Đề tài Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại ATD

hiện nay, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định mọi hoạt động sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất. Để tồn tại và phát triển không ngừng bản thân mỗi doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt tất cả mọi yêu cầu của quá trình sản xuất kinh doanh, từ việc quản lí đồng vốn bỏ ra mua sắm trang thiết bị, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất đến khi hoàn thành sản phẩm đem tiêu thụ. Mục tiêu cuối cùng của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận, để đạt được mục tiêu này thì doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí hoặc tăng giá bán. Tuy nhiên trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của những sản phẩm cùng loại hiện nay là điều khó có thể thực hiện được. Do vậy doanh nghiệp chỉ có thể tối đa hoá lợi nhuận bằng cách giảm chi phí đầu vào. Thông thường trong giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng chủ yếu, là cơ sở cấu thành nên thực thể sản phẩm. Vì thế việc tiết kiệm nguyên vật liệu trong chi phí sản xuất có ý nghĩa vô cùng quan trọng. ATD là một công ty cổ phần xây dựng và thương mại, chi phí nguyên vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất của công ty, việc mua nguyên vật liệu trên thị trường với giá cả và chi phí phụ thuộc vào thị trường. Mỗi công trình được xây dựng trên những địa bàn khác nhau và nguyên vật liệu đuợc tập kết tận chân công trình. Do đó việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu một cách chính xác, kịp thời đầy đủ là nhiệm vụ hàng đầu của công ty. Từ những thực tiễn trên đây, tôi đã đi sâu nghiên cứu, tìm hiểu những mặt mạnh và tồn tại của công tác quản lí và hạch toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại ATD nên tôi dã chọn đề tài: “ Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại ATD”. Báo cáo thực tập tổng hợp của em gồm 3 phần chính: Phần một: Tổng quan về đơn vị thực tập Phần hai: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại ATD Phần ba: Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại ATD PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần xây dựng và thương mại ATD Công ty cổ phần xây dựng và thương mại ATD được thành lập theo giấy chứng nhận kinh doanh số: 0103017777 ngày 07 tháng 06 năm 2007 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp. Trong quá trình hoạt động, Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại ATD không ngừng lớn mạnh và khẳng định được vị trí vững chắc của mình trên thương trường. Công ty đã thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, khách sạn, các công trình đòi hỏi chất lượng cao trên khắp địa bàn cả nước và được khác hàng đánh giá cao về năng lực cũng như chất lượng sản phẩm. Trong quá trình hoạt động và phát triển công ty đã không ngừng tìm tòi. Khai thác các nguồn hàng nhập khẩu có chất lượng tốt, giá thành hạ như các sản phẩm kính xây dựng đạt tiêu chuẩn quốc tế của nhà máy sản xuất kính Xinfuxing Trung Quốc, sản phẩm khung nhôm đạt tiêu chuẩn quốc tế của nhà máy sản xuất nhôm LB Aluminium Bẻhad – Malaysia, phụ kiện của các hãng PM, Kolf, Dongtian. Tên giao dịch quốc tế: ATD CONTRUCTION AND TRADING JOINT STOCK COMPANY. Tên viết tắt: ATD CONSTRUCTION JSC. Điạ chỉ trụ sở chính: Phòng 301B nhà A1, ngõ 45 Chùa Bộc, phường Trung Liệt, quận Đống Đa, Hà Nội. Điện thoại: 04.35569875 Fax: 04.35569876 Email: atdconstruction@vnn.vn Giấy ĐKKD: 0103017777 do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Tài khoản: 0451001369946 tại ngân hàng Ngoại thương Việt Nam – Chi nhánh Thành Công Mã số thuế: 0102285058 Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại ATD đã xây dựng cho mình một chiến lược phát triển bền vững năng động sáng tạo, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường. Trên cơ sở nền tảng đã có, tiêu chí phát triển của công ty là đầu tư chiều sâu đảm bảo tính hiệu quả của sản xuất kinh doanh, nâng cao tính chuyên nghiệp trong sản xuất kinh doanh. Công ty luôn phát huy thế mạnh thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, các công trình về nhôm, kính chất lượng cao, luôn luôn chú trọng việc đổi mới công nghệ, đào tạo đội ngũ cán bộ có năng lực giỏi, công nhân tay nghề cao để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường, tìm được các nhà cung cấp vật tư chuyên nghiệp trong nước và nước ngoài với tiêu chí chất lượng cao giá cạnh tranh. Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Cổ phần xây dựng và thương mại ATD Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại ATD có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam, độc lập về tài chính, được mở tài khoản tại kho bạc Nhà Nước, các ngân hàng trong và ngoài nước theo quy định của pháp luật. Công ty tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh, được hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có bảng cân đối kế toán riêng, được độc lập các quỹ theo quy định của pháp luật và nghị quyết của Đại hôi cổ đông. Nguyên tắc tổ chức hoạt động của công ty Công ty hoạt động trên nguyên tắc tự nguyện, bình đẳng, dân chủ. Các cổ đông cùng góp vốn, cùng chia lợi nhuận, cùng chịu rủi ro tương ứng với phần góp vốn của mình. Cơ quan quyết định cao nhất của công ty là Đại hội cổ đông. Điều hành hoạt động của công ty là giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Mục tiêu kinh doanh của công ty Ổn định, bền vững và phát triển, với năng lực của mình cùng với cơ chế hoạt động luôn thích ứng với thị trường, Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại ATD tin tưởng sẽ mang lại cho khách hàng sự hài lòng với những công trình có giá thành hạ, chất lượng cao, uy tín và tin cậy. Các ngành nghề kinh doanh chính của công ty Kinh doanh vật liệu xây dựng Kinh doanh, lắp đặt các sản phẩm nhôm, kính, khoá các loại Xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi Thiết kế kết cấu đối với các công trình dân dụng và công nghiệp Giám sát thi công xây dựng dân dụng và công nghiệp Kinh doanh trang thiết bị văn phòng, đồ gia dụng, đồ dùng gia đình Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh Đặc điểm bộ máy tổ chức của công ty Danh sách thành viên góp vốn Ông Nguyễn Mạnh Hùng - CHủ tịch Hội đồng quản trị Ông Nguyễn Mạnh Cuờng Ông Nguyễn Văn Thắng Ban giám đốc công ty Tổng Giám Đốc: Ông Nguyễn Mạnh Cường Phó Tổng giám đốc: Ông Nguyễn Văn Thắng Các phòng ban của công ty Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật - kế hoạch Phòng tài chính kế toán Phòng hành chính nhân sự Phòng trưng bày Phòng sản xuất thi công SƠ ĐỒ BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PHÒNG KĨ THUẬT KẾ HOẠCH PHÒNG SẢN XUẤT, THI CÔNG PHÒNG TRƯNG BÀY PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN Hình 1.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty PHẦN 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ATD Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại ATD Phương thức tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại ATD là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ tư cách pháp nhân, được mở tài khoản giao dịch tại ngân hàng. Để đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng, để kịp thời kiểm tra, xử lí và cung cấp thông tin kế toán giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt chính xác tình hình kinh doanh của công ty nên Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại ATD chủ đọng tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu trực tiếp. Như vậy, với tư cách tổ chức này kế toán trưởng trực tiếp điều hành các nhân viên kế toán mà không phải qua khâu trung gian nhận lệnh, làm cho mối quan hệ trong bộ máy công ty trở nên đơn giản, gọn nhẹ thực hiện trong một cấp kế toán tập trung. Lao động kế toán và phân công lao động kế toán Bộ máy kế toán của công ty hiện nay gồm có 4 người dưới sự chỉ đạo trực tiếp của kế toán truởng. Các cán bộ kế toán đều có vị trí công tác theo sự phân công của bộ máy dựa trên nguyên tắc chung, riêng của phân công lao động. Mỗi người có chức năng, nhiệm vụ được phân công rõ ràng như sau: Kế toán trưởng: là người chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán trước ban giám đốc của công ty. Kế toán trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hướng dẫn kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong toàn công ty. Kế toán trưởng còn phải luôn cập nhật thông tin, văn bản có tính pháp quy về chế độ kế toán tài chính để phân công, hướng dẫn các kế toán viên thực hiện công việc đúng đắn chính xác. Kế toán tổng hợp: Chịu sự hướng dẫn, phụ trách của kế toán trưởng, có nhiệm vụ thu nhận, kiểm kê chứng từ gốc và căn cứ vào nội dung kinh tế phát sinh để định khoản, là người thường đi giao dịch với ngân hàng, thanh toán các khoản thu, chi, mở sổ kế toán quỹ tiền mặt và ghi chép hàng ngày. Kế toán nguyên vật liệu: Có nhiệm vụ lập phiếu xuất kho, nhập kho, đồng thời theo dõi về chất lượng hàng hoá nhập trong kỳ. Định kỳ báo cáo hàng tồn kho và tiến hành kiểm kê. Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình doanh thu và tình hình công nợ khách hàng. Kế toán tiền lương chi phí:Có nhiệm vụ tính lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên trong công ty, tính toán các khoản trích theo lương người lao động phải nộp hàng tháng. Cuối tháng phải lập bảng thanh toán tìên lương và tập hợp chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ. Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý nhập, xuất tiền mặt tại quỹ tiền mặt, hàng ngày thủ quỹ phải kiểm kê số tồn quỹ tiền mặt thực tế, đối chiếu với số liệu quỹ tiền mặt của kế toán tổng hợp. Nếu có sự chênh lệch kế toán tổng hợp và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị xử lí chênh lệch. Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty Kế toán trưởng Kế toán tiền lương và chi phí Kế toán bán hàng và theo dõi công nợ Thủ quỹ Kế toán tổng hợp và tính giá thành Kế toán nguyên vật liệu Hình 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Đặc điểm vận dụng chế độ, chính sách kế toán tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại ATD 2.2.1 Hình thức kế toán Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý, công ty đã áp dụng hình thức kế toán Chứng từ - Ghi sổ. Sổ kế toán của công ty được mở vào thời điểm đầu của niên độ, dựa trên căn cứ là thực tế sổ sử dụng năm trước kết hựop sự thay đổi bổ sung trong niên độ mmở sổ. Sổ được dùng trong suốt niên độ gồm 12 tháng bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở các chứng từ gốc đều được phản ánh, phân laọi rồi tổng hợp để lập Chứng từ - Ghi sổ, trước khi vào sổ kế toán tổng hợp. Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán theo hình thức chúng từ gh sổ. Các sổ kế toán mà công ty thường sử dụng bao gồm: Sổ tổng hợp gồm: Chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản. Sổ chi tiết gồm: Sổ, thẻ kế toán chi tiết về tiền mặt, vật tư, tài sản cố định Công việc kế toán: Hàng ngày kế toán các phần hành căn cứ vào chứnng từ gốc: phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất nhập vào máy tính, cuối quý kế toán tổng hợp chi tiết làm căn cứ đối chiếu với sổ cái. Căn cứ vào sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo kế toán. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chúng từ ghi sổ Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ Sổ cái Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng kí chứng từ ghi sổ Quan hệ đối chiếu Ghi cuối kỳ Ghi hàng ngày Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo kế toán Sổ quỹ Hình 2.2 Sơ đồ hình thức hạch toán  Hàng ngày kế toán dựa vào chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ, bảng tổng hợp chứng từ, sổ kế toán chi tiết, từ các chứng từ ghi sổ lập sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản liên quan. Kế toán tiến hành đối chiếu giữa sổ quỹ với sổ cái các tài khoản liên quan. Sau đó vào cuối kì kế toán lập bảng cân đối số phát sinh, bảng tổng hợp chi tiết các tài khoản, báo cáo kế toán. Đồng thời kế toán đối chiếu giữa bảng cân đối số phát sinh với sổ đăng kí chứng từ ghi sổ, đối chiếu giữa sổ đăng kí chứng từ ghi sổ với báo cáo kế toán. 2.2.2 Hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tài khoản sử dụng: Kế toán sử dụng hệ thống tài khoản quy định trong quyết định 15 ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ Tài Chính. Kế toán nguyên vật liệu của công ty sử dụng các tài khoản sau: Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đường Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị các loại vật tư mà doanh nghiệp đã mua, đã chấp nhận thanh toán với người bán nhưng chưa nhập kho tại công ty. Tài khoản 152: Nguyên liệu - Vật liệu Tài khoản này dùng để ghi chép số liệu hiện có và tình hình tăng giảm nguyên vật liệu theo giá trị thực tế. Tài khoản 152 có thể mở chi tiết cho từng loại vật tư tuỳ theo yêu cầu quản lý của công ty. Tài khoản 331: Phải trả người bán Tài khoản này dùng để phản ánh mối quan hệ thanh toán giữa công ty với người bán về các vật tư, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ theo hựop đồng đã ký kết. Ngoài ra công ty còn sử dụng các tài khoản liên quan như Tài khoản 111: Tiền mặt Tài khoản 112: Tiền gửi ngân hàng Tài khoản 131: Phải thu khách hàng Tài khoản 133: Thuế giá trị gia tăng đựoc khấu trừ Tài khoản 141: Tạm ứng Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản 622: Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản 623: Chi phí máy thi công Tài khoản 627: Chi phí sản xuất chung Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán Tài khoản 641: Tài khoản 642: Chi phí quản lí doanh nghiệp 2.2.3 Báo cáo tài chính Hiện nay công ty đang áp dụng báo cáo bắt buộc ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính là báo cáo định kỳ phải lập theo quy định trong chế độ báo cáo kế toán và lập theo mẫu quy định, lập và nộp theo đúng địa chỉ và thời hạn quy định nhằm cung cấp thông tin phục vụ cho quản lý vĩ mô, cho công tác thống kê và thông tin kinh tế, cũng như phục vụ cho việc phân tích hoạt động kinh tế, tài chính ở đơn vị. Báo cáo tài chính bắt buộc gồm: Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01 – DNN) Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 – DNN) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ ( Mẫu số B03 – DNN) Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09 – DNN) 2.2.4 Chế độ chứng từ kế toán Công ty sử dụng các chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Tài Chính. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhập - xuất - tồn kho nguyên vật liệu đều được lập chứng từ đầy đủ. Đối với kế toán nguyên vật liệu, chứng từ và sổ kế toán sử dụng: Hoá đơn mua bán vật tư Hoá đơn GTGT Hoá đơn vận chuyển Biên bản kiểm nghiệm vật tư Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Bảng kê nhập, xuất, tồn Thẻ kho Sổ chi tiết nguyên vật liệu Chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ cái tài khoản 152 Đặc điểm tổ chức một số phần hành kế toán chủ yếu tại công ty Cổ phần xây dựng và thương mại ATD Phần hành kế toán tổng hợp và tính giá thành Kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ chi phí và doanh thu trong kì kinh doanbh của công ty để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ của công ty. Việc tính doanh thu được xác định như sau; do đặc điểm kinh doanh của công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, do vậy có sự thoả thuận trước về giá bán. Kế toán ghi sổ theo trình tự cuối quý khi nhận được chứng từ gốc, kế toán phản ánh các chi phí giá thành vào chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết các tài khoản chi phí, sau đó lập sổ đăng kí chứng từ ghi sổ và sổ cái tài khoản chi phí giá thành căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập, lập sổ tổng hợp chi tiết các tài khoản, căn cứ vào sổ chi tiết các tài khoản, sau khi kiểm tra đối chiếu , kế toán tạo ra các sản phẩm là các bảng cân đối phát sinh, và các báo cáo kế toán từ việc tính giá thành. Cuối kỳ kế toán tổng hợp lập báo cáo kế toán trình kế toán trưởng ký duyệt. Các báo cáo kế toán gồm: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, báo cáo tổng hợp kiểm kê tài sản cuối niên độ được gửi đến các thành viên hội đồng quản trị, kiểm soat viên ít nhất trước 15 ngày trứoc kỳ đại hội cổ đông thường niên. Trước khi trả cổ tức cho các cổ đông phải trích lập các quỹ: Quỹ dự phòng tài chính: Ít nhất bằng 5 % lợi nhuận ròng để dự trữ tài chính cho năm sau cho đến mức 10 % vốn điều lệ thì không trích nữa. Các quỹ do hội đồng quản trị trình đại hội cổ đông: Quỹ đầu tư phát triển Quỹ khen thưởng Quỹ phúc lợi Quỹ không hình thành từ lợi nhuận Quỹ trợ cấp mất việc làm Quỹ khấu hao tài sản cố định Các quỹ dự phòng Trong truờng hợp hoạt động sản xuất kinh donh bị thua lỗ thì đại hội cổ đông có thể quyết định giải quyết kịp thời theo các giải pháp: Lấy quỹ dự phòng để bù lỗ Chuyển một phần lỗ sang năm sau đồng thời đại hội cổ đông phải quyết định biện pháp để khắc phục. Phần hành kế toán bán hàng và theo dõi công nợ Kế toán viên phần hành này có nhiệm vụ theo dõi tình hình bán hàng và các khoản phải thu, các khoản phải trả của công ty. Việc bán hàng hoá tại công ty được áp dụng theo đúng chế độ ghi chép ban đầu về hàng hoá đã được Nhà nước ban hành, đồng thời đảm bảo đúng các thủ tục đã quy định. Khi cá nhân hoặc các đơn vị có nhu cầu về hàng hoá của Công ty hoặc dựa vào hợp đồng mua hàng đã ký kết với công ty, khách hàng lên phòng kinh doanh thực hiện các thủ tục mua hàng. Phòng kinh doanh căn cứ vào hợp đồng mua hàng, xác nhận đầy đủ các chỉ tiêu hàng hoá, số lượng cần mua, phương thức thời hạn thanh toán. Phòng kinh doanh thoả thuận giá bán với khách hàng, trình giám đốc duyệt. Khi có sự phê duyệt của giám đốc, phòng kinh doanh sẽ viết phiếu xuất kho và nhân viên kinh doanh có trách nhiệm đưa khách đi nhận hàng. Khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt kế toán viên lập phiếu thu tiền mặt, khách hàng thanh toán chuyển khoản được quản lý bằng giấy báo có của ngân hàng. Việc theo dõi công nợ phải thu được chi tiết đối với từng khách hàng. Đối với công nợ phải trả công ty thực hiện trả đúng theo thoả thuận với nhà cung cấp nhằm đảm bảo uy tín trong kinh doanh đối với nhà cung cấp. Phần hành kế toán tiền lương và chi phí Lương công nhân lao động và các cán bộ tại các tổ đội sản xuất được tính toán chi tiết theo từng công trình nhằm giúp việc kế toán tổng hợp tính giá thành công trình hoàn thành và giá trị công trình dở dang cuối kỳ. Kế toán tiền lương được thực hiện một cách chặt chẽ đối với người lao động. Công ty áp dụng hai hình thức tính lương là lương theo sản phẩm và lưuơng theo thời gian. Phần hành kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại ATD nhập nguyên vật liệu dựa trên hạn mức sử dụng nguyên vật liệu cho từng công trình. Căn cứ vào hoá đơn mua hàng và khối lượng thực tế nhận được, ban kiểm nghiệm vật tư kiểm tra hàng về chất lượng, quy cách, mẫu mã để lập phiếu kiểm nghiệm và quyết định chấp nhận hàng hay không chấp nhận. Nếu kiểm nghiệm phát hiện thấy một số nguyên vật liệu mua về không đúng chủng loại, chất lượng, thiếu hụt thì ghi vào biên bản kiểm nghiệm số nguyên vật liệu đó, thủ kho không nhập kho và báo cáo chờ sự giải quyết của đội trưởng đội công trình và giám đốc. Nếu chấp nhận thì kế toán vật tư lập phiếu nhập kho và ghi thành 2 liên Liên 1 : Lưu Liên 2 : Thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho sau đó chuyển lên phòng kế toán để theo dõi và hạch toán Khi nguyên vật liệu nhập kho thủ kho ghi ngày, tháng, năm nhập kho và cùng người giao hàng ký vào phiếu, thủ kho giữ 2 liên và căn cứ vào số liệu ghi trên phiếu nhập kho để ghi sổ kho(Thẻ kho). Định kì thủ kho chuyển phiếu nhập kho nguyên vật liệu lên phòng kế toán để kế toán nguyên vật liệu vào sổ chi tiết vật liệu. Cuối tháng đối chiếu với thẻ kho về mặt số lượng nếu khớp đúng sẽ sử dụng sổ chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết. Số liệu trên bảng tổng hợp sẽ được dùng để kiểm tra với số liệu trên sổ cái tài khoản 152. Thủ quỹ Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm quỹ tiền mặt tại công ty, thủ quỹ độc lập trong công việc với kế toán các phần hành khác. Việc xuất, nhập quỹ tiền mặt phải có đủ giấy tờ xác thực mới được thực hiện PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI ATD Những ưu điểm trong công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại ATD Đánh giá khái quát thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại ATD Cùng với sự phát triển ngày càng mạnh mẽ của công ty về mọi mặt như: chất lượng công trình xây dựng, trình độ tay nghề đạt tiêu chuẩn của cán bộ công nhân viên trong công ty thì công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng của công ty cũng dần được hoàn thiện đáp ứng nhu cầu ngày càng cao vè quản lý và hạch toán nguyên vật liệu trong nền kinh tế thị trường. Hiện tại công ty đang vận dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, đây là hình thức có nhiều ưu điểm như dễ làm, dễ ghi chép, dễ phân công lao động kế toán, phù hợp với xu thế đất nước hiện nay. Ở công ty Cổ phần xây dựng và thuơng mại ATD, nguyên vật liệu do mua ngoài, trong cơ chế hiện nay, việc mua bán vật tư dễ dàng thuận lợi. Về bộ máy kế toán của công ty Về hệ thống tài khoản kế toán được sử dụng: công ty sử dụng hệ thống tài khoản kế toán theo đúng quy định mới của nhà nước kết hợp với việc mở các tài khoản chi tiết phục vụ cho quá trình quản lý của công ty, giúp cho công việc kế toán thực hiện có tính chính xác cao. Về chứng từ kế toán: Công ty có hệ thống chứng từ gốc đầy đủ, được lưu trữ an toàn, được sắp xếp hợp lý giúp kiểm tra và xem chứng từ gốc trong một thời gian ngắn Về sổ sách kế toán: Hệ thống sổ sách kế toán của công ty tương đối đầy đủ đáp ứng cho việc theo dõi một cách chi tiết các nghiệp vụ kinh doanh. Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quy mô tổ chức của công ty. Về hệ thống báo cáo kế toán: Bộ phận kế toán cung cấp một cách đầy đủ nhất các báo cáo tài chính theo quy định mới của bộ tài chính, các báo cáo tài chính đều được lập theo đúng thời gian quy định, cung cấp trung thực, đầy đủ tình hình tài chính của công ty. Về phương pháp xác định giá xuất nguyên vật liệu của công ty, công ty áp dụng phương pháp tính giá đích danh cho nguyên vật liệu xuất kho, điều đó cho thấy công ty đã tích cực trong việc đảm bảo tính chính xác của các thông tin tài chính. Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Hiện tại công ty đang thực hiện việc tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung giúp công ty chỉ đạo kịp thời, số liệu kế toán được tập trung đảm bảo thuận tiện cho việc hạch toán và làm báo coá quyết toán. Tổ chức bộ máy kế toán hợp lý, với đội ngũ nhân viên kế toán được đào tạo vững vàng về mặt nghiệp vụ. Công tác hạch toán nguyên vâạ liệu tại công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại ATD theo dõi khá sát sao theo từng kho nguyên vật liệu như: Kho nguyên vật liệu chính, kho Nguyên vật liệu phụ và hạch toán theo đúng chế độ mới ban hành Những tồn tại và nguyên nhân Công ty chưa lập bảng Phân bổ nguyên vật liệu, do vậy ảnh hưởng đến công tác kiểm tra, đối chiếu, tính kịp thời của kế toán, yêu cầu của quản trị doanh nghiệp. Về sổ sách kế toán: Việc mở sổ sách kế toán của công ty mới cung cấp các thông tin một cách khái quát nhất. Công ty chưa lập bảng Phân bổ nguyên vật liệu, do vậy ảnh hưởng đến công tác kiểm tra, đối chiếu, tính kịp thời của kế toán, yêu cầu của quản trị doanh nghiệp. Công ty chưa lập bảng tổng hợp Nhập – Xuất - Tồn kho nguyên vật liệu cuối tháng gây khó khăn trong công tác kiểm tra, đối chiếu số liệu khớp đúng. Việc lựa chọn phương pháp tính giá xuất nguyên vật liệu và xác định giá thành sản phẩm dở dang cuối kỳ của công ty làm cho công việc kế toán nhiều và phải tốn nhiều chi phí hơn. Hiện tại với trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán của công ty nhưng vẫn chưa áp dụng tiến bộ khoa học đưa hệ thống máy tính, đặc biệt là phần mềm kế toán quản lý và hạch toán kế toán một cách kịp thời. KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh vô cùng khốc liệt, các doanh nghiệp có thể thành công hay thất bại tuỳ thuộc vào nhiều nguyên nhân khác nhau, trong đó quản lý và hạch toán nguyên vật liệu là nguyên nhân chủ yếu. Vai trò của kế toán nguyên vật liệu không chỉ giúp cho các doanh nghiệp theo dõi chặt chẽ về số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu mà còn thông qua việc phân tích tình hình thực hiện kế hoạch cung cấp, sử dụng nguyên vật liệu để tránh lãng phí nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm chi phí hà giá thành sản phẩm góp phần đẩy mạnh tích luỹ cho doanh nghiệp Với những tìm hiểu ban đầu khi thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng và Thương mại ATD, trên đây là phần tổng quan về công ty, bộ máy tổ chức quản lý của công ty và bộ máy kế toán của công ty. Tại công ty, công tác kế toán nguyên vật liệu có vị trí quan trọng nhất định. Quản lí và hạch toán nguyên vật liệu là công cụ đắc lực giúp lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình để có những quyết định chính xác, kịp thời trong quá trình xây dựng các công trình. Việc hạch toán nguyên vật liệu theo đúng chế độ kế toán mới tạo thuận lợi cho công ty phát triển cùng nhịp phát triển của thời đại. Em mong sẽ nhận được sự góp ý của thầy cô cùng sự giúp đỡ của các cô chú trong phòng kế toán của công ty để em hoàn thành tốt chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình. Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của tiến sĩ Nguyễn Hữu Ánh - Giáo viên hướng dẫn, chị Lê Thị Hà - kế toán trưởng, cùng các nhân viên phòng kế toán của côn