Đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần giao nhận Việt Care

c hÕt phßng kÕ ho¹ch c¨n cø vµo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt vµ ®Þnh møc sö dông nguyªn vËt liÖu tiÕn hµnh giao nhiÖm vô cho c¸c ph©n x­ëng. C¸c ph©n x­ëng c¨n cø vµo sè l­îng vµ m· s¶n phÈm ®­îc giao tiÕn hµnh lËp c¸c phiÕu lÜnh vËt t­ chuyÓn cho thñ kho ®Ó lÜnh vËt t­ s¶n xuÊt. Khi xuÊt kho, c¨n cø vµo phiÕu lÜnh vËt t­ theo ®Þnh møc. Thñ kho cïng víi ng­êi nhËn vËt t­ ph¶i tiÕn hµnh kiÓm tra chÊt l­îng, sè l­îng, sau ®ã ng­êi nhËn vËt t­ ph¶i ký x¸c nhËn vµo phiÕu xuÊt kho sè l­îng thùc lÜnh. Thñ kho c¨n cø vµo nh÷ng chøng tõ nhËp, xuÊt vËt liÖu ®Ó ghi vµo thÎ kho, cuèi th¸ng bµn giao phiÕu lÜnh vËt t­, phiÕu xuÊt kho vµ thÎ kho cho phßng kÕ to¸n ®Ó chÊm thÎ kho vµ x¸c nhËn sè d­( vÒ mÆt l­îng. PHIÕU §Ò NGHÞ LÜNH VËT T¦ STT Tªn nguyªn vËt liÖu §¬n vÞ tÝnh Sè l­îng 1 PLO1003-ChØ 2000 m/c Cuén 118,00 2 PLO1001-ChØ 5000 m/c Cuén 185,00 3 PLO1004-ChØ 600 m/c Cuén 4,00 4 Cóc nhùa Ln/22 C¸i 200,00 5 Khãa C¸i 1000,00 6 ChØ PPC Cuén 1,00 2.1.1.3. Tµi kho¶n sö dông. §Ó tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu, kÕ to¸n sö dông tµi kho¶n 621- chi phÝ NVLTT. KÕt cÊu TK 621 nh­ sau: TK 621 - Trị gi¸ NVL sử dụng kh«ng hết được nhập lại kho. - Trị gi¸ phế liệu thu hồi. - Kết chuyển hoặc ph©n bổ chi phÝ NVLTT để tÝnh gi¸ thành. Trị gi¸ NVL thực tế xuất dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện dịch vụ, lao vụ trong kỳ hạch to¸n Tµi kho¶n nµy ®­îc më chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp 2, 3 nh­ sau: TK 6211 : Chi phÝ NVLTT- NVL chÝnh TK 62111: Chi phÝ nguyªn vËt liÖu chÝnh hµng néi ®Þa TK 6212: Chi phÝ vËt liÖu phô TK 62121: Chi phÝ vËt liÖu phô hµng néi ®Þa Ngoµi ra c«ng ty cßn më TK 152- nguyªn vËt liÖu. Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó ph¶n ¸nh gi¸ trÞ hiÖn cã vµ t×nh h×nh biÕn ®éng t¨ng, gi¶m cña c¸c lo¹i nguyªn liÖu, vËt liÖu trong kho cña doanh nghiÖp theo gi¸ thùc tÕ. KÕt cÊu cña tµi kho¶n nµy trong ch­¬ng 1. TK 152 ë c«ng ty ®­îc më chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n sau: TK 1521: nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh TK 1522: nguyªn liÖu phô TK 1523: nhiªn liÖu TK 1524: phô tïng TK 1525: c«ng cô- dông cô §Ó theo dâi tæng qu¸t t×nh h×nh nhËp- xuÊt- tån kho cña c«ng cô dông cô kÕ to¸n më tµi kho¶n TK 153- C«ng cô- dông cô. TK 153 ®­îc më chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n TK 1531: C«ng cô- dông cô TK 1532: Bao b× lu©n chuyÓn §Ó tÝnh gi¸ thµnh thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho, c«ng ty ®Þnh gi¸ hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p ®Ých danh. Theo ph­¬ng ph¸p nµy gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®­îc tÝnh trªn c¬ së sè l­îng nguyªn vËt liÖu xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho cña chÝnh l« nguyªn vËt liÖu xuÊt kho ®ã. PHIÕU XUÊT KHO Sè: 91/12 Ngµy 25 th¸ng 3 n¨m 2006 Ng­êi nhËn hµng: ChÞ H»ng §¬n vÞ: PX4 Néi dung: XuÊt may m· VB0304 STT M· kho Tªn vËt t­ TK nî TK cã §V tÝnh Sè l­îng Gi¸ Thµnh tiÒn 1 1522TH PLO1003-ChØ 2000 m/c 62121 1522 Cuén 118 10500 2 1522TH PLO1001-ChØ 5000 m/c 62121 1522 Cuén 185 12798 3 1522TH PLO1004-ChØ 600 m/c 62121 1522 Cuén 4 17819,2 4 1522TH Cóc nhùa Ln/22 62121 1522 ChiÕc 200 200 5 1522TH Khãa 62121 1522 ChiÕc 1000 1200 6 1522TH ChØ PPC 62121 1522 ChiÕc 1 2.1.1.4. Tr×nh tù kÕ to¸n. Do c«ng ty ¸p dông h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph­¬ng ph¸p kª khai th­êng xuyªn nªn viÖc h¹ch to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu cña c«ng ty nh­ sau: C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô- dông cô. KÕ to¸n ghi bót to¸n sau: Nî TK 621 : 108098908 Cã TK 152: 108098908 Cuèi kú kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm Nî TK 154 : 108098908 Cã TK 621: 108098908 BiÓu sè 1 B¶NG PH¢N Bæ NGUY£N VËT LIÖU, C¤NG Cô- DôNG Cô Th¸ng 3 n¨m 2006 STT TK cã TK nî 1522 1523 1524 1525 153 1 621- CP NVLTT 108098908 6212- CP VL phô 108098908 62121- CP VL phô gia c«ng hµng néi ®Þa 108098908 2 627- CP SXC 6272- CP VL phô 37011000 6273- CP DC-DD thay thÕ 25318905 8982855 3 641- CP BH 64007810 4 642- CP QLDN 53000013 5 Céng 108098908 37011000 25318905 8982855 117007823 2.1.1.5. Sæ s¸ch kÕ to¸n . §Þnh kú c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho vµ c¸c chøng tõ tæng hîp trùc tiÕp chi phÝ vËt liÖu phô cho tõng lo¹i s¶n phÈm trªn b¶ng kª xuÊt vËt liÖu phô råi tæng hîp ph¶n ¸nh trªn b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu- c«ng cô- dông cô ( biÓu sè 1) Sau ®ã c¨n cø vµo dßng, cét nî TK 621- Chi phÝ NVLTT cã c¸c TK 152, 153 ®Ó ghi vµo b¶ng kª sè 4 ( biÓu sè 4) råi sau ®ã vµo nhËt kú chøng tõ sè 7 ( biÓu sè 5).Tõ nhËt ký chøng tõ sè 7 kÕ to¸n ghi vµo sæ c¸i TK 621 ( biÓu sè 6) Cuèi kú kÕt chuyÓn chi phÝ nguyªn vËt liÖu tõ sæ c¸i TK 621 vµo sæ c¸i TK 154 theo dßng cét t­¬ng øng ( biÕu sè 9) 2.1.2. KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp. TiÒn l­¬ng lµ phÇn chi phÝ mµ doanh nghiÖp ph¶i tr¶ cho ng­êi lao ®éng vµ ®©y lµ c¸c kho¶n chi phÝ chiÕm tû träng lín nhÊt trong tæng gi¸ thµnh s¶n phÈm. Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ë c«ng ty cæ phÇn v¶i sîi may mÆc miÒn B¾c bao gåm c¸c kho¶n: tiÒn l­¬ng, phô cÊp, tiÒn th­ëng vµ c¸c kho¶n trÝch BHXH, BHYT, KPC§. HiÖn nay, C«ng ty ®ang thùc hiÖn kho¸n quü l­¬ng trªn toµn c«ng ty, ®Þnh møc tiÒn l­¬ng ®­îc duyÖt lµ 53% trªn tæng doanh thu, trong ®ã 78% dµnh cho khèi s¶n xuÊt vµ 22% dµnh cho khèi qu¶n lý phôc vô. HiÖn nay c«ng ty ®ang ¸p dông 2 h×nh thøc tr¶ l­¬ng: L­¬ng thêi gian ¸p dông cho bé m¸y qu¶n lý, chØ ®¹o s¶n xuÊt s¶n phÈm vµ nh÷ng c«ng viÖc kh«ng cã ®Þnh møc hao phÝ nh©n c«ng. L­¬ng s¶n phÈm ®­îc ¸p dông cho bé phËn trùc tiÕp s¶n xuÊt s¶n phÈm. Hµng th¸ng c«ng ty tiÕn hµnh tr¶ l­¬ng cho c«ng nh©n lµm 2 kú: - øng tr­íc l­¬ng 15 ngµy - Cuèi th¸ng tr¶ l­¬ng cßn l¹i. * Phương pháp tính lương trả cho người lao động: - Lương sản phẩm được xác định trªn cơ sở: Lương sản phẩm Số lượng sản phẩm sản xuất ra Đơn gi¸ tiền lương x = §¬n gi¸ nh©n c«ng ®­îc sö dông lµ ®¬n gi¸ néi bé cña c«ng ty do c¸c phßng chøc n¨ng lËp vµ ®· ®­îc c«ng ty duyÖt. - L­¬ng thêi gian bao gåm: TiÒn l­¬ng nghØ phÐp, l­¬ng thêi gian ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn nh÷ng ngµy ®­îc nghØ theo chÕ ®é cña nhµ n­íc, c¸c kho¶n phô cÊp. + x 22 = L­¬ng th¸ng L­¬ng cÊp bËc Sè ngµy lµmviÖc trong th¸ng C¸c kho¶n phô cÊp tiÒn l­¬ng - C¸c kho¶n phô cÊp tr¸ch nhiÖm theo quy ®Þnh cña nhµ n­íc. Ngoµi ra cßn tiÒn th­ëng, tiÒn ¨n ca ®­îc tr¶ trùc tiÕp cho ng­êi lao ®éng - C¸c kho¶n ph¶i trÝch BHXH, BHYT, KPC§ cña c«ng ty trÝch ®óng theo tû lÖ quy ®Þnh lµ 25% trong ®ã: + BHXH: Hµng th¸ng trÝch 20% trªn l­¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 15% ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú, cßn 5% khÊu trõ vµo tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n. + KPC§: Hµng th¸ng trÝch 2% trªn l­¬ng thùc tÕ, kho¶n nµy ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú + BHYT: Hµng th¸ng trÝch 3% trªn l­¬ng c¬ b¶n trong ®ã 2% ®­îc tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt trong kú, cßn 1% khÊu trõ vµo tiÒn l­¬ng cña c«ng nh©n. 2.1.2.1. Chøng tõ sö dông. B¶ng chÊm c«ng ( ®èi víi l­¬ng theo thêi gian cña bé phËn qu¶n lý) B¶ng thanh to¸n l­¬ng theo s¶n phÈm ( ®èi víi l­¬ng cña bé phËn s¶n xuÊt) 2.1.2.2. Tµi kho¶n sö dông. §Ó tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp kÕ to¸n sö dông TK 622- Chi phÝ NCTT KÕt cÊu tµi kho¶n nµy nh­ sau: Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp thùc tÕ ph¸t sinh KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp vµo tµi kho¶n liªn quan( TK 154) TK 622 Ngoµi ra kÕ to¸n cßn më tµi kho¶n TK 334, TK 338 Kho¶n chi phÝ NCTT kh«ng ®­îc h¹ch to¸n theo tõng lo¹i s¶n phÈm ®Õn khi tÝnh gi¸ thµnh, kÕ to¸n gi¸ thµnh míi tËp hîp vµ ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm. Toµn bé viÖc h¹ch to¸n chi phÝ NCTT ®­îc thùc hiÖn trªn b¶n ph©n bæ tiÒn l­¬ng b¶o hiÓm x· héi L­¬ng gi¸ thµnh = Tæng tiÒn l­¬ng sp + BHYT + BHXH + KPC§ 2.1.2.3. Tr×nh tù kÕ to¸n. Cuèi th¸ng c¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng, b¶o hiÓm x· héi tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt. §Þnh kho¶n: Nî TK 622 : 1769799766 Cã TK 3341:1454343760 Cã TK 3342:102147908 Cã TK 338:213308097.7 §ång thêi kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ NCTT vµo TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang nh­ sau: Nî TK 154 : 1769799766 Cã TK 622: 1769799766 2.1.2.4. Sæ kÕ to¸n. Chøng tõ ban ®Çu ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ NCTT lµ b¶ng chÊm c«ng hµng th¸ng, b¶ng thanh to¸n l­¬ng s¶n phÈm theo khèi l­îng, ®¬n gi¸, thêi gian vµ chÊt l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh. Hµng th¸ng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng, tr×nh ®é tay nghÒ cÊp bËc c«ng viÖc, kÕ to¸n tiÕn hµnh trÝch l­¬ng cho tõng ng­êi trong toµn c«ng ty b»ng c¸ch c¨n cø vµo hÖ sè bËc l­¬ng. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp lªn b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng vµ trÝch BHXH, BHYT, KPC§....theo tû lÖ qui ®Þnh. C¨n cø vµo b¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng kÕ to¸n phô tr¸ch tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gÝa thµnh s¶n phÈm lÊy sè liÖu t¹i dßng, cét nî TK 622 ( chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp), cét cã TK 334, 338 ®Ó ghi vµo b¶ng kª sè 4 ( biÓu sè 4) sau ®ã ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè 7 theo tõng dßng t­¬ng øng ë c¸c cét cã TK 334, 338 . Tõ nhËt ký chøng tõ sè 7 lÊy sè liÖu ghi vµo sæ c¸i TK 622 ( biÓu sè 7) theo dßng cét t­¬ng øng ( cét nî TK 622, cã TK 334, 338). Cuèi kú, c¨n cø vµo sæ c¸i TK 622 ®Ó ghi vµo sæ c¸i TK 154 theo dßng cét t­¬ng øng . 2.1.3. KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung: Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ toµn bé chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc phôc vô qu¶n lý s¶n xuÊt ë ph©n x­ëng. T¹i c«ng ty, chi phÝ s¶n xuÊt chung ®­îc tËp hîp bao gåm: - Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng: Khèi qu¶n lý bao gåm tiÒn l­¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng - Chi phÝ vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt - Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt -Chi phÝ khÊu hao TSC§ - Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi - Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c 2.1.3.1. Chøng tõ sö dông. - B¶ng chÊm c«ng - B¶ng ph©n bæ tiÒn l­¬ng- b¶o hiÓm x· héi - B¶ng ph©n bæ KHTSC§ - Hãa ®¬n DVMN - PhiÕu chi 2.1.3.2. Tµi kho¶n sö dông. TK 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung C¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung thùc tÕ ph¸t sinh trong kú - C¸c kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung. - KÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt vµo c¸c tµi kho¶n cã liªn quan TK 627 KÕt cÊu tµi kho¶n nµy tr×nh bµy nh­ sau: 2.1.3.3. Tr×nh tù kÕ to¸n. * Chi phÝ nh©n viªn ph©n x­ëng. Lµ c¸c kho¶n l­¬ng ph¶i tr¶ cho c¸n bé c«ng nh©n viªn ph©n x­ëng, cïng c¸c kho¶n trÝch l­¬ng, BHXH, BHYT, KPC§. Hµng th¸ng, c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng c¸c ph©n x­ëng göi lªn, c¨n cø vµo c¸c chÝnh s¸ch chÕ ®é hiÖn hµnh cña nh©n viªn vÒ tiÒn l­¬ng, qui chÕ tiÒn l­¬ng, tiÒn th­ëng c«ng ty. C¸c c¨n cø ®Ó tÝnh to¸n nh­ sau: - Ngµy c«ng lµm viÖc, møc ®é khèi l­îng hoµn thµnh c«ng viÖc - Chøc vô ®¶m nhËn - Tr×nh ®é chuyªn m«n - Møc phô cÊp chuÈn trong kú ViÖc trÝch l­¬ng cho nh©n viªn qu¶n lý ®­îc thÓ hiÖn trªn b¶ng thanh to¸n l­¬ng cña c«ng ty. §Þnh kho¶n: Nî TK 6271 : 166946160,1 Cã TK 3341: 143885663 Cã TK 3342: 3831918 Cã TK 338 : 19228579,14 * KÕ to¸n nguyªn vËt liÖu, c«ng cô dông cô. Chi phÝ vËt liÖu sö dông cho nhu cÇu cña ph©n x­ëng vµ c«ng cô dông cô phôc vô cho nhu cÇu qu¶n lý cña ph©n x­ëng. ViÖc tËp hîp chi phÝ nµy ®­îc thÓ hiÖn trªn b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô- dông cô ( b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt liÖu, c«ng cô- dông cô- biÓu sè 2). §Þnh kho¶n: Nî TK 6272 : 37011000 Cã TK 1523: 37011000 Nî TK 6273 :76104621 Cã TK 1524: 25318905 Cã TK 1525: 8982855 Cã TK 242 : 41802861 * Chi phÝ khÊu hao TSC§. Chi phÝ khÊu hao MMTB s¶n xuÊt vµ c¸c TSC§ kh¸c dïng trong s¶n xuÊt. C«ng ty sö dông ph­¬ng ph¸p khÊu hao ®­êng th¼ng ®Ó tÝnh KHTSC§ dùa trªn c¬ së nguyªn gi¸ TSC§ ( ®· ®­îc ®iÒu chØnh trong tõng thêi kú) vµ tû lÖ khÊu hao n¨m tõ ®ã tÝnh ra tû lÖ khÊu hao ®Ó cã møc khÊu hao tÝnh vµo chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm. * Tµi kho¶n sö dông TK 214- Hao mßn TSC§ C«ng ty më chi tiÕt tµi kho¶n cÊp 2 cho TK 214 - TK 2142: Hao mßn nhµ cöa, vËt kiÕn tróc - TK 2143: Hao mßn MMTB - TK 2144: Hao mßn PTVT, Tr dÉn - TK 2145: Hao mßn TB- DC qu¶n lý - TK 2147: TSC§ kh¸c - C¨n cø vµo t×nh h×nh t¨ng, gi¶m TSC§ trong kú, møc khÊu hao tïy theo t×nh h×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña c«ng ty ®Ó tÝnh khÊu hao quý: Sè n¨m sö dông Møc khÊu hao n¨m = Nguyªn gi¸ TSC§ 4 Møc khÊu hao quý Møc khÊu hao n¨m = = Sè n¨m sö dông x 12 Møc khÊu hao th¸ng Nguyªn gi¸ BiÓu sè 3 B¶NG PH¢N Bæ KHÊU HAO TµI S¶N Cè §ÞNH Qóy I N¨m 2006 TK ghi nî TK ghi cã 2142 2143 2147 Tæng céng 627- Chi phÝ s¶n xuÊt chung 7457420 249444619 23103408 280005447 6274- Chi phÝ khÊu hao TSC§ 641- Chi phÝ b¸n hµng 750230 750230 642- Chi phÝ QLDN 51690 51690 Tæng céng 8207650 249496309 23103408 280807367 §Þnh kho¶n: Nî TK 6274 : 280005447 Cã TK 2142: 7457420 Cã TK 2143: 249444619 Cã TK 2147: 23103408 Vµ ghi ®¬n: Nî TK 009 : 280005447 * Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi. Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi phôc vô cho s¶n xuÊt s¶n phÈm nh­: chi phÝ ®iÖn, n­íc. vµ c¸c kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn phôc vô cho nhu cÇu qu¶n lý vµ s¶n xuÊt cña ph©n x­ëng. Nî TK 6277 : 6902690 Nî TK 133 : 690269 Cã TK 331: 7592959 NHËT Ký CHøNG Tõ Sè 5 Ghi cã TK 331- Ph¶i tr¶ ng­êi b¸n Th¸ng 3 N¨m 2006 Tªn §V hoÆc ng­êi b¸n Sè d­ ®Çu quý Ghi cã TK331, Ghi nî c¸c TK Theo dâi thanh to¸n (Ghi nî TK331) D­ cuèi th¸ng Nî Cã 133 627  Céng cã TK 331  1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 C«ng ty An B×nh 25730000  690269 6902690 7592959 * Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c. C¸c kho¶n chi phÝ b»ng tiÒn ph¸t sinh t¹i c«ng ty lµ nh÷ng chi phÝ nh­: Chi phÝ mua giÊy bót, v¨n phßng phÈm, chi phÝ tiÕp kh¸ch, héi nghÞ, chi phÝ tr¶ tr­íc dµi h¹nnh÷ng chi phÝ nµy th­êng ®­îc chi b»ng tiÒn mÆt, hoÆc tiÒn t¹m øng. Cuèi th¸ng kÕ to¸n tËp hîp phiÕu chi tiÒn mÆt, giÊy thanh to¸n t¹m øng vµ c¸c tµi liÖu cã liªn quan thuéc chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ ghi theo ®Þnh kho¶n. §Þnh kho¶n: Nî TK 6278 : 120950255 Cã TK 1121A: 43448335 Cã TK 1121N: 45366815 Cã TK 3388 : 32135105 C¸c kho¶n chi b»ng tiÒn göi ng©n hµng ®­îc ph¶n ¸nh trªn nhËt ký chøng tõ sæ 2. NHËT Ký CHøNG Tõ Sè 2 Th¸ng 3 N¨m 2006 STT Ngµy Ghi cã TK112, ghi nî c¸c TK 111 113 627 Céng cã TK 112 1 2/3/2006 43448335 43448335 2 25/3/2006 45366815 45366815 Trªn c¬ së sè liÖu tËp hîp ®­îc, ®Õn cuèi kú khi tÝnh gi¸ thµnh kÕ to¸n míi tiÕn hµnh ph©n bæ kho¶n môc chi phÝ nµy theo tiªu thøc phï hîp. Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt chung sÏ ®­îc tËp hîp vµ ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ trªn sæ chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh. Tõ ®ã kÕ to¸n ghi vµo b¶ng kª sè 4 råi vµo NKCT sè 7 sau ®ã chuyÓn ghi vµo sæ c¸i tµi kho¶n 627. 2.1.4. KÕ to¸n tæng hîp chi phÝ s¶n xuÊt. 2.1.4.1. Tµi kho¶n sö dông. Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm cña c«ng ty ®Õn cuèi kú còng ph¶i tËp hîp vµo bªn nî TK 154- Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang KÕt cÊu tµi kho¶n TK 154 nh­ sau: - Kết chuyển chi phÝ sản xuất dở dang đầu kỳ ( theo phương ph¸p KKTX) - Tổng gi¸ thành sản xuất thực tế hay chi phÝ thực tế của sản phẩm lao vụ hoàn thành - Tập hợp c¸c chi phÝ sản xuất trong kỳ (theo phương ph¸p KKTX) - C¸c khoản ghi giảm chi phÝ sản phẩm TK 154 Ngoµi ra kÕ to¸n cßn sö dông tµi kho¶n TK 155, TK 632 2.1.4.2. Tr×nh tù kÕ to¸n. Cuèi kú, khi tÝnh ®­îc c¸c chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ SXC, kÕ to¸n kÕt chuyÓn sang TK 154 ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm trªn nhËt ký chøng tõ sè 7 Nî TK 154 : 2565818847 Cã TK 621: 108098908 Cã TK 622: 1769799766 Cã TK 627: 687920173.1 1121,3388 331 2142,2143,2147 242 1523,1524,1525 627 622 334,338 62121 1522 xxx 155,632 (1) (11) (10) (9) (8) (7) (6) (5) (4) (3) (2) (13) (12) 111, 112 154 S¬ ®å: qu¸ tr×nh tËp hîp chÝ phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. DiÔn gi¶i: (1) : XuÊt kho vËt liÖu phô phôc vô cho s¶n xuÊt (2) : TÝnh l­¬ng cña nh©n viªn trùc tiÕp s¶n xuÊt (3) : TiÒn ¨n gi÷a ca vµ c¸c kho¶n trÝch theo l­¬ng nh©n viªn ph©n x­ëng (4) : XuÊt nhiªn liÖu, phô tïng, c«ng cô- dông cô (5) : Ph©n bæ c«ng cô- dông cô (6) : TrÝch khÊu hao ThiÕt bÞ s¶n xuÊt, vµ nhµ x­ëng cho bé phËn sö dông (7) : Chi phÝ thuª ngoµi (8) : Chi phÝ b»ng tiÒn kh¸c (9) : KÕt chuyÓn Chi phÝ NVLTT vµo TK tÝnh gi¸ thµnh (10): KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT vµo TK tÝnh gi¸ thµnh (11): Ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt chung cho ®èi t­îng cã liªn quan (12): C¸c kho¶n giµm trõ chi phÝ (13): Thµnh phÈm nhËp kho hoÆc b¸n th¼ng Cuèi th¸ng kÕ to¸n kÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT, chi phÝ SXC vµo bªn nî TK 154 (chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang). Toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh ®Òu ®­îc ph¶n ¸nh chi tiÕt t¹i b¶ng kª sè 4 ,tõ b¶ng kª sè 4 vµo nhËt ký chøng tõ sè 7, sau ®ã ghi vµo sæ c¸i TK 621 ,TK 622 ,TK 627. BiÓu sè 6 Sæ C¸I TµI KHO¶N 621 Th¸ng 3 N¨m 2006 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã Ghi cã c¸c TK ®èi øng nî víi TK nµy Sè tiÒn 152( 1522) 108098908 Céng PS Nî 108098908 Céng PS Cã 108098908 BiÓu sè 7 Sæ C¸I TµI KHO¶N 622 Th¸ng 3 N¨m 2006 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã Ghi cã c¸c TK ®èi øng nî víi TK nµy Sè tiÒn 3341 1454343760 3342 102147908 3382 29086875.2 3383 162548137.5 3384 21673085 Céng ph¸t sinh nî 1769799766 Céng ph¸t sinh cã 1769799766 Biểu số 8 Sæ C¸I TK 627 Th¸ng 3 n¨m 2006 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã Ghi cã c¸c TK ®èi øng nî víi TK nµy Sè tiÒn 1121A 43448335 1121N 45366815 1523 37011000 1524 25318905 1525 8982855 2142 7457420 2143 249444619 2147 23103408 242 41802861 331 6902690 3341 143885663 3342 3831918 3382 2877713.26 3383 14427234.6 3384 1923631.28 3388 32135105 Céng ph¸t sinh cã 687920173.1 Céng ph¸t sinh nî 687920173.1 BiÓu sè 9 Sæ C¸I TK 154 Th¸ng 3 n¨m 2006 Sè d­ ®Çu n¨m Nî Cã Ghi cã c¸c TK ®èi øng nî víi TK nµy Quý 1 62121 108098908 622 1769799766 6271 687920173.1 Céng ph¸t sinh nî 2565818847 Céng ph¸t sinh cã 2565818847 2.2. Ph­¬ng ph¸p x¸c ®Þnh chi phÝ s¶n xuÊt s¶n phÈm dë dang cuèi kú. 2.2.1. Ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt trong kú. §èi víi kho¶n môc chi phÝ NVLTT C«ng ty ®· x©y dùng ®Þnh møc hao phÝ vËt t­ cho tõng lo¹i s¶n phÈm ®¬n gi¸ vËt t­ lµ ®¬n gi¸ thùc tÕ cña vËt t­ nhËp trong kú. C¨n cø vµo sè l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh trong kú kÕt hîp víi ®Þnh møc hao phÝ vËt t­ ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt dïng cho s¶n xuÊt s¶n phÈm ®ã. C«ng thøc x¸c ®Þnh chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm (m· hµng) ®­îc x¸c ®Þnh nh­ sau: x = §Þnh møc tiªu hao NVL cho s¶n phÈm i S¶n l­îng s¶n phÈm I trong kú Chi phÝ NVLTT ph©n bæ cho s¶n phÈm i HÖ sè ph©n bæ chi phÝ cho s¶n phÈm i Tæng s¶n l­îng s¶n phÈm trong quý S¶n l­îng s¶n phÈm i = §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung vµ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp C«ng ty ph©n bæ cho tõng lo¹i s¶n phÈm x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: Chi phÝ NCTT(chi phÝ SXC) ph©n bæ cho s¶n phÈm i x = Chi phÝ NCTT( chi phÝ SXC) trong kú Tû lÖ ph©n bæ B¶NG §ÞNH MøC HAO PHÝ VËT LIÖU CHO 100 S¶N PHÈM M· BV0273 §¬n vÞ: VN§ TT Tªn nguyªn liÖu §¬n vÞ §Þnh møc §¬n gi¸ Thµnh tiÒn 1 PL01003 chØ 2000m/c Cuén 1 10500 10500 2 PL01001 chØ 5000m/c Cuén 3 12798 38394 3 PL01001 chØ 600m/c Cuén 1 25456 25456 4 Cóc nhùa Ln/22 C¸i 200 200 40000.0 5 Khãa C¸i 100 1200 120000.0 6 Tæng 234350 VÝ dô: Th¸ng 3 n¨m 2006 c«ng ty s¶n xuÊt ®­îc 79912 s¶n phÈm may t­¬ng øng víi 31 l« hµng nhËn gia c«ng. Trong ®ã m· BV0273s¶n xuÊt ®­îc lµ 2954 s¶n phÈm. Khi ®ã: Chi phÝ Nguyªn phô liÖu tÝnh cho 2954 s¶n phÈm m· BV0273lµ: x = 234350 2954 100 6922699 Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp tËp hîp trong quý lµ . VËy chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp cho s¶n phÈm m· BV0273lµ: 1769799766 = x 65421820.36 2954 1769799766 79912 Chi phí sản xuất chung tập hợp trong kỳ là 902187413. Vậy chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm mã BV0273 là: 254 29424.76 x = 79912 2954 687920173.1 2.2.2. §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú. T¹i c«ng ty, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt chñ yÕu g¾n víi mçi lo¹i( mçi m·) s¶n phÈm do kh¸ch hµng ®Æt gia c«ng, cã qui ®Þnh râ thêi gian hoµn thµnh. Cuèi mçi kú kÕ to¸n gi¸ thµnh th× s¶n phÈm dë dang cña c«ng ty th­êng lµ rÊt Ýt v× vËy c«ng ty chØ tiÕn hµnh ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®èi víi nh÷ng m· hµng ch­a hoµn thµnh vµo cuèi mçi th¸ng. C«ng ty thµnh lËp héi ®ång bao gåm c¸c phßng chøc n¨ng nh­ phßng KÕ ho¹ch, phßng KCS, phßng VËt t­, phßng Kü thuËt c«ng nghÖ, phßng KÕ to¸n... ®Ó xem xÐt ®¸nh gi¸ s¶n phÈm lµm dë, ®Ó cã kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cho nh÷ng kú tiÕp theo. Theo ph­¬ng ph¸p nµy s¶n phÈm dë dang cuèi kú ph¶i chÞu toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt trong kú theo møc ®é hoµn thµnh. Ph­¬ng ph¸p nµy tÝnh nh­ sau: -§èi víi NVLTT ( NVL chÝnh): = x + + Khèi l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú Khèi l­îng s¶n phÈm dë dang cuèi kú Chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang cuèi kú Khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh Chi phÝ ph¸t sinh trong kú Chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang ®Çu kú - §èi víi chi phÝ NCTT vµ chi phÝ SXC th× tÝnh cho s¶n phÈm dë dang cuèi kú theo møc ®é hoµn thµnh. = Khèi l­îng SPDD cuèi kú t­¬ng ®­¬ng SP hoµn thµnh Khèi l­îng SPDD cuèi kú t­¬ng ®­¬ng SP hoµn thµnh Khèi l­îng s¶n phÈm hoµn thµnh Chi phÝ ph¸t sinh trong kú Chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang ®Çu kú Chi phÝ cña s¶n phÈm dë dang cuèi kú x + + Trong ®ã:x = Khèi l­îng SPDD cuèi kú t­¬ng ®­¬ng s¶n phÈm hoµn thµnh Khèi l­îng s¶n phÈm dë dang Tû lÖ chÕ biÕn ®· hoµn thµnh cuèi kú VÝ dô: XÐt s¶n phÈm m· BV 0273. Trong kú s¶n xuÊt hoµn thµnh 2954 s¶n phÈm, cßn 90 s¶n phÈm lµm dë, møc ®é hoµn thµnh 50%. Nh­ vËy: 6922699 x 90 = 204679 2954 + 90 NVLTT = NCTT = 65421820.36 2954 + 45 45 x 981654.5 = SXC = 25429424.76 2954 + 45 x 45 = 381568.6 2.3. Ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm. §Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm qui tr×nh c«ng nghÖ, phï hîp víi c¸ch thøc tæ chøc s¶n xuÊt, ®¸p øng yªu cÇu qu¶n lý chi phÝ s¶n xuÊt, qu¶n lý gi¸ thµnh, c«ng ty ®· x¸c ®Þnh ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ tõng m· s¶n phÈm, ®ång thêi x¸c ®Þnh ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng m· s¶n phÈm ®· hoµn thµnh ë giai ®o¹n c«ng nghÖ cuèi cïng. Nh­ vËy, ®èi t­îng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ ®èi t­îng tÝnh gi¸ thµnh ë c«ng ty lµ hoµn toµn phï hîp nhau. Kú tÝnh gi¸ thµnh lµ th¸ng. XuÊt ph¸t tõ thùc tÕ ®ã, C«ng ty ¸p dông ph­¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo ph­¬ng ph¸p gi¶n ®¬n, cô thÓ: + + = Chi phÝ SXC Chi phÝ NCTT Chi phÝ NVLTT Tæng gi¸ thµnh CP SPDD ®Çu kú CP SPDD cuèi kú + - = GÝa thµnh ®¬n vÞ Tæng sè s¶n phÈm s¶n xuÊt ra Tæng gi¸ thµnh B¶NG TÝNH GI¸ THµNH S¶N PHÈM M· Sæ BV 0273 lµ: S¶n l­îng: 2954 §¬n vÞ: chiÕc Kho¶n môc chi phÝ CF SPLD§K CF Trong kú CF SPLDCK Tæng gi¸ thµnh sp gi¸ thµnh ®¬n vÞ NVLTT - 6922699 204679 7127378 2412.8 NCTT - 65421820.36 981654.5 66403474.86 22479.2 SXC - 25429424.76 381568.6 25810993.36 8737.642 Tæng céng - 97773944.12 1567902.1 99341846.22 33629.6 C¸c s¶n phÈm kh¸c t­¬ng tù nh­ s¶n phÈm m· BV0273.Tæng hîp l¹i ta cã b¶ng chi tiÕt gi¸ thµnh s¶n phÈm th¸ng 3 n¨m 2006 nh­ sau: Ch­¬ng 3 Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊtvµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i C«ng ty cæ phÇn giao nhËn Vietcare 3.1. Nh÷ng ­u ®iÓm. * VÒ bæ m¸y kÕ to¸n: Cïng víi sù ph¸t triÓn cña c«ng ty, bé m¸y kÕ to¸n cña c«ng ty ngµy cµng hoµn thiÖn vµ phï hîp h¬n trong c¬ chÕ thÞ tr­êng, c«ng t¸c kÕ to¸n ®ãng vai trß tÊt yÕu trong sù tån t¹i vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty. C«ng t¸c kÕ to¸n ®­îc thùc hiÖn trªn c¬ së vËn dông linh ho¹t nh­ng vÉn tu©n thñ c¸c nguyªn t¾c cña h¹ch to¸n kÕ to¸n. Do vËy, cung cÊp ®Çy ®ñ kÞp thêi nh÷ng th«ng tin quan träng cho nhµ qu¶n lý. * VÒ c«ng t¸c tæ chøc h¹ch to¸n: Víi ®Æc ®iÓm lµ c«ng ty cã qui m« s¶n xuÊt lín vµ ho¹t ®éng tËp trung nªn viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tËp trung lµ hoµn toµn phï hîp. HiÖn nay, c«ng ty ®ang ¸p dông h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chøng tõ kÕt hîp víi tÝnh to¸n trªn m¸y vi tÝnh. §©y lµ h×nh thøc rÊt tiªn tiÕn, tËn dông ®­îc nh÷ng ­u ®iÓm cña h×nh thøc kÕ to¸n nµy lµ vÒ c¬ b¶n ®· ph¶n ¸nh kÞp thêi ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c sè liÖu kÕ to¸n, hÖ thèng sæ s¸ch chøng tõ kÕ to¸n, c¸ch thøc ghi chÐp, ph­¬ng ph¸p h¹ch to¸n khoa häc hîp lý phï hîp víi môc ®Ých, yªu cÇu cña chÕ ®é kÕ to¸n míi, tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh, kÕ to¸n qu¶n trÞ mét c¸ch dÔ dµng, gi¶m bít khèi l­îng ghi chÐp, sæ kÕ to¸n ®­îc më réng t­¬ng ®èi ®Çy ®ñ, ®¸p øng cung cÊp ®Çy ®ñ c¸c th«ng tin cho yªu cÇu qu¶n lý cña c«ng ty vµ c¸c ®èi t­îng cã liªn quan kh¸c. * VÒ hÖ thèng tµi kho¶n ¸p dông: C«ng ty ¸p dông hÖ thèng tµi kho¶n dùa trªn c¬ së hÖ thèng tµi kho¶n kÕ to¸n do bé Tµi ChÝnh ban hµnh ®Ó phï hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh ( Q§ 1141 TC/C§KT ngµy 1/11/1995 cña Bé tr­ëng bé Tµi chÝnh mµ nay ®­îc thay b»ng Q§ 15/2006/Q§- BTC. C«ng ty ®· më chi tiÕt ¸p dông cho mét sè tµi kho¶n. * VÒ hÖ thèng b¸o c¸o: HÖ thèng b¸o c¸o tµi chÝnh lµ bé phËn quan träng trong hÖ thèng chÕ ®é kÕ to¸n cña doanh nghiÖp. T¹i c«ng ty ¸p dông hÖ thèng sæ s¸ch kÕ to¸n hîp lý. Tr×nh tù ghi chÐp lu©n chuyÓn chÝnh x¸c kÞp thêi nªn hÖ thèng b¸o c¸o ®­îc hoµn thiÖn h¬n. C¸c b¸o c¸o vÒ chi phÝ s¶n xuÊt ®· ph¶n ¸nh ®­îc t×nh h×nh kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty trong kú. HÖ thèng b¸o c¸o do nhµ n­íc quy ®Þnh nh­ BC§TC, BCLCTT do c«ng ty lËp tÊt c¶ ®Òu ®­îc thùc hiÖn ®Çy ®ñ kÞp thêi vÒ kú h¹n, néi dung vµ ph­¬ng ph¸p lËp b¸o c¸o. * VÒ c«ng t¸c chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh: §èi víi c«ng t¸c tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, c«ng ty ®· tæ chøc viÖc qu¶n lý nguyªn vËt liÖu vÒ mÆt sè l­îng theo mét ®Þnh møc x©y dùng kh¸ chi tiÕt tõ tr­íc khi s¶n xuÊt vµ trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cho mçi m· hµng, gi¶m l