Đề tài Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Á Châu

600.000 57,14 - Doanh thu n¨m 2007 lµ 24.360.090.000 VND t¨ng 24,28% so víi n¨m 2006 (n¨m 2006 doanh thu lµ 19.600.000.000 VND) - Lîi nhuËn n¨m 2007 lµ 1.381.589.280 VND t¨ng 9,88% so víi n¨m 2006 (n¨m 2006 lîi nhuËn lµ 1.257.569.784 VND) - L­¬ng b×nh qu©n cña c«ng nh©n n¨m 2007 so víi n¨m 2006 t¨ng 54,14%. Qua c¸c chØ tiªu kinh tÕ nh­ doanh thu, lîi nhuËn, l­¬ng b×nh qu©n c«ng nh©n n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc, ®iÒu nµy chøng tá C«ng ty ®· ho¹t ®éng cã hiÖu qu¶ trong ngµnh nghÒ kinh doanh cña m×nh. 2.2. Thực tế kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Á Châu. 2.2.1. Đôí tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý của Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Á Châu có ý nghĩa qun trọng với chất lượng cũng như hiệu quả của công tác kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm. Do đặc điểm về mặt tổ chức sản xuất và quản lý của Công ty là nhận thầu các công trình, HMCT và bàn giao cho các đơn vị nhận tham gia thi công nên đối tượng để xác định chi phí sản xuất từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành, nghiệm thu bàn giao và đưa vào sử dụng. 2.2.2. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang của Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Á Châu. Sản phẩm xây lắp dở dang của công ty được tiến hành kiểm tra vào cuối mỗi quí .Công ty chỉ bàn giao, thanh toán khi sản phẩm xây lắp hoàn thành toàn bộ theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý do đó sản phẩm dở dang cuối kỳ là khối lượng sản phẩm chưa đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã qui định, và được tính theo chi phí thực tế của từng công trình, HMCT .Toàn bộ các chi phí sản xuất đã phát sinh thuộc công trình chưa hoàn thành đều là chi phí sản phẩm dở dang . Cuối quí phòng kỹ thuật cùng với nhân viên kỹ thuật Đội thi công , đội trưởng sẽ tiến hành xác định khối lượng sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ của các công trình , HMCT . Phòng kế toán sau khi đã nhận được bảng kê khối lượng xây lắp dở dang sẽ tiến hành xác nhận chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang . Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ sẽ được tính toán một phần cho sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ dự toán công trình . Chi phí thực tế KLXLDD cuối kỳ = Chi phí thực tế của KLXLDD đầu kỳ + Chi phí thực tế KLXLDD trong kỳ Giá trị dự toán KLXLDD hoàn + Giá trị dự toán KLXLDD cuố kỳ thành bàn giao trong kỳ Giá trị dự toán KLXLDD cuối kỳ Chi phí thực tế của sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ được phản ánh trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm . (biểu số 16) Ví dụ : Tại công trình trạm biến thế và hạ thế N02 : Chi phí thực tế KLXLDD đầu kỳ : 1.576.260.916 Chi phí thực tế KLXLDD phát sinh trong kỳ : 1.606.625.138 Giá trị dự toán KLXLDD hoàn thành bàn giao trong kỳ : 2.882.886.054 Giá trị dự toán KLXLDD cuối kỳ là : 300.000.000 Vậy chi phí thực tế = 1.576.260.916 + 1.606.625.138 KLXLDD cuối kỳ 2.882.886.054 + 300.000.000 *300.000.000 = 300.000.000 2.2.3. Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất. Tại công ty , mỗi đối tượng kế toán tập hợp chi phí từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành đều được mở sổ chi tiết để thêo dõi . Các sổ chi tiết này được tổng hợp từng tháng và được theo dõi chi tiết theo từng khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Cuối tháng dựa trên các sổchi tiết chi phí các công trình do các đội thi công gửi lên, kế toán tổng hợp tại Công ty sẽ tập hợp chi phí sản xuất trong tháng . Cuối mỗi quí căn cứ vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất làm căn cứ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành trong quí , lập báo cáo và tính giá thành mỗi quí . 2.2.3.1. Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. * Chi phí NVLTT của Công ty là khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ giá thành công trình bao gồm NVL chính như : cát, đá, xi măng, cột bê tông ; NVL phụ như : cốt pha * Tµi kho¶n kÕ to¸n sö dông KÕ to¸n sö dông TK 621 : “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “ được mở chi tiết cho từng công trình . Ngoài ra còn có các TK lien quan khác như : TK 152 (nguyên liệu, vật liệu) ; TK 153 (công cụ, dụng cụ) ; TK 331 (phải trả cho nhười bán) ; TK 141 (tạm ứng) * Ph­¬ng ph¸p kÕ to¸n tập hợp chi phí NVLTT: Đối với các doanh nghiệp xây lắp nói chung và Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Á Châu nói riêng, đều áp dụng phương pháp hạch toán CPNVLTT theo từng công trình, HMCT dựa trên nguyên tắc chung đó là : vật liệu xuất dung cho công trình, HMCT nào thì sẽ tập hợp trực cho công trình ,HMCT đó . Trong Công ty vật liệu dung cho việc thi công các công trình sẽ do các đội thi công mua ngoài xuất thẳng tới tận chân các công trình hoặc các Công ty trực thuộc cung ứng. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và thực tế phát sinh tại từng thời điểm , đội trưởng sẽ viết giấy yêu cầu xuất nguyên vật liệu gửi lên Phòng kế hoạch vật tư . Cán bộ phòng kế hoạch vật tư sẽ căn cứ vào hạn mức vật tư, dự toán và phương án thi công đã lập cho từng công trình để viết giấy “ đề nghị tạm ứng “ gửi lên ban lãnh đạo Công ty xét duyệt vốn nằm trong giá trị giao khoán cho đơn vị thi công . Giấy được chuyển qua Phòng kế toán làm căn cứ cho việc tậm ứng mua vật tư . Sau đó kế toán tiền mặt lập phiếu chi xuất tiền mặt để mua vật tư. Vật tư mua về phải được kiểm nghiệm , nếu đủ tiêu chuẩn thì sẽ tiến hành thủ tục nhập kho . Trị giá NVL mua về được tính bằng giá mua ghi trên hóa đơn mua hàng không bao gồm thuế giá trị gia tăng, còn chi phí thu mau vận chuyển, bốc dỡ hạch toán vào chi phí sản xuất chung (TK 627.8) . Trên thực tế vật tư do các đội thi công mua ngoài và xuất thẳng tới chân công trình không qua nhập kho nhưng vẫn phải viết phiếu nhập kho để hợp lý chứng từ . (biểu số 05) ,(biểu số 06) Vật liệu xuất dùng cho công trình nào sẽ tập hợp trực tiếp cho công trình đó và phương pháp tính giá vật liệu xuất kho là phương pháp giá đích danh : Giá thực tế vật tư dung = Giá mua trên hóa đơn không bao gồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ. Ví dụ: Căn cứ vào hóa đơn thuế GTGT số 05115, mua cát đá cho công trình trạm biến thế và hạ thế N02 chưa thanh toán với nhà cung cấp kế toán hạch toán: Nợ TK 152: 19.000.000 Nợ TK 133: 1.900.000 Có TK 141: 20.900.000 Đồng thời, khi xuất số vật liệu tới thẳng chân công trình kế toán viết Phiếu xuất kho CT (biểu số 07), xuất theo giá mua đồng thời hạch toán như sau: Nợ TK 621 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 19.000.000 Có TK 152.1 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 19.000.000 Tương tự các bút toán khác, kế toán vật tư tổng hợp toàn bộ chi phí NVLTT bằng cách tổng hợp các chi phí đã tập hợp được bên Nợ TK 621 , đồng thời kết chuyển sang Tk 154 – chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ để tính giá thành cho công trình, khi đó sẽ hạch toán như sau : Nợ Tk 154 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 842.625.138,0 Có Tk 621 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 842.625.138,0 Công ty hạch toán theo nguyên tắc kê khai thường xuyên, hàng ngày căn cứ vao các hóa đơn mua hàng , các loại chứng từ như các loại phiếu xuất kho, phiếu nhập kho vật tư sử dụng cho việc thi công các công trình, kế toán vật tư sẽ tiến hành lập bảng kê chi tiết xuất vật tư cho tưng công trình (biểu số 08); đồng thời mở sổ chi tiếp TK 621 – Chi tiết từng công trình (biểu số 09); 2.2.3.2.Phương pháp tập hợp chi phí nhân công trực tiếp. * CPNCTT của công ty bao gồm: Tiền lương, tiền công phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia thi công các công trình, lao động thuê ngoài.., nhân viên quản lý tổ độ thi công. * Tài khoản kế toán sử dụng: Để tập hợp toàn bộ CPNCTT, Công ty đã sử dụngTK 622: “CPNCTT” – Chi tiết cho từng công trình và các TK có lien quan là TK 334.1: Chi phí nhân công trực tiếp và TK 334.6 : Chi phí nhân công thuê ngoài. * Phương pháp hạch toán tập hợp CPNCTT: Hiện nay, Công ty áp dụng hình thức trả lương khoán theo theo khối lượng công việc hoàn thành (Lương theo sản phẩm) và trả lương theo thời gian. Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho bộ phận quản lý đội . Việc trả lương theo thời gian căn cứ vào số ngày công thực tế và hệ số cấp bậc lương từng người để tính ra số tiền lương phải trả. Trả lương theo sản phẩm được tính cho từng lao động hoặc cả nhóm người hoặc theo khối lương công việc hoàn thành. - Chi phí nhân công trực tiếp xây lắp Hợp đồng giao khoán được lập giũa giám đốc công ty và các đơn vị nhận tham gia thi công . Trong mỗi hợp đồng giao khoán có kèm theo bảng tính đơn giá khoán ( Biểu số 10) cho công trình trong đó có chi phí cho nhân công công trình do Phòng Kế hoạch – Kỹ thuật lập dựa trên cơ sở giá của nhà nược qui định, sự biến động của thị trường và theo dự toán, phương án thi công của từng công trình. Đội trưởng là người nhận khoán và giao khoán các công việc cụ thể đến từng tổ trong đội . Dựa vào khối lượng công việc được giao khoán cho từng tổ, Tổ trưởng giám sát các lao động trong Tổ thi công đảm bảo đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật, đông thời theo dõi tinh hình lao động thông qua việc lập bảng chấm công hàng ngày để làm căn cứ cho việc thanh toán tiền lương sau này. Hàng tháng, dựa theo hợp đồng khoán của Công ty và các đơn vị xây lắp , phòng Kinh tế - Kế hoạch cùng với đội trưởng tiến hành kiểm tra, nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành trong tháng để xác định tổng mức lương khoán mà đội được hưởng, làm cơ sở cho việc tạm ứng lương . Căn cứ vào Phiếu thanh toán công trình khoán, Kế toán phân bổ cho từng tổ trong đội, tổ trưởng sẽ tiến hành chia lương cho công nhân dựa theo số ngày công lao động thực tế của từng người. Đối với công nhân thuộc biên chế của công ty thì cần ghi them hệ số lương của tùng người do công ty qui định để tình lương đồng thời làm căn cứ trích BHYT, BHNT. Cách tính tiền lương khoán cho một công nhân tham gia thi công như sau: Tổng số tiền lương nhận được trong tháng = Tiền lương thời gian được hưởng trong tháng + Tiền lương khoán được hưởng trong tháng Trong đó: Tiền lương khoán được hưởng trong tháng = Số ngày công hưởng lương khoán * Đơn giá lương khoán của một ngày công Ví dụ: Căn cứ vào bảng tính đơn giá khoán, tổng số tiền lương khoán cho Tổ xây lắp 2 – Đội xây lắp 1 là : 10.415.139 và tổng số công toàn tổ là : 144 công. Vậy đơn giá lương cho một ngày công là : 10.415.139 = 72.327 đồng 144 Tiền lương của công nhân tổ xây lắp 2 tháng 8/2008 được tính như sau: Đoàn Mạnh Thắng : 30 ngày * 72.327 đồng = 2.169.810 đồng Hoàng Đình Tùng : 26 ngày * 72.327 đồng = 1.880.502 đồng .. Tổng cộng: 10.415.139 đồng Sau khi tính lương cho từng công nhân , Kế toán Đội thi công sẽ gửi bảng thanh toán lương , hợp đồng làm khoán, bảng chấm công lên công ty, kế toán tiền lương tại Công ty sẽ tiến hành đối chiếu , kiểm tra để trích lương đồng thời hạch toán theo bút toán như sau: NỢ TK 622 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 10.415.139 Có TK 334.1 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 10.415.139 - Chi phí lao động thuê ngoài Trong trường hợp công trình đang bước vào giai đoạn nước rút, do khối lượng công việc nhiều trong khi số lượng công nhân trong công ty không thể đảm đương hết được thì các đội có thể thuê thêm lao động thuê ngoài theo hợp đồng ngắn hạn và số lượng phù hợp không hạn định . Cách tính lương khoán . (Biểu số 11) Ví dụ : Căn cứ bảng thanh toán lương cho lao động thuê ngoài của tổ xây lắp 2 tháng 8/2008 tổng cộng là: 12.711.000 đồng, kế toán trích lương và hạch toán: Nợ TK 622 :12.711.000 Có TK 334.6 : 12.711.000 Tổng cộng số tiền lương phải trả cho công nhân của Tổ XL 1 và Tổ XL 2 thuộc Đội XL 2 - công trình trạm biến thế và hạ thế N02 sẽ hạch toán như sau: Nợ TK 622: - Công trình TBT và hạ thế N02: 42.700.000 Có TK 334.1 - Công trình TBT và hạ thế N02: 9.989.000 Có TK 334.6 - Công trình TBT và hạ thế N02: 32.711.000 - Chi phí cho nhân viên quản lý sản xuất Hàng ngày, tổ đội trưởng theo dõi tình hình lao đông trong từng tổ và chấm công vào bảng chấm công . Cuối tháng căn cứ vào Hợp đồng làm khoán, biên bản thanh toán khối lương công việc hoàn thành, bảng chấm công, làm căn cứ cho kế toán các đội tính lương, các khoản trích theo lương, lập bảng thanh toán lương. Tiền lương thực tế của nhân viên quản lý đội được tính trên cơ sở lương thời gian của cán bộ quản lý đội và mức độ hoàn thành kế hoạch khối lượng công việc xây lắp của đội trong tháng. = x Căn cứ vào Phiếu thanh toán công trình khoán ( Biểu số 12) tổng mức lương khoán tháng 6/2008 của ban quản lý đội XL 2 - công trình trạm biến thế và hạ thế N02 là 10.988.000 , trong tháng ban quản lý hoàn thành 100% khối lượng công việc nhận giao khoán. Vậy tổng số tiền lương thực tế sẽ là : 10.988.000 * 100% = 10.988.00 Kế toán hạch toán như sau : Nợ TK 622 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 10.988.000 Có TK 334.1 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 10.988.000 Cuối quí II/2008 kế toán sẽ lập bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương vào đối tượng sử dụng, số liệu trên bảng phân bổ tiền lương là căn cứ để kế toán ghi bút toán trích lương vào chúng từ kế toán , dựa vào chứng từ kế toán đó kế toán vào Sổ cái TK 622; Sổ chi tiết TK 622. ( Biểu số 13; Biểu số 14). Chi phí nhân công Công trình TBT và hạ thế N02 sẽ hạch toán theo bút toán sau: Nợ TK 622 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 674.000.000 Có Tk 334.1 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 479.868.262 Có Tk 334.6 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 194.131.738 Cuối kỳ kế toán kết chuyển sang TK 154 để xác định giá thành sản phẩm Nợ TK 154 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 674.000.000 Có TK 622 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 674.000.000 2.2.3.3. Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất chung. * CPSXC : Trong Công ty chi phí SXC bao gồm : các khoản trích theo tỷ lệ % qui định (BHYT , BHXH, KPCĐ) trên tổng quỹ lương cơ bản của nhân viên thuộc biên chế của Công ty . - Chi phí khấu hao TSCĐ, khấu hao máy thi công - Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ - Chi phí dịch vụ mua ngoài - Các chi phí khác bằng tiền * Tài khoản kế toán sử dụng : Trong công ty, CPSX được tập hợp tại TK 627 : “CPSXC” và chỉ mở riêng một TK 627.8 : “ Các chi phí khác bang tiền “ . Ngoài ra, còn có các TK liên quan như : TK 338.2; TK 338.3; TK 111; TK 214; * Phương pháp kế toán tập hợp CPSXC Do CPSXC trong Công ty có lien quan tới nhiều công trình, HMCT vì vậy kế toán sẽ không tập hợp riêng cho từng công trình, HMCT như: TK 621; TK 622 mà sẽ tiến hành tập hợp chung sau đó sẽ phân bổ cho từng đối tượng sử dụng theo tiêu thức chi phí sản xuất bao gồm chi phí NVL và chi phí nhân công. Chi phí nhân viên : Đối với các khoản trích BHYT, BHXH, KPCĐ trên tổng lương của công nhân trực tiếp thi công, nhân viên quản lý tổ đội, quản lý các phòng ban trong công ty . Hàng tháng trích tiền bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên. Căn cứ vào số lao động trong danh sách, tiền lương thực tế của từng nhân viên, hệ số cấp bậc lương từng người kế toán tiến hành trích các khoản theo tỷ lệ sau: Tiền trích BHXT : Tỷ lệ trích 20% trên tổng quĩ lương cơ bản trong đó : 15% được tính chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh ; 5% người lao động phải chịu Tiền trích BHYT : Tỷ lệ trích 3% trên tổng quĩ lương cơ bản trong đó: 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ; 1% người lao động chịu Tiền trích KPCĐ : Tỷ lệ trích 2% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Mỗi quí kế toán tiến hành lâp l bảng phân bổ BHYT, BHXH, KPCĐ và phân bổ cho các đối tượng sử dụng theo số công nhân và số tiền lương thực tế Đồng thời, lập bảng danh sách thu BHYT,BHXH cho toàn Công ty . Bảng này là cơ sở để lập báo cáo quyết toán BHXH với cơ quan quan lý BHXH. Ví dụ : Căn cứ vào bảng phân bổ BHXH, BHYT, KPCĐ quý II/2008 ( Biểu số 15 ) của Công trình TBT và hạ thế N02 kế toán định khoản : Nợ TK 627.1 - Công trình TBT và hạ thế N02 :31.287.000 Có TK 338.2 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 5.200.000 Có TK 338.3 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 23.022.000 Có Tk 338.4 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 3.065.000 Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí khấu hao TSCĐ được coi là một phần giá thành của công trình được tập hợp vào chi phí sản xuất chung. Công ty áp dụng phương pháp tính khấu hao TSCĐ là phương pháp khấu hao tuyến tính như sau: = Ví dụ: Chi phí khấu hao TSCĐ của Công ty quí II/2008 sẽ được hạch toán như sau: Nợ TK 627 : 221.966.571 Có TK 214 : 221.966.571 Chi phí dịch vụ mua ngoài Bao gôm chi phí thuê ngoài máy thi công , chi phí cho việc lắp đặt sửa chữa máy thi công, chi phí vận chuyển bốc dỡ vật liệu, chi phí làm đường, dựng lán trại tạm thời Khi phát sinh hợp đồng thuê máy, căn cứ vào hợp đồng thuê máy, biên bản bàn giao, kế toán sẽ hạch toán như sau: Nợ TK 627.8 Có TK 111.1 Ví dụ : căn cứ vào hợp đồng thuê máy cắt cho công trình XD TBA 1000KVA Trường ĐH Thương mại – Q. Cầu Giấy – Hà Nội ngày 06/12/2008, kế toán định khoản : Nợ TK 627.8 : 1.500.000 Có TK 111.1 : 1.500.000 Các chi phí khác bằng tiền : Bao gồm các khoản chi phí dụng cụ phục vụ quản lý như : Giấy, in mực, sổ sách, chi phí điện nước, Cụ thể : Căn cứ sô 383 ngày 20/04/2004 kế toán xuất tiền mặt để mua sổ sách, hạch toán như sau: Nợ TK 627.8 : 620.000 Có TK 111.1 : 620.000 Ngoài ra, Công ty sử dụng TK 627.8 để phản ánh các chi phí lien quan tới việc : tiếp khách, công tác phí, chi phí xăng dầu cho việc vận chuyển NVL tới các công trình Cuối quí II/2008 kế toán tập hợp được toàn bộ CPSXC của các công trình là : 2.398.889.350 và sau đó tiến hành phân bổ cho các công trình theo tiêu thức tùy chọn. Toàn bộ CPSXC của Công trình TBT và hạ thế N02 sau khi được tập hợp sẽ kết chuyển sang TK 154 để tính giá thành như sau : Nợ TK 154 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 90.000.000 Có TK 627.8 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 90.000.000 2.2.3.4. Phương pháp kế toán tổng hợp chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Á Châu . Đối tượng tâp hợp chi phí sản xuất được xác định trong công ty là các công trình , HMCT do đó phương pháp tập hợp trong công ty chi phí lien quan tới công trình nào thì tập hợp chô công trình đó, riêng chi phí SXC do phát sinh nhiều nên kế toán sẽ tập hợp chung lại sau đó mới tiến hành phân bổ cho từng đối tượng. Cuối quí kế toán sẽ tập hợp lại tất cả các chi phí sản xuất phát sinh trực tiếp của từng công trình từ bên Nợ các TK 621.1; TK 622; TK 627.8 sau đó kết chuyển sang bên Nợ TK 154 : “chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ” – Chi tiết cho từng công trình, làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm. (biểu số 16 ) Ví dụ : Đối với Công trình TBT và hạ thế N02, sau khi đã tiến hành tập hợp được toàn bộ chi phí sản xuất quí II/2008, kế toán sẽ thực hiện kết chuyển sang TK 154 và hạch toán như sau : Nợ TK 154 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 1.606.625.138 Có Tk 621.1 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 842.625.138 Có TK 622 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 647.000.000 Có TK 627.8 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 90.000.000 2.3. Thực tế kế toán tính giá thành tại Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Á Châu. 2.3.1. Kế toán tính giá thành sản phẩm. Đối tượng tính giá thành được xác dịnh tại Công ty là công trình, HMCT, khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao thanh toán . Kỳ tính giá thành là quí , vào thời điểm cuối quí. Công ty chỉ tính gí thành khi có quyết toán giá trị xây lắp hoàn thành bàn giao giao ( bên A chấp nhận thnah toán ). Trrong quí khi kế toán nhận phiếu thanh toán của công trình nào thì cuối quí kế toán tiến hành tính giá thành thực tế của công trình đó .Việc tính giá thành cụ thể được thực hiện trên bảng tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm. ( Biểu số 17) 2.3.2. Phương pháp tình giá thành sản phẩm. Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn, trực tiếp cho từng công trình từ khi khởi công cho đến khi nghiệm thu, bàn giao và đưa vào sử dụng. Công thức tính giá thành thực tế KLXL hoàn thành bàn giao : = Chi phí san xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ. Ví dụ : Từ các số liệu trên bảng tổng hợp chi phí sản xuất quí II/2008 của Công trình TBT và hạ thế N02 , giá thành thực tế của công trình được tính như sau: 1.576.260.916 + 1.606.625.138 + 300.000.000 = 2.882.886.054 Khi công trình hoàn thành có biên bản nghiệm thu bàn giao công trình, biên bản thanh lý hợp đồng khoán, bản quyết toán khối lượng xây lắp cơ bản, kế toán kết chuyển TK 154 sang TK 632 để xác định giá vốn của công trình . Khi đó ghi: Nợ TK 632 - Công trình TBT và hạ thế N02 : 2.882.886.054 Có Tk 154 - Công trình TBT và hạ thế N02 :2.882.886.054 PHẦN 3 : NHẬN XẾT VÀ KẾT LUẬN 3.1. Nhận xét. Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Á Châu là một doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản, thi công lắp đặt các công trình . Trong quá trình tồn tại và phát triển Công ty đã co nhiều nỗ lực trong việc tìm kiếm các giải pháp về quản lý, về tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh nhằm kiểm soát một cách có hiệu quả nhất công việc sản xuất kinh doanh của Công ty. Qua qu¸ tr×nh thùc tËp t×m hiÓu thùc tÕ ho¹t ®éng t¹i c«ng ty Cæ PhÇn Th­¬ng m¹i vµ Kü thuËt ¸ Ch©u kÕt hîp víi lý luËn ®­îc häc tËp vµ nghiªn cøu t¹i ng«i tr­êng §¹i Häc Kinh Doanh vµ C«ng NghÖ Hµ Néi em nhËn thÊy ®­îc tÇm quan träng cña viÖc tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n ®èi víi c«ng ty. Trong phạm vi của đề tài nghiền cứu, mặc dù còn nhiều thiếu sot và hạn chế về thời gian cũng như kiến thức song em cũng xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến nhận về những điểm đã làm được và những mặt hạn chế cần hoàn thiện trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản xuất của Công ty. 3.1.1Nh÷ng ­u ®iÓm HiÖn nay, C«ng ty ®· cã mét ®éi ngò c«ng nh©n cã tr×nh ®é cao, cã kinh nghiÖm vµ tr×nh ®é qu¶n lý, nhiÖt t×nh víi c«ng viÖc. HÖ thèng qu¶n lý nãi chung vµ bé m¸y kÕ to¸n nãi riªng kh«ng ngõng ®­îc hoµn thiÖn vµ n©ng cao ®Ó ®¸p øng nhu cÇu, nhiÖm vô ho¹t ®éng kinh doanh cña c«ng ty. HÖ thèng kÕ to¸n cña c«ng ty ®­îc tæ chøc t­¬ng ®èi gän nhÑ vµ hoµn chØnh, cã kÕ ho¹ch s¾p xÕp vµ chØ ®¹o tõ trªn xuèng. XuÊt ph¸t tõ ®Æc ®iÓm kinh doanh cña m×nh, C«ng ty chän h×nh thøc tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n. Hình thøc tæ chøc nµy t¹o ®iÒu kiÖn ®Ó kÕ to¸n cã thÓ kiÓm tra, gi¸m s¸t ho¹t ®éng ë c¸c bé phËn chi nh¸nh, c¸c ®¬n vÞ trùc thuéc còng nh­ toµn C«ng ty, h¹n chÕ bít nh÷ng khã kh¨n trong viÖc ph©n c«ng lao ®éng, chuyªn m«n ho¸ n©ng cao nghiÖp vô. C¸c phÇn hµnh kÕ to¸n ë C«ng ty ®­îc ph©n c«ng t­¬ng ®èi râ rµng cho tõng kÕ to¸n viªn, cã sù phèi hîp chÆt chÏ vµ ®ång bé gi÷a c¸c ph©n hµnh víi nhau ®¶m b¶o tÝnh thèng nhÊt vÒ ph¹m vi, ph­¬ng ph¸p tÝnh to¸n vµ ghi chÐp. Tõ ®ã t¹o ®iÒu kiÖn cho viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu ®­îc râ rµng vµ ph¸t hiÖn nh÷ng sai sãt ®Ó söa ch÷a kip thêi. T¹i C«ng ty, viÖc ¸p dông kÕ to¸n b»ng m¸y tÝnh, lao ®éng kÕ to¸n ®· gi¶i phãng khái c«ng viÖc ghi chÐp, tÝnh to¸n thuÇn tuý vµ lµm t¨ng ®é chÝnh x¸c cña th«ng tin. VÒ chøng tõ lu©n chuyÓn C«ng ty sö dông vµ chÊp hµnh nghiªm chØnh mäi ho¸ ®¬n chøng tõ theo ®óng mÉu, qui ®Þnh cña Bé tµi chÝnh. Mçi nghiÖp vô ph¸t sinh ®­îc ph¶n ¸nh trªn ho¸ ®¬n, c¸c chøng tõ phï hîp c¶ vÒ sè l­îng, nguyªn t¾c ghi chÐp còng nh­ yªu cÇu cña c«ng t¸c qu¶n lý chøng tõ. C«ng ty ¸p dông h×nh thøc sæ nhËt ký chung ®Ò ph¶n ¸nh c¸c nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh, ®©y lµ h×nh thøc cã qui tr×nh h¹ch to¸n vµ sæ s¸ch kÕ to¸n ®¬n gi¶n dÔ lµm vµ thuËn tiÖn cho viÖc sö dông m¸y vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n cña C«ng ty. Bªn c¹nh ®ã viÖc C«ng ty ¸p dông c«ng t¸c kª khai th­¬ng xuyªn ®Ó h¹ch to¸n hµng tån kho gióp cho ban l·nh ®¹o cã ®­îc nh÷ng th«ng tin chÝnh x¸c vµ kÞp thêi vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña vËt liÖu hµng ho¸ ®Ó cã h­íng gi¶i quyÕt thÝch hîp. Ngoµi ra, víi ®éi ngò c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é nghiÖp vô, cã kinh nghiÖm, n¾m v÷ng vµ am hiÓu kü thuËt h¹ch to¸n, nhiÖt t×nh trong c«ng viÖc ®· gãp phÇn lµm c«ng viÖc kinh doanh cña C«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao. Riêng về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Công ty áp dụng phương pháp kế toán kê khai thương xuyên để tính trị gí hàng tồn kho do đó có thể kiểm soát tình hình nhập xuất vật tư, hàng hóa hạn chế tình trạng thất thoát, sử dụng lãng phí. Đồng thời đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là các công trình,HMCT cồn đối tượng tính giá thahf là khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty . Giá thành sản phẩm được xác định chi tiết theo từng khoản mục giúp cho việc tính giá thành được chính xác. Những ưu điểm trong công tác quản lý kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành đã có tác dụng tích cực trong việc tiết kiệm chi phí sản xuất, tinh toán giá thành hợp lý, nâng cao hiệu quả hoạt đông sản xuất kinh doanh của Công ty . Tuy nhiên, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thanh của Công ty vẫn còn một số mặt tồn tại cần khắc phục. 3.1.2. Một số vấn đề tồn tại cần giải quyết trông công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thương mại và Kỹ thuật Á Châu. * Về hạch toán chi phí nguyên vật liệu : Công ty chưa áp dụng nguyên tắc giá vốn trong việc đánh giá vật tư, trị giá vật tư mua về nhập kho chỉ là giá mua không bao gồm chi phí thu mua, chi phí này hạch toán vào TK 627.8- chi phí SXC