Chuyên đề Một số vấn đề về hoạt động đảm bảo vật tư cho sản xuất của công ty khoá Minh Khai

n vÞ sö dông vµo b¸o c¸o cña ph©n x­ëng, vÒ t×nh h×nh sö dông vËt t­, mÆt kh¸c ph¶i tiÕn hµnh kiÓm tra thùc hiÖn viÖc tiªu dïng ë tæ, ®éi s¶n xuÊt vµ ng­êi c«ng nh©n sö dông. L­îng vËt t­ xuÊt tõ kho doanh nghiÖp th­êng lµ khíp víi h¹n møc, víi c¸c phiÕu lÜnh vËt t­. Nh­ng thùc tÕ cã nhiÒu tr­êng hîp xuÊt Ýt h¬n hoÆc nhiÒu h¬n so víi c¸c chøng tõ trªn v× cã thø cã cã lÖnh xuÊt mµ kh«ng cã hoÆc kh«ng cã ®ñ, cã thø ph¶i xuÊt nhiÒu h¬n lÖnh xuÊt v× thø vËt liÖu ®ã kh«ng thÓ chia nhá ra ®Ó bít l¹i mét Ýt, hoÆc do nhiÒu nguyªn nh©n kh¸c n÷a. V× vËy cuèi th¸ng phßng vËt t­ ph¶i ®èi chiÕu giÊy tê. Sæ s¸ch víi thÎ kho, víi c¸c phiÕu lÜnh hay phiÕu lÜnh vËt t­ theo h¹n møc ë phßng tµi vô. L­îng vËt t­ thùc tÕ cÊp ra cïng ngµycã thÓ kh«ng khíp víi h¹n møc cÊp ph¸t ®· duyÖt , v× qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cÇn xin thªm vËt t­ hay v× thay ®æi lo¹i vËt t­ kh¸c. Khi cã yªu cÇu cÊp thªm hay phiÕu yªu cÇu thay thÕ vËt t­ riªng, vµ ph¶i ®­îc h¹ch to¸n riªng. PhiÕu yªu cÇu cÊp thªm vËt t­ do ph©n x­ëng (tæ ®éi s¶n xuÊt) ®Ò nghÞ tr­ëng phßng kÕ ho¹ch vµ tr­ëng phßng vËt t­ ký. Trong phiÕu yªu cÇu nªu râ nguyªn nh©n xin cÊp thªm. Nguyªn nh©n cÊp thªm trong thùc tÕ, cã thÓ do hoµn thµnh v­ît møc kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ cã thÓ do sö dông kh«ng ®óng môc ®Ých, do cã nhiÒu phÕ phÈm, do kh«ng tu©n thñ môc tiªu dïng vËt t­. Ng­êi quyÕt ®Þnh cÊp thªm cho ph©n x­ëng lµ gi¸m ®èc hay phã gi¸m ®èc doanh nghiÖp. Trong tr­êng hîp ph¶i thay thÕ lo¹i vËt t­ dù ®Þnh trong kÕ ho¹ch b»ng lo¹i vËt t­ kh¸c, ph©n x­ëng ph¶i viÕt phiÕu yªu cÇu thay thÕ vËt liÖu. Trong phiÕu cÇn ghi râ néi dung thay thÕ, ¶nh h­ëng cña viÖc thay thÕ ®Õn tiªu dïng vËt liÖu. V× bÊt kú mét sù thay thÕ vËt liÖu nµo còng ®Òu ¶nh h­ëng ®Õn chÊt l­îng s¶n phÈm vµ tiÕn ®é cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nãi chung, nªn viÖc thay thÕ vËt liÖu ph¶i cã ý kiÕn cña c¸c phßng cãliªn quan nh­ phßng vËt t­, phßng thiÕt kÕ phßng kü thuËt vµ ®­îc gi¸m ®èc hoÆc phã gi¸m ®èc phô tr¸ch kü thuËt duyÖt. Mét c¨n cø quan träng n÷a ®Ó kiÓm tra, ph©n tÝch t×nh h×nh sö dông vËt t­ lµ c¸c b¸o c¸o cña ph©n x­ëng tr­ëng, thñ tr­ëng c¸c bé phËn trong kú qua (th­êng lµ mét th¸ng). Trong b¸o c¸o nªu râ l­îng vËt t­ tån kho ®Çu kú, l­îng vËt t­ ®· nhËn trong kú, l­îng vËt t­ sö dông ®Ó thùc hiÖn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt (kÓ c¶ tr­êng hîp v­ît kÕ ho¹ch) l­îng phÕ phÈm vµ tån kho cuèi kú. MÆt kh¸c phßng vËt t­ cÇn ph¶i tiÕn hµnh kiÓm tra quan s¸t ë n¬i trùc tiÕp tiªu dïng vËt t­. ChØ cã kiÓm tra thùc tÕ sö dông møc x¸c ®Þnh ®­îc sö dông ®óng ®¾n cña c¸c tµi liÖu b¸o c¸o vµ míi hiÓu ®­îc râ rµng t×nh h×nh qua b¸o c¸o. Sau khi ®· cã t×nh h×nh vµ sè liÖu ®­îc x¸c ®Þnh vµ tÝnh to¸n chÝnh x¸c, ®Ó x¸c minh ®­îc ph©n x­ëng tiªu dïng vËt liÖu cã hîp lý vµ tiÕt kiÖm kh«ng, tr­íc hÕt cÇn ph¶i ®èi chiÕu sè l­îng c¸c lo¹i vËt t­ mµ ph©n x­ëng thùc tÕ nhËn trong kú víi sè l­îng c¸c lo¹i vËt t­ quy ®Þnh trong c¸c phiÕu h¹n møc. NÕu cã tr­êng hîp ®èi víi mét sè lo¹i vËt liÖu, ph©n x­ëng kh«ng nhËn hÕt sè quy ®Þnh trong h¹n møc, nh­ng ®èi víi mét sè lo¹i vËt liÖu kh¸c ph©n x­ëng l¹i nhËn qu¸ sè quy ®Þnh trong h¹n møc, trong lóc ch­¬ng tr×nh s¶n xuÊt hoµn thµnh b×nh th­êng, ®iÒu ®é chøng tá ph©n x­ëng sö dông mét phÇn vËt liÖu kh«ng ®óng môc ®Ých, hoÆc kh«ng thùc hiÖn ®óng c¸c môc tiªu dïng ®· ®Þnh. KÕt luËn døt kho¸t viÖc nµy ph¶i c¨n cø vµo phiÕu yªu cÇu cÊp thªm vµ phiÕu yªu cÇu thay thÕ, vµo c¸c tµi liÖu kh¸c. Sau ®ã ta ®èi chiÕu víi c¸c sè liÖu thùc xuÊt tõng lo¹i vËt liÖu cho ph©n x­ëng (cã kÓ c¶ cÊp v­ît h¹n møc) víi viÖc ph©n x­ëng hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt (kÓ c¶ s¶n phÈm dë dang). NÕu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kh«ng hoµn thµnh nh­ng sè vËt liÖu quy ®Þnh trong h¹n møc l¹i lÜnh hÕt hoÆc nhiÒu h¬n, chøng tá trong kú b¸o c¸o ph©n x­ëng ®· béi chi vËt liÖu. Ng­îc l¹i, nÕu kÕ ho¹ch s¶n xuÊt hoµn thµnh hoÆc hoµn thµnh v­ît møc, nh­ng sè vËt liÖu tiªu dïng trong ph¹m vi h¹n møc hoÆc thªm chØ Ýt h¬n, chøng tá ph©n x­ëng trong kú b¸o c¸o ®· ®¹t ®­îc thµnh tÝch nhÊt ®Þnh vÒ tiÕt kiÖm vËt t­. * C¸c ph­¬ng ph¸p quyÕt to¸n: - Ph­¬ng ph¸p kiÓm kª: trªn c¬ së sè liÖu kiÓm kª thùc tÕ tån kho t¹i ph©n x­ëng ®Çu kú vµ cuèi kú b¸o c¸o vµ cã sè liÖu vÒ l­îng vËt t­ xuÊt trong kú ®Ó x¸c ®Þnh thùc tÕ vËt t­ chi phÝ cho s¶n xuÊt s¶n phÈm: C = 0®k + X - 0CK C: L­îng vËt t­ thùc tÕ chi phÝ O®k: Sè tån kho ®Çu kú theo kiÓm kª Ock: L­îng vËt t­ tån kho cuèi kú. X: L­îng vËt t­ thùc xuÊt t¹i kho cña doanh nghiÖp cho ph©n x­ëng. Sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong kú cung øng víi sè l­îng vËt t­ thùc chi b»ng sè l­îng thµnh phÈm trong kú trõ ®i sè l­îng s¶n phÈm dë dang ®Çu kú céng víi sè l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú. Møc tiÕt kiÖm hay béi chi ®­îc x¸c ®Þnh E = Q . M - C E: Møc tiÕt kiÖm hay béi chi Q: Sè l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt ra trong kú M: Møc tiªu dïng nguyªn vËt liÖu KÕt qu¶ cña phÐp tÝnh nÕu lµ sè d­¬ng k(+) th× tiÕt kiÖm nÕu lµ sè (-) th× béi chi. - Ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu hiÖn tr­êng: Ph­¬ng ph¸p nµy chñ yÕu thu thËp th«ng tin tõ trùc quan vµ c¸c quan hÖ giao tiÕp víi th­¬ng nh©n vµ ng­êi tiªu dïng. Ph­¬ng ph¸p nµy ®ßi hái chi phÝ cao vµ cã tÝnh chÊt phøc t¹p. Do ®ã ng­êi ta th­êng sö dông ph­¬ng ph¸p nµy sau khi cã kÕt qu¶ cña ph­¬ng ph¸p nghiªn cøu tµi liÖu. - Ph­¬ng ph¸p ®¬n hµng: So s¸nh víi møc quy ®Þnh trong hîp ®ång. - Ph­¬ng ph¸p quyÕt to¸n theo l« hµng cÊp ra: TÝnh cô thÓ cho tõng l« vËt t­ cÊp ph¸t trùc tiÕp tiªu dïng ®Õn tËn tõng tæ, tõng c«ng nh©n nÕu sö dông kh«ng hÕt sÏ thu håi nhËp kho. Gi¸m s¸t viÖc cÊp ph¸t vËt t­ cho s¶n xuÊt trªn c¸c mÆt ®ång bé kÞp thêi ®Çy ®ñ. Gi¸m s¸t viÖc b¶o qu¶n, sö dông hîp lý tiÕt kiÖm vËt t­. ChÊp hµnh c¸c ®Þnh møc dù tr÷ vËt t­, ph¸t hiÖn c¸c t×nh tr¹ng thõa, thiÕu vËt t­ ®Ó gi¶i quyÕt nhanh chãng. III. C¸c nh©n tè ¶nh h­ëng ®Õn qu¸ tr×nh ®¶m b¶o vËt t­ cho s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp s¶n xuÊt: 1. Nh©n tè thuéc vÒ m«i tr­êng kinh doanh. * ChÝnh trÞ vµ ph¸p luËt: §Ó thµnh c«ng trong kinh doanh c¸c doanh nghiÖp ph¶i ph©n tÝch dù ®o¸n vÒ chÝnh trÞ vµ ph¸p luËt cïng xu h­íng vËn ®éng cña nã bao gåm: Sù æn ®Þnh vÒ chÝnh trÞ ®­êng lèi ngo¹i giao. Sù c©n b»ng c¸c chÝnh s¸ch cña Nhµ n­íc Vai trß vµ chiÕn l­îc ph¸t triÓn kinh tÕ §¶ng vµ ChÝnh phñ. Sù ®iÒu tiÕt vµ khuynh h­íng can thiÖp cña ChÝnh phñ vµo ®êi sèng kinh tÕ. Sù ph¸t triÓn c¸c quyÕt ®Þnh b¶o vÖ quyÒn lîi cña ng­êi tiªu dïng HÖ thèng luËt ph¸p, sù hoµn thiÖn vµ hiÖu lùc thi hµnh chóng. *C¸c yÕu tè kinh tÕ: C¸c yÕu tè kinh tÕ bao gåm c¸c nh©n tè t¸c ®éng ®Õn søc mua cña kh¸ch hµng vµ d¹ng tiªu dïng hµng ho¸ "lµ m¸y ®o nhiÖt ®é cña thÞ tr­êng, quy ®Þnh c¸ch thøc doanh nghiÖp sö dông c¸c nguån lùc cña m×nh". Sù t¨ng tr­ëng kinh tÕ Sù thay ®æi vÒ c¬ cÊu s¶n xuÊt vµ ph©n phèi TiÒm n¨ng kinh tÕ vµ sù gia t¨ng ®Çu t­ L¹m ph¸t thÊt nghiÖp, sù ph¸t triÓn ngo¹i th­¬ng C¸c chÝnh tiÒn tÖ, tÝn dông *Kü thuËt vµ c«ng nghÖ YÕu tè kü thuËt vµ c«ng nghÖ lµm c¬ së cho yÕu tè kinh tÕ lµ søc m¹nh 'tµn ph¸ s¸ng t¹o" dÉn ®Õn sù ra ®êi s¶n phÈm míi sÏ t¸c ®éng vµo m« thøc tiªu thô vµ hÖ thèng b¸n hµng. Ng­îc l¹i yÕu tè kü thuËt bÞ ¶nh h­ëng cña c¸ch thøc vÜ m«. C¬ së vËt chÊt kü thuËt cña nÒn kinh tÕ quèc d©n TiÕn bé kü thuËt vµ kh¶ n¨ng ¸p dông kü thuËt trong ho¹t ®éng kinh doanh. ChiÕn l­îc ph¸t triÓn kü thuËt, c«ng nghÖ nÒn kinh tÕ. * YÕu tè v¨n ho¸ x· héi: ¶nh h­ëng trùc tiÕp ®Õn cuéc sèng vµ hµnh vi cña con ng­êi, qua ®ã ¶nh h­ëng ®Õn hµnh vi mua s¾m cña kh¸ch hµng bao gåm: D©n sè vµ xu h­íng vËn ®éng C¸c hé gia ®×nh vµ xu h­íng vËn ®éng Sù di chuyÓn cña d©n c­ Thu thËp cña d©n c­ vµ xu h­íng vËn ®éng: ph©n bè thu nhËp gi÷a c¸c nhãm ng­êi vµ c¸c vïng ®Þa lý. ViÖc lµm vµ c¸c vÊn ®Ò ph¸t triÓn viÖc lµm. D©n téc vµ c¸c ®Æc ®iÓm t©m sinh lý C¸c gi¸ trÞ v¨n ho¸ cèt lâi cã tÝnh l©u bÒn cao. Nh­ng c¸c niÒm tin thø hai vµ cña gi¸ trÞ rÊt th­êng th× dÔ thay ®æi. * M«i tr­êng tù nhiªn vµ c¬ së h¹ tÇng Doanh nghiÖp cÇn l­u ý ®Õn c¸c mèi ®e däa vµ t×m c¬ héi phèi hîp víi c¸c khuynh h­íng cña m«i tr­êng tù nhiªn. Sù thiÕu hôt cña nguån nguyªn liÖu th« gåm c¸c nguyªn liÖu v« tËn, nguyªn liÖu t¸i sinh vµ nguyªn liÖu kh«ng thÓ t¸i sinh ®­îc. Sù gia t¨ng chi phÝ n¨ng l­îng Møc t¨ng « nhiÔm buéc c¸c doanh nghiÖp t×m kiÕm c¸ch thay thÕ ®Ó s¶n xuÊt vµ ®ãng gãi s¶n phÈm kh«ng t¸c h¹i ®Õn m«i tr­êng. Sù thay ®æi vai trß Nhµ n­íc trong b¶o vÖ m«i tr­êng, tr×nh ®é hiÖn t¹i cña c¬ së h¹ tÇng s¶n xuÊt ®­êng x¸ giao th«ng, th«ng tin liªn l¹c. 2. Nh©n tè thuéc vÒ m«i tr­êng doanh nghiÖp. *TiÕn bé khoa häc kü thuËt trong s¶n xuÊt: Nh©n tè tæng hîp nµy ph¶n ¸nh tiÕn bé khoa häc kü thuËt trong lÜnh vùc s¶n xuÊt vµ sö dông vËt t­ nh­ chÕ t¹o nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ cã tÝnh n¨ng kü thuËt cao, sö dông nh÷ng vËt liÖu míi vµ sö dông cã hiÖu qu¶ nguån vËt t­. * Quy m« s¶n xuÊt ë c¸c ngµnh c¸c doanh nghiÖp: Nh©n tè nµy ¶nh h­ëng trùc tiÕp tíi khèi l­îng vËt t­ tiªu dïng vµ do ®ã ¶nh h­ëng tíi khèi l­îng nhu cÇu vËt t­. Quy m« s¶n xuÊt cµng lín th× khèi l­îng vËt t­ cµng t¨ng. Theo ®µ ph¸t triÓn kinh tÕ , quy m« s¶n xuÊt ngµy cµng gia t¨ng vµ ®iÒu ®ã ®ßi hái nhu cÇu vµ cÇu vËt t­ ngµy cµng lín trong nÒn kinh tÕ. * C¬ cÊu khèi l­îng s¶n phÈm s¶n xuÊt C¬ cÊu khèi l­îng s¶n phÈm thay ®æi theo nhu cÇu thÞ tr­êng vµ sù tiÕn bé khoa häc kü thuËt, ®Æc biÖt thay ®æi theo tr×nh ®é sö dông vËt t­ tiªu dïng vµ c¶i tiÕn chÊt l­îng s¶n phÈm tõ nh÷ng vËt t­ tiªu dïng. §iÒu nµy ¶nh h­ëng tíi c¬ cÊu cña vËt t­ tiªu dïng vµ do ®ã c¬ cÊu cña nhu cÇu vËt t­ * Quy m« thÞ tr­êng vËt t­. Quy m« thÞ tr­êng phæ biÕn sè l­îng doanh nghiÖp tiªu dïng vËt t­ vµ quy c¸ch chñng lo¹i vËt t­ mµ c¸c doanh nghiÖp cã nhu cÇu tiªu dïng trªn thÞ tr­êng quy m« cña thÞ tr­êng cµng lín th× nhu cÇu vËt t­ cµng nhiÒu. * Cung vËt t­- hµng ho¸ cã trªn thÞ tr­êng. Cung vËt t­ thÓ hiÖn kh¶ n¨ng vËt t­ cã trªn thÞ tr­êng vµ kh¶ n¨ng ®¸p øng nhu cÇu vËt t­ cña c¸c ®¬n vÞ tiªu dïng. Cung vËt t­ t¸c ®éng ®Õn cÇu vËt t­ th«ng qua gi¸ c¶ vµ cho ®Õn toµn bé nhu cÇu Ngoµi nh÷ng nh©n tè trªn ®©y cßn cã nhiÒu nh©n tè kh¸c ¶nh h­ëng ®Õn nhu cÇu vËt t­ nhá. C¸c nh©n tè x· héi ph¶n ¶nh môc tiªu c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lao ®éng trong c¸c ngµnh s¶n xuÊt, ¶nh h­ëng cña nh÷ng nh©n tè nµy ®­îc x¸c ®Þnh b»ng nh÷ng chØ tiªu nh­ tr×nh ®é c¬ giíi ho¸, tù ®éng ho¸ s¶n xuÊt, vµ c¶i thiÖn ®iÒu kiÖn lao ®éng.... Kh¶ n¨ng thanh to¸n cña c¸c doanh nghiÖp tiªu dïng vËt t­ Gi¸ c¶ vËt t­ hµng ho¸ vµ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh Nghiªn cøu sù t¸c ®éng cña c¸c nh©n tè ®Õn nhu cÇu vËt t­ ®­îc thùc hiÖn theo tõng nhãm vµ cho tõng lo¹i vËt t­, còng nh­ cho tõng lo¹i nhu cÇu cã tÝnh ®Õn c¸c giai ®o¹n kh¸c nhau cña c«ng t¸c kÕ ho¹ch ho¸. Qu¸ tr×nh nµy cã ý nghÜ quan träng trong c«ng t¸c nghiªn cøu vµ dù b¸o thÞ Ch­¬ng II Thùc tr¹ng vµ c«ng t¸c ®¶m b¶o vËt cho s¶n xuÊt ë c«ng ty kho¸ Minh khai I. T×nh h×nh ®Æc ®iÓm trung cña c«ng ty kho¸ Minh khai 1. Qu¸ tr×nh h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. - C«ng ty kho¸ Minh khai tr­íc ®©y lµ nhµ m¸y kho¸ Minh khai, ®­îc thµnh lËp tõ n¨m 1972 theo quyÕt ®Þnh sè 561/BKT cña bé kiÕn tróc (nay lµ Bé x©y dùng) VÒ lo¹i h×nh tæ chøc. C«ng ty kho¸ Minh khai lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh, cßn t­ c¸ch ph¸p nh©n chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña Tæng c«ng ty c¬ khÝ x©y dùng- Bé x©y dùng. - Trô së giao dÞch: 125D Minh khai, quËn Hai Bµ Tr­ng - Hµ Néi. Do ®Æc ®iÓm cña c«ng ty x©y dùng tõ thêi chiÕn tranh chèng Mü, víi trang thiÕt bÞ m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng nghÖ s¶n xuÊt do Ba Lan gióp. Qu¸ tr×nh x©y dùng vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty ®­îc ph©n tÝch qua c¸c giai ®o¹n sau: * Giai ®o¹n tõ 1973-1980: C«ng ty ho¹t ®éng theo ®óng chøc n¨ng nhiÖm vô môc tiªu ngµnh nghÒ theo quyÕt ®Þnh ban ®Çu vÒ s¶n xuÊt s¶n phÈm gåm c¸c lo¹i kho¸, b¶n lÒ, ke cöa, chèt, acm«n, mãc giã. Thêi gian ®Çu s¶n xuÊt s¶n phÈm theo mçi thiÕt kÕ cña Ba Lan nªn cã phÇn nµo ch­a phï hîp víi ®iÒu kiÖn cña ViÖt Nam. N h÷ng n¨m sau c«ng ty ®æi dÇn mÉu m· s¶n phÈm cho tÝch øng víi nhu cÇu tiªu dïng. * Tõ n¨m 1981 ®Õn n¨m 1988: c«ng ty s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch Bé giao, ngoµi c¸c s¶n phÈm cò nh­ trªn cßn cã giµn gi¸o thÐp, xe hoµn thiÖn, bi ®¹n m¾t sµng xi m¨ng, ®ång thêi xuÊt thªm c¸c mÆt hµng kim khÝ phôc vô x©y dùng cöa xÕp, cöa chíp lËt cöa hoa. Trong giai ®o¹n c«ng ty ®· tiÕn hµnh hai vÊn ®Ò lín: - N©ng cao chÊt l­îng cña s¶n phÈm vµ ®· xuÊt khÈu c¸c kho¸, tre, b¶n lÒ, Crem«n, cho c¸c n­íc Hung gari, Cu Ba, Lµo vµ xuÊt khÈu t¹i chç cho T©y §øc - C«ng ty ®· nghiªn cøu vµ chÕ t¹o bi nghiÒn cho c«ng nghiÖp xi m¨ng vµ c¸c phô tïng kh¸c. Ngoµi ra cßn lµ ®¬n vÞ ®Çu tiªn nghiªn cøu c«ng nghÖ s¶n xuÊt giµn gi¸o thÐp. Giai ®o¹n tõ1973-1988 c«ng ty s¶n xuÊt theo kÕ ho¹ch ®­îc giao, vËt t­ chñ yÕu ®­îc Nhµ n­íc cung øng, s¶n phÈm lµm ra cã ®Þa chØ tiªu thô, kh«ng ®Ó c«ng nh©n nghØ viÖc vÒ thiÕu viÖc lµm, hµng ho¸ s¶n xuÊt ph¶i ®­îc tiªu thô hÕt vµ ®¶m b¶o ®êi sèng c«ng nh©n viªn. §¶m b¶o ®­îc môc tiªu trªn c«ng ty ®· t×m mäi biÖn ph¸p khai th¸c mäi kh¶ n¨ng, tiÕp xóc lµm quen dÇn dÇn víi kinh tÕ thÞ tr­êng. Nh÷ng biÖn ph¸p cô thÓ lµ - TÝch cùc t×m kiÕm c«ng ¨n viÖc lµm b»ng c¸ch ®i chµo hµng ký hîp ®ång trùc tiÕp cßn c¸c c¬ së x©y dùng trong ngµnh vµ c¸c ®Þa ph­¬ng - Khai th¸c mäi nguån, mäi kh¶ n¨ng ®¶m b¶o ®ñ vËt t­ cho s¶n xuÊt liªn tôc. - Tuyªn truyÒn qu¶ng c¸o s¶n phÈm cña c«ng ty trªn c¸c ph­¬ng tiÖn th«ng tin ®¹i chóng vµ tham gia c¸c cuéc triÓn l·m nh»m giíi thiÖu ®­a s¶n phÈm tiÕp øng trùc tiÕp víi thÞ tr­êng. - TiÕn hµnh më c¸c ®¹i lý b¸n c¸c s¶n phÈm cña c«ng ty ë Hµ Néi vµ mét sè tÝch. - Mét sè yÕu tè quan träng lµ gi÷ v÷ng vµ n©ng cao ®­îc chÊt l­îng s¶n phÈm cña c«ng ty g©y ®­îc uy tÝn trªn thÞ tr­êng vµ niÒm tin ®èi víi ng­êi tiªu dïng. * Tõ n¨m 1992 ®Õn nay: ë giai c«ng ty ®· chuyÓn ho¸ m¹nh vµo nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng c«ng ty ®· tiÕn hµnh s¾p xÕp l¹i s¶n xuÊt theo nghÞ ®Þnh sè 388/ H§BT cña Héi ®ång Bé tr­ëng. C«ng ty ®· chó träng nhiÒu vµo viÖc s¶n xuÊt ®a d¹ng ho¸ c¸c lo¹i s¶n phÈm, phôc vô ®¸p øng nhu cÇu ph¸t triÓn cña nÒn kinh tÕ ®Êt n­íc. ViÖc quan t©m tíi chÊt l­îng, kü thuËt mü thuËt cña s¶n phÈm ®­îc ®­a lªn hµng ®Çu. Thêi kú nµy bªn c¹nh viÖc s¶n xuÊt nh÷ng mÆt hµng truyÒn thèng, c«ng ty ®· cho ra thÞ tr­êng nhiÒu s¶n phÈm víi mÉu m· phong phó vµ c¶i tiÕn tiÖn lîi h¬n. S¶n phÈm s¶n xuÊt ra ph¶i ®¶m b¶o møc trung b×nh tiªn tiÕn cña thÕ giíi nªn mét sè s¶n phÈm hµng ho¸ cïng lo¹i s¶n xuÊt trong n­íc mµ cßn c¹nh tranh ®­îc víi hµng nhËp ngo¹i. V× vËy giai ®o¹n nµy tuy cã nhiÒu khã kh¨n tõ nguyªn nh©n kh¸ch quan vµ chñ quan nh­ng c«ng ty vÉn tån t¹i víi nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng, kh«ng nh÷ng thÕ mµ cßn t¹o nªn thÕ m¹nh v÷ng ch¾c cho viÖc ph¸t triÓn ®i lªn. Tr¶i qua qu¸ tr×nh x©y dùng vµ tr­ëng thµnh, C«ng ty kho¸ Minh khai ®· kh«ng ngõng khÊn ®Êu vÒ mäi mÆt, C«ng ty th­êng xuyªn c¶i tiÕn kü thuËt n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, nh¹y bÐn n¾m b¾t kÞp thêi thÞ hiÕu ng­êi tiªu dïng, lu«n tung ra thÞ tr­êng nh÷ng s¶n phÈm phï hîp víi nhu cÇu tiªu dïng cña x· héi. KÕt qu¶ trªn thu s¶n phÈm nh÷ng n¨m võa qua ®¹t kh¸ tèt do s¶n phÈm cña c«ng ty ®· ®­îc ng­êi tiªu dïng chÊp nhËn kh«ng bít gi¸ c¶ hîp lý mµ cßn do chÊt l­îng cña s¶n phÈm. 2. §Æc ®iÓm c¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt cña C«ng ty: 2.1. Chøc n¨ng nhiÖm vô cña C«ng ty: - C«ng ty kho¸ Minh khai lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc cã ®ñ t­ c¸ch ph¸p nh©n ho¹t ®éng theo nguyªn t¾c h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp., Tõ n¨m 1992 theo xu h­íng ®æi míi kinh tÕ Nhµ n­íc vÒ tæ chøc s¾p xÕp l¹i doanh nghiÖp c«ng ty kho¸ Minh khai ®­îc thµnh lËp l¹i theo quyÕt ®Þnh sè BXD/TCL§ ngµy 5 th¸ng 5 n¨m 1993cña Bé x©y dùng. - C«ng ty cã chøc n¨ng nhiÖm vô theo quyÕt ®Þnh thµnh lËp vµ ®­îc nghÒ nh­ sau: + C«ng ty lµ mét doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh cã c¸c s¶n phÈm c¬ khÝ x©y dùng, cã nhiÖm vô tæ chøc s¶n xuÊt c¸c lo¹i kho¸, kª, b¶n lÒ, chèt cöa vµ c¸c chi tiÕt phô tïng c¬ khÝ phôc vô cho ngµnh x©y dùng. + S¶n xuÊt kinh doanh c¸c lo¹i phô tïng cho c«ng nghiÖp xi m¨ng nh­ bi, ®¹n nghiÒn m¾t sµng. + S¶n xuÊt kinh doanh dµn gi¸o thÐp, cèp pha t«n, kÕt cÊu thÐp phôc vô cho x©y dùng. §Ó ®¸p øng nhu cÇu tiªu dïng trong x· héi vµ nh»m môc tiªu ph¸t triÓn ®i lªn trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, c«ng ty ®ang chó vµo viÖc më réng ngµnh nghÒ trong s¶n xuÊt kinh doanh , lµm c¸c mÆt hµng kÕt cÊu thÐp x©y dùng. 2.2. C¬ cÊu tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt cña c«ng ty: §èi víi c¸c nhµ m¸y s¶n xuÊt c«ng nghiÖp viÖc tæ chøc qu¶n lý khoa häc qu¸ tr×nh c«ng nghÖ chÕ t¹o s¶n phÈm lµ v« cïng quan träng, nã quyÕt ®Þnh rÊt lín ®Õn n¨ng suÊt chÊt l­îng s¶n phÈm vµ hiÖu qu¶ kinh doanh. Tuy nhiÖm vô tæ chøc mét quy tr×nh c«ng nghÖ trong mét doanh nghiÖp sao cho hîp lý l¹i tuú thuéc vµo ®iÒu kiÖn cô thÓ cña tõng doanh nghiÖp ®ã, nh­ ®iÒu kiÖn c¬ së vËt chÊt, m¸y mãc thiÕt bÞ, tr×nh ®é qu¶n lý... a) Tæ chøc qu¶n lý cña c«ng ty: C«ng ty kho¸ Minh Khai trùc thuéc Tæng c«ng ty c¬ khÝ x©y dùng Bé x©y dùng theo quy chÕ ho¹t ®éng c«ng ty ®­îc quyÒn chñ ®éng tæ chøc bé m¸y qu¶n lý sao cho phï hîp víi c¸c ®Æc ®iÓm cña doanh nghiÖp vµ ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶. Bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty ®­îc tæ chøc theo hÖ trùc tuyÕn, thùc hiÖn chÕ ®é mét thñ tr­ëng, gi¸m ®èc c«ng ty lµ ng­êi cã quyÒn quyÕt ®Þnh cao nhÊt, chÞu tr¸ch nhiÖm mäi mÆt víi Nhµ n­íc vµ tËp thÓ CBCNV, ngoµi c­¬ng vÞ phô tr¸ch chung gi¸m ®èc c«ng ty cßn trùc tiÕp phô tr¸ch phßng Tæ chøc hµnh chÝnh, kÕ ho¹ch, cung tiªu, Marketing, tµi chÝnh kÕ to¸n. Gióp viÖc cho gi¸m ®èc cã hai phã gi¸m ®èc, mét phô tr¸ch vÒ s¶n xuÊt, mét phô tr¸ch vÒ kü thuËt. KÕ to¸n tr­ëng gióp viÖc cho c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n kÕ to¸n vµ tµi chÝnh cña c«ng ty cïng mét sè tr­ëng phßng ban chøc n¨ng. - C«ng ty cã c¸c phßng ban qu¶n lý chøc n¨ng sau: * Phßng tæ chøc hµnh chÝnh: Biªn chÕ 12 ng­êi bé phËn nµy cã chøc n¨ng tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc c¸n bé, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ qu¶n trÞ. - NhiÖm vô cô thÓ lµ: Nghiªn cøu x©y dùng hoµn thiÖn m« h×nh tæ chøc c«ng ty. S¾p xÕp nh©n sù vÒ sè l­îng, tr×nh ®é nhiÖm vô chuyªn m«n kü thuËt. X©y dùng kÕ ho¹ch ®µo t¹o CBCNV X©y dùng c¸c ®Þnh møc lao ®éng, kÕ ho¹ch quü l­¬ng c¸c quy chÕ qu¶n lý vµ sö dông lao ®éng, tæ chøc ký kÕt c¸c hîp ®ång lao ®éng, gi¶i quyÕt c¸c chÕ ®é chÝnh s¸ch vÒ lao ®éng tiÒn l­¬ng, BHXH theo qui ®Þnh Nhµ n­íc. Thùc hiÖn c¸c nghiÖp vô qu¶n trÞ, lÔ t©n, c«ng t¸c v¨n th­ hµnh chÝnh kh¸c. * Phßng kü thuËt: Biªn chÕ 9 ng­êi Bé phËn nµy cã chøc n¨ng qu¶n lý c«ng t¸c kü thuËt s¶n xuÊt trong toµn c«ng ty. - NhiÖm vô cô thÓ lµ: Nghiªn cøu thiÕt kÕ s¶n phÈm khu«n mÉu nghiªn cøu øng dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt vµo s¶n xuÊt x©y dùng chiÕn l­îc s¶n phÈm c«ng ty. - X©y dùng qu¶n lý c¸c ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt, tiªu chuÈn chÊt l­îng s¶n phÈm quy c¸ch mÆt hµng. Tæ chøc qu¶n lý ®¸nh gi¸ c¸c s¸ng kiÕn c¶i tiÕn kü thuËt kiÓm tra x¸c ®Þnh tr×nh ®é tay nghÒ cho c«ng nh©n trong c«ng ty. LËp kÕ ho¹ch ®Çu t­ trang bÞ s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch söa ch÷a m¸y mãc thiÕt bÞ c«ng ty. * Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh: Biªn chÕ 6 ng­êi. Bé phËn nµy cã chøc n¨ng tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c qu¶n lý, huy ®éng sö dông vèn, vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n cña c«ng ty, chøc n¨ng kiÓm tra gi¸m s¸t toµn bé ho¹t ®éng tµi chÝnh kÕ to¸n cña c«ng ty NhiÖm vô cô thÓ lµ: + X©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh, tæ chøc thùc hiÖn c¸c nguån vèn phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh. Tæ chøc c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n trong c«ng ty theo ph¸p lÖnh vÒ kÕ to¸n thèng kª cña Nhµ n­íc quy ®Þnh. Gi¸m s¸t c¸c ho¹t ®éng kinh tÕ tµi chÝnh, c¸c hîp ®ång kinh tÕ vÒ gi¸ b¸n s¶n phÈm. Thùc hiÖn c«ng t¸c thanh to¸n trong néi bé c¸c ®èi t¸c cã quan hÖ kinh tÕ víi c«ng ty. * Phßng kiÓm tra chÊt l­îng s¶n phÈm: Biªn chÕ 11 ng­êi. Bé phËn nµy cã chøc n¨ng kiÓm tra, gi¸m s¸t vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm toµn c«ng ty. NhiÖm vô cô thÓ: - Tæ chøc kiÓm tra chÊt l­îng c¸c s¶n phÈm tr­íc khi nhËp kho, chuÈn bÞ ®­a ®i tiªu thô kiÓm tra, qu¶n lý viÖc chÊp hµnh c¸c tiªu chuÈn chÊt l­îng s¶n phÈm. * Phßng marketing: Biªn chÕ 5 ng­êi. - Bé phËn nµy cã chøc n¨ng lµ tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ t×nh h×nh thÞ tr­êng gi¸ c¶, vËt t­, s¶n phÈm liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty, ph¶n ¸nh ®­îc nhu cÇu thÞ tr­êng vÒ c¸c s¶n phÈm t­¬ng tù vµ c¸c s¶n phÈm mµ c«ng ty cã kh¶ n¨ng s¶n xuÊt. §Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n tiªu thô s¶n phÈm. Tæ chøc tiªu thô vµ thu håi víi hiÖu qu¶ c«ng nî cao nhÊt, ®Ò xuÊt c¸c ph­¬ng ¸n tiªu thô b»ng mäi h×nh thøc, tæ chøc thùc hiÖn khi ®­îc l·nh ®¹o th«ng qu©. - NhiÖm vô cô thÓ lµ: T×m hiÓu thÞ tr­êng bao gåm c¸c ho¹t ®éng thu nhËp vµ xö lý mét c¸ch cã hÖ thèng va vµ toµn diÖn nh÷ng th«ng tin vÒ c¸c s¶n phÈm vËt t­ phô tïng dông cô cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty. §Ò xuÊt cho c«ng ty nh÷ng th«ng tin ®Æc biÖt cÇn l­u ý vµ c¸c s¶n phÈm nªn s¶n xuÊt. Tæ chøc qu¶n lý m¹ng l­íi ®¹i lý theo c¸c hîp ®ång vµ quy ®Þnh cña c«ng ty. Cïng víi phßng tµi vô ®Õn thu tiÒn ë c¸c ®¹i lý trùc tiÕp tæ chøc c¸c héi nghÞ kh¸ch hµng th«ng tin qu¶ng c¸o vµ héi chî triÓn l·m chÞu tr¸ch nhiÖm ®«n ®èc vµ thu håi c«ng nî, chÞu tr¸ch nhiÖm ký hîp ®ång tiªu thô s¶n phÈm. * Phßng kÕ ho¹ch cung tiªu: Biªn chÕ 11 ng­êi. Bé phËn nµy cã chøc n¨ng tham m­u cho gi¸m ®èc vÒ kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh vµ ®¶m b¶o vËt t­ cho s¶n xuÊt. NhiÖm vô cô thÓ: Tham gia x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh + Thùc hiÖn c«ng t¸c cung øng thu mua vËt t­ cho s¶n xuÊt kinh doanh, tæ chøc dù tr÷ vËt t­ b¶o qu¶n kho tµng vËt t­ s¶n phÈm. Gi¸m s¸t kiÓm tra møc ®é hoµn thµnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, kÕ ho¹ch thu mua t¹o nguån hµng. - Tham m­u x©y dùng ph­¬ng tiÖn vËn t¶i, c¬ së kho hµng, gian hµng. * Bé phËn b¶o vÖ: Biªn chÕ 8 ng­êi Bé phËn nµy cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô b¶o vÖ an toµn cho toµn bé tµi s¶n cña c«ng ty, x©y dùng kÕ ho¹ch, biÖn ph¸p b¶o vÖ, tæ chøc c«ng t¸c d©n qu©n tù vÖ vµ phßng ch¸y ch÷a ch¸y cña c«ng ty. *Tr¹m y tÕ: Biªn chÕ 2 ng­êi Bé phËn nµy cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô ch¨m lo søc khoÎ cho toµn bé CBCNV, tæ chøc viÖc kh¸m ch÷a bÖnh cho CNV vµ con em, theo dâi bÖnh nghÒ nghiÖp vµ thùc hiÖn gi¶i quyÕt viÖc nghØ èm cho ng­êi lao ®éng, tham gia chØ ®¹o c«ng t¸c vÖ sinh m«i tr­êng, c«ng t¸c d©n sè kÕ ho¹ch ho¸ gia ®×nh. b) Tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty: C«ng ty kho¸ Minh Khai n»m trªn mét diÖn tÝch 20.000m2 nªn viÖc bè trÝ s¾p xÕp c¸c khu vùc lµ t­¬ng ®èi thuËn lîi cho viÖc vËn chuyÓn vËt t­, vËn chuyÓn thµnh phÈm. HiÖn nay c«ng ty cã bèn ph©n x­ëng s¶n xuÊt chÝnh thøc chøc n¨ng vµ nhiÖm vô cña tõng ph©n x­ëng nh­ sau: * Ph©n x­ëng c¬ khÝ: Cã nhiÖm vô t¹o ph«i ban ®Çu nh­ dËp ®Þnh h×nh ra c¸c khu«n m·u (ke, kho¸). §èi víi c¸c s¶n phÈm ®¬n gi¶n Ýt c«ng ®o¹n th× ph©n x­ëng c¬ khÝ cßn lµm theo ®¬n ®Æt hµng nhu cÇu lµm giµn gi¸o, cöa xÕp, cöa hoa. MÆc dï c«ng nh©n trong ph©n x­ëng c¬ khÝ kh«ng nhiÒu nh­ng ®©y lµ ®¬n vÞ m¹nh nhÊt, mét ®iÓn h×nh tiªn tiÕn trong tæ chøc s¶n xuÊt cña c«ng ty ®ång thêi lµ ®¬n vÞ t¹o ra gi¸ trÞ s¶n l­îng lín nhÊt trong toµn c«ng ty. * Ph©n x­ëng c¬ ®iÖn: ChÞu tr¸ch nhiÖm söa ch÷a th­êng xuyªn, trung ®¹i tu m¸y mãc thiÕt bÞ trong c«ng ty c¶ phÇn c¬ vµ phÇn ®iÖn. Ph©n x­ëng c¬ ®iÖn chÞu tr¸ch nhiÖm ®¶m b¶o cho c¸c ph©n x­ëng ho¹t ®éng liªn tôc kh«ng bÞ gi¸n ®o¹n b¬Ø c¸c nguyªn nh©n m¸y mãc thiÕt bÞ hay ®­êng ®iÖn. Ngoµi nhiÖm vô trªn, c¸c ph©n x­ëng c¬ ®iÖn cßn cã nhiÖm vô chÕ t¹o khu«n mÉu, ke, b¶n lÒ, kho¸. NhiÖm vô nµy kh¸ quan träng vµ phøc t¹p v× ®ßi hái ®é chÝnh x¸c cao ®Ó ®¶m b¶o khi ®óc chi tiÕt c¸c ph©n x­ëng kho¸ cã thÓ khíp nhau ®­îc. * Ph©n x­ëng l¾p r¸p: cã nhiÖm vô l¾p r¸p toµn bé c¸c lo¹i kho¸ tõ c¸c bé phËn, chi tiÕt hoµn thµnh s¶n phÈm hoµn chØnh. *Ph©n x­ëng m¹: NhiÖm vô chñ yÕu lµ m¹ quai kho¸, ke, b¶n lÒ, chèt cöa... c«ng nghÖ m¹ ®ßi hái kü thuËt cao theo quy ®Þnh c«ng nghÖ nghiªm ngÆt ®Ó ®¶m b¶o s¶n phÈm m¹ cã ®é bÒn ®é bãng cao. C¸c ph©n x­ëng nµy ®Òu chÞu sù qu¶n lý trùc tiÕp cña gi¸m ®èc th«ng qua c¸c qu¶n ®èc ph©n x­ëng. Lo¹i h×nh s¶n xuÊt cña c«ng ty lµ kiÓu chÕ biÕn liªn tôc, quy m« s¶n xuÊt thuéc lo¹i võa, s¶n phÈm cã thÓ t¹o trªn cïng mét quy tr×nh s¶n xuÊt theo cïng mét ph­¬ng ph¸p c«ng nghÖ song gi÷a c¸c lo¹i yªu cÇu kü thuËt vµ c¶ vÒ mÆt kinh tÕ. 3. Tæ chøc bé m¸y mua s¾m vËt t­ X©y dùng c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y ua s¾m vËt t­ vµ nh÷ng c¬ chÕ ho¹t ®éng cña nã tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm, môc ®Ých s¶n xuÊt kinh doanh cña tõng doanh nghiÖp theo tõng thêi kú kinh tÕ cô thÓ. C«ng ty kho¸ Minh Khai lµ mét doanh nghiÖp Nhµ n­íc, h¹ch to¸n kinh tÕ ®éc lËp, tù chñ vÒ tµi chÝnh. Do ®ã tæ chøc mét bé m¸y mua s¾m vËt t­ lµ rÊt quan träng, tæ chøc bé m¸y mua s¾m vËt t­ do phßng kÕ ho¹ch cung tiªu ®¶m nhËn: Tæ chøc biªn chÕ cña phßng kÕ ho¹ch - cung tiªu hiÖn nay: 1 tr­ëng phßng kÕ ho¹ch 1 nh©n viªn quyÕt to¸n 3 thñ kho 1 tr­ëng phßng cung tiªu 2 nh©n viªn tiÕp liÖu 2 l¸i xe *C¬ cÊu tæ chøc mua s¾m vËt t­ cña c«ng ty: - Phßng kÕ ho¹ch : lµm nhiÖm vô x¸c ®Þnh nhu cÇu vµ nguån vËt t­ cña c«ng ty trong kú kÕ ho¹ch, lªn ph­¬ng ¸n kÕ ho¹ch ho¸ mua s¾m vËt t­, lËp ®¬n hµng lËp c¸c phiÕu lÜnh vËt t­ theo h¹n møc, tæ chøc theo dâi kÕ ho¹ch, thèng kª t×nh h×nh mua s¾m vµ tiªu dïng vËt t­, ph©n tÝch ho¹t ®éng kinh tÕ cña phßng. - Phßng cung tiªu: Trªn c¬ së kÕ ho¹ch cña phßng kÕ ho¹ch phßng cung tiªu trùc tiÕp ký c¸c hîp ®ång mua s¾m vËt t­, theo dâi vµ chuyÓn ®­a vËt t­ vÒ c«ng ty. - Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh phô tr¸ch kh©u kiÓm tra ho¸ ®¬n chøng tõ mua hµng do phßng cung tiªu lËp, vÒ sèl­îng, chñng lo¹i, gi¸ c¶ vËt t­ thµnh tiÒn theo ®óng nghiÖp vô tµi chÝnh råi thanh to¸n tiÒn mua vËt t­. - Phßng KCS cã tr¸ch nhiÖm kiÓm tra c