Chuyên đề Kế toán bán hàng, phân bố chi phí mua hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại điện máy Việt Long

Hiện công ty đang sử dụng những tài khoản như: TK 156, TK 641, TK 62, TK 128, TK 711, TK 811, TK 911, TK 211, TK 214, TK 411, TK 511, TK 515, TK635, TK 421, TK 133, TK 3331, TK 136, TK 142, Trên cơ sở những tài khoản hợp lệ, doanh nghiệp đã xây dung một hệ thống tài khoản chi tiết theo tiêu chí: rõ ràng, xác thực, dễ theo dõi, dễ quản lý. Tài khoản chi tiết có thể lập theo nhóm nghiệp vụ phát sinh, nhóm nhà cung cấp hay theo từng trung tâm bán hàng. Ví dụ:

* TK 331 “ Phải trả người bán” của công ty được chi tiết theo nhóm nhà cung cấp. Mỗi nhà cung cấp có 1 mã riêng để khi cần số liệu, kế toán có thể tìm ngay số tiền phải trả cho nhà cung cấp nào đó trên tài khoản chi tiết của TK 331

ã TK 331.11 Phải trả các nhà cung cấp là các hãng ( Sony, Toshiba )

ã TK 331.12 Phải trả các nhà cung cấp là các công ty( Cty Việt Hàn, công ty Phú Thái )

ã TK331.13 Phải trả các nhà cung cấp nhỏ lẻ khác ( Cửa hàng Hồng Phúc, CH Chị Diệp )

* TK 131 “ Phải thu của khách hàng” chi tiết cũng có thể được xây dựng theo mã khu vực như:

ã TK131.HN Phải đòi ở khu vực Hà Nội

ã TK131.GL Phải đòi ở khu vực Gia Lâm

* TK 156 “ Hàng hóa” và TK 111 “ Tiền mặt” được chi tiết theo từng trung tâm:

ã TK 156NVN Hàng hóa tại kho Nguyễn Văn Ngọc

ã TK 156TX Hàng hóa tại TT Thanh Xuân

ã TK 156GV Hàng hóa tại TT Giảng Võ

ã TK 111G Tiền mặt tại TT Giảng Võ

ã TK 111T Tiền mặt tại TT Thanh Xuân