Đề tài Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty TNHH một thành viên than Nam Mẫu

giá thuỷ lực di động, 3 phân xưởng đào lò và 1 phân xưởng vận tải lò; sản xuất được 1.035.034 tấn than nguyên khai. Tiêu thụ than 757.000 tấn. Đào mới 14.780 mét lò. Doanh thu đạt 339 tỷ 959 triệu đồng. Nộp ngân sách Nhà nước 14 tỷ 102 triệu đồng. Đầu tư mới 56 tỷ 640 triệu đồng. - Năm 2006, Công ty có 7 lò chợ cột thuỷ lực đơn xà khớp và 2 lò chợ chống giá thủy lực di động, 5 phân xưởng đào lò và 1 phân xưởng vận tải lò; sản xuất được 1.250.207 tấn than nguyên khai. Tiêu thụ than 757.000 tấn. Đào mới 15.530 mét lò. Doanh thu đạt 352 tỷ 910 triệu đồng. Nộp ngân sách Nhà nước 18 tỷ 286 triệu đồng. Đầu tư mới 50 tỷ 600 triệu đồng. Bảng 1-2: Kết quả sản xuất của của Công ty trong năm 2005 - 2006 Chỉ tiêu ĐVT Năm 2005 Năm 2006 So sánh 2006/2005 Δ +/- (%) Sản lượng than nguyên khai tấn 1.035.304 1.250.207 214.903 20,76 XDCB m 1.305 2.446 1.141 87,43 Tiêu thụ tấn 757.000 757.000 0 0 Doanh thu tỷ đồng 339.959 352.910 12.951 3,81 Nộp NSNN tỷ đồng 14.102 18.286 4.184 29,67 Đầu tư mới tỷ đồng 56.640 50.600 -6.040 -10,66 Lợi nhuận tỷ đồng 1.504 3.228 1.724 114,63 Tổng lao động người 2.122 2.289 167 7,87 Thợ lò người 897 1.140 243 27,09 TNBQ đ/người/tháng 3.824.000 4.020.000 196.000 5,13 (Nguồn: phòng Kế toán - Thống kê) Nhìn vào bảng phân tích trên ta thấy: Sản lượng khai thác than tăng mạnh 214.903 tấn tương ứng 20,76%. Hạng mục XDCB cũng tăng 1.141 m tương ứng 87,43% Điều này làm cho doanh thu của Công ty được nâng cao rõ rệt (doanh thu tăng 12.951 tỷ đồng tương ứng 3,81%). Mặt khác, công tác hạch toán chi phí của Công ty chính xác, rõ ràng và hiệu quả nên lợi nhuận của Công ty không ngừng được cải thiện (năm 2006 so với năm 2005 tăng 1.724 tỷ đồng tương ứng 114,63%). Chương II. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên than Nam Mẫu 2.1. Chức năng và nhiệm vụ - Công ty TNHH 1TV than Nam Mẫu là đơn vị thành viên hạch toán độc lập của Công ty TNHH 1TV than Uông Bí và là doanh nghiệp nhà nước do cơ quan quản lý được Bộ trưởng Bộ Công Nghiệp kí quyết định thành lập. - Công ty TNHH 1TV than Nam Mẫu là đơn vị kinh tế sản xuất hàng hoá (sản xuất chính là than) trực thuộc Công ty TNHH 1TV than Uông Bí. Thực hiện dây chuyền khai thác than hầm lò, được tổ chức quản lý tập trung trong phạm vi khoáng sản được giao, quản lí khai thác và nguồn nhân lực hoàn thành tốt nhiệm vụ của Công ty TNHH 1TV than Uông Bí giao đáp ứng sản phẩm cho nền kinh tế. 2.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất 2.2.1. Tổ chức sản xuất Tổ chức sản xuất tại Công ty theo hướng chuyên môn hoá như sau 2.2.1.1. Bộ phận sản xuất chính Đây là bộ phận trực tiếp làm ra sản phẩm cho Công ty gồm 9 phân xưởng khai thác và 4 phân xưởng đào lò có chức năng khai thác và tổ chức đào lò chuẩn bị sản xuất. 2.2.1.2. Bộ phận phục vụ sản xuất Là bộ phận gián tiếp, làm nhiệm vụ phục vụ thường xuyên cho bộ phận sản xuất chính như sửa chữa máy móc thiết bị, cung cấp điện, vận tải vật liệu... Bao gồm: phân xưởng cơ khí sửa chữa; phân xưởng vận tải; phân xưởng cơ điện lò phục vụ cho sản xuất: gia công vì chống lò; phân xưởng xây dựng: xây dựng và sửa chữa các công trình ngoài mặt bằng phục vụ cho công tác sản xuất... Các khâu sản xuất được bố trí chuyên môn hoá nhằm phát huy khả năng chuyên sâu theo từng lĩnh vực. Kết cấu sản xuất hợp lý đảm bảo chủ động đáp ứng kịp thời theo yêu cầu của các khâu sản xuất tạo nên một quy trình công nghệ khép kín. 2.2.1.3. Bộ phận vận tải Do phân xưởng cơ giới đảm nhiệm, chịu trách nhiệm vận chuyển than từ cửa lò ra bãi và chuyển đến nơi tiệu thụ. 2.2.1.4. Bộ phận văn hoá thể thao, phân xưởng phục vụ đời sống Đây là bộ phận chăm lo về mặt đời sống vật chất cho CBCNV trong toàn Công ty nhằm góp phần tái tạo sức lao động thúc đẩy sản xuất, xây dựng con người mới phát triển toàn diện. 2.2.1.5. Bộ phận quản lý Đây là bộ phận trực tiếp nhận lệnh và ra lệnh chỉ đạo sản xuất, bố trí nhân lực, con người phù hợp nhằm thúc đẩy sản xuất có hiệu quả. Kết cấu bộ phận sản xuất chính: Phân xưởng khai thác: Công ty có 9 phân xưởng khai thác chính và 4 phân xưởng đào lò, có nhiệm vụ đào lò chuẩn bị và khai thác than tại các vỉa 5, vỉa 6, vỉa 6a...trong khu vực Than Thùng. Công ty có 01 phân xưởng cơ giới chuyên vận chuyển than từ vỉa ra khu vực đổ than và vận chuyển đến Xí nghiệp sàng tuyển trực thuộc Công ty TNHH 1TV than Uông Bí. Các bộ phân chính của Công ty phải chịu trách nhiệm với giám đốc và phòng chỉ đạo sản xuất. Phòng điều hành sản xuất điều hành sản xuất 24/24h. 2.2.2. Tổ chức lao động Hiện nay Công ty TNHH 1TV than Nam Mẫu tuyển chọn bố trí và sử dụng lao động theo quy định của Bộ luật lao động và quy định của Tập đoàn CN than- Khoáng sản Việt Nam. Số lượng lao động được tính trên dây chuyền sản xuất thực tế của sản xuất, riêng lượng lao động gián tiếp được bố trí theo biên chế. Tại thời điểm năm 2006 tổng số CBCNV là 2.714 người trong đó: Công nhân là: 2.245 người; nhân viên quản lý là: 383 người; nhân viên phục vụ là 86 người. Như vậy, công nhân lao động trực tiếp làm ra sản phẩm chiếm tỷ trọng cao trong tổng số cán bộ công nhân hiện có của Công ty chiếm 80,51% trong đó tuổi đời từ 25-35 tuổi chiếm tỷ lệ cao. Như vậy, Công ty đã đảm bảo được số CBCNV cho hoạt động sản xuất kinh doanh hợp lý. + Chế độ làm việc của Công ty Công ty TNHH 1TV than Nam Mẫu sử dụng chế độ công tác năm gián đoạn, tuần làm việc gián đoạn, tuần làm việc 6 ngày, nghỉ chung ngày chủ nhật. Các phân xưởng khai thác làm việc 3 ca liên tục với hình thức đảo ca ngược (Đêm - Chiều- Sáng). Phân xưởng vận tải làm việc 2 ca, đảo ca thuận (ca 1, ca 2). Bộ phận gián tiếp làm việc 1 ca. 2.3. Đặc điểm qui trình công nghệ Công ty TNHH một TV than Nam Mẫu là Công ty khai thác than hầm lò, áp dụng công nghệ khai thác khoan nổ mìn kết hợp với thủ công là chủ yếu, dây chuyền công nghệ sản xuất của Công ty được mô tả chi tiết như sau: 2.3.1. Hệ thống mở vỉa Hệ thống mở vỉa trong toàn Công ty là lò bằng xuyên vỉa được áp dụng như sau: Tầng +125¸+250 vỉa 6a, 6, 5 khu vực Than Thùng được mở vỉa bằng phương án lò bằng xuyên vỉa: Tại các mức +250, +200, +125 đào các lò bằng xuyên vỉa. Mức thông gió được mở từ cửa lò +250 bằng phương pháp thông gió hút. Đào các lò dọc vỉa ở các mức trên, sau đó đào các lò thượng khai thác tạo lò chợ ban đầu từ mức dưới lên mức trên. Sơ đồ hệ thống mở vỉa 6a, vỉa 6, vỉa 5... mức +125¸+250 khu vực Than Thùng được thể hiện qua hình 2-1: V5 V6 V6a CLXV+250 CLXV+200 LDV5+125 LDV5+200 LDV5+250 Hình 2-1: Sơ đồ mở vỉa bằng phương pháp lò bằng xuyên vỉa 2.3.2. Dây chuyền công nghệ sản xuất chính của Công ty Dây chuyền công nghệ sản xuất chính của Công ty TNHH 1TV than Nam Mẫu được biểu diễn qua sơ đồ: Bốc, xúc than tiêu thụ Phân loại than Bốc xúc, vận chuyển than về kho Khấu than lò chợ Đào lò chuẩn bị sản xuất Đào lò xây dựng cơ bản Hình 2-2: Sơ đồ dây chuyền công nghệ sản xuất Các bộ phận sản xuất chính trong dây chuyền sản xuất có mối liên hệ với nhau. Công tác đào lò xây dựng cơ bản và đào lò chuẩn bị sản xuất do bốn phân xưởng đào lò đảm nhận, sau khi chuẩn bị xong, 9 phân xưởng khai thác chịu trách nhiệm khai thác than. Than nguyên khai sau khi khai thác từ vỉa được đưa ra ngoài cửa lò, bãi than, sau đó được xúc lên phương tiện vận tải (ô tô) vận chuyển về kho bãi tập kết (do phân xưởng vận tải đảm nhận). Than nguyên khai được lấy mẫu kiểm tra để phân loại theo phương pháp thủ công sau đó được xuất ra Xí nghiệp cảng sàng tuyển trực thuộc Công ty TNHH 1TV than Uông Bí. 2.3.2.1. Công nghệ đào, chống lò chuẩn bị Lò đào theo than tại mức lò +125¸+250 vỉa 6a sử dụng cột chống thuỷ lực dơn DZ-22 để chống. Đi kèm với cột chống thuỷ lực đơn là xà kim loại, trạm bơm nhũ hoá kiểu XRB2B 80/200 và thùng dung dịch nhũ hoá được sử dụng có hiệu quả cho công tác chống lò chuẩn bị. 2.3.2.2. Hệ thống khai thác than ở lò chợ Khu vực khai thác than ở lò chợ áp dụng cột chống thuỷ lực đơn mức +125¸+250 đang khai thác theo hệ thống cột dài theo phương khấu dật. Trong đó khai thác theo nguyên tắc: khai thác từ trên xuống dưới, từ trong ra ngoài (khấu dật). Chống giữ lò chợ bằng cột thuỷ lực đơn, xà khớp (hoặc xà hộp), phá hoả triệt để, chiều dài lò chợ theo hướng dốc là 75m¸100m. Sử dụng lưới thép lót nóc lò chợ, chèn gỗ để ngăn đất đá không tràn vào không gian lò chợ. Quá trình khai thác than lò chợ được thể hiện qua sơ đồ hình 2-3. Hình 2-3: Sơ đồ khai thác than ở lò chợ Khoan lỗ nổ mìn Nạp, nổ mìn và thông gió tích cực Chuyển gỗ Chống dặm Khấu- chống-tải than Sang máng Phá hoả 2.3.2.3. Công nghệ đào lò và vận chuyển than trong hầm lò Công nghệ đào lò và vận chuyển than trong hầm lò được thể hiện ở hình 1-4: Khoan, nạp nổ mìn, thông gió, đào lò cơ bản cbị Chống giữ Vận chuyển than Vận chuyển đất đá Quang lật Bãi thải Bốc xúc lên tầu điện Quang lật Bãi đỗ than Hình 2-4: Sơ đồ công nghệ đào lò và vận chuyển than trong hầm lò Khu vực lò chợ sử dụng vận tải than liên tục bằng hệ thống máng trượt. Than lò chợ mức +125- +200 được xúc lên hệ thống máng trượt rót lên máng cào SKAT- 80 ở lò song song chân chuyển vào goòng 3 tấn ở lò dọc vỉa mức +125 được tàu điện kéo ra ngoài quang lật ở cửa lò +125 rồi trút tải vào ô tô vận chuyển đến bãi chứa than cùng với than của các lò chợ khác trong khu vực. Sau đó than ở các bãi chứa được ôtô chở đến cảng xuất than của Xí nghiệp sàng tuyển trực thuộc Công ty TNHH một thành viên than Uông Bí. 2.4. Đặc điểm tiêu thụ sản phẩm * Ngành nghề kinh doanh của Công ty: - Khai thác than hầm lò. - Sản xuất vật liệu xây dựng. - Sửa chữa cơ khí, cơ điện phục vụ khai thác và chế biến than. - Dịch vụ thương mại, cung ứng vật tư, thiết bị, hàng hoá phục vụ sản xuất và đời sống cán bộ công nhân viên. - Hoạt động sản xuất kinh doanh khác theo pháp luật quy định trên cơ sở khai thác tiềm năng và khả năng của Công ty. * Công ty không trực tiếp tiêu thụ sản phẩm than mà chỉ làm nhiệm vụ sản xuất thông thường. Sau khi sản xuất xong Công ty bàn giao sản phẩm cho cấp trên - Công ty TNHH một thành viên than Uông Bí qua Hợp đồng giao thầu. Giá bán sản phẩm do cấp trên qui định, khi nhận sản phẩm, cấp trên tiến hành kiểm tra số lượng, chủng loại, chất lượng, kiểm tra hoàn thành sẽ chuyển bảng giá bán về cho Công ty tự hạch toán. 2.5. Điều kiện vật chất kỹ thuật của Công ty 2.5.1. Điều kiện tài nguyên, khoáng sản Trữ lượng mỏ là 72.263.000 tấn khai thác từ mức +125 và dự kiến khả năng trữ lượng sẽ tăng khi thai thác từ mức +125¸ -300. Ranh giới mỏ than của Công ty từ tuyến I đến tuyến V khu Than Thùng với trữ lượng 16.130.000 tấn, gồm 9 vỉa than có giá trị công nghiệp, độ dày của các vỉa từ mỏng đến trung bình, cấu tạo phức tạp. Chất lượng than khá tốt: khoảng 20% cám 3 và 13%¸15% than cục. Than của Công ty sản xuất là loại than Antraxit có độ ánh kim, độ cứng trung bình 2¸3, đươc xếp trong Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 2279: 1999, trong đó than cục gồm 6 loại than từ cục 2a đến cục 5; than cám có 7 loại từ cám 3 đến cám 7a. Như vậy, trữ lượng mỏ khá lớn, chất lượng than khá tốt cùng với việc áp dụng khoa học công nghệ đã tạo thuận lợi cho Công ty tăng trưởng vượt bậc về sản lượng khai thác. 2.5.2. Vị trí địa lý, điều kiện kinh tế- xã hội Khu vực khoáng sản khai thác của Công ty quản lý nằm trong khu vực Than Thùng Yên Tử cách Trung tâm thị xã Uông Bí 25 Km về phía Tây Bắc. Khu vực khai thác than không có dân cư ở. Do đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng sản xuất và khoan nổ mìn. Khu Than Thùng được giới hạn bởi: - Phía Nam là khai trường Công ty than Đồng Vông. - Phía Đông là thung lũng Than Thùng. - Phía Bắc là khai trường Công ty than Hồng Thái. - Phía Tây là khai trường của Công ty. Toàn bộ địa hình các khu vực khai thác đều nằm chủ yếu trong khu vực có địa hình đồi núi cao, bị phân cách bởi các suối nhỏ khu vực Than Thùng. Địa hình đồi núi dốc, các con suối với tốc độ dòng chảy nhanh, điều kiện giao thông bị cản trở, gây khó khăn cho việc vận chuyển vật tư cũng như vận tải than từ khu vực khai thác ra ngoài. Tuy nhiên, quanh các vị trí khai thác than của Công ty có hệ thống đường bộ, đường thuỷ để vận tải than ra cảng Điền Công và gần quốc lộ 18A nên mạng lưới giao thông vận tải rất thuận lợi cho việc đầu tư khai thác, vận tải than từ khai trường về kho bãi. 2.5.3. Khí hậu thuỷ văn Khí hậu: khu vực Công ty nằm gần vịnh Bắc Bộ, cho nên mang tính chất khí hậu nhiệt đới gió mùa. Mùa khô kéo dài từ tháng 11 đến tháng 3 năm sau, nhiệt độ từ 10 đến 180C, điều kiện mùa này thuận lợi cho việc khai thác than của Công ty, đa số sản lượng của Công ty được hoàn thành trong thời gian này. Mùa mưa: thời gian từ tháng 4 đến tháng 10, nhiệt độ thay đổi từ 20 đến 300C, độ ẩm mùa này cao, nhiều ngày mưa kéo dài liên tục chiếm đến 70% lượng mưa của cả năm. Điều kiện thời tiết mùa này không thuận tiện cho việc khai thác. 2.5.4. Trang thiết bị kỹ thuật của Công ty Nhìn chung trang thiết bị của Công ty TNHH 1TV than Nam Mẫu chưa đồng đều. Qua bảng thống kê máy móc trang thiết bị chính cho Công ty sản xuất được thể hiện ở bảng (2-1). Đặc điểm chủ yếu máy móc, thiết bị của Công ty là trình độ cơ giới hoá cao, được trang bị đầy đủ. Hầu hết trang thiết bị của Công ty đáp ứng đầy đủ cho sản xuất. Tuy nhiên một số trang thiết bị đã cũ, năng suất không cao, không sử dụng hết tối đa công suất gây lãng phí và làm gián đoạn sản xuất. Vì vậy, Công ty cần nâng cấp máy móc, trang thiết bị và bổ sung máy móc thiết bị hiện đại nhằm nâng cao công suất của máy, tăng sản lượng. Bảng 2-1: Bảng thông kê máy móc trang thiết bị năm 2006 của Công ty Tên thiết bị Số lượng (Cái) Tên thiết bị Số lượng (Cái) Hiện có Huy động Tỷ lệ HĐ (%) Hiện có Huy động Tỷ lệ HĐ (%) 1. Máy ép khí 18 11 61 10. Búa khoan hơi 54 32 59 2. Máng cào 78 64 82 11. Búa khoan điện 118 60 51 - Máng cào SKAT-80 52 46 88 12. Búa chèn 32 24 75 - Máng cào SB-420/22 12 10 83 13. Máy đào lò 1 1 100 Máng cào SBG-420/30 14 8 57 14. Tầu điện ắc quy 8 T 10 10 100 3. Quang lật 8 7 88 15. Máy xúc đá 2 2 100 4. Tời điện 13 9 69 16. Máy xúc than 2 2 100 5. Tầu điện ắc quy 26 23 88 17. Xe goòng 528 401 76 6. Bơm nước 18 14 78 - Xe gòong 0,5T-600 80 15 19 7. Quạt gió cục bộ 90 60 67 - Xe gòong 1T-600 100 46 46 8. Bơm nhũ tương 10 9 90 - Xe gòong 3T-900 348 340 98 9. Thùng nhũ hoá 10 9 90 18. Băng tải 2 1 50 (Nguồn: Phòng Thống kê -Tài chính - Kế toán) Chương III. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH một thành viên than Nam Mẫu Tại Công ty TNHH một thành viên than Nam Mẫu bộ máy quản lý được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng. Đứng đầu Công ty là Chủ tịch Công ty, tiếp đến là giám đốc, giúp việc cho chủ tịch và giám đốc là 5 phó giám đốc, 1 trợ lý giám đốc cùng các phòng ban chức năng khác. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH một thành viên than Nam Mẫu được thể hiện qua hình 3-1 dưới đây. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận: - Chủ tịch Công ty là người nhân danh chủ sở Công ty để thực hiện các quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu, có quyền nhân danh Công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ sở hữu Công ty về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao theo qui định của Luật Doanh nghiệp và các Luật có liên quan. Tại Công ty TNHH một thành viên than Nam Mẫu, chủ tịch Công ty chính là giám đốc trên Công ty mẹ - Công ty TNHH một thành viên than Uông Bí. - Giám đốc Công ty thực hiện chỉ đạo chung, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, cấp trên (Công ty TNHH một thành viên than Uông Bí, Tập đoàn Công nghiệp Than & Khoảng sản Việt Nam,…) và trước cán bộ công nhân viên Công ty về lĩnh vực sản xuất kinh doanh, đời sống cán bộ công nhân viên, đầu tư phát triển đơn vị. - Các phó giám đốc giúp giám đốc quản lý, điều hành một số lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực công tác được phân công phụ trách. Cụ thể là: + Phó giám đốc kỹ thuật giúp giám đốc quản lý - chỉ đạo các công tác như công tác kỹ thuật, tiến bộ kỹ thuật, đầu tư XDCB, công tác đào tạo, kèm cặp nâng bậc, theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư nội bộ, tổ trưởng tổ duyệt giá, chủ tịch hội đồng sáng kiến, tổ trưởng tổ tư vấn, xét thầu theo qui định riêng,… + Phó giám đốc sản xuất giúp giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc một số việc như công tác sản xuất than, công tác khoán chí phí sản xuất, tiết kiệm vật tư, chất lượng than trong các lò chợ và các diện sản xuất,.. + Phó giám đốc cơ điện chịu trách nhiệm trong công tác cơ điện (hầm lò và ngoài mặt bằng), sửa chữa xe máy thiết bị, gia công cơ khí, phụ trách công tác quân sự bảo vệ,… + Phó giám đốc an toàn phụ trách việc điều hành công tác an toàn lao động, vệ sinh lao động, bảo hộ lao động và công tác môi trường nơi đây. + Phó giám đốc đời sống đảm nhiệm các vấn đề liên quan tới công tác đời sống, công tác xã hội, văn hoá, văn nghệ, thể dục thể thao, công tác tiền lương và chế độ BHXH, công tác y tế,… - Trợ lý giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc một số việc như công tác đào lò, công tác vận chuyển than từ khai trường đến nơi tiêu thụ, vận chuyển vật tư thiết bị, công tác sơ tuyển than,… - Phòng chỉ đạo sản xuất tham mưu cho giám đốc Công ty và chủ tịch Công ty trong việc chỉ đạo và điều hành toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị đảm bảo sản xuất an toàn và có hiệu quả. - Phòng kỹ thuật an toàn chịu trách nhiệm trong việc tổ chức, quản lý, kiểm tra việc thực hiện công tác Kỹ thuật an toàn - Bảo hộ lao động của Công ty. - Phòng kỹ thuật công nghệ thực hiện việc tổ chức quản lý, chỉ đạo và kiểm tra công tác kỹ thuật công nghệ khai thác mỏ và xây dựng các công trình phục vụ cho duy trì và phát triển Công ty. - Phòng trắc địa - Địa chất - Môi trường có chức năng tham mưu trong việc tổ chức, hướng dẫn, quản lý, kiểm tra công tác trắc địa, địa chất, môi trường, sửa chữa vật kiến trúc và các hạng mục công trình chuẩn bị sản xuất ngoài mặt bằng để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, XDCB và phục vụ đời sống của Công ty. - Phòng kỹ thuật thông gió phụ trách công tác thông gió và chế độ bụi khí của Công ty để thực hiện an toàn và hiệu quả. - Phòng đầu tư XDCB chịu trách nhiệm trong lĩnh vực tổ chức quản lý công tác đầu tư XDCB, các công trình hầm lò và mặt bằng từ giai đoạn chuẩn bị đầu tư đến khi nhiệm vụ bàn giao đưa vào sử dụng. - Phòng kỹ thuật cơ điện - Vận tải là phong kỹ thuật có chức năng tham mưu cho giám đốc Công ty và chủ tịch Công ty trong việc tổ chức, quản lý, kiểm tra, vận hành, sửa chữa trong các kỹ thuật cơ điện - xe máy, thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, XDCB và phục vụ đời sống nơi đây. - Phòng KCS chịu trách nhiệm về công tác quản lý nguyên vật liệu, chất lượng than từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ. - Văn phòng - Quản trị đảm nhiệm các vấn đề có liên quan tời công tác, thủ tục hành chính, và phục vụ đời sống cán bộ công nhân viên trong đơn vị. - Phòng Thống kê - Kế toán - Tài chính ghi chép tính toán chính xác, phản ánh kịp thời, đúng đắn các hoạt động sản xuất kinh doanh nơi đây trong từng ngày, tháng, quí, năm. Lập báo cáo kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý, giúp giám đốc chỉ huy, điều hành có hiệu quả trong qúa trình sản xuất kinh doanh. - Phòng tổ chức lao động phụ trách việc tuyển dụng lao động, tổ chức cán bộ, đào tạo, lao động tiền lương và chế độ cho công nhân viên chức toàn Công ty. - Phòng kế hoạch tiêu thụ tổ chức triển khai việc lập kế hoạch, giao kế hoạch cho từng bộ phận và cho toàn đơn vị, đề xuất giải pháp quản lý chi phí, bảo đảm sản xuất kinh doanh của Công ty đạt lợi nhuận cao. - Phòng vật tư đảm nhận toàn bộ việc cung cấp vật tư cho quá trình sản xuất, quản lý, theo dõi, từng loại vật tư theo kho. - Phòng Bảo vệ - Quân sự có nhiệm vụ thực hiện công tác chống cháy nổ, bảo vệ tài sản, bảo vệ an ninh trật tự nội bộ, thực hiện công tác quân sự địa phương và công tác gác cửa lò của Công ty. - Phòng Kiểm toán - Thanh tra chịu trách nhiệm trong việc thực hiện chế độ kiểm toán, thanh kiểm tra hoạt động quản lý, xét giải quyết các đơn thư khiếu tố, xây dựng các biện pháp phòng ngừa, kịp thời ngăn chặn các hành vi vi phạm pháp luật và quản lý công tác kiểm toán, thanh tra trong phạm vi Công ty. - Phòng tin học quản lý có chức năng tham mưu cho giám đốc và chủ tịch Công ty trong lĩnh vực tổ chức, quản lý mạng vi tính của đơn vị. - Trạm y tế phụ trách việc bảo đảm sức khoẻ, khám chữa bện cho cán bộ công nhân viên nơi đây. - Các phân xưởng sản xuất bao gồm 11 phân xưởng khai thác, 5 phân xưởng đào lò và nhiều phân xưởng phụ trợ khác như phân xưởng cơ giới, phân xưởng cơ điện, phân xưởng cơ khí, phân xưởng xây dựng,… CHỦ TỊCH CÔNG TY GIÁM ĐỐC PGĐ CƠ ĐIỆN PGĐ AN TOÀN PGĐ ĐỜI SỐNG TRỢ LÝ GIÁM ĐỐC PGĐ KỸ THUẬT PGĐ SẢN XUẤT PHÒNG KẾ HOẠCH TIÊU THỤ PHÒNG VẬT TƯ PHÒNG BẢO VỆ QUÂN SỰ PHÒNG KIỂM TOÁN THANH TRA PHÒNG TIN HỌC QUẢN LÝ PHÒNG KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ PHÒNG KCS TRẠM Y TẾ PX PHỤC VỤ ĐỜI SỐNG PX MÔI TRƯỜNG PX XÂY DỰNG PX CƠ ĐIỆN VẬN TẢI PX CƠ ĐIỆN LÒ PX CƠ GIỚI PX CƠ KHÍ SỬA CHỮA PX KHAI THÁC PX ĐÀO LÒ PHÒNG KỸ THUẬT AN TOÀN PHÒNG TRẮC ĐỊA ĐỊA CHẤT PHÒNG KỸ THUẬT THÔNG GIÓ PHÒNG ĐẦU TƯ XDCB PHÒNG KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN VẬN VĂN PHÒNG QUẢN TRỊ PHÒNG TK - KTTC PHÒNG TỔ CHỨC LAO ĐỘNG PHÒNG CHỈ ĐẠO SẢN XUẤT Chương IV: Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán Công ty TNHH một thành viên than Nam Mẫu 4.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập chung. Toàn bộ công việc kế toán từ việc lập chứng từ, ghi sổ chi tiết đến tổng hợp, lập báo cáo kiểm tra kế toán... đều được thực hiện tại phòng Thống kê - Kế toán - Tài chính của Công ty. Còn ở bộ phận phân xưởng, tổ, đội sản xuất không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kế toán làm nhiệm vụ thống kê, thu thập, kiểm tra chứng từ ban đầu rồi chuyển các chứng từ đó lên phòng kế toán của Công ty. Phòng TK - KT - TC có nhiệm vụ thực hiện kiểm tra toàn bộ công tác kế toán, thống kê trong phạm vi toàn Công ty, giúp ban Giám đốc tổ chức công tác thông tin kinh tế và phân tích các hoạt động kinh tế, tài chính diễn ra trong Công ty. Đồng thời hướng dẫn chỉ đạo và kiểm tra các bộ phận, thực hiện đầy đủ chế độ ghi chép ban đầu, chế độ hạch toán và chế độ quản lý kinh tế tài chính của Công ty. Phòng Thống kê - Kế toán - Tài chính gồm có 28 cán bộ nhân viên kế toán được đào tạo từ trình độ trung cấp trở lên được chia làm 7 phần hành kế toán được thể hiện ở hình (4-1): Kế toán trưởng Phó phòng thống kê Tổ thống kê Kế toán tiền lương và BHXH Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán Kế toán vật tư Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán TSCĐ Phó phòng kế toán Hình 4-1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH 1TV than Nam Mẫu Theo sơ đồ (4-1) thì phòng Thống kê- Kế toán- Tài chính có các bộ phận như sau: - Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ máy kế toán chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty, tổ chức, chỉ đạo và hướng dẫn toàn bộ công tác kế toán theo chế độ quy định của nhà nước. Tổng hợp thông tin kịp thời, chính xác, đồng thời cùng ban Giám đốc phát hiện ra mặt mạnh, mặt yếu về công tác tài chính kế toán để Giám đốc kịp thời ra quyết định. - Phó phòng là người giúp kế toán trưởng lãnh đạo công việc chung của phòng và quản lý các tổ nghiệp vụ thuộc lĩnh vực mình quản lý. - Tổ thống kê thu thập số liệu ban đầu, phân phối tiền lương, bảo hiểm xã hội. - Kế toán tài sản cố định là kế toán thể hiện trên sổ sách tình hình tài sản về số lượng, giá trị tài sản như đất đai, nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc thiết bị, phương tiện vận tải... cũng như tình hình biến động tăng, giảm TSCĐ. - Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội có nhiệm vụ tính lương, BHXH và các khoản phụ cấp của từng người ở từng bộ phận phòng ban. Lập bảng tổng hợp tiền lương từng phân xưởng, tổ đội sản xuất và toàn Công ty. Tổng hợp phân bổ tiền lương vào chi phí sản xuất kinh doanh. - Kế toán vốn bằng tiền và thanh toán theo dõi chi tiết việc thanh toán qua ngân hàng, số hiện có và tình hình biến động của các khoản tiền gửi của Công ty. Theo dõi các khoản thanh toán với người mua, người bán, theo dõi tình hình thanh toán nội bộ, tổ chức hạch toán chi tiết, tổng hợp tình hình thu chi, tồn tiền mặt. - Kế toán tổng hợp là người chịu trách nhiệm tổng hợp phần hành của từng kế toán viên, thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, tổ chức lưu giữ tài liệu kế toán, theo dõi công tác của các đơn vị này, vào sổ tổng hợp và lập các báo cáo quyết toán Công ty. - Kế toán vật tư theo dõi và tập hợp tình hình biến động tăng giảm vật tư cũng như tình hình nhập- xuất- tồn vật tư trong toàn Công ty, tổng hợp chi phí nguyên vật liệu vào chi phí sản xuất kinh doanh. - Thủ quỹ căn cứ vào các chứng từ hợp pháp tiến hành thu, chi quỹ đồng thời tiến hành ghi sổ quỹ. Chịu trách nhiệm vật chất về số tiền mặt ở quỹ. 4.2. Đặc điểm tổ chức kế toán 4.2.1. Chính sách kế toán áp dụng tại Công