Chuyên đề Một số giải pháp nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty Đầu tư phát triển Điện lực và Hạ tầng

c đổi tên Công ty Phát triển Điện lực và Viễn thông thành Công ty đầu tư phát triển Điện lực và Hạ tầng. Công ty Đầu tư phát triển Điện lực và Hạ tầng có những chức năng, nhiệm vụ và các ngành nghề kinh doanh sau đây: Tư vấn đầu tư về lĩnh vực điện lực, cơ điện công trình và viễn thông; lập dự án đầu tư xây dựng; khảo sát xây dựng; lập tổng dự toán công trình xây dựng; thẩm tra các thiết kế, dự toán; giám sát và kiểm tra chất lượng công trình xây dựng. Đầu tư cơ sở hạ tầng và phát triển kinh doanh nhà; đầu tư xây dựng các nhà máy phát điện vừa và nhỏ. Thiết kế các công trình điện, cơ điện, công trình viễn thông nội bộ; thiết kế qui hoạch. Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng, kỹ thuật hạ tầng đô thị; lắp đặt trang thiết bị công nghệ, cơ điện, điện lạnh, cầu thang máy, thiết bị thông tin, cấp thoát nước, phòng cháy chữa cháy; triển khai công nghệ xử lý môi trường, trang trí nội – ngoại thất công trình xây dựng. Đại tu sửa chữa, nâng cấp công trình điện, cơ điện công trình viễn thông nội bộ. ứng dụng công nghệ mới vào lĩnh vực kiểm định, kiểm tra kỹ thuật các công trình và thử nghiệm các thiết bị điện. Kinh doanh thiết bị, vật tư thuộc điện lực, cơ điện công trình và viễn thông. Kinh doanh xăng dầu và các sản phẩm dầu khí. 4. Kinh nghiệm hoạt động Bảng 1: Các lĩnh vực hoạt động công ty thực hiện từ năm 1997 đến nay STT Lĩnh vực hoạt động Thời gian hoạt động 1 Tư vấn; thiết kế các công trình điện, cơ điện, viễn thông nội bộ; lắp đặt máy phát điện. Từ 1997 đến nay 2 Tư vấn thiết kế công trình xây dựng Từ 2001 đến nay 3 Xây lắp các công trình điện đến 35 KV Từ 1997 đến nay 4 Xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng Từ 2001 đến nay 5 Kinh doanh thiết bị, vật tư ngành điện lực Từ 1997 đến nay 6 Nhập khẩu trực tiếp vật tư, thiết bị ngành điện lực Từ 1997 đến nay Nguồn: Phòng Kế hoạch - Đầu tư iII. Bộ máy tổ chức và chức năng nhiệm vụ Xí nghiệp đầu tư và xây lắp điện lực TT tư vấn thiết kế và xây dựng TT tư vấn thiết kế điện Xí nghiệp xây lắp điện Xí nghiệp sửa chữa xây lắp điện Xí nghiệp xây lắp công nghiệp Giám đốc Phó Giám đốc P. Tổ chức – Hành chính P. Tài chính – Kế toán P. Kế hoạch - Đầu tư Văn phòng đại diện tại TP.HCM P. Kinh doanh – Vật tư 1. Ban Giám đốc công ty Chức năng, nhiệm vụ: - Điều hành sản xuất kinh doanh của công ty theo nội quy, quy chế, nghị quyết được ban hành trong công ty và các quy định của pháp luật. - Báo cáo với ban lãnh đạo của Tổng công ty về hoạt động của công ty. 2. Các phòng ban chức năng Các phòng ban của công ty gồm có: Phòng kế hoạch - đầu tư, phòng kinh doanh – vật tư, phòng kế toán, phòng tổ chức – hành chính. Các phòng ban này có nhiệm vụ: tham mưu, giúp ban lãnh đạo công ty điều hành, kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh và các mặt công tác khác của công ty đảm bảo đúng luật và hiệu quả. Đứng đầu các phòng ban là các Trưởng phòng, Phó phòng chịu trách nhiệm về hoạt động và kết quả công tác của phòng do mình phụ trách, chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc công ty. 2.1. Phòng Kế hoạch - Đầu tư Chức năng, nhiệm vụ: - Quản lý kế hoạch toàn công ty - Điều độ sản xuất toàn công ty - Giám sát, quản lý chất lượng các công trình xây lắp của công ty và các đơn vị thành viên. - Làm công tác thị trường: Tìm kiếm khách hàng, marketing, làm các hồ sơ dự thầu các công trình xây lắp của công ty. 2.2. Phòng Kinh doanh – Vật tư Chức năng, nhiệm vụ: - Kinh doanh thương mại các vật tư thiết bị điện - Cấp phát vật tư cho các công trình của công ty và các công trình của xí nghiệp - Quản lý các vật tư tồn kho của công ty 2.3. Phòng Tài chính – Kế toán Chức năng, nhiệm vụ: - Đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty - Thực hiện công tác thống kê theo quy định của pháp luật và của công ty - Giám sát, kiểm tra công tác tài chính kế toán tại các đơn vị thành viên 2.4. Phòng Tổ chức – Hành chính - Quản lý nhân sự toàn công ty - Tổ chức thực hiện quy chế lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế - Thực hiện các công tác hành chính khác cho công ty 3. Các đơn vị thành viên Công ty gồm có 6 đơn vị thành viên: 1. Xí nghiệp đầu tư và xây lắp điện lực 2. Xí nghiệp sửa chữa và xây lắp cơ điện 3. Xí nghiệp xây lắp điện 4. Xí nghiệp xây lắp công nghiệp 5.Trung tâm tư vấn thiết kế điện 6. Trung tâm tư vấn thiết kế và xây dựng 7. Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh Với chức năng, nhiệm vụ của từng đơn vị thành viên như sau: 3.1. Xí nghiệp đầu tư và xây lắp điện lực: - Thi công các công trình điện: đường dây cao thế, trạm biến thế. - Thi công xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng. - Triển khai các công nghệ xử lý môi trường. - Đầu tư xây dựng nhà máy phát điện vừa và nhỏ. 3.2. Xí nghiệp sửa chữa và xây lắp cơ điện: - Đại tu các thiết bị công trình điện, cơ điện. - Sản xuất, sửa chữa các thiết bị vật tư thuộc ngành điện lực. - ứng dụng công nghệ mới vào lĩnh vực kiểm định. - Kiểm tra kỹ thuật các công trình và thử nghiệm các thiết bị điện. - Thi công các công trình điện, đường dây cao thế, trạm biến thế; thi công xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng. 3.3. Xí nghiệp xây lắp điện: - Thi công các công trình điện đường dây cao thế, trạm biến thế. - Thi công xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng. - Sản xuất, sửa chữa các thiết bị vật tư thuộc ngành điện lực. - Đại tu các thiết bị, công trình điện, cơ điện. 3.4. Xí nghiệp xây lắp công nghiệp: - Thi công các công trình điện: đường dây cao thế, trạm biến thế, các công trình viễn thông nội bộ. - Lắp đặt các trang thiết bị công nghệ cơ điện, điện lạnh, cầu thang máy, thiết bị thông tin. - Tư vấn cho khách hàng trong và ngoài nước về ngành viễn thông. - Đại tu các thiết bị máy động lực và viễn thông. 3.5. Trung tâm tư vấn thiết kế điện: - Tư vấn cho chủ đầu tư về việc lập hồ sơ dự thầu, tổ chức đấu thầu dự án điện lực trong nước và nước ngoài đầu tư tại Việt Nam. - Tư vấn về thủ tục đầu tư xây dựng, công trình điện, cơ điện và viễn thông. - Kiểm tra, thẩm định hồ sơ thiết kế, dự toán các công trình điện lực. - Nghiên cứu tiền khả thi, khả thi và lập báo cáo tiền khả thi, báo cáo khả thi các dự án điện lực. - Khảo sát, thiết kế các công trình điện lực; khảo sát, thiết kế quy hoạch các công trình điện lực. - Lập dự toán các công trình về điện lực nhóm B, C. 3.6. Trung tâm tư vấn thiết kế và xây dựng: - Lập dự án đầu tư cho khách hàng trong và ngoài nước, khảo sát xây dựng, thiết kế quy hoạch, lập tổng dự toán các công trình xây dựng. - Thẩm tra các thiết kế, dự toán, giám sát và kiểm tra chất lượng các công trình xây dựng. - Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng, kỹ thuật hạ tầng đô thị, cấp thoát nước, phòng cháy, chữa cháy, trang trí nội thất và ngoại thất các công trình xây dựng. 3.7. Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh - Tìm kiếm, thúc đẩy việc mở rộng thị trường của Công ty tại phía Nam. - Xúc tiến xây dựng các dự án hợp tác kinh tế của Công ty tại phía Nam. - Theo dõi, đôn đốc việc thực hiện các hợp đồng đã ký kết của Công ty khi triển khai tại phía Nam. Phần II. Tình hình đầu tư và hoạt động kinh doanh của công ty PIDI trong những năm qua I. Vốn và nguồn vốn của công ty Khi doanh nghiệp được thành lập tổng số vốn pháp định là 6.077.000.000 đồng. Trong đó: + Vốn cố định: 5.577.000.000 đồng + Vốn lưu động: 500.000.000 đồng Vốn dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được thực hiện từ hai nguồn: - Ngân sách nhà nước cấp - Vốn vay ngân hàng Năm 2003 cấp tiếp cho doanh nghiệp số vốn là 785.000.000 đồng Về vốn vay ngân hàng: Tính đến thời điểm T 12/2002 đã vay 7.748.819.347 đồng T 12/2003: 19.044.548.630 đồng T 12/2004: 29.344.267.166 đồng II. Nội dung đầu tư của công ty PIDI 1. Đầu tư xây dựng cơ bản: Tổng vốn ngân sách Nhà nước cấp là 3.804.998.990 đồng Vốn đầu tư xây dựng cơ bản của công ty PIDI hàng năm là: Năm 2002: 715.011.011 đồng Năm 2003: 375.781.620 đồng Năm 2004: 449.709.921 đồng Vốn này được dùng chủ yếu cho đầu tư vào máy móc, thiết bị phục vụ thi công xây lắp công trình và thí nghiệm của công ty. Đến nay thiết bị thi công và thí nghiệm ngày càng được đáp ứng đầy đủ hơn đáp ứng những đòi hỏi của công trình. Bảng 2: Danh sách thiết bị thi công và thí nghiệm của công ty STT Tên thiết bị Công suất hoặc số liệu đặc trưng Số lượng (chiếc) I Máy móc thi công 1 Xe cẩu tự hành 7 tấn 02 2 Cẩu bánh lốp ADK 10 tấn 01 3 Ô tô tải tự đổ 10 tấn 01 4 Ô tô tải IFA 7 tấn 02 5 Ô tô tải 2,5 tấn 04 6 Cần cẩu thiếu nhi 500kg 10 7 Máy trộn bê tông 250 lít 02 8 Máy trộn bê tông 500 lít 02 9 Máy đầm đùi 10 10 Máy đầm bàn (đầm cóc) 06 11 Máy bơm nước 3 m3/h 06 12 Máy hàn 15KVA 06 13 Giàn giáo cốt pha thép 300 14 Máy phá bê tông bằng khí nén 7m3/phút 04 15 Máy cắt bê tông, đường nhựa 01 16 Máy phát điện 15; 20; 5KVA 03 17 Máy mài cầm tay 10 18 Máy khoan cầm tay 30 19 Kích thuỷ lực 02 20 Bàn cắt ống 01 21 Máy khoan bàn 02 22 Máy phun sơn 02 23 Máy đột lỗ thuỷ lực 50 tấn 02 24 Kích răng 5 tấn 05 25 Máy cắt cáp thủy lực 04 26 Kìm ép cốt thuỷ lực 04 27 Giá ra cáp chuyên dụng 5 tấn 04 28 Kìm bóc lớp cách điện cách nhiệt W-325 04 29 POLY chuyên dụng 40 tấn 04 30 Chân tó 5 tấn 04 31 Đèn khò ga 10 32 Palăng xích 5 tấn 10 33 Mụp đầu cáp chuyên dụng 10 34 Giá đỡ chuyên dụng để kích kéo MBA 04 35 Máy cắt kim loại cầm tay 05 36 Tipho kéo cáp 2 tấn 05 37 Dụng cụ uốn thanh cái CYO 50B 03 38 Súng bắn DPOXY 3M 04 II Máy móc thí nghiệm 1 Máy đo điện trở đất 02 2 Máy thử cao áp AID 70 01 3 Megôm mét 2500V 01 4 Đồng hồ đo điện vạn năng 07 5 Dụng cụ kiểm tra độ võng 05 6 Cầu đo P333T 02 7 Ampe kìm 06 8 Xe sửa chữa điện 2,5 tấn 01 9 TE 20 met 01 Nguồn: Phòng Kế hoạch - Đầu tư 2. Đầu tư phát triển nguồn nhân lực Trong những năm qua doanh nghiệp đã hết sức chú trọng đến vấn đề đầu tư phát triển nguồn nhân lực như: triển khai bồi huấn và tổ chức thi nâng bậc lực lượng công nhân kỹ thuật có đủ điều kiện, đầu tư cho đào tạo: học tại chức, cao học. Các khoản đầu tư cho nguồn nhân lực: Năm 2002: 243 triệu đồng Năm 2003: 200 triệu đồng Năm 2004: 315 triệu đồng Nhờ doanh nghiệp chú trọng đến đầu tư phát triển nguồn nhân lực mà đến nay lực lượng cán bộ chuyên môn và kỹ thuật của công ty tăng lên cả về số lượng và chất lượng: Bảng 3: Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật của công ty STT Cán bộ chuyên môn và kỹ thuật theo nghề Số lượng (người) Theo thâm niên >5 năm >10 năm >15 năm I Trên đại học 1 Thạc sỹ Quản trị kinh doanh 11 3 2 6 Cộng 11 3 2 6 II Đại học 1 Kỹ sư hệ thống điện 10 5 3 2 2 Kỹ sư tự động hóa 5 1 4 3 Kỹ sư thiết bị điện 5 1 4 4 Kỹ sư kinh tế nănglượng 5 2 1 2 5 Kỹ sư kinh tế giao thông 2 2 6 Kỹ sư cơ khí 2 2 7 Kỹ sư cơ khí ô tô 2 2 8 Kỹ sư xây dựng 5 4 1 9 Kiến trúc sư 7 3 2 2 10 Kỹ sư tin học 2 2 11 Kỹ sư điện tử 2 2 12 Cử nhân Tài chính kế toán 10 6 2 2 13 Cử nhân Quản trị kinh doanh Thương mại 2 2 14 Cử nhân quản trị kinh doanh công nghiệp 3 3 15 Cử nhân Kinh tế ngoại thương 2 2 16 Cử nhân Luật 1 1 17 Cử nhân Kinh tế lao động 2 2 Cộng 67 36 21 10 III Cao đẳng và trung cấp 1 Cao đẳng hệ thống điện 10 10 2 Cao đẳng ngân hàng 2 2 3 Tin học xây dựng 1 1 4 Trung cấp xây dựng 2 2 5 Trung cấp kế toán 3 1 2 6 Trung cấp ngân hàng 3 2 1 Cộng 21 16 5 0 Nguồn: Phòng Kế hoạch - Đầu tư 3. Đầu tư ra ngoài doanh nghiệp Đối với hoạt động đầu tư, công ty đang từng bước tham gia vào lĩnh vực đầu tư kinh doanh nhà. Sau một thời gian tìm hiểu thông tin thị trường công ty đã trực tiếp đầu tư một số dự án dưới hình thức đầu tư thứ phát như đầu tư kinh doanh 60 căn hộ cao cấp tại khu nhà M3 – M4 đường Nguyễn Chí Thanh với số vốn đầu tư là 4,8 tỷ đồng. Hiện nay công ty đang tiếp tục triển khai một số dự án đầu tư khác như: 1. Đầu tư khu Đô thị mới Tứ Hiệp (Khu nhà ở di dân giải phóng mặt bằng để bán cho thuê) ở Thanh Trì với số vốn đầu tư là 80 tỷ đồng. 2. Nhà sách Hoàng Diệu, Câu lạc bộ Quân đội 14 Hoàng Diệu, Trung tâm báo chí ASEM với số vốn đầu tư là 2 tỷ đồng. 3. Toà nhà 28 tầng Làng Quốc tế Thăng Long – Tổng Công ty xây dựng Hà Nội (Đầu tư bằng phần xây lắp cơ điện để đổi lấy việc kinh doanh nhà) với số vốn đầu tư là 15 tỷ đồng. 4. Công ty tham gia góp vốn đầu tư liên doanh xây dựng Câu lạc bộ tập Gold Yên Sở ở Thanh Trì, Hà Nội. 5. Cột đo gió phục vụ triển khai công nghệ điện gió với số vốn góp là 500 triệu đồng. III. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty PIDI Công ty PIDI là một doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong lĩnh vực điện lực và hạ tầng. Hiện nay sản phẩm chủ yếu của công ty là các công trình điện, đường dây cao thế, trạm biến thế, các công trình viễn thông nội bộ, các trang thiết bị công nghệ cơ điện, điện lạnh, cầu thang máy, thiết bị thông tin…Lĩnh vực kinh doanh hạ tầng hiện đang trong giai đoạn thăm dò, tìm hiểu thị trường là chính. Về lĩnh vực xây lắp điện công ty đã đạt được những kết quả khả quan, từng bước tạo được uy tín trên thị trường qua chất lượng và tiến độ thi công các công trình, tạo được thị trường riêng và hoạt động có lãi. Điều này được thể hiện qua số hợp đồng xây lắp công ty thực hiện liên tục tăng trong vài năm qua. Bảng 4: Danh sách một số hợp đồng tiêu biểu thực hiện trong vòng 3 năm qua (2002 – 2004) STT Nội dung hợp đồng Địa điểm thi công Giá trị thực hiện (đồng) Năm 2002 1 TBA và máy phát điện dự phòng Nhà khách QP – Tây Hồ – Quảng An Hà Nội 1.902.701 2 Cải tạo TBA Hội trường Ba Đình Hà Nội 2.234.540 3 Kiểm tra không phá huỷ Phú Mỹ III 700MW CCPP Vũng Tàu 1.076.200 4 Xây lắp TBA nhà ở khu chung cư 5 tầng số 9 – Láng Hạ và tuyến cáp hạ thế cấp điện cho khu 5 tầng Hà Nội 1.198.515 5 Hệ thống điện mạng ngoài sở chỉ huy Bộ Quốc Phòng Hà Nội 9.570.420 6 Cung cấp VTTB & xây lắp hệ thống điện khu dân cư lấn biển Vựng Đâng TP Hạ Long-QN 12.000.000 7 Xây dựng 02 TBA & hệ thống điện hạ thế khu chung cư K300 – TP HCM TP HCM 4.271.051 8 Chống quá tải & xoá bán tổng sau TBA Thanh Miện – Hải Dương Hải Dương 1.581.067 9 Thi công hệ thống điện mạng ngoài dự án Rada cảnh giới biển tầm xa Hải Phòng, Phú Yên 6.703.529 10 Cung cấp, lắp đặt TBA & máy phát điện Hà Nội 1.657.773 11 Cải tạo nâng cấp hệ thống điện xã Cổ Bị, huyện Gia Lâm Hà Nội 1.650.940 12 Thi công 2 TBA Tùng ảnh 7, 8 - Xây lắp đường dây 22KV: 2.227 - Lắp đặt MBA 75 – 160 KVA: 05 máy Thái Nguyên 1.000.000 13 Cung cấp lắp đặt TBA, đường điện cao thế, điện chiếu sáng đồng bộ thuộc dự án đầu tư dây chuyền kéo sợi – Công ty Đay Trà Lý Thái Bình 3.773.686 14 Xây lắp, cung cấp thiết bị cho TBA và đường dây – Nhà máy gia công sản phẩm sau kính Thị xã Bắc Ninh – Bắc Ninh 1.177.786 15 Xây lắp, cung cấp thiết bị và dây cáp cho TBA thuộc dự án Nhà máy Kinh các kính tấm kéo ngang Thị xã Bắc Ninh – Bắc Ninh 2.028.732 16 Xây lắp phần trung hạ thế và công tơ tại cụm xã Mai Sơn, Khánh Thiện – Huyện Yên Lục tỉnh Yên Bái Huyện Lục Yên – tỉnh Yên Bái 2.848.878 17 Xây lắp phần trung hạ thế và công tơ tại xã Hoa Thám, Hồng Phong – Huyện Bình Gia – tỉnh Lạng Sơn Huyện Bình Gia – Lạng Sơn 3.232.912 Năm 2003 1 Giao nhận thầu xây lắp công trình và mua sắm VTTB gói thầu số 9: Hệ thống cấp điện khu B – Khu đô thị đền Lừ II Hà Nội 2.826.680 2 Thi công đường cáp ngầm 24KV và TBA TX: 2x1600 KVA cấp điện cho khu Chung cư M3 và M4 Thành Công Hà Nội 2.040.536 3 Hạ ngầm DDK Lộ 681-683-E3 đoạn qua cụm Tiểu thủ công nghiệp – Quận Hai Bà Trưng Hà Nội 2.051.635 4 Lắp đặt cáp ngầm trung thế, tủ điện, TBA khô - Khu A thuộc hạng mục điện hạ tầng Hà Nội 33.959.381 5 Cung cấp và lắp đặt TBA 2x2000KVA Trung tâm thương mại Hàng hải Quốc tế Hà Nội 5.604.811 6 Hệ thống điện, chiếu sáng khu A1- Công viên Yên Sở Hà Nội 5.511.886 7 Thi công hệ thống chiếu sáng đường Hạ Long – từ tỉnh Đoàn đến phà Bãi Cháy – TP Hạ Long – Quảng Ninh TP Hạ Long –Q. Ninh 1.538.000 8 Cung cấp vật tư, thiết bị và TCXL tuyến cáp ngầm 24KV và TBA thi công – khu đô thị Cổ Nhuế – Từ Liêm – Hà Nội Hà Nội 1.300.928 9 Cung cấp vật tư, thiết bị và TCXL tuyến cao thế và hệ thống phân phối điện khu đô thị mới Cao Xanh – Hà Khánh – Q. Ninh Quảng Ninh 22.443.616 10 Thi công xây lắp hệ thống điện ngoài nhà cho TT chăm sóc sức khoẻ bưu điện khu vực phía bắc tại ngõ 11 – Lê Trọng Tấn Hà Nội 1.624.159 11 Cung cấp và lắp đặt hệ thống điện Nhà máy Nhuộm Yên Mỹ và Phụ lục hợp đồng Hưng Yên 5.155.291 12 Xây lắp TBA văn Quán – Hà Tây Hà Tây 1.312.569 13 Cải tạo đường dây trên không 15KV TBA Sơn Trà và hạ ngầm đường cao thế chóp Chài A Đà Nẵng, Phú Yên 1.905.365 14 Hệ thống điện sân bay Đông Tác 2.500.000 15 Hệ thống chiếu sáng giai đoạn I khu dân cư Long Thọ – Phước Anh - Đồng Nai Đồng Nai 6.410.059 16 Hệ thống điện và TBA nhà máy Z137 – Công ty đóng tàu Hồng Hà 2.032.202 17 Hệ thống điện chiếu sáng Nghĩa Đô - Dịch Vọng – Cầu Giấy Hà Nội 3.605.000 18 Trạm biến áp 560KVA cấp điện cho dự án nuôi cá trình xuất khẩu Vĩnh Phúc 1.473.769 19 Cung cấp, lắp đặt TBA 250KVA phòng khám TW5 – 34 Hoàng Diệu Hà Nội 1.121.345 20 XDHTKT văn phòng đấu giá quyền sử dụng đất – 1 ha sau phủ Tây Hồ Hà Nội 1.679.000 21 XD TBA và lưới điện hạ thế tại khu Đô thị mới Yên Hoà - Hà Nội Hà Nội 5.187.900 22 Cải tạo và nâng cấp lưới điện xã Vạn Phúc – Thanh Trì - Hà Nội Hà Nội 3.192.290 23 Cung cấp và lắp đặt máy phát điện dự phòng và máy bơm nước Hà Nội 1.860.700 24 Cung cấp và lắp đặt điện động lực cho Công ty VL chịu lửa và khai thác đất sét Trúc Thôn 2.075.189 25 Cung cấp thiết bị và xây lắp TBA TT kỹ thuật rau quả Hà Nội Hà Nội 1.545.695 26 CC thiết bị và thi công xây lắp tuyến cao thế, TBA và hạ thế – công ty UGINOX Hà Nội 1.158.362 27 Xây dựng TBA cho công ty Dệt kim Đông Xuân Hà Nội 1.883.369 28 Cung cấp và lắp đặt TBA 2x630 KVA thuộc Viện mắt Trung ương Hà Nội 1.075.969 29 Giao nhận thầu xây lắp cơ điện: Công trình cao ốcvăn phòng và căn hộ cao cấp INDOCHINA PARK TOWER Hà Nội 9.776.830 30 Thi công xây lắp nội thất – cơ điện – thông gió công trình: chung cư A3 – làng quốc tế Thăng Long của Cty Đông dương Hà Nội 2.800.000 Năm 2004 1 Hệ thống điện (tuyến cáp ngầm trung thế) trạm phân phối trung tâm, mạch vòng 1 và các TBA thuộc công trình HTKT khu A/sở chỉ huy – CQBQP (DA5/678) Hà Nội 6.784.291 2 Hệ thống điện mạng ngoài TT huấn luyện thi đấu TDTT Công an Nhân dân Hà Nội 7.604.649 3 XD TBA 22KV nhà máy kẽm điện phân Thái Nguyên (Gói thầu 07) Thái Nguyên 4.457.904 4 Cung cấp vật tư và XL 02 TBA cho DA xử lý nước thải Kim Liên Hà Nội 1.727.000 5 Cải tạo nâng cấp tín hiệu 5 Ga – Khôi phục đường sắt Lạng Sơn - Đồng Đăng Biên giới Lạng Sơn 1.009.179 Nguồn: Phòng Kế hoạch - Đầu tư Bảng 5: Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 3 năm qua của công ty (2002 – 2004) STT Chỉ tiêu ĐVT Giá trị Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004 1 Giá trị hợp đồng Tỷ đồng 134 151,6 165,4 2 Giá trị sản lượng Tỷ đồng 107, 7 123,4 155,3 3 Doanh thu Tỷ đồng 63,4 104,7 131,6 4 Thu nhập trước thuế Triệu đồng 247 901 1.137 5 Thuế thu nhập doanh nghiệp Triệu đồng 75 228,4 1.480 6 Phí quản lý Tổng Công ty Triệu đồng 400 500 700 7 Khấu hao TSCĐ Triệu đồng 351 451 501 8 Thu nhập bình quân người/tháng Triệu đồng 1,1 1,269 1,403 9 Trang bị TSCĐ Triệu đồng 335,5 989,6 710 10 Chi phí cho đào tạo Triệu đồng 243 200 315 Nguồn: Phòng Kế hoạch - Đầu tư * Những thuận lợi và khó khăn của Công ty Thuận lợi: Công ty tạo cơ chế chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các đơn vị thành viên, đây là cơ sở giúp Công ty vừa chủ động trong điều hành sản xuất kinh doanh, vừa chú trọng tới việc nâng cao chất lượng quản lý. Công ty đã tạo được uy tín trên thị trường qua chất lượng và tiến độ thi công các công trình trong những năm qua, vì vậy công tác thị trường của Công ty và các Xí nghiệp thành viên có nhiều thuận lợi. Các đơn vị thành viên với định hướng thị trường, định hướng ngành nghề đã từng bước tạo dựng được thị trường riêng và hoạt động có lãi. Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty tiếp tục được kiện toàn và ổn định với 6 đơn vị thành viên. Đội ngũ cán bộ công nhân viên Công ty phần lớn là trẻ đã qua đào tạo cơ bản, nhiệt tình với công việc chuyên môn, đoàn kết trong sản xuất và sinh hoạt. Công ty luôn chú trọng tới việc chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động nên phần lớn lao động trong Công ty yên tâm công tác, có ý thức gắn bó lâu dài với công ty. Khó khăn: Bên cạnh những yếu tố thuận lợi trên, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty gặp phải không ít những khó khăn, cụ thể là: Yếu tố khách quan: Giá cả vật tư biến động ảnh hưởng tới tiến độ triển khai và hiệu quả kinh tế các hợp đồng đã ký kết. Việc giá cả tăng cao cũng làm công tác thị trường của công ty bị gián đoạn. Tỷ giá ngoại tệ giữa đồng Việt Nam với các đồng ngoại tệ mạnh: USD, EUR và tỷ giá giữa các đồng ngoại tệ này thay đổi làm ảnh hưởng tới hiệu quả kinh doanh thương mại và xây lắp của Công ty. Yếu tố chủ quan: Việc chuyển trụ sở cơ quan công ty và một số đơn vị thành viên trong năm 2004 làm ảnh hưởng không ít tới hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty. Do hạn chế về vốn, phải vay ngân hàng nhiều nên hiệu quả kinh doanh còn thấp, tính chủ động trong sản xuất kinh doanh chưa cao. Các trang thiết bị thi công, cơ sở vật chất chưa được đầu tư nhiều vì vậy năng lực thi công các công trình lớn còn hạn chế, phải thuê thiết bị bên ngoài nhiều nên thiếu sự chủ động. Đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, cán bộ chỉ huy thi công có kinh nghiệp còn mỏng. Lực lượng công nhân lành nghề chưa nhiều. lĩnh vực đầu tư là lĩnh vực công ty mới tham gia và nằm trong kế hoạch phát triển lâu dài của công ty. Do yêu cầu thị trường này đòi hỏi cao về vốn, con người và kinh nghiệm, nên trước mắt công ty mới tham gia đầu tư thứ phát, chủ yếu là tham gia để tạo dựng thương hiệu và học hỏi kinh nghiệm. Dựa vào tình hình sản xuất kinh doanh trong những năm qua và qua việc phân tích những khó khăn, thuận lợi trong năm 2004 Công ty đưa ra kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2005 như sau: Các chỉ tiêu kế hoạch cụ thể: - Giá trị sản lượng : 168,02 tỷ đồng - Doanh thu : 145,0 tỷ đồng - Khấu hao TSCĐ : 551 triệu đồng - Nộp ngân sách Nhà nước : 1,382 tỷ đồng - Nộp phí quản lý TCT : 750 triệu đồng - Lãi trước thuế : 1,25 tỷ đồng - Tổng số lao động : 350 người - Thu nhập bình quân : 1.500.000đ/người/tháng Với phương châm “chuẩn mực – gắn kết – bền vững”, với việc hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2004 và việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2005 trên những định hướng và cơ sở rõ ràng, toàn thể cán bộ công nhân viên Công ty Đầu tư phát triển Điện lực và Hạ tầng quyết tâm vượt mọi khó khăn để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2005, giữ vững các ngành nghề truyền thống, từng bước phát triển vững chắc các ngành nghề mới. Phần III. Hoạt động đấu thầu tại công ty PIDI Các hợp đồng công ty thực hiện chủ yếu được ký thông qua hoạt động đấu thầu. Sau khi trúng thầu, công ty sẽ thương thảo và ký hợp đồng với bên chủ đầu tư và sau đó lập kế hoạch cụ thể về tiến độ thi công, phương án thi công. Khi công trình hoàn thành sẽ tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư và thanh quyết toán công trình. I. Các bước thực hiện đấu thầu tại công ty PIDI - Bắt đầu từ thông báo mời thầu của chủ đầu tư, Công ty xem xét và mua hồ sơ mời thầu. - Phòng Kế hoạch - Đầu tư nghiên cứu hồ sơ dự thầu theo các mặt sau: + Điều tra môi trường đấu thầu: điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội của dự án sẽ ảnh hưởng đến phương án thi công và giá thành công trình. + Vị trí địa lý, địa hình, địa chất, giao thông vận tải, thông tin liên lạc + Tính chất, quy mô, phạm vi đấu thầu, tính phức tạp về kỹ thuật của công trình, yêu cầu về tiến độ, thời hạn hoàn thành công trình, hạng mục công trình + Xem xét về nguồn vốn, phương thức thanh toán, uy tín, năng lực của chủ đầu tư - Sau đó phòng kế hoạch - đầu tư trình bản báo cáo lên ban lãnh đạo công ty xem xét, quyết định tham gia hay không. Nếu tham gia thì phòng Kế hoạch - Đầu tư sẽ tiến hành lập hồ sơ dự thầu. Hồ sơ dự thầu sẽ được chia cho nhóm chuyên môn đã được phân công tiến hành chuẩn bị dưới sự điều hành chung của lãnh đạo phòng Kế hoạch - Đầu tư. Gồm 4 nhóm chuyên môn sau: 1. Nhóm làm phần căn cứ pháp lý và năng lực của nhà thầu 2. Nhóm làm phần kỹ thuật 3. Nhóm làm giá 4. Nhóm lập phương án thi công Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ dự thầu sẽ được trình cấp lãnh đạo xem xét. - Sau khi được lãnh đạo thông qua hồ sơ dự thầu được đóng dấu, niêm phong và sẽ nộp cho đơn vị mời thầu theo tiến độ của hồ sơ mời thầu. Nếu trúng thầu, Lãnh đạo cùng phòng Kế hoạch - Đầu tư tiến hành thương thảo và ký hợp đồng trên cơ sở hồ sơ mời thầu. II. Các công trình Công ty đã thực hiện thành công thông qua hoạt động đấu thầu trong 3 năm qua (2002 – 2004) Bảng 6: Các công trình công ty thắng thầu trong 3 n