Chuyên đề Hợp đồng gia công phần mềm và thực tiễn áp dụng tại Công ty Cổ phần Sao Mai

y xu hướng thuê gia công phần mềm ngày càng tăng để giảm thiểu chi phí . CHƯƠNG II_THỰC TIỄN KÍ KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG PHẦN MỀM Ở CÔNG TY CỔ PHẦN SAO MAI I_KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SAO MAI 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty 1.1. Quá trình hình thành và phát triển Việt Nam chính thức khởi xướng công cuộc đổi mới nền kinh tế từ năm 1986. Kể từ đó, Việt Nam đã có nhiều thay đổi to lớn, trước hết là sự đổi mới về tư duy kinh tế, chuyển đổi từ cơ chế kinh tế kế hoạch hóa tập trung, bao cấp, sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, thực hiện công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, đa dạng hóa và đa phương hóa các quan hệ kinh tế đối ngoại, thực hiện mở cửa, hội nhập quốc tế. Nhà nước đã có nhiều biện pháp, chính sách thúc đẩy đầu tư trong và ngoài nước, khuyến khích các công dân Việt Nam tự do thương mại , tự do kinh doanh theo định hướng xã hội chủ nghĩa. Năm 2002, nắm bắt kịp thời chủ trương, chính sách của Đảng, Nhà nước cũng như xu thế thị trường bấy giờ, ba cổ đông đã cùng chung vốn và chung sức sáng lập nên Công ty Cổ phần Sao Mai. Với bầu nhiệt huyết sôi nổi của tuổi trẻ cùng sự quyết tâm khẳng định mình trên lĩnh vực kinh doanh, ba vị lãnh đạo ấy đã dẫn dắt Công ty Sao Mai hình thành và phát triển. Trải qua bao khó khăn trong thị trường mở cửa, trong những cơ hội mà không chỉ riêng mình nắm bắt, với những đối thủ cạnh tranh lâu năm, Công ty Sao Mai đã không chỉ tồn tại mà còn phát triển nhanh với quy mô mở rộng, với tên tuổi đã bắt đầu được nhắc đến. Sau đây là một vài nét khái quát về Công ty Cổ phần Sao Mai: Tên Công ty : Công ty Cổ phần SAO MAI Tên giao dịch đối ngoại : SAO MAI Joint Stock Company Tên giao dịch viết tắt : SMC.,JSC Trụ sở chính : Số 2/B3 tổ 45 Tập thể công ty Thiết kế Điện I, Phường Thanh Xuân Nam, Quận Thanh Xuân, Hà Nội Điện thoại : 04 554 2120 Fax : 04 554 2119 E-mail : smc@saomai-vn.com Website : www.saomai-vn.com Tên chi nhánh : Chi nhánh Công ty Cổ phần SAOMAI Địa chỉ chi nhánh : Tầng 7, số 3 Lô B đường Nguyễn Tuân, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Hà Nội. Mồng 2 tháng 8 năm 2002 Công ty Sao Mai chính thức được cấp giấy phép kinh doanh. Ngay sau đó, Công ty đã gia nhập thị trường với những ngành nghề kinh doanh đầu tiên là kinh doanh phần cứng. Khi đó công ty mới chỉ có 5 người. Đây là giai đoạn khó khăn nhất, tất cả mọi thành viên đều phải cố gắng tối đa, nỗ lực hết mình hoàn thành công việc. Ổn định thị trường phần cứng, cuối năm 2003, Công ty Sao Mai bắt đầu bước vào lĩnh vực phần mềm. Đây là một quyết định sáng suốt của ban lãnh đạo, một sự nhìn nhận kinh doanh đã mang lại cho Công ty một bước ngoặt lớn. Bởi lĩnh vực phần mềm bắt đầu từ đây đã thổi cho Công ty một bộ mặt mới. Công ty Sao Mai từng bước, từng bước xâm nhập vào thị trường phần mềm Việt Nam. Dù giai đoạn này tiến không nhanh do mới đi vào hoạt động nhưng đó là tiền đề cho Sao Mai phát triển sau này. Năm 2004, Chính sách “đa dạng hóa, đa phương hoá” quan hệ quốc tế đã giúp Việt Nam hội nhập ngày càng sâu rộng hơn với nền kinh tế thế giới và khu vực. Nếu như trước năm 1990, Việt Nam mới có quan hệ thương mại với 40 nước, thì nay nhờ thực hiện chính sách đối ngoại rộng mở, làm bạn, hợp tác với tất cả các nước trên thế giới trên cơ sở bình đẳng, cùng có lợi, Việt Nam đã có quan hệ ngoại giao với 169 nước trên thế giới, ký kết các hiệp định thương mại đa phương và song phương với trên 80 quốc gia, thực hiện chế độ tối huệ quốc với trên 70 quốc gia và vùng lãnh thổ, trong đó có những nước và khu vực có nguồn vốn lớn, công nghệ cao và thị trường lớn như Mỹ, Nhật Bản, EU và các nền kinh tế mới công nghiệp hóa ở Đông Á. Nắm bắt cơ hội đó, Công ty Sao Mai bắt đầu xâm nhập vào thị trường nước ngoài. Công ty đã chọn Nhật Bản làm đối tác chủ yếu bởi Nhật Bản là quốc gia có nền công nghệ hiện đại, nhu cầu sử dụng phần mềm rất lớn và đặc biệt Giám đốc Công ty là người rất thông thạo ngôn ngữ và văn hóa Nhật Bản. Trong suốt những năm 2004, 2005, 2006, Công ty Sao Mai đã thực hiện những hợp đồng Phần mềm có giá trị lớn, và từ đây, lĩnh vực phần mềm đã trở thành hoạt động chính , nguồn thu nhập chính cho Công ty. Để phát triển được như vậy, phần không nhỏ phải kể đến sự nỗ lực của Ban Giám Đốc Công ty. Giám đốc Nguyễn Văn Tuyến đã mang về cho Công ty rất nhiều đối tác Nhật Bản với những Hợp đồng giá trị. Và Phó Giám đốc Nguyễn Quang Hưng - người rất thông thạo lĩnh vực Công nghệ thông tin đã trực tiếp chỉ đạo thực hiện hợp đồng một cách có hiệu quả. Sự kết hợp của hai vị lãnh đạo này đã giúp Sao Mai không những tồn tại mà còn không ngừng phát triển. Năm 2005 đánh dấu mốc phát triển về doanh thu đối với Công ty Sao Mai. Đây là tiền đề để năm 2006, Sao Mai mở rộng thêm hai lĩnh vực là Photoshop và Trung tâm đào tạo nguồn nhân lực. Hai lĩnh vực này tuy mới mẻ nhưng lại gặp rất nhiều thuận lợi do Công ty có nhiều người biết tiếng Nhật và giỏi lập trình. Và cho đến thời điểm này, hoạt động Công ty được coi là ổn định và được đánh giá có triển vọng trở thành một ngôi sao sáng của ngày mai. 1.2. Địa vị pháp lí của công ty Cổ phần Sao Mai Công ty Cổ phần Sao Mai có: Tư cách pháp nhân kể từ ngày 2-8-2002 Tên gọi bằng tiếng Việt : Công ty Cổ phần SAO MAI Tên giao dịch đối ngoại : SAO MAI Joint Stock Company Tên giao dịch viết tắt : SMC.,JSC Trụ sở chính : tại Hà Nội Vốn điều lệ : 530 000 000 đồng – chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác trong phạm vi số vốn đã góp. Cổ phần : Công ty có hình thức cổ phần duy nhất là Cổ phần phổ thông. Công ty tham gia thị trường chứng khoán khi có đầy đủ điều kiện theo quy định của pháp luật chứng khoán. Công ty có con dấu riêng và mở tài khoản tại ngân hàng theo quy định của pháp luật Việt nam. 2. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Công ty Cổ phần Sao Mai có chức năng cung cấp phụ kiện, máy vi tính, đào tạo tin họa văn phòng; dịch vụ Internet; Dịch vụ biên phiên dịch. Dịch vụ in ấn và thiết kế kiểu mẫu in . Kinh doanh lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế.Tư vấn cung cấp phần mềm; Kinh doanh hàng tiêu dùng Hoá, mỹ phẩm; Kinh doanh bất động sản; Tư vấn chăm sóc sắc đẹp (không bao gồm hoạt động gây chảy máu); Sản xuất kinh doanh thiết bị viễn thông;Kinh doanh dịch vụ gia công xuất khẩu phần mềm. Với những chức năng trên, công ty Cổ phần Sao mai có nhiệm vụ: Công ty có phải nộp cho Nhà nước Việt nam: Thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm Thuế Giá Trị Gia Tăng, Công ty phải nộp thuế GTGT cho Nhà nước = VAT đầu ra – VAT đầu vào Thuế môn bài Các loại thuế khác theo quy định hiện hành tại thời điểm nộp thuế hàng năm. Công ty phải trả tiền thuê mặt bằng và phí sử dụng hạ tầng kỹ thuật cho Công ty TNHH AN&HUY. Trong quá trình hoạt động, Công ty phải tuân thủ pháp luật Việt nam, các quy định của Giấy phép đầu tư, các điều khoản của Điều lệ Công ty. Công ty phải thực hiện đầy đủ các biện pháp xử lý chất thải; bảo vệ môi trường, môi sinh, phòng - chống cháy nổ và an toàn lao động theo quy định của Nhà nước Việt nam. 3. Cơ cấu tổ chức, điều hành hoạt động cơ sở 3.1. Cơ cấu Công ty Cổ phần Sao Mai Công ty Cổ phần Sao Mai có Hội đồng quản trị, được điều hành bởi Giám đốc và bộ máy các phòng chuyên môn. Hội đồng quản trị là cơ quan quản lí Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty. Do số lượng thành viên Hội đồng quản trị là 3 người nên Công ty không thành lập Ban kiểm soát Giám đốc Công ty là ông Nguyễn Văn Tuyến kiêm Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị; là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội Đồng Quản Trị về việc thực hiện các nghĩa vụ và quyền được giao. Phó Giám Đốc Công ty là ông Nguyễn Quang Hưng; là người giúp Giám Đốc điều hành một số lĩnh vực hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ được phân công thực hiện. Kế toán trưởng Nguyễn Thị Duyên giúp Giám đốc chỉ đạo, thực hiện Công tác kế toán, thống kê của Công ty, có các quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật. Các phòng chuyên môn thực hiện các nghiệp vụ thuộc lĩnh vực mình phụ trách, giúp việc Hội đồng quản trị và Giám đốc trong quản lí, điều hành hoạt động Công ty Sơ đồ tổ chức Bộ máy quản lí Công ty Cổ phần Sao Mai: GIÁM ĐỐC NGUYỄN VĂN TUYẾN PHÓ GIÁM ĐỐC NGUYỄN QUANG HƯNG P.Phần cứng Trưởng phòng 2 Nhân viên P.Phần mềm Trưởng phòng 26 nhân viên P.Kế toán Kế toán trưởng Kế toán viên Phiên dịch P.Kinh doanh Trưởng phòng 2 nhân viên Photo shop Trưởng nhóm 2 nhân viên P.Đào tạo Trưởng phòng 5 nhân viên Trưởng nhóm Trưởng nhóm Trưởng nhóm 3.2. Tổ chức Bộ máy quản lí Ban Giám Đốc : 02 người Ban giám đốc: Là bộ máy lãnh đạo cao nhất của Công ty có chức năng điều hành mọi hoạt động của Công ty một cách độc lập và chịu trách nhiệm trước tổng Công ty và pháp luật. Phòng phần cứng : 03 người Phòng phần cứng: Kiểm tra, sửa chữa, bảo dưỡng máy móc thiết bị của Công ty; thực hiện bảo trì, bảo dưỡng máy móc thiết bị cho khách hàng Phòng phần mềm : 27 người Phòng phần mềm: với các lập trình viên thông thạo viết nhiều loại ngôn ngữ lập trình, nhiệm vụ chủ yếu của phòng phần mềm là gia công phần mềm theo đơn đặt hàng.Các phần mềm gia công gồm nhiều loại như phần mềm quản lí xưởng in, phần mềm thể dục dụng cụ, phần mềm kế toán…Ngoài ra còn cung cấp một số loại phần mềm theo yêu cầu của khách hàng. Phòng kế toán : 03 người Phòng kế toán: Quản lý theo dõi tình hình biến động tăng giảm tài sản, thực hiện các nghĩa vụ với nhà nước, khai thác và sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả, tiếp nhận các hoá đơn chứng từ của từng hợp đồng, giải quyết các vấn đề tài chính có liên quan đến việc thanh toán của từng hợp đồng, tổ chức và thực hiện công tác kế toán, tài chính, báo cáo cho ban giám đốc về tình hình tài chính của Công ty. Phòng kinh doanh : 03 người Phòng kinh doanh: Theo dõi, tìm kiếm thông tin, phát triển hoạt động nghiên cứu thị trường,chăm sóc và đáp ứng nhu cầu của các khách hàng truyền thống. Mở rộng thị trường, tìm kiếm khách hàng mới, gửi các bản chào hàng tới khách hàng. Báo cáo tình hình kinh doanh với ban giám đốc. Photoshop : 03 người Photoshop: thiết kế, chỉnh sửa hình ảnh, lập trình hình ảnh động theo yêu cầu khách hàng. Phòng Đào tạo : 06 người Phòng đào tạo: đào tạo nguồn nhân lực, trước hết là cho nhân viên công ty, sau đó nhận đào tạo, cung ứng cho thị trường nguồn nhân lực có trình độ tin học và ngoại ngữ cao đặc biệt là ngôn ngữ Anh và Nhật. Nhìn chung, bộ máy quản lý của công ty Cổ phần Sao Mai được tổ chức hợp lý, gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. 4. Thực trạng hoạt động kinh doanh của Công ty 4.1. Ngành nghề kinh doanh: Căn cứ vào đang kí kinh doanh số 0103001255 ngày 29/11/2005 (thay đổi lần 3) do Sở kế hoạch và đàu tư thành phố Hà Nội cấp, Công ty Sao Mai kinh doanh những ngành nghề sau: Kinh doanh phụ kiện và máy tính văn phòng, đào tạo tin học văn phòng. Dịch vụ Internet (quảng cáo trên mạng, phổ cập Internet, Cafe Internet...) Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng chủ yếu là hàng gia công mỹ nghệ, gốm sứ, mây tre đan... Buôn bán thiết bị Văn phòng , văn phòng phẩm. Kinh doanh dịch vụ ăn uống. Dịch vụ biên phiên dịch. Dịch vụ in ấn và thiết kế kiểu mẫu in . Kinh doanh lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế. Tư vấn và cung cấp phần mềm. Kinh doanh hàng tiêu dùng Hoá, mỹ phẩm. Kinh doanh bất động sản. Tư vấn chăm sóc sắc đẹp (không bao gồm hoạt động gây chảy máu). Sản xuất kinh doanh thiết bị viễn thông. Kinh doanh dịch vụ gia công xuất khẩu phần mềm. Tư vấn, đào tạo cung ứng nhân lực có tay nghề trong nước (không bao gồm môi giới, tuyển dụng lao động cho các doanh nghiệp có chức năng xuất khẩu lao động) 4.2. Thực trạng hoạt động kinh doanh của công ty Sao Mai Trong 20 năm đổi mới, GDP của Việt Nam đã tăng lên liên tục. Nếu như trong giai đoạn đầu đổi mới (1986-1990), GDP chỉ tăng trưởng bình quân 3,9%/năm, thì trong 5 năm tiếp theo (1991-1995) đã nâng lên đạt mức tăng bình quân 8,2%. Trong giai đoạn 1996-2000 tốc độ tăng GDP của Việt Nam là 7,5%, thấp hơn nửa đầu thập niên 1990 do ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính châu Á. Từ năm 2001 đến nay, tốc độ tăng GDP của Việt Nam đã phục hồi, hàng năm đều tăng ở mức năm sau cao hơn năm trước (năm 2001 tăng 6,9%, năm 2002 tăng 7%, năm 2003 tăng 7,3%, năm 2004 tăng 7,7%, năm 2005 tăng 8,4%. Việt Nam đã dần thay thế được cơ chế quản lý kinh tế kế hoạch hóa, tập trung, quan liêu, bao cấp, bằng cơ chế kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ngày càng năng động, đạt tốc độ tăng trưởng GDP tương đối cao từ 7% đến 8%/năm, tăng nhanh tốc độ công nghiệp hóa, mở rộng hội nhập kinh tế với khu vực và thế giới, tăng nhanh giá trị ngoại thương, nhất là xuất khẩu, tăng thu hút đầu tư nước ngoài và các khoản thu ngoại tệ khác. Góp phần tăng cao GDP của đất nước, không thể không kể đến các doanh nghiệp Việt Nam.Trong giai đoạn 2000-2004, đã có 73.000 doanh nghiệp đăng ký mới, tăng 3,75 lần so với giai đoạn 1991-1999. Cho đến năm 2004, đã có 150.000 danh nghiệp đang hoạt động theo Luật doanh nghiệp, với tổng số vốn trị giá 182 tỷ đồng. Từ năm 1991 đến năm 2003, tỷ trọng của khu vực kinh tế tư nhân trong GDP đã tăng từ 3,1% lên 4,1%. Công ty cổ phần Sao Mai tuy số vốn điều lệ không nhiều, chỉ hơn nửa tỷ đồng nhưng từng bước tăng trưởng trong doanh thu của Công ty đã cho thấy từ sự tích lũy nhỏ bé của các doanh nghiệp đã làm nên bước tăng trưởng mạnh mẽ cho GDP Việt Nam. Sau một năm hoạt động, năm 2003 Công ty Sao Mai đạt được doanh thu là 449 416 122 đồng. Ở thời điểm này Công ty mới chỉ có 10 thành viên. Toàn bộ doanh thu đạt được là nhờ hoạt động phần cứng. Công ty đã thiết lập được nhiều hợp đồng cung cấp máy tính, thiết bị; thực hiện các dịch vụ bảo trì máy tính, máy in, máy photocopy…Đây vẫn là giai đoạn Công ty đang tự hoàn thiện và bắt đầu chuyển tiếp sang lĩnh vực phần mềm. Năm 2004 là giai đoạn quan trọng và đặc biệt khó khăn đối với Công ty Sao Mai. Chính thức đưa lĩnh vực phần mềm đi vào hoạt động, Công ty không đầu tư vào phần cứng nhiều mà chỉ tập trung vào phát triển phần mềm. Nhưng doanh thu chưa tăng, thậm chí có giảm một chút so với năm 2003, cụ thể là 432 468 475 đồng. Trong đó doanh thu chịu thuế thu nhập doanh nghiệp là 187 926 625 đồng, và doanh thu được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp là 244 541 850 đồng. Bắt đầu từ năm 2004, Công ty có phần doanh thu được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp là do chính sách khuyến khích, ưu đãi của Nhà nước đối với việc đầu tư vào các lĩnh vực mới. Công nghệ thông tin ngày càng phát triển, đòi hỏi các quốc gia càng phải chú trọng vào lĩnh vực phần mềm nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng dám đầu tư. Bởi lĩnh vực này chi phí phát sinh nhiều mà chưa thấy doanh lợi ngay trước mắt. Ở giai đoạn này, Công ty Sao Mai mới chỉ cung cấp một số phần mềm chủ yếu cho Việt Nam với giá trị từ 3 đến 11 triệu đồng như: Thiết kế phần mềm cho TT Y Tế môi trường lao động công nghiệp; thiết kế phần mềm cho Công ty Cổ phần Vận tải & Thương mại Đường sắt; Thiết kế website cho Công ty CP TM Quốc tế Á Châu… Năm 2005 là năm đánh dấu mốc phát triển cho lĩnh vực phần mềm cuả Công ty Sao Mai. Doanh thu phần mềm - tức doanh thu không chịu thuế đã tăng gấp 4 so với năm 2004, đạt 976 472 879 đồng.Lĩnh vực phần cứng vẫn duy trì và đạt doanh thu 152 102 918 đồng đưa tổng doanh thu của Công ty Sao Mai lên tới 1.128.575.797 đồng.Lúc này, các Hợp đồng Công ty gia công chủ yếu cho Nhật bản với trị giá tương đối cao hơn trước như: Gia công phần mềm cho Công ty We are Engineering; công ty Nihon Software Engineering với trị giá từ 100 triệu đến 200 triệu… Đây là tín hiệu đáng mừng cho thấy Công ty đã đi đúng hướng. Do mới chuyển sang phần mềm nên chi phí còn cao, đặc biệt là chi phí tiền lương và đào tạo cho lập trình viên ở trong và ngoài nước. Nhưng đó là tiền đề để bắt đầu từ đây, Công ty Sao Mai phát triển ngày một lớn mạnh.Và chúng ta hãy cùng xem xét, trong quá trình hoạt động kinh doanh, II_VẤN ĐỀ ÁP DỤNG PHÁP LUẬT TRONG VIỆC THÀNH LẬP VÀ KINH DOANH CỦA CÔNG TY 1. Áp dụng pháp luật trong việc thành lập Công ty Công ty Cổ phần Sao Mai được thành lập trên cơ sở Luật Doanh nghiệp 1999 với những nội dung và thủ tục hoàn toàn hợp thức về mặt pháp luật.Khi đăng kí kinh doanh, công ty đã có: Hồ sơ đăng kí kinh doanh bao gồm: đơn đăng kí kinh doanh, Điều lệ công ty, danh sách cổ đông sáng lập;hồ sơ được gửi lên Ủy ban nhân dân… Nội dung đơn đăng kí kinh doanh có: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, mục tiêu, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, số cổ phần cổ đông sáng lập đăng kí mua, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần, tổng số cổ phần được quyền chào bán, họ tên, chữ kí của người đại diện theo pháp luật. Nội dung điều lệ công ty có: tên địa chỉ, trụ sở; mục tiêu và ngành nghề kinh doanh; vốn điều lệ; họ tên, địa chỉ của cổ đông sáng lập; số cổ phần mà cổ đông sáng lập cam kết mua, mệnh giá , loại cổ phần; quyền và nghĩa vụ của mỗi cổ đông; cơ cấu tổ chức, quản lí; người đại diện theo pháp luật; thể thức thông qua quyết định của công ty, nguyên tắc giải quyết tranh chấp nội bộ; các loại quỹ và mức giới hạn các loại quỹ, nguyên tắc phân chia lợi nhuận, trả cổ tức, chịu lỗ; các trường hợp giải thể,thủ tục thanh lí tài sản; thể thức sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty; chữ kí của tất cả các cổ đông sáng lập. Công ty Cổ phần Sao Mai có ngành nghề kinh doanh không thuộc đối tượng cấm kinh doanh; tên công ty được đặt đúng quy định tại điều 24.1 Luật Doanh Nghiệp 99: không gây nhầm lẫn các doanh nghiệp khác, viết tiếng Việt, không vi phạm truyền thống văn hóa người Việt; công ty có hồ sơ đăng kí kinh hoanh và nộp đủ lệ phí đăng kí kinh doanh.Bởi vậy, công ty đã được cấp giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 010 300 1255 vào ngày 2-8-2002 để bắt đầu đi vào hoạt động. 2. Quyền và nghĩa vụ của Công ty theo quy định của pháp luật hiện hành 2.1. Công ty Cổ phần Sao Mai có các quyền: Nhà nước công nhận sự tồn tại và phát triển lâu dài của công ty, bảo đảm sự bình đẳng trước pháp luật của công ty và thừa nhận tính sinh lợi hợp pháp của hoạt động kinh doanh. Nhà nước công nhận và bảo hộ quyền sở hữu tài sản, vốn đầu tư, thu nhập, các quyền và lợi ích hợp pháp của công ty và các cổ đông. Tài sản và vốn đầu tư của các cổ đông công ty không bị quốc hữu hóa, không bị tịch thu bằng biện pháp hành chính. Trong trường hợp cần thiết vì lí do quốc phòng, an ninh và lợi ích quốc gia, Nhà nước quyết định trưng mua hoặc trưng dụng tài sản của công ty thì các cổ đông được thanh toán, hoặc bồi thường theo giá thị trường tại thời điểm quyết định trưng mua hoặc trưng dụng và được tạo điều kiện thuận lợi để đầu tư kinh doanh vào lĩnh vực, địa bàn thích hợp 2.2. Công ty Cổ phần Sao Mai phải thực hiện các nghĩa vụ Chấp hành pháp luật, thực hiện nghiêm túc các quy định của Chính phủ có liên quan đến công ty. Thực hiện chiến lược phát triển của công ty trên chiến lược phát triển của Nhà Nước. Chấp hành các quy định về thành lập, hoạt động và giải thể công ty. Chịu sự kiểm tra, thanh tra việc thực hiện pháp luật, chủ trương, chính sách của Nhà Nước. Tuân thủ các chế độ tài chính, kế toán, thuế. Thực hiện các tiêu chuẩn về kĩ thuật, giá thành sản phẩm phù hợp với các quy định của Nhà nước và thị trường Quốc tế. Thực hiện các quy định về bảo vệ mội trường, quốc phòng, an ninh quốc gia. Bảo đảm thực hiện các quyền và nghĩa vụ đối với người lao động trong công ty theo quy định của pháp luật. Công ty Cổ phần Sao Mai chịu sự quản lí của Nhà nước và chấp hành các quy định hành chính, các nghĩa vụ đối với Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân các cấp trên địa bàn lãnh thổ công ty hoạt động. III_VẤN ĐỀ ÁP DỤNG PHÁP LUẬT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SAO MAI TRONG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1.Việc quản lí chất lượng sản phẩm, đảm bảo chất lượng hàng hóa Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, trao đổi thương mại giữa các quốc gia ngày càng phát triển đã và đang là một trong những động lực chính góp phần vào sự tăng trưởng kinh tế và phát triển xã hội. Trước hoàn cảnh đó, doanh nghiệp ở các nước đang phát triển như Việt nam nếu không bắt kịp xu hướng mới sẽ bị loại ra khỏi thương trường cạnh tranh đầy quyết liệt này. Để tồn tại được trong môi trường này, các doanh nghiệp cần phải cung cấp những sản phẩm có chất lượng, an toàn và tiết kiệm chi phí. Nhìn chung, chất lượng sản phẩm do các doanh nghiệp Việt sản xuất trong những năm gần đây ngày càng được được nâng cao. Cùng với việc nâng cao chất lượng sản phẩm, nhiều doanh nghiệp đã triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế. Đến nay, cả nước có hơn 2.000 doanh nghiệp được chứng nhận áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO: 9000, một số được chứng nhận theo tiêu chuẩn ISO 14.000 và các hệ thống quản lý chất lượng khác. Rất quan tâm đến vấn đề này, Công ty Cổ phần Sao Mai cũng đã đăng kí CMM III _ tiêu chuẩn quốc tế về quản lí chất lượng phần mềm, góp phần vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm của Quốc gia. 2.Việc bảo vệ các quyền sở hữu công nghiệp Hiện nay, Việt Nam và Zimbabwe là 2 quốc gia đứng đầu bảng vi phạm bản quyền phần mềm với tỷ lệ là 90% (tỷ lệ vi phạm chung toàn thế giới 30-40%), sau đó là Indonexia 87%, Trung Quốc và Pakistan là 86%.. với giá trị thiệt hại tài chính khoảng 38 triệu USD. Vì gia công phần mềm là hoạt động chủ yếu của Công ty nên các Quyền Sở hữu công nghiệp của Khách hàng luôn được Công ty coi trọng hàng đầu Đối với các nước đang phát triển, việc phổ cập CNTT(công nghệ thông tin) còn gặp nhiều khó khăn do chi phí cho các phần mềm thương mại vẫn tương đối cao so với thu nhập bình quân đầu người. Việc sử dụng các phần mềm miễn phí hoặc có chi phí thấp sẽ làm giảm đáng kể tổng chi phí đầu tư để phát triển các ứng dụng CNTT..Nắm bắt được cơ hội đó, Công ty Cổ phần Sao Mai đã nhanh chóng đăng kí sử dụng CMNM - Mã nguồn mở là thuật ngữ chỉ các sản phẩm phần mềm công khai mã nguồn. Người dùng không phải trả một khoản chi phí nào, hơn thế nữa họ có quyền xem, sửa đổi, cải tiến, nâng cấp theo một số nguyên tắc chung qui định trong giấy phép phần mềm nguồn mở General Public Licence - GPL. Sử dụng phần mềm mã nguồn mở này, Công ty Sao Mai sẽ từ chỗ là người sử dụng phần mềm thành người phát triển và sáng tạo ra các phần mềm mới, thúc đẩy phát triển CNTT, giảm được tỷ lệ vi phạm bản quyền. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ PMNM nên việc phát triển PMNM ở Việt Nam vẫn còn có những hạn chế nhất định. Đối với các doanh nghiệp, số liệu điều tra cho thấy mặc dù các doanh nghiệp có hạ tầng CNTT tương đối tốt, nhưng chí có 33% là có ứng dụng PMNM, còn lại là chưa có quyết định và không có ý định dùng Trong nghiên cứu của Bộ Khoa học công nghệ cũng cho thấy, lý do khiến cho các doanh nghiệp chưa mặn mà với PMNM do nhiều nguyên nhân, trong đó chưa hiểu biết về PMNM chỉ chiếm 15%, trong khi 37% cho rằng chưa được giới thiệu và đề xuất sử dụng, 33% hiểu biết nhưng chưa thựuc sự tin tưởng. Riêng Công ty Sao Mai tin tưởng PNMN sử dụng an toàn và ổn định, tiết kiệm chi phí và tránh vi phạm bản quyền. Hiện nay, Chính phủ đã ban hành nhiều chính sách hỗ trợ PMNM như Quyết định 169/2006/QĐ-TTg quy định về đầu tư mua sắm CNTT dung nguồn vốn ngân sách, Kế hoách ứng dụng và phát triển PMNM theo Quyết định 235/2004 của Thủ tướng, Chương trình phát triển công nghiệp nội dung số… Bây giờ là lúc các doanh nghiệp nên sử dụng PMNM phát huy ưu thế của mình trong lĩnh vực Công nghệ thông tin. 3. Việc áp dụng các luật thuế tại Công ty Hoạt động của Công ty được chia thành 2 lĩnh vực rõ rệt là : phần cứng và phần mềm. Phần cứng có từ khi Công ty mới thành lập, là hoạt động thường xuyên của Công ty, do đó Công ty phải nộp thuế Thu nhập doanh nghiệp Phần mềm mới được đi vào hoạt động từ năm 2004, nên được hưởng chế độ ưu đãi miễn thuế trong vòng 4 năm từ 2005-2009. Bởi vậy, Công ty có nghĩa vụ nộp cho Nhà nước Việt nam: Thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm - Thuế Giá Trị Gia Tăng, Công ty phải nộp thuế GTGT cho Nhà nước = VAT đầu ra – VAT đầu vào - Thuế môn bài cho hai địa điểm : trụ sở chính và Chi nhánh, mỗi địa điểm là 1 triệu đồng. Các loại thuế khác theo quy định hiện hành tại thời điểm nộp thuế hàng năm. Hàng năm, Công ty áp dụng thể lệ quyết toán , trả cổ tức và lập quỹ như sau: Năm quyết toán bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm , riêng năm đầu tiên hoạt động bắt đầu từ ngày ra hoạt động và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 cùng năm. Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính , Công ty gửi báo cáo tài chính đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua đến cơ quan thuế và cơ quan đăng ký kinh doanh. Tóm tắt nội dung báo các tài chính hàng năm được thông báo đến tất cả các cổ đông. Việc lập quỹ theo quy định của pháp luật do Đại hội đồng cổ đông Công ty quyết định . Hàng năm sau khi thực hiện các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước, lợi nhuận được phân bổ như sau: Quỹ dự trữ bắt buộc 5% Quỹ phúc lợi tập thể 5% Quỹ phát triển sản xuất kinh doanh 10% Quỹ khen thưởng 5% IV_KHÍA CẠNH PHÁP LÍ TRONG QUAN HỆ LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY 1. Tình hình chung về lao động, nhân sự trong Công ty Khi mới thành lập Công ty Cổ phần Sao Mai mới chỉ có 5 thành viên, sau một năm hoạt động, số lượng tăng lên 10 người, rồ