MỤC LỤC
Danh mục từ viết tắt
Lời nói đầu
Phần I: Các phương pháp xác định giá thành sản phẩm
I.Khái niệm giá thành sản phẩm
II. Các phương pháp xác định giá thành sản phẩm
1. Phương pháp xác định giá thành sản phẩm truyền thống.
a. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
b. Chi phí nhân công trực tiếp
c. Chi phí sản xuất chung.
d. Tập hợp các chi phí sản xuất.
2. Phương pháp xác định giá thành sản phẩm ABC
a. Các yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm
b. Mô hình phương pháp ABC
c. So sánh hai phương pháp truyền thống và ABC
3. Phương pháp khác
III. Thực tiễn áp dụng các phương pháp
1. Phương pháp truyền thống áp dụng trong kế toán tài chính.
2. Phương pháp truyền thống áp dụng trong kế toán quản trị
3. Phương pháp ABC áp dụng trong kế toán quản trị.
IV. Kiến nghị
Kết luận
30 trang |
Chia sẻ: maiphuongdc | Lượt xem: 4601 | Lượt tải: 2
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Các yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
ính của sản phẩm ví dụ doanh nghiệp sản xuất giầy da đơn vị sản phẩm hoàn thành là số đôi, doanh nghiệp sản xuất dầu thì đơn vị là lit hoặc tấn, thùng dầu.
Kỳ tính giá thành
Kỳ tính giá thành là kỳ tổng hợp chi phí, tính toán chi phí, có thể trùng hoặc khác kỳ kế toán, Ví dụ như doanh nghiệp xây lắp chu kỳ sống của sản phẩm rât dài có thể là 1 năm ,2 năm hoặc lâu hơn kỳ kế toán tài chính. bởi vì các sản phẩm xây lắp là các công trình có thời gian xây dựng rất dài. Nên kỳ tính giá thành của sản phẩm xây lắp có thể dài hơn kỳ kế toán tài chính. Nhưng doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo, do sản phẩm bánh kẹo được sản xuất nhanh, việc tiêu thụ hàng hoá cũng nhanh nên kỳ tính giá thành ngắn hơn có thể là tháng, quý , năm.
II. CÁC PHƯƠNG PHÁP VỀ XÁC ĐỊNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Một hệ thống định giá sản phẩm được xác định bởi 3 yếu tố:
Các yếu tố nào cấu thành nên giá thành sản phẩm
Các yếu tố đó được xác định như thế nào
Các yếu tố đó được tập hợp nhu thế nào?
Và sau đây, em sẽ trình bày tập trung vao các yêu tố cấu thành giá thành sản phẩm . Hiện nay có rất nhiều quan điểm đề cập tới vấn đề này như quan điểm truyền thống do bộ tài chính ban hành và GAAP quy định, hay quan điểm ABC tức là activity based costing, quan điểm variable costing…
Phương pháp truyền thống ( do GAAP và bộ tài chính quy định)
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam quy định, thì giá thành sản phẩm bao gồm 3 yếu tố : chi phí nguyên vật liệu trưc tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Ta có công thức sau:
Giá thành sản phẩm = CPNVLTT+ CPNCTT+ CPSXC
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Là khoản mục chi phí bao gồm chi phí vật liệu chính , vật liệu phụ liên quan trực tiếp đến chế tạo sản phẩm. nếu đối tượng hạch toán chi phí trùng đối tượng tính giá thành thì chi phí vật liệu được theo dõi và ghi trực tiếp cho từng đối tưọng tính giá thành thì phải phân bổ chi phí vật liệu cho từng đối tượng theo công thức sau: Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ
Tổng các tiêu thức phân bổ cho tất cả đối tượng
Tổng tiêu thức phân bổ cho từng đối tượng
Chi phí phân bổ cho từng đối tượng
Ví dụ như để sản xuất xe đạp thì sắt ,cao su là vật liệu chính ,còn đinh ốc là vật liệu phụ.
*Tài khoản sử dụng: 621
bên nợ TK 621 ghi : những chi phí phát sinh ve nguyên vật liệu trực tiếp
bên có TK 621 ghi: -những khoản giảm trừ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- kết chuyển sang tài khoản 154
Tài khoản này không có số dư.
Khi xuất nguyên vật liệu hachj toán
Nợ tk 621
Có tk 152
Khi chi bằng tiên mặt mua nguyên vật liệu xuất cho phân xưởng sản xuất luôn
Nợ Tk 621
Có Tk 111
Chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản mục chi phí bao gồm toàn bộ khoản lương phải trả cho công nhân viên tham gia trực tiếp vào việc sản xuất sản phẩm bao gồm lương chính lưong phụ , các khoản trả lương thêm do làm thêm ca, làm đêm, tiền ăn ca… chi phí nhân công trực tiếp còn bao gồm cả khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ do doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm chi trả theo quy định của pháp luật. theo luật định khoản trích theo lương bằng 25% tiền lương chính của công nhân viên trong đó doanh nghiệp phải chịu 19 % tính vào chi phí.
*Tài khoản sử dụng 622:
Bên nợ TK 622 ghi :những chi phí phát sinh bao gồm lương phải trả cho công nhân viên , khoản trích theo lương.
Bên có Tk 622 ghi: kết chuyển vào tài khoản 154
Tài khoản không có số dư.
*Hạch toán:
Khi phát sinh lương phải trả cho công nhân viên ghi:
Nợ TK 622
Có Tk 3441, 3448.
Khi trích các khoản BHXH,BHYT,KPCĐ kế toán ghi
Nợ TK 622
Có Tk 3382: BHXH
Có TK 3383:BHYT
Có Tk 3384 :KPCĐ
- Đặc biệt đối với doanh nghiệp xây lắp thì yêu tố chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm tiền ăn ca của công nhân viên, khoản mục này sẽ được ghi nhận vào tk 627.
Chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung là toàn bộ các chi phí còn lại không kể chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiêp liên quan đến quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh trong phân xưởng hoặc bộ phận sản xuất.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản mục sau:
Chi phí nhân công : là khoản lưong phải trả và các khoản trich theo lương của nhân viên phân xưởng như: quản đốc, nhân viên sủa chữa máy móc , nhân viên lau chùi vệ sinh phân xưởng, ..
Chi phí vật liêu : là những chi phí liên quan đến vật liêu xuất dùng chung cho toàn phân xưởng như dầu mỡ bôi trơn máy móc, văn phòng phẩm dùng cho toàn phân xưởng…
Chi phí công cụ dụng cụ : là những chi phí công cụ dụng cụ xuất dung 1 lần hoặc nhiều lần…. ví dụ như doanh nghiệp sản xuất bàn ghế cần công cụ dụng cụ là máy bào, máy đục…
Chi phí khấu hao máy móc của phân xưởng dùng đẻ sản xuất sản phẩm như : nhà kho, máy ủi, dàn máy móc công nghệ cao đẻ sản xuất thiết bị sản phẩm.
Chi phí dịch vụ mua ngoài:là tất cả các chi phí doanh nghiệp mua ngoài nhằm phục vụ sản xuất như điện nước, …
Chi phí bằng tiền khác như chi phí tiếp khách hôi nghị, lễ tân của phân xưởng…
Chi phí sản xuất chung được chi tiết thành 2 loại:
Chi phí sản xuất chung biến đôỉ là tất cả các chi phí sản xuất chung biến đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất. như điện nước, doanh nghiệp sản xuất càng nhiều máy móc dùng nhiều thời gian hơn nên tiền điện tăng.
Chi phí sản xuất chung cố định là các chi phí sản xuất chung không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, vi dụ như: khấu hao may móc trích mỗi tháng là cố đinh nên dù sản xuất nhiêu hay ít sản phẩm vẫn phải trả tưng đó tiền cho khâu hao.
*Tài khoản sử dụng :627
Bên nợ TK 627 ghi : những chi phí phát sinh như chi phí lưong, điện nhân công, công cụ dụng cụ
Bên có tk 627 ghi : - những khoản giảm trừ chi phí
-kết chuyển sang tk 154
Tài khoản 627 không có số dư.
*Hạch toán
- khi xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ,ghi
Nợ tk627
Có tk 152,153
- khi chi trực tiếp cho phân xưởng bằng tiền mặt hoặc nợ người bán ghi
Nợ tk 627
Có th 111,112,331
- khi chi lương và các khoản trích theo lương ghi
Nợ tk 627
Có tk 334,338
- khi trích chi phí trả trước như công cụ dụng cụ xuất dùng nhiều lần ghi
Nợ tk 627
Có tk 142,242
- khi trích chi phí phải trả như nhân viên có khả năng nghỉ phép trog tương lai ghi Nợ tk 627
có tk 335
* Tiến hành phân bổ chi phí sản xuât chung
Theo quy định chuẩn mực số 2 của chế độ kế toán Việt Nam, theo thông tư hướng dẫn số 89/2002/TT-BTC ngày 9-10-2002 của Bộ tài chính thì:
- Chi phí sản xuất chung là chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tính giá thành , là thành phần không thể thiếu cấu thành nên giá thành sản phẩm do đó phải tiến hành phân bổ một cách phù hợp cho từng đối tượng (sản phâm, lao vụ, đơn đặt hàng ) theo một tiêu thức phù hợp.
Tiêu thức phù hợp có thể là số giờ công lao động trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí trực tiếp, chi phí vật liệu chính...
- Đối với biến phí chi phí sản xuất chung , tiến hành phân bổ hết cho tất cả đối tượng theo công thức như sau :
Biến phí sản xuất chung phân bổ cho = từng đối tượng
Tổng biến phí sản xuất chung cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ cho tất cả các đối tượng
Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng
×
Khi đó kế toán hạch toán bình thường :
Nợ TK 154
Có TK 627
- Đối với định phí sản xuất chung chia làm hai trường hợp :
Nếu sản lượng sản phẩm sản xuất lớn hơn mức công suất bình thường (công suất bình thường là số sản phẩm tương ứng với điều kiện sản xuất bình thường ) thì kế toán phân bổ hết định phí sản xuất chung cố định cho tất cả các đối tượng theo công thức sau:
Đinh phí sản xuất chung phân bổ cho = từng đối tượng
Tổng định phí sản xuất chung cần phân bổ
Tổng tiêu thức phân bổ cho tất cả các đối tượng
Tiêu thức phân bổ của từng đối tượng
×
Nếu sản lượng sản phẩm sản xuất nhỏ hơn mức công suất bình thường thì định phí sản xuất chung chia làm hai phần :
+ Định phí tương ứng với sản phẩm sản xuất được phân bố hết cho các đối tượng. kế toán ghi:
Nợ TK 154
Có TK 627: định phí tương ứng công suât bình thường
+ Định phí tương ứng với mức chênh lệch giữa sản phẩm sản xuất thực tế và công suất bình thường thì hạch toán vào giá vốn hàng bán
Nợ TK 632
Có TK 627: Định phí chênh lệch
Đinh phí chênh lệch =
Tổng định phí sản xuất chung phát sinh thực tế
Định phí tỉ lệ với mức công suất bình thường
-
Như vậy nếu định phí sản xuất chung thực tế lớn hơn định phí dự toán hay sản lượng thực tế nhỏ hơn công suất bình thường thi hạch toán hai phần.
Tập hợp chi phí sản xuất.
Từ việc xác định các yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm theo công thức (1) , kế toán cần tổng hợp chi phí lại và xác định tổng giá thành sản phẩm, và giá thành sản phẩm đơn vị.
* Tài khoản sử dụng :154
Bên nợ tk 154 ghi : phát sinh tăng do kết chuyển tất cả các chi phí phát sinh từ tk 621,622,627.
Bên có tk ghi: - giảm chi phí sản phẩm dở dang do các khoản phải thu hồi.
- Kết chuyển thành phẩm.
Tài khoản này có số dư bên nợ phản ánh sản phẩm còn dở dang chưa hoàn thành.
Từ đó có công thức xác định giá thành sản phẩm như sau:
Giá thành sản phẩm=
Sản phẩm dở dang đầu kỳ
Tồng chi phí phát sinh tăng trong kỳ
+
-
Sản phẩm dở dang cuối kỳ
Do đó muốn xác định giá thành sản phẩm cần xác định các chi phí phát sinh trong kỳ qua việc tập hợp các chi phí và xác định giá trị sản phẩm dở dang. Tuy nhiên trong đề tài này em chỉ đề cập tới vấn đề tập hợp chi phí như thế nào.
Tập hợp chi phí là quá trình kết chuyển tất cả các chi phí phát sinh ở tài khoản 621,622,627 sang bên nợ tk 154.
Kết chuyển chi phí vật liệu trực tiếp :
Nợ TK 154
Có TK 621
Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp :
Nợ TK 154
Có TK 622
Kết chuyển chi phí sản xuất chung :
Nợ TK 154
Có TK 627
Khi nhập kho thành phẩm , hoặc đưa hàng đi gưỉ bán , hoặc thành phẩm được tiêu thụ luôn ghi:
Nợ Tk 155, 157, 632
Có TK 154.
Nếu thành phẩm được chuyển luôn sang phân xưởng khác để sản xuất hoặc phục vụ cho mục đích bán hàng , quản lý doanh nghiệp ghi:
Nợ TK 621,627,642,641
Có TK 154.
Sơ đồ 1.1
TK 154
Tk 621
Tk 622
Tk 627
Tk 138, 152…
Tk 155, 157, 632
Kết chuyển thành phẩm
Thu hồi phế liệu ,..
Kết chuyển các chi phí
Trên đây là phương pháp xác định tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho các sản phẩm của quan điểm kế toán tài chính mà chế độ kế toán đã quy định.
P hương pháp xác định giá thành ABC.
Phương pháp ABC ( activity based costing) được giới thiệu lần đầu tiên vaò thập kỉ 80 , bởi Robert Kaplan và Robin Cooper. Phương pháp này đưa ra một cách xác định các yếu tố chi phí khác với phương pháp truyền thống dưaj trên mức độ hoạt động của chi phí. Vì thế nó có tên là kế toán chi phí dựa trên hoạt động.
a.Các yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm = CPNVLTT+ CPNCTT+ CPSXC
Theo phương pháp ABC giá thành sản phẩm cũng gồm 3 yếu tố như phương pháp truyền thống. Còn các chi phí khác như bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp được coi như chi phí thời kỳ không phân bổ hoặc được phân bổ cho sản phẩm . Nếu phân bổ sẽ có giá thành toàn bộ. Như vậy là các yếu tố cấu thành chi phí theo quan điểm của phương pháp này cúng tương tự như phương pháp truyền thống. Tuy nhiên phương pháp này khác phương pháp truyền thống ở cách thức tiến hành phân bổ.
b. Mô hình phương pháp ABC
Phương pháp ABC có thể trình bày bằng sơ đồ sau
Sơ đồ 2.1
Tổng chi phí phát sinh
Hoạt động 1
Hoạt động 2
Hoạt động 3
Sản phẩm 1
Sản phẩm 1
Các bước tiến hành theo phương pháp ABC :
Bước 1 : Nghiên cứu các hoạt động tạo ra chi phí tại mỗi trung tâm chi phí , lập danh sách các hoạt động khác nhau. Sau đó chi phí tại mỗi trung tâm sẽ được phân bổ cho mỗi hoạt động có quan hệ trực tiếp với hoạt động được phân bổ.
Bước 2 : Trong từng hoạt động , cần xác định các tiêu chuẩn đo lường sự thay đổi của mức sử dụng chi phí. Các tiêu chuẩn này được xem là tiêu chuẩn phân bổ chi phí cho mỗi loại sản phẩm , dịch vụ hay đối tượng chịu chi phí khác. Các tiêu chuẩn thường được sử dụng để phân bổ là số giờ lao động trực tiếp của công nhân, tiền lương công nhân trực tiếp , số đơn đặt hàng, số đơn vị vận chuyển...
Bước 3: các hoạt động có cùng tiêu chuẩn phân bổ được tập hợp nếu tiếp tục vào một trung tâm phân nhóm. Tuỳ theo tính chất ky thuật của sản phẩm ,dịch vụ hay đối tượng chiu chi phí mà tiếp tục phân thành các nhóm nhỏ để tính giá thành.
Ví dụ minh hoạ cho phương pháp ABC :
Công ty dược có hai sản phẩm X và Y , chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và nhân công trực tiếp phát sinh cho tứng sản phẩm trong kỳ như sau:
tên sản phẩm / chỉ tiêu
số lượng sp sản xuất (cái)
số giờ công /sp
(giờ)
tổng giờ công
CPNVLTT đơn vị SP (1000đ)
CPNCTT đơn vị sp (1000đ)
sản phẩm X
10.000
2
20.000
45
20
Sản phẩmY
5.000
2
10.000
25
20
cộng
-
-
30.000
-
-
Tổng chi phí sản xuất chung của công ty trong kỳ là 300.000(nghìn đồng)
Theo phương pháp truyền thống thi công ty đã sử dụng tổng thời gian lao động trực tiếp để làm căn cứ phân bổ chi phí sản xuất chung cho 2 sản phẩm .
Tỉ lệ chung phân bổ của công ty như sau:
tỷ lệ chung phân bổ
=
Tổng chi phí sản xuất chung
Tổng số giờ công lao động trực tiếp
=
300.000
30.000
= 10
Với tỷ lệ phân bổ này , chi phí để sản xuất mỗi đơn vị sản phẩm được tính như sau:
chỉ tiêu
sản phẩm X
Sản phẩm Y
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
45
25
Chi phí nhân công trực tiếp
20
20
Chi phí sản xuất chung
20
20
cộng
85
65
Như vậy ,trong trường hợp này ,công ty chỉ xem xét đén thời gian lao động mà không xem xét ảnh hưởng của các yếu tố khác đến chi phí sản xuất chung của công ty. Do vậy ,vì hai sản phẩm này có cùng lượng thời gian lao động như nhau nên chúng được phân bổ một lượng chi phí sản xuất chung bằng nhau. (=10)
Giả sử công ty vận dụng phương pháp ABC và thực hiện việc phân tích các hoạt động được xác định có 2 hoạt động xem như là nhân tố nguyên nhân của sự phát sinh chi phí sản xuất chung .
Các số liệu liên quan đến 2 hoạt động này được phân bổ cho các hoạt động như sau:
Hoạt động
Chi phí sản xuất chung phát sinh
Khối lượng thực hiện hoặc công việc
Sản phẩm X
Sản phẩm Y
Tổng số
số lần kiểm tra chất lượng(lần)
240.000
10.000
5.000
15.000
giờ máy hoạt động(giờ)
60.000
6.000
14.000
20.000
Cộng
300.000
-
-
-
Tiếp tục xác định tỷ lệ chung cho các hoạt động :
Hoạt động
Chi phí sản xuất chung phát sinh (1000đ)
Tổng số lần thực hiện hoặc công việc
Tỷ lệ cho một lần hoặc một công việc
số lần kiêm tra chất lượng (lần)
240.000
15.000
16
giờ máy hoat động ( giờ)
60.000
20.000
3
Cộng
300.000
-
-
Xác định chi phí sản xuất chung cho từng sản phẩm :
Hoạt động
Sản phẩm X
Sản phẩm Y
Số lần thực hiện
tổng CPSXC
CPSXC đơn vị
số lần thực hiện
tổng CPSXC
CPSXC đơn vị
số lần kiểm tra chất lượng (lần)
10.000
160.000
16
5.000
80.000
16
Giờ máy hoạt động (giờ)
6.000
18.000
1,8
14.000
42.000
8,4
cộng
178.000
17,8
122.000
24,4
Qua kết quả tính toán ở trên cho thấy ,nếu phân bổ chi phí sản xuất chung theo phương pháp truyền thống thì chi phí sản xuất chung trên 1 đơn vị sản phẩm X bằng chi phí sản xuất chung trên một đơn vị sản phẩm Y (= 20) . Nhưng theo phương pháp ABC thì chi phí sản xuất chung trên 1 đơn vị sản phẩm X = 17,8 trong khi Y là 24,4.
Điều này dẫn tới giá thành sản phẩm X và Y thay đổi
Theo phương pháp truyền thống thì Zx= 85 và Zy=65
Theo phương pháp ABC thì Zx= 82,8 và Zy=89,4.
Như vậy nếu doanh nghiệp để giá bán X cao , giá bán Y thấp thì dẫn tới doanh nghiệp sẽ bị lỗ ở sản phẩm Y mà không biết ( vì đơn vị sản phẩm Y bị tính thấp đi ) và báo cáo lợi nhuận trên báo cáo kết quả kinh doanh không chính xác nữa.
c. So sánh giữa hai phương pháp truyền thống và phương pháp ABC
Qua mô hình trên ta thấy sự khác biệt giữa hai phương pháp là :
Phương pháp truyền thống phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng chỉ sử dụng một tiêu thức phân bổ ví dụ như giờ công trực tiếp . Còn phương pháp ABC thì sử dụng nhiều tiêu thức phân bổ để phân bổ các nội dung chi phí khác nhau của chi phí sản xuất chung cho các đối tượng tuỳ thuộc vào bản chất của đối tượng. Hay nói cách khác phương pháp ABC chi phí được phân bổ theo các phần của các nhân tố nguyên nhân được dùng cho các sản phẩm hoặc công việc đòi hỏi. về bản chất phương pháp ABC phân bổ chi tiết hơn chính xác hơn.
Phương pháp này thay đổi về bản chất rất nhiều loại chi phí sản xuất chung ở chỗ là những chi phí này được xem là có bản chất gián tiếp nhưng nay được gắn liền với các hoạt động riêng biệt và do vậy được tính trực tiếp vào sản phẩm .
Do cách phân bổ khác nhau dẫn đến giá thành sản phẩm khác nhau nên lợi nhuận báo cáo trên báo cáo kết quả kinh doanh theo hai phương pháp là khác nhau.
d.Ưu nhựơc điểm của từng phương pháp
*1) phương pháp truyền thống
- Ưu điểm : Phương pháp nay thực hiện đơn giản hơn do chỉ sử dụng một tiêu thức phân bổ.
- Nhược điểm :
+Sử dụng một tiêu thức phân bổ trong khi các yếu tố khoản mục chi phí có nội dung bản chất khác nhau. Ví dụ như sử dụng tiêu thức phân bổ là số giờ công lao động trực tiếp, nhưng chi phí khấu hao không có quan hệ tỉ lệ thuận làm số giở công. Như vậy áp dụng một tiêu thức phân bổ cố định cho tất cả các chi phí chung khiến giá thành sản phẩm bị phản ánh sai lêch. Giá thành sản phẩm ảnh hưởng đến giá vốn hàng bán , lợi nhuận báo cáo , hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán.
+ Trong nền kinh tế chưa phát triển , cạnh tranh chưa gay gắt, các doanh nghiệp (đặc biệt các doanh nghiệp có sản phẩm đặc thù ) có thể chủ động trong việc xác định giá bán cao hơn nhiều so với giá thành. Mức lợi nhuận cao đo khiến cho thiệt hại do những quyết định kinh doanh không tối ưu trở nên khó nhận biết hơn. Tuy nhiên mức lỗ do định giá sai đó có thể sẽ được bù đắp bởi mức lãi cao của các sản phẩm khác.
*2) phương pháp ABC
- Ưu điểm : +sử dụng các tiêu thức phân bổ được xây dựng trên cơ sơ phân tích mối quan hệ nhân quả giữa chi phí sử dụng cho từng hoạt động và mức độ tham gia của từng hoạt động vào quá trình sản xuất kinh doanh sản phẩm. Các tiêu thức phân bổ đó phản ánh chính xác hơn mức độ tiêu hao nguồn lực thực tế của từng sản phẩm. Phương pháp ABC giúp các nhà quản lý tránh được quyết định sai lầm do sử dụng thông tin không chính xác về giá thành sản phẩm đồng thời còn cung cấp thông tin chi tiết về cơ cấu chi phí của từng sản phẩm giúp cho nhà quản lý có thể linh hoạt hơn trong việc lập kế hoách ngân sach cũng như điều chỉnh các ngân sách, chiến lược sản phẩm của doanh nghiệp trong điều kiện kinh tế thị trường biến động,
+ Do phản ánh chính xác giá trị thành phẩm nên thông tin trên báo cáo tài chính chính xác hơn, hữu hiệu hơn.
- nhựợc điểm: phương pháp này khá phức tạp , tốn kém chi phí thiết lập hệ thống tiêu thức phân bổ hiệu quả nên không phải đối tưọng nào cũng
áp dụng được
3. Các phương pháp khác
Bên cạnh các quan điểm trên. Còn có một số quan điểm về các yếu tố giá thành sản phẩm như quan điểm variable costing, phương pháp Kaizen...
- Theo phương pháp variable costing , giá thành sản phẩm cũng bao gồm 3 yếu tố : chi phí nguyên vật liêu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung. Tuy nhiên theo quan điểm này thì chỉ có biến phí sản xuất chung được tính vaog giá thành sản phẩm, định phí sản xuất chung được xét là chi phí thời kỳ và do đó được hạch toán ghi giảm lợi nhuận trong kỳ. bởi vì dù sản xuất ít hay nhiều sản phẩm thì đinh phí này vẫn phải chi ra trong kỳ và được ghi nhận trong kỳ.
Quan điểm này khác quan điểm truyền thống ở chỗ định phí có tham gia vao giá thành sản phẩm không và do đó định phí sản xuất chung sẽ được trình bày trên báo cáo kết quả kinh doanh ngay lập tức hay đi vao hàng tồn kho.
- Bên cạnh đó có rất nhiều quan điểm của kế toán quản trị cho rằng trong chi phí nguyên vật liệu trực tiêp không nên có chi phí vật liệu phụ. Phần chi phí vật liệu phụ sẽ được theo dõi bên khoản mục chi phí sản xuất chung. Theo quan điểm này thì việc phân loại các yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm dựa trên mối quan hệ trực tiếp và khả năng theo dõi chi phí cho từng đơn vị sản phẩm . Ví dụ như với sản phẩm xe đạp thì sắt cao su sẽ được theo dõi một cách dễ dàng cho từng chiếc xe đạp , trong khi việc theo dõi số đinh ốc cho từng chiếc xe đạp là khá khó khăn nên sẽ được xét vào chi phí sản xuất chung khác với kế toán theo phương pháp truyền thống.
Trên đây là các phương pháp tính giá thành sản phẩm. Mỗi phương pháp đều có ưu nhược riêng. Theo bản thân em thì phương pháp ABC có nhiều thuận lợi hơn cả không chỉ cung cấp thông tin chính xác cho quản trị mà cũng có tác dụng rất lớn cho kế toán tài chính.
III. THỰC TIỄN ÁP DỤNG CÁC PHƯƠNG PHÁP
XÁC ĐỊNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.
1. Phương pháp kế toán truyền thống áp dụng trong kế toán tài chính.
Theo GAAP và chế độ kế toán Việt Nam quy định tại chuẩn mực số 2 Hàng tồn kho ,thì các doanh nghiệp phải sử dụng phương pháp truyền thống đã giới thiệu ở trên để trình bày thông tin về hàng tồn kho trên bảng cân đối kế toán và để tính toán giá vốn hàng bán,tính toán ra lợi nhuận trên báo cáo kết quả kinh doanh. Đó là quy định bắt buộc mà các doanh nghiệp phải tuân theo.
Chính vì vậy nên phương pháp kế toán truyền thống được sử dụng hầu hết để trình bày trên báo cáo tài chính ở hầu hết các nước trên thế giới trong đó có Việt Nam.
2. Phương pháp truyền thống áp dụng trong kế toán quản trị.
Phương pháp kế toán truyền thống cũng được áp dụng rộng rãi trong lĩnh vực kế toán quản tri từ rất lâu. Và điều đó vô hình chung đã tạo thành một truyền thống chính vì vậy nên phương pháp có tên là phương pháp truyền thống. Sau đây là những nguyên nhân khiến cho phương pháp truyền thống được sử dụng rộng rãi không chỉ trong kế toán tài chính mà còn trong lĩnh vực kế toán quản trị :
Phương pháp này là yêu cầu bắt buộc trong kế toán tài chính nên được sử dụng rộng rãi.
Để tiết kiệm chi phí về công tác kế toán xác định giá thành sản phẩm và trình độ kế toán còn hạn chế nên nhiều doanh nghiệp vẫn áp dụng ngay cả trong kế toán quản trị.
Đặc biệt ở Việt Nam và một số nước đang phát triển trên thế giới, các ngành dich vụ và sử dụng công nghệ cao chưa phát triển nên chi phí vật liệu và nhân công trực tiếp chiếm tỷ lệ khá cao trong khi đó chi phí sản xuất chung chiếm tỷ lệ thấp nên việc phân bổ không chính xác không ảnh hưởng nhiều đến giá thành sản phẩm.
Bên cạnh đó ở Việt Nam có khá nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ,quy mô chi phí phát sinh nhỏ, nên lượng chi phí sản xuất chung phát sinh không nhiều, kết quả của việc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tượng là không sai lệch đáng kể. Do đó nếu sử dụng để ra quyết định quản trị và kết hợp với một số phương pháp khác nữa thì quyết định quản trị vẫn có giá trị đem lại hiệu quả.
Cạnh tranh ở Việt Nam chưa gay gắt như đã nói ở phần nhược điểm của phương pháp truyền thống là một lý do kế toán quản trị chưa phát triển.
Phương pháp ABC và các phương pháp kế toán quản trị hiện đại khác chưa được các doanh nghiệp Việt Nam biết đến nhiều, chưa có thông tư hướng dẫn và nhiều tài liệu tham khảo nên các doanh nghiệp chưa dám, chưa đủ tự tin, chưa đủ kinh nghiệm áp dụng.
3.Phương pháp ABC trong kế toán quản trị.
Ở trên thế giới, các nước phát triển như Anh, Pháp, Mĩ ...phương pháp kế toán ABC được sử dụng khá phổ biến đặc biệt trong các doanh nghiệp quy mô lớn ở các lĩnh vực nước giải khát, dược,dịch vụ . Bởi vì phương pháp này đã đáp ứng được nhũng nhu cầu bức thiết trong lĩnh vực quản trị. Những nguyên nhân cụ thể là :
Tình hình cạnh tranh ở các nước này rất gay gắt và khốc liệt. Giá thành sản phẩm do thị trường quyết định ( loại trừ các doanh nghiệp độc quyền ) do đó nễu không xác định chính xác giá thành sản phẩm để giảm các chi phí thì sẽ không cạnh tranh nổi với tình hình đó và doanh nghiệp sẽ bị đào thải. Khi cạnh tranh gay gắt, công nghệ công ty mình có thì đối thủ cũng có, mẫu mã được ưa chuộng ngang nhau, trong khi khó có thể phát triển ngay dòng sản phẩm mới hay nghiên cứu ngay ra công nghệ mới nên công ty buộc phải chạy đua bằng các chính sách maketing liên quan đến khâu tiêu thụ và chiến lược cạnh tranh về giá. Trong đó việc tiêu thụ hàng hoá phụ thuộc rất nhiều vào nhu cầu của khách hàng nên doanh nghiệp nằm ở thế bị động hơn. Vì lẽ đó chiến lựoc cạnh tranh về giá là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp do doanh nghiệp nắm được quyền kiểm soát với những chi phí phát sinh. Và do đó việc tính giá thành sản phẩm chính xác hợp lí mang tính sống còn đối với doanh nghiệp .
Ở các nước phát triển ,với mức độ ứng dụng cao của khoa học công nghệ, nên chi phí gián tiếp đóng một vai trò quan trọng trong giá thành sản phẩm ,ví dụ như chi phí khấu hao máy móc , chi phí sửa chữa máy móc. Do mức độ trọng yếu của chi phí này nên việc phân bổ hợp lí hay không hợp lý sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng tới giá thành sản phẩm .
Mặc dù phương pháp ABC trong thực tế khá phức tạp và tốn kém nhưng với hệ thống công nghệ hiện nay đã và sẽ giúp các doanh nghiệp áp dụng phương pháp này thuận lợi và hữu ích hơn.
Bên cạnh đó các phương pháp khác về xác định giá thành sản phẩm cũng được sử dụng nhiều và kết hợp linh hoạt với nhau để có thể ra quyết định quản trị nhanh nhất và hiệu quả nhất.
IV. KIẾN NGHỊ
Yếu tố cấu thành giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất lớn với các do
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- 24895.doc