Đề tài Phân tích tình hình sử dụng lao động và một số biện pháp hoàn thiện quản lý và sử dụng lao động tại Công ty giấy Hoàng Văn Thụ

phßng ban. Phã gi¸m ®èc chÞu tr¸ch nhiÖm tr­íc gi¸m ®èc vÒ nhiÖm vô ph©n c«ng vµ uû quyÒn. *Phßng tæ chøc lao ®éng hµnh chÝnh: lµ bé phËn tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c tæ chøc nhan sù vµ hµnh chÝnh cña C«ng ty . LËp kÕ ho¹ch tiÒn l­¬ng hµng n¨m theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, lËp kÕ ho¹ch b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ , b¶o hiÓm lao ®éng, kinh phÝ c«ng ®oµn , tæ chøc thi n©ng bËc l­¬ng hµng n¨m cho c¸n bé c«ng nh©n viªn cña C«ng ty, tæ chøc nh©n sù, tuyÓn dông lao ®éng khi cã nhu cÇu. *Phßng kÕ ho¹ch kinh doanh : lµ bé phËn tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c h¹ch to¸n kinh doanh cña C«ng ty. LËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh, t×m kiÕm thÞ tr­êng, gi¸m s¸t kiÓm tra thùc hiÖn ®Þnh møc tiªu hao vËt t­, nguyªn liÖu cho s¶n phÈm, kiÓm tra qu¶n lý viÖc xuÊt nhËp khÈu nguyªn liÖu, vËt t­ cña C«ng ty vµ ph©n x­ëng. *Phßng kü thuËt: lµ bé phËn tham m­u gióp viÖc cho gi¸m ®èc trong c«ng t¸c kü thuËt t¹i C«ng ty. Nghiªn cøu mÉu m·, kü thuËt s¶n xuÊt chi tiÕt hoµn thiÖn s¶n phÈm theo ®¬n ®Æt hµng. So¹n th¶o vµ ban hµnh quy tr×nh qu¶n lý kü thuËt trong toµn xÝ nghiÖp, kiÓm tra thùc hiÖn kü thuËt s¶n xuÊt, chÊt l­îng s¶m phÈm trªn tõng c«ng ®o¹n. Tæ chøc ®iÒu hµnh bé phËn kü thuËt ph©n x­ëng, söa ch÷a c¬ ®iÖn ®¸p øng kü thuËt cao nhÊt cho s¶n xuÊt. Nghiªn cøu c¶i tiÕn kü thuËt, ¸p dông c«ng nghÖ míi, tiÕn bé míi vµo s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty. *Phßng kÕ to¸n- tµi vô: lµ bé phËn gióp chho gi¸m ®èc tæ chøc vµ chØ ®¹o c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh, thèng kª th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n cña c«ng ty, lËp kÕ ho¹ch kÕ to¸n hµng n¨m, t×m biÖn ph¸p , gi¶i ph¸p nh»m n©ng qu¶n lý sö dông ®ång vèn cã hiÖu qu¶. Tæ chøc thùc hiÖn, kiÓm tra gi¸m s¸t c«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh. LËp c¸c b¸o c¸o thèng kª kÕ to¸n chÝnh x¸c kÞp thêi ®Çy ®ñ. *Qu¶n ®èc ph©n x­ëng: lµ ng­êi ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña gi¸m ®èc C«ng ty t¹i ph©n x­ëng s¶n xuÊt, nhËn kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, tæ chøc thùc hiÖn nhiªm vô kÕ ho¹ch ®­îc giao víi kÕt qu¶ cao nhÊt. Tæ tr­ëng s¶n xuÊt : cã quyÒn tæ chøc c«ng nh©n, theo dâi lÞch lµm viÖc cña c«ng nh©n, ®«n ®èc c«ng nh©n hoµn thµnh vÒ sè l­îng s¶n phÈm mµ qu¶n ®èc ph©n x­ëng giao. 5. T×nh h×nh nguyªn vËt liÖu vµ tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty : 5.1 C¸c lo¹i nguyªn vËt liÖu dïng cho s¶n xuÊt: C«ng ty sö dông nguån nguyªn liÖu chñ yÕu lµ gç trßn nh­: Gç , tre, nøa vµ c¸c lo¹i gç t¹p kh¸c. C«ng ty cßn cã nhu cÇu vÒ vËt liÖu phô nh­: èc vit, giÊy nh¸m, bét chèng Èm, b¨ng keo d¸n,que hµn tuú theo tõng lo¹i mÉu m·, yªu cÇu kü thuËt mµ nhu cÊu vËt t­ còng kh¸c nhau, do ®ã ®Þnh mùc tiªu hao v¹t t­ còng kh¸c nhau. 5.2. T×nh h×nh tµi s¶n cè ®Þnh cña xÝ nghiÖp: B¶ng II.1: C¬ cÊu tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty n¨m 2004. §VT: ®ång Lo¹i TSC§ Nguyªn gi¸ Hao mßn luü kÕ 31-12-02 HÖ sè hao mßn Tû träng % 1.Nhµ x­ëng vËt liÖu kiÕn tróc 8.774.342.220 2.209.278.766 0,2518 59,94 2. M¸y mãc, thiÕt bÞ 4.257.609.360 1.916.763.655 0,4502 29,08 3. Ph­¬ng tiÖn truyÒn dÉn 1.419.450.922 477.023.175 0,3108 9,70 4. ThiÕt bÞ, dông cô v¨n phßng 186.923.003 112.128.004 0,5998 1,28 Tæng céng 14.638.325.005 4.715.193.600 100 NhËn xÐt: ta thÊy nhµ x­ëng chiÕm tû träng 59,94% trong tæng tµi s¶n cña C«ng ty nªn C«ng ty ph¶i më réng s¶n xuÊt, n©ng cÊp nhµ x­ëng, kho tµng. M¸y mãc thiÕt bÞ chiÕm 29,08% tæng tµi s¶n cè ®Þnh, lµ do ®Æc thï cña nghµnh chÕ biÕn gç chñ yÕu lµ sö dông lao ®éng thñ c«ng lµ chÝnh. §ång thêi ta thÊy tµi s¶n cè ®Þnh cña C«ng ty ®· ®­îc ®æi míi. 6.KÕt qu¶ ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty: §Ó thÊy ®­îc t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh cña C«ng ty vµ t×nh h×nh thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty, ta xÐt b¶ng sau: B¶ng II.2: KÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh qua c¸c n¨m §VT: ®ång ChØ tiªu N¨m 2002 N¨m 2003 N¨m 2004 I. Tæng doanh thu 24.634.216.506 25.881.484.294 52.039.135.086 II. Kim ng¹ch xuÊt khÈu 22.863.711.924 23.747.274.056 47.234.845.110 III. Chi phÝ 23.912.536.202 25.785.069.436 51.308.221.417 IV. Lîi nhuËn sau thuÕ 800.688.183 544.616.006 1.001.652.613 V. Lao ®éng vµ tiÒn l­¬ng 1.Tæng sè lao ®éng(ng­êi) 393 674 762 2. Tæng quü l­¬ng 2.850.906.561 4.319.497.000 5.701.813.122 3.Thu nhËp b×nh qu©n cña 1 ng­êi/th¸ng 631.236 549.994 653.293 NhËn xÐt: ®Ó ®¸nh gi¸ ®­îc doanh nghiÖp lµm ¨n cã hiÖu qu¶ hay kh«ng, ta xÐt chØ tiªu sau: HiÖu qu¶ kinh doanh = KÕt qu¶ ®Çu ra = Tæng doanh thu (Hkd) YÕu tè ®Çu vµo Tæng chi phÝ §Ó thÊy râ t×nh h×nh kinh doanh cña C«ng ty kinh doanh cña C«ng ty ®­îc thÓ hiÖn qua biÓu ®å sau: Qua biÓu ®å trªn ta thÊy: Trong nh÷ng n¨m qua C«ng ty lµm ¨n lu«n cã hiÖu qu¶, lu«n hoµn thµnh ng©n s¸ch nhµ n­íc. N¨m 2003, C«ng ty lµm ¨n Ýt cã hiÖu qu¶ h¬n n¨m 2002, 2003, do ®ã: n¨m 2002 C«ng ty liªn tiÕp tiÕn hµnh ®Çu t­ d©y truyÒn s¶n xuÊt míi nªn ch­a æn ®Þnh. §ång thêi n¨m 2002 gi¸ nguyªn vËt liÖu t¨ng do thêi tiÕt kh¾c nghiÖt, ¶nh h­ëng ®Õn t×nh h×nh s¶n xuÊt vµ tiªu thô cña C«ng ty. N¨m 2003, C«ng ty ®· ®i vµo ho¹t ®éng æn ®Þnh, thÞ tr­êng tiªu thô ®­îc më réng, quy m« s¶n xuÊt më réng, v× vËy doanh thu n¨m 2004 ®¹t 52.039.135.506 ®ång cao h¬n rÊt nhiÒu so víi doanh thu n¨m 2002 lµ: 24.634.216.089 ®ång vµ n¨m 2003 lµ: 25.881.484.294 ®ång. §ång thêi thu nhËp cña c¸n bé c«ng nh©n viªn trong C«ng ty còng ®­îc t¨ng lªn, nh­ng møc t¨ng nµy kh«ng ®­îc cao. B. PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY GIẤY HOÀNG VĂN THỤ. Để biết được Công ty Giấy Hoàng Văn Thụ đã thực hiện được mục tiêu, nội dung nào trong công tác quản lý lao động tại đơn vị mình. Bước đầu sẽ nghiên cứu tổng quát về hiện trạng nguồn nhân lực hiện tại của Công ty và sau đó lần lượt phân tích các chức năng hoạt động của công tác quản trị nguồn nhân lực mà Công ty đã thực hiện trong thời gian qua. 1. Tình hình lao động tại Công ty: Tình hình lao động tại Công ty được thể hiện một cách tổng quát qua bảng sau: Bảng II.3. Bảng cơ cấu nhân sự của Công ty năm 2004. Phân loại lao động Đơn vị Số lượng Tỷ trọng Theo sản xuất - Gián tiếp Người 72 9,45 - Trực tiếp Người 690 90,55 Theo giới tính - Nam Người 457 59,97 - Nữ Người 305 40,03 Trình độ văn hoá - Đại học Người 38 4,99 - Cao đẳng, trung cấp Người 52 6,82 - Bậc thợ công nhân Người 672 88,19 - Bậc 6 Người 47 6,17 - Bậc 5 Người 35 4,59 - Bậc 4 63 8,27 - Bậc 3 Người 392 51,44 - Bậc 2 Người 135 17,72 - Bậc thợ bình quân 3,12 Tổng cộng Người 762 100 Nhìn vào bảng cơ cấu nhân sự trên đây, đánh giá tổng quát hiện trạng nguồn lao động của Công ty như sau: * Trong tổng số 762 nhân sự làm việc ở Công ty thì: - Số lao động ở khâu trực tiếp sản xuất ở Công ty chiếm phần lớn 690 người (90%) trong tổng số lao động , còn lại chỉ 72 người (9,45%) làm việc ở khâu gián tiếp. Điều này cho thấy hoạt động kinh doanh của Công ty nặng về khâu sản xuất kinh doanh trực tiếp. - Theo giới tính: Nam giới là 457 người (chiếm 59,97%), nữ giới là 305 người (chiếm 40,03%), do đặc thu hoạt đông kinh doanh của Công ty mang năng đặc điểm của lao đông chân tay, và làm những công việc năng nhọc nên công nhân, nhân viên nam giới rễ dàng làm việc. - Trình độ văn hoá của công nhân trung bình là: 38 người trình độ đại học chiếm 4,99%, 52 người trình độ cao đẳng trung cấp chiếm 6,82%, 672 người có trình độ dưới trung cấp chiếm 88,19%. Bậc thợ trung bình quân của công nhân là 3,21 (Cách tính và phân tích sẽ được trình bày ở phần sau). trình độ văn hoá của công nhân viên không được cao là một khó khăn cho tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, tuy nhiên đối với mặt hàng sản xuất kinh doanh là sản phẩm hàng bao gói xi măng và bao gói, yêu cầu đòi hỏi chất lượng cao, đảm bảo đúng quy cách, ở đây đòi hỏi lao động lành nghề và công nhân thợ bậc cao, công nhân có trình độ tay nghề, kỹ năng lao động giỏi là quan trong nhất và dây truyền sản xuất hiện đại. Đó là sơ nét về thực trạng lao động của Công ty, để biết thêm chi tiết về hiện trạng nguồn nhân lực của Công ty , chúng ta sẽ đi sâu phân tích chi tiết hơn về lao động của Công ty. 2. Chính sách hoach định nguồn nhân lực của Công ty: Công tác hoạch định nguồn nhân lực giúp cho Công ty thấy rõ được phương hướng, cách thức quản trị nhân lực của mình, đảm bảo cho Công ty chon đúng người , đúng việc vào đúng thời điểm cần thiết và linh hoạt đối phó với những thay đổi trên thị trường. Đối với Công ty Giấy Hoàng Văn Thụ là đơn vị trực thuộc tổng Công ty, đòng thời là sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng, nên những chính sách hoach định nguồn nhân lực của Công ty không được rõ ràng, không được chính xác. Để lập được nguồn nhân lực, Công ty dựa vào tình hình sử dụng thực tế nguồn nhân lực tai Công ty, căn cứ vào thình hình sản xuất kinh doanh thực tế trong từng giai đoạn, phân tích công việc để làm cơ sở xác định lượng lao đông hao phí cần thiết khi hoàn thành khối lượng công việc trong kỳ, từ đó xác định việc nao cần tuyển thêm người, công việc nào cần điều tiết công việc cho phù hợp. 2.1. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh : 2.1.1. Xác định nhu cầu lao động trực tiếp: Kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty dựa vào mức sản lượng sản xuất , mức sản lượng bán của năm trước, dựa vào nhu cầu thị trường, dựa vào tình hình biến động thế giới, năng lực sản xuất của Công ty , để lên kế hoạch sản xuất . Từ đó, Công ty Giấy Hoàng Văn Thụ , xác định số lượng công nhân sản xuất dựa vào định mức lao động hao phí để sản xuất đơn vị sản phẩm. Do đặc điểm kinh doanh của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng của khách hàng. Do đó, số lượng công nhân cũng thay đổi theo mùa vụ, khi đơn đặt hàng nhiều thì thuê thêm nhiều công nhân và khi có ít đơn đặt hàng thì cho công nhân nhỉ. Nên việc xác định nhu cầu lao động sản xuất trong năm chỉ là tương đối và không được đưa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh một cách cụ thể. Bên cạnh đó, sản phẩm của Công ty là những mặt hàng như bàn, ghế ngoài trời, trong đó có nhiều loại như: Remington table 170x230, Winchester table, Round table, Cardif table; ghế có nhiều loại như: Candy Fol Chair, Mariner Position chair, Dokota folding chair. Nên Công ty sẽ lấy một cái bàn và ghế đặc trưng về định mức thời gian lao động hao phí trên một đơn vị sản phẩm hay định mức sản lượng để tính nhu cầu lao động trong năm. 2.1.2. Nhu cầu nhân lực ở khâu gián tiếp: Lao động gián tiếp là những lao động phục vụ gián tiếp ch quá trình sản xuất kinh doanh, là những người không trực tiếp làm ra sản phẩm nhưng lại là những người đảm bảo cho quá trìng sản xuất lưu thông và tiêu thu hàng hoá được điễn ra liên tục. lao đọng gián tiếp là nhân viên và cấp quản lý lãnh đạo. Họ là những người có nhiệm vụ và quyền hạn khác nhau, có những chức danh biểu hiện cho chức vụ mà họ đang đảm nhiệm, như: nhân viên phòng kế toán tài vụ, nhân viên kỹ thuật hay nhân viên phòng hành chính quản trị nhân sự…cấp quản lý, lãnh đạo có Tổng giám đốc, giám đốc, quản đốc… Để đáp ứng nhu cầu của lao động này, Tông Công ty cùng với Công ty có chính sách tuyển dụng, thuyên chuyển hay sa thải tuỳ theo quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty do Tông Công ty cùng với giám đốc quyết định, còn phòng lao động hành chính chỉ có quyền hoàn tất thủ tục hồ sơ, bởi do tính chất các công việc ở khâu gián tiếp đòi hỏi phải có tiêu chuẩn, trình độ chuyên môn cao (trừ bảo vệ, lái xe, tạp vụ…). Tổng công ty căn cứ vào tình hình hoạt động năm trước, vào sản lượng thực tế, sản lượng bán của từng năm và sản lượng theo đơn đặt hàng để dự báo và hoạch định nguồn nhân lực cho công ty. Bảng II.4: Bảng số liệu về số lượng lao động qua các năm tương ứng ĐVT: người 2000 2001 2002 01 / 00 02 / 00 - Tổng số lao động : 393 674 762 281 88 Lao động trực tiếp 366 587 690 221 103 Lao động gián tiếp 27 87 72 60 -15 3. Chính sách tuyển dụng lao động của Công ty : Khi đã hoạch định, dự báo, phân tích và đánh giá công việc, Công ty đưa ra những tiêu chuẩn cần thiết về nhân sự để đảm nhiệm có hiệu quả các công việc đề ra. Tuyển dụng lao động giữ vai trò đặc biệt quan trọng trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty. Công tác tuyển dụng lao động mà thực hiện thành công có nghĩa là tuyển dụng đúng người vào đúng việc thì sẽ góp phần làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đạt được hiệu quả mong muốn. Với một lực lương lao động phù hợp, xứng đáng hoàn thành tốt các công việc được giao, sẽ đóng góp tích cực vào sự thành công của quá trình sản xuất king doanh, còn riêng đối với bản thân nhân viên thì họ sẽ cảm thấy an tâm, hứng thú với công việc, từ đó không ngừng phát huy khả năng của mình đem lại nhiều lợi ích cho Công ty. 3.1. Đối với công nhân trực tiếp sản xuất: Việc tuyển dụng công nhân trực tiếp sản xuất ở Công ty giấy Hoàng Văn Thụ thì tương đối đơn giản, vì đối tượng tuyển là lao động phổ thông nên việc tìm kiếm người là không khó, chủ yếu công nhân tuyển vào là do sự quen biết, giới thiệu của những người làm trong Công ty, bên cạnh đó cũng có các lao động bên ngoài vào xin việc. Các ứng viên đó đáp ứng được những yêu cầu là , tốt nghiệp THCS, có sức khoẻ tốt, đảm bảo yêu cầu về kỷ luật và có kỷ luật lao động tốt. Vì lao động phổ thông nên yêu cầu đặt ra để tuyển dụng đối với công nhân làm việc ở phân xưởng là không cao và việc tiến hành tuyển dụng đối với lao động cũng đơn giản và được giao cho người có trách nhiệmthuộc phòng tổ chức lao động hành chính thực hiện và quyết định. Việc tuyển dụng công nhân đững ở tổ máy, công nhân ở Phân xưởng sx, và các tổ hỗ trợ… thì yêu cầu bậc thợ là trình độ cao hơn, nên cần có trình độ kỹ thuật và tay nghề, nen phòng tổ chức lao động sẽ kết hợp với các tổ trưởng và phòng kỹ thuật để tuyển dụng. Tuyển dụng lao động vào biên chế và lao động hợp đồn không giống nhau, khi tuyển vào biên chế thì yêu cầu cao hơn so với tuyển hợp đồng. Ví dụ: tiêu chuẩn tuyển dụng công nhân ở tổ máy vào biên chế là: Các tiêu chuẩn yêu cầu Mong muốn Có thể chấp nhận - Trình độ: + Văn hoá Tốt nghiệp các trường trung cấp dạy nghề Đã tốt nghiệp 12 + Bậc thợ Bậc 4 Bậc 3 - Kinh nghiệm Đã làm được 1 năm Đã làm được 1 năm + Ý thức Có tinh thần trách nhiệm và kỹ thuật tốt Có tinh thần trách nhiệm và kỹ thuật tốt + Giới tính Nam Nam + Tuổi 23 tuổi 23 tuổi 3.2. Đối với lao động gián tiếp Ở khâu này, nhu cầu nhân viên cao hơn ở khâu trực tiếp sản xuất. Do đơn vị trực thuộc công ty nên: * Tuyển vào chức danh giám đốc, phó giám đốc, các trưởng phòng: Công ty không có quyền tự tuyển hoặc tìm kiếm người, mà chức danh giám đốc, phó giám đốc, trưởng phòng đều do Tổng công ty đưa xuống. * Đối với các chức danh khác: Công ty Giấy Hoàng Văn Thụ tuyển dụng các chức danh khác còn lại chủ yếu cung qua sự quen biết, giới thiệu phù hợp với năng lực của Công ty đòi hỏi ( ví dụ như: đối với nhân viên văn phòng: thì cần trình độ từ trung cấp trở lên, biết vi tính, biết ngoại ngữ ). Với nguồn ứng viên từ sự giới thiệu này thường là cần sự đánh giá của người giới thiệu và có ưu điểm là Công ty sẽ an tâm hơn về nhân thân của ứng viên và sẽ không tốn chi phí cho việc tuyển dụng, nhưng cũng có nhược điểm là nhiều khi vì sự cả nể mà không có thái độ kiên quyết đối với những ững viên có một năng lực lưng chừng. Bên cạnh đó, Công ty cũng có tuyển dụng nhân viên thông qua thông qua thông báo trên ti vi, báo, nhưng số lượng tuyển này rất ít. Ta thấy quá trình tuyển dụng đối với các chức danh khác được Công ty thực hiện một cách đơn giản, ít tốn chi phí và công sức, do Công Ty chỉ đạo, Phòng tổ chức hành chính chỉ có quyền thực hiện và ra quyết định tuyển dụng đối với các ứng viên được tuyển vào công việc không có tính chất phức tạp như: công nhân, tạp vụ, bảo vệ. Còn đối với các ứng viên vào các công việc mang tính chất phức tạp hơn thì được Tổng Công Ty cùng với giám đốc thực hiện mà phòng tổ chức lao động hành chính chỉ có vai trò hoàn tất hồ sơ theo đúng thủ tục, theo chỉ đạo của Tổng Công Ty. Đây là một hạn chế cho phòng tổ chức lao động hành chính vì họ không thể hiện hết vai trò phòng quản trị nguồn nhân lực của Công ty. * Các thủ tục hồ sơ cho việc tuyển dụng cán bộ công nhân viên của Công ty: Để được tuyển dụng vào Công ty, các ứng viên phải bảo đảm thủ tục hồ sơ sau: - Đơn xin việc ( trong đơn xin việc này ngoài nội dung xin việc, ứng viên phải trình bày thêm về các công việc, kinh nghiệm công tác, các chức vụ và thành tích đã đạt được trước đây cùng với khoá đào tạo, huấn luyện đã tham gia và nội dung các khoá đào tạo ). - Giấy chứng nhận sức khoẻ do y bác sĩ của cư quan có thẩm quyền cấp. - Bản khai lý lịch có chứng thực của uỷ ban nhân dân xã, hoặc phường, thị trấn. - Bản sao chứng minh nhân dân và giấy đăng ký thường trú hoặc tạm trú. - Các giấy tờ khác có liên quan ( các văn bằng, giấy chứng nhận trình độ chuyên môn, nghiệp vụ kỹ thuật ). * Trình tự của quá trình tuyển dụng mà Công ty thực hiện: Thông báo tuyển dụng Thu nhận và nghiên cứu hồ sơ Phỏng vấn ứng viên Xác định điều tra Ra quyết định tuyển dụng Khi Công ty thấy thiếu người tuyển dụng nhân viên, thì phòng tổ chức lao động hành chính sẽ báo cáo với giám đốc và thông báo tuyển dụng nhân viên, sau đó các ứng viên sẽ nộp hồ sơ tại phòng tổ chức lao động hành chính. Trưởng phòng cùng các phó phòng lao động hành chính sẽ nghiên cứu hồ sơ và trình len giám đốc. Giám đốc phòng sẽ phỏng vấn ứng cử viên và tuyển vào các chức danh lao động gián tiếp, còn phòng tổ chức lao động hành chính chỉ có quyền hoàn tất thủ tục hồ sơ. Còn đối với việc tuyển lao động trực tiếp thì phòng tổ chức lao động hành chính sẽ kết hợp với các nhân viên kỹ thuật và các trưởng phòng đẻ tuyển dụng. 4.Tình hình thực hiện công tác đào tạo lao đọng của Công ty: 4.1. Nhu cầu đào tạo: “Không có đầu tư nào mang lại lợi nhuận cao bằng đầu tư vào chính con người”. Đây là quan điểm của những nhà quản trị lỗi lạc trên thế giới, quan điểm chủ đạo của họ là: con người không dơn thuần chỉ là yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh, mà là một nguông tài sản quý báu của một tỏ chức doanh nghiệp.Vì vậy, con người luôn cần được quan tâm đào toạ, bồi dưỡng vad nâng cao khả năng vốn có của họ đúng mức để phục vụ cho sự tồn tại và phát triển của xã hội nói chung và của tổ chức doanh nghiệp nói riêng. Trong các doanh nghiệp ngày nay, đào tạo là một quá trình không thể thiếu sau công tác tuyển dụng, là cồng tác rất cần thiết là khá quan trọng, được xem như là một yéu tố cơ bản nhằm đáp ứng các mục tiêu, chiến lược của tổ chức, nó giúp cho công nhân viên của công ty không bỡ ngỡ truớc công việc mà mình đảm nhận. Đồng thời họ cũng được bồi đắp nhưngc thiếu hụt trong học vấn, tay nghề. Nó còn có thể giúp cho họ có thể nâng cao trình độ nghiệp vụ, chuyên môn có được những khả năng và kinh nghiệm thiết thực, cập nhật hoá kiến thức và mở rộng tầm hiểu biết để từ đó mà doanh nghiệp có thể tập cho họ tính năng động để họ dễ dàng cho thích ứng với dự thay đổi, sẵn sàng đối phó với các thử thách hoàn thành ngày càng tôt hơn những công việc được giao, đào tạo còn là cơ sở để thăng tiến về sau. Để nâng cao năng suất sản xuất, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao, của thị trường đồng thời có đủ sức cạnh tranh với những đối thủ của mình trên thị trường, đã làm cho các doanh nghiệp đầu tư trang bị thêm trang thiết bị mới, có công nghệ kỹ thuật hiện đại hơn. Điều này đã phát sinh nhu cầu là phải đào tạo cho công nhân, nhân viên để sử dụng tốt công nghệ kỹ thuật mới nhằm đạt năng suất và hiệu quả cao nhất. Mỗi công ty đều có một đặc thù riêng về kỹ thuật, sản phẩm, phong cách làm việc khác nhau nên khi tuyển nhân viên vào làm việc trong công ty, công ty cũng cần phải cung cấp cho những nhân viên mới này những kiến thức và những nét đặc thù của công ty để có thể thích nghi nhanh chóng với văn hoá và những nét đặc thù đó, để họ làm việc tốt hơn, đạt hiệu quả cao hơn, theo hướng phát triển của công ty. Tất cả những nhu cầu trên đã được ban giám đốc Công ty Giấy Hoàng Văn Thụ xác định và đưa vào chương trình đào tạo của mình. 4.2.Các phương pháp đào tạo: 4.2.1. Đối với công nhân sản xuất: Công ty Giấy Hoàng Văn Thụ sử dụng phương pháp đào tạo sử dụng kỹ năng và được diến ra tại chỗ đối những công nhận mới được tuyển vào. Phương pháp đào tạo này thường được phân công theo kế hoạch đào tạo giữa những người hướng dẫn là công nhân vào trước lành nghề, có kỹ năng cao với những công nhân có trình độ tay nghề thấp. Cách thức đào tạo diễn ra đơn giản theo hình thức người hướng dẫn kèm cặp, hướng dẫn tại chỗ cho những công nhân cần được đào tạo, biết cách vận dụng sử dụng máy móc và những công việc khác như: chà bo, rắp ráp, nhúng dầu. Trong quấ trình làm việc, các công nhân này sẽ quan sát, ghi nhớ, học tập và thực hiện lại công việc theo người hướng dẫn. Người hướng dẫn sẽ giải thích cho họ biết về công việc mà họ đảm nhận và để cho họ làm thử từ chậm đến nhanh dần, sau đó kiểm tra kết quả thực hiện thông qua chất lượng sản phẩm và hướng dẫn giải thích cho họ rút ra kinh nghiệm để biết cách thực hiện tốt hơn. Phương pháp đào tạo này đơn giản, dễ tổ chức, ít tốn kém có thể đào tạo nhiều người cùng một lúc. Trong quá trình đào tạo, học viên đồng thời tạo ra sản phẩm, Công ty không cần có các phương tiện như phòng học, đội ngũ cán bộ giảng dạy riêng, học viên nắm ngay được cách thức giải quyết các vấn đề thực tế và mau chóng có thông tin phản hồi về kết quả đào tạo. Tuy nhiên, phương pháp này cũng có một số nhược điểm là: người hướng dẫn thường không có kinh nghiệm về sư phạm nên khó có thể hướng dẫn học viên theo một trình tự từ dễ đến khó, theo đúng quy trình công nghệ, nên học viên khó tiếp thu được một cách khoa học. Trong một số trường hợp, người học viên còn học cả những thói xấu của người hướng dẫn. Cũng có trường hợp người hướng dẫn sẽ cảm thấy học viên là mối ngyu cơ sẽ thay thế họ, đẩy họ ra khỏi vị trí mà họ đang có được, do đó họ sẽ giữ lại những bí quýêt nghề nghiệp cho riêng mình. Điều này gây cản trở cho thực hiện mục tiêu đào tạo và ảnh hưởng đến chất lượng sản phâm của công ty. Còn đối với những công nhân vào làm trước, được vào biên chế, hàng năm Công ty tổ chức học và thi nâng bậc. Chi phí cách thức này tốn kém và mất nhiều thời gian hơn, Nhưng đem lại hiệu quả cao hơn. 4.2.2. Đối với lao động gián tiếp: - Đào tạo tại nơi làm việc: theo hình thức như nhân viên cũ có kỹ năng nghiệp vụ cao sẽ hướng dẫn kèm cặp các nhân viên mới để họ mau chóng thích nghi với công việc và môi trường văn hoá của Công ty. - Cho nhân viên đi học các lớp đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ chuyên môn cao hơn nữa. Hiện nay, Công ty có hai nhân viên ở phòng kế hoạch kinh doanh đi học kế toán và anh văn để nâng cao trình độ chuyên môn của mình. Giám đốc Công ty có khuyến khích cho nhân viên đi học, nhưng không làm ảnh hưởng đến nhiệm vụ và công việc của mình. 5.Tình hình phân công và hợp tác lao động ở Công ty: Do quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty trải qua nhiều bước công việc khác nhau, nên tại phân xưởng sản xuất của Công ty được chia làm nhiều tổ như: tổ máy, tổ seo, tổ nghiền, tổ sấy… * Trong tổ máy: công nhân được phân công theo công nhân chính và công nhân phụ. Công nhân chính có nhiệm vụ đứng làm việc tại máy, thực hiện các công việc như: cưa, xẻ, uốn, lượn, còn các công nhân phụ xếp gỗ vào ballet đưa đến các công đoạn khác như chà bo, nhám thùng. Trong một số trường hợp, nếu như công nhân chính nghỉ việc vì lý do nào đó, thì công nhân phụ vẫn có thể đứng máy được. Sự phân công trong tổ máy do phòng kỹ thuật kết hợp với các tổ trưởng tổ máy phân công. * Trong tổ sấy, tổ seo, tổ sấy: các công nhân được phân công làm các công việc dựa vào trình độ tay nghề, bằng cấp. Sự phân công trong các tổ này được thực hiện bởi các tổ trưởng và các quản đốc phân xưởng. Trong quá trình sản xuất kinh doanh, giữa các tổ có quan hệ qua lại với nhau và khi cấp trên giao kế hoạch sản xuất kinh doanh xuống, thì các tổ nhận nhiệm vụ một cách rõ ràng. Dây chuyền công nghệ của Công ty được bố trí xuôi theo dòng nước chảy, nghĩa là các máy móc được sắp xếp bố trí một cách hợp lý, đầu ra của công đoạn này thì là đầu vào của công đoạn tiếp theo. Khi có lệnh sản xuất một mặt hàng nào đó, ví dụ như sản xuất mặt hàng giấy, thì lệnh này sẽ theo một trình tự sau: Phòng kế hoach kinh doanh Phòng kỹ thuật Quản đốc phân xưởng Tổ trưởng các tổ Công nhân sản xuất Giải thích: lệnh sản xuất sẽ xuất phát từ phòng king doanh, phòng kế hoạch kinh doanh sẽ đưa xuống phòng kỹ thuật để chỉnh sửa bản vẽ và vẽ lại bản vẽ chi tiết, tính các thông số kỹ thuật, tính tiêu hao … sau đó đưa xuống cho các quản đốc phân xưởng, các quản đốc phân xưởng sẽ giao trách nhiệm và công việc cho các tổ trưởng, đồng thời cùng các tổ trưởng giao cho công nhân sản xuất. Về mặt hợp tác lao động: thì trong Công ty giữa các phòng ban có quan hệ qua lại với nhau, các phòng ban và các phân xưởng đều thônh tin liên lạc cho nhau. Nên các lệnh sản xuất được thực hiện một cách nhanh chóng. 6. Điều kiện làm việc của công nhân sản xuất : Hiện nay, đối với nhân viên văn phòng trong Công ty đều có trang bị hệ thống máy tính, nơi làm việc thoáng mát. Công nhân xản xuất làm việc trong các phân xưởng có mái che, có quạt thông gió, có đủ ánh sáng, các