Chuyên đề Thực trạng quản lý lao động tại công ty TNHH quản lý dự án quốc tế PMI

các dự án Khi công ty có dự án cũng là lúc tạo dựng nên một ban quản lý dự án. Công việc đầu tiên là xác định số lượng và chất lượng nhân sự cho dự án tùy thuộc vào đòi hỏi của dự án. Các nhân sự có thê được luân chuyển từ công ty, từ các dự án đã hoàn thành trước đó, từ các dự án không cần sự tham gia của nhân sự đó nữa. Nói chung công ty PMI luôn ưu tiên tuyển dụng các nhân sự từ nguồn bên trong của công ty với các mục đich như : Những nhân sự đó đã qua phỏng vấn đáp ứng được yêu cầu công việc; các nhân sự đó có kinh nghiệm tham gia các dự án trước đó của PMI; các nhân sự quen với môi trường làm việc của PMI; các nhân sự đã được đào tạo bởi các chuyên gia của PMI; việc luân chuyển mất ít thời gian và chi phí hơn so với tuyển dụng lại từ đầu. - Các nhân sự nước ngoài : Mỗi dự án đều phải có các nhân sự nước ngoài giữ những vai trò chủ chốt . Gồm có 1 trưởng dự án ,và ít nhất 1 kỹ sư nước ngoài là nhân viên chính thức của công ty. Tùy theo độ phức tạp và quy mô của dự án mà tuyển dụng thêm các kỹ sư trưởng phụ trách các phần việc riêng như kỹ sư điện, kỹ sư xây dựng… + Mời các chuyên gia nước ngoài nếu là dự án lớn hoặc do yêu cầu kỹ thuật của dự án. Việc mời chuyên gia nước ngoài thường đi kèm với chi phí cao. - Các nhân sự Việt Nam : + Tuyên dụng các kỹ sư, chuyên gia Viêt Nam và thư ký phục vụ cho dự án. Sau dự án sẽ có những đánh giá và có thể tiếp tục hợp tác . - Yêu cầu : Tốt nghiệp đại học, tiếng Anh thành thạo , có kinh nghiệm, chiu đươc áp lực công việc… + Thành lập tổ lao động là người địa phương để tiết kiệm chi phí dưa lao động từ trụ sở chính là Hà Nội xuống.Trên thực tế công ty không có đội lao động chính thức . Đây là các lao động tạm thời, tổ lao động chỉ được lập ra khi có dự án, diều này tiết kiệm chi phí lao động và dễ quản lý. Hiện nay công ty có 2 đội lao động với 16 người. Có 1 tổ trưởng. Nhận xét : Việc tuyển dụng lao động Việt Nam có chất lượng cao cho dự án là khá khó khăn vì những lao động đó thường thích làm việc tại Hà Nội hơn là đi đên các dự án ở các tỉnh xa. Do đó cần phải có chính sách lương và ưu đãi tốt . 3 .Bố trí và quản lý lao động : 3.1. Quản lý trực tuyến : Các phòng ban quản lý lao động của bộ phận mình. Quản trị viên cấp thấp sẽ báo cáo lên cấp cao hơn. Quản lý lao động trực tuyến sẽ giúp các cấp trưởng bộ phận quản lý tốt hơn lao động trong bộ phận mình đồng thời làm giảm các đầu mối quản lý của tổng giám đốc để giám đốc có nhiều thời gian lo các công việc ở tầm vĩ mô. Tại văn phòng do tổng giám đốc đứng đầu , từ văn phòng giám đôc sẽ theo dõi toàn bộ hoạt động của cả công ty và ra các quyết định xuống các phong ban. Với một công ty có các phòng ban chức năng đặt xa nhau như PMI thì phương pháp quản lý trực tuyến là một phương pháp rất phù hợp. Bởi vì nhờ đó mà giám đốc có thể quản lý tốt những toàn bộ công việc của tất cả các dự án mà PMI đang thi công. 3.2. Quản lý dựa vào mục tiêu của dự án : Phương pháp quản lý theo mục tiêu MBO ( management by object). Đây là một phương pháp quản lý tiến bộ cho phép ban quản trị quản lý được các phòng ban khác nhau. Đặc biệt là tổng giám đốc có thể quản lý nhiều dự án trong một thời gian. Dựa vào các yêu cầu của từng dự án, tổng giám đốc cùng với trưởng dụ án sẽ xác định nhu cầu lao động. Mỗi dự án sẽ có những phần công việc khác nhau và được những người khác nhau đảm nhận . Dựa vào các mẫu quản lý có sẵn sẽ xác định được phần công việc của mỗi người ( phụ lục ) . Mỗi giai đoạn của dự án sẽ có những mẫu bảng quản lý khác nhau trong đó ghi sẵn các phần công việc phải kiểm tra, giám sát, các đối tượng có liên quan, người có trách nhiệm kiểm tra. 4. Đánh giá lao động : Đánh giá lao động là một hoạt động quan trọng trong các doanh nghiệp. Nó giúp nhà quản trị đánh giá chính xác công việc của nhân viên và có các biện pháp quản lý thích hợp. Tại PMI thì đánh giá lao động được dựa chủ yếu trên việc đánh giá thời gian làm việc và hoàn thành các công việc của nhân viên. Quản lý thời gian của nhân viên là một vấn đề rất quan trọng đối với một tổ chức.Quản lý tốt thời gian của nhân viên sẽ giúp công ty tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh nhờ sử dụng hiệu quả thời gian làm việc của nhân viên. Tuy nhiên trong quá trình quản lý thời gian của nhân viên cần phải hiểu rõ công việc của nhân viên để có thể phân giao công việc hợp lý, tránh quá tải công việc làm cho các nhân viên quá mệt mỏi và nhàm chán với công việc và khi thì lại quá rảnh rỗi, sử dụng thời gian làm việc không hiệu quả, gây lãng phí cho công ty. Quản lý thời gian của nhân viên không chỉ bao gồm quản lý thời gian làm việc của nhân viên mà còn phải biết giao việc cho nhân viên để nhân viên có thể hoàn thành tốt công việc của mình. Do PMI có cả các nhân viên lao động trí óc và lao động chân tay nên phải có hai hình thức giao việc khác nhau. 4.1. Đối với lao động trí óc : Lao động trí óc là một hoạt động phức tạp nên đòi hỏi người quản lý phải hết sức hiểu biết về công việc của nhân viên để có những phương pháp quản lý thích hợp. Quản lý dựa trên thời hạn và kết quả thực hiện công việc. Cấp quản trị viên sẽ xác định thời gian hoàn thành công việc cụ thể của các công việc. Đây là một việc rất khó khăn bởi vì khó có thể xác định chính xác thời gian hoàn thành một công việc không thuộc chuyên môn của mình. Lao động trí óc không thể thúc ép một cách máy móc. Cấp trên không thể giao nhiều công việc một lúc cho nhân viên và cho một thời hạn hoàn thành. Do ban quản trị của PMI là những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực quản lý dự án nên họ có những hiểu biết về thời gian thực hiện công việc. 4.2. Đối với lao động chân tay : Lao động chân tay là một loại hình lao động đơn giản ,do đó việc quản lý cũng đơn giản hơn so với lao động trí óc. Tuy nhiên cũng yêu cầu người quản lý phải có sự hiểu biết nhất định đối với công việc đã giao cho người khác. Chính nhờ sự hiểu biết đó mới có thể hoạch định ra các chỉ tiêu công việc hợp lý, vừa đảm bảo các yêu cầu của công việc, vừa đảm bảo sức lực cho người lao động và sử dụng tốt thời gian của người khác. Quản lý theo định mức hoặc khoán khối lượng công việc . Các định mức công việc được xác định chủ yếu dựa trên kinh nghiệm quản lý của các chuyên gia trong lĩnh vực xây dựng. Ngoài ra khối lượng công việc còn là cơ sở để tính lương cho người lao động chân tay 5. Chính sách tiền lương ,tiền thưởng Theo Điều 55 của luật lao động thì: Tiền lương của người lao động do hai bên thoả thuận trong hợp đồng lao động và được trả theo năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc. Mức lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước quy định. - Tiền lương là một yếu tố rất quan trọng trong việc quản lý lao động. Tiền lương giúp người lao động đảm bảo cuộc sống của mình đồng thời tạo ra một khoản để người lao động có những khoản tiết kiệm để thực hiện các nhu cầu khác của cuộc sống. Tiền lương , tiền thưởng là một công cụ quản lý đắc lực, nó ảnh hưởng đến tâm lý và năng suất lao động của công nhân viên. Từ đó cũng ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty, đên năng suất chung của toàn công ty, tọa ra nhiều lợi nhuận hơn cho công ty. Tuy nhiên tiền lương cũng chiếm một tỉ lệ lớn trong các chi phí của công ty. Nhất là đối với công ty quản lý dự án PMI. Bởi vì các khoản chi phí đều được xác định từ trước khi kí kết hợp đồng với chủ đầu tư. Nếu chi phí này quá lớn sẽ làm cho lợi nhuận của công ty bị giảm sút. - Do là công ty 100% vốn nước ngoài với tình hình tài chính mạnh cùng với chính sách tuyển dụng nhân sự có chất lượng cao, ngoài ra chính sách đãi ngộ nhân sự của PMI rất tốt nên các mức lương thưởng cao hơn mặt bằng chung của Việt Nam. Do đó thu hút được những lao động có chất lượng cao làm việc cho công ty.Tuy nhiên khi có các dự án thì việc tuyển dụng lao động lại khá khó khăn do nhiều người không muốn đi xa.Hơn nữa mỗi dự án khi kết thúc thì các nhân sự của dự án được luôn chuyển đến các dự án khác. Điều này tạo tâm lý e ngại khi công việc tương lai không ổn định Để khắc phục những đặc điểm bất lợi ảnh hưởng đến tâm lý người lao động phải có chính sách lương, thưởng tốt. - Các nhân viên của PMI ngoài các khoản tiền lương , tiền thưởng được hưởng còn được đóng BHXH, BHYT theo qui định của pháp luật. Khi các nhân viên được ký hợp đồng và trở thành nhân viên của PMI đều được đóng các khoản bảo hiểm. Theo khoản 1 của điều 141 bộ luật lao động : Loại hình bảo hiểm xã hội bắt buộc được áp dụng đối với những doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên. ở những doanh nghiệp này, người sử dụng lao động, người lao động phải đóng bảo hiểm xã hội theo quy định tại Điều 149 của Bộ luật này và người lao động được hưởng các chế độ trợ cấp bảo hiểm xã hội ốm đau, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, hưu trí và tử tuất. 5.1. Tiền lương của lao động quản lý : - Lương theo thỏa thuận được ký trong hợp đồng lao động , có sự khác biệt rất lớn giữa lương của người nước ngoài và lương của người Việt Nam. Điều này là tất yếu vì nhân sự nước ngoài có trình độ cao hơn hẳn và yêu cầu về công việc của họ cũng khác. Như đã phân tích công ty PMI là một công ty nước ngoài và chính sách nhân sự của họ cũng là ưu tiên sử dụng người nước ngoài ở những vị trí chủ chốt .Đây là một yếu tố bị chi phối bởi nguồn vốn của công ty. - Các khoản trợ cấp khác như chí phí đi lại , chi phí ăn nghỉ cho cán bộ công nhân của nhân viên được điều động từ công ty xuống các dự án .Được tính theo các hóa đơn do nhân viên mang về hoặc theo dự tính giá cả trên thị trường nếu không có hóa đơn Ví dụ : Tiền lương của các kỹ sư Việt Nam có kinh nghiệm 5 năm , có trình độ tiếng Anh tốt, làm việc tại dự án Khách Sạn 5 sao Hạ Long và dự án Trung Tâm cứu trợ Gấu – Tam Đảo Bảng 4: Lương nhân viên Việt Nam tại 2 dự án tại Hạ Long và Tam Đảo Nhân sự Tam Đảo Hạ Long Đơn vị Phụ cấp Kỹ sư công trình 12.000.000 14.000.000 VND Điện thoại, ăn trưa, nhà ở Kỹ sư điện 10.500.000 12.000.000 VND Điện thoại, ăn trưa, nhà ở Kỹ sư nền móng 11.000.000 12.500.000 VND Điện thoại, ăn trưa, nhà ở Kỹ sư cơ cấu 11.000.000 12.000.000 VND Điện thoại, ăn trưa, nhà ở Kỹ sư vật liệu 11.000.000 x VND Điện thoại , ăn trưa, nhà ở Thư ký trưởng dự án 5.000.000 5.000.000 VND Theo yêu cầu của công việc Nguồn : Các hợp đồng của nhân với nhân viên Việt Nam – Văn Phòng Nhận xét: Lương nhân viên của dự án tại Hạ Long cao hơn dự án tại Tam Đảo. Điều này có thể được giải thích bởi các nguyên nhân như sau: - Dự án khách sạn 5 sao và khu nghỉ dưỡng tại Hạ Long có qui mô và điều kiện kỹ thuật phức tạp hơn ở Tam Đảo - Dự án tại Tam Đảo ký hợp đồng lao động từ cuối năm 2006 mà trong năm 2007 tình hình lạm phát là khá cao nên công ty phải thay đổi mức lương cho nhân viên để họ có thể bảo đảm đời sống. - Tại Hạ Long có chi phí sinh hoạt cao hơn Tam Đảo. Các khoản BHXH và BHYT được tính theo điều 149 Luật Lao động Điều 149 1- Quỹ bảo hiểm xã hội được hình thành từ các nguồn sau đây: a) Người sử dụng lao động đóng bằng 15% so với tổng quỹ tiền lương; b) Người lao động đóng bằng 5% tiền lương; c) Nhà nước đóng và hỗ trợ thêm để bảo đảm thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội đối với người lao động; d) Các nguồn khác. 5.2 Tiền lương của các lao động trực tiếp : là các lao động trong tổ xây dựng của công ty - Có 2 hình thức tiền lương: Mức lương theo khối lượng công tác Bảng 5: Công thức tính hương theo khối lượng công tác: Mức lương theo khối lượng công tác = Khối lượng công tác xây dựng * Đơn giá nhân công trong công tác xây dựng đó * Knc ( nếu có ) Nguồn : Đơn giá của công ty – Hồ sơ năng lực Đơn giá nhân công sẽ được các chuyên gia của PMI hoạch toán dựa trên thành phần của công việc thi công . Bảng 6 : Đơn giá xây dựng từ năm 2005- 2008 Đơn giá Năm 2005-2006 Năm 2007- 2008 Đơn giá thi công những công việc xây dựng đơn giản 250.000VND/m2 – 300.000 VND/ m2 380.000VND/m2 – 450.000 VND/m2 Đơn giá thi công những công việc kỹ thuật cao 600.000VND/m2 – 850.000 VND/m2 800.000VND/m2 – 1.000.000 VND / m2 Đơn giá thi công và hoàn thiện các khoản mục cao cấp 2.000.000VND/m2– 3.500.000 VND/m2 3.000.000VND/m2 - 4.500.000VND/m2 Nguồn: Đơn giá công ty- Hồ sơ năng lực Việc tăng đơn giá tiền lương cũng là một điều chỉnh hợp lý và kịp thời trước tình hình lạm phát cao như hiện nay. Hơn nữa giá vật liêu xây dựng cũng đang tăng cao và khó kiểm soát. Việc xác định đơn giá nhân công là rất phức tạp , nếu PMI không có những điều chỉnh kịp thời thì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty . Bỏi vì trong khoản thời gian diễn ra hợp đồng xây dựng sẽ có rất nhiều biến động. Các chuyên gia của PMI phải lường trước được những biến động này và có các biện pháp nhằm xác định chi phí nhân công một cách hiệu quả để vẫn giữ được khả năng cạnh tranh nhưng vẫn đảm bào được hiệu quả kinh doanh của công ty. Đây chính là hình thức trả lương theo sản phẩm được tính theo số lượng và chất lượng công việc hoàn thành. Đây là một hình thức trả lương tiên tiến bởi vì người lao động nhận được mức tiền lương xứng đáng với sức lao động họ bỏ ra được thể hiện trong chất lượng và khối lượng công việc hoàn thành.Nó có tác dụng thúc đẩy năng suất lao động, khuyến khích cải tiến kỹ thuật, tăng hiệu quả công tác, tăng thu nhập cho người lao động và rất công bằng. Để thực hiện việc trả lương theo khối lượng công việc thì PMI đã phải xác định các định mức kinh tế kĩ thuật. Đây là cơ sở cho việc xác định đơn giá Tiền lương đối với từng công việc cụ thể trong những điều kiện nhất định. Tại PMI tiền lương theo khối lượng công tác được áp dụng cho cả đội lao động, đội trưởng sẽ có trách nhiệm quản lý tiền lương cho cả đội và bảo đảm thực hiện các yêu cầu của trưởng dự án và các kĩ sư. Mức lương theo ngày : Mức lương theo ngày = Tiền lương 1 ngày * số ngày làm việc thực tế Tiền lương 1 ngày được tính theo mức trung bình của địa phương. Trả lương theo ngày là hình thức trả lương cho các lao động theo số ngày làm việc thực tế của lao động. Hình thức trả lương này còn gọi là trả công nhật. Hình thức trả lương theo ngày là hình thức ít khi được PMI áp dụng, chỉ áp dụng khi có các công việc cần phải làm trong ngắn hạn dưới 1 tuần. Đơn giá một ngày công lao động cho các lao động tạm thời ngắn hạn là 90.000.000 VND / ngày Sở dĩ áp dụng đơn giá nhân công theo địng mức này vì các công việc đó rất đơn giản và đơn thuần chân tay, không phải sử dụng các kĩ thuật đặc biệt. Các kĩ sư chỉ dựa vào khối lượng công việc và chỉ định những lao động chân tay thực hiện các công việc đó. Đơn giá nhân công của PMI thường khá cao nên nếu áp dụng các đơn giá như thế cho các công việc đơn giản sẽ gây lãng phí và khó khăn cho việc định mức. - Các khoản phụ cấp khác : làm thêm giờ để đẩy nhanh tiến độ, làm trong ngày nghỉ lễ… sẽ được công ty cộng trực tiếp vào lương của người lao động. Nếu làm vào các ngày nghỉ như chủ nhật thì mức lương sẽ được tính thêm 100% so với mức lương chính. - BHXH cho những người lao động làm việc ngắn hạn được áp dụng theo khoản 2 điều 141 bộ luật la động : Người lao động làm việc ở những nơi sử dụng dưới 10 người lao động, hoặc làm những công việc thời hạn dưới ba tháng, theo mùa vụ, hoặc làm các công việc có tính chất tạm thời khác, thì các khoản bảo hiểm xã hội được tính vào tiền lương do người sử dụng lao động trả để người lao động tham gia bảo hiểm xã hội theo loại hình tự nguyện hoặc tự lo liệu về bảo hiểm. 6. Phát triển lao động : Đào tạo nhân sự có vai trò quan trọng trong tổ chức , nó giúp doanh nghiệp có được đội ngũ lao động có chất lượng cao hơn, đáp ứng được yêu cầu của công việc và bắt kịp sự thay đổi của thị trường.Các nhân sự trẻ tại PMI sẽ được chính các chuyên gia của PMI đào tạo để hoàn thành các công việc của dự án. Đây là hình thức đào tạo huấn luyện tại chỗ do các chuyên gia có kiến thức và kinh nghiệm huấn luyện. Bởi vì mỗi dự án đều có sự sáng tạo và dơn nhất nên các nhân sự trẻ chưa thể nắm bắt được toàn bộ những thay đổi của dự án. 6.1 Định hướng phát triển nhân sự : - Phát triển nhân sự phục vụ cho chính dự án và giữ lại những người có năng lực cho các dự án sau. Bởi vì mỗi dự án công ty đều phải thành lập một ban quản lý dự án mới do đó nó thay đổi hoàn toàn về nhân sự trong tổ chức. Để có các nhân sự có kinh nghiệm, quen với phong cách làm việc của PMI, làm việc theo tiêu chuẩn của PMI thì tốt nhất là tuyển dụng những nhân sự đã làm cho PMI từ các dự án trước đó. - Đào tạo nhân sự trẻ người Việt Nam là một mục tiêu chính của PMI để tạo nguồn nhân lực có chất lượng cho các dự án sau. PMI thu hút các nhân sự đã tham gia các dự án trước vào các dự án sau đó để tiết kiệm chi phí đào tạo nhân sự, để tiết kiệm thời gian đào tạo lao động cũng như tăng cường khả năng làm việc của người lao động để đảm bảo các yêu cầu của dự án cũng như đảm bao uy tín cua PMI. 6.2. Mục tiêu phát triển nhân sự - Tạo ra nguồn nhân lực có chất lượng cao có thể tuyển làm nhân viên chính thưc của công ty hoặc sử dụng cho các dự án sau này. - Tạo ra các nhân sự Việt Nam có đủ khả năng và kinh nghiệm để giảm dần sự lê thuộc vào các nhân sự nước ngoài . - Tiết kiệm chi phí và thời gian đào tạo lao động tai các dự án mới III. Đánh giá tổng quát về thực trạng quản lý lao động tại PMI 1. Ưu điểm: PMI là một công ty quản lý dự án có vốn đầu tư nước ngoài đã và đang kinh doanh rất hiệu quả trên thị trường quản lý dự án hiện nay. Là một công ty trê nhưng có đội ngũ quản trị viên nước ngoài giàu kinh nghiệm, PMI có rất nhiều các ưu điểm so với các công ty Việt Nam về quản lý người lao động trong tôt chức. Các ưu điểm đó được thể hiện qua các chỉ tiêu sau : 1.1.Cơ cấu lao động rất linh động : Cơ cấu lao động linh động của PMI được thể hiện qua : - Số lượng các phòng ban ít : chỉ có 3 phòng ban - Việc điều động lao động rất dẽ dàng. - Hầu hết các nhân sự làm việc theo hợp đồng trong một dự án nhất định - Có sự luân chuyển nhân sự giữa các dự án cùng một thời gian - Quản lý các nhân sự ở nhiều dự án khác nhau trong một thời gian - Sử dụng các lao động tạm thời - Số lượng nhân sự chính thức ít - Các cấp quản trị trung gian ít Nhờ có cơ cấu quản lý lao động linh động PMI có thể quản lý nhiều dự án khác nhau trong cũng một thời điểm. Đồng thời cũng giúp công ty cắt giảm được các chi phí khi trong các trường hợp không có dự án.Đây là một mô hình quản lý rất hiệu quả nhất là đối với một công ty chuyên quản lý dự án như PMI. 1.2. Có nguồn nhân lực chất lượng cao : Nhân lực chính là một thế mạnh của PMI, bởi vì công ty có nhiều nhân sự đã có kinh nghiệm quản lý các dự án quốc tế. Nguồn nhân lực này có ý nghĩa quan trọng quyết định đối với sự phát triển của PMI trong tương lai khi mà có rất nhiều các doanh nghiệp đầu tư vào Việt Nam. Khi tình hình cạnh tranh trở nên căng thẳng thì nhân sự chính là một nguồn sức mạnh bên trong vô cùng quí giá đối với các công ty quản lý dự án. Nguồn nhân sự mạnh của PMI thể hiện qua: - 100% nhân viên chính thức có bằng đại học - Các nhân viên nước ngoài có bằng cấp quốc tế - Các chuyên gia nước ngoài có kinh nghiệm lâu năm trong ngành xây dựng - Các chuyên gia và kỹ sư Việt Nam có kinh nghiệm - Các lao động có tiêu chuẩn cao hơn mức trung bình của thị trường - Các nhân sự được đào tạo bởi chính các chuyên gia của PMIChính nguồn nhân sự là sức mạnh của PMI để có thể đảm nhận các dự án có tầm cỡ quốc tế. 1.3.Tiết kiệm được chi phí lao động Tuy PMI có đội ngũ lao động có chất lượng cao nhưng PMI luôn cố gắng tiết kiệm chi phí lao động để giảm tổng chi phí của dự án khi tham gia đấu thầu tư vấn dự án hoặc thi công công trình. Do cơ cấu lao động linh hoạt nên PMI đã tiết kiệm được rất nhiều chi phí nhân công. Ngay cả việc thuê kế toán ở ngoài là một ví dụ.Nếu công ty thuê một kế toán làm việc đầy đủ thời gian như một nhân viên bình thường thì ít nhất tiền lương phải trả cho họ cũng phải trên 5.000.000 VND/tháng vì đó là mức lương thấp nhất đối với nhân viên chính thức của công ty.Nhưng công ty đã thuê kế toán bên ngoài, chỉ làm việc một lượng thời gian ngắn vào cuối tuần, cuối tháng để ghi các kết chuyển với tiền lương 2.000.000 VND/ tháng. Công ty cũng không thành lập tổ lao động riêng mà khi có dự án mới bắt đầu thành lập đội lao động riêng của dự án đó. Nếu thành lập tổ lao động riêng công ty sẽ phải luôn luôn trả lương cho họ kể cả khi không có công việc cho họ làm, điều đó là một gắnh nặng đối với công ty trong giai đoạn không có dự án hoặc là các dự án chưa đến giai đoạn thi công. Tuy nhiên nếu có riêng một đội lao động thì cũng có những lợi ích khác như luôn chủ động về nguồn lao động, có những người lao động chuyên môn tốt đã được lựa chọn qua nhiều dự án… 1.4.Phương pháp quản lý tiến bộ : Phương pháp quản lý của PMI là phương pháp quản lý trực tuyến và phương pháp quản lý theo mục tiêu. Điều đó cho phép ban quản trị của PMI quản lý nhiều dự án một lúc. Việc quản lý trực tuyến giúp cho giám đốc chỉ cần quản lý ở tầm vĩ mô toàn bộ công ty và tránh được các công việc vụn vặt và báo cáo trùng lắp. Ngoài ra việc quản lý theo mục tiêu của các dự án cũng giúp giám đốc luôn bảo đảm thực hiện tốt các hợp đồng đã kí với chủ đầu tư và quản lý tốt người lao động của công ty. Phương pháp quản lý theo mục tiêu là một phương pháp quản lý thích hợp đối với các công ty quản lý dự án. Bởi vì mỗi dự án đều có mục đích nhất định, có tính đơn nhất và sáng tạo. Do đó để quản lý nhiều dự án một lúc cần phải nắm được mục tiêu của dự án và quản lý theo mục tiêu đó cho đến khi dự án hoàn thành. Do bản thân giám đốc cũng là người có kiến thức về lĩnh vực xây dựng và đã từng quản lý nhiều dự án quốc tế nên việc quản lý theo mục tiêu của dự án kết hợp với các mẫu quản lý giao nhiệm vụ cho từng cá nhân cụ thể là một phương pháp quản lý hữu hiệu. Điều đó được khẳng định nhờ vào sự phát triển mạnh của PMI trong thời gian qua và cho đến nay PMI đã tham gia quản lý thành công nhiều dự án lớn tại Việt Nam. 1.5.Mức tiền lương hợp lý: Tiền lương là một công cụ điều tiết lao động rất hiệu quả. Tiền lương giúp các lao động đảm bảo được các nhu cầu của cuộc sống, giúp họ có thể thực hiện được những dự định trong cuộc sống. Tóm lại hầu hết mọi người đi làm là để có thu nhập nhằm thực hiện các nhu cầu của cuộc sống. Đối với các doanh nghiệp thì tiền lương là một trong nhưng yêu tố đầu tiên thu hút người lao động. Doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả thì trả mức lương cao cho người lao động, qua đó lại kích thích người lao động chăm chỉ, gắn bó với doanh nghiệp, tăng năng suất lao động. Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay người lao động được tự do lựa chọn làm việc cho các công ty .Và để thu hút nhân sự có trình độ cao thì PMI đã trả cho họ những mức tiền lương khá cao so với mặt bằng chung của Việt Nam hiện nay. Ví dụ mức lương của một thư kí của trưởng dự án tại Hạ Long hiện nay , có kinh nghiệm làm việc 2 năm, biết tin học văn phòng , có trình độ tiêng Anh là bằng Toeff : 550 điểm là : 5.000.000 VND/ tháng. Đây là một mức lương khá cao so với mặt bằng chung của Việt Nam. Mức lương của các kĩ sư Việt Nam đang làm việc tại dự án xây dựng khách sạn 5 sao tại Hạ Long hiện nay, có 5 năm kinh nghiệm, có tiếng anh tốt mức lương là: 14.000.000 VND/ tháng Với mức lương như vậy PMI có thể giữ lại các nhân sự đang làm việc cho mình và cũng kích thích tinh thần làm việc , tinh thần cầu tiến của người lao động. 1.6.Các trợ cấp cao : Các trợ câp được tính cho người lao động trong các trường hợp :- Làm thêm để kịp tiến độ - Trợ cấp sinh hoạt cho nhân viên đến làm ở các dự án xa Hà Nội - Trợ cấp đi lại cho nhân viên của công ty đến các dự án - Trợ cấp trong các trường hợp ốm đau… Công ty thể hiện sự quan tâm đến các nhân viên của mình , giúp họ có được cảm giác thân thiện và yên tâm công tác. Ngoài ra các khoản trợ cấp còn giúp đỡ nâng cao đời sông của người lao động. Bảng 7 : Trợ cấp hàng tháng cho các nhân sự tại dự án Khách Sạn 5 sao Hạ Long. Trợ cấp Số tiền Đơn vị Tiền điện thoại 200.000 VND Tiền ăn trưa 500.000 VND Tiền đi lại 400.000 VND Tiền trách nhiệm công tác 700.000 VND Nguồn : Hợp đồng lao động của các nhân sự tại dự án Hạ Long Quí I - 2008 1.7. Ngoài ra việc quản lý lao động tai PMI còn có các ưu điểm khác như: - Thực hiện đúng luật lao động như đóng tiền BHXH, BHYT cho nhân viên ngay khi ký hợp đồng.Với các công ty sử dụng nguồn nhân lực trong ngắn hạn thì ít khi đóng các khoản bảo hiểm cho người lao động. Nhưng PMI đã luôn tuân thủ pháp luật và tránh những rắc rối từ phía luật pháp. Đồng thời tạo được niềm tin cho người lao động. Người lao động có thể yên tâm làm việc với mức lương cao và những khoản bảo hiểm được công ty thực hiện tốt. - Quản lý thời gian làm việc của nhân viên tốt bằng phương pháp quản lý thich hợp, giao việc dựa trên khả năng của nhân viên. Để quản lý thời gian theo phương pháp này thì đội ngũ quản trị phải thực sự có cả kiến thức quản trị và có cả kiến thức chuyên môn. Bởi đội ngũ quản trị viên vừa có kiến thức thực tế về xây dựng và quản trị nên PMI mới có thể thực hiện được các quản lý đó - Có định hướng đào tạo lao động hợp lý : PMI là công ty quản lý dự án , dựa vào sức mạnh của nguồn nhân lực làm lợi thế trong cạnh tranh và để tạo dựng uy tín với khách hàng. PMI định hướ