Đề tài Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần tư vấn điện chiếu sáng Bình Minh

ổng hợp CPSX cho các đối tượng Chứng từ gốc Sổ chi tiết CPSX theo từng đối tượng Đối chiếu Cuối kỳ Cuối kỳ Cuối kỳ Chi phí trực tiếp Sổ chi tiết CPSXC CPSX chung Phân bổ (kết chuyển) *Niên độ kế toán: áp dụng từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm. *Công ty thực hiện nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ và mở tài khoản 133 - thuế GTGT được khấu trừ để hạch toán. *Đồng tiền sử dụng của công ty là: VNĐ. *Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. *Hệ thống tài khoản sử dụng: TK 621 - “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” TK 622 - “Chi phí nhân công trực tiếp” TK 623 – “Chi phí máy thi công” TK 627 - “Chi phí sản xuất chung” Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK 152, 153, 154, 133, 111, 112, 334, 338, 214, 331, 631. Công ty cổ phần tư vấn điện chiếu sáng Bình Minh cũng đã áp dụng một số chuẩn mực kế toán trong “22 Chuẩn mực kế toán” hiện hành như: Trích khấu hao TSCĐ theo Quyết định số 206/2003/ QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ trưởng Tài chính. Công ty đã vận dụng chế độ kế toán mở sổ chi tiết cấp 2 cho các tài khoản mà Công ty sử dụng. I. công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại công ty cổ phần tư vấn điện chiếu sáng bình minh . * Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần tư vấn điện chiếu sáng Bình Minh. - ở Công ty cổ phần tư vấn điện chiếu sáng Bình Minh do đối tượng tập hợp các phân xưởng là từng xí nghiệp. Vậy khoản mục để tập hợp chi phí sản xuất là: TK621, TK622, 623,TK627) trình tự luân chuyển trong hạch toán chi phí ở công ty cổ phần tư vấn điện chiếu sáng bình minh Chứng từ gốc Bảng phân bổ 1,2,3 Sổ cái các TK Nhật ký chung Sổ chi tiết Bảng kê Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có vai trò thực sự quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trước đây, trong cơ chế kế hoạch tập trung các xí nghiệp được bao cấp toàn bộ đầu vào, bao tiêu toàn bộ đầu ra nên họ không quan tâm đến hiệu quả sản xuất kinh doanh mà chỉ chú trọng thực hiện các chỉ tiêu Nhà nước giao. Do đó chỉ tiêu chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thường bị bóp méo và không trung thực. Khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt với nhau để tồn tại và phát triển. Vì vậy thông tin về chi phí phải được cung cấp kịp thời, đầy đủ chính xác. Từ đó qua việc xem xét các thông tin về chi phí dưới các góc độ khác nhau, các nhà quản trị doanh nghiệp có thể tìm ra các yếu tố bất hợp lý trong việc sử dụng tài sản, lao động, tiền lương, tiền vốn, vật tư. Nhờ đó có thể đưa ra các quyết định đúng đắn nhằm sử dụng chi phí có hiệu quả và tìm ra biện pháp quản lý xuyên suốt quá trình sản xuất một cách hữu hiệu nhất. Đó là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm, đem lại hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh . Vì vậy hơn bao giờ hết các nhà quản trị cần nắm bắt thông tin một cách chính xác và đầy đủ về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của mình. *Khái niệm chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp đã bỏ ra để sản xuất, thi công trong một thời kỳ nhất định. 1.Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau. Vì vậy có nhiều cách phân loại chi phí khác nhau, nhưng cách phân loại phù hợp với chế độ kế toán doanh nghiệp hiện hành giúp cho việc quản lý chi phí theo định mức để tính giá thành sản phẩm có các khoản mục chi phí : *Chi phí nguyên vật liệu (NVL): Bao gồm toàn bộ các khoản hao phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. VD:Công trình thay mới hệ thống đèn chiếu sáng PH đầu cầu trắng thị xã Hà Đông. -Nguyên vật liệu chính bao gồm:Đèn PH 5 tầng + hộp điều khiển ,đồng hồ thời gian, Cầu đèn ỉ400, cần đèn L 1,5m. -Nguyên vật liệu phụ : Cáp lụa, Sơn ghi sáng, Sơn chống rỉ, Băng dính nhỏ , cổ dề, dây thít,băng keovv *Chi phi nhân công (NC): Bao gồm toàn bộ số tiền lương, phụ cấp, và các khoản trích theo lương ( BHXH, BHYT, KPCĐ) phải trả cho công nhân và nhân viên hoạt động sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp. VD:Chi phí nhân công phục vụ cho công trìnhcầu trắng thị xã Hà Đông . -Chi phí nhân công trực tiếp làm công trình là:29.870.500. - Trích BHXH :737.489 -Trích BHYT :4.480.582 *Chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền trích khấu hao TSCĐ trong kỳ của doanh nghiệp. VD:Trong tháng 1 năm 2007 tổng chi phí khấu hao TSCĐ của toàn DN là:24.861.175 *Chi phí dịch vụ mua ngoài: Gồm các khoản chi trả về các loại dịch vụ mua ngoài, thuê ngoài, phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp như tiền điện, điện thoại, tiền nước VD:Trong tháng 1 năm 2007 tổng tiền điện thoại , điện nước của công ty là :1.121.000. *Chi phí sản xuất chung: bao gồm các khoản chi phí phục vụ chung cho sản xuất như: Lương nhân viên phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ, các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí khác bằng tiền. *Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ số tiền doanh nghiệp đã chi ra cho hoạt động sản xuất trong kỳ mà chưa được chi vào các yếu tố chi phí kể trên. 2. Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính Z SP , kỳ tính giá. 2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất: Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra , giám sát chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra , giám sát chi phí sản xuất và yêu cầu tính giá sản phẩm Thực chất của xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là xác đinh: -Nơi phát sinh chi phí là phân xưởng, tổ đội sản xuất, toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất (toàn doanh nghiệp ). - Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là sản phẩm A, sản phẩm B (cụ thể là các cột đèn chiếu sáng , đèn chiếu sáng) nhóm sản phẩm, theo đơn dặt hàng, theo công trình, theo hạng mục công trình . -Tạị công ty cổ phần tư vấn điện chiếu sáng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh là cấc công trình như :Công trình giao nhận thầu thi công đèn tranh trí cây dừa thị xã Hà Đông , giao nhận thầu thi công công trình đèn trang trí hoạ tiết lôgô thị xã Vĩnh Yên , giao nhận thầu thi công công trình đèn trang trí hoạ tiết lôgô thị xã Bác Ninh ,giao nhận thi công công trình đèn chiếu sáng đô thị thị xã Sơn Lavv Xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường dựa vào những căn cứ như địa bàn sản xuất, cơ cấu tổ chức sản xuất, tính chất quy trình công nghệ sản xuất , loại hình sản xuất, đặc điểm sản xuất, yêu cầu quản lí , trình độ và phương tiện của kế toán. Các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất có thể được xác định là các phân xưởng, đơn đặt hàng, quy trình công nghệ, sản phẩm, công trình thi công xây lắp.. Trong công tác kế toán, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là cơ sở xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu về chi phí sản xuất, xây dựng hệ thống sổ sách chi tiết về chi phí sản xuất. 2.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành nói chung là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất, chế tạo và thực hiện cần tính được tổng giá thành đơn vị. Xác định đúng đối tượng tính giá thành là công việc đầu tiên trong toàn bộ công tác tính giá thành sản phẩm. Đối với doanh nghiệp xây lắp thì đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, các khối lượng xây lắp có dự toán riêng đã hoàn thành (gọi chung là sản phẩm xây lắp). Cụ thể là công trình lắp đặt hệ thống đèn cầu trắng Hà Đông, đối tượng tính giá ở đay là toàn bộ công trình dược nghiệm thu và bàn giao . 2.3.Kỳ tính giá thành Căn cứ vào đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản, nên kỳ tính giá thành trong xây dựng cơ bản thường là: Khi hoàn thành kết thúc toàn bộ công trình Khi kết thúc mọi công việc trong đơn đặt hàng Khi một bộ phận công trình hoàn thành có giá trị sử dụng được nghiệm thu, bàn giao. Khi từng phần công việc xây lắp đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế. kỹ thụât có ghi trong hợp đồng giao thầu. 3.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 3.1.Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.11-Khái niệm Chi phí nguyên liệu vật liệu trực tiếp: là những chi phí về nguyên liệu vật liệu chính, bán thanh phẩm mua ngoài, vật liệu phụ nhiên liệu được sử dụng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hoặc thực hịên lao vụ, dịch vụ. 3.12-Sơ đố hạch toán chi phí NVLtrực tiếp Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK111,112,331 TK152 TK621 TK154 Trị giá NVL mua Trị giá NVL xuất Kết chuyển trị giá dùng công trình tính vào chi phí SXKD TK 133 TK 152 VAT Vật liệu sử dụng không hết hoặc thu hồi phế liệu Vật liệu mua ngoài đưa vào sử dụng ngay TK 141 Thanh toán tạm ứng CPNVLTT cho đội nhận khoán không tổ chức kế toán riêng Đây là một khoản mục chi phí thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí và có ảnh hưởng lớn tới khoản mục giá thành. Chi phí nguyên vật liệu của Công ty cổ phần tư vấn điện chiếu sáng Bình Minh chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số chi phí sản xuất (khoảng trên 70%). Nguyên vật liệu ở Công ty được chia làm 2 loại: - Nguyên liệu chính (NLC): là các loại sắt (sắt lập là 1,2,3,5 sắt vuông) đèn PH5 tầng + hộp điều kiển. Nhưng mỗi loại sản phẩm lại sử dụng các loại NLC với kích cỡ khác nhau. - Vật liệu phụ: là những loại vật liệu: sơn nghi sáng, sơn chống rỉ. + Nguyên tắc xuất NVL sản xuất tại Công ty: Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu thực tế và định mức tiêu hao NVL, phân xưởng có nhu cầu sẽ lập một phiếu yêu cầu xuất kho NVL, trên phiếu ghi rõ danh mục vật tư cần lĩnh cụ thể cả về số lượng. Tổ sử dụng sẽ mang phiếu xuất kho lên phòng kinh doanh để viết phiếu vật tư. Phiếu vật tư được chia thành 2 liên: 1 liên lưu lại phòng, 1 liên chuyển xuống cho thủ kho rồi chuyển vật tư về phân xưởng. + Về giá trị xuất kho: Công ty hạch toán theo giá thực tế và sử dụng phương pháp tính giá đích danh. Giá trị thực tế = Số lượng NVL, x Đơn giá thực tế NVL, NVL, CCDC xuất kho CCDC xuất kho CCDC nhập kho Điều đáng chú ý ở công ty cổ phần tư vấn điện chiếu sáng Bình Minh là giá trị thực tế của vật liệu chỉ bao gồm giá ghi trên hoá đơn mà không có vận chuyển bốc dỡ. Nếu vật tư được Công ty chuyên chở, giá vận chuyển những vật tư này xí nghiệp hạch toán vào chi phí sản xuất chung. Với vật tư do chủ hàng chuyển chở thì giá hoá đơn bao gồm cả chi phí vận chuyển. Định kỳ 5 ngày kế toán theo dõi nhập - xuất vật tư sẽ xuống lấy phiếu xuất kho và ghi vào bảng kê xuất NVL, CCDC, tiến hành phân loại vật tư xuất dùng trong tháng và tập hợp theo từng đối tượng và ghi vào bảng kê xuất vật liệu, chi cục thuế. Sau đó kế toán ghi vào bảng phân bổ NVL, CCDC . 3.13-Các chứng từ và tài khoản kế toán sử dụng Chứng từ kế toán sử dụng: Để tập hợp phân bổ chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng Bảng phân bổ NVL, CCDC, Bảng tổng hợp xuất vật tư, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT. *Tài khoản kế toán sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí NVL trực tiếp kế toán sử dụng TK 621 và các TK liên quan như TK152, TK153, TK111, TK112, TK331 VD: Ngày 2/1/2007 xuất một số nguyên vật liệu cho công trình Hà Đông cụ thể như sau: (trích phiếu xuất kho ngày 2/1 /2007). Công ty CP Tư Vấn điện chiếu sáng Bình Minh Phiếu xuất kho Ngày 02 tháng 01 năm 2008 Mẫu số: 02 - VT QĐ 1141 - TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính Nợ: 632 Số 01 Có: 152 Họ tên người nhận hàng: Trần Vân Khánh Địa chỉ (bộ phận): Cán bộ kỹ thuật Lý do xuất kho: Xuất làm công trình Hà Đông Xuất tại kho: Kho Công ty cổ phần tư vấn điện chiếu sáng Bình Minh. TT Tên nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, sản phẩm, hàng hoá Mã số Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu Thực xuất A B C D 1 2 3 4 1 Cần đèn L 1,5m Cái 12 12 128.000 1.536.000 2 Cầu Dao 3fa Cái 10 10 110.000 1.100.000 3 Cầu đèn &400 Cái 5 5 240.000 1.200.000 4 Đồng hồ thời gian Cái 5 5 720.000 3.600.000 5 Đèn PH5 tầng +hộp ĐK Chiếc 3 3 32.200.000 96.600.000 6 Đèn PH5 m +Hộp ĐK Chiếc 2 2 27.000.000 54.000.000 Tổng cộng 150.036.000 Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trămnăm muơi triệu tám trăm ba sáu nghìn đồng chẵn./. Số chứng từ gốc kèm theo: 06 Ngày 02 tháng 01 năm 2008 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người nhận hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) - Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tại Công ty Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được chính xác thì yếu tố đầu tiên là kế toán phải xác định được đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm quy trình công nghệ và tình hình sản xuất kinh doanh, trình độ quản lý của Công ty. Việc xác định đối tượng chi phí sản xuất ở công ty cổ phần tư vấn điện chiếu sáng Bình Minh được xác định trên cơ sở tổ chức sản xuất, đặc điểm sản phẩm và điều kiện hạch toán. ở đây, mỗi một loại sản phẩm đều được sản xuất ở nhiều công đoạn không theo tuần tự giống nhau do đó đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm trong kỳ. 3.14. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty cổ phần tư vấn điện chiếu sáng Bình Minh được áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên. Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng các TK: TK 621: "Chi phí NVL trực tiếp" TK 622: "Chi phí nhân công trực tiếp" TK 623:Chi phí sử dụng máy thi công”. TK 627: "Chi phí sản xuất chung" TK 154 "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang". Bảng kê xuất nguyên liệu chính T1/2008 – kho 152 Công ty Nợ TK 621: 174.018.687 Có TK 152.1: 174.018.687 Chứng từ Nội dung ĐVT Số lượng Đơn giá (VNĐ) Thành tiền (VNĐ) SH NT 80 09/1 Sắt lập là1,2,3 Kg 862 9.594 8.265.524 80 09/1 Sắt vuông Kg 97.1 10.500 1.019.550 81 10/1 Attômat 32 A LG Chiếc 10 165.000 1.650.000 81 10/1 Khoá cáp to Chiếc 100 5000 500.000 82 10/1 Rắc nối nguồn Chiếc 44 15.000 660.000 82 10/1 Rắc nối trung gian Chiếc 9 12.000 108.000 83 10/1 Đèn PH R3m+hộp ĐK Chiếc 5 27.000.000 135.000.000 84 10/1 Cổ dề Chiếc 34 12.000 408.000 84 10/1 Dây điện đèn đui m 436 49.453 21.561.613 85 11/1 Cáp lụa m 1.128 4.927 4.846.000 Tổng 174.018.687 Bảng kê xuất vật liệu Phụ T1/2008 Nợ TK 621 4.195.000 Có TK 152.2 4.195.000 Chứng từ Nội dung ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền SH NT 88 11/1 Sơn nghi sáng Hộp 14 30.000 420.000 88 11/1 Sơn chống rỉ Hộp 15 45.000 675.000 84 11/1 Băng keo Cuộn 50 10.000 500.000 86 11/1 Dây thít m 200 13.000 2600.000 Cộng 4.195.000 Căn cứ vào bảng phân bổ kế toán vào sổ chi tiết TK 621 cho từng loại NVL xuất dùng trong T1/2007 theo định khoản: Nợ TK 621 178.213.687 Có TK 152.1 174.018687 Có TK 152.2 4.195.000 Sổ chi tiết "NVLTT" dùng cho TK 621 Tháng 1/2008 ĐVT:đồng Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Ghi Nợ TK SH NT VLC VLP Xuất NVL chính cho sản xuất 152.1 174.018.687 Xuất NVLphụ cho SX 152.2 4.195.000 Tổng CP NVLTT 174.018.687 4.195.000 Người lập Kế toỏn trưởng Giỏm đốc Từ sổ chi tiết này kế toán sẽ phản ánh vào sổ NKC, sau đó vào sổ cái TK 621Như vậy, tổng chi phí NVL dùng trực tiếp sản xuất trong tháng 1 năm 2007 là 206.711.260 đồng. Số liệu này được phản ánh vào nhật ký chung theo định khoản: Nợ TK 621: 178.213.687 Có TK152.1 174.018.687 Có TK152.2 4.195.000 Sổ Nhật ký chung tk 621 Tháng 1 năm 2008 (ĐVT: đồng) Chứng từ Diễn giải TK Số tiền SH NT Nợ Có 30/9 Xuất VLC cho sản xuất trực tiếp 621 152.1 174.018.687 30/9 Xuất VLP cho sản xuất trực tiếp 621 152.2 4.195.000 Tổng cộng X x 178.213.687 Người lập Kế toỏn trưởng Giỏm đốc Sau đó kế toán phản ánh vào Sổ Cái TK 621 Sổ cái tài khoản 621 Tháng 1 năm 2008 (ĐVT: đồng) Chứng từ Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh SH NT Nợ Có Số dư đầu tháng - 30/9 Xuất VLC cho sản xuất 152.1 174.018.687 30/9 Xuất VLP cho sản xuất 152.2 4.195.000 Kết chuyển giá vốn 632 178.213.687 Cộng x 178.213.687 178.213.687 Số dư cuối tháng - Người lập Kế toỏn trưởng 3.2.Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp *Khái niệm chi phí NCTT: Chi phí NCTT là những khoản tiền phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp xây lắp, trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ gồm tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp khác. Riêng đối với các hoạt động xây lắp, không hạch toán vào chi phí NCTT các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính trên quỹ lương nhân công trực tiếp xây lắp và tiền ăn ca của công nhân xây lắp. *Chứng từ kế toán sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí NCTT kế toán sử dụng Bảng chấm công đối với việc tính công theo thời gian, Bảng thanh toán lương, Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, Phiếu chi, Hợp đồng giao khoán *Tài khoản kế toán sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí NCTT kế toán sử dụng TK622 và các TK liên quan như: TK111, TK112, TK334, TK335, TK338, TK141 Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp TK 334 TK 622 TK 154 Tiền công phải trả cho công Kết chuyển hoặc phân bổ chi công trực tiếp sản xuất phí nhân công trực tiếp sản xuất TK 335 Trích trước tiền lương nghỉ Phép của công nhân TTsản xuất TK 111 Chi phí nhân công của Lao đông thuê ngoài TK 141 Thanh toán tạm ứng CPNCTT cho đội nhận khoán không tổ chức kế toán riêng *Phương pháp tập hợp chi phí NCTT: Chi phí NCTT thường được tính trực tiếp vào từng đối tượng chịu chi phí có liên quan. Trường hợp không hạch toán trực tiếp được thì phân bổ theo các tiêu chuẩn thích hợp như: Chi phí tiền công định mức, giờ công định mức, giờ công thực tế, khối lượng hoạt động tuỳ theo từng công việc cụ thể. -Khái niệm về chi phí nhân công trực tiếp bao gồm :tiền lương ,tiền công , phụ cấp lương và tiền ăn ca phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ ,dịch vụ ,các khoản BHXH,BHYT ,KPCĐ, theo tỷ lệ quy định trên tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất tính vào chi phí sản xuất sản phẩm. -Tiền lương của công nhân trực tiếp sản xuất: Công ty cổ phần tư vấn điện chiéu sáng Bình Minh áp dụng cả 2 hình thức trả lương: Lương sản phẩm và Lương thời gian - Tiền lương thời gian: là số tiền được tính vào những ngày công nhân nghỉ phép hoặc do các nguyên nhân khách quan Lương thời gian = Lương tối thiểu x Hệ số lương x Phụ cấp x Số ngày làm việc thực tế 22 - Tiền lương trả theo sản phẩm: áp dụng cho đội ngũ công nhân trực tiếp tham gia sản xuất Tổng tiền lương = Lương sản phẩm, phụ cấp Để có cơ sở cho việc tính lương, kế toán phải căn cứ vào bảng chấm công của các tổ. Cuối tháng chuyển các bảng đó và các chứng từ có liên quan về phòng tài vụ để tính lương. Sau khi tính lương bộ phận kế toán lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và phụ cấp toàn xí nghiệp. Việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ ở Công ty cổ phần tư vấn điện chiếu sáng Bình Minh được thực hiện như sau: tổng số phải trích là 25% trong đó: - 6% được trừ vào lương (5% BHXH, 1% BHYT) - 19% được tính vào giá thành Nợ TK 622: 35.686.041,5 Có TK334: 29.870.500 Có TK 338: 5.815.491,5 Có TK 338.2 737.498 CóTK 338.3 4.480.582 Công trình: Thay mới HT đèn trang trí PH, trang trí hoạ tiết thị xã Hà Đông Đơn vị : Xây lắp số 2 Đội trởng: Nguyễn Văn Tuấn Bảng chấm công - tháng 1/2007 TT Họ và tên Ngày trong tháng Tổng số công Đơn giá ngày công Số tiền đợc lĩnh Ký nhận 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 A B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 32 33 34 35 1 Nguyễn Văn Tuấn x x x 0 0 0 x x x x x x x 0 0 x x x x x x x x x 0 x x x x 23 80.000 1.840.000 2 Phạm Văn Vợng x x x x x x x x x x x x x 0 0 x x x x x x x x x 0 x x x x 26 80.000 2.080.000 3 Phan Văn Thành x x x x x x x x x x x x x 0 0 x x x x x x x x x 0 x x x x 26 80.000 2.080.000 4 Nguyễn Quý Cao x x 0 x x x x x x x x x x 0 0 x x x x x x x x x 0 x x x x 25 80.000 2.000.000 5 Phạm Đức Hoàn x x 0 x x x x x x x x x x 0 0 x x x 0 0 x x x x 0 x x x x 23 80.000 1.840.000 6 Nguyễn Văn Thơm x x x x x x 0 0 x x x x x 0 0 x x x x x x x x x 0 x x x x 24 80.000 1.920.000 7 Trần Văn Sơn x x x x x x x x x x x x x 0 0 x x x x x x x x x 0 x x x x 26 80.000 2.080.000 8 Hoàng Văn Mạnh. x x x x x x x x x x x x x 0 0 x x x x x x x x x 0 x x x x 26 80.000 2.080.000 9 Nguyễn Văn Khoa x x x x x x x x x x x x x 0 0 x x x x x x x x x 0 x x x x 26 80.000 2.080.000 10 Cao Văn Âu x x x x x x x x x x x x x 0 0 x x x x x x x x x 0 x x x x 26 80.000 2.080.000 11 Hoàng Yừn x x x x x x x x x x x x x  0 0  x x x x x x x x x 0 x x x x 26 80.000 2.080.000 12 Phạm Thế Thảo x x x x x x x x x x x x x 0 0 x x x x x x x x x 0 x x x x 26 2.080.000 13 Sỹ Thị Chung 0 x x x x x 0 0 x x x x x 0 0 x x x x x x x x x 0 x x x x 23 80.000 1.840.000 14 Nguyễn Hữu Mạnh x x x x x x x x x x x x x 0 0 x x x x x x x x x 0 x x x x 26 80.000 2.080.000 15 Trần Xuân Hằng x x x x x x x x x x x x x 0 0 x x x x x x x x x 0 x x x x 26 80.000 2.080.000 16 Trơng Công Đạt x x x x x x x x x x x x x 0 0 0 0 0 0 0 0 0 x x 0 x x x x 19 80.000 1.520.000 17 Trơng Công An x x x x x x x x x x x x x 0 0 x x x x x x x x x 0 x x x x 26 80.000 2.080.000 18 Vũ Đức Chinh x x x x x 0 0 0 x x x x x 0 0 x x x x x x x x x 0 x x x x 23 80.000 1.840.000 Cộng 446 35.680.000 Ngày 31 tháng 1 năm 2007 Ghi chú x đủ Đội trởng 0 vắng Sổ chi tiết chi phí sản xuất Dùng cho TK 622 Tháng 1 năm 2008 ĐVT:Đồng Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Ghi Nợ TK SH NT Số tiền Tiền lương BHXH BHYT KPCĐ Chi phí tiền lương phải trả CNTTSX sản phẩm 334 29.870.550 29.870.550 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ 338 5.815.491,5 4.480.582,5 597.411 737.498 Cộng x 35.686.041,5 29.870.550 4.480.582,5 597.411 737.498 Sổ nhật ký chung –tk622 Tháng 1 năm 2008 ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải TK Số tiền SH NT Nợ Có 30/1 Tiền lương phải trả cho CNTT 622 334 29.870.550 30/1 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trích vào chi phí NCTTSX 622 338 5.815.491,5 Tổng cộng x x 35.686.041,5 Sổ cái tài khoản 622 Tháng 1 năm 2008 ĐVT: Đồng Chứng từ Diễn giải TK ĐƯ Số phát sinh SH NT Nợ Có Dư đầu tháng - 30/1 Tiền lương phải trả cho CNTT 334 29.870.550 30/1 Trích các khoản (BHXH, BHYT, KPCĐ) theo lương 338 5.815.491,5 30/8 Kết chuyển giá vốn 632 35.686.041,5 Cộng x 35.686.041,5 35.686.041,5 Dư cuối tháng - 3.3.Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung 3.31 Khái niệm chi phí sản xuất chung (SXC) *Nội dung chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là những chi phí liên quan đến quá trình quản lý ở các tổ, đội gồm các khoản: Chi phí quản lý đội sản xuất, các khoản tính theo lương của công nhân viên toàn đội, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí vật liệu, chi phí dụng cụ dùng cho quản lý đội, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. *Chứng từ kế toán sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng: Bảng thanh toán lương, phiếu chi, bảng chấm công, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ *Tài khoản kế toán sử dụng: Để tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK627 và các TK liên quan như: TK111, TK152, TK153, TK214, TK142, TK334,TK338 *Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung: Để tính giá thành đơn vị sản phẩm thì các khoản mục chi phí có thể tập hợp riêng cho từng công trình nếu trong kỳ chỉ thực hiện một công trình. Tuy nhiên trong kỳ tính giá thành chi phí sản xuất chung phát sinh thường liên quan đến nhiều công trình do vậy cần phải phân bổ cho nhiều công trình theo công thức sau: Tổng chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất cần phân bổ Tiêu thức phân bổ chung phân bổ cho = x từng đối tượng từng đối tượng Tổng tiêu thức phân bổ Tiêu thức phân bổ thường là chi phí NCTT hoặc chi phí NVL trực tiếp hoặc chi phí NCTT cộng chi phí NVL trực tiếp Sơ đồ kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung TK 334,338 TK 627 TK 154 Lương và các khoản trích theo lương của công nhân, nhân viên đội Kết chuyển chi phí sản xuất chung TK