mục lục
Lời mở đầu. 1
Phần I. Đặc điểm và tình hình của công ty xây lắp Hoà Bình . 3
I. khái quát sự phát triển và định hướng sản xuất phát triển của công ty . 3
1. Quá trình phát triển của công ty . . 3
2. Đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất ở công ty cổ phần xây lắp
Hoà Bình . . 5
2.1. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . 7
2.2. Đặc điểm quy trình sản xuất . 9
2.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán ở công ty xây lắp Hoà Bình . 11
2.3.1. Nhiệm vụ của phòng kế toán . 11
2.3.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty . 12
Phần II. Tình hình thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình . 16
I. Đ ặc điểm và tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây lắp
Hoà Bình . . 16
1. Đặc điểm . 16
2. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất tại công ty cổ phần xây lắp
Hoà Bình . . 16
3. Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất . 17
4. Tài khoản sử dụng để hạch toán của công ty. 21
II. Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . 35
1. Tính giá thành sản phẩm dở dang . 35
2. Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành . 35
III. Phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần xây
lắp Hoà bình . 37
Phần III. Một số nhận xét và ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế
toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty . . 40
I. Đánh giá công tác hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
tại công ty CPXL Hoà Bình . . 41
II. Những tồn tại và phương hướng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CPXL Hoà Bình . 43
1. Về việc luân chuyển chứng từ . 44
2. Việc sử dụng các tài khoản để tập hợp chi phí . . 44
3. Phương pháp quản lý và hạch toán chi phí . 45
4. Về công tác kế toán quản trị . 48
5. Về việc áp dụng máy tính cho công tác kế toán . 48
III. Một số biện pháp giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm . 49
1. Tiết kiệm nguyên vật liệu . 49
2. Tăng năng xuất lao động . 49
3. Giảm chi phí sử dụng máy thi công . 50
4. Giảm các khoản chi phí sản xuất chung . . 50
Kết luận . 51
55 trang |
Chia sẻ: leddyking34 | Lượt xem: 1600 | Lượt tải: 0
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây lắp Hòa Bình, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
hạch toán như vậy là không đúng nguyên tắc kế toán và gây khó khăn
cho việc theo dõi từng khoản mục chi phí. Để kiểm tra từng khoản mục, kế toán
phải tiến hành bóc tách, đối chiếu với số liệu các tài khoản đối ứng.
Cùng với TK145,TK142,TK627 được sử dụng để hạch toán các chi phí
khấu hao chung, chi phí công cụ dụng cụ chờ phân bổ, chi phí quản lý doanh
nghiệp.
Ngoài ra, để phục vụ cho việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành
sản phẩm công ty còn sử dụng các tài khoản khác có liên quan
như:TK111,TK152,TK214,TK334,TK112,TK141,TK331.
Trình tự hạch toán :
* Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
Để thi công các công trình, vật liệu đóng vai trò rất quan trọng trong các yếu tố
chi phí. Đây là bộ phận chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm
xây lắp. Đối với công ty, chi phí vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn, thường từ 65% -
80% trong tổng giá thành.
Ví dụ:
Trong quý II năm 2003 tổng chi phí vật liệu của công ty là 809.007.900
(đồng) chiếm 64,8% trong tổng giá thành là 1.274.054.696 (đồng). ở công ty
nguyên vật liệu được sử dụng gồm nhiều chủng loại khác nhau, có tính năng,
công dụng khác nhau. Việc quản lý, sử dụng vật liệu và kết quả sản xuất kinh
doanh của cômg ty.
Các nguồn cung cấp vật liệu của công ty bao gồm:
* Vật liệu mua ngoài:
Do đặc thù của ngành xây lắp điện là thi công ở địa bàn rộng khắp các tỉnh,
nên ngoài những loại vật tư chính do công ty mua đưa tới chân công trình còn lại
là đội thi công tự lo như: Cát đá, sỏi, xi măng, sắt các loại.
Căn cứ bảng phân giao vật tư, đội thi công làm giấy tạm ứng tiền. Trong đó
có các khoản mục vật tư (phần đội tự lo), nhân công và chi phí khác. Đội tiến
hành mua vật liệu và tập hợp chứng từ về phòng kế toán làm căn cứ khai thuế và
thanh toán khi công trình hoàn thành.
Trình tự hạch toán
- Khi đội thi công làm giấy tạm ứng tiền mặt kế toán ghi:
Nợ TK141 (Chi tiết từng công trình)
23
Có TK111
- Khi đội thi công hoàn ứngs bằng hoá đơn chứng tù, kế toán hạch toán
điều chỉnh nợ sang sản xuất:
Nợ TK154(Chi tiết từng công trình)
Nợ TK133
Có TK141(Chi tiết từng công trình)
Ví dụ:
Căn cứ hoá đơn tháng 04 năm 2003 các đơn vị mua vật tư cho các công
trình, kế toán lập bảng kê điều chỉnh nợ sang sản xuất như sau:
hoá đơn(gtgt)
(Liên 2 giao của khách hàng)
Mã số: 01 GTKT -3LL
Đt/00-B
Đơn vị bán hàng : Công Ty Bê Tông Xây Dựng Hà Nội VIBEX
Địa chỉ : Đông Ngạc - Từ Niêm - Hà Nội
Số tài khoản
Điện thoại:…………. Mâu số :01001062961
Tênngười mua hàng : Vũ Văn Kỳ
Đơn vị : Công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình
Địa chỉ : Số 16 ngõ 105 Bạch Mai- Hà Nội
Số tài khoản:…………..
Hình thức thanh toán : HĐ217(14/4/2003): 01001062961
tt Tên hàng đvt Số lượng Giá Thành tiền
1 Cột điện ly tâm T10C Cột 04 1.500.000 6.000.000
2 LT14C(G6C + N8C) Cột 04 3.990.009 3.990.009
3 LT14C(G6Đ + N8A) Cột 04 4.254.545 17.078.180
Cộng 27.009.089
Thuế VAT:10% 2.700.911
Tổng số tiền phải TT 29.710.000
Số tiền bằng chữ : Hai mươi chín triệu bảy trăm mười nghìn chẵn,!,
Người mua hàng Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Căn cứ bảng phân giao vật tư đơn vị thi công lập phiếu lĩnh vật tư tại kho
của công ty. Phiếu xuất kho vật tư được lập bốn liên, đội thi công một liên,
phòng kế toán hai liên). Hàng ngày kế toán vật liệu tập hợp phiếu xuất vật tư,
24
cuối tháng lên bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cho các đối tượng
chịu chi phí(từng công trình).
Ví dụ: Căn cứ phiếu lĩnh vật tư của các đội thi công trong tháng 4 năm
2003 kế toán vật liệu tập hợp lên bảng phân bổ NVL công cụ tháng 4 năm 2003
25
bảng phân bổ nguyên vật liệu công cụ dụng cụ
Tháng 4 Năm 2003
stt Đối tượng sử dụng
có tk
Tk152 Tk153 Số
Phiếu
I 1521: SXKD chính
Đôi 1 CTkn5 Hà Giang -TQ 370.943 1
CT TBATT cục CSĐT, VPTC 107.100 1
Đôi 2 CTLĐ hạ thế Liên Minh - TQ 770.446 6
CQT khu nhà nghỉ NT - TQ 1720.054 8
Đội 3 CT cáp ngầm lộ 272E14 9.240 1
CTTT tầng Yên Bái 79.920 2
Đội 4 CT GXDDTĐZ khu BT - BC 1.015.800 1
Đại tu ĐZ971 trạm TG NĐ 2.088.420 2
Đại tu ĐZ972 tram TG NĐ 136.859 2
CT cột 71 lộ 374E31 NĐ 3.075.257 12
ĐZ39kv và TBATT LY- NĐ 5.022.780 10
Đội 5 Xe TX Bắc Giang 279.189 1
Đội 6 CT Yên Sơn - Sơn La 550.000 1
Đội 7 ĐZ33kv với TBA180kv A 24.423 3
Cảng cố lưới trung áp, thay C 4.113.447 1
CT khu chợ Rã ba bể Bắc Cạn 2467865 1
CT năng công xuất trạm TG 47.247 3
Đội 2 CT khu chợ Rã Ba Bể BC 2.467.856 1
CT khu đá vôi Lạng Sơn 3.741.463 7
Tk142: BHLĐ +DCLĐ
Tk642: CFQLXN
Tk632: Xuất bán
Tổng cộng 27.902.167
26
Đơn vị: Công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình Mẫu số:……
Điện thoại:
Đia chỉ: Nợ :154……….
Có :152……….
phiếu xuất kho
Ngày…. Tháng…. Năm
Họ và tên người nhận hàng: Phòng kế hoạch
Địa chỉ(bộ phận)
Lý do xuất kho: Công ty trách nhiệm hữu hạn FORD
Xuất tại kho: Công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình
Tên nhãn hiệu ms đv Số lượng
đơn giá Thành tiền
Yêu cầu tx
Cột LT10C Cột 06 06 150.000 9.000.000
Cột LT14C Cột 01 01 3.990.909 3.990.909
Cột LT14D Cột 04 04 4.254.545 1.701.180
Cột LT18D Cột 10 10 5.218.182 52.181.820
Cộng 82.190.909
Ngày …… Tháng ……Năm 2003
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ
kho
Khi xuất kho thủ kho ghi rõ số thực tế xuất lên phiếu xuất kho. Phiếu xuất
kho phải có đầy đủ chữ ký của các đối tượng có liên quan. Đơn giá trên phiếu
xuất chính là giá mua (không bao gồm chi phí thu mua). Khi hạch toán chi phí
nguyên vật liệu, kế toán phải nhân hệ số 1,03 để có chi phí nguyên vật liệu thực
tế. Việc hạch toán như vậy đơn giản nhưng không có cơ sở thực tế, thiếu chính
xác.
* Vật liệu không qua kho xuất thẳng đến công trình.
Có một số vật liệu như cột điện, máy biến áp sau khi mua được chuyển
đến công trình không qua kho công ty. Kế toán vật liệu căn cứ hoá đơn lập bảng
kê xuất thẳng nguyên vật liệu chi tiết từng công trình.
27
Bảng kê xuất thẳng nguyên vật liệu
Tháng 4 năm 2003
Ghi nợ TK154/Ghi có TK331
tt đội
XL
Tên công trình Số tiền Sp
1 ĐII CTLĐ khu nông tiến thị xã TQ 36.781.428 2
2 CTLĐ khu liên minh thị xã TQ 37.733.803 2
3 ĐIV CTR Liễu Đề I Nghĩa Hưng - NĐ 4.356.000 1
4 Nâng công xuất trạm trung gian HV- HH 188.858.171 2
5 Nâng công xuất trạm trung gian TD - TG 190.652.107 2
6 ĐIV Công trình hạ thế Yên Định I HH - NĐ 118.92.200 1
7 CT chống quá tải lưới điện TTNGD 36.654.000 2
8 CT ĐZ35kvvà TBATT Lâm Ly - NĐ 50.629.000 1
9 ĐVII CT đồi sơn khả Sơn La 443.28.4545 3
10 CT chống quá tải TT Thuận Thành - BN 37.927.284 1
11 CT 35kvA - 0,4kv và TBA180kv HH- LS 58.085.732 2
12 CT khu đá vôi Ngạn Sơn LS 14.547.000 1
Tổng 165.008.505
Căn cứ bảng kê xuất thẳng kế toán giá thành ghi chi tiết cho từng công
trình (VD: Công trình khu đá vôi ngạn sơn Lạng Sơn)
Nợ TK154 : 14.547.000
Có TK331 : 14.547.000
Trường hợp vật liệu xuất dùng không hết, nhập trả kho, kế toán căn cứ
vào bảng kê nhập trả kho để ghi giảm giá thành cho công trình.
Bảng kê nhập trả kho
Nợ TK152/Có tk154
Tháng 4 năm 2003
đơn vị Tên công trình Thành tiền Số phiếu
Đội 2 CT nông tiến thi xã Bắc Ninh 20.370.000 2
Đội 6 CT35 kvA - 0,4kv Nam Định 5.647.300 1
Đội 12 Công trình Ngạn Sơn Lạng Sơn 1.396.500 3
Cộng 27.413.800
28
Căn cứ bảng kê nguyên vật liệu nhập trả kho kế toán ghi giảm giá thành
công trình.
VD: công trình khu đá vôi Ngạn Sơn - Lạng Sơn.
Nợ TK152: 1.396.500
Có TK154: 1.396.500 (CT khu đá vôi Ngạn Sơn - Lạng
Sơn)
Có thể khái quát quá trình tự hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
qua sơ đồ sau:
sơ đồ: hạch toán chi phí nvl trực tiếp
TK111, 112, 141 TK152
TK154
Mua NVL nhập kho xuất kho NVL
TK133 TK111, 112
Mua NVL xuất thẳng
Thuế GTGT đến công trình
Đầu vào
TK331 TK141
Mua NVL bằng tiền
Tạm ứng xuất thẳng CT
Mua NVLchưa trả tiền xuất thẳng
đến công trình
* Vật liệu tự sản xuất:
Ngoài hai nguồn cung cấp vật liệu trên. Công ty còn đội phụ trợ sản xuất
xà đỡ, hộp công tơ cho thi công công trình. Khi xuất vật liệu gia công cơ khí cho
29
các công trình. Căn cứ phiếu xuất kế toán ghi cho đối tượng chịu chi phí như
sau:
Nợ TK 154 (1541 SXKD chính chi tiết từng công trình)
Có TK 154 CK (1542 SXKD phụ ghi cho phân xưởng cơ khí)
Như vậy để tập hợp, hạch toán và ghi sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
kế toán giá thành căn cứ nhật kýchứng từ số1, nhật ký chứng từ số 2, các bảng kê
xuất thẳng nguyên vật liệu, bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, bảng
kê nhập trả kho.
* Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp :
Chi phí nhân công xây lắp bao gồm các khoản lương chính lương phụ và
tiền lương thuê lao động phổ thông. Chi phí nhân công được khoán gọn theo
từng công trình. Theo phương thức này đơn vị thi công ứng theo khoản mục chi
phí, khi ứng tiền kế toán ghi:
Nợ TK141 ( Chi tiết từng công trình)
Có TK111
Đội lập bảng tạm ứng lương căn cứ bảng chấm công trình vào ngày 15
hàng tháng. Tạm ứng theo lương cơ bản. Vào ngày 4 tháng sau thanh toán lương
còn lại.
- Khi công trình hoàn thành đơn vị được thanh toán phần nhân công đội
được hưởng và chia theo phương thức :
Tiền lương ngày công Hệ số hạng Lương B/q
sản phẩm làm việcthực tế thành tích 1ngày quy đổi
TRong đó:
Lương B/q Tổng tiền lương sản phẩm
1 ngày quy đổi Ngày công
làm việc thực tế
x
x x
=
=
H s h ng th nh
tích
30
Đơn vị: Công ty cổ phần xây lắp Hoà Binh Bảng chấm công
Tháng 4 năm 2002
S
T
t
Họ và Tên
Cấp
Bậc
Ngày trong tháng
Quy ra công
1 2 ... ... 31 Số
công
HLTG
Số công
HBHXH
1 Phạm Minh Tiến + + ... ... ... 28 ....... ...
.
2 Trần Đức Phẩm + + ... ... ... 28 ....... ...
.
3 Vũ Tiến Quang + + ... ... ... 28 ....... ...
.
... ...........................
Cộng
Đội trưởng Người lập bảng
bảng tạm ứng lương kỳ 1
Công trình: CT khu đá vôi ngạn sơn LS (Trích)
T
T
Họ và Tên
Số tiền
Ký nhận
1 Phạm Đình Dân 900.000
2 Đặng Văn Gằng 700.000
... ................... …
15 Lâm Tăng Trường 600.000
Cộng 10.500.000
Đội trưởng Người lập bảng
31
bảng thanh toán lương công trình
Công trình: khu đá vôi ngạn sơn - LS (trích)
Tiền nhân công công trình: 25.800.750
t
t
Họ tên NC Hạng
Thành
Tích
Công
Quy
đổi
Tiền
Công
Thành
Tiền
Tạm ứng Còn
lĩnh
g
c
1 Phạm Đình
Dân
33 4,5 148,5 17.000 2.524.500 900.000 1.624.500
2 Đặn Văn
Gằng
33 3,5 115,5 17.000 1.963.500 700.000 1..263.500
… …………
……….
….
.
….. …… …. ………. …….. …….
1
5
Lâm Tăng
Trường
33 4,7 155,1 17.000 2.636.700 600.000 2.036.700
Cộng 25.800.750 10.500.000 15.300.750
Căn cứ thực tế trích bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn, bảo hiểm y tế
để ghi vào giá thành sản phẩm. Kế toán ghi:
Nợ TK154
Có TK3382
Có TK3383
Có TK3384
* Lao động thuê ngoài :
Bên cạnh việc sử dụng lao động trong công ty, công ty còn tiến hành sử
dụng lao động thuê ngoài. Do đặc điểm sản xuất của công ty là công trình mang
tính đơn chiếcvà rải rác trên vùng lãnh thổ. Vì vậy, điều kiện di chuyển các yếu
tố sản xuất hết sức phức tạp. Để khắc phục khó khăn này, công ty tiến hành thuê
lao động ngay tại địa phương có các công trình. Công việc này sẽ làm giảm chi
phí di chuyển lao động, hạn chế những khó khăn về sinh hoạt của công nhân.
Tuy nhiên, một số bất cập nảy sinh về mặt chất lượng và giá cả lao động do lao
động tại địa phương chủ yếu mang tính tự phát không qua các khoá đào tạo
nghiệp vụ chính quy. Đối với những lực lượng này, công ty giao cho các đội
trưởng đội xây lắp quản lý, trả lương theo hình thức khoán ngoài trên cơ sở định
mức khoán của từng phần việc.
Chứng từ để hạch toán với công nhân thuê ngoài là hợp đồng thuê lao
động và giấy thanh toán tiền thuê lao động. VD: CT khu chợ Rã huyện HD - LS
32
Cộng Hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc Lập -Tự Do - Hạnh Phúc
hợp đồng thuê lao động
1 - Đại diện bên thuê:
-Ông : Phạm Đình Dân
-Địa chỉ: Công ty cổ phần Xây lắp Hoà Bình
2 - Đại diện bên lao động:
- Ông : Tăng Văn Tôn
- Địa chỉ : số 56 An Hoà thị xã Lạng Sơn
3 - Nội dung công việc:
+Đào hố móng
+Đào tiếp địa
+Phụ rải căng dây lấy độ võng
Với số tiền:35.000 đồng / 1người / 1ngày công
Số người thuê: 05
Thời gian thuê: Từ 02/04/2003 đến 06/05/2003
Hai bên cùng nhau thoả thuận
Sau khi hoàn thành công việc bên thuê sẽ thanh toán đầy đủ tiền.
Số tiền thanh toán được chia thành 2 đợt.
Ngày 02 tháng 04 năm 2003
Đại diện bên thuê Đại diện bên lao động
33
cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc Lập - Tự Do - Hạnh Phúc
thanh toán tiền thuê lao động
1 - Đại diện bên thuê:
-Ông : Phạm Đình Dân
-Địa chỉ: Công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình
2 - Đại diện bên lao động:
- Ông : Tăng Văn Tôn
- Địa chỉ : Thị xã Lạng Sơn
Thanh toán số tiền thuê lao động theo hợp đồng ngày 02 tháng04 năm 2003
Với số tiền là: 525.000
Viết bằng chữ:Năm trăm hai lăm đồng chẵn..
Ngày 27 Tháng 05 Năm 2003
Đại diện bên thuê Đại diện bên lao động
Trình tự hạch toán chi phí nhân công trực tiếp được khái quát trên sơ đồ sau:
sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
TK111 TK141 TK334 TK154
Tạm ứng NC TƯ Tlcho CNV Hạch toán TL
Vào giá thành XL
*Hạch toán sử dụng máy thi công
Trong quá trình sản xuất xây lắp, việc sử dụng máy thi công là cần thiết.
Có thể nói, chi phí sử dụng máy thi công là chi phí đặc thù của lĩnh vực này. Tuy
nhiên, đối với ngành Xây Lắp, nhiều công việc đòi hỏi sự khéo léo, trình độ kỹ
thuật nhất định của người công nhân mà không thể thay thế bằng máy móc
được. Vì vậy đối với công ty Xây Lắp, khoản chi phí này thường nhỏ, chiếm tỷ
trọng thấp nhất trong tổng giá thành, thậm chí nhiều công trình không phát sinh
khoản chi phí này. Do việc sử dụng máy không thường xuyên, giá trị của các
máy thi công chuyên dụng lại lớn nên công ty không đầu tư vào mua máy riêng
mà hoàn toàn thuê ngoài.
34
Máy thi công mà công ty có thể sử dụng máy hàn, xe cẩu... Phương thức
thuê là thuê toàn bộ, bao gồm cả nhiên liệu và công nhân vận hành máy. Theo
phương thức này trong hợp đồng thuê phải xác định rõ khối lượng công việc và
tổng số tiền phải trả. Máy thuê ngoài phục vụ cho đội nào, công trình đó. Cơ sở
pháp lý cho công tác hạch toán là hợp đồng thuê máy và giấy thanh toán tiền
thuê hoặc giấy biên nhận ( trong trường hợp tiền thuê ít).
Công trình khu đá vôi ngạn sơn Lạng Sơn chi phí sử dụng máy thi công,
đó là khoản mục chi phí thuê 2 giờ máy hàn chuyên dụng, việc thuê máy hoàn
toàn do đội lo liệu. Công ty tạm ứng trước tiền cho đội, sau khi hoàn thành việc
sử dụng máy, nhân viên kinh tế của đội chuyển giấy biên nhận lên cho phòng kế
toán. Giấy biên nhận có mẫu như sau:
cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc Lập -Tự Do - Hạnh phúc
giấy biên nhận
Tên tôi là: Nguyễn Hữu Hoàng
Địa chỉ : 25 phường Hoàng Diệu- Lạng Sơn
Có nhận cuả ông : Phạm Đình Dân.
Số tiền là:375.200 đồng.
Lý do: Trả tiền thuê máy hàn sử dụng trong ngày.
Ngày 25 tháng 3 năm 2003
Giấy biên nhận này cùng các chứng từ gốc là căn cứ để kế toán thanh toán tạm
ứng và ghi các sổ chi tiết ,tổng hợp chi phí.
Chi phí này phát sinh được hạch toán như sau :
Nợ TK154 :Chi tiết theo từng côngtrình
Có TK141
Cũng do đặc thù của ngành xây lắp nói riêng chuyên thi công các công
trình trên địa bàn rộng nên đơn vị còn có đơn vị phụ trợ là đội xe tải, xe cẩu phục
vụ vận chuyển vật liệu đến công trình.Xe cẩu ngoài việc cẩu máy biến áp,cẩu
còn tham gia dựng cột.Hàng tháng đội xe lập bảng kê ca xe phục vụ các công
trình.Kế toán căn cứ bảng kê ghi:
Nợ TK154(1541 CPSXKD chính chi tiết cho công trình )
Có TK154VT(1542 (CFSXKD phụ ghi cho đội xe)
căn cứ bảng kê ca xe, kế toán ghi vào sổ chi tiết cho từng đối tượng sử
dụng
*Hạch toán chi phí sản xuất chung
Bên cạnh cácyếu tố cơ bản về nguyên liệu, nhân công... để tiến hành hoạt động
sản xuất một cách thuận lợi và đạt hiệu quả cao ,trên thực tếphải tiêu hao một số
yếu tố chi phí khác như chi phí khấu hao được phân bổ cho các công trình ,thuê
35
xe đi công tác ,chi phí thuê mướn ,lán trại,chi dịch vụ điện thoại ,chi nghiêm thu
công trình ...Đó là chi phí sản xuất chung.
Hàng tháng căn cứ bảng tính và phân bổ cho từng đơn vị,từng công
trình, kế toán ghi cho đối tượng chịu phân bổ.
Ví dụ:
Căn cứ bảng tính và phân bổ khấu hao tháng 4 năm 2003
Kế toán ghi chi tiết cho từng công trình.Ví dụ công trình khu đá vôi ngạn
sơn Lang Sơn
Nợ TK154: 375.400 (CT khu đá vôi ngạn sơn - LS )
Có TK627: 375.400
ở công ty Xây Lắp, chi phí sản xuất chung thường chiếm tỷ trọng lớn
thứ hai trong tổng giá thành, sau chi phí vật liệu trực tiếp(cũng có những công
trình, chi phí nhân công trực tiếp lại lớn hơn chi phí sản xuất chung)nên đóng
một vai trò khá quan trọng. Việc hạch toán khoản mục chi phí này được thực
hiện trình tự như sau:
Khi ứng tiền khoản mục "chi phí chung" đội thi công được hưởng, nhân
viên kinh tế cấp phát theo nhu cầu công việc và tập hợp chứng từ lập bảng kê chi
phí chung gửi về phòng kế toán.
Bảng kê chi phí chung CT khu đá vôi
TT Họ và Tên Diễn giải Số tiền
1 Phạm Đình Dân Thuê nhà ở cho đội thi công 4.250.000
2 Đặng Văn Gằng Trả cước phí điện thoại 450.000
3 Lâm Tăng Trường Chi nghiệm thu công trình 957.000
... ............ ..................... ...............
Tổng 9.057.857
* Hạch toán các khoản chi phí bằng tiền khác:
Hàng tháng căn cứ nhật ký chứng từ số 1 (tiền mặt), nhật ký chứng từ số 2
(tiền gửi ngân hàng) kế toán chi tiết cho từng đối tượng chịu chi phí
Ví dụ:
Nợ TK154 : 35.750.000 (Công trình khu đá vôi ngạn sơn - LS)
Có TK111: 35.750.000
Nợ TK154CK: 567.940(Chi tiết cho phân xưởng cơ khí)
Có TK112: 567.940
36
II. Tổng hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm
1. Tính giá thành sản phẩm dở dang
ở công ty CP Xây Lắp, sản phẩm dở dang là các công trình, hạng mục
công trình dở dang chưa hoàn thành . Đánh giá sản phẩm dở dang là tính toán
phần chi phí sản xuất mà sản phẩm dở dang là tính toán phần chi phí sản xuất mà
sản phẩm dở dang cuối kỳ phải chịu để từ đó xác định giá thành sản phẩm xây
lắp trong kỳ. Thông thường để đánh giá sản phẩm dở dang một cách hợp lý,
trứơc hết phải tổ chức kiểm kê chính xác mức độ hoàn thành của khối lượng xây
lắp dở dang. Tuy nhiên, đối với công ty Xây Lắp, do số lượng của các công trình
nhiều, phân tán ở khắp các địa phương, đặc điểm kỹ thuật phức tạp cho nên
không thể trực tiếp đánh giá sản phẩm dở dang được. Bên cạnh đó, phương thức
thanh toán xây lắp của công ty là thanh toán sau khi hoàn thành toàn bộ sản
phẩm. Như vậy, sản phẩm dở dang là phần chi phí phát sinh từ lúc khởi công cho
đến cuối kỳ đó.
Hàng tháng kế toán chi phí giá thành tiến hành tổng hợp chi phí cho từng
công trình và cho từng đội trên sổ chi tiết chi phí.
Chi phí dở dang Chi phí dở dang Chi phí phát sinh
cuối tháng đầu tháng trong tháng
Dư cuối kỳ = Dư đầu kỳ + Phát sinh tăng - Phát sinh giảm
Chi phí dở dang cuối tháng của từng công trình đó chính là chi phí sản phẩm dở
dang.
2. Tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành
Tính giá cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của quá trình
tập hợp chi phí sản xuất .Để tính giá thành được đầy đủ, chính xác cần phải sử
dụng phương pháp thích hợp. Với đối tượng tính giá thành là từng công trình,
công ty đã chọn phương pháp trực tiếp và phương pháp tổng cộng chi phí để
tính giá thành sản phẩm.
Hàng tháng, để tổng hợp được toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ, kế
toán tiến hành cộng số liệu trên sổ chi tiết chi phí cho từng đội công trình. Sau
đó, kế toán cộng tiếp số liệu trên sổ chi phí sản xuất kinh doanh để đối chiếu.
Đối với từng công trình, thời điển tính giá thành là khi công trình hoàn
thành. Đã có biên bản nghiệm thu công trình và được quyết toán. Do công ty
hạch toán thẳng vào TK154 nên việc tính giá thành rất đơn giản và nhanh
chóng. Tổng cộng số dư cuối kỳ của công trình hoàn thành chính là giá thành sản
xuất của công trình đó.
Sau khi tính được giá thành sản xuất của từng công trình. Tổng chi phí
quản lý chi phí doanh nghiệp được lấy từ sổ chi tiết TK642. Do tổng chi phí
quản lý thường là lớn, nhiều công trình kéo dài sang năm sau nên nếu phân bổ
toàn bộ chi phí quản lý vào giá thành sản phẩm trong kỳ là không hợp lý. Để
đảm bảo nguyên tắc phủ hợp giữa chi phí và doanh thu, công ty kết chuyển một
phần chi phí QLDN vào TK142, trên cơ sở đó phân bổ cho từng công trình hoàn
thành theo công thức:
+
37
38
CFQLDN Doanh thu của 7%
Phân bổ cho CT công trình
Ví dụ
Công trình khu đá vôi ngạn sơn Lạng Sơn được phân bổ như sau:
CFQLDNphân bổ cho
CT ngạn sơn Lạng Sơn
= 19.285.000đ
Các bút toán về tổng hợp chi phí và tính giá thành được phán ánh qua sơ
đồ:
Sơ đồ: hạch toán tổng hợp cfsx và tính giá thành sản phẩm
TK154 TK911
Kết chuyển CFSX công trình hoàn thành
TK142
Phân bổ CFQLDN cho công trình HT
Như vậy qua toàn bộ quá trình hạch toán tổng hợp chi phí và tính giá
thành như trên, có thể khái quát cách tổ chức sổ hạch toán chi phí sản xuất của xí
nghiệp qua sơ đồ sau:
x
275.500.000 x 7%
39
Tổ chức Hệ thống sổ hạch toán chi phí ở xí nghiệp
IV. phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần
xây lắp hoà bình
Công ty cổ phần xây lắp Hoà Bình là một công ty cổ phần. Công tác hạch
toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty đã đảm bảo phản
ánh đầy đủ, kịp thời các khoản chi phí phát sinh trong kỳ theo phương pháp kê
khai thường xuyên nhằm cung cấp thông tin về tình hình SXKD của doanh
nghiệp.
Hiệu quả của công tác xây lắp của công ty được thể hiện ở chỉ tiêu giá
thành thực tế so với dự toán ta phát hiện những khoản mục chi phí tăng hay giảm
so với dự toán, để từ đó tìm ra nguyên nhân nhằm tăng cường hay hạn chế
chúng. Vì vậy, trong phần này em sẽ tiến hành phân tích giá thành sản phẩm xây
lắp ở công ty CPXL Hoà Bình
Ch ng t g c
Các b ng phân b
S chi ti t
Chi phí SXKD
B ng kê
S 4
S Chi phí
SXKD
Nh t ký ch ng
T s 7
S cái
TK154
Báo cáo
Tài chính
B ng t ng
H p chi ti t
40
Tại công ty không lập giá thành kế hoạch, do vậy trong quá trình phân tích
em lấy giá thành thực tế so với dự toán.
Phương pháp phân tích giá thành thích hợp nhất với công ty là phân tích giá
thành theo khoản mục chi phí. Các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm
được lập dự toán đó là:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- Chi phí nhân công trực tiếp.
- Chi phí sử dụng máy thi công.
- Chi phí sản xuất chung.
Khoản mục
Thực tế % Dự toán % Chênh lệch %
1-Chi phí NVL
trực tiếp
136.127.000 80,95 139.042.400 80 -2.915.400 -55,72
2- Chi phí nhân
công TT
22.600.000 13,43 24.325.000 14,11 -1.725.000 -32,97
3-Chi phí sử
dụng máy TC
375..200 0,22 24.561 0,01 +350.639 +0,67
4- Chi phí sản
xuất chung
9.057.857 5,4 10.000.000 5,8 -942.143 -11,98
Tổng
168.160.057 100 173.391.961 100 -5..231.904 100
Qua bảng số liệu trên ta thấy giá thành dự toán là:
Về số tuyệt đối : 5.231.904(đồng)
168.160.057
Về số tương đối :
173.391.961
Như vậy công ty đã tiết kiệm được một khoản CF là: 5.231.904 (đồng)
Đi vào phân tích từng khoản mục chi phí để thấy mức độ ảnh hưởng của từng
khoản chi phí đến giá thành công trình khu đá vôi ngạn sơn lạng sơn.
* Chí phí nguyên vệt liệu trực tiếp:
Theo dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: 139.042.400 (đồng) chiếm
80,95% giá thành dự toán. Nhưng thực tế chi phí vật liệu hết: 136.127.000
(đồng) chiếm 80% giá thành thực tế.
Như vậy về khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, công ty đã giảm được
một khoản chi phí là: 2.915.400 đồng chiếm 55,72% trong tỉ lệ giảm chi phí toàn
bộ công trình.
Đây là công trình có quy mô vừa, việc tiết kiệm một khoản CPNVL là đáng
kể.
Nguyên nhân: Chi phí NVL giảm do nhiều nguyên nhân, nhưng trước hết phải
kể đến công tác quản lý vật tư của công ty không làm thất thoát, lãng phí, cũng
có thể do thu mua giảm. Đây là thành tích của công ty cần được phát huy.
* Chi phí nhân công trực tiếp:
X 100% = 96,98%
41
Tổng chi phí nhân công thực tế so với dự toán giảm 1.725.000 đồng, tỷ lệ hạ
32,97% trong tỷ lệ giảm chi phí toàn bộ công trình.
Chi phí nhân công giảm là do đơn vị sử dụng hợp lý lao động, làm việc có hiệu
quả dẫn đén công trình hoàn thành sớm hơn so với kế hoạch cho nên đã làm
giảm bớt chi phí nhân công.
Đây là thành tích của công ty cũng như của đội thi công, các đơn vị trong công
ty cần phải học tập.
Chi phí sử dụng máy thi công:
Khoản mục này tuy chiếm rất nhỏ trong tổng giá thành, nhưng ở công trình này
chi phí sử dụng máy đã vượt quá dự toán 350.639 đồng. Con số này so với công
trình là nhỏ nhưng nó đã làm giảm tỷ lệ, giảm giá thành là 0,67%
* Chi phí sản xuất chung
Tổng chi phí sản xuất chung thực tế so với kế hoạch giảm
942.143(đồng)tỷ lệ hạ là 11,98% trong tỷ trọng giảm chi ph
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- Unlock-Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Xây lắp Hoà Bình.pdf