Đề tài Phân tích thực trạng tổ chức Bộ máy quản lý ở công ty cổ phần dệt 10-10

a Hội đồng quản trị. - Lập chương trỡnh cụng tỏc và phõn cụng cỏc thành viờn thực hiện việc kiểm tra, giỏm sỏt hoạt động của Cụng ty. - Được uỷ quyền và chịu trỏch nhiệm về sự uỷ quyền của mỡnh. - Chủ tịch Hội đồng quản trị cú thể kiờm Giỏm đốc Cụng ty (Điều 31 - Điều lệ Cụng ty). + Thành viờn Hội đồng quản trị trực tiếp thực thi nhiệm vụ đó được Hội đồng quản trị phõn cụng, khụng uỷ quyền cho người khỏc. Nhiệm vụ và quyền hạn của thành viờn Hội đồng quản trị như sau: + Nghiờn cứu đỏnh giỏ tỡnh hỡnh, kết quả hoạt động và đúng gúp vào việc xõy dựng phương hướng phỏt triển, kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty trong từng thời kỡ. - Được quyền yờu cầu cỏc cỏn bộ chức danh trong Cụng ty cung cấp đầy đủ mọi tài liệu cú liờn quan đến hoạt động cuả Cụng ty để thực hiện nhiệm vụ của mỡnh và chịu trỏch nhiệm bảo mật về tài liệu trước chủ tịch Hội đồng quản trị. - Tham dự phiờn họp của Hội đồng quản trị, thảo luận và biểu quyết cỏc vấn đề thuộc nội dung phiờn họp, chịu trỏch nhiệm cỏ nhõn trước phỏp luật, trước Đại hội cổ đụng và trước Hội đồng quản trị về những hành vi của mỡnh. - Thực hiện Điều lệ của Cụng ty và Nghị quyết của Đại hội cổ đụng, Nghị quyết của Hội đồng quản trị cú liờn quan đến từng thành viờn theo sự phõn cụng của Hội đồng quản trị. Cả 5 thành viờn Hội đồng quản trị đều đó tốt nghiệp đại học hệ chớnh qui. Giỏm đốc cụng ty là người đại diện cho nhà nước nắm giữ số cổ phần của nhà nước(mỏy múc thiết bị) . Tuy nhiờn, trong cơ chế hiện nay, để nõng cao hiệu quả lónh đạo thỡ đũi hỏi Hội đồng quản trị phải thường xuyờn trau dồi, nõng cao kiến thức để quản trị Cụng ty được tốt hơn nữa.Hội đồng quản trị là cơ quan quản trị cao nhất của Cụng ty giữa hai kỡ Đại hội cổ đụng. + Đến kỡ theo qui định Đại hội cổ đụng triệu tập và họp bàn bầu ra ban kiểm soỏt và hội đồng quản trị. Ban giỏm đốc: Đỏnh giỏ hiệu quả của cụng tỏc quản lý và đưa ra cỏc biện phỏp quản trị thớch hợp. Hội đồng quản trị họp nhất trớ bầu ra ban giỏm đốc gồm: + Giỏm đốc: Giỏm đốc Cụng ty do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, một mặt là người quản lý điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty, đồng thời là người đại diện phỏp nhõn của Cụng ty trong mọi giao dịch. là người chịu toàn bộ trỏch nhiệm lónh đạo bộ mỏy quản lớ. Được sự giỳp việc của 2 phú giỏm đốc, giỏm đốc đưa ra phương ỏn kinh doanh xuống phũng kinh doanh. Giỳp việc cho Giỏm đốc cú cỏc Phú giỏm đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễm nhiệm theo đề nghị của giỏm đốc. Cỏc chức danh khỏc trong bộ mỏy quản lý do giỏm đốc quyết định. + Phú giỏm đốc sản xuất: phối hợp cựng với phũng kế hoạch đưa ra kế hoạch sản xuất để cố vấn cho giỏm đốc và hội đồng quản trị. + Phú giỏm đốc kinh doanh: chịu trỏch nhiệm chỉ đạo về cỏc bộ phận giỏm đốc uỷ quyền và cựng phú giỏm đốc sản xuất giỳp việc cho giỏm đốc + Bộ phận quản lý lao động - tiền lương và cụng tỏc văn phũng. + Bộ phận quản lý tài chớnh và hạch toỏn kinh doanh. + Bộ phận quản lý vật tư tài sản, thiết bị. + Bộ phận quản lý kế hoạch và marketing. + Bộ phận quản lý kĩ thuật, cụng nghệ sản xuất và quản lý chất lượng sản phẩm. Trong đú: Nguyờn tắc tổ chức và quản lý, điều hành Cụng ty được qui định rừ tại điều 6- Điều lệ Cụng ty Cổ phần dệt 10 - 10: ...“Cụng ty hoạt động trờn nguyờn tắc tự nguyện, bỡnh đẳng, dõn chủ và tụn trọng phỏp luật".... Cơ quan quyết định cao nhất của Cụng ty là Đại hội cổ đụng. Như vậy, với bộ mỏy quản lý tổ chức theo mụ hỡnh trờn, hiệu quả lao động của Cụng ty ngày càng cao, thể hiện qua mức thu nhập của người lao động ngày càng tăng. Điều đú đó tạo cho người lao động niềm say mờ với cụng việc, đoàn kết trong lao động, vỡ mục tiờu chung của toàn Cụng ty. 3.1.2 Ban giỏm đốc STT CHỨC DANH CHUYấN MễN TRèNH ĐỘ 1 Giỏm đốc Cử nhõn kinh tế Đại học 2 Phú giỏm đốc kinh tế Cử nhõn kinh tế Đại học 3 Phú giỏm đốc sản xuất Kĩ sư cơ khớ - chế tạo Đại học Stt Chức danh 1 Giám đốc Giám đốc là người đại diện pháp nhân của Công ty trong mọi giao dịch.Giám đốc là người quản lý điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty. Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và miễn nhiệm, không nhất thiết là cổ đông và có thể là thành viên Hội đồng quản trị. Làm trung tâm liên hệ thông tin qua lại đồng thời với sự hợp tác của các thành viên thì tiến hành phối hợp để thực hiện mục tiêu chung của Công ty. * Giám đốc Công ty trực tiếp chỉ đạo điều hành công tác tổ chức bộ máy, cán bộ, tiền lương - thi đua khen thưởng, công tác tài chính và thực hiện công tác dân chủ trong doanh nghiệp và đối ngoại. * Phó giám đốc kinh tế : chỉ đạo + Công tác kế hoạch, vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh. + Công tác thị trường và các xưởng liên doanh liên kết sản xuất. + Công tác văn phòng, như: Bảo vệ trật tự trị an an ninh, dân quân tự vệ, chăm sóc sức khoẻ người lao động. Phó giám đốc này trực tiếp chỉ đạo theo dõi, đôn đốc các công tác kế hoạch- vật tư - thị trường, văn phòng và tập thể cá nhân có liên quan. * Phó giám đốc phụ trách sản xuất : chỉ đạo + Công tác kế hoạch, kĩ thuật, công nghệ sản xuất. + Công tác quản lý, sử dụng lao động khối sản xuất và đào tạo - nâng bậc. + Công tác an toàn lao động và môi rường. Trực tiếp chỉ đạo, theo dõi đôn đốc bộ phận kĩ thuật công nghệ sản xuất, trung tâm quản lý chất lượng, các ca, tổ sản xuất. Ngành đào tạo của phó giám đốc này chưa phù hợp với công việc. Do vậy cần phải được bồi dưỡng, nâng cao các kiến thức về quản lý kinh tế, kinh tế thị trường... Cả ba thành viên của Ban giám đốc đều là thành viên thường trực của Hội đồng quản trị. Do vậy việc điều hành mọi hoạt động của Công ty dù với tư cách của Hội đồng quản trị hay Ban giám đốc đều tương đối sát với tình hình Công ty. Tuy nhiên điều này đòi hỏi mỗi người phải nhận thức và phân định rõ trong trường hợp nào cần sử dụng tư cách thành viên Hội đồng quản trị, trường hợp nào là thành viên của Ban giám đốc để giải quyết công việc.Có như vậy thì mọi hoạt động sản xuất kinh doanh mới diễn ra suôn sẻ được. 3.1.3 Ban kiểm soát. Là tổ chức thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty. Ban kiểm soát có ba người do Đại hội cổ đông bầu và bãi miễn với đa số phiếu bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiếu kín. Do đặc điểm công việc nên Kiểm soát viên phải là cổ đông, có trình độ, am hiểu kỹ thuật và nghiệp vụ kinh doanh của Công ty, trong đó có ít nhất một Kiểm soát viên phải có nghiệp vụ về tài chính kế toán. STT Chức danh Ngành đào tạo Trình độ 1 Kiểm soát viên trưởng Cử nhân kinh tế Đại học 2 Kiểm soát viên Kế toán Đại học tại chức 3 Kiểm soát viên Cử nhân kinh tế Đại học Để đảm bảo tính trung thực, khách quan trong hoạt động kiểm soát, Điều 47, Khoản 2- Điều lệ Công ty quy định “Kiểm soát viên không được là thành viên của Hội đồng quản trị, Giám đốc, Kế toán trưởng của Công ty, không thể là vợ, chồng hoặc người thân thuộc trực hệ 3 đời của những người nêu trên” . Ban kiểm soát chỉ chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông về mọi hoạt động của mình. Do vậy, những người trong Ban kiểm soát làm việc rất có trách nhiệm và được sự tín nhiệm tuyệt đối của toàn bộ cổ đông trong Công ty. 3.2 - Cơ cấu tổ chức các phòng ban a/ Phũng Tổ chức bảo vệ: + Một đồng chớ trưởng phũng phu trỏch chung, đồng thời trực tiếp phụ trỏch cụng tỏc cỏn bộ, thi đua khen thưởng kỷ luật nõng lương, lờn bậc, phụ trỏch cụng tỏc xõy dựng quy chế trong Cụng ty. + Một đồng chớ phú phũng phụ trỏch cụng tỏc bảo hộ lao động.Lập kế hoạch trang bị bảo hộ lao động và giải quyết chế độ trang bị bảo hộ lao động cho CBCNV.Đồng thời cũng giỳp trưởng phũng trong mọi cụng tỏc của phũng và thực hiện cỏc cụng việc đột xuất khỏc. 3 cỏn bộ dịnh mức làm nhiệm vụ : + Xõy dựng và triển khai cỏc định mức lao động trong toàn Cụng ty + Lập kế hoạch và cõn đối kế hoạch về lao động và tiền lương nhằm đỏp ứng kịp thời yờu cầu sản xuất kinh doanh của Cụng ty + Tổ chức nghiờn cứu và thực hiện cỏc hỡnh thức phưong phỏp tổ chức lao động khoa học.Nghiờn cứu xõy dựng hoặc sửa đổi bổ sung cỏc định mức, định biờn lao động + Nghiờn cứu sử dụng quản lý qũy lương, giải quyết thanh toỏn lương hàng thỏng cho CBCNV theo chế độ + Nghiờn cứu triển khai cỏc chế độ chớnh sỏch quy định về tiền lương tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHLĐ + Đề xuất phõn cụng phõn cấp cho cỏc đơn vị liờn quan chuẩn bị nội dung ,tài liệu bồi dưỡng, huấn luyện thi nõng bậc cụng nhõn kỹ thuật + Tuyển chọn cụng nhõn viờn đi học lý luận chớnh trị chuyờn mụn nghiệp vụ...tại trường Đảng, cỏc trường Đại học, Cao đẳng .... chịu trỏch nhiệm giải quyết thủ tục cho tập thể và cỏ nhõn đi đào tạo, bồi dưỡng, tham quan, thực tập cụng tỏc + Tham gia chỉ đạo cụng tỏc tuyờn truyền của Cụng ty, cung cấp tin bài cho cỏc cơ quan tuyờn truyền của Cụng ty và bờn ngoài theo quy định của Cụng ty, tổ chức xõy dựng và bảo quản tài liệu tranh ảnh, cờ thưởng, cỏc trang bị hiện vật thi đua, truyền thống của Cụng ty. + Ngoài ra phũng cũn kết hợp với bộ phận thanh tra bảo vệ (gồm 23 người) do một đồng chớ phú phũng theo dừi, phụ trỏch chung cụng tỏc an ninh, thanh tra bảo vệ....cỏc nhõn viờn thường trực, giữ xe, canh gỏc. b/ Phũng kĩ thuật cơ điện: + Thường xuyờn kiểm tra giỏm sỏt để thực hiện cỏc qui trỡnh cụng nghệ ,phỏt hiện vướng mắc sai sút để giải quyết + Quản lớ bảo dưỡng và cú trỏch nhiệm sửa chữa toàn bộ trang thiết bị mỏy múc khi xảy ra hỏng húc. + Cú trỏch nhiệm cõn đối thiết bị và sử dụng mặt bằng cho hợp lý + Cú quyền dừng mỏy hoặc cỏc hoạt động đang làm nếu cú nguy cơ gõy tai nạn lao động.Chịu trỏch nhiệm trước những sai sút, sai hỏng sản phẩm do việc lập cỏc tiến trỡnh cụng nghệ khụng hợp lý. + Hướng dẫn theo dừi giỏm sỏt việc ỏp dụng cỏc kỹ thuật thiết kế mới ở từng phõn xưởng để nõng cao mẫu mó chất lượng sản phẩm, xõy dựng định mức vật tư nguyờn liệu. + Nghiờn cứu để nõng cao hệ số sử dụng mỏy múc thiết bị cho hợp lý.Tận dụng vật liệu thừa để thiết kế cỏc sản phẩm mới. c/ Phũng đảm bảo chất lượng + Chịu trỏch nhiệm về chất lượng của cỏc sản phẩm làm trờn dõy truyền sản xuất. + Khụng chứng nhận hoặc đỡnh chỉ việc giao nhận những sản phẩm khụng đạt chỏt lượng quy định + Bỏo cỏo ngay với giỏm đốc Cụng ty khi phỏt hiện những thiết bị dụng cụ, những nơi là việc hay những đơn vị sản xuất khụng đảm bảo chất lượng và kiến nghị biện phỏp kịp thời ngăn chặn những thiệt hại về chất lượng sản phẩm + Loại ra khỏi sản xuất những nguyờn vật liệu, bỏn thành phẩm hay sản phẩm khụng đạt chất lượng. + Yờu cầu cỏn bộ kỹ thuật, nghiệp vụ của Cụng ty cung cấp tài liệu để nghiệm thu sản phẩm d/Phũng Tài Vụ Chức năng nhiệm vụ của cụng tỏc tài chớnh-kế toỏn trong Cụng ty bao gồm: +Quản lý và sử dụng vốn, tài sản. + Quản lý chi phớ sản xuất kinh doanh và doanh thu bỏn hàng. + Thực hiện cỏc nghĩa vụ của Cụng ty với Nhà nước và người lao động. + Phõn phối lợi nhuận và trớch lập cỏc quỹ trực tiếp làm cụng tỏc văn thư lưu trữ + Mở sổ sỏch, theo dừi chớnh xỏc toàn bộ tài sản, tiền vốn của doanh nghiệp quản lý và sử dụng theo quy định của chế độ hạch toỏn kế toỏn thống kờ hiện hành. + Phản ỏnh kịp thời tỡnh hỡnh sử dụng biến đổi tài sản vốn. + Thường xuyờn kiểm tra, đối chiếu cụng nợ tồn đọng, phõn tớch khả năng thu hồi vốn, phối hợp với bộ phận kế hoạch thị trường để cú biện phỏp xử lý thớch hợp. + Hạch toỏn đầy đủ cỏc khoản chi phớ phỏt sinh trong năm tài chớnh. + Xõy dựng quy định quản lý tài chớnh trong Cụng ty. + Xõy dựng kế hoạch tài chớnh hàng năm phự hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của Cụng ty. Lập bỏo cỏo tài chớnh và bỏo cỏo thống kờ theo cỏc quy định của Nhà nước hiện hành. e/ Phũng kinh doanh +Tham mưu cho phú giỏm đốc sản xuất về cỏc hoạt động sản xuất, rà soỏt cỏc kế hoạch theo phỏp lệnh nhà nước. + Xõy dựng quy chế bỏn hàng phự hợp với từng mựa, vụ và địa điểm tiờu thụ, nhằm mở rộng khai thỏc thị trường tiờu thụ, cạnh tranh khỏch hàng. + Đề xuất với Giỏm đốc giỏ bỏn cỏc loại sản phẩm cho phự hợp. + Thực hiện, kiểm tra, đụn đốc cụng tỏc tiờu thụ. Đồng thời phối hợp với bộ phận quản lý tài chớnh và hạch toỏn kinh doanh để thu hồi cụng nợ. Cụng tỏc kế hoạch và kinh doanh cũn cú nhiệm vụ quản lý tài sản, vật tư, thiết bị trong Cụng ty. Tài sản cố định là mỏy múc, thiết bị, nhà xưởng Cụng ty đầu tư vào sản xuất kinh doanh. Tất cả cỏn bộ cụng nhõn viờn, cổ đụng trong Cụng ty phải cú trỏch nhiệm bảo vệ. Cỏc vật tư, nguyờn liệu, thành phẩm của Cụng ty được Giỏm đốc giao cho bộ phận kế hoạch thị trường quản lý. Người chịu trỏch nhiệm chớnh là thủ kho. Để làm tốt cụng việc này, Giỏm đốc chỉ đạo cho bộ phận kế hoạch thị trường kết hợp với bộ phận cụng nghệ sản xuất cú trỏch nhiệm: f/ Phũng kế hoạch: + Tổ chức lập kế hoạch tổng hợp ,lập kế hoạch sản xuất ,tiờu thụ sản phẩm dài hạn và ngắn hạn của cụng ty .Lập kế hoạch vật tư và đơn hàng ,vật tư nhập.Tham gia việc phõn tớch hợp đồng kinh tế. + Lập kế hoạch sản xuất cho cỏc phõn xưởng. + Điều độ tổng hợp, đồng bộ sản phẩm và kế hoạch + Thụng tin sản xuất định kỳ + Phụ trỏch cỏc phõn xưởng sản xuất +Dự thảo hợp đồng kinh tế tại cụng ty với tư cỏch là người bỏn (người sản xuất ) theo dừi việc thực hiện .Giải quyết cỏc thủ tục nhận hàng,xuất hàng,bỏo giỏ ,giao dịch thực hiện hợp đồng.... g/ Phũng hành chớnh y tế: + Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc văn thư ,soạn thảo hồ sơ, cụng văn,quyết định..... trong cụng ty. + Chuẩn bị cỏc cụng việc để phục vụ cho cỏc cuộc họp ,hội thảo, cỏc cuộc họp cổ đụng trong cụng ty. + Chịu trỏch nhiệm về cụng tỏc tạp vụ + Cú trỏch nhiệm chăm lo đến đời sống, tỡnh hỡnh sức khoẻ cho toàn bộ cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty II/ Phõn tớch thực trạng cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty Cổ phần dệt 10-10 1/ Cơ cấu tổ chức cỏc phũng ban a - Cơ cấu tổ chức phũng Tổ chức - bảo vệ Phũng Tổ chức - Bảo vệ gồm 28 người được tổ chức như sau: STT Chức danh Số lượng Chuyờn mụn Trỡnh độ Thõm niờn ( năm ) 1 Trưởng phũng 1 Kinh tế Đại học > 30 năm 2 Phú phũng 2 Kinh tế Đại học > 30 năm 3 Tiền lương- định mức 1 Kinh tế Đại học > 25 năm 4 Bảo hộ lao động 1 BHLĐ Đại học > 20 năm 5 Bảo vệ 23 Cộng 28 STT 1 2 3 4 Đồng chí trưởng phòng chịu trách nhiệm điều độ lao động, trực tiếp phụ trách công tác tổ chức cán bộ, thi đua khen thưởng, kỷ luật lao động.Phụ trách công tác nội dung quy chế của Công ty. Đồng chí phó phòng chịu trách nhiệm về công tác bảo vệ an ninh, công tác phòng chống cháy nổ và công tác quân sự . Một cán bộ chịu trách nhiệm về công tác bảo hộ lao động, tổng hợp công tác thi đua, quản lý hồ sơ nhân sự,hồ sơ bảo hiểm xã hội và quản lý hồ sơ cổ đông . Với khối lượng công việc lớn do vậy cơ cấu tổ chức của phòng như vậy là tương đối hợp lý.Trưởng phó phòng cùng các chuyên viên làm việc theo chức năng và nhiệm vụ của mình trong ngày là 470 phút - tương đối cao và đều là những người có trình độ đại học.Công việc trong phòng được giao theo đúng chuyên môn đào tạo của từng người .Trưởng, phó phòng đều là những cô chú có kinh nghiệm lâu năm làm công tác quản lý do vậy có khả năng đảm nhiệm tốt các công việc được giao, ở đây đã có sự kết hợp giữa phòng tổ chức và ban bảo vệ thực hiện được tốt vấn đề tinh giảm bộ máy quản lý, phối hợp linh hoạt trong công tác bảo vệ an ninh cho Công ty.Song bên cạnh đó vấn đề về an toàn lao động trong Công ty cần được lưu tâm hơn.Toàn Công ty có rất nhiều công nhân viên nhưng chỉ có một đồng chí cán bộ kiêm nhiệm công tác BHLĐ .Mặc dù trong những năm gần đây máy móc thiết bị có hiện đại hơn nhưng chỉ có một cán bộ đảm nhiệm công việc đó thì có lẽ không tránh khỏi những hạn b - Cơ cấu phòng Kỹ thuật cơ điện Phòng Kỹ thuật cơ điện gồm 10 người được tổ chức như sau: STT Chức danh Số người Chuyờn mụn Trỡnh độ Thõm niờn ( Năm ) 1 Trưởng phũng 1 Kỹ sư hoỏ Đại học > 20 năm 2 Phú phũng 2 Kỹ sư hoỏ Đại học > 20 năm 3 Tổ trưởng tổ điện 1 Trung cấp > 15 năm 4 Tổ truởng tổ cơ 1 Trung cấp > 15 năm 5 Tổ trưởng tổ bảo dưỡng 1 Trung cấp > 15 năm 6 Tạo mẫu 2 Đại học-Trung cấp 7 Công nghệ máy 2 Kỹ sư điện Đại học Cộng 10 STT Chức danh Số người Chuyờn mụn Trỡnh độ 1 Trưởng phũng 1 Kỹ sư hoỏ Đại học 2 Phú phũng 2 Kỹ sư hoỏ Đại học 3 Tổ trưởng tổ điện 1 Trung cấp 4 Tổ truởng tổ cơ 1 Trung cấp 5 Tổ trưởng tổ bảo dưỡng 1 Trung cấp 6 Tạo mẫu 2 Đại học-Trung cấp 7 Công nghệ máy 2 Kỹ sư điện Đại học Cộng 10 Đồng chí Trưởng phòng quản lý mảng cơ, chịu trách nhiệm tổ chức chế thử sản phẩm mới, thực hiện các chương trình cải tiến kỹ thuật mới, thực hiện các biện pháp đảm bảo môi trường, xây dựng các chương trình tiến bộ kỹ thuật hàng năm. Một đồng chí phó phòng điều hành phòng khi trưởng phòng đi vắng, chịu trách nhiệm quản lý mảng điện, chịu trách nhiệm về nhuộm, sấy, tẩm.Liên hệ với các chi nhánh điện nộp tiền điện, theo dõi tiêu hao điện.Quản lý phòng thí nghiệm.Biên soạn giáo trình giảng dạy về máy văng sấy, nồi hơi, máy nhuộm. Một đồng chí phó phòng quản lý các công việc cơ điện ở địa điểm Minh Khai,chịu trách nhiệm sửa chữa máy móc thiết bị, bảo dưỡng phụ tùng ở kho vật tư, quản lý trạm điện nước của Công ty Đồng chí tổ trưởng tổ điện chịu trách nhiệm chấm công điều hành tổ, phục vụ sửa chữa cung cấp điện nước cho toàn Công ty Đồng chí tổ trưởng tổ cơ chịu trách nhiệm chấm công điều hành tổ, phục vụ nhu cầu sửa chữa thiết bị , sửa chữa cơ. Tổ trưởng tổ bảo dưỡng chịu trách nhiệm chấm công điều hành tổ phục vụ bảo duỡng Hai đồng chí chịu trách nhiệm xây dựng quy trình công nghệ, kiểm tra việc thực hiện quy trình từ mắc sợi, dệt, văng, sấy.Xây dựng định mức tiêu hao vật tư phần công nghệ, đề xuất các biện pháp tiết kiệm vật tư.Báo cáo quyết toán vật tư, lên kế hoạch sửa chữa thiết bị, theo dõi trung, tiểu tu thiết bị.Định mức vật tư thiết bị, đề xuất các giải pháp tiết kiệm vật tư .Gia công phụ tùng chi tiết, kiểm định các dụng cụ đo các thiết bị áp lực.Biên soạn các giáo trình giảng dạy. Một cán bộ chịu trách nhiệm theo dõi và thực hiện công tác làm mẫu, thiết kế nhãn mác, theo dõi cắt may, thưòng xuyên cập nhật quy trình mới, thường trực công tác sáng kiến. Với chức năng nhiệm vụ quyền hạn của mình phòng kỹ thuật luôn hoàn thành nhiệm vụ.Cán bộ chủ chốt của phòng hầu hết có trình độ nhưng phòng còn có nhiều cán bộ có trình độ trung cấp nên phòng cần có kế hoạch cho nhân viên trong phòng có điều kiện bồi dưỡng thêm về chuyên môn và nghiệp vụ của mình để bắt nhịp với khoa học kỹ thuật.Nhiệm vụ của phòng gồm cả kỹ thuật mẫu và kỹ thuật sản xuất nên nhiều lúc công việc của phòng mẫu chưa được được thực hiện một cách khách quan.Vì vậy phòng nên có kế hoạch sắp xếp lại cơ cấu của mình để đáp ứng nhu cầu về chất lượng sản phẩm ngày càng cao. c - Cơ cấu tổ chức phòng Kế hoạch sản xuất: Phòng Kế hoạch sản xuất gồm 9 người được tổ chức như sau: Stt Chức danh Số người Chuyờn mụn Trỡnh độ Thõm niờn ( năm ) 1 Trưởng phũng 1 Kinh tế Đại Học > 25 năm 2 Phú phũng 1 Kinh tế Đại Học > 20 năm 3 Theo dừi XNK 1 > 20 năm 4 Thống kờ kế hoạch 1 Kinh tế Đại Học > 15 năm 5 Kế hoạch mẫu 1 6 Thủ kho + phụ kho 2 7 Nhõn viờn theo dừi kho 1 8 XDCB 1 Trung cấp Cộng 9 Chuyên môn Kinh tế Đại Học Kinh tế Đại Học Kinh tế Đại Học Trưởng phòng chịu trách nhiệm lập kế hoạch ngắn hạn dài hạn, chuẩn bị chiến lược đầu tư, tiếp nhận tính toán trả lời giáy tờ đấu thầu, có quyền đề nghị với giám đốc tăng cường bổ sung cán bộ hoặc thay thế cán bộ cho phù hợp vói nhiệm vụ.Khen thưởng kỷ luật nâng bậc đối với CBCNV trong phòng đồng thời tham gia các đoàn kiểm tra các đội sản xuất theo quyết định của giám đốc. Đồng chí phó phòng triển khai tiến độ thực hiện kế hoạch, lập kế hoạch tác nghiệp.Điều độ sản xuất vận chuyển. Tổ điều độ sản xuất lập kế hoạch sản xuất cho các tổ đội điều độ tổng hợp đồng bộ sản phẩm và kế hoạch,thông tin sản xuất định kỳ.Theo dõi tiến độ gia công, kế hoạch gia công của các tổ đội sản xuất. Bộ phận thống kê kế hoạch kiểm tra số liệu tiến độ tồn kho tiêu thụ, tiến hành kiểm kê tháng quý năm.Lập các báo cáo thống kê, theo dõi việc bảo dưỡng sửa chữa Có thể nói phòng ké hoạch có vai trò quan trọng bởi vì nó chính là nơi tiếp nhận thầu các công trình và bàn giao cho các phân xưởng tố sản xuất đem lại công việc cho công nhân và CBCNV toàn Công ty Qua phân tích ở trên cho thấy phòng đã có sự phân công và kiêm nhiệm công việc do vậy phòng luôn hoàn thành nhiệm vụ đề ra.Tuy nhiên ta thấy vẫn có sự bất hợp lý.Công tác xây dựng cơ bản là một công tác quan trọng và phức tạp mà lại giao cho một đồng chí có trình độ trung cấp đảm nhiệm.Do vậy nên tạo điều kiện để đồng chí này đi học nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.Tóm lại để hoàn thiện thì biên chế và nhiệm vụ của phòng kế hoạch phải có sự thay đổi sao cho đạt hiệu quả nhất. d - Cơ cấu phòng Đảm bảo chất lượng Phòng Đảm bảo chất lượng gồm 10 người được tổ chức như sau : Stt Chức danh Số người Chuyờn mụn Trỡnh độ Thõm niờn ( năm ) 1 Trưởng phũng 1 Kinh tế Đại học > 15 năm 2 Phú phũng 1 QLCL Đại học > 10 năm 3 Chất lượng văng - xấy 1 QLCL Đại học > 10 năm 4 Chất lượng cắt 1 Thợ bậc cao > 20 năm 5 Chất lượng dệt 2 QLCL Đại học > 10 năm 6 Chất lượng thành phẩm 3 Thợ bậc cao > 15 năm 7 Phụ trỏch mạng mỏy tớnh 1 Đại học Cộng 10 Stt Trưởng phòng chịu trách nhiệm về công tác ISO, lập kế hoạch chất lượng, liên hệ với các cơ quan bên ngoài về chất lưọng, kiểm tra thiết bị cơ khí, thi đua khen thưởng của phòng. Phó phòng chịu trách nhiệm báo cáo tổng hợp chất lượng tuần, tháng, quí năm, phụ trách nhóm kiểm tra chất lượng Một đồng chí phụ trách mạng máy tính của Công ty, tổng hợp, đánh máy, lưu trữ văn bản ISO kiểm tra nguyên liệu điện, chuẩn bị hồ sơ tài liệu cho kiểm tra INTERTEX, SGS. Một dồng chí chịu trách nhiệm kiểm tra theo dõi tổng hợp chất lượng tại phân xưởng văng xấy Hai đồng chí kiểm tra theo dõi chất lượng khu vực dệt kiểm tra nguyên liệu đầu vào của sợi dệt, tổng hợp phân tích tình hình chất lượng của các máy dệt Một đồng chí kiểm tra theo dõi chất lượng tại phân xưởng cắt theo dõi diễn biến trọng lượng g/ m , màu của vải thành phẩm, kiểm tra kiện xuất khẩu Ba đồng chí kiểm tra theo dõi chất lượng thành phẩm sau khi hoàn thành để nhập kho e - Cơ cấu tổ chức phòng Kinh doanh Phòng Kinh doanh gồm 30 người được tổ chức như sau Stt Chức danh Số người Chuyờn mụn Trỡnh độ Thõm niờn 1 Trưởng phũng 1 Kinh tế Đại học > 15 năm 2 Phú phũng 1 Kinh tế Đại học > 15 năm 3 Kế toỏn bỏn hàng 1 Kế toỏn Đại học > 10 năm 4 Thủ kho 5 Trung cấp 5 Thu mua vật tư 2 Trung cấp 6 Nhõn viờn bỏn hàng 13 7 Vận chuyển hàng 6 8 Kỹ thuật vật tư 1 Cộng 30 Stt Chức danh Số người Chuyên môn Trình độ Thâm niên 1 Trưởng phòng 1 Kinh tế Đại học > 15 năm 2 Phó phòng 1 Kinh tế Đại học > 15 năm 3 Kế toán bán hàng 1 Kế toán Đại học > 10 năm 4 Thủ kho 5 Trung cấp 5 Thu mua vật tư 2 Trung cấp 6 Nhân viên bán hàng 13 7 Vận chuyển hàng 6 8 Kỹ thuật vật tư 1 Cộng 30 Trưỏng phòng chịu trách nhiệm quản lý mua bán vật tư, tiếp cận với thị trường ,theo dõi gia công phụ tùng, đôn đốc công nợ trong và ngoài nước Phó phòng chịu trách nhiệm đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm, quản lý các cửa hàng giới thiệu sản phẩm, lo các thủ tục XNK quản lý kho thành phẩm Kế toán bán hàng chịu trách nhiệm theo dõi bán hàng, viết hoá đơn, quản lý hoá đơn bán hàng, hoá đơn tài chính, theo dõi doanh thu, lập chứng từ bán hàng ban đầu. Hai cán bộ quản lý kho chịu trách nhiệm kiểm kê kho, tổng hợp số liệu - cân đối vật tư cho sản xuất, quản lý các hợp dồng mua hàng.Lập chứng từ ban đầu Ngoài ra còn có các thủ kho tại các chi nhánh của Công ty ở Minh Khai, Ngô Văn Sở,Trần Quý Cáp. Bộ máy nhân viên bán hàng tại các cửa hàng bán và giới thiệu sản phẩm của Công ty. Hai nhân viên chịu trách nhiệm mua vật tư và một số nhân viên chịu trách nhiệm vận chuyển hàng từ kho đến các siêu thị cửa hàng giới thiệu sản phẩm và chi nhánh f – Cơ cấu phòng Hành chính - Y tế: Phũng Hành chớnh - Y tế gồm 12 người được tổ chức như sau: Stt Chức danh Số người Chuyờn mụn Trỡnh độ Thõm niờn 1 Trưởng phũng 1 Kinh tế Đại học > 15 năm 2 Phú phũng 1 Kinh tế Đại học > 10 năm 3 Cỏn bộ y tế 4 Đại học–Trung cấp > 20 năm 4 Cỏn bộ văn thư-tạp vụ 3 5 Lỏi xe 3 Cộng 12 Stt Đồng chớ trưởng phũng chịu trỏch nhiệm về nhõn sự, kế hoạch của phũng, quản lý tài sản cơ sở vật chất hành chớnh, thi đua khen thưởng của phũng Đồng chớ phú phũng chịu trỏch nhiệm về thiết bị thụng tin, chuẩn bị cho cỏc cuộc họp hội thảo, theo dừi sửa chữa hành chớnh Ba cỏn bộ văn thư lo việc văn thư, trực điện thoại fax, quản lý con dấu và cỏc việc khỏc Bốn cỏn bộ y tế bao gồm một trạm trưởng y tế phụ trỏch cụng tỏc khỏm chữa bệnh, cụng tỏc y tế của toàn Cụng ty, hai y tỏ và một bỏc sỹ chịu trỏch nhiệm khỏm chữa bệnh trực tiếp cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Ngoài ra cũn cú một nhõn viờn lỏi xe cho ban giỏm đốc và hai lỏi xe phục vụ. Như vậy qua phõn tớch ở trờn thỡ thấy phũng bố trớ cụng việc phự hợp với chuyờn mụn ngiệp vụ .Cụng tỏc lỏi xe qua tỡm