Chuyên đề Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại Sơn Lâm

Õ c«ng bè ngµy 25/09/1989 cña Héi ®ång Nhµ N­íc. C¨n cø NghÞ ®Þnh 17/H§BT ngµy 16/01 n¨m 1990 qui ®Þnh chi tiÕt thi hµnh ph¸p lÖnh Hîp ®ång kinh tÕ. Trªn c¬ së chøc n¨ng vµ nhu cÇu cña c¸c bªn. H«m nay ngµy 01 th¸ng 03 n¨m 2011 hai bªn gåm: Bªn A: C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i S¬n L©m. §Þa ChØ: Sè 21B18 – L¸ng H¹ – TP Hµ Néi. §iÖn tho¹i: 0436423618 Fax: 04.3.6423620 M· sè thuÕ: 0101605114 TK sè : 040.431100 000 30769-8 t¹i Ng©n hµng TMCP Nhµ Hµ Néi – Chi nh¸nh Hµm Long. Do «ng : §ç §øc C­êng Chøc vô : Gi¸m ®èc, ®¹i diÖn MST: 0101328911. Bªn B: C«ng ty cæ phÇn c¬ khÝ §iÖn Lùc. §Þa chØ: 150 Hµ Huy TËp – Long Biªn – Gia L©m – Hµ Néi. §iÖn tho¹i: … M· sè thuÕ: 0101644733 TK sè: Do «ng: Chøc vô: Tæng Gi¸m §èc, ®¹i diÖn. Hai bªn cïng tháa thuËn vµ ký hîp ®ång víi nh÷ng ®iÒu kho¶n sau: §iÒu 1: Hµng Hãa Tªn hµng: TÊm Inox Sus 304 XuÊt xø: §µi Loan, hµng cã chøng chØ chÊt l­îng thµnh phÇn ( CQ) vµ chøng chØ cña n­íc s¶n xuÊt ( CO). Sè l­îng, ®¬n gi¸, trÞ gi¸. STT Tªn, quy c¸ch hµng hãa §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 01 TÊm Inox Sus 304 10 x 1.500 x 6.000 mm kg 11.523 76.000 875.748.000 Céng tiÒn hµng 875.748.000 ThuÕ GTGT 5% 43.787.400 Tæng céng tiÒn thanh to¸n 919.535.400 B»ng ch÷: ChÝn tr¨m m­êi chÝn triÖu, n¨m tr¨m ba l¨m ngh×n, bèn tr¨m ®ång ch½n. §iÒu 2: Ph­¬ng thøc vµ thêi gian giao hµng: Giao hµng theo c©n thùc tÕ. Giao hµng sau 30 – 40 ngµy kÓ tõ ngµy ký xong hîp ®ång kinh tÕ vµ ®Æt cäc. §iÒu 3: Thanh to¸n: §Æt cäc tr­íc 150.000.000 ® ( Mét tr¨m n¨m m­¬i triÖu ®ång ch½n) ngay sau khi ký xong hîp ®ång kinh tÕ, phÇn cßn l¹i thanh to¸n sau 10 -15 ngµy kÓ tõ ngµy bªn B nhËn ®ñ hµng vµ hã ®¬n tµi chÝnh. §iÒu 4: Tr¸ch nhiÖm cña mçi bªn. ………………………………… §iÒu 5: Tr­êng hîp bÊt kh¶ kh¸ng. ………………………………. §iÒu 6: HiÖu lùc cña hîp ®ång. …………………………….. §¹i diÖn bªn A §¹i diÖn bªn B ( ký tªn, ®ãng dÊu ) ( ký tªn, ®ãng dÊu ) Hãa ®¬n GTGT ®­îc ghi theo ®óng h­íng dÉn cña bé tµi chÝnh vÒ c¸ch ghi chÐp hãa ®¬n, chøng tõ. HOÁ ĐƠN GTGT Liên 2: Giao khách hàng Ngày 01 tháng 03 năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Th­¬ng M¹i S¬n L©m. Địa chỉ: Sè 21 – B18 L¸ng H¹ - Hµ Néi. Số tài khoản: Mã số thuế: 0101605114 Tên khách hàng: Công ty Cæ PhÇn C¬ KhÝ §iÖn lùc. Địa chỉ: Số 150 Hµ Huy TËp – Long Biªn – Gia L©m – Hµ Néi. Số tài khoản: Hình thức thanh toán: TM/CK Mã số thuế: 0101604733 STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền 1 Thép D25 SD390 kg 11.523 76.000 875.748.000 Cộng: 875.748.000 Thuế suất: 5% Tiền thuế GTGT: 43.787.400 Tổng cộng tiền thanh toán: 919.535.400 Số tiền viết bằng chữ: ChÝn tr¨m m­êi chÝn triÖu, n¨m tr¨m ba l¨m ngh×n,bèn tr¨m ®ång ch½n. Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Người bán hàng (Ký, ghi rõ họ tên) Thủ trưởng đơn vị (Ký, đóng dấu, họ tên) Hãa ®¬n GTGT ®­îc lËp thµnh 3 liªn ®Æt giÊy than ®Ó viÕt. Liªn 1: L­u gèc. Liªn 2: Giao cho kh¸ch hµng. Liªn 3: L­u hµnh néi bé. BiÓu 2.5: PhiÕu xuÊt kho §¬n vÞ: C«ng ty TNHH Th­¬ng m¹i S¬n L©m §Þa chØ: Sè 21- B18 L¸ng H¹- Hµ NéÞ MÉu sè: 02 - VT Ban hµnh theo quyÕt ®Þnh sè 15/Q§- BTC Ngµy 20/03/2006 cña BT BTC) PHIÕU XUÊT KHO Ngµy 01 th¸ng 03 n¨m 2011 Hä vµ tªn ng­êi nhËn hµng: C«ng ty Cæ phÇn C¬ khÝ §iÖn lùc Sè: 5602 Lý do xuÊt: XuÊt b¸n Nî TK 632 XuÊt t¹i kho: Kho c«ng ty Cã TK 156 TT DiÔn gi¶i §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Y/C T/X 01 ThÐp D25 SD390 Kg 11.523 11.523 58.461 673.646.103 Céng 11.523 11.523 673.646.103 Céng thµnh tiÒn (b»ng ch÷): S¸u tr¨m b¶y ba triÖu s¸u tr¨m bèn s¸u ngh×n mét tr¨m linh ba ®ång. Ngµy 01 th¸ng 03 n¨m 2011 Ng­êi lËp biÓu (Ký, hä tªn) Ng­êi nhËn hµng (Ký, hä tªn) Thñ kho (Ký, hä tªn) KÕ to¸n (Ký, hä tªn) KÕ to¸n sau khi ph©n lo¹i, tËp hîp c¸c hãa ®¬n b¸n hµng lËp b¶ng kª sau ®ã c¨n cø vµo ®ã ®Ó lËp chøng tõ ghi sæ, råi tõ chøng tõ ghi sæ ®Ó ghi vµo sæ d¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ sæ c¸i TK 5111. BiÓu sè 1 : B¶ng kª doanh thu b¸n hµng th¸ng 03/2011 STT Néi dung Ghi nî c¸c tµi kho¶n Ghi cã c¸c tµi kho¶n TK Sè tiÒn 3331 TK doanh thu Sè TK I. Doanh thu hµng hãa 3.722.736.012 177.273.142 3.545.462.870 01 TiÒn mÆt 111 188.909.080 8.995.670 179.913.410 5111 02 Thu b»ng sÐc,chuyÓn kho¶n 1121 2.437.867.820 116.088.943 2.321.778.877 5111 03 TiÒn hµng ph¶I thu 131 1.095.959.112 52.188.529 1.043.770.583 5111 Tæng céng 3.722.736.012 177.273.142 3.545.462.870 C¨n cø b¶ng kª nµy, kÕ to¸n sÏ ghi vµo chøng tõ ghi sæ. MÉu chøng tõ ghi sæ nh­ sau: Cét 1: Ghi danh môc c¸c hµng hãa tiªu thô mµ C«ng ty kinh doanh. Cét 2: Ghi sè hiÖu tµi kho¶n theo ®Þnh kho¶n trong b¶ng kª. Cét 3: Ghi sè tiÒn ®· tæng hîp ®­îc trong b¶ng kª theo trËt tù nh­ trong chøng tõ ghi sæ ë d­íi. BiÓu sè 2: §¬n vÞ: Cty TNHH Th­¬ng M¹i S¬n L©m §¬n vÞ: Sè 21-B 18 L¸ng H¹- Hµ Néi Chøng Tõ Ghi sæ Ngµy 30 th¸ng 03 n¨m 2011 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã 1 2 3 4 5 1. Doanh thu hµng hãa 131 1.095.959.112 111 188.909.080 1121 2.437.867.820 3331 177.273.142 5111 3.545.462.870 2. KÕt chuyÓn doanh thu - Hµng hãa 5111 3.545.462.870 911 3.545.462.870 Céng KÌm theo… chøng tõ gèc KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp ( ký hä tªn) ( ký hä tªn) Chøng tõ ghi sæ ®­îc C«ng ty lËp vµo cuèi th¸ng b»ng c¸ch tõ b¶ng kª doanh thu ghi vµo chøng tõ ghi sæ theo tõng danh môc hµng hãa. Tuy nhiªn trong th¸ng nÕu c¸c nghiÖp vô b¸n hµng ph¸t sinh Ýt th× kÕ to¸n tËp hîp chøng tõ gèc cïng lo¹i ®Ó trùc tiÕp ghi vµo chøng tõ ghi sæ. C¸c chøng tõ ghi sæ nµy lµ c¬ së ®Ó kÕ to¸n ghi vµo sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ vµ ghi vµo sæ c¸i c¸c tµi kho¶n cã liªn quan. BiÓu sè 3: C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i S¬n L©m Sæ c¸i Tµi kho¶n: 511 – Doanh thu hµng hãa Tõ ngµy: 01/ 03/ 2011 ®Õn ngµy 30/ 03/ 2011 Sè d­ ®Çu kú: 0 §¬n vÞ tÝnh: Ngh×n ®ång Chøng tõ Ng­êi nép hoÆc nhËn tiÒn Kh¸ch hµng DiÔn gi¶i TK ®èi øng Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã 02/03 953 Cty Kh¶i Minh B¸n hµng 131 43.388 02/03 954 Cty V¹n Xu©n B¸n hµng 131 6.637 ….. …. 14/03 963 VNC B¸n hµng 131 114.271,428 ….. ….. KÕt chuyÓn X§KD 911 3.545.462.670 Tæng ph¸t sinh nî: 3.545.462,870 Tæng ph¸t sinh cã: 3.545.462,870 Sè d­ cuèi kú : 0 LËp, Ngµy 30 th¸ng 03 n¨m 2011 KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi ghi sæ ( Ký,hä tªn) ( Ký, hä tªn) §Ó theo dâi cô thÓ tõng nghiÖp vô b¸n hµng ph¸t sinh, kÕ to¸n më sæ chi tiÕt b¸n hµng. Sæ nµy ®­îc më cho tõng lo¹i hµng hãa dÞch vô ®· b¸n ®­îc kh¸ch hµng thanh to¸n tiÒn ngay hay chÊp nhËn thanh to¸n. Sæ nµy më cho c¶ n¨m, mçi th¸ng ®­îc ghi trªn mét vµi trang sæ liªn tiÕp. C¸ch ghi sæ nh­ sau: Cét 1: Ghi ngµy th¸ng kÕ to¸n ghi sæ. Cét 2,3: Ghi sè hiÖu,ngµy th¸ng cña chøng tõ. Cét 4: Ghi néi dung nghiÖp vô cña kinh tÕ ph¸t sinh. Cét 5: Ghi lo¹i hµng hãa b¸n ra. Cét 6: Ghi tµi kho¶n ®èi øng. Cét 7,8,9: Ghi sè l­îng, ®¬n gi¸ vµ sè tiÒn cña khèi l­îng hµng hãa ®· b¸n ra. Cét 10: Ghi sè kho¶n ph¶i gi¶m trõ vµo doanh thu ( nÕu cã) nh­: ChiÕt khÊu b¸n hµng, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i, gi¶m gi¸ hµng b¸n…. Cét 11: Ghi sè thuÕ GTGT cña hµng b¸n ra. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tÝnh tæng céng doanh thu tiªu thô, sè l­îng tiªu thô cña tõng mÆt hµng b¸n ra. 2.2.1.2 Kế toán doanh thu bán hàng theo phương pháp bán lẻ thu tiền trực tiếp HiÖn nay c«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i S¬n L©m rÊt nhiÒu kh¸ch hµng lÎ ®Õn t¹i c«ng ty ®Ó lÊy hµng, khi cã kh¸ch hµng nh©n viªn kinh doanh tiÕn hµnh c©n hoÆc tÝnh barem cho kh¸ch sau ®ã thu tiÒn råi b¸o cho kÕ to¸n xuÊt hãa ®¬n cho kh¸ch. ViÖc theo dâi tiªu thô ®­îc kÕ to¸n ë C«ng ty thùc hiÖn trªn sæ chi tiÕt tiªu thô cho tõng mÆt hµng d­íi d¹ng b¸o c¸o b¸n hµng do nh©n viªn kinh doanh chuyÓn sang cho phßng kÕ to¸n: BiÓu sè 4: C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i S¬n L©m B¸o c¸o b¸n hµng chi tiÕt theo tõng mÆt hµng Tõ ngµy 10/ 03/ 2011 ®Õn ngµy 31/03/2011 STT M· vËt t­ §VT Sè l­îng Doanh thu ThuÕ GTGT Tæng sè tiÒn 1 Tñ ChiÕc 15 1.361.400 68.070 1.429.470 2 Bµn GhÕ ChiÕc 25 1.900.000 95.000 1.995.000 3 S¾t thÐp ChiÕc 31.5 1.638.000 81.900 1.719.900 Tæng céng 4.899.400 244.970 5.144.370 2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng và các khoản phải thu của khách hàng 2.2.2.1 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu Lµ mét C«ng ty ho¹t ®éng rÊt m¹nh vµ cã uy tÝn cao ®èi víi c¸c b¹n hµng, C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i S¬n L©m rÊt chó träng tíi chÊt l­îng hµng hãa cho nªn C«ng ty ®· thùc hiÖn rÊt tèt c«ng t¸c thu mua, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n cho ®Õn kh©u tiªu thô hµng hãa. Do ®ã ë C«ng ty nµy, hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i hÇu nh­ kh«ng x¶y ra. Trong mét sè tr­êng hîp h¹n h÷u th× C«ng ty trùc tiÕp th­¬ng l­îng víi kh¸ch hµng ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng hµng nhËp l¹i kho. §èi víi tr­êng hîp gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ chiÕt khÊu th­¬ng m¹i, kÕ to¸n kh«ng theo dâi trªn TK 532, TK 521 mµ trong tr­êng hîp hµng kÐm chÊt l­îng hoÆc kh¸ch hµng mua víi khèi l­îng lín, gi¸m ®èc C«ng ty trùc tiÕp duyÖt gi¸ b¸n vµ gi¸ b¸n nµy ®­îc ghi lu«n trªn hãa ®¬n GTGT theo gi¸ ®· duyÖt cña gi¸m ®èc. C«ng ty ®· ¸p dông c¸c møc gi¸ v« cïng linh ho¹t tïy theo tõng tr­êng hîp ¸p dông. Do vËy mµ C«ng ty ngµy cµng thu hót ®­îc nhiÒu kh¸ch hµng kh¾p c¶ n­íc vµ ®Èy m¹nh qu¸ tr×nh tiªu thô hµng hãa. Tõ ®ã mµ lîi nhuËn cña C«ng ty t¨ng lªn ®¸ng kÓ. 2.2.2.2 Kế toán các khoản phải thu §Ó khuyÕn khÝch hµng hãa cña m×nh tiªu thô nhanh, C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i S¬n L©m còng nh­ bao C«ng ty kh¸c hiÖn nay ®Òu ¸p dông chÝnh s¸ch b¸n chÞu hµng hãa. ChÝnh s¸ch nµy C«ng ty chØ ¸p dông cho c¸c kh¸ch hµng th­êng xuyªn vµ quen biÕt víi C«ng ty. C¸c c«ng ty nµy th­êng cã uy tÝn vÒ kh¶ n¨ng thanh to¸n c¸c kho¶n nî. Chøng tõ vµ tµi kho¶n sö dông: §Ó ph¶n ¸nh t×nh h×nh c«ng nî, kÕ to¸n sö dông c¸c chøng tõ sæ s¸ch sau: PhiÕu x¸c nhËn nî cña c¸c kh¸ch hµng. Sæ chi tiÕt ph¶i thu cu¶ kh¸ch hµng. B¶ng c©n ®èi TK 131 – ph¶i thu cña kh¸ch hµng. Sæ c¸i TK 131. Tµi kho¶n sö dông lµ tµi kho¶n 131- Ph¶i thu cña kh¸ch hµng. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè hiÖu cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng cña kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng. Khi h¹ch to¸n c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng, kÕ to¸n ph¶i më sæ chi tiÕt theo tõng ®èi t­îng ph¶i thu, theo tõng kho¶n nî vµ tõng lÇn thanh to¸n. Sæ chi tiÕt ®­îc më cho tõng ®èi t­îng, mçi mät sæ theo dâi tõ 5 -7 ®èi t­îng, mçi ®èi t­îng sö dông mét vµi trang sæ liªn tiªp. ViÖc më sæ nµy gióp cho kÕ to¸n cã thÓ qu¶n lý chÆt chÏ vµ theo dâi th­êng xuyªn c¸c kho¶n ph¶i thu cña kh¸ch hµng tr¸nh t×nh tr¹ng gian lËn. §ång thêi víi nh÷ng kh¸ch hµng cã giao dÞch th­êng xuyªn hoÆc cã sè d­ nî lín th× kÕ to¸n lu«n tiÕn hµnh kiÓm tra ®èi chiÕu tõng kho¶n nî ®· ph¸t sinh, ®· thu håi vµ sè cßn nî, trong mét sè tr­êng hîp th× yªu cÇu kh¸ch hµng x¸c nhËn b»ng v¨n b¶n. MÉu sæ chi tiÕt TK 131 nh­ sau: BiÓu sè 5: Sæ chi tiÕt c«ng nî Tµi kho¶n : 131 – Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Kh¸ch hµng: C«ng ty CP c¬ khÝ §iÖn Lùc Tõ ngµy 01/ 03/ 2011 ®Õn ngµy 31/03/ 2011 Sè d­ nî ®Çu kú: 50.000.000 Chøng tõ DiÔn gi¶i TK ®/­ Nî Cã 02/03 PT -12/09 Thu tiÒn ®Æt cäc 111 150.000.000 20/03 H§ -962 B¸n hµng 5111 20.000.000 20/03 H§ -962 B¸n hµng 33311 1.000.000 Tæng ph¸t sinh 21.000.000 150.000.000 D­ cuèi kú 129.000.000 Tæng ph¸t sinh nî: 21.000.000 Tæng ph¸t sinh cã: 150.000.000 Sè d­ cã cuèi kú: 129.000.000 Ngµy 31th¸ng 03 n¨m 2011 Ng­êi lËp biÓu (Ký,ghi râ hä tªn) Cuèi mçi th¸ng, kÕ to¸n C«ng ty tiÕn hµnh tæng hîp chi tiÕt c«ng nî d­íi d¹ng “ B¶ng c©n ®èi TK 131” . B¶ng nµy sÏ ph¶n ¸nh chi tiÕt tõng kho¶n nî cña kh¸ch hµng víi C«ng ty. BiÓu sè 6: C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i S¬n L©m Sæ c¸i Tµi kho¶n: 131 – Ph¶i thu cña kh¸ch hµng Tõ ngµy: 01/ 03/ 2011 ®Õn ngµy 31/03/ 2011 Sè d­ nî ®Çu kú: 341.233.189 Sè chøng tõ Kh¸ch hµng DiÔn gi¶i TK ®/­ Sè ph¸t sinh Ngµy Sè Nî Cã 02/ 03 HD 953 Cty Kh¶i Minh B¸n hµng 5111 43.388.000 02/ 03 HD 953 Cty Kh¶i Minh B¸n hµng 33311 2.169.400 02/ 03 HD 954 Cty V¹n Xu©n B¸n hµng 5111 6.637.000 02/ 03 HD 954 Cty V¹n Xu©n B¸n hµng 33311 331.850 02/ 03 PT 12/09 Cty §iÖn Lùc Thu tiÒn ®Æt cäc 1111 150.000.000 14/ 03 HD 963 ViÖn nghiªn cøu B¸n hµng 5111 114.271.428 14/ 03 HD 963 ViÖn nghiªn cøu B¸n hµng 33311 5.713.572 …. 20/ 03 UNC - 32 ViÖn nghiªn cøu Thu tiÒn hµng 1121 119.985.000 Tæng sè ph¸t sinh nî: 3.722.736.012 Tæng ph¸t sinh cã : 2.626.776.900 Sè d­ nî cuèi kú: 1.437.192.301 Ngµy 31th¸ng 03 n¨m 2011 Ng­êi lËp sæ ( Ký, hä tªn, ®ãng dÊu) C¸c kho¶n c«ng nî trong C«ng ty lu«n ®­îc ph©n lo¹i ®Ó theo dâi nh­ng C«ng ty kh«ng lËp dù phßng c¸c kho¶n nî khã ®ßi. 2.2.3. Kế toán thuế GTGT của hàng bán ra ở Công ty TNHH thương mại Sơn Lâm ThuÕ GTGT lµ mét lo¹i thuÕ gi¸n thu, ®­îc tÝnh trªn kho¶n gi¸ trÞ t¨ng thªm cña hµng ho¸, dÞch vô ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh tõ s¶n xuÊt, l­u th«ng ®Õn tiªu dïng. C«ng ty TNHH TH­¬ng M¹i S¬n L©m thuéc ®èi t­îng nép thuÕ GTGT theo ph­¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, trong qu¸ tr×nh tiªu thô hµng ho¸ C«ng ty ph¶i sö dông ho¸ ®¬n GTGT, trong ®ã ghi râ vµ ®Çy ®ñ gi¸ b¸n ch­a thuÕ, phÝ tÝnh ngoµi gi¸ b¸n ( nÕu cã ), thuÕ GTGT vµ tæng gi¸ thanh to¸n ®· cã thuÕ. Sè thuÕ GTGT mµ C«ng ty ph¶i nép ®­îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc : Sè thuÕ GTGT thuÕ GTGT ThuÕ GTGT ®Çu vµo Ph¶i nép = ®Çu ra - ®­îc khÊu trõ Trong ®ã: ThuÕ GTGT ®Çu ra b»ng (=) gi¸ tÝnh thuÕ cña hµng ho¸, dÞch vô chÞu thuÕ b¸n ra nh©n víi (x) thuÕ suÊt thuÕ GTGT cña hµng ho¸, dÞch vô ®ã. ThuÕ GTGT ®Çu vµo b»ng (=) tæng sè thuÕ GTGT ghi trªn ho¸ ®¬n GTGT mua hµng ho¸, dÞch vô ( Bao gåm c¶ tµi s¶n cè ®Þnh dïng cho s¶n xuÊt, kinh doanh hµng ho¸, dÞch vô chÞu thuÕ GTGT ), sè thuÕ GTGT ghi trªn chøng tõ nép thuÕ cña hµng ho¸ nhËp khÈu. Khi h¹ch to¸n thuÕ GTGT : ThuÕ ®Çu vµo ®­îc khÊu trõ, C«ng ty sö dông TK 133 – ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ: + TK 13311: ThuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ cña hµng ho¸ dÞch vô. + TK 13312: ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu. ThuÕ GTGT ®Çu ra, C«ng ty sö dông TK 3331 – ThuÕ GTGT ph¶i nép: + TK 33311 – ThuÕ GTGT ®Çu ra ph¶i nép. + TK 33312 – ThuÕ GTGT hµng nhËp khÈu. Møc thuÕ suÊt ®èi víi c¸c lo¹i hµng ho¸ cña C«ng ty b¸n ra trong n­íc chñ yÕu lµ 5%. KÕ to¸n C«ng ty sö dông “ B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸, dÞch vô b¸n ra “ MÉu sè: 01 – 1/ GTGT Ban hµnh theo th«ng t­ sè 60/2007/TT – BTC ngµy 14/ 06/ 2007 cña Bé tµi chÝnh” ®Ó theo dâi sè thuÕ GTGT ®Çu ra cña hµng ho¸ ®­îc tiªu thô ph¸t sinh trong th¸ng vµ “ Tê khai thuÕ GTGT” mÉu sè: 01/ GTGT, “ B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng ho¸ dÞch vô mua vµo” mÉu sè: 01 – 2/GTGT ®Ó kª khai thuÕ GTGT ph¸t sinh trong th¸ng, sè thuÕ ®­îc khÊu trõ, sè thuÕ ®· nép vµ sè thuÕ cßn ph¶i né trong th¸ng. Tê khai thuÕ GTGT ®­îc lËp hµng th¸ng theo qui ®Þnh cña c¬ quan thuÕ. C¨n cø ®Ó lËp tê khai thuÕ lµ b¶ng kª chøng tõ, ho¸ ®¬n hµng hãa, dÞch vô mua vµo vµ b¸n ra, sæ chi tiÕt b¸n hµng vµ c¸c tµi liÖu cã liªn quan kh¸c. B¶ng kª ho¸ ®¬n, chøng tõ hµng hãa dÞch vô b¸n ra vµ tê khai thuÕ GTGT lµm c¨n cø ®Ó C«ng ty nép vµ quyÕt to¸n thuÕ GTGT víi Nhµ n­íc. BiÓu sè 8 MÉu sè: 01/ GTG Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam Ban hµnh theo th«ng t­ §éc LËp – Tù Do – H¹nh Phóc 60 / 2007 / TT – BTC ngµy 14/06/2007 Cña Bé Tµi ChÝnh Tê Khai thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ( gtgt) [01] Kú kª khai: Th¸ng 03 n¨m 2011 [02] Ng­êi nép thuÕ: C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i S¬n L©m [03] M· sè thuÕ: 0101605114. [04] §Þa chØ trô së: Sè 21B18 L¸ng H¹ - §èng §a – Hµ Néi. [05] Qô©n/huyÖn: Hoµng Mai. [06] TØnh/ Thµnh phè: Hµ Néi [07] §iÖn tho¹i: 04.36423618 [08] Fax: 04.36423620 [09] Email:.... §¬n vÞ tiÒn: §ång ViÖt Nam STT ChØ tiªu Gi¸ trÞ HH ( ch­a cã thuÕ) ThuÕ GTGT A Kh«ng cã ho¹t ®éng mua b¸n ph¸t sinh trong kú ( §¸nh dÊu “X”) B ThuÕ GTGT cßn ®­îc khÊu trõ kú tr­íc chuyÓn sang. [11] 10.683.960 C Kª khai thuÕ GTGT ph¶i nép ng©n s¸ch Nhµ N­íc. I Hµng ho¸ dÞch vô (HHDV ) mua vµo. 1 Hµng ho¸ dÞch vô mua vµo trong kú([12]=[14]+[16]; [13]= [15] + {17] . [12] 3.666.082.599 [13] 184.504.558 a HHDV mua vµo trong n­íc. [14] 409.713.479 [15] 21.686.102 b HHDV nhËp khÈu. [16] 3.256.369.120 [17] 162.818.456 2 §iÒu chØnh thuÕ GTGT mua vµo c¸c kú tr­íc. a §iÒu chØnh t¨ng. [18] [19] b §iÒu chØnh gi¶m. [20] [21] 3 Tæng sè thuÕ GTGT cña HHDV mua vµo {22]= [13] + [19] – [21] [22] 4 Tæng sè thuÕ GTGT ®­îc khÊu trõ kú nµy. [23] 184.504.558 II Hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra. 1 HHDV b¸n ra trong kú ([24] = [26] + [27]; [25] = [28]) [24] 3.545.462.870 [25] 177.273.142 1.1 HHDV b¸n ra kh«ng chÞu thuÕ GTGT. [26] 1.2 HHDV b¸n ra chÞu thuÕ GTGT ({27] = [29] + [30] +[32]: [28] = [31] + [32]) [27] 3.545.462.870 [28] 177.273.142 a HHDV xuÊt khÈu: 0% [29] b HHDV b¸n ra thuÕ xuÊt 5% [30] 3.545.462.870 [31] 177.273.142 c HHDV b¸n ra thuÕ xuÊt 10% [32] [33] 2 §iÒu chØnh thuÕ GTGT cña HHDV b¸n ra c¸c kú tr­íc. a §iÒu chØnh t¨ng. [34] [35] b §iÒu chØnh gi¶m [36] [37] 3 Tæng doanh thu vµ thuÕ GTGT cña HHDV b¸n ra ([38] = [24] + [34] – [36]; [39] = [25] + [35] – [37]) [38] 3.545.462.870 [39] 177.273.142 III X¸c ®Þnh nghÜa vô thuÕ GTGT ph¶i nép trong kú. 1 ThuÕ GTGT ph¶i nép trong kú ([40] = [39] – [23] – [11]) [40] 2 ThuÕ GTGT ch­a khÊu trõ hÕt kú nµy ([41] = [11] + [22] – {39]) [41] 17.915.376 2.1 ThuÕ GTGT ®Ò nghÞ hoµn kú nµy. [42] 2.2 ThuÕ GTGT cßn ®­îc khÊu trõ chuyÓn kú sau ([43] = {41] – [42] [43] 17.915.376 T«i xin cam ®oan sè liÖu kª khai trªn ®óng sù thËt vµ tù tr¸ch nhiÖm tr­íc ph¸p luËt vÒ nh÷ng sè liÖu ®· kª khai. Hµ Néi ngµy 31th¸ng 03 n¨m 2011 §¹i diÖn theo ph¸p luËt cña c¬ së kinh doanh Ký tªn ®ãng dÊu ( ghi râ hä tªn vµ chøc vụ BiÓu sè 9: MÉu sè: 01 – 1/GTGT Ban hµnh theo th«ng t­ 60/2007/TT – BTC ngµy 14/03/2011 cña Bé TC B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ b¸n ra ( KÌm theo tê khai thuÕ GTGT theo mÉu 01/GTGT) Kú tÝnh thuÕ : Th¸ng 03 n¨m 2011 Ng­êi nép thuÕ: C«ng ty TNHH TM S¬n L©m. §Þa chØ: Sè 21B18 L¸ng H¹ - §èng §a – Hµ Néi. MST: 0101605114. §¬n vÞ tÝnh: §ång ViÖt Nam STT Ho¸ ®¬n chøng tõ b¸n Tªn ng­êi mua MST ng­êi mua MÆt hµng Doanh sè b¸n ch­a cã thuÕ ThuÕ suÊt ThuÕ GTGT (b¸n ra) Ghi chó Ký hiÖu ho¸ ®¬n Sè ho¸ ®¬n Ngµy, th¸ng, n¨m ph¸t hµnh 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. Hµng ho¸, dÞch vô kh«ng chÞu thuÕ GTGT: Tæng 2. Hµng ho¸,dÞch vô chÞu thuÕ suÊt 0%; Tæng 3. Hµng ho¸, dÞch vô chÞu thuÕ suÊt 5%: 1 LG/2008B 953 02/09 Cty K/Minh ... C©y ®Æc 43.388.000 5% 2.169.400 2 ... 3 ... 7 LG/2008B 963 14/09 ViÖn NC C©y ®Æc 114.271.428 5% 5.713.571 8 LG/2008B 968 17/09 Cty §.N.¸ TÊm Inox 3.321.778.877 5% 166.088.944 Tæng 4. Hµng ho¸, dÞch vô chÞu thuÕ 10% Tæng Tæng doanh thu hµng ho¸ dÞch vô b¸n ra: 3.545.462.870 Tæng thuÕ GTGT cña hµng hãa, dÞch vô b¸n ra: 177.273.142 Hµ Néi, ngµy 31th¸ng 03 n¨m 2011 Ng­êi nép thuÕ hoÆc §¹i diÖn hîp ph¸p cña ng­êi nép thuÕ ( Ký, tªn ®ãng dÊu (ghi râ hä tªn vµ chøc vô) BiÓu sè 10: MÉu sè: 01 – 2/GTGT Ban hµnh theo th«ng t­ 60/2007/TT – BTC ngµy 14/ 03/2011 cña Bé TC B¶ng kª ho¸ ®¬n chøng tõ hµng ho¸ mua vµo ( KÌm theo tê khai thuÕ GTGT theo mÉu 01/GTGT) Kú tÝnh thuÕ: Th¸ng 03 n¨m 2011 Ng­êi nép thuÕ: C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i S¬n L©m §Þa chØ: Sè 21B18 L¸ng H¹ - §èng §a – Hµ Néi MST: 0101605114 §¬n vÞ tÝnh: §ång ViÖt Nam STT Ho¸ ®¬n chøng tõ, Biªn lai nép thuÕ Tªn ng­êi b¸n MST ng­êi b¸n MÆt hµng Doanh sè mua ch­a cã thuÕ ThuÕ suÊt ThuÕ GTGT (b¸n ra) Ghi chó Ký hiÖu ho¸ ®¬n Sè ho¸ ®¬n Ngµy th¸ng n¨m ph¸t hµnh 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1. Hµng ho¸, dÞch vô dïng riªng cho SXKD chÞu thuÕ GTGT: 1 HQ/2002 TK 13 24/08 Yich hoe ... NhËp khÈu hµng 3.256.369.120 5% 162.818.4556 2 ... 3 ...... BS/07B 630 21/09 Cty K/Anh TiÕp kh¸ch 3.037.000 10% 303.700 ..... Tæng 2. Hµng ho¸, dÞch vô dïng chung cho SXKD kh«ng chÞu thuÕ GTGT: Tæng 3..Hµng ho¸, dÞch vô dïng chung cho SXKD chÞu thuÕ vµ kh«ng chÞu thuÕ GTGT: Tæng 4. Hµng ho¸, dÞch vô dïng cho dù ¸n ®Çu t­ Tæng Tæng gi¸ trÞ hµngg ho¸, dÞch vô mua vµo: 3.666.082.599 Tæng thuÕ GTGT cña hµng ho¸, dÞch vô mua vµo: 184.504.558 Hµ Néi, ngµy 31th¸ng 03 n¨m 2011 Ng­êi nép thuÕ hoÆc ®¹i diÖn hîp ph¸p cña ng­êi nép thuÕ Ký tªn, ®ãng dÊu (ghi râ hä tªn vµ chøc vô) 2.2.3.1. Kế toán giá vốn bán hàng ë C«ng ty TNHH TM S¬n L©m, kÕ to¸n h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn vµ tÝnh gi¸ thµnh hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn. ViÖc x¸c ®Þnh trÞ gi¸ hµng xuÊt b¸n ®­îc thùc hiÖn vµo cuèi th¸ng. Trong th¸ng mäi ghi chÐp kÕ to¸n vÒ t×nh h×nh xuÊt kho hµng ho¸ chØ ®­îc thÓ hiÖn ë chØ tiªu sè l­îng. Hµng ho¸ hiÖn cã ë C«ng ty TNHH TM S¬n L©m bao giê còng ph¶n ¸nh trong sæ kÕ to¸n vµ trong b¸o c¸o kÕ to¸n theo trÞ gi¸ vèn thùc tÕ – tøc lµ ®óng v¬Ý sè tiÒn mµ C«ng ty bá ra vÒ nh÷ng hµng ho¸ ®ã. Vµ C«ng ty TNHH TM S¬n L©m lµ C«ng ty th­¬ng m¹i nªn trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ ®­îc thÓ hiÖn ë c¸c giai ®o¹n trong qu¸ tr×nh vËn ®éng cña hµng ho¸. TrÞ gi¸ vèn hµng mua nhËp kho = TrÞ gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n ( ch­a cã thuÕ GTGT) + Chi phÝ thu mua + ThuÕ nhËp khÈu ( nÕu cã) Hµng ho¸ mua vÒ sÏ lµm thñ tôc kiÓm nhËn nhËp kho hoÆc chuyÓn b¸n th¼ng. NÕu hµng ho¸ ®­îc nhËp kho th× thñ kho vµ bé phËn mua hµng ph¶i kiÓm nhËn hµng ho¸ nhËp kho theo ®óng thñ tôc quy ®Þnh vÒ kiÓm nhËn hµng ho¸. Chhøng tõ vÒ nghiÖp vô kiÓm nhËn hµng ho¸ lµ phiÕu nhËp kho do bé phËn mua hµng lËp vµ thñ kho sÏ ghi sè l­îng thùc nhËp vµo phiÕu. BiÓu 11 §¬n vÞ: Cty TNHH Th­¬ng M¹i S¬n L©m MÉu sè 02 – VT §Þa chØ: Sè 1 – Gi¸p B¸t – Hµ Néi Q§ sè : 48/2006/Q§ - BTC Ngµy 14/09/2006 cña Bé tr­ëng BTC PhiÕu nhËp kho Nî TK 156: 166.640.000 Sè : 15 Ngµy 17 th¸ng 03 n¨m 2011 Nî TK 13311: 5.832.000 Cã TK 331: 122.472.000 Hä tªn ng­êi giao hµng: TrÞnh §×nh HiÓu Theo H§TC sè 65933 Ngµy 17 th¸ng 03 n¨m 2011 cña C«ng ty TNHH XNK C¸t T­êng NhËp t¹i kho: Kho Hµ Néi STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ ( s¶n phÈm, hµng ho¸) M· sè §VT Sè l­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo chøng tõ Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 1 Nh«m tÊm: 2,95 ly Kg 2.268 2.268 51.428.571 116.640.000 ThuÕ GTGT 5% 5.832.000 Céng 2.268 2.268 122.472.000 Thµnh tiÒn ( viÕt b»ng ch÷): Mét tr¨m hai m­¬i hai triÖu, bèn tr¨m b¶y hai ngh×n ®ång ch½n. NhËp, ngµy 17 th¸ng 03 n¨m 2011 Thñ tr­ëng ®¬n vÞ Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi giao hµng Thñ kho ( Ký, hä tªn) (Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) Sau khi nhËp kho xong thñ kho cïng ng­êi nhËp ký vµo phiÕu. PhiÕu nhËp kho lËp thµnh 2 liªn – Thñ kho gi÷u liªn 2 ®Ó ghi thÎ kho vµ sau ®ã chuyÓn cho phßng kÕ to¸n ®Ó ghi sæ kÕ to¸n vµ liªn 1 l­u ë n¬i lËp phiÕu. TrÞ gi¸ vèn hµng = TrÞ gi¸ mua thøc tÕ cña + Chi phÝ mua hµng hµng ho¸ xuÊt kho ®Ó b¸n Khi xuÊt b¸n hµng ho¸, thñ kho c¨n cø vµo chøng tõ xuÊt kho nhËn ®­îc (sau khi ®· kiÓm tra tÝnh hîp lý, hîp ph¸p chøng tõ) ghi vµo sè thùc xuÊt vµo chøng tõ vµ thÎ kho, cuèi ngµy tÝnh ra sè tån ®Ó ghi vµo cét tån trªn thÎ kho. §Þnh kú thñ kho göi c¸c chøng tõ xuÊt ®· ph©n lo¹i theo tõng vËt t­ cho phßngg kÕ to¸n ®Ó ghi sæ. MÉu phiÕu xuÊt kho nh­ sau: BiÓu 12 §¬n vÞ : Cty TNHH Th­¬ng M¹i S¬n L©m §Þa chØ: Sè 21B18 L¸ng H¹ - §èng §a – Hµ Néi PhiÕu xuÊt kho Ngµy 14 th¸ng 03 n¨m 2011 Hä tªn ng­êi nhËn hµng: Nghiªm Anh Vò. §Þa chØ: ViÖn nghiªn cøu c¬ khÝ - §­êng Ph¹m V¨n §ång – CÇu GiÊy – Hµ Néi. Lý do xuÊt kho: B¸n hµng XuÊt kho t¹i: Kho Hµ Néi. Sè : 23/03 Nî TK 632: Cã TK 156: STT Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch phÈm chÊt vËt t­ ( s¶n phÈm, hµng ho¸) M· sè §VT Sè L­îng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn Theo CT Thùc nhËp A B C D 1 2 3 4 1 C©y ®Æc Inox Sus 304 150 x 6000mm kg 1.263 ..... Céng 1.263 XuÊt, ngµy 14 th¸ng 03 n¨m 2011 Phô tr¸ch bé phËn sö dông Phô tr¸ch cung tiªu Ng­êi nhËn Thñ kho Thñ tr­ëng ®¬n vÞ ( Ký, hä tªn) ( Ký, hä tªn) ( Ký.hä tªn) ( Ký,hä tªn) ( Ký, hä tªn) KÕ to¸n khi nhËn ®­îc chøng tõ nhËp xuÊt thñ khogöi tªn, kiÓm tra l¹i sau ®ã ghi vµo sæ kÕ to¸n chi tiÕt hµng ho¸. §Õn cuèi th¸ng, kÕ to¸n xac ®Þnh trÞ gi¸ vèn thùc tÕ h·nguÊt b¸n bao gåm trÞ gi¸ mua thùc tÕ vµ chi phÝ mua hµng. Tuy nhiªn C«ng ty kh«ng tËp hîp chi phÝ mua hµng vµoTK 1562. VÝ dô: Trong th¸ng 03 n¨m 2011, KÕ to¸n tÝnh gi¸ vèn nh­ sau: §¬n gi¸ TrÞ gi¸ thùc tÕ + TrÞ gi¸ thùc tÕ B×nh qu©n gia quyÒn hµng tån ®Çu kú hµng nhËp trong kú ( MÆt hµng c©y ®Æc) = Sè l­îng hµng + Sè l­îng hµng nhËp tån ®Çu kú kho trong kú §¬n gi¸ 3.256.369.120 + 162.818.456 B×nh qu©n = = 68.607,41 (®/kg) Gia quyÒn 47.465 + 2.372 TrÞ gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho = Sè l­îng xuÊt b¸n x §¬n gi¸ b×nh qu©n ( cña ho¸ ®¬n ngµy 14/03/2011)=1.263 x 68.607,41 = 86.651.159 ® C¨n cø vµo ®ã, kÕ to¸n lËp b¶ng kª nhËp xuÊt tån vµ b¸o c¸o chi tiÕt TK 156 Cuèi kú, kÕ to¸n lËp chøng tõ ghi sæ: BiÓu sè 13 Doanh nghiÖp: Cty TNHH Th­¬ng M¹i S¬n L©m Chøng tõ ghi sæ Sè : 14/3 Ngµy 31th¸ng 03n¨m 2011 TrÝch yÕu Sè hiÖu tµi kho¶n Sè tiÒn Nî Cã Nî Cã 1 2 3 4 5 1) Gi¸ vèn cña hµng ho¸ xuÊt b¸n 632 3.314.427.594 156 3.314.427.594 3) KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng b¸n 911 3.314.427.594 Céng KÌm theo... chøng tõ gèc KÕ to¸n tr­ëng Ng­êi lËp ( Ký hä tªn ) ( Ký hä tªn) Tõ chøng tõ ghi sæ, kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK 632 B¶ng sè 14 §¬n VÞ: C«ng ty TNHH Th­¬ng M¹i S¬n L©m Sæ c¸i tµi kho¶n Tµi kho¶n: 632 – Gi¸ vè