Chuyên đề Thực trạng về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH một thành viên đầu tư phát triển hạ tầng Hoàng Long

ông ty,có nhiệm vụ thực hiện những công việc mà TổngGiám đốc phân công và uỷ quyền . - Chịu trách nhiệm trong việc tổ chức quản lý và điều hành hoạt động sản xuất của Công ty,quan tâm chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của các cán bộ,công nhân viên của công ty. Dựa vào các số liệu của Phòng Kế Toán, Phó Tổng Giám Đốc I sẽ thường xuyên kiểm tra, giám sát việc thu, chi, thực hiện các nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp khác vào ngân sách Nhà nước . Phó Tổng Giám Đốc2: - Phó TổngGiám đốc 2 điều hành phòng Kinh Doanh và Phòng Dự Án . - Giúp Tổng Giám đốc hoạch định phương án sản xuất kinh doanh, ñieàu haønh mọi hoaït ñoäng kinh doanh - Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và Nhà nước về những thiệt hại do mình gây ra theo quy định của pháp luật. Tổ chức,quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh chặt chẽ khoa học,từng ngày phải tổng hợp, đánh giá nhận định chính xác kịp thời diễn biến thị trường liên quan đến ngành nghề kinh doanh. - Thường xuyên kiểm tra giám sát hoạt độnh của nhân viên cấp dưới . Giám đốc xí nghiệp cấp - thoát nước - Điều hành, theo dõi, quản lý, giám sát xí nghiệp cấp – thoát nước do Tổng giám đốc phân công. - Có quyền ký kết các hợp đồng, văn bản liên quan đến việc cung cấp nước Phòng tổ chức - hành chánh: Hỗ trợ Ban Tổng Giám đốc trong công tác tổ chức nhân sự, lao động, chế độ tiền lương, công tác tổ chức văn phòng, quản lý cung ứng thiết bị, tài sản, đảm bảo an toàn lao động, bảo hộ lao động, bảo vệ cơ quan, phòng cháy chữa cháy…. Tham mưu Ban Tổng Giám đốc giải quyết những vấn đề liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động. Phòng Tài Chính – Kế Toán Giao dịch với các ngân hàng để vay vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Thực hiện các chế độ thu, chi tiền mặt đúng theo Pháp lệnh tài chính – Kế toán do nhà nước quy định. Thường xuyên báo cáo phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và lập kế hoạch tài chính năm theo yêu cầu hoạt động của công ty. Chịu trách nhiệm trong việc quản lý tiền, cơ sở vật chất, tổng hợp báo cáo kip thời đúng thời gian quy định, đảm bảo chính xác, đầy đủ đúng nguyên tắc. Cung cấp số liệu kế toán, phân tích giải trình các hoạt động sản xuất kinh doanh cho Giám đốc công ty khi có yêu cầu đột xuất và chịu trách nhiệm trong việc bảo quản lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán có liên quan. Lập các báo cáo và phản ánh tình hình tài chính của công ty, chịu trách nhiệm về tính chính xác của các số liệu kế toán trong báo cáo. Thu thập, ghi chép thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán. Phải bảo mật các tài liệu của kế toán, cất giữ và bảo quản các số liệu, tài liệu, hóa đơn, chứng từ… Phòng Kinh Doanh - Phối hợp với các đơn vị liên quan lập phương án tiếp thị, kinh doanh - Thực hiện các giao dịch kinh doanh bất động sản. - Quản lý và theo dõi các danh mục hợp đồng về thi công xây dựng, khai thác hầm đất, xử lý nước thải… - Tổng hợp tình hình kinh doanh và báo báo định kỳ hàng tháng, quý, năm cho Ban lãnh đạo Công ty. Phòng Quản lý dự án - Lập hồ sơ đấu thầu, tham gia đấu thầu các dự án bên trong và bên ngoài Tập đoàn. - Quản lý các dự án của Công ty thực hiện đầu tư, xây dựng (từ giai đoạn lập dự án đến giai đoạn thực hiện dự án). - Quản lý hợp đồng và làm thủ tục thanh quyết toán các dự án. - Cập nhật, nghiên cứu các văn bản pháp luật có liên quan đến công tác quản lý dự án. - Báo cáo định kỳ tình hình thực hiện và tiến độ các dự án cho Lãnh đạo Cty - Cập nhật, nghiên cứu các văn bản pháp luật có liên quan đến công tác quản lý dự án. 3. Các bộ phận khác: Bảo vệ: Có trách nhiệm bảo quản các tài sản chung trong công ty như máy móc, thiết bị, phương tiện cơ giới,….đảm bảo tình hình an ninh trật tự trong công ty. Tạp vụ: Có nhiệm vụ làm công việc tưới cây, vệ sinh, phục vụ trà nước,… Tài xế: Lái xe vận chuyển nguyên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ……..đến các công trình. V. TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY: 1. Toå chöùc boä maùy keá toaùn cuûa Coâng ty: Sô ñoà Toå chöùc boä maùy keá toaùn KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN NL - NVL KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG THỦ QUỸ Để đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý tài chính theo chế độ kế toán Việt Nam, Công ty áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán thoe hình thức tập trung. Tất cả công việc như kiểm tra chứng từ ban đầu, phân loại chứng từ, định khoản kế toán, ghi sổ chi tiết và tổng hợp làm trên máy với chương trình phần mềm kế toán; tính giá thành, lập báo cáo,mọi thông tin điều được thực hiện tập trung ở phòng kế toán của công ty. 2. Chức năng và nhiệm vụ của kế toán: Kế toán trưởng: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của người đại diện theo pháp luật của công ty, đồng thời chịu sự chỉ đạo và kiểm tra của kế toán trưởng Công Ty Cổ Phần Tập Đoàn Hoàng Long về chuyên môn, nghiệp vụ. Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm chính về công tác tài chính – kế toán tại đơn vị, nắm chắc về kỹ năng nghiệp vụ, quy chế kiểm soát tài chính của công ty và quy định của pháp luật. Thực hiện các báo cáo tài chính kịp thời theo thời gian quy định và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các báo cáo thuộc công tác kế toán. Kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp là cộng sự đắc lực của kế toán trưởng và được ủy quyền điều hành hoạt động công tác kế toán của công ty khi kế toán trưởng vắng mặt. Làm nhiệm vụ kiểm tra đối chiếu các chứng từ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty, tổng hợp chi phí xây lắp để tính giá thành sản phẩm xây lắp, xác định kết quả kinh doanh Kế toán thanh toán Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi khoản công nợ như các khoản phải trả cho khách hàng; các khoản tạm ứng, thanh toán tạm ứng trong nội bộ; các khoản phải thu, phải trả khác… Sau khi đối chiếu và tổng hợp các khâu của kế toán chi tiết đã hoàn chỉnh và chính xác về số liệu, kế toán làm nhiệm vụ tổng hợp lại và báo cáo cho Kế toán trưởng. Đồng thời, kế toán phải chịu trách nhiệm trước Kế toán trưởng về số liệu phản ánh trên Phải cập nhật và theo dõi số dư hàng ngày các tài khoản tiền gởi, tiền vay ở các ngân hàng mà đơn vị mở tài khoản. Thường xuyên liên hệ với các ngân hàng để nhận giấy báo có,báo nợ, đảm bảo các số dư trên các tài khoản tại ngân hàng khớp đúng với số dư các tài khoản trên sổ sách kế toán. Keá toaùn nguyeân vaät lieäu: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, vật tư, công cụ dụng cụ…. Cuối kỳ lập báo cáo giá trị nhập, xuất, tồn kho thực tế của từng loại nguyên vật liệu, vât tư, công cụ dụng cụ . Keá toaùn nguyeân vaät lieäu coù nhieäm vuï ghi cheùp vaø phaûn aùnh tình hình thu mua, vaän chuyeån nguyeân vaät lieäu chính, nguyeân vaät lieäu phuï,... Khi nhaän caùc phieáu nhaäp kho, xuaát kho keá toaùn tieán haønh ghi vaøo caùc soå theo quy ñònh. Cuoái kyø, toång hôïp kieåm tra tình hình söû duïng nguyeân vaät lieäu cho saûn xuaát. Ñoái chieáu laïi caùc khoaûn coâng nôï, thanh toaùn chi phí giaù trò nguyeân vaät lieäu nhaäp xuaát trong kyø. Cuoái kyø, keá toaùn coäng vaø tính ra giaù trò nhaäp, xuaát, toàn cuûa töøng loaïi nguyeân vaät lieäu vaø laäp baùo caùo toång hôïp nhaäp-xuaát-toàn. Kế toán tiền lương: Kế toán tiền lương là người phụ trách vấn đề về tiền lương, tiền công cho tất cả công nhân viên và người lao động trong Công ty. Hàng tháng, kế toán dựa trên cơ sở về kết quả lao động, số giờ công làm việc thực tế được phản ánh trên bảng chấm công. Từ đó tiến hành tính toán khoản tiền lương phải trả cho công nhân viên. Sau đó, kế toán tổng hợp theo từng bộ phận và lập ra bảng lương cho từng bộ phận đó. Kế toán tiền lương phải chịu trách nhiệm về số liệu mình làm . Thủ quỹ: Cập nhật đầy đủ, chính xác, kịp thời việc thu, chi, tồn quỹ tiền mặt vào sổ quỹ Thực hiện đúng quy định về trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặt . Cuối tháng xuất hóa đơn tiền nước . 3. Hệ thống tài khoản sử dụng tại Công ty: Hieän nay, Coâng ty ñang söû duïng heä thoáng taøi khoaûn keá toaùn theo Quyeát ñònh soá 15/2006/QÑ-BTC do Boä Taøi chính ban haønh ngaøy 20 thaùng 03 naêm 2006. Caùc taøi khoaûn caáp 1 ñöôïc söû duïng chuû yeáu laø taøi khoaûn 111, 112, 131, 133, 138, 141, 144, 152, 153, 154, 211, 214, 242, 331, 333, 334, 338, 411, 421, 431, 511, 512, 515, 621, 622, 627, 632, 642, 711, 821, 911. Rieâng ñoái vôùi caùc taøi khoaûn 621, 622, 154 taïi Coâng ty khoâng môû taøi khoaûn chi tieát caáâp 2 maø taäp hôïp chi phí thöïc teá phaùt sinh trong kyø theo khoaûn muïc chi phí cuûa töøng coâng trình, haïng muïc coâng trình. 3.1. Chính saùch keá toaùn aùp duïng taïi Coâng ty: 3.1.1. Cheá ñoä keá toaùn aùp duïng: Coâng ty aùp duïng Cheá ñoä keá toaùn Doanh nghieäp Vieät Nam hieän haønh theo quyeát ñònh soá 15/2006/QÑ-BTC ngaøy 20/03/2006 cuûa Boä Taøi chính. 3.1.2. Hình thức kế toán áp dụng: Công ty sử dụng hình thức kế toán trên máy vi tính thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán MISA-SME phiên bản 7..9 được thiết kế cả hai hình thức kế toán: Nhật ký chung và Chứng từ ghi sổ. Thông thường, Công ty in mẫu sổ sách theo hình thức Nhật ký chung. Baûng caân ñoái taøi khoaûn Soå quyõ Soå nhaät kyù ñaëc bieät Soå chi tieát Soå caùi Soå nhaät kyù chung Chöùng töø goác Sô ñoà haïch toaùn theo hình thöùc nhaät kyù chung Baûng toång hôïp chi tieát Baùo caùo keá toaùn Ghi chuù: Ghi haøng ngaøy (ñònh kyø) Ghi vaøo cuoái thaùng Ñoái chieáu kieåm tra 3.1.3. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán là Đồng Việt Nam (VND) 3.1.4 Cơ sở lập báo cáo tài chính: Báo cáo tài chính được trình bày theo nguyên tắc giá gốc. 3.1.5. Hàng tồn kho: Hàng tồn kho được xác định trên cơ sở giá gốc. Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại. Giá gốc hàng tồn kho được tính theo phương pháp nhập trước, xuất trước và được hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên. 3.1.6.Tài sản cố định hữu hình: Tài sản cố định được thể hiện theo nguyên giá trừ hao mòn lũy kế. Nguyên giá tài sản cố định bao gồm toàn bộ chi phí mà Công ty phải bỏ ra để có được tài sản cố định tính đến thời điểm đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu chỉ được ghi tăng nguyên giá tài sản cố định nếu các chi phí này chắc chắn làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó. Các chi phí không thỏa mãn điều kiện trên được ghi nhận là chi phí trong kỳ. Tài sản cố định tại Công ty được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính. Số năm khấu hao của các loại tài sản cố định như sau: Loại tài sản cố định Số năm Máy móc và thiết bị 6 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 2-6 Thiết bị dụng cụ quản lý 3-5 Ví duï minh hoïa: Moät taøi saûn coá ñònh coù nguyeân giaù 150.000.000 (ñoàng) vaø thôøi gian söû duïng taøi saûn laø 5 naêm. 150.000.000ñ 5 naêm Khi ñoù: Möùc khaáu hao naêm = = 30.000.000 (ñoàng/naêm) 30.000.000ñ 12 thaùng Möùc khaáu hao thaùng = = == 2.500.000 (ñoàng/thaùng) Phöông phaùp tính thueá giaù trò gia taêng (VAT) phaûi noäp: Thueá VAT phaûi noäp = Thueá VAT ñaàu ra _ Thueá VAT ñaàu vaøo Thueá giaù trò gia taêng ñöôïc tính theo phöông phaùp khaáu tröø, theo phöông phaùp naøy thì: Ví duï minh hoïa: Trong naêm, thueá VAT ñaàu vaøo laø 1.000.000.000ñ, thueá VAT ñaàu ra la1.500.000.000ñ. Vaäy thueá VAT phaûi noäp laø: 1.500.000.000ñ – 1.200.000.000ñ = 300.000.000ñ CHƯƠNG 3 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG HOÀNG LONG I.ÑAËC ÑIEÅM KEÁ TOAÙN CHI PHÍ XAÂY LAÉP VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM XAÂY LAÉP TAÏI COÂNG TY TRAÙCH NHIEÄM HÖÕU HAÏN MOÄT THAØNH VIEÂN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN HẠ TẦNG HOAØNG LONG. Ñaëc ñieåm chung: Xaây döïng cô baûn laø ngaønh saûn xuaát vaät chaát coù vò trí heát söùc quan troïng trong neàn kinh teá cuûa moãi quoác gia. Xaây döïng cô baûn laø quaù trình xaây döïng môùi, xaây döïng laïi, caûi taïo, khoâi phuïc caùc coâng trình, nhaø maùy, xí nghieäp, ñöôøng xaù, caàu coáng,... nhaèm phuïc vuï cho saûn xuaát vaø ñôøi soáng cuûa xaõ hoäi. Chi phí xaây döïng cô baûn bao goàm caùc noäi dung nhö: xaây döïng, laép ñaët, mua saém thieát bò vaø chi phí cô baûn khaùc. Trong ñoù, phaàn xaây döïng, laép ñaët do caùc ñôn vò chuyeån veà thi coâng xaây laép ñaûm nhaän thoâng qua hôïp ñoàng giao nhaän thaàu xaây laép. Ñaëc ñieåm saûn phaåm xaây laép vaø chi phí xaây laép: Saûn xuaát xaây öïng cô baûn coù tính daây chuyeàn lieân tuïc, giöõa caùc khaâu coù moái lieân heä chaët cheõ vôùi nhau. Neáu moät khaâu naøo ñoù ngöøng treä seõ laøm aûnh höôûng ñeán caùc khaâu khaùc vaø aûnh höôûng ñeán toaøn coâng trình. 2.1) Saûn phaåm xaây laép mang tính chaát rieâng leû: Saûn phaåm saûn xuaát xaây laép khoâng coù saûn phaåm naøo gioáng saûn phaåm naøo, moãi saûn phaåm ñeàu coù yeâu caàu veà maët thieát keá kyõ thuaät, keát caáu, hình thöùc ñòa ñieåm xaây döïng khaùc. Vì vaäy, moãi saûn phaåm xaây laép ñeàu coù yeâu caàu veà toå chöùc thi coâng vaø boä phaän thi coâng phuø hôïp vôùi ñaëc ñieåm cuûa töøng coâng trình cuï theå. Coù nhö vaäy vieäc saûn xuaát thi coâng môùi mang laïi hieäu quaû cao vaø ñaûm baûo cho saûn xuaát ñöôïc lieân tuïc. 2.2) Saûn phaåm xaây laép coù giaù trò lôùn, khoái löôïng coâng trình lôùn vaø thôøi gian thi coâng töông ñoái daøi: Do thôøi gian thi coâng töông ñoái daøi neân kyø tính giaù thaønh thöôøng khoâng xaùc ñònh haøng thaùnh nhö trong saûn xuaát coâng ngheä maø ñöôïc xaùc ñònh theo thôøi ñieåm khi coâng trình, haïng muïc coâng trình hoaøn thaønh hoaëc baøn giao thanh toaùn theo giai ñoaïn quy öôùc. 2.3) Thôøi gian söû duïng saûn phaåm xaây laép töông ñoái daøi: Caùc coâng trình xaây döïng cô baûn thöôøng coù thôøi gian söû duïng daøi neân moïi sai laàm trong quaù trình thi coâng thöôøng khoù söûa chöõa hoaëc phaù ñi laøm laïi. Do ñoù, trong quaù trình thi coâng caàn phaûi thöôøng xuyeân kieåm tra, giaùm saùt chaát löôïng thi coâng. 2.4) Saûn phaåm xaây laép ñöôïc söû duïng taïi choå, ñòa ñieåm xaây döïng luoân thay ñoåi theo ñòa baøn thi coâng: Vì vaäy, khi choïn ñòa ñieåm xaây döïng phaûi ñieàu tra nghieân cöùu, khaûo saùt thaät kyõ veà ñieàu kieän kinh teá, thuyû saûn, ñòa chaát,... ñeå ñaûm baûo ñieàu kieän thuaän lôïi cho coâng trình ñi vaøo hoaït ñoäng kinh doanh khi hoaøn thaønh. Moät coâng trình xaây döïng cô baûn hoaøn thaønh ñieàu ñoù coù nghóa laø ngöôøi coâng nhaân xaây döïng khoâng coøn vieäc gì laøm ôû ñoù nöõa phaûi chuyeån ñeán thi coâng ôû moät coâng trình khaùc. Cuõng do ñaëc ñieåm naøy maø caùc ñôn vò xaây laép thöôøng söû duïng löïc löôïng lao ñoäng thueâ ngoaøi taïi choå, nôi thi coâng coâng trình. 2.5) Saûn xuaát xaây döïng cô baûn thöôøng dieãn ra ngoaøi trôøi: Neân chòu söï taùc ñoäng tröïc tieáp bôûi ñieàu kieän moâi tröôøng thieân nhieân vaø thôøi tieát, do ñoù vieäc thi coâng xaây laép ôû möùc ñoä naøo ñoù mang tính chaát thôøi vuï. Do ñoù, trong quaù trình thi coâng phaûi ñaûm baûo thi coâng nhanh ñuùng tieán ñoä khi moäi tröôøng, thôøi tieát thuaän lôïi. Trong ñieàu kieän töï nhieân khoâng thuaän lôïi seõ laøm aûnh höôûng ñeán saûn xuaát vaø caùc thieät haïi phaùt sinh seõ aûnh höôûng ñeán chaát löôïng coâng trình thi coâng. Caùc doanh nghieäp caàn coù keá hoaïch ñieàu ñoä cho phuø hôïp nhaèm tieát kieäm chi phí vaø haï thaáp giaù thaønh. Caùc loaïi giaù thaønh trong xaây döïng, san laép: 3.1) Giaù trò döï toaùn: Laø giaù thanh toaùn cho khoái löôïng coâng taùc xaây laép hoaøn thaønh theo döï toaùn. Chi phí hoaøn thaønh khoái löôïng coâng taùc xaây laép theo döï toaùn + Lôïi nhuaän ñònh möùc Giaù trò döï toaùn = 3.2) Giaù thaønh coâng taùc xaây laép: Laø moät phaàn cuûa giaù trò döï toaùn laø chæ tieâu toång hôïp caùc chi phí tröïc tieáp vaø caùc chi phí giaùn tieáp theo cac khoái löôïng coâng taùc xaây laép hoaøn thaønh. Trong quaûn lyù vaø haïch toaùn, giaù thaønh coâng taùc xaây laép ñöôïc phaân bieät thaønh caùc loaïi giaù thaønh sau ñaây: Giaù thaønh döï toaùn coâng taùc xaây laép: Laø toaøn boä caùc chi phí ñeå hoaøn thaønh khoái löôïng coâng taùc xaây laép theo döï toaùn. Giaù thaønh döï toaùn laø moät boä phaän cuûa giaù trò döï toaùn cuûa töøng coâng trình xaây laép rieâng bieät vaø ñöôïc xaùc ñònh töø giaù trò döï toaùn khoâng coù phaàn lôïi nhuaän ñònh möùc. Giaù thaønh döï toaùn = Giaù trò döï toaùn Lôïi nhuaän ñònh möùc Giaù thaønh keá hoaïch: Laø giaù thaønh ñöôïc xaùc ñònh töø nhöõng ñieàu kieän vaø ñaëc ñieåm cuï theå cuûa doanh nghieäp xaây laép trong moät kyø keá hoaïch nhaùt ñònh . Giaù thaønh keá hoaïch laø moät chæ tieâu ñeå caùc doanh nghòeâp xaây laép töï phaán ñaáu thöïc hieän möùc lôïi nhuaän trong kyø keá hoaïch. Cheânh leäch so vôùi döï toaùn Giaù thaønh keá hoaïch = Giaù thaønh döï toaùn – Laõi do haï giaù thaønh + Giaù thaønh ñònh möùc: Laø toång soá chi phí ñeå hoaøn thaønh moät khoái löôïng xaây laép cuï theå ñöôïc tính toaùn treân cô sôû ñaëc ñieåm keát caáu coâng trình veà phöông phaùp thi coâng, quaûn lyù thi coâng theo caùc ñònh möùc chi phí ñaõ ñaït ñöôïc taïi thôøi ñieåm baét ñaøu thi coâng. Khi ñaëc ñieåm keát caáu coâng trình thay ñoåi veà phöông phaùp toå chöùc quaûn lyù thi coâng thì ñònh möùc cuõng seõ thay ñoåi. Khi ñoù, giaù thaønh ñònh möùc phaûi ñöôïc tính toaùn laïi cho phuø hôïp. Giaù thaønh thöïc teá: Laø toaøn boä chi phí saûn xuaát thöïc teá phaùt sinh ñeå thöïc hieän hoaøn thaønh quaù trình thi coâng do keá toaùn taäp hôïp ñöôïc. Ñoái töôïng haïch toaùn chi phí saûn xuaát vaø ñoái töôïng tính giaù thaønh: 4.1) Ñoái töôïng haïch toaùn chi phí saûn xuaát: Laø ñoái töôïng ñeå taäp hôïp chi phí saûn xuaát ñoàng thôøi noù cuõng laø phaïm vi giôùi haïn maø caùc chi phí saûn xuaát caàn ñöôïc toå chöùc taäp hôïp theo ñoù. Trong saûn xuaát xaây laép, do ñaëc ñieåm saûn phaåm coù tính ñôn chieác neân ñoái töôïng haïch toaùn chi phí saûn xuaát thöôøng laø theo töùng ñôn ñaët haøng, cuõng coù theå laø moät haïng muïc coâng trình, moät boä phaän cuûa haïng muïc coâng trình. Taäp hôïp chi phí saûn xuaát theo ñuùng ñoái töôïng coù taùc duïng phuïc vuï toát cho vieäc taêng cöôøng quaûn lyù saûn xuaát vaø phuïc vuï cho coâng taùc tính gaù thaønh saûn phaåm ñöôïc kòp thôøi vaø chính xaùc. 4.2) Ñoái töôïng tính giaù thaønh: Trong chuyeân ñeà baùo caùo thöïc taäp naøy em choïn coâng trình “KCN Thuaän Ñaïo Môû Roäng” laøm ñoái töôïng tính giaù thaønh. Ñoái töôïng tính giaù thaønh: laø töøng coâng trình, haïng muïc coâng trình ñaõ xaây döïng hoaøn thaønh. Ngoaøi ra, coù theå laø töøng giai ñoaïn coâng trình hoaëc töøng giai ñoaïn hoaøn thaønh quy öôùc. Do ñaëc ñieåm rieâng bieät cuûa coâng ty, saûn phaåm xaây döïng cô baûn ñöôïc saûn xuaát theo ñôn ñaët haøng, chu kyø saûn xuaát daøi, coâng trình haïng muïc coâng trình chæ hoaøn thaønh khi keát thuùc moät chu kyø saûn xuaát. Neân kyø tính giaù thaønh thöôøng ñöôïc choïn laø thôøi ñieåm coâng trình, haïng muïc coâng trình hoaøn thaønh baøn giao vaø ñöa vaøo söû duïng. Haøng thaùng, keá toaùn tieán haønh taäp hôïp caùc chi phí saûn xuaát theo caùc ñoái töôïng tính giaù thaønh vaø tính giaù thaønh theo phöông phaùp giaûn ñôn. Khi nhaän ñöôïc bieân baûn nghieäm thu baøn giao coâng trình hoaøn thaønh ñöa vaøo söû duïng môùi söû duïng soá lieäu chi phí saûn xuaát ñaõ taäp hôïp theo töøng ñoái töôïng töø khi baét ñaàu thi coâng cho ñeán khi hoaøn thaønh ñeå tính giaù thaønh vaø giaù thaønh ñôn vò. Nhöõng phöông phaùp tính giaù thaønh thöôøng ñöôïc aùp duïng trong caùc doanh nghieäp nhö: Phöông phaùp giaûn ñôn (tröïc tieáp) Phöông phaùp toång coäng chi phí Phöông phaùp heä soá Phöông phaùp theo tyû leä Phöông phaùp lieân hôïp Ngoaøi ra, giaù thaønh saûn phaåm coøn ñöôïc tính theo caùc phöông phaùp: Tính giaù thaønh theo phöông phaùp phaân böôùc Tính giaù thaønh theo phöông phaùp song song Nhieäm vuï cuûa keá toaùn chi phí saûn xuaát vaø tính giaù thaønh saûn phaåm: Taäp hôïp vaø haïch toaùn taát caû caùc nghieäp vuï kinh teá phaùt sinh trong quaù trình xaây döïng vaø san laép. Tính giaù thaønh saûn phaåm cuûa töøng coâng trình, haïng muïc coâng trình. Giaù thaønh laø yeáu toá quan troïng noù phaûn aùnh phaàn naøo veà tình hình söû duïng caùc chi phí nhö: nguyeân vaät lieäu, nhieân lieäu, söû duïng nhaân coâng, ñieän nöôùc,... Giaù thaønh coøn laø nhaân toá ñeå bieát ñöôïc hieäu quaû saûn xuaát cuûa coâng ty. NOÄI DUNG, PHÖÔNG PHAÙP HAÏCH TOAÙN CHI PHÍ SAÛN XUAÁT VAØ TÍNH GIAÙ THAØNH SAÛN PHAÅM: Taäp hôïp chi phí: Trong doanh nghieäp xaây laép ñoái töôïng haïch toaùn chi phí laø töøng coâng trình, haïng muïc coâng trình, ñôn ñaët haøng,... Keá toaùn phaûi toå chöùc vieäc laäp chöùng töø keá toaùn cho töøng ñoái töôïng taäp hôïp chi phí (ñoái vôùi nhöõng chi phí tröïc tieáp). Rieâng ñoái vôùi chi phí chung thì laäp chöùng töø theo töøng khoaûn muïc chi phí chung ñeå taäp hôïp chi phí vaø phaân boå cho töøng ñoái töôïng chòu chi phí theo tieâu thöùc hôïp lyù. Ñoàng thôøi, keá toaùn caàn môû soå chi tieát töøng taøi khoaûn chi phí, ñaùp öùng yeâu caàu theo doõi töøng khoaûn muïc chi phí vaø töøng ñoái töôïng taäp hôïp chi phí. Chöùng töø thanh toaùn: Ñeå taäp hôïp caùc chi phí saûn xuaát xaây laép phaùt sinh, keá toaùn söû duïng caùc chöùng töø nhö: caùc chöùng töø thuoäc veà yeáu toá chi phí vaät tö (phieáu xuaát kho) tieàn löông (baûng thanh toaùn löông), khaáu hao taøi saûn coá ñònh (baûng tính vaø phaân boå khaáu hao), tieàn maët (phieáu chi, giaáy ñeà nghò taïm öùng, baûng thanh toaùn taïm öùng,...), tieàn gôûi ngaân haøng (giaáy baùo coù, giaáy baùo nôï,...) Caên cöù vaøo caùc phaùt sinh, keá toaùn taäp vaø hôïp phaân boå caùc chi phí ñoù theo töøng khoaûn muïc sau ñoù tính giaù thaønh cho töøng coâng trình, haïng muïc coâng trình. Taäp hôïp chi phí: Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp: söû duïng taøi khoaûn 621. Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp: söû duïng taøi khoaûn 622. Chi phí saûn xuaát chung: söû duïng taøi khoaûn 627. 1.1) Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp: söû duïng taøi khoaûn 621 Chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp duøng ñeå phaûn aùnh chi phí nguyeân vaät lieäu phaùt sinh lieân quan tröïc tieáp ñeán vieäc xaây laép hay laép ñaët coâng trình. Phöông phaùp haïch toaùn caùc nghieäp vuï kinh teà phaùt sinh lieân quan ñeán chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp trong quaù trình xaây laép: Khi xuaát vaät lieäu, coâng cuï duïng cuï söû duïng cho hoaït ñoäng xaây laép, keá toaùn haïch toaùn: Nôï TK: 621 Coù TK: 152, 153 Tröôøng hôïp mua vaät lieäu veà khoâng nhaäp kho maø xuaát söû dụng tröïc tieáp cho hoaït ñoäng xaây laép, keá toaùn haïch toaùn: Nôï TK: 621 Nôï TK: 133 Coù TK: 111, 112, 331, 141 Tröôøng hôïp vaät lieäu coøn laïi cuoái kyø söû duïng khoâng heát nhaäp traû laïi kho, caên cöù phieáu nhaäp kho, keá toaùn haïch toaùn: Nôï TK: 152 Coù TK: 621 Tröôøng hôïp vaät lieäu söû duïng khoâng heát ñeå laiï thaùng sau söû duïng tieáp, keá toaùn haïch toaùn: (Giaù trò vaät lieäu ghi aâm) Nôï TK: 621 Coù TK: 152 Cuoái kyø, keát chuyeån (phaân boå) chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieáp cho caùc ñoái töôïng lieân quan (coâng trình, haïng muïc coâng trình). Keá toaùn haïch toaùn: Nôï TK: 154 Coù TK: 621 Sô ñoà keá toaùn chi phí nguyeân vaät lieäu tröïc tieápCuoái kyø keát chuyeån ñeå tính giaù thaønh TK 154 Giaù trò nguyeân vaät lieäu söû duïng khoâng heát cuoái kyø nhaäp laïi kho TK 621 Mua nguyeân vaät lieäu ñöa thaúng vaøo saûn xuaát (giaù chöa thueá) TK 133 Xuaát nguyeân vaät lieäu duøng tröïc tieáp saûn xuaát theo giaù thöïc teá TK 141 TK 111, 112, 331 TK 152 Thueá GTGT Quyeát toaùn giaù trò khoái löôïng ñaõ taïm öùng 1.2) Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp: Söû duïng TK 622 Chi phí nhaân coâng tröïc tieáp: Phaûn aùnh tieàn löông phaûi traû nhö: tieàn löông, tieàn coâng, tieàn coâng, tieàn thöôûng, phuï caáp,... cho coâng nhaân tröïc tieáp tham gia vaøo quaù trình xaây laép, goàm caû coâng nhaân do doanh nghieäp quaûn lyù vaø caû lao ñoäng thueâ ngoaøi Phöông phaùp haïch toaùn caùc nghieäp vuï lieân quan ñeán chi phí nhaân coâng tröïc tieáptrong quaù trình xaây laép: Tieàn löông chính, tieàn löông phuï, phuï caáp vaø caùc khoaûn khaùc phaûi traû cho coâng nhaân tröïc tieáp tham gia vaøo quaù trình xaây laép vaø khoaûn traû tieàn coâng cho lao ñoäng thôøi vuï, thueâ ngoaøi. Keá toaùn haïch toaùn: Nôï TK: 622 Coù TK: 344 Coù TK: 111,112 Do coâng ty söû duïng lao ñoäng thueâ ngoaøi, lao ñoäng coâng nhaät, lao ñoäng thôøi vuï neân coâng ty khoâng trích BHXH, BHYT, BHTN,KPCÑ. Cuoái kyø, keát chuyeån (phaân boå) chi phí nhaân coâng tröïc tieáp vaøo taøi khoaûn 154 ñeå tính giaù thaønh. Keá toaùn haïch toaùn: Nôï TK: 154 Coù TK: 622 Tieàn coâng phaûi traû cho lao ñoäng thueâ ngoaøi Tieàn löông phaûi traû cho coâng nhaân saûn xuaát saûn phaåm xaây laép Tieàn löông, tieàn aên giöõa ca cuûa coâng nhaân TK: 622 TK 111, 112, 334 TK: 154 Sô ñoà haïch toaùn chi phí nhaân coâng tröïc tieáp Cuoái kyø keát chuyeån ñeå tính giaù thaønh 1.3) Chi phí saûn