Đề tài Hạch toán tiền lương và trích các khoản theo lương tại Công ty Mai Linh Thăng Long

nh©n viªn viƯn ®­ỵc h­ëng. 2. H¹ch to¸n sè l­ỵng lao ®éng Mai Linh Th¨ng Long. 2.1. H¹ch to¸n sè l­¬ng lao ®éng ChØ tiªu sè l­ỵng lao ®éng cđa c«ng ty ®­ỵc phßng qu¶n lý nguån nh©n lùc theo dâi, ghi chÐp trªn c¸c sỉ danh s¸ch lao ®éng. C¨n cø vµo sè lao ®éng hiƯn cã cđa c«ng ty bao gåm c¶ sè lao ®éng hỵp ®ång dµi h¹n vµ t¹m thêi, c¶ l­ỵng lao ®éng trùc tiÕp vµ gi¸n tiÕp, c¶ bé phËn qu¶n lý vµ kinh doanh, phßng tỉ chøc hµnh chÝnh lËp c¸c sè danh s¸ch lao ®éng cho v¨n phßng c«ng ty, cho c¸c ®éi l¸i xe t­¬ng øng víi c¸c b¶ng thanh to¸n l­¬ng sÏ ®­ỵc lËp cho mçi nhãm nh©n viªn. C¬ së ®Ĩ ghi sè danh s¸ch lao ®éng vµ c¸c chøng tõ ban ®Çu vỊ tuyĨn dơng, thuyªn chuyĨn c«ng t¸c, n©ng bËc, th«i viƯc. Mäi biÕn ®éng vỊ lao ®éng ®Ịu ®­ỵc ghi chÐp vµo sỉ danh s¸ch lao ®éng ®Ĩ lµm c¨n cø cho viƯc tÝnh l­¬ng vµ c¸c chÕ ®é kh¸c cho ng­êi lao ®éng. Danh s¸ch lao ®éng Ctml Th¨ng Long TT Hä vµ tªn Chøc vơ Ghi chĩ 1 NguyƠn TiÕn §¹t TP 2 Vị Kim Thu PP 3 NguyƠn §øc Thµnh NV 4 Phan Hång §iƯp NV 5 NguyƠn ThÞ Liªn NV 6 Kim S¬n Cung NV .. 30 §oµn V¨n Hoµn NV Ng­êi lËp biĨu (Ký tªn) Gi¸m ®èc (Ký tªn) - Sỉ danh s¸ch lao ®éng cđa c«ng ty gåm 4 cét: + Cét 1: Ghi thø tù + Cét 2: Hä vµ tªn + Cét 3: Theo dâi chøc vơ cđa CBNV nh©n vien + Cét 4: Ghi chĩ TÊt c¶ nh©n viªn v¨n phßng c«ng ty ®Ịu ®­ỵc tham gia ®ãng BHXH, BHYT th× cét nµy ®­ỵc theo dâi l­¬ng chøc vơ. Cßn nh÷ng nh©n viªn l¸i xe v× ®­ỵc h­ëng l­¬ng kho¶ng theo doanh thu nªn kh«ng tham gia ®ãng BHXH, BHYT th× kh«ng theo dâi chøc vơ mµ theo dâi theo hỵp ®ång. §éi M C«ng ty Mai Linh TL Tỉ 1: Danh s¸ch Lao ®éng TT Hä vµ tªn CÊp bËc Ghi chĩ 1 Ph¹m V¨n CÇn Tỉ tr­ëng Kho¸n DT 2 Ph­¬ng §×nh Nga H§ Kho¸n DT 3 §ç Duy Thanh H§ Kho¸n DT 4 Lª Huy Thµnh H§ Kho¸n DT Ng­êi lËp biĨu (Ký tªn) Gi¸m ®èc (Ký tªn) §éi M C«ng ty Mai Linh TL Tỉ 2 Danh s¸ch Lao ®éng TT Hä vµ tªn CÊp bËc Ghi chĩ 1 NguyƠn §øc HiÕu HD Kho¸n DT 2 L­¬ng ViƯt Hïng Tỉ tr­ëng Kho¸n DT 3 TrÇn Cao Kh¸ng H§ Kho¸n DT 4 Ph¹m Xu©n NghÜa H§ Kho¸n DT 5 Lª Duy Hïng H§ Kho¸n DT 6 TrÇn TuÊn Vị H§ Kho¸n DT 7 Lª §øc Vị H§ Kho¸n DT 8 Bïi Xu©n ThiƯn H§ Kho¸n DT 9 TrÇn V¨n Kh¸nh H§ Kho¸n DT 10 NguyƠn §×nh Träng H§ Kho¸n DT . .. .. .. Ng­êi lËp biĨu (Ký tªn) Gi¸m ®èc (Ký tªn) 2.2. H¹ch to¸n thêi gian lao ®éng. H¹ch to¸n tiỊn l­¬ng theo thêi gian ®­ỵc tiÕn hµnh cho khèi c¬ quan ®oµn thĨ cđa c«ng ty. Nãi c¸ch kh¸c, ®èi t­ỵng ¸p dơng h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ë c«ng ty lµ c¸n bé nh©n viªn ë c¸c bé phËn phßng, ban, v¨n phßng c«ng ty vµ nh©n viªn ë c¸c ®éi. Hµng ngµy c¨n cø vµo sù cã mỈt cđa tõng ng­êi trong danh s¸ch theo dâi trªn b¶ng chÊm c«ng, ng­êi phơ tr¸ch viƯc chÊm c«ng lªn b¶ng chÊm c«ng ghi nhËn thêi gian lµm viƯc cđa tõng ng­êi trong ngµy t­¬ng øng tõ cét 1 - cét 30. B¶ng chÊm c«ng ®­ỵc c«ng khai cho mäi ng­êi biÕt vµ ng­êi chÊm c«ng lµ ng­êi chÞu tr¸ch nhiƯm vƯ sù chÝnh x¸c cđa b¶ng chÊm c«ng. Cuèi th¸ng b¶ng chÊm c«ng ë c¸c v¨n phßng ®­ỵc chuyĨn vỊ phßng kÕ to¸n t­¬ng øng (chÊm c«ng v¨n phßng c«ng ty th× chuyĨn vỊ kÕ to¸n cđa c«ng ty, chÊm c«ng cho c¸c ®éi l¸i xe th× chuyĨn vỊ kÕ to¸n l­¬ng cđa phßng kÕ to¸n bé phËn l­¬ng cđa l¸i xe) ®Ĩ lµm kÕ to¸n c¨n cø tÝnh l­¬ng tÝnh th­ëng vµ tỉng hỵp thêi gian lao ®éng sư dơng trong c«ng ty. Thêi gian nép b¶ng chÊm c«ng chËm nhÊt lµ 2 ngµy sau khi hÕt th¸ng. C«ng ty Mai Linh Th¨ng Long B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 4/2009 Phßng Tµi chÝnh kÕ to¸n TT Hä vµ tªn Theo dâi ngµy c«ng lµm viƯc trong th¸ng Tỉng sè c«ng Thêi gian lµm viƯc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 30 C«ng ®i lµm C«ng phÐp NghØ èm 1 NguyƠn TiÕn §¹t X X X X X X X X X X X 26 2 NguyƠn ThÕ Biªn X X X X X X X X X X X 26 3 NguyƠn Duy Thµnh X X X X X X X X X X X 26 4 NguyƠn Ngäc Hoa X X X X X X X X X X X 26 5 Vị Träng Huynh X X X X X X X X X X X 26 6 §ç M¹nh Hïng X X X X X X X X X X X 26 7 Lª Tݪn HiƯp X X X X X X X X X X X 26 Ghi chĩ: PhÇn chÊm c«ng lµm ngoµi giê Ngµy giê lµm viƯc Ng­êi lµm thªm Sè thêi gian lµm thªm Néi dung c«ng viƯc Ghi chĩ C«ng ®i lµm X NghØ phÐp P NghØ èm ¤ NghØ kh¸m thai TS Kh¸m thai KT Ng­êi chÊm c«ng P.KÕ to¸n Gi¸m ®èc C«ng ty Mai Linh Th¨ng Long B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 4/2009 Phßng qu¶n lÝ vµ ®iỊu hµnh taxi TT Hä vµ tªn Theo dâi ngµy c«ng lµm viƯc trong th¸ng Tỉng sè c«ng Thêi gian lµm viƯc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 30 C«ng ®i lµm C«ng phÐp NghØ èm 1 Vị Kim Thu X X X X X X X X X X X 26 2 Phan Hång §iƯp X X X X X X X X X X X 26 3 Mai §øc ChÝnh X X X X X X X X X X X 26 4 TrÇn HuyỊn Linh X X X X X X X X X X X 26 5 V¨n Huúnh Anh X X X X X X X X X X X 26 6 NguyƠn ThÕ §iƯp X X X X X X X X X X X 26 7 Hµ Thu HuƯ X X X X X X X X X X X 26 Ghi chĩ: PhÇn chÊm c«ng lµm ngoµi giê Ngµy giê lµm viƯc Ng­êi lµm thªm Sè thêi gian lµm thªm Néi dung c«ng viƯc Ghi chĩ C«ng ®i lµm X NghØ phÐp P NghØ èm ¤ NghØ kh¸m thai TS Kh¸m thai KT Ng­êi chÊm c«ng P.KÕ to¸n Gi¸m ®èc C«ng ty Mai Linh Th¨ng Long B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 4/2009 phßng kinh doanh tiÕp thÞ TT Hä vµ tªn Theo dâi ngµy c«ng lµm viƯc trong th¸ng Tỉng sè c«ng Thêi gian lµm viƯc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 30 C«ng ®i lµm C«ng phÐp NghØ èm 1 TrÇn ThÞ Oanh X X X X X X X X X X X 26 2 TrÞnh ThÕ Anh X X X X X X X X X X X 26 3 T¹ Thanh Mai X X X X X X X X X X X 26 4 Bïi ThÞ H¶i X X X P X X X X X X X 25 5 Hµ Kim TrÝ X X X X X X X X X X X 26 6 NguyƠn TiÕn M¹nh X X X X X P X X P X X 24 7 NguyƠn ThÞ Liªn X X X X X X X X X X X 26 8 NguyƠn Ph­¬ng Th¶o X X X X X X X X « X X 26 Ghi chĩ: PhÇn chÊm c«ng lµm ngoµi giê Ngµy giê lµm viƯc Ng­êi lµm thªm Sè thêi gian lµm thªm Néi dung c«ng viƯc Ghi chĩ C«ng ®i lµm X NghØ phÐp P NghØ èm ¤ NghØ kh¸m thai TS Kh¸m thai KT Ng­êi chÊm c«ng P.KÕ to¸n Gi¸m ®èc C«ng ty Mai Linh Th¨ng Long B¶ng chÊm c«ng Th¸ng 4/2009 Qu¶n lý nguån nh©n lùc TT Hä vµ tªn Theo dâi ngµy c«ng lµm viƯc trong th¸ng Tỉng sè c«ng Thêi gian lµm viƯc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ... 30 C«ng ®i lµm C«ng phÐp NghØ èm 1 NguyƠn TuÊn Anh X X X X X X X X X X X X 26 2 Lª Hång Phong X X X X X X X X X X X X 26 3 Ng« ThÞ Oanh X X X X X X X X X X X X 26 4 Bïi Huy QuyÕt X X X X X X X X X X X X 25 5 Vị Thanh Loan X X X X X X X X X X X X 26 6 Vị ThÞ BÝch Ph­ỵng TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS TS 7 Mai §øc Toµn X X X X X X X X X X X X 26 8 Bïi Thu Trang X X X X X X X X X X X X 26 PhÇn chÊm c«ng lµm ngoµi giê Ngµy giê lµm viƯc Ng­êi lµm thªm Sè thêi gian lµm thªm Néi dung c«ng viƯc Ghi chĩ Ghi chĩ: C«ng ®i lµm: X NghØ phÐp: P NghØ èm: ¤ NghØ kh¸m thai TS Kh¸m thai KT Ng­êi chÊm c«ng P.KÕ to¸n Gi¸m ®èc VD: Trªn b¶ng chÊm c«ng th¸ng 4 cđa bé phËn v¨n phßng c«ng ty c¸c ngµy tõ 1 -> 30 ghi 23 ngµy c«ng nghØ ®Ỵ "TS" cđa chÞ Vị ThÞ BÝch Ph­ỵng cã chøng tõ kÌm theo lµ giÊy kh¸m bƯnh cđa bƯnh viƯn nh­ sau: < KÌm giÊy xin ghØ thai s¶n tr­íc 1 th¸ng. PhiÕu kh¸m bƯnh Hä vµ tªn: Vị ThÞ BÝch Ph­ỵng §Þa chØ: V¨n phßng C«ng ty Mai Linh Th¨ng Long Khoa kh¸m bƯnh: S¶n Ngµy sinh con: 26/04 - 30/04 Ngµy nghØ theo quy ®Þnh: 4 th¸ng. Ngµy 09 th¸ng 04 n¨m 2009. Gi¸m ®èc bƯnh viƯn Hµnh chÝnh khoa Bªnh nh©n ký 3. H¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng. * ë bé phËn v¨n phßng c«ng ty, ®Ĩ h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµm c¬ së ®Ĩ tÝnh l­¬ng, kÕ to¸n sư dơng mÉu sè danh s¸ch lao ®éng lµm chøng tõ ban ®Çu ®Ĩ tÝnh l­¬ng, danh s¸ch lao ®éng do c¸c tr­ëng phßng cđa c¸c phßng ban ë bé phËn v¨n phßng c«ng ty lËp vµo cuèi th¸ng dùa trªn c¬ së chøc vơ ®­ỵc nhËp sè liƯu t­¬ng øng víi tõng chøc vơ cđa c¸n bé nh©n viªn) ®ã lµ mét c¨n cø quan träng ®Ĩ tÝnh l­¬ng cho c¸n bé nh©n viªn ë bé phËn c«ng ty (NV v¨n phßng c«ng ty). * Cßn l¹i víi nh÷ng tr­êng hỵp nh©n viªn giao kho¸n l­¬ng (VD: B¶o vƯ 1000.000®, nh©n viªn t¹p vơ: 800.000®) th× chøng tõ ban ®Çu ®Ĩ h¹ch to¸n kÕt qu¶ lao ®éng lµ hỵp ®ång nh©n c«ng. Hỵp ®ång nµy lµ b¶n ký kÕt gi÷a ng­êi giao kho¸n vµ ng­êi nhËn kho¸n vỊ c«ng viƯc, thêi gian lµm viƯc, tr¸ch nhiƯm vµ quyỊn lỵi cđa mçi bªn khi thùc hiƯn c«ng viƯc ®ã. Chøng tõ nµy lµ c¬ së ®Ĩ thanh to¸n tiỊn c«ng lao ®éng cho ng­êi nhËn kho¸n. VD: C«ng ty Mai Linh Th¨ng Long ký hỵp ®ång nh©n c«ng, giao kho¸n cho Hoµng V¨n T©m b¶o vƯ: 950.000 ®. Hµng th¸ng c¨n cø vµo sè tiỊn ghi trªn hỵp ®ång nµy, kÕ to¸n l­¬ng tÝnh tr¶ l­¬ng th¸ng cho «ng T©m 950.000®. Hỵp ®ång nh©n c«ng C«ng ty Mai Linh Th¨ng Long H«m nay, ngµy 30 th¸ng 4 n¨m 2005 Chĩng t«i gåm: Gi¸m ®èc ®iỊu hµnh c«ng ty (Bªn A). Hoµng V¨n T©m - ng­êi lao ®éng (Bªn B). §iỊu I: Tr¸ch nhiƯm bªn B: - ChÞu tr¸ch nhiƯm vª an ninh trơ së c«ng ty (Tỉ 49 Ph­êng yªn hßa –QuËn cÇu gi©y- Hµ Néi). - ChÊp hµnh néi quy vµ quy ®Þnh chung cđa c«ng ty. §iỊu II: Tr¸ch nhiƯm bªn A: - Tr¶ l­¬ng ®ĩng h¹n (vµo cuèi th¸ng). - §¶m b¶o ®iỊu kiƯn lµm viƯc cho nh©n vien. §iỊu III: Sè tiỊn l­¬ng kho¸n 950.000 ®/ th¸ng (chÝn tr¨m n¨m m­¬i ngµn ®ång). Bªn giao nhËn (Bªn A) Ký tªn Bªn giao nhËn (Bªn B) Ký tªn ii. C¸c h×nh thøc tr¶ l­¬ng vµ chÕ ®é l­¬ng ¸p dơng t¹i c«ng ty. 1. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. - §©y lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng thµnh th¹o nghiƯp vơ, kü thuËt chuyªn m«n cđa ng­êi lao ®éng võa c¨n cø vµo chÊt l­ỵng c«ng viƯc ®· hoµn thµnh. - C¸ch tÝnh l­¬ng theo thêi gian ë c«ng ty. + Tuú theo tÝnh chÊt lao ®éng kh¸c nhau mçi ngµnh nghỊ cơ thĨ cã mét thang l­¬ng riªng nh­: Thang l­¬ng bé phËn v¨n phßng, thang l­¬ng nh©n viªn b¶o vƯ.. Trong mçi thang l­¬ng l¹i tuú thuéc theo tr×nh ®é thµnh th¹o nghiƯp vơ, kü thuËt, chuyªn m«n mµ chia lµm nhiỊu møc l­¬ng, mçi møc l­¬ng cã mét chÕ ®é nhÊt ®Þnh, mµ c«ng ty gäi lµ "Møc l­¬ng c¬ b¶n" cđa mçi ng­êi lao ®éng. Trong møc l­¬ng c¬ b¶n chia lµm 2 lo¹i: L­¬ng c¬ b¶n nhµ n­íc quy ®Þnh vµ l­¬ng c¬ b¶n c«ng ty. + Møc l­¬ng c¬ b¶n Nhµ n­íc: Lµ møc l­¬ng lµm c¨n cø ®Ĩ ®ãng BHXH, BHYT cã thĨ ®­ỵc ®iỊu chØnh theo quy ®Þnh cđa nhµ n­íc vµ theo t×nh h×nh kinh doanh thùc tÕ cđa c«ng ty. + L­¬ng c¬ b¶n c«ng ty: Lµ møc l­¬ng ®· ®­ỵc ®iỊu chØnh theo chÕ ®é mµ c«ng ty ®· ®Ị ra. L­¬ng c¬ b¶n c«ng ty = L­¬ng tr¸ch nhiƯm: Mµ L­¬ng tr¸ch nhiƯm ®­ỵc tÝnh b»ng 1/2 tỉng l­¬ng sau khi ®· trõ c¸c kho¶n phơ cÊp nÕu cã. §¬n vÞ tÝnh l­¬ng theo thêi gian ë C«ng Mai Linh Th¨ng Long lµ "Ngµy". L­¬ng Ngµy lµ tiỊn l­¬ng c«ng ty tr¶ cho ng­êi lao ®éng theo møc l­¬ng ngµy vµ sè ngµy lµm viƯc thùc tÕ trong th¸ng. Nh­ vËy tiỊn l­¬ng c«ng ty ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong th¸ng ®­ỵc tÝnh nh­ sau: L­¬ng ngµy = Tỉng céng l­¬ng / Ngµy lµm viƯc. VD: L­¬ng ngµy = 4.400/ 24 = 183.333 (®ång). KÕ to¸n c«ng ty tÝnh l­¬ng cho bé phËn v¨n phßng c«ng ty theo h×nh thøc tiỊn l­¬ng ngµy, cßn tÝnh l­¬ng cho c¸c ®éi l¸i xe th× kÕ to¸n tiỊn l­¬ng tÝnh theo h×nh thøc l­¬ng kho¸n. 2. H×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n: H×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n cho ng­êi lao ®éng ë c«ng ty c«ng viƯc lao ®éng ®¬n gi¶n thĨ hiƯn ë viƯc c«ng ty giao kho¸n c«ng viƯc cho B¶o vƯ, T¹p vơ sÏ ®­ỵc ®Ị cËp ®Õn trong b¸o c¸o. VD: NV B¶o vƯ: 950.000® / th¸ng. NV t¹p vơ: 800.000 ®/th¸ng. + H×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n theo doanh thu: V× vËy lµ mét ngµnh kinh doanh ®Ỉc biƯt cđa tiỊn l­¬ng tr¶ theo møc kho¸n doanh thu ®­ỵc c«ng ty sư dơng ®Ĩ tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng t¹i c¸c ®éi trùc thuéc c¸c c«ng ty. C¨n cø vµo c¸c møc doanh thu vµ lo¹i xe cđa tõng nh©n viªn ®Ĩ tr¶ l­¬ng cho nh©n viªn theo phÇn tr¨m ¨n chia møc doanh thu mµ nh©n viªn ®­ỵc h­ëng. VD: Nh©n viªn NguyƠn Quang Dịng MS (0027) lo¹i xe TOYOTA. Møc doanh thu lµ 380.000®/ngµy lµm viƯc, phÇn tr¨m ®­ỵc h­ëng lµ 45%. Nh­ vËy víi doanh thu mét ngµy, sau mét th¸ng lµm viƯc víi møc thu kh«ng thay ®ỉi, ngµy lµm viƯc ®đ 30 ngµy / th¸ng th× ®­ỵc h­ëng møc l­¬ng kho¸n theo doanh thu lµ: 380.000*30*45% =5.130.000®. III.H¹CH TO¸N TIỊN L¦¥NG T¹I C¤NG TY MAI LINH TH¡NG LONG. 1. Quü tiỊn l­¬ng cđa c«ng ty ML Th¨ng Long: C«ng ty cã bé phËn nh©n viªn v¨n phßng c«ng ty (qu¶n l‎ ) do kÕ to¸n tiỊn l­¬ng c«ng ty phơ tr¸ch, bé phËn nh©n viªn c¸c ®éi l¸i xe phơ tr¸ch. Do ®ã quü tiỊn l­¬ng cđa c«ng ty cịng cã 2 lo¹i t­¬ng øng. + Quü tiỊn l­¬ng cđa nh©n viªn qu¶n ly c«ng ty do kÕ to¸n l­¬ng c«ng ty phơ tr¸ch. 2. H¹ch to¸n tiỊn l­¬ng vµ thanh to¸n víi ng­êi lao ®éng: 2.1. TÝnh l­¬ng: a. TÝnh l­¬ng cho CBNV ¸p dơng h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian: - Th¸ng 4 n¨m 2009 bé phËn qu¶n lý c«ng ty ®­ỵc kÕ to¸n l­¬ng tÝnh trªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng th¸ng 4 nh­ sau: V§: Nh©n viªn cã sè thø tù 01: Tªn lµ Ti ến Đ ạt ë v¨n phßng c«ng ty ®­ỵc kÕ to¸n tÝnh l­¬ng nh­ sau: + Phơ cÊp chøc vơ 610.000 ®ång. + L­¬ng c¬ b¶n Nhµ n­íc : 945.000 ®ång. + L­¬ng c¬ b¶n c«ng ty: 1560.000 ®ång. VD: Tỉng l­¬ng cđa TiÕn §¹t lµ: 3.120.000 ®ång. - L­¬ng c¬ b¶n c«ng ty = L­¬ng tr¸ch nhiƯm 1.560.000 ®ång (®­ỵc tÝnh b»ng 50% tỉng l­¬ng). - Tỉng céng = L­¬ng c¬ b¶n c«ng ty + L­¬ng tr¸ch nhiƯm + Phơ cÊp kh¸c (nÕu cã). Tỉng céng = 1.560.000 + 1.560.000 +610.000 = 3.730.000 ®ång. * ViƯc ph¶i lµm thªm vµo c¸c ngµy ë c«ng ty lµ chuyƯn x¶y ra th­êng xuyªn ®ãi víi c¸c nh©n viªn v¨n phßng. V× vËy trªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng cđa NVVP th­êng cã thªm phÇn "lµm thªm" vµ sè % l­¬ng lµm thªm NV ®­ỵc h­ëng tuú thuéc vµo sè ngµy lµm thªm th­êng ®­ỵc xÈy ra vµo nh÷ng dÞp cuèi th¸ng cuèi n¨m. - Cịng lÊy VD vỊ Anh §¹t NVVP: + NÕu: Lµm thªm ngµy th­êng = sè giê lµm thªm /8 + L­¬ng lµm thªm = 3.120000 /25 x 1 x 150%. => L­¬ng lµm thªm = 3.120.000/25 x 1 x 150% =187.200 ®ång. + Lµm thªm chđ nhËt: L­¬ng lµm thªm CN = Tỉng l­¬ng / C«ng ®Þnh møc x sè ngµy lµm thªm CN x 200%. L­¬ng lµm thªm lƠ, tÕt = 3.120.000 / 25 x 2 x 200 = 499.200 ®ång. + L­¬ng èm + Lµm thªm + Thu nhËp chÞu thuÕ. * Anh §¹t chØ lµm thªm ngµy th­êng. - Tỉng thu nhËp tr­íc thuÕ = 3.730.000 +187.200 = 3.917.200 ®ång Sè tiỊn thùc lÜnh = Tỉng thu nhËp tr­íc thuÕ - c¸c kho¶n khÊu t õ + Thu nhËp kh¸c (nÕu cã). C¸c kho¶n ph¶i trõ cđa Anh §¹t lµ BHXH 5% theo l­¬ng nhµ n­íc, KPC§ 1% vµ c¸c kho¶n ph¶i trõ kh¸c. + Sè tiỊn thùc lÜnh = 3.917.200-186.500-37.300-640.000 = 3053.400 (®ång) = VËy tiỊn l­¬ng mµ Anh §¹t nhËn ®­ỵc lµ 3.053.400 ®ång. b. TÝnh l­¬ng cho CNV ¸p dơng h×nh thøc tr¶ l­¬ng kho¸n: * Kho¸n c«ng viƯc - ë mçi bé phËn l­¬ng trong c«ng ty, c¨n cø vµo ®Ỉc ®iĨm c«ng viƯc cđa nh©n viªn, c¸c viƯc nh­ b¶o vƯ, nh©n viªn t¹p vơ th­êng ®­ỵc kho¸n l­¬ng th¸ng cho mçi c«ng viƯc. - Møc l­¬ng kho¸n ®­ỵc tÝnh to¸n c¨n cø vµo c«ng viƯc mµ hä nhËn kho¸n. VD: TiỊn l­¬ng b¶o vƯ = 950.000 ®ång. - TiỊn l­¬ng nh©n viªn t¹p vơ = 800.000 ®ång. * Kho¸n theo møc doanh thu: Víi c¸c c«ng viƯc ®Ỉc biƯt nh­ chuyªn chë hµng c«ng céng ë c¸c ®éi l¸i Taxi cđa c«ng ty, c«ng ty th­êng ¸p dơng h×nh thøc kho¸n theo møc doanh thu cđa nh©n viªn ®ã ®Ĩ nh©n viªn trong c¸c ®éi cïng nhau hoµn thµnh møc doanh thu cao nhÊt. * Tỉng c¸c lo¹i xe cđa h·ng Taxi Mai Linh: - Lo¹i xe TOyOTA: møc doanh thu ®­ỵc tÝnh cho c¶ 12h nh­ sau: NÕu doanh thu ³ 380.000 ®ång / ca l¸i xe ®­ỵc h­ëng lµ 45%. NÕu doanh thu ³ 310.000 < 380.000/ ca l¸i xe ®­ỵc h­ëng 42% NÕu doanh thu ³ 310.000 ®ång/ ca l¸i xe ®­ỵc h­ëng 37% - Lo¹i xe Matiz: møc doanh thu ®­ỵc tÝnh cho ca 12 h NÕu doanh thu ³ 240.000®ång/ ca l¸i xe ®­ỵc h­ëng 45% NÕu doanh thu tõ møc 180.000 ®ång ®Õn 240.000 ®ång l¸i xe ®­ỵc h­ëng 42%. Doanh thu nhá h¬n møc 180.000 ®ång l¸i xe ®­ỵc h­ëng 37%. Ghi chu:§èi víi ca 24h c¸c chØ sè trªn ®­ỵc nh©n ®«i. * Gi¸ c­íc mçi lo¹i xe: §­ỵc tÝnh b»ng Km cã kh¸c. Gi¸ cø¬c qy ®Þnh cho xe TOYOTA vcµ xe JOLIE Gi¸ më cưa 13 km ®Çu lµ: 10.000 ®ång TiÕp theo Km 15 gi¶m cßn 7.700 ®ång Tõ Km 16 ®Õn Km 40 gi¸ c­íc cßn: 5.500 ®ång vµ tõ Km 40 gi¸ c­íc cßn 4.400®ång. + Lo¹i xe Matiz: Víi gi¸ më cưa cđa 13 Km ®Çu lµ 7000 ®ång tiÕp theo Km 15 lµ 5.500 ®ång Tõ Km 16 ®Õn Km 40 lµ: 4.400 ®ång. Vµ Km thø 41 trë ®i lµ: 3.800 ®ång. 2.2. H¹ch to¸n tiỊn l­¬ng: - T¹i C«ng ty Mai Linh Th¨ng Long sư dơng 2 tµi kho¶n ®Ĩ ho¹ch to¸n :t¹m øng vµ thanh to¸n l­¬ng cho ng­êi lao ®éng trùc tiÕp. + TK 1411 "T¹m øng" + TK 3341 "Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn". Trong ®ã kÕ to¸n cđa c«ng ty sư dơng TK 3341 ®Ĩ h¹ch to¸n tiỊn l­¬ng vµ thanh to¸n l­¬ng víi c¸n bé nh©n viªn bé phËn qu¶n lý. Cßn ®èi víi c¸c nh©n viªn l¸i xe th× kÕ to¸n l­¬ng cđa nh©n viªn l¸i xe sư dơng chi tiÕt TK 3342 ®Ĩ h¹ch to¸n tiỊn l­¬ng vµ t×nh h×nh thanh to¸n l­¬ng víi nh©n viªn l¸i xe. Hµng th¸ng kÕ to¸n l­¬ng c«ng ty, kÕ to¸n l­¬ng c¸c ®éi l¸i xe tËp hỵp c¸c chøng tõ h¹ch to¸n sè l­ỵng, thêi gian, kÕt qu¶ doanh thu ë c¸c bé phËn nh©n viªn tr­íc ngµy cuèi th¸ng lµm c¨n cø ®Ĩ tr¶ l­¬ng cho c¸n bé c«ng nh©n viªn. 3.B¶ng thanh to¸n tiỊn l­¬ng. C«ng ty Mai Linh Th¨ng Long B¶ng Thanh To¸n L­¬ng Phßng Qu¶n lÝ nguån nh©n lùc Đơn vị: đồng STT Hä vµ tªn BËc l­¬ng L­¬ng s¶n phÈm L­¬ng thêi gian vµ ghØ viƯc, ngõng viƯc h­ëng 100 NghØ viƯc, ngõng viƯc h­ëng % l­¬ng GhØ viƯc ngõng h­ëng % l­¬ng Phơ cÊp thuéc quü l­¬ng Phơ cÊp kh¸c Tỉng sè Sè SP Sè tiỊn Sè céng sè tiỊn Sè céng sè tiỊn Sè céng sè tiỊn Sè céng sè tiỊn A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 NguyƠn TuÊn Anh 3,04 26 3.120.000 610.000 3.730.000 2 Lª Hång Phong 3,04 26 3.120.000 610.000 3.730.000 3 Ng« ThÞ Oanh 2,96 26 3.000.000 620.000 3.610.000 4 Bïi Huy QuyÕt 3,04 26 3.120.000 610.000 3.730.000 5 Vị Thanh Loan 2,96 26 3.000.000 620.000 3.610.000 6 Mai §øc Toµn 2,96 26 3.000.000 620.000 3.610.000 7 Bïi Thu Trang 2,86 26 2.867.000 620.000 3.487.000 Céng 19,82 25.507.000 Ng­êi lËp b¶ng (Ký tªn) Ngµy 02 th¸ng 05 n¨m 200 KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) ThuÕ nhËp DN ph¶i nép T¹m øng kú I C¸c kho¶n khÊu trõ Kú II ®­ỵc lÜnh Sè tiỊn Ký nhËn BHXH% BHYT 1% C¸c kho¶n gi¶m trõ kh¸c Céng Sè tiỊn Ký nhËn 13 14 15 16 17 18 19 20 21 186.500 37.300 640.000 863.800 2.866.200 186.500 37.300 640.000 863.800 2.866.200 180.500 36.100 635.000 851.600 2.758.400 186.500 37.300 640.000 863.800 2.866.200 180.500 36.100 635.000 851.600 2.758.400 180.500 36.100 635.000 851.600 2.758.400 174.350 34.870 618.580 827.800 2.659.200 19.533.000 Ng­êi lËp b¶ng (Ký tªn) Ngµy 02 th¸ng 5 n¨m 2009 KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) C«ng ty Mai Linh Th¨ng Long B¶ng Thanh To¸n L­¬ng Phßng KÕ to¸n Tµi chÝnh Đơn vị: đồng STT Hä vµ tªn BËc l­¬ng L­¬ng s¶n phÈm L­¬ng thêi gian vµ ghØ viƯc, ngõng viƯc h­ëng 100 NghØ viƯc, ngõng viƯc h­ëng % l­¬ng GhØ viƯc ngõng h­ëng % l­¬ng Phơ cÊp thuéc quü l­¬ng Phơ cÊp kh¸c Tỉng sè Sè SP Sè tiỊn Sè céng sè tiỊn Sè céng sè tiỊn Sè céng sè tiỊn Sè céng sè tiỊn A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 NguyƠn TiÕn §¹t 2,92 26 2.922.000 620.000 3.542.000 2 NguyƠn ThÕ Biªn 2,89 26 2.637.000 620.000 3.257.000 3 NguyƠn Duy Thµnh 2,74 26 2.026.000 620.000 2.646.000 4 NguyƠn Ngäc Hoa 2,86 26 2.237.000 620.000 2.947.000 5 Vị Träng Huynh 2,69 26 1.806.000 620.000 2.426.000 6 §ç M¹nh Hïng 2,86 26 2.495.000 620.000 3.115.000 7 Lª Tݪn HiƯp 2,86 26 2.500.000 620.000 3.120.000 Céng 19,82 21.053.000 Ng­êi lËp b¶ng (Ký tªn) Ngµy02th¸ng 05 n¨m 200 KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) ThuÕ nhËp DN ph¶i nép T¹m øng kú I C¸c kho¶n khÊu trõ Kú II ®­ỵc lÜnh Sè tiỊn Ký nhËn BHXH% BHYT 1% C¸c kho¶n gi¶m trõ kh¸c Céng Sè tiỊn Ký nhËn 13 14 15 16 17 18 19 20 21 177.100 35.420 512.480 665.000 2.877.000 162.850 32.570 434.580 630.000 2.627.000 132.000 26.460 451.540 610.000 2.036.000 147.000 29.470 453.530 630.000 2.317.000 121.000 24.260 464.740 610.000 1.816.000 155.000 31.150 443.850 630.000 2.485.000 156.000 31.200 442.800 630.000 2.490.000 c ộng 4.405.000 16.648.000 Ng ư ời l ập b ảng ng ày 02 th áng 5 n ăm 2009 C«ng ty Mai Linh Th¨ng Long B¶ng Thanh To¸n L­¬ng Phßng qu¶n lÝ vµ ®iỊn hµnh taxi Đơn vị: đồng STT Hä vµ tªn BËc l­¬ng L­¬ng s¶n phÈm L­¬ng thêi gian vµ ghØ viƯc, ngõng viƯc h­ëng 100 NghØ viƯc, ngõng viƯc h­ëng % l­¬ng GhØ viƯc ngõng h­ëng % l­¬ng Phơ cÊp thuéc quü l­¬ng Phơ cÊp kh¸c Tỉng sè Sè SP Sè tiỊn Sè céng sè tiỊn Sè céng sè tiỊn Sè céng sè tiỊn Sè céng sè tiỊn A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Vị Kim Thu 3,42 26 3.412.000 610.000 4.022.000 2 Phan Hång §iƯp 3,26 26 2.910.000 610.000 3.520.000 3 Mai §øc ChÝnh 3,18 26 2.730.000 610.000 3.340.000 4 TrÇn HuyỊn Linh 3,18 26 2.730.000 610.000 3.340.000 5 V¨n Huúnh Anh 3,08 26 2.636.000 610.000 3.246.000 6 NguyƠn ThÕ §iƯp 3,18 26 2.730.000 610.000 3.340.000 7 Hµ Thu HuƯ 3,26 26 3.032.000 610.000 3.642.000 Céng 19,82 4.270.000 24.450.000 Ng­êi lËp b¶ng (Ký tªn) Ngµy 02 th¸ng 05 n¨m 2009 KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) ThuÕ nhËp DN ph¶i nép T¹m øng kú I C¸c kho¶n khÊu trõ Kú II ®­ỵc lÜnh Sè tiỊn Ký nhËn BHXH% BHYT 1% C¸c kho¶n gi¶m trõ kh¸c Céng Sè tiỊn Ký nhËn 13 14 15 16 17 18 19 20 21 201.100 40.022 556.680 798.000 2.877.000 176.000 35.200 583.800 795.000 2.627.000 167.000 33.400 586.600 787.000 2.036.000 167.000 33.400 586.600 787.000 2.317.000 162.300 32.460 588.240 783.000 1.816.000 167.000 33.400 590.600 791.000 2.485.000 182.100 36.420 573.480 792.000 2.490.000 c ộng 5.540.000 18.910.000 Ng­êi lËp b¶ng Ngµy 02 th¸ng 5 n¨m 2009 (kÝ tªn) C«ng ty Mai Linh Th¨ng Long B¶ng Thanh To¸n L­¬ng Phßng kinh doanh tiÕp thÞ §¬n vÞ:®ång STT Hä vµ tªn BËc l­¬ng L­¬ng s¶n phÈm L­¬ng thêi gian vµ ghØ viƯc, ngõng viƯc h­ëng 100 NghØ viƯc, ngõng viƯc h­ëng % l­¬ng GhØ viƯc ngõng h­ëng % l­¬ng Phơ cÊp thuéc quü l­¬ng Phơ cÊp kh¸c Tỉng sè Sè SP Sè tiỊn Sè c«ng sè tiỊn Sè céng sè tiỊn Sè céng sè tiỊn Sè céng sè tiỊn A B C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 TrÇn ThÞ Oanh 3,42 26 3.412.000 620.000 3.800.000 2 TrÞnh ThÕ Anh 3,26 26 2.910.000 620.000 3.610.000 3 T¹ Thanh Mai 3,18 26 2.730.000 620.000 3.530.000 4 Bïi ThÞ H¶i 3,18 25 2.730.000 620.000 3.530.000 5 Hµ Kim TrÝ 3,08 26 2.636.000 620.000 3.570.000 6 NguyƠn TiÕn M¹nh 3,18 24 2.730.000 620.000 3.470.000 7 NguyƠn Ph.Th¶o 3,26 22 3.032.000 620.000 2.940.000 Céng 19,82 4.340.000 24.450.000 Ng­êi lËp b¶ng (Ký tªn) Ngµy02th¸ng 05 n¨m 2009 KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) ThuÕ nhËp DN ph¶i nép T¹m øng kú I C¸c kho¶n khÊu trõ Kú II ®­ỵc lÜnh Sè tiỊn Ký nhËn BHXH% BHYT 1% C¸c kho¶n gi¶m trõ kh¸c Céng Sè tiỊn Ký nhËn 13 14 15 16 17 18 19 20 21 190.000 38.000 665.000 893.000 2.877.000 180.500 36.100 680.400 897.000 2.627.000 176.500 35.300 673.200 885.000 2.036.000 176.500 35.300 673.200 885.000 2.317.000 178.500 35.700 674.800 889.000 1.816.000 173.500 34.700 677.800 886.000 2.485.000 147.000 29.400 713.600 890.000 2.490.000 c ộng 6.225.000 19.300.000 Ng­êi lËp b¶ng Ngµy 02 th¸ng 5 n¨m 2009 (kÝ tªn) KÕ to¸n tr­ëng (kÝ tªn) C¨n cø vµo c¸c b¶ng tỉng hỵp tiỊn l­¬ng cđa c¸c tỉ, ®éi mµ kÕ to¸n l­¬ng c«ng ty, kÕ to¸n tiỊn l­¬ng l¸i xe lËp b¶ng thanh to¸n tiỊn l­¬ng cho tõng bé phËn sư dơng lao ®éng. KÕ to¸n thanh to¸n c¨n cø vµo c¸c b¶ng thanh to¸n l­¬ng chi tiÕt cđa c¸c ®¬n vÞ ®Ĩ lËp b¶ng tỉng hỵp thanh to¸n cho toµn c«ng ty. B¶ng tỉng hỵp thanh to¸n tiỊn l­¬ng bé phËn qu¶n lý. Th¸ng 4 n¨m 2009. §VT: ®ång TT §¬n vÞ Tỉng sè C¸c kho¶n gi¶m trõ Nỵ C«ng ty Cßn l¹i Ký nhËn 1 Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh 21.053.000 4.405.000 0 16.648.000 2 Phßng qu¶n lÝ nguån nh©n lùc 25.507.000 5.974.000 0 19.533.000 3 Phßng ®iỊn hµnh vµ qu¶n lÝ taxi 24.450.000 5.540.000 0 18.910.000 4 Phßng kinh doanh tiÕp thÞ 25.252.000 6.225.000 0 19.300.000 0 Céng 117.267.000 26.364.000 0 91.176.000 Ng­êi lËp b¶ng (Ký tªn) Ngµy 02 th¸ng 5 n¨m 2009 KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) B¶ng tỉng hỵp thanh to¸n tiỊn l­¬ng C«ng nh©n c¸c ®éi l¸i xe Th¸ng 4 n¨m 2009 §VT: ®ång STT §¬n vÞ tÝnh Tỉng céng T¹m øng Cßn l¹i C¸c kho¶n gi¶m trõ Thùc lÜnh Ký nhËn 1 §éi xe M 371.309.000 123.010.000 248.299.340 35.357.725 197.403.360 2 §éi xe VN 349.972.840 119.640.000 230.332.840 32.929.480 410.344.975 Tỉng Céng 721.282.180 68.287.205 Ng­êi lËp b¶ng (Ký tªn) Ngµy 02 th¸ng 5 n¨m 2009 KÕ to¸n tr­ëng (Ký tªn) 4. B¶ng ph©n bỉ tiỊn l­¬ng vµ b¶o hiĨm x· héi + TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ ë bé phËn nh©n c«ng trùc tiÕp lµ: 722.003,18 Nỵ TK6222:721.180 Cã TK334: 721.282.18 + TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ ë bé phËn nh©n c«ng trùc tiÕp lµ: 137.043.615. Nỵ TK622: 137.043.615 Cã TK 338: 137.043.615 + TrÝch BHXH, BHYT, CPC§ ë bé phËn nh©n c«ng trùc tiÕp lµ: 26.703.500 Nỵ TK 642: 26.703.550 Cã TK 334: 26.703.550 C«ng ty Mai Linh Th¨ng Long B¶ng ph©n bỉ tiỊn l­¬ng vµ b¶o hiĨm x· héi Th¸ng 4 n¨m 2009 §VT: ®ång Sè TT §B Ghi cã TK §TSCD ghi nỵ c¸c Tk TK334-Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn TK338 ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c TK335 – chi phÝ ph¶i tr¶ Tỉng céng L­¬ng C¸c kho¶n ph¶i thu kh¸c C¸c kho¶n kh¸c Céng