Lời nói đầu 1
Phần I. Phần mở đầu đánh giá thực trạng công tác kế toán của cửa hàng Thương Mại Hàng Đào 2
1. Vài nét về công ty Thương Mại dịch vụ Tràng Thi 2
2. Cửa hàng Thương Mại Hàng Đào là đơn vị trực thuộc của Công ty Thương Mại dịch vụ Tràng Thi 3
3. Tổ chức bộ máy của đơn vị là doanh nghiệp nhà nước thực hiện theo tổ chức bộ máy nhà nước có chi bộ Đảng, tổ chức công đoàn. 4
Phần II: Nội dung chớnh 7
I. Lý luận 7
1. Nhiệm vụ của kế toỏn 7
2. Kế toỏn nghiệp vụ bỏn hàng 7
II. Thực tế 15
1. Thực trạng công tác kế toán của đơn vị 15
2. Quy trỡnh hạch toỏn mua hàng, thanh toỏn tiền hàng và kế toỏn bỏn hàng của cửa hàng 16
PHẦN III: LỜI KẾT LUẬN 30
32 trang |
Chia sẻ: huong.duong | Lượt xem: 1190 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hạch toán kế toán bán hàng tại cửa hàng Thương Mại Hàng Đào, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
Mại: 45 điểm
- Hoạt động dịch vụ sửa chữa: 10 điểm
Tổng số cán bộ công nhân viên của công ty có đến 31/12/2002 là: 498 người
Trong đó: - Nam: 183 người
- Nữ: 315 người
Trình độ người lao động:
- Đại học: 92 người
- Trung cấp: 325 người
- Đảng viên: 135 người. - Số người có trình độ cao cấp lý luận chính trị: 11
- Số người có trình độ trung cấp lý luận chính trị:15
2. Cửa hàng Thương Mại Hàng Đào là đơn vị trực thuộc của Công ty Thương Mại dịch vụ Tràng Thi
Cửa hàng Thương Mại Hàng Đào được thành lập vào quý 4/1986 có tên là trạm mua hàng cửa khẩu thuộc công ty gia công thu mua hàng công nghệ Hà Nội
Chức năng kinh doanh của cửa hàng: hàng hoá kinh doanh được mua tại các cửa khẩu như bưu điện, sân bay và các loại hàng hoá khác của các đối tượng là những người lao động cán bộ làm việc tại nước ngoài có hàng hoá đem bán, đặc biệt là mua hàng chủ yếu từ nước ngoài mang vào Việt Nam.
Đến thánh 8/1988 theo quyết định của UBND TP Hà Nội về việc giải thể công ty gia công thu mua hàng công nghệ, lúc này chức năng của cửa hàng không phải là chỉ mua hàng ở cửa khẩu nữa mà thu mua tại chỗ và thực hiện theo cơ chế thị trường trong địa bàn Hà Nội.
Cửa hàng Thương Mại Hàng Đào nằm ở quận Hoàn Kiếm - trung tâm Thương Mại sầm uất và náo nhiệt nhất của Thủ đô Hà Nội. Chính vì thế mà khu vực này có số lượng khách du lịch nội địa và quốc tế qua lại đông đúc.
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của cửa hàng là đồng hồ các loại như đồng hồ đeo tay, đồng hồ treo tường, đồng hồ để bàn với nhiều mẫu mã phong phú và đa dạng, máy tính cầm tay, hàng may mặc thời trang, hoá mỹ phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ, đặc biệt là hàng thủ công mỹ nghệ được xuất khẩu ra nước ngoài.
Mạng lưới kinh doanh của cửa hàng:
Cửa hàng 77 – 79 Hàng Đào: chuyên kinh doanh đồng hồ, máy tính, hàng điện máy.
Cửa hàng 116A và 116B Hàng Gai: chuyên kinh doanh bán buôn, bán lẻ hàng mỹ nghệ.
Tổng doanh thu hàng năm của cửa hàng đều tăng từ 12% đến 15% với mức thuế phải nộp cho Nhà nước tăng từ 5% đến 8%. Có thể nói doanh thu của cửa hàng thường xuyên tăng cao.
3. Tổ chức bộ máy của đơn vị là doanh nghiệp nhà nước thực hiện theo tổ chức bộ máy nhà nước có chi bộ Đảng, tổ chức công đoàn.
Sơ đồ tổ chức bộ máy
của cửa hàng thương mại hàng đào
Cửa hàng trưởng
Cửa hàng phó
Tổ bán hàng
Tổ kế toán
Tổ bảo vệ
Cửa hàng trưởng: phụ trách chung toàn bộ hoạt động của đơn vị, chịu trách nhiệm đối với cơ quan cấp trên về tình hình hoạt động của đơn vị, về nghĩa vụ đối với nhà nước và đảm bảo quan tâm tới đời sống sinh hoạt của người lao động.
Cửa hàng phó: chịu trách nhiệm giúp việc cho cửa hàng trưởng và thực hiện những công việc được phân công.
Tổ kế toán: chịu trách nhiệm tham mưu, quản lý tài sản hàng hoá của cửa hàng và chịu trách nhiệm về quản lý sổ sách chứng từ hạch toán, cụ thể là những chứng từ mua bán hàng hoá của cửa hàng.
Tổ bán hàng: chịu trách nhiệm tiếp nhận bảo quản hàng hoá, thực hiện quản cáo bán hàng và thực hiện văn minh Thương Mại để đạt hiệu quả cao về bán hàng.
Tổ bảo vệ: chịu trách nhiệm đảm bảo an toàn của đơn vị về tài sản hàng hoá, phòng chống cháy nổ và các công việc quản lý theo đúng chức năng.
Thời kỳ 1986 – 1988 đơn vị hạch toán theo hình thức hạch toán báo sổ. Tháng 8/1988 đến tháng 4/1993 đơn vị hạch toán kế toán theo phương pháp hạch toán độc lập và có con dấu riêng. Từ tháng 5/1993 đến nay, đơn vị hạch toán kế toán theo phương thức hạch toán báo sổ.
Cửa hàng Thương Mại Hàng Đào hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ.
Sơ đồ hình thức nhật ký - chứng từ
Chứng từ gốc và
Bảng phân bố phí
Bảng kê
Sổ chi tiết và
sổ chi tiết khác
Nhật ký chứng từ
Sổ cái
Báo cáo kế toán
Bảng tổng hợp
chi tiết
(1) (1)
(2)
(3)
(3)
(4)
(3)
(4)
(6)
(6) (6)
Ghi chú
(1): Ghi chứng từ và bảng phân phối hàng ngày
(2, 3, 4, 6): Ghi ngày cuối kỳ
(5): Đối chiếu sổ chi tiết và tổng hợp
Phần II: Nội dung chính
I. Lý luận
1. Nhiệm vụ của kế toán
Là cơ qua chuyên môn giúp cửa hàng trong việc quản lý tài chính xây dựng các kế hoạch tài chính, thực hiện công tác kế toán thống kê của cửa hàng, vì vậy kế toán có nhiệm vụ chính:
Hạch toán kế toán đối với các cửa hàng, quầy hàng.
Kiểm tra kiểm soát việc hạch toán kế toán, thống kê đối với đơn vị.
Thực hiện chế độ thu chi tài chính tại đơn vị.
Lưu giữ số liệu, tài liệu kế toán, thống kê. Gìn giữ bí mật số liệu, không cung cấp số liệu, sổ sách chứng từ về tình hình hoạt động của cửa hàng cho người không có phận sự khi chưa có lệnh của thủ trưởng đơn vị.
Lưu giữ, kiểm tra, thanh quyết toán các hợp đồng kinh tế của cửa hàng. Tổ chức quản lý tiền mặt và các chứng chỉ khác có giá trị như tiền.
Thực hiện các nghĩa vụ tài chính của cửa hàng đối với công ty cũng như đối với nhà nước.
2. Kế toán nghiệp vụ bán hàng
Khái niệm:
Bán hàng là mối quan hệ giao dịch, trao đổi hàng hoá giữa người bán và người mua, người bán mất quyề sở hữu về hàng hoá và được quyền sở hữu về tiền tệ hoặc được quyền đòi tiền người mua.
Điều kiện của hàng bán:
Được gọi là hàng bán khi hàng hoá đó bán ra phải thuộc quyền sở hữu của đơn vị bán.
Hàng hoá phải được thanh toán theo một phương thức nhất định, có thể bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, hoặc chấp nhận thanh toán.
Đơn vị bán mất quyền sở hữu về hàng hoá đã xuất ra bán và nắm được quyền sở hữu về tiền hoặc được quyền đòi tiền của người mua.
Thời điểm ghi chép hàng bán:
Thời điểm ghi chép hàng bán là thời điểm đơn vị bán mất quyền sở hữu về hàng hoá và nắm được quyền sở hữu về tiền.
Thời điểm của hàng bán còn tuỳ thuộc vào các phương thức bán hàng:
- Bán lẻ thu tiền trực tiếp thì thời điểm ghi chép hàng bán là khi kế toán nhận được báo cáo bán hàng của mậu dịch viên và kiểm tra xong báo cáo bán hàng cùng với giấy nộp tiền bán hàng.
- Trường hợp bán hàng thanh toán qua ngân hàng thì khi nhận được giấy báo có của ngân hàng hoặc giấy báo đã nhận được hàng của bên mua thì đây là thời điểm ghi chép hàng bán.
- Trường hợp bán hàng theo phương thức giao hàng tại kho của bên bán thì khi giao hàng xong người mua ký vào phiếu xuất kho đã nhận hàng thì được coi là hàng bán.
- Bán hàng theo phương thức chuyển thẳng thì khi nhận được tiền hàng của người mua trả hoặc nhận được giấy chấp nhận thanh toán tiền của người mua thì được coi là hàng bán.
Các phương thức bán hàng:
- Bán buôn vận chuyển thẳng
Theo phương thức này hàng hoá bán cho bên mua được giao thẳng từ kho của bên cung cấp hoặc giao thẳng từ nhà ga bến cảng mà không qua kho của doanh nghiệp bán buôn. Trong phương thức này được thực hiện bằng hai hình thức: bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán và bán buôn vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán.
+ Theo hình thức bán buôn vận chuyển thẳng có tham gia thanh toán: doanh nghiệp bán buôn tiến hành thanh toán với bên cung cấp về mua hàng, đồng thời vừa tiến hành thanh toán với bên mua về bán hàng, nghĩa là đồng thời phát sinh cả nghiệp vụ mua và nghiệp vụ bán ở đơn vị bán buôn.
+ Theo hình thức bán buôn vận chuyển không tham gia thanh toán: đơn vị bán buôn là người trung gian giữa bên cung cấp với bên mua, khi đó đơn vị bán buôn uỷ nhiệm cho bên mua trực tiếp nhận hàng và làm thủ tục thanh toán tiền mua hàng với bên cung cấp.
- Bán buôn hàng qua kho
Theo phương thức này hàng hoá bán cho bên mua được xuất ra trực tiếp từ kho của đơn vị bán buôn. Trong phương thức này được thực hiện theo hai hình thức:
+ Bán hàng theo hình thức bán hàng trực tiếp giao hàng cho bên mua tại kho, theo hình thức này thì bên mua căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, uỷ nhiệm người của đơn vị mình trực tiếp đến nhận hàng tại kho của đơn vị bán buôn.
+ Bán hàng theo hình thức chuyển hàng gửi đi cho người mua theo hợp đồng, theo hình thức này đơn vị bán buôn căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký với bên mua tiến hành chuyển hàng cho bên mua bằng phương tiện vận chuyển tự có hoặc thuê ngoài.
- Bán hàng theo phương thức gửi hàng đại lý, ký gửi:
Theo phương thức này đơn vị có hàng gửi đại lý, ký gửi chuyển hàng cho đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi, bán hộ và thanh toán tiền hoa hồng cho bên nhận bán. Khi bên nhận bán hàng đại lý gửi thông báo đã bán được hàng hoặc trả tiền về hàng nhận bán đại lý, ký gửi thì hàng mới được coi là tiêu thụ.
- Bán lẻ hàng hoá:
+ Bán hàng thu tiền trực tiếp: theo phương thức này, người bán hàng trực tiếp thu tiền của khách hàng, trực tiếp giao hàng cho khách. Người bán hàng phải chịu trách nhiệm vật chất về số hàng đã nhận ra quầy để bán lẻ.
+ Bán hàng thu tiền tập trung: theo phương thức này, nghiệp vụ giao hàng và thu tiền bán hàng tách rời nhau, ở quầy hàng có nhân viên thực hiện viết hoá đơn bán hàng giao cho người mua hàng đồng thời thu tiền bán hàng của người mua. Người mua hàng mang hoá đơn bán hàng vừa nhận đến nhận hàng ở quầy hàng và trả hoá đơn cho người bán hàng. Cuối ngày hoặc cuối ca bán hàng, nhân viên viết hoá đơn và thu tiền bán hàng trong ngày để kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, người bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo hoá đơn đã nhận và kiểm kê hàng hoá còn lại cuối ngày, cuối ca để xác định số hàng đã giao cho khách và lập báo cáo bán hàng trong ngày, trong ca.
Phương pháp hạch toán:
- Tài khoản chuyên dùng:
tài khoản 511 “doanh thu bán hàng”
+ Công dụng: tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bình thường thực tế của doanh nghiệp thực hiện trong một kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh. Tài khoản này cũng dùng để phản ánh các khoản nhận được của nhà nước về trợ cấp, trợ giá… Khi thực hiện nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước.
+ Kết cấu và nội dung ghi chép
Nợ
Tài khoản 511 “ Doanh thu bán hàng”
Có
- Trị giá hàng bán bị trả lại
- Khoản giảm giá hàng bán
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh
Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá thực hiện trong kỳ kinh doanh
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 5111: doanh thu bán hàng hoá
Tài khoản 5112: doanh thu bán thành phẩm
Tài khoản 5113: doanh thu cung cấp dịch vụ
Tài khoản 5114: doanh thu trợ cấp, trợ giá
Tài khoản 632 “giá vốn hàng bán:
+ Công dụng: tài khoản này phản ánh trị giá vốn của hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ xuất bán trong kỳ.
+ Kết cấu và nội dung ghi chép:
Nợ
Tài khoản 632 “ Giá vốn hàng bán”
Có
Trị giá vốn của hàng hoá thành phẩm
Kết chuyển giá vốn của hàng hoá đã được xác định là tiêu thụ vào bên nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”.
Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ.
Tài khoản 3331 “thuế giá trị gia tăng phải nộp”
+ Công dụng: tài khoản này phản ánh số thuế giá trị gia tăng đầu ra, số thuế giá trị gia tăng phải nộp, số thuế giá trị gia tăng đã nộp và còn phải nộp ngân sách nhà nước.
+ Kết cấu và nội dung phản ánh:
Nợ
Tài khoản 3331 “ Thuế giá trị gia tăng phải nộp”
Có
- Số thuế giá trị gia tăng đầu vào đã khấu trừ
- Số thuế giá trị gia tăng đã nộp vào ngân sách nhà nước
- Số thuế giá trị gia tăng được giảm trừ vào số thuế giá trị gia tăng phải nộp
- Số thuế giá trị gia tăng của hàng bán bị trả lại
- Thuế giá trị gia tăng đầu ra
+ Thuế giá trị gia tăng đầu ra phải nộp của hàng hoá dịch vụ đã tiêu thụ hoặc dùng để trao đổi, biếu tặng, sử dụng nội bộ
+ Số thuế giá trị gia tăng phải nộp của thu nhập hoạt động tài chính thu nhập bất thường
- Số thuế giá trị gia tăng phải nộp của hàng hoá nhập khẩu.
SDCK: Số thuế giá trị gia tăng đã nộp thừa vào ngân sách nhà nước
SDCK: Số thuế giá trị gia tăng còn phải nộp cuối kỳ
Tài khoản 3331 có 2 tài khoản cấp 3:
Tài khoản 33311: thuế giá trị gia tăng đầu ra của hàng hoá dịch vụ
Tài khoản 33312: thuế giá trị gia tăng hàng nhập khẩu
Ngoài ra kế toán nghiệp vụ bán hàng cần sử dụng các tài khoản phản ánh mối quan hệ thanh toán tiền hàng gồm có:
Tài khoản 1111 “Tiền mặt”
Tài khoản 112 “TGNH”
Tài khoản 131 “Phải thu của khách hàng”
Trình tự hạch toán:
- Trường hợp doanh nghiệp xuất kho hàng hoá để bán cho khách hàng:
Nợ TK 632
Có TK 1561
- Khi doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng, nếu khách hàng đã thanh toán tiền cho doanh nghiệp bằng thương mại (trường hợp doanh nghiệp nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ).
Nợ TK 1111: tổng trị giá thanh toán
Có TK 5111: giá bán chưa có thuế GTGT
Có TK 331: Thuế GTGT đầu ra
- Trường hợp doanh nghiệp bán hàng chưa thu được tiền:
Nợ TK 131: tổng tị giá thanh toán
Có TK 5111: giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng
Có TK 3331: thuế giá trị gia tăng đầu ra
- Trường hợp bán hàng có phát sinh thiếu tiền (số tiền thực thu nhỏ hơn số tiền theo tổng giá thanh toán)
+ Phản ánh doanh thu bán hàng và số tiền thiếu
Nợ TK 1388: số tiền thiếu
Nợ TK 1111: giá bán chưa có thuế – số tiền thiếu
Có TK 5111: giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng
+ Phản ánh thuế giá trị gia tăng
Nợ TK 1111
Có TK 3331
- Trường hợp bán hàng số tiền thu về bán hàng lớn hơn số tiền phải thu theo tổng giá thanh toán
Nợ TK 1111: số tiền thực tế thu được
Có TK 5111: giá bán chưa có thuế giá trị gia tăng
Có 3331: thuế giá trị gia tăng đầu ra
Có TK 3381: số tiền thừa
- Phản ánh số tiền thu về bán hàng doanh nghiệp nộp vào ngân hàng khi chưa nhận được giấy báo
Nợ TK 113
Có TK 1111
- Khi nhận được giấy báo của ngân hàng về số tiền doanh nghiệp nộp vào ngân hàng
Nợ TK 311: trừ nợ vay ngắn hạn
Nợ TK 1121: chuyển vào tài khoản TGNH
Có TK 113
- Cuối tháng kế toán xác định doanh thu thuần của hàng bán vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh – kế toán ghi
Nợ TK 511
Có TK 911
- Kết chuyển trị giá vốn của hàng hoá đã tiêu thụ
Nợ TK 911
Có TK 632
- Kết chuyển cổ phần bán hàng và cổ phần quản lý doanh nghiệp – kế toán ghi
Nợ TK 911
Có TK 641
Có TK 642
- Tính và kết chuyển số lãi kinh doanh trong kỳ – kế toán ghi
Nợ TK 911
Có TK 4212
- Tính và kết chuyển số lỗ kinh doanh trong kỳ (nếu lỗ) – kế toán ghi
Nợ TK 4212
Có TK 911
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh được tính bằng công thức:
*)Doanh thu thuần về bán hàng
=
Doanh thu thực tế về bán hàng
-
Giảm giá hàng bán
-
Doanh thu hàng bán bị trả lại
*)Kết quả hoạt động kinh doanh
=
Doanh thu thuần về bán hàng
-
Giá vốn hàng bán
-
Chi phí bán hàng
-
Chiphí QLDN
Sơ đồ kết chuyển:
TK 156 TK 632 TK 531 TK 511 TK 111,331
Xuất kho Hàng bị trả lại Bán hàng thu tiền
có thuế GTGT
TK 532
Giảm giá hàng bán TK 3331
TK 911
Kết chuyển doanh thu thuần
TK 421 TK 421
K/c lãi K/c lỗ
II. Thực tế
1. Thực trạng công tác kế toán của đơn vị
Cửa hàng Thương Mại Hàng Đào là đơn vị thuộc công ty Thương Mại và Dịch Vụ Tràng Thi, nhưng cửa hàng Thương Mại Hàng Đào phải tự hạch toán lỗ lãi của đơn vị, do đó bộ phận kế toán của đơn vị có vai trò quan trọng trong việc hạch toán kinh doanh của cửa hàng.
Cửa hàng Thương Mại Hàng Đào hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ và tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
Hình thức hạch toán:
a. Chứng từ gốc: phiếu bán hàng
b. Sổ sách:
Thẻ quầy hàng
Báo cáo bán hàng
Bảng kê số 8
Sổ cáI
c. Sơ đồ bán hàng của cửa hàng Thương Mại Hàng Đào:
Chứng từ gốc (phiếu bán hàng)
Thẻ quầy hàng
Báo cáo bán hàng
Bảng kê số 8
Sổ cái
Ghi chú:
Lên theo ngày
Lên theo tháng
2. Quy trình hạch toán mua hàng, thanh toán tiền hàng và kế toán bán hàng của cửa hàng
Xuất phát từ chức năng kinh doanh của cửa hàng là mua hàng tại cửa khẩu và nguồn hàng chủ yếu của cửa hàng là những mặt hàng cao cấp. Phương thức mua hàng của đơn vị là mua theo hợp đồng được ký kết và đều phải tuân theo nguyên tắc là khi mua hàng trong khoảng thời gian nhất định theo thoả thuận hàng hoá được chuyển về nhập vào quầy và làm biên bản kiểm nhập nhập kho, chi phí hàng mua được hạch toán riêng.
a. Căn cứ vào phiếu nhập kho cửa hàng tiến hành làm thủ tục thanh toán tiền hàng cho người bán.
Phiếu nhập kho của cửa hàng Thương Mại Hàng Đào ngày 15/6/2004 gồm có một mặt hàng là Đồng Hồ RaDo với đơn vị tính là chiếc (C), số lượng thực nhập là 01 với đơn giá là: 3.068.182 triệu đồng, thành tiền: 3.068.182 triệu đồng cộng với thuế giá trị gia tăng 10%: 306.818. Tổng cộng là: 3.375.000 triệu đồng.
Trình tự hạch toán của phiếu nhập kho:
Nợ TK 1561: 3.068.182
Nợ TK 1331: 306.818
Có TK 331: 3.375.000
Việc mua hàng và thanh toán tiền hàng của đơn vị được mở sổ chi tiết, thanh toán công nợ với người bán và sử dụng tài khoản 331 làm trung gian để nhập kho.
a1. Mục đích của phiếu nhập kho: xác định số hàng hoá thực tế cửa hàng đã nhập vào quầy và để làm căn cứ trả tiền cho người bán hàng.
a2. Yêu cầu: phải ghi rõ họ tên người giao hàng và số hợp đồng phiếu nhập, số lượng hàng hoá rõ ràng đầy đủ.
a3. Nội dung: được trình bày theo mẫu số 01 – VT – Ban hành theo quy định số 1141/TC/QĐ/CĐKT. Ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính.
Cột A: STT
Cột B: tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất của vật tư hàng hoá
Cột C: mã số
Cột D: đơn vị tính
Cột 1, 2: số lượng theo chứng từ và thực nhập
Cột 3, 4: đơn giá và thành tiền
a4. Phương pháp ghi chép:
- Phiếu nhập kho phải trình bày rõ ràng, ghi rõ ngày, tháng, năm nhập kho.
- Ghi rõ họ tên người giao hàng, số hợp đồng nhập tại kho
- Dòng cộng thành tiền phải được ghi bằng chữ
- Phải có đầy đủ chữ ký của kế toán trưởng và thủ trưởng đơn vị.
a5. Công việc của kế toán:
Kế toán viên phải ghi đầy đủ các nội dung và ký vào phiếu sau đó chuyển cho kế toán trưởng duyệt.
Đơn vị: Cửa hàng Thương Mại Hàng Đào
Địa chỉ: 79 Hàng Đào
Phiếu nhập kho
Ngày 15 tháng 6 năm 2004
Nợ TK 1561
CóTK 331
Mẫu số 01VT - BH theo
QĐ số 1141 – CDKT
Ngày 1/11/1995 của Bộ TC
Số : 161
Họ và tên người giao hàng: Công ty TNHH Phụng Thiên
Theo hợp đồng số 0079413 ngày 13/06/2004 của công ty TNHH Phụng Thiên
Nhập tại kho 77 Hàng Đào
STT
Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư, hàng hoá
Mã số
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Theo chứng từ
Thực nhập
A
B
C
D
1
2
3
4
1
Đồng hồ RaDo
C
01
3.068.182,
Thuế GTGT 10%
3.068.182,
3.068.182,
306.818,
Cộng
3.375.000,
Cộng thành tiền (bằng chữ): Ba triệu ba trăm bảy mươi năm ngàn đồng chẵn.
Nhập ngày 15 tháng 06 năm 2004
Phụ trách cung tiêu
Người giao hàng
Thủ kho
Kế toán trưởng
Thủ trưởng đơn vị
b. Thẻ quầy hàng
b1. Mục đích:
Thẻ quầy hàng là một chứng từ được lập nhằm để theo dõi một cách cụ thể tình hình Nhập – Xuất – Tồn hàng hoá của đơn vị.
b2. Yêu cầu:
Phải ghi rõ ràng chính xác tình hình Nhập – Xuất – Tồn hàng hoá để xác định được lượng hàng hoá còn tồn cuối ngày.
b3. Nội dung:
Dùng để theo dõi lượng hàng hoá của đơn vị. Thẻ quầy hàng gồm có: tên hàng, quy cách, đơn vị tính và đơn giá.
Cột A, B: để ghi ngày, tháng và tên người bán hàng
Cột 1: tồn đầu ngày
Cột 2, 3: nhập từ kho, và nhập khác trong ngày
Cột 4: cộng nhập và tồn đầu ngày
Cột 5, 6: xuất bán gồm có số lượng và thành tiền
Cột 7, 8: xuất khác gồm có số lượng và thành tiền
Cột 9: tồn cuối ngày
b4. Phương pháp ghi chép:
Thông qua phiếu nhập kho từng ngày trong tháng để kế toán vào các cột cho phù hợp, kế toán phải ghi rõ ngày tháng, tên người bán, số hợp đồng và số phiếu nhập.
b5. Công việc của kế toán:
Khi nhận được thẻ quầy hàng phải kiểm tra thật chính xác số liệu xem đã vào đúng hay chưa, số lượng tồn đầu ngày, số lượng tồn cuối ngày, nhập vào và xuất ra bán là bao nhiêu.
Đơn vị: Cửa hàng Thương Mại Hàng Đào
Địa chỉ: 79 Hàng Đào
Thẻ quầy hàng
Tờ số 3
Mẫu số 15 BH
QĐ số 1141 – CDKT
Ngày 1/11/1995 của Bộ TC
Tên hàng: Đồng hồ RaDo
Đơn vị tính:
Quy cách: M 3.068.182,
Đơn giá:
Ngày tháng
Tên người bán
Tồn đầu ngày
Nhập từ kho trong ngày
Nhập khác trong ngày
Cộng nhập và tồn trong ngày
Xuất bán
Xuất khác
Tồn cuối ngày
Lượng
Tiền
Lượng
Tiền
A
B
1
2
3
4
5
6
7
8
9
15
Thuý
01
0079413/13.6
PN 161/15.4
0
1
3.463.636,
TĐ:0,
N:3.068.182,
X:3.068.182,
TC:0,
15
Thuý
02
Đồng hồ Asenta vàng
0079417
PN 161/15.4
0
2
1.248.818
TĐ:0,
N:1.145.454,
X:1.145.454
TC:0,
15
Thuý
01
Đồng hồ Asenta đỏ
0079417
PN 161/15.4
0
1
576.000,
TĐ:0,
N:545.455,
X:545.455
TC:0,
15
Thuý
05
Đồng hồ Asenta trắng
0079417
PN 161/15.4
0
5
2.491.545,
TĐ:0,
N:1.909.190,
X:1.909.190,
TC:0,
c. Báo cáo bán hàng:
Sổ sách đơn vị sử dụng thứ ba là báo cáo bán hàng hàng ngày.
c1. Mục đích:
Báo cáo bán hàng dùng để theo dõi cho từng mặt hàng để ghi chép sự biến động của hàng hoá trong ngày của đơn vị.
c2. Yêu cầu:
Căn cứ vào thẻ quầy hàng để lập được báo cáo bán hàng hàng ngày cuối ngày hoặc cuối ca bán hàng nhân viên viết hoá đơn và thu tiền bán hàng trong ngày, kiểm tiền làm giấy nộp tiền bán hàng, người bán hàng căn cứ vào số hàng đã giao theo hoá đơn đã nhận để xác định số hàng đã giao cho khách và lập báo cáo bán hàng trong ngày, trong ca.
c3. Nội dung:
Báo cáo bán hàng gồm có các cột thứ tự, tên hàng và quy cách phẩm chất, đơn vị tính, số lượng, theo giá bán lẻ nơi bán với đơn giá và thành tiền, cột cuối cùng là theo giá vốn với giá trị và thành tiền.
Quy trình hạch toán:
- Phản ánh doanh thu: Nợ TK 1111: 8.558.000
Có TK 5111: 7.779.999
Có TK 3331: 777.999
- Phản ánh giá vốn: Nợ TK 632: 7.335.000
Có TK 1561:6.668.181
Có TK 3331: 666.819
c4. Phương pháp ghi chép:
Báo cáo bán hàng được lập mỗi ngày một lần để ghi và theo dõi số lượng, giá vốn, giá bán của từng mặt hàng và tổng doanh thu của từng mặt hang.
c5. Công việc của kế toán:
Kế toán bán hàng phải ghi rõ từng mặt hàng đơn vị tính, số lượng theo giá bán và giá vốn, căn cứ vào báo cáo bán hàng để lập bảng kê số 8.
Công ty Thương Mại và dịch vụ Tràng Thi
Cửa hàng Thương Mại Hàng Đào
Báo cáo
bán hàng hàng ngày
Ngày 15 tháng 06 năm 2004
Mẫu số 3/B
QĐ Liên bộ TC TK NT
Số 621 - LB
STT
Tên hàng và quy cách phẩm chất
Đơn vị tính
Số lượng
Theo giá bán lẻ
nơi bán
Theo giá vốn
Giá
đơn vị
Thành tiền
Giá
đơn vị
Thành tiền
1
2
3
4
5
6
7
8
1
2
3
4
Đồng hồ RaDo
Đồng hồ
Asenta vàng
Đồng hồ
Asenta đỏ
Đồng hồ
Asenta trắng
C
C
C
C
01
02
01
05
624.409
498.309
3.463.636,
1.248.818,
576.000,
2.491.545,
7.779.999,
779.999,
8.558.000,
572.727
3.068.182,
1.145.454,
545.455,
1.909.190,
6.668.181,
666.819,
7.335.000,
Thuế GTGT 10%
Lãi 1.223.000,
Tám triệu năm trăm năm mươi tăm ngàn đồng chẵn
Ngày … tháng … năm
Đã kiểm toán Người bán hàng
Kế toán
d. Bảng kê số 8
Căn cứ vào phiếu nhập kho và báo cáo bán hàng hàng ngày kế toán lập bảng kê số 8.
d1. Mục đích:
Bảng kê số 8 dùng để tổng hợp tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm hoặc hàng hoá theo giá thực tế và giá hạch toán (TK 155 – “Thành phẩm” – TK 156 “Hàng hoá”).
d2. Nội dung và phương pháp ghi sổ bảng kê số 8:
Bảng kê số 8 gồm có các cột: STT, số hiệu, ngày tháng của chứng từ dùng để ghi sổ, diễn giải nội dung chứng từ ghi sổ, các cột phản ánh số phát sinh bên nợ, bên có của TK 155, TK 156, đối ứng có hoặc nợ với các tài khoản liên quan.
Số dư đầu tháng phản ánh số tồn kho đầu tháng được lấy từ số dư đầu tháng của TK 155, 156 (chi tiết theo từng loại hàng, nhóm hàng).
Số phát sinh nợ TK 156 đối ứng có với tài khoản phản ánh số nhập trong tháng của hàng hoá, số phát sinh có đối ứng với tài khoản ghi nợ phản ánh số xuất hàng hoá trong tháng ra để bán.
Số dư cuối tháng phản ánh số tồn kho cuối tháng bằng (=) số dư đầu tháng cộng (+) số phát sinh Nợ trong tháng trừ (-) số phát sinh có trong tháng.
d3. Công việc của kế toán:
Tập hợp các chứng từ sổ sách là phiếu nhập kho và báo cáo bán hàng để vào bảng kê số 8.
Công ty: Thương Mại và dịch vụ Tràng Thi
Cửa hàng: Thương Mại Hàng Đào
Bảng kê số 8
Quầy 77 Hàng Đào
Tháng 06 năm 2004 Thuế suất: 10%
STT
Ngày tháng
Tồn đầu kỳ
Ghi nợ TK 1561
Ghi có TK…
Ghi có TK 1561
Ghi Nợ TK 632
Tên cuối kỳ
1111
331
632
14/6
14/6
14/6
14/6
14/6
14/6
14/6
14/6
14/6
14/6
15/6
15/6
17/6
24/6
24/6
24/6
567.273,
6.240.000,
10.167.273,
3.927.273,
2.727.273,
981.818,
2.727.273,
1.290.909,
949.091,
2.100.000,
3.068.182,
3.599.999,
100.227.400,
6.553.636,
6.845.457,
1.827.273,
6.668.181,
5.218.182,
100.227.400,
4.018.182,
5.930.909,
1.827.273,
Cộng
153.800.130,
123.890.127,
29.910.003,
Hà Nội ngày 05 tháng 07 năm 2004
Trưởng đơn vị Kế toán trưởng
e. Sổ cái:
e1. Mục đích:
Sổ Cái là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo tài khoản kế toán được quy định trong chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp. Số hiệu ghi tên sổ cái dùng để kiểm tra, đối chiếu với số hiệu ghi trên sổ đăng ký chứng từ ghi số các sổ hoặc thẻ kế toán chi tiết dùng để lập báo cáo tài chính.
e2. Yêu cầu:
Phải trình bày rõ ràng cụ thể mỗi một trang trình bày tài khoản.
e3. Nội dung:
Sổ Cái gồm có số dư đầu năm, tên tài khoản và ghi có các tài khoản đối ứng Nợ với tài khoản từ tháng 1 đến tháng 6. Số tiền của nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào bên Nợ và bên có tài khoản.
e4. Phương pháp ghi chép:
Sổ Cái được mở riêng cho từng tài khoản. Mỗi tài khoản được mở một trang hoặc một số trang tuỳ theo số lượng ghi chép của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay ít của từng tài khoản.
e5. Công việc của kế toán:
Kế toán phải dựa vào các chứng từ để làm căn cứ để ghi vào sổ cái hàng ngày và cuối tháng phải khoá sổ.
Sổ cái
TK 511.1b “Doanh thu bán hàng hoá” 5%
Số dư đầu năm
Nợ
Có
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- K0210.doc