Chuyên đề Tình hình đầu tư tại Công ty Cổ phần kinh doanh phát triển nhà và Đô thị Hà nội

ều hành mọi hoạt động của Công ty có quan hệ mật thiết với Ban chấp Hành Đảng Uỷ, Ban chấp hành Công đoàn, Ban chấp hành đoàn thanh niên. Công ty cổ phần Kinh doanh Phát triền nhà và Đô thị Hà nội là thành viên của Tổng Công ty đầu tư và Phát triển Nhà Hà hội. Do đó công ty chịu sự hướng dẫn và kiểm tra về mặt nghiệp vụ của các Phòng, Ban của Tổng Công ty. Công ty có quyền tự chủ kinh doanh và tự chủ tài chính theo quy định tại luật Danh nghiệp song không chịu sự ràng buộc về nghĩa vụ và quyền lợi với Tổng Công ty. 3.4. Quy chế hoạt động của các phòng ban chức năng. a. Phòng hành chính - quản trị: Trưởng phòng * Sơ đồ tổ chức: Phụ trách công tác HC-QT Văn thư Tạp vụ Bảo vệ Nhà ăn Lái xe Y tế * Chức năng, nhiệm vụ: - Chức năng: + Tham mưu giúp giám đốc công ty theo dõi, tổng hợp tình hình hoạt động chung, hoạt động hành chính, kinh tế – xã hội của toàn Công ty và các đơn vị trực thuộc theo điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty cổ phần, theo đúng pháp luật và thủ tục hành chính Nhà nước. - Nhiệm vụ: + Theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động Hành chính và sản xuất kinh doanh, kinh tế – xã hội ở các đơn vị, phòng, ban trực thuộc Công ty. Báo cáo thường xuyên cho lãnh đạo để có chủ trương chỉ đạo quản lý, kiểm tra đôn đốc triển khai thực hiện các nhiệm vụ, chỉ thị, nghị quyết của Thành phố, Tổng Công ty, Công ty đến các đơn vị thành viên. + Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện các nội quy, quy định của công ty. + Phối hợp với các phòng, ban thường xuyên kiểm tra công tác thực hiện hệ quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISo 9001-2000 mà công ty đã xây dựng. + Quản lý con đấu của cơ quan (kể cả dấu chức danh), đồng thời với việc giải quyết các thủ tục hành chính pháp lý và sử dụng con dấu. + Đặt tiếp nhận bao, tạp chí và các loại công văn, giấy tờ đến cơ quan sau đó phân loại, vào sổ trình lãnh đạo và chuyển giao theo chỉ đạo của lãnh đạo Công ty. + Quản lý hồ sơ lưu trữ theo số danh mục dễ tìm; xây dựng quy chế quản lý, vận hành máy văn phòng: Máy tính, máy in, máy photocopy, máy fax, điện thoại. + Trực tiếp làm việc với lãnh đạo lập và thông báo kế hoạch hàng tuần của toàn Công ty. + Mua sắm vật tư, trang thiết bị văn phòng theo kế hoạch được Ban Giám đốc Công ty phê duyệt. + Theo dõi phong trào thi đua sản xuất kinh doanh, tham mưu cho Giám đốc tổ chức phát động sơ kết các đợt thi đua, khen thưởng kịp thời. Đề xuất với Giám đốc các biện pháp xem xét, sử lý các vụ việc vi phạm kỷ luật. + Phối hợp với các phòng, ban theo dõi công tác an toàn lao động, an ninh trật tự, lập biên bản sử lý các vụ việc vi phạm và đề ra quy chế sử lý. * Công tác quản trị: + Bố trí, sắp xếp hợp lý phòng làm việc của các Phòng, Ban trong công ty. + Quản lý, điểu hành đội xe, điều động xe đúng quy chế. + Lập kế hoạch duy tu, bảo trì bảo dưỡng và phối hợp với các phòng liên quan để bảo đảm có xe thường xuyên phục vụ công tác điều hành sản xuất kinh doanh và ngoại giao. + Tham gia quản lý tài sản tại chỗ cho cơ quan: Phòng có trách nhiệm thực hiện các quy định của Nhà nước, quán triệt tới từng thành viên trong tổ bảo vệ, nghiên cứu đề xuất phương án bảo vệ tài sản, phòng chống cháy nổ và các tệ nạn xã hội khác. * Công tác phục vụ: + Phục vụ hội nghị, hội thảo theo lịch, dọn dẹp hội trường, phòng họp. + Phục vụ ăn uống, điện nước. + Lễ tân, tiếp khách, giao dịch tạp vụ, vệ sinh môi trường, cờ hoa khẩu hiệu….. b. Phòng kế hoạch tổng hợp: * Sơ đồ phòng kế hoạch tổng hợp: Trưởng phòng Phó trưởng phòng Phó trưởng phòng Chuyên viên 6 Chuyên viên 5 Chuyên viên 4 Chuyên viên 3 Chuyên viên 2 Chuyên viên 1 * Chức năng: + Tham mưu giúp lãnh đạo Công ty trong quản lý thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua. + Lập kế hoạch, tổ chức triển khai, kiểm tra thực hiện, tổng hợp đánh giá kết qủa thực hiện, căn cứ vào nghị quyết về sản xuất kinh doanh của Đại hội đồng cổ đông và các văn bản điều hành của Giám đốc Công ty. + Quản lý thực hiện đầu tư dự án, công trình xây lắp về chất lượng, kỹ thuật xây lắp. + Đầu tư và quản lý công nghệ. * Nhiệm vụ: Chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị, lãnh đạo Công ty, Đại hội đồng cổ đông và pháp luật về những nhiệm vụ được giao sau: - Về kế hoạch: + Định hướng lập kế hoạch đầu tư ngắn hạn, trung hạn, dài hạn với tất cả các dự án, công trình do công ty làm chủ đầu tư. + Tổ chức triển khai thực hiện và kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện, đánh giá hiệu qủa thực hiện kế hoạch. +Đề xuất, điều chỉnh bổ sung các nguồn lực và cơ sở pháp lý cho Ban Giám đốc Công ty để chỉ đạo thực hiện đảm bảo đáp ứng yêu cầu và đạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh. + Xây dựng các chỉ tiêu, kế hoạch cụ thể của Công ty và tổ chức thực hiện phù hợp với yêu cầu phát triển và khả năng của Công ty. + Chuẩn bị hồ sơ giao các chỉ tiêu kinh tế, kế hoạch cho các đơn vị trực thuộc. + Cấp phát hồ sơ năng lực công ty. + Lập và phê duyệt kế hoạch đầu tư, áp dụng công nghệ mới. + Tổng hợp, kiểm tra hồ sơ quyết toán đầu tư xây lắp và hoạt động sau dự án đã đầu tư. + Hoạt động tư vấn và dịch vụ. + Lập và phổ biến các quy trình, quy phạm mới. - Quản lý hoạt đọng xây lắp: + Kiểm tra, giám sát, đôn đốc các đơn vị trực thuộc trong quá trình thực hiện sản xuất kinh doanh trên cơ sở mục tiêu kế hoạch của Công ty và khả năng thực hiện của các đơn vị. + Xây dựng và áp dụng các quy định quản lý chất lượng công trình xây lắp phù hợp với quy định quản lý của Nhà nước và từng giai đoạn phát triển của Công ty. + Lập hồ sơ giao thầu, đấu thầu công trình xây lắp thuộc Công ty làm chủ đầu tư. + Định kỳ, đột xuất thực hiện kiểm tra tiến độ, chất lượng, kỹ thuật thi công công trình. + Trang thiết bị thi công, ứng dụng công nghệ mới trong thi công. + Tổng hợp kiểm tra, đánh giá công tác tổ chức thi công xây lắp. + Nghiệm thu, bàn giao, thanh lý hợp đồng… thực hiện đầu tư. - Quản lý vật tư, thiết bị: + Lập kế hoạch đổi mới trang thiết bị, dây truyền công nghệ theo tốc độ phát triển của Công ty. + Phối hợp với các phòng chức năng tổ chức kiểm tra định kỳ đánh giá lại chất lượng vật tư, máy móc, thiết bị mà công ty có. Báo cáo và đề xuất kiến nghị kịp thời các tình huống phát sinh. + Các Phòng, Ban đơn vị trực thuộc có nhu cầu đầu tư tài sản cố định phải có ý kiến bằng văn bản của Trưởng phòng kế hoạch Tổng hợp xác nhận tài sản đó cần thiết phục vụ yêu cầu sản xuất kinh doanh. Ngoài ra còn thực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu của công việc và tiến độ kế hoạch trực tiếp hoặc đột xuất do chủ tịch hội đồng quản trị hoặc Giám đốc giao. Phối hợp với các Phòng, Ban chức năng thẩm định phương án đầu tư, phương án kinh doanh và kiểm tra, đánh giá hiệu qủa đầu tư, kinh doanh của Công ty. Báo cáo thường xuyên và định kỳ với các cấp theo yêu cầu và các quy định hiện hành c. Phòng tài chính kế toán: * Sơ đồ tổ chức hoạt động: Trưởng phòng Phó phòng Tổng hợp BCTC NV 5 Thủ quỹ công ty, kiêm thủ quỹ từ 1đến 2 dự án, kiêm văn thư, lưu trữ công văn đi đến… NV 4 Kế toán các dự án, lập và theo dõi thực hiện các báo cáo quản trị NV 3 KT doanh thu, KT thuế, KT vật tư, KT kinh phí CT, theo dõi 2 đến 3 đơn vị trực thuộc NV 2 Kế toán NH,TSCĐ kế toán 2 đến 3 DA, theo dõi 2 đến 3 đơn vị trực thuộc NV 1 Kế toán quỹ TM, KT công nợ, KT1 đến 2 DA, theo dõi 2 đến 3 đơn vị trực thuộc * Chức năng: Tham mưu giúp giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý các hoạt động tài chính của Công ty gồm: + Quản lý vốn và sử dụng vốn + Quản lý tài sản, sử dụng tài sản. + Quản lý doanh thu, chi phí và kết quả hoạt động kinh doanh. + Quản lý sử dụng và phân phối lợi nhuận. + Lập, tổ chức thực hiện kế hoạch tài chính, chế độ kế toán, thống kê và kiểm toán. + Theo dõi kê khai và thực hiện nghĩa vụ thuế trong toàn Công ty với Nhà nước. Chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty và Pháp luật Nhà nước về công tác quản lý của mình. * Nhiệm vụ: - Quản lý vốn và sử dụng vốn điều lệ công ty: + Thường xuyên cập nhật và báo cáo trực tiếp với Giám đốc Công ty về biến động của vốn: tăng, giảm…Đồng thời đề xuất, tham mưu, xử lý tình huống quản lý vốn và điều chỉnh vốn cho phù hợp với quá trình phát triển của Công ty trong từng thời kỳ. + Tham mưu cho Giám đốc Công ty quản lý, sử dụng vốn nhà nước giao, các loại vốn khác, các quỹ có do hoạt động xản xuất kinh doanh có và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty về bảo toàn, phát triển vốn theo đúng quy định của pháp luật về quản lý tài chính hiện hành. + Kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng vốn tại các đơn vị trực thuộc - Huy động vốn: Căn cứ vào yêu cầu thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, kế hoạch được giao, chủ trương đầu tư của Công ty và các đơn vị trực thuộc: + Căn cứ quy chế tài chính hiện hành. + Lập kế hoạch tài chính. + Cân đối các nguồn huy động + Hiệu quả các nguồn vốn huy động - Quản lý các khoản nợ phải trả: Mở sổ theo dõi đầy đủ các khoản nợ và thông tin đầy đủ, kịp thời cho giám đốc các khoản nợ. + Công ty nợ cấp trên, nợ vay ngoài của tổ chức, cá nhân. + Các đơn vị, tổ chức, cá nhân nợ Công ty. + Đánh giá khả năng trả và thu hồi nợ. - Bảo toàn và phát triển vốn: + Xây dựng quy chế quản lý, sử dụng vốn, tài sản, phân phối lợi nhuận, các quy chế quản lý tài chính khác trình Công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện. + Xây dựng quy chế kiểm toán và tổ chức thực hiện theo quy định của Pháp luật. + Thường xuyên báo cáo những tổn thất về tài sản, nợ khó đòi và trích lập các quỹ dự phòng theo quy định. + Hiệu quả của vốn đầu tư: Liên doanh, liên kết, mua trái phiếu, lãi vay, lãi gửi… - Quản lý và sử dụng tài sản: + Cân đối các nguồn tài chính đối với đầu tư dự án, công trình, đánh giá hiệu quả báo cáo cho Giám đốc Công ty. + Tham gia xây dựng quy chế quản lý tài sản cố định và đầu tư tài sản, khấu hao và tỷ lệ trích nộp khấu hao. + Quy định cho thuê và thế chấp tài sản đối với công ty và các đơn vị trực thuộc công ty. + Thanh lý, nhượng bán tài sản, sử lý tài sản thất thoát, tồn kho… + Định kỳ kiểm kê và báo cáo để Giám đốc Công ty sử lý. - Quản lý doanh thu, chi phí, và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy chế quản lý tài chính. + Danh thu: Doanh thu trong hoạt động kinh doanh dự án, công trình, doanh thu từ hoạt động tài chính và thu nhập khác. + Chi phí: Chi phí sản xuất kimh doanh dự án, công trình, chi phí khác. Định kỳ tổ chức báo cáo, phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, đánh giá các yếu kém trong quản lý, những yếu tố làm tăng chi phí giá thành, biện pháp khắc phục. Xây dựng, triển khai và hướng dẫn thực hiện quy chế quản lý tài chính, hoạt động tài chính đối với các đơn vị trực thuộc và các Phòng ban quản lý của Công ty. d. Phòng tổ chức lao động: * Sơ đồ tổ chức lao động: Trưởng phòng Trưởng phòng Phó phòng đào tạo tuyển dụng Chuyên viên Phụ trách lao động tiền lương Chuyên viên Phụ trách chế độ chính sách Chuyên viên Phụ trách bảo hộ lao động * Chức năng: Tham mưu giúp hội đồng quản trị và Giám đốc Công ty quản lý Nhà nước về các mặt: + Công tác tổ chức cán bộ + Công tác quản lý lao động, tiền lương. + Quản lý thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động. + Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra các đơn thư tố cáo, khiếu nại, công tác quân sự, bảo vệ an ninh nội bộ. Trưởng phòng chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty những công việc được giao. * Nhiệm vụ: - Công tác tổ chức cán bộ: + Đề xuất với Giám đốc công tác sắp xếp lại các phòng quản lý điều hành Công ty, các Xí nghiệp, phòng, ban đơn vị trực thuộc phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty theo các phương án cổ phần hoá được duyệt. + Đề xuất, tuyển chọn, bố trí phân công công tác đối với cán bộ trong Công ty với Giám đốc và Hội đồng Quản trị. + Tổ chức việc thực hiện quản lý, sử dụng và phân công, phân cấp quản lý cán bộ. + Thực hiện việc lập quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ kế cận, thay thế. + Làm thủ tục bổ nhiệm, miễn nhiệm và luân chuyển cán bộ theo công việc và yêu cầu của Giám đốc Công ty. + Tổ chức, thực hiện công tác nhận xét đánh giá cán bộ hàng năm, lập báo cáo gửi cấp quản lý. + Thực hiện các chế độ, chính sách cán bộ khen thưởng, kỷ luật cán bộ. + Thực hiện kiểm tra công tác cán bộ, giải quyết các khiếu nại, tố cáo cán bộ. - Công tác quản lý lao động và tiền lương: + Đề xuất xây dựng chức danh công việc và định biên lao động cho các phòng quản lý, các đơn vị trực thuộc phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty cổ phần. + Bố trí sắp xếp lao động, điều động, luân chuyển lao động theo yêu cầu SXKD + Quản lý công tác đào tạo, tuyển dụng thi tay nghề nội bộ, hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện trên cơ sở pháp lệnh lao động. + Xây dựng quy chế quản lý lao động, quản lý tiền lương trong Công ty. + Thống kê, báo cáo thường xuyên với Giám đốc Công ty. + Xây dựng quy chế thu hút nhân tài, khen thưởng cho người lao động có tay nghề cao. - Quản lý thực hiện các chế độ, chính sách đối với người lao động - Quản lý công tác thanh tra – quân sự – bảo vệ an ninh nội bộ. Ngoài ra phòng TCLĐ thực hiện các nhiệm vụ như: Trực văn phòng Đảng uỷ, Công đoàn và đoàn thanh niên. Tham gia hội thảo, nhiệm thu đánh giá kết quả SXKD và định hướng phát triển Công ty, kiểm tra đánh giá việc áp dụng hệ thống quản lý chất lượng ISO khi Giám đốc yêu cầu. e. Phòng quản lý dự án: * Sơ đồ tổ chức hoạt động: Trưởng phòng Phó trưởng phòng Chuyên viên 4 Chuyên viên 2 Chuyên viên 5 Chuyên viên 3 Chuyên viên 1 * Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong các hoạt động chuẩn bị đầu tư, kinh doanh, khai thác phát triển dự án. Đầu tư kinh doanh nhà và đô thị; Thường trực hội đồng thẩm định công ty. * Nhiệm vụ: + Đôn đốc, tổ chức triển khai thực hiện và tổ chức kiểm tra thủ tục pháp lý liên quan của các dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư. Kết hợp với các phòng, ban liên quan kiểm tra qúa trình thực hiện đầu tư và kết thúc đầu tư. + Thường xuyên đánh giá hiệu quả đầu tư và định hướng khai thác sau đầu tư của các dự án. + Tổ chức kiểm tra, trình thẩm định tất cả các dự án đầu tư xây dựng, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán của các công trình, các hạng mục trong dự án để chuyển hội đồng thẩm định phê duyệt. + Cùng với Hội đồng giải phóng mặt bằng, BQL và chính quyền các địa phương có liên quan trong công tác giải phóng mặt bằng. + Lên kế hoạch tìm kiếm, khai thác các nguồn dự án về đầu tư về nhà ở, đất ở, hạ tầng kỹ thuật khu dân cư, khu đô thị. + Cùng với các phòng ban liên quan thuộc Công ty trong việc: điều hành, quản lý các hoạt động của các Ban quản lý dự án. + Tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty việc lựa chọn đơn vị tư vấn, thiết kế, khảo sát, lập dự án, soạn thảo, quản lý, theo dõi hợp đồng kinh tế giữa các bên liên quan đến khi thanh lý hợp đồng. + Lập kế hoạch huy động vốn và sử dụng vốn đầu tư trong việc triển khai kinh doanh các dự án, Ban quản lý dự án, đơn vị đầu tư lên kế hoạch, tiến độ triển khai các dự án. + Tham mưu cho Giám đốc Công ty trong việc chỉ đạo các Ban quản lý dự án chuẩn bị các điều kiện soạn thảo hợp đồng kinh tế về bán nhà, bán hạ tầng trên cơ sở giá được Ban lãnh đạo Công ty phê duyệt, trình Giám đốc Công ty ký kết hợp đồng. Kiểm tra theo dõi hoạt động của các Ban quản lý dự án trực thuộc Công ty. 3.5. Quy chế hoạt động của các ban quản lý dự án: a. Ban quản lý dự án xây dựng công trình: *Sơ đồ tổ chức hoạt động: Trưởng ban QLDA Phó Trưởng ban Bảo vệ Lưu giữ hồ sơ Kỹ thuật BQL Kế toán tài chính huy động vốn * Chức năng: Thay mặt chủ đầu tư quản lý việc tổ chức các hoạt động đầu tư, thi công dự án xây dựng công trình, từng giai đoạn chuẩn bị đến bàn giao kết thúc dự án. + Quản lý chất lượng xây dựng theo các quy định, nghị định về quản lý chất lượng. + Quản lý tiến độ xây dựng. + Quản lý khối lượng thi công + Quản lý an toàn lao động + Quản lý môi trường xây dựng + Chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư và liên dới trước Pháp luật về nhiệm vụ được giao. * Nhiệm vụ: - Quản lý chất lượng: Căn cứ vào các tiêu chuẩn chất lượng Việt Nam và Quốc tế thông qua giám sát hoặc tư vấn giám sát, kiểm tra xác nhận theo hệ thống ISO của Công ty. - Quản lý tiến độ thi công: + Lập tiến độ kế hoạch phù hợp với tổng tiến độ dự án phê duyệt. + Lập và thực hiện kiểm tra tiến độ theo tuần, tháng, quý cho từng hạng mục công việc. + Cùng nhà thầu và tư vấn giám sát kiểm tra, theo dõi giám sát quá trình thực hiện và điều chỉnh phù hợp với tiến độ toàn dự án. + Thường xuyên báo cáo chủ đầu tư về quá trình triển khai. + Xử lý các vi phạm tiến độ thông qua các biên bản đề nghị thưởng phạt hoặc bồi thường thiệt hại do chậm tiến độ. - Quản lý khối lượng: + Thực hiện khối lượng theo thiết kế được duyệt + Phối hợp với nhà thầu, tư vấn giám sát, tư vấn thiết kế tính thực tế tại công trường đối chiếu với thiết kế xác nhận làm cơ sở nghiệm thu thanh quyết toán theo hợp đồng - Quản lý an toàn lao động: + Cùng với nhà thầu lập các biện pháp an toàn lao động cho con người, cho máy móc, thiết bị và cho toàn công trình. + Kiểm tra việc đào tạo, hướng dẫn phổ biến các biện pháp làm việc an toàn, quy định về an toàn lao động. + Phối hợp với nhà thầu giám sát, kiểm tra quá trình thực hiện + Xử lý sự cố theo quy định hiện hành khi có tai nạn xẩy ra. - Quản lý môi trường xây dựng + Phối hợp với các nhà thầu thực hiện các biện pháp đảm bảo vệ sinh môi trường trên công trình và môi trường xung quanh: chống bụi, chống ồn, xử lý phế thải và thu dọn công trình. - Quản lý chung: + Theo dõi công tác kế toán, tập hợp chi phí, xác định kết quả kinh doanh dự án. + Thường xuyên tổng hợp báo cáo chủ đầu tư các bước triển khai và tiến độ thực hiện, các tình huống phát sinh và xử lý. b. Ban quản lý dự án Đầu tư kinh doanh đô thị: * Chức năng: Ban quản lý dự án Đầu tư xây dựng đô thị trực thuộc Công ty cổ phần Kinh doanh phát triển nhà và Đô thị Hà nội có chức năng giúp Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty công tác thực hiện dự án: tổ chức nghiên cứu và lập dự án đầu tư xây dựng, quản lý đầu tư, khai thác và phát triển dự án theo đúng quy chế quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước và của Thành phố Hà nội; Chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Giám đốc Công ty về việc thực hiện các nhiệm vụ được giao. * Nhiệm vụ: - Chuẩn bị đầu tư: + Lập kế hoạch và triển khai tổ chức thực hiện các công việc của chủ đầu tư trong quản lý đầu tư dự án, khai thác và phát triển dự án theo đúng quy hoạch được phê duyệt và các quy định hiện hành của Nhà nước, Thành phố về quản lý sử dụng đất, quản lý đầu tư xây dựng và kinh doanh nhà. + Tổ chức triển khai thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý liên quan tới dự án trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư: giao nhận đất, giấy phép đầu tư xây dựng, mặt bằng…. + Thực hiện lập báo cáo đầu tư xây dựng, báo cáo nghiên cứu khả thi, hồ sơ thiết kế kỹ thuật, tổng dự toán các hạng mục công trình theo quy hoạch toàn dự án, chuyển cấp có thẩm quyền phê duyệt. - Thực hiện đầu tư: + Kết hợp với đối tác và các Phòng, Ban quản lý chức năng của Công ty xây dựng kế hoạch đầu tư, phương án kinh doanh và triển khai thực hiện khi được duyệt theo đúng quy chế quản lý của Công ty và các quy định hiện hành của Thành phố Hà Nội. + Căn cứ vào các văn bản pháp lý được duyệt: Ban quản lý dự án phối hợp với hội đồng giải phóng mặt bằng, chính quyền địa phương. cơ quan có liên quan tổ chức tốt công tác đền bù theo quy định. + Phối kết hợp với các Phòng, Ban quản lý chức năng Công ty lập kế hoạch, tiến độ triển khai công tác thi công xây lắp các hạng mục công trình đồng bộ, hạ tầng kỹ thuật, hạ tầng kiến trúc xã hội và nhà ở theo quy hoạch. Đảm bảo yêu cầu về chất lượng, tiến độ, kỹ thuật, mỹ thuật và tuyệt đối an toàn về máy móc, thiết bị, con người và công trình theo quy định quản lý về xây lắp của Công ty. + Phối kết hợp tổ chức giám sát kỹ thuật xây dựng, nghiệm thu theo giai đoạn hoặc hạng mục công trình và toàn bộ dự án. + Tổ chức kiểm tra, giám sát của các phòng, Ban quản lý trong Công ty về kế hoạch, tiến độ, chất lượng công trình, vốn và sử dụng vốn, thiết bị… + Tổng hợp và thường xuyên báo cáo về Công ty những diến biến tiến độ thực hiện, các khó khăn, thuận lợi đồng thời đề xuất hướng xử lý, chỉ đạo. + Tổ chức quản lý các hoạt động chính trị, xã hội theo phân cấp quản lý, giữ nghiêm kỷ luật lao động, trật tự an toàn xã hội, vệ sinh môi trường, nâng cao uy tín của Công ty trong và ngoài dự án. - Sau khi dự án hoàn thành: + Tổng hợp chi phí, xác định hiệu quả kinh doanh của dự án. + Hoàn chỉnh các hồ sơ pháp lý, thủ tục liên quan, tổ chức bàn giao đưa vào khai thác sử dụng theo quy chế của Công ty và Thành phố phê duyệt. + Phối hợp với các Phòng, Ban quản lý Công ty lên phương án quản lý sau dự án (nếu có) II. Thực trạng đầu tư tại công ty A. Sự cần thiết phải đầu tư Đầu tư là sự hy sinh các nguồn lực hiện tại để tiến hành các hoạt động nào đó nhằm thu về cho người đầu tư các kết quả nhất định trong tương lai lớn hơn các nguồn lực đã bỏ ra để đạt được các kết quả. Nguồn lực đó có thể là tiền, tài nguyên thiên nhiên, sức lao động và trí tuệ. Những kết qủa đó là sự tăng thêm các khả năng tài chính, tài sản vật chất và các nguồn lực có đủ điều kiện để làm việc với năng suất cao hơn trong nền sản xuất xã hội. Những kết quả đó có vai trò quan trọng không chỉ với người bỏ vốn mà còn đối với cả nền kinh tế. Hay nói cách khác: Đầu tư là những hoạt động sử dụng các nguồn lực hiện tại, nhằm đem lại cho nền kinh tế xã hội những kết quả trong tương lai lớn hơn các nguồn lực đã sử dụng để đạt được những kết quả đó. - Đầu tư có vai trò quyết định, nó là chìa khoá của sự tăng trưởng. + Đứng trên giác độ toàn bộ nền kinh tế của đất nước: Đầu tư vừa tác động đến tổng cung vừa tác động đến tổng cầu, đầu tư tác động hai mặt đến sự ổn định kinh tế. Khi đầu tư của nền kinh tế tăng lên sẽ làm tăng sản lượng của nền kinh tế và tăng giá cả của nền kinh tế. Sau khi đầu tư, các dự án ra đời và vận hành tạo ra những sản phẩm cho xã hội đồng nghĩa với cung của nề kinh tế tăng, giá trị sản lượng tăng. + Đầu tư với việc tăng cường khả năng khoa học và công nghệ của đất nước: Công nghệ là trung tâm của công nghiệp hoá. Đầu tư là điều kiện tiên quyết của sự phát triển và tăng cường khả năng công nghệ của Đất nước. Muốn phát triển công nghệ thì phải tự nghiên cứu hoặc phải mua công nghệ từ nước ngoài. Cả hai cách trên đều cần đến đầu tư. + Đầu tư gắn liền với sự chuyển dịch cơ cấu kinh tế: Cơ cấu là số lượng tỷ trọng và mối quan hệ giữa các bộ phận tham gia trong một thực thể nhất định. Cơ cấu kinh tế là số lượng tỷ trọng và mối quan hệ giữa các bộ phận tham gia trong nền kinh tế. Một cơ cấu kinh tế tối ưu là cơ cấu sử dụng tối ưu các nguồn lực trong nền kinh tế, phát huy được lợi thế so sánh của nền kinh tế. Một cơ cấu kinh tế có thể phù hợp trong thời điểm hiện tại nhưng phông phù hợp trong tương lai. Khi một cơ cấu không phù hợp người ta tiến hành cải biến cơ cấu(chuyển dịch cơ cấu). Chuyển dịch cơ cấu là sự thay đổi số lượng tỷ trọng và mối quan hệ giữa các bộ phận trong nền kinh tế theo hướng phù hợp hơn với thực trạng phát triển của nền kinh tế . Muốn chuyển dịch cơ cấu kinh tế cần phải đầu tư. Khi đầu tư chuyển dịch cơ cấu kinh tế cần phải tính hiệu quả do việc đầu tư đó tạo ra. Tăng cường đầu tư ở khu vực công nghiệp và dịch vụ. Phát huy tối đa những lợi thế so sánh về tự nhiên, địa thế, kinh tế, chính trị của những vùng có khả năng phát triển nhanh hơn, làm bàn đạp thúc đẩy các vùng khác cùng phát triển. + Đầu tư tác động đến tốc độ tăng trưởng và ổn định phát triển kinh tế. Như ta đã biết khi đầu tư tăng lên, khi nhu cầu tăng sẽ làm cho sản xuất tăng lên từ đó thúc đẩy sự phát triển của nề kinh tế đây được coi là tác động duy trì sự ổn định của đầu tư. Tuy nhiên đầu tư cũng có thể làm phá vỡ sự ổn định kinh tế. Đầu tư tăng lên làm nhu cầu tăng lên trong điều kiện nguồn cung không thay đổi dẫn đến tình trạng giá tăng lên (lạm phát), khi lạm phát mức sống của nhân dân nói chung giảm đi dẫn tới giảm sản xuất và nền kinh tế bị chậm phát triển. Rõ ràng việc tăng đầu tư sẽ dấn tới hoặc nền kinh tế phát triển lên hoặc bị trì trệ. Trong từng thời điểm Nhà nước cần điều tiết Đầu tư thế nào cho hợp lý. Ví dụ: nước Trung Quốc khi nền kinh tế phát triển quá nóng, quá nhiều doanh nghiệp tiến hành đầu tư dẫn tới giá cả tăng mạnh trong ngắn hạn, mặt khác lượng cầu tăng lên không nhiều so với lượng cung trong tương lai. Nhà nước điều tiết bằng cách: giảm đầu tư trên cơ sở tăng lãi suất ngân hàng. + Đối với cơ sở sản xuất kinh doanh dịch vụ: Đầu tư quyết định sự ra đời, tồn tại và phát triển của mỗi cơ sở đó. Để tạo dựng cơ sở vật chất kỹ thuật cho sự ra đời của bất kỳ cơ sở nào đều cần phải xây dựng nhà xưởng, trang bị máy móc thiết bị, tiến hành các công tác xây dựng cơ bản và thực hiện các chi phí khác gắn liền với sự hoạt động trong một chu kỳ của cơ sở vật chất vừa được tạo ra. Các hoạt động này chính là hoạt động Đầu tư. + Do đòi hỏi của xã hội về nhu cầu nhà ở, mở rộng giao thông đô thị, đầu tư nâng cấp, các công trình kiến trúc của Thành phố đang được Đảng và Nhà nước ta đặc biệt quan tâm. Hoạt động đầu tư kinh doanh nhà luôn đòi hỏi một số vốn lớn và nằm khê đọng trong suốt quá trình thực hiện đầu tư, thời gian thực hiện kéo dài, nhiều biến động, thời gian t