Đề tài Khảo sát, phân tích, thiết kế hệ thống quản lý bán hàng

t phong phú và đa dạng về chủng loại cũng như mẫu mã. Do chỉ sử dụng phương pháp thủ công trên giấy tờ, sổ sách nên công việc quản lý của cửa hàng còn gặp nhiều khó khăn và phức tạp nên chưa đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu của khách hàng. Công việc quản lý các mặt hàng còn gặp nhiều khó khăn từ khâu nhập hàng vào kho, kiểm kê hàng đến, tổng hợp lỗ lãi, thống kê hàng tồn, thống kê các mặt hàng bán chạy, thống kê nợ….. Qua thời gian khảo sát thực tế về công tác quản lý bán hàng của cửa hàng em thấy còn nhiều vấn đề cần được giải quyết như: Công việc quản lý các mặt hàng bằng sổ sách giấy tờ, chiếm rất nhiều thời gian, hay nhầm lẫn, lộn xộn, mất mát sổ sách, thời gian tìm kiếm mất nhiều thời gian và công sức. Việc kiểm tra theo dõi thông tin về các mặt hàng còn chậm, khó khăn. Việc tổng hợp, thống kê lỗ lãi, hàng tồn, hàng bán chạy còn vất vả và tốn nhiều thời gian. Gặp nhiều khó khăn trong việc lưu trữ, cập nhật thông tin bằng sổ sách giấy tờ…. Để khắc phục những hạn chế về yêu cầu thời gian và độ chính xác đòi hỏi ngày càng cao, ta nhận thấy rằng việc đưa tin học ứng dụng vào công tác quản lý là rất cần thiết, tin học ứng dụng giúp cho con người cập nhật thông tin nhanh chóng và chính xác, việc quản lý thông tin thuận tiện và dễ dàng. 2.3 Xác định thông tin vào của bài toán Danh mục hàng:(Mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, mô tả). Danh mục khách hàng: (Mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ khách hàng, điện thoại liên lạc). Danh mục nhân viên: (Mã nhân viên,tên nhân viên, địa chỉ nhân viên). Danh mục nhà cung cấp: (Mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ nhà cung cấp, điện thoại liên lạc). Hóa đơn bán hàng: (Số hóa đơn bán, ngày bán,mã khách hàng, tên khách hàng, địa chỉ khách hàng, mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, số lượng bán, đơn giá bán, số tiền, mã nhân viên, tên nhân viên). Hoá đơn mua hàng: (Số hoá đơn mua, ngày mua, mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, địa chỉ nhà cung cấp, mã hàng, tên hàng, đơn vị tính, số lượng bán, đơn giá bán, thành tiền, mã nhân viên, tên nhân viên) 2.4 Xác định thông tin ra của bài toán Báo cáo mặt hàng bán chạy (theo tháng, quý, năm). Báo cáo hàng tồn (theo tháng, quý, năm). Báo cáo doanh thu bán hàng (lỗ, lãi). 2.5 Xác định mục tiêu cần quản lý của bài toán Cập nhật danh mục + Cập nhật danh mục hàng. + Cập nhật danh mục nhà cung cấp. + Cập nhật danh mục khách hàng. + Cập nhật danh mục nhân viên. Theo dõi nhập xuất + Theo dõi hoá đơn bán hàng. + Theo dõi hoá đơn mua hàng. + Theo dõi hoá đơn nhập hàng. + Theo dõi hoá đơn xuất hàng Thống kê báo cáo + Thống kê báo cáo hàng bán chạy. + Thống kê báo cáo hàng tồn. + Thống kê báo cáo hàng xuất + Thống kê báo cáo hàng nhập + Thống kê báo cáo doanh thu bán hàng (lỗ, lãi) Tìm kiếm + Tìm kiếm mặt hàng. + Tìm kiếm nhà cung cấp. + Tìm kiếm khách hàng. + Tìm kiếm hoá đơn. CHƯƠNG III : PHÂN TÍCH BÀI TOÁN QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG THANH PHƯỢNG 3.1 Phân tích hệ thống về chức năng 3.1.1 Biểu đồ phân cấp chức năng Biểu đồ phân cấp chức năng là loại biểu đồ diễn tả sự phân rã dần dần các chức năng từ đại thể đến chi tiết, cuối cùng ta thu được một cây chức năng. Từ mục tiêu cần quản lý em đi xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng như sau. Mức 0 chỉ có một chức năng duy nhất đó là chức năng quản lý bán hàng. Mức 1 có 4 chức năng cơ bản là: + Chức năng cập nhật danh mục. + Chức năng theo dõi nhập xuất hàng. + Chức năng tìm kiếm. + Chức năng thống kê báo cáo. Mức 2 có 11 chức năng, cụ thể gồm: + Chức năng cập nhật danh mục hàng. + Chức năng cập nhật danh mục khách hàng. + Chức năng cập nhật danh mục nhà cung cấp. + Chức năng cập nhật danh mục nhân viên. + Chức năng theo dõi hoá đơn mua hàng. + Chức năng theo dõi hoá đơn bán hàng. + Chức năng theo dõi hoá đơn nhập hàng. +Chứ năng theo dõi hoá đơn xuất hàng. + Chức năng tìm kiếm mặt hàng. + Chức năng tìm kiếm khách hàng. + Chức năng tìm kiếm nhà cung cấp. + Chức năng thống kê báo cáo hàng tồn. + Chức năng thống kê báo cáo hàng bán chạy. + Chức năng thống kê báo cáo doanh thu bán hàng (lỗ, lãi).Biểu đồ phân cấp chức năng Quản lý bán hàng Cập nhật danh mục Theo dõi nhập xuất Tìm kiếm Thống kê báo cáo Cập nhật danh mục hàng Cập nhật danh mục khách hàng Cập nhật danh mục nhà cung cấp Cập nhật danh mục nhân viên Theo dõi hoá đơn mua hàng Theo dõi hoá đơn bán hàng Tìm kiếm mặt hàng Tìm kiếm nhà cung cấp Báo cáo hàng tồn Báo cáo hàng bán chạy Tìm kiếm khách hàng 3.1.2 Biểu đồ luồng dữ liệu Biểu đồ luồng dữ liệu là biểu đồ diễn tả tập hợp các chức năng của hệ thống cùng với mối quan hệ chuyển giao thông tin giữa các chức năng hay nó cung cấp cho ta một bức tranh sống động về hệ thống. Các ký hiệu để xây dựng biểu đồ : Kho dữ liệu: Thông tin cần lưu lại một thời gian để một hay nhiều chức năng sử dụng sau đó. + Tên kho dữ liệu: là danh từ cộng với tính từ để diễn tả thông tin. + Biểu diễn: Dùng cặp đoạn thẳng song song Ký kiệu : Tên kho dữ liệu + Kho dữ liệu chỉ lưu trữ thông tin chứ không làm thay đổi thông tin. Giữa các kho không trao đổi thông tin. Tác nhân ngoài : Là một nhóm người hay một tổ chức ở bên ngoài hệ thống nhưng có sự trao đổi thông tin với hệ thống. + Tên của tác nhân ngoài là một danh từ. + Biểu diễn: Có thể dùng một hình chữ nhật để biểu diễn. Giữa hai tác nhân ngoài không được trao đổi thông tin với nhau. Ký hiệu: Chức năng : Trong một sơ đồ hình tròn được dùng để chỉ ra một chức năng hoặc một tiến trình. Một đặc tính chức năng là biến đổi thông tin, tức là nó thay đổi thông tin từ đầu vào theo một cách nào đó, như tổ chức lại thông tin, bổ sung thông tin hoặc tạo ra thông tin mới. Ký hiệu: Dòng dữ liệu : Là việc chuyển thông tin vào hoặc ra khỏi một tiến trình. Nó được chỉ ra trên sơ đồ bằng một đường kẻ có mũi tên ít nhấ ở một đầu. Mũi tên chỉ ta hướng của dòng thông tin. Ký hiệu: Các tác nhân trong : Một tác nhân trong là một chức năng hay một hệ con của hệ thống, được mô tả ở một trang khác của một mô hình, nhưng nó trao đổi thông tin với các phần tử thuộc trang hiện tại của mô hình. Như vậy, tác nhân trong xuất hiện trong biểu đồ luồng chỉ để làm nhiệm vụ tham chiếu. + Biểu diễn: Tác nhân trong biểu đồ luồng được vẽ dưới dạng một hình chữ nhật thiếu cạnh trên, trong đó viết tên tác nhân trong chức năng hay hệ thống con. Tên tác nhân trong Tên tác nhân trong phải là một động từ kèm theo bổ ngữ khi cần Từ biểu đồ phân cấp chức năng ta đi xây dựng các biểu đồ luồng dữ liệu như sau Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh Quản lý bán hàng Khách hàng Nhà cung cấp Bộ phận quản lý Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Hoá đơn bán hàng Hoá đơn mua hàng Thông tin yêu cầu quan ly Thông tin trả lời Đây là mô hình hệ thống ở mức tổng quan nhất. Ta xem cả hệ thống là một chức năng duy nhất. Các tác nhân ngoài, các luồng dữ liệu vào ra giữa các chức năng và tác nhân ngoài. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Đây là sự phân rã trực tiếp từ biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh và phải đáp ứng một số yêu cầu như: + Bảo toàn tác nhân ngoài và các luồng thông tin vào ra của hệ thống. + Bổ sung thay thế một chức năng duy nhất bởi nhiều chức năng con. + Bổ sung thêm các luồng dữ liệu nội bộ, và các kho dữ liệu cần thiết. Cập nhật danh mục Khách hàng Nhà cung cấp Bộ phận quản lý Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Hoá đơn mua hàng Hoá đơn bán hàng Thông tin yêu cầu Thông tin trả lời Theo dõi nhập xuất Tìm kiếm Tổng hợp báo cáo Hoá đơn bán,hoá đơn mua Hoá đơn bán hoá đơn mua Hoá đơn bán,hoá đơn mua yêu cầu tìm kiếm Thông tin trả lời Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, hàng Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, hàng  Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh Các chức năng được định nghĩa riêng từng biểu đồ hoặc ghép lại thành một biểu đồ trong trường hợp đơn giản. Các thành phần của biểu đồ tuân thủ theo nguyên tắc sau: +Về chức năng phân rã chức năng ở mức trên thành các chức năng ở mức dưới thấp hơn. + Về luồng dữ liệu vào ra ở mức trên thì được lặp lại ở mức dưới và bổ sung thêm các luồng dữ liệu do việc phân rã các chức năng và xuất hiện đầy đủ các kho dữ liệu. + Về kho dữ liệu dần dần xuất hiện do nhu cầu nội bộ. + Tác nhân ngoài xuất hiện đầy đủ như ở mức trên và không thêm gì. Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng Cập nhật danh mục Cập nhật danh mục nhà cung cấp Bộ phận quản lý Danh mục khách hàng Cập nhật danh mục khách hàng Cập nhật danh mục hàng Cập nhật danh mục nhân viên Danh mục nhà cung cấp Danh mục hàng Danh mục nhân viên Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng Theo dõi nhập xuất Theo dõi hoá đơn mua Nhà cung cấp Khách hàng Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, hàng, nhân viên Hoá đơn mua hàng Theo dõi hoá đơn bán Hoá đơn bán hàng Hoá đơn mua hàng Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Hoá đơn bán hàng Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh của chức năng Tìm kiếm Thông tin trả lời Tìm kiếm mặt hàng Tìm kiếm nhà cung cấp Danh mục hàng, khách hàng, nhà cung cấp, hoá đơn mua, hoá đơn bán Bộ phận quản lý Tìm kiếm khách hàng Thông tin tìm kiếm Thông tin tìm kiếm Thông tin trả lời 3.2 Phân tích bài toán quản lý bán hàng về CSDL Các bảng chuẩn hoá cơ sở dữ liệu quan hệ của bài toán quản lý bán hàng Bảng chuẩn hoá quan hệ hoá đơn bán hàng Danh sách thuộc tính xuất phát Danh sách thuộc tính đã tinh chỉnh 1NF 2NF 3NF Số hoá đơn bán Ngày bán Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ khách hàng Điện thoại liên lạc Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Đơn giá Số lượng Thành tiền (trung gian nên loại bỏ) Tổng tiền (tích luỹ nên loại bỏ) Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ nhân viên DTDD #Số hoá đơn bán Ngày bán Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ khách hàng Điện thoại liên lạc Mã hàng Tên hành Đơn vị tính Đơn giá Số lượng Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ nhân viên DTDD #Số hoá đơn bán Ngày bán Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ khách hàng Điện thoại liên lạc Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ nhân viên DTDD #Số hoá đơn bán Ngày bán Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ khách hàng Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ nhân viên DTDD #Số hoá đơn bán Ngày bán Mã khách hàng@ Mã nhân viên@ #Số hoá đơn@ #Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Đơn giá Số lượng #Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính #Mã khách hàng Tên khách hàng Địa chỉ khách hàng Điện thoại liên lạc #Số hoá đơn bán @ #Mã hàng@ Đơn giá Số lượng #Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ nhân viên DTDD #Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính #Số hoá đơn bán @ #Mã hàng @ Đơn giá bán Số lượng bán Bảng chuẩn hoá quan hệ hoá đơn nhập hàng Danh sách thuộc tính xuất phát Danh sách thuộc tính đã tinh chỉnh 1NF 2NF 3NF Số hoá đơn nhập Ngày nhập Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa chỉ nhà cung cấp Điện thoại liên lạc Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Đơn giá Số lượng Thành tiền (trung gian nên loại bỏ) Tổng tiền (tích luỹ nên loại bỏ) Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ nhân viên DTDD #Số hoá đơn nhập Ngày nhập Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa chỉ nhà cung cấp Điện thoại liên lạc Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Đơn giá Số lượng Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ nhân viên DTDD #Số hoá đơn nhập Ngày nhập Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa chỉ nhà cung cấp Điện thoại liên lạc Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ nhân viên DTDD #Số hoá đơn nhập Ngày nhập Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa chỉ nhà cung cấp Điện thoại liên lạc Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ nhân viên DTDD #Số hoá đơn nhập Ngày nhập Mã nhà cung cấp @ Mã nhân viên@ #Số hoá đơn nhập @ #Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính Đơn giá Số lượng #Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính #Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa chỉ nhà cung cấp Điện thoại liên lạc #Số hoá đơn nhập @ #Mã hàng@ Đơn giá Số lượng #Mã nhân viên Tên nhân viên Địa chỉ nhân viên DTDD #Mã hàng Tên hàng Đơn vị tính #Số hoá đơn nhập @ #Mã hàng@ Đơn giá Số lượng Sau khi chuẩn hoá ta thu được 8 quan hệ sau: 1 Quan hệ hoá đơn bán hàng (#Số hoá đơn bán, Ngày bán, Mã khách hàng@, Mã nhân viên@). 2 Quan hệ chi tiết hoá đơn bán (#Số hoá đơn bán @, #Mã hàng@, Đơn giá bán, Số lượng bán). 3 Quan hệ danh mục hàng (# Mã hàng, Tên hàng, Đơn vị tính). 4 Quan hệ danh mục khách hàng (#Mã khách hàng, Tên khách hàng, Điạ chỉ khách hàng, Điện thoại liên lạc). 5 Quan hệ hoá đơn mua hàng (#Số hoá đơn mua, Ngày mua, Mã nhà cung cấp @, Mã nhân viên@). 6 Quan hệ chi tiết hoá đơn mua (#Số hoá đơn mua @, #Mã hàng@, Đơn giá mua, Số lượng mua). 7 Quan hệ danh mục nhà cung cấp (#Mã nhà cung cấp, Tên nhà cung cấp, Điạ chỉ nhà cung cấp, Điện thoại liên lạc). 8 Quan hệ danh mục nhân viên (# Mã nhân viên, Tên nhân viên, Địa chỉ nhân viên). 3.3 Mô hình dữ liệu thực thể liên kết Các kiểu quan hệ giữa các bảng Quan hệ một - một : Mỗi bản ghi trong bảng A chỉ có thể có một bản ghi phù hợp trong bảng B và mỗi bản ghi trong bảng B chỉ có thể có một bản ghi trong bảng A. Mối quan hệ này ít dùng vì cả hai bảng về thực chất có thể gộp lại thành một bảng. Kiểu quan hệ này dùng trong các trường hợp tách một bảng rất nhiều trường thành các bảng con cho dễ quản lý. Quan hệ một - nhiều : Một bản ghi trong bảng A có thể có nhiều bản ghi phù hợp trong bảng B, nhưng một bản ghi trong bảng B chỉ có một bản ghi phù hợp trong bảng. Quan hệ nhiều - nhiều : Một bản ghi trong bảng A có thể có nhiều bản ghi phù hợp trong bảng B và một bản ghi trong bảng B có nhiều bản ghi phù hợp trong bảng A. Kiểu quan hệ này chỉ có thể xác định bởi bảng thứ ba gọi là bảng kết nối mà khoá chính của nó chứa cả hai trường là khoá ngoài của hai bảng A và B. Thực chất quan hệ nhiều - nhiều là hai quan hệ một - nhiều đối với bảng thứ ba. Mô hình dữ liệu chưa chuẩn hoá Danh mục nhà cung cấp Danh mục hàng Danh mục khách hàng Hoá đơn mua hàng Hóa đơn bán hàng Danh mục nhân viên Mô hình dữ liệu sau khi chuẩn hoá Danh mục nhà cung cấp Hoá đơn nhập hàng Chi tiết hoá đơn nhập mua Hoá đơn bán hàng Danh mục khách hàng Danh mục nhân viên Danh mục hàng Chi tiết hoá đơn bán CHƯƠNG IV : XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CỬA HÀNG THANH PHƯỢNG 4.1 Thiết kế CSDL 4.1.1 Danh mục hàng Bảng danh mục hàng gồm có các thuộc tính Mã hàng để phân biệt các loại mặt hàng với nhau. Tên hàng để biết được loại mặt hàng. Đơn vị tính để biết đơn vị tính của mặt hàng. Mô tả để biết được mặt hàng được mô tả như thế nào. 4.1.2 Danh mục khách hàng Bảng danh mục khách hàng gồm có các thuộc tính: Mã khách hàng để phân biệt các khách hàng. Tên khách hàng để biết tên khách hàng. Địa chỉ khách hàng để biết địa chỉ của khách hàng. Điện thoại liên lạc khách hàng để biết số điện thoại để khi cần thì liên lạc. 4.1.3 Danh mục nhà cung cấp Bảng danh mục nhà cung cấp gồm có các thuộc tính: Mã nhà cung cấp để phân biệt các nhà cung cấp đã cung cấp hàng cho công ty. Tên nhà cung cấp để biết tên nhà cung cấp đã cung cấp hàng cho công ty. Điạ chỉ nhà cung cấp để biết địa chỉ của nhà cung cấp. Điện thoại liên lạc nhà cung cấp để biết số điện thoại của nhà cung cấp khi cần thiết thì liên lạc. 4.1.4 Danh mục nhân viên Bảng danh mục nhân viên gồm các thuộc tính: Mã nhân viên để phân biệt các nhân viên. Tên nhân viên để biết tên nhân viên. Địa chỉ nhân viên để biết địa chỉ của nhân viên. Điện thoại di động để biết số điện thoại của nhân viên khi cần thiết thì liên lạc. 4.1.5 Hoá đơn bán hàng Số hoá đơn bán để phân biệt các hoá đơn bán hàng với nhau. Ngày bán để biết được bán vào ngày nào. Mã khách hàng để biết được bán cho khách hàng nào. Mã nhân viên để biết được nhân viên nào bán hàng. 4.1.6 Chi tiết bán Số hoá đơn bán cùng với mã hàng để xác định mặt hàng. Đơn giá để biết được mặt hàng giá bao nhiêu. Số lượng để biết được mua với số lượng bao nhiêu. 4.1.7 Hoá đơn mua hàng Số hoá đơn mua để phân biệt được các hoá đơn mua hàng. Ngày mua để biết được mua hàng của nhà cung cấp vào ngày nào. Mã nhà cung cấp để biết được mua hàng của nhà cung cấp nào. Mã nhân viên để biết được nhân viên nào lập hoá đơn mua hàng của nhà cung cấp. 4.1.8 Chi tiết mua Số hoá đơn mua và mã hàng để phân biệt được mặt hàng. Đơn giá để biết được mặt hàng mua với giá bao nhiêu. Số lượng để biết được mặt hàng mua với số lượng bao nhiêu. 4.1.9 Bảng kết nối các bảng CSDL Bảng kết nối giữa các bảng cơ sở dữ liệu, có chức năng liên kết các bảng CSDL lại với nhau. Qua đó, khi thiết kế chương trình chúng có thể liên kết và lấy được thông tin từ nhiều bảng CSDL. 4.2 Thiết kế các giao diện của chương trình 4.2.1 Thiết kế giao diện đăng nhập vào hệ thống Chức năng: Giao diện đăng nhập vào hệ thống có chức năng bảo mật cho hệ thống. Tránh những đăng nhập sai trái với mục đích không rõ ràng. Chỉ có những người có liên quan đến hệ thống thì mới được đăng nhập. Như vậy, vai trò của giao diện đăng nhập vào hệ thống là rất quan trọng. Vì thế một hệ thống quản lý không thể không có giao diện đăng nhập được. Thiết kế giao diện đăng nhập vào hệ thống bao gồm các điều khiển sau: Nhãn label: Name: lbltendangnhap Caption: Ten dang nhap: Name:lblmatkhaudangnhap Caption: Mat khau dang nhap: Name: lblyeucau Caption: Yeu cau nhap ten va mat khau dang nhap truoc khi vao he thong. Nút lệnh Command Button: Name: cmddangnhap Caption: Dang nhap Name: cmdthoat Caption: Thoat Name: txttendangnhap Name: txtmatkhaudangnhap Khi chạy chương trình giao diện đăng nhập được xuất hiện đầu tiên như sau: Khi người sử dụng nhập tên đăng nhập và mật khẩu đăng nhập xong. Click nút đăng nhập. Nếu tên đăng nhập và mật khẩu đăng nhập là hợp lệ thì giao diện chính của chương trình sẽ được hiện ra. Còn nếu không hợp lệ thì hệ thống sẽ đưa ra thông báo: “Tên đăng nhập hoặc mật khẩu đăng nhập không hợp lệ. Yêu cầu người dùng nhập lại.”. Khi đó người sử dụng click nút DONG Y trên hộp thông báo để nhập lại tên đăng nhập và mật khẩu đăng nhập. Nếu người sử dụng click vào nút THOAT thì hệ thống sẽ bỏ qua và thoát không đăng nhập vào hệ thống nữa. Nếu người sử dụng không muốn đăng nhập vào hệ thống thì click vào nút thoát. Hệ thống sẽ đưa ra thông báo: “Bạn có muốn thoát khỏi hệ thống không ?”.Nếu click nút DONG Y trên thông báo thì người sử dụng sẽ thoát khỏi hệ thống. Nếu click nút THOAT người sử dụng sẽ không thoát khỏi hệ thống. 4.2.2 Thiết kế giao diện chính của chương trình Chức năng: Với bất cứ một hệ thống quản lý nào cũng phải thiết kế giao diện chính của chương trình. Nó là giao diện tương tác giữa người sử dụng và chương trình. Giao diện chính của chương trình là không thể thiếu được trong một chương trình quản lý. Giao diện chính của chương trình có thể được thiết kế theo nhiều kiểu khác nhau. Tuy nhiên, giao diện chính phải đáp ứng được những yêu cầu như: Thân thiện và dễ sử dụng….. Thiết kế giao diện chính của chương trình sẽ bao gồm các điều khiển sau: Nhãn label: Name: lblchuongtrinhquanlykhogiay Caption: CHUONG TRINH QUAN LY BAN HANG TAI CUA HANG THANH PHUONG Nút lệnh Command Button: Name:cmdcapnhatdanhmuc Caption:CAP NHAT DANH MUC Name: cmdtheodoinhapban Caption: THEO DOI NHAP BAN Name: cmdtimkiem Caption: TIM KIEM Name:cmdbaocao Caption: THONG KE BAO CAO Name: cmdquaylai Caption: QUAY LAI Name: cmdthoat Caption: THOAT Name: cmddanhmuchang Caption: DANH MUC HANG Name: cmddanhmuckhachhang Caption: DANH MUC KHACH HANG Name: cmddanhmucnhacungcap Caption: DANH MUC NHA CUNG CAP Name: cmddanhmucnhanvien Caption: DANH MUC NHAN VIEN Name: cmdhoadonnhaphang Caption: HOA DON NHAP HANG Name: cmdhoadonbanhang Caption: HOA DON BAN HANG Name: cmdtimkiemmathang Caption: TIM KIEM MAT HANG Name: cmdtimkiemkhachhang Caption: TIM KIEM KHACH HANG Name:cmdtimkiemnhacungcap Caption: TIM KIEM NHA CUNG CAP Name: cmDbaocaohangton Caption: BAO CAO HANG TON Name: cmdbaocaohangbanchay Caption: BAO CAO HANG BAN CHAY Khung Frame: Name:frachucnang Caption: CHUC NANG CUA CHUONG TRINH Name: fracapnhatdanhmuc Caption: CAP NHAT DANH MUC Name: fratheodoinhapban Caption: THEO DOI NHAP BAN Name: fratimkiem Caption: TIM KIEM Name: frathongkebaocao Caption: THONG KE BAO CAO Name: cdmtrogiup Caption: TRO GIUP Khi các thủ tục đăng nhập đã hợp lệ thì giao diện chính của chương trình bắt đầu xuất hiện: Giao diện chính sẽ thông báo cho người sủ dụng biết về các chức năng của hệ thống. Người sử dụng muốn cập nhật danh mục thì click vào nút cập nhật danh mục. Khi người sử dụng click vào nút CAP NHAT DANH MUC thì chỉ có khung chức năng CAP NHAT DANH MUC và các chức năng DANH MUC HANG, DANH MUC KHACH HANG, DANH MUC NHA CUNG CAP, DANH MUC NHAN VIEN được hiện lên. Khi click vào nút THEO DOI NHAP BAN thì chỉ có khung chức năng THEO DOI NHAP BAN và các chức năng HOA DON NHAP HANG, HOA DON BAN HANG được hiện lên. Khi người sử dụng click vào nút TIM KIEM thì chỉ có khung chức năng TIM KIEM và các chức năng TIM KIEM MAT HANG và TIM KIEM KHACH HANG và TIM KIEM NHA CUNG CAP được hiện hiện lên. Khi người sử dụng click vào nút THONG KE BAO CAO thì chỉ có khung chức năng THONG KE BAO CAO và các chức năng BAO CAO HANG TON và BAO CAO HANG BAN CHAY được hiện lên. 4.2.3 Thiết kế giao diện cập nhật danh mục hàng Chức năng: Giao diện cập nhật danh mục hàng có chức năng cập nhật các loại hàng mới. Như thêm, sửa, xoá và lưu lại các loại hàng có trong kho hàng. Thiết kế giao diện cập nhật danh mục hàng bao gồm các điều khiển sau: Nhãn Label: Name:lblcapnhatdanhmuchang Caption: CAP NHAT DANH MUC HANG Name: lblmahang Caption: MA HANG: Name: lbltenhang Caption: TEN HANG Name: lbldonvitinh Caption: DON VI TINH Name: lblmota Caption: MO TA Nút lệnh Command Button: Name:cmdbanghidau Caption: BAN GHI DAU Name: cmdbanghitruoc Caption: BAN GHI TRUOC Name:cmdbanghitiep Caption: BAN GHI TIEP Name: cmdbanghicuoi Caption: BAN GHI CUOI Name: cmdthem Caption: THEM Name: cmdsua Caption: SUA Name: cmdxoa Caption: XOA Name: cmdluu Caption: LUU Name: cmdthoat Caption: THOAT Hộp chữ Text box Name: txtmahang Name: txttenhang Name: txtdvt Name: txtmota Lưới hiển thị DataGrid Name: Datagriddanhmuchang Caption: DANH MUC HANG Điều khiển ADO: Name: Adodcdanhmuchang Caption: DANH MUC HANG Từ màn hình giao diện chính khi người sử dụng click nút DANH MUC HANG thì giao diện cập nhật danh mục hàng sẽ xuất hiện như sau: Giao diện cập nhật danh mục hàng có các chức năng thêm mới, sửa, xoá lưu lại thông tin của các loại hàng trong danh mục hàng. 4.2.4 Thiết kế giao diện cập nhật danh mục khách hàng Chức năng: Giao diện cập nhật danh mục khách hàng có chức năng cập nhật các khách hàng. Như thêm, sửa, xoá và lưu lại các khách hàng có trong công ty. Thiết kế giao diện cập nhật danh mục khách hàng bao gồm các điều khiển sau: Nhãn Label: Name: lblcapnhatdanhmuckhachhang Caption: CAP NHAT DANH MUC KHACH HANG Name: lblmakhachhang Caption: MA KHACH HANG: Name: lbltenkhachhang Caption: TEN KHACH HANG: Name: lbldiachikhachhang Caption:DIA CHI KHACH HANG: Name: lbldienthoailienlac Caption:DIEN THOAI LIEN LAC: Nút lệnh Command Button: Name: cmdbangidau Caption: BAN GHI DAU Name: cmdbanghitruoc Caption: BAN GHI TRUOC Name: cmdbanghitiep Caption: BAN GHI TIEP Name: cmdbanghicuoi Caption: BAN GHI CUOI Name:cmdthem Caption: THEM Name: cmdsua Caption: SUA Name: cmdxoa Caption: XOA Name: cmdluu Caption: LUU Name: cmdthoat Caption: THOAT Hộp chữ Text box: Name: txtmakhachhang Name: txttenkhachhang Name: txtdiachikhachhang Name: txtdienthoailienlac Lưới hiển thị DataGrid: Name: DataGriddanhmuckhachhang Caption: DANH MUC KHACH HANG Điều khiển ADO: Name: Adodcdanhmuckhachhang Caption: DANH MUC KHACH HANG Từ màn hình giao diện chính của chương trình, khi người sử dụng click nút DANH MUC KHACH HANG thì giao diện cập nhật danh mục khách hàng sẽ xuất hiện như sau: Giao diện cập nhật danh mục khách hàng có các chức năng thêm mới, sửa, xoá, lưu lại thông tin của khách hàng trong danh mục khách hàng. 4.2.5 Thiết kế giao diện cập nhật danh mục nhà cung cấp Chức năng: Giao diện cập nhật danh mục nhà cung cấp có chức năng cập nhật các nhà cung cấp đã cung cấp hàng cho cửa hàng. Như thêm, sửa, xoá, và lưu lại các nhà cung cấp cung cấp hàng cho cửa hàng. Thiết kế giao diện cập nhật danh mục nhà cung cấp bao gồm các điều khiển sau: Nhãn Label: Name: lblcapnhatdanhmucnhacungcap Caption: CAP NHAT DANH MUC NHA CUNG CAP Name: lblmanhacungcap Caption: MA NHA CUNG CAP: Name: lbltennhacungcap Caption: TEN NHA CUNG CAP: Name: lbldiachinhacungcap Caption: DIA CHI NHA CUNG CAP: Name: lbldienthoailienlac Caption: DIEN THOAI LIEN LAC: Nút lệnh Command Button: Name: cmdbanghidau Caption: BAN GHI DAU Name: cmdbanghitruoc Caption: BAN GHI TRUOC Name: cmdbanghitiep Caption: BAN GHI TIEP Name: cmdbanghicuoi Caption: BAN GHI CUOI Name: cmdthem Caption: THEM Name: cmdsua Caption: SUA Name: cmdxoa Caption: XOA Name: cmdthoat Caption: THOAT Hộp chữ Text box: Name: txtmanhacungcap Name: txttennhacungcap Name: txtdiachinhacungcap Name: txtdienthoailienlac Lưới hiển thị DataGrid: Name: DataGriddanhmucnhacungcap Caption