Chuyên đề Một số biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm ở Công ty cổ phần khí Công Nghiệp Việt Nam

ện kế hoạch của các đơn vị cũng như của toàn công ty trình tổng giám đốc . + Quản lý , cập nhật hồ sơ cán bộ công nhân viên , các chế độ chính sách , hợp đồng lao động , BHXH , BHY tế , tuyển dụng , thôi việc , đề bạt cán bộ ….phân công sử dụng trang thiết bị văn phòng + Tham mưu cho lãnh đạo về công tác tổ chức cán bộ , đào tạo, tiền lương , mô hình doanh nghiệp + Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các nhân viên trong phòng .Chỉ đạo , kiểm tra nghiệp vụ các nhân viên , đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ các nhân viên . Đề nghị khen thưởng , kỷ luật nhận viên + Đào tạo mới , đào tạo lại nhân viên trong phòng + Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty .Tham gia chương trình đánh giá nội bộ , các đơn vị trong công ty *Quyền hạn : +Được quyết định những vấn đề khẩn cấp thuộc phạm vi mình quản lý ,báo cáo tổng giám đốc sau. +Có quyền điều động , bố trí nhân lực làm việc , nghỉ phép , bù , đình chỉ làm việc viết kiểm điểm khi nhân viên vi phạm kỷ luật tối đa 3 ngày +Lập và ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế công ty + Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phù hợp chuyên môn , nghiệp vụ vào biên chế các phòng b.Phòng quản trị bảo vệ đời sống : *Chức năng , nhiệm vụ của phòng : - Chăm lo công tác đời sống cho cán bộ công nhân viên trong công ty - Thường trực bảo vệ công ty 24/24h . Theo dõi vỏ chai ra ,vào công ty . Quản lý bảo vệ tài sản của công ty - Thực hiện công tác quân sự , trật tự an ninh , phòng cháy chữa cháy và vệ sinh công nghiệp - Quản lý , bảo quản nhà cửa vật kiến trúc -Quản lý , theo dõi và điều động xe con *Trách nhiệm , quyền hạn của trưởng phòng : - Trách nhiệm : Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về : + Quản lý điều hành phòng quản trị bảo vệ đời sống .Xây dựng kế hoạch tháng , quý , năm về : nhà ăn , bảo vệ , vệ sinh công nghiệp , quân sự , PCCC và bảo quản nhà cửa vật kiến trúc . Tổng hợp báo cáo tháng quý năm trình TGĐ + Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các tổ , các lĩnh vực và các nhân viên của phòng . Quản lý thời gian , chất lượng công việc của các lĩnh vực và nhân viên. Đề nghị khen thưởng kỷ luật nhân viên . Đề nghị giảm bớt , bổ sung nhân viên +Quản lý các văn bản , tài liệu về quản trị bảo vệ đời sống. Phân công sử dụng trang thiết bị văn phòng + Than gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty . Tham gia chương trình đánh giá nội bộ , các đơn vị trong công ty -Quyền hạn : + Được quyết định những vấn đề khẩn cấp thuộc phạm vi mình quản lý , báo cáo tổng giám đốc sau : + Trong phạm vi phòng , có quyền điều động , bố trị nhân lực làm việc , nghỉ phép , bù , đình chỉ làm việc viết bản kiểm điểm khi nhân viên vi phạm kỷ luật tối đa 3 ngày + Lập , ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế công ty + Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phù hợp chuyên môn , nghiệp vụ vào biên chế của phòng . c.Phòng Kế Toán : *Chức năng , nhiệm vụ của phòng : - Cân đối thu chi và tham mưu cho tổng giám đốc về kế hoạch tài chính - Hạch toán tập trung và phân tích toàn bộ các hoạt động kinh tế - tài chính của công ty . Đặc biệt là hàng tháng lập bảng báo cáo các yếu tố chi phí , phân tích so sánh , đánh giá để tìm ra nguyên nhân của sự tăng , giảm chi phí , trình Tổng Giám Đốc - Quản lý vốn cố định , vốn lưu động , các chứng từ kế toán , theo dõi và đôn đốc công nợ - Hạch toán về tiền lương , thưởng và … các chi phí khác * Trách nhiệm , quyền hạn của trưởng phòng : - Trách nhiệm : Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám Đốc về : + Quản lý điều hành công tác hạch toán kế toán , thống kê , phân tích hoạt động kinh tế trong toàn công ty + Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các nhân viên tỏng phòng . Chỉ đạo , kiểm tra nghiệp vụ các nhân viên , đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ các nhân viên . Đề nghị khen thưởng , kỷ luật nhân viên . Đề nghị giảm bớt , bổ sưng nhân viên + Quản lý , cập nhật hồ sơ , các văn bản , tài liệu về kế toán . Phân công sử dụng trang thiết bị văn phòng + Tham mưu cho lãnh đạo về các vấn đề quản lý tài chính . Đề xuất các biện pháp giảm chi phí , bảo toàn , luân chuyển vốn + Đào tạo mới , đào tạo lại nhân viên trong phòng + Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty . Tham gia chương trình đánh giá nội bộ , các đơn vị trong công ty Quyền hạn : + Được quyết định những vấn đề khẩn cấp thuộc phạm vi mình quản lý , báo cáo tổng giám đốc sau (đặc biệt những dấu hiệu gây thất thoát vốn , tài sản ) + Có quyền điều động , bố trí nhân lực làm việc , nghỉ phép , bù , đình chỉ làm việc viết kiểm điểm khi nhân viên vi phạm kỷ luật tối đa 3 ngày + Lập và ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế công ty , vi phạm pháp lệnh kế toán hoặc bểi hiện tiêu cực trong quản lý kế toán tài chính + Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phù hợp chuyên môn , ,nghiệp vụ vào biên chế của phòng. d.Phòng Kinh Doanh : * Chức năng , nhiệm vụ của phòng : - Thực hiện hoạt động tiếp thị các sản phẩm của công ty , giữ vững khách hang hiện có , mở rọng khắch hàng mới và sản phẩm mới . Tham gia chăm sóc khách hàng - Khai thác ký hợp đồng bán sản phẩm với khách hàng , chuyển cho phòng bán hang thực hiện hợp đồng , giám sát quá trình thực hiện hợp đồng - Quản lý công tác xuất nhập khẩu - Đo lường sự thoả mãn của khách hàng , phân tích dữ liệu về thị trường , khách hàng. -Xử lý và trả lời khiếu nại của khách hàng - Kết hợp với phòng kế toán và phòng bán hàng thu hồi công nợ , thu hồi vỏ chai * Trách nhiệm , quyền hạn của trưỏng phòng : - Trách nhiệm : Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về : quản lý điều hành phòng kinh doanh : + Xây dựng kế hoạch phát triển thị trường theo kỳ cho từng loại sản phẩm.Khai thác ký kết các hợp đồng mới về cung cấp sản phẩm. Tổng hợp báo cáo tháng , quý ., năm về công tác phát triển thị trường trình tổng giám đốc. + Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các nhân viên trong phòng . Chỉ đạo , kiểm tra nghiệp vụ các nhân viên , đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của các nhân viên. Đề nghị khen thưởng , kỷ luật nhân viên . Đề nghị giảm bớt , bổ sung nhân viên . + Quản lý , cập nhật hồ sơ , các văn bản , tài liệu về công tác thị trường . Phân công sử dụng trang thiết bị văn phòng. + Tham mưu cho lãnh đạo về các vấn đề thị trường , khách hàng : nhu cầu thị trường , đối thủ cạnh tranh , sự biến động của khách hàng , xử lý khiếu nại của khách hàng . Đề xuất các chính sách tiếp thị, chăm sóc khắch hang , tổ chức hội nghị khách hàng …. + Đào tạo mới , đào tạo lại nhân viên trong phòng. + Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty . Tham gia chương trình đánh giá nội bộ , các đơn vị trong công ty. Quyền hạn : + Được quyết định những vấn đề khẩn cấp thuộc phạm vi mình quản lý , báo cáo Tổng Giám Đốc sau(đặc biệt những yêu cầu mua sản phẩm đột xuất ngoài kế hoạch của khách hàng ). +Có quyền điều động , bố trí nhân lực làm việc , nghỉ phép . bù , đình chỉ làm việc , viết kiểm điểm khi nhân viên vi phạm kỷ luật tối đa 3 ngày . + Lập và ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế công ty hoặc biểu hiện tiêu cực trong tiếp thị . + Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phù hợp chuyên môn nghiệp vụ vào biên chế của phòng . e.Phòng bán hàng : * Chức năng , nhiệm vụ của phòng : - Thực hiện các công việc bán hàng theo hợp đồng hoặc đơn đặt hàng do phòng kinh doanh khai thác , cân đối việc cung cấp sản phẩm từ sản xuất đến khách hàng. - Tham gia chăm sóc khách hàng và tham gia xử lý khiếu nại của khách hàng. -Theo dõi , quản lý các kho: sản phẩm , vỏ chai, vật tư - Vận chuyển sản phẩmg đến nơi sử dụng theo yêu cầu của khách hàng. - Kết hợp với phòng kế toán và phòng kinh doanh thu hồi công nợ , thu hồi vỏ chai . * Trách nhiệm , quyền hạn của trưởng phòng : - Trách nhiệm : Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về : + Quản lý điều hành phòng bán hang xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm theo kỳ cho từng loại sản phẩm , quản lý tài sản kinh doanh ( vỏ chai , téc lỏng , phương tiện vận tải , kho vật tư ) Tổng hợp báo cáo tháng , quý , năm về công tác bán hàng trình tổng giám đốc . + Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các nhân viên trong phòng. Chỉ đạo , kiểm tra nghiệp vụ các nhân viên , đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ các nhân viên . Đề nghị khen thưởng , kỷ luật nhân viên. Đề nghị giảm bớt , bổ sung nhân viên . + Quản lý , cập nhật hồ sơ , các văn bản , tài liệu về công tác bán hang, Phân công sử dụng trang thiết bị văn phòng. +Tham mưu cho lãnh đạo về các vấn đề bán hàng. Kiểm tra sự phù hợp của quá trùnh bán hàng cải tiến quy trình bán hàng. + Tham gia xử lý , giải quyết những ý kiến , khiếu nại của khách hang + Đào tạo mới , đào tạo lại nhân viên trong phòng +Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty . Tham gia chương trình đánh giá nội bộ , các đơn vị trong công ty . Quyền hạn : + Được quyết định những vấn đề khẩn cấp thuộc phạm vi mình quản lý , báo cáo tổng giám đốc sau (đặc biệt việc bán sản phẩm trong các dịp lễ tết , khách hàng cần cung cấp sản phẩm ngoài kế hoạch . + Được uỷ quyền ký duyệt hoá đơn bán hàng thông thường và chịu trách nhiệm về nội dung đã ký . + Có quyền điều động, bố trí nhân lực làm việc , nghỉ phép , bù , đình chỉ làm việc , viết kiểm điểm khi nhân viên vi phạm kỷ luật tối đa 3 ngày + Lập và ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế công tácn hoặc biểu hiện tiêu cực trong bán hàng. + Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phù hợp chuyên môn , nghiệp vụ vào biên chế của phòng . f. Phòng Kỹ thuật - Vật tư : * Chức năng , nhiệm vụ của phòng : - Nghiên cứu , đề xuất , tham mưu cho tổng giám đốc về chiến lược phát triển , đầu tư công nghệ phục vụ lợi ích lâu dài cho sự phát triển của công ty . - Quản lý các dây chuyền thiết bị sản xuất , Xây dựng kế hoạch bảo dưỡng thếit bị định kỳ và lập kế hoạch dự trù vật tư , linh kiện để phục vụ sửa chữa - Nghiên cứu đề xuất sang kiến và các giải pháp kỹ thuật , hợp lý hoá công nghệ nhằm nâng cáo năng suất và ổn định về mặt chất luợng . - Lập quy trình và hướng dẫn công nhân vận hành các dây chuyền thiết bị của công ty. Lập và hướng dẫn sử dụng an toàn sản phẩm cho khách hàng. - Lên kế hoạch và thực hiện mua sắm vật tư , phụ tùng phục vụ quá trình sản xuất của công ty . Khảo sát giá cả thị trường để đề xuất giá mua bán vật tư cho công ty . Đánh giá các nhà cung ứng đẻ lập danh sách các nhà cung ứng trình tổng giám đốc . *Trách nhiệm , quyền hạn của trưởng phòng : - Trách nhiệm : Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về : quản lý điều hành phòng kỹ thuật , vật tư : + Xây dựng kế hoạch và thực hiện kế hoạch kỹ thuật vật tư theo kỳ . Tổng hợp báo cáo tháng , quý , năm về công tác kỹ thuật - vật tư trình TGĐ +Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các nhân viên trong phòng , chỉ đạo , kiểm tra nghiệp vụ các nhân viên . Quản lý thời gian , chất lượng công việc của các nhân viên , đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ các nhân viên . Đề nghị khen thưởng , kỷ luật nhân viên . Đề nghị giảm bớt bổ sung nhân viên . + Quản lý , cập nhật hồ sơ , các văn bản , tài liệu về công tác kỹ thuật - vật tư . Phân công sử dụng trang thiết bị văn phòng + Tham gia xây dựng định mức kinh tế - kỹ thuật. + Tham gia giải quyết khiếu nại khách hàng trong việc xử lý SP không phù hợp. + Đào tạo mới , đào tạo lại nhân viên trong phòng . +Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty . Tham gia chương trình đánh giá nội bộ, các đơn vị trong công ty. -Quyền hạn : + Được quyết định những vấn đè khẩn cấp thuộc phạm vi mình quản lý + Có quyền điều động , bố trí nhân lực làm việc , nghỉ phép . nghỉ bù , đình chỉ làm việc , viết bản kiểm điểm khi nhân viên vi phạm , kỷ luật tối đa 3 ngày + Lập và ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế công ty , quy trình quy phạm kỹ thuật an toàn , phòng chống chaý nổ an toàn công ty +Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phù hợp vào biên chế của phòng g. Phòng KCS – an toàn : * Chức năng , nhiệm vụ của phòng : - Chịu trách nhiẹm quản lý và kiểm soát (KCS) chất lượng của tất cả các sản phẩm đầu vào và đầu ra của toàn công ty - Chịu trách nhiệm quản lý và kiểm soát công tác an toàn lao động , phòng chống cháy nổ của toàn công ty - Tham gia xử lý khiếu nại của khách hang về mặt chất lượng sản phẩm - Làm thủ tục đăng ký hợp cách chất lượng SP với các cơ quản quản lý nhà nước . - Phối hợp cùng phòng Tổ chức-Hành chính tổ chức các khoá đào tạo vè an toàn lao động cho cán bộ công nhân viên . * Trách nhiệm , quyền hạn của trưởng phòng : - Trách nhiệm : Chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về : quản lý điều hành KCS – an toàn : + Xâ y dựng và thực hiện kế hoạch KCS và an toàn lao động theo kỳ . Tổng hợp báo cáo quý , năm về công tác KCS và an toàn lao động trình tổng giám đốc . + Phân công nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên trong phòng. Kiểm tra , chỉ đạo nghiệp vụ cho nhân viên. Quản lý thời gian , chất lượng công việc. Đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ của nhân viên . + Quản lý cập nhật hồ sơ các văn bản , tài liệu về công tác KCS . Phân công sử dụng trang thiết bị văn phòng . +Tham gia xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật. +Tham gia giải quyết khiếu nại của khách hàng. + Đào tạo mới , đào tạo lại nhân viên trong phòng . +Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng của công ty. -Quyền hạn : + Lập và ký biên bản , đề nghị xỷ lý vi phạm về nội quy , quy chế của công ty , quy trình quy phạm kỹ thuật an toàn , phòng chaý nổ toàn công ty + Được quyết định những vấn đè khẩn cấp thuộc phạm vi mình quản lý + Có quyền điều động , bố trí nhân lực làm việc , nghỉ phép . nghỉ bù , đình chỉ làm việc , viết bản kiểm điểm khi nhân viên vi phạm , kỷ luật tối đa 3 ngày + Lập và ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế công ty , quy trình quy phạm kỹ thuật an toàn , phòng chống chaý nổ an toàn công ty +Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phù hợp vào biên chế của phòng. h. Xưởng cơ điện : *Chức năng , nhiệm vụ của xưởng : - Thực hiện bảo dưỡng , sửa chữa toàn bộ thiết bị sản xuất của công ty . - Kiểm tra gia hạn các loại chai chứa SP khí theo yêu cầu của phòng bán hàng. -Gia công cơ khí các chi tiết phục vụ cho quá trình sửa chữa ,bảo dưỡng thiết bị hợac gia công van chai , gia công cơ khí theo đơn đặt hàng. -Nhận lệnh SX, cân đối nhân lực , vật tư , thiết bị , triển khai sản xuất C2H2 theo kế hoạch được giao . - Lập và thực hiện kế hoạch bảo dưỡng , sửa chữa trạm cấp lỏng tại nơi sử dụng của khách hàng. *Trách nhiệm và quyền hạn của Giám đốc xưởng : - Trách nhiệm : chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về : +Quản lý điều hành xưởng cơ điện , xây dựng kế hoạch về sửa chữa , gia công , sản x uất các sản phẩm thuộc phạm vi quản lý của xưởng . Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất theo tháng quý năm trình tổng giám đốc . + Phân công nhiệm vụ cụ thể cho các tổ trưởng sản xuất . Đánh giá việc hoàn thành nhệm vụ các cán bộ chủ chốt của xưởng và xem xét việc hoàn thành nhiệm vụ của toàn công nhân viên trong xưởng cho các tổ báo cáo . Đề nghị khen thưởng , kỷ luật cán bộ trong xưởng. + Đôn đốc công nhân thực hiện tốt các định mức kinh tế kỹ thuật , hoàn thành kế hoạch đề ra, thực hiện nghiêm chỉnh quy trình , quy phạm kỹ thuật an toàn +Quản lý , cập nhật hồ sơ , các văn bản , tài liệu phục vụ cho sản xuất . +Tham mưu cho ban lãnh đạo về các vấn đề sửa chữa gia công , sản xuất sản phẩm , kiểm định chai và đặc biệt quản lý về năng lượng phục vụ sản xuất . +Kiểm tra sự phù hợp của hướng dẫn công việc +Tham gia giải quyết các khiếu nại của khách hàng + Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng -Quyền hạn : + Được quyết định những vấn đè khẩn cấp thuộc phạm vi mình quản lý + Có quyền điều động , bố trí nhân lực làm việc , nghỉ phép . nghỉ bù , đình chỉ làm việc , viết bản kiểm điểm khi nhân viên vi phạm , kỷ luật tối đa 3 ngày + Lập và ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế công ty , quy trình quy phạm kỹ thuật an toàn , phòng chống chaý nổ an toàn công ty +Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phù hợp vào biên chế của phòng Nhà máy thiết bị áp lực : * Chức năng , nhiệm vụ của nhà máy : - Nhận lệnh sản xuất , cân đối nhân lực , vật tư , thiết bị triển khai , chế tạo , gia công cơ khí thiết bị áp lực theo kế hoạch được giao .Trực tiếp quản lý lao động - thiết bị của nhà máy . - Đôn đốc , nhắc nhở công nhận sản xuất thực hiện tốt các định mức kinh tế kỹ thuật , chấp hành tốt các nội quy về an toàn lao động - an toàn phòng chống cháy nổ , các quy định về kỹ thuật – công nghệ sản xuất . - Thống kê nhà máy phải bám sát thực tế , ghi chép đầy đủ ; nhân công , nguyên vật liệu đầu vào , thành phẩm , bán thành phẩm , phế phẩm , phế liệu để giúp cho lãnh đạo , các phòng ban có số liệu thực để quản lý , đầu tư theo dõi , hạch toán . - Cùng với phòng kỹ thuật - vật tư và phòng KCS – an toàn chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm. - Bảo hành bảo trì sản phầm do nhà máy sản xuất . * Trách nhiệm , quyền hạn của quản đốc phân xưởng : - Trách nhiệm : chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc về : + Quản lý điều hành phân xưởng chế tạo thiết bị áp lực . Xây dựng kế hoạch về chế tạo các loại téc siêu lạnh , các SP gia công cơ khí ,..tổng hợp báo cáo thực hiẹn kế hoạch sản xuất của xưởng theo quý , năm tháng trình giám đốc nhà máy . +Phân công nhiệm vụ cụ thể cho tổ trưởng tổ sản xuất . Đánh giá việc hoàn thành nhiệm vụ các cán bộ chủ chốt của xưởng và xem xét việc hoàn thành nhiệm vụ của toàn bộ công nhân viên trong xưởng do các tổ báo cáo. Đề nghị khen thưởng , kỷ luật cán bộ công nhân viên trong xưởng . Đề nghị giảm bớt , bổ sung nhân sự của xưởng. + Đôn đốc công nhân viên thực hiện tốt các định mức kinh tế kỹ thuật , hoàn thành kế hoạch đề ra , thực hiện nghiêm chỉnh quy trình , quy phạm kỹ thuật an toàn , phòng cháy chữa cháy. + Quản lý , cập nhật hồ sơ , các văn bản tài liệu quản lý vận hành , bảo dưỡng các thiết bị. + Kiểm tra sự phù hợp của các hướng dân công việc. Đề xuất cải tiến , hợp lý hoá sản xuất. + Đào tạo , kèm cặp công nhân viên trong xưởng . Phân phối thu nhập cho công nhânviên trong xưởng . +Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty . -Quyền hạn : + Được quyết định những vấn đề khẩn cấp thuộc phạm vi mình quản lý + Có quyền điều động , bố trí nhân lực làm việc , nghỉ phép . nghỉ bù , đình chỉ làm việc , viết bản kiểm điểm khi nhân viên vi phạm , kỷ luật tối đa 3 ngày + Lập và ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế công ty , quy trình quy phạm kỹ thuật an toàn , phòng chống chaý nổ an toàn công ty +Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phù hợp vào biên chế của phòng k. Trạm CO2: *Chức năng , nhiệm vụ của trạm : - Nhận lệnh sản xuất , cân đối nhân lực , thiết bị , kiểm tra vỏ chai trước khi triển khai nạp C02 theo kế hoạch được giao - Đôn đốc , nhắc nhở công nhân SX chấp hành tốt các nội quy về an toàn lao động – an toàn phòng chống cháy nổ, các quy định về kỹ thuật – công nghệ sản xuất . - Quản lý vỏ chai và sản phẩm CO2 - Bán CO2 theo đơn đặt hang của khách hang * Trách nhiệm , quyền hạn của trạm trưởng : - Trách nhiệm : Chịu trách nhiệm trước TGĐ về : + Quản lý điều hành trạm CO2. Xây dựngg kế hoạch sản xuất và sửa chữa , bảo dưỡng trạm . Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất theo tháng , quý , năm trình tổng giám đốc . +Phân công nhiệm vụ cụ thể cho nhân viên của trạm. Đề nghị khen thưởgn, kỷ luật cán bộ công nhân viên trong trạm. Đề nghị bổ sung hoặc giảm bớt nhân sự của trạm +Đôn đốc công nhânviên thực hiện tốt các định mức kinh tế kỹ thuât, hoàn thành kế hoạch đề ra , thực hiện nghiêm chỉnh quy trình , quy phạm kỹ thuật an toàn , phòng cháy chữa cháy +Tham mưu cho ban lãnh đạo về vấn đề nạp và bán sản phẩm CO2.Cân đối sản phẩm để có dự trữ cao . thoả mãn nhu cầu khách hàng. + Kiểm tra sự phù hợp của các hướng dẫn công việc +Giải quyết , xử lý các khiếu nại của khách hang + Đào tạo , kèm cặp cán bộ công nhânviên trong trạm. Phân phối thu nhập cho công nhân viên trong trạm. + Tham gia xây dựng hệ thống quản lý chất lượng công ty Quyền hạn : + Được quyết định những vấn đè khẩn cấp thuộc phạm vi mình quản lý + Có quyền điều động , bố trí nhân lực làm việc , nghỉ phép . nghỉ bù , đình chỉ làm việc , viết bản kiểm điểm khi nhân viên vi phạm , kỷ luật tối đa 3 ngày + Lập và ký biên bản , đề nghị xử lý vi phạm về nội quy , quy chế công ty , quy trình quy phạm kỹ thuật an toàn , phòng chống chaý nổ an toàn công ty +Có quyền kiến nghị việc không muốn tiếp nhận nhân viên không phù hợp vào biên chế của trạm. IV, Phân tích thực trạng tiêu thụ sản phẩm ở Công ty cổ phần Khí công nghiệp Việt Nam : 1.Phân tích thị trường tiêu thụ sản phẩm : 1.1 .Phân tích tình hình tiêu thụ theo khu vực thị trường : Công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam mà tiền than là nhà máy dưỡng khí Yên Viên thuộc Tổng Cục Hoá Chất Việt Nam là một trong các công ty chuyên sản xuất và cung cấp các loại khí công nghiệp .Cho đến nay các sản phẩm của công ty đã có mặt ở hầu hết các tỉnh thành trong cả nước , mà chủ yếu là ở miền Bắc và miền Trung Việt Nam. Ở miền bắc mạng lưới tiêu thụ rộng khắp ở các tỉnh từ Hà Giang ,Lạng Sơn ,Hà Nội , Nam Định…và miền Trung ở các tỉnh Thanh Hoá , Nghệ An… Địa bàn tiêu thụ sản phẩm mạnh nhất là miền Bắc , đó là do ở miền Bắc ,Công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam là một doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm khí công nghiệp lớn , có uy tín và các sản phẩm của công ty đã được khách hàng quen sử dụng ( với hơn 400 khách hàng thường xuyên ).Tuy nhiên , hiện nay trên thị trường này , cũng xuất hiện nhiều công ty , doanh nghiệp của nhà nước , doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài , 1 số doanh nghiệp tự sản xuất tự tiêu dùng các sản phẩm khí công nghiệp ,song trên khu vực thị trường miền Bắc ,các sản phẩm của Công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam vẫn được khẳng định và được yêu thích qua nhãn hiệu ThanhGas ,với thị phần tại khu vực miền Bắc là 45% -50% Những năm trở lại đây , các sản phẩm của Công ty đã và đang phải cạnh tranh gay gắt với các sản phẩm của 1 số công ty khác như : Công ty hoá chất Phú Thọ , công ty hoá chất Nghệ An …và các công ty có vốn đầu tư nước ngoài , các sản phẩm ngoại nhập …Song khối lượng sản phẩm tiêu thụ ở thị trường miền Trung và miền Nam đang ngày được cải thiện một cách rõ rêt . Đó là do công ty đã áp dụng một số các chính sách trong việc thâm nhập và mở rộng thị trường : giá cả , chất lượng ……Trong tương lai , mục tiêu cơ bản của Công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam ở 2 khu vực thị trường này là tìm cách mở rộng và thâm nhập hơn nữa đến những thị trường ngách và dần chiếm lĩnh thị trường Cụ thể hơn , nó được thể hiện qua bảng 7 Bảng7 : Tình hình tiêu thụ sản phẩm theo thị trường giai đoạn 2003-2007 (Đơn vị tính : %) Năm Khu vực thị trường 2003 2004 2005 2006 2007 Thị trường miền Bắc 30 50 45 48 53 Thị trường miền Trung 9 13 11,5 12 15 Thị trường miền Nam 3 7 7,5 8 9 Biểu đồ thị phần của công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam qua các năm ở từng khu vực thị trường Khu vực thị trường miền Bắc : Ta thấy rằng , ở khu vực miền Bắc , thị phần mà công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam chiếm giữ là tương đối ổn định qua các năm .nó dần được tăng lên trong các năm gần đây Biểu đồ thị phần khu vực thị trường miền Bắc qua các năm 2003-2007 Khu vực thị trường miền Trung : Tại khu vực thị trường miền trung , thị phần mà công ty chiếm lĩnh tăng dần qua các năm , khối lượng sản phẩm tiêu thụ cũng tăng dần qua các năm , tuy nhiên tỉ trọng tại khu vực này còn thấp . Biểu đồ khu vực thị trường miền Trung qua các năm 2003-2007 Khu vực thị trường miền Nam : Khối lượng sản phẩm tiêu thụ tăng , thị phần tăng dần qua các năm tuy nhiên tỉ trọng trong tổng số chưa cao Biểu đồ thị phần khu vực miền Nam qua các năm 2003-2007 è Như vậy ta thấy rằng khối lượng sản phẩm qua các năm đều tăng song chủ yếu vẫn tập trung ở khu vực miền Bắc.Còn ở miền Trung và miền Nam do cạnh tranh của các công ty hoá chất Nghệ An , công ty kỹ nghệ hàn Sài Gòn , các công ty liên doanh .Các công ty này , có lợi thế về năng lực sản xuất , địa bàn sản xuất …..nên các sản phẩm mang nhãn hiệu ThanhGas vẫn chưa thực sự được biết đến . Trong những năm gần đây , mặc dù sản lượng tiêu thụ tăng nhưng do sự cạnh tranh gay gắp của thị trường nên thị phần chưa cao . 1.2.Phân tích tình hình tiêu thụ theo chủng loại hàng hoá : Những năm vừa qua , để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh ,tận dụng nguồn lao động , trang thiết bị hiện đại …Công ty cổ phần khí công nghiệp Việt Nam đã thực hiện chuyên môn hoá , đa dạng sản phẩm .Ngoài những sản phẩm khí oxy, nitơ, argon.. ở dạng khí ,công ty còn cung cấp các loại khí ở dạng lỏng chứa trong các téc siêu lạnh . Bảng 8 : Một số mặt hàng tiêu thụ chính Tên sản phẩm Đ.V.T 2003 2004 2005 2006 2007 Oxy khí Chai 90987 401403 343682 377059 434000 Nitơ khí Chai 6350 19202 19761 13897 18200 Oxy lỏng Tấn 689 2697,005 2924,9 5223,681 8900 Nitơ lỏng Tấn 54 221,045 707,3 1030,644 1900 C2H2 Tấn 29 72,6