Xe máy là phương tiện đi lại quan trọng và chủ yếu tại Việt Nam. Công ty HONDA là công ty đầu tiên bước vào thị trường xe máy của Việt Nam nhiều năm với tên là công ty HONDA Việt Nam. Công ty đã liên tục đầu tư xây dựng cở sở hạ tầng sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng cao của thị trường xe máy là phương tiện chiếm gần 90% tại các thành phố lớn.
Vào năm 2003, công ty HONDA đã có kế hoạch phát triển thị trường hướng về nông thôn, đồng thời đẩy mạnh xuất khẩu phụ tùng và xe nguyên chiếc, công ty sẽ đưa ra những mẫu xe máy được thiết kế và sản xuất tại Việt Nam.
Năm 2010 sẽ là năm đánh dấu cho sự ra đời của một dòng xe mới có tính năng bảo vệ môi trường và mẫu mã đẹp sử dụng công nghệ Hybrit.
Hiện nay công nghệ động cơ Hybrid đã được áp dụng trên xe ô tô và bước đầu nhận được sự ủng hộ của đông đảo người tiêu dùng. Công nghệ này đã được áp dụng vào sản xuất xe máy, đó là hàng Piagio của Italia nhưng các sản phẩm có giá cả còn khá cao, chỉ 1 bộ phận người tiêu dùng có thu nhập cao mới có thể sử dụng được.
33 trang |
Chia sẻ: maiphuongdc | Lượt xem: 6879 | Lượt tải: 4
Bạn đang xem trước 20 trang tài liệu Đề tài Lên kế hoạch tổ chức sự kiện Honda – Ngày hội vì môi trường của Hãng xe Honda Việt Nam, để xem tài liệu hoàn chỉnh bạn click vào nút DOWNLOAD ở trên
nda được thành lập ngày 24 tháng 9 năm 1948. Ông Soichiro Honda đã nhân cơ hội nước Nhật có nhu cầu đi lại nhiều, cho dù nền kinh tế Nhật vốn bị hủy hoại sau Thế chiến thứ hai lúc ấy rất thiếu thốn nhiên liệu và tiền bạc, để thành lập công ty. Công ty đã gắn động cơ vào xe đạp tạo ra một phương tiện đi lại hiệu quả và rẻ tiền.
Sau chiến tranh, cơ sở sản xuất pít-tông Honda gần như bị phá hủy. Soichiro Honda lập một công ty mới mà tiếng Nhật gọi là "Công ty trách nhiệm hữu hạn nghiên cứu Honda". Cơ sở đầu tiên của công ty có cái tên phô trương này thật ra chỉ là một nhà xưởng bình thường làm bằng gỗ và cũng là nơi ông Honda cùng cộng sự gắn động cơ cho xe đạp. Điều thú vị là cái tên công ty theo tiếng Nhật này vẫn được giữ đến nay để vinh danh nỗ lực của Soichiro Honda. Công ty Honda Hoa Kỳ được thành lập năm 1958.
Honda bắt đầu sản xuất từ xe máy tới xe tay ga. Soichiro Honda nhanh chóng phục hồi lại công ty sau những thua lỗ trong thời chiến. Cuối thập niên 1960, Honda chiếm lĩnh thị trường xe máy thế giới. Đến thập niên 1970 công ty trở thành nhà sản xuất xe máy lớn nhất thế giới và từ đó đến nay chưa bao giờ để mất danh hiệu này.
Tời năm 1972 Công ty bắt đầu tham gia thị trường sản xuất xe ôtô và đến nay đã trở thành một thương hiệu cung cấp xe hơi hoàn thiện nhất và uy tín bậc nhất trên thế giới.
Hiện nay Honda có chi nhánh ở hầu hết tất cả các nước trên thế giới với một thị trường vô cùng rộng lớn, Honda đang ngày càng khẳng định thương hiệu mạnh của mình với các đối thủ cạnh tranh khác.
Cho đến nay Honda đã cho ra đời vô vàn các kiểu loại với những mẫu mã, chất lượng, giá cả khác nhau, phục vụ khách hàng mọi đối tượng, thu nhập và ứng dụng nhiều công nghệ tiên tiến ào trong quá trình sản xuất. Cho ra đời nhiều loại xe an toàn, bền, đẹp và có tính năng bảo vệ môi trường, sử dụng các năng lượng sạch vaò trong quá trình vận hành.
Tại Việt Nam, Honda cũng đã để lại dấu ấn từ đầu những năm 70, mà cứ khi nhắc tớ Honda là người dân Việt Nam lại liên tưởng tới một thương hiệu xe bền, đẹp, dễ sử dụng, tiết kiệm.
Honda chuẩn bị cho ra mắt sản phẩm xe máy sử dụng công nghệ Hybrit – Công nghệ sử dụng các nguyên liệu sạch, bảo vệ môi trường. Với kỳ vọng mở ra một thời đại mới cho công nghệ xe máy sử dụng công nghệ sạch, góp phần bảo vệ môi trường chung của nhân loại – Honda hy vọng sẽ có một bước tiến đáng kể và được công chúng tiếp nhận.
Để dòng sản phẩm mới này phát triển mạnh trên thị trường, Honda đang xây dựng một chiến lược tổng hợp, sủ dụng “3 mũi giáp công” – Marketing, PR, Quảng cáo để tiến hành tổng công kích chiếm lĩnh thị trường xe sử dụng công nghệ sạch – bảo vệ môi trường.
2.2. Tiến hành nghiên cứu
- Bối cảnh chung:
Xe máy là phương tiện đi lại quan trọng và chủ yếu tại Việt Nam. Công ty HONDA là công ty đầu tiên bước vào thị trường xe máy của Việt Nam nhiều năm với tên là công ty HONDA Việt Nam. Công ty đã liên tục đầu tư xây dựng cở sở hạ tầng sản xuất nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng cao của thị trường xe máy là phương tiện chiếm gần 90% tại các thành phố lớn.
Vào năm 2003, công ty HONDA đã có kế hoạch phát triển thị trường hướng về nông thôn, đồng thời đẩy mạnh xuất khẩu phụ tùng và xe nguyên chiếc, công ty sẽ đưa ra những mẫu xe máy được thiết kế và sản xuất tại Việt Nam.
Năm 2010 sẽ là năm đánh dấu cho sự ra đời của một dòng xe mới có tính năng bảo vệ môi trường và mẫu mã đẹp…sử dụng công nghệ Hybrit.
Hiện nay công nghệ động cơ Hybrid đã được áp dụng trên xe ô tô và bước đầu nhận được sự ủng hộ của đông đảo người tiêu dùng. Công nghệ này đã được áp dụng vào sản xuất xe máy, đó là hàng Piagio của Italia nhưng các sản phẩm có giá cả còn khá cao, chỉ 1 bộ phận người tiêu dùng có thu nhập cao mới có thể sử dụng được.
Với tôn chỉ mục đích là sản xuất ra những sản phầm phục vụ đông đảo người tiêu dùng đồng thời góp phần bảo vệ môi trường hãng Honda bắt tay vào chế tạo, thiết kế và sản xuất dòng xe máy sử dụng công nghệ Hybrid mới có giá cả phù hợp với những người tiêu dùng có thu nhập từ mức trung bình trở lên.
2.2.1. Nghiên cứu:
Các yếu tố bên ngoài:
- Nghiên cứu theo mô hình PEST
+ Chính trị: Nhà nước khuyên khích đầu tư, chế tạo ra các sản phẩm bảo vệ môi trường, sử dụng nhiên liệu sạch, tiết kiệm tối đa cho người sử dụng…
Hiện nay Việt Nam đã là thành viên của tổ chức thương mại thế giới WTO, việc tuân thủ các quy định, các điều khoản của WTO là điều mà nhà nước ta luôn khuyến khích các doanh nghiệp trong nước thực hiện. Đặc biệt đó là các điều khoản về bảo vệ môi trường, bảo vệ người lao động, bảo vệ người tiêu dùng. Các chính sách mà Đảng ta đưa ra luôn quan tâm sát sao đến lợi ích của toàn thể nhân dân, quan tâm đến mọi mặt của đời sống xã hội, điều này đã được ghi trong các Văn kiện Đại hội Đảng các cấp và đó cũng là định hướng cho các ngành sản xuất trong nước tuân thủ và thực hiện.
+ Kinh tế: Tiếp tục thực hiện chính sách phát triển kinh tế của nhà nước theo hướng xây dựng nền kinh tế thị trường định hướng XHCN, phát triển nền kinh tế nhiều thành phần có sự quản lý của nhà nước. Tiết kiệm cho người tiêu dùng, thúc đẩy sự phát triển tạo ra động lực phát triển cho doanh nghiệp cũng như hoạt động cạnh tranh với các doanh nghiệp khác…
+ Văn hóa – xã hội: xây dựng văn hóa tiêu dùng mới: sử dụng các sản phẩm bảo vệ môi trường, sử dụng nguyên liệu sạch, đa dụng. Triển khai các chương trình thay đổi nhận thức, phổ biến kiến thức về xe máy và các công nghệ bảo vệ môi trường mới. Thiết kế các sản phẩm phù hợp với tầm vóc và thói quen của người Việt Nam.
+ Công nghệ:
- Công nghệ Hybrid đã đc áp dụng trên xe ô tô và có khả năng áp dụng cao vào các sản phẩm động cơ khác
- Hiện đại, nhiều ứng dụng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của con người.
Các yếu tố bên trong: Mô hình SWOT
+ Điểm mạnh:
- Công ty có truyền thống lâu đời, thương hiệu nổi tiếng khẳng định trên toàn thế giới
- Có tiềm lực kinh tế lớn
- Đội ngũ nhân viên giỏi, có tay nghề, trình độ cao, tinh thần khám phá phát hiện những cái mới.
- Nhiều sản phẩm đã được khẳng định, đáp ứng nhu cầu người sử dụng. Hệ thống sản phẩm đa dạng, các chủng loại xe phong phú, cạnh tranh được với các hãng khác: cao cấp có SH, Dylan, hạng trung có: Spacy, AirBlade, Lead, SCR…bình dân có: Wave với đa dạng các chủng loại: Wave S, Wave Anfa, Wave 110…, Dream…
+ Điểm yếu:
- Là sản phẩm mới, chưa từng được sản xuất dành cho phương tiện di chuyển là xe máy.
- Sự canh tranh khốc liệt với các đối thủ khác
- Sự thay đổi công nghệ sản xuất dẫn đến thay đổi dây chuyện sản xuất, đào tạo nhân viên… (tốn kém => giá sản phẩm cao…)
+ Cơ hội:
- Tạo bước đà thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp: thu hút khách hang, tăng doanh thu…
- Bảo vệ môi trường
- Người sử dụng được sử dụng sản phẩm mới công nghệ hiện đại
+ Thách thức:
- Khả năng tiếp nhận của người tiêu dùng
- Chi phí lớn cho việc thay đổi công nghệ
- Cạnh tranh với sản phẩm mới của đối thủ
2.2.2. Lập kế hoạch
2.2.2.1. Xác định mục tiêu:
a. Mục tiêu chung:
- Xây dựng kế hoạch quảng bá cho Honda trong cả năm 2010, trên cơ sở những sản phẩm sẵn có, tiến hành cải tiến nâng cao chất lượng, mẫu mã, giá thành, dịch vụ sau bán…Tiến hành các chiến dịch đã có tiếng vang như: Tôi yêu Việt Nam, Roadshow 2468km, xây dựng tại hệ thống các đại lý băng rôn khẩu hiệu, biển bảng giới thiệu sâu hơn nữa cho Honda, đồng thời với đó là xây dựng các chương trình quảng cáo trên Phát thanh, truyền hình (VOV3, VTV3 (các Gameshow, quảng cáo TVC…), báo in (báo Bóng đá, báo Thanh niên, Tuổi trẻ, Hoa học trò…) về các sản phẩm của hãng. Đối với Internet, thực hành quảng cáo và giới thiệu sâu hơn về công nghệ, chủng loại hàng hóa trên Website của hãng, xây dựng một số website phụ dùng trong các chương trình thi tìm hiểu về Honda, thi thiết kế kiểu dáng xe…book quảng cáo trên một số website có tiếng như: chuyên mục Ô tô – Xe máy của VnExpress, Dantri.com, các trang Web về công nghệ. Đặc biệt chú trọng nhấn mạnh vào giới thiệu, quảng bá và kích thích nhu cầu thị trường đối với loại xe máy mới với các hoạt động như: hướng dẫn sử dụng, chương trình dùng thử sản phẩm, khuyến mãi, bảo hành….
b, Mục tiêu cho sản phẩm mới
- Đăng tải đầy đủ các nội dung, công dụng của sản phấm mới trên các ấn phẩm báo chí.
- Cho ra mắt 10.000 sản phẩm và phấn đấu bán được 100% số xe đã sản xuất trong tháng đầu tiên, những tháng sau đặt mục tiêu sản xuất tới đâu bán hết tới đó.
- Đáp ứng nhu cầu của từng loại đối tượng khách hàng: Giới trẻ là những sản phẩm mang phong cách thời trang, năng động, thể thao, cá tính, biểu hiện cụ thể ở hình dáng xe, màu sắc (3 màu: Đỏ, Đen, Xanh), tem cộng với đó là một số phụ kiện như mũ bảo hiểm, gương chiếu hậu cá tính…Với nhóm khách hàng là những người thuộc lứa tuổi trung niên: màu sắc trầm, kiểu dáng thấp hơn xe dành cho giới trẻ…
- Tăng doanh thu, xây dựng hình ảnh hãng xe thân thiện với môi trường, hãng xe quan tâm tới xu thế phát triển của thế giới trong mắt người tiêu dùng.
2.2.22. Xác định các nhóm công chúng
a, Nhóm công chúng của Honda
Tiếp tục duy trì hình ảnh của hãng xe đa dụng, bền và tiết kiệm nhiên liệu đồng thời với đó là các dòng xe phù hợp với các lứa tuổi. Công chúng chủ yếu sẽ là những người có thu nhập mức trung bình trở lên trên địa bàn cả nước.
b. Nhóm công chúng với sản phẩm mới:
- Nhóm công chúng là giới trẻ: độ tuổi từ 18 – 35. Đây là lứa tuổi năng động, thích tìm tòi và trải nghiệm cái mới, đồng thời với đó là đam mê thời trang, thể thao. Lứa tuổi này một bộ phận chưa kiếm ra tiền nhưng nhận được sự quan tâm của những người có thu nhập trong gia đình như bố mẹ, anh chị nên lượng tiêu thụ là khá lớn.
Một bộ phận lứa tuổi này đã có công việc và bước đầu có thu nhập ổn định, muốn khẳng định bản thân, lại còn trẻ nên có xu hướng thích những sản phẩm thời trang, thể thao và cá tính. Dự đoán lượng tiêu thụ ở bộ phận này cũng là rất lớn.
- Nhóm công chúng trung niên: từ 35 – 50, là những người đã có thu nhập và có sự chọn lựa những sản phẩm tiện ích cho cuộc sống cũng như lựa chọn những sản phẩm bảo vệ môi trường.
Tóm lại, hai nhóm công chúng trên có mối quan hệ chặt chẽ với nhau
2.2.2.3. Lựa chọn các kênh truyền thông:
+ Báo viết: Thanh niên; Bóng đá, Tuổi trẻ…
+ Báo mạng: Congnghe.vn: Vnexpress, dantri…
+ Báo hình: 7 ngày công nghệ; VTV3; Showgame…
+ Phát thanh: Quick and Snow, quảng cáo phát thanh.
+ Một số phương tiện truyền thông công cộng: xe bus; biển báo, poster đường phố, tờ rơi…
2.2.2.4. Thông điệp:
Tuyên bố sự ra đời của một sản phẩm mới của hãng xe Honda với thông điệp: “Thời trang, tiết kiệm nhiên liệu và bảo vệ môi trường”.
2.2.2.5. Thời gian
Quý I, II, III tập trung vào các sản phẩm hiện có của hãng: Wave 110cc mới, Super Dream, Lead, SHi150…Sử dụng các kênh truyền thông hiện có: Báo HHT, Thanh Niên, Tiền Phong, VTV3, VTV2, các báo điện tử, các phương tiện công cộng. Tiến hành tổ chức Live show “Rock and Wave” cho dòng xe Wave 110 cải tiến mới, xây dựng chương trình khuyến mãi mua hàng theo cuộc vận động “Người Việt dùng hàng Việt” của Nhà nước, cụ thể diễn ra vào tháng 9…Tần suất xuất hiện trên các phương tiện thông tin đại chúng:
- Báo HHT, SVVN: theo tuần san
- Báo Thanh Niên, Tiền Phong: 3 ngày 1 lần
- Đài truyền hình VN: VTV3: trong các Show Game, TVC quảng cáo ngày 5 lần các khung giờ 6h55, 11h 55, 18h 45, 19h 55, 21h. VTV2: chương trình 7 ngày công nghệ
- Báo mạng: đặt Banner theo quý.
- Các phương tiện giao thông: 6 tháng 1 lần, pa nô áp phích trên các tuyến đường 1 năm, tờ rơi: phát thường xuyên tại các đại lý, văn phòng đại diện.
* KẾ HOẠCH CHO SẢN PHẨM MỚI:
Tháng 1 đến tháng 9 đầu tư vào nghiên cứu, thiết kế, kiểu dáng loại xe mới, đầu tư nâng cấp dây chuyền sản xuất, đào tạo đội ngũ nhân viên.
Tháng 10 đăng tin trên 1 số báo in, báo mạng về 1 loại xe máy mới của Honda sắp ra mắt. Tổ chức sự kiện: Honda – ngày hội vì môi trường diễn ra vào ngày 5 – 6 tháng 6 năm 2010, tổ chức họp báo giới thiệu sản phẩm mới
Tháng 11, 12 xây dựng các Clip giới thiệu công dụng, tính năng đa dụng của dòng sản phẩm mới, cùng với đó là khả năng tiết kiệm nhiên liệu, bảo vệ môi trường, sử dụng các nhiên liệu sạch…
+ Đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng về loại xe máy mới với những tính năng vượt trội mà giá cả phù hợp và thân thiện với môi trường.
+ Tổ chức thực hiện các chương trình khuyến mãi, bán sản phẩm, hậu mãi: bảo dưỡng, thay dầu miễn phí, miễn phí trước bạ….
+ Tại các cửa hàng đại diện sử dụng những Pa nô áp phích cỡ lớn giới thiệu về loại xe máy mới, đồng thời với đó là chương trình khuyến mãi, bốc thăm trúng thưởng tại các đại lý.
+ Tham gia vào Chương trình ủng hộ Vì người nghèo ngày 31/12, tặng tiền, quà tài trợ.
+ Chương trình mua xe trả góp, khuyến khích dùng thử sản phẩm
+ Đăng tải ý kiến của người tiêu dùng cảm nhận về sản phẩm mới.
+ Ý kiến đánh giá của một số cơ quan bảo vệ môi trường, cơ quan về Khoa học công nghệ, người nổi tiếng được nhiều bạn trẻ yêu thích.
2.3. Lý do tổ chức sự kiện : “Honda – Ngày hội vì môi trường”
Sự kiện “Honda – ngày hội vì môi trường” là một sự kiện được tiến hành nhằm hưởng ứng ngày vì môi trường của thế giới, cùng với đó là việc tổ chức giới thiệu sản phẩm mới xe sử dụng công nghệ sạch Hybrit – công bảo nghệ sạch góp phần bảo vệ môi trường chung.
Với sự kiện “Honda – ngày hội vì môi trường” doanh nghiệp mong muốn góp một phần nhỏ vào việc tuyên truyền bảo vệ môi trường của nhân loại. Đồng thời cũng là hoạt động giới thiệu sản phẩm, Marketing, thúc đẩy bán hàng hàng cho doanh nghiệp.
2.4. Kế hoạch chi tiết cho ngày hội: “Honda – Ngày hội vì môi trường”
KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN
“Honda – Ngày hội vì môi trường”
I – Mục đích và mục tiêu, công chúng
- Là ngày hội hưởng ứng ngày vì môi trường trong nước và trên toàn thế giới.
- Tuyên tuyền, nâng cao ý thức của mỗi người dân về ý thức bảo vệ môi trường.
- Triển lãm và giới thiệu công nghệ xanh – công nghệ bảo vệ môi trường.
- Doanh nghiệp cùng cộng đồng chung tay bảo vệ và giữ gìn môi trường xanh, sạch, đẹp.
- Mục tiêu:
+ Mong muốn thu hút 5000 lượt khách hang đến tham gia ngày hội
+ Quảng bá, cung cấp thông tin cho 5000 lượt khách hàng về sản phẩm mới – Xe sử dụng công nghệ Hybrit.
+ Thu hút 3000 lượt khách hàng truy cập vào website Honda.com.vn để tìm hiểu thông tin về sản phẩm mới.
+ Phát tờ rơi cho 5000 lượt khách hàng tham dự ngày hội.
+ Tiến hành bán được 200 xe thời gian tiến hành ngày hội.
+ Bảo dưỡng cho 1000 lượt xe đăng ký bảo dưỡng, thay dầu miễn phí
- Công chúng: Đông đảo người dân khu vực thành phố Hà Nội, đặc biệt là giới trẻ.
II – Địa điểm – Thời gian
- Triển lãm Giảng Võ – Quận Ba Đình – Hà Nội
- Thời gian: từ ngày 4 đến ngày 5 tháng 6 năm 2010.
III – Xây dựng chiến lược, thông điệp, thiết kế, và kế hoạch chi tiết.
3.1. THÔNG ĐIỆP:
Tiêu đề chủ đạo: Honda – Ngày hội vì môi trường
- Thông điệp:
Hãy cùng nhau bảo vệ môi trường chung của con người.
Hành động hôm nay vì môi trường ngày mai.
Sử dụng công nghệ xanh là góp phần bảo vệ môi trường chung.
3.2. CÁC HẠNG MỤC THIẾT KẾ TRANG TRÍ
1. Khu vực cổng chào
1.1. Cồng chào:
Cồng chào hình vòng cung biểu tượng đôi bàn tay chụm lại nâng niu trái đất màu xanh – Bơm hơi, ghi nội dung : Hon da – Ngày hội vì môi trường
1.2. Khu vực xung quanh địa điểm tổ chức bao gồm:
- Trục đường Giảng Võ: treo các phướn ( 0,75x2) dọc hai bên đường về chủ đề của ngày hội.
- Trục đường Ngọc Khánh: Treo phướn ghi nội dung của ngày hội.
- Phía trước cổng chính: bên tay trái và tay phải treo hai băng rôn lớn ( 3x6m) viết thông điệp của ngày hội.
Phía trong công chào:
- Kê 3 bàn tiếp tân đón khách ( khăn trải bàn, hoa tươi ): mỗi bàn 2 lễ tân nữ mặc áo đồng phục Honda màu xanh có nhiệm vụ phát tài liệu, tờ rơi và hướng dẫn khách vào khu làm lễ.
2 – Khu vực chính tiến hành buổi lễ
2.1. Khu vực trước cửa vào hội trường:
- Nhà bạt tông nền xanh khu đăng ký và tiến hành bảo dưỡng xe miễn phí cho khách hàng. ( Tập trung các nhân viên sữa chữa để tiến hành bảo dưỡng xe cho khách)
2.2. Khu vực cửa chính:
Treo băng rôn lớn ( 4x8m) ghi thông điệp: sử dụng công nghệ xanh là góp phần bảo vệ môi trường.
2.3. Khu vực bên trong nhà:
+ Sân khấu:
Khung xương thép, gỗ dán trải thảm đỏ và treo phông decan hoặc in hifi vải bạt màu ghi nội dung chương trình – có in logo công ty và tiêu đề của buổi lễ)
- Bục phát biểu: hoa tươi, Mic và nước có gắn logo công ty
- Trong khu vực tiên hành buổi lễ, phía trước sân khấu: bố trí các dãy ghế: mỗi bên 200 ghế.
+ Mỗi bên 15 ghế VIP và bàn (khăn phủ váy, hoa tươi) cho khách VIP
+ Phía sau là các hàng ghế cho khách mời tham dự
+ Phía trong hội trường: Bố trí thiết kế góc bên tay trái để trưng bày xe mới sử dụng công nghệ xanh bảo vệ môi trường – Công nghệ Hybrit
- Phía bên tay phải: triển làm một số mẫu xe mới nhất của Honda.
3 – Khu vực triển lãm các mẫu xe của Honda là nơi tập trung tất cả mẫu xe, các PG để có thể giới thiệu và trả lời những thắc mắc của khách hàng về xe và xe sử dụng công nghệ xanh bảo vệ môi trường.
IV – Các hoạt động sẽ diễn ra trong ngày hội:
Ngày đầu tiên: 4/6/2010
+ Ca nhạc chào mừng
+ Đại diện Công ty xe Honda phát biểu
+ Đại diện nhà hoạt động vì môi trường phát biểu
+ Đại diện khách mời phát biểu
+ Trao quà cho một số tổ chức bảo vệ môi trường
+ Chiếu TVC về môi trường và các công ước quốc tế về bảo vệ môi trường.
+ Giới thiệu một số công nghệ bảo vệ môi trường và công nghệ Hybrit của Honda.
+ Chiếu clip về công nghệ, tính năng, kiểu dáng, mẫu mã xe sử dụng công nghệ Hybrit.
Ngày thứ 2: 5/6/2010
+ Chương trình chạy thử sản phẩm xe mới: cho 30 xe chạy trong khu vực triển lãm
+ Khuyễn mãi bảo dưỡng xe miễn phí, thay dầu miễn phí
+ Bán sản phẩm xe mới cho khách hàng có khuyễn mãi lớn. ( Khuyến mãi thuế trước bạ khi mua )
BẢNG TỔNG HỢP
HOẠT ĐỘNG CỦA CÁC NHÂN SỰ LẬP KẾ HOẠCH
(Tiến trình chuẩn bị sự kiện)
STT
Mô tả hoạt động
Kết quả mong muốn
Địa điểm
Thời gian
Người chịu trách nhiệm
Ngân sách
1
Họp Ban lập kế hoạch ngày hội
Đề ra được công việc cụ thể cho từng ban, từng nhóm
Phòng họp thường kì của Doanh nghiệp
Trước đó 1 tháng
Trưởng ban PR ( Thủy)
Liên hệ với các tổ chức bảo vệ môi trường đề xuất việc trao quà và khách mời
Nhận được sự hợp tác từ các tổ chức, cá nhân hoạt động tích cực vì môi trường.
Những tổ chức, cá nhân trên địa bàn thành phố
Từ ngày 01/5/2010 – 06/05/2010
Người phụ trách đối ngoại ( Thịnh)
Đẩy mạnh công tác truyền thông, đưng bài PR trước cho ngày hội
Nhiều người biết đến ngày hội
Trên các Phương tiện truyền thông như kế hoạch cả năm và 3 tháng
Người phụ trách truyền thông ( Thành)
Giai đoạn tiến hành xây dựng kịch bản, các hạng mục thiết kế, trang trí, nhân sự
Lên Form và mô hình tổ chức ngày hội
Khu triển lãm Giảng Võ
Từ ngày 07/05/2010 đến 15/05/2010
Thủy Thành
Thịnh
Giai đoạn thực thi kế hoạch, Setup chương trình
Tiến hành liên hệ địa điểm, tập hợp vật tư, thiết bị cần thiết cho ngày hội
Từ ngày 15/05/2010 đến 20/05/2010
Thủy Thành
Thịnh
Tiến hành phát thư mời, gửi thông cáo báo chí cho các báo, cá nhân, tổ chức, chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi tiến hành ngày hội
- Có được con số chính xác khách mời
Phòng họp DN
Từ ngày 20/05/2010 đến 30/05/2010
Thành
Tiến hành Setup tại địa điểm tổ chức, sắp xếp, bố trí, dàn dựng chương trình
Hoàn tất các công việc tổ chức tại địa điểm: sân khấu, triển lãm xe, nhân sự, treo băng rôn....
Triển lãm Giảng võ
01/06/2010- 03/06/2010
Thủy Thành
Thịnh
Diễn ra ngày hội
Giám sát và quản lý, xử lý rủi ro
Triển lãm Giảng Võ
4-5/6/2010
Thủy Thành
Thịnh
Check list chương trình:
CHECK LIST EVENT
Chương trình: “Honda – Ngày hội vì môi trường”
Địa điểm: Trung tâm triển lãm Giảng Võ – Ba Đình Hà Nội
Thời gian: Ngày 4,5 tháng 6/2010
Stt
NỘI DUNG
Số
lượng
Đơn
vị
Phụ
trách
Ghi chú
I
Liên hệ địa điểm
1
Khu Triễn lãm Giảng Võ
01
Thủy
Trước ngày 30/5/2010
II
Thiết kế - Trang trí
2
In tờ rơi
50.000
Thành
Theo tiến độ
3
Thiết kế, lên file thông điệp
20
Thành
4
Bandroll
8
Thành
5
backdrop
4
Thành
6
Phướn
200
Thành
7
Poster
30
Thành
8
Cổng chào ( bơm hơi, biểu tượng)
1
Thịnh
9
Sân khấu
3
Thịnh, Thủy, Thành
10
Khu triễn lãm xe trong hội trường
1
Thịnh, Thủy, Thành
11
Khu vực ngoài trời: nhà bạt, khu bảo dưỡng xe
3
Thịnh, Thủy, Thành
III
Vật phẩm
12
Quà tặng khách VIP
200
Thịnh
Trước ngày 30/5/2010
13
Bài phát biểu của Giám đốc
1
Thành
14
Nước uống
100
Thịnh
15
Biển tên
50
Thành
16
Brochure sản phẩm
1000
Thành
17
Trang phục PG, PB khu vực triển lãm xe
90
Thủy
18
Trang phục lễ tân
20
Thủy
IV
Nhân sự
19
Quản lý chung
1
Thủy
20
MC
2
Thành
21
Ca sĩ
6
Thịnh
22
Phụ trách
2
Thịnh, Thành
hỗ trợ quản lý
23
PG
60
Thủy
24
PB
30
Thủy
25
Lễ tên
20
Thủy
26
Giúp việc chung
5
Thủy
27
Nhân viên bảo dưỡng
150
Thủy
28
Bảo vệ
10
Thịnh
V
Thiết bị
29
Sân khấu ngoài trời
3
Thịnh, Thủy, Thành
30
Thảm trải sàn
9
Thịnh
31
Giàn không gian
3
Thịnh
32
Bàn ghế
500
Thịnh
33
Nhà bạt
5
Thịnh
34
Âm thanh hội trường
1
Thủy
35
Âm thanh ngoài trời
1
Thủy
36
Ánh sáng
1
Thủy
37
Hệ thống máy trình chiếu
2
Thủy
38
Hệ thống an toàn chống cháy nổ
1
Thủy
39
Quay phim, chụp ảnh
2
Thịnh
VI
Khác
40
Dầu xe
1000
Thủy
41
Xăng xe
1
Thủy
Chạy thử SP
42
Y tế
1
Thủy
43
Xe triển lãm
200
Thịnh
44
Xe chạy thử
Thành
Chương trình chạy thử xe
45
Laptop
2
Thịnh
46
TVC
3
Thủy
Dự toán ngân sách cho trương trình:
DỰ TOÁN NGÂN SACH
Chương trình: “Honda – Ngày hội vì môi trường”
Địa điểm: Trung tâm triển lãm Giảng Võ – Ba Đình Hà Nội
Thời gian: Ngày 4,5 tháng 6/2010
Stt
NỘI DUNG
Số
lượng
Đơn
vị
Giá
Thành tiền
Giấy phép tổ chức
1
10.000.000
10.000.000
I
Liên hệ địa điểm
150.000.000
1
Khu Triễn lãm Giảng Võ
01
75.000.000/ngày
150.000.000
II
Thiết kế - Trang trí
77.150.000
2
In tờ rơi
50.000
Tờ
2.000
10.000.000
3
Thiết kế, lên file thông điệp
20
M2
20.000
1.200.000
4
Bandroll
4
M2
25.000
1.600.000
5
Backdrop + khung + bạt
3
M2
90.000
3.600.000
6
Phướn
200
cái
50.000
10.000.000
7
Poster
30
cái
75.000
2.250.000
8
Cổng chào ( bơm hơi, biểu tượng)
1
M2
7.000.000
7.000.000
9
Sân khấu
3
cái
5.000.000
15.000.000
10
Khu triễn lãm xe trong hội trường
1
M2
500.000
12.000.000
11
Khu vực ngoài trời: nhà bạt, khu bảo dưỡng xe
3
M2
600.000
14.500.000
III
Vật phẩm
78.750.000
12
Quà tặng khách VIP
200
Bộ
150.000
30.000.000
13
Hoa tươi
50
bó
70.000
3.500.000
14
Nước uống
100
Két
45.000/két
4.500.000
15
Biển tên
50
Cái
12.000
600.000
16
Brochure sản phẩm
1000
Tờ
2000
2.000.000
17
Trang phục PG, PB khu vực triển lãm xe
90
Bộ
350.000
31.150.00
18
Trang phục lễ tân
20
Bộ
350.000
7.000.000
IV
Nhân sự
321.700.000
19
Quản lý chung
1
3.000.000
6.000.000
20
MC
2
2.000.000
4.000.000
21
Ca sĩ
6
20.000.000
120.000.000
22
Phụ trách
2
1.000.000
2.000.000
23
PG
60
600.000
72.000.000
24
PB
30
500.000
30.000.000
25
Lễ tên
20
350.000
14.000.000
26
Giúp việc chung
5
250.000
2.500.000
27
Nhân viên bảo dưỡng
150
50.000
15.000.000
28
Bảo vệ
10
250.000
5.000.000
V
Thiết bị
29
Sân khấu ngoài trời
3
M2
Như 9
30
Thảm trải sàn
9
M2
300.000
2.700.000
31
Giàn không gian
3
M2
5.000.000
15.000.000
32
Bàn ghế
500
cái
15.000
7.500.000
33
Nhà bạt
5
cái
2.500.000
12.500.000
34
Âm thanh hội trường
1
Bộ
2.000.000
2.000.000
35
Âm thanh ngoài trời
1
Bộ
3.000.000
3.000.000
36
Ánh sáng
1
Bộ
2.000.000
2.000.000
37
Hệ thống máy trình chiếu
2
Bộ
1.000.000
2.000.000
38
Hệ thống an toàn chống cháy nổ
1
Bộ
1.500.000
1.500.000
39
Quay phim, chụp ảnh
2
Bộ
1.500.000
3.000.000
VI
Khác
1.375.000.000
40
Dầu xe
1000
Chai
60.000
60.000.000
41
Xăng xe
1
Lít
2.000.000
42
Y tế
1
Bộ
1.500.000
43
Xe triển lãm
200
Cái
Free
44
Xe chạy thử
30
Cái
40.000.000
1.200.000.000
45
Laptop
2
Cái
500.000
1.500.000
46
TVC
3
TVC
35.000.000
105.000.000
47
Chi phí phát sinh
1
5.000.000
5.000.000
TỔNG CỘNG
2.006.600.000
CHƯƠNG III – QUẢN LÝ RỦI RO TRONG SỰ KIỆN & NHỮNG LỖI TRÁNH MẮC PHẢI TRONG HOẠT ĐỘNG TSCK.
3.1. Quản lý rủi ro và phương pháp xử lý trong sự kiện: “Honda – Ngày hội vì môi trường”
Rủi ro luôn tiềm tang và xảy ra bất cứ lúc nào, khi nào. Hoạt động ngày hội vì môi trường của Honda đã được lên kế hoạch chi tiết và cụ thể với một giai đoạn chuẩn bị kỹ lưỡng nhưng vẫn không thể tránh khỏi những sai xót và trong quá trình tiến hành sẽ không tránh khói những rủi ro.
- Những trường hợp rủi ro có thể xảy ra:
+ Thời tiết xấu: mưa, khách hàng không thể đến dự ngày hội hoặc đến ít
+ Khách hàng đến quá ít không thể tiến hành buổi lễ
+ Trục trặc về mặt kỹ thuật: setup chương trình, như âm thanh, ánh sang
+ MC và khách mời đến muộn
+ Ca sĩ không đến
+ Khách đến quá đông, quá tải trong hoạt động bảo dưỡng xe miễn phí
+ Các hoạt động sơ xuất trong bảo dưỡng xe gây cháy, nổ…
- Phương pháp xử lý:
Trước khi lên form tiến hành và trước khi sự kiện diễ
Các file đính kèm theo tài liệu này:
- tieu luan su kien thanh.doc