Chuyên đề Một số biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất tại Công ty may 10

in ®¹i chóng. C¸c ho¹t ®éng yÓm trî, khuÕch tr­¬ng nh»m g©y ¶nh h­ëng râ nÐt h¬n n÷a trong thÞ tr­êng néi ®Þa, ®ång thêi ®Ó thóc ®Èy tiªu thô, C«ng ty May 10 rÊt tÝch cùc tham gia c¸c héi chî, c¸c cuéc triÓn l·m... Héi chî, triÓn l·m lµ n¬i mµ ng­êi tiªu dïng vµ c«ng ty cã thÓ tiÕp xóc trùc tiÕp, trao ®æi lÉn nhau, qua ®ã c«ng ty ®­îc ng­êi tiªu dïng biÕt ®Õn nhiÒu h¬n, hiÓu h¬n vÒ c«ng ty, c«ng ty tiªu thô ®­îc nhiÒu s¶n phÈm h¬n vµ cã thªm nhiÒu b¹n hµng míi. C«ng ty May 10 tham gia hÇu hÕt c¸c héi chî, triÓn l·m quy m« trong n¨m nh­: héi chî TÕt, héi chî hµng tiªu dïng cao... t¹i Hµ Néi, thµnh phè Hå ChÝ Minh, CÇn Th¬... Nhê vËy s¶n phÈm cña C«ng ty ngµy cµng xóc tiÕn, cã uy tÝn h¬n. S¶n phÈm cña May 10 ®· liªn tôc ®øng trong danh s¸ch c¸c mÆt hµng ®­îc ­a chuéng nhÊt ë ViÖt Nam. Cã thÓ nãi ®©y chÝnh lµ ph­¬ng tiÖn qu¶ng c¸o hiÖu qu¶ vµ rÎ tiÒn. Ph©n tÝch t×nh h×nh chi phÝ s¶n xuÊt vµ c¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt cña c«ng ty may 10 hiÖn nay. T×nh h×nh x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt. Nh­ chóng ta ®· biÕt ë trªn mçi s¶n phÈm ®Òu ph¶i bao gåm 3 yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt chñ yÕu ®ã lµ: Nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp. Chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp. Chi phÝ s¶n xuÊt chung. Theo ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh chi phÝ theo c«ng viÖc, ®èi t­îng ®­îc tËp hîp chi phÝ lµ s¶n phÈm hay ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch. Qu¸ tr×nh vËn ®éng chøng tõ trong ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh chi phÝ theo c«ng viÖc ®­îc tr×nh bµy theo m« h×nh sau: M« h×nh vËn dông ®Ó ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ t×m biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt. §¬n ®Æt hµng LÖnh s¶n xuÊt PhÇn c«ng viÖc ®­îc thùc hiÖn qua tõng kh©u Chi phÝ NVL Chi phÝ L§ Møc ph©n bè CFSX chung Chi phÝ s¶n xuÊt kh¸c ®­îc tËp hîp vµo Chi cho c¸c CF kh¸c Chi phÝ c«ng viÖc lµ c¨n cø ®Ó x¸c ®Þnh sau. Tæng chi phÝ. X¸c ®Þnh CF ®¬n vÞ Chi phÝ s¶n xuÊt SP Chi phÝ cho hµng tån Gi¸ vèn b¸n hµng Tæng chi phÝ ph¶i tr¶ C¸c kho¶n Lîi nhuËn §¬n ®Æt hµng Tõ ®©y ta cã thÓ dÔ dµng ph©n tÝch t×nh h×nh chi phÝ vµ t×m ra biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt theo tõng giai ®o¹n.Theo m« h×nh nµy, chi phÝ NVL trùc tiÕp ®­îc x¸c ®Þnh c¨n cø trªn c¸c phiÕu xuÊt kho NVL tõ ®ã tÝnh ra chi phÝ lao ®éng trùc tiÕp hay gi¸n tiÕp ®­íc x¸c ®Þnh dùa trªn phiÕu theo dâi lao ®éng tõng th¸ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc x¸c ®Þnh theo møc ph©n bæ ­íc tÝnh chung råi sau ®ã tÊt c¶ ®­îc tÝnh vµ chi phÝ c«ng viÖc. Nh­ vËy chi phÝ c«ng viÖc lµ mét chøng tõ chi tiÕt dïng ®Ó tæng hîp c¸c chi phÝ s¶n xuÊt trong ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh chi phÝ theo c«ng viÖc. PhiÕu chi phÝ c«ng viÖc ®­îc lËp khi phßng kÕ to¸n nhËn ®­îc lÖnh s¶n xuÊt ph¸t ra cho c«ng viÖc ®ã. LÖnh s¶n xuÊt chØ cã thÓ ban ra khi cã ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch, cã ghi râ sè l­îng, gi¸ c¶, ngµy giao hµng. Mçi ®¬n ®Æt hµng cña kh¸ch cÇn thiÕt ph¶i lËp mét phiÕu chi phÝ riªng ®Ó nh»m ph©n biÖt quy m« cña ®¬n hµng lín hay nhá. TÊt c¶ c¸c phiÕu chi phÝ c«ng viÖc ®­îc l­u gi÷ l¹i khi s¶n phÈm ®ang s¶n xuÊt dë dang, cã vai trß nh­ mét sæ phô cña tÊt c¶ c¸c chi phÝ s¶n xuÊt ®· ph¸t sinh trong kh©u s¶n xuÊt. Khi s¶n phÈm hoµn thµnh vµ giao cho kh¸ch hµng th× phiÕu chi phÝ c«ng viÖc ®­îc chuyÓn tõ kh©u s¶n xuÊt sang kh©u thµnh phÈm. Nã ®­îc tæng kÕt sau khi kÕt chuyÓn s¶n phÈm hoµn thµnh vµ kh¸ch hµng thanh to¸n mét phÇn tiÒn cßn l¹i. Tõ ®ã nh»m tÝnh ®­îc tæng chi phÝ cho mét s¶n phÈm. Ph­¬ng ph¸p nµy ®­îc C«ng ty ¸p dông mét c¸ch kh¸ chÆt chÏ, ®Çy ®ñ. VÝ dô: Kh¸ch hµng A ®Æt hµng gia c«ng víi gi¸ 3USD mét s¶n phÈm vµ tæng sè s¶n phÈm lµ 2000 chiÕc. Chi phÝ nguyªn phô liÖu lµ nhµ cung cÊp, cung cÊp tíi tËn n¬i, riªng vÒ chØ vµ giao hµng lµ C«ng ty ph¶i chÞu. VËy C«ng ty ph¶i lµm nh÷ng viÖc sau: X©y dùng kÕ ho¹ch, tÝnh c¸c chi phÝ trùc tiÕp, gi¸n tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®Ó t¹o nªn mét kÕ ho¹ch chi phÝ hiÖu qu¶ gi¶m thiÓu c¸c chi phÝ s¶n xuÊt trªn. T×nh h×nh x©y dùng vµ thùc hiÖn kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty May 10 ®­îc thùc hiÖn nh­ sau: Sau khi ký hîp ®ång víi kh¸ch hµng, tuú theo kh¸ch hµng thuéc lo¹i FOB hay CIF ë ®©y ta ph©n tÝch kh¸ch hµng gia c«ng truyÒn thèng cña May 10 ®ã lµ CIF. Víi gi¸ trÞ ­íc tÝnh gia c«ng 1 s¶n phÈm lµ 3 USD ta cã. 2000 x 3 USD = 6000 USD. Trong ®ã ®­îc tËp hîp vÒ vµ ph©n tÝch sau mçi ®¬n hµng. Víi 6000 USD ký ®­îc ta tÝnh tíi chi phÝ NVL mµ ë ®©y cô thÓ lµ 1 USD cho NVL vµ 2 USD bao gåm cho khÊu hao m¸y mãc c«ng nghÖ, gi¸ tiÒn cho nh©n c«ng trùc tiÕp, gi¸n tiÕp s¶n xuÊt còng nh­ chi phÝ s¶n xuÊt chung ë ®©y ®­îc tÝnh 1,5 USD. VËy ta cã tæng chi phÝ lµ 2,5 USD, vËy lîi nhuËn tr­íc thuÕ lµ 0,5 USD/ 1SP suy ra víi 2000 SP ta cã lîi nhuËn tr­íc thuÕ lµ 1000 USD. BiÓu 10: T×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt §¬n vÞ : TriÖu ®ång TT ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 KH TH % KH TH % 1 Chi phÝ NVL 21177 22419 105.86 25469 27188 106.75 2 Chi phÝ nh©n c«ng 45664 50738 111.11 51716 56352 108.96 3 Chi phÝ dÞch vô mua hµng 4965 5506 110.89 6014 6571 109.26 4 Chi phÝ khÊu hao TSC§ 4766 5185 108.79 6258 6842 109.33 5 Chi phÝ kh¸c. 2105 2246 106.69 3875 4206 108.54 §Ó gi¶m thiÓu h¬n n÷a chi phÝ s¶n xuÊt ta ph¶i tÝnh tíi tõng c«ng ®o¹n. Cô thÓ t¹i C«ng ty May 10 lu«n lu«n t×m kiÕm nh÷ng b¹n hµng ®ñ tin cËy, kh¶ n¨ng cung cÊp NVL cã chÊt l­îng tèt, nhanh nh»m gi¶m thiÓu c¸c chi phÝ söa ch÷a kiÓm tra, t¹o niÒm tin cho kh¸ch hµng nh»m t¹o tiÒn ®Ò cho sù ph¸t triÓn ngµy cµng lín m¹nh. Cô thÓ trong nh÷ng n¨m võa qua may 10 ®· gi¶m ®­îc nhiÒu chi phÝ cho chÊt l­îng, söa ch÷a hµng....cô thÓ nh­ sau: BiÓu 11: kÕt qu¶ tiÕt kiÖm ®­îc trong tõng n¨m N¨m ChØ tiªu 2001 2002 2003 Biªn b¶n chÊt l­îng 14.400.000 1.243.000 8.000.000 Chi phÝ ®iÖn n¨ng tiÕt kiÖm 210.143.000 220.267.000 236.060.000 Chi phÝ n­íc 18.142.632 19.981.260 22.036.632 TiÕt kiÖm kh¸c 28.080.000 29.829.000 31.263.000 Nh×n vµo b¶ng tæng kÕt hiÖu qu¶ thùc hiÖn tiÕt nh»m g¶m chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty chóg ta thÊy kÕ ho¹ch s¶n xuÊt còng nh­ c¸c ho¹t ®éng x©y dùng cho kÕ ho¹ch x©y dùng cho kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt ch­a hiÖu qu¶, tíi ®©y ta ph¶i ®i tíi ph­¬ng ¸n tèi ­u h¬n khi ph©n tÝch tiÕp theo. ViÖc x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ kh©u ®Çu tiªn vµ rÊt quan träng trong c«ng t¸c kÕ to¸n. TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë mçi doanh nghiÖp ph¶i tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt, tæ chøc qu¶n lý... trong tõng doanh nghiÖp vµ x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho phï hîp. ë C«ng ty May 10 qui tr×nh s¶n xuÊt kiÓu liªn tôc, bao gåm c¸c giai ®o¹n c«ng nghÖ kÕ tiÕp nhau t¹o nªn mét d©y truyÒn n­íc ch¶y. §Æc ®iÓm cña s¶n phÈm vµ lo¹i h×nh s¶n phÈm mµ ®èi t­îng tËp hîp cho phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh lµ ®èi t­îng s¶n xuÊt. Ta cã b¶ng tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt nh­ sau: b¶ng tæng hîp chi phÝ §¬n vÞ: triÖu ®ång YÕu tè chi phÝ 2002 2003 Sè tuyÖt ®èi % 1- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu 22.419 27.177 4.758 121 2- Chi phÝ nh©n c«ng 50.738 56.351 5.763 111 3- Chi phÝ dÞch vô mua hµng 5.506 6.570 1.064 119 4- Chi phÝ khÊu hao 5.185 6.842 1.657 132 5- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn 2.245 4.200 1.955 187 Qua b¶ng theo dâi trªn, ta thÊy n¨m 2003 tÊt c¶ c¸c chi phÝ ®Òu t¨ng h¬n so víi n¨m 2002. Së dÜ chi phÝ n¨m 2003 t¨ng nh­ vËy lµ do C«ng ty vÉn tiÕn hµnh më réng qui m« s¶n xuÊt. Sè l­îng s¶n phÈm n¨m 2003 t¨ng 13% lµm cho c¸c lo¹i chi phÝ cã liªn quan trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô s¶n phÈm còng t¨ng theo. Tuy nhiªn, møc t¨ng tr­ëng cña C«ng ty n¨m 2003 so víi n¨m 2002 lµ 32%. Ta cã thÓ thÊy, trong ®iÒukiÖn c¹nh tranh gay g¾t nh­ hiÖn nay, tû lÖ t¨ng tr­ëng so víi tû lÖ t¨ng chi phÝ tuy ch­a ®¹t kÕt qu¶ cao C«ng ty ph¶i cè g¾ng duy tr× vµ thùc hiÖn tèt h¬n. C«ng ty cÇn cã nh÷ng biÖn ph¸p ®Ó gi¶m thiÓu h¬n nòa chi phÝ s¶n xuÊt. Ph©n tÝch thùc tr¹ng chi phÝ s¶n xuÊt ë C«ng ty. §èi víi mét c«ng ty lín nh­ C«ng ty May 10 th× chi phÝ s¶n xuÊt lµ vÊn ®Ò quan t©m sè 1 cÇn ph¶i ph©n tÝch cô thÓ : Lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh chñ yÕu lµ may gia c«ng hµng xuÊt khÈu, mÊy n¨m trë l¹i ®©y C«ng ty cã chñ tr­¬ng chuyÓn dÇn sang h×nh thøc may xuÊt khÈu trùc tiÕp cã nghÜa lµ mua ®øt b¸n ®o¹n hay cßn gäi lµ h×nh thøc b¸n hµng FOB. VËy ë ®©y chóng ta ph©n tÝch râ h¬n vÒ vÊn ®Ò nµy. §Ó ph©n tÝch ®­îc tr­íc hÕt chóng ta nªu ra s¬ ®å tÝnh chi phÝ theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn. §Õn ®©y ta ph¶i nh¾c tíi sù kÕt chuyÓn chi phÝ theo d¹ng tµi kho¶n ch÷ T cña kÕ to¸n doanh nghiÖp, cã nghÜa lµ nã sÏ ph©n tÝch ®Çy ®ñ c¸c ho¹t ®éng cña C«ng ty t¹i tõng b­íc c«ng viÖc nh»m ph©n tÝch ph¶i tr¶ t¹i tõng c«ng ®o¹n mµ C«ng ty May 10 ®· ¸p dông. C«ng ty May 10 lu«n qua t©m vÊn ®Ò lËp kÕ ho¹ch chi phÝ s¶n xuÊt vµ t×m nh÷ng biÖn ph¸p nh»m gi¶m thiÓu chi phÝ s¶n xuÊt. §Ó thùc hiÖn tèt kÕ ho¹ch chi phÝ vµ c¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt, C«ng ty dÇn hoµn thiÖn c¸c ®Þnh møc nh­ ®Þnh møc lao ®éng, ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu vµ ®Þnh møc thêi gian chÕ t¹o vv... §Þnh møc lao ®éng: Do ®Æc thï cña ngµnh may cho nªn viÖc ®Þnh møc lao ®éng rÊt Ýt thay ®æi, ®Þnh biªn theo c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt cña C«ng ty quy ®Þnh ®èi víi tæ s¶n xuÊt cña XÝ nghiÖp thµnh viªn; chØ dao ®éng trong 10% thî dù tr÷ vµ phô thuéc vµo c¸c m· hµng cô thÓ ®Ó sö dông lao ®éng cho hîp lý. Khi ®­a mét m· hµng vµo s¶n xuÊt, Phßng Kü thuËt bÊm gi©y thùc tÕ khi may ¸o mÉu vµ qui ®Þnh thêi gian chÕ t¹o cho tõng b­íc c«ng viÖc, c¸c XÝ nghiÖp dùa vµo ®ã ®Ó bè trÝ c«ng nh©n trong c¸c d©y chuyÒn s¶n xuÊt phï hîp víi n¨ng lùc, së tr­êng cña hä ®Ó ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt. VÝ dô: §Þnh møc thêi gian chÕ t¹o chi tiÕt ¸o s¬ mi céc tay n÷ (s¬ mi PRIMO GL011/10-2) ®­îc thÓ hiÖn ë b¶ng sau:  §Þnh møc thêi gian chÕ t¹o chi tiÕt ¸o s¬ mi céc tay M· s¬ mi PRIMO GL011/10-2 TT Néi dung b­íc c«ng viÖc CBCV Thêi gian ®Þnh møc Thêi gian quy ®æi Ng­êi thùc hiÖn 1 May lén b¶n cæ ®Æt d©y c¸ 4 70 79 2 May diÔu b¶n cæ 3 62 62 3 Söa ch©n may bäc ch©n cæ 3 35 35 4 Söa ch©n cæ vµo ba l¸ 4 96 108 5 Tra mÝ cæ, c¾t ®Æt cì nh·n 4 224 253 6 May nÑp cóc (c÷) 3 42 42 7 May nÑp khuyÕt 3 30 30 8 May d¸n tói hoµn chØnh 4 65 73 9 May ch¾p cÇu vai sau 3 54 54 10 May ch¾p lén vai con 3 66 66 11 Tra tay ¸o cuèn 8 ly 3 145 145 12 May diÔu vßng tay (2 kim) 3 86 86 13 May cuèn s­ên 3 95 95 Quy ®æi gi©y chÕ t¹o 14 May cöa tay 3 76 76 Sang gi©y chuÈn 15 Söa may xong gÊu 3 92 92 BËc 2 hÖ sè = 0,89 16 NhËn BTP, giao cho c¸c b­íc c«ng viÖc 3 40 40 BËc 3 hÖ sè = 1 BËc 4 hÖ sè = 1,125 17 Døt chØ, söa lén b¶n cæ 3 75 75 BËc 5 hÖ sè = 1,43 18 Døt chØ, söa lén ch©n cæ 3 54 54 19 Lµ bÎ nÑp khuyÕt 2 48 43 20 ChÊm ®Þnh vÞ tói, v¹ch söa häng cæ 2 47 42 21 Lµ bÎ miÖng tói 2 25 22 22 Lµ söa tói 2 45 40 23 Lµ bÎ cöa tay 2 74 66 24 Lµ söa cÇu vai 2 30 27 25 Thïa 7 khuyÕt 3 50 50 26 ChÊm dÊu ®Ýnh 9 cóc 3 90 90 27 C¾t chØ + nhÆt chØ 2 78 71 28 Th©u ho¸ 4 64 72 29 Tæ phã 4 64 72 30 Tæ tr­ëng 5 64 92 Tæng hîp thêi gian may phô : 1.792” Tæng thêi gian quy chuÈn : 2.259” Thêi gian b×nh qu©n : 52” Riªng may : 2.224” Tæng hîp thiÕt bÞ: M¸y 1 kim th­êng : 25 m¸y M¸y thïa : 1 m¸y M¸y ®Ýnh : 1 m¸y M¸y 2 kim : 1 m¸y M¸y cuèn èng : 1,5 m¸y * NhËn xÐt: + ¦u ®iÓm: C©n ®èi ®­îc thêi gian cho tõng b­íc c«ng viÖc cña d©y may. Ph¸t huy ®­îc hÕt n¨ng lùc cña ng­êi c«ng nh©n. X¸c ®Þnh ®­îc møc kho¸n n¨ng suÊt trong ngµy ®èi víi ng­êi lao ®éng, g¾n tr¸ch nhiÖm cña ng­êi lao ®éng víi b­íc c«ng viÖc cña m×nh. T¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi qu¶n lý dùa vµo ®ã ®Ó bè trÝ, s¾p xÕp lao ®éng hîp lý, t¨ng n¨ng suÊt trong ngµy. ¸p dông ®­îc nhiÒu m· hµng. + Nh­îc ®iÓm: Ng­êi lao ®éng ngåi bé phËn kh«ng ph¸t huy ®­îc tay nghÒ, cã thÓ giái mét viÖc nh­ng kh«ng lµm ®­îc nhiÒu viÖc. T¹o nªn sù nhµm ch¸n. Míi chØ bÊm d©y cho may ch­a cã cho c¾t , lµ . Phô thuéc §Þnh møc sö dông vËt t­. Do ®Æc thï cña ngµnh may, hiÖn nay C«ng ty chñ yÕu lµ may gia c«ng cho kh¸ch hµng, do ®ã vËt t­ nhËn toµn bé tõ kh¸ch hµng, tuú theo tõng ®¬n ®Æt hµng nªn nguyªn phô liÖu rÊt ®a d¹ng vµ phong phó. C¸c phßng, ban chøc n¨ng khi nhËn tµi liÖu cña kh¸ch hµng giao do Phßng Kü thuËt nghiªn cøu sè l­îng vËt t­ tiªu hao cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm råi ban hµnh cho c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt. B¶ng ®Þnh møc nguyªn liÖu - 1 ¸o s¬ mi M· 394 VANDIN - Cì 40 TT Tªn nguyªn liÖu §¬n vÞ Thµnh phÇn v¶i Khæ v¶i §Þnh møc 1 V¶i uni mÇu + tr¾ng m 55% algondo, 45% poly 1,12m 3,16m/2 ¸o 2 Dùng mex m Ký hiÖu 2030 1,10m 0,093m/1 ¸o B¶ng trªn cho ta thÊy ®Þnh møc ban hµnh (dùa trªn tµi liÖu cña Phßng Kü thuËt) ®· cho ta biÕt ®Þnh møc tõng lo¹i nguyªn liÖu trªn 1 ¸o s¬ mi m· 394 VANDIN lÊy cì 40 lµ cì trung b×nh ®Ó tÝnh ®Þnh møc 1 ¸o x tæng sè l­îng c¶ m· hµng. VÝ dô: M· hµng 394 VANDIN cã sè l­îng lµ 300 ¸o cì 40. - C¸ch tÝnh v¶i + mex ®Ó xuÊt cho c¸c xÝ nghiÖp: + V¶i : 3,16m x 150 = 474m + Dùng mex: 0,093m x 300 = 27,9m. ®Þnh møc phô liÖu m· 394 VANDIN Tªn nguyªn, phô liÖu §M (ch) Tªn nguyªn, phô liÖu §M (ch) - ChØ may 120m - Khoanh cæ nhùa 1 - ChØ ®Ýnh 5m - N¬ cæ nhùa 1 - ChØ nh·n 1m - GiÊy p¬lua 1 - Cóc 16L, cì 16,5-18 (nÑp, ch©n cæ, b¸c tay) 13 - Khoanh cæ giÊy 1 - B×a l­ng 33,5x25+ 3cm 1 - Cóc 14L (cho thÐp tay, dù tr÷) 3 - Nh·n sö dông 1 - Nh·n dÖt chÝnh 1 - Tói poly 1 - Nh·n cì 1 - KÑp nhùa 1 - X­¬ng c¸ 2 - Nh·n treo 1 - Ghim ®Çu b¹c 1 - Nh·n cµi 1 Nguyªn phô liÖu trong qu¸ tr×nh sÏ cã nh÷ng ph¸t sinh do chÊt liÖu v¶i xÊu, nhiÒu lçi hoÆc phô liÖu kh«ng ®¶m b¶o chÊt l­îng, ta ph¶i cã sè l­îng nhÊt ®Þnh ®Ó thay thÕ: + Nguyªn liÖu khi c¾t xong sÏ ph¸t sinh nhiÒu ®Çu tÊm cã chiÒu dµi kh¸c nhau cã thÓ kh«ng sö dông ®­îc; sè ®Çu tÊm nµy kh«ng n»m trong ®Þnh møc tiªu hao; C«ng ty qui ®Þnh cÊp thªm 1% ngoµi ®Þnh møc ®Ó c¾t ®æi cho nh÷ng b¸n thµnh phÈm kh«ng ®¹t chÊt l­îng. + Phô liÖu cÊp thªm 1% ®Ó thay thÕ háng hãc trong khi s¶n xuÊt. C«ng t¸c mua s¾m vËt t­. C¸c ®¬n vÞ trong C«ng ty khi cã yªu cÇu vÒ hµng ho¸ hoÆc dÞch vô ph¶i viÕt phiÕu yªu cÇu lÊy x¸c nhËn cña phô tr¸ch ®¬n vÞ. Sau khi tr×nh Tæng gi¸m ®èc hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn phª duyÖt th× Phßng KÕ ho¹ch hoÆc Phßng Kinh doanh lµm thñ tôc mua hµng. C¸n bé ®­îc ph©n c«ng mua s¾m theo yªu cÇu cña s¶n xuÊt ph¶i dùa trªn danh môc c¸c nhµ thÇu phô ®­îc Héi ®ång ®¸nh gi¸ nhµ thÇu phô C«ng ty phª duyÖt. §ã lµ c¸c nhµ thÇu phô cung cÊp ®¶m b¶o chÊt l­îng hµng ho¸, dÞch vô, hµng n¨m C«ng ty ®Òu cã em xÐt vµ xÕp h¹ng c¸c nhµ thÇu phô vµ lùa chän c¸c nhµ thÇu phô cung øng tèt. e- C«ng t¸c b¶o qu¶n vµ cÊp ph¸t nguyªn phô liÖu. TÊt c¶ vËt t­, nguyªn phô liÖu vµ s¶n phÈm (kÓ c¶ cña kh¸ch hµng cung cÊp vµ C«ng ty tù mua ®Ó phôc vô s¶n xuÊt) ®Òu ®­îc xÕp dì trªn c¬ së t×nh tr¹ng bao gãi nh­ ban ®Çu, ®­îc xÕp theo tõng kiÖn, theo kh¸ch hµng vµ l« hµng. Vµ ®­îc l­u gi÷, b¶o qu¶n trong kho theo tõng khu vùc qui ®Þnh, qu¶n lý theo tiªu chuÈn ISO9000. Tr­íc khi cÊp ph¸t ®Òu ph¶i cã biªn b¶n më kiÖn vµ biªn b¶n kiÓm tra chÊt l­îng cña Phßng QA; cÊp ph¸t theo ®Þnh møc cña Phßng Kü thuËt ®èi víi tõng m· hµng vµ theo qui ®Þnh chung cña C«ng ty. ChØ cã Tr­ëng, Phã phßng KÕ ho¹ch, Kinh doanh vµ thñ kho hoÆc ng­êi ®­îc uû quyÒn míi ®­îc phÐp nhËp vµ giao hµng trong kho. Hµng th¸ng, thñ kho ph¶i lµm b¸o c¸o vÒ viÖc sö dông nguyªn, phô liÖu vµ vËt t­ phô tïng cã x¸c nhËn cña phô tr¸ch ®¬n vÞ vµ göi b¸o c¸o th¸ng cho Phßng KÕ to¸n tµi chÝnh vµ l­u ë kho 1 b¶n. Nguyªn, phô liÖu vµ s¶n phÈm trong kho ®­îc phô tr¸ch Phßng KÕ ho¹ch, Phßng Kinh doanh, Phßng KÕ to¸n, Thñ kho xem xÐt ®Þnh kú 6 th¸ng /1 lÇn vÒ sè l­îng vµ chÊt l­îng theo biªn b¶n kiÓm kª vËt t­ tµi s¶n. Kho ph¶i cã ®Çy ®ñ c¸c dông cô thiÕt bÞ ch÷a ch¸y vµ ®­îc treo néi qui kho, néi qui PCCC. Thñ kho ph¶i cã tr¸ch nhiÖm thùc hiÖn tèt c¸c qui ®Þnh cña C«ng ty. C¸c biÖn ph¸p gi¶m chi phÝ s¶n xuÊt mµ C«ng ty ®· ¸p dông. a-BiÖn ph¸p kü thuËt c«ng nghÖ. Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty kh«ng ngõng c¶i tiÕn ®a d¹ng ho¸ mÉu m·, kiÓu d¸ng s¶n phÈm nªn s¶n phÈm cña C«ng ty ngµy cµng ®­îc ­a chuéng vµ cã vÞ thÕ trªn th­¬ng tr­êng. C«ng ty m¹nh d¹n ®Çu t­ vèn ®Ó mua nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ vµ nh÷ng c«ng nghÖ tiªn tiÕn víi tæng sè tiÕn lªn ®Õn 29 tû ®ång trong ®ã cã 20 tû ®ång lµ nguån vèn tù cã cña C«ng ty do tÝch luü ®­îc hµng n¨m. Tõ n¨m 2003 C«ng ty ®· ®Çu th­ hÖ thèng c«ng nghÖ míi trong viÖc gi¸c s¬ ®å ®ã lµ chuyÓn tõ gi¸c s¬ ®å b»ng tay sang sö dông phÇn mÒm vi tÝnh ®Ó thùc hiÖn gi¸c s¬ ®å. Tr­íc kia khi ch­a cã hÖ thèng m¸y tÝnh th× ®éi ngò lao ®éng t¹i tæ gi¸c mÉu cña Phßng kü thuËt lªn tíi 25 ng­êi nh­ng khi chuyÓn sang gi¸c s¬ ®å b»ng m¸y tÝnh th× chØ cÇn cã 8 ng­êi. Ngoµi viÖc tiÕt kiÖm ®­îc nh©n c«ng ra khi sö dông hÖ thèng gi¸c s¬ ®å b»ng m¸y tÝnh cßn tiÕt kiÖm mét l­îng nguyªn liÖu ®¸ng kÓ. VÝ dô: Ta cã b¶ng tiÕt kiÖm nguyªn liÖu tõ gi¸c s¬ ®å ®èi víi lo¹i hµng s¬ mi M¶ngaham cña Mü trong quÝ I n¨m 2003 nh­ sau. b¸o c¸o tiÕt kiÖm nguyªn liÖu quÝ 12 – 2003 Tt M· Hµng S¶n l­îng ®Þnh møc k h (M ) Tiªu hao k h (M ) %kh Tiªu hao kh Kh«ng cã% tiªu hao thùc tÕ (m) tiÕt kiÖm m tiÕt kiÖm do gi¸c s¬ ®å 1 th 796 1062 2.24 2378.88 71.37 2307.51 2281 97.88 26.51 2 # 51 609 2.52 1534.68 46.04 1488.64 1462.56 72.12 26.08 3 2405/ 9006b 4795 1.44 6904.8 207.14 6697.66 6433.96 470.84 263.7 4 9002 1566 1.72 2693.52 80.81 2612.71 2548.81 144.71 63.9 5 mango 55 céc 4054 1.5 6081 182.43 5898.57 5602.74 478.26 295.83 6 55 dµi 3442 1.75 6023.5 180.71 5842.79 5687.86 335.64 154.93 7 61 1527 2.18 3328.86 99.87 3228.99 3178.65 150.21 50.34 8 th 809 céc 3340 1.89 6312.6 189.38 6123.22 5724.23 588.37 398.99 9 dµi 4760 2.19 10424.4 312.73 10111.67 9546.86 877.54 564.81 10 # 95 2010 1080 2.179 2353.32 70.6 2,282.72 2122 231.32 160.72 11 # 95 2009 1208 1.904 2300.032 69 2,231.03 1963.4 336.632 267.63 12 th 802 dµi tay 17350 1.71 29668.5 890.06 28,778.44 28135.5 1533 642.94 13 th 802 céc tay 1908 1.409 2688.372 80.65 2,607.72 2536 152.372 71.72 14 mango#110dµi tay 2206 2.32 5117.92 153.54 4964.38 3835.85 1282.07 1128.53 17 th 803 dµi tay 10460 1.67 17468.2 524.05 16944.15 16776.4 691.8 167.75 18 # 83 4176 1.57 6556.32 196.69 6359.63 6273.08 283.24 86.55 19 # 105 568 0.82 465.76 13.97 451.79 432.6 33.16 19.19 20 th 802 2434 1.4 3407.6 102.23 3305.37 3266 141.6 39.37 22 th 803 1260 1.38 1738.8 52.16 1686.64 1638.24 100.56 48.4 céng 81,359 138,388.71 4,151.67 134,237.04 129,984.19 8,405.62 4,477.89 T¹i phßng kü thuËt nh©n viªn theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch ®Þnh møc vµ chi phÝ nguyªn liÖu tæng hîp b¸o c¸o sè nguyªn liÖu tiÕt kiÖm tõ gi¸c s¬ ®å vµ cuèi n¨m tæng hîp b¸o c¸o ®Ó so s¸nh. VÝ dô: Sau ®©y ta sÏ cã sè liÖu tæng hîp tiÕt kiÖm nguyªn liÖu cña tÊt c¶ c¸c lo¹i hµng ®­a vµo s¶n xuÊt 6 th¸ng cuèi n¨m 2003 . Tt M· Hµng s¶n l­îng Giao hµng §Þnh møc kh¸ch hµng Tiªu hao theo ®Þnh møc khcã % hao phÝ §Þnh møc thùc hiÖn tiÕt kiÖm do gi¸c s¬ ®å ®m kh b/q T. Hao theo §M k h Kocã % hao phÝ %hao phÝ kh ®m b/q theo s¬ ®å KT tiªu hao theo s¬ ®å KT A B 1 2 3 = 1 x 2 % 4-Tæng sè 5 6 7 = 1 x 6 8 = 3 - 7 1 NhËt kaneta 151,444 1.654 250,478.04 3% 7,735.33 258,213.37 1.603 242,712.20 7,766.03 2 NISHO wAI 58,746 1.325 77,822.51 2% 1,755.33 79,577.84 1.306 76,732.80 1,089.71 3 smk 102,167 1.545 157,812.63 3% 4,633.99 162,446.62 1.529 156,256.38 1,556.25 4 iem 7,929 1.154 9,153.81 3% 286.10 9,439.91 1.112 8,818.91 334.90 5 ARK SUN 5,341 1.773 9,467.22 3% 293.54 9,760.76 1.722 9,198.50 268.72 6 Jensmart 81,930 1.822 149,268.30 3% 4,620.25 153,888.55 1.780 145,871.96 3,396.34 7 Hung grandola 38,113 2.064 78,660.39 2% 1,601.84 80,262.23 2.022 77,055.96 1,604.43 8 Hung primo 36,154 1.658 59,941.11 2% 1,220.49 61,161.60 1.596 57,709.70 2,231.41 9 Sunkyong 173,075 1.484 256,788.21 3% 5,241.69 262,029.90 1.414 244,763.33 12,024.88 10 Mangraham' 306,191 1.802 551,729.77 3% 17,071.01 568,800.78 1.758 538,303 13,426.64 11 Tocontap 4,135 1.616 6,682.05 2% 171.08 6,853.13 1.563 6,463 218.75 12 MARUBENI 10,532 0.816 8,591.29 3% 266.33 8,857.62 0.705 7,421 1,170.60 céng 975,757 1,616,395.31 44,896.98 1,661,292.29 1,571,306.86 45,088.64 13 JK - woobo 11,436 55,904.42 2% 1,141.23 57,045.65 53,481.72 2,422.70 14 CACHEE 7,572 9,686.32 3% 199.24 9,885.56 1.25 9,444.64 241.68 15 Ongood 14,438 28,585.68 3% 888.57 29,474.25 1.92 27,727.24 858.44 céng 22,010 38,272 1,088 39,359.82 37,171.88 1,100.13 Tæng céng 1,009,203 1,710,571.73 47,126.02 1,757,697.75 1,661,960.46 48,611.46 T¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt ®Ó gi¶m chi phÝ ®iÖn n¨ng tiªu thô C«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt ®ãng vai trß quan träng trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh , c«ng t¸c nµy cµng nµy ho¹t ®éng tèt sÏ t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng , gi¶m ®­îc c¸c chi phÝ trùc tiÕp trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt . Trong toµn bé chi phÝ dÞch vô mua ngoµi th× chi phÝ tiÒn ®iÖn chiÕm tû träng lín nhÊt so víi c¸c chi phÝ kh¸c. Chi phÝ tiÒn ®iÖn l¹i tËp chung ë c¸c ®¬n vÞ trùc tiÕp s¶n xuÊt. B¾t ®Çu tõ 4 /2001 C«ng ty ®· ®­a nhµ s¶n xuÊt sè 2 vµo ho¹t ®éng, c¸c nhµ s¶n xuÊt cao tÇng nµy ®Òu ®­îc trang bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i h¬n, cã hÖ thèng ®iÒu hoµ kh«ng khÝ. Tõ khi c¸c xÝ nghiÖp ®­îc trang bÞ nhµ x­ëng míi, ®iÒu kiÖn lµm viÖc cña ng­êi lao ®éng ®­îc c¶i thiÖn râ rÖt, n¨ng suÊt lao ®éng t¨ng 10 – 15 %. Nh­ng qua theo dâi, chi phÝ tiÒn ®iÖn còng t¨ng ®¸ng kÓ. §Ó cã thÓ gi¶m ®­îc chi phÝ tiÒn mua ®iÖn, ph¶i t¨ng c­êng c«ng t¸c qu¶n lý s¶n xuÊt: Bè trÝ, s¾p xÕp d©y chuyÒn c«ng nghÖ , ng­êi sö dông thiÕt bÞ mét c¸ch hîp lý nh»m t¨ng n¨ng suÊt lao ®éng. Nghiªn cøu tµi liÖu ®Ó ®­a ra ®­îc qui tr×nh vËn hµnh, sö dông thiÕt bÞ mét c¸ch hîp lý nhÊt. Tuyªn truyÒn , ®éng viªn mäi ng­êi thùc hµnh tiÕt kiÖm T¨ng c­êng c«ng t¸c kiÓm tra, kiÓm so¸t Nghiªn cøu ®Ó ®­a ra ®­îc mét ®Þnh møc tiªu thô ®iÖn n¨ng chÝnh x¸c cho mét s¬ mi chuÈn. VÝ dô: Sè liÖu thèng kª cña c¸c n¨m tr­íc khi ch­a ®­a ra ®Þnh møc ®iÖn n¨ng tiªu thô cho mét s¬ mi chuÈn nh­ sau: §iÖn n¨ng tiªu thô cho c¸c xÝ nghiÖp lµ tæng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra theo s¬ mi chuÈn th¸ng 6 n¨m 2002 B¶ng ®iÖn n¨ng tiªu thô cho mét s¬mi chuÈn §¬n vÞ: Kwh/1 s¬ mi chuÈn §¬n vÞ §iÖn n¨ng tiªu thô Kw.h S¬ mi chuÈn §iÖn n¨ng tiªu thô cho 1 s¬ mi chuÈn XN1 88.428 142.870 0,619 XN2 83.760 143.887 0,582 XN3 74.588 142.045 0,525 XN4 76.495 130.720 0,585 XN5 85.680 142.862 0,6 Tæng sè 408.951 702.384 Qua kÕt qu¶ trªn ta thÊy tæng sè s¬ mi chuÈn cña c¸c xÝ nghiÖp lµ gÇn b»ng nhau, nh­ng cã xÝ nghiÖp sö dông Ýt, ®¬n vÞ sö dông nhiÒu, ®iÒu ®ã chøng tá c¸c ®¬n vÞ sö dông nhiÒu, bè trÝ d©y chuyÒn s¶n xuÊt, qu¶n lý s¶n xuÊt ch­a tèt dÉn ®Õn ®iÖn n¨ng tiªu thô cho mét s¬ mi chuÈn cßn cao. XÝ nghiÖp sö dông Ýt nhÊt ch­a h¼n lµ ®· tiÕt kiÖm triÖt ®Ó. Dùa vµo c¸c sè liÖu ta cã thÓ ®­a ra mét ®Þnh møc tiªu thô ®Ó c¸c ®¬n vÞ phÊn ®Êu. VÝ dô ta cã b¶ng ®Þnh møc ®iÖn n¨ng sö dông cho s¶n xuÊt mét s¬ mi chuÈn nh­ sau. B¶ng §Þnh m­c ®iÖn n¨ng tiªu thô th¸ng 6/2001 §¬n vÞ §Þnh møc ®iÖn n¨ng cho mét s¬ mi chuÈn Kwh Ghi chó XN1 0,510 TÇng 3 nãng h¬n XN2 0,500 XN3 0,500 XN4 0,510 TÇng 2 nãng h¬n XN5 0,500 Trung b×nh 0,504 * Gi¶ sö c¸c xÝ nghiÖp thùc hiÖn tèt c¸c biÖn ph¸p ®Ó cã thÓ tiÕt kiÖm ®iÖn vµ thùc hiÖn ®¹t ®Þnh møc víi tæng sè s¬ mi nh­ th¸ng 6/2003. Ta cã gi¸ trÞ tiÕt kiÖm ®­îc lµ 702.386 x 0,504 = 379.288 Kwh 408.951 – 379.288 = 29.662 kwh víi sè tiÒn lµ: 29.662 x 880 ® = 26.103.000 ® thùc tÕ c¸c xÝ nghiÖp cã thÓ thùc hiÖn thÊp h¬n møc qui ®Þnh th× lóc ®ã gi¸ trÞ tiÕt kiÖm sÏ lín h¬n. Qua theo dâi kÕt qu¶ tiÕt kiÖm ®iÖn cña n¨m 2003 riªng ®èi víi c¸c xÝ nghiÖp trong C«ng ty ta cã b¶ng sè liÖu sau. BiÓu 12: KÕt qu¶ tiÕt kiÖm ®iÖn c¸c Xn nn¨m 2003 §¬n vÞ:TriÖu ®ång Th¸ng XN 1 XN2 Xn 3 Xn 4 Xn5 1 -3.400.320 7.067.280 899.360 0 7.127.120 2 5.321.360 -4.279.440 -3.826.240 -3.769.920 -755.040 3 1.569.920 -2.732.400 -6.688.000 -7.131.520 -8.510.480 4 10.548.524 13.338.204 11.193336 5.577.765 14.893.472 5 2.469.280 6.499.680 9.389.600 -205.000 -919.600 6 -2.296.976 4.504.236 7.578.560 1.972080 2.513.016 7 -6.938.800 7.054.080 -15.777.828 -5.464.096 -2.884.816 8 -8.967.710 6.508.788 -15.079.812 -8.711.322 1.376.848 9 3.139.224 5.433.648 -915376 1.918.637 1.610.004 10 1.916.640 2.566.960 -6.913.130 -2.521.200 10.880.936 11 13.213.200 15.925.360 9.723.120 393.360 17.022.720 12 18.308.400 12.893.760 15.846.160 19.650.813 16.748.292 Tæng 34.882.742 74.870.156 5.429.750 1.709.597 59.102.472 * Môc ®Ých ®­a ra kho¸n ®iÖn sÏ buéc c¸c nhµ qu¶n lý ph¶i quan t©m h¬n ®Õn + HiÖu qu¶ sö dông thiÕt bÞ + N¨ng suÊt lao ®éng + ChÊt l­îng s¶n phÈm . N©ng cao tr×nh ®é c¸n bé c«ng nh©n viªn. Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty May 10 lu«n lu«n quan t©m ®Õn vÊn ®Ò n©ng cao tr×nh ®é cña c¸n bé c«ng nh©n viªn ®Ó ®¶m b¶o c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é vµ n¨ng lùc ®¶m ®­¬ng nhiÖm vô v× sù ph¸t triÓn chung cña C«ng ty. §èi víi c«ng nh©n lao ®éng trùc tiÕ