Đề tài Phân tích và thiết kế hệ thống quản lý bán hàng siêu thị

u trong siêu thị: Nghiệp vụ nhập hàng: Khi nhập hàng hóa từ nhà cung cấp, nhân viên nhập hàng sẽ tiến hành lập phiếu nhập và cập nhật hàng hóa vào cơ sở dữ liệu. Nghiệp vụ xuất hàng từ kho lên quầy: Khi có yêu cầu xuất hàng lên quầy, nhân viên xuất hàng sẽ kiểm tra hàng trong kho, tiến hành lập phiếu xuất hàng và cập nhật hàng vào cơ sở dữ liệu. Nghiệp vụ bán hàng: Khi khách đến mua hàng và yêu cầu thanh toán, nhân viên thâu ngân sẽ tính tiền cho khách, lập hoá đơn và cập nhật vào cơ sở dữ liệu. Nghiệp vụ kiểm kê hàng hoá: Cuối mỗi ngày hay bất kỳ thời điểm nào có nhu cầu kiểm kê lại số lượng hàng hóa trong siêu thị, nhân viên kiểm kê sẽ tiến hành lập phiếu kiểm kê để biết số lượng thực tế của một mặt hàng cụ thể. Nghiệp vụ báo cáo thống kê: Cuối mỗi ngày hay mỗi kỳ hoạt động, nhân viên tin học sẽ chịu trách nhiệm lập báo cáo dựa trên các thông tin về hóa đơn bán hàng, phiếu nhập, phiếu xuất… Giới thiệu hệ thống mới: Hệ thống quản lý bán hàng siêu thị được xây dựng dựa trên mô hình hoạt động của các hệ thống quản lý hiện đang được sử dụng, nhưng có khả năng giải quyết các vấn đề mà hệ thống cũ chưa thể đáp ứng được, đồng thời cung cấp một số chức năng tiện ích nhằm giúp cho quá trình thực hiện các quy trình nghiệp vụ trở nên dễ dàng hơn. Hệ thống quản lý bán hàng siêu thị có các đặc điểm sau: Có khả năng đáp ứng đầy đủ và hỗ trợ thực hiện tốt các nghiệp vụ chính trong siêu thị. Cung cấp giao diên người dùng thân thiện, dễ thao tác. Cung cấp chức năng hỗ trợ khách hàng tra cứu thông tin sản phẩm nhằm giúp cho quá trình chọn lựa hàng hóa của khách hàng dễ dàng hơn. Cung cấp chức năng báo cáo thống kê theo nhiều tiêu chí khác nhau. 2. Phân Tích 2.1 Mô tả và phân quyền hệ thống: Người quản lý: Mô tả Là giám đốc siêu thị hoặc những người quản lý các bộ phận trong siêu thị. Vai trò Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động của siêu thị hay các bộ phận riêng lẻ. Quyền Sử dụng toàn bộ các chức năng của hệ thống. Nhân viên nhập hàng: Mô tả Nhân viên làm việc trong siêu thị, thực hiện nghiệp vụ nhập hàng hóa vào kho. Vai trò Chịu trách nhiêm trong khâu nhập hàng từ nhà cung cấp, lập phiếu nhập hàng. Quyền Sử dụng các chức năng: lập phiếu nhập; quản lý thông tin nhóm hàng, ngành hàng, hàng hóa và nhà cung cấp. Nhân viên xuất hàng: Mô tả Nhân viên làm việc trong siêu thị, thực hiện nghiệp vụ xuất hàng hóa lên quầy. Vai trò Chịu trách nhiệm trong khâu xuất hàng từ kho lên quầy, lập phiếu xuất hàng. Quyền Sử dụng các chức năng: lập phiếu xuất; xem thông tin hàng hóa, kiểm tra hàng tồn. Nhân viên bán hàng: Mô tả Nhân viên làm việc trong siêu thị, thực hiện nghiệp vụ thâu ngân. Vai trò Chịu trách nhiệm trong khâu thanh toán cho khách hàng. Quyền Sử dụng các chức năng: lập hóa đơn, xem thông tin hàng hóa, kiểm tra hàng tồn. Nhân viên kiểm kê: Mô tả Nhân viên làm việc trong siêu thị, thực hiện nghiệp vụ kiểm kê hàng hoá. Vai trò Chịu trách nhiệm trong khâu kiểm kê, thống kê số lượng hàng hóa trong siêu thị. Quyền Sử dụng các chức năng: lập phiếu kiểm kê, xem thộng tin các phiếu nhập và xuất, kiểm tra hàng tồn. Nhân viên tin học: Mô tả Nhân viên làm việc trong bộ phận tin học của siêu thị. Vai trò Chịu trách nhiệm trong việc lập báo cáo thống kê. Quyền Sử dụng các chức năng: lập báo cáo thống kê, xem thông tin các phiếu nhập xuất, phiếu kiểm kê. 2.2 Mô tả và thiết kế các quy trình nghiệp vụ: Nhập hàng từ nhà cung cấp: Khi nhà cung cấp giao hàng, nhân viên nhập hàng sẽ tiếp nhận hàng hóa, đồng thời kiểm tra xem thông tin về nhà cung cấp và những hàng hóa được nhập có sẵn trong danh mục chưa. Nếu chưa có thông tin về nhà cung cấp lẫn hàng hóa được nhập tức đây là mặt được nhập lần đầu, nhân viên phải nhập đầy đủ thông tin của nhà cung cấp và hàng hóa. Trong trường hợp chỉ thiếu thông tin nhà cung cấp hoặc thông tin hàng thì nhân viên chỉ cần tạo danh mục cho thông tin còn thiếu. Khi đã có đầy đủ thông tin, nhân viên nhập hàng sẽ tiến hành lập phiếu nhập hàng, in và lưu trữ phiếu. Khi phiếu nhập được lập xong, số lượng hàng hóa mới sẽ tự động cập nhật vào cơ sở dữ liệu. Xuất hàng từ kho lên quầy: Khi có yêu cầu xuất hàng từ kho lên quầy, nhân viên chịu trách nhiệm xuất hàng sẽ tiến hành kiểm tra xem lượng hàng trong kho có đáp ứng được yêu cầu xuất hay không. Nếu có thể đáp ứng được yêu cầu xuất, nhân viên sẽ tiến hành lập phiếu xuất. Ngược lại, nhân viên sẽ thông báo cho người quản lý có trách nhiệm đặt hàng để đặt hàng với nhà cung cấp. Phiếu xuất sau khi được lập sẽ tự động lưu trữ. Số lượng hàng trong kho và quầy được tự động cập nhật. Bán hàng tự chọn: Khi khách đến mua hàng và có yêu cầu thanh toán, nhân viên thu ngân sẽ tiếp nhận yêu cầu thanh toán. Nhân viên phải kiểm tra xem hàng có mã vạch không, nếu không có mã vạch nhân viên này sẽ yêu cầu nhân viên chịu trách nhiệm quản lý các quầy hàng kiểm tra lại mã hàng. Ngược lại, nhân viên sẽ tiến hành tính tiền và lập hóa đơn cho khách hàng. Hóa đơn sau khi lập được in cho khách hàng và lưu trữ lại. Số lượng hàng trên quầy được tự động cập nhật vào cơ sở dữ liệu. Kiểm kê hàng hóa: Cuối ngày hoạt động hay bất cứ khi nào có yêu cầu kiểm kê hàng hóa, nhân viên kiểm kê sẽ tiến hành lập phiếu kiểm kê cho mặt hàng cần phải kiểm kê. Đồng thời đối chiếu với các phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn bán ra để biết số lượng hàng hóa lưu thông như thế nào. Lập các báo cáo thống kê: Tùy thuộc vào quy định của siêu thị mà các báo cáo được lập cuối ngày, cuối tháng hay cuối mỗi kỳ hoạt động. Khi có yêu cầu lập báo cáo, nhân viên tin học sẽ lựa chọn hình thức và tiêu chí lập báo cáo phù hợp với yêu cầu đề ra. Các loại hình báo cáo có thể như: báo cáo bán hàng, báo cáo nhập hàng, báo cáo xuất hàng, báo cáo hàng tồn,... và các tiêu chí báo cáo như: báo cáo theo ngày, chi tiết theo nhà cung cấp, theo từng loại hàng hóa… Tùy theo yêu cầu của người quản lý mà nhân viên sẽ chọn ra hình thức lập báo cáo phù hợp. 2.3 Xác định thực thể: Thực thể 1: NHANVIEN - Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhân viên trong siêu thị - Các thuộc tính: MaNV (thuộc tính khóa để phân biệt nhân viên này với nhân viên khác); TenNV; Giới tính; NgaySinh; DiaChi; SoDienThoai ; Thực thể 2: CHUCVU - Mỗi thực thể tượng trưng cho một chức vụ của nhân viên trong siêu thị - Các thuộc tính: MaCV (thuộc tính khóa để phân biệt chức vụ này với chức vụ khác); TenCV. Thực thể 3: QUYEN_DANGNHAP - Mỗi thực thể tượng trưng cho quyền đăng nhập của nhân viên tùy theo chức vụ của nhân viên đó. - Các thuộc tính: TenDangNhap (thuộc tính khóa); MatKhau. Thực thể 4: HANGHOA - Mỗi thực thể tượng trưng cho một loại hàng hóa trong siêu thị.- Các thuộc tính: MaHH (thuộc tính khóa để phân biệt hàng hóa này với hàng hoá khác); TenHH; DonViTinh; HanSD; TrongLuong; NoiSX. Thực thể 5: NHOMHANG - Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhóm hàng trong siêu thị - Các thuộc tính: MaNhom (thuộc tính khóa); TenNhom. Thực thể 6: NGANHHANG - Mỗi thực thể tượng trưng cho một ngành hàng trong siêu thị - Các thuộc tính: MaNganh (thuộc tính khóa); TenNganh. Thực thể 7: NHACC - Mỗi thực thể tượng trưng cho một nhà cung cấp hàng hóa cho siêu thị. - Các thuộc tính: MaNCC (thuộc tính khóa); TenNCC; DiaChi; DienThoai; Fax; Email. Thực thể 8: PHIEUNHAP - Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu nhập hàng của siêu thị. - Các thuộc tính: MaPN (thuộc tính khoá); NgayNhap; MaChungTu; LoaiHoaDon; TongPhaiTra. Thực thể 9: PHIEUXUAT - Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu xuất hàng từ kho ra quầy của siêu thị. - Các thuộc tính: MaPX (thuộc tính khoá); NgayXuat. Thực thể 10: HOADONBANHANG - Mỗi thực thể tượng trưng cho một hóa đơn bán hàng của siêu thị - Các thuộc tính: MaHD (thuộc tính khóa); NgayBan; TongTienHD. Thực thể 11: PHIEUKIEMKE - Mỗi thực thể tượng trưng cho một phiếu kiểm kê của siêu thị. - Các thuộc tính: MaPKK (thuộc tính khóa); NgayKK. 2.4 Mô hình ERD: 2.5 Chuyển mô hình ERD sang mô hình quan hệ: NHANVIEN (MaNV, MaCV, TenNV, GioiTinh, SoDienThoai, Diachi). CHUCVU (MaCV, TenCV). QUYEN_DANGNHAP (TenDangNhap, MaCV, MatKhau). HANGHOA (MaHH, TenHH, DonViTinh, TrongLuong, HanSD, NoiSX, MaNhom). NHOMHANG (MaNhom, TenNhom, MaNganh). NGANHHANG (MaNganh, TenNganh). NHACUNGCAP (MaNCC, TenNCC, DiaChi, DienThoai, Fax, Email). PHIEUNHAP (MaPN, NgayNhap, MaChungTu, LoaiHoaDon, MaNCC, TongPhaiTra, MaNV). CT_PHIEUNHAP (MaPN, MaHH, SLuong, DGia, ChietKhau, NgayCapNhat). PHIEUXUAT (MaPX, NgayXuat, MaNV). CT_PHIEUXUAT (MaPX, MaHH, SLuong). HOADONBANHANG (MaHD, NgayBan, TongTienHD, MaNV). CT_HOADON (MaHD, MaHH, SLuong, DGia, Tile_VAT, ThanhTien). PHIEUKIEMKE (MaPKK, NgayKK, MaNV). CT_PHIEUKIEMKE (MaPKK, MaHH, SL_Nhap, SL_Xuat, SL_Ban, SL_TonQuay, SL_TonKho). 2.6 Mô tả chi tiết các quan hệ: 1. Quan hệ: NHÂN VIÊN: Tên quan hệ: NHANVIEN Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc MaNV MaCV TenNV GioiTinh NgaySinh DiaChi SoDienThoai Mã số của nhân viên Mã số của chức vụ Tên của nhân viên Giới tính của nhân viên Ngày tháng năm sinh của nv Địa chỉ của nhân viên Số điện thoại của nhân viên C C C C N C C B B B B B B K 8 kí tự 4 kí tự 40 kí tự 3 kí tự 225 kí tự 10 kí tự 8 byte 4 byte 40 byte 3 byte 8 byte 225 byte 10 byte PK FK Tổng 298 byte 2. Quan hệ: CHỨC VỤ: Tên quan hệ: CHUCVU Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc MaCV TenCV Mã số của chức vụ Tên của chức vụ C C B B 4 kí tự 20 kí tự 4 byte 20 byte PK Tổng 24 byte 3. Quan hệ: QUYỀN ĐĂNG NHẬP: Tên quan hệ: QUYEN_DANGNHAP Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc TenDangNhap MaCV MatKhau Tên nv dùng để đăng nhập Mã số chức của chức vụ Mật khẩu của nv đăng nhập C C C B B B 20 kí tự 4 kí tự 20 kí tự 20 byte 4 byte 20 byte PK FK Tổng 44 byte 4. Quan hệ: HÀNG HÓA: Tên quan hệ: HANGHOA Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Rang buộc MaHH MaNhom TenHH DonViTinh HanSD TrongLuong NoiSX Mã số của hàng hóa Mã số nhóm hàng Tên của hàng hóa Đơn vị tính của hh Hạn sử dụng Trọng lượng hh Nơi sản xuất C C C C N S C B B B B B B B 10 kí tự 5 kí tự 40 kí tự 5 kí tự 8 kí tự 40 kí tự 10 byte 5 byte 40 byte 5 byte 8 byte 8 byte 40 byte PK FK Tổng 116 byte 5. Quan hệ: NHÓM HÀNG: Tên quan hệ: NHOMHANG Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc MaNhom MaNganh TenNhom Mã nhóm hàng Mã ngành hàng Tên nhóm hàng C C C B B B 5 kí tự 5 kí tự 20 kí tự 5 byte 5 byte 20 byte PK FK Tổng 30 byte 6. Quan hệ: NGÀNH HÀNG: Tên quan hệ: NGANHHANG Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc MaNganh TenNganh Mã ngành hàng Tên ngành hàng C C B B 5 kí tự 20 kí tự 5 byte 20 byte PK Tổng 25 byte 7. Quan hệ: NHÀ CUNG CẤP: Tên quan hệ: NHACUNGCAP Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc MaNCC TenNCC DiaChi DienThoai Fax Email Mã nhà cung cấp Tên nhà cung cấp Địa chỉ Điện thoại Số fax Địa chỉ Email C C C C C C B B B B K K 10 kí tự 40 kí tự 225 kí tự 10 kí tự 10 kí tự 20 kí tự 10 byte 40 byte 225 byte 10 byte 10 byte 20 byte PK Tổng 315 byte 8. Quan hệ PHIẾU NHẬP: Tên quan hệ: PHIEUNHAP Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc MaPN MaNCC NgayNhap MaChungTu LoaiHoaDon TongPhaiTra MaNV Mã phiếu nhập Mã nhà cung cấp Ngày lập phiếu nhập Mã chứng từ Loại hóa đơn Tổng tiền thanh toán Mã số nhân viên C C N C C S C B B B B B B B 5 kí tự 10 kí tự 10 kí tự 10 kí tự 15 kí tự 8 kí tự 5 byte 10 byte 8 byte 10 byte 10 byte 15 byte 8 byte PK FK FK Tổng 66 byte 9. Quan hệ CHI TIẾT PHIẾU NHẬP: Tên quan hệ: CT_PHIEUNHAP Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc MaPN MaHH SLuong DGia ChietKhau NgayCapNhat Mã phiếu nhập Mã hàng hóa Số lượng Đơn giá Chiết khấu Ngày cập nhật C C S S S N B B B B B B 5 kí tự 10 kí tự 10 kí tự 10 kí tự 10 kí tự 5 byte 10 byte 10 byte 10 byte 10 byte 8 byte PK,FK PK,FK Tổng 53 byte 10. Quan hệ: PHIẾU XUẤT: Tên quan hệ: PHIEUXUAT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc MaPX NgayXuat MaNV Mã số phiếu xuất Ngày xuất Mã số nhân viên C N C B B B 5 kí tự 8 kí tự 5 byte 8 byte 8 byte PK FK Tổng 21 byte 11. Quan hệ CHI TIẾT PHIẾU XUẤT: Tên quan hệ: CT_PHIEUXUAT Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc MaPX MaHH SLuong Mã phiếu xuất Mã hàng hóa Số lượng C C S B B B 5 kí tự 10 kí tự 10 kí tự 5 byte 10 byte 10 byte PK,FK PK,FK Tổng 25 byte 12. Quan hệ: HÓA ĐƠN BÁN HÀNG: Tên quan hệ: HOADONBANHANG Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc MaHD NgayBan TongTienHD MaNV Mã số hóa đơn Ngày bán hàng Tổng tiền phải trả đã bao gồm thuế VAT Mã số nhân viên C N S C B B B B 5 kí tự 15 kí tự 8 kí tự 5 byte 8 byte 15 byte 8 byte PK FK Tổng 31 byte 13. Quan hệ CHI TIẾT HÓA ĐƠN: Tên quan hệ: CT_HOADON Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc MaHD MaHH SLuong DGia Tile_VAT ThanhTien Mã hóa đơn Mã hàng hóa Số lượng Đơn giá Tỉ lệ VAT Thành tiền HĐ C C S S S S B B B B B B 5 kí tự 10 kí tự 10 kí tự 10 kí tự 10 kí tự 10 kí tự 5 byte 10 byte 10 byte 10 byte 10 byte 10 byte PK,FK PK,FK Tổng 55 byte 14. Quan hệ PHIẾU KIỂM KÊ: Tên quan hệ: PHIEUKIEMKE Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc MaPKK NgayKK MaNV Mã số phiếu kiểm kê Ngày kiểm kê Mã số nhân viên C N C B B B 5 kí tự 8 kí tự 5 byte 8 byte 8 byte PK FK Tổng 21 byte 15. Quan hệ CHI TIẾT PHIẾU KIỂM KÊ: Tên quan hệ: CT_PHIEUKIEMKE Tên thuộc tính Diễn giải Kiểu DL Loại DL MGT Số Byte Ràng buộc MaPKK MaHH SL_Nhap SL_Xuat SL_Ban SL_TonQuan SL_TonKho Mã phiếu kiểm kê Mã hàng hóa Số lượng nhập Số lượng xuất Số lượng bán Số lượng tồn quầy Số lượng tồn kho C C S S S S S B B B B B B B 5 kí tự 10 kí tự 10 kí tự 10 kí tự 10 kí tự 10 kí tự 10 kí tự 5 byte 10 byte 10 byte 10 byte 10 byte 10 byte 10 byte PK,FK PK,FK Tổng 65 byte Chú thích: Kiểu dữ liệu (Kiểu DL) C : chuỗi S : số N : ngày tháng Loại dữ liệu (Loại DL) B: Bắt buộc K: Không bắt buộc 16. TỔNG HỢP THUỘC TÍNH : STT Tên thuộc tính Diễn giải Tên quan hệ 1 ChietKhau Chiết khấu CT_PHIEUNHAP 2 DGia Đơn giá CT_HOADON, CT_PHIEUNHAP 3 DiaChi Địa chỉ nhà cung cấp NHACUNGCAP 4 DienThoại Điện thoại nhà cung cấp NHACUNGCAP 5 DonViTinh Đơn vị tính của hàng hóa HANGHOA 6 Email Email nhà cung cấp NHACUNGCAP 7 Fax Fax nhà cung cấp NHACUNGCAP 8 GioiTinh Giới tính của nhân viên NHANVIEN 9 HanSD Hạn SD của hàng hóa HANGHOA 10 LoaiHoaDon Loại hóa đơn PHIEUNHAP 11 MaChungTu Mã chứng từ PHIEUNHAP 12 MaCV Mã chức vụ CHUCVU 13 MaHD Mã hóa đơn bán hàng HOADONBANHANG, CT_HOADON 14 MaHH Mã hàng hóa HANGHOA,CT_PHIEUNHAP, CT_PHIEUXUAT,CT_HOADON, CT_PHIEUKIEMKE 15 MaNCC Mã nhà cung cấp NHACUNGCAP, PHIEUNHAP 16 MaNganh Mã ngành NGANHHANG,NHOMHANG 17 MaNhom Mã nhóm NHOMHANG, HANGHOA 18 MaNV Mã nhân viên NHANVIEN, PHIEUNHAP, PHIEUXUAT, PHIEUKIEMKE, HOADON 19 MaPKK Mã phiếu kiểm kê PHIEUKIEMKE, CT_PHIEUKIEMKE 20 MaPN Mã phiếu nhập PHIEUNHAP, CT_PHIEUNHAP 21 MaPX Mã phiếu xuất PHIEUXUAT, CT_PHIEUXUAT 22 MatKhau Mật khẩu QUYEN_DANGNHAP 23 NgayBan Ngày bán hàng HOADONBANHANG 24 NgayCapNhat Ngày cập nhật giá CT_PHIEUNHAP 25 NgayKK Ngày kiểm kê PHIEUKIEMKE 26 NgayNhap Ngày nhập hàng vào kho PHIEUNHAP 27 NgaySinh Ngày sinh của nhân viên NHANVIEN 28 NgayXuat Ngày xuất hàng lên quầy PHIEUXUAT 29 NoiSX Nơi sản xuất hàng hóa HANGHOA 30 SL_Ban Số lượng bán CT_PHIEUKIEMKE 31 SL_Nhập Số lượng nhập CT_PHIEUKIEMKE 32 SL_Xuat Số lượng xuất CT_PHIEUKIEMKE 33 SL_TonKho Số lượng tồn kho CT_PHIEUKIEMKE 34 SL_TonQuay Số lượng tồn quầy CT_PHIEUKIEMKE 35 SLuong Số lượng CT_PHIEUNHAP, CT_PHIEUXUAT, CT_HOADON 36 SoDienThoai Số điện thoại của nhân viên NHANVIEN 37 TenCV Tên chức vụ CHUCVU 38 TenDangNhap Tên đăng nhập QUYEN_DANGNHAP 39 TenHH Tên hàng hóa HANGHOA 40 TenNCC Tên nhà cung cấp NHACUNGCAP 41 TenNganh Tên ngành NGANHHANG 42 TenNhom Tên nhóm NHOMHANG 43 TenNV Tên nhân viên NHANVIEN 44 ThanhTien Thành tiền CT_HOADON 45 Tile_VAT Tỉ lệ VAT CT_HOADON 46 TongPhaiTra Tổng phải trả PHIEUNHAP 47 TongTienHD Tổng tiền hóa đơn HOADONBANHANG 48 TrongLuong Trọng lượng hoặc thể tích hàng hóa HANGHOA 2.7 Lược đồ Quan Hệ: ĐĂNG NHẬP: HÀNG HÓA_NHÓM HÀNG_NGÀNG HÀNG: NHẬP HÀNG: XUẤT HÀNG: BÁN HÀNG: KIỂM KÊ: TỔNG QUÁT: 3. Thiết kế giao diện và phân tích thiết kế xử lý: 3.1 Form QUẢN LÝ BÁN HÀNG SIÊU THỊ Bao gồm các chức năng: * Hệ Thống STT Menu Menu Item Chức năng 1 Hệ thống Tạo User mới Người quản lý tạo tai khoản đăng nhập cho nhân viên mới. 2 Đăng nhập Người dùng đăng nhập vào hệ thống. 3 Thoát Người dùng thoát chương trình. * Quản Lý STT Menu Menu Item Chức năng 1 Quản lý Ngành hàng Quản lý thông tin các ngành hàng. 2 Nhóm hàng Quản lý thông tin các nhóm hàng. 3 Hàng hóa Quản lý thông tin hàng hóa. 4 Nhà cung cấp Quản lý thông tin nhà cung cấp. * Nhập Hàng STT Menu Menu Item Chức năng 1 Nhập hàng Lập phiếu nhập Lập phiếu nhập hàng vào kho. 2 Quản lý phiếu nhập Quản lý phiếu nhập hàng, cho phép chỉnh sửa chi tiết phiếu nhập. * Xuất Hàng STT Menu Menu Item Chức năng 1 Xuất hàng Lập phiếu xuất Lập phiếu xuất hàng ra quầy. 2 Quản lý phiếu xuất Quản lý phiếu xuất hàng, cho phép chỉnh sửa chi tiết phiếu xuất. * Bán Hàng STT Menu Menu Item Chức năng 1 Bán hàng Lập hóa đơn bán hàng Lập hóa đơn bán hàng khi khách hàng yêu cầu. 2 Quản lý hóa đơn Quản lý hóa đơn bán hàng. * Kiểm Kê STT Menu Menu Item Chức năng 1 Kiểm kê Lập phiếu kiểm kê Lập phiếu kiểm kê hàng hóa. 2 Quản lý phiếu kiểm kê Quản lý phiếu kiểm kê, cho phép xem lại các phiếu kiểm kê đã lập. * Báo Cáo Thống Kê STT Menu Menu Item Chức năng 1 Báo cáo thống kê Lập báo cáo thống kê Cho phép lập báo cáo. thống kê theo nhiều tiêu chí. * Hỗ Trợ Khách Hàng STT Menu Menu Item Chức năng 1 Hỗ trợ khách hàng Thông tin hàng hóa Giúp khách hàng tìm hiểu về thông tin các hàng hóa có trong siêu thị. 3.2 Form ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG Mô tả chi tiết Form ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG: Tên Đối tượng Kiểu Đối tượng Ràng buộc Dữ Liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị DEFAULT Quyền đăng nhập ComboBox Chọn dữ liệu trong ComboBox Table CHUCVU Chọn mức độ nhân viên đăng nhập vào hệ thống theo chức vụ Tên đăng nhập TextBox NULL <=20 kí tự Nhập từ bàn phím Mật khẩu TextBox NULL <=20 kí tự Nhập từ bàn phím Đăng nhập Button Đăng nhập_click() Thoát Button Thoát_click() Form ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG có các xử lý: Tên ô xử lý: Đăng nhập Form: ĐĂNG NHẬP HỆ THỐNG Input: Quyền đăng nhập, Tên đăng nhập, Mật khẩu Output: Xuất ra chương trình quản lý siêu thị, mức độ sử dụng tùy vào chức vụ của nhân viên. Table liên quan: CHUCVU, QUYEN_DANGNHAP Giải thuật: 3.2 Form QUẢN LÝ NHÓM HÀNG Mô tả chi tiết Form QUẢN LÝ NHÓM HÀNG: Tên Đối tượng Kiểu Đối tượng Ràng buộc Dữ Liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị DEFAULT Thông tin nhóm TabControl Thêm nhóm TabControl Xóa nhóm TabControl Chỉnh sửa TabControl TabControl Thêm nhóm Mã ngành ComboBox Chọn từ ComboBox Table NGANHHANG Mã nhóm TextBox 5 kí tự NULL Nhập từ bàn phím Thêm mã nhóm hàng mới Tên nhóm TextBox NULL <=20 kí tự Nhập từ bàn phím Tên nhóm hàng mới Thêm Button Thêm_click() Bỏ qua Button Bỏ qua_click() Form QUẢN LÝ NHÓM HÀNG( THÊM NHÓM) có các xử lý sau: Tên ô xử lý: Thêm Nhóm Form: QUẢN LÝ NHÓM HÀNG Input: Mã Ngành, Mã nhóm, Tên nhóm Output: Lưu thông tin nhóm hàng mới vào CSDL Table liên quan: NHOMHANG, NGANHHANG Giải thuật: TabControl Xóa nhóm Chọn nhóm hàng cần xóa ListBox Chọn từ ListBox Table NHOMHANG Xóa Button Xóa_click() Form QUẢN LÝ NHÓM HÀNG( Xóa Nhóm) có các xử lý sau: Tên ô xử lý: Xóa Nhóm Form: QUẢN LÝ NHÓM HÀNG Input: Tên nhóm Output: Xóa thông tin nhóm hàng khỏi CSDL Table liên quan: NHOMHANG Giải thuật: 3.3 Form QUẢN LÝ HÀNG HÓA Mô tả chi tiết Form QUẢN LÝ HÀNG HÓA Tên Đối tượng Kiểu Đối tượng Ràng buộc Dữ Liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị DEFAULT Xem thông tin hàng hóa TabControl Xóa hàng hóa TabControl Thêm hàng hóa TabControl Chỉnh sửa thông tin hàng hóa TabControl TabControl Chỉnh sửa thông tin hàng hóa Mã hàng hóa TextBox 10 kí tự Máy hiển thị thông tin sẵn có, nếu chỉnh sửa thì nhập lại từ bàn phím (*) Tên hàng hóa TextBox <=20 kí tự (*) Nhà cung cấp TextBox (*) Nơi sản xuất TextBox (*) Đơn vị tính TextBox (*) Số lượng quy lẻ TextBox (*) Trọng lượng/Thể tích TextBox (*) Hạn sử dụng TextBox (*) Giá nhập TextBox (*) Giá bán TextBox (*) Tỉ lệ VAT TextBox (*) Nhóm hàng ComboBox Chọn từ ComboBox Table NHOMHANG Mặt hàng ListBox Chọn từ ListBox Table HANGHOA Chọn hàng hóa cần chỉnh sửa thông tin Lưu Button Lưu_click() Bỏ qua Button Bỏ qua_click() Form QUẢN LÝ HÀNG HÓA( Chỉnh sửa thông tin hàng hóa) có các xử lý sau: Tên ô xử lý: Chỉnh sửa thông tin hàng hóa Form: QUẢN LÝ HÀNG HÓA Input: Nhóm Hàng, Mặt Hàng Output: Lưu những thay đổi về thông tin hàng hóa vào CSDL Table liên quan: NHOMHANG, HANGHOA Giải thuật: 3.3 Form LẬP PHIẾU NHẬP HÀNG Mô tả chi tiết Form LẬP PHIẾU NHẬP HÀNG Tên Đối tượng Kiểu Đối tượng Ràng buộc Dữ Liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị DEFAULT Ngày nhập TextBox NULL Nhập từ bàn phím MaNV TextBox NULL Nhập từ bàn phím Mã phiếu nhập TextBox NULL Nhập từ bàn phím Mã chứng từ TextBox NULL Nhập từ bàn phím Loại hóa đơn TextBox NULL Nhập từ bàn phím Mã nhà cung cấp ComboBox Chọn từ ComboBox Table NHACUNGCAP, nếu là nhà cung cấp mới thì nhập từ bàn phím Mã hàng hóa TextBox NULL <=10 kí tự Nhập từ bàn phím Số lượng thùng TextBox NULL Nhập từ bàn phím Số lượng lẻ TextBox NULL Nhập từ bàn phím SL quy lẻ TextBox NULL Nhập từ bàn phím Thêm vào PN Button Thêm vào PN_click() Tạo mới Button Tạo mới_click() Lưu Button Lưu_click() Bỏ qua Button Bỏ qua_click() Mã hàng hóa GridView Máy tự hiển thị Tên hàng hóa GridView Máy tự hiển thị Đơn vị tính GridView Máy tự hiển thị Số lượng GridView Máy tự hiển thị Đơn giá GridView Máy tự hiển thị %Chiết khấu GridView Máy tự hiển thị %VAT GridView Máy tự hiển thị Thành tiền GridView Máy tự động tính Tổng cộng TextBox Máy tự động tính Thuế TextBox Máy tự động tính Chiết khấu TextBox Máy tự động tính Tổng phải trả TextBox Máy tự động tính Form LẬP PHIẾU NHẬP HÀNG có các xử lý sau: Tên ô xử lý: Lập phiếu nhập hàng Form: LẬP PHIẾU NHẬP HÀNG Input: Ngày Nhập, MaNV, Mã phiếu nhập, Mã chứng từ, loại hóa đơn, Mã nhà cung cấp, Mã hàng hóa, Số lượng thùng, Số lượng lẻ,SL quy lẻ. Output: Lưu phiếu nhập Table liên quan: NHANVIEN, HANGHOA, PHIEUNHAP, CT_PHIEUNHAP NHACUNGCAP Giải thuật: 3.5 Form LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG Mô tả chi tiết Form LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG Tên Đối tượng Kiểu Đối tượng Ràng buộc Dữ Liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị DEFAULT Mã phiếu xuất TextBox NULL Nhập từ bàn phím Ngày TextBox NULL Nhập từ bàn phím Mã nhân viên TextBox NULL Nhập từ bàn phím Mã hàng hóa TextBox NULL Nhập từ bàn phím Số lượng thùng TextBox Nhập từ bàn phím Số lượng lẻ TextBox Nhập từ bàn phím SL quy lẻ TextBox NULL Nhập từ bàn phím Thêm vào PX Button Thêm vào PX_click() Tạo mới Button Tạo mới_click Lưu Button Lưu_click() Bỏ qua Button Bỏ qua_click() Mã hàng hóa GridView Máy tự hiển thị Tên hàng hóa GridView Máy tự hiển thị Đơn vị tính GridView Máy tự hiển thị Số lượng GridView Máy tự hiển thị Form LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG có các xử lý sau: Tên ô xử lý: Lập phiếu xuất hàng Form: LẬP PHIẾU XUẤT HÀNG Input: Mã phiếu xuất, ngày, MaNV, Mã hàng hóa, Số lượng thùng, Số lượng lẻ, SL quy lẻ Output: Lưu phiếu xuất Table liên quan: NHANVIEN, HANGHOA, PHIEUXUAT, CT_PHIEUXUAT Giải thuật: 3.6 Form LẬP HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Mô tả chi tiết Form HÓA ĐƠN BÁN HÀNG Tên Đối tượng Kiểu Đối tượng Ràng buộc Dữ Liệu Mục đích Hàm liên quan Giá trị DEFAULT Mã hóa đơn TextBox NULL Nhập từ bàn phím Ngày TextBox NULL Nhập từ bàn phím MaNV TextBox NULL Nhập từ bàn phím Mã hàng hóa TextBox NULL Nhập từ bàn phím Số lượng TextBox NULL Nhập từ bàn phím Thêm vào HĐ Button Thêm vào HĐ_click() Tạo mới Button Tạo mới_click() Lưu Button Lưu_click() Bỏ qua Button Bỏ qua_click() Tổng cộng TextBox Máy tự tính Thuế GTGT TextBox Máy tự tính Tổng tiền HĐ TextBox Máy tự tính Mã hàng hóa GridView Máy tự hiển thị Tên hàng hóa GridView Máy tự hiển thị Đơn vị tính GridView Máy tự hiển thị Số lượng GridView Máy tự hiển thị Đơn gi