Chuyên đề Kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương của người lao động tại Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh

hòng kế toán trong việc xây dựng các kế hoạch, các thông tin kế toán cũng như việc tạo lập các báo cáo kế toán, thu thập, tổ chức thông tin kinh tế, phân tích thông tin kinh tế và tổ chức bảo quản lưu trử hồ sơ kế toán nói chung. Theo dõi, ghi chép,phản ánh số lượng,giá trị tài sản cố định hiện có,tình hình tăng, giảm tài sản cố định, việc kiểm tra giữ gìn, bảo dưỡng, sử dụng tài sản cố định và kế hoạch đầu tư xây dựng, mua mới TSCĐ trong chi nhánh.Tính toán phân bổ chính xác khấu hao TSCĐ vào chi phí theo đúng chế độ nhà nước quy định.Tham gia lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ. Tổ chức tập hợp và phân bổ chi phí theo đúng đối tượng tập hợp chi phí, thường xuyên kiểm tra, đối chiếu và phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí của các đơn vị. * Kế toán kho hàng, tiêu thụ sản phẩm: có nhiệm vụ tổ chức ghi chép phản ánh tình hình nhập,xuất, tồn hàng hoá của Chi nhánh. Việc phản ánh giá trị hàng tồn kho được thực hiện trên giá hạch toán, giá này được Tổng công ty thống nhất trong toàn nghành, ngoài việc ghi chép, phản ánh sự biến động của hàng hoá, kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng hàng hoá tồn kho, tham gia kiểm kê đánh giá lại trị giá hàng tồn kho theo chế độ nhà nước quy định.Đông thời hàng tháng xác định doanh thu, giá vốn hàng bán và chiết khấu được hưởng để lên báo cáo tiêu thụ. *Kế toán chi vật tư, CCDC, Kế toán các khoản với người lao động: - Kế toán vật tư, CCDC: Theo dõi tình hình xuất, nhập, tồn các loại vật tư, nhiên liệu, CCDC, tổng hợp phân loại các khoản mục, chi phí trong các loại hình, đồng thời có nhiệm vụ trích lập và thanh toán các khoản tiền lương và BHXH. - Kế toán các khoản thanh toán với người lao động tức là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Tính toán, phân bổ, hạch toán hợp lý chi phi tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ cho cán bộ công nhân viên trong chi nhánh và cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận có liên quan * Kế toán thanh toán, tiền gửi ngân hàng, tiền mặt : Có nhiệm vụ lập, theo dõi tình hình thanh toán bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của chi nhánh, theo dõi các khoản phải thanh toán với ngân sách, đồng thời theo dõi sự biến động về vật tư, công cụ dụng cụ của Chi nhánh * Kế toán các cửa hàng: Các cửa hàng trực thuộc Chi nhánh là các đơn vị hạch toán báo sổ, các đơn vị này có hệ thống sổ sách kế toán theo dõi chi tiết mang tính chất dăng ký chứng từ phát sinh và thống kê theo đúng quy định của Tổng công ty xăng dầu Việt Nam và Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh. Các cửa hàng có nhiệm vụ thu tiền bán hàng nộp về Chi nhánh, lập các chứng từ ban đầu về hàng hoá như chứng từ xuất, nhập, chi phí phục vụ kinh doanh, các báo cáo hàng hoá, theo dõi số liệu hàng hoá tại cửa hàng. 4.13- Hình thức tổ chức công tác kế toán tại Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh. Hình thức kế toán mà Chi nhánh áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ- áp dụng theo chế độ kế toán ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ -BTC ngày 20/3/2006. Sơ đồ của hình thức này như sau : Chứng từ gốc Bảng kê Nhật ký chứng từ Thẻ và sổ chi tiết kế toán Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Ghi chú: : Đối chiếu, kiểm tra : Ghi hàng ngày : Ghi hàng tháng Tuy nhiên tại chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh đang áp dụng phần mềm kế toán máy vào việc hạch toán nên công việc kế toán nhẹ nhàng hơn, phần mềm kế toán này được thống nhất trong toàn tổng công ty xăng dầu Việt Nam. Cụ thể như sau căn cứ vào các chứng từ gốc kế toán cập nhật các dữ liệu vào các phần hành liên quan và in ra các hệ thống sổ sách chứng từ liên quan,cuối tháng, cuối quý in lưu các bảng biểu tổng hợp. Niên độ kế toán từ ngày01/01 đến 31/12 hàng năm Kỳ hạch toán : Tháng. kỳ xác định kết quả kinh doanh: Quý Tài khoản sử dụng:Sử dụng hệ thống TK theo QĐ 1141/TC/CĐKT ngày 01/11/1995 của BTC. Từ năm 2003, căn cứ thông tư 89/2002/TT- BTC ngày 09/10/2002 để sửa đổi ký hiệu, nội dung của một số TK. Từ năm 2006, căn cứ QĐ 15/2006 QĐ- BTC ngày 20/3/2006 để sửa đổi ký hiệu, nội dung của một số TK. Và Chi nhánh còn mở các tài khoản chi tiết cho phù hợp với tình hình quản lý, hạch toán như tài khoản vè hàng hoá, công nợ, tiền mặt, tiền gửi ngân hàng… chi tiết theo mã hàng, theo từng khách hàng riêng biệt. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kiểm kê định kỳ Đơn vị tiền tệ sử dụng: VNĐ Nguyên tắc chuyển đổi ngoại tệ: thêo tỷ giá công bố tại thời điểm phát sinh của ngân hàng Nhà nước Việt Nam. 4.1.4.Chế độ báo cáo tài chính tại chi nhánh Hệ thống báo cáo áp dụng cho Tổng công ty xăng dầu Việt Nam nói chung và Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh nói riêng bao gồm : 3 biểu mẫu báo cáo tài chính, 17 biểu mẫu báo cáo quản trị, 9 biểu mẫu báo cáo kiểm kê. + Đối với báo cáo tài chính : Chi nhánh phải lập và gửi báo cáo tài chính vào cuối quý, cuối năm tài chính cho các cơ quan quản lý nhà nước(như Chi cục thuế, cơ quan thống kê, cơ quan tài chính và cho công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh, Tổng công ty xăng dầu Việt Nam. Thời hạn gửi báo cáo tài chính chậm nhất là 20 ngày kể từ ngày kết thúc quý còn đối với BCTC năm thì chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Nếu Chi nhánh đã thực hiện kiểm toán BCTC thì phải đính kèm báo cáo kiểm toán vào BCTC khi gửi BCTC. + Đối với báo cáo quản trị : Chi nhánh phải lập và gửi báo cáo quản trị vào cuối quý, cuối năm tài chính cho công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh. Thời hạn gửi báo cáo quản trị chậm nhất là 20 ngày kể từ ngày kết thúc quý và 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. + Đối với báo cáo kiểm kê : Chi nhánh phải lập báo kiểm kê vào thời điểm 0 giờ ngày01/07 hàng năm và gửi cho công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh chậm nhất là 20 ngày kể từ ngày 01/07 hàng năm đối với báo cáo kiểm kê 6 tháng. Còn đối với báo cáo kiểm kê năm thì Chi nhánh phải lập vào thời điểm 0 giờ ngày 01/01 hàng năm và gửi cho Công ty xăng dầu Nghệ Tĩnh chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính. 4.1.5.Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại chi nhánh: Hình thức tổ chức sổ kế toán là hình thức kết hợp các loại sổ sách có kết cấu khác nhau theo một trình tự hạch toán nhất định, nhằm hệ thống hoá và tính toán các chỉ tiêu thức yêu cầu quản lý kinh doanh. Mặc dù là một đơn vị trực thuộc nhưng công tác kế toán tài chính cũng được tổ chức theo quy định của Bộ tài chính hướng dẫn và của nghành trên phạm vi toàn công ty. Tại Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh hình thức kế toán đang áp dụng là hình thức nhật ký chứng từ. Việc sử dụng hình thức nhật ký chứng từ được thực hiện như sau : Các nhật ký chứng từ được tổng hợp bởi số phát sinh bên có các tài khoản, sau đó căn cứ vào các nhật ký chứng từ để lên sổ cái cho các tài khoản. Cuối kỳ quyết toán, kế toán căn cứ vào sổ cái, bảng kê tổng hợp, bảng kê chi tiết và bảng phân bổ để lên báo cáo quyết toán. Chi nhánh lên tất cả các sổ chi tiết, sổ tổng hợp của các phần hành kế toán liên quan và các sổ sách báo cáo như phần trên. 4.2- Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh. 4.2.1.Những vấn đề chung về lao động và tiền lương của chi nhánh 4.2.2.Đặc điểm nguồn nhân lực trong chi nhánh 4.2.3..Đặc điểm sản xuất kinh doanh của chi nhánh Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh là một đơn vị kinh doanh xăng dầu nên nó sẽ mang những đặc điểm riêng của nghành Điều kiện làm việc của CBCNV khác nhau, nhân viên trực tiếp bán hàng tại các cửa hàng của chi nhánh chủ yếu làm việc theo ca nhưng mỗi ngày bình quân không quá 8 giờ và mỗi tháng tính theo ngày làm việc tiêu chuẩn là 22 ngày. Chế độ CBCNV được Chi nhánh quan tâm và đảm bảo quyền lợi cho người lao động theo đúng luật lao động. Hàng năm mỗi công nhân được nghỉ phép bình quân là 14 ngày tuỳ thuộc vào thời gian làm việc tại chi nhánh. Về tình trạng vệ sinh lao động tại chi nhánh: nhân viên trực tiếp bán hàng và lái xe vận chuyển hàng đến các cửa hàng trực thuộc thường xuyên tiếp xúc với nhiên liệu là xăng dầu. Điều đó có ảnh hưởng không nhỏ đến sức khoẻ công nhân, đặc biệt đối với nhân viên lái xe thường xuyên chạy trên đường đòi hỏi sự tập trung tinh thần cao độ do có sự rủi ro lớn. Qua đó ta có thể thấy rằng trong một chi nhánh nhưng điều kiện làm việc của CBCNV ở nhiều bộ phận khác nhau và ở nhiều môi trường làm việc khác nhau. Điều đó đòi hỏi ban giám đốc chi nhánh,ban chấp hành công đoàn cần phải hết sức quan tâm cải thiện điều kiện làm việc, cải thiện đời sống, đảm bảo an toàn vệ sinh lao động.Chính vì vậy nên cần phải xây dựng một phương án trả lương hàng tháng và trích thưởng cho CBCNV được công bằng hợp lý, kịp thời. Điều đó giúp cho công nhân yên tâm công tác và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ được giao. 4.2.4.Các hình thức tính lương và trả lương tại chi nhánh Ban giám đốc chi nhánh, ban chấp hành công đoàn đã phối hợp xây dựng phương án trả lương dựa theo những cơ sở sau: + Công văn số1335/XD- LĐLĐ ngày 31/12/2007 của Tổng công ty về việc thực hiện trả lương theo công việc và chức danh công việc. + Quy chế quản lý và trả lương ban hành kèm theo Quyết định số2/XDNT ngày 01/01/2008 của ban giám đốc công ty + Định mức lao động, sản lượng , doanh thu / tháng bình quân + Ngày công làm việc của người lao động + Quỹ lương kế hoạch công ty giao Phương án trả lương cho CBCNV tại chi nhánh được xây dựng cụ thể và chi tiết theo môi trường làm việc. Đó là: + Trả lương cho CBCNV tại văn phòng chi nhánh +Trả lương cho CNV tại cửa hàng và lái xe vận tải. Mức lương trả cho CBCNV trong chi nhánh căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc, ngày công làm việc và ý thức chấp hành tốt quy chế, nội quy của chi nhánh. Cách tính lương tại chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh được áp dụng để tính lương hàng tháng cho CBCNV. Đây là phương án mới nhất được áp dụng từ ngày 01/01/2008. Để trả lương cho CBCNV, chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh đã xây dựng định biên lao động tại các phòng ban thuộc văn phòng chi nhánh. 2.4.5. Nguyên tắc để xếp mức lương cho Ban giám đốc, CBCNV các phòng, Tổ CNTT. Để dễ tính toán chi nhánh đã quy đổi sản lượng, doanh thu về bán lẻ xăng dầu sáng, lấy tiêu thức quy đổi theo Quyết định 831/QĐ- MTM ngày 15/5/2006 của Bộ thương mại (nay là bộ công thương) làm cơ sở :5m3 bán buôn, đại lý xăng dầu sáng =1m3 bán lẻ xăng dầu sáng, 2 triệu doanh thu bán lẻ DMN, Gas (10 triệu doanh thu bán buôn, đại lý DMN, Gas)=1m3 bán lẻ xăng dầu sáng. Mức lương của Ban giám đốc chi nhánh, CBCNV các phòng, tổ nghiệp vụ được xếp theo nguyên tắc sau đây: TT BGĐ, phòng, tổ nghiệp vụ Mức lương Điều kiện 1 Giám đốc chi nhánh Mức 3 Chỉ đạo điều hành tốt các hoạt động của chi nhánh đồng thời có 2/3 số phòng, tổ nghiệp vụ được xếp 60% mức 3 trở lên Mức 2 Chỉ đạo điều hành chưa tốt các hoạt động của Chi nhánh hoặc có 2/3 số phòng, tổ nghiệp vụ được xếp 40% mức 3 hoặc để xảy ra sự cố về tài chính 2 Phó giám đốc chi nhánh Mức3 Chỉ đạo điều hành tốt lĩnh vực công tác được phân công đồng thời phòng nghiệp vụ tưong ứng xếp 60% mức 3 trở lên Mức2 Chỉ đạo điều hành chưa tốt lĩnh vực công tác được phân công hoặc nghiệp vụ tương ứng xếp 40% mưc3 3 Phòng tổ chức- hành chính 80% mức 3 Đồng thời hoàn thành các tiêu chí sau: - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong tháng;hướng dẫn CBCNV chi nhánh chấp hành tốt nội quy lao động, các quy chế quản lý;CBCNV trong phong chấp hành tốt thời gian làm viêc - Không có CBCNV chi nhánh bị kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên 60% mưc 3 - Hoàn thành nhiêm vụ trong tháng; hướng dẫn CBCNV chi nhánh chấp hành tốt nội quy lao động, các quy chế quản lý;CBCNV trong phòng chấp hành tốt thời gian làm việc hoặc có từ 1 đến 2CBCNV chi nhánh bị kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên - Trưởng phòng chi xếp tối đa mức 2 40% mức 3 - Không hoàn thành nhiệm vụ trong tháng hoặc có đơn thư tố cáo tại các đơn vị hoặc có từ 3 CBCNV chi nhánh vi phạm kỷ luật lao động từ hình thức khiển trách trở lên - Trưởng phòng xếp mức 1, phó trưởng phòng xếp tối đa mức 2 4 Phòng kinh doanh 80% mức 3 Đồng thời hoàn thành các tiêu chí sau: - Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trong tháng; CBCNV trong phòng chấp hành tốt nội quy lao động, quy chế quản lý - Phối hợp tốt với phòng kế toán- tài chính để điều độ hàng hoá bán chuyển thẳng, công nợ không vượt quá 5% so với định mức. 60% mức 3 - Hoàn thành nhiệm vụ trong tháng;CBCNV trong phòng chấp hành tốt nộ quy lao động, các quy chế quản lý hoặc phối hợp không tốt với phòng kế toán- Tài chính để điều độ hàng hoá bán chuyển thẳng, công nợ vượt từ 5 đến 10% so với định mức. - Trưởng phòng xếp tối đa mức 2 40% mức 3 - Không thực hiện tốt những yêu cầu về công nợ để điều độ hàng hoá bán chuyển thẳng từ phòng Kế toán - Tài chính dẫn tới công nợ vượt trên 10% so với định mức hoặc có CBCNV vi phạm kỷ luật lao động từ hình thức khiển trách trở lên 5 Phòng Kế toán - tài chính 80% mức 3 Đồng thời hoàn thành các tiêu chí sau: - Hoàn thành xuất sắc nhiêm vụ trong tháng;CBCNV trong phòng chấp hành tốt nội quy lao động, các quy chế quản lý - Công nợ không vượt quá 5% so với định mức 60% mức 3 - Hoàn thành nhiệm vụ trong tháng;CBCNV trong phòng chấp hành tốt nội quy lao động, các quy chế quản lý hoặc công nợ vượt từ 5 đến 10% so với định mức - Trưởng phòng xếp tối đa mức 2 40% mức 3 - Công nợ vượt trên 10% so với định mức hoặc để xẩy ra sự cố tài chính hoăc có CBCNV vi phạm kỷ luật lao động từ hình thức khiển trách trở lên - Trưởng phòng xếp mức 1, phó trưởng phòng xếp mức 2 6 Phòng Quản lý- kỷ thuật 80% mức3 Đồng thời hoàn thành các tiêu chí sau: - Hoàn thành xuất sắc công việc trong tháng;CBCNV chấp hành tốt nội quy lao động, các quy chế quản lý - Đảm bảo kiểm định cột bơm theo đúng quy định;hoàn thành các công trình xây dựng cơ bản trước hoặc đùng thời hạn, chất lượng công trình đảm bảo - Đảm bảo máy móc hoạt động tốt, không để gián đoạn sản xuất kinh doanh - Quyết toán nhanh chong và chính xác các công trình xây dựng cơ bản sau khi hoàn thành đưa vào sử dụng (phần trách nhiệm của phòng quản lý- kỷ thuật) - Đảm bảo an toàn PCCC, môi trường, hoàn thành công tác về xin đất, cấp giấy phép đấu nối để xây dựng cửa hàng theo kế hoạch giám đốc giao đầu tháng 60% mức 3 - Hoàn thành công việc trong tháng;CBCNV chấp hành tốt nội quy lao động, các quy chế quản lý hoặc kiểm định cột bơm không đúng quy định hoặc các công trình xây dựng cơ bản không hoàn thành đúng thời hạn, chất lượng công trình đảm bảo hoặc không đảm bảo máy móc hoạt động tốt, để gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc quyết toán chậm các công trình xây dựng cơ bản sau khi hoàn thành đưa vào sử dụng(phần trách nhiệm của phòng quản lý - kỷ thuật) hoặc không đảm bảo an toàn PCCC, môi trường hoặc không hoàn thành công tác về xin đất, cấp giấy phép đấu nối để xây dựng cửa hàng theo ké hoạch GĐ giao đầu tgáng - Trưởng phòng xếp tối đa mưc 2 40% mức3 + không hoàn thành nhiệm vụ trong tháng hoặc CBCNV vi phạm kỷ luật lao động hoặc xảy ra đồng thời 2 trong các tiêu chí sau: - Kiểm định cột bơm không đúng quy định - Các công trình xây dựng cơ bản không hoàn thành đúng thời hạn, chất lượng công trình đảm bảo - không đảm bảo máy móc hoạt động tốt, để gián đoạn sản xuất kinh doanh - Quyết toán chậm các công trình xây dựng cơ bản sau khi hoàn thành đưa vào sử dụng(phần trách nhiệm của phòng QL- KT) - Không đảm bảo an toàn PCCC, môi trường - Không hoàn thành công tác về xin đất, cấp giấy phép đấu nối để xây dựng cửa hàng theo kế hoạch Giám đốc giao đầu tháng + Trưởng phòng xếp mức 1, phó trưởng phòng xếp tối đa mưc 2 7 Tổ công nghệ thông tin 80% mức 3 - hoàn thành xuất sắc công việc được giao;CBCNV chấp hành tốt nội quy lao động,các quy chế quản lý - Máy móc tại văn phòng Chi nhánh và các đơn vị hoạt động tốt, số liệu truyền về kịp thời 60% mức 3 40% mức 3 - Hoàn thành công việc trong tháng;CBCNV chấp hành tốt nội quy lao động, các quy chế quản lý - Máy móc tại Văn phòng chi nhánh và các đơn vị hoạt động không tốt, số liệu truyền về không kịp thời - Tổ trưởng xếp tối đa mức 2 + Sản lượng, doanh thu thực hiện quy đổi về bán lẻ xăng dầu sáng trong tháng so với sản lượng, doanh thu quy đổi về xăng dầu sáng định mức tăng từ 1 đến 4% thì mức lương được hưởng của Ban giám đốc Chi nhánh, CBCNV các phòng, tổ nghiệp vụ được xếp theo nguyên tắc sau đây: TT BGĐ, phòng, tổ nghiệp vụ Mức lương Điều kiện 1 Giám đốc chi nhánh Mức 3 Chỉ đạo điều hành tốt các hoạt động của chi nhánh đồng thời có 2/3 số phòng,tổ nghiệp vụ được xếp 60% mức 3 Mức 2 Chỉ đạo điều hành chưa tốt các hoạt động của chi nhánh hoặc có 2/3 số phòng, tổ nghiệp vụ được xếp 40% mức 3 hoặc để ra sự cố về tài chính 2 Phó giám đốc chi nhánh Mức 3 Chỉ đạo điều hành tốt lĩnh vực công tác được phân công đồng thời phòng nghiệp vụ tương ứng xếp 60% mức 3 trở lên Mức 2 Chỉ đạo điều hành chưa tốt lĩnh vực công tác được phân công hoặc phòng nghiệp vụ tương ứng xếp 40% mức 3 3 Phòng Tổ chức- Hành chính 60% mức 3 - Hoàn thành nhiệm vụ trong tháng ;hướng dẫn CBCNV Chi nhánh chấp hành tốt nội quy lao động,các quy chế quản lý; CBCNV trong phòng chấp hành tốt thời gian làm việc - không có CBCNV chi nhánh bị kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên 40% mức 3 - Không hoàn thành nhiêm vụ trong tháng hoặc có đơn thư tố cáo tại các đơn vị có ít nhất 1 CBCNV chi nhánh vi phạm kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên - Trưởng phòng xếp tối đa mức 2 4 Phòng kinh doanh 60% mức 3 - Hoàn thành nhiệm vụ trong tháng;CBCNV trong phòng chấp hành tốt nộ quy lao động, các quy chế quản lý - Phối hợp tốt với phòng kế toán - tài chính để điều vận hàng hoá bán chuyển thẳng, công nợ không vượt quá 5% so với định mức 40% mức 3 - Không thực hiện tốt những yêu cầu về công nợ để điều độ hàng hoá bán chuyển thẳng từ phong kế toán- tài chính dẫn tới công nợ vượt trên 5% so với định mức hoăc có CBCNV vi phạm kỷ luật lao động từ hình thức khiển trách trở lên - Trưởng phòng xếp tối đa mức 2 5 phòng kế toán- tài chính 60% mưc 3 - Hoàn thành nhiệm vụ trong tháng;CBCNV trong phòng chấp hành tốt nội quy lao động, các quy chế quản ly - Công nợ không vượt quá 5% so với định mức 40% mức 3 - Không hoàn thành nhiệm vụ trong tháng hoặc công nợ vượt trên 5% so với định mức hoặc để ra sự cố tài chính hoặc có CBCNV vi phạm kỷ luât từ hình thức khiển trách trở lên - Trưởng phòng xếp tối đa mức 2 6 Phòng quản lý- kỷ thuật 60% mức 3 - hoan thành công viêc trong tháng:CBCNVchấp hành tốt nội quy lao động,các quy chế quản lý hoặc kiểm định cột bơm không đúng quy định hoặc công trình xây dựng cơ bản không hoàn thành đúng thời hạn, chất lượng công trình đảm bảo hoặc không đảm bảo máy móc hoạt động tốt, để gián đoạng sản xuất kinh doanh hoặc quyết toán chậm các công trinhg xây dựng cơ bản sau khi hoàn thành đưa vào sử dụng(phần trách nhiêmj của phòng Quản lý- Kỷ thuật)hoặc không đảm bảo an toàn PCCC,môi trường hoặc không hoàn thành công tác về xin đất, cấp giấy phép đấu nối để xây dựng cửa hàng theo kế hoạch giám đốc giao đầu tháng - Trưởng phòng xếp tối đa mức 2 40% mức 3 + không hoàn thành nhiệm vụ trong tháng hoặc CBCNV vi phạm kỷ luật lao động hoặc xảy ra đồng thời 2 trong các tiêu chí sau: - Kiểm định cột bơm không đúng quy định - Các công trình xây dựng cơ bản không hoàn thành đúng thời hạn, chất lượng công trình đảm bảo - không đảm bảo máy móc hoạt động tốt, để gián đoạn sản xuất kinh doanh - Quyết toán chậm các công trình xây dựng cơ bản sau khi hoàn thành đưa vào sử dụng(phần trách nhiệm của phòng QL- KT) - Không đảm bảo an toàn PCCC, môi trường - Không hoàn thành công tác về xin đất, cấp giấy phép đấu nối để xây dựng cửa hàng theo kế hoạch Giám đốc giao đầu tháng + Trưởng phòng xếp mức 1, phó trưởng phòng xếp tối đa mức 2 7 Tổ công nghệ thông tin 60% mức 3 - Hoàn thành công việc trong tháng;CBCNV chấp hành tốt nội quy lao động, các quy chế quản lý - Máy móc văn phòng tại chi nhánh và các đơn vị hoạt động tốt, số liệu truyền về kịp thời 40% mức 3 - Không hoàn thành nhiệm vụ trong tháng hoặc máy móc tại văn phòng chi nhánh và các đơn vị hoạt động không tốt, số liệu truyền về kịp thời - Tổ trưởng xếp mức 1 +Sản lượng, doanh thu thực hiện quy đổi về bán lẻ xăng dầu sáng trong tháng thấp hơn so với sản lượng, doanh thu quy đổi về xăng dầu sáng định mức, mức lương được hưởng của Ban giám đốc Chi nhánh, CBCNV các phòng, tổ nghiiệp vụ được xếp theo nguyên tắc sau: TT BGĐ, phòng, tổ nghiệp vụ Mức lương Điều kiện 1 Giám đốc chi nhánh Mức 3 Chỉ hưởng mức 2 Mức 2 2 Phó giám đốc chi nhánh Mức 3 Chỉ hưởng mức 2 Mức 2 3 Phòng Tổ chức- Hành chính 40% mức 3 - Hoàn thành tốt công việc trong tháng - Trưởng phòng xếp tối đa mức 2 20% mức 3 - Có ít nhất một CBCNV Chi nhánh vi phạm kỷ luật từ hình thức khiển trách trở lên - Trưởng phòng xếp mức 1, phó trưởng phòng xếp tối đa mức 2 4 Phòng kinh doanh 40% mức 3 - Trưởng phòng xếp tối đa mức 2 20% mức 2 - Không thực hiện tốt những yêu cầu về công nợ để điều độ hàng hoá bán chuyển thẳng từ phòng kế toán- tài chính dẫn tới công nợ vượt trên 5% so với định mức hoặc có CBCNV vi phạm kỷ luật lao động - Trưởng phòng xếp mức 1,phó trưởng phòng xếp tối đa mức 2 5 Phòng Kế toán- Tài chính 40% mức 3 - Hoàn thành nhiệm vụ trong tháng - Công nợ vượt từ 5 đến 10% so với định mức - Trưởng phòng xếp tối đa mức 2 20% mưc 3 - Không hoàn thành nhiệm vụ trong tháng hoặc có CBCNV vi phạm kỷ luật lao động - Công nợ vượt trên 10% so với định mức - Trưởng phòng xếp mức 1, phó trưởng phòng xếp tối đa mức 2 6 Phòng quản lý- kỷ thuật 40% mức 3 - Hoàn thành tốt nhiệm vụ trong tháng - Trưởng phòng xếp tối đa mức 2 20% mức 3 - Không hoàn thành nhiệm vụ trong tháng hoặc có CBCNV vi phạm kỷ luật lao động - Trưởng phòng xếp mức 1, phó trưổng phòng xếp tối đa mức 2 7 Tổ công nghệ thông tin 40% mức 3 - Hoàn thành nhiệm vụ trong tháng -Tổ trưởng xếp tối đa mức 2 20% mức 3 - Không hoàn thành nhiệm vụ trong tháng hoặc có CBCNV vi phạm kỷ luật lao động - Tổ trưởng xếp mức 1 + Các mức lương được hưởng theo" Quy chế quản lý và trả lương" ban hành kèm theo Quyết định số 2/XDNT ngày 01/01/2008 của Giám đốc công ty: Đơn vị tính : 1000đ TT Chức danh Mức 1 Mức 2 Mức 3 1 Giám đốc chi nhánh 10100 11200 2 Phó giám đốc chi nhánh 7200 8000 3 Trưởng phòng 4800 5400 6000 4 Phó trưởng phòng,tổ trưởng tổ CNTT 3700 4100 4600 5 CMNV nhóm 2 3200 3600 4000 6 CMNV nhóm 3 2700 3100 3400 7 CMNV nhóm 4 2100 2300 2600 8 Lái xe văn phòng 2100 2300 2600 1.3.2.Quy định việc xếp mức lương và công thức tính tiền lương hàng tháng cho CBCNV văn phòng Chi nhánh * Quy định xếp mức lương hàng tháng: Căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc trong tháng của bản thân và CBCNV trong phòng, Trưởng các phòng, Tổ trưỏng tổ nghiệp vụ tại Văn phòng chi nhánh tự nhận mức lương và xếp lương cho CBCNV trong phòng theo quy định sau đây: TT Mức lương Điều kiện hưởng 1 Mức 3 Hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao trong tháng, chấp hành tốt thời gian làm việc đồng thời 17≤ ngày công làm việc thực tế ≤ 22( tháng 30 ngày) 2 Mức 2 Hoàn thành nhiệm vụ được giao trong tháng, chấp hành tốt thời gian làm việc đồng thời 17 ≤ ngày công làm việc thực tế ≤ 22 (tháng 30 ngày) 3 Mức 1 Không hoàn thành nhiệm vụ được giao hoặc không chấp hành tốt thời gian làm việc hoặc ngày công lam việc thực tế <17 hoặc vi phạm nội quy lao động hoặc người lao động sau thời gian thử việc, trong thời hạn tối đa 18 tháng đối với chuyên viên và kỷ sư, 12 tháng đối với cán sự và kỷ thuật viên * Công thức tính tiền lương hàng tháng: Tiền lương = Mức lương được duyệt x LĐ định biên x ngày công làm việc /22 1.3.3.Các cửa hàng và xe tải *Phương pháp xây dựng: Đối với các cửa hàng xăng dầu: trả lương theo NSLĐ bình quân/ người/ tháng, ngày công làm việc, mức lương xếp loại hàng tháng. + Đối với của hàng, Tổ kinh doanh Gas, DMN: Quỹ tiền lương được xác định bằng lãi gộp - Tổng chi phí nhân công thuê vận chuyển, lắp đặt (nếu có). + Đối với tổ xe vận tải: Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân dựa trên cơ sở tấn.Km hàng tháng. + Đối với nghiệp vụ quản lý kinh doanh gas theo phương án giao khoán mà Chi nhánh bố trí lao động: Khối lượng hàng bán lẻ, bán buôn, đại lý được tính quy đổi về bán lẻ xăng dầu sáng để tính mức lương cho quan lý cửa hàng. + Đối với nghiệp vụ quản lý kinh doanh gas theo phương án giao khoán mà chi nhánh không bố trí lao động: Tiền lương quản lý = Quỹ lương - Nhân công thuê vận chuyển lắp đặt. 2. Phương pháp tính cụ thể: 2.1. Định biên lao động trực tiếp (lao động bán hàng): Mối tương quan giữa lao động tác nghiệp tức thời và lao động tronh danh sách định biên: (hệ số đồng thời về lao động) Ta cú: - Tổng ngày dương lịch: 365ngày/năm. - Tổng ngày nghỉ chế độ: 128ngày/năm, gồm: + Thứ 7 + Chủ nhật : 104 ngày. + Nghỉ lễ, tết: 10 ngày. + Nghỉ hàng năm : 14 ngày (nghỉ phép). - Ngày làm việc chế độ: 237 ngày/năm. - Ngày làm thêm giờ: 24 ngày/năm (192 giờ). (Những ngày nghỉ khác tính vào quỹ thời gian làm thêm giờ còn lại: 1 ngày) Tại các của hàng xăng dầu thuộc chi nhánh xăng dầu hà tĩnh phải luôn bố trí công nhân trực 24/24h và một năm là 365 ngày (cả bán hàng và bảo vệ). Vì vậy số lao động tác nghiệp tức thời không thể đồng thời bằng số lao động trong danh sách, thậm chí còn ch