Chuyên đề Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thương mại Sông Đà Sơn La

LỜI MỞ ĐẦU Mục tiêu đầu tiên của một doanh nghiệp kinh doanh đó là tối đa hóa lợi nhuận, và để đạt được mức lợi nhuận như vậy thì doanh nghiệp phải tối đa hóa doanh thu và tối thiểu hóa chi phí. Đặc biệt trong nền kinh tế hội nhập cạnh tranh khốc liệt như hiện nay vấn đề này ngày càng trở nên khó khăn hơn. Chính vì vậy mà các doanh nghiệp phải từng bước nâng cao công tác quản lý, tăng cường hạch toán kinh tế nội bộ, thực hiện triệt để công tác tiết kiệm trong sản xuất kinh doanh. Thị trường bán lẻ của Việt Nam đã gia nhập vào thị trường tự do thương mại hóa với rất nhiều nước trên thế giới như: các nước trong khối ASEAN, Trung Quốc…. đặc biệt là Việt Nam đã gia nhập Tổ chức thương mại thế giới WTO. Trong bối cảnh này, việc các doanh nghiệp nước ngoài xâm nhập vào thị trường Việt Nam là điều không thể tránh khỏi, hàng hóa trong nước sẽ phải cạnh tranh với rất nhiều các loại hàng hóa nước ngoài về giá cả, chất lượng, kiểu dáng … tất cả các doanh nghiệp đều có quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh, quan hệ bình đẳng, cạnh tranh hợp pháp, hợp tác và liên doanh tự nguyện; thị trường có vai trò hướng dẫn các doanh nghiệp lựa chọn lĩnh vực hoạt động và phản ánh doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả hay không hiệu quả. Doanh nghiệp nào tổ chức tốt các nghiệp vụ về chi phí đã bỏ ra, xác định đúng đắn doanh thu và kết quả kinh doanh sẽ giúp cho các nhà quản trị doanh nghiệp có những quyết định đúng đắn trong kinh doanh để đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất với chi phí thấp nhất. Ngược lại, nếu không xác định và không làm tốt ba chỉ tiêu này sẽ dẫn đến tình trạng gặp nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh của mình, cuối cùng dễ lâm vào tình trạng phá sản. Chính vì vai trò quan trọng của doanh thu đối với các doanh nghiệp kinh doanh hiện nay như trên, và trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Thương mại Sông Đà Sơn La, cùng với sự hướng dẫn của cô giáo Trần Thị Phượng và các cán bộ kế toán tại công ty, nên em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thương mại Sông Đà Sơn La” làm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp. NỘI DUNG ĐỀ TÀI BAO GỒM: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La. Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La. Chương 3: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La. CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CTCP THƯƠNG MẠI SÔNG ĐÀ SƠN LA ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CTCP THƯƠNG MẠI SÔNG ĐÀ SƠN LA Khái quát các hoạt động kinh doanh của CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La Công ty cổ phần Thương mại Sông Đà Sơn La kinh doanh chủ yếu trong lĩnh vực lưu thông mua bán hàng hóa (chiếm tỷ trọng 92%, trong đó mặt hàng chính sách là dầu hỏa và muối i-ốt chiếm 10%). Lĩnh vực dịch vụ khách sạn chiếm tỷ trọng 8%. Còn lĩnh vực sản xuất con giống, mới đang trong giai đoạn xây dựng cơ bản chưa có doanh thu. Hoạt động mua hàng của CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La được thực hiện chủ yếu thông qua các hợp đồng kin tế với các đơn vị sản xuất kinh doanh từ các tỉnh như: Hà Nội, Nam Định, Hòa Bình… Đối với hoạt động bán hàng: hàng hóa thường được xuất từ kho Công ty ra các quầy hàng, cửa hàng của CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La, từ đây hàng hóa được phân phối bán lẻ cho người tiêu dùng. Ngoài ra, hàng hóa còn được xuất từ kho giao cho Tổ thị trường phân phối cho các nhà bán lẻ trong địa bàn theo lịch hoặc theo phiên chợ. Bên cạnh đó, một phần hàng tiêu dùng còn được bán thông qua hợp đồng đại lý. Hoạt động kinh doanh dịch vụ khách sạn được CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La tổ chức thực hiện tại hai khách sạn cố định ở trung tâm hai huyện Phù Yên và huyện Bắc Yên. Đặc điểm doanh thu của CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La Doanh thu chủ yếu của CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La là doanh thu bán hàng hóa và doanh thu kinh doanh dịch vụ khách sạn Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được tiền, hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có). Đối với hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế GTGT Đối với hàng hóa không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT như: muối i-ốt thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán. Đối với hàng hóa nhận bán đại lý, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng như: mỳ chính Miwon, các sản phẩm của Công ty liên doanh Unilever Việt Nam….. thì hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng. Trường hợp bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp như: ngô giống…. thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả tiền ngay và ghi nhận vào doanh thu chưa thực hiện phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác định. Đối với trường hợp cho thuê bất động sản đầu tư có nhận trước tiền cho thuê của nhiều năm thì doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư fhi nhận của năm tài chính được xác định trên cơ sở lấy tổng số tiền nhận được chia cho số kỳ nhận trước tiền. Đặc điểm chi phí của CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La Chi phí trong kỳ kế toán tại CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La bao gồm: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí tài chính. Giá vốn hàng bán: cuối kỳ kế toán tiến hành kiểm kê để xác định giá trị hàng hóa, vật tư tồn kho cuối kỳ. Trên cơ sở kết quả kiểm kê, xác định giá trị hàng tồn kho đầu kỳ, cuối kỳ, hàng hóa mua vào trong kỳ để xác định trị giá vốn của hàng hóa, dịch vụ xuất bán trong kỳ theo phương pháp giá thực tế đích danh. Đối với chi phí bán hàng: bao gồm các khoản mục như sau: Chi phí nhân viên là các khoản phải trả cho nhân viên bán hàng như: tiền lương, tiền công, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn. Chi phí dụng cụ, đồ dùng: là các chi phí về công cụ, dụng cụ phục vụ cho quá trình tiêu thụ hàng hóa như: bao bì đựng muối i-ốt, thùng nhựa đựng dầu hỏa, cân đồng hồ… Chi phí khấu hao TSCĐ: là các chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng như: nhà kho, cửa hàng, phương tiện bốc dỡ, vận chuyển… Chi phí dịch vụ mua ngoài: là các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho bán hàng như: tiền thuê kho, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hóa đi tiêu thụ… Chi phí bằng tiền khác: là các chi phí khác phát sinh trong khâu bán hàng ngoài các chi phí kể trên như: chi phí quảng cáo, chào hàng… Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: Chi phí nhân viên quản lý: là các khoản phải trả về lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của Ban giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng ban của doanh nghiệp Chi phí vật liệu quản lý: là cá chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như: giấy, bút, mực… Chi phí đồ dùng văn phòng: là các chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý như: bàn ghế, máy vi tính, máy in, máy fax… Chi phí khấu hao TSCĐ: là các chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: nhà văn phòng, máy móc thiết bị dùng trên văn phòng… Chi phí tài chính bao gồm: chi phí lãi tiền vay từ ngân hàng và các nguồn huy động vốn từ bên ngoài doanh nghiệp; các khoản chiết khấu thanh toán cho người mua hàng hóa được hưởng do thanh toán trước hạn… TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CTCP THƯƠNG MẠI SÔNG ĐÀ SƠN LA Công ty cổ phần Thương mại Sông Đà Sơn La (sau đây gọi tắt là “Công ty”) thực hiện phương thức bán hàng thông qua các cửa hàng của Công ty đặt tại trung tâm thị trấn và các xã thuộc địa bàn hai huyện Phù Yên và Bắc Yên. Đối với hàng hóa tiêu dùng và hàng công nghiệp sau khi nhập kho được phân phối ra các quầy hàng, cửa hàng tại Thị trấn huyện Phù Yên thông qua Tổ thị trường của Công ty. Các cán bộ trong Tổ thị trường sẽ trực tiếp nhận hàng từ kho và giao cho các quầy hàng và cửa hàng bán lẻ trên địa bàn hoạt động của mình, sau đó các cán bộ này sẽ thu tiền hàng và trực tiếp nộp tại Công ty. Đối với hàng nông sản như ngô giống, Công ty thực hiện phân phối thông qua các cán bộ thuộc Tổ đầu tư và các cửa hàng bán lẻ của Công ty. Đối với phần ngô giống đầu tư theo mùa vụ thì Tổ đầu tư sẽ trực tiếp giao hàng và theo dõi kiểm tra giám sát việc sử dụng ngô giống cho đến khi thu được thành phẩm là ngô hạt; sau khi người dân bán được ngô hạt cán bộ đầu tư sẽ thu tiền bán ngô giống và nộp về Công ty. Đối với phần ngô giống bán lẻ tại các quầy hàng, cửa hàng thì hàng tháng các nhân viên bán hàng sẽ nộp tiền hàng trực tiếp tại Công ty. Đối với các quầy hàng đặt tại Thị trấn huyện Bắc Yên và các xã thuộc địa bàn hai huyện Phù Yên, Bắc Yên hàng hóa định kỳ hàng tháng sẽ được Công ty vận chuyển đến tận nơi. Cuối mỗi tháng các nhân viên bán hàng sẽ về nộp tiền trực tiếp tại Công ty. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CTCP THƯƠNG MẠI SÔNG ĐÀ SƠN LA KẾ TOÁN DOANH THU VÀ THU NHẬP KHÁC Chứng từ và thủ tục kế toán Chứng từ sử dụng: Phiếu thu tiền mặt (mẫu số: 01-TT) Hóa đơn GTGT (mẫu số: 01 GTKT-3LL) Giấy báo Có của ngân hàng Quy trình luân chuyển chứng từ: Đối với hoạt động bán hàng: Tổ thị trường đề nghị xuất kho hàng hóa -----> cán bộ phòng Thương mại viết Hóa đơn GTGT hoặc là Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ -----> thủ kho xuất hàng cho cán bộ Tổ thị trường đi giao hàng và thu tiền hàng -----> kế toán thanh toán quầy hàng căn cứ vào Hóa đơn GTGT hoặc Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ để lập phiếu thu tiền mặt -----> thủ quỹ thu tiền -----> bảo quản, lưu trữ. Đối với hoạt động kinh doanh dịch vụ khách sạn: khi khách hàng trả phòng, lễ tân sẽ viết hóa đơn GTGT cho khách hàng -----> giám đốc ký hóa đơn -----> lễ tân thu tiền và giao hóa đơn cho khách hàng -----> kế toán khách sạn căn cứ vào hóa đơn để lập phiếu thu tiền mặt -----> thủ quỹ thu tiền -----> bảo quản lưu trữ. Trích dẫn một số chứng từ của CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La Phiếu thu tiền từ hoạt động bán hàng Hóa đơn GTGT cho hoạt động bán hàng thông thường Hóa đơn GTGT cho dịch vụ kinh doanh khách sạn Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La không thực hiện việc ghi sổ chi tiết cho khoản mục doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và thu nhập khác. Kế toán tổng hợp về doanh thu và thu nhập khác Quy trình ghi sổ tổng hợp: hàng ngày kế toán căn cứ vào chứng từ gốc, cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin sẽ được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký chứng từ số 8, Sổ cái tài khoản 511, Sổ cái tài khoản 515, Sổ cái tài khoản 521, Sổ cái tài khoản 711 Trích dẫn sổ kế toán tổng hợp tại CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La Sổ cái tài khoản 511 KẾ TOÁN CHI PHÍ Công ty cổ phần Thương mại Sông Đà Sơn La không tiến hành ghi sổ kế toán chi tiết cho các khoản mục chi phí cụ thể. Kế toán giá vốn hàng bán Chứng từ và thủ tục kế toán Chứng từ sử dụng Hóa đơn hàng mua Biên bản kiểm kê hàng hóa (mẫu số 05-VT) Quy trình luân chuyển chứng từ: khi mua hàng hóa về nhập kho, kế toán căn cứ vào hóa đơn mua hàng để ghi các nghiệp vụ nhập hàng. Cuối kỳ căn cứ kết quả kiểm kê đánh giá hàng tồn để xác định giá vốn của hàng hóa đã bán theo phương pháp giá thực tế đích danh. Sau đó hóa đơn hàng mua và biên bản kiểm kê sẽ được đưa vào kho bảo quản, lưu trữ Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán Quy trình ghi sổ chi tiết: cuối kỳ kế toán xác định giá vốn của hàng hóa đã xuất bán, được xác định là đã bán và nhập số liệu vào phần mềm kế toán, thông tin sẽ được tự động nhập vào sổ tổng hợp: Nhật ký chứng từ số 8, Sổ cái tài khoản 632 Trích dẫn sổ kế toán tổng hợp của CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La Kế toán chi phí quản lý kinh doanh Chứng từ và thủ tục kế toán Chứng từ sử dụng Các chứng từ phản ánh chi phí bán hàng như: tiền thuê bốc vác, khấu hao TSCĐ như: nhà kho, cửa hàng, xe tải chở hàng… Các chứng từ phản ánh chi phí quản lý doanh nghiệp như: đồ dùng văn phòng; thuế, phí và lệ phí; chi phí hội nghị, tiếp khác, công tác phí; khấu hao TSCĐ như: văn phòng, máy vi tính, xe ô-tô… Quy trình luân chuyển chứng từ: khi có phát sinh các khoản chi không phải là khoản chi thường xuyên như: tiền thuê bốc vác, chi phí hội nghị, tiếp khách…-----> kế toán lập phiếu chi -----> thủ quỹ chi tiền -----> bảo quản, lưu trữ chứng từ. Kế toán tổng hợp về chi phí quản lý kinh doanh Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp: cuối tháng kế toán tổng hợp chi phí ở bộ phận bán hàng và bộ phận quản lý doanh nghiệp, nhập số liệu vào phần mềm kế toán, từ đó thông tin sẽ được tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp: Nhật ký chứng từ số 8, Sổ cái tài khoản 642 Trích dẫn sổ kế toán tổng hợp tại CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La Kế toán chi phí tài chính Chứng từ và thủ tục kế toán Chứng từ sử dụng Chứng từ phản ánh chi phí lãi vay phải trả (mẫu của ngân hàng) Phiếu chi tiền mặt (mẫu số 02-TT) Quy trình luân chuyển chứng từ: đến kỳ hạn thanh toán, căn cứ vào Hợp đồng tín dụng và Phiếu thu tiền mặt huy động vốn từ bên ngoài -----> kế toán ghi phiếu chi tiền mặt hoặc là ủy nhiệm chi -----> thủ quỹ chi tiền -----> kế toán chuyển tiền hoặc nộp tiền thanh toán lãi vay (tiền gốc) cho ngân hàng, trả tiền lãi cho người góp vốn -----> bảo quản, lưu trữ chứng từ. Kế toán tổng hợp về chi phí chi phí tài chính Quy trình ghi sổ tổng hợp: khi có nghiệp vụ phát sinh, căn cứ vào chứng từ gốc kế toán cập nhật số liệu vào phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm, thông tin sẽ được tự động nhập vào sổ tổng hợp: Nhật ký chứng từ số 8, Sổ cái tài khoản 635 Trích dẫn sổ kế toán tổng hợp tại CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La Kế toán kết quả kinh doanh Kỳ xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp thông thường là từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch, hoặc có thể là 06 tháng tùy thuộc theo yêu cầu cụ thể của cấp quản lý. Quy trình xác định kết quả kinh doanh: cuối kỳ kế toán, thực hiện việc kết chuyển số doanh thu bán hàng thuần và doanh thu cung cấp dịch vụ thuần phát sinh trong kỳ vào bên Có của tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”. Kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ, dịch vụ đã cung cấp; chi phí quản lý kinh doanh, chi phí tài chính và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp phát sinh trong kỳ vào bên Nợ của tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ. Trích dẫn sổ kế toán phản ánh kết quả kinh doanh của CTCP Thương mại Sông Đà Sơn La CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CTCP THƯƠNG MẠI SÔNG ĐÀ SƠN LA ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CTCP THƯƠNG MẠI SÔNG ĐÀ SƠN LA VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN Ưu điểm Công ty cổ phần Thương mại Sông Đà Sơn La đã vận dụng đúng các quy định của chế độ kế toán đối với loại hình doanh nghiệp kinh doanh thương mại từ công tác tổ chức kế toán ban đầu đến quá trình ghi sổ nghiệp vụ và lập báo cáo kết quả kinh doanh. Công ty sử dụng đúng mẫu chứng từ ban đầu theo quy định, phù hợp với nghiệp vụ bán hàng, phản ánh đầy đủ nội dung và tính trung thực của thông tin. Kế toán thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đảm bảo tính chính xác cao, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán khi cần tìm số liệu để so sánh và đối chiếu. Chứng từ sử dụng được luân chuyển đúng quy định và có sự quy định trách nhiệm rõ ràng. Công tác phân loại chứng từ được tổ chức một cách rõ ràng: hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi (có kèm theo chứng từ gốc), chứng từ ngân hàng…. được phân loại và lưu trữ riêng biệt dễ dàng cho việc ghi sổ và đối chiếu số liệu khi cần thiết. Việc sử dụng tài khoản kế toán được thực hiện theo hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính đảm bảo việc cập nhật những quy định mới nhất về tài khoản kế toán. Công ty đã mở tài khoản chi tiết cấp 3 cho các khoản mục thuộc chi phí quản lý doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho việc quản lý và sử dụng chi phí một cách hợp lý nhất. Công tác tổ chức phân công lao động tại phòng kế toán tương đối hợp lý và phù hợp với trình độ và năng lực của mỗi người. Nhược điểm Công ty cổ phần Thương mại Sông Đà Sơn La chưa thực hiện tổ chức kế toán chi tiết cho các khoản mục doanh thu và chi phí. Hình thức sổ kế toán Nhật ký – chứng từ mà doanh nghiệp sử dụng chưa phù hợp và không đúng với chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng. Việc xác định chi phí, kế toán không phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho số hàng xuất bán mà kết chuyển hết vào cuối kỳ để xác định kết quả kinh doanh. Trên thực tế thì tổng lợi nhuận cuối cùng không thay đổi nhưng số liệu về giá vốn, chi phí, lợi nhuận của từng mặt hàng sẽ không chính xác, ảnh hưởng đến thông tin cung cấp cho Ban lãnh đạo khi muốn biết lô hàng đó cụ thể lỗ - lãi như thế nào trong kỳ. Phương hướng hoàn thiện Vì đây là doanh nghiệp thương mại, hoạt động kinh doanh bán hàng là chủ yếu nên doanh nghiệp nên tổ chức sổ kế toán chi tiết cho hoạt động bán hàng, còn hoạt động kinh doanh dịch vụ khách sạn thì chưa cần thiết. Bên cạnh đó, doanh nghiệp nên nghiên cứu sử dụng hình thức sổ kế toán cho phù hợp với loại hình doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp và đúng với quy định của chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng. CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CTCP THƯƠNG MẠI SÔNG ĐÀ SƠN LA Về công tác quản lý doanh thu, chi phí Đối với phần doanh thu và chi phí tại các cửa hàng, quầy hàng ở xa, Công ty cổ phần Thương mại Sông Đà Sơn La nên có biện pháp giám sát quản lý phù hợp như: yêu cầu nhân viên bán hàng mỗi tuần phải báo cáo tình hình thu – chi, số lượng hàng đã bán trong tuần, số lượng hàng tồn tại cửa hàng… về Công ty để đảm bảo công tác bán hàng được thuận lợi. Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá , phương pháp kế toán Việc mở tài khoản chi tiết của doanh nghiệp như vậy là phù hợp với tình hình kinh doanh thực tế của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có 3 nhà kho rộng và thoáng mát, rất thuận lợi cho việc bảo quản hàng hóa. Do đó việc doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá thực tế đích danh là phù hợp với đặc điểm loại hàng hóa kinh doanh, và điều kiện bảo quản cũng như quá trình tiêu thụ thực tế của doanh nghiệp. Kế toán đã phản ánh đầy đủ và kịp thời các bút toán nhập kho hàng, xuất hàng, bút toán giá vốn, chi phí, doanh thu…, ngoại trừ một hai lần kế toán chưa phản ánh kịp thời những lô hàng về trong thời gian doanh nghiệp đang thực hiện kiểm kê, hoặc là do điều kiện khách quan khác. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ Doanh nghiệp nên sử dụng thêm Phiếu xuất kho (mẫu số 02-VT), Bảng kê mua hàng (mẫu số 06-VT) để đảm bảo tốt hơn trong việc quản lý hàng hóa và nhanh chóng, thuận lợi, chính xác hơn trong việc tiến hành kiểm kê hàng hóa cuối kỳ để xác định giá vốn hàng bán trong kỳ của doanh nghiệp. Về sổ kế toán chi tiết Đây là doanh nghiệp kinh doanh thương mại, bán hàng hóa và dịch vụ vì vậy doanh nghiệp nên thực hiện tổ chức kế toán chi tiết và mở Sổ chi tiết số 3 “sổ chi tiết theo dõi doanh thu và các tài khoản loại 5 khác”. Tuy nhiên doanh nghiệp nên đổi sang tổ chức sổ kế toán theo hình thức sổ Nhật ký chung cho phù hợp với loại hình doanh nghiệp và đúng với quy định của chế độ kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng. Về sổ kế toán tổng hợp Nếu doanh nghiệp chuyển sang tổ chức sổ theo hình thức Nhật ký chung, doanh nghiệp nên mở thêm 2 loại sổ Nhật ký đặc biệt: Nhật ký thu tiền và Nhật ký chi tiền để theo dõi doanh thu và chi phí chi tiết hơn trong trường hợp doanh nghiệp không tổ chức ghi sổ kế toán chi tiết. Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng Ngoài các báo cáo tài chính tổng hợp phải lập, kế toán có thể lập thêm các báo cáo nhanh như: báo cáo thu – chi, báo cáo nhập – xuât – tồn của hàng hóa… nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho Ban lãnh đạo khi có yêu cầu. KẾT LUẬN Tổ chức hạch toán kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế - tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế. Qua quá trình tìm hiểu, nghiên cứu thực tế em nhận thấy rằng trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay, hạch toán kế toán nói chung và hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nói riêng có vai trò rất quan trọng trong việc cung cấp thông tin đáng giá và cần thiết cho quản trị kinh doanh. Việc hạch toán chính xác và đầy đủ các doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng, kịp thời và chính xác những thông tin về hoạt động kinh doanh của đơn vị, và giúp cho nhà quản trị có thể đưa ra được những quyết định đúng đắn, kịp thời đối với hoạt động kinh doanh của đơn vị mình. Trong bất kỳ doanh nghiệp nào thì mối quan hệ giữa ba yếu tố doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cũng là một hệ thống có quan hệ nhân quả. Doanh thu và chi phí thể hiện nguyên nhân và thu nhập thể hiện kết quả. Mối quan hệ đó được thể hiện ở chỗ nếu nguồn thu cao nhưng chi phí mà vượt quá doanh thu thì doanh nghiệp cũng không thể kinh doanh có lãi. Thấy được tầm quan trọng và tính logic đó Công ty cổ phần Thương mại Sông Đà Sơn La đã rất chú trọng trong việc tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh. Do sự hạn chế về hiểu biết và thời gian nghiên cứu tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần Thương mại Sông Đà Sơn La có hạn nên Chuyên đề thực tập này của em còn nhiều vấn đề chưa đề cập đến hay mới chỉ lướt qua cùng với những thiếu sót là khó tránh khỏi. Do vậy, em rất mong nhận được được sự đóng góp ý kiến của các thầy, các cô. Em xin chân thành cảm ơn ! DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài chính – “Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa”, của Nhà xuất bản Tài chính năm 2009. Bộ tài chính – “26 chuẩn mực kế toán Việt Nam và toàn bộ Thông tư hướng dẫn các chuẩn mực”, của Nhà xuất bản Thống kê năm 2009. Trường Đại học Kinh tế quốc dân – “Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp”, của Nhà xuất bản Đại học Kinh tế quốc dân năm 2006.