LỜI NÓI ĐẦU 1
CHƯƠNG 1 3
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HÓA TRONG CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH THƯƠNG MẠI 3
I- NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ: 3
1-Khái niệm tiêu thụ hàng hoá: 3
2-Điều kiện xác định hàng hoá là tiêu thụ : 4
3-Doanh thu bán hàng: bao gồm 2 khái niệm 4
4- Các khoản giảm trừ doanh thu: 4
5-Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ : 5
II-TÍNH GÍA HÀNG HOÁ : 5
1-Đối với hàng nhập kho: 6
2- Đối với hàng xuất kho: 7
II- HẠCH TOÁN CHI TIẾT HÀNG HOÁ : 7
3- Phương pháp sổ số dư: 9
IV- CÁC PHƯƠNG THỨC TIÊU THỤ HÀNG HOÁ : 10
1- Bán buôn: 11
2- Bán lẻ: 12
V - HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ HÀNG HOÁ : 13
1-Tài khoản sử dụng : 13
2- Phương pháp hạch toán: 20
2.1- Hạch toán giá vốn: 20
2.2- Hạch toán doanh thu tiêu thụ : 22
VI- HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ : 23
1- Khái niệm về xác định kết quả : 23
2- Hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý Doanh nghiệp : 23
2.1- Hạch toán chi phí bán hàng: 23
2.2- Hạch toán chi phí quản lý: 25
2.3 : Hạch toán kết quả tiêu thụ sản phẩm , dịch vụ: 27
VII . HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TRONG CÔNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ: 28
CHƯƠNG II : 29
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN TIÊU THỤ 29
HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG- HÀ NỘI 29
I - ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY : 29
1- Quá trình hìnhthành và phát triển của đơn vị: 29
2- Những thuận lợi, khó khăn của đơn vị ảnh hưởng đến công tác kế toán 29
2.1- Thuận lợi : 29
2.2- Những khó khăn hạn chế vướng mắc : 30
3- Đặc điểm tổ chức bộ mấy kế toán, bộ máy quản lý của công ty thương mại xây dựng –Hà nội. 31
3.1- Bộ máy quản lý : 31
3.2- Tổ chức bộ máy kế toán của công ty : 32
3.3- Hình thức số kế toán 34
II- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HÀ NỘI 37
1- Qui trình hạch toán trình tự kế toán tiêu thụ của một số phương thức 37
1.1- Trường hợp Doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ thuế : 37
1.2 Trường hợp Doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế gía trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp 38
1.3- Trường hợp Doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế tiêu thụ đặc biệt , thuế xuất khẩu 39
2- Trình tự kế toán cho từng phương thức bán hàng: 41
2.1- Xuất kho gửi hàng đi bán: 42
2.2 Trường hợp xuất kho hàng bán, bên mua nhận trực tiếp 43
2.3 Trường hợp bán hàng giao thẳng : 44
2.4 Trường hợp bán hàng có chiết khấu, hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán: 45
3- Thực trạng bán hàng của công ty Thương mại xây dựng – Hà nội 47
3.1 Trình tự hạch toán: 48
3.2 Sổ sách phản ánh : 48
CHƯƠNG III 58
MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG HÀ NỘI 58
I - ĐÁNH GÍA THỰC TRẠNG QUẢN LÝ VÀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG Ở CÔNG TY THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG – HÀ NỘI 58
1/ Ưu điểm : 58
2/ Những tồn tại chủ yếu 59
2/ Các giải pháp : 60
64 trang |
Chia sẻ: huong.duong | Lượt xem: 1127 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa ở Cty thương mại - Xây dựng Hà Nội, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
µi kho¶n 512: cuèi kú kh«ng cã sè d.
* Tµi kho¶n 811 : Chi phÝ tµi chÝnh : tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh
chiÕt khÊu b¸n hµng . kÕt cÊu tµi kho¶n nµy nh
sau:
Bªn Nî : Sè tiÒn chiÕt khÊu b¸n hµng ®· ph¸t sinh ®· chÊp
NhËn thanh to¸n cho kh¸ch hµng
Bªn Cã : KÕt chuyÓt chiÕt khÊu b¸n hµng vµo tµi kho¶n 911
Tµi kho¶n 811 cuèi kú kh«ng cã sè d.
*Tµi kho¶n 3331 : ThuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ph¶i nép.
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra , sè thuÕ gÝa trÞ gia t¨ng ph¶i nép, sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®· nép vµ cßn ph¶i nép ng©n s¸ch nhµ níc. KÕt cÊu tµi kho¶n nµy nh sau :
Bªn Nî : + KÕt chuyÓn sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu vµo
+ Sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®· nép cho nhµ níc
Bªn Cã : + ThuÕ gi¸ trÞ gÝa t¨ng ®Çu ra
D Cã : + Sè thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng cßn ph¶i nép cho ngµ níc
Tµi kho¶n 333.1 cã 2 tµi kho¶n cÊp 2 :
+Tµi kho¶n 3331.1 thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng ®Çu ra
+ Tµi kho¶n 3331.2 thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng hµng nhËp khÈu
*Tµi kho¶n 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n :tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh
gi¸ trÞ vèn hµng ho¸, thµnh phÈm , dÞch vô ®· tiªu
thô trong kú .KÕt cÊu tµi kho¶n n¹y nh sau:
Bªn Nî : + TrÞ gi¸ vèn hµng ho¸, thµnh phÈm , dÞch vô ®· ®îc
x¸c ®Þnh lµ tiªu thô
Bªn Cã : + KÕt chuyÓn gi¸ vèn hµng ho¸, thµnh phÈm , dÞch vô
®· tiªu thô vµo tµi kho¶n 911
Tµi kho¶n 632 cuèi kú kh«ng cã sè d.
*Tµi kho¶n 611.2 : Mua hµng ho¸ (sö dông trong ph¬ng ph¸p kiÓm
kª ®Þnh kú ), tµi kho¶n nµy ®îc sö dônh ®Ó theo dâi trÞ gi¸ hµng mua v¹o bao gåm trÞ gia mua ghi trªn ho¸ ®«n vµ c¸c chi phÝ liªn quan trùc tiÕp ®Õn qu¸ tr×nh mau hµng. KÕt cÊu tµi kho¶n nµy nh sau:
Bªn Nî : + KÕt chuyÓn trÞ gi¸ cña hµng ho¸ tån kho ®Çu kú , bao
gåm hµng mua ®ang ®i ®êng , hµng tån kho , hµng
göi b¸n
+TrÞ gÝa thùc tÕ cña hµng mua vµo trong kú, hµng b¸n bÞ
tr¶ l¹i
Bªn Cã : + Gi¶m gi¸ hµng mua ®îc hëng
+ TrÞ gi¸ hµng ho¸ xuÊt b¸n trong kú
+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng ho¸ thùc tÕ tån kho cuèi kú
+ TrÞ gi¸ hµng ho¸ tr¶ l¹i cho ngêi b¸n
Tµi kho¶n 6112 cuèi kú kh«ng cã sè d
* Tµi kho¶n 156 :Hµng ho¸ : tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã cña hµng tån kho, tån quÇy ®Çu (cuèi )kú (trong hÖ thèng kÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú )hay hµng ho¸ tån kho, tån quÇy vµ nhËp, xuÊt trong kú b¸o c¸o theo gÝa trÞ thùc tÕ nhËp kho ( trong hÖ thèngkkÕ to¸n theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn )
KÕt cÊu tµi kho¶n nµy nh sau:
Bªn Nî : + TrÞ gi¸ mua nhËp kho cña hµng ho¸ nhËp trong kú
+ TrÞ gi¸ hµng thuÕ gia c«ng nhËp kho
+ Chi phÝ thu mua hµng ho¸.
+ KÕt chuyÓn trÞ gi¸ hµng tån kho cuèi kú ( theo
ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú )
Bªn Cã : + TrÞ gi¸ xuÊt kho cña hµng ho¸ gåm :xuÊt b¸n , xuÊt
giao ®¹i lý , xuÊt thuª chÕ biÕn , xuÊt gãp liªn doanh
xuÊt sö dông .
+ TrÞ gi¸ hµng ho¸ xuÊt tr¶ l¹i ngêi b¸n
+ Gi¶m gi¸ hµng ho¸ ®îc hëng.
+ TrÞ gi¸ tån kho ®Çu kú ®· kÕt chuyÓn
(theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú )
D Nî : TrÞ gÝa hµng tån cuèi kú.
Tµi kho¶n 156 cã 2 tµi kho¶n cÊp 2 :
+ Tµi kho¶n 156.1 : Gi¸ vèn hµng mua.
+ Tµi kho¶n 156.2 : PhÝ thu mua hµng.
*Tµi kho¶n 157 : Hµng göi ®i b¸n : tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ho¸, thµnh phÈm chuyÓn b¸n , göi ®¹i lý , ký göi , dÞch vô ®· hoµn thµnh nhing ca x¸c ®ônh lµ tiªu thô. KÕt cÊu tµi kho¶n nµy nh sau:
Bªn nî : + TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ ,thµnh phÈm ®· chuyÓn b¸n
hoÆc giao cho bªn nhËn ®¹i lý , ký göi
+ Gi¸ dÞch vô ®· hoµn thµnh nhng cha ®îc chÊp
nhËn thanh to¸n .
Bªn Cã : + TrÞ gi¸ thùc tÕ hµng ho¸, thµnh phÈm ®· göi ®i cha
®îc x¸c ®Þnh lµ tiªu thô
Ngoµi ra cßn sö dông mét sè tµi kho¶n cã liªn quan kh¸c nh :tµi kho¶n 111, tµi kho¶n 112, tµi kho¶n 131, tµi kho¶n 138 .
*Tµi kho¶n 632 : Gi¸ vèn hµng b¸n
Dïng ®Ó theo dâi trÞ gi¸ vèn cña hµng ho¸ , s¶n phÈm , lao vô , dÞch vô xuÊt b¸n trong kú .
Bªn Nî : TrÞ gi¸ vèn cña thµnh phÈm, lao vô, dÞch vô ®· cung
cÊp (®· ®îc coi lµ tiªu thô trong kú )
Bªn Cã : KÕt chuyÓn gÝa vèn hµng tiªu thô trong kú vµ gi¸ vèn
hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i .
Tµi kho¶n 632 cuèi kú kh«ng cã sè d.
*Tµi kho¶n 641 : Chi phÝ b¸n hµng : Tµi kho¶n 641 ®îc sö dông ®Ó tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú .
Bªn Nî :TËp hîp chi phÝ b¸n hµng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú
Bªn Cã : + C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ b¸n hµng
+ KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng.
Tµi kho¶n 641 kh«ng cã sè d vµ ®îc chi tiÕt theo c¸c tiªu kho¶n :
-641.1 :chi phÝ nh©n viªn
-641.2 :chi phÝ vËt liÖu bao b×.
-641.3 :chi phÝ dông cô ,®å dïng .
-641.4 : chi phÝ khÊu hao tsc®
-641.5 :chi phÝ b¶o hµnh.
-641.7 : chi phÝ dÞch vô mua ngoµi
-641.8 :chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
*Tµi kho¶n 642 : Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp : chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp khi ph¸t sinh ®îc tËp hîp theo tõng yÕu tè nh chi phÝ nh©n viªn , chi phÝ vËt liÖu vµo tµi kho¶n 642
Bªn nî : TËp hîp toµn bé chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp thùc
tÕ ph¸t sinh trong kú.
Bªn Cã : + C¸c kho¶n ghi gi¶m chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp
+ KÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp.
Tµi kho¶n 642 cuèi kú kh«ng cã sè d vµ ®îc chi tiÕt thµnh c¸c tiÓu kho¶n :
-642.1 : chi phÝ nh©n viªn qu¶n lý.
-642.2 : chi phÝ vËt liÖu qu¶n lý.
-642.3 : chi phÝ ®å dïng v¨n phßng.
-642.4 : chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh.
-642.5 : thuÕ ,phÝ , lÖ phÝ.
-642.6 : chi phÝ dù phßng.
-642.7 : chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
-642.8 : chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c.
Tuú theo yªu cÇu qu¶n lý cña tõng ngµnh, tõng doanh nghiÖp, tµi kho¶n 642 cã thÓ ®îc më thªm mét sè tiÓu kho¶n kh¸c ®Ó theo dâi c¸c néi dung , yÕu tè chi phÝ thuéc qu¶n lý doanh nghiÖp.
*Tµi kho¶n 711 : Thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh : Tµi kho¶n 711 ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé c¸c lho¶n thu nhËp thuéc ho¹t ®éng dt¹i chinh ®îc coi lµ dthùc hiÖn trong kú, kh«ng ph©n biÖt c¸c kho¶n thu nhËp ®ã thùc tÕ ®· thu hay sÏ thu trong kú sau.
Bªn n¬ : + C¸c kho¶n ghi gi¶m thu nhËp ho¹t ®éng tµi chÝnh
(gi¶m gi¸ hµng b¸n, doanh thu hµng b¸n bÞ tr¶ l¹i
thuéc ho¹t ®éng tµi chÝnh)
+ KÕt chuyÓn tæng sè thu nhËp thuéc ho¹t ®éng tµi
chÝnh
Bªn cã : C¸c kho¶n thu nhËp thuéc ho¹t ®éng tµi chÝnh
Tµi kho¶n 711 cuèi kú kh«ng cã sè d vµ cã thÓ
®îc më chi tiÕt theo tõng ho¹t ®éng tµi chÝnh tuú
theo yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý.
*Tµi kho¶n 811: Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh :tµi kho¶n nµy ®îc dïng ®Ó ph¶n ¸nh toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ vµ c¸c kho¶n lç liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tµi chÝnh :
Bªn Nî : TËp hîp toµn bé c¸c kho¶n chi phÝ thuéc ho¹t ®éng
Tµi chÝnh thùc tÕ ph¸t sinh trong kú (kÓ c¶ c¸c
Kho¶n lç thuéc ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ thuÕ VAT
Ph¶i nép – NÕu tÝnh thuÕ gi¸ trÞ gia t¨ng theo
Ph¬ng ph¸p trùc tiÕp )
Bªn Cã : KÕt chuyÓn toµn bé chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµo
Tµi kho¶n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ .
Cuèi kú, tµi kho¶n 811 kh«ng cã sè d ®îc më chi tiÕt
theo tõng ho¹t ®éng tµi chÝnh tuú theo yªu cÇu cung cÊp
th«ng tin cho qu¶n lý.
*Tµi kho¶n 721 : C¸c kho¶n thu nhËp bÊt thêng :
Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n thu nhËp ®Æc biÖt tõ c¸c ho¹t ®éng hay nghiÖp vô riªng rÏ víi ho¹t ®éng th«ng thêng cña Doanh nghiÖp
C¸c kho¶n thu nhËp ®îc ph¶n ¸nh vµo tµi kho¶n nµy ®Òu ph¶i dùa trªn biªn b¶n cña héi ®ång xÐt xö vµ ®îc gi¸m ®èc cïng kÕ to¸n trëng cña Doanh nghiÖp ký duyÖt
Tµi kho¶n 721 cuèi kú còng kh«ng cã sè d vµ cã thÓ ®îc më chi tiÕt theo tõng kho¶n thu nhËp theo yªu c©u qu¶n lý
Bªn Nî : + C¸c kho¶n gi¶m gi¸ hµng b¸n vµ doanh thu hµng
b¸n bÞ tr¶ l¹i thuéc ho¹t ®éng bÊt thêng
+ KÕt chuyÓn c¸c kho¶n thu nhËp thuÇn bÊt thêng
Bªn Cã : C¸c kho¶n thu nhËp bÊt thêng thùc tÕ ph¸t sinh
* Tµi kho¶n 821 :Chi phÝ bÊt thêng :
Tµi kho¶n nµy ®îc sö dông ®Ó ph¶n ¸nh c¸c kho¶n chi phÝ bÊt thêng ph¸t sinh do chñ quan hoÆc kh¸ch quan mang l¹i (kÓ c¶ c¸c kho¶n lç bÊt thêng )
Ngoµi ra , víi c¸c Doanh nghiÖp tÝnh thuÕ VAT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp, tµi kho¶n 821 cßn ph¶n ¸nh sè thuÕ VAT
ph¶i nép tõ c¸c ho¹t bÊt thêng thùc tÕ ph¸t sinh trong kú. Cuèi kú, tµi kho¶n 821 còng kh«ng cã sè d vµ còng cã thÓ më chi tiÕt theo tõng kho¶n chi phÝ theo yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý (nÕu cÇn )
Bªn nî : c¸c kho¶n chi phÝ bÊt thêng thùc tÕ ph¸t sinh
Bªn cã : KÕt chuyÓn chi phÝ bÊt thêng
* Tµi kho¶n 911: “X¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña toµn bé c¸c ho¹t ®éng kinh doanh , kÕ to¸n sö dông Tµi kho¶n 911 . Tµi kho¶n nµy cuèi kú kh«ng cã sè d vµ ®îc më chi tiÕt theo tõng ho¹t ®éng ( ho¹t ®éng s¶n xuÊt_kinh doanh , ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t ®éng bÊt thêng) vµ tõng lo¹i hµng ho¸,s¶n phÈm (lao vô , dÞch vô) ,kÕt cÊu cña Tµi kho¶n 911 nh sau:
Bªn Nî: + Chi phÝ s¶n xuÊt –kinh doanh liªn quan ®Õn hµng
tiªu thô (gi¸ vèn hµng b¸n , chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ
qu¶n lý Doanh nghiÖp ).
+ Chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ chi phÝ bÊt thêng
+ KÕt chuyÓn kÕt qu¶ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh (lîi
nhuËn).
Bªn Cã: + Tæng sè doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô trong kú.
+ Tæng sè thu nhËp thuÇn ho¹t ®éng tµi chÝnh vµ ho¹t
®éng bÊt thêng.
+KÕt chuyÓn kÕt qu¶ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh (lç).
2- Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n:
2.1- H¹ch to¸n gi¸ vèn:
Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ vèn hµng tiªu thô :
TrÞ gi¸ vèn TrÞ gi¸ mua Chi phÝ thu mua
cña hµng tiªu thô = cña hµng tiªu thô + ph©n bæ cho hµng
trong kú trong kú tiªu thô trong kú
Tr×nh tù h¹ch to¸n gi¸ vèn hµng tiªu thô trong kú theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú:
TK 111,112,331 TK 611 TK632
(2) (4)
TK 156,157,151
(1)
(3)
: KÕt chuyÓn hµng ho¸ tån ®Çu kú
: Mua hµng ho¸ nhËp kho
: KÕt chuyÓn hµng ho¸ tån cuèi kú
: Gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt b¸n trong kú
2.2- H¹ch to¸n doanh thu tiªu thô :
TK 532,531 TK 511,512 TK 111,112,131,1368
Tæng gi¸
KÕt chuyÓn thanh to¸n
TK 33311 (c¶ VAT)
Gi¶m gi¸ hµng b¸n
doanh thu hµng b¸n ThuÕ VAT
bÞ tr¶ l¹i ph¶i nép
TK 911 TK 133.1
ThuÕ VAT ®îc khÊu trõ
khi ®em hµng ®æi hµng
KÕt chuyÓn D thu TK 152,153
ThuÇn vÒ tiªu thô
Doanh thu trùc tiÕp
b»ng vËt t, hµng ho¸
VI- H¹ch to¸n x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô hµng ho¸ :
1- Kh¸i niÖm vÒ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ :
KÕt qña cña ho¹t ®éng kinh doanh cña Doanh nghiÖp lµ sè chªnh lÖch doanh thu thuÇn vµ gi¸ vèn hµng tiªu thô , chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp ®îc biÓu hiÖn qua chØ tiªu lç, l·i vÒ doanh thu.
L·i (lç) Doanh Gi¸ vèn Chi phÝ Chi phÝ qu¶n
ho¹t ®éng = thu - hµng - b¸n - lý doanh
tiªu thô thuÇn b¸n hµng nghiÖp
2- H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp :
2.1- H¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng:
Chi phÝ b¸n hµng lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ mµ Doanh nghiÖp bá ra cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm ,hµng ho¸ , lao vô, dÞch vô trong kú nh chi phÝ nh©n viªn b¸n hµng , chi phÝ dông cô b¸n hµng, chi phÝ qu¶ng c¸o,… ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ b¸n hµng ®îc tiÕn hµnh nh sau:
TÝnh ra tiÒn l¬ng vµ phô cÊp ph¶i tr¶ cho nh©n ciªn b¸n hµng, ®ãng gãi, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, bèc dì s¶n phÈm tiªu thô :
Nî TK 641(6411)
Cã TK 334
TrÝch BHXH, BHYT vµ kinh phÝ c«ng ®oµn theo tû lÖ quy ®Þnh trªn tæng sè tiÒn l¬ng ph¸t sinh trong kú tÝnh vµo chi phÝ :
Nî TK 641(6411)
Cã TK 338(3382,3383,3384)
Gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng phôc vô cho b¸n hµng:
Nî TK 641(6412)
Cã TK152(chi phÝ tiÓu kho¶n)
C¸c chi phÝ vÒ dông cô , ®å dïng phôc vô cho viÖc tiªu thô :
Nî TK 641(6413)
Cã TK 153(XuÊt dïng víi gi¸ trÞ nhá)
TrÝch khÊu hao TSC§ ë bé phËn b¸n hµng:
Nî TK 641(6414)
Cã TK 214
Chi phÝ b¶o hµnh thùc tÕ ph¸t sinh (trêng hîp kh«ng trÝch tríc)
Nî TK 641(6415)
Cã TK 111,112 : Chi phÝ b»ng tiÒn
Cã TK 152 : Chi vËt liÖu söa ch÷a
Cã TK 155 : Chi phÝ s¶n phÈm ®æi cho kh¸ch
Cã TK 334,338 : Chi phÝ kh¸c
Gi¸ trÞ dÞch vô mua ngoµi liªn quan ®Õn b¸n hµng:
Nî TK 641(6417) : gi¸ trÞ dÞch vô mua ngoµi
Nî TK 133(1331) : thuÕ VAT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ
Cã TK 331 : tæng gi¸ thanh to¸n cña dÞch vô mua
ngoµi
Chi phÝ theo dù to¸n tÝnh vµo chi phÝ b¸n hµng kú nµy
Nî TK641: chi tiÕt tiÓu kho¶n
Cã TK 142 (1421) : ph©n bæ dÇn chi phÝ tr¶ tríc
Cã TK 335 : trÝch tríc chi phÝ ph¶i tr¶ theo kÕ
ho¹ch vµo chi phÝ b¸n hµng .
C¸c chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn ph¸t sinh trong kú:
Nî TK 641 (6418)
Cã TK liªn quan(111,112)
C¸c kho¶n ghi gi¶m CPBH, (phÕ liÖu thu håi , vËt t xuÊt dïng kh«ng hÕt, …):
Nî TK liªn quan (111,138)
Cã TK 641
Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng :
Nî TK 142(1422) : ®a vµo chi phÝ chê kÕt chuyÓn
Nî TK 911 : trõ vµo kÕt qu¶ trong kú
Cã TK 641 : chi tiÕt tiÓu kho¶n
ViÖc kÕt chuyÓn CP b¸n hµng trõ vµo thu nhËp ®Ó tÝnh lîi nhuËn vÒ tiªu thô trong kú ®îc c¨n cø vµo møc ®é (quy m«) ph¸t sinh chi phÝ , vµo doanh thu b¸n hµng vµ vµo chu kú kinh doanh cña Doanh nghiÖp sao cho b¶o ®¶m nguyªn t¾c phï hîp gi÷a chi phÝ vµ doanh thu. Trêng hîp chi phÝ b¸n hµng ph¸t sinh trong kú lín trong khi doanh thu kú nµy nhá hoÆc cha cã th× chi phÝ b¸n hµng ®îc t¹m thêi kÕt chuyÓn vµo TK 142(1422_ Chi phÝ chê kÕt chuyÓn). Sè chi phÝ nµy sÏ ®îc kÕt chuyÓn trõ vµo thu nhËp (mét lÇn hoÆc nhiÒu lÇn) ë c¸c kú sau khi cã doanh thu.
2.2- H¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý:
Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan chung ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña c¶ Doanh nghiÖp mµ kh«ng t¸ch riªng ra ®îc cho bÊt kú mét ho¹t ®éng nµo . Chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu lo¹i nh chi phÝ qu¶n lý kinh doanh , qu¶n lý Doanh nghiÖp vµ chi phÝ chung kh¸c.
VÒ c¬ b¶n , chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp h¹ch to¸n t¬ng tù nh CPBH . Qu¸ tr×nh tËp hîp vµ kÕt chuyÓn chi phÝ qu¶n lý cã thÓ kh¸i qu¸t qua s¬ ®å sau:
S¬ ®å h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp :
TK 334,338 TK 642 TK 111,152,138.8
Chi phÝ nh©n viªn
Gi¸ trÞ ghi gi¶m chi phÝ
TK 152,153 QLDN
Chi phÝ vËt liÖu
dông cô KÕt
chuyÓn
TK 214 chi phÝ
qu¶n lý
Chi phÝ khÊu hao doanh TK 911
nghiÖp
TK 335,142.1
Chi phÝ theo dù ®o¸n
TK 333 TK 142.2
ThuÕ, phÝ, lÖ phÝ Chê k/c KÕt chuyÓn vµo
ph¶i nép kú sau
TK 139,159
TrÝch lËp dù phßng Trõ vµo KQKD
TK 331,111,112
Chi phÝ d.vô mua
ngoµi vµ chi phÝ
b»ng tiÒn kh¸c
2.3 : H¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm , dÞch vô:
KÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸ , lao vô, dÞch vñtong Doanh nghiÖp chÝnh lµ kÕt qu¶ cña ho¹t ®éng s¶n xuÊt –kinh doanh chÝnh vµ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh phô. KÕt qña ®ã ®îc tÝnh b»ng c¸ch so s¸nh gi÷a 1 bªn lµ doanh thu thuÇn víi mét bªn lµ gi¸ vèn hµng tiªu thô vµ chi phÝ b¸n hµng , chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp vµ ®îc biÓu hiÖn qua chØ tiªu lîi nhuËn(hoÆc lç ) vÒ tiªu thô.
Th«ng thêng, cuèi kú kinh doanh hay sau mçi th¬ng vô, kÕ to¸n tiÕn hµnh x¸c ®Þnh kÕt qu¶ cña c¸c ho¹t ®éng kinh doanh chÝnh vµ ho¹t ®éng kinh doanh phô, qua ®ã , cung cÊp c¸c th«ng tin liªn quan ®Õn lîi nhuËn (hoÆc lç ) vÒ tiªu thô cho qu¶n lý .
C«ng viÖc nµy ®îc tiÕn hµnh nh sau:
KÕt chuyÓn doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô s¶n phÈm , hµng ho¸ , lao vô.
N¬ tµi kho¶n 511 : doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô bªn ngoµi
Nî tµi kho¶n 512 : doanh thu thuÇn vÒ tiªu thô néi bé
Cã t¹i kho¶n 911 ,ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh
KÕt chuyÓn gi¸ vèn s¶n phÈm , vËt t, dÞch vô ®· tiªu thô
Nî tµi kho¶n 911 : ho¹t ®éng s¶n xuÊt –kinh doanh
Cã tµi kho¶n 632
KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng :
Nî tµi kho¶n 911
Cã tµi kho¶n 642 :chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp kÕt chuyÓn kúnµy
Cã tµi kho¶n 142 (142.2 chi phÝ chi tiÕt qu¶n lý Doanh nghiÖp
KÕt chuyÓn chi phÝ b¸n hµng kú tríc trõ vµo kú nµy
KÕt chuyÓn kÕt qu¶ tiªu thô:
+ NÕu l·i : Nî tµi kho¶n 911 ( ho¹t ®éng s¶n xuÊt-kinh doanh
cã tµi kho¶n 412-2 ho¹t ®éng s¶n xuÊt –kinh doanh
+ NÕu lç : Nî t¹i kho¶n 421 (421.2-ho¹t ®éng s¶n xuÊt –kinh doanh
cã tµi kho¶n 911 (ho¹t ®éng s¶n xuÊt –kinh doanh)
S¬ ®å h¹ch to¸n kÕt qu¶ tiªu thô:
TK 632 TK 911 TK 511,512
K/c gi¸ vèn hµng
tiªu thô trong kú
K/c doanh thu thuÇn
vÒ tiªu thô
TK 641,642
K/c
chi phÝ
BH
vµ
chi phÝ
QLDN
Trõ vµo thu TK 421
nhËp trong kú
TK 422 K/c lç vÒ tiªu thô
Chê KÕt chuyÓn
K/c
K/c l·i vÒ tiªu thô
VII . H×nh thøc sæ kÕ to¸n ¸p dông trong c«ng kÕ to¸n tiªu thô vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô:
¸p dông h×nh thøc nhËtký – chøng tõ gåm cã :
NhËt ký –chøng tõ
B¶ng kª chøng t kÕ to¸n
Sæ c¸i
C©n ®èi sè ph¸t sinh vµo c¸c t¹i kho¶n
Sæ chi tiÕt
CH¦¥NG II :
THùC TR¹NG C¤NG t¸c H¹CH TO¸N TI£U THô
HµNG Ho¸ Vµ X¸C §ÞNH KÕT QU¶ TI£U THô HµNG HO¸ T¹I C¤NG TY TH¦¥NG M¹I X¢Y DùNG- Hµ NéI
I - §Æc ®iÓm t×nh h×nh chung cña c«ng ty :
1- Qu¸ tr×nh h×nhthµnh vµ ph¸t triÓn cña ®¬n vÞ:
C«ng ty th¬ng m¹i x©y dùng – Hµ néi ®îc thµnh lËp tõ th¸ng 1/2000, c«ng ty ®îc chÝnh thøc ®æi tªn tõ ngµy 13/8/2001 theo quyÕt ®Þnh sè 2626 Q§/BGTVT trùc thuéc Tæng c«ng ty Th¬ng m¹i
X©y dùng –Hµ néi Bé giao th«ng vËn t¶i
(tªn viÕt t¾t lµ: VIETRACIMEX-1 )
§Þa chØ 344 Kim Ngu –QuËn Hai Bµ Trng – Hµ néi
C«ng ty th¬ng m¹i X©y dùng –Hµ néi lµ mét ®¬n vÞ cã tµi kho¶n t¹i Ng©n hµng C«ng th¬ng khu vùu II –Hai Bµ Trng –Hµ n«i , cã con d©u riªng ®Ó giao dÞch vµ ho¹t ®éng trªn c¬ së ®iÒu lÖ cña Tæng c«ng ty .
C«ng ty bíc vµo n¨m thø 3 ho¹t ®éng s¶n xuÊt –kinh doanh ®éc lËp do vËy ®· cã sù æn ®Þnh vÒ tæ chøc, x©y dùng quan hÖ kh¸ch hµng vµ më réng thÞ trêng trong, ngoµi níc. Tõ chç chØ kinh doanh néi ®Þa, trong n¨m võa qua ®· cã mét sè ®¬n vÞ trung t©m nhËp vËt t , võa qua ®· cã mét sè ®¬n vÞ trung t©m nhËp vËt t, thiÕt bÞ tõ níc ngoµi ®Ó kinh doanh néi ®Þa.
®èi víi v¨n phßng c«ng ty 100% Hµng ho¸, vËt t, thiÕt bÞ ®îc nhËp tõ níc ngoµi th«ng qua c¸c hîp ®ång th¬ng m¹i quèc tÕ nªn gi¸ thµnh h¹, hiÖu qu¶ cao.
2- Nh÷ng thuËn lîi, khã kh¨n cña ®¬n vÞ ¶nh hëng ®Õn c«ng t¸c kÕ to¸n
2.1- ThuËn lîi :
C«ng ty chñ ®éng trong viÖc diÒu hµnh sö dông vèn vµ vay vèn kinh doanh . C¸c trung t©m vµ cöa hµng còng ®· c¬ b¶n t lo ®îc vèn trong s¶n xuÊt – kinh doanh .
Qua h¬n 2 n¨m cñng cè , x©y dùng vµ rÌn luyÖn sè c¸nbé nghiÖp vô cña c«ng ty ®· trëng thµnh vµ n¾m ®îc chuyªn m«n, nghiÖp vô theo chøc tr¸ch ®îc ph©n c«ng , nhiÒu ®ång chÝ, nhiÒu bé phËn ®· hoµn thµnh tèt nhiÖm vô nh phßng Tµi chÝnh- kÕ to¸n, phßng xuÊt nhËp khÈu , phßng kinh doanh.
C«ng t¸c kÕ to¸n ®îc cñng cè mét bíc ®· cã b¶n ®i vµo nÒ nÕp thùc hiÖn dóng ph¸p lªnh thèng kª, kÕ to¸n duy tr× b¸o c¸o tµi chÝnh ®óng qui ®Þnh.
Bªn c¹nh ®ã c«ng ty cßn x©y dùng kÕ ho¹nh kinh doanh phï hîp víi kh¶ n¨ng thùc tÕ cña ®¬n vÞ
C¸n bé c«ng nh©n viªn ®oµn kÕt nhÊt trÝ cao , tÝch cùc chñ ®éng trong s¶n xuÊt –kinh doanh b¸m s¸t nh÷ng mÆt hµng truyÒn thèng , g¾n tr¸ch nhiÖm c¸ nh©n vµo c«ng viÖc hµng ngµy.
C«ng ty ss· t¹o ra mét m«i trêng t¬ng ®èi thuËn lîi vÒ ph¸p lý, vÒ tµi chÝnh ®Ó c¸c ®¬n vÞ cã ®iÒu kiÖn yªn t©m s¶n xuÊt –kinh doanh . §ång thêi cã chÕ ®é khuyÕn khÝch vËt chÊt ®èi víi nh÷ng ®¬n vÞ cã hiÖu qu¶ kinh doanh cao, gi¶m tØ lÖ thu phÝ doanh thu ®èi víi c¸c ®¬n vÞ ®¹t tõ 110% trë lªn.
Ngoµi ra cïng víi viÖc më réng thÞ trêng kinh doanh th«ng qua giao dÞch trùc tiÕp :khai th¸c qua m¹ng Internet c«ng ty còng ®· x©y dùng mét trang eb nh»m giíi thiÖu víi kh¸ch hµng trong ngoµi níc n¨ng lùc vµ c¸c lÜnh vùc kinh doanh , s¶n xuÊt cña c«ng ty .
2.2- Nh÷ng khã kh¨n h¹n chÕ víng m¾c :
Chñ yÕu lµ viÖc më réng thÞ trêng, më réng ngµnh hµng vÉn cßn yÕu kÐm, do vËy hiÖu qu¶ kinh doanh cha cao.
Mét sè ®¬n vÞ trung t©m vµ cöa hµng ho¹t ®éng cßn yÕu , kh«ng hoµn thµnh c¸c chØ tiªu kinhtÕ ®· ®Ò ra , lóng tóng vÒ viÖc tæ chøc kinh doanh , khai th¸c thÞ trêng, nguån hµng, nguån hµng , ngµnh hµng vµ tiÒn vèn .
Mét kho kh¨n trùc tiÕp n÷a ®ã lµ sù c¹nh tranh trªn thÞ trêng ngµy cµng gay g¾t, c¹nh tranh gi÷a c¸c ®¬n vÞ c¸ nh©n cïng kinh doanh mét mÆt hµng c¹nh tranh gi÷a c¸c bé phËn ngay cïng mét ®on vÞ.
Do ®ã tØ suÊt lîi nhuËn gi¶m ¶nh hëng ®Õn hiÖu qu¶ kinh doanh cña ®¬n vÞ do ®ã kh«ng hoµn thµnh chØ tiªku doanh thu vµ lîi nhuËn .
§ay lµ mét vi ph¹m quy chÕ s¶n xuÊt –kinh doanh cña c«ng mµ chóng ta cÇn gi¶i quyÕt , th¸o gì ®Ó t¹o ®µ cho viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch c¸c n¨m sau.
3- §Æc ®iÓm tæ chøc bé mÊy kÕ to¸n, bé m¸y qu¶n lý cña c«ng ty th¬ng m¹i x©y dùng –Hµ néi.
3.1- Bé m¸y qu¶n lý :
Ban gi¸m ®èc gåm 3 ngêi
-Gi¸m ®èc : Phô tr¸ch chung, trùc tiÕp chØ ®¹o c«ng t¸c kÕ ho¹ch
kinh doanh vµ phßng tµi chÝnh –kÕ to¸n
-Phã gi¸m ®èc : cã nhiÖm vô qu¶n lý phßng tæ chøc –hµnh chÝnh
c«ng t¸c tù vÖ , kho b¶o qu¶n.
-Phã gi¸m ®èc thêng trùc : cã nhiÖm vô qu¶n lý phßng kinh doanh
vµ phßng xuÊt nhËp khÈu.
C¸c pnßng ban gióp vuÖc ®îc tæ chøc theo yªu cÇu qu¶n lý kinh doanh chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp cña ban gi¸m ®èc
+ Phßng tæ chøc –hµnh chÝnh :chøc n¨ng chñ yÕu lµ qu¶n lý con ngêi, gi¶i quyÕt chÕ ®é chÝnh s¸ch, qu¶n lý tµi s¶n cña co0ng ty phôc vô cho c«ng t¸c kinh doanh .
+ Phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n : cã chøc n¨ng tham mu gióp cho ban gi¸m ®èc trong cong t¸c tµi chÝnh .KÕ to¸n nh»m sö dông ®ång vèn ®óng môc dÝch, ®óng chÕ ®é hîp lý vµ cã hiÖu qu¶ . Phßng nµy cã nhiÖm vô lµ :
_ X©y dùng kÕ ho¹ch tµi chÝnh
_ Ghi chÐp, ph©n lo¹i , tæng hîp vµ lý gi¶i c¸c nghiÖp vô
kinh tÕ ph¸t sinh
_ Ph©n tÝch vµ tæng hîp toµn bé ho¹t ®éng kinh doanh cña
c«ng ty
+ Phßng kinh doanh :cã nhiÖm vô kinh doanh c¸c m¹ hµng ®· cã s½n cña c«ng ty nh: thiÕt bÞ, nhùa ®êng
+ Phßng xuÊt nhËp khÈu : lµm thñ tôc ®Ó nhËp khÈu c¸c mÆt hµng vµ më réng thÞ trêng chµo hµng qua m¹ng Internet
Hai phßng kinh doanh vµ phßng xuÊt nhËp khÈu tæ chøc thùc hiÖn c¸c kÕ ho¹ch do ban gi¸m ®èc ®Ò ra.
C¸c phßng nµy thêng xuyªn phèi hîp víi nhau, th«ngb¸o c¸c t×nh hinh kinh doanh vÒ sè lîng ,gi¸ c¶ cña c¸c mÆt hµng . Mçi khi cã nghiÖo vô kinh tÕ ph¸t sinh phßng kinh doanh thùc hiÖn kh©u lËp l¹i c¸c chøng tõ ban ®Çu råi chuyÓn qua phßng kÕ to¸n kiÓm tra tríc khi ®a cho ban gi¸m ®èc duyÖt. Phßng kÕ to¸n cã nhÞm vô cung cÊp c¸c th«ng tin kÞp thêi cho c¸c phong ban kh¸c ®Ó cã ph¬ng h¬ngs thùc hiÖn c¸c ho¹t ®éng kinh doanh ®¹t ®îc hiÖu qu¶.
+ Phßng x©y dùng c«ng tr×nh : míi thµnh lËp ®ang æn ®ônh vÒ tæ chøc.
S¬ ®å bé m¸y qu¶n lý
Ban Gi¸m ®èc
PhßngTCHµnhchÝnh
Phßng TC_KT
Phßngkinh doanh
Phßng XNK
PhßngKD c«ngtr×nh
3.2- Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty :
Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty rÊt ®ång bé, ph©n c«ng rÊt phï hîp víi tr×nh ®é vµ n¨ng lùc chuyªn m«n cña c¸n bé kÕ to¸n .
H×nh thøc tæ chøc kÕ to¸n tËp trung t¹i phßng kÕ to¸n cña c«ng do kÕ to¸n trëng trùc tiÕp chØ ®¹o. Theo h×nh thøc nµy ë c¸c bé phËn , ®¬n vÞ trùc tiÕp chØ ®¹o. Theo h×nh thøc nµy ë c¸c bé phËn ,®¬n vÞ trùc thuéc kh«ng tæ chøc bé phËn kÕ to¸n riªng mµ c¸c nh©n viªn kinh tÕ lµm nhiÖm vô thùc hiÖn h¹ch to¸n ban ®Çu , thu thËp kiÓm tra chøng tõ tËp trung vÒ phßng kÕ to¸n cña Doanh nghiÖp .
§Ó ®¶m b¶o cho qu¸ tr×nh ghi chÐp vµo sæ s¸ch ®îc chÝnh x¸c vµ kÞp thêi phï hîp víi lo¹i h×nh kÕ to¸n tËp trung , bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ®îc tæ chøc theo h×nh thøc trùc tuyÕn , kÕ to¸n trëng trùc tiÕp ®iÒu hµnh c¸c kÕ to¸n viªn, ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm kiÓm tra, gi¸m x¸t c«ng viÖc . Ngîc l¹i, c¸c kÕ to¸n viªn cã tr¸ch nhiÖm tham mu, gióp ®ì kÕ to¸n trëng trong qó tr×nh thùc hiÖn , cïng phèi hîp ®Ó ®¹t kÕt qu¶ cao nhÊt.
_ KÕ to¸n trëng : cã chøc n¨ng kiÓm tra c«ng t¸c kÕ to¸n ë c«ng ty ,lµ ngêi gióp viÖc trong lÜnh vùc chuyªn m«n tµi chÝnh cho gi¸m ®èc ®ång thêi chÞu sù l·nh ®¹o trùc tiÕp vÒ mÆt hµnh chÝnh.
NhiÖm vô cña kÕ to¸n trëng lµ tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n trªn c¬ së x¸c ®Þnh c«ng viÖc kÕ to¸n nh»m thùc hiÖn hai chøc n¨ng c¬ b¶n cña kÕ to¸n lµ th«ng tin vµ kiÓm tra ho¹t ®éng kinh doanh , chÞu tr¸ch nhiÖm nghiÖp vô chuyªn m«n kÕ to¸n tµi chÝnh cña ®¬n vÞ tríc
Tæng c«ng ty vµ ph¸p luËt.
_ KÕ to¸n tæng hîp : theo dâi t×nh h×nh nhËp –xuÊt – tån , hµng ho¸ .Tæng hîp c¸c sè liÖu do c¸c bé phËn kÕ to¸n kh¸c göi lªn , lËp b¸o c¸onéi bé vµ c¸c b¸o c¸o cho bªn ngoµi theo ®Þnh kú b¸o c¸o hoÆc theo yªu cËu ®ét xuÊt.
_ KÕ to¸n tiÒn l¬ng, vËt t :cã tr¸ch nhiÖm theo dâi chi tiÕt vµ tæng hîp t×nh h×nh nhËp , xuÊt t«n kho mét cöa hµng . §ßng thêi hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng tÝnh tiÒn l¬ng, b¶o hiÓn x· héi vµ c¸c kho¶n phô cÊp kh¸c cho tõng c¸n bé c«ng nh©n viªn , lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ b¶o hiÓn x· héi theo ®óng chÕ ®é qui ®Þnh
_ KÕ to¸n hµng tån kho vµ c«ng nî :
Cã nhiÖm vô ghi chÐp, tÝnh to¸n ph¶n ¸nh trung thùc , chÝnh x¸c, kÞp thêi sè lîng ,gi¸ thùc tÕ cña tõng lo¹i hµng cña tõng trung t©m vµ cöa hµng.
Theo dâi t×nh h×nh thanh to¸n cña kh¸ch hµng vµ tÝnh gi¸ vèn hµng b¸n .
_Thñ quÜ : Thu chi tiÒn mÆt theo nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh trong ngay
_ KÕ to¸n thanh to¸n , ng©n hµng :
Cã nhiÖm vô lËp phiÕu thu chi tiÒn mÆt hµng ngµy theo dâi tØ gi¸ hèi ®o¸i , t×nh h×nh thanh to¸n víi ng©n hµng. TËp hîp chi phÝ b¸n hµng vµ chi phÝ qu¶n lý Doanh nghiÖp
S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty
KÕ to¸n trëng
KÕ to¸n hµng tån kho, c«ngnî
KÕ to¸n
thanh to¸n
Thñ quü
KÕ to¸n tiÒn l¬ng, vËt t
KÕ to¸n
Tæng hîp
3.3- H×nh thøc sè kÕ to¸n
¸p dông h×nh thøc nhËt ký _chøng tõ gåm cã :
NhËt ký –chøng tõ
B¶ng kª, chøng tõ kÕ to¸n
Sæ c¸i
C©n ®èi sè ph¸t sinh c¸c tµi kho¶n
Sæ chi tiÕt.
M« h×nh tæ chøc kÕ to¸n b¸n hµng
Chøng tõ gèc
B¶ng ph©n bæ
NhËt ký-chøng tõ
Sæ c¸i
B¸o c¸o
kÕ to¸n
B¶ng tæng hîp chi tiÕt
Sæ, thÎ chi tiÕt
B¶ng kª
Ghi chó: Ghi hµng ngµy
Ghi cuèi th¸ng
Quan hÖ ®èi chiÕu
M« h×nh kÕ to¸n b¸n hµng theo chøng tõ gèc _ ghi sæ:
_Chøng tõ gèc
_Ho¸ ®¬n b¸n h
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- K0119.doc