Chuyên đề Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý và sử dụng máy thiết bị công trình của công ty cổ phần xây dựng số 3-Vinaconex 3

sở:249- Đường Hoàng Quốc Việt -Quận Cầu Giấy -Hà Nội -Tel:04 8361756 -04 7560332-04 7560333 -05 7567908 -Fax:04 7560333 -E-mail: vinaconex3@hn.vnn.vn -Người đại diện: Ông Nguyễn Văn Chế -Giám đốc *Quyết định thành lập: Quyết định chuyển doanh nghiệp nhà nước Công ty xây dựng 3-VINACONEX 3 thành doanh nghiệp cổ phần Công ty Cổ phần xây dựng số 3 tên gọi tắt là VINACONEX 3.Số 1049 Q Đ/BXD ngay 07 tháng 8 năm 2002 của Bộ Xây Dựng.Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty cổ Phần số 3 0103001380 thuộc Tổng công ty Xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam VINACONEX Quyết định số 1208/Q Đ-BXD ngày 25/9/2002 của Bộ trưởng Bộ xây dựng công nhận xếp hạng Công ty cổ phần xây dựng số 3 là Doanh nghiệp hạng I từ ngày 01/7/2002 *Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Đơnvị:VNĐ Danh mục Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1.Tổng tài sản có 169.695.291.197 297.018.404.862 423.720.788.673 2.Tài sản có lưu động 141.822.161.101 260.557.591.196 293.437.005.770 3.Tổng số tài sản nợ 169.695.291.197 297.018.404.862 406.470.606.404 4.Tài sản nợ lưư động 162.213.755.219 285.142.487.511 395.870.837.404 5.Lợi nhuận trước thuế 2.596.624.940 4.324.930.793 6.326.259.853 6.Lợi nhuận sau thuế 1.765.704.940 3.113.950.171 4.554.906.853 7.Doanh thu 103.864.998.787 125.151.482.683 137.802.390.314 Trong những năm qua công ty luôn luôn nổ lực phấn đấu để xứng đáng là một công ty hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng,với phương châm đa dạng hóa sản phẩm và dịch vụ công ty đã trở thành một tập đoàn kinh tế mạnh của đất nước.Với tốc độ tăng trưởng nhanh từ 20-25% trong những năm vừa qua,tổng giá trị cũng như doanh thu và các khoản phải nộp cho ngân sách nhà nước luôn tăng, đời sống của cán bộ công nhan viên ngày càng ổn định. Nguồn tài chính là một nhân tố quan trọng đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, từ việc mua sắm máy móc thiết bị, tài sản cố định, vật liệu cho sản xuất kinh doanh đến khi tạo ra sản phẩm theo lĩnh vực sản xuất kinh doanh của mình. Công ty là đơn vị thuộc loại hình sở hữu vốn của nhà nước, hình thức hoạt động kinh doanh độc lập tự chủ, tự hạch toán trang trải và làm nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước, cho nên nguồn lực tài chính của công ty ảnh hưởng lớn đến việc đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, tài sản cố định, công ty đã không ngừng tăng cường công tác tài chính theo đúng chế độ quy định của nhà nước. Đây là sự đòi hỏi thường xuyên liên tục trong suốt quá trình sản xuất kinh doanh hiện nay. Vấn đề vốn để đầu tư cho máy móc thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh ở công ty luôn là vấn đề lớn, nó đảm bảo yêu cầu kinh doanh đặt ra. 2.2. NHỮNG ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT CÓ ẢNH HƯỞNG TỚI HIỆU QUẢ SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 3. 2.2.1. Đặc điểm về nhiệm vụ, quyền hạn và thị trường kinh doanh của Công ty Các ngành nghề kinh doanh chính: -Nhận thầu xây lắp các công trình dân dụng,công nghiệp,bưu điện,các công trình thủy lợi,giao thông đường bộ các cấp,sân bay,bến cảgn,cầu cống.các công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị và khu công nghiệp, các công trình đường dây và trạm biến thế đến 110 KV,thi công xây lắp nền móng,xữ lý nền đất yếu,các công trình xây dựng cấp thoát nước,lắp đăt dường ống công nghệ và áp lực, điện lạnh,trang trí nội thất,gia công lắp đặt khung nhôm kính các loại. -Xây dựng và kinh doanh nhà cho thuê văn phòng,kinh doanh bất động.khách sạn du lịch -Lắp đặt các cấu kiện bê tông ,kết cấu thép,các hệ thông kỹ thuật công trình,các loại máy móc thiết bị(thang máy, điêhòa,thông gió,phòng cháy,chữa cháy,cấp thoát nước) -Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng:gạch,ngói,cát,đá,sỏi,xi măng,tấm lợp,gỗ..dùng trong xây dựng ,sản xuất kinh doanh đồ gỗ,hàng tiêu dùng. -Tư vấn đầu tư xây dụng,thực hiên các dự án đầu t ư. -Dịch vụ cho thuê,bảo dưỡng xe máy,kinh doanh thiết bị xây dựng -Xuất khẩu lao dộng,xuất khẩu xây dựng -Kinh doanh xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ,hàng nông lâm thủy sản,hang ti u dùng. -Kinh doanh các ng nh nghề khác trong phạm vi dăng ký và phù hợp với quy định của pháp luật Việc tạo ra một sản phẩm trong ngành xây dựng nói chung và ngành tư vấn thiết kế xây dựng nói riêng mang tính chất đặc thù không giống với bất kỳ ngành sản xuất nào. các công trình mà công ty đã thực hiên thiết kế, giám sát là những công trình quan trọng, thực hiện thời gian dài, vốn đầu tư lớn cho nên đòi hỏi sự tập trung cao độ các yêu cầu về tiêu chuẩn chất lượng. điều này đòi hỏi công tác tổ chức, bó trí, điều động máy móc thiết bị kiểm tra thăm dò chất lượng công trình phải được thực hiện một cách hợp lý, có hiệu quả. Nó ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị cũng như hiệu quả kinh doanh của công ty. Trong những năm qua, thị trường của công ty không ngừng mở rộng. đó là thị trường của các công trình xây dựng dân dụng, công nghịêp và kiến trúc đô thị trong cả nước. Do đó đòi hỏi công ty phải có một lượng vốn lớn đồng thời đội ngũ kỹ thuật viên phải có trình đổ cao để có thể vận hành máy móc thiết bị một cách có hiệu quả nhất mà không làm ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Cho đến nay công ty đã đảm nhận tư vấn, khảo sát thiết kế nhiều công trình trọng điểm . - Một số công trình đã hoàn thành : Công ty cổ phần xây dựng số 3 - VINACONEX 3 là thành viên thuộc Tổng công ty XNKXD Việt Nam - VINACONEX, được Nhà nước cho phép xây dựng các công trình Thể thao văn hoá, bể bơi, các công trình công nghiệp - dân dụng - đường bộ - đường dây và trạm biến áp điện - các công trình thủy lợi, các công trình kỹ thuật hạ tầng, đầu tư xây dựng, kinh doanh nhà ở... Trong thời gian qua, Công ty cổ phần xây dựng số 3 đã thi công rất nhiều công trình trọng điểm có qui mô nhỏ - vừa đến lớn, trong tất cả các lĩnh vực.Trước hết phải nói đến lĩnh vực chuyên ngành xây dựng mà Công ty có rất nhiều thế mạnh trên phạm vi cả nước và nước ngoài điển hình là các công trình: Các công trình bệnh viện như: Bệnh viện đa khoa Xanh Pôn Hà Nội; Bệnh viện Bạch Mai Hà Nội; Bệnh viện Thái Bình; Bệnh viện đa khoa Hà Tây; Bệnh viện đa khoa Bình Định; Bệnh viện phụ sản Thái Nguyên; Nhà khám sức khoẻ bệnh nhân trung cao cấp Bệnh viện đa khoa Bình Định; Phòng khám sức khoẻ cán bộ Thành phố Hà Nội – Bệnh viện Xanh Pôn; bệnh viện tỉnh Hải Dương... Trụ sở và nhà ở như: Trụ sở Hội Nhà báo 59 - Lý Thái Tổ - Hà Nội; Nội thất Trụ sở Ngân hàng Trung ương 49 - Lý Thái Tổ - Hà Nội; Nội ngoại thất nhôm kính Pháp, kính Tây Ban Nha Nhà 8 tầng - 334 Bà Triệu; Nhà B7 Giảng Võ - Hà Nội; Chợ Rồng - Nam Định; Khách sạn GUOMAN - 83 Lý Thường Kiệt; Trụ sở Sở Khoa học công nghệ và môi trường Hà Giang; Trụ sở UBND Thành phố Thái Bình; Trụ sở 8 tầng Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng, Trụ sở 8 tầng tại đường Hoàng Quốc Việt của Công ty Đông Đô - Bộ Quốc phòng; Viện nghiên cứu Thanh niên Trung ương đoàn - Hà Nội; Đại sứ quán úc Hà Nội; Trụ sở điều hành Tổng công ty VINACONEX Hà Nội; Viện bảo tàng thế hệ trẻ VN - TƯ đoàn Hà Nội; Khách sạn GREEN HOTEL Cửa Lò; Trụ sở Y tế Thái Nguyên; Kho bạc nhà nước Tỉnh Bình Định; Nâng cấp cải tạo Bưu Điện Thành phố Hà Nội 75 - Đinh Tiên Hoàng; Nhà làm việc kiêm kho tiền chi nhánh Ngân hàng NN& PTNT Bình Định; Khách sạn Bạch Đằng tỉnh Hải Dương; Tổ hợp văn phòng và khách sạn số 9 Đào Duy Anh vv... -Chúng tôi cũng đã và đang tham gia xây dựng các công trình công nghiệp, như : Nhà máy xi-măng Hà Giang; Nhà máy sản xuất hệ thống viễn thông VINECO Hà Nội; Nhà máy chế biến hạt giống Thái Bình; Nhà máy may IVORY Thái Bình; Xưởng gia công và chế biến giấy Tissue Cầu Đuống; Nhà điều hành Tổng đài khu vực phía nam Hà Nội; Nhà máy sản xuất phân vi sinh Cầu Diễn, nhà máy tôn mạ màu Thái Bình... -Các công trình hạ tầng có quy mô lớn: đã được Công ty thực hiện như: Cụm các trường Đại học Xây dựng - Bách khoa - Kinh tế quốc dân, Đại học Mỏ - Địa chất Hà Nội, Phòng đọc thư viện trường chính trị Thái Bình, Trường PTCS Hồng Kỳ Sóc Sơn - Hà Nội, Hội trường ĐH Ngoại Ngữ - Hà Nội. Các công trình hạ tầng về nước: Nhà máy nước thị trấn Gia Lâm với công suất 30,000m3/ngày và dung tích 6000m3, Tuyến ống truyền dẫn F 800 Cáo Đỉnh - Nghĩa Đô, Nhà máy nước thị xã Hà Đông, Nhà máy nước Cáo Đỉnh, Nhà máy nước Nam Dư, Trạm bơm Tân Chi – Bắc Ninh, hệ thống cấp nước sạch xã Thịnh Liệt huyện Thanh Trì - Hà Nội,Đường dây 35 KV, đường dây hạ thế và trạm biến áp ven đường 14 Đồ Sơn – Hải Phòng, đường dây hạ thế và trạm biến áp khu công nghiệp Phù Long – Cát Hải – Hải Phòng ...v.v. -Các công trình thể thao văn hoá, bể bơi như:: Nhà thi đấu thể thao Thái Nguyên; Nhà luyện tập thi đấu thể thao Công ty giấy Bãi Bằng; Nhà văn hoá đa năng trung ương đoàn Hà Nội; Nhà thi đấu thể thao Thanh Hoá; Nhà thi đấu thể thao Phú Thọ, tỉnh Phú Thọ công trình phục vụ SEAGAME 22, Bể bơi Thanh Xuân - Trung ương Đoàn Hà Nội; Bể bơi Công đoàn Công ty giấy Bãi Bằng - Phú Thọ; Bể bơi Tỉnh Hoà Bình, sân vận động tỉnh Phú Thọ...vv Trong lĩnh vực thi công các công trình đường giao thông : một số tuyến đường chính đã được chúng tôi thực hiện là: Đường Xuân Hoà Đại Lải - Vĩnh Phúc; Đường quốc lộ 14 Đắc Lắc - Buôn Mê Thuột, đường Khe Gồi - Ninh Bình, Đường quốc lộ 32, Đường Lê Phụng Hiểu - Bắc Ninh, Đường Vũ Yểng - ấm Thượng, Đường trục chính nông trường Đồng Giao; Đường Giao thông thị xã Sông Công -Thái Nguyên ... Trong lĩnh vực thực hiện quản lý đầu tư dự án, Công ty đã và đang thực hiện: Dự án đầu tư xây dựng khu nhà ở liền kề và chung cư 5 tầng có tầng 1 là gara, cho cán bộ công nhân viên Công ty cổ phần xây dựng số 3 tại ngõ 249 – Hoàng Quốc Việt – Cầu Giấy – Hà Nội, hoàn thành năm 2001. Khu nhà ở và cho thuê tại phường Dịch Vọng – Cầu Giấy – Hà Nội có tổng mức vốn đầu tư trên102 tỷ đồng trên diện tích 16.200 m2 khởi công xây dựng tháng 10 năm 2003. Dự án đầu tư xây dựng chợ Bo Tỉnh Thái Bình theo hình thức B.O.T với tổng số vốn đầu tư 27 tỷ đồng bao gồm 500 kiốt để kinh doanh và hệ thống hạ tầng đồng bộ. Dự án đầu tư xây dựng khu đô thị và nhà ở, văn phòng, khách sạn tại thành phố Yên Bái với mức vốn đầu tư 86 tỷ đồng trên diện tích 56.224. Dự án đầu tư xây dựng khu đô thị mới Trần Hưng Đạo thị xã Thái Bình với tổng mức vốn đầu tư trên 124 tỷ đồng trên diện tích 48.245 m2 . Dự án đầu tư xây dựng Nhà máy sản xuất vật liệu xây dựng – VINACONEX 3 tại thị trấn Phổ Yên Thái Nguyên với công suất 50 triệu viên/năm với tổng vốn đầu tư trên 32 tỷ đồng trên diện tích 180.000 m2. Dựa án đầu tư xây dựng khu liên hiệp sản xuất công nghiệp VINACONEX 3 – Quang Minh Vĩnh Phúc, với tổng vốn đầu tư là 150 tỷ đồng trên diện tích 50.000 m2. Dự án đầu tư khu đô thị Trung Văn – Từ Liêm – Hà Nội với tổng vốn đầu tư là 378 tỷ đồng trên diện tích 158.500 m2. Dự án đầu tư theo hình thức B.O.T chợ Phương Lâm – Hoà bình với tổng mức đầu tư là 30.5 tỷ đồng. Ngoài ra còn đang triển khai nhiều dự án đầu tư mở rộng sản xuất, đầu tư các khu đô thị mới như: nhà xưởng sửa chữa thiết bị xây dựng, sản xuất đồ gỗ tại Bích Hoà - Hà Tây, Dự án án đầu tư xây dựng khu đô thị tại phường Phan Đình Phùng Thành Phố Thái Nguyên...vv. Công ty với đội ngũ cán bộ lãnh đạo, kỹ sư, kỹ thuật có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao và đội ngũ công nhân lành nghề, hầu hết được đào tạo chính quy và trưởng thành từ trong thực tế xây dựng công trình. Chúng tôi có hệ thống thiết bị xe, máy thi công đầy đủ, hiện đại và luôn được sự hỗ trợ kịp thời của Tổng công ty VINACONEX khi cần thiết. Tất cả những yếu tố đó đã tạo nên sức mạnh tổng hợp cho Công ty. Chúng tôi có thể đáp ứng nhu cầu cao về kỹ thuật, mỹ thuật và tiến độ của các công trình với giá cả hợp lý nhất và làm hài lòng các Quí chủ đầu tư... Thị trường là yếu tố sống còn quyết định sự phát triển của công ty nói chung và công tác quản lý để nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị nói riêng. Công ty định hướng cho mình cần chuẩn bị năng lực về kinh tế - kỹ thuật để thâm nhập vào thị trường mà công ty đã lựa chọn, có chiến lược để tiếp cận với các chủ đầu tư để đặt quan hệ hợp tác và duy trì thị trường của công ty đã có. 2.2.2 Đặc điểm về cơ cấu và tổ chức của công ty: s¬ ®å tæ chøc C«ng ty cæ phÇn x©y dùng sè 3 vinaconex 3 ®¹i héi ®ång cæ ®«ng chñ tÞch h®qt h®qt gi¸m ®èc ban kiÓm so¸t c¸c phã gi¸m ®èc kÕ to¸n tr­ëng Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch Phòng kinh doanh Phòng tài chính Ban quản lý vật tư Nhà máy VLXD Vinaconex 3 Các chi nh ánh Phú Thọ Th ái Nguyên Xưỡng Bê Tông Thái Bình Sở XD số 1 Sở XD số… Các ban quản lý C«ng tr×nh trùc thuéc Có thể khái quát chức năng nhiệm vụ, nhiệm vụ chủ yếu của các cấp phòng ban trong công ty như sau: aGiám đốc công ty: giữ vai trò chủ đạo của công ty, là người có thẩm quyền cao nhất trong công ty, có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động kinh doanh, quyết định các phương án đầu tư mở rộng sản suất kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước công ty và trước pháp luật. bPhó giám đốc: giữ vai trò quản lý điều hành, là người đưa ra các phương án, chiếm lược kinh doanh cho doanh nghiệp, tiếp nhận những phương án chiến lược về kinh doanh của nhân, đồng thời còn nghiên các chiến lược nhằm mở rộng thị trường xây dựng của doanh nghịêp. cPhòng kinh doanh: gồm 11 người có nhiệm vụ xây dựng các mục tiêu phát triển kinh doanh của công ty, tìm hiểu thị trường, phát hiện những nhu cầu về tư vấn xây dựng, hướng dẫn làm thủ tục và ký kết hợp đồng kinh tế, thay mặt công ty kiểm tra chất lượng tiến độ và chất lượng thực hiện hợp đồng kinh tế, nắm được trình độ khả năng của các đơn vị bạn, đánh giá được các thế mạnh của công ty để đề xuất các biện pháp, sách lược và chiến lược trong các hợp đồng kinh tế chất xám của công ty. Nhi ệm v ụ: -Nghiên cứu .tiếp thị thị trường về nhà ở,nhà cho thuê, đất dự án dể tìm kiếm cơ hội kinh doanh -Chủ trì các dự án kinh doanh nhà đất -Quan hệ để trực tiếp hoặc hướng dẫn giải quyết các thủ tục pháp lý về mặt đất đai thực hiện các dự án kinh doanh -Tìm kiếm thị trường kinh doanh phối hợp với các đơn vị để liên doanh,liên kết đầu tư kinh doanh bất động sản -Thực hiện các dự án khả thi đã được phê duyệt theo đúng các quy định của nhà nước d,Phòng kế toán - tài chính: có trách nhiệm quản lý tài chính và các nguần theo đúng chế độ của nhà nước đảm bảo đảm bảo cung ứng cho các hoạt động tư vấn, thiết kế, mua sắm vật tư thiết bị phục vụ các công trình theo kế hoạch đã vạch ra. Phòng có trách nhiệm thu hồi vốn đối với các công trình mà công ty đã tham gia thi công và đã thực hiện xong các thủ tục thanh toán. Nhiệm vụ: -Lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn dài hạn hàng năm về các chỉ tiêu tài chính phù hợp với các chiến lược và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh theo từng thời kỳ của công ty. -Quản lý và sử dụng vốn có hiệu qủa các nguồn vốn theo chế độ hiện hành của nhà nước,thực hiện chế độ phân phối cho hoạt động sản xuất kinh doanh và phân phối kết quả sản xuất kinh doanh -Tổ chức công tác hạch toán kế toán sản xuất kinh doanh,hạch toán các dự án đầu tư của công ty,trực tiếp hạch toán kế toán các đội,chủ trì công trình,hạch toán báo sổ,tổng hợp công tác hạch toán chi phí,công tác tài chính của các đơn vị trực thuộc công ty -Kiểm tra kiểm soát,phân tích tình hình tài chính ở các đơn vị trực thuộc,chỉ đạo c ông tác kiểm soát nội bộ -Lập báo cáo tài chính,tham gia lập báo cáo thống kê tương ứng với phạm vi quản lý của cơ quan Công ty báo cáo các cơ quan nhà nước -Thực hiện nghiêm túc các khoản thu,nộp đối với ngân sách nhà nước.Các khoản công nợ phải thu,phải trả được kiểm tra,kiểm soát kịp thời,hạn chế các khoản nợ đọng dây dua kéo dài -Lập kịp thời chính xác các báo cáo tài chính Quý,6 tháng,năm theo quy định hiện hành ePhòng kế hoạch kỹ thuật:co chức năng tham mưu,giúp viẹc cho lãnh đạo công ty trong công tác Marketing,dự báo lập báo cáo kết quả,quản lý kỹ thuật và công nghệ,lập hồ sở dự án đầu tư,hồ sơ đấu thầu quản lý kỹ thuật thi công và chất luợng công trình,chất lượng sản phẩm sản xuất cong nghiệp và vật liệu xây dựng;quản lý biện pháp và quản lý tiến độ,các chương trình sản xuất công nghiệp và vật liệu xây dựng;quản lý kỹ thuật,biện pháp thi công an toàn lao động và vệ sinh lao động;hoạch định xây dựng chiến lược phát triển và tổ chức thực hiện chương trình ứng dụng công nghệ mơí kỹ thuật mới trong toàn công ty. Nhiệm vụ: -Tổ chức công tác tiếp thị,dự báo kế hoạch,lập và báo cáo kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và định kỳ;lập kế hoạch phát triển sản xuất,kế hoạch xây dựng cơ bản.Tổ chức công tác thống kê,lưu tr ữ các công việc liên quan. -Phụ trách soạn thảo các hợp đồng kinh tế,hợp đồng giao khoán cho các đội xây dựng,thanh lý hợp đồng kinh tế. -Lập dự án đầu tư,;lập hồ sơ dự thầu dự án,lập bản vẽ thi công bản vẽ hoàn công cho các dự án đàu tư,các công trình do công ty và các đơn vị đảm nhận. -Thiết kế và tham gia quản lý các biện pháp tổ chức thi công,nghiên cứu ,tập hợp đưa ra các giải pháp công nghệ mới.Chỉ đạo,hướng dẫn kịp thời công tác quản lý kỹ thuật,tiến độ và chất lượng các công trình đang thi công.Chuẩn bị,kiểm tra và trình lãnh đạo Công ty phê duyệt các biện pháp thi công,biện pháp an toàn lao đọng và Vệ sinh lao động của các công trình trọng điểm do công ty và các đơn vị tổ chức thi công,theo dõi và chỉ đạo thi công các công trình trọng điểm để đảm bảo quá trình thi công,sản xuất đạt tiến bộ,chất lượng hiệu quả -Lập hồ sơ quyết toán các công trình.Quản lý theo dõi về giá và các biến độn về định mức,giá cả,lưu trữ,cập nhật và hướng dẫn các đơn vị áp dụng các chế độ ,chính sách mới ban hành. -Chịu trách nhiệm lập và quản lý qui trình,qui phạm liên quan, đề ra biện pháp đảm bảo an toàn trong sản xuất kinh doanh,giám sát thực hiện chất lượng công trình,quản lý thiết kế thi công các đội công trình,chất lượng các sản phẩm sản xuất công nghiệp và các vật liệu xây dựng trong toàn công ty -Tham mưu cho Công ty và hỗ trợ các đơn vị sản xuất trong công tác phát triển khoa học kỹ thuật. f+ Ban Vật tư thiết bị:là bộ phận chuyên môn nghiệp vụ tham mưu giúp việc cho lãnh đạo công ty thực hiện nhiệm vụ quản lý,công cụ sản xuất,máy móc thiết bị thi công phục vụ kịp thời cho sản xuất thi cong các công trình đạt hiệu quả cao Nhi ệm v ụ: -Chịu trách nhiệm cho thuê,thuê mượn trang thiết bị thi công để đảm bảo đáp ứng được yêu cầu,sản xuất của các công trình xây dựng. - Đối chiếu với các đội trưởng,chủ nhiệm công trình và các đơn vị có liên quan để cung nhau xác nhận,việc sử dụng thiết bị thi công về số lượng và chất lượng,thiết bị vật tư,báo cáo hàng tháng làm thủ tục thanh quyết toán. -Đối chiếu thanh lý hợp đồng kinh tế thuê thiết bị trong và ngoài Công ty và các bộ phận có liên quan; -Mua sắm vật tư thiết bị phục vụ công trình theo yêu cầu của lãnh đạo công ty -Chịu trách nhiệm quản lý,bảo quản kho tàng vật tư thiết bị nhằm đảm bảo thiết bị vật tư có chất lượng tốt phục vụ thi công khi có yêu cầu của công ty -Quản lý thiết bị thi công và bảo dưỡng sữa chữa thướng xuyên, đảm bảo cho máy móc thiết bị có chất lượng tốt đáp ứng cho yêu cầu sản xuất. -Quản lý và hoàn chỉnh hồ sơ thiết bị máy móc thi công theo quy phạm của nhà nước và quy định của công ty g+Phòng Tổ chức hành chính:là phòng chuyên môn nghiệp vụ,tham mưu giúp việc cho lãnh đạothực hiện công tác cơ bản sau đây:Tổ chức cán bộ ,lao động tiền lương,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế,an toàn và vệ sinh lao động,thi đua khen thưởng kỷ luật,quân sự động viên..thực hiện công tác hành chính quản trị trong công ty. Nhiệm vụ: -Căn cứ nhiệm vụ sản xuất kinh doanh xây dựng mô hình quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm: các phòng ,ban nghiệp ụ, c ác đợn vị sản xuất trực thuộc,như đội,xưởng,công trình,chi nhánh,…. nhằm đáp ứng kịp thời cho công tác điều hành và sản xuất đặt ra. -Xác định chức năng,nhiệm vụ quyền hạn,mối quan hệ công tác,của các tổ chức trong công ty, đẻ tạo ra sự đồng bộ,trong bộ máy quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh - Đề xuất phương án bố trí sắp xếp cán bộ,công nhân và lực lượng lao động trực tiếp cho bộ máy quản lý và các đơn vị sản xuất,bảo đảm bố trí đúng người, đúng việc, đúng năng lực,sở trường nguyện vọng của người lao động. ` -Tạo nguồn nhân lực cho công ty từ khâu tuyển dụng, đào tạo,bồi dưỡng sắp xếp bó trí công tác, đến khâu cuối cùng giải quyết chính sách cho người lao động -Tạo nguồn nhân lực cho Cong ty từ khâu tuyển dụng, đào tạo,bồi dưỡng,sắp xếp bố trí công tác, đến khâu cuối cùng giải quyết chính sách cho người lao động -Quản lý trụ sở công ty,quản lý thiết bị văn phòng,phương tiện đi lại làm việc,bảo đảm cho công ty kiến trúc lôn s ạch đẹp,thiết bị vận hành tốt và an toàn -Thực hiện công tác phục vụ như:tiếp khách, ăn trưa, vệ sinh,thường tr ực,bảo vệ…nhằm tạo ra môi trưòng làm việc thông thoáng,khang trang lịch sự của công sở. Các phòng ban chức năng của công ty có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, bổ sung cho nhau và cùng tham mưu với ban giám đốc để thực hiện các hoạt động kinh doanh của công ty. Nhìn chung với cách sắp xếp cơ cấu và tổ chức phòng ban chức năng này giúp cho công ty vừa có thể chuyên môn hoá cao, đồng thời có thể đa dạng hoá công việc phù hợp và đáp ứng được yêu cầu của công tác tư vấn, thiết kế như hiện nay. 2.2.3. Đặc điểm về nhân sự của Công ty Số lượng biên chế thưòng xuyên: -Tổng số :640 người -Kỹ sư :126 người -Trung cấp:40 người -Số công nhân lành nghề:474 người BIỂU KHAI NHÂN LỰC TT C¸n bé chuyªn m«n vµ KT theo nghÒ Sè l­îng Theo th©m niªn Ghi chó >5 n¨m >10 n¨m >15 n¨m I §¹i häc vµ trªn ®¹i häc 126 59 44 23 1 Cao häc x©y dùng 02 02 2 Kü s­ x©y dùng 38 15 17 06 3 Kü s­ kiÕn tróc 05 02 02 01 4 Kü s­ C¬ khÝ 03 01 01 01 5 Kü s­ §iÖn 06 03 02 01 6 Kü s­ n­íc 04 02 01 01 7 Kü s­ Tr¾c ®Þa 05 02 01 02 8 Kü s­ Thuû lîi 14 07 03 04 9 Kü s­ Kinh tÕ 12 06 04 02 10 Cö nh©n Tµi chÝnh-KÕ to¸n 09 02 04 03 11 Kü s­ CÇu ®­êng 22 12 08 02 12 Cö nh©n luËt 02 02 13 Cö nh©n kinh tÕ kh¸c 03 02 01 14 §¹i häc kh¸c 01 01 Trung cÊp 40 19 13 07 1 Trung cÊp x©y dùng 18 10 05 03 2 Trung cÊp vËt t­ 02 01 01 3 Trung cÊp Tµi chÝnh-KÕ to¸n 06 02 03 01 4 Trung cÊp CÇu ®­êng 14 07 04 02 II C«ng nh©n kü thuËt 474 259 171 48 1 Thî nÒ 135 70 45 20 2 Thî méc 70 39 31 3 Thî c¬ khÝ, c¬ giíi 20 12 8 4 Thî hoµn thiÖn 50 27 14 09 5 Thî hoµn thiÖn cao cÊp 35 04 25 06 6 Thî s¾t – Bª t«ng 55 35 20 7 Thî ®iÖn – n­íc 29 18 11 8 Thî lµm ®­êng 80 50 17 13 Qua bảng ta nhân thấy dươc sự đa dang trong nghành nghề và trinh độ học vấn nhân viên trong công ty.Tỷ lệ Kỹ sư là lớn hơn rất nhiều so với số nhân viên là Trung cấp, điều đó chứng tỏ doanh nghiệp có một đội ngũ kỹ thuật viên rất giỏi về trình độ chuyên môn và nghiệp vụ, đây cũng chính là cơ sở để nâng cao hiệu quả sử dụng máy móc thiết bị nhằm đạt được hiệu quả cao trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty. Hiện nay công ty đang thu hút thêm nhiều để nhằm nâng cao tay nghề của công nhân và đẩy cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong công ty. Với đặc điểm về lao động như vậy, công ty công ty có nhiều thuận lợi trong việc thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong sự cạnh tranh của cơ chế thị trường. Tuy nhiên, công ty vẫn cần tiếp tục nâng cao trình độ của cán bộ công nhân viên, cũng như tăng cường công tác quản lý kinh doanh của doanh nghiệp. 2.3. PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG MÁY MÓC THIẾT BỊ 2.3.1. Phân tích tình hình sử dụng số lượng máy móc thiết bị của Công ty Trong cơ chế thị trường, sự biến động của giá cả đối với tư liệu tiêu dùng và tư liệu sản suất là tất yếu. Sự biến động này nhiều hay ít còn tuỳ thuộc vào nhiều yếu tố, trong đố không thể thiếu được các nhân tố quan trọng như quan hệ cung cầu, mức độ khan hiếm của tư liệu đó cũng như thị hiếu của khách hàng. Nhìn chung sự biến động về giá cả tài sản, máy móc thiết bị của công ty tư vấn xây dựng dân dụng việt nam là do các nguyên nhân chủ yếu sau: */ Công ty mua sắm một số máy móc thiết bị mới để thay thế số máy móc thiết bị cũ trước đây hoặc mua sắm những máy móc thiết bị rất cần thiết cho sản suất kinh doanh mà công ty chưa có như máy thuỷ chuẩn tự động; máy định vị cốt thép, máy khoan tự hành vv... Nhằm nâng cao năng xuất lao động, giảm bớt lao động thủ công của công nhân viên, đặc biệt là nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định và nâng cao chất lượng công tác khảo sát, thiết kế và tư vấn công trình. */ Mua sắm thiết bị văn phòng như máy đồ hoạ, máy in laser chuyên dùng khổ lớn, máy tính các loại và các thiết bị văn phòng khác như điều hoà nhiệt độ, máy photocoppy nhằm cải thiện môi trường làm việc cho cán bộ công nhân viên làm việc tại văn phòng công ty. */ Nâng cấp sửa chữa các phương tiện vận tải, mua sắm thiết bị thông tin nhằm tạo điều kiện thuận lợi trong việc liên hệ của các cán bộ trong công ty. Những tài sản cố định này góp phần không nhỏ trong công tác ký kết hợp đồng, mở rộng thị trường, tìm kiếm việc làm, nhận và truyền tin một cách kịp thời của cán bộ quản lý công ty tới đội ngũ kỹ sư kỹ thuật viên cũng như đối với chi nhánh của công ty. Bảo toàn và phát triển tài sản cố định là yếu tố quan trọng đảm bảo cho các doanh nghiệp duy trì và phát triển vốn sản xuất kinh doanh. Hàng năm các doanh nghiệp thường điều c