Đề tài Khảo sát một số vấn đề về thực trạng công tác tổ chức tiền lương tại Công ty TNHH Điện Stanley

h×nh thøc tr¶ l­¬ng trong doanh nghiÖp 4.1. H×nh thøc tr¶ l­¬ng cho lao ®éng gi¸n tiÕp §èi víi khèi lao ®éng gi¸n tiÕp vµ lao ®éng qu¶n lý, h×nh thøc tr¶ l­¬ng còng kh¸ linh ho¹t, phï hîp víi sè chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc ®­îc giao. HiÖn nay nhiÒu doanh nghiÖp ®· sö dông h×nh thøc kho¸n quü l­¬ng ®Õn tõng bé phËn, nh»m n©ng cao hiÖu lùc qu¶n lý vµ kÝch thÝch kh¶ n¨ng lao ®éng cña c¸c c¸n bé vµ nh©n viªn d­íi quyÒn. Khi ¸p dông chÕ ®é tr¶ l­¬ng kho¸n, cÇn chó ý tíi hÖ thèng kiÓm tra, nghiÖm thu chÆt chÏ, ®¶m b¶o chÊt l­îng vµ hiÖu qu¶ c«ng viÖc. 4.2. H×nh thøc tr¶ l­¬ng cho lao ®éng trùc tiÕp s¶n xuÊt: 4.2.1 H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. Theo h×nh thøc nµy, sè tiÒn tr¶ cho ng­êi lao ®éng c¨n cø vµo thêi gian lµm viÖc vµ tiÒn l­¬ng trong mét ®¬n vÞ thêi gian. H×nh thøc nµy ®­îc ¸p dông ®èi víi nh÷ng c«ng viÖc lÆp ®i lÆp l¹i ®Òu ®Æn trong th¸ng, nh÷ng c«ng viÖc khã cã thÓ ®Þnh møc ®­îc, hoÆc nh÷ng c«ng viÖc mang tÝnh chÊt s¸ng t¹o. Cã hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian. Thø nhÊt, lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n. §©y lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng mµ tiÒn l­¬ng nhËn ®­îc cña mçi ng­êi lao ®éng phô thuéc vµo møc l­¬ng cÊp bËc, chøc vô hay cÊp hµm vµ thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña hä.Theo h×nh thøc nµy, tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh nh­ sau: LTT = LCB * T Trong ®ã: LTT: TiÒn l­¬ng thùc tÕ mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc LTT: TiÒn l­¬ng cÊp bËc tÝnh theo thêi gian T : Thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng Cã 4 lo¹i møc l­¬ng theo thêi gian: Møc l­¬ng giê: TÝnh theo møc l­¬ng cÊp bËc giê vµ sè giê lµm viÖc Møc l­¬ng ngµy: TÝnh theo møc l­¬ng ngµy vµ sè ngµy lµm viÖc Møc l­¬ng tuÇn: TÝnh theo møc l­¬ng tuÇn vµ sè tuÇn lµm viÖc Møc l­¬ng th¸ng: TÝnh theo møc l­¬ng cÊp bËc th¸ng ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n cßn mang tÝnh chÊt b×nh qu©n, kh«ng khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng sö dông hîp lý thêi gian lµm viÖc, tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu, c«ng suÊt thiÕt bÞ m¸y mãc,do vËy hiÖn nay Ýt ®­îc ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp. Thø hai, lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng. H×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy lµ sù kÕt hîp gi÷a tr¶ l­¬ng theo thêi gian ®¬n gi¶n víi tiÒn th­ëng, khi ®¹t ®­îc nh÷ng chØ tiªu vÒ sè l­îng hoÆc chÊt l­îng ®· qui ®Þnh. Ta cã c«ng thøc tÝnh: LCN = L x TG + T Trong ®ã: LCN: tiÒn l­¬ng cña ng­êi lao ®éng L : tiÒn l­¬ng tr¶ theo thêi gian gi¶n ®¬n TG : thêi gian lµm viÖc thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng T : tiÒn th­ëng ChÕ ®é tr¶ l­¬ng theo thêi gian cã th­ëng kh«ng nh÷ng phô thuéc vµo thêi gian lµm viÖc vµ tr×nh ®é thµnh th¹o mµ cßn liªn quan ®Õn thµnh tÝch c«ng t¸c cña ng­êi lao ®éng th«ng qua chØ tiªu th­ëng. Do vËy nã khuyÕn khÝch ng­êi lao ®éng quan t©m ®Õn tr¸ch nhiÖm vµ kÕt qu¶ c«ng t¸c cña m×nh. 4.2.2. H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng cho ng­êi lao ®éng trùc tiÕp c¨n cø vµo sè l­îng vµ chÊt l­îng cña s¶n phÈm dÞch vô nµo ®ã mµ hä ®· hoµn thµnh. §©y lµ h×nh thøc tr¶ l­¬ng ®­îc ¸p dông phæ biÕn trong doanh nghiÖp. ViÖc tr¶ l­¬ng g¾n víi kÕt qu¶ lao ®éng thùc tÕ cña ng­êi lao ®éng sÏ kÝch thÝch tinh thÇn lµm viÖc cña hä, ®ång thêi khuyÕn khÝch hä n©ng cao tr×nh ®é tay nghÒ, ph¸t huy søc s¸ng t¹o trong c«ng viÖc vµ c¶i tiÕn n¨ng suÊt lao ®éng. VÒ c¬ b¶n hiÖn nay cã hai h×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm: tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp c¸ nh©n vµ tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ * Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp c¸ nh©n H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm trùc tiÕp c¸ nh©n ®­îc ¸p dông réng r·i trong nhiÒu doanh nghiÖp, nhÊt lµ nh÷ng doanh nghiÖp s¶n xuÊt, víi ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®­îc tÝnh nh­ sau: §G= (LCBCV + PC) MTG Trong ®ã: §G : §¬n gi¸ tiÒn l­¬ng tr¶ cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm LCBCV : TiÒn l­¬ng cÊp bËc c«ng viÖc (giê, ngµy, th¸ng) PC : C¸c kho¶n phô cÊp MTG : Møc thêi gian hoµn thµnh mét ®¬n vÞ s¶n phÈm TiÒn l­¬ng trong kú cña ng­êi lao ®éng ®­îc tÝnh nh­ sau: LTT = §G x Q Trong ®ã: LTT : TiÒn l­¬ng thùc tÕ mµ ng­êi lao ®éng nhËn ®­îc Q : S¶n l­îng thùc tÕ mµ hä lµm ®­îc ¦u ®iÓm cña h×nh thøc tr¶ l­¬ng nµy lµ ®· g¾n thu nhËp tiÒn l­¬ng víi kÕt qu¶ lao ®éng cña mçi ng­êi, do ®ã cã t¸c dông kÝch thÝch ng­êi lao ®éng n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng chÊt l­îng s¶n phÈm. Tuy nhiªn ph­¬ng ph¸p nµy cã nh­îc ®iÓm lµ ng­êi lao ®éng Ýt quan t©m ®Õn viÖc tiÕt kiÖm nguyªn vËt liÖu vµ coi nhÑ viÖc tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt. * Tr¶ l­¬ng theo s¶n phÈm tËp thÓ: H×nh thøc nµy ®­îc ¸p dông tr¶ l­¬ng cho mét nhãm ng­êi lao ®éng khi hä cïng hoµn thµnh mét khèi l­îng c«ng viÖc nhÊt ®Þnh. C¸ch tÝnh: - §¬n gi¸: + NÕu tæ chøc giao møc s¶n l­îng tËp thÓ: §G = + NÕu tæ chøc giao møc thêi gian §G= Trong ®ã: n : sè c«ng nh©n trong tæ Lcb : L­¬ng cÊp bËc cña c«ng nh©n i Q : Møc s¶n l­îng cña c¶ tæ T0 : Møc thêi gian cña c¶ tæ TiÒn l­¬ng thùc tÕ mµ c¶ tæ nhËn ®­îc L1 = §G x Q0 Trong ®ã: L1 : TiÒn l­¬ng thùc tÕ c¶ tæ nhËn ®­îc Q0 : Møc s¶n l­îng thùc tÕ c¶ tæ hoµn thµnh Ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm lµ khuyÕn khÝch tinh thÇn lµm viÖc nhãm, n©ng cao ý thøc tr¸ch nhiÖm cña ng­êi c«ng nh©n tr­íc tËp thÓ, nh­ng cã nh­îc ®iÓm lµ Ýt kÝch thÝch nç lùc c¸ nh©n, do ®ã dÔ sinh tÝnh û l¹i, dùa dÉm lÉn nhau trong mét tËp thÓ. Do ®ã, c¸ch thøc chia l­¬ng cho tõng c¸ nh©n trong tæ cÇn ph¶i ®­îc c©n nh¾c cÈn thËn. V. Quü tiÒn l­¬ng vµ x©y dùng quü tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp 5.1. Quü tiÒn l­¬ng 5.1.1. Kh¸i niÖm Lµ tæng sè tiÒn mµ doanh nghiÖp dïng ®Ó tr¶ cho ng­êi lao ®éng phï hîp víi sè l­îng vµ chÊt l­îng lao ®éng trong ph¹m vi doanh nghiÖp m×nh phô tr¸ch. 5.1.2. Thµnh phÇn quü tiÒn l­¬ng: bao gåm - TiÒn l­¬ng th¸ng, l­¬ng ngµy theo hÖ thèng thang b¶ng l­¬ng cña nhµ n­íc - TiÒn l­¬ng tr¶ theo s¶n phÈm - TiÒn l­¬ng c«ng nhËt tr¶ cho nh÷ng ng­êi lµm theo hîp ®ång - TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng t¹o ra s¶n phÈm háng trong ph¹m vi chÕ ®é qui ®Þnh. - TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian ngõng s¶n xuÊt do nguyªn nh©n kh¸ch quan - TiÒn l­¬ng tr¶ cho ng­êi lao ®éng trong thêi gian ®iÒu ®éng c«ng t¸c, lµm nghÜa vô theo chÕ ®é qui ®Þnh, thêi gian nghØ phÐp ®i häc. - C¸c phô cÊp lµm ®ªm, lµm thªm giê, thªm ca kÝp - Phô cÊp tr¸ch nhiÖm, phô cÊp th©m niªn vµ c¸c lo¹i phô cÊp kh¸c ®­îc ghi trong quü l­¬ng - C¸c kho¶n tiÒn th­ëng cã tÝnh chÊt th­êng xuyªn - Quü tiÒn l­¬ng dù phßng tõ n¨m tr­íc chuyÓn sang 5.2. C¸c ph­¬ng ph¸p x©y dùng quü tiÒn l­¬ng trong doanh nghiÖp 5.2.1. Ph­¬ng ph¸p x©y dùng quü tiÒn l­¬ng dùa vµo tiÒn l­¬ng b×nh qu©n vµ sè lao ®éng b×nh qu©n ký kÕ ho¹ch. Ph­¬ng ph¸p nµy dùa vµo tiÒn l­¬ng b×nh qu©n cÊp bËc hay chøc vô thùc tÕ kú b¸o c¸o vµ tiÕn hµnh ph©n tÝch ¶nh h­ëng tíi tiÒn l­¬ng kú kÕ ho¹ch sau ®ã dùa vµo sè lao ®éng b×nh qu©n kú kÕ ho¹ch ®Ó tÝnh ra quü tiÒn l­¬ng kú kÕ ho¹ch. QTLKH = TL1 x T1 Trong ®ã: QTLKH : Quü tiÒn l­¬ng kÕ ho¹ch T1 : Sè lao ®éng b×nh qu©n ký kÕ ho¹ch TL1 : TiÒn l­¬ng b×nh qu©n kú kÕ ho¹ch. §­îc tÝnh nh­ sau: TL1 = TL0 x ITL1 Trong ®ã: TL0 : TiÒn l­¬ng b×nh qu©n kú b¸o c¸o ITL1 : ChØ sè tiÒn l­¬ng kú kÕ ho¹ch, nã phô thuéc vµo hÖ sè cÊp bËc kú kÕ ho¹ch, sù thay ®æi c¬ cÊu lao ®éng Ph­¬ng ph¸p nµy chñ yÕu ®­îc ¸p dông tr­íc khi ®æi míi, c¸c doanh nghiÖp ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy ®Ó t¨ng dù tÝnh quü tiÒn l­¬ng sau ®ã tr×nh lªn nhµ n­íc, doanh nghiÖp muèn t¨ng gi¶m quü l­¬ng lµ ph¶i do cÊp trªn xÐt duyÖt, nªn g¾n víi c¬ chÕ cho xin, kh«ng g¾n víi kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña doanh nghiÖp do ®ã nã ®· khuyÕn khÝch doanh nghiÖp nhËn nhiÒu ng­êi vµo lµm viÖc. 5.2.2. Ph­¬ng ph¸p tÝnh quü tiÒn l­¬ng dùa vµo chi phÝ lao ®éng. Ph­¬ng ph¸p nµy dùa vµo l­îng chi phÝ lao ®éng (tÝnh theo giê møc cña tõng lo¹i s¶n phÈm trong kú kÕ ho¹ch) vµ suÊt l­¬ng giê b×nh qu©n cña tõng lo¹i s¶n phÈm ®Ó tÝnh quü l­¬ng cho tõng lo¹i. C«ng thøc tÝnh nh­ sau: QTNKH = S Ti x SGT Trong ®ã: QTNKH: Tæng sè giê lµm ra s¶n phÈm Ti : Quü tiÒn l­¬ng kú kÕ ho¹ch SGT : SuÊt l­¬ng giê cña s¶n phÈm i Khi tÝnh theo ph­¬ng ph¸p nµy cÇn chó ý l­îng chi phÝ lao ®éng lÊy theo kÕ ho¹ch (kÕ ho¹ch vÒ biÖn ph¸p vµ kÕ ho¹ch lËp l¹i theo møc). SuÊt l­¬ng giê b×nh qu©n ®­îc tÝnh c¨n cø vµo hÖ sè l­¬ng b×nh qu©n theo c«ng viÖc vµ suÊt l­¬ng giê bËc mét. 5.2.3. Ph­¬ng ph¸p x©y dùng quü tiÒn l­¬ng theo møc chi phÝ tiÒn l­¬ng cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm Ph­¬ng ph¸p nµy dùa vµo møc chi phÝ tiÒn l­¬ng thùc tÕ cho mét s¶n phÈm trong kú b¸o c¸o, chØ sè tiÒn l­¬ng vµ chØ sè n¨ng suÊt lao déng trong n¨m kÕ ho¹ch ®Ó x©y dùng møc chi phÝ tiÒn l­¬ng kú kÕ ho¹ch. Ta cã c«ng thøc: QTL1 = MTL1 x S SL1 Trong ®ã: QTL1 : Quü tiÒn l­¬ng kú kÕ ho¹ch SL1 ; Tæng s¶n l­îng kú kÕ ho¹ch MTL1 : Møc chi phÝ tiÒn l­¬ng cho mét ®¬n vÞ s¶n phÈm kú kÕ ho¹ch, ®­îc tÝnh nh­ sau: MTL1 = MTL0 x ITL1 / IW1 MTL0 = QTL0 / SSL0 Trong ®ã: MTL0 : Quü tiÒn l­¬ng kú b¸o c¸o ITL1 : ChØ sè tiÒn l­¬ng kú kÕ ho¹ch IW1 : ChØ sè n¨ng suÊt lao ®éng kú kÕ ho¹ch QTL0 : Quü tiÒn l­¬ng kú b¸o c¸o SSL0 : Tæng s¶n l­îng thêi kú b¸o c¸o Ph­¬ng ph¸p nµy cã ­u ®iÓm lµ x¸c ®Þnh ®­îc chÝnh x¸c quü tiÒn l­¬ng cña doanh nghiÖp n¨m kÕ ho¹ch v× cã tÝnh ®Õn chØ sè n¨ng suÊt lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng kú b¸o c¸o. Tuy nhiªn trªn thùc tÕ khi c¬ cÊu s¶n xuÊt vµ ®iÒu kiÖn s¶n xuÊt thay ®æi sÏ t¸c ®éng ®Õn n¨ng suÊt lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng b×nh qu©n theo kÕ ho¹ch, do ®ã ¶nh h­ëng tíi møc chi phÝ tiÒn l­¬ng. V× vËy muèn sö dông ph­¬ng ph¸p nµy cã hiÖu qu¶ ®ßi hái ph¶i ph©n tÝch ®Çy ®ñ vµ chÝnh x¸c ¶nh h­ëng cña c¸c yÕu tè lµm t¨ng tiÒn l­¬ng b×nh qu©n trong thêi kú kÕ ho¹ch. 5.2.4. Ph­¬ng ph¸p tæng thu trõ tæng chi Thùc chÊt cña ph­¬ng ph¸p nµy lµ tæng doanh thu trõ ®i tæng chi phÝ (ch­a cã l­¬ng) phÇn cßn l¹i chia lµm hai phÇn: quü tiÒn l­¬ng vµ quü kh¸c (quü ph¸t triÓn s¶n xuÊt, quü phóc lîi, quü khen th­ëng,) trong ®ã quü tiÒn l­¬ng chiÕm tû träng chñ yÕu. C«ng thøc tÝnh nh­ sau: QTl + QK = (C + V + M) - [( C1 + C2 ) + C¸c kho¶n nép ] Trong ®ã: QTl + QK : Quü tiÒn l­¬ng vµ c¸c quü kh¸c C + V + M : Tæng doanh thu b¸n hµng cña doanh nghiÖp C1 : KhÊu hao c¬ b¶n C2 : Chi phÝ vËt t­, nguyªn liÖu, n¨ng l­îng Qua c«ng thøc tÝnh quü tiÒn l­¬ng nªu trªn ta thÊy ph­¬ng ph¸p nµy cã nhiÒu bÊt hîp lý v× theo ph­¬ng ph¸p nµy nhµ n­íc chØ qu¶n lý ®Çu ra vµ ®· gép tÊt c¶ c¸c th«ng sè nh­ tiÒn l­¬ng tèi thiÓu, tiÒn th­ëng tõ quü tiÒn l­¬ng, phô cÊp, lµm thªm giê, vµ mét th«ng sè. Do ®ã ®· dÉn ®Õn viÖc lËp quü l­¬ng cã ®é chÝnh x¸c kh«ng cao, kh«ng t¹o thµnh ®éng lùc trùc tiÕp, s¸t s­ên cho ng­êi lao ®éng phÊn ®Êu. ChÝnh v× lÏ ®ã mµ ph­¬ng ph¸p nµy kh«ng ®­îc ¸p dông réng r·i trong c¸c doanh nghiÖp. Nã chØ ®­îc ¸p dông ë mét sè doanh nghiÖp vµo nh÷ng n¨m 1980 - 1990 vµ hiÖn nay kh«ng cã doanh nghiÖp nµo ¸p dông ph­¬ng ph¸p nµy. CH­¬ng II : kh¶o s¸t mét sè vÊn ®Ò vÒ thùc tr¹ng c«ng t¸c tæ chøc tiÒn l­¬ng t¹i c«ng ty TNHH ®iÖn stanley I. Sù ra ®êi vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty ®iÖn stanley C«ng ty TNHH §iÖn Stanley thµnh lËp d­íi h×nh thøc gãp vèn ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo giÊy phÐp ®Çu t­ sè 1669/68 ngµy 16/09/1996 víi thêi gian ho¹t ®éng lµ 10 n¨m. TÝnh ®Õn nay: C«ng ty cã tªn giao dÞch lµ: ViÖt Nam Stanley Electric Co,Ltd Ngay tõ nh÷ng ngµy ®Çu míi ho¹t ®éng, c«ng ty cã sè vèn ®Çu t­ lµ 21.000.000 USD. Vèn cè ®Þnh 6.000.000 USD trong ®ã sè vèn gãp: * C«ng ty TNHH §iÖn Stanley NhËt B¶n chiÕm 50% * C«ng ty XNK vµ ®Çu t­ x©y dùng Hµ Néi chiÕm 30% * C«ng ty ®iÖn Th¸i stanley chiÕm 20% Víi h×nh thøc kinh doanh lµ s¶n xuÊt c¸c lo¹i ®Ìn vµ linh kiÖn ®Ìn cho «t« vµ xe m¸y. S¶n phÈm cña C«ng ty kh«ng chØ ®­îc tiªu thô trªn thÞ tr­êng ViÖt Nam mµ cßn xuÊt khÈu ra n­íc ngoµi. C¬ së s¶n xuÊt vµ trô së chÝnh ®Æt t¹i D­¬ng X¸- Gia L©m - Hµ Néi. Víi diÖn tÝch x©y dùng lµ 8600m2 trªn tæng diÖn tÝch mÆt b»ng lµ 30.000m2 trong ®ã: khu v¨n phßng lµ 1.021m2, khu s¶n xuÊt lµ 7.579m2 . HiÖn nay, c«ng ty ho¹t ®éng víi 6 ph©n x­ëng chÝnh vµ 25 d©y chuyÒn. Víi n¨ng lùc hiÖn nay c«ng ty cã thÓ s¶n xuÊt 1.000.000 bé ®Ìn/n¨m. C«ng ty míi thµnh lËp ®­îc 10 n¨m nh­ng víi sù gióp ®ì vÒ kü thuËt vµ c«ng nghÖ cña c«ng ty thuéc tËp ®oµn Stanley nªn c«ng ty ®· ®¸p øng nh÷ng yªu cÇu vÒ chÊt l­îng ®èi víi kh¸ch hµng khã tÝnh nh­: C«ng ty HonDa ViÖt Nam, C«ng ty Suzuki, C«ng ty Yamaha ViÖt Nam II. Nh÷ng ®Æc ®iÓm c¬ b¶n cña C«ng ty TNHH §iÖn stanley 2.1. §Æc ®iÓm vÒ t×nh h×nh nhiÖm vô vµ chøc n¨ng cña C«ng ty: Lµ mét C«ng ty liªn doanh cã vèn ®Çu t­ n­íc ngoµi, g¾n liÒn víi qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña m×nh C«ng ty ®· cã nh÷ng chøc n¨ng vµ nhiÖm vô sau: Nghiªn cøu nhu cÇu vµ kh¶ n¨ng cña kh¸ch hµng ®Ó x©y dùng chiÕn l­îc ph¸t triÓn C«ng ty, x©y dùng kÕ ho¹ch dµi h¹n vµ hµng n¨m vÒ s¶n xuÊt kinh doanh. Tæ chøc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh theo ngµnh nghÒ ®· ®¨ng ký, s¶n phÈm cña C«ng ty lµ ®Ó xuÊt khÈu vµ tiªu thô t¹i ViÖt Nam, s¶n phÈm ph¶i ®­îc ®¨ng ký chÊt l­îng, nh·n hiÖu hµng ho¸ vµ ph¶i chÞu sù kiÓm tra cña c¬ quan cã thÈm quyÒn cña ViÖt Nam. Tæ chøc nghiªn cøu, n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, ¸p dông tiÕn bé khoa häc kü thuËt, c¶i tiÕn c«ng nghÖ chÊt l­îng s¶n phÈm phï hîp víi thÞ hiÕu cña kh¸ch hµng, më réng thÞ phÇn ®­a C«ng ty ngµy cµng ph¸t triÓn, cã uy tÝn lµm ¨n cã hiÖu qu¶. ChÊp hµnh ph¸p luËt nhµ n­íc, thùc hiÖn chÕ ®é, chÝnh s¸ch vÒ qu¶n lý vµ sö dông tiÒn vèn, vËt t­, tµi s¶n, nguån lùc, h¹ch to¸n kinh tÕ, b¶o toµn vµ ph¸t triÓn vèn, thùc hiÖn nghÜa vô nép thuÕ ®èi víi nhµ n­íc. Thùc hiÖn ®Çy ®ñ mäi cam kÕt trong hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt víi c¸c ®èi t¸c trong vµ ngoµi n­íc. Qu¶n lý toµn diÖn, ®µo t¹o vµ ph¸t triÓn ®éi ngò c¸n bé, c«ng nh©n viªn theo ph¸p luËt, chÝnh s¸ch cña nhµ n­íc. Ch¨m lo ®êi sèng, t¹o ®iÒu kiÖn cho ng­êi lao ®éng vµ thùc hiÖn vÖ sinh m«i tr­êng, an toµn lao ®éng. Ph¶i ¸p dông c¸c biÖn ph¸p b¶o vÖ doanh nghiÖp, phßng chèng ch¸y næ, gi÷ g×n trËt tù an ninh chÝnh trÞ vµ trËt tù an toµn x· héi theo quy ®Þnh cña ph¸p luËt. 2.2. §Æc ®iÓm vÒ bé m¸y qu¶n lý: Trong mçi doanh nghiÖp s¶n xuÊt kinh doanh, viÖc h×nh thµnh vµ hoµn thiÖn c¬ cÊu tæ chøc bé m¸y qu¶n lý phï hîp víi quy tr×nh s¶n xuÊt, kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp trong tõng kh©u, tõng bé phËn lµ ®iÒu hÕt søc quan träng. C¬ cÊu tæ chøc chÆt chÏ hîp lý sÏ gióp doanh nghiÖp n©ng cao chÊt l­îng s¶n phÈm, ®­a doanh nghiÖp vµo æn ®Þnh kinh doanh, nhÊt lµ trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ hiÖn nay. C¬ cÊu tæ chøc cña c«ng ty ¸p dông theo s¬ ®å trùc tuyÕn - chøc n¨ng, c¬ cÊu nµy ®¶m b¶o phï hîp víi quy tr×nh s¶n xuÊt, kiÓm tra c¸c ho¹t ®éng cña doanh nghiÖp trong tõng kh©u, tõng bé phËn lµ ®iÒu hÕt søc quan träng. S¬ ®å bé m¸y tæ chøc cña C«ng ty C¸c ph©n x­ëng Tæng gi¸m ®èc Phã Tæng Gi¸m §èc Gi¸m ®èc hµnh chÝnh Gi¸m ®èc s¶n xuÊt Phßng Hµnh chÝnh nh©n sù Phßng KÕ to¸n Phßng XuÊt nhËp khÈu Phßng KÕ ho¹ch Phßng Qu¶n lý chÊt l­îng Tæng Gi¸m §èc: QuyÕt ®Þnh chÝnh x¸c môc tiªu chÊt l­îng vµ quyÕt ®Þnh kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh hµng n¨m cña C«ng ty. §Þnh kú cïng ®¹i diÖn l·nh ®¹o tæ chøc cuéc häp xem xÐt kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Phã Tæng Gi¸m §èc: Cïng víi Tæng Gi¸m §èc xem xÐt kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh hµng n¨m cña C«ng ty, tæ chøc ®iÒu hµnh, kiÓm tra ho¹t ®éng trong C«ng ty, liªn hÖ víi c¸c c¬ quan qu¶n lý nhµ n­íc ®Ó gi¶i quyÕt nh÷ng c«ng viÖc liªn quan ®Õn ho¹t ®«ng cña C«ng ty. Phßng Hµnh chÝnh nh©n sù: Phô tr¸ch c¸c vÊn ®Ò vÒ nh©n sù hµnh chÝnh, tæ chøc thi tuyÓn c¸n bé, c«ng nh©n viªn vµo C«ng ty, gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn ®Ò cho ng­êi lao ®éng. Phßng KÕ to¸n: Lµm c«ng viÖc h¹ch to¸n kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty TNHH §iÖn Stanley, tham m­u cho Tæng Gi¸m §èc vÒ chØ ®¹o ®iÒu hµnh cña C«ng ty, qu¶n lý chÆt chÏ tiÒn vèn, t×m biÖn ph¸p t¨ng nhanh vßng quay cña vèn. Phßng XuÊt nhËp khÈu: §¶m b¶o nhËp khÈu nguyªn vËt liÖu, linh kiÖn, vËt t­ thiÕt bÞ kÞp thêi cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cña C«ng ty. TiÕn hµnh viÖc khÊu trõ thuÕ t¹i c¸c côc h¶i quan, theo dâi viÖc chÝnh s¸ch thuÕ míi cña ChÝnh Phñ. Phßng KÕ ho¹ch: Qu¶n lý viÖc kinh doanh, ký x¸c nhËn b¸n hµng vµo ®¬n hµng cña kh¸ch hµng göi tíi, qu¶n lý chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu vµ hµng tån kho. §ång thêi qu¶n lý c«ng nh©n viªn trong phßng kÕ ho¹ch vµ tån kho. Phßng Qu¶n lý chÊt l­îng: Tæ chøc kiÓm tra, thö nghiÖm chÊt l­îng nguyªn vËt liÖu vµ s¶n phÈm. KiÓm so¸t c¸c thiÕt bÞ ®o, thiÕt bÞ kiÓm tra l­u tr÷ c¸c hå s¬ vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm, thiÕt bÞ dông cô ®o. Phèi hîp víi c¸c bé phËn kh¸c ®Ó gi¶i quyÕt c¸c vÊn ®Ò vÒ chÊt l­îng s¶n phÈm, x©y dùng vµ ban hµnh c¸c tiªu chuÈn, quy ®Þnh cã liªn quan ®Õn chÊt l­îng. C¸c Ph©n x­ëng: Mçi ph©n x­ëng cã mét nhiªm vô gi¸m s¸t, ®«n ®èc s¶n xuÊt t¹i c¸c ph©n x­ëng cña m×nh. Theo dâi t×nh h×nh ho¹t ®éng cña thiÕt bÞ trong ph©n x­ëng vµ lËp kÕ ho¹ch söa ch÷a, b¶o d­ìng kh¾c phôc phßng ngõa c¶i tiÕn c¸c thiÕt bÞ s¶n xuÊt. 2.3. §Æc ®iÓm vÒ c¬ cÊu lao ®éng. Lµ mét c«ng ty chuyªn s¶n xuÊt c¸c lo¹i ®Ìn vµ linh kiÖn ®Ìn cho « t« vµ xe m¸y víi thêi gian ho¹t ®éng lµ 11 n¨m. §Õn nay C«ng ty TNHH §iÖn Stanley ®· t¹o dùng ®­îc mét ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn ®«ng ®¶o vµ cã chÊt l­îng cao. Cô thÓ: C¬ cÊu nh©n lùc cña C«ng ty qua 2 n¨m 2005-2006 2005 2006 So s¸nh (%) 2006/2005 Sè l­îng Tû träng (%) Sè l­îng Tû träng (%) Sè tuyÖt ®èi (%) Tæng sè lao ®éng 282 100 415 100 133 47,16 Ph©n theo tÝnh chÊt lao ®éng: - Lao ®éng trùc tiÕp. - Lao ®éng gi¸n tiÕp 259 23 91,84 8,16 390 25 93,98 6,02 131 2 50,58 8,7 Ph©n theo giíi tÝnh: - §¹i häc vµ trªn ®¹i häc. - Cao ®¼ng vµ trung cÊp. - PTTH hoÆc trung häc c¬ së. 34 102 146 12,06 36,17 51,77 57 165 193 13,73 39,76 46,51 23 63 47 37,65 61,76 32,19 Ph©n theo ®é tuæi: - Trªn 45 tuæi - Tõ 35-45 tuæi - Tõ 25-35 tuæi - D­íi 25 tuæi 6 15 110 150 2,13 5,32 39 53,55 6 15 110 284 1,45 3,61 26,51 68,43 0 0 0 33 0 0 0 88,08 Ph©n theo giíi tÝnh: - Nam - N÷ 153 129 54,26 45,74 225 190 54,22 45,78 72 61 47,06 47,29 Theo b¶ng trªn ta thÊy: Tæng sè lao ®éng cña C«ng ty th­êng xuyªn cã sù thay ®æi. Cô thÓ lµ n¨m 2006 tæng sè lao ®éng lµ 415 ng­êi, t¨ng 133 ng­êi so víi n¨m 2005 (47,16%). Sè lao ®éng trùc tiÕp cña c«ng ty chiÕm tû träng lín trong tæng sè lao ®éng vµ gia t¨ng qua c¸c n¨m. N¨m 2005, sè lao ®éng trùc tiÕp cña c«ng ty lµ 259 ng­êi chiÕm 91,84% tæng sè lao ®éng. N¨m 2006, con sè nµy lµ 390 ng­êi chiÕm 93,98%. Tû lÖ lao ®éng nam nhiÒu h¬n lao ®éng n÷. TÝnh ®Õn n¨m 2006, sè lao ®éng nam lµ 225 ng­êi (54,22%) cßn lao ®éng n÷ 190 ng­êi (45,78%). §éi ngò lao ®éng cã tr×nh ®é ngµy cµng ®­îc n©ng cao. N¨m 2005, sè lao ®éng cã tr×nh ®é §¹i häc vµ trªn §¹i häc chiÕm 12,06%, n¨m 2006 t¨ng lªn 13,73%. Sè c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é trung cÊp Cao ®¼ng chiÕm 36,17% n¨m 2005 (n¨m 2006 lµ 46,51%). Sè lao ®éng trªn 45 tuæi cña c«ng ty n¨m 2005 chiÕm 2,13% (n¨m 2006 lµ 1,45%). Nh×n chung c¬ cÊu lao ®éng cña c«ng ty lµ t­¬ng ®èi hîp lý. 2.4. KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh. Nh÷ng n¨m gÇn ®©y, C«ng ty ®· cã kÕt qu¶ kh¶ quan, ph¶n ¸nh sù t¨ng tr­ëng lµnh m¹nh, æn ®Þnh vµ tiÕn bé. C«ng ty lu«n v­ît møc kÕ ho¹ch ®Ò ra víi kÕt qu¶ n¨m sau cao h¬n n¨m tr­íc, chóng ta cã thÓ thÊy râ ®­îc kÕt qu¶ ho¹t ®éng kinh doanh trong mét sè n¨m gÇn ®©y qua b¶ng ph©n tÝch kÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty TNHH §iÖn Stanley: KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty n¨m 2004-2006 TT C¸c chØ tiªu chñ yÕu §VT N¨m 2004 N¨m 2005 N¨m 2006 So s¸nh 2005/2004 So s¸nh 2006/2005 Sè tuyÖt ®èi % Sè tuyÖt ®èi % 1 Gi¸ trÞ tæng s¶n l­îng Tr ® 48.664 58.970 101.620 10.326 21 42.650 72 2 Doanh tu tiªu thô Tr ® 88.980 133.620 195.873 44.640 50 62.253 47 3 Tæng sè lao ®éng Ng­êi 250 282 415 32 13 133 47 4 Tæng vèn kinh doanh - Vèn l­u ®éng - Vèn cè ®Þnh Tr ® 98.000 22.000 76.000 152.000 25.000 127.000 200.000 35.000 65.000 54.000 3000 51.000 55,10 13,64 67,11 48.000 10.000 38.000 31,58 40000 29,92 5 Lîi nhuËn Tr ® 2.860 5.650 7.210 2.790 97 1.550 27 6 Nép ng©n s¸ch Tr ® 10.029 27.727 43.264 17.698 76 15.537 56 7 Thu nhËp b×nh qu©n (V) ng®/ th¸ng 1.453 1.655 2.000 202 14 345 21 8 N¨ng suÊt lao ®éng 1 CNV (W=1/3) Tr ® 195 209 245 14 7,17 36 17,2 NhËn xÐt: + Gi¸ trÞ s¶n l­îng n¨m 2005 so víi 2004 t¨ng 10.362 triÖu ®ång (21%), n¨m 2006 so víi n¨m 2005 t¨ng 42.650 triÖu ®ång (72%) + Lîi nhuËn sau thuÕ: ChØ tiªu nµy tû lÖ thuËn víi doanh thu. Doanh thu n¨m 2005 so víi 2004 t¨ng 44.640 triÖu ®ång t­¬ng øng 50%, lîi nhuËn n¨m 2006 còng t¨ng 127%. + Ng©n s¸ch nép nhµ n­íc cña c«ng ty kh«ng ngõng t¨ng lªn tõ 10.029 triÖu ®ång n¨m 2004 lªn 27.727 triÖu ®ång n¨m 2005 vµ ®Õn n¨m 2006 ®¹t 43.264 triÖu ®ång. Thu nhËp b×nh qu©n cña CBCNV còng t¨ng tõ 1.453.000 ®ång n¨m 2004 lªn 2 triÖu ®ång n¨m 2006. III. Thùc tr¹ng qu¶n lý tiÒn l­¬ng cña C«ng ty TNHH ®iÖn stanley: 3.1. Nh÷ng ®Æc ®iÓm cña c«ng ty cã ¶nh h­ëng ®Õn h×nh thøc tr¶ l­¬ng. Trong lÜnh vùc khai th¸c, ®Çu t­ trong vµ ngoµi n­íc ®ßi hái cÇ ®éi ngò c¸n bé c«ng nh©n viªn cã tr×nh ®é giái. ChÝnh v× vËy, ®Ó ho¹t ®éng kinh doanh th× ®ßi hái mét lùc l­îng lao ®éng cã chÊt l­îng ®Ó t¨ng kh¶ n¨ng c¹nh tranh víi c¸c c«ng ty kh¸c. BiÓu sè 1: Bè trÝ sö dông lao ®éng cña c«ng ty §¬n vÞ: Ng­êi TT Bé phËn Sè ng­êi Tû lÖ % Trong ®ã tr×nh ®é §H C§ TH Kh¸c 1 2 3 4 5 6 7 8 Ban Gi¸m ®èc Phßng TCHC Phßng kü thuËt Phßng kinh doanh Phßng QLCL X­ëng s¶n xuÊt phô Kho B¶o vÖ 3 19 11 23 4 16 45 20 1,3 4,78 8,26 10 1,74 6,96 19,56 8,6 3 9 18 22 4 2 1 0 0 1 0 1 0 0 5 0 0 1 1 0 0 1 9 0 0 0 0 0 0 13 30 20 Nguån: Phßng Tæ chøc kinh doanh Nh×n vµo b¶ng ph©n bè ta thÊy viÖc s¾p xÕp, bè trÝ ë c¸c ®¬n vÞ lµ phï hîp. Lùc l­îng c¸n bé ®­îc bè trÝ vµo c¸c ®¬n vÞ chñ chèt t¹i c¸c phßng ban chøc n¨ng, gióp c«ng ty vÒ kü thuËt còng nh­ nghiÖp vô. Trong b¶ng ph©n bè lao ®éng th× x­ëng s¶n xuÊt phô lµ thiÕu so víi yªu cÇu cÇn tuyÓn dông thªm, ®¸p øng cho viÖc s¶n xuÊt cã hiÓu qu¶ h¬n. VÒ tr×nh ®é CBCNV ta thÊy chÊt l­îng ®éi ngò c¸n bé cã tr×nh ®é ®¹i häc chiÕm tû lÖ cao. §Æc biÖt 100% c¸n bé qu¶n lý ®iÒu cã tr×nh ®é ngo¹i ng÷ trong ®ã cã 55% c¸n bé biÕt hai ngo¹i ng÷. §©y lµ mét thuËn lîi vµ ®iÒu kiÖn ®Ó trao ®æi víi ®èi t¸c n­íc ngoµi. BiÓu sè 2: C¬ cÊu CBCNV theo ®é tuæi cña c«ng ty D­íi 35 tuæi 35 - 45 tuæi Trªn 45 tuæi Sè ng­êi % Sè ng­êi % Sè ng­êi % 1. C¸n bé l·nh ®¹o 3 3,75 5 6,25 6 1,45 2. C¸n bé qu¶n lý 21 26,25 15 5,32 6 1,45 Nguån: Phßng Tæ chøc kinh doanh Qua b¶ng trªn ta thÊy c¬ cÊu CBCNV theo ®é tuæi cña toµn c«ng ty nh×n chung lµ trÎ. Trong ®ã, ®Æc biÖt lµ c¸n bé l·nh ®¹o d­íi 35 tuæi chiÕm 3,75% vµ trªn 45 tuæi chiÕm 1,45% trong tæng sè c¸n bé qu¶n lý cña c«ng ty. Sù kÕt hîp hµi hßa gi÷a líp trÎ n¨ng ®éng, tiÕp thu nh÷ng c¸i míi vµ líp giµ cã kinh nghiÖm trong qu¶n lý, ®· t¹o sù c©n ®èi trong c¸n bé qu¶n lý, ph¸t huy tÝnh s¸ng t¹o vµ tù chñ trong c«ng viÖc. 3.2. §Æc ®iÓm vÒ c«ng t¸c x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng. C«ng ty TNHH §iÖn Stanley ¸p dông nguyªn t¾c vÒ tr¶ l­¬ng còng nh­ viÖc x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng ®Òu theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc, viÖc x©y dùng ®¬n gi¸ tiÒn l­¬ng cña c«ng ty lµ theo cÊp bËc, chøc vô cña c¸n bé, c«ng nh©n viªn. Víi tÊt c¶ c¸c ®Æc ®iÓm vÒ ho¹t ®éng kinh doanh, c¬ cÊu tæ chøc... ®· chi phèi vµ ¶nh h­ëng ®Õn c«ng t¸c tr¶ l­¬ng cña C«ng ty. §¶m b¶o sao cho tr¶ l­¬ng hîp lý, ®óng ng­êi, ®óng bËc, ®óng c«ng viÖc. 3.2.1. C¸c h×nh thøc vµ chÕ ®é tr¶ l­¬ng ë c«ng ty * H×nh thøc tr¶ l­¬ng theo chøc vô, bËc l­¬ng. * TiÒn l­¬ng th¸ng (l­¬ng cøng). TiÒn l­¬ng nµy ®­îc chi tr¶ hµng th¸ng bao gåm l­¬ng c¬ b¶n vµ phô cÊp theo l­¬ng (nÕu cã). TiÒn l­¬ng th¸ng = (Hcb x TLmin) + PCcv (nÕu cã) Trong ®ã: Hcb: HÖ sè l­¬ng cÊp bËc theo thang l­¬ng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc ban hµnh. TLmin: TiÒn l­¬ng tèi thiÓu theo quy ®Þnh cña Nhµ n­íc (møc ¸p dông hiÖn hµnh lµ 350.000®) PCcv: Phô cÊp chøc vô (theo b¶ng l­¬ng quy ®Þnh cña Nhµ n­íc) C«ng ty ¸p dông b¶ng l­¬ng cña viªn chøc chuyªn m«n, nghiÖp vô thõa hµnh phôc vô ë c«ng ty theo b¶ng l­¬ng cña nhµ n­íc. Riªng ®èi víi Ban gi¸m ®èc C«ng ty vµ kÕ to¸n tr­ëng th× tÝnh l­¬ng theo b¶ng l­¬ng chøc vô do Bé Lao ®éng - Th­¬ng binh vµ X· héi ban hµnh. BiÓu sè 3: B¶ng l­¬ng nh©n viªn gi¸n tiÕp §¬n vÞ tÝnh: §ång TT ChØ tiªu HÖ sè L­¬ng c¬ b¶n Phô cÊp chøc vô Tæng l­¬ng (1) (2) (3) (4)=350.000x(3) (5)x350.000 (6)=(4)+(5) 1 Gi¸m ®èc 6,31 2.208.500 0,6 2.418.500 2 Phã gi¸m ®èc 5,65 1.977.500 0,5 2.152.500 3 Tr­ëng phßng 4,2 1.470.000 0,4 1.610.000 4 Gi¸m ®èc ph©n x­ëng 5,32 1.862.000 0,4 2.002.000 5 Nh©n viªn: - Tr×nh ®é §¹i häc - Tr×nh ®é Cao ®¼ng - Tr×nh ®é Trung cÊp 2,96 2,65 2,15 1.036.000 927.500 752.500 0 0 0 1.036.000 927.500 752.500 Nguån: Phßng Tæ chøc hµnh chÝnh * TiÒn l­¬ng bæ sung: C«ng ty ®· thùc hiÖn c¬ chÕ ph©n chia thµnh c¸c phßng ban nghiÖp vô vµ c¸c phßng qu¶n lý, ®ång thêi víi môc ®Ých ®Ó cho c¸c phßng tù chñ trong kinh doanh tøc lµ tù chñ trong viÖc t×m kiÕm thÞ tr­êng, b¹n hµng bu«n b¸n, vµ mÆt hµng trªn c¬ së ®Þnh h­íng cña Ban gi¸m ®èc vµ phßng qu¶n lý. ChÝnh v× thÕ, lîi nhuËn lµm ®­îc cña c¸c phßng nghiÖp vô chÝnh lµ c¬ së ®Ó tÝnh tiÒn l­¬ng bæ sung cho c¸c phßng ban + TÝnh tiÒn l­¬ng bæ sung cho tõng phßng. L­¬ng bæ sung cña c«ng ty c¨n cø cho tõng phßng phô thuéc vµo kÕt qu¶ kinh doanh cña c«ng ty trong quý. T