Chuyên đề Lập hồ sơ dự thầu ở công ty cổ phần cơ giới xây dựng và hạ tầng

Bảo lãnh dự thầu Nội dung về kỹ thuật: Biện pháp và tổ chức thi công đới với gói thầu Thuyết minh biện pháp tổ chức thi công Biện pháp bảo đảm chất lượng Biện pháp bảo đảm an toàn Biện pháp bảo đảm tiến độ Nội dung về thương mại , tài chính Giá dự thầu , kèm theo thuyết minh và các bảng biểu chi tiết Điều kiện tài chính Điều kiện thanh toán Ngoài những nội dung chính được quy định trong quy chế đấu thầu, trong hồ sơ dự thầu của công ty còn bổ sung nhiều nội dung khác nhau nhằm chi tiết hoá các nội dung cần có, từ dó nâng cao số điểm của của hồ sơ dự thầu -Thuyết minh hồ sơ dự thầu Đơn đảm bảo cung cấp tài chính, thư bảo lãnh của ngân hàng Bản phô tô hợp đồng thi công, bằng khen của những công trình đã thực hiện Bản phô tô bằng cấp , kinh nghiệm của chủ nhiệm công trình 2.2.2 Quá trình lập hồ sơ dự thầu Quy trình chung lập hồ sơ dự thầu của công ty cổ phần cơ giới xây dựng và hạ tầng được biểu diễn qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.2. Quy trình lập hồ sơ dự thầu Nhận thông báo mời thầu từ CĐT Lập hồ sơ dự tuyển Tham gia dự sơ tuyển Mua hồ sơ mời thầu Lập hồ sơ dự thầu Nộp hồ sơ dự thầu Mỗi gói thầu có những đặc trưng riêng mà công ty sẽ có một quy trình lập hồ sơ dự thầu riêng để phù hợp với tình hình thực tế Quy trình lập hồ sơ dự thầu của công ty gồm 3 bước chính: Bước 1: Công tác chuẩn bị lập hò sơ dự thầu Bước này cho biết những thông tin cần thiết làm cơ sở cho việc lập hồ sơ dự thầu. Phòng kỹ thuật xây dựng đảm nhiệm vai trò chính trong công tác chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu Nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu: Sau cuộc thẩm tra tư cách đấu thầu, công ty cần phải mua được hồ sơ gọi thầu trong kỳ hạn quy định, nghiên cứu nghiêm túc , tỷ mỉ hồ sơ mời thầu, hiểu rõ đầy đủ nội dung và yêu cầu của hồ sơ mời thầu. + Nghiên cứu thuyết minh tổng hợp về xây dựng và dự án công trình đưa ra đấu thầu: tính chất, quy mô, phạm vi giao thầu, hình thữc giao thầu của dự án công trình, Yêu cầu về kỳ hạn chung của dự án công trình, kỳ hạn hoàn thành các hạng mục công trình + Nghiên cứu những điều khoản chủ yếu trong hợp đồng, và những điều cần biết trong đấu thầu + Tìm tất cả các tài liệu thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để phục vụ cho công tác lập hồ sơ dự thầu như tài liệu về khí tượng thủy văn, động đất nơi xây dựng công trình Điều tra khảo sát hiện trường Khảo sát hiện trường có vai trò hết sức quan trọng, có ảnh hường trực tiếp tới giá thành công trình cũng như giá bỏ thầu mà công ty đưa ra. Trọng điểm điều tra là: + Điều kiện địa lý của hiện trường thi công bao gồm: vị trí địa lý, chất lượng đất nền, giao thông vận tải, cung cấp điện nước , công trình thông tin, sức chứa của hiện trường + Điều kiện tự nhiên bao gồm sức gió, lượng mưa nhiệt độ, không khí, tình hình gió và động đất + Điều kiện cung ứng vật tư bao gồm năng lực điều phối cung ứng các loại vật liệu, giá cả và điều kiện vận chuyển chúng + Điều kiện thầu phụ chuyên nghiệp và lao động phục vụ + Tình hình cung ứng thực phẩm chính và phụ, cung ứng và giá cả vật dụng sinh hoạt khác Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh Đối thủ cạnh tranh của công ty là tất cả các doanh nghiệp nhà nước hay tư nhân, trong nước hay ngoài nước có cùng ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông các cơ sở hạ tầng khu công nghiệp khu dân cư và trong cùng địa bàn khu vực thi công Việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh sẽ giúp công ty vạch ra được những kế hoạch, chiến lược từ đó cơ hội thắng thầu của công ty sẽ nhiều hơn Điều tra môi trường đấu thầu Mỗi gói thầu có môi trường đấu thầu khác nhau. Có những gói thầu diễn ra rất công bằng cho tát cả các nhà thầu, có những gói thầu đưa ra chỉ mang tính hình thức, có nhũng gói thầu mang quy mô nhỏ hay lớn, Việc điều tra mội trường đấu thầu sẽ giúp công ty quyết định có nên tham dự thầu hay không, từ đó công ty sẽ tập trung vào những công trình có khả năng thắng thầu cao hơn Bảo lãnh dự thầu Thực hiện bảo lãnh dự thầu bằng 2 cách: Thư bảo lãnh từ ngân hàng, công ty phải trả phí bảo lãnh cho ngân hàng Bảo lãnh bằng tiền mặt, chiếm từ 1- 3% giá trị công trình Tuỳ vào từng trường hợp cụ thể và yêu cầu trong hồ sơ mời thầu, công ty bảo lãnh dự thầu theo các cách khác nhau Bảo lãng bằng thư băo lãnh thì sau khi xong việc chuẩn bị công ty sẽ liên hệ với ngân hàng nơi công ty mở tài khoản để xin tiến hành bảo lãnh dự thầu theo yêu cầu của chủ đầu tư, đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ dự thầu Bảo lãnh bằng tiền mặt thường chỉ có ở những gói thầu có quy mô nhỏ, giá trị tiền mặt bảo lãnh không quá cao Bước 2: Thực hiện lập hồ sơ dự thầu Lập tài liệu giới thiệu nhà thầu Tài liệu giới thiệu nhà thầu là những tài liệu khái quát về năng lực, kinh nghiệm cũng như hình ảnh của công ty. Đây là tài liệu ban đầu quyết định việc công ty có qua được vòng sơ tuyển ban đầu hay không. Tài liệu gồm có những nội dung sau: +Đơn đăng ký dự thầu xây lắp +Quyết định thành lập doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh +Hồ sơ kinh nghiệm: Phô tô hợp đồng thi công,bàn giao của những công trình đã thực hiện trong những năm gần đây, đặc biệt là nhũng công trình tương tự khi tham gia đấu thầu. Có thể khái quát hồ sơ kinh nghiệm của công ty theo bảng sau Bảng 2.3. Tổng số năm kinh nghiệm trong xây dựng STT LOẠI HÌNH CÔNG TRÌNH SỐ NĂM KINH NGHIỆM 1 Xây dưng các công trình cấp thoát nước đường điện công trình ngầm 10 2 Phá rỡ bê tông các hạng mục công trình 10 3 Xây dựng hạ tầng san lấp mặt bằng 07 4 Xây dựng đường giao thông công trình dân dụng 10 + Giới thiệu về nhân lực, năng lực máy móc thiết bị, tài chính, công nghệ sử dụng trong thi công + Giới thiệu những thành tích bằng khen dã đạt được Lập biện pháp thi công & Cơ sở lập biện pháp thi công Những tài liệu có liên quan đến quá trình tổ chức thiết kế thi công xây dựng một công trình là những căn cứ cơ bản giữ một vai trò quan trọng đảm bảo tính chính xác của công tác thiết kế thi công Tài liệu điều tra về địa chất và khí tượng thuỷ văn nơi công trình được láp đặt, những thông tin của tài liệu này rất cần thiết cho thiết kế kiến trúc công trình, chi phối kết cấu kiến trúc công trình, đồng thời là căn cứ quan trọng để lựa chọn đúng đắn các giải pháp thi công Luận chứng kinh tế đã được duyệt để xây dựng công trình Hồ sơ thiết kế và các bản vẽ: tài liệu này là căn cứ quan trọng đầu tiên, nó là cơ sở chủ yếu để xác định khối lượng công tác thi công, lựa chọn các giải pháp thi công Giải pháp sử dụng vật liệu và giải pháp kết cấu, phương pháp tổ chức lắp đặt các thiết bị hiện dùng cho việc lắp đặt thiết bị thi công Khả năng phối hợp giữa các đơn vị nhận thầu về các mặt nhân lực, vật tư và thiết bị thi công khác Khả năng sử dụng mặt bằng thi công, bố trí kho bãi, nguồn địen nước phục vụ thi công và lắp đặt trên phạm vi công trình. Nêu mạt bằng thi công chặt chội, không tịên cho việc cung cấp điện và cung cấp nước cho thi công thì phải có biện pháp tổ chức thi công hợp lý Khả năng cung cấp vật liệu dùng trong công trình: Neu có những vật tư được cung cấp theo thời vụ hay phải nhập khẩu đòi hỏi phải có giải pháp cung cấp hay dự trữ hợp lý vì chúng có ảnh hưởng rất lớn đến lượng vốn lưu động, ảnh hưởng đến quan hệ tài chính của doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí công trình Khả năng đảm bảo đời sống của cán bộ làm việc trên công trình Điều kiện giao thông vận tải trong vùng sẽ là một trong những căn cứ quan trọng trong việc lựa chọn các giải pháp thi công. Điều kiện này có ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ cung cấp vật tư, thiết bị, ảnh hưởng đến vị trí và quy mô địa điểm tập kết vật tư, thiết bị cho thi công và lắp đặt công trình Hợp đồng đã ký với nhà cung ứng thiết bị Các tiêu chuẩn và quy phạm của nhà nước và nước ngoài & Nguyên tắc lập biện pháp thi công: Đảm bảo hạ giá thành , sử dụng vật tư đúng định mức, giảm định mức, đảm bảo an toàn lao động Tăng cường cơ giới hoá đồng bộ công tác thi công xây lắp để có thể nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian thi công và nâng cao chất lượng công trình khi mọi khâu sản xuất đều được cơ giới hoá, hiện đại hoá, sử dụng triệt để công suất của thiết bị hiện đại, chỉ ra được các giải pháp thi công tiên tiến Tăng công xưởng hoá trong thi công xây dựng công trình: Một đặc điểm cơ bản chi phối nhiều đến việc tổ chức sản xuất của ngành xây dựng là thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, nghĩa là khả năng chuyên môn hoá sản xuất không cao, việc tổ chức sản xuất theo phương pháp dây chuyền không thuận lợi, ảnh hưởng rất lớn dến việc nâng cao năng suất lao dộng trong xây dựng. Vì vậy khi thiết kế tổ chức thi công cần chủ động tạo điều kiện để phân chia những loại công việc gần giống nhau về cấu tạo sản phẩm, về phương pháp sản xuất vào từng nhóm như nhóm công việc cốt thép, nhóm công việc bê tông… để tiện cho việc tổ chức sản xuất chuyên môn hoá sản phẩm hay chi tiết sản phẩm Chỉ có thể ứng dụng phương pháp tổ chức sản xuất theo dây chuyền khi nhiệm vụ sản xuất ổn định, hoặc từng nơi làm việc chỉ tiến hành một số bước công việc gần giống nhau, đó là điều kiện để chuyên môn hoá sản xuất, là điều kiện để sử dụng máy móc cho từng nơi làm việc, là điều kiện để công xưởng hoá sản xuất xây dựng Khi thi công xây dựng công trình được tổ chức theo hướng công xưởng hoá sẽ có khả năng tổ chức sản xuất theo dây chuyền. Sản xuất mang lại hiệu quả kinh tế cao thông qua việc tăng năng suất lao dộng, rút ngắn chu kỳ sản xuất, giảm thiểu khối lượng vốn dự trữ ở các khâu,chỉ có được khi biết tổ chức sản xuất theo dây chuyền, tức là biết tổ chức sản xuất theo chuyên môn hoá cao Sử dụng triệt để nguồn nhân lực Đảm bảo công trình được thực hiện liên tục trong suốt quá trình xây dựng công trình mới có thể đưa nhanh công trình vào sử dụng Giống như trong sản xuất công nghiệm, quá trình thi công xây dựng công trình phải được tiến hành liên tục mới có thể rút ngắn được tiến độ thi công, mới có thể đưa nhanh công trình vào sử dụng. Vì vậy trong khi tổ chức thi công phải lường hết được nguyên nhân làm cho công trình bị gián đoạn Muốn đảm bảo cho quá trình thi công được liên tục, đòi hỏi khi tổ chức sản xuất phải luôn lấy viện thực hiện đúng tiến độ thi công đã được duyệt làm mục tiêu . Tất cả các biện pháp thi công được đưa ra nhằm mục đích thực hiện đúng tiến độ công trình Đảm bảo cung ứng kịp thời và đồng bộ các vật tư thiết bị Kết hợp các quá trình và sử dụng triệt dể diện tích thi công Ap dụng thi công cơ giới hoá đồng bộ hoặc kết hợp cơ giới với thủ công để tận dụng hết công suất của máy móc và thiết bị Tuân thủ các điều kiện an toàn lao động, an ninh khu vực, vệ sinh mội trường và phòng chống cháy nổ & Lập biện pháp thi công Biện pháp thi công tối ưu phải trình bày được những vấn đề sau: Thuyết minh biện pháp tổ chức thi công bao gồm: phần 1 là giới thiệu chung A Những căn cứ để lập biện pháp tổ chức thi công: Căn cứ thiết kế kỹ thuật thi công Căn cú tiến độ thi công của gói thầu Căn cứ các quy trình quy phạm thi công hiện hành Căn cứ quy định quản lý chất lượng công trình xây dựng ban hành kèm theo chỉ thị Căn cứ vào khối lượng các hạng mục công việc của gói thầu B Giới thiệu chung về gói thầu Tên công trình Đặc điểm công trình sẽ được xây dựng, công trình được sử dụng vào mục đích gì Kết cấu công trình Phần 2 Biện pháp tổ chức thi công -Nêu rõ phương pháp so sánh để lựa chọn phương án tối ưu nhất -Thuyết minh về điều kiện cơ sở hạ tầng như điện nước, đường xá giao thông mà quá trình thi công xây dựng công trình có thể sử dụng được Cách thức tiến hành và các thao tác kỹ thuật để thực hiện khối lượng công việc đã đặt ra Số lượng chủng loại máy móc, thiết bị sẽ đưa vào thi công ở từng hạng mục công trình, cách bố trí máy móc thiết bị trên công trình Bố trí nhân lực, tổ chức các tổ đội đảm nhiệm từng phần việc cụ thể Số lượng chủng loại nguyên vật liệu đưa vào sử dụng, biện pháp tổ chức vận chuyển, tổ chức kho tàng và các biện pháp bảo quản có hiệu quả nhất Bố trí kho bãi, hệ thống cung cấp điện nước để phục vụ thi công Tổ chức công trình tạm phục vụ quá trình thi công và phục vụ công nhân Phần 3 Biện pháp bảo đảm chất lượng Với nhiều năm thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật, công ty đã có rất nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý chất lượng cho từng công trình. Với các công trình công ty lập riêng một bộ phận kỹ sư chuyên kiểm tra, giám sát toàn bộ quá trình thi công, bộ phận này hoạt động tách biệt với các cán bộ giám sát thi công trực tiếp trên công trường có nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ thiết kế, kiểm tra các loại vật tư, vật liệu, thí nghiệm và kiểm định chất lượng, lập các báo biểu phục vụ cho công tác quản lý chát lượng Phần 4 Biện pháp bảo đảm an toàn gồm có: Biện pháp bảo đảm an toàn lao động Biện pháp bảo đảm an toàn giao thông Biện pháp phòng chống cháy nổ Biện pháp an toàn cho thiết bị Biện pháp bảo đảm vệ sinh môi trường Biện pháp bảo đảm an toàn cho các công trình ngầm Phần 5 Biện pháp bảo đảm tiến dộ Lập biện pháp thi công là một công việc hết sức quan trọng nhưng rất khó khăn và phức tạp. Công việc này đòi hỏi một độ chính xác rất cao và phải khảo sát liên tục công trường thi công để có những thay đổi phù hợp, đồng thời phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận thi công Phòng kỹ thuật xây dựng của công ty đảm nhiệm công việc này - Lập tiến độ thi công Tiến độ thi công là khoảng thời gian bắt đầu từ lực chuẩn bị đến lúc bàn giao công trình. Khi xác định tiến độ thi công phải xác định tiến độ chung của công trình cũng như tiến độ thi công từng hạng mục và công tác xây lấp chủ yếu Cơ sở lập tiến độ thi công: Tiến độ thi công công trình bao gồm tổng tiến dộ thi công và tiến dộ thi công từng giai đoạn Tổng tiến độ thi công là tổng số thời gian xây dựng công trình, nó xác định thời hạn cuối cùng của quá trình xây dựng công trình, đây cũng là thời hạn bắt đầu đưa công trình vào sử dụng. Như vậy thời gian thi công cho mỗi giai đoạn không được phép kéo dài và tuỳ thuộc vào khối lượng công tác thi công mà xác định mức độ khẩn trương trên công trình dến đâu Tiến dộ thi công từng giai đoạn là hạn định lượng thời gian cho phép thi công ở mỗi giai đoạn, từ giai đoạn chuẩn bị đến giai đoạn hoàn thiện công trình Căn cứ vào khối lượng trong hồ sơ mời thầu Hợp đồng kinh tế giữa bên giao thầu và bên nhận thầu Thiết kế kỹ thuật và dự toán công trình Hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật Phương pháp kỹ thuật thi công và các điều kiện tự nhiên Tổng tiến độ thi công được quy định trong hồ sơ mời thầu Năng lực của công ty về tay nghề thợ, kinh nghiệm của cán bộ kỹ thuật, máy móc thiết bị thi công & Yêu cầu khi lập tiến độ thi công Sắp xếp trình tự các phần việc một cách khoa học, bảo đảm việc thực hiện các quá trình kế tiếp nhau theo thời gian và không gian hợp lý Tạo điều kiện sử dụng đến mức tối đa khả năng thiết bị máy móc thi công, sử dụng hợp lý các loại nguyên vật liệu và thiết bị, đảm bảo công trình hoàn thành đúng thời hạn Kế hoạch tiến dộ thi công phải rõ ràng, dễ hiểu thuận tiện cho kiểm tra chất lượng công trình Tạo điều kiện tổ chức thi công, tập trung mọi nguồn lực vào trọng điểm những yêu cầu đột suất để sớm giải phóng nơi làm việc, dành mặt bằng cho khâu kế tiếp & Lập tiến độ thi công: Chia công việc thành những bộ phận kết cấu nhằm xác định được quá trình thi công cần thiết và thiết kế được những việc cần phải làm Thi công dây chuyền các hạng mục công việc, mỗi hạng mục thi công xong được chủ đầu tư và tư vấn giám sát nghiệm thu chấp thuận xong thì mới cho tiến hành thi công hạng mục tiếp theo Lựa chọn biện pháp thi công và xác định số kíp máy cần thiết cho việc xây dựng công trình Quy định trình tự thực hiện các quá trình xây dựng thi công Dự tính thời gian thực hiện trong mỗi quá trình để lập tiến độ Điều chỉnh tiến độ bằng cách sắp xếp lại thời gian hoàn thành các công trình xây dựng giúp cho công ty có thể thực hiện song song, kết hợp đồng thời các quá trình nhưng vẫn đảm bảo tiến độ thi công hợp lý và chất lượng công trình Lập kế hoạch về nhu cầu nhân lực, nguyên vật liệu, bán thành phẩm, máy móc, phương tiện vận chuyển Phương pháp thường sử dụng để lập tiến độ thi công và tìm biện pháp rút ngắn cho công trình thường được công ty sử dụng là phương pháp dây chuyền, tuy nhiên phương pháp này không thuận lợi ảnh hưởng rất lớn đến vịêc nâng cao năng suất lao động trong xây dựng & Lập biện pháp rút ngắn tiến độ thi công Khi rút ngắn tiến dộ thi công phải đảm bảo kết hợp hài hoà giữa các yếu tố sau: Yêu cầu đưa ra trong hồ sơ mời thầu Lợi ích thu được từ việc rút ngắn Chi phí rút ngắn Chất lượng thi công công trình Khi lập biện pháp rút ngắn phải bảo đảm chất lượng công trình và lợi ích của việc rút ngắn phải lớn hơn chi phí để rút ngắn Trong việc rút ngắn tiến độ thi công, công ty cổ phần cơ giới xây dựng và hạ tầng sẽ tiến hành lập tiến độ thi công chi tiết( theo tuần , tháng) và kiên quyết điều hành tổ chức thi công theo tiến độ chi tiết, ngoài ra một số biện pháp rút ngắn có thể là: thuê thêm công nhân, công nhân làm thêm giờ Công tác lập giá dự thầu của công ty Giá dự thầu là một nhân tố quan trọng quyết định khả năng thắng thầu của một công ty. Chưa tính dến các tiêu chuẩn khác thì nhà thầu nào có giá bỏ thầu thấp hơn là có khả năng cạnh tranh cao hơn và khả năng trúng thầu cao Để tạo lợi thế trong cạnh tranh thì điều quan trọng nhất đối với công ty là phải tìm cách giảm giá thành của công trình. Trong phần này chủ yếu đề cập đến giá trị dự toán xây lắp công trình & Cơ sở lập giá dự thầu Nghiêm túc xem xét hồ sơ mời thầu, nắm được cặn kẽ nội dung của hồ sơ mời thầu, phải hiểu rõ toàn diện những quyđịnh cụ thể của các điều khoản trong hồ sơ dự thầu, cũng như việc đấu thầu, mở thầu , bình xét thầu, quyết định thầu, tiền đặt cọc đầu thầu, khoản tiền phạt vì kéo dài thời hạn xây dựng công trình, môi trường và điều kiện thi công hiện trường Khối lượng công tác cho xây lắp, thiết bị, và chi phí khác Khi lập tổng dự toán : khối lượng công tác được xác định theo thiết kế kỹ thuật được duyệt hoặc theo thiết kế bản vẽ thi công với công trình được thiết kế 1 bước Khi lập dự toán hạng mục công trình hoặc loại công tác xây lắp riêng biệt: khối lượng công tác được xác định theo thiết kế bản vẽ thi công Định mức dự toán xây dựng cơ bản, các văn bản của nhà nước về hướng dẫn lập và quản lý xây dựng Đơn giá xây dựng cơ bản của từng địa phương do uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành gồm chi phí vật liệu, nhân công, máy móc được xác định dựa trên cơ sở dự toán xây dựng cơ bản gồm các loại đơn giá: Giá chuẩn: là chỉ tiêu xác định chi phí bình quân cần thiết để hoàn thành một đơn vị diện tích hay một đơn vị công suất sử dụng của từng loại nhà, hạng mục , công trình thông dụng được xây dựng theo thiết kế điển hình, chỉ bao gồm giá trị dự toán của các loại công tác xây lắp trong phạm vi ngôi nhà hoặc công trình như các chi phí để xây dựng các hạng mục ngoài nhà như đường xá . cống rãnh, điện nước và chi phí mua sắm thiết bị của các hạng mục công trình Đơn giá chi tiết: gồm những chi phí trực tiếp về vật liệu, nhân công và sử dụng máy xây dựng tính trên một đơn vị khối lượng công tác xây láp riêng biệt hoặc một bộ phận kết cấu xây lắp và được xác định trên cơ sở định mức dự toán chi tiết Đơn giá tổng hợp: gồm toàn bộ chi phí xã hội cần thiết, chi phí về vật liệu, nhân công và máy xây dựng, chi phí chung , lăi và thuế cho từng loại công việc hoặc một đơn vị khối lượng công tác xây lắp tổng hợp hoặc một kết cấu xây lắp hoàn chỉnh và được xác định trên cơ sở định mức dự toán tổng hợp Kết quả khảo sát hiện trường tại nơi lắp đặt thiết bị và những nguồn cung ứng yếu tố đầu vào Chiến lược đấu thầu của công ty & Phương pháp tính toán Dựa vào bảng tiên lượng trong hồ sơ mời thầu, lập đơn giá chi tiết cho từng hạng mục công việc, tương ứng với các hạng mục của hồ sơ mời thầu. Căn cứ vào các định mức xây dựng cơ bản hiện hành và trong đơn giá có bao gồm thuế . Sau đó lập bảng tổng hợp phân tích đơn gía chi tiết cho các hạng mục công việc Công thức xác định: Gxl = Gxl1 + Gxl2 + Gxl3 + …+Gxli Trong đó: Gxl : Giá trị dự toán xây lắp I : Số hạng mục công trình, loại công tác xây lắp và kết cấu xây lắp Khối lượng công việc có trong công trình căn cứ vào khối lượng mời thầu của chủ đầu tư và trên cơ sở tính toán lại của nhà thầu Biểu tổng hợp chi phí xây lắp được lập theo mẫu sau: Bảng 2.4. Biểu tổng hợp chi phí xây lắp Stt Mã hiệu Nội dung công việc Đơn vị Khối lượng Đơn giá dự thầu Thành tiền 1 2 3 … Mã hiệu 1 Mã hiệu 2 Mã hiệu 3 … … … … … … … … … … … … … … … … … … … Tổng cộng Từ những căn cứ trên phòng kỹ thuật xây dựng sẽ tính toán giá cụ thể cho từng công việc xây lắp. Để thấy rõ hơn ta xem xét một số ví dụ trong việc tính toán đơn giá cho một công trình cụ thể theo cách tính hiện nay của công ty Bảng tính giá bỏ thầu một số hạng mục công việc trong gói thầu phần đường giao thông thuộc dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng khu công nghiệp móng cái, Quảng Ninh Bảng2.5 Tính chi phí xây lắp Stt Mã hiệu Hạng mục công việc Đơn vị Khối lượng Đơn giá Thành tiền(VNĐ) 1 AB.42143 Vận chuyển đất đào cự ly 2km, đất cấp III 100m3 Máy thi công 1,635 679.216 Ô tô tư đổ 5T Ca 0,720 576.888 415.359 Trực tiếp chi phí khác 1,50% 10.188 Cộng trực tiếp chi phí 689.405 Chi phí chung 5,30% 36.538 Thu nhập chịu thuế tính trước 6.00% 43.557 Giá trị dự toán xây lắp trước thuế 769.500 Thuế giá trị gia tăng đầu ra 10% 76.950 Đơn giá dự thầu 846.450 2 tt Cây sới nền đường để đầm chặt K98 100m2 Nhân công 4,605 58.307 Nhân công 3/7 Công 1,020 12.413 12.661 Máy thi công 1,635 161.950 Máy san 110cv Ca 0,167 584.271 97.537 Máy khác % 1,500 1.464 Trực tiếp chi phí khác 1,500% 3.304 Cộng trực tiếp chi phí 223.560 Chi phí chung 5,300% 11.849 Thu nhập chịu thuế tính trước 6,000% 14.125 Giá trị dự toán xây lắp trước thuế 249.534 Thuế giá trị gia tăng đầu ra 10% 24.953 Đơn giá dự thầu 274.487 Tương tự, ta cũng tính được giá của các hạng mục còn lại. Với công trình này, Gdt = 16.595.830.000( xem bảng dưới đây) Stt PHẦN NỘI DUNG CÔNG VIỆC GIÁ TRỊ DỰ THẦU(VIỆT NAM ĐỒNG) GHI CHÚ 1 Phần nền , móng, mặt đường 13.141.064.707 2 Phần rãnh + bó vỉa 2.155.700.187 3 Phần hè đường 1.299.064.608 Tổng cộng 16.595.830.000 & Đánh giá công tác xác định giá dự thầu của công ty Nhìn chung việc tính toán giá của công ty ở trên là hợp lý, vừa tính đến yếu tố chủ quan( định mức và đơn giá của nhà nước) vừa tính đến yếu tố khách quan( giá thị trường). Nhìn chung giá dự thầu mà công ty đưa ra trong các hồ sơ dự thầu là tương đối chính xác. Nhưng đôi khi công ty thường bỏ giá thầu thấp hơn so với thực tế để thắng thầu mà không quan tâm đến lãi chỉ vì cần có công trình để thi công để đảm bảo công ăn việc làm. Đây là một hạn chế trong công tác lập giá dự thầu cần phải có giải pháp khắc phục 2.2.3 Tổ chức phân công giữa các phòng ban trong việc lập hồ sơ Trong quá trình lập hồ sơ dự thầu của công ty, có sự phân công công việc rất rõ ràng. Phòng kỹ thuật – xây dựng là bộ phận đảm nhiệm chính, các phòng kế hoạch tổng hợp và phòng tổ chức hành chính có vai trò hỗ trợ cho phòng kỹ thuật xây dựng trong quá trình lập hồ sơ dự thầu và phòng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ thông qua ban giám đốc kết quả làm việc của mình Sau đây là bảng kê khái quát nhiệm vụ của các phòng ban trong công tác lập hồ sơ dự thầu của công ty cổ phần cơ giói xây dựng và hạ tầng Bảng 2.5. Phân công công việc giữa các phòng ban Công việc Nội dung chi tiết Phòng đảm nhận Phòng phối hợp Lập giá dự thầu Đơn dự thầu, các phụ lục kèm theo, bảng tổng hợp giá dự thầu, bảng phân tích đơn giá chi tiết, bảo lãnh dự thầu… Phòng kỹ thuật xây dựng Phòng kế hoạch tổng hợp Lập biện pháp thi công Thuyết minh biện pháp, tiến độ thi công, bản vẽ minh hoạ, tiêu chuẩn kỹ thuật… Phòng kỹ thuật xây dựng Phòng tổ chức hành chính Các thôn tin chung Hồ sơ pháp nhân, giói thiệu công ty, năng lực tài chính , máy móc thiết bị… Phòng kế hoạch tổng hợp Phòng kỹ thuật xây dựng Các công việc khác Nộp lệ phí đấu thầu, Khảo sát hiện trường khu vực thi công Phòng kỹ thuật xây dựng Phòng kế hoạch tổng hợp Kết thúc Duyệt hồ sơ, đóng gói, nộp hồ sơ và lưu Phòng kỹ thuật xây dựng 2.3 ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY Để thắng thầu nhà thầu cần có nhiều yếu tố như nguyên vật liệu, phương pháp công nghệ, con người , tài chính, năng lực nhà thầu. Các yếu tố này thường được thể hiện trong hồ sơ dự thầu, Vì vậy chất lượng công tác lập hồ sơ dự thầu có tác động trực tiếp đến khả năng thắng thầu của chủ thầu Từ khi thành lập đến nay công ty đã đạt được những kết quả sau 2.3.1 Những kết quả đạt được trong quá trình lập hồ sơ dự thầu của công ty *Kết quả trúng thầu: Công ty cổ phần cơ giới xây dựng và hạ tầng đã tham gia đấu thầu rất nhiều công trình khác nhau và cũng trúng rất nhiều công trình. Trong đó có một số công trình tiêu biểu có giá trị lớn: Bảng 2.6. Một số công trình trúng thầu Tên hợp đồng Tổng giá trị hợp đồng Ngày khởi công Ngày hoàn thành Nhà máy thuỷ điện bắc hà 14.000.000.000 2004 2006 Cải tạo và nâng cấp tỉnh lộ 13, Tinh sóc trăng 11000.000.000 2001 2002 Xây dựng hệ thống