Chuyên đề Hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu các vấn đề pháp quy và thực tiễn tại công ty Cổ phần thương mại và vận tải quốc tế Châu Giang

hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu được quy định chi tiết trong quyết định của Bộ trưởng Bộ thương mại số 1172/TM-XNK ngày 23/04/1994 ban hành quy chế xuất nhập khẩu uỷ thác giữa các pháp nhân trong nước. Trong văn bản trên có quy định Bên nhận uỷ thác phải cung cấp cho bên uỷ thác các thông tin về thị trường, giá cả, khách hàng, có liên quan đến đơn hàng uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu. Đối với bên ủy thác có nghĩa vụ thanh toán cho bên nhận uỷ thác phí uỷ thác và các khoản phí tổn phát sinh khi thực hiện uỷ thác. Như vậy bên nhận uỷ thác ngoài nghĩa vụ thưc hiện công việc được uỷ thác còn phải có nghĩa vụ cung cấp các thông tin về thị trường giá cả và khách hàng cho bên uỷ thác, đây là quy định nhằm loại bỏ hành vi gian lận trong hợp đồng uỷ thác trong trường hợp bên nhận uỷ thác không trung thực khi ký kết loại hợp đồng này. Bên uỷ thác phải thanh toán cho bên uỷ thác phí uỷ thác và các loại chi phí phát sinh khi thực hiện nghiệp vụ uỷ thác như cước phí vận chuyển, kho bãi, phí làm thủ tục hải quan, các loại thuế và sự chênh lệch về mức thuế do sự thay đổi của Bộ Tài chính trong quá trình thực hiện hợp đồng, một số loại chi phí hợp lý khác có chứng từ xác nhận hợp pháp. Ngoài ra, Nghị định này có quy định mở, hai bên thương lượng và ký hợp đồng uỷ thác. Quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm của 2 bên do 2 bên thoả thuận và được ghi trong hợp đồng. Điều này thể hiện sự tôn trọng quyền tự do, bình đẳng trong giao kết hợp đồng của pháp luật, tuy nhiên các điều khoản thỏa thuận phải không trái với luật pháp và đạo đức. CHƯƠNG II HỢP ĐỒNG XUẤT NHẬP KHẨU UỶ THÁC TẠI CÔNG TY CHÂU GIANG I Khái quát về đơn vị thực tập 1. Quá trình hình thành và phát triển Công ty cổ phần thương mại và vận tải quốc tế Châu giang được thành lập theo giấy chứng nhận đăng k‎ý kinh doanh công ty cổ phần số: 0103001102 do Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và đầu tư UBND thành phố Hà Nội cấp ngày 04/06/2002 với: - Tên giao dịch: Chau giang freight international and trading joint stock company - Tên viết tắt: C&G.JSC - Mã số thuế: 0101252363 - Địa chỉ trụ sở chính: 12 Bích Câu –Phường Quốc tử Giám –Quận Đống Đa – Thành phố Hà Nội - Chi nhánh tại Hải Phòng: Số 01- Ngô Quyền - Hải An - Hải Phòng - Điện thoại: 031 741 814 Nay đang trong quá trình xin chuyển địa chỉ trụ sở chính công ty về Tầng 1 –Nhà 6B- Khu đô thị Trung Hòa Nhân Chính –Quận Thanh Xuân –Thành phố Hà Nôi - Danh sách các cổ đông sáng lập: STT Tên cổ đông sáng lập Nơi đămg ký hộ khẩu thường trú Số cổ phần 1 Nguyễn Châu Thành P305-C6-Giảng Võ- Ba Đình – Hà Nội 14.000 2 Dương Tuấn Cường 106B-Ngõ Xã Đàn II –Nam Đồng – Đống Đa – Hà Nội 3.000 3 Nguyễn Hạnh Phúc Số 14 – Bích Câu – Quốc Tử Giám – Đống Đa – Hà Nội 3.000 (Nguồn: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103001102) Công ty được thành lập trong khi nền kinh tế nước ta đang trong thời kỳ hội nhập kinh tế thế giới, tốc độ tăng trưởng kinh tế trung bình trong các năm gần đây đều đạt tỷ lệ trên 7% một năm, luôn xếp vào danh sách các nước có tốc độ tăng trưởng cao trong khu vực và trên thế giới, bên cạnh đó các chính sách vĩ mô của nhà nước ngày càng được hoàn thiện theo hướng thông thoáng khuyến khích đầu tư. Đây là một môi trường kinh doanh thuận lợi đối với các doanh nghiệp, cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên năng động nắm bắt sự biến động của nền kinh tế thị trường, đó là hai yếu tố quan trọng quyết định cho sự thành công của công ty trên thương trường và trong quá trình kinh doanh công ty đã thực hiện tốt chức năng của mình đóng góp một phần vào ngân sách nhà nước qua các loại thuế và đã tạo công ăn việc làm ổn định cho gần 30 lao động với mức lương chung bình chung đạt 1,8 triệu đồng/ người/ tháng. Ngoài ra công ty còn tạo công ăn việc làm không thường xuyên cho gần 40 lao động thông qua hình thức hợp đồng lao động thời vụ. Với quy mô có xu hướng ngày càng mở rộng công ty đang có nhu cầu tuyển dụng thêm lao động và trong tương lai công ty sẽ tạo việc làm ổn định cho một số lượng lớn lao động, góp phần vào việc giảm tỷ lệ thất nghiệp thực hiện mục tiêu chung do Đảng và Nhà nước đặt ra trong kế hoạch phát triển kinh tế của đất nước trong giai đoạn mới. 2. Ngành nghề kinh doanh Là một công ty hoạt động trong lĩnh vực vận tải quốc tế, nghiệp vụ vận tải là một nghiệp vụ chính của công ty, bên cạnh đó công ty còn kinh doanh trên các lĩnh vực như: Đại lý vận tải và hàng không Dịch vụ làm thủ tục hải quan, khai thuê hải quan, cho thuê kho bãi Đại lý mua bán k‎ý gửi hàng hóa Ủy thác mua bán hàng hóa Mua bán hàng may mặc, giày dép, thủ công mỹ nghệ, hàng nông, lâm, thủy hải sản, lương thực, thực phẩm, đồ uống, rượu, bia, thuốc lá Mua bán máy móc, thiết bị, vật tư nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, hàng tiêu dùng Các ngành nghề trên là cơ sở để công ty thực hiện nghiệp vụ ủy thác xuất nhập khẩu bởi nghiệp vụ này gồm tập hợp các nghiệp vụ trên và nó phù hợp với bản đăng k‎ý nghành nghề kinh doanh của công ty. Nghiệp vụ này giúp đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh của công ty. 3. Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty. Trong những năm gần đây công ty luôn hoạt động hiệu quả và có lãi liên tiếp từ năm 2003 tới nay, tuy với doanh thu và lợi nhuận chưa phải là cao nhưng kết quả đó cho thấy khả năng đứng vững và phát triển của công ty. Để thấy được tình hình hoạt động kinh doanh của công ty ta xét bảng cân đối kế toán năm trước của công ty dưới đây: BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Tại ngày 31 tháng 12 năm 2006 TÀI SẢN Mã Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm A.TÀI SẢN NGẮN HẠN 100 1,981,369,259 1,225,522,106 I. Tiền và các khoản tương đương tiền 110 810,646,148 295,932,768 1. Tiền 111 1 808,209,789 282,378,936 2. Các khoản tương đương tiền 112 1 2,436,359 13,553,832 II. Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn 120 1. Đầu tư ngắn hạn 121 11 2. Dự phòng giảm giá chứng khoán đầu tư ngắn hạn (*) 129 III. Các khoản phải thu 130 800,328,394 228,455,388 1. Phải thu của khách hàng 131 2 768,508,678 223,775,388 2. Trả trước cho người bán 132 - - 3. Phải thu nội bộ 133 2 - - 4. Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng 134 - - 5. Các khoản phải thu khác 138 2 31,819,716 4,680,000 6. Dự phòng các khoản phải thu khó đòi (*) 139 2 - - IV. Hàng tồn kho 140 - 10,229,520 1. Hàng tồn kho 141 3 - 10,229,520 2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*) 149 V. Tài sản ngắn hạn khác 150 370,394,717 690,904,340 1. Chi phí trả trước ngắn hạn 151 370,394,717 676,515,451 2. Các khoản thuế phải thu 152 4 - 14,388,889 3.Tài sản ngắn hạn khác 158 - - TÀI SẢN Mã Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm A.TÀI SẢN DÀI HẠN 200 952,692,596 915,540,350 I. Các khoản phải thu dài hạn 210 - - 1. Phải thu dài hạn của khách hàng 211 5 - - 2. Phải thu nội bộ dài hạn 212 - - 3. Phải thu dài hạn khác 213 - - 4. Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi 219 - - II. Tài sản cố định 210 189,069,596 151,917,350 1. Tài sản cố định hữu hình 221 6 189,069,596 151,917,350 Nguyên giá 222 320,230,017 236,563,350 Giá trị hao mòng luỹ kế (8) 223 (131,160,421) (84,646,000) 2. Tài sản cố định thuê tài chính 224 7 - - Nguyên giá 225 - - Giá trị hao mòng luỹ kế (8) 226 - - 3. Tài sản cố định vô hình 227 8 - - Nguyên giá 228 - - Giá trị hao mòng luỹ kế (8) 229 - - 4. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 230 9 - - III. Bất động sản đầu tư 240 10 - - 1. Nguyên giá 241 - - 2. Giá trị hao mòn luỹ kế 242 - - IV. Các khoản đầu tư tài chính dài hạn 250 11 763,623,000 763,623,000 1. Đầu tư vào công ty con 251 - - 2. Đầu tư vào công ty liên kết, liên doanh 252 - - 3. Đầu tư dài hạn khác 258 763,623,000 763,623,000 4. Dự phòng giảm giá chứng khoán đầu tư dài hạn 259 - - Tài sản dài hạn khác 260 - - 1.Chi phí trả trước dài hạn 261 12 - - 2. Tài sản thuế thu nhập hoãn lại 262 - - 3. Tài sản dài hạn khác 268 13 - - TỔNG CỘNG TÀI SẢN 270 2,934,061,855 2,141,062,366 NGUỒN VỐN Mã Thuyết minh Số cuối năm Số đầu năm A. NỢ PHẢI TRẢ 300 904,396,786 112,751,648 I. Nợ ngắn hạn 310 904,396,786 112,751,648 1. Vay và nợ ngắn hạn 311 14 295,396,786 100,631,946 2. Phải trả cho người bán 312 15 556,402,757 18,644,720 3. Người mua trả tiền trước 313 15 - - 4. Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước 314 16 6,497,203 (6,525,018) 5. Phải trả công nhân viên 315 - - 6. Chi phí phải trả 316 17 - - 7. Phải trả nội bộ 317 - - 8. Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng 318 - - 9. Các khoản phải trả, phải nộp khác 319 18 46,226,040 - II. Nợ dài hạn 320 - 1. Phải trả dài hạn người bán 321 - - 2. Phải trả dài hạn nội bộ 322 - - 3. Phải trả dài hạn khác 323 - - 4. Vay và nợ dài hạn 324 20 - - 5. Thuế thu nhập hoãn lại phải trả 325 13 - B. NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 400 2,029,665,069 2,028,310,718 I. Vốn chủ sở hữu 410 2,029,665,069 2,028,310,718 1. Vốn đầu tư của chủ sở hữu 411 2,000,000,000 2,000,000,000 2. Thặng dư vốn cổ phần 412 - - 3.Cổ phiếu ngân quỹ 413 - - 4. Chênh lệch đánh giá lại tài sản 414 - - 5.Chênh lệch tỷ giá hối đoái 415 - - 6. Quỹ đầu tư phát triển 416 21 - - 7.Quỹ dự phòng tài chính 417 21 - - 8. Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu 418 21 - - 9. Lợi nhuận chưa phân phối 419 29,665,069 28,310,718 II. Nguồn kinh phí và quỹ khác 420 - - 1. Quỹ khen thưởng, phúc lợi 421 - - 2. Nguồn kinh phí 422 22 - - Nguồn kinh phí đã hình thành tài sản cố định 423 - - TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 430 2,934,061,855 2,141,062,366 ( Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2006) Qua bảng cân đối kế toán trên ta thấy được tài sản và nguồn vốn của công ty tăng trưởng với tốc độ khá cao (37 %). Điều này chứng tỏ khả năng phát triển của công ty là khá lớn. Tuy nhiên, quy mô của nguồn vốn cũng như tài sản của công ty là nhỏ do vậy cần phải có các biện pháp huy động nguồn vốn phục vụ hoạt động kinh doanh. 3. Vai trò của nghiệp vụ xuất nhập khẩu ủy thác đối với công ty Là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực thương mại vận tải, ngành nghề chủ yếu của công ty là vận tải hàng hóa và doanh thu từ nghiệp vụ này chiếm một tỷ trọng lớn nhất trong các nguồn thu của công ty (năm 2005 là 83%, năm 2006 là 81% ), doanh thu từ nghiệp vụ ủy thác xuất nhập khẩu chỉ chiếm một tỷ lệ rất nhỏ trong tổng doanh thu của công ty ( năm 2005 đạt 10% và năm 2006 đạt 8,3% ). Tuy nhiên đây lại là một nghiệp vụ bổ trợ cho nghiệp vụ vận tải. Một hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu thông thường của công ty bao gồm cả hợp đồng vận tải. Nghiệp vụ này còn tăng thêm uy tín của công ty trên thương trường bởi tâm lý khách hàng thông thường chọn các nhà cung cấp dịch vụ trọn gói, vừa tiết kiệm được thời gian và chi phí, mặt khác khi xảy ra tranh chấp thì việc giải quyết cũng đơn giản và tiện lợi hơn rất nhiều so với việc xây dựng các hợp đồng riêng lẻ. Bên cạnh đó việc thực hiện nghiệp vụ uỷ thác xuất nhập khẩu công ty tạo điều kiện tiếp xúc với các khách hàng có nhu cầu vận tải từ đó tạo thuận lợi cho việc thiết lập các hợp đồng vận tải là ngành nghề kinh doanh chính và mang lại lợi nhuận chính cho công ty. II. Thực tiễn thực hiện hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu tại cơ sở 1. Tổng quan về nghiệp vụ xuất nhập khẩu ủy thác Nghiệp vụ xuất nhập khẩu ủy thác trước đây chỉ do các công ty xuất nhập khẩu thực hiện nhưng hiện nay chính sách mở, khuyến khích xuất nhập khẩu của nhà nước, các doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực vận tải hàng hóa quốc tế đều thực hiện nghiệp vụ này đi kèm với nghiệp vụ vận tải. Theo thống kê của hiệp hội vận tải Việt Nam VIFFAS thì cả nước ta có tới gần 2500 doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực vận tải hàng hóa quốc tế, trong đó hầu hết các doanh nghiệp này đều thực hiện nghiệp vụ ủy thác xuất nhập khẩu. Những con số này cho thấy đây là một thị trường lớn giàu tiềm năng bởi các yếu tố: - Xu thế hội nhập kinh tế thế giới ngày càng cao của nền kinh tế nước ta khiến việc thông thương hàng hóa trong nước và quốc tế ngày càng mở rộng; - Sự cải cách trong các chế định pháp quy về xuất nhập khẩu ngày càng thông thoáng, thủ tục xuất nhập khẩu ngày càng được đơn giản và hiệu quả; - Nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của nền kinh tế nước ta ngày càng tăng, để đáp ứng nó một cách hiệu quả nhất thì việc xuất khẩu những mặt hàng có thế mạnh và nhập khẩu những mặt hàng không có lợi thế nếu như sản xuất trong nước là một lời giải hợp lý; - Tính chuyên môn hóa ngày càng tăng cả về chiều rộng lẫn chiều sâu khiến cho các quốc gia tập trung vào sản xuất các mặt hàng có thế mạnh và nhập khẩu những mặt hàng không có thế mạnh trong việc sản xuất nó, có những sản phẩm chỉ có thể hoàn thành sau nhiều công đoạn và mỗi công đoạn đó được thực hiện ở một quốc gia khác nhau. 2. Hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu tại cơ sở 2.1 Số lượng hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu công ty đã thực hiện Trong năm 2005 công ty đã ký kết và thực hiện 173 hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu, năm 2007 con số này là 182 hợp đồng, riêng trong quý I năm 2007 công ty đã thực hiện 73 hợp đồng, theo dự kiến của giám đốc công ty trong năm nay số lượng hợp đồng loại này sẽ tăng một cách đột biến bởi các yếu tố chính sau: . Nền kinh tế nước ta có tốc độ phát triển cao . Nước ta là thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới WTO . Các chính sách nâng cao chất lượng dịch vụ và chiến lược kinh doanh của công ty . Hiện nay công ty có chiến lược thu hút khách hàng trong lĩnh vực này bằng các chiến lược chăm sóc khách hàng, bổ sung lực lượng marketting và đặc biệt là việc không thu phí ủy thác xuất nhập khẩu, miễn cho khách hàng một số phí hải quan, mở thêm các đại lý ở các quốc gia khác. 2.2 Các đối tác chủ yếu của công ty trong loại hợp đồng này Như trong phần I của đề tài đã nêu nên một số nguyên nhân chủ yếu làm phát sinh nghiệp vụ ủy thác xuất nhập khẩu, các đối tác chính của công trong loại hình này chủ yếu là các làng nghề truyền thống. Do sản xuất không tập trung và chỉ chuyên vào sản xuất lên các làng nghề thường rất yếu trong việc thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu, không đăng k‎ý mã số xuất nhập khẩu, có khi cả trong lĩnh vực thị trường tiêu thụ sản phẩm như thông tin về đối tác, thị hiếu và quy mô của thị trường ..Do vậy các làng nghề thường ủy thác cho các đơn vị vận tải việc xuất khẩu cũng như nhờ họ tìm kiếm thị trường tiêu thụ bởi các doanh nghiệp này nắm bắt được thông tin về khách hàng qua những hợp đồng ủy thác xuất khẩu của các đơn vị cùng ngành khác. Trong quá trình thực hiện hoạt động kinh doanh của mình, các đối tác chính của công ty vận tải quốc tế Châu Giang trong nghiệp vụ này gồm: Làng nghề gốm sứ Bát Tràng + Công ty gốm sứ Minh Hải + Công ty gốm sứ Quang Minh + Công ty gốm sứ Thủy Toan Làng lụa Vạn Phúc Hà Tây + Của hàng Xuân Hương Silk + Của hàng XN dệt lụa tơ tằm Hà Đông Ngoài ra còn một số đối tác thường xuyên khác như Làng nghề Đồng Kỵ Làng nghề mây tre Chương Mỹ - Hà Tây Đồ gỗ Kinh Bắc, Mỹ Hà Làng nghề sơn mài Duyên Thái - Hà tây Làng nghề đay cói Kim Sơn – Ninh Bình Đồ đá mỹ nghệ Quảng Ninh, Đà nẵng Và một số các doanh nghiệp chuyên doanh các mặt hàng xuất nhập khẩu như máy móc thiết bị vật tư như: Công ty TNHH xuất nhập khẩu thiết bị vật tư Hải Hoàng Công ty cổ phần Sunco Công ty cổ phần chè Thái Nguyên Công ty TNHH Ferroli Việt Nam Công ty cổ phần Thiên Lộc Công ty Accord Logistics Việt Nam ….. Lý do chính của các công ty này khi chọn phương án ủy thác là thiếu cán bộ chuyên trách về lĩnh vực xuất nhập khẩu và tâm lý thuận tiện trong việc thiết lập hợp đồng với một đối tác trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa, bên cạnh đó cũng có một vài đối tác do không có năng lực xuất nhập khẩu như chưa đăng ký mã số suất nhập khẩu hoặc chưa có giấy phép xuất nhập khẩu đối với một số hàng hóa trong những trường hợp nhất định 2.3 Các bước thực hiện một hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu của công ty. Đối với mỗi loại hợp đồng ủy thác xuất hoặc nhập khẩu thì các bước thực hiện có sự khác biệt ở việc tổ chức thực hiện và quy trình thực hiện nhưng có thể khái quát chung các bước thực hiện loại hợp đồng này theo các bước dưới đây: Mở L/C (nếu bên ủy thác có ủy thác và trong trường hợp nhập khẩu ủy thác và hợp đồng quy định sử dụng phương thức tín dụng chứng từ), xin giấy phép xuất khẩu, tổ chức phương tiện vận tải, làm thủ tục hải quan, giao hàng lên tàu (nếu đơn vị thuê vận tải các đơn vị khác) mua bảo hiểm, làm thủ tục thanh toán và giải quyết khiếu nại (nếu có) 2.3.1 Mở LC (đối với hợp đồng ủy thác nhập khẩu). Nếu bên ủy thác ủy thác cho bên nhận ủy thác mở LC thì bên nhận ủy thác phải mở LC tại một ngân hàng nào đó, có thể tại một ngân hàng do bên bán hàng yêu cầu. Thời gian mở L/C, nếu hợp đồng không quy định gì, phụ thuộc vào thời gian giao hàng. Thông thường L/C được mở khoảng 20 - 25 ngày trước khi đến thời gian giao hàng (nếu khách hàng ở Châu Âu). Căn cứ mở L/C là các điều khoản của hợp đồng nhập khẩu. Khi mở L/C, công ty dựa vào căn cứ này để điền vào mẫu " Giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu". Giấy xin mở tín dụng khoản nhập khẩu kèm theo bản sao hợp đồng và giấy phép nhập khẩu được chuyển đến ngân hàng ngoại thương cùng với hai uỷ nhiệm chi: một uỷ nhiệm chi đã ký quỹ theo quy định về việc mở L/C là công ty - người ủy thác mở LC và một uỷ nhiệm chi nữa để trả thủ tục phí cho ngân hàng về việc mở L/C là bên ủy thác hoặc là công ty nếu có thỏa thuận trong hợp đồng ủy thác. Khi bộ chứng từ gốc từ nước ngoài về đến ngân hàng ngoại thương đơn vị kinh doanh nhập khẩu phải kiểm tra chứng từ và nếu chứng từ hợp lệ, trả tiền cho ngân hàng. Khi hoàn tất thủ tục mở LC công ty đã hoàn tất chứng từ để đi nhận hàng. Nếu hợp đồng xuất khẩu quy định thanh toán tiền hàng bằng phương thức nhờ thu thì ngay sau khi giao hàng, công ty phải hoàn thành việc lập chứng từ và xuất trình cho ngân hàng để uỷ thác cho ngân hàng việc thu đòi tiền. Chứng từ thanh toán cần được lập hợp lệ, chính xác và được nhanh chóng giao cho ngân hàng nhằm nhanh chóng thu hồi vốn. Nếu hợp đồng nhập khẩu quy định thanh toán tiền hàng bằng phương thức nhờ thu thì sau khi nhận hàng chứng từ ở ngân hàng ngoại thương, đơn vị kinh doanh nhập khẩu được kiểm tra chứng từ trong một thời gian nhất định, nếu trong thời gian này, đơn vị kinh doanh nhập khẩu không có lý do chính đáng từ chối thanh toán thì ngân hàng xem như yêu cầu đòi tiền hợp lệ. Quá thời hạn quy định cho việc kiểm tra chứng từ, mọi tranh chấp giữa bên bán và bên mua về thanh toán tiền hàng sẽ được trực tiếp giải quyết giữa các bên đó hoặc qua cơ quan trọng tài. 2.3.2 Kiểm tra hàng hóa Đối với hợp đồng ủy thác nhập khẩu trước khi nhận hàng, công ty kiểm tra đối chiếu các thông số về hàng hóa như số lượng, quy cách đóng gói, các thông số bên ngoài của hàng hóa dựa trên cơ sở hợp đồng mua bán hàng hóa mà bên ủy thác cung cấp, có quyền từ chối nhận hàng và thông báo cho bên ủy thác biết nếu hàng hóa không có các thông số như đã ghi trên hợp đồng mua bán hàng hóa được lập bởi bên ủy thác và bên bán hàng. Tuy nhiên đơn vị được ủy thác không phải chịu trách nhiệm về chất lượng hàng hóa, xuất xứ của hàng hóa, tính hợp pháp của hàng hóa 2.3.3 Mua bảo hiểm Nếu bên ủy thác thỏa thuận bên được ủy thác sẽ mua bảo hiểm cho hàng hóa thì công ty sẽ tiến hành mua bảo hiểm cho lô hàng đó. Thông thường khi cần mua bảo hiểm công ty thường mua bảo hiểm tại công ty Việt Nam. Hợp đồng bảo hiểm có thể là hợp đồng bảo hiểm bao hoặc là hợp đồng bảo hiểm chuyến. Khi mua bảo hiểm bao, công ty ký hợp đồng từ đầu năm, còn đến khi giao hàng lên phương tiện vận tải công ty gửi đến công ty bảo hiểm một thông báo bằng văn bản gọi là: "Giấy báo bắt đầu vận chuyển" khi mua bảo hiểm chuyến, công ty phải gửi đến công ty bảo hiểm một văn bản gọi là: "Giấy yêu cầu bảo hiểm ". Trên cơ sở "Giấy yêu cầu..."này, công ty và công ty bảo hiểm đàm phán ký kết hợp đồng bảo hiểm. 2.3.4 Làm thủ tục hải quan Ở khâu này, công ty phải thực hiện các bước: -. Khai báo hải quan. Công ty khai báo các chi tiết về hàng hoá lên tờ khai để cơ quan hải quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ. Nội dung của tờ khai bao gồm những mục như: Loại hàng, (hàng mậu dịch, hàng trao đổi tiểu ngạch biên giới hàng tạm nhập tái xuất...), tên hàng, số, khối lượng, giá trị hàng, tên công cụ vận tải, xuất khẩu hoặc nhập khẩu với nước nào…(các thông số trên được cung cấp từ hợp đồng mua bán hàng hóa do bên ủy thác cung cấp) tờ khai hải quan phải được xuất trình kèm theo một số chứng từ khác, mà chủ yếu là: giấy phép xuất nhập khẩu; hoá đơn phiếu đóng gói; bảng kê chi tiết - Xuất trình hàng hoá. Hàng hoá xuất nhập khẩu phải được xắp xếp trật tự thuận tiện cho việc kiểm soát. Ðể thực hiện thủ tục kiểm tra và giám sát chủ hàng phải nộp thủ tục phí hải quan cho cơ quan hải quan thực hiện chức năng kiểm tra hàng hóa. - Thực hiện các quyết định của hải quan Sau khi kiểm soát giấy tờ và hàng hoá, hải quan có thể ra những quyết định như: Cho hàng được phép ngang qua biên giới (thông quan), cho hàng đi qua một cách có điều kiện (như phải sửa chữa, phải bao bì lại...) cho hàng đi qua sau khi chủ hàng đã nộp thuế, lưu kho ngoại quan hàng không được xuất (hoặc nhập) khẩu... nghĩa vụ của công ty là phải nghiêm túc thực hiện các quyết định đó và thông báo cho bên ủy thác biết về các quyết định của cơ quan hải quan kèm theo các giấy tờ xác nhận các quyết định đó của cơ quan hải quan, để làm các thủ tục thanh toán sau này. Sau khi hàng hóa được vận tải về đến địa điểm giao hàng tại địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng ủy thác nhập khẩu, bên ủy thác hoàn tất thủ tục giao hàng cho bên ủy thác. 2.3.5 Khiếu nại và giải quyết khiếu nại. Nếu bên ủy thác phát hiện thấy hàng nhập khẩu bị tổn thất, đỗ vỡ thiếu hụt, mất mát thì đối tượng khiếu nại sẽ là chính công ty bởi hợp đồng vận tải do bên ủy thác ký kết với công ty, trong trường hợp này công ty sẽ tự giải quyết với bên ủy thác bằng các con đường như đàm phán, trọng tài hoặc tòa án. Đối tượng khiếu nại là người bán, nếu hàng có chất lượng, hoặc số lượng không phù hợp với hợp đồng, có bao bì không thích đáng, thời hạn giao hàng bị vi phạm, hàng giao không đồng bộ, thanh toán nhầm lẫn....Ðối tượng khiếu nại là công ty bảo hiểm nếu hàng hoá - đối tượng của bảo hiểm bị tổn thất do thiên tai, tại nạn bất ngò hoặc do lỗi của người thứ ba gây nên, khi những rủi ro này đã được mua bảo hiểm.Trong hai trường hợp này, công ty sẽ thay mặt bên ủy thác giải quyết các vấn đề trên với các đối tượng trong từng trường hợp cụ thể. Ðơn khiếu nại phải kèm theo những bằng chứng về việc tổn thất (như biên bản giám định, hoá đơn, vận đơn đường biển, đơn bảo hiểm (nếu khiếu nại công ty bảo hiểm) v.v... 2.4 Việc tuân thủ các vấn đề pháp lý trong hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu Trong hợp đồng ủy thác xuất cũng như nhập khẩu, các vấn đề pháp quy được quy định tại Điều 28 của Luật thương mại và tại Nghị định của Chính Phủ số 12/2006/NĐ-CP ngày 23 tháng 01 năm 2006 quy định chi tiết thi hành Luật thương mại về hoạt động mua bán hàng hóa quốc tế và các hoạt động đại l‎ý mua, bán, gia công và quá cảnh hàng hóa với nước ngoài. Để xem xét việc áp dụng các vấn đề pháp quy trong hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu ta xét một trong các hợp đồng ủy thác nhập khẩu của công ty dưới đây: CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự do –Hạnh phúc Hà nội, ngày 23 tháng 01 năm 2007 Số hợp đồng: 240107/GN-CG HỢP ĐỒNG NHẬP KHẨU ỦY THÁC Căn cứ vào Nghị định số 17/HĐBT ngày 16/01/1990 của Hội đồng Bộ trưởng về pháp lệnh hợp đồng kinh tế Căn cứ Nghị định số 57/1998/NĐ-CP ngày 13 tháng 07 năm 1998 của Thủ tướng Chính Phủ Căn cứ hợp đồng ngoại thương số 23 giữa công ty TNHH TM và XD Giao Ngoan và công ty SISO (Đan Mạch) Bên A: Công ty TNHH TM & XD Giao Ngoan Địa chỉ: SHOP 17 và 20 Tháp Hà Nội Tel/Fax: 04 9347069 Mã số thuế: 0100909092 Do bà: Lê thị Hồng Ngoan - Chức vụ giám đốc làm đại diện Bên B : CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI QUỐC TẾ CHÂU GIANG Mã số thuế: 0101252363 Tài khoản tiền Việt Nam: Số 60849 Tại ngân hàng Indovina Do ông: Nguyễn Châu Thành - Chức vụ giám đốc làm đại diện Hai bên thỏa thuận k‏‎ý hợp đồng ủy thác nhập khẩu lô hàng theo những điều kiện và điều khoản sau: Điều 1: Tên hàng, số lượng, giá cả - Tên hàng: Ray ô kéo, chân nhựa, ốc giường, đỡ đợt nhựa - Số lượng: Như đơn đặt hàng đính kèm - Trị giá : 7.462,2USD - Xuất xứ hàng hóa: Đan Mạch - Mã số hải quan của hàng - Bên bán (đối tác nước ngoài) Công ty SISO - Tel + 45 45 830 900 Fax + 45 45 950 926 -Thời gian giao hàng : sau khi chuyển tiền một tháng Điều 2: Chất lượng bao bì, đóng gói: Theo tiêu chuẩn xuất khẩu Điều 3: Trách nhiệm bên A - Bên A sẽ chuyển đơn hàng đã được bên đối tác nước ngoài của bên A –Công ty SISO đã ký (chuyển bằng email in ra từ máy tính) cho bên B để bên B trình ngân hàng chuyển tiền cho công ty SISO từ tài khoản của bên B – Bên A sẽ chuyển tiền từ tài khoản của bên A số tiền như trong đơn hàng với công ty SISO cho bên B - Sau khi nhận được thông báo của bên B về việc giao hàng, bên A có trách nhiệm thanh toán cho bên B các khoản chi phí liên quan tới việc giao nhận hàng hóa bao gồm: + P