Đề tài Một số giải pháp nhằm nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty cơ giới và xây lắp 14

ng bại, đem lại cơ hội cho cụng ty trong quỏ trỡnh cạnh tranh đồng thời cũng tạo ra mối quan hệ và vị thế của cụng ty trờn thương trường, đõy cũng là một ưu thế đỏng kể. Ÿ Bờn cạnh đú một cơ cấu lao động với trỡnh độ, số lượng, chất lượng hợp lý với tớnh chất cụng việc sản xuất kinh doanh của cụng ty thỡ cũng mang lại hiệu quả kinh doanh cho cụng ty. Điều đú cú nghĩa là thỳc đẩy tiến độ thi cụng cụng trỡnh trỏnh thất thoỏt và lóng phớ nguồn nhõn lực, nguồn tài sản lớn của cụng ty. - Thứ tư, trỡnh độ tổ chức thi cụng và quản lý dự ỏn của cụng ty Chủ đầu tư luụn luụn quan tõm đến cơ cấu và trỡnh độ tổ chức và quản lý thi cụng cụng trỡnh trực tiếp vỡ nú ảnh hưởng đến hiệu quả thi cụng của cụng trỡnh. Trong hồ sơ tham gia dự thầu, nhà thầu phải thuyết minh rừ năng lực nhõn sự chủ chốt tham gia vào quỏ trỡnh đấu thầu và thi cụng cụng trỡnh, sự linh hoạt của cơ cấu tổ chức thi cụng và quản lý thi cụng, kết cấu hệ thống kiểm tra giỏm sỏt chặt chẽ … đem lại sự thuận lợi cho cụng tỏc phõn cụng nhiệm vụ và trỏch nhiệm đến từng cỏn bộ cụng nhõn viờn tham gia thực hiện dự ỏn…. 3. Một số yêu cầu cơ bản đối với công tác nâng cao khả năng thắng thầu của Công ty xây dựng 3.1. Xây dựng thương hiệu uy tín trên thị trường Trong cơ chế thị trường và trong điều kiện cạnh tranh trong thời gian tới, để cú thể thắng thầu với những cụng trỡnh cú giỏ trị lớn, cú yờu cầu kỹ thuật cao thỡ đũi hỏi cụng ty phải cú tờn tuổi, một vị thế lớn trờn thương trường, một uy tớn cao với chủ đầu tư và cỏc nhà cung ứng. Nghĩa là cụng ty cần phải xõy dựng được hỡnh ảnh của mỡnh trờn thị trường, xõy dựng và nõng cao uy tớn thương hiệu nổi tiếng cụng ty. Từ đú cụng ty cú thể mở rộng thị trường và cú nhiều cơ hội hơn trong tham gia đấu thầu. 3.2. Tham dự đấu thầu trên nguyên tắc cạnh tranh bình đẳng và lành mạmh, đúng pháp luật Đấu thầu bỡnh đẳng và đỳng phỏp luật chắc chắn sẽ đem lại hiệu quả kinh tế cao. Tuy nhiờn, trờn thực tế khụng phải cuộc đấu thầu nào cũng được thực hiện nghiờm tỳc như là một mụi trường cạnh tranh lý tưởng mà cũn cú một số hạn chế và tồn tại nhất định. Do đú, cỏc nhà thầu nờn xõy dựng một tư tưởng là cần ỏp dụng phương thức đấu thầu với quy luật cạnh tranh theo đỳng nghĩa của nú để đem lại hiệu quả kinh tế khụng chỉ riờng cho bản thõn cụng ty mà cũn cho cả nền kinh tế quốc dõn. Hơn nữa, chỉ cú đấu thầu với nguyờn tắc cạnh tranh lành mạnh thỡ cỏc cụng ty mới thực sự quan tõm và đầu tư hết sức cho khả năng thắng thầu của mỡnh từ đú mới thực sự thỳc đẩy sự phỏt triển của cụng ty xõy dựng. Và chỉ cú thế thỡ trong hội nhập, cụng ty mới cú thể cạnh tranh được với cỏc đối thủ cạnh tranh là cỏc cụng ty xõy dựng nước ngoài cú nhiều lợi thế trong nguồn lực tài chớnh, kinh nghiệm đấu thầu và trỡnh độ với kỹ thuật và cụng nghệ cao trong thi cụng cụng trỡnh xõy dựng. 3.3. Đảm bảo hiệu quả kinh tế toàn diện của việc thực hiện những công trình thắng thầu Trong quỏ trỡnh thực hiện dự ỏn thắng thầu của cụng ty thỡ cụng ty khụng chỉ chỳ ý đến việc thực hiện mục tiờu tối đa hoỏ lợi nhuận bằng cỏc thủ đoạn khụng chõn chớnh mà làm ảnh hưởng đến chất lượng cụng trỡnh, giảm uy tớn của cụng ty. Nghĩa là cụng ty phải hoàn thiện cụng trỡnh trỳng thầu với phương chõm: “vừa cú lợi nhuận, vừa đảm bảo cho cụng ăn việc làm cho cụng nhõn vừa nõng cao uy tớn của cụng ty”. Hay núi cỏch khỏc mục tiờu tổng thể của cụng ty phải là: Đảm bảo hiệu quả kinh tế toàn diện của việc thực hiện những cụng trỡnh mà doanh nghiệp thắng thầu. Chương II Phân tích, đánh giá thực trạng công tác đấu thầu tại Công ty cơ giới và xây lắp 14 (Tổng Công ty xây dựng và phát triển hạ tầng - bộ xây dựng) I. Giới thiệu khái quát về Công ty Cụng ty cơ giới và xõy lắp 14 – là một doanh nghiệp nhà nước được thành lập theo quyết định số 055A/BXD – TCLĐ ngày 20/2/1993 của Bộ trưởng Bộ xõy dựng. Cụng ty là thành viờn trực thuộc tổng cụng ty xõy dựng và phỏt triển hạ tầng (LICOGI) và cũng là sự hợp nhất của cỏc xớ nghiệp và cụng trường xõy dựng. -Tờn giao dịch của cụng ty là Cụng ty cơ giới và xõy lắp 14 -Trụ sở chớnh là Phường Nụng Trang, Thành phố Việt Trỡ – Phỳ Thọ. -Chi nhỏnh văn phũng đại diện Ÿ Thị xó Lào Cai. Tỉnh Lào Cai. Ÿ Km8. Thị xó Yờn Bỏi. Tỉnh Yờn Bỏi. Ÿ Xó Quang Hanh, Thị xó Cẩm Phả, Tỉnh Quảng Ninh. ŸLụ số 15A, ngừ 93, đường Trần Duy Hưng, Thanh Xuõn, Hà Nội. - Cụng ty hoạt động dựa trờn những nguyờn tắc lấy uy tớn và chất lượng, hiệu quả kinh tế làm phương chõm cho mọi hoạt động. Đồng thời luụn cú sự liờn kết chặt chẽ giữa cụng ty và những xớ nghiệp, cụng trường thi cụng xõy dựng thành viờn với nguyờn tắc quan tõm đỳng mức, trỏch nhiệm cao và sự linh hoạt hợp lý, tạo ra một cụng suất cao cho cụng ty cựng với uy tớn của cụng ty khụng những trờn thương trường mà cũn đối với cả những thành viờn là cỏn bộ cụng nhõn của cụng ty. - Cụng ty cơ giới và xõy lắp 14 đó và đang tham gia cú hiệu quả vào cỏc lĩnh vực chủ yếu như: Đấu thầu xõy dựng cỏc cụng trỡnh dõn dụng (mó số 020106); cụng trỡnh cụng cộng, giao thụng thuỷ lợi (mó số 020105); cụng trỡnh cụng nghiệp, cựng tham gia vào cỏc lĩnh vực khỏc cú liờn quan đến lĩnh vực xõy dựng như: san lấp mặt bằng nền múng cụng trỡnh, đúng cọc xử lý cỏc nền múng bằng cơ giới, khai thỏc chế biến đỏ xõy dựng, tư vấn xõy dựng…. Phương chõm hoạt động của cụng ty trong tương lai đú là ngày càng củng cố và nõng cao uy tớn thương hiệu của cụng ty với những cụng trỡnh chất lượng, tớnh thẩm mĩ cao và mức giỏ thành hợp lý nhất đem lại hiệu quả cho khụng những cụng ty mà cũn nhiều nhà đầu tư và cả nền kinh tế quốc dõn. II. phân tích, đánh giá những đặc điểm kinh tế kỹ thuật có ảnh hưởng đến công tác đấu thầu của Công ty cơ giới và xây lắp 14 Trong 10 năm qua mặc dự mới làm quen và tham gia đấu thầu tuy nhiờn Cụng ty cơ giới và xõy lắp 14 đó thực hiện một cỏch khỏ thành cụng bởi cụng ty đó thực sự quan tõm đỳng mức đến vấn đề này. Do đú trong 10 năm qua cụng ty đó nhận thầu khỏ nhiều cụng trỡnh dõn dụng, cụng nghiệp, thuỷ lợi, giao thụng, và cỏc cơ sở hạ tầng khỏc…Đú là những sản phẩm xõy dựng mang tớnh chất đặc trưng: - Sản phẩm đơn chiếc nhưng đa chủng loại, khối lượng vật chất lớn, cố định thời gian hoàn thành dài nhưng lại cú cấu trỳc phức tạp khú chế tạo và yờu cầu kỹ thuật chất lượng cao. - Sản phẩm của cụng ty cú giỏ trị lớn, chi phớ nhiều, thời gian hoàn vốn lõu do đú gõy ra việc tớnh giỏ thành cao hơn mức bỡnh thường và phải tớnh khấu hao tài sản cố định và tài sản lưu động vào giỏ dự thầu. Tuy nhiờn hầu hết những cụng trỡnh mà cụng ty đó hoàn thành và đang thực hiện là những cụng trỡnh cú chất lượng cao, tiến độ thi cụng nhanh, đồng thời lại được xõy dựng với một mức giỏ thầu hợp lý. Chớnh vỡ vậy mà khụng những đó mang lại hiệu quả kinh tế cao cho cụng ty mà cũn ngày càng nõng cao uy tớn của cụng ty trờn thị trường xõy dựng tạo điều kiện thuận lợi cho cụng ty tham gia dự thầu những cụng trỡnh mới cú nhiều đũi hỏi khắt khe bởi cường độ cạnh tranh trờn lĩnh vực này đang ngày càng khốc liệt hơn. Điển hỡnh trong 10 năm qua cụng ty đó dự thầu và trỳng thầu những cụng trỡnh cú giỏ trị lớn như là: Hồ sơ dự thầu “dự ỏn khụi phục nõng cấp đờ biển Hà Tĩnh do ngõn hàng phỏt triển Chõu Á (ADB) tài trợ”.Trang 44 - 46. - Cỏc cụng trỡnh xõy dựng, cụng nghiệp thuỷ lợi: 66.5 tỷ đồng - Cỏc cụng trỡnh giao thụng: 49674 tỷ đồng - 37 cụng trỡnh cú giỏ trị trờn 03 tỷ đồng Cụ thể trong đú cú cỏc cụng trỡnh cú giỏ trị lớn như là: - Đắp đập thuỷ điện Thỏc mơ: 10 tỷ đồng - Kố đờ biển nhà mỏy lọc dầu Dung quất: 30 tỷ đồng - Đỳc ộp cọc Nhà luyện tập và thi đấu thể thao Gia Lõm – Hà Nụi: 30 tỷ đồng - Xưởng đỳc ống cống đường Hồ Chớ Minh theo P2 mọng soi: 70 tỷ đồng Đặc biệt là cụng trỡnh: Nhà Mỏy tuyển quặng APATIT – Lào Cai (đào đắp đất, nổ mỡn, phỏ đỏ múng, mặt bằng, đường đập hồ thải) trị giỏ 155 tỷ đồng. Trong thời gian tới, cụng ty sẽ tiếp tục duy trỡ và nõng cao hơn nữa về uy tớn, mở rộng thị trường ra cỏc nước bạn lõn cận như Lào, Camphuchia…Bờn cạnh đú cụng ty cũng sẽ đầu tư tỏc động đến những nhõn tố nội lực và những nhõn tố khỏch quan cú ảnh hưởng đến khả năng thắng thầu của cụng ty nhằm bảo vệ sức sinh tồn và phỏt triển của cụng ty. 1. Mô hình tổ chức quản lý sản xuất của Công ty Đõy là nhõn tố đầu tiờn mà sự hợp lý của nú sẽ đem lại hiệu quả tổng thể của mọi hoạt động của cụng ty núi chung cũng như mọi hoạt động tham gia dự thầu và cạnh tranh trực tiếp trờn thị trường xõy dựng của cụng ty núi riờng. Nhỡn chung, cụng ty cú một cơ cấu tổ chức sản xuất hợp lý với 551 cỏn bộ cụng nhõn viờn được sắp xếp theo sự phõn cụng chặt chẽ về nhiệm vụ và quyền hạn tới từng phũng ban cụ thể. Đõy chớnh là một yếu tố thỳc đẩy tốc độ hoạt động núi chung và khả năng linh hoạt trong tỡm kiếm thụng tin mời thầu, phõn tớch đỏnh giỏ năng lực cũng như lợi thế so sỏnh của cụng ty. Từ đú để đi đến quyết định tham dự đấu thầu với xỏc suất trỳng thầu là cao nhất. Cụ thể mụ hỡnh tổ chức quản lý của cụng ty được diễn giải như sau: - Giỏm đốc cụng ty – là người đứng đầu, lónh đạo điều hành toàn diệm mọi hoạt động của cụng ty theo phỏp luật Việt Nam và cũng là đại diện hợp phỏp của cụng ty trước phỏp luật, chịu trỏch nhiệm trước cơ quan phỏp luật và cơ quan quản lý cấp trờn về những hoạt động của cụng ty. - Cỏc phú giỏm đốc phụ trỏch lĩnh vực – Cú nhiệm vụ giỳp giỏm đốc cụng ty điều hành cỏc cụng việc theo sự phõn cụng và uỷ quyền của giỏm đốc đồng thời tham mưu cho giỏm đốc về cỏc lĩnh vực thuộc chuyờn mụn của mỡnh. Phú giỏm đốc cụng ty chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty và phỏp luật về những nhiệm vụ thuộc lĩnh vực mà mỡnh phụ trỏch quản lý. - Kế toỏn trưởng – Là người trực tiếp chỉ đạo tổ chức thực hiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn thống kờ theo quy định hiện hành của phỏp luật Việt Nam. Đồng thời tham mưu giỳp giỏm đốc cụng ty chỉ đạo kiểm tra cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty. - Cỏc phũng ban chuyờn mụn nghiệp vụ - Đứng đầu là cỏc trưởng phũng ban - cú nhiệm vụ trực tiếp điều hành việc thực hiện cỏc chỉ tiờu kế hoạch của cấp trờn, kiểm tra, kiểm soỏt, đụn đốc cỏc đơn vị thành viờn thực hiện nhiệm vụ kế hoạch theo bảng phõn cấp cụ thể theo kế hoạch đặt ra hàng thỏng, quý, năm… - Cỏc đội thi cụng cụng trỡnh, cỏc xưởng, cỏc xớ nghiệp đơn vị trực thuộc - là cỏc đơn vị trực thuộc cụng ty - đứng đầu là giỏm đốc điều hành cú quyền hạn và nghĩa vụ do giỏm đốc cụng ty giao, phải chịu trỏch nhiệm về mọi hoạt động của đơn vị mà mỡnh phụ trỏch quản lý trước giỏm đốc và cơ quan phỏp luật. ( xem xột cơ cấu tổ chức của cụng ty ở trang sau) 2. Cơ cấu, số lượng, chất lượng đội ngũ cán bộ công nhân viên của Công ty Con người – là tài sản quý bỏu nhất quyết định đến sự thành bại của cụng ty. Cụng ty sẽ khụng thể nào tồn tại và phỏt triển được nếu như nguồn nhõn lực của cụng ty khụng cú đủ tiờu chuẩn về số lượng và trỡnh độ cũng như khụng cú một cơ cấu tổ chức sản xuất hợp lý. Chớnh vỡ nhận định trờn mà vấn đề nõng cao năng lực cũng như trỏch nhiệm của người lao động được cụng ty coi là một vấn đề thiết yếu. Là vấn đề luụn luụn phải được tiến hành kiểm tra, xem xột nhằm hoàn thiện và cải tiến cho phự hợp với đũi hỏi chung của thời đại cũng như đỏp ứng mục tiờu nõng cao khả năng cạnh tranh - khả năng thắng thầu của cụng ty. - Hàng năm cụng ty tiến hành đào tạo nõng cao tay nghề cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho những cỏn bộ cú nguyện vọng học tập nõng cao trỡnh độ nghiệp vụ chuyờn mụn. - Với mục đớch là tận dụng tối đa nguồn lực nhõn lực hiện cú cụng ty đó tinh giảm biờn chế với những cỏn bộ làm cụng tỏc giỏn tiếp khụng cần thiết và những cỏn bộ, cụng nhõn khụng cú ý thức nõng cao trỡnh độ để ỏp dụng sử dụng cỏc mỏy múc thiết bị hiện đại nhằm giảm chi phớ nhõn cụng khụng đỏng cú đồng thời trỏnh việc quản lý và sử dụng nhõn cụng chồng chộo gõy mất thời gian và làm chậm tiến độ thi cụng. Từ đú cụng ty cú thể tiết kiệm chi phớ nhõn cụng và cú thể giảm giỏ bỏ thầu. Theo bỏo cỏo kiểm tra quyết toỏn hàng năm thỡ số lượng cỏn bộ cụng nhõn viờn của cụng ty trong biờn chế năm 2002 là 511 người, ta cú thể xem xột năng lực nhõn sự của cụng ty qua bảng phản ỏnh sau: Hồ sơ dự thầu “dự ỏn khụi phục nõng cấp đờ biển Hà Tĩnh do ngõn hàng phỏt triển Chõu Á (ADB) tài trợ”.Trang 29. Bảng năng lực nhõn sụ Cụng ty cơ giới và xõy lắp 14 stt Chuyờn mụn kỹ thuật theo nghề số lượng Bậc kỹ thuật Tổng số 551 10 26 139 186 125 44 19 2 A Cỏn bộ k.thuật 63 1 16 16 14 9 5 2 1 K.S XD 5 3 1 1 2 K.S cầu đường 9 3 3 3 3 K.S khai thỏc lộ thiờn 3 2 1 4 K.S thuỷ lợi 3 1 1 1 5 K.S trắc đạc 2 1 1 6 K.S động lực 3 2 1 7 K.S mỏy XD 5 2 1 1 1 8 K.S điện 1 1 9 Cử nhõn kinh tế 7 1 2 1 2 1 10 Cỏn bộ cao đẳng trung cấp 25 5 5 5 5 3 2 B Cụng nhõn KT 488 10 25 123 170 111 35 14 1 CN XD cầu đường 200 57 67 51 19 6 2 CN KT, cơ giới 152 31 58 45 12 6 3 Thợ lỏi xe 45 10 25 10 4 CN khai thỏc đỏ, nổ mỡn 16 1 11 4 5 CN SC gia cụng cơ khớ 75 24 34 11 4 2 Bảng: Năng lực nhõn sự của cụng ty cơ giới và xõy lắp số 14 Từ bảng phản ỏnh năng lực nhõn sự của cụng ty ta thấy lực lượng lao động cú trỡnh độ trờn đại học đại học và cao đẳng của cụng ty chiếm: 11,43 % trong toàn bộ số lượng lao động trong biờn chế - Xột thấy đõy là một tỷ lệ khỏ thấp so với đũi hỏi hiện nay và nhất là trong thời gian tới. Đõy là một bất cập chung của tất cả cỏc cụng ty nhà nước hiện nay, làm hạn chế cường độ làm việc của doanh nghiệp nhà nước và chất lượng của sản phẩm xõy dựng. Thế nhưng trong thời gian tới khi mức độ cạnh tranh đó nõng cao, tớnh tự chủ của mỗi cụng ty đó mang tớnh chất chi phối chủ đạo thỡ tồn tại bất cập này sẽ là một yếu tố kỡm hóm sức cạnh tranh, gõy ảnh hưởng đến khả năng sinh tồn của cụng ty. Đặc biệt là lực lượng cỏn bộ cú hiểu biết về quy chế đấu thầu cựng với cỏn bộ am hiểu về kiến thức búc tỏch tiờn lượng khối lượng trờn bản vẽ thiết kế, dự toỏn của cỏc dự ỏn tham gia đấu thầu cũn thiếu trầm trọng, và lực lượng hiện cú của cụng ty thỡ chất lượng cũn thấp, chưa đủ khả năng cạnh tranh với cỏc tụng cụng ty và cỏc cụng ty lớn. Điều này phản ỏnh nhu cầu bức thiết của cụng ty trong giai đoạn hiện nay là cần phải tăng số lượng, nhằm nõng cao tỷ lệ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú trỡnh độ tay nghề, cú chuyờn mụn nghiệp vụ, được đào tạo trong cỏc trường dạy nghề, đại học cao đẳng. Do vậy cụng ty cần cú kế hoạch đào tạo và đào tạo lại cỏn bộ cụng nhõn viờn, cú chớnh sỏch khuyến khớch cỏn bộ cụng nhõn viờn tự học hỏi và nõng cao năng lực của mỡnh. Bờn cạnh tinh giảm những cỏn bộ cụng nhõn khụng cú năng lực ra khỏi bộ mỏy cụng ty thỡ cũng cần thiết phải tuyển chọn cỏc cỏn bộ cú sự hiểu biết chuyờn sõu về phỏp luật và đặc biệt là “Quy chế đấu thầu” để ỏp dụng một cỏch cú hiệu quả trong cụng tỏc đấu thầu của cụng ty, nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của cụng ty. Đõy cũng là một hỡnh thức đầu tư cho tương lai của cụng ty bởi vỡ chỉ cú nguồn lực nhõn sự cú trỡnh độ tay nghề cao thỡ cụng ty mới cú thể đỏp ứng được cỏc đũi hỏi kỹ thuật, thẩm mĩ của cỏc cụng trỡnh cú giỏ trị lớn trong tương lai. Tuy nhiờn, nhỡn vào bảng phản ỏnh nguồn nhõn lực chỳng ta cũng cú thể thấy mặc dự chất lượng của đội ngũ cỏn bộ cụng nhõn viờn cú một số vấn đề nhưng ở đõy chỳng ta thấy cú một sự sắp xếp cơ cấu nhõn sự khỏ hợp lý đem lại khả năng hạn chế bớt điểm yếu và phỏt huy những điểm mạnh của cụng ty: Với những khõu cần cú lao động cú chuyờn mụn nghiệp vụ cao thỡ cụng ty cũng hết sức quan tõm đầu tư và sắp xếp bố trớ hợp lý. Để khẳng định điều này chỳng ta cú tể xem xột phõn tớch đỏnh giỏ thụng qua vớ dụ sau: Bảng năng lực nhõn sự trực tiếp quản lý thi cụng dự ỏn: “Khụi phục, nõng cấp đờ biển Hà Tĩnh do ngõn hàng phỏt triển Chõu Á (ADB) tài trợ”: Nhỡn vào bảng phản ỏnh ta thấy cú 78% trong tổng số nhõn sự chủ chốt trực tiếp quản lý dự ỏn là cỏn bộ cú trỡnh độ chuyờn mụn kỹ thuật được đào tạo tại cỏc trường đại học cũn 22% cỏn bộ cú trỡnh độ trung cấp. Tuy nhiờn đõy lại là những cỏn bộ cú thõm niờn cụng tỏc lõu năm, cú kinh nghiệm trong việc tham gia vào thực hiện và quản lý cỏc cụng trỡnh xõy dựng. Điều đú cũng đó phần nào chứng tỏ được cụng ty đó xỏc định được tầm quan trọng của việc bố trớ nhõn sự trực tiếp một cỏch hợp lý cú ảnh hưởng mạnh mẽ đến toàn bộ cỏc cụng tỏc cú liờn quan đến việc sản xuất ra sản phẩm của cụng ty (cỏc cụng trỡnh xõy dựng). Với cỏch bố trớ nguồn nhõn lực hợp lý đó đem lại sự thuận lợi cho việc quản lý, điều hành làm tăng năng suất và cường độ làm việc của nguồn lao động. Qua đú, cụng ty cú thể giảm chi phớ nguồn lao động và giảm giỏ thành sản phẩm sản xuất của cụng ty. 3. Năng lực máy móc thiết bị Trong đấu thầu xõy dựng, một đũi hỏi mà chủ đầu tư buộc cỏc nhà thầu phải thuyết minh rừ trong hồ sơ dự thầu, một nhõn tố cú thể đảm bảo cho nhà thầu giảm chi phớ thực hiện dự ỏn, thay thế sức lao động thủ cụng của cụng nhõn đem lại hiệu quả chất lượng cụng trỡnh cao và tăng nhanh tiến độ thi cụng ….Và là căn cứ để được chủ đầu tư cú thể tin tưởng giao cho nhà thầu thực hiện dự ỏn của mỡnh đú là năng lực của mỏy múc thiết bị và tổ chức thi cụng của cụng ty. Số lượng, chủng loại, cụng suất, trỡnh độ hiện đại của mỏy múc trang thiết bị và cụng nghệ thi cụng là vấn đề mà bất cứ một nhà đầu tư nào cũng quan tõm khi chọn lựa nhà thầu thực hiện dự ỏn của mỡnh, cũng như được nhà thầu thể hiện như là một vũ khớ cạnh tranh khi tham gia dự thầu. Đặc biệt là trong điều kiện sản xuất sản phẩm của lĩnh vực xõy lắp thỡ nhà thầu nào cú nguồn lực mỏy múc thiết bị hiện đại hơn, tiờn tiến hơn thỡ càng cú lợi thế hơn trong cạnh tranh, trong đấu thầu xõy dựng. Đối với Cụng ty cơ giới và xõy lắp 14 thỡ hiện trạng chung về mỏy múc trang thiết bị so với nhiều doanh nghiệp xõy dựng khỏc thỡ rất khả quan được thể hiện qua bảng năng lực mỏy múc thiết bị như trang bờn. Hồ sơ dự thầu “dự ỏn khụi phục nõng cấp đờ biển Hà Tĩnh do ngõn hàng phỏt triển Chõu Á (ADB) tài trợ”.Trang 27,28 stt Tờn dụng cụ Đơn vị số lượng nước sản xuất 1 Trạm trộn bờ tụng nhựa Tram 01 Việt Nam 2 Mỏy rải Cỏi 03 Đức (01), Nhật (02) 3 Mỏy lu và đầm Cỏi 24 Nhật (18), Đức (2), T.quốc(2), Liờn xụ(2) 4 Mỏy đào xỳc Cỏi 11 Nhật (7), Hàn quốc(2), Liờn xụ(1), Mỹ(1) 5 ễtụ tự đổ Cỏi 58 Liờn xụ(38), Nga(15) Hàn quốc (3) 6 Mỏy ủi Cỏi 17 Liờn xụ (13), Nhật (4), 7 Mỏy cạp Cỏi 10 Liờn xụ(10) 8 Mỏy tự san hành Cỏi 04 Liờn xụ (2), Nhật(2) 9 Mỏy khoan đỏ Cỏi 14 Liờn xụ (14) 10 Mỏy đúng ộp cọc Cỏi 08 Liờn xụ(8) 11 Thiết bị cẩu năng, xõy dựng khỏc Cỏi 71 Đức(2),LX(14),T.quốc(14),Vn(8),Nga(15) 12 Xưởng sản xuất vật liệu xõy dựng 13 Xưởng S.C đại tu t.bị 250xe/năm 14 ễtụ chỉ huy cỏi 05 Cn Việt Nam 15 Mỏy trắc đạc Bộ 15 Nhật (8), Đức (7) 16 Dụng cụ thớ nghiệm bờ tụng, vữa Bộ 18 Việt Nam (16) Đức-Nhật(2) 17 Thớ nghiệm đất đỏ cấp phối Bộ 43 Anh(1),TQ(10), Nhật(5).Việt nam(27) 18 Bờ tụng ASPHAN Bộ, Cỏi 33 Trung quốc(17), Đức(15), Nhật(17) Từ bảng phản ỏnh ta rừ cú thể núi việc đầu tư mua sắm mỏy múc thiết bị và đổi mới cụng nghệ hiện đại là bớ quyết giỳp cụng ty khẳng định được thế mạnh của mỡnh trong cạnh tranh trực tiếp với cỏc cụng ty xõy dựng khỏc và đó thành cụng trong việc dự thầu và trỳng thầu những cụng trỡnh cú giỏ trị lớn đũi hỏi kỹ thuật cao trong nhiều năm qua. Vớ dụ về thành cụng của cụng ty trong việc thắng thầu cụng trỡnh cú giỏ trị lớn như là: Kố đờ biển nhà mỏy lọc dầu Dung quất (trị giỏ: 30 tỷ đồng); Đỳc, ộp cọc Nhà luyện tập và thi đấu thể thao Gia Lõm – Hà Nụi (Trị giỏ: 30 tỷ đồng); Thi cụng xưởng đỳc ống cống đường Hồ Chớ Minh theo P2 mọng soi (Trị giỏ:70 tỷ đồng); Nhà mỏy tuyển quặng APATIT – Lào Cai (đào đắp đất, nổ mỡn, phỏ đỏ múng, mặt bằng, đường đập hồ thải…) (Trị giỏ: 155 tỷ đồng)… Nhỡn chung, mỏy múc trang thiết bị của cụng ty đa dạng về chủng loại phục vụ tốt tất cả cỏc yờu cầu thi cụng của cụng trỡnh phự hợp với yờu cầu sản xuất kinh doanh đa sản phẩm của cụng ty. Đồng thời chất lượng của mỏy múc thiết bị của cụng ty là khỏ cao, hầu hết mỏy múc của cụng ty được đầu tư, mua sắm và nhập về từ cỏc nước cụng nghiệp hiện đại như Nhật, Đức, Anh, Mỹ …chiếm tỷ lệ đến 82,3 % trong tổng số mỏy múc, thiết bị của cụng ty. Điều này khẳng định tầm nhỡn chiến lược của ban lónh đạo cụng ty trong việc khẳng định ưu thế vượt trội của mỡnh so với đối thủ cạnh tranh khỏc, đem lại sự tin tưởng của cỏc nhà đầu tư trong quỏ trỡnh giao cho cụng ty thi cụng cụng trỡnh đầu tư. - Bờn cạnh việc đầu tư cỏc mỏy múc thiết bị tại cụng trường trực tiếp thi cụng cụng trỡnh như đó phõn tớch ở bảng trờn thỡ cụng ty cũng đó trang bị đầy đủ hệ thống mỏy vi tớnh, mỏy in, mỏy phụtụcopy trong cỏc phũng ban làm cụng tỏc kế toỏn, kỹ thuật …nhằm hiện đại hoỏ cỏc cụng đoạn, cỏc khõu làm việc đem lại kết quả cao trong quỏ trỡnh hoạt động. - Hơn nữa, ngoài việc đầu tư cỏc trang thiết bị và cụng nghệ mới nõng cao năng suất làm việc thỡ cụng ty cũng tận dụng tối đa nguồn mỏy múc thiết bị đó khấu hao hết tại cỏc cụng trỡnh đó thực hiện xong trước đõy mà vẫn cũn sử dụng tốt để giảm bớt chi phớ về khấu hao mỏy múc thiết bị trong giỏ thành sản phẩm, từ đú mà cụng ty cú thể hạ thấp giỏ bỏ thầu, tăng khả năng thắng thầu của cụng ty. Tuy nhiờn, với một số mỏy múc trang thiết bị cũ đó được sử dụng lõu năm thỡ cụng ty cũng cần cú hướng đổi mới và thay thế, đồng thời cần cú kế hoạch chi tiết để sử dụng đỳng mục đớch và tận dụng hết cụng suất của trang thiết bị mỏy múc nhằm đảm bảo hơn mặt lợi thế này. 4. Phân tích đặc điểm tình hình tài chính của Công ty Tài chớnh – là dũng mỏu lưu thụng, nuụi sống mọi hoạt động của cỏc doanh nghiệp. Một doanh nghiệp cú nguồn tài chớnh đồi dào, ổn định sẽ cú khả năng thực hiện tốt nhất và cú thể đỏp ứng tốt nhất mọi thay đổi của mụi trường cũng như yờu cầu cao của chủ đầu tư. Đồng thời với nguồn tài chớnh mạnh mẽ thỡ cụng ty nhất định sẽ cú khả năng đầu tư vào mua sắm mỏy múc thiết bị, đào tạo nõng cao trỡnh độ nguồn nhõn lực phự hợp với đũi hỏi của dự ỏn. Đặc biệt là đối với tớnh chất hoạt động và tớnh chất của cỏc sản phẩm của ngành xõy lắp thỡ càng cần phải cú một nguồn lực tài chớnh mạnh mẽ. Bởi vỡ, cỏc sản phẩm của đấu thầu xõy lắp thụng thường được hoàn thành trong một thời gian khỏ dài, lại mang tớnh chất giỏn đoạn với khối lượng vốn bỏ vào đú là khụng nhỏ. Mặt khỏc cú những sản phẩm hoàn thành xong cũng chưa được quyết toỏn ngay mà cũn qua nhiều cụng đoạn kiểm duyệt chiếm khỏ nhiều thời gian. Vỡ thế mà nhất thiết cụng ty cần cú nguồn tài chớnh dồi dào để cú thể duy trỡ mọi hoạt động, trỏnh tỡnh trạng do nguồn vốn ứ đọng tại cỏc cụng trỡnh mà cụng ty chưa được quyết toỏn dẫn đến đành phải ngừng trệ lại mọi hoạt động khỏc. Đồng thời với nguồn tài chớnh dồi dào thỡ cụng ty cũng cú thể giảm chi phớ về nguồn lói vay ngõn hàng trong việc thực hiện đấu thầu và trong thời gian thực hiện xõy dựng cụng trỡnh và qua đú cú thể giảm giỏ thành sản phẩm – nghĩa là cú thể giảm giỏ bỏ thầu. Chớnh vỡ vậy mà như chỳng ta đó đề cập ở trờn thỡ năng lực về tài chớnh là một yếu tố khụng thể thiếu được trong việc đỏnh giỏ khả năng thắng thầu của cỏc nhà thầu. Với Cụng ty cơ giới và xõy lắp 14 thỡ cụng ty cũng đó cú nhều biện phỏp rất cụ thể nhằm duy trỡ và cải thiện tỡnh hỡnh tài chớnh thường xuyờn được lành mạnh đú là: - Trước hết mọi kế hoạch về tài chớnh của cụng ty thường xuyờn được quỏn triệt và thực hiện một cỏch đồng bộ từ cấp trờn xuống cấp dưới. Đồng thời cho phộp và bảo lónh cỏc hoạt động kết hợp, mở tài khoản tại ngõn hàng của cỏc đơn vị thành viờn nhằm lưu thụng nguồn vốn một cỏch nhanh chúng hơn. Qua đú tỡm kiếm được sự bảo lónh của ngõn hàng trong dự thầu và thực hiện hợp đồng cỏc cụng trỡnh trỳng thầu của cỏc đơn vị thành viờn trong quỏ trỡnh tự chủ tỡm kiếm dự ỏn, tham gia dự thầu và tự ký kết hợp đồng. - Cụng ty thường xuyờn kiểm tra và quản lý một cỏch chặt chẽ tỡnh hỡnh tài chớnh ở tất cả cỏc đơn vị cụng ty xớ nghiệp thành viờn với nguyờn tắc là cỏc bỏo cỏo tài chớnh, cỏc bảng biểu, cỏc chứng từ phải đầy đủ và được giải thớch một cỏch rừ ràng. - Kết hợp kiểm tra độc lập với kiểm tra của cỏc cụng ty kiểm toỏn và cụng ty cấp trờn về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty nhằm sớm phỏt hiện những vấn đề cũn bất cập để đưa ra phương cỏch giải quyết. - Bờn cạnh việc kiểm tra chặt chẽ tỡnh hỡnh luõn chuyển, cấp phỏt vốn, cũng như tỡnh hỡnh hoạt động doanh thu, lợi nhuận… thỡ cụng ty cũng linh động thực hiện cơ chế giao khoỏn cho cỏc đơn vị thành viờn trong việc thực hiện hoạt động kinh doanh nhằm khuyến khớch và tăng tớnh tự chủ của cỏc đơn vị thành viờn rất phự hợp với cơ chế thị trường. Để đỏnh giỏ tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty chỳng ta hóy xem xột bảng sau: Biờn bản kiểm tra bỏo cỏo quyết toỏn n ăm 2000, 2001, 2002. Thứ nhất là tỡnh hỡnh tổng tài sản và nguồn vốn của cụng ty) Chỉ tiờu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 I. Tài sản - Tài sản cố định 10.316 10.415 10.959 - Tài sản lưu động 17.382 22.137 27.323 Tổng tài sản 27.701 32.552 38.282 II. Nguồn vốn - Nợ phải trả 16.797 20.712 25.723 - Nguồn vốn CSH 10.904 11.840 12.559 Tổng nguồn vốn 27.701 32.552 38.282 Từ bảng trờn ta tớnh toỏn được bảng chỉ tiờu sau: Chỉ tiờu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 1.Cơ cấu vốn - TSCĐ/T