Đề tài Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần Licogi 14

Òn thÝ nghiÖm 1412 5.400.000 H§TP 02/05 PhÝ chuyÓn tiÒn mua s¾t thÐp 1121 40.000 G§NTT 07/05 TT tiÒn tiÕp kh¸ch, chi kh¸c 1412 534.000 G§NTT 30/05 TT tiÒn mua, ph¶n cèt pha, s/ ch÷a 1412 6.215.727 §NTT 30/06 TT ®iÖn n­íc,®iÖn tho¹i, thuª nhµ, lµm lèp 1412 14.442.000 Céng 28.552.637 Ng­êi lËp biÓu (§· ký) KÕ to¸n tr­ëng (§· ký) Ngµy 30/06/2008 Gi¸m ®èc (§· kü) Chi phÝ s¶n xuÊt chung cña ph©n x­ëng söa ch÷a ph¶i tiÕn hµnh ph©n bæ cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cã liªn quan. Tiªu chuÈn ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ tæng chi phÝ bao gåm: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. Nh­ sè liÖu ë phßng tµi chÝnh – kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung cÇn ph©n bæ lµ + Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng:57.757.000 + Chi phÝ vËt liÖu ph©n x­ëng : 7.068.519 + Chi phÝ KHTSC§ ph©n x­ëng: 350.287.000 + Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c : 162.390.832 Tæng céng = 577.503.351 X¸c ®Þnh hÖ sè ph©n bæ: (H) Trong ®ã: C lµ tæng chi phÝ ®· tËp hîp cÇn ph©n bæ T lµ tæng tiªu chuÈn dïng ph©n bæ TÝnh CPSX ph©n bæ cho tõng ®èi t­îng liªn quan (Cn) Cn = Tn x H Trong ®ã: Tn lµ tiªu chuÈn ph©n bæ cña c«ng tr×nh ®­êng M­êng Kh­¬ng Cn lµ CPSX ph©n bæ cña c«ng tr×nh ®­êng M­êng Kh­¬ng Cn = (630.326.305+536.651.000) x 0,051 = 59.515.843 Tõ tê kª chi tiÕt khÊu hao, chøng tõ gèc kÕ to¸n tiÕn hµnh ghi sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, dù ¸n. Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt chung (BiÓu sè 15). * Tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p Chi phÝ s¶n xuÊt sau khi ®· tËp hîp riªng tõng kho¶n môc: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung cÇn ®­îc kÕt chuyÓn vµ tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm x©y l¾p vµ chi tiÕt theo tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, dù ¸n. KÕ to¸n sö dông TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang, trªn c¬ së tÝnh tÝnh to¸n ph©n bæ CPSX ghi sæ chi tiÕt chi phÝ, kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang TK154 ®­îc më chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, dù ¸n. Sæ chi tiÕt chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang (BiÓu sè 16). 2.2 Thùc tr¹ng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn Licogi14 2.2.1 Gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p: * Kh¸i niÖm: Gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn toµn bé CPSX ®Ó hoµn thµnh khèi l­îng s¶n phÈm x©y l¾p theo quy ®Þnh. * Ph©n lo¹i gi¸ thµnh s¶n phÈm trong doanh nghiÖp x©y l¾p: Trong s¶n xuÊt x©y l¾p cÇn ph©n biÖt c¸c lo¹i gi¸ thµnh x©y l¾p, nh­: - Gi¸ thµnh dù to¸n: Lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh theo gi¸ dù to¸n ®Ó hoµn thµnh khèi l­îng x©y l¾p, hoµn thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Gi¸ thµnh dù to¸n ®­îc x¸c ®Þnh theo ®Þnh møc kinh tÕ kü thuËt vµ khung gi¸ quy ®Þnh ¸p dông theo tõng l·nh thæ cña nhµ n­íc. Gi¸ thµnh dù to¸n nhá h¬n gi¸ trÞ dù to¸n ë phÇn l·i ®Þnh møc. - Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: Lµ gi¸ thµnh ®­îc x¸c ®Þnh dùa trªn nh÷ng ®iÒu kiÖn cô thÓ ë mçi ®¬n vÞ x©y l¾p, trªn c¬ së c¸c biÖn ph¸p thi c«ng, c¸c ®Þnh møc kinh tÕ, kü thuËt, ®¬n gi¸ ¸p dông trong ®¬n vÞ ®ã. - Gi¸ thµnh thùc tÕ: lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé CPSX thùc tÕ ph¸t sinh ®Ó hoµn thµnh khèi l­îng x©y l¾p, hoµn thµnh c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh. Gi¸ thµnh thùc tÕ ®­îc x¸c ®Þnh theo sè liÖu cña kÕ to¸n. §Ó ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt, ë c«ng ty cæ phÇn Licogi 14 thùc hiÖn h¹ch to¸n chi phÝ vµo gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p theo quy ®Þnh cña chÕ ®é kÕ to¸n tµi chÝnh hiÖn hµnh. C«ng ty tÝnh chi phÝ vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm x©y l¾p theo 4 kho¶n môc ®ã lµ: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng vµ chi phÝ s¶n xuÊt chung. Nh÷ng chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp (nÕu cã) kh«ng h¹ch to¸n vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ h¹ch to¸n vµo TK641, TK642 cuèi kú kÕt chuyÓn sang TK911. Nh÷ng kho¶n chi phÝ kh¸c nh­ chi phÝ ®Çu t­, chi phÝ ho¹t ®éng tµi chÝnh... kh«ng h¹ch to¸n vµo chi phÝ s¶n xuÊt vµ kh«ng tÝnh gi¸ thµnh. Gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh hoµn thµnh, c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh cã ®iÓm dõng kü thuËt theo yªu cÇu. ViÖc h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµo gi¸ thµnh c«ng t¸c x©y l¾p cã ý nghÜa lín trong viÖc tÝnh ®ñ, hîp lý còng nh­ nhÊt qu¸n trong kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ë c«ng ty 2.2.2 §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú S¶n phÈm x©y l¾p lµ c¸c c«ng tr×nh h¹ng môc c«ng tr×nh, vËt kiÕn tróc cã quy m« lín vµ nhá, kÕt cÊu phøc t¹p mang tÝnh ®¬n chiÕc, thêi gian thi c«ng kÐo dµi vµ ph©n t¸n, gi¸ trÞ c«ng tr×nh lín. Do ®ã dÓ x¸c ®Þnh s¶n phÈm lµm dë cuèi kú chÝnh x¸c. Doanh nghiÖp ph¶i tæ chøc kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú, ®ång thêi x¸c ®Þnh ®óng ®¾n møc ®é hoµn thµnh cña giai ®o¹n thi c«ng. §Ó phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý, ®Æc ®iÓm cña ngµnh x©y dùng nªn viÖc tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty ®­îc x¸c ®Þnh lµ hµng quý. §Ó tÝnh ®­îc gi¸ thµnh thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh trong kú, ®ßi hái ph¶i x¸c ®Þnh ®­îc chi phÝ thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú. Tøc lµ phÇn khèi l­îng c«ng viÖc ch­a ®­îc nghiÖm thu. ViÖc nghiÖm thu khèi l­îng ë c¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty ®­îc tiÕn hµnh nh­ sau: B­íc 1: §Þnh kú phßng kü thuËt thi c«ng cïng ®éi s¶n xuÊt, tiÕn hµnh x¸c ®Þnh khèi l­îng thùc hiÖn hoµn thµnh (biÓu sè 17), lµm c¬ së thanh to¸n l­¬ng cho ®éi s¶n xuÊt vµ sè liÖu lµm b¸o c¸o gi¸ trÞ s¶n l­îng thùc hiÖn trong kú. B­íc 2: Phßng kü thuËt c«ng ty cïng phßng kü thuËt bªn A tiÕn hµnh ®o ®¹c tõng phÇn c«ng viÖc. C¨n cø vµo sè liÖu nµy phßng kÕ to¸n lËp phiÕu tÝnh gi¸ thanh to¸n khèi l­îng c«ng viÖc hoµn thµnh (biÓu sè 18). §Þnh kú ®¹i diÖn kü thuËt c«ng ty cïng ®éi tr­ëng tiÕn hµnh kiÓm kª x¸c ®Þnh khèi l­îng x©y l¾p thùc hiÖn trong kú tæ chøc bµn giao cho bªn A. Khèi l­îng s¶n phÈm dë dang lµ phÇn chªnh lÖch gi÷a khèi l­îng nghiÖm thu b­íc 1 vµ khèi l­îng hoµn thµnh ë b­íc 2 ®­îc bªn A chÊp nhËn. Cô thÓ nh­ sau: BiÓu sè17 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc Biªn b¶n sè 07/NTTT NghiÖm thu khèi l­îng hoµn thµnh H«m nay ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2008 chóng t«i gåm: I. §¹i ®iÖn Ban QLDA – CT XDCB huyÖn M­êng Kh­¬ng ¤ng: Lï Phï Ninh: Chøc vô: P tr­ëng ban «ng: T¨ng Ngäc C­êng: Chøc vô: C¸n bé kü thuËt II. §¹i ®iÖn c«ng ty cæ phÇn LICOGI 14 ¤ng: Ph¹m Gia Lý Chøc vô: Gi¸m ®èc ¤ng: NguyÔn §øc Thä Chøc vô : C¸n bé kü thuËt Thèng nhÊt nghiÖm thu khèi l­îng c¬ b¶n hoµn thµnh ngµy 01/04/2008 ®Õn ngµy 30/06/2008 nh­ sau: STT M· hiÖu Néi dung c«ng viÖc §¬n vÞ Khèi l­îng hoµn thµnh I Cèng b¶n 75x75 cäc 95Km0+640,02 1 BA1313 §µo ®Êt hè mãng ®Êt C3 M3 80.559 2 AH1210 Ph¸ bá ®¸ x©y x©y cèng cò M3 142.500 3 BB141-VD §Öm c¸t s¹n hè mãng dµy 5cm M3 166.120 4 GA 1125 X©y mãng, hè ga ®¸ héc VXM M100 M3 387.322 5 GA 2115 X©y t­êng ®¸ héc VXM M100 M3 409.465 6 HG 4113 Bª t«ng tÊm b¶n mò mè M200 ®¸ 1x2 M3 644.774 7 IB 2412 Cèt thÐp tÊm b¶n mò mè TÊn 10.538.365 ... ... .... II Hè trång c©y 1 GD 2113 X©y g¹ch hè trång c©y VXM M50 346 hè M3 597.462 2 PA 1113 Tr¸t t­êng hè trång c©y VXM M50 M3 14.792 III Cöa thu + hè tô n­íc 1 BA1313 §µo mãng ®Êt cÊp 3 b»ng thñ c«ng M3 24,19 2 BB1411 §Öm c¸t dµy 5 cm M3 2,12 3 KA 2320 ` V¸n khu©n cöa thu 100 m2 4 HG.4133 Bª t«ng tÊm b¶n hè tô, cöa thu n­íc mò mè gê ch¾n M200 ®¸ 1x2 M3 162.5 5 NA.1510 SX khung gÝa ®ì thÐp h×nh L50x50x5 TÊn 5.9 IV VØa hÌ 1 SA.9320 L¸t g¹ch blooc tù chÌn M2 15.000 2 AG.1321 §µo bá g¹ch l¸t vØa hÌ cò M2 373,89 V MÆt ®­êng 1 AD2411 L¸ng nhùa mét líp nhùa dµy 1,5cm TCN 1.8kg/m2 100 m2 200,12 Ban QLDA – CTXDCB M­êng Kh­¬ng (§· ký) C«ng ty cæ phÇn licogi 14 (§· ký) BiÓu sè18 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc Biªn b¶n sè 08/NTTT NghiÖm thu gi¸ trÞ tæng hîp hoµn thµnh Khèi l­îng tróng thÇu H«m nay ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2008 chóng t«i gåm: I. §¹i ®iÖn Ban QLDA – CT XDCB huyÖn M­êng Kh­¬ng ¤ng: Lï Phï Ninh: Chøc vô: P tr­ëng ban «ng: T¨ng Ngäc C­êng: Chøc vô: C¸n bé kü thuËt II. §¹i ®iÖn c«ng ty cæ phÇn LICOGI 14 ¤ng: Ph¹m Gia Lý Chøc vô: Gi¸m ®èc ¤ng: NguyÔn §øc Thä Chøc vô : C¸n bé kü thuËt Thèng nhÊt nghiÖm thu gi¸ trÞ hoµn thµnh ngµy 01/04/2008 ®Õn ngµy 30/06/2008 nh­ sau STT M· hiÖu Néi dung c«ng viÖc §¬n vÞ KL hoµn thµnh §¬n gi¸ Thµnh tiÒn III Cöa thu + hè tô n­íc 83.003.681 1 BA1313 §µo mãng ®Êt cÊp 3 b»ng thñ c«ng M3 24,19 30.214 730.877 2 BB1411 §Öm c¸t dµy 5 cm M3 2,12 20.107 71.271 3 KA 2320 ` V¸n khu©n cöa thu 100 m2 3,51 1.216.371 4.269.462 4 HG.4133 Bª t«ng tÊm b¶n hè tô, cöa thu n­íc mò mè gê ch¾n M200 ®¸ 1x2 M3 162.5 422.832 68.710.200 5 NA.1510 S¶n xuÊt khung gÝa ®ì thÐp h×nh L50x50x5 TÊn 5.9 1.563.029 9.221.871 IV VØa hÌ 1.055.378.845 1 SA.9320 L¸t g¹ch blooc tù chÌn M2 15.000 70.313 1.054.695.000 2 AG.1321 §µo bá g¹ch l¸t vØa hÌ cò M2 373,89 1.829 683.845 V MÆt ®­êng 334.756.233 1 AD2411 L¸ng nhùa mét líp nhùa dµy 1,5cm TCN 1.8kg/m2 100 m2 300,18 1.115.185 334.756.233 Tæng céng 1.473.138.759 Ban QLDA – CTXDCB M­êng Kh­¬ng (§· ký) C«ng ty cæ phÇn licogi 14 (§· ký) Qua biªn b¶n nghiÖm thu khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh, gi¸ trÞ tæng hîp hoµn thµnh. Ta cã biªn b¶n kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang cuèi kú nh­ sau (biÓu sè 19): BiÓu sè19 Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam §éc lËp – Tù do – H¹nh phóc Biªn b¶n sè 09/NTTT kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang H«m nay ngµy 30 th¸ng 06 n¨m 2008 chóng t«i gåm: I. §¹i ®iÖn Ban QLDA – CT XDCB huyÖn M­êng Kh­¬ng ¤ng: Lï Phï Ninh: Chøc vô: P tr­ëng ban «ng: T¨ng Ngäc C­êng: Chøc vô: C¸n bé kü thuËt II. §¹i ®iÖn c«ng ty cæ phÇn LICOGI 14 ¤ng: Ph¹m Gia Lý Chøc vô: Gi¸m ®èc ¤ng: NguyÔn §øc Thä Chøc vô : C¸n bé kü thuËt Thèng nhÊt kiÓm kª khèi l­îng x©y l¾p dë dang ngµy 01/04/2008 ®Õn ngµy 30/06/2008 nh­ sau STT M· hiÖu Néi dung c«ng viÖc §¬n vÞ KL hoµn thµnh §¬n gi¸ Thµnh tiÒn I Cèng b¶n 75x75 cäc 95Km0+640,02 80.587.925 1 BA1313 §µo ®Êt hè mãng ®Êt C3 M3 74,32 80.559 5.987.145 2 AH1210 Ph¸ bá ®¸ x©y x©y cèng cò M3 15,04 142.500 2.143.952 3 BB141-VD §Öm c¸t s¹n hè mãng dµy 5cm M3 6,88 166.120 1.142.906 4 GA 1125 X©y mãng, hè ga ®¸ héc VXM M100 M3 43,68 387.322 16.918.225 5 GA 2115 X©y t­êng ®¸ héc VXM M100 M3 62,48 409.465 25.583.373 6 HG 4113 Bª t«ng tÊm b¶n mò mè M200 ®¸ 1x2 M3 15,92 644.774 10.264.802 7 IB 2412 Cèt thÐp tÊm b¶n mò mè TÊn 1,76 10.538.365 18.547.522 ... ... .... ... ... ... ... II Hè trång c©y 274.155.400 1 GD 2113 X©y g¹ch hè trång c©y VXM M50 346 hè M3 398,56 597.462 238.124.455 2 PA 1113 Tr¸t t­êng hè trång c©y VXM M50 M3 2.435,84 14.792 36.030.945 Tæng céng 354.743.325 Ban QLDA – CTXDCB M­êng Kh­¬ng (§· ký) C«ng ty cæ phÇn licogi 14 (§· ký) 2.2.3. TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. * §èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Trong doanh nghiÖp x©y l¾p ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh th­êng trïng hîp víi ®èi t­îng CPSX lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh * TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. Kú tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng ty cæ phÇn Licogi14 lµ hµng quý dùa trªn c¸c yÕu tè chi phÝ s¶n xuÊt, ®· tËp hîp chi phÝ c¸c b¸o c¸o kiÓm kª khèi l­îng dë dang. S¶n phÈm x©y l¾p lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh nªn s¶n phÈm kh«ng qua nhËp kho lÇn l­ît theo 3 b­íc nh­ c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt kh¸c, s¶n phÈm x©y l¾p lµ s¶n phÈm s¶n xuÊt theo hîp ®ång kinh tÕ ®· ®­îc ký kÕt gi÷a chñ ®Çu t­ bªn A vµ ®¬n vÞ thi c«ng bªn B trªn c¬ së dù to¸n ®­îc cÊp trªn cã thÈm quyÒn phª duyÖt. KÕ to¸n thùc hiÖn bót to¸n sau: Nî TK 632 Cã TK 154 §Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm ®¬n vÞ tiÕn hµnh tæng hîp chi phÝ theo kho¶n môc chi phÝ trong kú. Gi¸ thµnh thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh trong kú ®­îc tÝnh theo ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n: Lµ ph­¬ng ph¸p ®­îc sö dông phæ biÕn trong c¸c doanh nghiÖp x©y l¾p hiÖn nay. V× s¶n phÈm x©y dùng mang tÝnh ®¬n chiÕc, ®èi t­îng tËp hîp CPSX phï hîp víi ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh. MÆt kh¸c ph­¬ng ph¸p nµy cho phÐp cung cÊp kÞp thêi sè liÖu gi¸ thµnh trong mçi kú b¸o c¸o vµ c¸ch tÝnh to¸n l¹i dÔ dµng. Theo ph­¬ng ph¸p nµy, tæng hîp tÊt c¶ chi phÝ s¶n xuÊt trùc tiÕp cho mét c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh tõ khi khëi c«ng ®Õn khi hoµn thµnh chÝnh lµ gi¸ thµnh cña c«ng tr×nh Êy. Tr­êng hîp c«ng tr×nh ch­a hoµn thµnh mµ cã khèi l­îng x©y l¾p bµn giao th× gi¸ thµnh thùc tÕ cña khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: Gi¸ thµnh thùc Chi phÝ s¶n Chi phÝ s¶n kú Chi phÝ s¶n tÕ khèi l­îng = xuÊt dë dang + xuÊt thùc tÕ - xuÊt dë dang x©yl¾p bµn giao ®Çu kú ph¸t sinh trong kú cuèi kú Víi sè liÖu c«ng tr×nh ®­êng M­êng Kh­¬ng gi¸ thµnh thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh bµn giao nh­ sau: + Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang ®Çu kú : 516.383.494 + Chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ph¸t sinh trong kú: 1.311.498.590 + Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuèi kú : 354.743.325 Nh­ vËy gi¸ thµnh thùc tÕ khèi l­îng x©y l¾p hoµn thµnh trong quý II n¨m 2008 cña c«ng tr×nh ®­êng M­êng Kh­¬ng lµ: (516.383.494+1.311.498.590) –354.743.325 = 1.473.138.759 PhiÕu tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm (BiÓu sè 20) Trªn c¬ së sè liÖu tÝnh to¸n ph©n bæ CPSX ghi sæ chi tiÕt CPSX, phiÕu tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n ghi sæ nhËt ký chung sau ®ã ghi sæ c¸i cho c¸c TK cã liªn quan. BiÓu sè 21: Sæ nhËt ký chung BiÓu sè 22: Sæ c¸i TK 621 BiÓu sè 23: Sæ c¸i TK 622 BiÓu sè 24: Sæ c¸i TK 623 BiÓu sè 25: Sæ c¸i TK627 BiÓu sè 26: Sæ c¸i TK 154 BiÓu sè 27: Sæ c¸i TK 632 Ch­¬ng 3: hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn licogi 14 3.1. §¸nh gi¸ thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn Licogi 14. Trong qu¸ tr×nh qu¶n lý vµ ph¸t triÓn cña ®¬n vÞ trong nÒn kinh tÕ thÞ tr­êng hiÖn nay c¸c ®¬n vÞ ®Òu muèn tèi ®a ho¸ lîi nhuËn, tèi thiÓu ho¸ chi phÝ nh­ng l¹i cã chung mét giíi h¹n ®ã lµ rµng buéc vÒ ng©n s¸ch. §Ó ®¹t ®­îc môc ®Ých nµy mçi doanh nghiÖp cã mét c¸ch ®i kh¸c nhau vµ c¸c biÖn ph¸p sö dông còng kh¸c nhau. Xong mét trong nh÷ng biÖn ph¸p c¬ b¶n ®­îc nhiÒu doanh nghiÖp quan t©m lµ kh«ng ngõng tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm. C«ng ty cæ phÇn Licogi 14 lµ mét ®¬n vÞ x©y dùng c¬ b¶n míi thµnh lËp ®­îc 26 n¨m. MÆc dï ®øng tr­íc nh÷ng kh¾c nghiÖt cña c¬ chÕ thÞ tr­êng hiÖn nay, c«ng ty rÊt nh¹y bÐn trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ ®ang t×m nh÷ng b­íc ®i míi cho m×nh. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông nhiÒu chÝnh s¸ch ®Ó n©ng cao uy tÝn víi c¸c chñ ®Çu t­ vÒ chÊt l­îng c«ng tr×nh trong ®ã cã viÖc thùc hiÖn tèt c«ng t¸c qu¶n lý nãi chung vµ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng. Trong doanh nghiÖp x©y dùng c¬ b¶n chi phÝ nguyªn, vËt liÖu th­êng chiÕm tû träng t­¬ng ®èi lín trong gi¸ thµnh s¶n phÈm, ViÖc t¨ng c­êng qu¶n lý vµ hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty ®©y còng ®ang lµ mét vÊn ®Ò ®­îc ban l·nh ®¹o c«ng ty quan t©m s©u s¾c. Qua thêi gian thùc tËp t×m hiÓu t×nh h×nh thùc tÕ t¹i c«ng ty cæ phÇn Licogi 14. C«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung, c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng, cã nh÷ng mÆt næi bËt sau: 3.1.1 ­u ®iÓm Cïng víi sù lín m¹nh cña c«ng ty, kÕ to¸n nãi chung, kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm nãi riªng ®· kh«ng ngõng hoµn thiÖn ®¸p øng nhu cÇu kinh doanh cña c«ng ty ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt vÒ ph¹m vi, ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n c¸c chØ tiªu kinh tÕ gi÷a kÕ to¸n víi c¸c bé phËn liªn quan, ®ång thêi sè liÖu kÕ to¸n ®­îc ph¶n ¸nh trung thùc, chÝnh x¸c, râ rµng. X¸c ®Þnh ®­îc vai trß cña c«ng t¸c kÕ to¸n vµ ®Æc biÖt kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §¬n vÞ ®· tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n phï hîp víi ®iÒu kiÖn cô thÓ cña ®¬n vÞ cã quy m« lín, lµ ngµnh s¶n xuÊt vËt chÊt ®éc lËp, t¹o ra nh÷ng TSC§ cho tÊt c¶ c¸c ngµnh kinh tÕ quèc d©n, gãp phÇn quan träng trong viÖc x©y dùng c¬ së h¹ tÇng cña x· héi, phï hîp víi tr×nh ®é cña kÕ to¸n trong c«ng ty Bé m¸y kÕ to¸n: ®­îc tæ chøc gän nhÑ, hiÖu qu¶ ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña c«ng viÖc, ph¸t huy ®­îc n¨ng lùc chuyªn m«n cña tõng ng­êi. Bªn c¹nh ®ã ®Ó ®¸p øng ®­îc yªu cÇu cña x· héi sù ®a d¹ng cña thÞ tr­êng, c«ng ty ®· vµ ®ang kh«ng ngõng tæ chøc cho c¸n bé ®i häc nh»m n©ng cao tr×nh ®é chuyªn m«n, tr×nh ®é qu¶n lý cho tõng ng­êi vµ lîi Ých cña toµn c«ng ty. H×nh thøc tæ chøc sæ kÕ to¸n: HiÖn nay c«ng ty ¸p dông h×nh thøc nhËt ký chung trong viÖc ghi sæ kÕ to¸n. §©y lµ h×nh thøc phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña c«ng ty, víi h×nh thøc chøng tõ, ®Çy ®ñ, khoa häc, hîp lý do ®ã rÊt thuËn lîi cho c«ng t¸c kÕ to¸n tæng hîp chi phÝ ph¸t sinh trong kú. C«ng ty ®· thùc hiÖn ®óng h×nh thøc ghi sæ kÕ to¸n NhËt ký chung vµ ¸p dông c«ng nghÖ th«ng tin vµo trong c«ng t¸c kÕ to¸n gióp cho bé phËn qu¶n lý vËt t­, qu¶n lý ®­îc c¶ vÒ sè l­îng, gi¸ trÞ vËt t­ nhËp – xuÊt – tån ®­îc theo dâi mét c¸ch th­êng xuyªn vµ chÝnh x¸c. Tõ ®ã biÕt ®­îc yªu cÇu tiÕn ®é thi c«ng cña c¸c c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, dù ¸n, nh»m ®­a ra nh÷ng biÖn ph¸p kÞp thêi. Kh«ng chØ gióp cho c«ng t¸c ®¸p øng yªu cÇu tiÕn ®é thi c«ng mµ cßn gióp rÊt nhiÒu trong viÖc t×m ra biÖn ph¸p tiÕt kiÖm chi phÝ, n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, dù ¸n t¨ng hiÖu qu¶ c«ng t¸c h¹ch to¸n kÕ to¸n néi bé. ViÖc th­êng xuyªn kiÓm tra ®èi chiÕu chøng tõ gèc vµ sè liÖu trªn sæ kÕ to¸n ®· gióp cho kÕ to¸n ph¸t hiÖn nh÷ng sai sãt ®Ó cã h­íng gi¶i quyÕt kÞp thêi. H×nh thøc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n: T¹i c«ng ty cæ phÇn licogi14 ®ang ¸p dông m« h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung. Theo m« h×nh nµy mäi c«ng viÖc kÕ to¸n ®Òu ®­îc thùc hiÖn ë phßng tµi chÝnh kÕ to¸n, viÖc ¸p dông m« h×nh tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n tËp trung ph©n cÊp qu¶n lý tõ trªn xuèng t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi cho viÖc ph©n c«ng c«ng viÖc vµ phèi hîp thùc hiÖn. HÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n ¸p dông: C«ng ty ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n theo Q§ sè 15/2006/Q§-BTC ngµy 20/03/2006 cña Bé tr­ëng Bé tµi chÝnh, thuËn tiÖn cho viÖc h¹ch to¸n c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh mét c¸ch cËp nhËt, ®Çy ®ñ, PhÇn mÒm kÕ to¸n: Víi h×nh thøc sæ kÕ to¸n nhËt ký chung vµ h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn ®· t¹o ra nh÷ng thuËn lîi trong viÖc qu¶n lý, kiÓm tra mét c¸ch th­êng xuyªn cã hÖ thèng. C«ng ty ®· m¹nh d¹n ®Çu t­ khoa häc c«ng nghÖ vµo c«ng t¸c qu¶n lý kÕ to¸n tµi chÝnh ®· ®em l¹i hiÖu qu¶ cao trong viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ lao ®éng, gi¶m bít khèi l­îng c«ng t¸c kÕ to¸n. Tæ chøc mua nguyªn vËt liÖu: Do bé phËn phßng vËt t­ – c¬ giíi kÕt hîp víi ®éi thi c«ng ®¶m nhËn, c«ng ty cã ®éi ngò c¸n bé vËt t­ ho¹t b¸t, nhanh nhÑn trong c«ng t¸c n¾m b¾t gi¸ c¶ nguyªn vËt liÖu trªn thÞ tr­êng, trong viÖc t×m nguån cung cÊp c¸c yÕu tè ®Çu vµo ®¸p øng tèt yªu cÇu theo hîp ®ång ®· ký kÕt. Tæ chøc b¶o qu¶n nguyªn vËt liÖu: Nguyªn vËt liÖu trong kho còng ®­îc c«ng ty lu«n lu«n quan t©m, c«ng ty ®· x©y dùng, quy ho¹ch hÖ thèng kho tµng kh¸ tèt phï hîp víi quy m« cña mét c«ng ty x©y dùng c¬ b¶n tr¸nh tæn thÊt, l·ng phÝ, h­ háng, ®¶m b¶o an toµn cho nguyªn vËt liÖu. VÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm: ViÖc tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt cña ®¬n vÞ ®­îc ph©n theo 4 kho¶n môc lµ: chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ sö dông m¸y thi c«ng, chi phÝ s¶n xuÊt chung. C«ng ty cæ phÇn licogi14 lµ mét ®¬n vÞ x©y dùng c¬ b¶n s¶n phÈm cña c«ng ty lµ nh÷ng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, dù ¸n, ®èi t­îng tæng hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, dù ¸n theo hîp ®ång ®· ký kÕt víi bªn A. RÊt phï hîp víi ®Æc ®iÓm tæ chøc cña c«ng ty. §Æc biÖt c«ng ty ®· trang bÞ m¸y mãc hiÖn ®¹i vµo c«ng t¸c kÕ to¸n, hÖ thèng m¸y vi tÝnh ®­îc nèi m¹ng víi tÊt c¶ c¸c phÇn mÒm kÕ to¸n t¹o ®iÒu kiÖn thuËn lîi, ®¶m b¶o chÝnh x¸c cËp nhËt nhanh gän, dÔ tra cøu vµ l­u tr÷ tèt Trong tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm cßn cã nh÷ng h¹n chÕ 3.1.2 nh­îc ®iÓm: Tån t¹i 1 VÒ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho: §èi víi nguyªn vËt liÖu xuÊt kho sö dông ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn ®Ó tÝnh gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu thùc tÕ xuÊt kho cho c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, dù ¸n. C«ng viÖc nµy chØ thùc hiÖn vµo cuèi th¸ng, sau khi tæng hîp ®­îc gi¸ trÞ nguyªn liÖu, vËt liÖu nhËp kho trong kú, cßn hµng ngµy khi xuÊt nguyªn liÖu, vËt liÖu, kÕ to¸n chØ theo dâi chØ tiªu sè l­îng, kh«ng x¸c ®Þnh ®­îc gi¸ trÞ nguyªn liÖu, vËt liÖu xuÊt kho. H¬n n÷a ®é chÝnh x¸c kh«ng cao. Tån t¹i 2 Lu©n chuyÓn chøng tõ chi phÝ tõ ®éi vÒ c«ng ty cßn chËm: Víi nh÷ng c«ng tr×nh ph©n t¸n ë xa trô së cho nªn viÖc tËp hîp vµ l­u chuyÓn chøng tõ cßn chËm, c¸c c«ng tr×nh thi c«ng, c¸c ®éi s¶n xuÊt cuèi th¸ng tæng hîp c¸c kho¶n chi phÝ vµ mang chøng tõ vÒ phßng tµi chÝnh kÕ to¸n cßn mÊt nhiÒu thêi gian, tõ ®ã c«ng t¸c tæng hîp chi phÝ t¹i phßng kÕ to¸n nhiÒu khi ch­a ®¶m b¶o tÝnh kÞp thêi. Tån t¹i 3 C«ng t¸c ghi chÐp, ph©n lo¹i chøng tõ ban ®Çu t¹i c«ng tr­êng ch­a thËt khoa häc:Theo tõng kho¶n môc chi phÝ do ®ã khi chøng tõ vÒ phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cßn mÊt nhiÒu thêi gian ®Ó ph©n lo¹i tËp hîp sö lý chøng tõ. Tån t¹i 4 Ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao: T¹i c«ng ty cæ phÇn Licogi 14 lµ mét ®¬n vÞ XDCB sö dông rÊt nhiÒu m¸y mãc thiÕt bÞ, viÖc c«ng ty trÝch khÊu hao TSC§ theo ph­¬ng ph¸p ®­êng th¼ng lµ rÊt tèt. Ph­¬ng ph¸p nµy cã t¸c dông thóc ®Èy doanh nghiÖp n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, t¨ng sè l­îng s¶n phÈm lµm ra ®Ó h¹ gi¸ thµnh, t¨ng lîi nhuËn. Tuy nhiªn ¸p dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao nµy l¹i cã nh÷ng h¹n chÕ nh­: thu håi vèn chËm, sù l¹c hËu vÒ khoa häc kü thuËt, kh«ng theo kÞp møc hao mßn thùc tÕ, nhÊt lµ hao mßn v« h×nh. §Æc biÖt nh÷ng n¨m cuèi th× ®iÒu nµy biÓu hiÖn cµng râ. 3.2. Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn Licogi14. Nh»m thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn Licogi14 bªn c¹nh nh÷ng ­u ®iÓm vÉn tån t¹i mét sè nh­îc ®iÓm nhÊt ®Þnh cÇn ®­îc hoµn thiÖn h¬n n÷a. Víi t­ c¸ch lµ mét sinh viªn thùc tËp em xin m¹nh d¹n ®­a ra mét sè ý kiÕn xung quanh vÊn ®Ò tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm víi mong muèn gãp phÇn hoµn thiÖn thªm mét b­íc c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty. KhiÕu n¹i 1 ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ b×nh qu©n liªn hoµn thay thÕ ph­¬ng ph¸p b×nh qu©n c¶ kú dù tr÷ nh­ hiÖn nay: §Ó kh¾c phôc nh÷ng nh­îc ®iÓm cña ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ nguyªn vËt liÖu xuÊt kho cho viÖc cÊu thµnh thùc thÓ s¶n phÈm x©y l¾p. Theo em, kÕ to¸n vËt t­ nªn sö dông ph­¬ng ph¸p gi¸ b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp, mÆc dï trong th¸ng sè lÇn nhËp, xuÊt nhiÒu nh­ng c«ng ty ®· sö dông phÇn mÒm kÕ to¸n nªn cã thÓ thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ míi. V× vËy ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ míi kh«ng cã g× lµ khã, trë ng¹i. MÆt kh¸c ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy võa kh¾c phôc ®­îc nh­îc ®iÓm trªn võa tèi ®a ho¸ c«ng xuÊt sö dông cña hÖ thèng m¸y vi tÝnh. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ nguyªn liÖu, vËt liÖu hay c«ng cô dông cô b×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp nh­ sau: Gi¸ ®¬n vÞ Gi¸ thùc tÕ NVL hay CCDC tån kho sau mçi lÇn nhËp b×nh qu©n sau = mçi lÇn nhËp L­îng thùc tÕ NVL hay CCDC tån kho sau mçi lÇn nhËp KhiÕu n¹i 2 TËp hîp chi phÝ, c«ng t¸c ghi chÐp, ph©n lo¹i chøng tõ ban ®Çu: Thùc hiÖn cã hiÖu qu¶ c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vÒ mÆt thêi gian, khoa häc. Theo em c«ng t¸c kÕ to¸n nªn cö ng­êi ®Þnh kú tõ 5- 7 ngµy ®Õn c«ng tr×nh thi c«ng thu thËp sè liÖu chøng tõ vÒ c«ng ty võa kh¾c phôc ®­îc nh­îc ®iÓm trªn võa ph¸t huy n¨ng lùc chuyªn m«n cña kÕ to¸n thèng kª ë c¸c ®éi. KhiÐu n¹i 3 Ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao: HiÖn nay víi sù ph¸t triÓn nhanh chãng cña khoa häc c«ng nghÖ víi nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ hiÖn ®¹i. SÏ cã ¶nh h­ëng kh«ng tèt cho c«ng ty. V× vËy c«ng ty cÇn xem xÐt l¹i ph­¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao TSC§ sao cho phï hîp víi t×nh h×nh hiÖn nay ®Ó cã ®iÒu kiÖn ®Çu t­ trang thiÕt bÞ míi ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt kinh doanh phï hîp víi su thÕ ph¸t triÓn chung cña thêi ®¹i. §èi víi kh©u thi c«ng cÇn ph¶i sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu th«ng qua viÖc x©y dùng ®Þnh møc tiªu hao nguyªn vËt liÖu cho tõng lo¹i nguyªn liÖu, vËt liÖu mét c¸ch tèi ­u nhÊt. §èi víi phÕ liÖu, trong qu¸ tr×nh thi c«ng ph¶i ®­îc tËn dông mét c¸ch triÖt ®Ó, cã thÓ b¸n ra ngoµi. Tuy nhiªn ®Ó hiÖu qu¶ h¬n trong viÖc khuyÕn khÝch c«ng nh©n s¸ng kiÕn kinh nghiÖm nh»m sö dông tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, c«ng ty nªn ¸p dông chÕ ®é th­ëng ph¹t thÝch ®¸ng. §æi míi m¸y mãc, thiÕt bÞ ®Ó thay thÕ nh÷ng m¸y mãc thiÕt bÞ ®· qu¸ l¹c hËu nh»m n©ng cao chÊt l­îng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, dù ¸n c«ng ty sÏ t¹o ra ®­îc thÕ ®øng v÷ng ch¾c trªn thÞ tr­êng hiÖn nay. Xong vÊn ®Ò ®Æt ra hµng ®Çu ®èi víi hÇu hÕt c¸c ®¬n vÞ lµ nguån cung cÊp vèn, mét mÆt ®¬n vÞ ph¶i sö dông tiÕt kiÖm vèn, mÆt kh¸c ®¬n vÞ ph¶i më réng ngo¹i giao, liªn kÕt víi c¸c ®èi t¸c trong n­íc vµ quèc tÕ. PhÊn ®Êu qu¶n lý chÊt l­îng c«ng tr×nh, h¹ng môc c«ng tr×nh, dù ¸n ®¹t tiªu chuÈn quèc tÕ.... V× vËy tæ chøc tèt c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh