Đề án Intranet & Extranet - Vai trò và ứng dụng

ảo vệ hữu hiệu truyền thống là chính sách và hệ thống quyết định cho ai được vào lĩnh vực dữ liệu nào. Extranet là mạng giữa các doanh nghiệp thực chất sự trao đổi qua mạng thực chất là quá trình kinh doanh thương mại điên tử nó mang đầy đủ những ứng dụng của mạng toàn cầu Internet mặt khắc mạng extranet còn có hệ thống bảo mật những thông tin nội bộ của mạng 1.2 cấu trúc mạng Intranet : Từ các định nghĩa chúng ta thấy rằng: Intranet là một mạng lưới sử dụng nội bộ, nó có thể là một mạng cục bộ LAN hay có thể là một mạng diện rộng WAN. Intranet có thể chỉ dùng để chia sẻ thông tin nội bộ trong một tổ chức bằng các Web nội bộ nhưng cũng có thể nối với các Web ngoài trên Internet để sử dụng những thông tin chung. Từ các định nghĩa chúng ta thấy rằng : Do yêu cầu thực tế như vậy nên cấu trúc của Intranet có các kiểu sau : Intranet là một mạng sử dụng nội bộ kết nối trên cơ sở của mạng viễn thông. Nếu một tổ chức nhỏ trong một toà nhà có thể chỉ dùng LAN. Nếu tổ chức lớn có các chi nhánh, văn phòng trên cả nước hay quốc tế dùng mạng diện rông WAN kết nối trên cơ sở của mạng viễn thông, thuê kênh riêng v.v.. Hình vẽ 1. Intranet diện rộng WAN dùng thuê kênh riêng. 2) Intranet sử dụng phương tiện truyền dẫn chung Internet. Thực tế một số tổ chức lớn như Digital, Microsoft có các văn phòng chi nhánh trên khắp thế giới họ có thể dùng mạng viễn thông, thuê kênh riêng để kết nối mạng Intranet, nhưng như vậy giá rất cao mà hiệu quả thấp. Do vậy người ta đã tận dụng mạng Internet như một phương tiện truyền dẫn chung cho hai cách sử dụng. Kiểu sử dụng tập thể : Một mạng cho nhiều người sử dụng (hình vẽ 2). Kiểu sử dụng cá nhân : Chỉ một máy tính cho một cá nhân, hay một tập thể nhỏ dùng chung ở cách xa cơ quan, trung tâm.(hình vẽ 3) Để Intranet là một mạng nội bộ kết nối trên phạm vi toàn cầu sử dụng môi trường truyền dẫn chung trên Internet người ta phải sử dụng một kỹ thuật mới, một phần mềm mới gọi là “tạo đường hầm” (Tunnelling) mà ý nghĩa vật lý tương tự như đường tàu điện ngầm riêng chạy dưới mạng lưới giao thông công cộng của một thành phố. Hình vẽ 2 : Intranet dùng chung với môi trường truyền dẫn Internet (đường h Hình vẽ 3. Intranet dùng cá nhân với môi trờng truyền dẫn Internet (Đờng hầm cá nhân) Tuy nhiên để bảo vệ được các thông tin nội bộ trong mọi trường hợp cần có bức tường lửa phương thức làm việc kiểu khách chủ và các biện pháp mã hoá để kiểm soát các đối tượng truy nhập với cách làm việc như : Khi một trạm đầu cuối (Workstation) tại một chi nhánh sử dụng phần mềm tạo đường hầm khách (Client tunnelling software) gửi yêu cầu truy nhập tới máy chủ (Server) có phần mềm tạo đường hầm chủ (tunnelling server software) ở trung tâm hay ở phía đầu xa qua mạng Internet. Trong máy chủ này đã có danh sách các trạm đầu cuối được phép truy nhập, nếu kiểm tra đúng danh sách, máy chủ cho phép kiến tạo một đường hầm và sử dụng các biện pháp mã hoá để kiểm soát, máy chủ gửi lại cho trạm đầu cuối kia một địa chỉ Internet nội bộ (IP address) để làm cơ sở kết nối, địa chỉ này chỉ sử dụng trong mạng máy chủ. Khi cuộc nối (hay đường hầm qua Internet) thiết lập đã được xác nhận là đúng, khách hàng ở trạm đầu cuối có thể truy nhập vào mạng máy chủ để trao đổi thông tin. Như vậy thực chất là tạo ra một sự kết nối tương đương với mạng ảo cá nhân ( VPN – Virtual Private Network). Máy chủ kiểm tra tất cả các cuộc truy nhập vào, xác nhận đúng trước khi cho phép kiến tạo đường hầm. Ngoài ra, gói dữ liệu IP (Internet Protocol Datagram) sử dụng trong mạng máy chủ cũng đã được mã hoá bằng nhiều biện pháp khác nhau và sau đó mới lồng vào bên trong gói dữ liệu TCP/IP khác để truyền đi trên Internet, do vậy dữ liệu truyền cho nhau qua Internet được bảo vệ an toàn. Chương II: Những ứng dụng và vai trò của mạng In1tranet và extranet trong hoạt động sản xuất kinh doanh II.1 ứng dụng mạng intranet trong nội bộ doanh nghiệp Để tìm hiểu nhưng ứng dụng của mạng Intranet và mạng extranet ta tìm hiểu những ứng dụng trong nội doanh nghiệp và những ứng dụng và vai trò của nó qua việc liên kết với bên ngoài Những ứng dụng chủ yếu hoạt động qua mạng là quá trình kinh doanh và hoạt động thông qua hình thức chủ yếu đó là các hoạt động của thương mại điện tử nhứng ứng dụng của mạng Intranet và extranet hầu hết đều thông qua quá trình hoạt động của thương mại điện tử . Vai trò và ứng dụng của mạng Intranet có ý nghĩa rất to lớn đối với các doanh nghiệp cũng như các khách hàng trong quá trình sản xuất và kinh doanh ứng dụng của mạng máy tính Intranet trong các doanh nghiệp trong nội bộ các doanh nghiệp bao gồm những ứng dụng sau: ứng dụng lập lịch làm việc của các phòng ban Trong lĩnh vực đào tạo và phát triển của các doanh nghiệp Thư tín điện tử trong nội bộ doanh nghiệp Các ứng dụng công việc nói chung Các sự kiện của công ty:truyền gửi các thông tin khẩn cấp tới nhânviên Mua sắm ,bán hàng báo cáo hàng năm Giới thiệu sản phẩm .tiếp thị Quản lý tồn kho,vật tư Xuất bản trực tuyến trên web các tài liệu của công ty Nội quy an toàn của công ty Bảo vệ an ninh bức tường lửa Mạng Intranet không chỉ có những ứng dụng trong nội bộ doanh nghiệp mà nó còn có tác dụng to lớn trong việc liên kết với khách hàng và bạn hàng ,các đối tác kinh doanh đồng thời cũng có đầy đủ những ứng dụng của mạng Internet .Nó thay đổi căn bản pương thức quản lý và sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp những ứng dụng to lớn thông qua hình thức kinh doanh thương mại điện tử bao gồm những ứng dụng sau : Thư tín điện tử Thanh toán điện tử Trao đổi dữ liệu điện tử Gửi số hoá các dữ liệu Bán hàng hoá hữu hình Giao dịch thương mại điện tử Để liên kết với các khách hàng và các đối tác kinh doanh các doanh nghiệp dùng mạng Intranet có một trang web động giới thiệu và cập nhật các thông tin của công ty các khách hàng muốn tìm hiểu truy nhập vào trang web của công ty thông qua website các doanh nghiệp quảng cáo sản phẩm và giới thiệu về công ty đồng thời công ty cũng tiến hành tiếp thị nhằm hướng tới các đối tượng mà công ty mong muốn .Để nâng cao tính hiệu quả và tăng cường tính liên kết giữa các doanh nghiệp các mạng Intranet phát triển thành mạng Extranet .extranet là sự kết nối của các mạng Intranet nó tăng cường tính hiệu quả giữa các đối tác và bạn hàng trong trao đổi dữ liệu thông tin . Để hiểu được những ứng dụng trong nội bộ doanh nghiệp ta tìm hiểu một cách tường tận hơn về những ứng dụng đó . Trong nội bộ doanh nghiệp :mạng Intranet liên kết các thành viên trong doanh nghiệp một cách gần gũi chặt chẽ hơn làm cho các thành viên trong doanh nghiệp cảm thấy gắn bó thiết tha với doanh nghiệp đó là động lực giúp họ gắng sức phấn đấu và làm việc cho doanh nghiệp Thông qua mạng máy tính Intranet doanh nghiệp lập lịch làm việc cụ thể của các phòng ban ,dễ dàng kiểm tra kiểm soát các thông tin được gửi tới các phòng ban thông qua hệ thống máy tính tránh được sử dụng các văn bản rườm rà lịch làmviệc rõ ràng giúp các bộ phận làm đúng chức năng công việc được đIêu hành một cách khoa học không bị chồng chéo .lịch làm việc từ nhà quản lý được chuyển tới các máy của các phòng ban ,tới người quản lý trực tiếp sản xuất đảm bảo mọi người được cung cấp đầy đủ về lịch trình làm việc Trong ứng dụng công việc : Thông qua mạng Intranet của doanh nghiệp ,doanh nghiệp sử dụng các chương trình quản lý nhân sự ,quản lý tiền lương , quản lý tài chính ,quản lý vật tư hệ thống kế toán của doanh nghiệp .. : nhờ sử dụng hệ thống mạng doanh nghiệp tin học hoá những những quá trình quản lý nhấn sự ,tiền lương,và hệ thống kế toán,quản lý tài chính ,quản lý vật tư .Quá trình quản lý nhân sự nhân sự bắng hệ thống mạng giúp doanh nghiệp dễ dàng bố trí và điều chỉnh nhân sự trong doanh nghiệp một cách hợp lý những thông tin về sự thay đổi nhân sự luôn được kiểm soát chặt chẽ .Hệ thống quản lý lương thông qua mạng nội bộ giúp doanh nghiệp tính toán một cách chính xác những đóng góp của các thành viên để có hệ thống thanh toán lương một cách thoả đáng và kịp thời giúp cho các thành viên an tâm hoàn thành công việc của mình một cách tốt nhất .Hệ thốngkế toán giúp các nhân viên kế toán giảm bớt khối lượng tính toán và tính toán một cách đơn giản ,số lượng được thống nhất trong toàn bộ công ty giúp cho công ty dễ dàng quản lý các báo cáo kế toán.Hệ thống quản lý tài chính của doanh nghiệp giúp doanh nghiệp quản lý ngân sách của mình một cách đảm bảo điều tiết về vốn đầu tư ,chi tiêu ngân sách một cách tối ưu để đem lại lợi ích mong muốn cho doanh nghiệp .Thông qua hệ thống mạng xây dựng hệ thống xử lý đơn hàng cho ngươi cung cấp hàng cũng như khách hàng một cách nhanh nhất và thuận lợi nhất cho cả doanh nghiệp cũng như các bên đối tác Các sự kiện của công ty nhanh chóng được cập nhật giúp cho các thành viên trong doanh nghiệp có được những thông tin đầy đủ kịp thời và chính xác đem lại lợi ích cho công ty cũng như các thành viên trong doanh nghiệp VD: Doanh nghêp ra quyết định tuyển dụng cho một chức vụ trưởng phòng một phòng chức năng mới thông tin được cập nhật qua mạng tới tất cảcác thành viên trong doanh nghiệp quá trình tuyển chọn thông qua các bài test về tâm lý cũng như trình độ và các sáng kiến giúp cho các nhân viên dễ dàng tham gia một cách nhanh nhất mà không cần thông qua các công văn không mất nhiều thời gian và ảnh hưởng tới công việc của công ty hoặc có những có những điều chỉnh về nhân sự ,dự kiến công việc thông qua mạng nhân viên trong công ty nhanh chóng biết biết được thông tin và sự kiện của công ty mình .Doanh nghiệp khi cần có thể gửi các thông tin khẩn cấp tới các nhân viên của mình Để nâng cao hiệu quả làm việc thông qua mạng Intranet của mình doanh nghiệp có thể xúc tiến quá trình đào tạo thông hệ thống mạng cho các nhân viên của mình nhằm nâng cao tay nghề cũng như tầm hiểu biết về quản lý thông qua những chương trình đào tạo được mua cài đặt trên hệ thống mạng của công ty cũng như được cập nhật vào mạng .ứng dụng này làm giảm bớt chi phí đào tạo mắt khác giúp cho người hoc dễ dàng bố trí thời gian phù hợp cho quá trình học tập mà không ảnh hưởng tới công việc . Sử dụng mạng cục bộ trong doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý hàng hoá của mình lượng xuất nhập được kiểm soát thường xuyên vàluôn được cập nhật .Thông qua hệ thống quản lý vật tư cán bộ quản lýluôn nắm vững lượng tồn kho hoặc thiếu hụt theo kế hoạch giúp cán bộ điều hành quản lý ra những quyết định về tiến độ công việc một cách hợp lý và khoa học Thông qua mạng nội bộ doanh nghiệp khuyến khích các thành viên trong doanh nghiệp đưa ra những sáng kiến trong công tác quản lý và sản xuất kinh doanh . II.2 Những ứng dụng chung khi sử dụng hệ thống mạng intranet và extranet liên kêt với mạng internet Ngoài những ứng dụng to lớn trong nội bộ doanh nghiệp nhưng ứng dụng quan trọng và to lớn nhất cuả mạng Intranet đólà quá trình cải tiến kinh doanh của doanh nghiệp thông qua hoạt động thương mại điện tử quá trình kinh doanh của doanh thông qua hệ thống mạng thông qua trang web của doanh nghiệp liên kết với bên ngoài Những ứng dụng của mạng Intranet thông qua hệ thông qua hệ thống thương mại điện tử: +Thư tín điện tử : Thông qua hệ thống thư tín điện tử các doanh nghiệp dễ dàng liên hệ trao đổi với bạn hàng .các đối tác (người tiêu thụ ,doanh nghiệp ,các cơ quan chính phủ )sử dụng hòm thư điện tử để gửi thư cho nhau một cách trực tuyến thông qua mạng gọi là thư tín điệntử (electronic mail,hay gọi tắt là e-mail ).Đây là một thứ thông tin ở dạng “phi cấu trúc “ (unstructured form),nghĩa là thông tin không tuân theo một cấu trúc đã thoả thuận trước (là điều khác với trao đổi dữ liệu ) thư tín điện tử giúp cho các doanh nghiệp liên hệ với bạn hàng một cách nhanh nhất tới nhiều đôí tượng cùng một lúc đồng thời doanh nghiệp cũng nhận được thông tin từ các đối tác cũng như ý kiến phản hồi từ khách hàng giúp cho doanh nghiệp có những thông tin cần thiết trong chiến lược kinh doanh của mình +Thanh toán điện tử (electronic payment)là thanh toán tiền thông qua thông điệp tử ,thay cho việc giao tay tiền mặt ,việc trả lương bằng cách chuyển tiền trực tiếpvào tài khoản ,trả tiền mua hàng bằng thẻ mua hàng ,thẻ tín dụng .vvđã quen thuộc bấy lâu nay thực chất đều là thanh toán điện tử .Ngày nay với sự phát triển của thương mại điện tử thanh toán điện tử đã chuyển sang các lĩnh vực mới đáng đề cập là : Trao đổi dữ liệu điện tử tài chính (financial Electronic Data Interchange gọi tắt là FEDI)chuyên phục phụ cho việc thanh toán điện tử giữa các công ty giao dịch bằng điện tử . Tiền mặt Internet (Internet Cash)là tiền mặt được mua từ một nơi phát hành (ngân sách hoặc một tổ chức tín dụng )sau đó được chuyển đổi tự do sang các đồng tiền khác thông qua intrenet ,áp dụng cả trong phạm vi một nước cũng như các quốc gia; tất cả đều được thực hiện bằng kỹ thuật số hoá vì tiền mặt này có tên gọi là “tiền mặt số hoá “(digital cash ),cộng nghệ đặc thù chuyên phục vụ mục đích này có tên gọi là “mã hoá công khai /bímật”(public /private Key Cryptography).Tiền mặt Internet được người mua hàng mua bằng đồng nội tệ rồi dùng cho Internet để chuyển cho người bàn hàng. Thanh toán bằng tiền luật Internet đang trên đà phát triển nhanh, vì có hàng loạt u điểm nổi bật Có thể dùng cho thanh toán những món hàng giá trị nhỏ, thậm chí trả tiền mua báo (vì giao dịch mua hàng và chuyển tiền rất thấp). Không đòi hỏi phải có một quy chế được thoả thuận từ trước, có thể tiến hành giữa hai con người hoặc hai công ty bất kỳ ,các thanh toán là vô danh . Tiền mặt nhận được đảm bảolà tiền thật tránh được nguy cơ tiền giả . Túi tiền điện tử (electronic purse)còn đượcgọi là “ví điện tử “)nói đơn giản là nơi để tiền mặt Internet mà chủ yếu là thẻ khôn minh (smart casd), còn có tên gọi là thẻ giữ tiền: stored value)được trả cho bất cứ ai đọc thẻ đó ,kỹ thuật của túi tiền đó kỹ thuật của túi tiền điện tử về cơ bản là kỹ thuật “mã hoá công khai bí mật” tương tự như ký thuật áp dụng cho “tiền mặt Internet” Thẻ khôn minh “smart card” (còn gọi là thẻ thông minh) nhìn bề ngoài tương tự như thẻ tín dụng nhưng ở mặt sau của thẻ này thayvì cho dải từ lại là một chíp máy tính điện tử có một bộ nhớ nhỏ để lưu trữ tiền số hoá tiền ấy chỉ được chi trả khi người sử dụng và thông điệp (ví dụ xác nhận thanh toán hoá đơn )được xác nhận là đúng . Thông qua những kỹ thuật trên doanh nghiệp tiến hành tiến hành thanh toán thông qua hệ thống mạng một cách thuận tiện và nhanh chóng vừa đảm bảo tính hiệu quả trong công việc kinh doanh . +Trao đổi dữ liệu điện tử (electronic data interchange gọi tắt là FDI)và việc trao đổi các dữ liệu dưới dạng “có cấu trúc” (structured form) từ máy tính điện tử này sang máy tính điện tử khác, giữa các Công ty hay tổ chức đã thoả thuận buôn bán với nhau theo cách này một cách tự động mà khôngcần có sự can thiệp của con người (gọi là dữ liệu có cấu trúc, vì các bên đối tác phải thoả thuận từ trước khuôn dạng cấu trúc của các thông tin). Uỷ ban Liên hợp quốc về Luật thương mại quốc tế (UNCITRAL) đã định nghĩa pháp lý sau đây: “Trao đổi dữ liệu điện tử (EDI) là việc chuyển giao thông tin từ máy tính điện tử này sang máy tính điện tử khác bằng phương tiện điện tử mà sử dụng một tiêu chuẩn đã được thoả thuận để cấu trúc thông tin”. EDI ngày càng được sử dụng rộng rãi trên bình diện toàn cầu, chủ yếu phục vụ cho mua và phân phối hàng (gửi đơn hàng, các xác nhận, các tài liệu gửi hàng, hoá đơn v.v.. ), nhưng cũng dùng cả cho các mục đích khác nữa như thanh toán tiền khám bệnh, trao đổi các kết quả xét nghiệm v.v.... EDI chủ yếu được thực hiện thông qua các mạng ngoại bộ (extranet) và thường được gọi tên là “thương mại võng mạng” (net - commerce). Cũng có cả hình thức “EDI hỗn hợp” (hybrid EDI) dùng cho trường hợp chỉ có một bên đối tác dùng EDI, còn bên kia thì vẫn dùng các phương thức thông thường (như Fax, thư tín qua bưu điện..). EDI được áp dụng từ trước khi có Internet, khi ấy, người ta dùng “mạng giá trị gia tăng” (Value Added network: VAN) để liên kết các đối tác EDI với nhau; cốt lõi của VAN là một hệ thống thư tín điện tử cho phép các máy tính điện tử liên lạc được với nhau, và hoạt động như một phương tiện lưu trữ và tìm gọi; khi nối vào VAN, một doanh nghiệp sẽ có thể liên lạc với nhiều nghìn máy tính điện tử nằm ở nhiều trăm thành phố trên khắp thế giới. Nay EDI chủ yếu được thực hiện thông qua Internet. Để phục vụ cho buôn bán võng mạc giữa các doanh nghiệp (EDI) nay xuất hiện khái niệm về “mạng ảo mật” (virtual private network,cũng nói “mạng ảo riêng”)là mạng riêng giữa hai công ty nhưng được thiết lập trên web .Mạng ảo mật (hay mạng ảo riêng )đi liền với khái niệm “vách lửa” (hay firewall hay “vách cản” )là công cụ phần mền có tác dụng như một vách bảo vệ thông tin giữa các đối tác riêng lẻ . Thương mại điện tử qua biên giới (Cross-border electronic commerce)về bản chất là trao đổi dữ liệu (FDI)giữa các doanh nghiệp mà được thực hiện giữa các quốc gia khác nhau ,với nội dung khác nhau : 1)Giao dịch kết mối 2)Đặt hàng 3)Giao dịch gửi hàng 4)Thanh toán +Giao gửi số hoá dữ liệu Dung lượng (content)là các hàng hoá mà người ta cần đến là nội dung của nó (hay nói cách khác chính là nội dung là hàng hoá )mà bản thân vật mang nội dung vật ;ví dụ :tin tức ,sách báo,nhạc ,phim các chương trình phát thanh truyền hình các chương trình phần mền ,các ý kiến tư vấn .. Trước đây dung lượng được giao dưới dạng hiện vật bằng cách đưa vào đĩa ,in vào sách báo văn bản chuyển đến điểm phân phối để người sử dụng muavà nhận trực tiếp .Ngày nay dung liệu được số hoá và gửi theo mạng gọi là “gửi số hoá”(digital delivery )Hiện tại dân chúng và các doanh nghiệp sử dụng internet /web để thu nhận tin tức và thông tin và làm công cụ phục vụ cho lợi ích của mình +Bán lẻ hàng hoá hữu hình : ở một số nước internet bắt đầu trở thành công cụ để cạnh tranh bán lẻ hàng hoá hữu hình .Tận dụng tính năng tối ưu của môi trường web người ta xây dựng trên mạng các “cửa hàng ảo” để thực hiện bán hàng .Người sử dụng internet /web tìm trang web của cửa hàng xem hàng hóa hiện thị trên màn hình ,xác nhận mua và trả tiền bằng thanh toán điện tử .Lúc đầu việc mua bán như vậy còn ở dạng sơ khai người mua chọn hàng rồi đặt hàng thông qua mẫu đơn (form) cũng đặt ngay trên web.Nhưng cũng có trường hợp muốn lựa chọn giữa nhiều loại hàng hóa ở các trang web khác nhau (của cùng một cửa hàng )thì hàng hoá miêu tả nằm ở một trang khác ,đơn đặt hàng lại nằm ở một trang khác gây ra phiền toái Để khắc phục các hãng đưa ra phần mền mới gọi là “xe mua hàng” mà trên màn hình cũng có dạng tương tự như giỏ mua hàng hay xe mua hàng thật mà người mua thường dùng khi vào siêu thị xe hoặc giỏ đi theo người mua từ trang web này đến trang web khác để chọn hàng khi người mua tìm thấy món hàng vừa ý thì ấn phím “bỏ vào giỏ /xe” các giỏ xe tự động tính tiền (kể cả thuế ,cước vận chuyển )để thanh toán với khách hàng mua .Ngày nay các phần mềm mới hơn nữa cho phép người mua giao tiếp thoải mái hơn nữa với cửa hàng và hàng hóa ..Vì hàng hoá là hữu hình nên tất yếu sau đó cửa hàng phải dùng các phương tiện gửi hàng truyền thống để đưa hàng đến tay khách điều quan trọng nhất là khách hàng có thể mua hàng tại nhà mà không cần đi đến cửa hàng +Quảng cáo và tiếp thị thông website: Thông qua trang web của mình trên mạng các hãng tiến hành các hình thức giới thiệu sản phẩm của mình các hình thức mẫu mã ,các tính năng của sản phẩm của mình hay những tính năng cải tiến về hình thức dịch vụ mà các hãng cung cấp .Khi xây dựng trang quảng cáo các nhà quản lý của các hãng đã nghiên cứu những sản phẩm và dịch vụ cung cấp mục đích phục vụ những đối tượng nào để xây dựng có sức thu hút và lôi kéo các khách hàng truy nhập vào trang web của hãng nhằm tăng cường tính cạnh tranh và quảng bá rộng rãi sản phẩm và dịch vụ của mình tới khách hàng . II.3Vai trò và lơi ích của mạng intranet và extranet đối với doanh nghiệp Mạng intranet và extranet đem lại những lợi ích tiềm tàng giúp các doanh nghiệp thu được những thôngtin phong phú về thị trường và đối tác ,giảm chi phí tiếp thị và giao dịch rút ngắn chu trình thời gian sản xuất tạo dựng và củng cố quan hệ bạn hàng ,giúp tậo điều kiện dành thêm phương tiện cho mở rộng quy mô và công nghế sản xuất và trên quan điểm chiến lược giúp cho một nước sớm chuyển sang kinh tế số hoá như một xu hướng tất yếu tạo cơ sở cho những bước tiến vượt bậc trong phát triển kinh tế Những vai trò và lợi ích to lớn bao quát và tiềm tàng thể hiện ở một số mặt sau đây 1)Nắm được thông tin phong phú Thông qua hệ thống mạng (đặc biệt là sử dụng intranet /web)trước hết giúp cho các doanh nghiệp nắm được những thông tin phong phú về kinh tế thương mại (có thể gọi chung là thông tin thị trường )nhờ đó có thể xây dựng được chiến lược sản xuất kinh doanh thích hợp với xu thế phát triển của thị trường quốc tế .Điều này đặc biệt có ý nghĩa với các doanh nghiệp trong chiến lược và tạo động lực phát triển doanh nghiệp 2)Giảm chí phí sản xuất : Hệ thống mạng giúp doạnh nghiệp giảm chí phí sản xuất trước hết là chí phí văn phòng .Các vặn phòng không giấy tờ (paperless office)chiếm diện tích nhỏ hơn nhiều ,chi phí tìm kiếm chuyển giao tài liệu giảm nhiều lần (trong đó khâu in ấn hầu như là bỏ hẳn )thông qua hệ thống mạng nội bộ của doanh nghiệp làm giảm đáng kể chi phí sản xuất ,chế biến ,phân phối kho bãi và khôi phục những thông tin trên giấy tờ .Cho phép giảm chi phí lưu kho và chi phí quản lý bằng cách khuyến khích các cách thức quản lý dây truyền cung cấp kiểu kéo.Trong một hệ thống kéo bắt đầu từ các đơn đặt hàng của khách hàng và sử cách thức sản xuất “vừa đúng lúc”.Quá trình sản xuất kiểu kéo này cho khuyến khích việc sản xuất theo yêu cầu khách hàng những sản phẩm và dịch vụ đắt tiền việc sản xuất đem lại lợi thế cạnh tranh cho các nhà cung cấp dịch vụ đó rút ngắn được thời gian kể từ lúc bỏ vốn ra sản xuất kinh doanh cho đến lúc bán được sản phẩm và dịch vụ để thu hồi vốn . 3)Giảm chi phí bán hàng và tiếp thị Sử dụng mạng intranet và extrnet giúp các doanh nghiệp giảm thấp chi phí bán hàng và chi phí tiếp thị .Bằng phương tiện internet /web một nhân viên bán hàng có thể giao dịch được với rất nhiều khách hàng catalogue điện tử (electronic catalogue) trên web phong phú hơn nhiều và thường xuyên cập nhật so với catalogue in ấn chỉ có khuôn khổ giới hạn và luôn luôn lỗi thời .Thông qua trang web các doanh nghiệp có thể có những cửa hàng ảo trên mạng và có các hình thức tiếp thị hấp dẫn vừa giảm chí phí mà thông tin về sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp lại được quảng bá rộng rãi và đến được nhiều đối tượng 4)Giảm chi phí giao dịch Thông qua internet /web giúp người tiêu thụ và các doanh nghiệp giảm đáng kể chi phi giao dịch(giao dịch được hiểu là quá trình từ quảng cáo tiếp xúc ban đầu đến giao dịch đặt hàng ,giao dịch giao hàng giao dịch thanh toán ) Thời gian giao dịch qua internet chỉ bằng chỉ bằng 7%giao dịch qua fax và bằng 0.5 phần nghìn thời gian giao dịch qua bưu điện chí phí giao dịch qua internet chỉ bằng khoảng 5%chi phí giao dịch qua fax hay qua bưu điện chuyển phát nhanh chi phi thanh toán điện tử qua internet chỉ bằng 10%-20%chí phí thanh toán thông thường .Giao dịch nhanh chóng làm cho thông tinhàng hoá tiếp cận khách hàng một cách nhanh nhất có ý nghĩa sống còn đối với cạnh tranh và buôn bán .Ngoài ra việc giao dịch nhanh chóng sớm nắm bắt được nhu cầu để điều chỉnh tăng giảm số lượng và thời gian hàng lưu kho kịp thay đổi phương án bám sát được nhu cầu thị trường . 5)Mở rộng thiết lập và củng cố quan hệ đối tác : Thông qua hệ thống intranet và extranet các doanh nghiệp sẽ mở rộng thi trường trong và ngoài nước đồng thời cũng tạo điều kiện thiết lập và cũng cố mối quan hệ giữa các thành tố tham gia vào quá trình thương mại (nhất là dùng internet /web )các thành tố tham gia (người tiêu thụ ,doanh nghiệp các cơ quan chính phủ )có thể giao tiếp trực tiếp vàliên tụcvới nhau (liên lạc “trực tuyến”) gần như không có khoảng cách địa lý và thời gian nữa nhờ đó mà sự hợp tác lẫn sự quản lý đều được tiến hành một cách nhanh chóng và liên tục các bạn hàng mới ,các cơ hội kinh doanhmới đượcphát hiện nhanh chóng trên bình diện toàn khu vực toàn thế giới và có nhiều cơ hội để lựa chọn hơn 6)Tăng cường tính hiệu quả của mạng intranet trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp : Để tăng cường tính hiệu quả của mạng intranet các doanh nghiệp có quan hệ là bạn hàng hay đối tác trong làm ăn liên kết các mạng intranet của mình lại với nhau thành mạng extranet để dễ dàng trao đổi dữ liệu thông tin mạng extranet mang đầy đủ nhũng vai trò và ứng dụng của mạng intranet đồng thờicòn tăng cường được những ứng dụng thuận lợi hơn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mình. Mạng extranet không những mang đầy đủ những ứng dụng của internet mà giúp cho các doanh nghiệp gặp nhiều thuận lợi trong sản xuất và kinh doanh nâng cao lợi nhuận tuy nhiên giữa các doanh nghiệp vẫn có sự bảo đảm mang tính an toàn thông tin tàI liệu cho doanh nghiệp của mình thông qua một hệ thống bảo đảm.Hệ thống bảo đảm này cho phép người trong doanh nghiệp truy nhập dễ dàng đến thông tin cần thiết nhưng hệ thống ngăn không cho những truy cập tráiphép