Đề tài phân tích, thiết kế phần mềm quản lí bán hàng công ty cổ phần máy công nghiệp Reamac

LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, công nghệ thông tin đã trở thành một phần không thể thiếu trong mọi lĩnh vực hoạt động đời sống của con người. Đặc biệt tại các nước phát triển thì tin học đã được đưa vào ứng dụng trong quản lí từ rất lâu và đóng một vai trò quan trọng trong các nghành công nghiệp và dịch vụ, trong khi tại Việt Nam điều này vẫn còn khá mới mẻ đối với các tổ chức, doanh nghiệp. Trước đây, việc quản lí chủ yếu dựa trên trên giấy tờ sổ sách, thực hiện một cách thủ công, mất thời gian, thiếu chính xác, gây ảnh hưởng tới việc kinh doanh, sản xuất. Trong những năm gần đây, với sự bùng nổ công nghệ thông tin thì nó đang dần thay thế những việc làm thủ công và ngày càng khẳng định vai trò quan trọng của mình. Với việc phát triển kinh tế như hiện nay, hàng ngày, hàng giờ các doanh nghiệp luôn phải xử lí một khối lượng dữ liệu khổng lồ. Nếu như không áp dụng một phần mềm quản lí thì sẽ không thể đưa ra được các báo cáo chính xác và kịp thời để hỗ trợ trong việc ra các quyết định kinh doanh. Do vậy, việc đưa tin học hóa vào trong các doanh nghiệp là một việc làm cần thiết và cấp bách nếu như các doanh nghiệp Việt Nam muốn tồn tại và có chỗ đứng trên thị trường trong thời kì mở cửa và hội nhập vào nền kinh tế thế giới với sự cạnh tranh quyết liệt từ các doanh nghiệp nước ngoài như hiện nay. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MÁY CÔNG NGHIỆP REAMAC. I. QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP CÔNG TY Công ty cổ phần máy công nghiệp REAMAC là công ty có sự góp vốn của các thành viên trong công ty. Thành lập tháng 6 năm 2004, hoạt động chủ yếu kinh doanh thiết bị môi trường, xây dựng lắp đặt thiết bị và các loại khác. Công ty có trụ sở chính tại số 30B Đoàn Thị Điểm , quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. Website: www.reamac.com Email: tpvco@yahoo.co.uk Điện thoại: 2117321 Fax: 7324081 Trước sự phát triển ồ ạt của nền kinh tế mở. Nhiều ngành công nghiệp mới ra đời. Việc đảm bảo cho công nhân 1 môi trường làm việc trong lành là một vấn đề rất quan trọng. Là một công ty hàng đầu tại Việt Nam, REAMAC cung cấp các giải pháp cũng như sản phẩm và dịch vụ xử lý ô nhiễm môi trường. Hiện tại, công ty cung cấp hệ thống máy xử lý bụi, mùi, khói công nghiệp, từ máy di động đơn lẻ đến hệ thống trung tâm mang nhãn hiệu REAMAC. Các máy do REAMAC Corp cung cấp đều được nhập khẩu từ những nước công nghiệp phát triển và xử lý ô nhiễm môi trường tốt với các tiêu chuẩn về môi trường rất cao như các nước thuộc châu Âu (Anh, Đan Mạch, Thuỵ Điển, Pháp..), Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản... II. CƠ CẤU TỔ CHỨC 1. Cơ cấu nhân sự: - Giám đốc : Phương Công Cửu - Phó giám đốc kinh doanh : Nguyễn Hữu Thảo - Phó giám đốc kĩ thuật : Ông Nguyễn Hồng Khanh - Trưởng phòng hành chính : Bà Phạm Ngọc Diễn - Trưởng phòng kinh doanh : Ông Phạm Tiến Sơn - Trưởng phòng tài chính : Trần Thị Tuyết Mai - Trưởng phòng kĩ thuật : Ông Mai Văn Tiến 2. Cơ cấu phòng ban: PHÒNG TÀI CHÍNH PHÒNG KINH DOANH BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KĨ THUẬT PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC KĨ THUẬT a. Ban giám đốc: Bao gồm: Một giám đốc và hai phó giám đốc (phó giám đốc kinh doanh và phó giám đốc kĩ thuật) thực hiện các chức năng sau: - Nghiên cứu và đề ra các chiến lược cho việc phát triển kinh doanh của công ty, lập kế hoạch kinh doanh trong từng chu kì, thời kì hoạt động. - Điều hành và kiểm tra trực tiếp các hoạt động của cấp dưới. - Trực tiếp xây dựng các quy định, chế độ, chính sách chung của công ty về tổ chức nhân sự, lương tài chính kế toán. Bên cạnh đó các phó giám đốc là những người trực tiếp giúp giám đốc điều hành công ty và được giám đốc phân công trách nhiệm trong một số lĩnh vực cụ thể. - Phó giám đốc kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm về tình hình kinh doanh của công ty. Dưới sự chỉ đạo của giám đốc thì phó giám đốc sẽ giao nhiệm vụ cho cấp dưới quyền đồng thời thu thập, tổng hợp thông tin để ban giám đốc có thể dựa vào tình hình lập kế hoạch kinh doanh trong thời gian tới. - Phó giám đốc kĩ thuật sẽ chịu trách nhiệm về kĩ thuật của công ty, là người trực tiếp lập kế hoạch kiểm tra, bảo trì sản phẩm rồi báo cáo lên ban giám đốc và từ đó ban giám đốc sẽ đưa ra các quyết định kinh doanh trong tương lai. b. Phòng hành chính: Bao gồm: Trưởng phòng và 2 nhân viên hành chính thực hiện các chức năng sau: - Quản lí tình hình nhân sự của công ty, tuyển lao động và trực tiếp nhận hồ sơ xin việc của các ứng viên trong tình hình công ty thiếu nhân lực. - Sắp xếp lịch công tác và đề ra các kế hoạch đào tạo cho các nhân viên để có thể sử dụng được những công nghệ mới. - Quản lí văn thư, trực tiếp nhận các công văn chính sách từ bên ngoài rồi báo cáo lên ban giám đốc và cũng từ đây gửi phản hồi tới các nơi dưới sự chỉ đạo của giám đốc. - Tính lương, thưởng, công tác phí cho nhân viên. Tất cả các hoạt động của phòng hành chính sẽ được trưởng phòng trực tiếp báo cáo lên ban giám đốc rồi từ đó nhận các nhiệm vụ, kế hoạch trong tương lai từ cấp trên. c. Phòng kinh doanh: Bao gồm: Trưởng phòng kinh doanh, phó phòng kinh doanh và 4 nhân viên kinh doanh thực hiện các chức năng sau: - Khai thác thị trường: phòng kinh doanh ngoài việc phát triển thị trường trong nước, họ còn cần tìm hiểu thị trường nước ngoài để có thể mở rộng phạm vi kinh doanh. Tìm những mặt hàng mà trong nước đang cần, hay có thể giới thiệu những sản phẩm của công ty ra các nước trên thế giới. - Bán hàng: Bộ phận bán hàng sẽ do 2 nhân viên phụ trách, có nhiệm vụ giới thiệu những tính năng của sản phẩm đến khách hàng giúp họ có thể đưa ra được những lựa chọn đúng đắn, phù hợp với nhu cầu khách hàng cần. - Dự án: do ban giám đốc đưa xuống cho phòng kinh doanh, trưởng phòng là người trực tiếp tiếp nhận rồi giao nhiệm vụ xuống cho cấp dưới, họ có trách nhiệm tìm hiểu về dự án mà công ty sẽ tham gia từ đó lập kế hoạch để có thể giành được những lợi thế trong việc kí kết hợp đồng. - Xuất nhập khẩu: phòng kinh doanh có trách nhiệm trực tiếp làm giấy tờ xuất nhập khẩu cho các lô hàng mà công ty nhập về nước hay xuất ra nước ngoài theo cam kết hợp đồng đã kí với khách hàng. Tất cả các hoạt động của phòng kinh doanh sẽ do trưởng phòng kinh doanh trực tiếp báo cáo lên ban giám đốc rồi từ đó nhận các chỉ thị để lập các kế hoạch kinh doanh cho phòng trong thời gian tới. d. Phòng tài chính: Bao gồm: Trưởng phòng tài chính kiêm kế toán trưởng, thủ quỹ và 1 nhân viên có nhiệm vụ thống kê sổ sách, báo cáo tình hình tài chính lên ban giám đốc, tổng hợp tình hình hoạt động tài theo từng chu kì kinh doanh giúp cho ban đốc có thể đưa ra được những sách lược trong thời gian tới. e. Phòng kĩ thuật: Bao gồm: Trưởng phòng kĩ thuật, phó phòng kĩ thuật và 6 nhân viên thực hiện các chức năng sau: - Kiểm tra sản phẩm đối với những sản phẩm mà công ty chuẩn bị nhập vào thị trường Việt Nam. - Trực tiếp thực hiện các nghĩa vụ sau bán hàng theo như hợp đồng đã kí với khách hàng: Lắp đặt, hướng dẫn sử dụng, cung cấp các tài liệu kĩ thuật có liên quan đến thiết bị bàn giao, bảo hành. III. TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 1. Các nghành nghề kinh doanh chủ yếu: - Phát triển hệ thống máy xử lý mùi khói bụi và các chất thải nguy hiểm, độc hại ảnh hưởng đến môi trường. - Đầu tư vào chứng khoán. - Nghiên cứu thị trường. - Cung cấp máy làm sạch các thiết bị sản xuất cho các doanh nghiệp. - Dịch vụ marketing. - Cung cấp phụ tùng cho các loại xe ô tô, phụ tùng xe máy. - Kinh doanh các thiết bị nha khoa. - Kinh doanh các loai hoá chất cơ bản dùng trong các ngành công nghiệp nặng. 2. Kinh nghiệm hoạt động: Công ty REAMAC Corp bắt đầu kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp các loại máy hút bụi cho các nghành công nghiệp từ cuối năm 2004 cho đến nay. Các máy do REAMAC Corp cung cấp đều được nhập khẩu từ những nước công nghiệp phát triển và xử lý ô nhiễm môi trường tốt với các tiêu chuẩn về môi trường rất cao như các nước thuộc châu Âu (Anh, Đan Mạch, Thuỵ Điển, Pháp..), Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản... Bên cạnh đó, Công ty còn trú trọng phát triển một số mặt hàng khác như: phụ tùng cho xe ô tô, phụ tùng cho xe máy và các trang thiết bị dùng cho nha khoa. Không những thế REAMAC còn đi sâu vào cung cấp các loại hoá chất cơ bản chủ yếu dùng trong các ngành công nghiệp nặng. Các doanh nghiệp tiềm năng của REAMAC Corp đó là các doanh nghiệp sản xuất, gia công, chế biến có phát sinh mùi khói bụi và các chất thải nguy hiểm, độc hại khác ảnh hưởng đến môi trường. Nhưng do doanh nghiệp mới thành lập đang trong quá trình thiết lập quan hệ và thâm nhập thị trường nên số lượng khách hàng chưa nhiều, doanh thu thấp. Một phần nữa do ở Việt Nam chưa chú trọng nhiều đến vấn đề sử lý môi trường trong công nghiệp (Các bộ luật về môi trường chưa có tác dụng mạnh). Chính vì thế nhu cầu sử dụng các thiết bị xử lý môi trường của các doanh nghiệp là chưa nhiều. 3. Một số sản phẩm của công ty: a ) Máy hút bụi chân không di động: - MÁY HÚT BỤI CHÂN KHÔNG DI ĐỘNG REAMAC MV +Ứng dụng: Công nghiệp chế tạo máy móc, mạt kim loại, bột, xây dựng, nhà xưởng hóa chất và các ngành sản xuất khác.  +Đặc điểm: Lắp 2 motor khô/ướt sử dụng cho nhiều loại hình khác nhau, hoạt động độc lập. Có bánh xe đẩy khi di chuyển. - MÁY HÚT BỤI CHÂN KHÔNG DI ĐỘNG REAMAC HV +Ứng dụng: Công nghiệp chế tạo máy móc, mạt kim loại, bột, xây dựng, nhà xưởng hóa chất và các ngành sản xuất khác. +Đặc điểm: Lắp 3 motor khô/ướt sử dụng cho nhiều loại hình khác nhau, công suất lớn hoạt động độc lập. Có bánh xe đẩy - MÁY HÚT BỤI CHÂN KHÔNG DI ĐỘNG REAMAC LV +Ứng dụng: Văn phòng, hút bụi sàn, thảm.  +Đặc điểm: Dùng công nghệ Cyclone bảo vệ bộ lọc và MOTORNgăn chứa phụ kiện - MÁY HÚT BỤI, MÙI, KHÓI HÀN CX VÀ TX +Ứng dụng: Hút khói hàn, khí gas trong phòng thí nghiệm, chế tác kim loại quý, dây chuyền hàn điện, điện tử, nha khoa, làm tóc, làm đẹp bằng laser.. và các công việc hàn nhỏ khác +Đặc điểm: Đầu hút nhỏ có thể được gắn cùng với dụng cụ làm việc.Dùng tay hút thông thường cho các ứng dụng khác - MÁY HÚT KHÓI REAMAC KIT +Ứng dụng: Hút khói hàn, khí gas trong phòng thí nghiệm, chế tác kim loại quý và các công việc hàn nhỏ khác. +Đặc điểm: Thiết kế nhỏ gọn, có thể mang theo tới nơi làm việc - MÁY HÚT BỤI SỬ DỤNG KHÍ NÉN REAMAC CA +Ứng dụng: Hút bụi, khói mùi, chất lỏng… và toàn bộ những vật có thể đi qua ống hút chân không. Sử dụng được trong khu vực nguy hiểm, có thể cháy nổ mà không thể dùng điện.  +Đặc điểm: Thiết kế nhỏ gọn, di động, hoạt động êm.Không dùng quạt hút, motor.Sử dụng khí nén làm tác nhân hút.Máy Ex sử dụng vật liệu chống tĩnh điện, đặc biệt cho môi trường khí Gas. - MÁY HÚT BỤI CHÂN KHÔNG DI ĐỘNG REAMAC P30/55 +Ứng dụng: Hút bụi chân không khô/ướt dùng làm sạch bề mặt, máy móc, hút bụi mài, hàn, cắt, cát đánh bóng, mạt kim loại, hóa chất, thực phẩm. +Đặc điểm: Thiết kế nhỏ gọn, nhiều lựa chọn theo yêu cầu sử dụng.Motor công suất lớn, sử dụng điện công nghiệp 3 pha, hiệu suất cao.Loại P30 IXL chuyên dụng hút mạt kim loại từ quá trình phay, bào, khoan, mài…, có van để xả nước, dung tích bình chứa lớn. Có bánh xe di chuyển. Có thể sử dụng bộ lọc Micro cho các loại bụi độc hại. - MÁY HÚT BỤI CHÂN KHÔNG DI ĐỘNG REAMAC P300 +Ứng dụng: Hút bụi chân không khô/ướt dùng làm sạch bề mặt, máy móc, hút bụi mài, hàn, cắt, cát đánh bóng, mạt kim loại, thực phẩm. +Đặc điểm: Thiết kế nhỏ gọn, nhiều lựa chọn theo yêu cầu sử dụng.Có bánh xe di chuyển.Có thể sử dụng bộ lọc Micro cho các loại bụi độc hại. - MÁY HÚT BỤI CHÂN KHÔNG DI ĐỘNG REAMAC P160 +Ứng dụng: Hút bụi chân không khô/ướt dùng làm sạch bề mặt, máy hàn, máy nghiền, cắt, cát đánh bóng, mạt kim loại, hóa chất, thực phẩm. +Đặc điểm: Thiết kế nhỏ gọn, nhiều lựa chọn theo yêu cầu sử dụngTrọng lượng nhẹ, có bánh xe di chuyển. Có thể sử dụng bộ lọc Micro cho các loại bụi độc hại.Tuổi thọ bộ lọc cao. b) Máy hút bụi chân không trung tâm: - HỆ THỐNG HÚT BỤI CHÂN KHÔNG REAMAC MID +Ứng dụng:Hút bụi khói mùi chân không, sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau từ hút bụi làm sạch bề mặt, máy móc, đến hút bụi bay trong không khí, trong các ngành công nghiệp đặc biệt cho xưởng sản xuất đồ gỗ +Đặc điểm: Thiết kế tùy biến, có thể lựa chọn lắp đặt phù hợp yêu cầu.Sử dụng một máy cho nhiều mục đích khác nhauDung tích bình chứa bụi lớn, không cần thay thế nhiều cho các hoạt động sản xuất phát sinh nhiều bụi - MÁY HÚT BỤI CHÂN KHÔNG TRUNG TÂM REAMAC VAC +Ứng dụng:Hút bụi, khói mùi chân không, sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau từ hút bụi làm sạch bề mặt, máy móc, đến hút khói, mùi trong các ngành công nghiệp. +Đặc điểm: Thiết kế nhỏ gọn, công suất lớn, hiệu quả cao, hoạt động êm.Sử dụng một máy cho nhiều mục đích khác nhauCó thể sử dụng thêm bộ lọc bụi FlexFilter trước khi vào máy chính. - MÁY HÚT BỤI CHÂN KHÔNG TRUNG TÂM REAMAC RBU +Ứng dụng:Hút bụi, khói mùi chân không, sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau từ hút bụi làm sạch bề mặt, máy móc, đến hút khói, mùi trong các ngành công nghiệp đặc biệt khi ống hút có độ dài lớn. +Đặc điểm: Thiết kế nhỏ gọn, công suất lớn, hiệu quả cao, hoạt động êm.Sử dụng một máy cho nhiều mục đích khác nhauĐộ chân không lớn, dễ dàng hút các loại bụi nặng, đường ống dài.Có thể sử dụng thêm bộ lọc bụi FlexFilter trước khi vào máy chính - MÁY HÚT BỤI CHÂN KHÔNG TRUNG TÂM REAMAC C-PAK +Ứng dụng:Hút bụi, khói mùi chân không, sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau từ hút bụi làm sạch bề mặt, máy móc, đến hút khói, mùi trong các ngành công nghiệp, đặc biệt cho xây dựng, lắp đặt. +Đặc điểm: Thiết kế để có thể di chuyển đến công trường làm việc, lắp đặt toàn bộ trong 1 container, công suất lớn, hiệu quả cao, hoạt động êm.Sử dụng một máy cho nhiều mục đích khác nhau. Có thể lắp đặt tối đa 25 đầu hút cùng hoạt động.Có thể sử dụng thêm bộ lọc bụi FlexFilter trước khi vào máy chính giúp tăng tuổi thọ bộ lọc chính. - MÁY HÚT BỤI CHÂN KHÔNG TRUNG TÂM REAMAC L-PAK +Ứng dụng:Hút bụi, khói mùi chân không, sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau từ hút bụi làm sạch bề mặt, máy móc, đến hút khói, mùi trong các ngành công nghiệp. +Đặc điểm: Thiết kế nhỏ gọn, có thể di động, công suất lớn, hiệu quả cao, hoạt động êm.Sử dụng một máy cho nhiều mục đích khác nhau - MÁY HÚT BỤI CHÂN KHÔNG TRUNG TÂM REAMAC E-PAK +Ứng dụng:Hút bụi, khói mùi chân không, sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau từ hút bụi làm sạch bề mặt, máy móc, đến hút khói, mùi trong các ngành công nghiệp như xưởng hàn, sửa chữa ô tô, xưởng bánh kẹo, composite... +Đặc điểm: Thiết kế nhỏ gọn có thể di động, công suất lớn, hiệu quả cao, hoạt động êm.Sử dụng Cyclon giúp tăng hiệu quả bộ lọc chính.Sử dụng một máy cho nhiều mục đích khác nhau.Lắp đặt tối đa 6 đầu hút cùng hoạt động.Lắp đặt van tự động điều khiển tại các đầu hút giúp giảm tiêu điện năng năng.Tự động làm sạch bộ lọc bằng luồng xung khí ngược tạo ra khi mở nhanh van xả bụi trên đỉnh nắp máy.Có thể sử dụng luồng khí nén làm sạch bộ lọc (Lựa chọn) c) Máy hút bụi trung tâm với bộ lọc dạng túi - MÁY HÚT BỤI CHỐNG CHÁY NỔ REAMAC MSD +Ứng dụng:Dùng cho công nghệ chế tác nhôm, titan, magie, lưu huỳnh, than, sữa. +Đặc điểm:Kiểu MSD hút bụi chống cháy nổ, sử dụng bộ lọc dạng túi, giũ bụi bằng tay. Motor đặc chủng chống phát sinh tia lửa và các thiết bị chống tĩnh điện khác. Chống phát sinh tia lửa điện bằng cách hàn kín.Trong trường hợp phát nổ, chống lửa chạy theo đường ống bảo vệ công nhân.Trong trường hợp cháy nổ, năng lượng thông thường sẽ phá hủy máy chính gây hại lớn. Loại máy APD có thể giảm thiểu sự phá hủy bằng cách hướng năng lượng lên phía trên và phía sau máy. - MÁY HÚT BỤI REAMAC AM +Ứng dụng:Dùng trong trộn hỗn hợp, đống gói bột, gia công bề mặt, đống gói, gia công kim loại, cấp khí, đánh bong bằng cát, hàn cắt khoan kim loại, đá +Đặc điểm:Quạt: Làm bằng hợp kim nhôm đúc, không rung, độ ồn thấp, giảm tiêu hao điện khi khởi động do trọng lượng nhỏ, hoạt động chính xác, cân bằng.Bộ lọc nhỏ gọn rất dễ thay thế:Rất dễ thay thế bộ lọc do sử dụng đai thắt chặt với khóa hình sao. Làm sạch bộ lọc bằng cần rung tay. Khay chứa bụi:Dễ dàng đổ bụi do dùng kiểu trượt ngăn kéo. Thông số kỹ thuật chuẩn AM - MÁY HÚT BỤI REAMAC MS +Ứng dụng: Dùng cho máy mài, đánh bóng, đóng gói bột, khoan, cắt… +Đặc điểm:Quạt: Không rung, độ ồn thấp, giảm trọng lượng và cân bằng hơn khi khởi động Bảng điều khiển: Dễ dàng điều khiển đóng mở và hiển thị rõ ràng các thông tin.Đồng hồ đo (cho máy tự rung )Thông báo tình trạng bộ lọc khi lọc bụi. Thông báo thời điểm cần giũ bụi và thay thế bộ lọc.Bộ lọc :Bộ lọc dạng túi với bề mặt lọc lớn giúp hút bụi dễ dàng.Có nhiều loại túi khác nhau cho từng trường loại bụi.Dễ dàng thay thế do thiết kế thành hộp gọnKiểu giữ bụi :Loại tự động( Kiểu M ) : Nhẹ nhàng, êm, motor rung được lắp đặt sẵn sẽ rung theo thời gian đặt hoặc do điều khiển bằng nút nhấn.Loại bằng tay (Kiểu H): Dùng tay lắc cần rung để giũ bụi, tiết kiệm điện năng.Khay chứa bụi lấy bụi ra dễ dàng do thiết kế kiểu trượt dạng ngăn kéo. d) Máy hút bụi trung tâm với bộ lọc dạng Cartridge - MÁY HÚT BỤI REAMAC FILTERBOX +Ứng dụng:Hút bụi, khói khô như khói hàn, công nghiệp chế biến bột màu, ôxit kim loại, các loại bột, màu nhân tạo, và các loại phát sinh khói, bụi không gây nổ khác.FilterBox Spaceblue được thiết kế đặc biệt dùng cho công nghiệp thực phẩm, hóa chất và y khoa. +Đặc điểm: Thiết kế nhỏ gọn, trọng lượng nhỏ, có bánh xe và tay đẩy di chuyển.Hiệu quả sử dụng cao, không gian chiếm dụng nhỏ.Bộ lọc Micro giúp loại bỏ những loại bụi siêu nhỏ.Có thể lắp trước máy hút bụi chân không (không dùng quạt) như một bộ lọc - MÁY HÚT BỤI CHỐNG CHÁY NỔ REAMAC APD +Ứng dụng:Hút hơi nhôm, bột sữa, hợp kim nhôm nhẹ, tinh bột, titan, ma ghê, lưu huỳnh, chất dẻo chứa oxy, bụi than. +Đặc điểm:Cấu trúc giảm thiểu tác động của bụi khi nổ.APD dùng bộ lọc dạng ống chống tĩnh điện, bụi sẽ rơi xuống khi có khí thổi ngược và chống phát tia lửa bảng loại motor chuyên dụng cùng hộp chống tĩnh điện.Van chống phun ngược.Trong trường hợp cháy nổ, nó ngăn không cho lửa phun vào trong đường ống gây hại cho công nhân.Lỗ khuếch tán. Trong trường hợp cháy nổ, năng lượng từ vụ nổ có thể phấ hủy thân máy, do đó máy APD giảm thiểu khả năng phá hủy bằng cách thu hút năng lượng này và khuếch tán lên phía trên và dưới qua các lỗ thoát. - MÁY HÚT BỤI REAMAC AP +Ứng dụng:Trộn, đóng gói bột, xử lý bề mặt, gia công kim loại, cung cấp khí, đánh bóng cát, phay, mài, khoan cắt kim loại, đá. +Đặc điểm:Bộ lọc:Bộ lọc dạng ống dễ thay thế, hiệu quả cao do bề mặt lọc lớn.Bảng điều khiển:Dễ dàng điều khiển và vận hành.Đồng hồ đo: Giúp theo dõi thời gian thay thế và làm sạch bộ lọc .Thời gian làm việc: 24/24 với khả năng tự động làm sạch bộ lọc.Làm sạch bộ lọc: Sử dụng bộ đếm thời gian và ống phun tự động làm sạch bộ lọc bằng khí nén.Quạt: Quạt chế tạo bằng hợp kim nhôm đúc giúp giảm độ rung và tiếng ồn, làm việc chính xác, hiệu quả và tiết kiệm..ΔP CONTROLLERSử dụng sensor cảm biến hoặc theo chế độ đặt sãn, bộ lọc được tự động làm sạch bằng khí nén giúp nâng cao thời gian sử dụng và giảm tiếng ồn. 4. Doanh số kinh doanh trong những năm qua: Doanh số: 2004: 300tr Doanh số: 2005: 750tr Doanh số: 2006: 850tr Doanh số: 2007: 1,2 tỷ IV. HIỆN TRẠNG ỨNG DỤNG CNTT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG CHỌN ĐỀ TÀI Trong những năm gần đây, với sự phát triển khoa học công nghệ đã đem lại những hiệu quả đáng kể trong việc quản lí. CNTT đã xâm nhập vào hầu hết các hoạt động của con người và ngày càng khẳng định vai trò của mình. Nhờ có tin học hoạt động sản xuất, quản lí trở nên phong phú, thuận tiện hơn, mang lại nhiều tiện ích hơn. Các phần mềm quản lí trở thành một công cụ không thể thiếu được trong các doanh nghiệp Việt Nam và công ty REAMAC Corp cũng nằm trong số đó. Việc mở rộng sản xuất kinh doanh đã khiến cho số lượng lao động tăng, nhiều ngành công nghiệp nặng cũng như các ngành công nghiệp nhẹ phát triển. Trong quá trình phát triển đó, việc trú trọng đến công tác môi trường, sức khoẻ của người lao động phải được đặt lên trên hết. Chính vì thế sản phẩm phục vụ cho nhu cầu đó cũng rất đa dạng. Với khối lượng dữ liệu khổng lồ về các sản phẩm, trang thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất cũng như phục vụ cho việc làm sạch môi trường thì việc quản lí thủ công đã không còn phù hợp nữa. Ta có thể nhận thấy một số yếu kém của việc quản lí thủ công: Thông tin về đối tượng quản lí nghèo nàn, lạc hậu, không được cập nhật thường xuyên, việc lưu trữ bảo quản gặp nhiều khó khăn, thông tin lưu trữ trong công ty không nhất quán, dễ bị trùng lập trong các bộ phận. Đặc biệt là mất nhiều công sức để kiểm tra, thống kê, phân tích nhằm đưa ra các thông tin chính xác để phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh. Cho đến nay công ty REAMAC corp mới chỉ áp dụng phần mềm tiện ích kế toán trong việc quản lí tài chính, báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh trong từng chu kì hoạt động. Trong khi việc quản lí bán hàng, tình hình sản phẩm trong kho vẫn còn được thực hiện quản lí một cách thủ công. Điều này đã gây ra một số khó khăn trong việc kiểm kê hàng hóa, gây mất thời gian khi đưa ra danh mục các sản phẩm cho khách hàng hay thông tin đưa ra không được nhất quán giữa các bộ phận. Chính vì vậy, việc áp dụng một phần mềm tiện ích trong việc quản lí bán hàng sẽ giải quyết được các khó khăn và giúp bộ phận kinh doanh tìm kiếm được những thông tin chính xác, nhanh chóng. Và từ đó ban giám đốc sẽ có được những báo cáo kịp thời về tình hình hoạt động để có thể đưa ra được những quyết định kinh doanh đúng đắn trong tương lai. Vì vậy, em đã lựa chọn đề tài là: “Phân tích, thiết kế phần mềm quản lí bán hàng” cho chuyên đề thực tập của mình. Ngôn ngữ sử dụng: Microsoft Visual Basic 6.0, Microsoft Office Access 2003. Microsoft Visual Basic 6.0 là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu có nhiều công cụ trợ giúp tổng hợp, truy xuất thông tin một cách nhanh chóng, thuận tiện và một tập hợp lệnh lập trình phong phú, có nhiều hàm thủ tục viết sẵn tiện lợi cho việc lập trình, giúp ta triển khai các ứng dụng một cách dễ dàng hơn. Trong phần mềm của mình em dự kiến có khoảng 35 Form và 4 báo cáo. Trong 35 Form em sẽ có các Form: Đăng nhập, Quản lý danh mục khách hàng, danh mục nhà cung cấp, danh mục mặt hàng, danh mục tồn kho…. Trong 4 báo cáo em sẽ có các báo cáo: báo cáo xuất nhập hàng, báo cáo doanh thu bán hàng, báo cáo tổng hợp, báo cáo tồn kho đầu kỳ. Các thông tin đầu ra là các báo cáo, giúp các nhà quản lý có một cách quản lý tổng thể tránh sự sai sót. Các dữ liệu trên các báo cáo có mối liên quan đến nhau. Trong các Form ta có thể thêm, bớt hoặc sửa những mặt hàng hay có thể sửa chữa giá thành của mặt hàng. Ngoài ra ta có thể thay đổi nhà cung cấp hoặc thay đổi khách hàng khi bán cho nhiều khách hàng khác nhau. V. KẾT CẤU CỦA CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP - Tên đề tài: Phân tích, thiết kế phần mềm quản lí bán hàng” - Bố cục đề tài: Lời nói đầu Phần nội dung: + Chương 1: Giới thiệu chung về công ty Cổ Phần máy công nghiệp REAMAC + Chương 2: Các vấn đề về phương pháp luận trong việc nghiên cứu cho chuyên đề + Chương 3: Thiết kế, xây dựng phần mềm quản lí bán hàng. VI. KẾT LUẬN. Trên đây là một số thông tin của Công ty REAMAC Corp.Do thời gian tìm hiểu của em về Công ty có hạn cộng thêm lượng kiến thưc của em còn ít. Vì thế trong báo cáo tổng hợp của em còn nhiều thiếu sót mong các thầy cô đóng góp ý kiến để em xây dựng báo cáo thực tập được hoàn thiện hơn. Em xin trân thành cảm ơn.