Chuyên đề Lý luận và thực tiễn về hoạt động đấu thầu xây lắp tại Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3

g ty, công ty đã trở thành một doanh nghiệp lớn mạnh.Gía trị sản lượng của Công ty luôn tăng trưởng cao có những đóng góp không nhỏ cho ngân sách nhà nước đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng được cải thiện. 2.Chức năng, nhiệm vụ và phạm vi hoạt động của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD3 2.1. Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD3 Tên viết tắt:HUD3 2.2: Địa chỉ:123đường Tô Hiệu –p. Nguyễn Trãi- Thị xã Hà Đông –Hà Tây Bộ máy điều hành công ty:Hội đồng quản trị:05 người Số điện thoại liên lạc:034.824572 fax: 034.827911 2.3. Chức năng nhiệm vụ theo quy định trong giấy phép kinh doanh: 2.3.1. Thi công, xây lắp các công trình dân dụng,công nghiệp,giao thông,thủy lợi,bưu chính viễn thông, đường dây và trạm biến thế,công trình kỹ thuật hạ tầng khu đô thị và công nghiệp,lắp đặt điện nước,thiết bị kỹ thuật công trình. 2.3.2. Lập,quản lý các dự án đấu thầu xây dựng,trang trí nội thất, ngoại thất công trình xây dựng. 2.3.3 Sản xuất, kinh doanh vật tư, thiết bị vật liệu xây dựng,xất nhập khẩu vật tư thiết bị, công nghệ xây dựng. 2.3.4. Xây dựng các công trình văn hóa thể thao,du lịch,tu bổ,tôn tạo các di tích lịch sử văn hóa xã hội,xây dựng các công trình công cộng,công viên, sinh vật cảnh. 2.3.5 Đầu tư các dự án nhà và đô thị; Sản xuất vỏ bao xi măng. Đầu tư phát triển các khu du lịch sinh thái 2.3.6 Địa bàn hoạt động: trên 64 tỉnh thành trên cả nước 3. Cơ cấu tổ chức các phòng ban của công ty 3.1. Những căn cứ pháp luật được công ty áp dụng 3.1.1.Căn cứ luật doanh nghiệp ngày 12/6/1999 3.1.2 Căn cứ Quyết định số 1182/QĐ- BXD ngày 22/7/2004 của Bộ xây dựng về chuyển công ty xây. dựng đầu tư phát triển đô thị số 3 thành công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 3.1.3 Căn cứ điêu lệ tổ chức và hoạt động của công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 đã được thông qua tại Đại hội cổ đông ngày 01/08/2004. 3.1.4 Căn cứ Nghị quyết số 02/NQ- HĐQT ngày 23/11/2004 của hội đồng quản trị công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD3 3.1.5 Quy chế tổ chức và hoạt động của các phòng chức năng: 3.2 Phòng tổ chức hành chính: 3.2.1.Cơ cấu tổ chức Phòng tổ chức hành chính có cơ cấu:01 trưởng phòng do giam đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm,khen thưởng và kỷ luật theo nghị quyết của hội đồng quản trị.Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về toàn bộ các hoạt động của phòng. Giúp việc cho Trưởng phòng có 01 phó phòng và một số cán bộ chuyên nghành có trình độ chuyên môn nghiệp vụ,có kinh nghiệm,làm các công việc theo sự phân công trưc tiếp của trưởng phòng 3.2.2. Chức năng nhiệm vụ của phòng - * Lĩnh vực tổ chức,lao động,tiền lương, đào tạo và các chế độ chính sách,thanh tra,thi đua,khen thưởng: Tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lý nhân sự,sắp xếp,cải tiến tổ chức quản lý nhân sự,sắp xếp cải tiến tổ chức quản lý,bồi dưỡng, đào tạo cán bộ,quản lý chặt chẽ việc sử dụng lao động của các đội theo các quy định của bộ luật lao động.Thực hiện chức năng lao động tiền lương. - Xây dựng kế hoạch đảm bảo nguồn nhân lực; xác định nhu cầu chung về nhân lực cho thời gian trước mắt cũng như lâu dài. - Nghiên cứu,xây dựng các phương án cải tiến quản lý sản xuất,phương án cán bộ phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc và các phòng công ty - Soạn thảo các nội quy, quy chế về tổ chức lao động và tiền lương trong công ty. - Thực hiện các thủ tục thành lập,sát nhập, giải thể,phá sản....của đơn vị trực thuộc công ty. - Tham mưu giúp giám đốc công ty trong việc thành lập văn phòng đại diện của công ty trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật. - Xây dựng phương án quy hoạch cán bộ, đề xuất việc đào tạo,bồi dưỡng cán bộ theo quy hoạch. Gjải quyết các thủ tục,chế độ chính sách khi cử người đi học, đào tạo bồi dưỡng kiến thức. - Giải quyết các thủ tục về tuyển dụng, đề xuất việc đào tạo,bồi dưỡng can bộ theo quy hoạch.Giải quyết các thủ tục về tuyển dụng, hợp đồng lao động, điều đông, bổ nhiệm, miễn nhiệm cho thôi việc đối với cán bộ công nhân trong công ty. - Trực tiếp theo dõi quỹ tiền lương và đề xuất phan phối quỹ tiền lương. Kiểm tra theo dõi, giám sát việc ký và thực hiện hợp đồng lao đồng của cac đơn vị trực thuộc công ty theo phân cấp Quản lý các hồ sơ của cán bộ công nhân viên trong công ty. - Tham mưu cho Giám đốc trong viêc giải quyết chính sách,chế độ đối với người lao động theo quy định của luật lao động.Giải quyết các chế độ,chính sách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, ốm đau thai sản,nghỉ việc, tai nạn lao động, hưu mất sức và các chế độ khác có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ đối với người lao động. - Theo dõi, đôn đốc cán bộ công nhân viên trong công ty thực hiện tốt các chế độ chính sách của nhà nước,bảo vệ các lợi ích hợp pháp của người lao động. - Hàng năm xây dựng chương trình,kế hoạch công tác thanh tra,kiểm tra nội. theo dõi tiếp nhận và xử lý các đơn khiếu lại tố cáo.tổ chức tiếp các đoàn thanh tra những lĩnh vực có liên quan tới chức năng nhiệm vụ của phòng. - Kiểm tra, đôn đốc cac đơn vị trực thuộc công ty thực hiện tốt các chế độ chính sách về lao động,tiền lương.....theo quy định của công ty và nhà nước.Kiểm tra việc trả lương của các đội đối với người lao động. - Tổ chức thực hiện thỏa ước lao động tập thể nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho ngưòi lao động. - Kết hợp với các phòng ban chức năng để cùng giải quyết các công việc liên quan như: + Lập kế hoạch tiền lương hàng năm, định mức lao động, đơn giá tiền lương trên đơn vị sản phẩm trong khuôn khổ định mức, đơn giá của công ty. + Lập kế hoạch thu nộp bảo hiểm xã hội cho người lao động theo quy định của pháp luật. + Tổ chức chương trình đào tạo hay gửi đi đào tạođể nâng cao trình độ,chất lượng chuyên môn cho người lao động của công ty và của nhà nước. + Tổ chức thực hiện việc nâng lương,nâng bậc cho cán bộ công nhân trong công ty. + Kiểm tra việc thực hiện an toàn lao động,vệ sinh lao động của các đội sản xuất,,nguyên nhân và các biện pháp khắc phục bệnh nghề nghiệp. + thu thập ý kiến của người lao động. + Có biện pháp kiên quyết đối với các đội xây lắp không chấp hành nghiêm túc việc thực hiện các biện pháp an toàn lao động trên công trường. - Đánh giá quá trình quản trị nhân lực thông qua: + Đánh giá thành tích từng người,từng người,từng tập thể nhỏ,và toàn công ty. + Thu thập số liệu thống kê về nhân lực. + Nguyện vọng của người lao động...... - Các dạng phục vụ cho người lao động: + Đánh giá và phân loại công việc (nghề nghiệp,mức độ phức tạp,mức lương ),giải quyết những tranh chấp về tiền lương,về công việc và những phụ cấp tiền lương, tiền thưởng,phân chia lợi nhuận..... + Dự đoán những biến động về nhân lực có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, đề xuất giải pháp khắc phục. + Chăm sóc sức khỏe người lao động,xây dựng chế độ làm việc và nghỉ ngơi hợp lý. *Lĩnh vực hành chính văn phòng: Giúp giám đốc trong công tác quản lý nội chính: + Bảo vệ cơ quan, lập sổ giao ca khi thay ca khi thay đổi ca trực để phân định rõ trách nhiệm cá nhân. + Tiếp khách đến liên lạc công tác. + Quản lý nhà, trụ sở làm việc, hộ khẩu, điện nước,trang thiết bị văn phòng.Thực hiện công tác quản trị: đề xuất định kỳ sửa chữa nhà làm việc của Công ty,văn phòng nhà làm việc của các đội sản xuất. + Theo dõi quản lý nhà văn phòng làm việc của các đội sản xuất xây lắp theo quy định của công ty. + Thực hiện các nghiệp vụ của văn phòng gồm:Mở sổ theo dõi hợp đồng kinh tế, tiếp nhận và vào sổ công văn đến, kiểm tra và vào sổ công văn đi, lưu trữ các tài liệu công văn cần thiết, đáp ứng các biểu mẫu,văn phòng phẩm phục vụ cho sản xuất kinh doanh, đặt và phân phát báo chí,bảo quản tài liệu lưu trữ chung, quản lý con dấu. + Từ chối đóng dấu khi xét thấy chữ ký của người có trách nhiệm chưa rõ ràng hoặc không đúng chư ký. + Quản lý bộ phận bảo vệ của công ty,lập kế hoạch và phương án bảo vệ đối với các vị trí bảo vệ. Đề xuất trang thiết bị bảo vệ phù hợp với nhiệm vụ đươc giao. + Điều phối xe ô tô phục vụ cán bộ đi công tác,thường xuyên kiểm tra theo dõi chế độ và đề xuất các bảo dưỡng, sửa chữa, để đảm bảo cho xe hoạt động tốt. + Xây dựng lực lượng bảo vệ an ninh khu vực trụ sở và khu vực công trường. + Chuẩn bị hội trường các cuộc họp. + Thường trực hội đồng thi đua,khen thưởng,thực hiện công tác thông tin,tuyên truyền quảng cáo. 3.3 Phòng kỹ thuật thi công 3.3.1 Phòng kỹ thuật thi công có cơ cấu: 01 trưởng phòng do giám đốc công ty bổ nhiệm, miễn nhiện, khen thưởng và kỷ luật theo nghị quyết của hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty về toàn bộ các hoạt động của phòng.Giúp việc cho trưởng phòng có 01 phó phòng và một số cán bộ chuyên nghành có trình độ chuyên môn kỹ thuật, nghiệp vụ,có kinh nghiệm làm việc theo sự phân công của trưởng phòng. 3.3.2 Chức năng nhiệm vụ của phòng: - Phòng kỹ thuật thi công có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong công tác quản lý kỹ thuật,tiến độ thi công,biện pháp thi công, giám sát chất lượng công trình, quản lý công tác an toàn lao động,phòng chống cháy nổ.Quản lý công tác nghiên cứu khoa học áp dụng tiến bộ khoa học trong quản lý và thi công công trình. - Nhiệm vụ cụ thể: + Tiếp nhận các thông tin đổi mới công nghệ áp dụng tiến bộ KHKT và hướng dẫn áp dụng trong sản xuất kinh doanh. + Thực hiện nhiêm vụ thiết kế kỹ thuật, thiết kế bản vẽ thi công. + Lập tiến độ, biện pháp thi công, dự đoán theo yêu cầu của công ty. + Tham gia xử lý các vấn đề kỹ thuật,khối lượng phát sinh trong thi công. + Căn cứ vào địa bàn và đặc thù của các công trình thi công của công ty,phòng phải lập kế hoạch phân công cụ thể cán bộ kỹ thuật theo dõi giám sát từng công trình.Tại công trình đang thi công. + Cùng các đội tổ chức khởi công công trình, nghiệm thu giai đoạn và tổng nghiệm thu bàn giao. + Hướng dẫn giám sát các đội thực hiện đầy đủ quy định nghiệm thu nội bộ trước khi nghiệm thu với bên A.Xem xét kiểm tra các khối lượng thanh quyết toán trình giám đốc ký duyệt trước khi chuyển cho bên A thanh toán. + Thường xuyên cập nhật sổ liệu về khối lượng thực hiện về các công trình, kiểm tra và đối chiếu xác nhận khối lượng thực hiện của các đội, phòng kinh tế kế hoạch xác định giá làm sản lượng hàng tháng + Tham gia giao dịch với chủ đầu tư, tư vấn để giải quyết các vấn đề liên quan + Trưỏng phòng kỹ thuật thi công tiến hành xây dựng nội quy và quy chế hiện hành của Công ty. 3.4 Phòng kinh tế kế hoạch 3.4.1 Cơ cấu tổ chức: - Phòng kinh tế kế hoạch có cơ cấu 01 trưởng phòng, một phó phòng và một số cán bộ có trình độ chuyên môn nghiệp vụ đảm bảo các kế hoạch của công ty. 3.4.2 Chức năng nhiệm vụ: - Xây dựng kế hoạch định hướng, lập kế hoạch và báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng quý năm của công ty trên cơ sở tập hợp các báo cáo của các đội xây lắp trực thuộc để thông qua lãnh đạo công ty trước khi ban hành. - Tham mưu cho giám đốc về tình hình thực hiện kế hoạch của các đội đồng thời đề xuất và xây dựng các biện pháp tổ chức thực hiện kế hoạch để điều tiết sản xuất. - Kiểm tra hợp đồng do Đội soạn thảo trước khi trình giám đốc công ty ký. - Soạn thảo các quyết định giao nhiệm vụ sản xuất các hợp đồng giao khoán cho các đơn vị thi công trình Giám đốc ký. 3.5 Phòng tài chính kế toán Phòng tài chính kế toán có một kế toán trưởng kiêm trưởng phòng do chủ tịch hội đồng quản trị công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật.Có một phó phòng và một số cán bộ chuyên môn có năng lực và trình độ. Phòng tài chính ké toán có chức năng tham mưu cho Giám đốc trong lĩnh vực tài chính kế toán, hoạch toán kế toán trong lĩnh vực đầu tư. và kế toán thống kê toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh.Tư vấn giúp giám đốc công ty trong việc hưởng chế độ trợ cấp, trợ giá và các chế độ và các chế độ ưu đãi khác khi thực hiện nghĩa vụ nhà nước trong một số lĩnh vực an ninh, quốc phòng. 3.6 Phòng phát triển dự án - Phòng phát triển dự án là bộ phận tham mưu gíp việc cho giám đốc trong công tác lập và quản lý các dự án đầu tư. - Chức năng: + Phòng phát triển dự án có chức năng tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty trong công tác tìm kiếm, phát triển dự án mới + Tiếp xúc với địa phương hoặc các đơn vị bị thu hồi đất để thỏa thuận phương án đền bù sơ bộ. + Lập hồ sơ xin giao đất, giao nhận mốc giới. + Tæ chức lập thiết kế quy hoạch chi tiết khu vực dự án. Và soạn thảo, giám sát thực hiện các hợp đồng dịch vụ, tư vấn đầu tư. Chuẩn bị các điều kiện cho việc tiếp xúc, đàm phán trong quá trình hợp tác. + Quan hệ với khách hàng trong và ngoài nước để nắm bắt được các thông tin về các dứ án đầu tư, báo cáo Giám đốc công ty để trình HĐQT quyết định. - Nhiệm vụ, quyền hạn của từng các bộ trong phòng. *Trưỏng phòng + Là người điều hành và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty, pháp luật về mọi hoạt động công tác của phòng. Quản lý phân công, giao nhiệm vụ phù hợp với năng lực,trình độ của từng các bộ trong phòng để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Trưởng phòng phải chịu trách nhiệm mọi sai sót mà cán bộ nhân viên dưới quyền quản lý của mình gây ra. - Phó phòng: + Phó phòng do giám đốc Công ty bổ nhiệm miễn nhiệm, khen thưởng kỷ luật theo Nghị quyết của HĐQT. Là người giúp việc cho trưởng phòng, chị trách nhiệm trực tiếp với trưởng phòng và Giám đốc Công ty về việc được phân công phụ trách. - Cán bộ công nhân viên phòng: + Tham mưu cho trưởng phòng tìm kiếm khai thác các dự án khả thi, tổng hợp tình hình đầu tư phát triển các dự án trình Giám đốc. + Nghiên cứu, khai thác dự án, lập các dự án, tính toán tổng mức đầu tư. 3.7 Các đội xây lắp trực thuộc - Hiện tại Công ty có 13 đội xây lắp và 01đội quản lý máy móc thiết bị và xây lắp điện nước. - Các đội sản xuất đã từng bước khẳng định vai trò của mình trong thị trường xây dựng. Cơ cấu tổ chức : Trong mỗi đội xây dựng có một đội trưởng, và một kỹ sư trưởng. Trong năm 2007 Công ty tiếp tục đề bạt thêm chức danh đội phó. Và một tập thể đội ngũ kỹ sư, công nhân có năng lực trình độ, tay nghề làm việc theo sự chỉ huy của đội trưởng về việc thi công các công trình mà đội đó được tham gia thi công. Nhiệm vụ cụ thể: - Thi công các công trình mà Công ty giao cho. - Tự tích cực tìm kiếm các công trình ở ngoài để tạo công ăn việc làm cho công nhân. - Báo cáo tình hình thực tế lên các phòng ban của Công ty để thu thập số liệu và để Giám đốc nắm bắt tình hình thực tế. S¬ ®å: Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty cæ phÇn x©y dùng HUD3 Ban gi¸m ®èc Phòng Tổ chức Hành chính Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n Phßng KTKH Phßng kü thuËt Phßng PTDA C¸c ®éi x©y l¾p 4. Tình hình hoạt dộng sản xuất kinh doanh của công ty Kết quả kinh doanh tăng trưởng từ năm 2004 - 2006 Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 KH TH %TH so với kế hoạch Gía trị sản lượng Triệu đồng 166.600 190.000 200.000 200.000 100 Doanh thu Triệu đồng 164.700 153.600 160.000 160.000 100 Lợi nhuận trước thuế Triệu đồng 1.296 2.100 2.200 3.300 150 Nộp ngân sách Triệu đồng 927 511 734 2000 272 Thu nhập bình quân Triệu đồng 1.415 1.431 1.450 1.450 100 Công tác XH từ thiện Triệu đồng 57,46 46,6 Những thành tích khen thưởng mà công ty đã đạt được: - Năm 1996 Công ty được công nhận là lá cờ đầu của nghành xây dựng tỉnh Hà Tây - Năm 2002 Công ty đạt danh hiệu Cờ thi đua của Bộ xây dựng - Năm 2005 Công ty đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc. - năm 2006 Công ty đạt danh hiệu tập thể lao động xuất sắc. 4.2 Tình hình kinh doanh cụ thể trong năm 2006 4.2.1 Các chỉ tiêu tài chính trong năm 2006: - Tổng giá trị SXKD năm 2006 là: 200 tỷ đồng đạt 100% kế hoạch,, bằng 105%so với năm 2005 - Lợi nhuận trước thuế là:3,3 tỷ đồng bằng 132% so với năm 2005. - Tổng doanh thu:160 tỷ đồng đạt 100% so với kế hoạch. Những kết quả trong công tác đầu tư phát triển dự án * Dự án đầu tư nhà máy sản xuất bao bì xi măng kết hợp với công ty cổ phần xi măng sông thao, dự án đã hoành thành vào quý 2 năm 2006 *Dự án khu đô thị Vạn Phúc –Văn khê - thị xã Hà Đông:25 ha Ngày 5- 3- 2006có Công văn số 628/CV/UB/XDCBchấp thuận cho công ty HUD3làm chủ đầu tư lập quy hoạch chi tiết khu đô thị Vạn phúc Hà Đông. Dự án đã được triển khai theo kế hoạch được lập, chủ đầu tư ứng vốn lập quy hoạch chi tiết.Nhưng đến khi triển khai các bước tiếp theo của dự án thì gạp một số khó khăn, do nhu cầu bức xúc về đất giãn dâncủa nhân dân địa phương.Do dó dự án chỉ cò 7 ha và đang cờ các thủ tục giao đất tiếp theo của UBND Tỉnh Hà tây. *Dự án khu nhà ở Cửa Phủ - xã Văn Khê- Hà Đông:Quy mô 2,5 ha. Đã hoàn thành kịp tiến độ 50%công trình và dự kiến hoàn thành bàn giao vào năm 2007. Những kết quả trong hoạt động thi công xây lắp. Thi công xong và bàn giao cho tông công ty 3 khối nhà cao tầng ct18, ct4a. để kịp bàn giao cho khách hàng Thi công và đảm bảo tiến độ công trình:No19 pháp vân - Tứ Hiệp; chung cư cao tầng Biên Hòa đông Nai; các công trình tại dự án đông thăng long. Nhằm phát huy thế chủ động về việc làm trong các đội xăy lắp, công ty không ngừng tìm kiếm những việc làm ngoài, khuyến khích các đội năng động trong công tác đầu các công trình. Như công trình Ngân hàng Từ liêm – Hà Nội....... 4.2.3 Công tác bảo toàn và phát triển vốn sản xuất Với chủ trương ổn định để phát triển, tình hình tài chính của công ty luôn giữ ở mức ổn định.Công tác bảo toàn để phát triển vốn là nhiêm vụ hàng đầu và là trách nhiêm hàng đầu của ban lãnh đạo công ty đối với các cổ đông và nhà nước. Thể hiện chỉ tiêu lợi nhuận trước thuế đạt 3.3 tỷ vượt 32% so với năm 2005. Hoàn thành tốt các công tác thu chi, hạch toán tốt các công tác tài chính, huy động vốn, ứng vốn thi công đảm bảo đủ vốn thi công cải tiến một bước công tác thanh quyết toán công trình. Chia các quỹ: Quỹ đầu tư và phát triển:995 triệu đồng Quü dự phòng tài chính:331 triệu đồng Quỹ khen thưởng, phúc lợi:165 triệu đồng Chia lãi cổ tức: 1,8 tỷ đồng 4.3 Nhiệm vụ kế hoạch năm 2007 4.3.1 Những chỉ tiêu kế hoạch Tổng giá trị sản xuất: 215 tỷ đồng Doanh thu: 165 tỷ đồng Lợi nhuận đạt ra là: 3.4 tỷ đồng 4.3.2 Mục tiêu cơ bản - Hoàn thành xây dựng và lặp đặt thiết bị nhà máy bao bì xi măng HUD3với công suất 20 triệu vỏ bao / năm tại xã bích hòa –Thanh Oai –Hà Tây. - Dự án đầu tư hạ tầng khu công nghiệp quy mô 20 ha tại Hà Đông tổng mức đầu tư dự kiến là 100 tỷ. - Dự án vỏ bao xi măng, cung cấp cho XM Sông Thao tổng mức đầu tư 27 tỷ - Dự án xi măng Sông Thao –công ty xin góp vốn - Dự án cung cấp đất sét cho nhà máy xi măng Sông Thao - Tiếp tục tìm kiếm các dự án vừa và nhỏ phù hợp với tiềm năng của công ty - Đầu tư thiết bị máy thi công dự kiến 2 tỷ - Đảm bảo tính chủ động về vốn trong các dự án - Thực hiện tốt cơ chế quản lý tiếp thị có chính sách các cá nhân và cán bộ trong công ty đầu tư tài chính vào các dự án, đây là đặc điểm riêng và là lợi thế rất tốt của công ty cổ phần. - *Tóm lại công ty HUD3 đã hoàn thành kế hoạch đặt ra vượt mức không đáng kể, các chỉ tiêu về tài chính được đảm bảo.Mức lợi nhuận đảm bảo để chia lợi tức, đời sống công nhân nâng cao thể hiện qua thu nhập bình quân đâù người.Công ty đã vận dụng ưu thế của công ty cổ phần trong việc huy động vốn, cũng như tính sáng tạo của các thành viên trong công ty. 5.Những vấn đề pháp lý trong quan hệ lao động của doanh nghiệp những vấn đề pháp lý trong quan hệ lao động của doanh nghiệp Tình hình chung về nhân sự trong công ty - Hiện tại công ty có 217 người: + Kỹ sư xây dựng, giao thông, thủy lợi, tin học:98 người + Kiến trúc sư: 4 người + Cử nhân các nghành: 34 người + Cao đẳng, trung cấp xây dựng: 46 người + Công nhân bậc cao: 17 người + lao động khác: 18 người - Trong năm 2006 công ty HUD3 đã ký hợp đồng lao đông dài hạn với 20 người là kỹ sư và công nhân xây dựng.Ngoài ra cũng chấm dứt hợp đồng lao động với 5 lao động. Thực hiện tốt việc điều phối lao động cho chi nhánh ở Miền Nam. II. THỰC TẾ ÁP DỤNG PHÁP LUẬT ĐẤU THẦU XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG HUD31. Việc thực hiện các nguyên tắc đấu thầu xây lắp Không như các Tổng Công ty lớn khác như: Tổng Công ty Xây dựng Hà nội, Tổng Công ty Xây dựng Sông đà, Tổng Công ty LICOGI, Tổng Công ty xây dựng Bạch Đằng ... họ có thể tham gia đấu thầu với tư cách là nhà thầu, cũng có thể tham gia với tư cách là nhà đầu tư, riêng Công ty cổ phần đầu tư vầ xây dụng HUD3 chỉ là công ty có quy mô vừa, nhỏ nên chỉ tham gia đấu thầu với tư cách là Nhà thầu. Với tư cách đó, Công ty luôn thực hiện đúng các nguyên tắc của đấu thầu xây lắp nói riêng cũng như các nguyên tắc chung của đấu thầu: Nguyên tắc bảo lãnh:  Khi tham gia đấu thầu mọi công trình, Công ty luôn đảm bảo nguyên tắc này thông qua việc nộp Bảo lãnh dự thầu trong Hồ sơ khi tham gia đấu thầu và nộp bảo lãnh thực hiện hợp đồng khi được trúng thầu.Khi tham gia quá trình đấu thầu, Công ty luôn thực hiện tốt nguyên tắc này. Điều đó thể hiện qua việc thực hiện tốt quyền và nghĩa vụ với tư cách là Nhà thầu: - Nghĩa vụ chuẩn bị Hồ sơ và nộp đúng hạn - Nghĩa vụ trợ giúp cho chủ đầu tư giải đáp các thắc mắc của Bên mời thầu về Hồ sơ dự thầu - Nghĩa vụ nộp bảo lãnh. 2. Hình thức và phương thức đấu thầu: Công ty đã tham gia tất cả các cuộc đấu thầu dưới các hình thức: đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế và chỉ định thầu. Trong đó chủ yếu là đấu thầu rộng rai 3. Quy trình đấu thầu Với tư cách là một nhà thầu tham dự đấu thầu một cách độc lập hay liên danh với các nhà thầu khác, cũng như các doanh nghiệp khác khi tham gia đấu thầu, việc đấu thầu được thực hiện theo một trình tự nhất định do pháp luật quy định chung (Quy chế đấu thầu ban hành kèm theo Nghị định định số 111/2006/NĐ-CP ngày 29 tháng 09 năm 2006 hướng dẫn thi hành luật đấu thầu và lực chọn nhà thầu xây dựng theo luật xây dựng) bao gồm: - Sơ tuyển nhà thầu - Lập Hồ sơ mời thầu - Gửi thư mời thầu hoặc thông báo mời thầu - Nhận và quản lý Hồ sơ dự thầu - Mở thầu - Đánh giá xếp hạng nhà thầu - Trình duyệt kết quả đấu thầu - Công bố trúng thầu, thương thảo hoàn thiện hợp đồng - Trình duyệt nội dung hợp đồng Tuy nhiên, tuỳ từng yêu cầu của gói thầu cũng như mức độ đáp ứng của mỗi nhà thầu mà quy trình trên có thể có các bước khác nhau. Riêng đối với Công ty cổ phần đầu tư vầ xây dụng HUD3, để có thể hiểu rõ hơn các bước trong quy trình này, chúng ta sẽ xem xét hoạt động tham gia đấu thầu ở các gói thầu cụ thể. Trong bài viết này, xin được đưa ra 2 gói thầu mà công ty tham gia với 2 tư cách: nhà thầu độc lập và liên danh nhà thầu. 3.1.1. Mua Hồ sơ tuyển nhà thầu Đối với tất cả các công trình mà có thông báo mời thầu. Trước hết công ty xem xét xem mình có khả năng tham gia đấu thầu công trình đó hay không? Và nếu nằm trong khả năng của mình thì công ty sẽ quyết định dự thầu. Với dự án khu đô thị Vạn Phúc- Văn Khê- Thị xã Hà Đông, đây là một công trình được chủ đầu tư tổ chức đấu thầu rộng rãi qua các phương tiện thông tin đại chúng mà Công ty cổ phần đầu tư vầ xây dụng HUD3 cùng với các nhà thầu khác trong cả nước tham gia vòng sơ tuyển. Hồ sơ sơ tuyển của công ty bao gồm: Đơn xin dự thầu Công ty cổ phần đầu tư vầ xây dụng HUD3 Thực hiện dự án quy hoạch chi tiết khu đô thị Vạn Phúc- Hà Đông. Thông tin chung: Quyết định thành lập doanh nghiệp, đăng ký kinh doanh, chứng chỉ hành nghề... Số liệu doanh thu và số liệu tài chính Kinh nghiệm thực hiện các hợp đồng tương tự. Các thiết bị thi công mà công ty có... Sau khi qua vòng sơ tuyển để loại bớt các nhà thầu không đủ điều kiện dự thầu, cùng với một số nhà thầu đủ điều kiện khác, Công ty cổ phần đầu tư vầ xây dụng HUD3 được UBND tỉnh Hà Tây cấp công văn số 628/CV/UB/XDCB ngày 5/3/2005 chấp thuận đồng ý giao cho làm chủ đầu tư dự án này. 3.1.2. Mua Hồ sơ dự thầu Sau khi qua được vòng sơ tuyển, công ty đã cử người mua Hồ sơ mời thầu trong đó kèm theo thông báo mời thầu chính thức của chủ đầu tư với công ty. Khi mua Hồ sơ mời thầu, các chỉ dẫn với nhà thầu (đặc biệt là chỉ dẫn về kỹ thuật), bảng tính khối lượng mời thầu cùng các điều kiện khác được công ty xem xét và đánh giá kỹ lưỡng để từ đó quyết định có nên tham gia dự thầu hay không? nếu tham gia dự thầu công ty sẽ gửi thư cho chủ đầu tư trong đó nêu rõ lý do không tham gia để chủ đầu tư làm căn cứ phát hành bộ Hồ sơ mời thầu khác. Đối với gói thầu Dự án đô thị Vạn Phúc-Hà Tây, sau khi xem xét các yêu cầu của gói thầu và khả năng của công ty, công ty đã quyết định mua Hồ sơ mời thầu với giá đã ghi trong hồ sơ. Nội dung của Hồ sơ mời thầu bao gồm: -Thư mời thầu -Mẫu đơn dự thầu -Mẫu bảo lãnh dự thầu -Chỉ dẫn đối với nhà thầu: nội dung gồm: khái quát, Hồ sơ mời thầu, chuẩn bị Hồ sơ dự thầu, nộp Hồ sơ dự thầu, mở thầu và đánh giá Hồ sơ dự thầu trao hợp đồng -Khối lượng mời thầu (dự đoán khối lượng) -Mẫu bảo lãnh gồm: bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh tạm ứng Ngân hàng -Mẫu thoả thuận hợp đồng -Điều kiện chung và điều kiện cụ thể của hợp đồng -Bản vẽ thiết kế thi công -Một số tài liệu bổ sung -Danh sách các nhà thầu khác. Khi đã có bộ Hồ sơ mời thầu giám đốc công ty giao cho phòng Kế hoạch -Kỹ thuật làm căn cứ để lập Hồ sơ dự thầu. 3.1.3. Lập Hồ sơ dự thầu Hồ sơ dự thầu được lập trên cơ sở yêu