Chuyên đề Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long

ân viên SXC Phần đóng góp Quỹ BHXH TK 642 Tiền lương… Trả cho CNPX TK338 BHXH phải trả Trực tiếp CNV TK 641 Tiền lương trả CNTTSX Sơ đồ1: Sơ đồ tổng hợp tài khoản 338 TK 334 TK 338 (3382, 3383, 3384) TK 334 BHXH, BHYT, KPCĐ BHYT phải nộp cho trừ vào lương của CN CN TK 622, 627, 642,641 TK 111, 112 Trích BHXH, BHYT vào chi phí SXKD Nộp BHXH, BHYT KPCĐ TK 111,112 KPCĐ được bù đắp Phần II: chuyên đề Chương I Đặc điểm chung về Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long I - Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long 1- Sơ lược về Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long - Tên Công ty: Công ty TNHH Cơ Khí Chính Xác Thăng Long - Địa chỉ: Xóm 7- Thôn Hòe Thị - Xã Xuân Phương- Huyện Từ Liêm - Hà Nội. - Tên giao dịch: Thang Long accurate mechanical company limited - Tên viết tắt: Thang long accmco ltd - Điện thoại: (04) 7650119 Fax : 04 7650119 - E-mail: cokhithanglong@yahoom.com.vn - Website: www.cokhithanglong.com - Tổng số cán bộ công nhân: 255 người. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Sản xuất kinh doanh hàng cơ khí và linh kiện phụ tùng xe máy, ô tô, gia công cột công trình viễn thông. Sản phẩm chủ yếu: Linh kiện, phụ tùng xe máy như : Ghi đông, dàn, chân chống phụ, chân chống đứng…. 2- Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long là một doanh nghiệp tư nhân, có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập và có tài khoản tại Ngân hàng Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn Từ Liêm. Có thể gọi bước chấm phá đầu tiên của công ty đó là chiếc máy tiện T616 , trị giá 6 triệu đồng do ông Vũ Đình Hồng sắm để làm kinh tế gia đình. Sau đó, ông đã mạnh dạn mở trạm sửa chữa cơ khí chính xác, tự mình trực tiếp làm việc kéo dài trong hai năm. Sau đó, do nhu cầu của xã hội, xe máy ngày càng trở nên quan trọng và chiếm ưu thế trên thị trường, để nắm bắt được nhu cầu lớn đó xưởng sản xuất và sửa chữa đã biết vận dụng thế mạnh cơ khí của mình và không ngừng cố gắng để đổi mới, đưa ra những mẫu mã phụ tùng xe máy đáp ứng yêu cầu kỹ thuật cũng như yêu cầu của thị trường, và họ đã thành công. Thành công đó là động lực thúc đẩy cho kế hoạch về một công ty chuyên sản xuất thiết bị phụ tùng xe máy được tiến triển nhanh. Đến ngày 27 tháng 02 năm 2001, xưởng sản xuất và sửa chữa của ông Vũ Đình Hồng đã được Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 0102002028 lấy tên là: “ Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long ”. Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long do ông Vũ Đình Hồng làm giám đốc. Ông là một anh bộ đội " Cụ Hồ ", công tác tại nhà máy M của Bộ tư lệnh thông tin. Năm 1990, ông được cử sang Tiệp Khắc học ngành chế tạo máy. Sau đó trở về đời thường bắt tay vào làm kinh tế và đã tốt nghiệp khóa học Quản trị kinh doanh của Nhật Bản. Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long là Công ty có quy mô vừa, hoạt động trong lĩnh vực ngành cơ khí, có nhiệm vụ chính là sản xuất thiết bị phụ tùng xe máy như : ghi đông, dàn để chân, chân chống phụ, chân chống đứng…theo các chủng loại xe máy như Wave, Jupiter, Dream…. Đồng thời, công ty còn cung cấp các thiết bị này cho các cơ sở lắp ráp , công ty lắp ráp xe máy theo hình thức bán buôn. Ngoài ra, công ty còn nhận làm gia công cơ khí theo yêu cầu của khách hàng, theo đơn đặt hàng. Từ khi thành lập đến nay công ty đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt. Với cơ sở ban đầu dường như không có gì, máy móc thiết bị lạc hậu, mặt hàng chưa đa dạng và chỉ dừng lại ở mặt hàng gia công cơ khí, quy mô sản xuất nhỏ chỉ là một xưởng. Đến năm 2003, công ty đã mở thêm một xưởng chuyên lắp ráp . Đến năm 2004, công ty mở thêm xưởng mạ, kho hàng và xây dựng lại văn phòng. Cùng với sự lớn mạnh đó, số cán bộ công nhân cũng đã tăng đến nay là 120 người. Từ năm 2005 đến nay công ty đã mở thêm xưởng dập, xưởng tiện như vậy công ty hiện có 4 phân xưởng và 1 kho hàng, số cán bộ công nhân tăng đến nay là 255 người. II - Chức năng, nhiệm vụ, phương hướng Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long 1 - Các chức năng cơ bản của công ty - Thông qua kinh doanh thương mại và dịch vụ, công ty đáp ứng yêu cầu về phụ tùng xe máy, buôn bán tư liệu sản xuất, kinh doanh hàng cơ khí và linh kiện phụ tùng xe máy, tăng thu ngân sách góp phần xây dựng phát triển đất nước . - Không ngừng nâng cao, phát triển chất lượng sản phẩm đã có bằng đổi mới công nghệ . - Phát triển sản phẩm mới, sửa chữa sản xuất kinh doanh phụ tùng ô tô , xe máy các loại . - Công ty tổ chức kinh doanh bằng tài sản nguồn vốn hiện có, thông qua liên doanh liên kết với các công ty trong và ngoài huyện . - Từng bước tiến hành xây dựng, mở rộng các phân xưởng sản xuất, các phân xưởng cơ khí, phân xưởng gia công áp lực, phân xưởng đột dập và phân xưởng hàn . - Tăng thêm trang thiết bị tiên tiến, mở rộng mặt bằng sản xuất kinh doanh . - Thực hiện kinh doanh ngày càng hiệu quả, có uy tín trên thị trường . 2- Nhiệm vụ cụ thể công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long . - Tuân thủ các chế độ chính sách kinh tế của Nhà nước hiện hành . - Tổ chức khoa học và hợp lý công tác kế toán ở trong công ty . - Phân công nhiệm vụ rõ ràng đối với từng bộ phận kế toán, từng nhân viên, cán bộ kế toán quy định mối quan hệ chặt chẽ giữa các bộ phận kế toán, giữa các nhân viên trong quá trình thực hiện công việc được giao . - Vận dụng đúng đắn hệ thống tài khoản kế toán, đáp ứng được yêu cầu quản lý, áp dụng hình thức tổ chức kế toán phù hợp . - Hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh . - Từng bước sử dụng, trang bị các phương tiện kỹ thuật tính toán, thông tin hiện đại vào công tác kế toán của doanh nghiệp, bồi dưỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán . - Khai thác sử dụng và quản lý có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng kinh doanh đổi mới trang thiết bị, bù đắp chi phí làm tròn nhiệm vụ với Nhà nước, xã hội . - Nghiên cứu, thực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng mặt hàng kinh doanh, mở rộng thị trường, phát triển sản xuất kinh doanh của công ty . - Công ty luôn áp dụng các biện pháp và triết lý kinh doanh của kinh tế thị trường vào lĩnh vực phục vụ khách hàng là: " Vui lòng khách đến, vừa lòng khách đi, uy tín chất lượng " . - Làm tốt công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hoá chuyên môn, trình độ tay nghề của người lao động . - Làm tốt công tác bảo vệ an toàn lao động, công tác phòng cháy chữa cháy, bảo vệ an ninh trật tự xã hội và bảo vệ môi trường xanh sạch đẹp . 3 - Phương hướng hoạt động công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long - Công ty tổ chức kinh doanh bằng tài sản nguồn vốn hiện có thông qua liên kết với các công ty trong và ngoài huyện . - Công ty hoạt động kinh doanh độc lập và tự chịu trách nhiệm về khoản nợ và nghĩa vụ khác của mình. Do vậy ban giám đốc và toàn thể nhân viên của công ty phải quan tâm đến hoạt động kinh doanh của công ty như thế nào để đạt hiệu quả cao nhất và đem lại lợi nhuận cao nhất . - Nắm bắt được tình hình thị trường công ty tập trung kinh doanh chủ yếu về một số ngành nghề sau : + Buôn bán linh kiện phụ tùng xe gắn máy . + Chế tạo máy cán ren cơ khí . + Chế tạo và sửa chữa phụ tùng ô tô , khuôn mẫu các loại . + Sửa chữa, phục chế các chi tiết máy ủi + Gia công cột, công trình viễn thông. - Hàng hoá của công ty giá trị lớn, đa dạng và phong phú, nhu cầu tài chính đôi khi không đảm bảo được, nhưng hợp đồng mua bán vẫn được thực hiện. Trong doanh nghiệp kinh doanh, mục tiêu hàng đầu là làm thế nào để thu hút được khách hàng, tiêu thụ sản phẩm với số lượng lớn để đạt lợi nhuận kinh tế cao nhất. Vì vây, công ty đã đặt ra các mục tiêu sau : + Mục tiêu lợi nhuận hàng năm của công ty phải cao . + Mục tiêu tăng trưởng và phát triển là mục tiêu mở rộng quy mô, thể hiện vai trò kinh doanh của công ty trên thị trường cạnh tranh. Công ty có mối quan hệ kinh doanh vững chắc . - Đảm bảo các trường hợp rủi ro trong sản xuất kinh doanh của công ty tiến tới không còn trường hợp nào trong toàn bộ các phân xưởng của công ty . - Từng bước chuẩn bị cho dự án vào khu công nghiệp huyện Từ Liêm . Công ty đặt ra phương hướng xây dựng mở rộng các nhà xưởng trên bề mặt đất khu công nghiệp cho thuê trong vòng mười năm . Khi xây dựng hoàn thiện nhà xưởng, công ty tiến hành đầu tư trang thiết bị hiện đại và thu hút thêm 500 lao động vào làm việc . Dự kiến đến cuối năm 2007 Công ty sẽ đưa vào hoạt động các phân xưởng của mình tại khu Công nghiệp Từ Liêm. Số công nhân viên từ khi thành lập đến nay STT Năm Số công nhân 1 2001 - 2002 32 2 2002 - 2003 88 3 2003 - 2004 129 4 2004 - 2005 195 5 2005 - 2006 227 6 2006 - đến nay 255 III - Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long 1-Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý Công ty Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý sản xuất Công ty TNHH Cơ Khí Chính Xác Thăng Long Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế toán ( Văn phòng công ty ) Kho Hàng Phân xưởng II Dập, tiện Phân xưởng I Sản xuất Phân xưởng IV Lắp ráp Phân xưởng III Khung + Mạ Đứng đầu công ty là giám đốc có chức năng phụ trách điều hành chung toàn công ty Một phó giám đốc phụ trách kinh doanh Phòng kế toán : Đây cũng là nơi tập trung toàn bộ công việc của công ty . Có nhiệm vụ chấp hành và đôn đốc thực hiện chính sách, chế độ hiện hành, các mệnh lệnh của ban giám đốc. Được quyền đề xuất với ban giám đốc những ý kiến vướng mắc trong quá trình thực hiện các quyết định quản lý. Song chức năng chính của phòng kế toán đó là phụ trách công tác kế toán công ty, đồng thời phụ trách vấn đề giao dịch, tiêu thụ sản phẩm . Các bộ phận sản xuất gồm 4 phân xưởng và 1 kho hàng Đó là: + Phân xưởng I Sản xuất :Máy + Hàn + Phân xưởng II Dập + Phân xưởng III: Mạ+ Khung + Phân xưởng IV lắp ráp + Kho hàng 2- Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trình sản xuất sản phẩm Quá trình sản xuất kinh doanh đều tập trung chủ yếu tại phân xưởng I. Bộ máy sản xuất của công ty được chia làm 4 phân xưởng và 1 kho hàng. Mỗi phân xưởng thực hiện một công đoạn sản xuất riêng và kết hợp với các phân xưởng khác để tạo nên sản phẩm. Quá trình sản xuất sản phẩm qua các phân xưởng có thể tóm tắt ngắn gọn qua sơ đồ sau: PX I –PXII– PXIII - PXIV - Kho hàng * Phân xưởng I: Xưởng sản xuất Đây là phân xưởng sản xuất chính của công ty, và cũng là phân xưởng thành lập đầu tiên của công ty. Đứng đầu phân xưởng I là quản đốc, có một thủ kho chuyên theo dõi về nguyên vật liệu và sản phẩm sản xuất của xưởng. Ngoài ra, bộ phận chịu trách nhiệm về yêu cầu kỹ thuật cũng như mẫu mã sản phẩm cũng nằm dưới sự quản lý của quản đốc phân xưởng I. Đây là một thuận lợi mà công ty đã lựa chọn đúng, do công ty chuyên sản xuất hàng cơ khí cho nên bộ phận giám sát kỹ thuật cần gắn liền và sát sao bên cạnh bộ phận sản xuất là hợp lý nhất . Tại phân xưởng I, Các nguyên vật liệu như thép, tôn, sắt…sẽ được cắt uốn theo từng loại quy định, sau đó đưa vào hàn, tiện tạo thành bộ khung sản phẩm. Những sản phẩm hoàn thành sẽ được kiểm kê hàng ngày, và được kiểm tra về mặt kỹ thuật. Những bán thành phẩm nào đạt tiêu chuẩn sẽ chuyển sang xưởng III để mạ, hoặc chuyển đi sơn thuê. Phân xưởng II Phân xưởng Dập: có nhiệm vụ Dập tán Bulông, cắt ren bu lông,… sau khi hoàn thành sản phẩm tiến hành kiểm kê sản phẩm rồi chuyển sang xưởng III để sơn, mạ * Phân xưởng III: Phân xưởng mạ, được chia làm hai bộ phận: + Bộ phận mạ: Nhận bán thành phẩm từ phân xưởng I, II chuyển sang, tiến hành mạ theo tỷ lệ mạ quy định. Sau khi mạ, những sản phẩm nào không cần qua lắp ráp nữa sẽ qua kiểm tra kỹ thuật, đạt yêu cầu sẽ nhập kho. Còn những phụ tùng nào phải lắp ráp nữa thì sẽ được chuyển qua xưởng IV lắp ráp. + Bộ phận khung: Chuyên sản xuất khung xe, càng xe và củ. Bộ phận này cũng từ nguyện vật liệu có sẵn, sẽ hàn tạo thành bộ khung cho sản phẩm. Những bán thành phẩm hoàn thành sẽ được kiểm kê hàng ngày và cũng qua kiểm tra kỹ thuật, nếu đạt sẽ chuyển vào bộ phận mạ để sơn hoặc mạ * Phân xưởng IV: Có nhiệm vụ nhận những bán thành phẩm mang sơn hoặc mạ ở xưởng III chuyển sang, sau đó tiến hành lắp ráp tạo thành những sản phẩm hoàn thành. Những sản phẩm này sau khi kiểm kê hàng ngày và qua kiểm tra kỹ thuật, nếu đạt sẽ được nhập kho, những sản phẩm không đạt tiêu chuẩn sẽ tiến hành sửa chữa. * Kho : Là nơi tập kết hàng hay sản phẩm hoàn thành ở các phân xưởng và là nơi xuất bán sản phẩm đem tiêu thụ. Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu ( Sắt, thép, tôn...) Cắt, uốn Tiện, hàn, đột dập ... Bán thành phẩm 1 Mạ, sơn Lắp ráp Bán thành phẩm 2 Nhập kho IV- Đặc điểm công tác kế toán Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long 1-Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Công ty Hình thức tổ chức kế toán của Công ty là hình thức tập trung. Do đó, công tác quản lý kinh tế tài chính được hạch toán chung cho toàn công ty, các phân xưởng không có bộ phận kế toán riêng. Đây là hình thức phù hợp với quy mô và đặc điểm của doanh nghiệp. Phòng kế toán gồm năm người, mỗi người được xác định một nhiệm vụ cụ thể, đứng đầu là kế toán trưởng, đặt dưới sự lãnh đạo của Giám đốc Công ty Để thực hiện đầy đủ những nhiệm vụ của kế toán, đồng thời căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý, bộ máy kế toán được tổ chức như sau : Sơ đồ 3: Tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp và tscđ Thủ quỹ Kế toán tổng hợp chi phí, tính giá thành kế toán vật tư ,tài sản Kế toán tiền lương thanh toán + Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp và kế toán tài sản cố định: Phụ trách chung về mọi mặt kế toán của công ty, có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán luôn đảm bảo gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả. Ngoài ra, còn đảm nhiệm phần hành kế toán tài sản cố định và làm kế toán tổng hợp. + Kế toán vật tư tài sản: Có nhiệm vụ theo dõi ghi chép, phản ánh tình hình biến động tăng giảm và hiện có của vật tư tài sản . + Kế toán tiền lương kiêm kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ tổng hợp số liệu của văn phòng và các phân xưởng chuyển lên để tính toán các khoản lương, phụ cấp cho cán bộ công nhân. Đồng thời, có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu chi tiền mặt, các khoản công nợ phải trả, phải thu khách hàng, thanh toán công nợ với Ngân hàng và Ngân sách nhà nước . + Kế toán tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, kiêm kế toán thành phẩm và tiêu thu: Có nhiệm vụ tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất trong tháng để tiến hành tính giá thành sản phẩm, đồng thời theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn kho thành phẩm, xác định kết quả sản xuất kinh doanh. + Thủ quỹ : Có nhiệm vụ thu chi và quản lý tiền mặt tại quỹ của công ty . Căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ kèm theo chứng từ gốc để thu chi tiền mặt cho từng đối tượng. Thủ quỹ có nhiệm vụ phát lương, phụ cấp trên cơ sở bảng thanh toán lương cho cán bộ công nhân trong Công ty. 2-Hình thức kế toán Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long đang áp dụng a)Hình thức kế toán: Đáp ứng nhu cầu xử lý và cung cấp thông tin nhanh, chính xác, kịp thời, sát với tình hình thị trường. Công ty đã áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký Chung” Sơ đồ 4:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức nhật ký Chung Chứng từ gốc Sổ nhật ký đặc biệt Sổ nhật ký Chung Sổ, thẻ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tập hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính Ghi chú : Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Quan hệ đối chiếu: b)Trình tự ghi sổ kế toán Hàng ngày, từ các chứng từ gốc phát sinh, kế toán tiến hành vào sổ Nhật ký đặc biệt, Nhật ký chung và sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan. Từ Nhật ký chung cuối tháng vào sổ cái các tài khoản. Đến cuối tháng, từ các sổ thẻ kế toán chi tiết sẽ tổng hợp vào bảng tổng hợp chi tiết. Từ các sổ Nhật ký đặc biệt vào sổ cái. Bảng tổng hợp chi tiết có quan hệ đối chiếu với nhau. Từ sổ cái sẽ vào bảng cân đối số phát sinh. Bảng cân đối số phát sinh kết hợp Bảng tổng hợp chi tiết sẽ lập Báo cáo tài chính . Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Kỳ hạch toán tại công ty là một tháng Kế toán tiến hành kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Kế toán trưởng chịu trách nhiệm kiểm tra công tác và lập báo cáo kế toán theo quy định hiện hành. 3.Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty. Để đánh giá được tài sản của công ty và biết mọi thông tin về tình hình tài sản của doanh nghiệp thì ta căn cứ vào bảng cân đối kế toán đã được tổng hợp vào cuối của các năm. Từ đó ta có đánh thể giá được kết quả hoạt động của doanh nghiệp trong năm để nắm bắt được sự tăng giảm tình hình tài sản và nguồn vốn sau một năm hay nhiều năm để có phương hướng điều chỉnh trong sản xuất kinh doanh thì ta có bảng cân đối kế toán sau: bảng cân đối kế toán Qua bảng cân đối kế toán cho ta thấy tình hình tài sản cuối năm so với đầu năm giảm 2,741,465,056 (đồng) với số tương đối là - 0,86% điều đó có thế đánh giá về quy mô tài sản đã giảm đi như vậy sự giảm đi về mặt tiền gửi ngân hàng chứng tỏ sự thu hồi vốn cuối năm so với đầu năm giảm, vì cơ sở vật chất kỹ thuật chưa được đầu tư thực sự tốt. Sự giảm đi đó là các khoản phải thu của khách hàng đó là những yếu tố làm cho sự phát triển của công ty kém đi vì nguồn vốn bị ứ đọng thu hồi lâu, nhưng do ta thấy sự tăng lên về tiền mặt tai quỹ đã giúp công ty phần nào. Đánh giá một cách khái quát thí doanh nghiệp thiếu vốn trang trải ( vì I + IV + B(TSCĐ) = 18,687,564,188(đ) > B (VCSH) = 3,088,102,403(đ) cuối năm là 6%. Qua hai số liệu về tỷ suất đầu năm và cuối năm thì công ty cần xem xét lại năng lực phát triền . Ta lại xem xét một vấn đề khác nữa là tỷ suất tự tài trợ đầu năm là 5.53% và cuối năm là 4.80%. Từ kết quả của tỷ suất tự tài trợ đó đã toát lên sự giảm sút về mặt kinh tế cho ta thấy sự khó khăn mà công ty phải đương đầu về mặt tài chính có xu hướng giảm đi, mức độ tự tài trợ cửa công ty xấu đi. Nên quá trình kinh doanh bình thường thì công ty phải huy động vốn từ các khoản đi vay hoặc đi chiếm dụng vốn bên ngoài dưới hình thức mua trả chậm hoặc thanh toán chậm hơn so với thời hạn thanh toán. Việc đi vay hoặc chiếm dụng trong thời hạn thanh toán thì hợp lý, ngược lại không đúng thời hạn thanh toán là không hợp pháp, vì vậy doanh nghiệp tuỳ theo thời cơ để hoạt động. 4.Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty một số năm gần đây Tình hình kết quả kinh doanh của công ty một số năm gần đây thể hiện qua các chỉ tiêu sau: Chỉ tiêu doanh thu thuần năm 2005 so với năm 2004 tăng 22.5% hay 8,406,591,376 đồng. Do nhiều nhân tố đó là số lượng các mặt hàng công ty nhận hợp đồng với khách hàng ngày càng nhiều, năng suất lao động không ngừng tăng cao. Trong những năm gần đây có sự quản lý tốt việc sử dụng máy móc thiết bị trong các phân xưởng đạt hiệu quả, tiết kiệm được chi phí, hoàn thành các hợp đồng của khách hàng đạt chất lượng tốt, góp phần tăng năng suất tổng số cũng như chất lượng sản phẩm tăng lên đáng kể. Đáng quan tâm nhất Tổng lợi nhuận trước thuế trong năm 2005 tăng so với năm 2004, là 39,614,234 đồng đó là một kết quả tốt. Song càng phát huy hơn nữa bằng cách giảm giá vốn hàng bán và hạ thấp chi phí đến mức tối thiểu, cần phải tìm hiểu nguyên nhân lỗ của hoạt động tài chính để tìm ra giải pháp tốt nhất đầu tư có hiệu quả đưa công ty ngày càng phát triển mạnh. 5.Tình hình lao động trong công ty Lao động là một yếu tố quan trọng cơ bản của quá trình lao động sản xuất kinh doanh. Chính lao động tạo ra của cải vật chất cho xã hội , công ty coá quy mô là doanh nghiệp vừa và nhỏ, chủ yếu Công nhân làm việc tại công ty đều theo hợp đồng ba tháng một, một năm sẽ làm tất cả bốn hợp đồng với mỗi người. Nhưng mỗi lao động vào công ty đều có tay nghề và trình độ, được qua các trường lớp dạy nghề…vì vậy lao động sẽ quyết định đến năng suất lao động của doanh nghiệp. Nó quyết định đến sự hoàn thành hay không hoàn thành chỉ tiêu kế hoạch đề ra, để thấy được sự phân công lao động và tổ chức quản lý lao động ở công ty ta có thể tìm hiểu qua bảng sau: Biểu số 3:Bảng cơ cấu lao động đầu năm 2006 Chức vụ Tổng số CBCNV Cơ cấu (%) Trình độ chuyên môn Đại học Cao đẳng Trung cấp Tổng lao động hiện có 255 100% 25 23 200 Lao động gián tiếp 48 18.82% 25 23 13 Lao động trực tiếp 207 81.18% 0 0 187 Từ bảng số liệu trên ta thấy lao động trực tiếp chiếm 81.18% gấp 4.4lần lao động gián tiếp. Là số lao động trực tiếp tạo ra khối lượng sản phẩm về mặt vật chất hoặc trực tiếp sản xuất ra sản phẩm ở từng phân xưởng. Còn lao động gián tiếp chiếm 18.82% chủ yếu ở các bộ phận quản lý trong sản xuất của doanh nghiệp, điều đó cho ta thấy việc sử dụng lao động sao cho hợp lý tránh sử dụng lao động không có hiệu quả đó là những dư thừa nhiều, việc thì ít. Song vẫn phải trả lương … đó là những chi phí không tạo ra năng suất, chất lượng làm tăng giá thành và ảnh hưởng tới lợi nhuận …. Qua bảng ta cũng thấy được chất lượng cán bộ công nhân viên ngày càng được chú trọng hơn. Hàng năm công ty không ngừng đào tạo nghiệp vụ để nâng cao chuyên môn để có thể hoàn thành tốt công việc của mình. V-Những thuận lợi , khó khăn của Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long ảnh hưởng tới công tác kế toán. Thuận lợi Công ty sử dụng phần mềm Exel để phục vụ cho công tác tính toán, làm sổ, hạch toán kế toán cho nên đơn giản , dễ làm. Việc tổ chức bộ máy kế toán hợp lí, bằng phương pháp phân công, công việc rõ ràng, mỗi kế toán viên đảm nhận một phần hành kế toán khác nhau nên Hệ thống hạch toán kế toán của công ty được triển khai đồng đều, nhanh chóng . Công ty có phạm vi hoạt động tập trung, các phân xưởng đều nằm ở vị trí gần nhau trong cùng thôn Hoè Thị, đồng thời gần văn phòng điều hành kế toán nên góp phần công tác kế toán công ty được theo dõi, triển khai thuận lợi hơn như việc quản lý vật tư, nhân lực thuận lợi, dễ dàng hơn, việc luân chuyển chứng từ nhanh hơn . Công ty mới được thành lập trong vòng năm năm gần đây, song đã tạo được uy tín, có những gắn bó bạn hàng thân thiết và những mối đưa nguyên vật liệu quen, thân cho nên công tác kế toán theo dõi công nợ cũng như phải trả dễ dàng, thuận lợi, và sát sao hơn . Ngoài ra, không thể không kể đến những nhân viên kế toán công ty nhiệt tình, có kinh nghiệm góp phần công việc kế toán nhanh chóng hơn, hiệu quả hơn. 2-Khó khăn Bên cạnh những thuận lợi trên thì Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long còn có nhiều khó khăn làm ảnh hưởng đến công tác kế toán tại công ty Do đặc điểm công việc công ty là sản xuất thiết bị phụ tùng xe máy, trong khi thị trường về xe máy luôn biến động, thị hiếu của người tiêu dùng luôn thay đổi và ngày càng tăng cho nên xác định sản xuất loại sản phẩm nào và số lượng bao nhiêu luôn là một câu hỏi lớn, và luôn luôn phải vận động để hoà nhập vào nhịp điệu đó, khiến cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng gặp nhiều khó khăn hơn. Bộ máy công ty còn quá giản đơn gồm một văn phòng vừa quản lý vừa kiêm kế toán, một giám đốc và một phó giám đốc đảm nhận công việc dẫn đến công tác quản lý cũng như điều hành còn nhiều hạn chế và bất cập, gặp nhiều khó khăn, thiếu xót nên công tác kế toán kém hiệu quả hơn, độ chính xác thấp hơn. Công ty sử dụng phần mềm Exel để tính toán và làm sổ tuy có đơn giản dễ làm song mới dừng lại ở chức năng tính toán đơn thuần, vẫn mang tính chất thô sơ, chưa rút ngắn được công đoạn sổ sách kế toán ngắn gọn và chính xác hơn như các phầm mềm kế toán khác . Chương II Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Cơ Khí Chính xác Thăng Long Trong thời gian thực tập tại công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long , em đã tìm hiểu về công tác kế toán tại công ty và đã có những thu thập về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương sau: I - Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Cơ Khí Chính xác Thăng Long Tại Công ty TNHH Cơ khí Chính xác Thăng Long thì chế độ "Tiền lương thời gian" được thực hiện là chủ yếu. "Tiền lương thời gian" được tính căn cứ vào mức lương ngày của một người nhân với ngày công làm việc thực tế của người đó trong tháng. Ngoài ra công ty còn sử dụng hình thức trả lương sản phẩm , ( Đối với công nhân sản xuất trực tiếp ). Lương sản phẩm được tính căn cứ vào số lượng sản phẩm hoàn thành của một công nhân trong tháng nhân với đơn giá của loại sản phẩm đó. Các khoản trích BHXH, BHYT, đối với cán bộ, công nhân Công ty thì chưa được trích. Công nhân làm việc tại công ty đều theo hợp đồng ba tháng một. Một năm sẽ làm tất cả bốn hợp đồng với mỗi người. Công ty lựa chọn hình thức trả lương bằng tiền mặt. Mỗi tháng trả lương một lần vào mùng 5 hàng tháng. Ngày mùng 5 tháng này sẽ chi trả lương của tháng kế trước. Công tác kế toán tiền lương Công ty do kế toán tiền lương của công ty đảm nhận . Chứng từ cần sử dụng Kế toán tiền lương tại công ty TNHH Cơ Khí Chính xác Thăng Long sử dụng các chứng từ kế toán sau:  - Bảng chấm công của phòng kế toán và các phân xưởng . - Bảng kê sản phẩm ( theo hình thức lương sản phẩm ) ở các phân xưởng . - Bảng thanh toán lương từng bộ phận : - Bảng thanh toán lương phòng kê toán. - Bảng thanh toán lương từng phân xưởng : Hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm. - Bảng tổng hợp tha