MỤC LỤC Trang
Lời nói đầu 01
CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP XUẤT NHẬP KHẨU 03
I. Sụ cần thiết phải tổ chức ké toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 03
1. Quá trình bán hàng và kết quả bán hàng 03
2. ý nghĩa, vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng 04
3. yêu cầu quản lý quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng 05
4. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 06
II. Lý luận chung về doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng 07
1. Phương thức bán hàng 07
1.1 Bán hàng trong nước 07
1.2. Kế toán bán hàng ngoài nước (Xuất khẩu hàng hoá). 10
2. Doanh thu bán hàng 11
3. Trị giá vốn hàng xuất bán 13
III. Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 19
1. Nguyên tắc kế toán 19
2. Chứng từ kế toán 19
3. Trình tự kế toán 21
4. Hệ thống sổ kế toán, báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 26
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XNK - TH NGÀNH MUỐI 28
I. Đặc điểm chung của công ty 28
1. Quá trình hình thành của Công ty XNK - TH ngành muối 28
2. Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của Công ty XNK - TH ngành muối 29
3. Khái quát về tổ chức công tác ké toán tại Công ty XNK - TH ngành muối 32
II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty XNK - TH ngành muối 35
1. Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng tại Công ty XNK - TH ngành muối 35
2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng của Công ty XNK - TH ngành muối 36
CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY XNK - TH NGÀNH MUỐI 87
I. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty XNK - TH ngành muối 87
1. Ưu điểm 87
2. Nhược điểm 88
II, Một số ý kiến nhằm hoán thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty XNK - TH ngành muối 89
Kết luận 98
92 trang |
Chia sẻ: maiphuongdc | Lượt xem: 1351 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty XNK-TH ngành muối, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
n được giao, có quyền và nghĩa vụ dân sự, tự chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh trong phạm vi số vốn Nhà nước giao cho công ty quản lý.
Doanh nghiệp thành lập tiền thân từ phòng kinh doanh xuất nhập khẩu trực thuộc tổng công ty muối Việt Nam trực thuộc bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn.
Tên đầy đủ: Công ty XNK- TH Ngành Muối
Tên giao dịch: SAGIMEX
Địa chỉ : Số 5 - Hàng Gà - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội.
Thành lập ngày 25/12/1999 theo quyết định số: 141/1999-QĐ/BNN-TCCB của Bộ nông nghiệp và phát triển nông thôn Việt Nam.
Trải qua quá trình hình thành và phát triển Công ty XNK-TH ngành Muối đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Khi mới thành lập cơ sở vật chất của công ty hầu như không có gì với mấy nhân viên, máy móc thiết bị lạc hậu... tuy vậy công ty vẫn luôn hoàn thành nhiệm vụ Nhà nước giao, được Đảng và Nhà nước tặng nhiều Bằng khen, Huân huy chương.
Cho đến nay, nền kinh tế thị trường ra đời đã đặt công ty trước những thách thức to lớn. Ngoài những khó khăn về công nghệ, vốn, trình độ tay nghề công nhân viên còn là tình hình cạnh tranh găy gắt trên thị trường với không chỉ các đối thủ trong nước mà còn là các đối thủ nước ngoài có bề dày kinh nghiệm và uy tín sản phẩm trên thị trường. Trước tình hình đó được sự chỉ đạo giúp đỡ của các cơ quan cấp trên, sự nỗ lực của ban giám đốc và toàn thể CBCNV công ty đã kịp thời ổn định lại tổ chức, nâng cao hiệu quả các mặt quản lý, mạnh dạn đầu tư công nghệ, đổi mới đa dạng hoá sản phẩm với chủ trương coi thị trường là trung tâm, chất lượng sản phẩm là sống còn, công ty đã đứng vững và đạt được sự tăng trưởng vững mạnh ổn định.
Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của công ty
Hiện nay bộ máy quản lý của công ty bao gồm Ban giám đốc và 4 phòng ban chức năng được tổ chức như sau: (sơ đồ 1)
Ban giám đốc:
Ban giám đốc của công ty chỉ có một người là giám đốc. Giám đốc là người chịu trách nhiệm điều hành chung, quản lý, giám sát mọi hoạt động của công ty theo Luật doanh nghiệp Nhà nước và điều lệ của công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước cơ quan cấp trên về toàn bộ hoạt động của công ty và là người có quyền quyết định cao nhất tại công ty.
Các phòng ban chức năng gồm:
Phòng Tổ chức hành chính:
Có nhiệm vụ xây dựng phương án tổ chức mạng lưới và cán bộ cho phù hợp từng thời kỳ, xây dựng các phương án quy hoạch và chuẩn bị các thủ tục đề bạt cán bộ và nâng cao bậc lương, chuẩn bị các thủ tục giải quyết chế độ cho người lao động. Chủ trì các cuộc thanh tra theo chức trách và quyền hạn của mình. Giải quyết đơn thư theo pháp lệnh khiếu tố. Tiếp các đoàn thanh tra( nếu có) và phối hợp với các phòng chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đaps ứng yêu cầu cần thiết của các đoàn thanh tra.
Xây dựng kế hoạch và mua sắm trang bị làm việc cho công ty hàng tháng và hàng năm. Tổ chức tiếp khách và hướng dẫn khách đến làm việc, quản lý các loại tài sản thuộc văn phòng công ty. Đảm bảo xe đưa đón lãnh đạo, cán bộ đi làm đúng giờ an toàn.
Xây dựng kế hoạch, nội dung công tác thi đua , tập hợp đề nghị khen thưởng, đề xuất hình thức khen thưởng. Đồng thời thức hiện chế độ về lao động, Bảo hiểm xã hội, sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên theo luật định.
Phòng Tài chính Kế toán:
Có nhiệm vụ quản lý công tác tài chính kế toán, tổ chức thực hiện các công tác thống kê, thu thập các thông tin kinh tế, thực hiện chế độ hạch toán theo qui định.
Có nhiệm vụ tham mưu cho Tổng giám đốc trong lĩnh vực điều hành kinh doanh, kiểm tra việc sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê và pháp luật nhà nước qui định.
Đề xuất lên giám đốc phương án tổ chức hoạt động của bộ máy kế toán của công ty phù hợp với chế độ kế toán Nhà nước.
Định kỳ phân tích các hoạt động kinh tế, hiệu quả kinh doanh, cung cấp các thông tin về hoạt động tài chính cho lãnh đạo công ty để quản lý và điều chỉnh kịp thời hoạt động kinh doanh.
Phòng kinh doanh:
Tập hợp dự kiến chi phí, giá thành, tìm các biện pháp hạ giá thành. Tổ chức tiếp thi quảng cáo sản phẩm, tham khảo thị trường trong nước, lập các phương án kinh doanh cho năm sau.
- Phòng Xuất nhập khẩu:
Có nhiệm vụ tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước để xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện phương án kinh doanh xuất- nhập khẩu, dịch vụ uỷ thác và các kết quả khác có liên quan cho phù hợp với điều kiẹn hoạt động của công ty trong từng thời kỳ.
Tham mưu cho Tổng giám đốc trong quan hệ đối ngoại, chính sách xuất- nhập khẩu pháp luật của Việt Nam và quốc tế về hoạt động kinh doanh này. Giúp Tổng giám đốc chuẩn bị các thủ tục hợp đồng, thanh toán quốc tế và các hoạt động ngoại thương khác.
Nghiên cứu đánh giá khảo sát khả năng tiềm lực của các đối tác nước ngoài khi liên kết kinh doanh cùng công ty. Giúp Giám đốc các cuộc tiếp khách, đàm phán, giao dịch ký kết hợp đồng với khách hàng nước ngoài.
Biểu số 3: Tổ chức bộ máy quản lý công ty XNK-TH ngành muối.
Giám đốc
Phòng tổ chức hành chính
Phòng tài chính kế toán
Phòng kinh doanh
Phòng xuất nhập khẩu
3. Khái quát về tổ chức công tác kế toán tại công ty XNK - TH ngành Muối
Để đáp ứng yêu cầu hạch toán kế toán của công ty, phù hợp với phạm vi hoạt động rộng lớn, bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập chung. Phòng tài chính kế toán gồm 6 người được tổ chức như sau: (sơ đồ số 3)
Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ phụ trách chung, trực tiếp tổ chức công tác kế toán, kí duyệt các chứng từ, báo cáo kế toán và các tài liệu khác có liên quan đồng thời kiêm kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định.
Kế toán mua hàng, công cụ dụng cụ: Có nhiệm vụ hạch toán tình hình tăng, giảm, tồn kho hàng hoá, công cụ dụng cụ, tham gia kiểm kê, đối chiếu số liệu trên sổ sách với số liệu thực tế. Cung cấp số liêu chính xác, kịp thời đầy đủ cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội kiêm kế toán thống kê: có nhiệm vu tính toán, phân bổ tiền lương, tính và nộp BHXH cho người lao động. Thanh toán tiền lương và trợ cấp BHXH cho người lao động. Theo dõi tình hình trích lập và sử dụng quỹ lương.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm : Chịu trách nhiệm tập hợp, tính toán phân bổ hạch toán chi phí và tính giá hành sản phẩm. Cuối tháng xác định kết quả kinh doanh, hạch toán lãi lỗ, hạch toán các khoản phải nộp Nhà nước. Sau đó cùng với kế toán trưởng lập các phương án giá thành, giá bán. Cuối năm tiến hành tính toán số trích lập các quĩ công ty.
Kế toán thanh toán: Có trách nhiệm theo dõi hạch toán tình hình thu, chi, tồn quĩ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tình hình thanh toán nội bộ, tình hình vau vốn lưu động và thanh toán tiền vay.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thực hiện thu chi tiền mặt trên cơ sở các chứng từ hợp lệ và lập báo cáo quỹ để đối chiếu hàng ngày với kế toán thanh toán trên sổ quỹ.
Biểu số 4: Tổ chức bộ máy kế toán ở công ty XNK-TH ngành muối.
Kế toán trưởng
Kế toán tổng hợp
Kế toán TSCĐ
Kế toán vật liệu, CCDC
Kế toán tiền lương và BHXH
Kế toán chi phí SX và tính giá thành SP
Kế toán thanh toán
Thủ quỹ
Hiện nay cũng như nhiều doanh nghiệp khác công ty đang áp dụng chế độ kế toán mới theo QĐ 1141/ CĐKT ngày 1/11/1995 và các văn bản, thông tư hướng dẫn bổ sung của Bộ tài chính.
Hình thức kế toán được áp dụng là hình thức Chứng từ ghi sổ (Biểu số 2) và toàn bộ công tác kế toán được thực hiện trên máy vi tính nên công việc được giảm nhẹ đi rất nhiều và có hiệu quả thiết thực. Chương trình phần mềm kế toán cho phép xử lý số liệu ngay từ các chứng từ ban đầu, qua quá trình xử lý số liệu máy tính sẽ cung cấp các thông tin như: Chứng từ ghi sổ, bảng cân đối số phát sinh, sổ chi tiết các tài khoản,...Cuối kỳ, kế toán xử lý các bút toán kêt chuyển để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của đơn vị, lập các báo coá tìa chính.
Hệ thống sổ sách sử dụng là các sổ cái tài khoản, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết theo dõi nhập- xuất kho, chi tiết công nợ.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng họp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra, đối chiếu số liệu với Bảng cân đối số phát sinh. Cuối tháng, cuối năm, kế toán cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với Bảng cân đối số phát sinh.
Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh té phát sinh theo tái khoản kế toán được qui định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Số liệu ghi trên sổ cái dùng để kiểm tra đối chiếu với số liệu ghi trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập các Báo cáo tài chính. Sổ Cái của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được mở riêng cho từng tài khoản. Mỗi tài khoản được mở một trang hoặc một số trang tuỳ theo số lượng ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của từng tài khoản.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết là sỏ dùng để phản ánh chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo từng đối tượng kế toán riêng biệt mà trên sổ kế toán tổng hợp chưa phản ánh được. Số liệu trên sổ kế toán chi tiết cung cấp các chỉ tiêu chi tiết về tình hình tài sản, vật tư, tiền vốn, tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp và làm căn cứ để lập Báo cáo tài chính.
Trong hình thức kế toán chứng từ ghi sổ công ty mở các sổ kế toán chi tiết sau: Sổ bán hàng, sổ thuế, sổ chi tiết thanh toán với người bán, người mua...
Công ty áp dụng tất cả các tài khoản theo QĐ 1141/CĐKT. Do đặc thù của mặt hàng muối và để quản lý chặt chẽ lượng hàng tồn kho, công ty hạch toán lượng hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Khi Xuất kho kế toán áp dụng theo phương pháp giá thực tế đích( giá nhận dạng riêng biệt).
Công ty nộp thuế GTGT theo phương pháp thuế khấu trừ riêng đối với sản phẩm muối theo luật thuế được áp dụng từ ngày 1/1/1999 sản phẩm muối bao gồm: muối sản xuất từ nước biển, muối mỏ tự nhiên, muối tinh, muối i-ôt thuộc diện không chịu thuế GTGT vì thế công ty không phải nộp thuế GTGT đầu ra và không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với sản phẩm muối.
Chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán. Kế toán xuất nhập khẩu, kế toán bán hàng, xác định kết quả bán hàng sử dụng các chứng từ kế toán sau: Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, chứng từ tính thuế, chứng từ trả tiền, giấy báo nợ, báo có, phiếu thu, phiếu chi, chứng từ trả hàng...
Cuối niên độ kế toán kế toán lập các báo cáo sau:
Bảng cân đối kế toán (B01- DN)
Bảng kết quả kinh doanh (B02-DN)
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ(B03- DN)
Thuyết minh báo cáo tài chính (B09- DN)
II. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty XNK - TH ngành muối.
Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng của công ty.
Sản phẩm tiêu thụ của công ty XNK - TH ngành Muối hiện nay chủ yếu là muối, dây cáp điện, xe máy Trung Quốc...Để đáp ứng cho nhu cầu đa dạng của thị trường cho đến nay công ty đã tiêu thụ nhiều chủng loại muối với qui cách và trọng lượng khác nhau. Về chủng loại muối gồm các loại sau:
Muối thô nguyên liệu
Muối rời
Muối bột tinh
Thị trường tiêu thụ của công ty chủ yếu là miền Bắc,miền Trung và một số nước: ấn độ, Hàn quốc.... Hiện nay công ty đang có chủ trương mở rộng thị trường tiêu thụ vào Miền nam và thâm nhập vào thị trường quốc tế.
Phương thức bán hàng của công ty xét trên góc độ xuất hàng tiêu thụ trong nước công ty sử dụng phương pháp giao hàng trực tiếp. Theo hình thức này khi công ty giao hàng cho khách hàng được khách hàng trả tiền ngay hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng được xác định là tiêu thụ và ghi nhận doanh thu bán hàng. Xét trên góc độ xuất hàng tiêu thụ ngoài nước, công ty sử dụng phương pháp xuất khẩu trực tiếp( không có phương pháp xuất khẩu uỷ thác)
2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng của công ty XNK - TH ngành Muối
Kế toán nhập khẩu trực tiếp
Một thương vụ nhập khẩu được thực hiện với sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng kinh doanh và phòng kế toán. Phòng kinh doanh đảm nhận các nhiệm vụ mang tính chất ngoại thương còn Phòng kế toán theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh té phát sinh từ khi mua hàng nhập kho đến khi bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Để bắt đầu một thương vụ nhập khẩu, trước tiên Phòng kinh doanh tiến hành đàm phán với các đối tác nước ngoài về mặt hàng, giá cả và các thoả thuận khác về phương thức giao nhận, thời gian giao nhận... để lập phương án kinh doanh ttrình giám đốc công ty.
Ví dụ cụ thể một phương án kinh doanh của Công ty do phòng kinh doanh lập như sau:
Phương án kinh doanh
Mặt hàng : Muối rời
Kính gửi: Giám đốc Công ty
Phòng kinh doanh xin được trình bày phương án kinh doanh mặt hàng Muối rời như sau:
Giá CIF Hải phòng: 285.862,5USD
- Thuế nhập khẩu 15%: 42.879,375USD
Tổng trị giá mua vào: 338.741,875USD
Dự kiến bán ra: 375.000USD
Lãi vay ngân hàng: 1.000USD
Hiệu quả kinh doanh (lãi): 35.258,125USD
Duyệt phương án
Bộ phận làm phương án
Sau khi được giám đốc phê duyệt, phòng kinh doanh tiến hành ký kết hợp đồng ngoại thương. Phương thức thanh toán chủ yếu của công ty là thanh toán qua thư tín dụng. Theo phương thức này, phòng kinh doanh lập bộ chứng từ xin mở thư L/C và chuyển cho phòng kế toán. Tuỳ theo tình hình tài chính cụ thể của công ty mà kế toán mở L/C bằng tài khoản tiền vay hay tài khoản tiền gửi ngân hàng. Phòng kinh doanh có trách nhiệm xem xét hồ sơ của lô hàng do bên bán cung cấp, làm thủ tục hải quan, kiểm hoá nhận hàng,vận chuyển hàng về kho đơn vị hoặc bán ngay tại địa điểm nhận hàng. Kết thúc công viêc này, Phòng kinh doanh chuyển sang Phòng kế toán một bộ chứng từ gồm:
Hợp đồng ngoại (Contract)
Tở khai hải quan.
Giấy thông báo nộp thuế nhập khẩu
Danh sách chi tiết hàng nhập khẩu (Packing list)
Hoá đơn thương mại (Invoice)
Hoá đơn vận chuyển
Phiếu nhập kho
Nếu hàng bán thẳng trực tiếp không qua kho thì không có các mục 6 và 7 mà thay vào đó là hoá đơn bán hàng.
Kế toán theo dõi nhập khẩu căn cứ vào bộ chứng từ mà Phòng kinh doanh chuyển đến tiến hành vào sổ liên quan rồi tập hợp để lưu trữ.
Để minh hoạ cho công tác kế toán mua hàng nhập khẩu trực tiếp tại Công ty, chúng ta co thể xem xét ví dụ sau:
Theo hợp đồng kinh tế số KEC/EXP/13 ngày 27/7/2001 giữa Công ty XNK - TH ngành muối và KANDLA EXPORT CORPORATION về việc nhập khẩu 11.500 tấn muối rời với các điều kiện như sau:
Số lượng: 11.500 tấn
Đơn giá CIF : 367.700đ/Tấn (24.75USD/tấn x14.897đ/USĐ)
Tổng trị giá hợp đồng :
Địa điểm giao hàng: Cảng Hải phòng
Thời gian giao hàng: 45 ngày kể từ ngày ký hợp đồng
Phương thức thanh toán: L/C trả ngay
Đồng tiền thanh toán: USD
Thuế nhập khẩu: 636.008.794đ (11.500tấnx 24.75USD/tấnx14.897x15%)
Tỷ giá thực tế: 14.897 VNĐ/USD
Ngày 27/7/2001 hàng về tới cảng Hải phòng, sau khi tiến hành kiểm nhận hàng hoá, kế toán lập chứng từ xác định hàng hoá nhập kho và căn cứ vào những chứng từ sau để hạch toán:
Phiếu nhập kho
Ngày 27 tháng 7 năm 2001
Họ tên người giao hàng: KANDLA EXPORT CORPORATOIN
Theo hợp đồng số 18 ngày 30/3/2001 của KANDLA EXPORT CORPORATOIN và Công ty XNK - TH ngành muối.
Nhập kho tại: Công ty Hải phòng
Đơn vị tính: Đồng
STT
Tên hàng
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
1
Muối rời
tấn
11.500
24,75USD
4.240.058.625
Cộng
4.240.058.625
Tỷ giá TT: 14.897VNĐ/USD
Tổng số tiền viết bằng chữ: Bốn tỷ hai trăm bốn mươi triệu năm tám nghìn sáu trăm hai năm đồng.
Người nhập Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
KANDLA EXPORT CORPORATION
Bhawan, 18, sector 8
Idham- Kutch- GUJARAT- INDIA
Commercial Invoice Date: 27- Jun- 2001
General import export company Invoice no KEC/ EXP/ 13
7- Hang ga street, Hoan kiem dist Goods shipped per : M.V.ARCADIA
Viet nam From: KANDLA- INDIA
To: HAIPHONG PORT- VIETNAM
Goods
Quantity
Price in US Dollars
Amount in US Dollars
No of bags
Net weight
Gross weight
RUSHED MARINE SALT RIAL USE BULK
No
applicable
11,500
MT
No
applicable
24.75
284,625
TOTAL
284,625
Tổng cục hải quan
cục Hải Quan TP Hải Phòng
Cảng Hải Phòng khu vực 1
Số: 5115/TBT
Cộng hoà xã hội chũ nghĩa việt nam
Độc lập -tự do - hạnh phúc
Giấy thông báo thuế, thu chênh lệch giá
Căn cứ luật thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, luật thuế tiêu thụ đặc biệt; luật thuế GTGT hiện hành.
Căn cứ QĐ số 195/199/QĐ-TTg ngày 27/9/1999 của thủ tướng chính phủ về lập, sử dụng và quản lý quỹ hỗ trợ xuất khẩu.
Căn cứ khai báo thuế của người khai báo hải quan và kết quả kiểm tra của cơ quan Hải quan thuộc tờ khai Hải quan số 5115/NKD ngày 26/7/2001 tại Hải quan Hải phàng khu vực 1.
Hải quan cảng Hải phàng khu vực 1 thông báo:
Người xuất/Nhập khẩu: Công ty xuất nhập khẩu tổng hợp ngành Muối.
MS: 0100103009008
Địa chỉ:
Số điện thoại:
Trong thời gian 30 ngày kể từ ngày 26/7/2001 đơn vị xuất nhập khẩu có trách nhiệm phải nộp đủ số tiền thuế, thu chênh lệch giá trị trong thông báo này vào TK 741.01.02.00003 tại kho bạc TP Hải Phòng cho Hải quan cảng HP KV1 hoặc nộp cho bộ phận thu thuế của HQ cảng HP KV1.
Số tiền phải nộp bao gồm:
Sắc thuế
Chương
Loại
Khoản
Mục
Tiểu mục
Số tiền
1. Thuế XK
Ghi theo
Chương
của Bộ
Chủ quản
07
01
019
01
2. Thuế NK
07
01
020
01
636.008.794
3. Thuế GTGT
07
01
014
02
4. Thuế tiêu thụ đặc biệt
07
01
015
02
5. Thu chênh lệch giá
07
01
026
01
Tổng cộng
636.008.793,8
Bằng chữ: Sáu trăm ba sáu triệu ,tám ngàn bảy trăm chín ba phẩy tám đồng.
Nếu quá hạn trên mà chưa nộp thuế, thu chênh lệch giá thì mỗi ngày sẽ bị phạt chậm nộp bằng 0,1% của số thuế, thu chênh lệch giá chậm nộp.
Ngày 26/7/2001
Cơ quan thuế Hải quan
Căn cưa vào những chứng từ trên kế toán ghi bút toán:
Nợ TK 156 : 4.876.067.419 đồng
Có TK 331: 4.240.058.625 đồng
Có TK 333(3333): 636.008.794 đồng (Thuế VAT vào muối không tính thuế)
Tài khoản 331= 11.500tấnx 24.75USD/tấnx14.897 = 4.240.058.625đồng
Khi nhận được giấy báo nợ của ngân hàng chuyển trả số tiền cho nhà cung cấp nước ngoài, kế toán ghi:
Khi mở L/C ký quỹ NH mở L/C
Nợ TK 144: 848.011.725đồng(4.240.058.625đồng x 20%)
Có TK 112: 848.011.725đồng
Khi nhận Bộ chứng từ thanh toán và đồng ý thanh toán qua NH kế toán ghi:
Nợ TK 331 : 4.240.058.625 đồng
Có TK 144 : 848.011.725 đồng
Có TK 311 : 3.392.046.900 đồng(80% x 4.240.058.625đ
Quá trình mua hàng được phản ánh trên hệ thống sổ như sau
Chứng từ ghi sổ
Ngày 27/7/2001
Chúng từ
Trích yếu
SHTK
Số tiền
Ghi chú
Số hiệu
Ngày
Nợ
Có
N09
27-7
Nhập muối từ ấn độ
156
331
4.240.058.625
5115
26-7
Thuế NK Muối
3333
636.008.794
...
...
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Năm: 2001
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Số hiệu
ngày, tháng
Số hiệu
ngày, tháng
N09
27/7
4.876.067.419
Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá
TK 1561 muối
Tháng 07 năm 2001
Số dư đầu kỳ: 418.180 Đơn vị tính: nghìn đồng
ST
Chứng từ
Trích yếu
Ghi nợ TK 1561, có TK
Ghi có TK 1561, nợ TK
T
SH
NT
331
333.3
Cộng
632
...
Cộng
1
15
9/7
Mua muối ăn
5.625.680
823.000
....
6.448.680
...
...
2
16
9/7
Mua muối bột
188.520.000
120.000.000
...
308.520.000
3
N09
7/7
Nhập muối rời từ ấn Độ
4.240.058.625
636.008.794
...
4.876.067.419
...
...
....
....
Cộng
Sổ chi tiết thanh toán
TK: 331
Đối tượng: KANDLA EXPORT CORPORATION
Ngày, tháng
Chứng từ
Diễn giải
Tài khoản đối ứng
Số phát sinh
Số dư
Số hiệu
Ngày, tháng
Nợ
Có
Nợ
Có
24/7
0931
17/7
Thanh toán L/C bằng ký quỹ
144
848.011.725
24/7
0808
17/7
Thanh toán L/C bằng tiền vay NH
311
3.392.046.900
27/7
N09
27/7
Nhập muối rời từ ấn Độ
156
4.240.058.625
Cộng tháng 7
4.240.058.625
4.240.058.625
0
2.2. Kế toán bán hàng nhập khẩu
Trong tình hình hiện nay, tổ chức tốt khâu bán hàng là một yếu tố quan trọng trong việc tăng nhanh tốc độ lưu chuyển hàng hoá, giảm bớt khối lượng hàng tồn kho, nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn. Nhận thức được vấn đề đó, công tác bán hàng tại Công ty đã được tổ chức chặt chẽ từ bộ phận kinh doanh, kế toán đến các kho hàng. Đồng thời với việc duy trì mối quan hệ tốt với các khách hàng truyền thống, Công ty đã chú trọng tới công tác nghiên cứu thị trường nhằm khai thác thêm thị trường và bạn hàng mới. Quá trình bán hàng nhập khẩu của công ty được thực hiện như sau:
Bán hàng nhập khẩu được thực hiện theo phương thức bán hàng trực tiếp tại kho ở cảng. Theo phương thức này, đơn vị mua hàng cử cán bộ đến nhận hàng hoá tại kho của Công ty. Tại kho, sau khi người mua kiểm nhận về quy cách, phẩm chất của hàng hoá, cán bộ kinh doanh lập hoá đơn kiên phiếu xuất kho. Chứng từ này được lập thành 3 liên:
Liên 1 (màu đen): lưu tại quyển.
Liên 2 (màu đỏ): giao cho người mua.
Liên 3 (màu xanh): chuyển cho kế toán ghi sổ và làm thủ tục thanh toán với người mua.
Để minh hoạ cho quá trình hạch toán nghiệp vụ này, chúng ta có thể xem xét ví dụ
Ngày 7/8/2001, Công ty bán 5.500 tấn muối rời nhập từ Ân Độ cho Công ty hoá chất Việt trì, chi phí vận chuyển : 100.000.000đ
Khi nhập hàng về cảng Công ty xuất bán trực tiếp ngay tại cảng nên không phát sinh chi phí thu mua của lô hàng nhập khẩu này, chỉ phát sinh chi phí bán hàng.
Giá vốn của lô hàng 11.500 tấn = 4.876.067.419đ
Đơn giá = 4.876.067.419đ = 424.005,8625đ/ tấn
11.500 tấn
Giá vốn: 2.332.032.244đ Giá bán: 2.750.000.000đ
Ngày 7/8, giao hàng cho khách tại kho. Cán bộ kinh doanh lập Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho:
.
Công ty XNK - TH
ngành muối
Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho
Họ tên người mua: Công ty hoá chất Việt trì
Địa chỉ: Việt trì Số: 007152
Xuất tại kho: Cảng Hải phòng
Hình thức thanh toán: chuyển khoản.
Đơn vị: Đồng
STT
Tên hàng
ĐVT
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
1
Muối rời
tấn
5.500
500.000
2.750.000.000
Cộng
2.750.000.000
Viết bằng chữ: Hai tỷ bẩy trăm năm mươi triệu đồng
Căn cứ vào hoá đơn bán hàng, kế toán ghi bút toán:
+/ Doanh thu bán hàng:
Nợ TK 131: 2.750.000.000(Thuế VATra Muối không tính)
Có TK 511: 2.750.000.000
+/ Giá vốn hàng bán:
Nợ TK 632: 2.332.032.244
Có TK 156: 2.332.032.244
Ngày 9/8 khi nhận được giấy báo Có của NH, thông báo khách hàng chuyển tiền vào tài khoản của Công ty tại ngân hàng, kế toán ghi:
Nợ TK 1121: 750.000.000
Có TK 131 : 750.000.000
Hệ thống sổ sách phản ánh quá trình bán hàng như sau:
Sau khi nhận được hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, kế toán lập chứng từ ghi sổ, từ đó vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, vào Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá.
Chứng từ ghi sổ
Ngày 27/8/2001
Chứng từ
Trích yếu
SHTK
Số tiền
Số
Ngày
Nợ
Có
...
..
007152
7/8
Bán muối cho Việt trì
311
511
2.750.000.000
7/8
Bán muối cho Nam Định
511
208.800.000
...
...
Chứng từ ghi sổ
Ngày 27/8/2001
Chứng từ
Trích yếu
SHTK
Số tiền
Số
Ngày
Nợ
Có
...
007152
7/8
Bán muối cho Việt trì
632
156
2.332.032.244
7/8
Bán muối cho Nam Định
156
175.000.000
...
...
Chứng từ ghi sổ
Ngày 27/8/2001
Chứng từ
Trích yếu
SHTK
Số tiền
Số
Ngày
Nợ
Có
7/8
Trích TGNH trả cước vận chuyển
641
112
100.000.000
...
...
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Năm: 2001
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Chứng từ ghi sổ
Số tiền
Số hiệu
ngày, tháng
Số hiệu
ngày, tháng
...
...
...
007152
7/8
2.750.000.000
...
...
Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá
TK 1561 muối
Tháng 07 năm 2001
Số dư đầu kỳ: 0 Đơn vị tính: đồng
ST
Chứng từ
Trích yếu
Ghi nợ TK 1561, có TK
Ghi có TK 1561, nợ TK
T
SH
NT
331
333.3
Cộng
632
...
Cộng
...
...
...
7
007152
7/8
Bán muối cho Việt trì
2.332.032.244
2.332.032.244
...
...
....
Cộng
Sổ chi tiết phải thu khách hàng
TK 131
Đối tượng: Công ty hoá chất Việt trì
Ngày, tháng
Chứng từ
Diễn giải
Tài khoản đối ứng
Số phát sinh
Số dư
Số hiệu
Ngày, tháng
Nợ
Có
Nợ
Có
Dư đầu kỳ
0
27/8
007152
7/8
Bán muối Ân Độ
511
2.750.000.000
27/8
36360
9/8
Thu tiền hàng
112
750.000.000
Dư cuối T8
2.000.000.000
2.3. Hạch toán quá trình mua hàng
Nhằm đáp ứng nhu cầu hàng hoá một cách nhanh chóng, kịp thời, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu thường phải tổ chức quá trình mua và bán hàng hoá. Đối với Công ty XNK - TH ngành muối , mặt hàng xuất khẩu ra nước ngoài chủ yếu là muối.
Công ty thường tổ chức mua hàng theo phương thức thu mua trực tiếp. Theo phương thức này, Công ty cử cán bộ Phòng kinh doanh đến các doanh nghiệp có nguồn hàng để tổ chức quá trình mua hàng hóa. Khi mua hàng, cán bộ Phòng kinh doanh viết phiếu mua hàng làm cơ sở thanh toán tiền hàng.
Nếu mua hàng ở nhiều công ty khác nhau thì cán bộ phòng kinh doanh phải lập nhiều phiếu mua hàng. Phiếu kê mua hàng được lập thành 3 liên:
- 1 liên gửi cho chủ hàng.
- 1 liên lưu.
- 1 liên chuyển cho phòng kế toán làm thủ tục thanh toán.
Để minh hoạ cho quá trình này, chúng ta cùng xem xét ví dụ sau:
Theo hợp đồng kinh tế đã ký giữa công ty XNK - TH ngành muối và Hợp tác xã Yên Hoà - Nam Định ngày 3/9/2001 Hợp tác xã Yên Hoà - Nam Định sẽ bán cho Công ty XNK - TH ngành muối một số lượng hàng. Cụ thể là:
Số lượng: 18.000 kg
Đơn giá: 1.200đ/kg
Tổng giá trị hoá đơn: 21.600.000đ
Phương thức thanh toán: chuyển khoản.
Chi phí mua hàng: +/ Chi phí vận chuyển: 5.000.000đ
+/Chi phí bảo quản: 1.500.0
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 12360.doc