Công tác lập kế hoạch sản xuất tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư và xây dựng công trình 1

nh doanh đặc biệt là trong những năm gần đõy, cụng ty đó tham gia vào lĩnh vực kinh doanh dịch vụ. Trong cỏc sản phẩm của cụng ty, sản phẩm chớnh vẫn là cỏc cụng trỡnh xõy dựng dõn dụng, cụng nghiệp, hạ tầng, giao thụng. Phương thức để cú được cỏc hợp đồng xõy dựng của cụng ty là: đấu thầu ( với cỏc hợp đồng cú giỏ trị lớn và cú mở thầu theo quy định của phỏp luật), nhận đặt hàng, tỡm kiếm ký kết cỏc hợp đồng, chỉ định thi cụng Cụng ty đó cú 52năm kinh nghiệm trong xõy dựng dõn dụng Loại hỡnh cụng trỡnh xõy dựng Số năm kinh nghiệm (năm) 1- Xõy dựng dõn dụng và cụng nghiệp 52 2- Sản xuất vật liệu xõy dựng 22 3- Thi cụng cỏc cụng trỡnh hạ tầng 26 4- Xõy dựng giao thụng , thủy lợi 16 5- Sản xuất kết cấu thộp gỗ 36 6- Sản xuất cấu kiện bờ tụng đỳc sẵn 22 b. Về thị trường: Cụng ty hoạt động chớnh trong lĩnh vực xõy dựng và một số lĩnh vực dịch vụ khỏc như: tư vấn, đầu tư, vận tảiVề phạm vi thị trường là trờn cả nước. Cụng ty hiện nay nhận thi cụng cỏc cụng trỡnh từ Bắc vào Nam, bao gồm cỏc cụng trỡnh xõy dựng trong ngành Đường sắt và ngoài ngành, cỏc cụng trỡnh dõn dụng và chuyờn dụng. . Khi nhận được hợp đồng xõy, cụng ty sẽ giao cho cỏc xớ nghiệp thành viờn cụ thể, cỏc xớ nghiệp thành viờn sẽ thành lập cỏc đội sản xuất di chuyển tới địa điểm xõy dựng, thành lập văn phũng. Do vậy, dự cỏc xớ nghiệp của cụng ty đặt tại cỏc tỉnh Miền Bắc nhưng cụng ty cú thể nhận cỏc hợp đồng xõy dựng ở khắp cỏc tỉnh. Cụng trỡnh mới nhất đang thực hiện là cụng trỡnh xõy dựng cải tạo nhà chớnh (nhà đún tiếp) ga Sài Gũn – TP. Hồ Chớ Minh Một số cụng trỡnh ( hợp đồng ) chớnh Cụng ty đó thi cụng – trỡnh bày tại phụ lục số 1. II / THỰC TRẠNG CễNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT TẠI CễNG TY. Trong quỏ trỡnh nghiờn cứu, nhúm thực tập đó đi sõu tỡm hiểu mảng kế hoạch sản xuất trong doanh nghiệp vỡ lý do đõy là kế hoạch thành phần cú biểu hiện và vai trũ rừ nột nhất tại doanh nghiệp. Lập kế hoạch sản xuất, theo dừi giỏm sỏt thực hiện cũng là nhiệm vụ chớnh của bộ phận kế hoạch của cụng ty. Đõy là bộ phận được chỳ trọng nhiều nhất tại cụng ty. Do sản phẩm chớnh của cụng ty là cụng trỡnh xõy dựng, hoạt động chủ yếu của cụng ty là xõy dựng dõn dụng và chuyờn dụng nờn kế hoạch sản xuất của cụng ty chỉ được lập cho mảng xõy dựng, cỏc mảng kinh doanh khỏc như sản xuất vật liệu xõy dựng hay kinh doanh dịch vụ hầu như khụng được lập kế hoạch trước. 1 / Quy trỡnh xõy dựng kế hoạch sản xuất Quy trỡnh lập kế hoạch tại doanh nghiệp được thực hiện theo cỏc bước sau: Bước 1. Xỏc định cỏc căn cứ để xõy dựng kế hoạch. Đõy là bước được cỏc nhà kế hoạch của cụng ty coi trọng nhất. Cỏc căn cứ để xõy dựng kế hoạch sản xuất bao gồm : Thứ nhất, Bỏo cỏo hoạt động kinh doanh của cụng ty kỳ trước. Cuối mỗi kỳ kế hoạch cụng ty dựa vào bỏo cỏo thực hiện được của kỳ trước để tiếp tục lờn kế hoạch cho kỳ tiếp theo. Thứ hai, Cỏc dự ỏn hiện đang cú của cụng ty. Do đặc tớnh sản xuất của cụng ty là sản xuất theo hợp đồng, theo dự ỏn. Một cụng trỡnh xõy dựng của cụng ty thường kộo dài và cú thể từ kỳ kế hoạch này sang kỳ kế hoạch khỏc. Vỡ thế khi lập kế hoạch sản xuất những dự ỏn đang tiến hành sẽ tiếp tục được lồng vào kế hoạch thực hiện của năm kế hoạch. Đồng thời những dự ỏn này cũng sẽ hạn chế khả năng nguồn lực của cụng ty để cú thể nhận thờm cỏc hợp đồng mới. Thứ ba, Dự tớnh cỏc cụng trỡnh, cỏc hợp đồng cú thể nhận được trong kỳ kế hoạch. Thụng qua cỏc nguồn thụng tin, cỏc mối quan hệ, cụng ty sẽ dự tớnh những cụng trỡnh cú khả năng nhận được. Thứ tư, Cõn đối dự bỏo với nguồn lực hiện cú của cụng ty : mỏy múc thiết bị, nhõn cụng, khả năng kỹ thuật, khả năng tài chớnh. Thứ năm, Dự bỏo những điều kiện khỏch quan cú thể tỏc động đến cụng ty trong thời kỳ kế hoạch. Dự tớnh thay đổi của thị trường, tận dụng tốt cỏc mối quan hệ với cỏc khỏch hàng cũ cũng như dự định đầu tư của cỏc khỏch hàng mới( tiềm năng).Quan trọng nhất là uy tớn với khỏch hàng của cụng ty đó tạo được sự tin cậy với khỏch hàng. Thứ sỏu, Cõn đối với định hướng của hội đồng quản trị trờn cơ sở ý kiến của hội đồng quản trị là cao nhất. Bước 2. Xõy dựng kế hoạch sản xuất dự kiến cho năm kế hoạch Dựa trờn cỏc căn cứ trờn, phũng kế hoạch- kỹ thuật của cụng ty xõy dựng bản kế hoạch sản xuất dự kiến trong năm kế hoạch gồm cú tờn cỏc cụng trỡnh dự kiến cú được, số lượng, giỏ trị, thời hạn thi cụng, thời hạn hoàn thành. Từ đú xõy dựng dự toỏn kinh phớ của cỏc hoạt động trong năm, dự tớnh thời gian, nhõn lực, lờn kế hoạch sản xuất dự trự. Trờn cơ sở kế hoạch sản xuất dự kiến, đề ra cỏc biện phỏp để cú được cỏc cụng trỡnh như kế hoạch đó đạt ra. Cú cả những biện phỏp dài hạn như: tăng cường năng lực của cụng ty, tiếp tục cũng cố uy tớn, danh tiếng của cụng ty.và những giải phỏp trước mắt như: tăng cường mối quan hệ với cỏc chủ đầu tư, tận dụng cỏc mối quan hệ của khỏch hàng cũ đồng thời tăng cường tỡm kiếm những khỏch hàng mớiTrong lĩnh vực xõy dựng, để nhận được cỏc hợp đồng xõy dựng thỡ ngoài năng lực của cụng ty, vấn đề uy tớn và quan hệ là vụ cựng quan trọng và nhiều khi trở thành điều kiện quyết định trong việc cú được cỏc hợp đồng hay khụng. Bước 3. Trỡnh lờn hội đồng quản trị và giỏm đốc cụng ty để phờ duyệt và chỉnh sửa nếu chưa đạt yờu cầu. Bước 4. Sau khi nhận được cỏc hợp đồng mới, kết hợp với những cụng trỡnh, dự ỏn đang thi cụng, cụng ty tiến hành lập kế hoạch chỉ đạo sản xuất cho cả năm kế hoạch và cho từng thỏng với những cụng trỡnh đó cú àTrỡnh lờn hội đồng quản trị phờ duyệt và chỉnh sửa kế hoạch chỉ đạo sản xuất. Bước 5. Với kế hoạch chỉ đạo sản xuất, tổ chức phổ biến kế hoạch tới cỏc bộ phận trong cụng ty, tới cỏc phũng ban và đơn vị trực thuộc (bao gồm cỏc XN xõy dựng và đội xõy dựng trực thuộc – đó trỡnh bầy ở trờn) àThu nhận ý kiến phản hồi từ cỏc đơn vị thành viờn (sau khi nghiờn cứu và cõn đối khả năng cũng như nguồn lực, cỏc đơn vị thành viờn cú ý kiến phản hồi và đề xuất nếu cú). Bước 6. Bộ phận kế hoạch (phũng kế hoạch – kỹ thuật) tiếp nhận phản hồi của cỏc đơn vị và thực hiện cỏc điều chỉnh kế hoạch chỉ đạo sản xuất nếu cần thiết. Thống nhất kế hoạch chỉ đạo sản xuất cho kỳ kế hoạch và trỡnh lónh đạo cụng ty (hội đồng quản trị và giỏm đốc) duyệt lần cuối. Bước 7. Tổ chức phổ biến kế hoạch tới cỏc đơn vị liờn quan. Tổ chức thực hiện kế hoạch và giỏm sỏt thực hiện kế hoạch ( tại cụng ty, việc giỏm sỏt kế hoạch được phũng kế hoạch – kỹ thuật thực hiện song song với giỏm sỏt kỹ thuật do đú việc giỏm sỏt đạt được hiệu quả cao). Cuối kỳ bỏo cỏo tổng kết kế hoạch tổ chức xõy dựng kế hoạch kỳ tới.(cụng tỏc xõy dựng kế hoạch kỳ tiếp theo được bắt đầu từ khi kỳ kế hoạch cũ sắp kết thỳc để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp khụng bị ngắt quóng). Quy trỡnh lập kế hoạch sản xuất tại doanh nghiệp KQ kỳ trước Kế hoạch dự kiến sản xuất Kế hoạch nhu cầu sản xuất Thực hiện, giỏm sỏt, đỏnh giỏ và điều chỉnh Kế hoạch chỉ đạo sản xuất Dự ỏn Dự bỏo Nguồn lực ĐK khỏch quan Mục tiờu 2 / Nội dung kế hoạch sản xuất của cụng ty Cỏc kế hoạch sản xuất của cụng ty gồm cú: kế hoạch sản xuất dự kiến, Kế hoạch chỉ đạo sản xuất, Kế hoạch nhu cầu sản xuất. ỉKế hoạch sản xuất dự kiến: Là kế hoạch doanh nghiệp đặt ra trờn cơ sở dự tớnh những cụng trỡnh cụng ty cú thể nhận được trong năm kế hoạch cú tớnh tới khả năng của cụng ty cựng những giải phỏp đề ra để cú được cụng trỡnh đú và xột tới cả những điều kiện khỏch quan khỏc. Kế hoạch dự kiến sản xuất thường khụng được phổ biến rộng, chỉ bộ phận kế hoạch và một số cỏn bộ lónh đạo chủ chốt thụng qua kế hoạch dự kiến sản xuất. Kế hoạch dự kiến sản xuất xỏc định: danh mục cỏc cụng trỡnh cú thể cú, số lượng, trị giỏ hợp đồng, thời hạn thi cụng, thời hạn hoàn thành theo hợp đồng, dự toỏn kinh phớ cho từng hợp đồng. Do hạn chế thụng tin, nhúm khụng thu thập được mẫu kế hoạch sản xuất dự kiến của cụng ty nờn nhúm lập mẫu theo thụng tin điều tra được. Kế hoạch dự kiến sản xuất TấN HỢP ĐỒNG TỔNG GIÁ TRỊ DỰ TRÙ KINH PHÍ THỜI HẠN THI CễNG THỜI HẠN HOÀN THÀNH ỉKế hoạch chỉ đạo sản xuất của cụng ty Là kế hoạch doanh nghiệp đặt ra dựa trờn những hợp đồng đó cú của cụng ty (cả những hợp đồng mới cú và cỏc dự ỏn đang tiến hành). Bao gồm cú kế hoạch chỉ đạo sản xuất cho cả năm và kế hoạch chỉ đạo sản xuất cho từng thỏng. Kế hoạch chỉ đạo sản xuất năm cú phõn cụng cỏc đơn vị và thời gian hoàn thành cũng như cụng tỏc giỏm sỏt. Kế hoạch chỉ đạo sản xuất từng thỏng cú bỏo cỏo giỏ trị sản xuất kinh doanh của thỏng trước và dự kiến cho thỏng tiếp theo Dưới đõy là 2 biểu mẫu mà nhúm thu thập được : Bảng: KẾ HOẠCH CHỈ ĐẠO SẢN XUẤT NĂM 2007 Cụng ty cổ phần tư vấn đầu tư và xõy dựng cụng trỡnh I TT Tờn cụng trỡnh Thời gian khởi cụng Thời gian hoàn thành Đơn vị thi cụng Giỏm sỏt KH -KT Theo H.đồng Thực tế Theo H.đồng Thực tế 1 Bền vững CSHT đường sắt gúi 01 KV2 02/01/2007 02/01/2007 03/02/2008 XLĐN+703 2 Nhà xưởng và cầu trục nhà sửa chữa đầu mỏy Ấn 12/03/2007 12/03/2007 09/2008 XN 203 3 Nhà xưởng XN bao bỡ nhựa. Cty cơ điện và VL nổ 31 06/2007 06/2007 09/2007 XNXLĐN 4 Nhà làm việc Hiệu bộ. Trường CĐ nghề ĐS 17/07/2007 17/07/2007 08/2008 XN 203 5 Hệ thống cấp nước SH. Trường CĐ nghề ĐS 08/2007 08/2007 03/2008 XN 203 6 Trường THCS Quảng Chu - Bắc Kạn 20/09/2007 20/09/2007 03/2008 XN 203 7 Cấp nước ga Xuõn Giao 08/10/2007 08/10/2007 12/2007 XN 203 8 Nhà kho, để xe XN VD toa xe khỏch 24/10/2007 24/10/2007 10/03/2008 XN 203 9 Nhà ga Thịnh Chõu 26/11/2007 26/11/2007 24/03/2008 XN 203 10 Nhà kho Đụng Anh XN 203 11 Nhà LT Bắc Giang + Nhà cung nguồn Ụng Bớ 10/2007 10/2007 12/2007 XN 203 12 Nhà ắc qui Lưu Xỏ + Nhà trực TT Trung Gió 10/2007 10/2007 12/2007 Đội KT6 13 Nõng tầng. Phõn đoạn đầu mỏy Yờn Viờn 06/2007 06/2007 09/2007 XN VTXD 14 Sửa chữa 75 Đinh Tiờn Hoàng 07/2007 07/2007 10/2007 XN 107 Bảng: KẾ HOẠCH CHỈ ĐẠO SẢN XUẤT THÁNG 12/2006 Cụng ty cổ phần tư vấn đầu tư và xõy dựng cụng trỡnh I STT Tờn cụng trỡnh Giỏ trị dự toỏn Thực hiện năm 2005 Thực hiện thỏng 11/2006 Giỏ trị cộng dồn T01/06-hết T111/06 Dự kiến T12/2006 Ghi chỳ (Đơn vị thi cụng) 1 2 3 4 5 6 7 8 I Tổng GT sxkd (A+B) a GT SX xõy lắp Trong ngành Ngoài ngành b GT SXKD khỏc 1 Khỏch sạn 2 Thuờ nhà,kho II GT SXKD theo cụng trỡnh a Trong ngành 1 Sửa chữa lớn ga Sài Gũn 2 Ga Lang thớp 3 Đầu mỏy Ấn b Ngoài ngành 1 Nhà ăn ca, cổng và trạm gỏc XN 951 2 Nhà cơ khớ quốc phũng131 3 Tuyến mương thoỏt nước Phỳc Xỏ Hà Nội,ngàythỏngnăm Người lập biểu Phũng TCCB-LĐ Phũng KH-KT Giỏm đốc cụng ty Trong đú, người phụ trỏch lập kế hoạch là cỏn bộ thuộc phũng kế hoạch, cú sự phối hợp với cỏc phũng ban khỏc như phũng TCCB-LĐ cú nhiệm vụ phối hợp trong thống kờ, giỏm đốc cụng chịu trỏch nhiệm xỏc minh khối lượng cụng việc và giỏm sỏt, đại diện phũng kế hoạch (trưởng phũng) duyệt cuối cựng và bỏo cỏo cấp lónh đạo. ỉKế hoạch nhu cầu sản xuất Dựa vào kế hoạch chỉ đạo sản xuất, cụng ty xỏc định kế hoạch nhu cầu phục vụ cho sản xuất. Cỏc nhu cầu chủ yếu được lờn kế hoạch là: thiết bị thi cụng, vật liệu phục vụ cho xõy dựng Từ kế hoạch đú cụng ty sẽ lờn cỏc kế hoạch cung cấp kịp thời nhằm đảm bảo tiến độ kế hoạch đó đề ra. Ngoài ra, ở cụng ty cũn cú cỏc kế hoạch sản xuất chi tiết đến từng đơn vị thành viờn trực thuộc của cụng ty. 3 / Phương phỏp lập kế hoạch sản xuất của cụng ty a. Phương phỏp lập kế hoạch sản xuất dự kiến Cụng ty tiến hành dự bỏo những hợp đồng cú thể nhận được trong năm kế hoạch trờn cơ sở những thụng tin thu thập được từ cỏc dự ỏn, cỏc kế hoạch đầu tư, cỏc mối quan hệ của cụng ty với khỏch hàngSau đú cõn đối với năng lực, khả năng hiện tại của cụng ty về tài chớnh, nhõn lực, kỹ thuật, uy tớn,Xem xột cỏc yếu tố khỏch quan và chủ quan cú thể ảnh hưởng tới cụng ty trong năm kế hoạch, xột tới những mục tiờu đó đề ra của cụng ty. Trờn cơ sở đú, dựa vào kinh nghiệm và những phõn tớch của mỡnh cỏc nhà kế hoạch sẽ đưa ra dự kiến cỏc hợp đồng cú thể nhận được trong năm kế hoạch, sau đú lập kế hoạch trỡnh hội đồng quản trị chỉnh sửa và phờ duyệt. Chẳng hạn như, trờn cở sở dự kiến được nhu cầu xõy dựng sửa chữa kiến trỳc của ngành đường sắt, thấy rằng phự hợp với khả năng thực hiện của doanh nghiệp, bộ phận kế hoạch cú thể đưa được vào kế hoạch dự kiờn của mỡnh; hoặc như nhờ vào mối quan hệ với cỏc nhà đầu tư, doanh nghiệp biết được trong kỳ kế hoạch họ cú nhu cầu xõy dựng và cú ý định ký kết hợp đồng với cụng ty thỡ cụng ty cú thể đưa vào kế hoạch sản xuất dự kiến cho năm kế hoạch...Tuy nhiờn, với cỏc hợp đồng phỏt sinh bất ngờ cụng ty thường khú dự bỏo và chỉ cú thể dựa vào kinh nghiệm của cỏc nhà kế hoạch. Vậy việc lập kế hoạch sản xuất dự kiến của cụng ty khụng theo một phương phỏp toỏn học hay thống kờ mà chủ yếu dựa vào phõn tớch, kinh nghiệm và khả năng của cỏc nhà kế hoạch và lónh đạo nhằm dự kiến cụng trỡnh cú được trong tương lai. b. Phương phỏp lập kế hoạch chỉ đạo sản xuất Đối với cỏc cụng ty xõy dựng thỡ tiến độ thi cụng là vấn đề khỏ quan trọng. Trờn cơ sở những hợp đồng, cụng trỡnh đó cú và tỡnh hỡnh hiện tại của cỏc xớ nghiệp trực thuộc cụng ty tiến hành lập kế hoạch chỉ đạo sản xuất năm kế hoạch cú xỏc định đơn vị thi cụng và đơn vị theo dừi, kiểm tra. Dựa vào kế hoạch chỉ đạo năm, tiến độ cụng việc đó tiến hành tới đõu,thời hạn hợp đồng và tỡnh hỡnh của xớ nghiệp thi cụng được giao cỏn bộ kế hoạch lập kế hoạch chỉ đạo sản xuất thỏng, xỏc định giỏ trị phải thực hiện trong thỏng. Khi cú kế hoạch chỉ đạo sản xuất theo thỏng cỏc xớ nghiệp, đội xõy dựng thành viờn được giao nhiệm vụ sẽ lập kế hoạch chi tiết cho đơn vị mỡnh. Để xõy dựng kế hoạch tiến độ chung cho toàn cụng ty trong thỏng, doanh nghiệp phải xõy dựng kế hoạch cho từng dự ỏn mỡnh tham gia. Phương phỏp như sau : Sau khi xỏc định dự ỏn tham gia và cỏc thụng bỏo thầu nhận được, đối chiếu yờu cầu chủ đầu tư với khả năng doanh nghiệp, nếu thấy phự hợp, phũng KH-KT lập hồ sơ dự thầu, hồ sơ năng lực, dự toỏn, phương ỏn thực hiện, bảng tiến độ để tham gia đấu thầu. Nếu trỳng thầu, căn cứ vào tiến độ yờu cầu , bộ phận kế hoạch xõy dựng kế hoạch tiến độ riờng cho dự ỏn ( cú phõn cụng cụ thể như nội dung ở trờn ). Lập bỏo cỏo gửi cấp lónh đạo, tổ chức lưu trữ. Đối với cỏc hợp đồng khụng qua thầu cũng đều cú yờu cầu về tiến độ cụng trỡnh. Dựa trờn cỏc kế hoạch dự ỏn đó cú, bộ phận kế hoạch tiếp tục tổng hợp và xõy dựng kế hoạch chỉ đạo chung như cho từng thỏng như mẫu bảng trờn. c.Phương tổ chức thực hiện kế hoạch : Việc thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp được đảm bảo bằng sự thống nhất trong ý kiến chỉ đạo của hội đồng quản trị và bộ phận kế hoạch cú vai trũ giỏm sỏt thực hiện kế hoạch (đi đụi với chức năng thứ 2 của phũng là kỹ thuật). trong tổ chức quản lý kế hoạch, phũng căn cứ vào cỏc kế hoạch đó đề ra, trưởng phũng tổ chức phõn cụng nhiệm vụ cho cỏc cỏn bộ thành viờn theo cơ chế chịu trỏch nhiệm trực tiếp. III / ĐÁNH GIÁ, KIẾN NGHỊ 1 / Những đổi mới trong cụng tỏc lập kế hoạch tại cụng ty Trong suốt quỏ trỡnh tỡm hiểu tại doanh nghiệp, cõu núi mà cỏn bộ hướng dẫn nhắc tới nhiều nhất và gõy ấn tượng nhất với nhúm thực hiện là: kế hoạch hiện nay đó khỏc trước rất nhiều, nú cú nhiều vấn đề phức tạp và mang tớnh động rất nhiều. Làm kế hoạch hiện nay là làm kế hoạch trong nền kinh tế khụng cú kế hoạch. Giải thớch cho cõu núi này, lý do là hoàn cảnh làm kế hoạch đó khỏc trước rất nhiều dẫn tới những thay đổi đỏng kể của cụng tỏc kế hoạch. Sự thay đổi trong cụng tỏc kế hoạch khụng bắt đầu trựng với thời điểm chủ trương xúa bỏ cơ chế KHH tập trung sang cơ chế thị trường, nú chỉ thực sự bắt đầu từ khi doanh nghiệp thực hiện cổ phần húa năm 2003. Trước kia, doanh nghiệp trực thuộc ngành đường sắt quản lý, vỡ vậy, cỏc quyết định đưa ra là của liờn hiệp đường sắt, núi nụm na là ụng chủ của doanh nghiệp trước kia là liờn hiệp đường sắt khu vực I. Vỡ vậy, hoạt động của doanh nghiệp phải thống nhất và chịu sự chi phối của cấp trờn. Biểu hiện của nú là cỏc mẫu biểu kế hoạch từ trờn cấp xuống theo cơ chế cũ – mang tớnh điều chỉnh trực tiếp và doanh nghiệp phải thực hiện theo kế hoạch đó giao. Cụ thể hàng năm, ban kế hoạch lập kế hoạch cho toàn bộ khối liờn hiệp và phõn chia cho cỏc đơn vị dưới dạng cỏc chỉ tiờu định mức, cỏc đơn vị cấp dưới cú trỏch nhiệm thực thi kế hoạch được giao, doanh nghiệp khụng phải chịu trỏch nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh vỡ được nhà nước bao cấp toàn bộ. Kể từ khi thực hiện cổ phần húa, theo chủ trương tăng cường sự tự chủ của doanh nghiệp, nhà nước – tổng cụng ty đường sắt Việt Nam - khụng nắm giữ mức cổ phần khống chế > 50% nữa mà thay vào đú là 37% cổ phần, tức là từ vai trũ chủ trực tiếp sang vai trũ cổ đụng lớn nhất giữ vị trớ chủ tịch hội đồng quản trị, doanh nghiệp đó cú những bước chuyển biến đỏng kể. Từ bị động chuyển sang chủ động linh hoạt, tự làm tự chịu trỏch nhiệm với hội đồng quản trị, cựng với những thay đổi lớn để thớch ứng như cắt giảm bộ mỏy nhõn lực ( từ trờn 2000 người xuống cũn hơn 500 người kể cả cỏn bộ quản lý điều hành và cụng nhõn trực tiếp) hay tổ chức lại bộ mỏy hành chớnh và nõng cao hiệu quả hoạt động, cụng tỏc kế hoạch đó được tổ chức lại theo hướng hiệu quả, linh hoạt, hướng tới thị trường nhiều hơn. Kế hoạch hiện nay của cụng ty đó dựa trờn cơ sở dự bỏo nhu cầu thị trường, xuất phỏt từ thị trường, cõn đối với cỏc nguồn lực hiện tại của doanh nghiệp và những dự bỏo những điều kiện khỏch quan, chủ quan cú thể tỏc động tới cụng ty trong năm kế hoạch. Từ đú cỏn bộ kế hoạch đưa ra dự bỏo cho năm kế hoạch. Thực tế đú đũi hỏi người làm kế hoạch cú những thay đổi đỏng kể trong tư duy hành động: Để làm tốt nghiệp vụ của mỡnh, nhất thiết phải cú kinh nghiệm, chuyờn mụn, cú úc quan sỏt thực tế và được tiếp xỳc nhiều. làm kế hoạch theo thị trường tức là : kế hoạch khụng theo một mẫu biểu cố định nào, cỏc kế hoạch khỏc nhau cũng cú cỏch làm khỏc nhau khụng theo một bài bản nào cả. Điều quan trọng hàng đầu là kế hoạch đề ra cú đạt được cỏc yờu cầu mà doanh nghiệp cần hay khụng, cú đạt hiẹu quả và khả thi hay khụng, cú giỳp cho doanh nghiệp tiếp cận gần hơn tới thị trường hay khụng. Để làm được thỡ trong căn cứ xõy dựng kế hoạch buộc phải đảm bảo cú cỏc kế hoạch do đơn vị đưa ra từ dưới lờn, cỏc điều kiện của doanh nghiệp cả khỏch quan và chủ quan. Bờn cạnh đú, trong cỏc doanh nghiệp như cụng ty hiện nay, bộ phận kế hoạch thường đúng luụn vai trũ tỡm kiếm đầu mối hợp đồng và tham gia trực tiếp vào cỏc cuộc đấu thầu. Vỡ vậy, cỏc mối quan hệ được đặt vị trớ rất quan trọng. Nhờ cú nú mà người làm kế hoạch sẽ cú được những kết quả mong muốn. 2/ Nhận xột đỏnh giỏ cụng tỏc kế hoạch tại doanh nghiệp: Sau khi nghiờn cứu cụng tỏc lập kế hoạch sản xuất tại cụng ty, dưới giỏc độ của người thực tập, nhúm thực hiện nhận thấy vốn kiến thức của mỡnh cũn nhiều thiếu sút. Mặc dự vậy, trong giới hạn nghiờn cứu của bản thõn,nhúm xin đúng gúp một số ý kiến sau. 2.1.Những ưu điểm: Cụng tỏc kế hoạch trong doanh nghiệp hiện nay là tương đối phự hợp nhằm đảm bảo cho sự hoạt động của doanh nghiệp đạt hiệu quả cao. ỉVề tổ chức bộ phận kế hoạch trong cụng ty: Phũng kế hoạch được bố trớ với bộ phận kỹ thuật. Việc bố trớ tổ chức kế hoạch gắn với kỹ thuật trong doanh nghiệp là rất phự hợp, đặc biệt là với cỏc doanh nghiệp thuộc lĩnh vực xõy dựng như cụng ty. Điều này làm tăng hiểu quả của cụng tỏc giỏm sỏt cả về thi cụng và kỹ thuật. Hơn nữa, quy mụ của cụng ty là vừa việc bố trớ kết hợp như vậy cú thể tăng năng lực của cả bộ phận kế hoạch lẫn kỹ thuật, giảm bớt biờn chế. ỉ Kế hoạch sản xuất của cụng ty được xõy dựng dựa trờn những cơ sở tương đối đầy đủ, khoa học. Cụng ty đó xột tới cả những yếu tố khỏch quan và chủ quan ảnh hưởng tới doanh nghiệp, tiến hành dự bỏo và xem xột tới cỏc cõn đối giữa nhu cầu và khả năng. Kế hoạch sản xuất đó được xõy dựng từ dưới lờn, từ phũng kế hoạch sau khi phõn tớch, tớnh toỏn trờn cỏc cơ sở đó nờu xõy dựng kế hoạch trỡnh lờn hội đồng quản trị phờ duyệt. Do vậy bản kế hoạch đó tăng được tớnh thực tế, ngày càng sỏt với thị trường và đảm bảo tớnh khả thi cao hơn. Kế hoạch chỉ đạo sản xuất cũn được phổ biến rộng rói xuống cỏc đơn vị thành viờn để thu nhận ý kiến phản hồi và chỉnh sửa nếu cần thiết, do vậy đó tăng tớnh chủ động và tiếng núi cho cỏc đơn vị thành viờn. Cỏc dự ỏn dài hạn đó được lồng ghộp vào kế hoạch sản xuất hàng năm, hàng thỏng của cụng ty để đảm bảo hoạt động tỏc nghiệp. Thụng qua quy trỡnh lập kế hoạch sản xuất của cụng ty cú thể nhận thấy kế hoạch sản xuất của cụng ty được lập khỏ cẩn thận và cụ thể. Sở dĩ cú được những ưu điểm lớn trong quy trỡnh lập kế hoạch là do cụng ty đó ý thức được sự thay đổi trong cụng tỏc lập kế hoạch trong nền kinh tế hiện nay. Nhận thấy sự cạnh tranh ngày càng gay gắt hơn buộc kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp phải chủ động linh hoạt và phự hợp với thị trường để cú thể giành được cỏc hợp đồng. ỉCụng ty lập kế hoạch theo phương phỏp sử dụng kinh nghiệm, phõn tớch của cỏn bộ kế hoạch và lónh đạo cụng ty là chủ yếu, khụng dựa trờn một mụ hỡnh toỏn học hay thống kờ nào. Phương phỏp này thường là khụng phức tạp quỏ, tận dụng được kinh nghiệm và trỡnh độ của cỏn bộ và cỏc nguồn thụng tin, cỏc mối quan hệ mà cụng ty cú. ỉNội dung của bản kế hoạch khỏ đầy đủ chi tiết đến đơn vị thi cụng và đơn vị giỏm sỏt, thời gian khởi cụng cũng như hoàn thành( do đặc tớnh của lĩnh vực xõy dựng). Kế hoạch sản xuất của cụng ty được chia ra thành kế hoạch sản xuất dự kiến, kế hoạch chỉ đạo sản xuất, kế hoạch nhu cầu sản xuất, do vậy đảm bảo cho hoạt động của cụng ty khỏ chủ động, cụ thể tới từng thỏng, từng đơn vị nờn cụng việc theo dừi, giỏm sỏt là tương đối thuận tiện. Trong bản kế hoạch sản xuất của cụng ty đó đưa ra cỏc biện phỏp để thực hiện được kế hoạch đó đề ra. Đú là cỏc biện phỏp để nhận được cỏc hợp đồng xõy dựng mà cụng ty đó dự kiến. Đõy là phần mà thường cỏc kế hoạch sản xuất khụng hay cú. Do vậy, bản kế hoạch sản xuất của cụng ty khụng chỉ đơn thuần là những chỉ tiờu, con số mà đó mang tớnh biện phỏp. Cũng vỡ lý do đú mà bản kế hoạch dự kiến sản xuất khụng được phổ biến rộng rói, chỉ bộ phận kế hoạch và cỏc lónh đạo doanh nghiệp cú thụng tin. 2.2.Những yếu điểm của cụng ty trong cụng tỏc lập kế hoạch sản xuất ỉMặc dự cụng tỏc kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp hiện nay tương đối phự hợp với cụng ty. Tuy nhiờn, chỳng tụi nhận thấy rằng trong cụng ty, bộ phận kế hoạch cũn phải tham gia quỏ nhiều cụng việc. Đơn cử như cụng tỏc tiếp nhận thụng tin đấu thầu và làm thủ tục đấu thầu, tham gia đấu thầu cho đến xõy dựng kế hoạch cho doanh nghiệp và tham gia cụng tỏc chuyờn mụn kỹ thuật. Với khối lượng cụng việc ấy, số lượng cỏn bộ phụ trỏch trong phũng hiện nay là hơi ớt. Cú lẽ vỡ lý do này mà kế hoạch tài chớnh của doanh nghiệp đó được chuyển cho bộ phận tài vụ thực hiện ( cú phối hợp với cỏc kế hoạch khỏc. Mặt khỏc, thực tế hiện nay trong biờn chế của phũng, cỏc cỏn bộ chuyờn mụn ngoài trưởng phũng là cú trỡnh độ chuyờn mụn và đó qua đào tạo chuyờn nghiệp thỡ toàn bộ đều là cỏc kỹ sư với bằng tốt nghiệp của cỏc trường ĐH GTVT và xõy dựng. Vỡ vậy, trong quỏ trỡnh thực tập, nhúm nhận thấy việc tham gia vào lập kế hoạch của cỏc cỏn bộ này là khỏ khú và cần nhiều sự hướng dẫn của cấn bộ lónh đạo. Cú thể thấy chuyờn mụn nghiệp vụ của họ thiờn về kỹ thuật nhiều hơn nờn cụng tỏc kế hoạch cũng cú một số khú khăn nhất định, và phải phụ thuộc rất nhiều vào khả năng của cỏn bộ chỉ đạo trực tiếp (trưởng phũng). Trong tương lai, doanh nghiệp cú thể gặp khú khăn trong việc tỡm kiếm người thay thế khi cần. ỉTrong quy trỡnh lập kế hoạch chỉ đạo sản xuất của doanh nghiệp cũn khỏ rườm rà, phức tạp, phải thụng qua nhiều giai đoạn từ xõy dựng kế hoạch ở phũng kế hoạchàtrỡnh hội đồng quản trịàchỉnh sửaàPhổ biến xuống đơn vịàtiếp nhận ý kiếnàchỉnh sửa. ỉPhương phỏp lập kế hoạch của doanh nghiệp mặc dự đó tớnh tới hệ thống cỏc căn cứ tương đối đầy đủ song việc phõn tớch, dự bỏo và tớnh toỏn chủ yếu cũn dựa vào kinh nghiệm của cỏn bộ kế hoạch và nhà quản lý. Khi lập kế hoạch, cỏn bộ kế hoạch trờn cơ sở những thụng tin đó cú, những mối quan hệvà xem xột khả năng của cụng ty lập kế hoạch dự kiến sản xuất sau đú trỡnh lờn lónh đạo phờ duyệt và chỉnh sửa. Do vậy bản kế hoạch phần nào cũn hơi chủ quan và phụ thuộc lớn vào trỡnh độ của cỏn bộ. Nếu trỡnh độ và kinh nghiệm của cỏn bộ kế hoạch tốt, cộng thờm mối quan hệ của cụng ty với cỏc phớa là khỏ tốt thỡ tớnh khả thi của kế hoạch dự kiến sản xuất là khỏ cao. ỉVề nội dung, kế hoạch nhu cầu sản xuất chưa được chỳ trọng nhiều. Cụng ty chỳ ý nhiều tới tiến độ chung và đơn vị phụ trỏch nhưng chưa chỳ trọng tới lờn kế hoạch tớnh toỏn cỏc nhu cầu phục vụ sản xuất. Kế hoạch tiến độ mới chỉ dừng ở việc bố trớ cỏc mỏy múc thiết bị thi cụng của cụng ty cho từng cụng trỡnh. Phần cụ thể, chi tiết thường dành cho từng đơn vị thành viờn tớnh toỏn cho từng cụng trỡnh mà mỡnh đang phụ trỏch. 3 / Kiến nghị, đề xuất của nhúm: Xuất phỏt từ một số nhận xột trờn, nhúm xin đưa ra một số đề xuất sau nhằm tăng cường hơn hiệu quả cụng tỏc lập kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp: ỉTrong thời gian tới, theo định hướng phỏt triển của cụng ty đó được thụng qua là nõng cao hơn nữa hiệu quả hoạt động cũng như năng lực cạnh tranh, phấn đấu nõng cao vốn điều