh toán bằng thư tín dụng bởi vì muốn đảm bảo cho lô hàng ít rủi ro hơn. Phương thức thanh toán bằng thư tín dụng là phương thức thanh toán an toàn nhất so với các phương thức khác nhưng chi phí giao dịch thanh toán cao nhất. Với hợp đồng mà thanh toán bằng T/T trả trước để thực hiện bước đầu thanh toán thì nhân viên phòng xuất nhập khẩu của công ty đến ngân hàng xuất trình lệnh chuyển tiền và hợp đồng nhập khẩu Với hợp đồng thanh toán L/C để thực hiện bước đầu thanh toán nhân viên phòng xuất nhập khẩu của công ty đến ngân hàng mở thư tín dụng xuất trình đơn xin mở thư tin dụng(L/C) L/C được lập trên cơ sở của hợp đồng nhập khẩu giữa công ty Thiên Hoà An và nhà cung cấp máy phát điện Elemax- Nhật. Nhưng điều này không đồng nghĩa L/C và hợp đồng nhập khẩu là một. Hợp đồng nhập khẩu và L/C hoàn toàn độc lập với nhau. Ngân hàng mở L/C tiếp nhận đơn xin mở L/C nếu chấp nhận thì yêu cầu công ty ký quĩ 10% tổng giá trị của hợp đồng nhập khẩu. Tỉ lệ ký quĩ này có được là do mối quan hệ của công ty với ngân hàng. 2.3.4.2. Thuê tàu chuyên chở máy phát điện Elemax- Nhật Công ty nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật theo giá FOB nên công ty giành được quyền thuê tàu. Việc tìm thuê tàu đảm bảo cả về chất lượng và uy tín cũng không phải là dễ nhưng doanh nghiệp giành được quyền thuê tàu sẽ chủ động hơn trong các hoạt động của mình vừa góp phần phát triển dịch vụ thuê tàu của nước nhà. Công ty thuê tàu chuyên chở hàng hoá từ cảng Tokyo của Nhật Bản tời cảng Hải Phòng của Việt Nam. 2.3.4.3. Mua bảo hiểm cho lô hàng nhập khẩu Cũng xuất phát từ việc nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật theo giá FOB nên doanh nghiệp giành được quyền mua bảo hiểm cho hàng hoá. Việc mua bảo hiểm cho hàng hoá là có lợi cho doanh nghiệp nhập khẩu khi hàng hoá xẩy ra những rủi ro không mong muốn. Và cũng giống như thuê tàu, việc giành được quyền mua bảo hiểm cho hàng hoá cũng giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong hoạt động của mình và cũng góp phần phát triển dịch vụ bảo hiểm của Việt Nam. Thông thường khi không có thoả thuận khác thì công ty mua bảo hiểm ở mức tối thiểu 110% tổng giá trị của hợp đồng nhập khẩu. 2.3.4.4.Làm thủ tục hải quan Khi hàng hoá nhập khẩu vào Việt Nam thì bắt buộc phải làm thủ tục hải quan nhập khẩu. Để làm thủ tục hải quan cho máy phát điện Elemax- Nhật nhập khẩu doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan, nộp và xuất trình hồ sơ hải quan, xuất trình máy phát điện Elemax- Nhật để kiểm tra thực tế và nộp thuế nhập khẩu. Khi khai báo hải quan nhập khẩu doanh nghiệp thực hiện theo mẫu của tờ khai hải quan nhập khẩu do Tổng cục Hải quan qui định, khai rõ ràng, chính xá, đầy đủ theo nội dung trên tờ khai hải quan. Sau khi khai báo hải quan, doanh nghiệp nộp và xuất trình các chứng từ thuộc bộ hồ sơ hải quan.Trong bộ hồ sơ hải quan bao gồm các chứng từ phải nộp và các chứng từ phải xuất trình để cơ quan hải quan đối chiếu kiêm tra. Những chứng từ bắt buộc doanh nghiệp phải nộp là tờ khai hải quan nhập khẩu, hợp đồng nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật, hoá đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, chứng nhận kiểm dịch…Những chứng từ như giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số kinh doanh…phải xuất trình cho cơ quan hải quan để họ kiểm tra đối chiếu. Sau khi cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ hải quan thì doanh nghiệp bắt buộc phải xuất trình máy phát điện Elemax- Nhật nhập khẩu cơ quan hải quan kiểm tra thực tế hàng hoá. Việc xuất trình phải đảm bảo đầy đủ và chính xác như mô tả trong hồ sơ hải quan. Bước cuối cùng doanh nghiệp phải làm khi làm thủ tục hải quan nhập khẩu là nộp thuế nhập khẩu.Phương pháp tính thuế nhập khẩu do nhà nước qui định nhưng doanh nghiệp phải tự tính. 2.3.4.5. Nhận hàng Sau khi có quyết định của cơ quan hải quan cho thông quan nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật thì doanh nghiệp chuẩn bị những công việc cần thiết cho việc nhận hàng. Trước hết doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ các chứng từ trong bộ chứng từ nhận hàng. Rồi chuẩn bị hệ thống kho bãi để chứa hàng. Và phải có trước kế hoạch tiêu thụ sản phẩm nhập khẩu 2.3.5. Đội ngũ thực hiện hoạt động nhập khẩu Trong hoạt động nhập khẩu cũng như trong các hoạt động khác yếu tố con người luôn là quan trọng và không thể thiếu được. Nó quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nhiệp. Hoạt động nhập khẩu là hoạt động vượt ra khỏi biên giới quốc gia nên cần có những con người có trình độ và nghiệp vụ. Hiện nay công ty TNHH Thiên Hoà An có khoảng 200 công nhân viên chức, có năng lực trình độ đáp ứng được nhu cầu công việc. Nếu muốn thực hiện hoạt động nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật thì đòi phải có thêm nghiệp vụ nhập khẩu và trình độ ngoại ngữ ngoài những đòi hỏi của doanh nghiệp kinh doanh thông thường ở trong nước. 2.4. Đánh giá thực trạng hoạt động nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật của công ty TNHH Thiên Hoà An 2.4.1. Kết quả đạt đuợc Bảng 9: Kết quả kinh doanh năm 2005 -2007 Năm 2005 2006 2007 Doanh số bán hàng (Đơn vị: chiếc) 3.000 3.350 4.900 Lợi nhuận sau thuế (Đơnvị: 1000VND) 218.768 261.719 314.063 Nguồn : Phòng kế toán – tài chính Trong suốt quá trình hoạt động của mình công ty TNHH Thiên Hoà An đã đạt được rất nhiều thành tựu đáng kể. Trước hết phải nói đến là doanh số bán máy phát điện Elemax- Nhật tăng qua các năm. Theo bảng 5, nếu như doanh số bán hàng của năm 2005 mới chỉ là 3000 chiếc thì năm 2007 đã lên tới 4900 chiếc, một con số có thể nói là tăng đột biến. Nhưng có lẽ không dừng lại ở con số đó, theo thông tin từ phòng kinh doanh của công ty thì mới có 3 tháng đầu năm 2008 khi mà khí trời vẫn còn se lạnh công ty đã bán đươc 3000 máy phát điện Elemax- Nhật. Để đạt được những con số đó phải kể đến công lao to lớn của phòng nghiên cứu thị trường và chiến lược kinh doanh nhập khẩu của ban lãnh đạo. Phòng nghiên cứu thị trường đã hoàn thành vai trò của mình. Họ đã nắm bắt chính xác nhu cầu của thị trường trong nước, đối thủ cạnh tranh và nhà cung cấp máy phát điện và có đưa ra dự báo được tình trạng thiếu điện trong nhưng năm sau đó. Nguồn thông tin từ phòng nghiên cứu thị trường chính là cơ sở để công ty lên kế hoạch nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật và thực hiện chiến lược, mục tiêu của công ty. Cùng với doanh số bán hàng tăng là lợi nhuận tăng. Thực tế cho thấy lợi nhuận sau thuế tính trên tổng tài sản của công ty hàng năm trung bình tăng 5%, còn lợi nhuận sau thuế tăng trung bình qua các năm khoảng 19%. Với những con số đó chắc không cần phải bình luận thêm về chiều hướng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Cùng với sự tăng lên của doanh số bán và lợi nhuận đó là uy tín công ty đối với khách hàng ngày càng được nâng lên. Ngày càng nhiều khách hàng biết đến và sử dụng máy phát điện Elemax- Nhật của công ty TNHH Thiên Hoà An. Chính vì hoạt động hiệu quả trong nhiều năm liên tiếp mà công ty TNHH Thiên Hoà An nhận được sự tín nhiệm tuyệt đối của tập đoàn Ailet của Nhật. Ngày 10/2/2008 vừa qua công ty TNHH Thiên Hoà An chính thức được tập đoàn Ailet công nhận là đại lý độc quyền và duy nhất phân phối máy phát điện Elemax- Nhật tại Việt Nam. Đây là sự kiện trọng đại đối với công ty và khách hàng.Nhật Bản là nước nổi tiếng trong kinh doanh lấy chữ tín và chất lượng làm trọng. Do đó khách hàng có thể hoàn toàn tin tưởng khi sử dụng máy phát điện Elemax- Nhật của công ty Thiên Hoà An. Dù là một công ty lớn nhưng Thiên Hoà An luôn cần có sự hỗ trợ của ngân hàng. Đặc biệt là các ngân hàng có dịch vụ thanh toán quốc tế vì phần lớn doanh nghiệp thực hiện vay ngoại tệ để thanh toán chi phí nhập khẩu. Với uy tín và kết quả hoạt động kinh doanh hiệu quả của mình, công ty luôn nhận được sự ưu tiên của các ngân hàng trong việc vay ngoại tệ để thanh toán tiền hàng nhập khẩu. Đặc biệt là ngân hàng thương mại cổ phần xuất nhập khẩu Eximbank. Theo thông tin từ phòng tài chính- kế toán thì ngân hàng này đã cung cấp cho công ty khoản tín dụng 40.000.000.000 VND(Bốn mươi tỉ đồng). Một kết quả nữa đó là công ty TNHH Thiên Hoà An đã không mắc phải sai lầm như hầu hết các doanh nghiệp Việt nam khi tiến hành hoạt động nhập khẩu, đó là nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật theo giá FOB( free on board). Trước kia, vì hiểu không đúng về nơi chuyển rủi ro theo giá CIF là ở cảng đến nên hầu hết các doanh nghiệp nhập khẩu đã lựa chọn mua hàng hoá theo giá CIF để tránh rủi ro cho mình. Chính sai lầm này, họ đã nhường quyền thuê tàu và mua bảo hiểm cho nước xuất khẩu. Điều này là một bất lợi vì doanh nghiệp nhập khẩu phải chấp nhận chi phí thuê tàu do bên xuất khẩu đưa ra. Mặt khác không góp phần phát triển các dịch vụ của nước mình. Hiểu đúng về điều kiện thương mại quốc tế thì mua hàng theo điều kiện FOB hay CIF thì nơi chuyển rủi ro đều là lan can tàu tại cảng đi nhưng mua hàng theo điều kiện FOB có lợi cho doanh nghiệp nhập khẩu còn mua hàng theo điều kiện CIF có lợi cho doanh nghiệp xuất khẩu. 2.4.2. Những tồn tại cần khắc phục Bên cạnh những thành tựu đã đặt được thì công ty TNHH Thiên Hoà An cũng có những tồn tại, hạn chế cần khắc phục trong hoạt động nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật. Tồn tại lớn nhất mà có lẽ không phải chỉ có ở công ty TNHH Thiên Hoà An đó là trình độ ngoại ngữ của đội ngũ tham gia vào hoạt động nhập khẩu máy phát điện Elemax- Nhật chưa đáp ứng được. Nói đến trình độ ngoại ngữ ở đây là nói ở hai khía cạnh.Một là ngoại ngữ dùng để giao tiếp thông thường. Hai là ngoại ngữ chuyên ngành. Hạn chế của doanh nghiệp nhập khẩu vẫn là ngoại ngữ chuyên ngành. Khi làm ăn với đối tác nước ngoài đòi hỏi ngoại ngữ chuyên ngành nhiều hơn để có thể ký được những hợp đồng chặt chẽ về mặt pháp lý, vừa đảm bảo có lợi cho mình, tránh mắc bẫy của đối phương, vừa giảm chi phí thuê phiên dịch mà chưa chắc đảm bảo quyền lợi của mình. Một hạn chế nữa là hệ thống kho bãi của công ty chưa nhiều và ở