Đề tài Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại chi nhánh công ty TNHH công nghệ Việt Thành

ác kênh chương trình truyền hình trong và ngoài nước trên mạng truyền hình cáp HTVC, tư vấn, thiết kế và thi công hệ thống mạng truyền hình cáp hữu tuyến và vô tuyến, cung cấp dịch vụ phát thanh, truyền hình và các dịch vụ khác với chất lượng cao, giá cả hợp lý. Đồng thời nghiên cứu, tìm hiểu và dự đoán nhu cầu khách hàng nhằm đáp ứng dịch vụ tốt nhất và ứng dụng các công nghệ tiên tiến hiện đại. Công ty TNHH Công Nghệ Việt Thành có : Trụ sở chính tại : Trang 49 Địa chỉ: 22 Đường số 4, Cư Xá Bình Thới, P8, Quận 11, TP.Hồ Chí Minh. Điện thoại: (08) 3850 8500 Fax: (08) 6260 8020. Website: www.cablenet.com.vn, E-Mail: admin@cablenet.com.vn Văn phòng Giao dịch của Công ty tại Thành Phố Hồ Chí Minh : Văn phòng Giao dịch tại Quận 8. Địa chỉ : 382 Chánh Hưng, Phường 5, Quận 8, TP.Hồ Chí Minh. Điện thoại : (08) 3850 8500 Fax: (08) 6260 8020. Văn phòng Giao dịch tại Quận 7. Địa chỉ : 504 Nguyễn Thị Thập, P. Tân Quy, Quận 7, TP.Hồ Chí Minh. Điện thoại : (08) 3775 0099 Fax : (08) 3775 1199. Văn phòng Giao dịch tại huyện Bình Chánh. Địa chỉ : E1/20 Nguyễn Hữu Trí, Huyện Bình Chánh, TP.Hồ Chí Minh. Điện thoại : (08) 2248 1108 - (08) 2248 1106 Công ty đã mở thêm một chi nhánh tại Thành Phố Biên Hòa Đồng Nai. Chi nhánh công ty được thành lập vào ngày 18/07/2007 theo quyết định số 4712002194 do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tỉnh Đồng Nai cấp. Có tên giao dịch là “Chi Nhánh Công Ty TNHH Công Nghệ Việt Thành” ( hay “ Truyền Hình Cáp Đồng Nai” ) Địa chỉ: 207E Phạm Văn Thuận, P.Tân Tiến, Tp.Biên Hòa, Đồng Nai. ĐT : (061) 394 0191 , Fax : (061) 6290 757, MST : 0302807495-001 Là chi nhánh của công ty nên cũng kinh doanh cung cấp dịch vụ truyền hình cáp (HTVC), Internet băng rộng tại địa bàn thành phố Biên Hòa, Đồng Nai. 2.1.1.2, Quá trình hình thành và phát triển Chi nhánh công ty ra đời nhằm đáp ứng nguyện vọng của khán giả về nhu cầu thụ hưởng các sản phẩm văn hóa và giải trí. Dịch vụ truyền hình cáp còn đem đến cho kiều bào Việt Nam những chương trình giải trí đậm nét dân tộc. Với đội ngũ cán bộ công nhân viên có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh dịch vụ, năng động, nhiệt tình, được đào tạo bài bản và được chuyển từ công ty Trang 50 xuống để thiết kế xây lắp những hệ thống mạng qui mô lớn trong thời gian ngắn nhất với chất lượng cao nhất. Với phương châm “LỊCH SỰ VÀ VUI VẺ, LẮNG NGHE VÀ HỢP TÁC, NHANH CHÓNG VÀ CHÍNH XÁC, TẬN TỤY VÀ SÁNG TẠO”. Trên cơ sở đón đầu và ứng dụng các công nghệ kỹ thuật truyền hình tiên tiến, hiện đại trên thế giới, Việt Thành luôn khẳng định sứ mệnh cung cấp các chương trình truyền hình trong và ngoài nước với nhiều thể loại đến các hộ gia đình . Gói chương trình có hơn 40 kênh chương trình bao gồm cả trong và ngoài nước gồm các nhóm chính: Phim Truyện, Ca Nhạc, Thể Thao, Tin Tức, Quốc Tế, Thiếu Nhi, Giải Trí Tổng Hợp, Khám Phá – Khoa Học Giáo Dục. Khán thính giả hoàn toàn có thể thưởng thức những kênh chương trình này qua công nghệ kỹ thuật số vô tuyến và hữu tuyến. Hiểu được tầm vóc của một công ty chính là những gì mà khách hàng đánh giá, chi nhánh công ty Việt Thành luôn đặt dịch vụ vận hành bảo dưỡng hệ thống mạng và bảo trì sau bán hàng lên hàng đầu. Chi nhánh công ty luôn nỗ lực đem đến sự hoàn hảo cho dịch vụ hỗ trợ khách hàng với khả năng khắc phục sự cố ngay và trong ngày. Chỉ với 2 năm thành lập, chi nhánh công ty đã hoàn thành toàn bộ mạng truyền hình, lắp đặt và cung cấp tín hiệu truyền hình cáp đến nay phục vụ cho trên 60.000 khách hàng thuộc các phường xã tại thành phố Biên Hòa. Là ngành dịch vụ mới tại Biên Hòa. Do đó rất được nhiều người dân ở Biên Hòa quan tâm, tin tưởng và sử dụng dịch vụ. Công ty đã cung cấp tín hiệu truyền hình cáp trên các phường, xã tại thành phố Biên Hòa như : Phường Trung Dũng Phường Quang Vinh Phường Quyết Thắng Phường Thanh Bình Phường Hoà Bình Phường Thống Nhất Phường Tân Tiến Phường Tân Mai Phường Tam Hiệp Phường Tam Hoà Phường Bình Đa Phường An Bình Phường Tân Phong Phường Tân Hiệp Phường Trảng Dài Phường Hố Nai Trang 51 Phường Tân Biên Phường Long Bình Tân Phường Bửu Long Phường Long Bình Phường Tân Hòa Xã Hóa An Xã Bửu Hòa Xã Tân Vạn Xã Hiệp Hòa Xã Tân Hạnh Ngoài ra, Công ty cũng cung cấp tín hiệu tại các khu liên kế: Khu liên kế Bửu Long, khu liên kế wooshu, các nhà nghỉ, khách sạn, trường học và bệnh viện trên địa bàn thành phố Biên Hòa. 2.1.1.3, Đặc Điểm Công ty Việt Thành hợp tác với HTVC cung cấp các gói dịch vụ truyền hình cho các khách hàng, các gói dịch vụ bao gồm: Gói dịch vụ truyền hình cáp không mã hóa : Là gói bao gồm các kênh quảng bá trong và ngoài nước. Gói dịch vụ truyền hình cáp cơ bản : Là gói bao gồm các kênh giải trí thông thường trong và ngoài nước có mã khóa Gói chương trình truyền hình cáp đặc biệt : Là gói dịch vụ có các kênh truyền hình cáp đặc biệt được mã hóa, nằm ngoài các kênh truyền hình cáp của dịch vụ truyền hình cáp không khóa mã và gói cơ bản có khóa mã Dịch vụ gia tăng trên mạng truyền hình cáp : là các dịch vụ khác không bao gồm 2 gói dịch vụ ở trên Chương trình truyền hình cáp : Là kênh truyền hình với đầy đủ nội dung và thời lượng được cung cấp theo thông báo chính thức của nhà cung cấp chương trình. Phí bảo trì bảo dưỡng : Là phí thu hàng tháng bảo dưỡng các thiết bị đường truyền nhằm đảm bảo cung cấp gói dịch vụ truyền hình cáp không khóa mã Phí thuê bao : là phí thu hàng tháng trên gói dịch vụ truyền hình cáp được mã hóa, bao gồm gói cơ bản và gói đặc biệt. Phí lắp đặt mới : là phí thu hòa mạng đối với tivi đầu tiên cho gói dịch vụ truyền hình cáp cơ bản Trang 52 Số thuê bao đã lắp đặt : Là thuê bao đã đóng phí lắp đặt, được thể hiện khi đã có phiếu thu tiền và biên bản nghiệm thu Khai thác kinh doanh dịch vụ truyền hình cáp phục vụ đến cho các hộ sử dụng trên địa bàn Biên Hòa, Cung cấp tín hiệu các chương trình ổn định, chất lượng cao, giữ nguyên thời lượng và nội dung các chương trình truyền hình, đảm bảo số lượng chương trình ít nhất là 40 chương trình thuộc gói không mã hóa và gói cơ bản. Các chương trình này phải được phát liên tục và đầy đủ nội dung như của đài gốc. Một số kênh trên hệ thống HTVC : Các kênh đặc biệt : HTVC – Thuần Việt, HTVC – Phim, HTVC - Ca nhạc, HTVC+, HTVC - Phụ Nữ, HTVC – Du lịch và Cuộc sống, HTVC - Gia Đình, HTVC – Mua Sắm, HTV3 (Thiếu nhi), HTV4 (Khoa học và Giáo Dục). Các chương trình Tổng hợp trong nước: Với HTVC, bạn có thể xem được các kênh truyền hình Việt Nam (HTV7, HTV9, VTV1, VTV3, Truyền hình Bình Dương, Long An, Đồng Nai, Bà Rịa – Vũng Tàu, Tây Ninh, Tiền Giang, Hà Tây, Hà Nội, …). Đây là các kênh tổng hợp dành cho mọi lứa tuổi. Các kênh nước ngoài: Nhóm kênh Phim: Hay, đặc sắc, phong phú (HBO, Cinemax, Star Movies, TCM, MGM, Mega Movies, Mỹ Á,…). Nhóm kênh Tin tức: Luôn cập nhật mới, đầy đủ thông tin CNN, CNN Headlines, Fox News, CNBC, Bloomberg,…). Nhóm kênh Thiếu Nhi: Nhiều màu sắc, tính giáo dục cao (Disney Channel với Mickey, Donald, Pluto,… dành cho lứa tuổi từ 6 đến 18. BIBI dành cho các bé mẫu giáo, các kênh hoạt hình Cartoon Network, Boomerang, Animax,…). Nhóm kênh Khám phá, Khoa học Giáo dục: Thú vị, giúp khán giả khám thế giới xung quanh ta (Discovery, Animal Planet, Discovery Travel and Living, National Geographic, Adventure 1,…). Trang 53 Nhóm kênh Giải trí tổng hợp: Hấp dẫn, hồi hộp, gay cấn (AXN, Star World, Reality TV,…) đặc biệt có kênh thời trang Fashion đẹp, với những ai yêu thích thời trang Quốc tế. Nhóm kênh Thể Thao: Goal TV1 giới thiệu các hoạt động của đội bóng Manchester United, Arsenal và tường thuật trực tiếp giải đấu ngoại hạng Anh. Goal TV2 với các hoạt động của Chelsea và Liverpool, tường thuật trực tiếp hàng tuần giải vô địch bóng đá Hà Lan, giải vô địch bóng đá Hà Lan, giải vô địch bóng đá Pháp. Nhóm kênh Ca nhạc: Với những giai điệu trẻ trung (VH1, Channel V, MTV,…) DANH SÁCH CÁC KÊNH TRUYỀN HÌNH CÁP STT Kênh Nội dung Logo 1 HTV1 Thông tin công cộng 2 HTV2 Thể thao - Giải trí 3 HTV3 Thiếu nhi 4 HTV4 Khoa học - Giáo dục 5 HTVC - DU LỊCH & CUỘC SỐNG Du lịch & Cuộc sống 6 HTVC - THUẦN VIỆT Thuần Việt 7 HTVC - CA NHẠC Ca nhạc 8 HTVC – PHIM Phim truyện tổng hợp 9 HTV7 Tổng hợp 10 HTV9 Tổng hợp 11 HTVC - GIA ĐÌNH Gia đình 12 HTVC - PHỤ NỮ Phụ nữ 13 FBNC Kinh tế - Tài chính 14 VTV1 TH Việt Nam 15 VTV3 TH Việt Nam 16 VTV9 TH Việt Nam Trang 54 17 VTV2 TH Việt Nam 18 HTVC+ Thông tin công cộng 19 HTVC - SHOPPING Mua sắm 20 Kênh dự kiến 21 HTVC - THỂ THAO THEO YÊU CẦU Thể thao theo yêu cầu 22 VCTV3 Thể thao giải trí 23 BIBI Hoạt hình 24 VTC1 Giải trí tổng hợp 25 VTC3 Giải trí tổng hợp 26 VTC4 Giải trí tổng hợp 27 VTC5 Giải trí tổng hợp 28 VTC7 Giải trí tổng hợp 29 VTC9 Giải trí tổng hợp 30 THVL Truyền hình Vĩnh Long 31 BPTV Truyền hình Bình Phước 32 HN Truyền hình Hà Nội 33 THP Truyền hình Hải Phòng 34 BTV1 Truyền hình Bình Dương 35 BTV2 Truyền hình Bình Dương 36 BTV3 Truyền hình Bình Dương 37 BTV5 Truyền hình Bình Dương 38 BTV9 Truyền hình Bình Dương 39 DN1 Truyền hình Đồng Nai 40 DN2 Truyền hình Đồng Nai 41 BTV Truyền hình Bình Thuận Trang 55 42 LA34 Truyền hình Long An 43 NHK Truyền hình Nhật Bản 44 TVS Phương Nam TV 45 TVB8 Tổng hợp - Hồng Kông 46 GUANGXI Truyền hình Quảng Tây 47 KBS Truyền hình Hàn Quốc 48 TV5 Truyền hình Pháp 49 AUSTRALIA Truyền hình Úc 50 STAR WORLD Giải trí tổng hợp 51 AXN Giải trí tổng hợp 52 ANIMAX Giải trí thiếu nhi 53 BLOOMBERG Tin tức Thương mại 54 FASHION Thời trang quốc tế 55 DISNEY CHANNEL Giải trí thiếu nhi 56 CARTOON NETWORK Hoạt hình 57 DISCOVERY Khám phá thế giới 58 HBO Phim truyện tổng hợp 59 ASTRO CẢM XÚC Phim truyện Châu Á 60 STAR MOVIES Phim truyện tổng hợp 61 CINEMAX Phim truyện tổng hợp 62 CHANNEL [V] Ca nhạc quốc tế 63 NATIONAL GEOGRAPHIC Địa lý thế giới 64 TRAVEL & LIVING Du lịch khám phá thế giới 65 ANIMAL PLANET Thế giới động vật 66 SS2 Thể thao thế giới Trang 56 67 SS3 Thể thao thế giới 68 SS ACTION Thể thao hành động 69 ESPN Thể thao thế giới 70 STAR SPORT Thể thao thế giới 2.1.2, Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2.1.2.1, Chức năng Chi nhánh công ty không những cung cấp dịch vụ truyền hình cáp chất lượng cao mà còn hướng tới các dịch vụ công nghệ cao chạy trên hệ thống cáp truyền hình phục vụ các hộ gia đình trên địa bàn Việt Thành đầu tư như: Internet băng thông rộng chạy trên cáp hữu tuyến, truyền hình theo nhu cầu (Video on Demand), điện thoại quốc tế (IP)… Việt Thành có đội ngũ tư vấn viên trẻ trung - nhiệt tình - năng động luôn lắng nghe và giải đáp những thắc mắc hay băn khoăn của khách hàng về dịch vụ. Bên cạnh đó với đội ngũ bảo dưỡng mạng giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông, hoạt động liên tục 24h/ngày và đội ngũ kỹ thuật và dịch vụ chuyên nghiệp, được đào tạo cơ bản, cung cấp dịch vụ cho khách hàng với chất lượng cao. Với dịch vụ trọn gói, Việt Thành sẽ mang đến cho khách hàng dịch vụ tiện lợi nhất: thu cước tại nhà ; đóng cước 1 lần cho tất cả các loại dịch vụ. Hơn thế nữa Việt Thành còn có kinh nghiệm quy hoạch, thiết kế hai chiều & thi công cho khu vực đông dân, kinh nghiệm quy hoạch, thiết kế, cung cấp vật tư và thi công cho các nhà cung cấp dịch vụ truyền hình cáp tại Việt Nam, kinh nghiệm triển khai dịch vụ, phát triển thuê bao. 2.1.2.2, Nhiệm vụ Xây dựng kế hoạch định hướng, kế hoạch thực hiện và tổ chức thực hiện các chương trình truyền hình, liên tục mở rộng những tuyến cáp quang tại thành phố Biên Hòa, nâng cấp các đường tín hiệu cung cấp các dịch vụ truyền hình cáp và internet chất lượng tốt nhất, đáp ứng các nhu cầu của khách hàng. Thiết bị truyền dẫn cho mạng HFC (hybrid fiber coaxial) được mua sắm từ các nhà sản xuất danh tiếng trên thế giới như: HARMONIC INC (USA); DANLAB Trang 57 ELECTRONICS (DANMARK); COMMSCOPE INC (USA); ZINWELL (TAIWAN); BIGBAND (USA)… Công ty TNHH Công nghệ Việt Thành đã và đang phấn đấu trở thành nhà cung cấp dịch vụ có chất lượng tốt nhất tại Việt Nam, do đó Việt Thành đã đầu tư xây dựng: Hệ thống mạng hai chiều chất lượng cao, thiết bị chủ yếu có nguồn gốc Âu-Mỹ theo tiêu chuẩn Châu Âu; đội ngũ khai thác dịch vụ chuyên nghiệp: tư vấn làm thủ tục tại nhà khách hàng, lắp đặt ngay trong ngày; đội ngũ bảo trì mạng lưới hoạt động liên tục, cung cấp dịch vụ khắc phục sự cố ngay khi có yêu cầu; hệ thống văn phòng giao dịch mở cửa từ 8h sáng tới 8h tối, 7 ngày trong tuần kể cả ngày lễ và chủ nhật. 2.1.3, Quy Mô 2.1.3.1, Vốn Chi nhánh công ty TNHH Công nghệ Việt Thành là chi nhánh hạch toán phụ thuộc của công ty TNHH Công Nghệ Việt Thành nên tổng tài sản chi nhánh cuối năm 2007 và cuối năm 2008 chi tiết như sau : DIỄN GIẢI NĂM 2007 NĂM 2008 A - NỢ PHẢI TRẢ 26,439,966,541 52,773,522,649 1. Vay và nợ ngắn hạn 1,650,000,000 2. Phải trả cho người bán 268,339,500 267,511,702 3. Người mua trả tiền trước 149,552,750 9,660,000 4. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước 1,948,048 5. Phải trả người lao động 41,833,434 6. Phải trả nội bộ 26,014,167,836 50,682,717,365 7. Các khoản phải trả, phải nộp ngắn hạn khác 7,906,455 119,852,100 B - NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU 54,495,676 621,098,125 Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 54,495,676 621,098,125 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 26,494,462,217 53,394,620,774 ( Nguồn : Bảng cân đối kế toán năm 2007, năm 2008 – Chi nhánh công ty TNHH Công Nghệ Việt Thành )[1] 2.1.3.2, Lao động Hiện nay Chi nhánh công ty TNHH Công nghệ Việt Thành có hàng trăm nhân viên giàu kinh nghiệm và đầy nhiệt huyết trong công việc . Trang 58 Sự thành công của công ty chính là nỗ lực hết mình, không biết mệt mỏi của Ban Giám Đốc cũng như tất cả cán bộ công nhân viên trong Công ty, do đó mọi nhân viên trong Công ty Việt Thành đều được đào tạo một cách bài bản, chính qui; không dừng lại ở đó Công ty Việt Thành luôn giữ tôn chỉ của mình là đào tạo và liên tục đào tạo cán bộ, kỹ thuật viên, tư vấn viên chuyên nghiệp với sự hiểu biết sâu sắc, nghiệp vụ, kinh nghiệm cao trong lĩnh vực truyền hình cáp. Tổng số cán bộ, công nhân viên của chi nhánh công ty là 150 người, trong đó : nhân viên quản lý là 15 người chiếm tỷ trọng 10%. Trong đó trình độ ĐH: 25 người, trung cấp và cao đẳng : 56 người, lao động phổ thông là 69 người. 2.1.4, Quy trình công nghệ 2.1.4.1, Nền tảng công nghệ Dựa trên hệ thống cung cấp trang thiết bị hiện đại nhất là hệ thống Headend và Headend số DVB-C khóa mã hai luồng simucrypt đầu tiên tại Việt Nam, có khả năng cung cấp 60 kênh truyền hình tương tự và 40 kênh truyền hình số trên cáp hữu tuyến và trên cáp vô tuyến Hyper Cable. Đây cũng là nơi xử lý tín hiệu để cung cấp các kênh HTV7, HTVC - kênh giải trí thuần Việt lên vệ tinh phục vụ bà con kiều bào sinh sống tại hải ngoại. Ngoài ra hệ thống Headend này có khả năng truyền dẫn tín hiệu trên mạng viễn thông ATM/SDH nhằm mở rộng địa bàn hoạt động ra các tỉnh trên toàn quốc sau này. Ảnh 2.1 : Hình ảnh hệ thống Headend và Headend số DVB-C [1] Trang 59 Với kinh nghiệm thiết kế nhiều hệ thống truyền hình khác nhau từ thế hệ tương tự sang tới truyền hình số, từ những hệ thống truyền hình nhỏ phục vụ các cụm dân cư, chung cư tới việc qui hoạch và thiết kế các hệ thống truyền hình số hàng trăm kênh có khả năng đáp ứng nhu cầu cho các thành phố trung bình và lớn. Xây dựng trên nền tảng công nghệ truyền hình cáp hai chiều, công ty Việt Thành đem đến những thiết kế mạng hoàn hảo và tối ưu nhất cho các dịch vụ như: Internet cable, VoIP, Truyền hình tương tác… 2.1.4.2, Thiết kế hệ thống 2.1.4.2.1, Truyền hình cáp Với nguồn chương trình phong phú của HTVC, hệ thống mạng của Việt Thành có thể cung cấp lên tới hơn 70 kênh truyền hình. Được chia thành nhiều nhóm kênh như: Nhóm kênh trong nước, nhóm kênh tin tức quốc tế, nhóm kênh giải trí nước ngoài, nhóm kênh thiếu nhi, nhóm kênh phim truyện… Với chất lượng hình ảnh truyền hình cáp rõ nét, không phụ thuộc vào thời tiết, chi phí hợp lý do không sử dụng đầu thu hay anten góp phần tăng vẻ mỹ quan cho các thành phố. Truyền hình cáp của HTVC: đem đến các dịch vụ phong phú nhằm nâng cao giá trị của Khu Dân cư, chung cư. Đem các dịch vụ giải trí đa dạng đến cho khách hàng của bạn với sự phong phú của các kênh truyền hình trong nước và quốc tế. 2.1.4.2.2, Internet băng rộng Internetcable là dịch vụ áp dụng công nghệ Internet băng thông rộng, kết nối liên tục, cho phép truy cập Internet và mạng thông tin số liệu với tốc độ cao qua đường dây cáp truyền hình. Tốc độ download từ 2-8 Mbps, tốc độ upload tối đa 640 Kbps. Với Internetcable bạn có thể khai thác nhiều ứng dụng đòi hỏi phải truy cập Internet tốc độ cao như gọi điện thoại Internet, tổ chức hội thảo trực tuyến, xem video theo yêu cầu, nghe nhạc, chơi game trực tuyến…. Sử dụng cả các loại modem cable với tốc độ truy cập cao, ổn định, chất lượng dịch vụ và chất lượng phục vụ tốt nhất. Truy cập Internet 24/24h, và chỉ phải trả tiền theo lưu lượng sử dụng. - Có nhiều gói giá cước đáp ứng mọi yêu cầu sử dụng của khách hàng. Trang 60 - Hệ thống cáp mới, chất lượng tốt với băng thông kết nối lớn. - Thời gian lắp đặt nhanh chóng. - Miễn phí nhiều địa chỉ E_mail an toàn với Virus, Spam, mailbox rộng. - Không phải trả cước phí điện thoại. - Vẫn có thể nhận và gọi điện thoại khi đang truy nhập Internet. - Hỗ trợ kỹ thuật 24/24h. 2.1.5, Tổ chức bộ máy quản lý 2.1.5.1, Sơ đồ tổ chức Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức tại chi nhánh công ty TNHH Công Nghệ Việt Thành ( Nguồn: Phòng hành chính nhân sự - Chi nhánh công ty TNHH Công Nghệ Việt Thành ) [1] 2.1.5.2, Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận Với mạng lưới kinh doanh rộng khắp, bộ máy quản lý của công ty bao gồm: - Giám đốc chi nhánh : Giám đốc là người có quyền quyết định và điều hành mọi hoạt động của chi nhánh công ty theo chính sách và pháp luật hiện hành, là người ra quyết định chính sách đối nội, đối ngoại trong chi nhánh công ty, chịu trách nhiệm trước nhà nước và công ty về hoạt động kinh doanh của chi nhánh. Giám đốc trực tiếp quản lý các bộ phận kỹ thuật, kế toán- tài chính, kinh doanh, hành chính nhân sự và quản lý chung các bộ phận chức năng trong công ty. GIÁM ĐỐC CHI NHÁNH BỘ PHẬN KỸ THUẬT BỘ PHẬN TÀI CHÍNH KẾ TOÁN BỘ PHẬN KINH DOANH BỘ PHẬN LẮP ĐẶT BỘ PHẬN MARKETING BỘ PHẬN BẢO TRÌ BỘ PHẬN LỄ TÂN BỘ PHẬN TC -HCNS BỘ PHẬN THANH TRA Trang 61 Các bộ phận với chức năng nhiệm vụ của mình là cung cấp thông tin, báo cáo kết quả và thực hiện toàn bộ vấn đề của Chi nhánh Công ty theo các chức năng nhiệm vụ. Đồng thời, nhận sự chỉ đạo của Giám đốc giúp đỡ các bộ phận chuyên môn khác hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao. - Bộ phận tổ chức hành chính nhân sự: Chức năng: Tham mưu cho Giám Đốc xây dựng lực lượng cán bộ công nhân viên theo yêu cầu nhiệm vụ xây dựng và các quy chế quản lý nội bộ .tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ tổ chức nhân sự hành chính quản lý … Theo yêu cầu của Giám Đốc công ty . Nhiệm vụ: Xác định nhu cầu nhân lực, quy mô biên chế các bộ phận theo yêu cầu kinh doanh, tiến hành tuyển chọn tuyển dụng sắp sếp điều động nhân sự theo lệnh của giám đốc. Theo dõi việc thực hiện nhiệm vụ của các cán bộ công nhân viên đề xuất việc thực hiện điều chỉnh nhân sự cho phù hợp với năng lực phẩm chất cho từng người với từng công việc bộ phận phát huy khả năng của cán bộ của công nhân viên nâng cao hiệu quả công tác. Tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ đánh giá kết quả công tác của cán bộ công nhân viên (trên cơ sở phản ánh của các bộ phận ) đề xuất về khen thưởng kỷ luật đối với cán bộ công nhân viên, kế hoạch quản lý đào tạo bồi dưỡng phát triển đội ngũ cán bộ theo phân cấp quản lý. Tổ chức thực hiện các chính sách chế độ nhà nước và quy định lao động bảo hiểm, phúc lợi, đề xuất các biện pháp quy chế quản lý nội bộ công ty, tổ chức thực hiện các nhiệm vụ văn thư lưu trữ đúng quy định phục vụ yêu cầu quản lý của đơn vị, Quản lý cơ sở hạ tầng (các văn phòng, hệ thống điện nước, các thiết bị văn phòng) . Thực hiện các hoạt động hành chính khác trong phạm vi của công ty. Trực tiếp thực hiện một số công việc cụ thể theo lệnh của Giám Đốc. - Bộ phận tài chính kế toán: Chức năng: Tổ chức thực hiện các hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán thống kê theo đúng quy định về pháp luật đáp ứng yêu cầu tài chính cho hoạt động kinh doanh, phản ánh kịp thời chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động kinh doanh, phân tích đánh giá tham mưu cho Giám Đốc về các lĩnh vực kinh tế tài chính và thực hiện các chức năng khác do pháp luật quy định . Trang 62 Nhiệm vụ: Quản lý, cân đối sử dụng các nguồn vốn hợp lý hiệu quả theo pháp luật. Tạo nguồn vốn tài chính phục vụ kịp thời cho hoạt động kinh doanh. Tổ chức khai thác thông tin kinh tế tài chính và phân tích đánh giá tham mưu cho Giám Đốc trong quá trình ký kết các hợp đồng kinh tế, tổ chức thực hiện các nghiệp vụ kế toán tài chính, phản ánh đầy đủ kịp thời chính xác các hoạt động kinh tế phát sinh theo đúng qui định của nhà nước và cung cấp thông tin kịp thời cho Giám Đốc công ty trong quá trình chỉ đạo kinh doanh. Thực hiện các nghiệp vụ quản lý tài chính doanh nghiệp, cấp phát tiền cho việc mua sắm vật tư nguyên vật liệu, chi trả tiền lương và các khoản thanh toán khác… tính chi phí cho các dự án đầu tư…, tổ chức việc thu phí thuê bao từ khách hàng hàng tháng. Thực hiện các chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo đúng qui định của pháp luật đối với cơ quan nhà nước và đối với tổng công ty. - Bộ phận kinh doanh: Chức năng: Tham mưu cho giám đốc công ty trong lĩnh vực kinh doanh, trực tiếp quản lý bộ phận lắp đặt, lễ tân, marketing, lắp đặt, thanh tra. Nhiệm vụ: Nghiên cứu thị trường, xây dựng các định hướng kinh doanh, tiến hành các hoạt động Marketing, tìm kiếm các cơ hội về đầu tư …Tổ chức các hoạt động đầu tư (lập hồ sơ đấu thầu tính toán các chỉ tiêu kỹ thuật) thương thảo và chuyển bị các điều kiện cần thiết để Giám Đốc ký kết các hợp đồng kinh tế, phải có những hiểu biết nhất định về địa bàn, xác định được các khu vực có tín hiệu, phải nắm bắt được các thông tin về công nghệ, chính sách, giá cả của đối phương. Có kiến thức về chương trình: Danh sách kênh, nội dung kênh, thời gian phát sóng, phải có kỹ năng giao tiếp: phải có kỹ năng giao tiếp tốt, có sức thuyết phục, linh hoạt. Tham mưu cho Giám Đốc trong công tác xây dựng kế hoạch kinh doanh trung và dài hại của công ty, tổ chức quản lý đội ngũ lắp đặt cho khách hàng, chăm sóc khách hàng, kiểm tra các thuê bao, thực hiện các nhiệm vụ khác theo lệnh của Giám Đốc. - Bộ phận kỹ thuật : Chức năng: Tham mưu cho Giám Đốc về lĩnh vực kỹ thuật trực tiếp quản lý bộ phận bảo trì Nhiệm vụ : Tổ chức khảo sát lên phương án, thiết kế, lập hồ sơ chuyển cho Ban Giám Đốc phê duyệt. Căn cứ vào hồ sơ được duyệt bộ phận kỹ thuật lập kế hoạch tiến độ thi công cho từng công trình, hạng mục công trình. Quản lý toàn bộ hồ sơ thiết kế, tính toán các chỉ tiêu kinh tế làm cơ sở cho việc giao khoán, tham mưu cho Giám Đốc trong công tác giao khoán công việc cho các bộ phận thi công.. Quản lý giám sát việc Trang 63 thực hiện kế hoạch thi công chất lượng công trình, tiến độ công trình . Kiểm tra xác nhận nghiệm thu khối lượng, chất lượng giá trị … làm cơ sở cho việc thanh quyết toán nộ bộ cho các bộ phận. Kiểm tra giám sát hỗ trợ các bộ phận thi công, nghiệm thu bàn giao công trình, hạng mục công trình sau khi kết thúc thi công, lập hồ sơ hoàn thiện biên bản bàn giao các tài liệu cần thiết khác cho bộ phận kế toán để thực hiện công tác thanh quyết toán với nhà thi công, bàn giao các khu vực cho bộ phận kinh doanh để bộ phận kinh doanh tư vấn cho khách hàng. Quản lý lưu trữ toàn bộ hồ sơ tài liệu kỹ thuật theo đúng quy định của công ty, đề xuất các biện pháp quản lý mạng cáp nhằm nâng cao chất lượng tín hiệu dịch vụ. Tổ chức đào tạo đội ngũ nhân viên bảo trì để đảm bảo chất lượng tín hiệu tốt nhất, chăm sóc khách hàng tốt nhất. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo lệnh của Giám Đốc. 2.1.6, Một số chỉ tiêu phân tích kết quả kinh doanh. Bảng 2.1 : Một số chỉ tiêu phân tích kết quả kinh doanh Đơn vị tính : triệu đồng STT Chỉ tiêu 6 tháng đầu năm 2008 6 tháng cuối năm 2008 6 tháng đầu năm 2009 1 Doanh thu hoạt động SXKD 8,137 13,707 20,486 2 Chi phí bán hàng 7,162 12,453 18,960 3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 765 832 1,029 ( Nguồn : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2008 và 6 tháng đầu năm 2009 của chi nhánh công ty TNHH Công Nghệ Việt Thành)[1] (Nguồn: Phòng kinh doanh – Chi nhánh công ty TNHH Công Nghệ Việt Thành )[1] Biểu đồ 2.1 : Một số chỉ tiêu phân tích kết quả kinh doanh năm 2008 và 6 tháng đầu năm 2009 Nhận xét : ™ Từ số liệu trên bảng báo cáo kết quả hoạt