Sử dụng triệt để nguồn nhân lực
Đảm bảo công trình được thực hiện liên tục trong suốt quá trình xây dựng công trình mới có thể đưa nhanh công trình vào sử dụng
Giống như trong sản xuất công nghiệm, quá trình thi công xây dựng công trình phải được tiến hành liên tục mới có thể rút ngắn được tiến độ thi công, mới có thể đưa nhanh công trình vào sử dụng. Vì vậy trong khi tổ chức thi công phải lường hết được nguyên nhân làm cho công trình bị gián đoạn
Muốn đảm bảo cho quá trình thi công được liên tục, đòi hỏi khi tổ chức sản xuất phải luôn lấy viện thực hiện đúng tiến độ thi công đã được duyệt làm mục tiêu . Tất cả các biện pháp thi công được đưa ra nhằm mục đích thực hiện đúng tiến độ công trình
61 trang |
Chia sẻ: leddyking34 | Lượt xem: 7345 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Chuyên đề Lập hồ sơ dự thầu ở công ty cổ phần cơ giới xây dựng và hạ tầng, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Bảo lãnh dự thầu
Nội dung về kỹ thuật:
Biện pháp và tổ chức thi công đới với gói thầu
Thuyết minh biện pháp tổ chức thi công
Biện pháp bảo đảm chất lượng
Biện pháp bảo đảm an toàn
Biện pháp bảo đảm tiến độ
Nội dung về thương mại , tài chính
Giá dự thầu , kèm theo thuyết minh và các bảng biểu chi tiết
Điều kiện tài chính
Điều kiện thanh toán
Ngoài những nội dung chính được quy định trong quy chế đấu thầu, trong hồ sơ dự thầu của công ty còn bổ sung nhiều nội dung khác nhau nhằm chi tiết hoá các nội dung cần có, từ dó nâng cao số điểm của của hồ sơ dự thầu
-Thuyết minh hồ sơ dự thầu
Đơn đảm bảo cung cấp tài chính, thư bảo lãnh của ngân hàng
Bản phô tô hợp đồng thi công, bằng khen của những công trình đã thực hiện
Bản phô tô bằng cấp , kinh nghiệm của chủ nhiệm công trình
2.2.2 Quá trình lập hồ sơ dự thầu
Quy trình chung lập hồ sơ dự thầu của công ty cổ phần cơ giới xây dựng và hạ tầng được biểu diễn qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2. Quy trình lập hồ sơ dự thầu
Nhận thông báo mời thầu từ CĐT
Lập hồ sơ dự tuyển
Tham gia dự sơ tuyển
Mua hồ sơ mời thầu
Lập hồ sơ dự thầu
Nộp hồ sơ dự thầu
Mỗi gói thầu có những đặc trưng riêng mà công ty sẽ có một quy trình lập hồ sơ dự thầu riêng để phù hợp với tình hình thực tế
Quy trình lập hồ sơ dự thầu của công ty gồm 3 bước chính:
Bước 1: Công tác chuẩn bị lập hò sơ dự thầu
Bước này cho biết những thông tin cần thiết làm cơ sở cho việc lập hồ sơ dự thầu. Phòng kỹ thuật xây dựng đảm nhiệm vai trò chính trong công tác chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu
Nghiên cứu kỹ hồ sơ mời thầu:
Sau cuộc thẩm tra tư cách đấu thầu, công ty cần phải mua được hồ sơ gọi thầu trong kỳ hạn quy định, nghiên cứu nghiêm túc , tỷ mỉ hồ sơ mời thầu, hiểu rõ đầy đủ nội dung và yêu cầu của hồ sơ mời thầu.
+ Nghiên cứu thuyết minh tổng hợp về xây dựng và dự án công trình đưa ra đấu thầu: tính chất, quy mô, phạm vi giao thầu, hình thữc giao thầu của dự án công trình,
Yêu cầu về kỳ hạn chung của dự án công trình, kỳ hạn hoàn thành các hạng mục công trình
+ Nghiên cứu những điều khoản chủ yếu trong hợp đồng, và những điều cần biết trong đấu thầu
+ Tìm tất cả các tài liệu thông tin từ nhiều nguồn khác nhau để phục vụ cho công tác lập hồ sơ dự thầu như tài liệu về khí tượng thủy văn, động đất nơi xây dựng công trình
Điều tra khảo sát hiện trường
Khảo sát hiện trường có vai trò hết sức quan trọng, có ảnh hường trực tiếp tới giá thành công trình cũng như giá bỏ thầu mà công ty đưa ra. Trọng điểm điều tra là:
+ Điều kiện địa lý của hiện trường thi công bao gồm: vị trí địa lý, chất lượng đất nền, giao thông vận tải, cung cấp điện nước , công trình thông tin, sức chứa của hiện trường
+ Điều kiện tự nhiên bao gồm sức gió, lượng mưa nhiệt độ, không khí, tình hình gió và động đất
+ Điều kiện cung ứng vật tư bao gồm năng lực điều phối cung ứng các loại vật liệu, giá cả và điều kiện vận chuyển chúng
+ Điều kiện thầu phụ chuyên nghiệp và lao động phục vụ
+ Tình hình cung ứng thực phẩm chính và phụ, cung ứng và giá cả vật dụng sinh hoạt khác
Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh
Đối thủ cạnh tranh của công ty là tất cả các doanh nghiệp nhà nước hay tư nhân, trong nước hay ngoài nước có cùng ngành nghề kinh doanh chủ yếu là xây dựng dân dụng công nghiệp, giao thông các cơ sở hạ tầng khu công nghiệp khu dân cư và trong cùng địa bàn khu vực thi công
Việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh sẽ giúp công ty vạch ra được những kế hoạch, chiến lược từ đó cơ hội thắng thầu của công ty sẽ nhiều hơn
Điều tra môi trường đấu thầu
Mỗi gói thầu có môi trường đấu thầu khác nhau. Có những gói thầu diễn ra rất công bằng cho tát cả các nhà thầu, có những gói thầu đưa ra chỉ mang tính hình thức, có nhũng gói thầu mang quy mô nhỏ hay lớn, Việc điều tra mội trường đấu thầu sẽ giúp công ty quyết định có nên tham dự thầu hay không, từ đó công ty sẽ tập trung vào những công trình có khả năng thắng thầu cao hơn
Bảo lãnh dự thầu
Thực hiện bảo lãnh dự thầu bằng 2 cách:
Thư bảo lãnh từ ngân hàng, công ty phải trả phí bảo lãnh cho ngân hàng
Bảo lãnh bằng tiền mặt, chiếm từ 1- 3% giá trị công trình
Tuỳ vào từng trường hợp cụ thể và yêu cầu trong hồ sơ mời thầu, công ty bảo lãnh dự thầu theo các cách khác nhau
Bảo lãng bằng thư băo lãnh thì sau khi xong việc chuẩn bị công ty sẽ liên hệ với ngân hàng nơi công ty mở tài khoản để xin tiến hành bảo lãnh dự thầu theo yêu cầu của chủ đầu tư, đảm bảo tính pháp lý của hồ sơ dự thầu
Bảo lãnh bằng tiền mặt thường chỉ có ở những gói thầu có quy mô nhỏ, giá trị tiền mặt bảo lãnh không quá cao
Bước 2: Thực hiện lập hồ sơ dự thầu
Lập tài liệu giới thiệu nhà thầu
Tài liệu giới thiệu nhà thầu là những tài liệu khái quát về năng lực, kinh nghiệm cũng như hình ảnh của công ty. Đây là tài liệu ban đầu quyết định việc công ty có qua được vòng sơ tuyển ban đầu hay không. Tài liệu gồm có những nội dung sau:
+Đơn đăng ký dự thầu xây lắp
+Quyết định thành lập doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh
+Hồ sơ kinh nghiệm: Phô tô hợp đồng thi công,bàn giao của những công trình đã thực hiện trong những năm gần đây, đặc biệt là nhũng công trình tương tự khi tham gia đấu thầu. Có thể khái quát hồ sơ kinh nghiệm của công ty theo bảng sau
Bảng 2.3. Tổng số năm kinh nghiệm trong xây dựng
STT
LOẠI HÌNH CÔNG TRÌNH
SỐ NĂM KINH NGHIỆM
1
Xây dưng các công trình cấp thoát nước đường điện công trình ngầm
10
2
Phá rỡ bê tông các hạng mục công trình
10
3
Xây dựng hạ tầng san lấp mặt bằng
07
4
Xây dựng đường giao thông công trình dân dụng
10
+ Giới thiệu về nhân lực, năng lực máy móc thiết bị, tài chính, công nghệ sử dụng trong thi công
+ Giới thiệu những thành tích bằng khen dã đạt được
Lập biện pháp thi công
& Cơ sở lập biện pháp thi công
Những tài liệu có liên quan đến quá trình tổ chức thiết kế thi công xây dựng một công trình là những căn cứ cơ bản giữ một vai trò quan trọng đảm bảo tính chính xác của công tác thiết kế thi công
Tài liệu điều tra về địa chất và khí tượng thuỷ văn nơi công trình được láp đặt, những thông tin của tài liệu này rất cần thiết cho thiết kế kiến trúc công trình, chi phối kết cấu kiến trúc công trình, đồng thời là căn cứ quan trọng để lựa chọn đúng đắn các giải pháp thi công
Luận chứng kinh tế đã được duyệt để xây dựng công trình
Hồ sơ thiết kế và các bản vẽ: tài liệu này là căn cứ quan trọng đầu tiên, nó là cơ sở chủ yếu để xác định khối lượng công tác thi công, lựa chọn các giải pháp thi công
Giải pháp sử dụng vật liệu và giải pháp kết cấu, phương pháp tổ chức lắp đặt các thiết bị hiện dùng cho việc lắp đặt thiết bị thi công
Khả năng phối hợp giữa các đơn vị nhận thầu về các mặt nhân lực, vật tư và thiết bị thi công khác
Khả năng sử dụng mặt bằng thi công, bố trí kho bãi, nguồn địen nước phục vụ thi công và lắp đặt trên phạm vi công trình. Nêu mạt bằng thi công chặt chội, không tịên cho việc cung cấp điện và cung cấp nước cho thi công thì phải có biện pháp tổ chức thi công hợp lý
Khả năng cung cấp vật liệu dùng trong công trình: Neu có những vật tư được cung cấp theo thời vụ hay phải nhập khẩu đòi hỏi phải có giải pháp cung cấp hay dự trữ hợp lý vì chúng có ảnh hưởng rất lớn đến lượng vốn lưu động, ảnh hưởng đến quan hệ tài chính của doanh nghiệp và ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí công trình
Khả năng đảm bảo đời sống của cán bộ làm việc trên công trình
Điều kiện giao thông vận tải trong vùng sẽ là một trong những căn cứ quan trọng trong việc lựa chọn các giải pháp thi công. Điều kiện này có ảnh hưởng trực tiếp đến tốc độ cung cấp vật tư, thiết bị, ảnh hưởng đến vị trí và quy mô địa điểm tập kết vật tư, thiết bị cho thi công và lắp đặt công trình
Hợp đồng đã ký với nhà cung ứng thiết bị
Các tiêu chuẩn và quy phạm của nhà nước và nước ngoài
& Nguyên tắc lập biện pháp thi công:
Đảm bảo hạ giá thành , sử dụng vật tư đúng định mức, giảm định mức, đảm bảo an toàn lao động
Tăng cường cơ giới hoá đồng bộ công tác thi công xây lắp để có thể nâng cao năng suất lao động, rút ngắn thời gian thi công và nâng cao chất lượng công trình khi mọi khâu sản xuất đều được cơ giới hoá, hiện đại hoá, sử dụng triệt để công suất của thiết bị hiện đại, chỉ ra được các giải pháp thi công tiên tiến
Tăng công xưởng hoá trong thi công xây dựng công trình:
Một đặc điểm cơ bản chi phối nhiều đến việc tổ chức sản xuất của ngành xây dựng là thuộc loại hình sản xuất đơn chiếc, nghĩa là khả năng chuyên môn hoá sản xuất không cao, việc tổ chức sản xuất theo phương pháp dây chuyền không thuận lợi, ảnh hưởng rất lớn dến việc nâng cao năng suất lao dộng trong xây dựng. Vì vậy khi thiết kế tổ chức thi công cần chủ động tạo điều kiện để phân chia những loại công việc gần giống nhau về cấu tạo sản phẩm, về phương pháp sản xuất vào từng nhóm như nhóm công việc cốt thép, nhóm công việc bê tông… để tiện cho việc tổ chức sản xuất chuyên môn hoá sản phẩm hay chi tiết sản phẩm
Chỉ có thể ứng dụng phương pháp tổ chức sản xuất theo dây chuyền khi nhiệm vụ sản xuất ổn định, hoặc từng nơi làm việc chỉ tiến hành một số bước công việc gần giống nhau, đó là điều kiện để chuyên môn hoá sản xuất, là điều kiện để sử dụng máy móc cho từng nơi làm việc, là điều kiện để công xưởng hoá sản xuất xây dựng
Khi thi công xây dựng công trình được tổ chức theo hướng công xưởng hoá sẽ có khả năng tổ chức sản xuất theo dây chuyền. Sản xuất mang lại hiệu quả kinh tế cao thông qua việc tăng năng suất lao dộng, rút ngắn chu kỳ sản xuất, giảm thiểu khối lượng vốn dự trữ ở các khâu,chỉ có được khi biết tổ chức sản xuất theo dây chuyền, tức là biết tổ chức sản xuất theo chuyên môn hoá cao
Sử dụng triệt để nguồn nhân lực
Đảm bảo công trình được thực hiện liên tục trong suốt quá trình xây dựng công trình mới có thể đưa nhanh công trình vào sử dụng
Giống như trong sản xuất công nghiệm, quá trình thi công xây dựng công trình phải được tiến hành liên tục mới có thể rút ngắn được tiến độ thi công, mới có thể đưa nhanh công trình vào sử dụng. Vì vậy trong khi tổ chức thi công phải lường hết được nguyên nhân làm cho công trình bị gián đoạn
Muốn đảm bảo cho quá trình thi công được liên tục, đòi hỏi khi tổ chức sản xuất phải luôn lấy viện thực hiện đúng tiến độ thi công đã được duyệt làm mục tiêu . Tất cả các biện pháp thi công được đưa ra nhằm mục đích thực hiện đúng tiến độ công trình
Đảm bảo cung ứng kịp thời và đồng bộ các vật tư thiết bị
Kết hợp các quá trình và sử dụng triệt dể diện tích thi công
Ap dụng thi công cơ giới hoá đồng bộ hoặc kết hợp cơ giới với thủ công để tận dụng hết công suất của máy móc và thiết bị
Tuân thủ các điều kiện an toàn lao động, an ninh khu vực, vệ sinh mội trường và phòng chống cháy nổ
& Lập biện pháp thi công
Biện pháp thi công tối ưu phải trình bày được những vấn đề sau:
Thuyết minh biện pháp tổ chức thi công bao gồm:
phần 1 là giới thiệu chung
A Những căn cứ để lập biện pháp tổ chức thi công:
Căn cứ thiết kế kỹ thuật thi công
Căn cú tiến độ thi công của gói thầu
Căn cứ các quy trình quy phạm thi công hiện hành
Căn cứ quy định quản lý chất lượng công trình xây dựng ban hành kèm theo chỉ thị
Căn cứ vào khối lượng các hạng mục công việc của gói thầu
B Giới thiệu chung về gói thầu
Tên công trình
Đặc điểm công trình sẽ được xây dựng, công trình được sử dụng vào mục đích gì
Kết cấu công trình
Phần 2 Biện pháp tổ chức thi công
-Nêu rõ phương pháp so sánh để lựa chọn phương án tối ưu nhất
-Thuyết minh về điều kiện cơ sở hạ tầng như điện nước, đường xá giao thông mà quá trình thi công xây dựng công trình có thể sử dụng được
Cách thức tiến hành và các thao tác kỹ thuật để thực hiện khối lượng công việc đã đặt ra
Số lượng chủng loại máy móc, thiết bị sẽ đưa vào thi công ở từng hạng mục công trình, cách bố trí máy móc thiết bị trên công trình
Bố trí nhân lực, tổ chức các tổ đội đảm nhiệm từng phần việc cụ thể
Số lượng chủng loại nguyên vật liệu đưa vào sử dụng, biện pháp tổ chức vận chuyển, tổ chức kho tàng và các biện pháp bảo quản có hiệu quả nhất
Bố trí kho bãi, hệ thống cung cấp điện nước để phục vụ thi công
Tổ chức công trình tạm phục vụ quá trình thi công và phục vụ công nhân
Phần 3 Biện pháp bảo đảm chất lượng
Với nhiều năm thi công các công trình hạ tầng kỹ thuật, công ty đã có rất nhiều kinh nghiệm trong việc quản lý chất lượng cho từng công trình. Với các công trình công ty lập riêng một bộ phận kỹ sư chuyên kiểm tra, giám sát toàn bộ quá trình thi công, bộ phận này hoạt động tách biệt với các cán bộ giám sát thi công trực tiếp trên công trường có nhiệm vụ kiểm tra hồ sơ thiết kế, kiểm tra các loại vật tư, vật liệu, thí nghiệm và kiểm định chất lượng, lập các báo biểu phục vụ cho công tác quản lý chát lượng
Phần 4 Biện pháp bảo đảm an toàn gồm có:
Biện pháp bảo đảm an toàn lao động
Biện pháp bảo đảm an toàn giao thông
Biện pháp phòng chống cháy nổ
Biện pháp an toàn cho thiết bị
Biện pháp bảo đảm vệ sinh môi trường
Biện pháp bảo đảm an toàn cho các công trình ngầm
Phần 5 Biện pháp bảo đảm tiến dộ
Lập biện pháp thi công là một công việc hết sức quan trọng nhưng rất khó khăn và phức tạp. Công việc này đòi hỏi một độ chính xác rất cao và phải khảo sát liên tục công trường thi công để có những thay đổi phù hợp, đồng thời phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận thi công
Phòng kỹ thuật xây dựng của công ty đảm nhiệm công việc này
- Lập tiến độ thi công
Tiến độ thi công là khoảng thời gian bắt đầu từ lực chuẩn bị đến lúc bàn giao công trình. Khi xác định tiến độ thi công phải xác định tiến độ chung của công trình cũng như tiến độ thi công từng hạng mục và công tác xây lấp chủ yếu
Cơ sở lập tiến độ thi công:
Tiến độ thi công công trình bao gồm tổng tiến dộ thi công và tiến dộ thi công từng giai đoạn
Tổng tiến độ thi công là tổng số thời gian xây dựng công trình, nó xác định thời hạn cuối cùng của quá trình xây dựng công trình, đây cũng là thời hạn bắt đầu đưa công trình vào sử dụng. Như vậy thời gian thi công cho mỗi giai đoạn không được phép kéo dài và tuỳ thuộc vào khối lượng công tác thi công mà xác định mức độ khẩn trương trên công trình dến đâu
Tiến dộ thi công từng giai đoạn là hạn định lượng thời gian cho phép thi công ở mỗi giai đoạn, từ giai đoạn chuẩn bị đến giai đoạn hoàn thiện công trình
Căn cứ vào khối lượng trong hồ sơ mời thầu
Hợp đồng kinh tế giữa bên giao thầu và bên nhận thầu
Thiết kế kỹ thuật và dự toán công trình
Hệ thống định mức kinh tế kỹ thuật
Phương pháp kỹ thuật thi công và các điều kiện tự nhiên
Tổng tiến độ thi công được quy định trong hồ sơ mời thầu
Năng lực của công ty về tay nghề thợ, kinh nghiệm của cán bộ kỹ thuật, máy móc thiết bị thi công
& Yêu cầu khi lập tiến độ thi công
Sắp xếp trình tự các phần việc một cách khoa học, bảo đảm việc thực hiện các quá trình kế tiếp nhau theo thời gian và không gian hợp lý
Tạo điều kiện sử dụng đến mức tối đa khả năng thiết bị máy móc thi công, sử dụng hợp lý các loại nguyên vật liệu và thiết bị, đảm bảo công trình hoàn thành đúng thời hạn
Kế hoạch tiến dộ thi công phải rõ ràng, dễ hiểu thuận tiện cho kiểm tra chất lượng công trình
Tạo điều kiện tổ chức thi công, tập trung mọi nguồn lực vào trọng điểm những yêu cầu đột suất để sớm giải phóng nơi làm việc, dành mặt bằng cho khâu kế tiếp
& Lập tiến độ thi công:
Chia công việc thành những bộ phận kết cấu nhằm xác định được quá trình thi công cần thiết và thiết kế được những việc cần phải làm
Thi công dây chuyền các hạng mục công việc, mỗi hạng mục thi công xong được chủ đầu tư và tư vấn giám sát nghiệm thu chấp thuận xong thì mới cho tiến hành thi công hạng mục tiếp theo
Lựa chọn biện pháp thi công và xác định số kíp máy cần thiết cho việc xây dựng công trình
Quy định trình tự thực hiện các quá trình xây dựng thi công
Dự tính thời gian thực hiện trong mỗi quá trình để lập tiến độ
Điều chỉnh tiến độ bằng cách sắp xếp lại thời gian hoàn thành các công trình xây dựng giúp cho công ty có thể thực hiện song song, kết hợp đồng thời các quá trình nhưng vẫn đảm bảo tiến độ thi công hợp lý và chất lượng công trình
Lập kế hoạch về nhu cầu nhân lực, nguyên vật liệu, bán thành phẩm, máy móc, phương tiện vận chuyển
Phương pháp thường sử dụng để lập tiến độ thi công và tìm biện pháp rút ngắn cho công trình thường được công ty sử dụng là phương pháp dây chuyền, tuy nhiên phương pháp này không thuận lợi ảnh hưởng rất lớn đến vịêc nâng cao năng suất lao động trong xây dựng
& Lập biện pháp rút ngắn tiến độ thi công
Khi rút ngắn tiến dộ thi công phải đảm bảo kết hợp hài hoà giữa các yếu tố sau:
Yêu cầu đưa ra trong hồ sơ mời thầu
Lợi ích thu được từ việc rút ngắn
Chi phí rút ngắn
Chất lượng thi công công trình
Khi lập biện pháp rút ngắn phải bảo đảm chất lượng công trình và lợi ích của việc rút ngắn phải lớn hơn chi phí để rút ngắn
Trong việc rút ngắn tiến độ thi công, công ty cổ phần cơ giới xây dựng và hạ tầng sẽ tiến hành lập tiến độ thi công chi tiết( theo tuần , tháng) và kiên quyết điều hành tổ chức thi công theo tiến độ chi tiết, ngoài ra một số biện pháp rút ngắn có thể là: thuê thêm công nhân, công nhân làm thêm giờ
Công tác lập giá dự thầu của công ty
Giá dự thầu là một nhân tố quan trọng quyết định khả năng thắng thầu của một công ty. Chưa tính dến các tiêu chuẩn khác thì nhà thầu nào có giá bỏ thầu thấp hơn là có khả năng cạnh tranh cao hơn và khả năng trúng thầu cao
Để tạo lợi thế trong cạnh tranh thì điều quan trọng nhất đối với công ty là phải tìm cách giảm giá thành của công trình. Trong phần này chủ yếu đề cập đến giá trị dự toán xây lắp công trình
& Cơ sở lập giá dự thầu
Nghiêm túc xem xét hồ sơ mời thầu, nắm được cặn kẽ nội dung của hồ sơ mời thầu, phải hiểu rõ toàn diện những quyđịnh cụ thể của các điều khoản trong hồ sơ dự thầu, cũng như việc đấu thầu, mở thầu , bình xét thầu, quyết định thầu, tiền đặt cọc đầu thầu, khoản tiền phạt vì kéo dài thời hạn xây dựng công trình, môi trường và điều kiện thi công hiện trường
Khối lượng công tác cho xây lắp, thiết bị, và chi phí khác
Khi lập tổng dự toán : khối lượng công tác được xác định theo thiết kế kỹ thuật được duyệt hoặc theo thiết kế bản vẽ thi công với công trình được thiết kế 1 bước
Khi lập dự toán hạng mục công trình hoặc loại công tác xây lắp riêng biệt: khối lượng công tác được xác định theo thiết kế bản vẽ thi công
Định mức dự toán xây dựng cơ bản, các văn bản của nhà nước về hướng dẫn lập và quản lý xây dựng
Đơn giá xây dựng cơ bản của từng địa phương do uỷ ban nhân dân tỉnh ban hành gồm chi phí vật liệu, nhân công, máy móc được xác định dựa trên cơ sở dự toán xây dựng cơ bản gồm các loại đơn giá:
Giá chuẩn: là chỉ tiêu xác định chi phí bình quân cần thiết để hoàn thành một đơn vị diện tích hay một đơn vị công suất sử dụng của từng loại nhà, hạng mục , công trình thông dụng được xây dựng theo thiết kế điển hình, chỉ bao gồm giá trị dự toán của các loại công tác xây lắp trong phạm vi ngôi nhà hoặc công trình như các chi phí để xây dựng các hạng mục ngoài nhà như đường xá . cống rãnh, điện nước và chi phí mua sắm thiết bị của các hạng mục công trình
Đơn giá chi tiết: gồm những chi phí trực tiếp về vật liệu, nhân công và sử dụng máy xây dựng tính trên một đơn vị khối lượng công tác xây láp riêng biệt hoặc một bộ phận kết cấu xây lắp và được xác định trên cơ sở định mức dự toán chi tiết
Đơn giá tổng hợp: gồm toàn bộ chi phí xã hội cần thiết, chi phí về vật liệu, nhân công và máy xây dựng, chi phí chung , lăi và thuế cho từng loại công việc hoặc một đơn vị khối lượng công tác xây lắp tổng hợp hoặc một kết cấu xây lắp hoàn chỉnh và được xác định trên cơ sở định mức dự toán tổng hợp
Kết quả khảo sát hiện trường tại nơi lắp đặt thiết bị và những nguồn cung ứng yếu tố đầu vào
Chiến lược đấu thầu của công ty
& Phương pháp tính toán
Dựa vào bảng tiên lượng trong hồ sơ mời thầu, lập đơn giá chi tiết cho từng hạng mục công việc, tương ứng với các hạng mục của hồ sơ mời thầu. Căn cứ vào các định mức xây dựng cơ bản hiện hành và trong đơn giá có bao gồm thuế . Sau đó lập bảng tổng hợp phân tích đơn gía chi tiết cho các hạng mục công việc
Công thức xác định:
Gxl = Gxl1 + Gxl2 + Gxl3 + …+Gxli
Trong đó: Gxl : Giá trị dự toán xây lắp
I : Số hạng mục công trình, loại công tác xây lắp và kết cấu xây lắp
Khối lượng công việc có trong công trình căn cứ vào khối lượng mời thầu của chủ đầu tư và trên cơ sở tính toán lại của nhà thầu
Biểu tổng hợp chi phí xây lắp được lập theo mẫu sau:
Bảng 2.4. Biểu tổng hợp chi phí xây lắp
Stt
Mã hiệu
Nội dung công việc
Đơn vị
Khối lượng
Đơn giá dự thầu
Thành tiền
1
2
3
…
Mã hiệu 1
Mã hiệu 2
Mã hiệu 3
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
…
Tổng cộng
Từ những căn cứ trên phòng kỹ thuật xây dựng sẽ tính toán giá cụ thể cho từng công việc xây lắp. Để thấy rõ hơn ta xem xét một số ví dụ trong việc tính toán đơn giá cho một công trình cụ thể theo cách tính hiện nay của công ty
Bảng tính giá bỏ thầu một số hạng mục công việc trong gói thầu phần đường giao thông thuộc dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh cơ sở hạ tầng khu công nghiệp móng cái, Quảng Ninh
Bảng2.5 Tính chi phí xây lắp
Stt
Mã hiệu
Hạng mục công việc
Đơn vị
Khối lượng
Đơn giá
Thành tiền(VNĐ)
1
AB.42143
Vận chuyển đất đào cự ly 2km, đất cấp III
100m3
Máy thi công
1,635
679.216
Ô tô tư đổ 5T
Ca
0,720
576.888
415.359
Trực tiếp chi phí khác
1,50%
10.188
Cộng trực tiếp chi phí
689.405
Chi phí chung
5,30%
36.538
Thu nhập chịu thuế tính trước
6.00%
43.557
Giá trị dự toán xây lắp trước thuế
769.500
Thuế giá trị gia tăng đầu ra
10%
76.950
Đơn giá dự thầu
846.450
2
tt
Cây sới nền đường để đầm chặt K98
100m2
Nhân công
4,605
58.307
Nhân công 3/7
Công
1,020
12.413
12.661
Máy thi công
1,635
161.950
Máy san 110cv
Ca
0,167
584.271
97.537
Máy khác
%
1,500
1.464
Trực tiếp chi phí khác
1,500%
3.304
Cộng trực tiếp chi phí
223.560
Chi phí chung
5,300%
11.849
Thu nhập chịu thuế tính trước
6,000%
14.125
Giá trị dự toán xây lắp trước thuế
249.534
Thuế giá trị gia tăng đầu ra
10%
24.953
Đơn giá dự thầu
274.487
Tương tự, ta cũng tính được giá của các hạng mục còn lại. Với công trình này,
Gdt = 16.595.830.000( xem bảng dưới đây)
Stt
PHẦN NỘI DUNG CÔNG VIỆC
GIÁ TRỊ DỰ THẦU(VIỆT NAM ĐỒNG)
GHI CHÚ
1
Phần nền , móng, mặt đường
13.141.064.707
2
Phần rãnh + bó vỉa
2.155.700.187
3
Phần hè đường
1.299.064.608
Tổng cộng
16.595.830.000
& Đánh giá công tác xác định giá dự thầu của công ty
Nhìn chung việc tính toán giá của công ty ở trên là hợp lý, vừa tính đến yếu tố chủ quan( định mức và đơn giá của nhà nước) vừa tính đến yếu tố khách quan( giá thị trường). Nhìn chung giá dự thầu mà công ty đưa ra trong các hồ sơ dự thầu là tương đối chính xác. Nhưng đôi khi công ty thường bỏ giá thầu thấp hơn so với thực tế để thắng thầu mà không quan tâm đến lãi chỉ vì cần có công trình để thi công để đảm bảo công ăn việc làm. Đây là một hạn chế trong công tác lập giá dự thầu cần phải có giải pháp khắc phục
2.2.3 Tổ chức phân công giữa các phòng ban trong việc lập hồ sơ
Trong quá trình lập hồ sơ dự thầu của công ty, có sự phân công công việc rất rõ ràng. Phòng kỹ thuật – xây dựng là bộ phận đảm nhiệm chính, các phòng kế hoạch tổng hợp và phòng tổ chức hành chính có vai trò hỗ trợ cho phòng kỹ thuật xây dựng trong quá trình lập hồ sơ dự thầu và phòng kế hoạch kỹ thuật có nhiệm vụ thông qua ban giám đốc kết quả làm việc của mình
Sau đây là bảng kê khái quát nhiệm vụ của các phòng ban trong công tác lập hồ sơ dự thầu của công ty cổ phần cơ giói xây dựng và hạ tầng
Bảng 2.5. Phân công công việc giữa các phòng ban
Công việc
Nội dung chi tiết
Phòng
đảm nhận
Phòng
phối hợp
Lập giá dự thầu
Đơn dự thầu, các phụ lục kèm theo, bảng tổng hợp giá dự thầu, bảng phân tích đơn giá chi tiết, bảo lãnh dự thầu…
Phòng kỹ thuật xây dựng
Phòng kế hoạch tổng hợp
Lập biện pháp thi công
Thuyết minh biện pháp, tiến độ thi công, bản vẽ minh hoạ, tiêu chuẩn kỹ thuật…
Phòng kỹ thuật xây dựng
Phòng tổ chức hành chính
Các thôn tin chung
Hồ sơ pháp nhân, giói thiệu công ty, năng lực tài chính , máy móc thiết bị…
Phòng kế hoạch tổng hợp
Phòng kỹ thuật xây dựng
Các công việc khác
Nộp lệ phí đấu thầu, Khảo sát hiện trường khu vực thi công
Phòng kỹ thuật xây dựng
Phòng kế hoạch tổng hợp
Kết thúc
Duyệt hồ sơ, đóng gói, nộp hồ sơ và lưu
Phòng kỹ thuật xây dựng
2.3 ĐÁNH GIÁ VỀ CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU CỦA CÔNG TY
Để thắng thầu nhà thầu cần có nhiều yếu tố như nguyên vật liệu, phương pháp công nghệ, con người , tài chính, năng lực nhà thầu. Các yếu tố này thường được thể hiện trong hồ sơ dự thầu, Vì vậy chất lượng công tác lập hồ sơ dự thầu có tác động trực tiếp đến khả năng thắng thầu của chủ thầu
Từ khi thành lập đến nay công ty đã đạt được những kết quả sau
2.3.1 Những kết quả đạt được trong quá trình lập hồ sơ dự thầu của công ty
*Kết quả trúng thầu:
Công ty cổ phần cơ giới xây dựng và hạ tầng đã tham gia đấu thầu rất nhiều công trình khác nhau và cũng trúng rất nhiều công trình. Trong đó có một số công trình tiêu biểu có giá trị lớn:
Bảng 2.6. Một số công trình trúng thầu
Tên hợp đồng
Tổng giá trị hợp đồng
Ngày khởi công
Ngày hoàn thành
Nhà máy thuỷ điện bắc hà
14.000.000.000
2004
2006
Cải tạo và nâng cấp tỉnh lộ 13, Tinh sóc trăng
11000.000.000
2001
2002
Xây dựng hệ thống
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Lập hồ sơ dự thầu ở Công ty Cổ phần Cơ giới Xây dựng và Hạ tầng.docx