Chuyên đề Tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất trong các Chi nhánh Công ty Cổ phần thiết bị bưu điện –Nhà máy 2

Vốn KD 10.294.298.885 17.078.168.875 18.799.710.100 33.467.928.924 32.515.359.441 Doanh thu 6.150.583.786 47.464.100.757 73.586.253.337 72.941.900.681 62.953.101.826 Lợi nhuận 683.424.525 6.086.569.254 3.175.639.474 6.131.658.999 10.532.853.484 Số LĐ BQ 150 160 185 205 255 T/lương bq 2.150.000 2.225.000 2.480.000 2.550.000 3.205.000 Quá trình phát triển của nhà máy đi lên là một điều tất yếu, mà ta không thể phủ nhận những cố gắng nỗ lực của tòan thể đội ngũ CBCNV trong nhà máy đã đạt đựoc trong những năm qua . Chương II Thực trạng tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất tại các chi nhánh thuộc công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện. II.1 / Các nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất tại các chi nhánh thuộc công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện II.1.1 Loại hình sản xuất tại các chi nhánh Như đã nói ở trên Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện Với số lượng 605 CBCNV làm việc tại 4 nhà máy,3 chi nhánh kinh doanh 2 trung tâm, 01 công ty liên doanh và khối các phòng ban của công ty . 1) Chi nhánh Công ty CP Thiết bị Bưu điện Nhà máy 1 : Với sản phẩm chủ yếu là điện thoại , lắp ráp phiến đấu nối , bảo an và các sản phẩm điện tử. 2) Chi nhánh Công ty CP Thiết bị Bưu điện Nhà máy 2 : Sản xuất các sản phẩm cơ khí, ép nhựa vỏ tủ, vỏ hộp đấu nối sản xuất khuôn mẫu và các thiết bị bưu chính, Bán thành phẩm cung cấp cho nhà máy 1 lắp ráp như các chi tiết phiến cung cấp các bán thành phẩm để tiêu thụ trực tiếp, Sản xuất các sản phẩm công nghiệp khác ngoài ngành, phục vụ cho thị trường dân dụng, hay cho các đơn vị quân đội. 3) Chi nhánh Công ty CP Thiết bị Bưu điện Nhà máy 3 : Sản phẩm là ống nhựa cứng, ống nhựa mềm HDPE.. 4) Chi nhánh Công ty CP Thiết bị Bưu điện Nhà máy 4 : Đây là 1 nhà máy sản xuất cơ khí tại khu vực phía nam trụ sở tại khu Công nghiệp Lê Minh Xuân nhằm cung cấp các sản phẩm cho nhu cầu tiêu thụ ở thị Trường phía nam , tăng sản lượng và giảm bớt chi phí vận chuyển và tiêu thụ . 5) Chi nhánh Công ty CP Thiết bị Bưu điện Miền Bắc : Chi nhánh tiêu thụ tại các tỉnh miền Bắc và giới thiệu sản phẩm. 6) Chi nhánh Công ty CP Thiết Bị Bưu điện Miền Trung taị Đà Nẵng : Chi nhánh tiêu thụ tại khu vực miền Trung. 7) Chi nhánh Miền Nam Công ty CP Thiết bị Bưu điện : Chi nhánh tiêu thụ tại khu vực phía Nam. 8) Chi nhánh Công ty CP Thiết bị Bưu điện – Trung tâm bảo hành: Trung tâm bảo hành các sản phẩm cho tòan bộ Công ty. Triển khai tiêu thụ các sản phẩm bưu chính cho khu vực phía bắc 9) Chi nhánh công ty CP Thiết bị Bưu điện- Trung tâm RD; Trung tâm chuyên nghiên cứu và phát triển các sản phẩm mới 10)Công ty liên doanh PDE –chuyên sản xuất các loại nguồn viễn thông. Loại hình sản xuất đa dạng, chủng loại sản phẩm phong phú, sản xuất các sản phẩm cơ khí , điện tử, lắp ráp các sản phẩm phục vụ cho cả trong và ngoài ngành bưu chính viễn thông . Cho nên để làm tốt nhiệm vụ quản trị sản xuất ta cần phảI xác định được loại hình sản xuất trong mỗi doanh nghiệp. II.1.2 Đặc điểm mô hình sản xuất và qui trình công nghệ chi nhánh thuộc Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện : Đặc điểm quản lý sản xuất của nhà máy 2 : Là một đơn vị sản xuất lớn trong Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện , Chi nhánh Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện Nhà máy 2 cũng mang đầy đủ những nét đặc trung cơ bản của Công ty CP Thiết bị Bưu điện. Với hơn 250 cán bộ Công nhân viên, đa dạng về ngành nghề. Nhà máy 2 cũng quản lý tổ chức theo cơ cấu chung của công ty phụ trách chung là giám đốc chi nhánh . Dưới có các phòng ban giúp việc, các phân xưởng . Quản đốc phân xưởng là người trực tiếp nhận kế hoạch sản xuất từ giám đốc chi nhánh , hướng dẫn phân định công việc cụ thể, giám sát chất lượng sản phẩm sản xuất ra chịu trách nhiệm trước giám đốc chi nhánh. Đặc trưng của hình thức sản xuất theo đối tượng sản phẩm là quy trình chế biến sản phẩm được gói gọn trong một bộ phận sản xuất. Đối với nhà máy 2 đặc thù sản xuất có thể phác họa như sau: Mỗi phân xưởng chỉ nhận đảm nhiệm một phần hành nhất định như với sản phẩm cơ khí là một phân xưởng riêng, với sản phẩm đúc áp lực và gia công các sản phẩm đúc là một phân xưởng, các chi tiết bán thành phẩm nhựa cung cấp cho nhà máy 1 là do một phân xưởng đảm nhiệm, Phân xưởng nam châm , phân xưởng lắp ráp riêng dẫn đến trình độ chuyên môn cao. Với mô hình sản xuất này đòi hỏi trình độ của người quản lý phải đi sâu nắm vững cả nghiệp vụ quản lý cũng như phải hiểu rõ đặc điểm của sản phẩm sản xuất tại phân xưởng để hướng dẫn và đào tạo cho người lao động trong phân xưởng. Sản phẩm của Công ty bao gồm nhiều loại khác nhau ảnh hưởng tới sự sản xuất của nhà máy 2, với nhiều loại quy trình công nghệ phức tạp qua nhiều bước chế tạo ,thiết kế,chế biến ,sắp xếp tổ chức sản xuất ,cân đối kế hoạch cho từng đơn vị thực hiện. Từ khi đưa nguyên vật liệu vào chế biến đến khi nhập kho thành phẩm là một quá trình liên tục khép kín, sản phẩm được sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng. Chu kỳ sản xuất sản phẩm khác nhau tuỳ thuộc vào từng loại sản phẩm nhưng đều tuân theo các bước sau: Xuất ra nhà máy 1 (theo đơn hàng) Vật tư Bán thành phẩm mua ngoài Sản xuất BTP Lắp ráp Thành phẩm Sơ đồ 1: Đặc điểm quy trình công nghệ. Xuất bán hàng cho các chi nhánh tiêu thụ của công ty. Xuất bán các sản phẩm CN ngoài ngành Do quy trình khép kín nên Nhà Máy2 có thể tiết kiệm thời gian, NVL, nhanh chóng chuyển bán thành phẩm ở các phân xưởng, tổ sản xuất ra thành phẩm phục vụ công tác tiêu thụ của từng đơn vị đặt hàng. II.1.3 Kế hoạch sản xuất Trong nhiều năm qua Nhà nước luôn coi trọng việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản trị doanh nghiệp, luôn coi vấn đề này là một trong những nội dung chủ yếu của quản lý doanh nghiệp. Với Công ty CP Thiết bị Bưu điện cũng vậy để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của mình cũng phải tuân thủ đầy đủ các nội dung chủ yếu của Quản trị sản xuất. Những người lãnh đạo Công ty luôn đi sâu, đi sát nghiên cứu vấn đề thị trường cũng như khả năng để sắp xếp công việc một cách hợp lý và có hiệu quả nhất. Đối với chi nhánh Công ty CP Thiết bị nhà máy 2 thì vần đề tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất là vấn đề quan tâm hàng đầu. Là một chi nhánh trực thuộc Công ty, hàng hóa chủ yếu được sản xuất theo đơn hàng của các chi nhánh tiêu thụ. Bên cạnh đó cũng những đơn hàng gia công của các khách hàng truyền thống nên để thực hiện tốt nhiệm vụ của mình, đảm ứng kịp thời về tiến độ thì khâu tổ chức thực hiện sao cho có hiệu quả là vấn đề quan tâm hàng đầu. Đối với chi nhánh Nhà Máy 2 thuộc Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện cũng vậy, để đáp ứng yêu cầu sản xuất, thuận tiện cho việc hạch toán kinh tế thì toàn bộ cơ cấu quản lý và sản xuất của nhà máy được sắp xếp, bố trí thành các phân xưởng sản xuất theo từng nhóm sản phẩm phù hợp với khả năng, cũng như trang thiết bị của đơn vị đó,nên rút ngắn được thời gian tiết kiệm được nguyên vật liệu, chi phí sản xuẩt, Các phòng kinh doanh, các phòng công nghệ nghiên cứu, bảo hành. Các phân xưởng trong nhà máy đều có các quản đốc và các trưởng phòng lãnh đạo trực tiếp các bộ phận sản xuất và chịu sự chỉ đạo chung của Giám đốc nhà máy . Giám đốc giao quyền hạn cho các quản đốc,trưởng phòng trong việc sắp xếp tổ chức thực hiện kế hoạch,chất lượng sản phẩm ,tiến độ thực hiện kế hoạch,cân đối lao động trong phân xưởng,cân đối vật tư, trang thiết bị,chịu trách nhiệm trước giám đốc về tiến độ thực hiện kế hoạch,cũng như chất lượng sản phẩm của đơn vị mìmh làm ra . Các quản đốc phân xưởng căn cứ vào kế hoạch, sản phẩm sản xuất được giao xây dựng tiến độ thực hiện cụ thể trình phòng điều độ kế hoạch để điều chỉnh kế hoạch và trình Giám đốc để bổ xung lao động hoặc thiết bị… . Hàng tuần báo cáo tiến độ sản xuất, số lượng sản phẩm làm ra trong tuần bằng văn bản cụ thể với Giám đốc. II.2 Nội dung chủ yếu của tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất tại các chi nhánh thuộc công ty cổ phần Thiết bị Bưu điện II.2.1 Khái quát chung về công tác tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất tại các chi nhánh. Hàng năm căn cứ vào kết quả đạt được của những năm trước và dự báo của phòng Đầu tư phát triển cũng như dự kiến tình hình tiêu thụ của các chi nhánh trong năm . Phòng kế hoạch sẽ lập kế hoạch trình Tổng giám đốc duyệt về việc giao nhiệm kế hoạch năm cho giám đốc các chi nhánh . Ta có thể xem xét thông qua ví dụ về việc giao kế hoạch cho chi nhánh nhà máy 2 : Đầu năm căn cứ tình hình thực tĩên và căn cứ yêu cầu Công ty, sẽ ra : “Quyết định của Tổng giám đốc về việc giao chỉ tiêu kế hoạch năm” Căn cứ vào quyết định này thì các đơn vị trực tiếp, tiếp cận thị trường. Chủ động kinh doanh nhằm đạt mục tiêu kế hoạch được giao, phản hồi các thông tin thị trường cho Tổng giám đốc để kịp thời đưa ra các biện pháp giải quyết. VD: Tập đòan BCVT Việt Nam Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công ty CP Thiết bị Bưu điện Độc lập - Tự do – Hạnh phúc ********** ********* Chỉ tiêu nhiệm vụ kế hoạch năm 2006 Giao cho giám đốc CN Công ty CP Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2 (Ban hành theo Quyết định số 47/KH-KHĐT ngày 15/01/2006 của Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện) A.Phần doanh thu bán hàng ra ngoài Nhóm mặt hàng , dịch vụ ĐVT Nhà máy 2 Ghi chú Nhóm gia công , công nghiệp Triệu 15.450 -Gia công cho PDE 6.000 -Gia công cho Rạng Đông 1.450 -Gia công cho VFT 3.000 -Gia công cho các đơn hàng khác 3.000 -Loa , nam châm 2.000 Tổng công doanh thu bán hàng 15.450 Lợi nhuận từ bán hàng A 2.000 B.Phần phân bổ sản lượng sản xuất năm 2006 cho các nhà máy Nhóm mặt hàng , dịch vụ ĐVT Nhà máy 2 Ghi chú Nhóm sản phẩm tủ hộp cáp Triệu 21.000 -Vỏ cáp ABS 13.500 -Vỏ hộp đấu cáp các loại 7.500 Nhóm sản phẩm phiến đấu nối 275 -Giá đỡ các loại 275 Nhóm sản phẩm đài trạm 4.300 -Khung giá , và Blọck 800 -Sàn giả tổng đài 3.500 Cáp 4.650 -MScơ khí 1.200 -Các phụ kiện treo cáp 3.000 -Nắp ga nivo 450 Nhóm thiết bị bưu chính 9.680 Kìm, dấu 480 Trang thiết bị bưu cục 700 Máy in cước , xóa tem , gói buộc 5.500 Ngăn kéo đựng tiền 3.000 Nhóm gia công công nghiệp 18.450 -Gia công cho PDE 6.000 -Gia công cho Rạng Đông 1.450 -Gia công cho VFT 3.000 -Gia công cho các đơn hàng khác 4.000 -Loa , nam châm 4.000 Tổng công lượng sản xuất 58.355 Lợi nhuận từ sản xuất B 6.000 Tổng lợi nhuận thực hiện (A+B) 8.000 C Nhiệm vụ khác: (Xem xét và giao cụ thể sau) Sau khi nhận kế hoạch nhiệm vụ được giao Giám đốc nhà máy căn cứ vào tình cụ thể tiến hành tổ chức họp kế hoạch tại nhà máy lập chương trình và phân công công việc cụ thể cho các bộ phận chức năng liên quan. Bộ phận kế hoạch chịu trách nhiệm chính về vấn đề tiếp nhận thông tin từ các chi nhánh tiêu thụ và đánh giá nhu cầu thị trường để đưa ra các giải pháp nhằm đáp ứng nhiệm vụ được giao. Lập phương án kế hoạch cụ thể trình giám đốc giải quyết. Bộ phận điều độ sản xuất căn cứ vào kế hoạch được giao phối hợp với các quản đốc lập kế hoạch về sửa chữa bảo dưỡng máy móc phục vụ cho sản xuất. Bố trí điều tiết lao động giữa các phòng ban phân xưởng để thích nghi với quá trình sản xuất. Căn cứ vào kế hoạch đựoc giao Phòng vật tư, phòng kế tóan lập kế hoạch vật tư kế hoạch tài chính trình giám đốc. Giữa các chi nhánh nhà máy liên hệ phối hợp với nhau để phối hợp hòan thành nhiệm vụ đặt ra . II.2.2 Khái quát quá trình sản xuất tại chi nhánh Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện nhà máy 2 như sau: Nhà máy 2 là một nhà máy sản xuất cơ khí và khuôn mẫu chủ yếu của toàn bộ công ty . Chức năng chủ yếu là sản xuất các sản phẩm cơ khí, các bán thành phẩm cung cấp cho các nhà máy lắp ráp và các chi nhánh bán hàng. Ngoài ra nhà máy còn có chức năng sản xuất và gia công một số các sản phẩm công nghiệp để mở rộng thị trường tiêu thụ ra bên ngoài. Năm 2006 Công ty giao kế họach sản lượng cho nhà máy là: 58,355 tỷ, kế hoạch lợi nhuận : 8tỷ. Căn cứ vào kế hoạch được giao từ công ty giám đốc nhà máy lập kế hoạch chi tiết cụ thể cho công việc sản xuất hàng tháng sao cho phù hợp với khả năng tiêu thụ của các chi nhánh đảm bảo đúng đủ yêu cầu tránh tình trạng thừa, thiếu, tồn kho ứ đọng vốn gây lãng phí. Để giải quyết đựoc vấn đề đó dưới giám đốc có bộ máy các cán bộ nhân viên giúp việc như kế hoạch, kế tóan các quản đốc phân xưởng Ta có thể phác họa quản lý của nhà máy2 như sau : +Giám đốc : nguời chịu trách nhiệm chính về quá trình sản xuất kinh doanh của nhà máy . Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc và hội đồng cổ đông về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của nhà máy. Cũng như thu nhập của người lao động trong nhà máy +Kế tóan trưởng : Chịu trách nhiệm về tình hình hoạt động tài chính trong nhà máy kiểm soát quá trình tài chính trong doanh nghiệp . Kịp thời thông báo vơí giám đốc về tình hình kết quả hoạt động tài chính trong nhà máy. lập các báo cáo, báo biểu theo chế độ kế tóan thống kê hiện hành. +Phòng Kế hoạch kinh doanh : lập kế hoạch chi tiết về kế hoạch sản xuất tiêu thụ các sản phẩm công nghiệp các sản phẩm ngoài ngành , tìm kiếm nhu cầu thị trường khách hàng. Lên kế hoạch khai thác và tiêu thụ sản phẩm.lên dự báo nhu cầu sản phẩm. +Phòng Điều độ và tiền lương : Nhận kế hoạch cung cấp hàng hóa, sản phẩm từ các chi nhánh tiêu thụ trong công ty, các sản phẩm gia công công nghiệp … từ phòng kế hoạch điều độ và tổ chức kế hoạch sản xuất cho từng phân xưởng để đảm bảo sản phẩm cung cấp cho khách hàng đúng tiến độ yêu cầu đảm bảo lượng hàng hóa dự trữ trong kho đạt độ an tòan, tránh tình trạng hàng tồn kho ứ đọng quá nhiều gây ứ đọng vốn. Bộ phần tiền lương căn cứ vào tình hình sản xuất, và các quy tình công nghệ tập hợp tính tóan lương cho các phòng ban phân xưởng phù hợp với chế độ tiền lương hiện hành. +Bộ phận nhân sự : Chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ nhân sự cho CBCNV trong doanh nghiệp . Theo dõi chế độ chính sách về nhân sự , Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo đảm quyền lợi hợp pháp cho người lao động. +Phòng vật tư : Cân đối kế hoạch cung cấp vật tư theo kế hoạch sản xuất đã được phân bổ . Cuối mỗi tháng , mỗi kỳ quyết tóan vật tư chi tiết cho từng phân xưởng . Trên cơ sở vật tư cung cấp và chi phí tiền lương tính tóan giá thành một số sản phẩm mới theo yêu câù của giám đốc. Tập hợp chi phí tính giá thành các loại bán thành phẩm cung cấp cho các nhà máy trong công ty. +Phòng Công nghệ : Lên quy trình công nghệ cho các sản phẩm mới. Tập hợp và tính tóan cụ thể định mức công nghệ cho từng loại sản phẩm. +Phân xưởng 1: Phân xưởng khuôn mẫu làm các khuôn mẫu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh của nhà máy cũng như cung cấp khuôn cho các nhà máy khác trong công ty. +Phân xưởng 10 : Sản xuất, cung cấp khuôn mẫu cho các phân xưởng trong và ngoài nhà máy , Phục vụ chế độ bảo dưỡng khuôn mẫu cho các phân xưởng.gia công CNC. Với hệ thống máy móc trạng bị hiện đại hệ thống máy CNC của 2 phân xưởng 1, và 10 trong nhà máy 2 là 2 phân xưởng được đánh giá cao về khả năng sáng tạo sản xuất khuôn mẫu, đáp ứng nhu cầu thay đổi sản phẩm mới nhanh, nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm đáp ứng nhu cầu sản xuất khuôn trong nhà máy cũng như cung cấp khuôn mẫu cho tòan công ty. +Phân xưởng 3 : Phân xưởng sản xuất nam châm ferit đây là phân xưởng sản xuất nam châm cung cấp cho nhu cầu sản xuất loa cho nhà máy , đồng thời kết hợp sản xuất kèm những nam châm nhỏ cung cấp cho thị trường bên ngoài. +Phân xưởng 4: Một phân xưởng cơ khí lớn với hệ thống máy hiện đại, công nhân được qua đào tạo nhiều . Phân xưởng tập chung chủ yếu sản xuất các sản phẩm có quy trình khép kín tại phân xưởng, đồng thời cung cấp một số loại bán thành phẩm cho các phân xưởng khác. +Phân xưởng 5: Phân xưởng đúc áp lực và ép nhựa SMC (nhựa sợi thủy tinh) Có nhiệm vụ đúc các sản phẩm cung cấp bán thành phẩm cho các phân xưởng như đúc kìm bưu chính, vành loa, phụ kiện treo cáp … ép vỏ tủ composit . lắp ráp các loại tủ, hộp cung cấp cho các chi nhánh tiêu thụ. +Phân xưởng 6 : Phân xưởng ép nhựa cung cấp các bán thành phẩm ép nhựa chủ yếu phục vụ cho nhà máy 1 như vỏ điện thoại, phiến đấu nối, bảo an chống sét, các sản phẩm công nghiệp như vỏ đầu phích cho Công ty bóng đèn phích nước rạng đông,hộp ắc tô mát điện lực… +Phân xưởng nhựa 2 : Phân xưởng ép nhựa chủ yếu là các sản phẩm có hình dáng và kết cấu lớn như vỏ tủ,hộp ABS các loại măng sông cáp quang,hộp cáp ngầm và một số sản phẩm khác. +Phân xưởng 8 : Phân xưởng lắp ráp chịu trách nhiệm về lắp ráp tủ hộp và chủ yếu là lắp ráp phân tích kiểm định như bảo an ,biến áp, rệp kẹp cáp, cung cấp các loại loa cung cấp cho nhu cầu tiêu thụ của tóan công ty. +Phân xưởng Bưu chính : Chuyên khắc dấu , kìm bưu chính, lắp ráp các thiết bị bưu chính như máy gói buộc, máy xóa tem lắp dấu máy,khay bưu chính,máy in cước,khay để tiền và một số sản phẩm cho nghành bưu chính viễn thông… +Phân xưởng Cơ điện : Chịu trách nhiệm sửa chữa bảo dưỡng bảo hành hệ thống máy móc thiết bị trong tòan nhà máy . Lên kế hoạch bảo trì bảo dưỡng đảm bảo máy móc phục vụ cho quá trình sản xuất được liên tục. Khi có yêu cầu của công ty phải phối hợp thực hiện với các nhà máy và chi nhánh khác. Tất cả các phân xưởng trong nhà máy đều có 1 quản đốc chịu trách nhiệm về lao động của phân xưởng của mình. Nhận kế hoạch từ giám đốc và phòng điều độ bố trí sắp xếp lao động một cách hợp lý và có hiệu quả, đảm bảo sản phẩm sản xuất ra đúng tiến độ , đảm bảo chất lượng. Bên cạnh đó còn chịu trách nhiệm về tình hình nhân sự lao động trong phân xưởng. Đào tạo lao động trong phân xưởng thích ứng với nhiều công việc cụ thể, huấn luyện tập huấn nâng cao tay nghề cho người lao động. II.3 Thực trạng của tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất tại nhà máy 2 chi nhánh Công ty cổ phần Thiết bị Bưu điện Là một chi nhánh trực thuộc công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện và là một đơn vị sản xuất công nghiệp với ngành nghề đa dạng , phức tạp, chi nhánh Công ty cổ phần Thiết bị Bưu điện nhà máy 2 cũng có mối quan hệ chặt chẽ với môi trường bên ngoài và có cấu trúc bên trong gồm nhiều phân hệ khác nhau. Chính vì vậy khi tổ chức triển khai điều độ sản xuất Nhà máy cũng rất chú trọng tới các nhân tố ảnh hưởng. II.3.1 Xây dựng lịch trình sản xuất : Sau khi được phân bổ chỉ tiêu kế hoạch sản lượng từ Công ty giao. Đồng thời bộ phận kế hoạch tiêu thụ có trách nhiệm thu thập thông tin từ các chi nhánh tiêu thụ về đơn hàng sản xuất thời gian và tiến độ giao hàng sẽ lập kế hoạch sản xuất trình giám đốc xem xét và chuyển ra Công ty để Tổng giám đốc duyệt. Kế hoạch được lập vào ngày 20 tháng liền kề trước đó. Bộ phận điều độ căn cứ kế hoạch sản xuất chuyển giao kế hoạch tiến độ sản xuất tới các phòng ban phân xưởng. Kế hoạch sản xuất được lập phải tính đầy đủ các yếu tố như khối lượng dự trữ hiện có, cân đối về năng lực sản xuất, đảm bảo cân đối về công suất máy móc thiết bị dây chuyền công nghệ đảm bảo cho quá trình sản xuất được kịp thời tiết kiệm thời gian và hao phí sức lao động. Ta lấy ví dụ cụ thể về việc xây dựng kế hoạch tháng 06/2006. Căn cứ vào tình hình tiêu thụ tháng 05/2006 với Doanh thu thực hiện : 5.800.750.320 đồng Trong đó : Doanh thu các sản phẩm Công nhiệp 1.355.420.000 đ Doanh thu Nội bộ từ các chi nhánh : 4.445.330.320 đồng Sản lượng tiêu thụ chủ yếu là : Cáp, tủ hộp các loại... Bên cạnh đó sản phẩm của VFT. Căn cứ vào nhu cầu kế hoạch dự kiến tiêu thụ từ các chi nhánh các đơn hàng của các bưu điện tỉnh thành về số lượng hàng hóa. Căn cứ kế hoạch đặt hàng của PDE, VFT, công ty CP Phích nước rạng đông... Căn cứ vào lượng hàng hoá tồn kho thành phẩm … Phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất tháng 6 trình giám đốc, tổng giám đốc phê duyệt . VD : Kế hoạch sản xuất tháng 06 năm 2006 TT Tên sản phẩm ĐVT Đơn giá Tồn đầu kỳ Nhu cầu tiêu thụ Kế hoạch SX tháng 6 Giá trị kế hoạch tháng 6 Ghi chú Sau khi kế hoạch được duyệt phòng điều độ căn cứ vào kế hoạch triển khai chi tiết tới từng phân xưởng sản xuất. VD với phân xưởng 5 là phân xưởng ép nhựa SMC, và đúc áp lực với kế hoạch sản xuất tháng 6 như vậy Phòng điều độ sẽ triển khai kế hoạch cho Phân xưởng như sau : Chi nhánh Nhà máy 2 Phòng điều độ Kế hoạch sản xuất chi tiết Tháng 06 năm 2006 Phân xưởng 5 TT Tên SF chi tiết ĐVT Số lượng Kế hoạch Thời gian thực hiện Ghi chú I Chi tiết tủ KP300PCS 500 20/06/06 ChuyểnFX4lắp Hồi Cái 1000 Cánh + lưng Cái 1000 Nóc Cái 500 Bệ tủ Cái 500 Nắp bệ CáI 1000 II Chi tiết máy xoá tem 15/06/2006 Chuyển FXBC Vỏ máy Cái 10 Nắp trước Cái 10 Nắp che ru lô Cái 10 Nắp che quạt Cái 10 III Vành loa Cái 1000 20/06 IV Thân khoá nhôm Cái 5000 25/06 Người lập Người xem xét Người phê duyệt Các phân xưởng căn cứ vào kế hoạch đã được giao để tiến hành thực hiện sản xuất theo đúng yêu cầu tiến độ. II.3.2 Quá trình điều độ sản xuất Kế hoạch tổ chức sản xuất được giám đốc thông qua sau đó chuyển giao xuống các đơn vị phân xưởng sản xuất liên quan vào ngày 25 – 27 tháng liền kề trước đó. Sau khi nhận được kế hoạch sản xuất Quản đốc phân xưởng căn cứ vào kế hoạch được giao cân đối lại lao động . Xác định thời gian và tiến độ hoàn thành lập báo cáo cụ thể trình giám đốc xem xét. Quá trình xem xét diễn ra cụ thể từ việc cân đối nguồn lực. Xác định khả năng hiện trạng của máy móc, khả năng công xuất và các vấn đề kỹ thuật, có yêu cầu bằng văn bản nếu cần phục hồi sửa chữa để phân xưởng cơ điện lên trương trình kịp thời. Xác định tình trạng nguyên vật liệu cũng như bán thành phẩm tồn đọng tại phân xưởng thông báo cho phòng vật tư để có thể cung cấp vật tư đúng tiến độ. Với các vật tư cần bảo quản ở môi trường và nhiệt độ nhất định có yêu cầu trình giám đốc. Phối hợp cùng cán bộ vật tư cân đối định mức vật tư để có được một số liệu vật tư cần thiết cho kế hoạch sản xuất nhưng vẫn đảm bảo mức dự trữ vừa phảI và không gây ứ đọng vốn do vấn đề tồn kho gây nên. Mọi vấn đề phải được tiến hành một cách khẩn trương kịp thời và lập báo cáo trình giám đốc vào ngày 02 tháng kế hoạch. Để thực hiện tốt công tác sản xuất đòi hỏi người cán bộ làm công tác điều độ kế hoạch phải làm tốt công tác tổ chức bên cạnh đó phải biết sắp xếp thứ tự các công việc để tránh tình trạng sản xuất không đồng bộ, kịp thời không gây ùn tắc ứ đọng không đáp ứng đúng tiến độ đơn hàng. Đồng thời phải có đầu óc tư duy để theo dõi phát hiện những biến động ngoài dự kiến dẫn đến khả năng không hoàn thành kế hoạch hoặc những hoạt động lãng phí làm tăng chi phí đẩy giá thành sản xuất lên cao để từ đó có biện pháp điều chỉnh kịp thời. Cán bộ làm công tác điều độ phối hợp với các quản đốc phân xưởng để bố trí lao động, máy móc phù hợp với khả năng sản xuất tại từng phân xưởng. Cân đối lại khả năng cũng như xem xét lại trình độ để bố trí công việc cho phù hợp. Với đặc điểm là một đơn vị sản xuất phức tạp . Công việc cũng có lúc là đơn chiếc, nhưng cũng có lúc là sản xuất hàng loạt nên đội ngũ các quản đốc phân xưởng hầu hết đều có tay nghề vững vàng để có thể đáp ứng nhu cầu sản xuất. Sẵn sàng hướng dẫn và chỉ đạo cho công nhân trong phân xưởng để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Hàng tuần, nhà máy đều tổ chức họp giao ban tiến độ. Căn cứ vào báo cáo cụ thể của từng quản đốc về khả năng tiến độ thực hiện các công việc của tháng tiến hành đến đâu?. Những khó khăn vướng mắc cần giải quyết. Căn cứ vào phần báo cáo của bộ phận điều độ về tình hình kế hoạch thực hiện và các đơn hàng bổ sung để có thể xác định các phần hành công việc của các tuần tiếp theo. Đánh giá khả năng , tỷ lệ hoàn thành đáp ứng yêu cầu tiến độ để có biện pháp khắc phục giải quyết như bố trí bổ sung con người bổ sung máy móc, điều chuyển sang phân xưởng khác hỗ trợ kế hoạch, hay thay thế chủng loại nguyên vật liệu cho phù hợp. Ta có thể lấy ví dụ cụ thể như sau : Tháng 06/2006 Căn cứ vào đơn hàng của các chi nhánh tiêu thụ, và nhà máy 1 về các bán thành phẩm phiến . Căn cứ vào phiếu yêu cầu được giám đốc phê duyệt . Phòng kế hoạch lập “Kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng 06” trình giám đốc xem xét. Sau đó chuyển ra Công ty để Tổng giám đốc phê duyệt. Với khả năng tiêu thụ và tính tóan lượng dự trữ thích hợp thì kế hoạch sản xuất tháng 06/2006 sẽ là 6.440.000.000 đồng. Kế hoạch sau khi đựoc phê duyệt sẽ được tác nghiệp sản xuất đến từng phân xưởng. Quản đốc các phân xưởng nghiên cứu khả năng thực hiện lập báo cáo trình giám đốc về tình hình thực tại của đơn vị mình. Phòng vật tư căn cứ vào kế hoạch giao, để lập bảng cân đối vật tư. Tính ra số lượng vật tư cần thiết để sản xuất sản phẩm. Bên cạnh đó căn cứ vào báo cáo tồn kho thực tế của các thủ kho ngày 25 hàng tháng tính ra lượng vật tư cần mua để phục vụ kế hoạch sản xuất. Phòng Kế tóan căn cứ vào kế hoạch vật tư, kế hoạch sản lượng, kế hoạch tiền lương ... lập kế hoạch tài chính. Tháng 6 kế hoạch được triển khai theo trương trình đã lập. Sau khi nhận được kế hoạch sản xuất các phân xưởng cân đối kế hoạch sản xuất và nộp báo cáo về giám đốc và phòng điều độ ngày 02/06/2006 Cân đối kế hoạch sản xuất : Nhưng đến ngày 08/06 Nhận được báo cáo tồn kho của số lượng sản phẩm loa đã xuất hết cho Chi nhánh Miền nam. Đồng thời cũng nhận được yêu cầu cung cấp thêm loa 25W , và 30Wcho Chi nhánh Miền Bắc để chuyển đi tiêu thụ. Phòng điều độ tiến hành điều chỉnh kế hoạch và bổ s