Đề tài Phát hành và các nhân tố ảnh hưởng tới việc phát hành báo chí

, các toà soạn được cấp kinh phí từ ngân sách quốc gia để chi trả cho công việc in ấn, giấy, dịch vụ bưu điện. Số tiền này còn được bổ sung cho việc phát triển những cơ sở kỹ thuật của tờ báo; khối lượng của chúng được xác định bởi Chính phủ, có tính đến yêu cầu của Bộ Văn hoá-thông tin và các cơ quan có quyền sinh lợi đó là các ấn phẩm dành cho trẻ em, người tàn tật, đồng bào thiểu số…cũng như cho các báo, tạp chí văn học nghệ thuật. Trong trường hợp này, số lượng đặt mua được tính đến. Trong các cuộc tìm kiếm nguồn vốn, các toà soạn cũng thường cố gắng để nhận được các khoản vay. Để làm được điều này cần phải liên hệ với ngân hàng nào đó. Với sự hỗ trợ của ngân hàng, toà soạn sẽ nhận được tiền để tiếp tục phát hành ấn phẩm cũ, thậm trí cho ra đời ấn phẩm mới. Tuy nhiên, đây là một việc làm hết sức mạo hiểm nếu như toà soạn không lường trước được những diễn biến sẽ sảy ra. Trong tình huống tương tự như vậy, các toà soạn vẫn có khả năng nhận được số tiền cần thiết thông qua việc tìm kiếm những nhà tài trợ. Các nhà tài trợ có thể là các công ty thông tin, công nghiệp, tài chính trong nước nhưng đó cũng có thể là những nhà tài trợ nước ngoài. Thị trường tài chính luôn là mục tiêu chú ý đặc biệt của lãnh đạo các toà soạn. Tất cả những thay đổi ở thị trường này như: Tốc độ, mức độ lạm phát của đồng tiền, sự dao động của lãi suất ngân hàng, phần trăm tín dụng, định giá các ngoại tệ khác nhau…đòi hỏi sự nắm bắt nhanh, nếu cần thì quyết định kịp thời. Qua đó nắm bắt được xu thế phát triển để bảo vệ cho tờ báo, tạp chí khỏi những tai biến bất ngờ của thị trường tài chính và đưa ra những quyết định hợp lý đúng lúc về chỉ số phát hành của tờ báo trong từng thời kỳ. Không để xảy ra tình trạng phát hành qúa nhiều báo trong tình trạng khó tiêu thụ các ấn phẩm. II. Nhân lực Cơ sở sáng tạo hay nhân lực của mỗi tờ báo, tạp chí đều phụ thuộc vào tình hình của nhân tố này. Nó định ra thành phần biên tập, mức độ đào tạo chuyên môn của nhân viên, thành phần và năng lực của đội ngũ làm công tác phát hành… * Yếu tố nhân lực có thể tạm thời chia làm ba phần: - Phần thứ nhất (cũng là quan trọng nhất): Thị trường lao động sáng tạo-các nhà báo. Lực lượng này có ý nghĩa đặc biệt khi hình thành một tờ báo mới. Nhất thiết phải có người có chuyên môn để hình thành bộ khung ban đầu biên tập. Số lượng của nó phụ thuộc vào đặc điểm của tờ báo-tính chất, khối lượng số báo, tính định kỳ…Nhưng sự lựa chọn nhà báo cho tờ báo mới còn được xác định bởi các nhân tố như thể loại và đặc điểm của độc giả, sự đặc thù của chương trình và có nhiệm vụ. Vì vậy toà soạn cần một số lượng lao động sáng tạo nhất định có những chuyên môn báo chí khác nhau. Số lượng lao động này có thể tìm được ở trường đại học cũng như các toà soạn khác - Phần thứ hai: của yếu tố nhân lực là các nhân viên kỹ thuật. ở trên mới chỉ nói đến bộ phận biên tập đảm bảo cho quá trình chuẩn bị và phát hành báo, tạp chí cũng như những phương tiện tạo điều kiện cho hoạt động tổ chức sáng tạo của các nhà báo. Không có sự hỗ trợ thường xuyên của chúng thì không thể phát hành báo được. Các phương tiện kỹ thuật này chiếm một phần quan trọng ở toà soạn, đôi khi chiếm hơn một phần ba ở những tờ báo lớn. Nhiều khi toà soạn còn không đủ những nhân viên chế bản có kinh nghiệm, thợ sửa bản in và cộng tác. Chương III MỘT SỐ GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN CÔNG TÁC PHÁT HÀNH BÁO CHÍ TẠI BA TỜ BÁO AN NINH THẾ THỚI, THỂ THAO, TIỀN PHONG VÀ BÁO CHÍ VIỆT NAM Nhiều năm trước đây, số lượng ấn phẩm báo chí chưa nhiều, chưa đa dạng và phong phú như hiện nay. Nhu cầu về thông tin của người dân cũng giới hạn trong một phạm vi xác định và đồng thời là do kỹ thuật in ấn khó khăn, giấy in khan hiếm nên công chúng dễ bằng lòng với số lượng thông tin ít ỏi được một số lượng hạn chế các tờ báo cung cấp. Do vậy mà số lượng phát hành của các tờ báo đều có một mức độ hạn chế nhất định và được công chúng dễ dàng chấp nhận với các hình thức cung cấp thông tin (phương thức phát hành) đơn điệu, ít linh hoạt. Đất nước bước vào thời kỳ kinh tế thị trường, công chúng có điều kiện tiếp cận với báo chí và các nguồn thông tin của nhiều nước khác nhau thông qua nhiều phương tiện thông tin có tính toàn cầu. Xu thế toàn cầu hoá thông tin ngày càng trở nên phổ biến và đòi hỏi phải có sự thay đổi trong chính các cơ quan báo chí trong mọi khâu, mọi cách thức tổ chức và hoạt động để có thể cạnh tranh và tồn tại được trong thị trường thông tin ngày càng khốc liệt. Các tờ báo đều đang tích cực đổi mới toàn diện để có thể đáp ứng được nhu cầu tiếp nhận thông tin đa diện, đa chiều, trực tiếp của công chúng nhưng hiện vẫn còn nhiều cơ quan báo chí vẫn còn chưa nhận thức được thấu đáo tầm quan trọng và các nội dung cơ bản của hoạt động phát hành đối với sự tồn tại và phát triển của tờ báo mình nên vẫn chưa có các chiến lược đúng đắn, phù hợp với đường lối phát triển của tờ báo. Trong mục 2.4 của luận văn này đã nêu một cách khái quát nhất về thực trạng và các nguy cơ tiềm ẩn trong công tác phát hành của ba tờ báo An ninh thế giới, Thể thao và Tiền Phong nói riêng và báo chí Việt Nam nói chung. Trong chương này, tácgiả xin đề xuất một số kiến nghị nhằm phát triển công tác phát hành báo chí dựa trên các kinh nghiệm khảo sát công tác phát hành tại ba tờ báo đã nêu trên để góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động phát hành của ba tờ báo nói riêng và của báo chí Việt Nam nói chung. I. BỒI DƯỠNG VÀ NÂNG CAO KỸ NĂNG NGHIỆP VỤ PHÁT HÀNH CHO ĐỘI NGŨ NHÂN VIÊN LÀM CÔNG TÁC PHÁT HÀNH BÁO CHÍ Việc đào tạo đội ngũ nhân viên làm công tác phát hành báo chí có tay nghề giỏi ở các cơ quan báo chí đang là một nhu cầu cần thiết và cấp bách. Các nhà lãnh đạo của các tờ báo cần quan tâm tới việc đào tạo và đào tạo lại đội ngũ nhân viên phát hành để đáp ứng yêu cầu nhận thức và hoạt động thực tế của công tác phân phối sản phẩm báo chí tới công chúng. Hiện nay, khi có sự bùng nổ thông tin và các ấn phẩm báo chí thì nhu cầu cạnh tranh giữa các tờ báo để chiếm thị phần thông tin trở thành yếu tố sống còn đối với mỗi tờ báo. Nhu cầu về thông tin của công chúng hiện nay cũng không còn đơn giản và dễ dái như trước nữa. Độc giả đòi hỏi đối với các loại thông tin mà họ được cung cấp ngày càng khắt khe hơn và họ sẵn sàng quay lưng lại với các ấn phẩm không đáp ứng được các nhu cầu của họ mà một trong số các nhu cầu đó là thông tin phải dễ dàng, nhanh chóng và kịp thời đến được với họ. Chính vì vậy mà công tác phát hành cần được chú trọng đặc biệt. Hiệu quả của nó được thể hiện qua doanh số bán ra của mỗi số báo nhưng nhân tố chính đảm bảo cho hoạt động này lại chính là đội ngũ cán bộ, nhân viên làm công tác phát hành. Muốn đảm nhận được tốt các nhiệm vụ và vai trò của một người làm công tác phát hành, nếu như nhân viên không nắm vững được các kiến thức và kỹ năng nghiệp vụ sẽ không phát huy được tối đa hiệu quả của các hình thức phát hành trong tình hình thực tế của tờ báo mình. Việc nắm vững được các kiến thức cơ bản của nghiệp vụ phát hành tuy được xếp vào loại đơn giản nhưng lại rất cần thiết. Nếu như tờ báo chứa đựng nhiều thông tin tốt, có giá trị, được trang trí với các hình thức đẹp, chú thích hợp lý... nhưng không được tiến hành phân phối, cung cấp kịp thời và hợp lý đến với công chúng thì cũng không có giá trị, vừa lãng phí các nguyên vật liệu dùng để sản xuất ra tờ báo, vừa lãng phí công sức của toàn bộ tập thể cán bộ, phóng viên, biên tập viên của cả toà soạn. Trong việc đào tạo không chỉ quan tâm đến các yếu tố kỹ thuật của nghiệp vụ phát hành mà còn cần phải quan tâm đến các kỹ năng vận dụng và tư duy sáng tạo, đa dạng trong các phương pháp chuyển tải ấn phẩm báo chí đến với người đọc. Yếu tố quan trọng trong việc nâng cao chất lượng của hoạt động phát hành là rèn luyện phương pháp tư duy, giúp cán bộ nhân viên phát hành hoàn thiện được tay nghề, khả năng nhận thức, phán đoán các xu hướng biến động của thị trường thông tin để quyết định các hình thức và cách phát hành hợp lý. Việc quan tâm hướng dẫn các định hướng chủ đạo từ lãnh đạo của tờ báo cho các cán bộ nhân viên phát hành là rất cần thiết. Nếu cơ quan báo nào có điều kiện, có thể mở những lớp bồi dưỡng ngắn ngày theo các chuyên đề, các phương thức nghiệp vụ cá biệt có chọn lọc phù hợp với tình hình thực tế của báo mình và nhận thức của cán bộ, nhân viên. II. ĐA DẠNG HOÁ CÁC HÌNH THỨC PHÁT HÀNH BÁO CHÍ Phương thức đặt mua báo hiện đang tồn tại ở Việt Nam là trước tiên độc giả trả tiền, sau đó mới nhận được báo hay tạp chí mà mình đã đặt mua. Phương thức này tồn tại như một hiện tượng hiển nhiên và cũng đã từng tồn tại phổ biến trên hầu hết các nước có nền báo chí phát triển. Nhưng hiện nay, cách thức phát hành đã có nhiều thay đổi, không chỉ còn đơn giản như vậy nữa. Trước hết, người đọc sẽ nhận được báo hay tạp chí được đưa đến, sau đó họ mới phải trả tiền (thường là sau thời gian nửa năm) và người đọc, cho dù chỉ đặt mua một lần nhưng sẽ bị thu hút và trở thành “suốt đời” ở trong nhóm các độc giả của tờ báo đó. Đây cũng là một kinh nghiệm rất tốt của các quốc gia đi trước có thể để cho các nhà quản lý các tờ báo của Việt Nam học tập. Điều này xuất phát từ hoạt động tiếp thị (marketing) và phát hành báo chí của các tờ báo của các nước hiện nay đã được đưa lên mức công nghệ hoàn hảo và trở thành một nghệ thuật tinh vi. Nếu như khách hàng đặt mua dù chỉ một lần báo hay tạp chí thì người đó sẽ không cần hàng năm phải đặt mua lại. Báo và tạp chí sẽ tiếp tục được gửi đến hàng năm với các hoá đơn thanh toán từng nửa năm một (6 tháng). Người đọc cũng có thể thôi không đặt mua khi viết thư gửi đến cho toà soạn trong thời hạn 2 tháng trước khi kết thúc năm. Nhưng trên thực tế thì khả năng này rất ít xảy ra. Khi báo chí đã được tự động gửi đến theo một lần đặt mua thì có nghĩa là người đó sẽ tiếp tục đặt mua trong một thời gian dài. Còn nếu như người đọc mỗi quý, mỗi năm đều phải ra bưu điện và phải trả tiền trước để đặt mua báo và tạp chí mà mình quan tâm thì chắc chắn là lượng ấn hành của báo chí ở các nước có hoạt động báo chí tiêntiến sẽ ít đi rất nhiều. Các nhà quản lý của các tờ báo cũng cần xác định mục tiêu coi các thế hệ trẻ là lớp độc giả trung thành, tiềm năng và cần có các chs lâu dài để chăm sóc, thu hút họ. Hiện nay, tất cả các tờ báo thực sự phải tham gia vào trong cuộc cạnh tranh để giành độc giả. Do đó, các tờ báo nên có các chs khuyến khích bởi các giải thưởng, các cuộc thi dành cho khách hàng thường xuyên,... Tất cả các khách hàng được đánh giá là “tiềm năng” đều cần được chú ý và để trong tương lai, những người này sẽ trở thành những người đặt mua thường xuyên. Hiện nay, ở Việt Nam, việc tiến hành bán báo lẻ đang thu hút được sự quan tâm của các nhà quản lý của các tở báo mà chưa có sự chú ý đúng mức tới các chiến lược phát hành báo tới các đối tượng độc giả thường xuyên. Điều này dường như là một nghịch lý trong hoạt động phân phối sản phẩm, nhất là sản phẩm đó lại là báo chí- một mặt hàng luôn lấy sự cập nhật thông tin làm lợi thế tồn tại vì đó chính là một sự mạo hiểm rất lớn. Tại các nước phát triển, các tờ báo thường in số lượng đủ cho những người đặt mua (Đây chính là lý do khiến cho cuộc chiến dành độc giả thường xuyên trở nên khốc liệt hơn và điều này đặc biệt khác với tình hình ở Việt Nam). Các tờ báo nên tận dụng các hội nghị, các đại hội và thậm chí bất cứ hoạt động nào mà ở đó có sự tập trung công chúng để sử dụng vào việc triển lãm báo, tạp chí để tăng lượng phát hành. Ví dụ như đối với tờ Tiền Phong thì các đại hội thanh niên, các cuộc hội nghị lớn của các đoàn thể sinh viên, thanh niên thì nên có sự xuất hiện tại phòng nghỉ các giá trưng bày báo chí để trưng bày các ấn phẩm của báo Đoàn. Các toà soạn báo cũng nên sử dụng công tác giới thiệu trực tiếp tới công chúng. Nếu như người được giới thiệu đã quen với ấn phẩm, người đó cũng có thể có ý kiến theo quan điểm riêng và đôi khi rất có ích cho tờ báo. Cần có quan điểm thực sự coi ấn phẩm báo chí là một sản phẩm, một mặt hàng (dù rằng nó cũng có các đặc thù riêng) để có chiến lược tiếp cận sản phẩm tới khách hàng. Thông qua đó có các kế hoạch quảng cáo, giới thiệu tên của ấn phẩm, và nếu có thể là một số nội dung chủ yếu của nó tới công chúng. Hiện nay, tờ tạp chí Truyền hình của Đài truyền hình Việt Nam đang đi tiên phong trong việc quảng cáo tên tuổi và các nội dung cơ bản của mình theo cách thức như vậy và đây cũng là một hướng thích hợp để các tờ báo có thể áp dụng cho mình. Mỗi tờ báo có thể sử dụng các phương thức quảng cáo, phát hành riêng không nhất thiết phải theo cách của các tờ báo trước. Đó có thể là tại các nhà ga, bến xe, trên xe buýt, nhà chờ xe buýt,... để công chúng có thể dễ dàng xác định được một ấn phẩm hợp với sở thích hoặc đơn giản là biết đến sự tồn tại của các ấn phẩm này. Chính qua những hành động như vậy mà nhiều người lần đầu tiên đã biết đến các ấn phẩm báo chí, đặc biệt là các ấn phẩm báo chí mới ra đời. Các nhà phát hành báo chí cũng nên chú ý tới việc gợi ý và tạo các điều kiện thuận lợi cho độc giả mua báo không chỉ mua báo cho bản thân mà còn xem việc đặt mua báo dài hạn là một hình thức quà tặng lý tưởng và có ích cho bạn bè, người thân. Đồng thời cũng cần có các hình thức đa dạng trong việc làm phong phú các hình thức đặt mua báo của độc giả trong điều kiện bùng nổ các phương tiện thanh toán, giao dịch như hiện nay. Ví dụ như thanh toán qua ngân hàng, qua bưu điện, qua fax, qua điện thoại, qua Thư điện tử (E-mail), và Internet. Các tờ báo cũng cần có sự nghiên cứu và đem áp dụng chính sách giảm giá cho một số đối tượng như là sinh viên, học sinh phổ thông,... Trong trường hợp với các đối tượng này, đó là một chiến lược khôn ngoan lâu dài vì nó sẽ ràng buộc những người này với ấn phẩm rất lâu. Ngay cả cho đến khi nghỉ hưu thì họ vẫn sẽ không quên và ra sức ủng hộ cho những người đã không để cho mình thiếu thức ăn tinh thần trong những năm tháng sinh viên vất vả, thiếu thốn. III. ĐỔI MỚI CÔNG TÁC XUẤT BẢN VÀ KỸ THUẬT IN ẤN NHẰM NÂNG CAO TÍNH THẨM MỸ CỦA HÌNH THỨC TRÌNH BÀY Không có gì ngăn cản được những kỹ thuật mới đang lan tràn vào lĩnh vực của cuộc sống chúng ta. Báo chí cũng không thể tránh khỏi điều này. Những yêu cầu mà người đọc đòi hỏi tới các báo - tính nhanh kịp thời của thông tin được phản ánh trong đó, nhanh xuất bản các số báo ra thị trường, mức độ lên khuôn của chúng, trình bày và việc thực hiện in ấn,... đã buộc các nhà phát hành báo phải chú ý tới các phương tiện kỹ thuật mới. Báo được trang bị các phương tiện đó, có nhiều khả năng hơn chiến thắng trong cuộc cạnh tranh. Vì nó giúp cho nhân viên của toà soạn tiết kiệm được thời gian và sức lực được yêu cầu cho công việc chuẩn bị và xuất bản các tờ báo; cho phép giảm chi phí trong việc xuất bản báo. Bởi vậy trong một số các phương hướng quan trọng nhất của nhà quản lý báo chí trong công tác phát hành là gắn liền nó với việc xây dựng cho toà soạn báo một hệ thống các phương tiện kỹ thuật mới. Hệ thống này bao gồm ba phần: - Phần thứ nhất là kỹ thuật được các nhà báo sử dụng trong công việc sáng tạo cá nhân. - Phần thứ hai bao gồm các phương tiện kỹ thuật phục vụ cho cả tập thể biên tập, tất cả các đơn vị của nó - cả bộ phận kỹ thuật mới được sử dụng tỏng toà soạn để xuất bản các số báo. Kỹ thuật mới có thể mang lại cho toà soạn báo hay tạp chí hiệu quả mong đợi trong điều kiện bảo đảm một số các nhân tố cần thiết. Đầu tiên là tính đồng bộ, tức là xây dựng cho toà soạn đầy đủ, đồng bộ các phương tiện kỹ thuật có liên quan với nhau và bổ sung cho nhau. - Thứ ba là phải phù hợp với các điều kiện của toà soạn, không chỉ về các khả năng tài chính mà cả về sự phù hợp của kỹ thuật với mức độ kỹ năng nghề nghiệp của các nhân viên phát hành, với các kiến thức và kinh nghiệm của họ và về các khả năng sử dụng chúng một cách có hiệu quả. Kỹ thuật mới gắn liền trước tiên với việc sử dụng máy tính cá nhân, được trang bị cho các nhân viên phát hành. Máy tính cho phép họ tiết kiệm được sức lực và thời gian của mình, bằng cách kết hợp trong công việc với các bộ phận khác của toàn bộ toà soạn. Đồng thời cũng giúp cho họ quản lý được cụ thể các thông tin về các số lượng các ấn phẩm đã được phát hành trong từng số, từng tuần, từng tháng; số lượng không bán hết, ... để từ đó có thể có các quyết định điều chỉnh kịp thời. Máy tính nhân viên phát hành xây dựng cho mình “một thư viện” điện tử riêng của mình, bằng các đĩa mềm tạo dựng nên các hồ sơ về công tác phát hành theo chủ đề và theo các khu vực, các vùng cho bản thân. Trong “bộ nhớ” tức thời và lâu dài của máy tính có thể lưu lại các tư liệu về công tác phát hành trong quá khứ của tờ báo. Máy tính cũng làm giảm đáng kể thời gian phát hành số báo ra thị trường. Nó giúp cho việc chuẩn bị lên số báo tiếp theo, bằng cách gọi ra trên màn ảnh từ “kho dự trữ” các tư liệu mà được lưu trong “bộ nhớ” của máy tính ban biên tập, các tên bài báo và lựa chọn trong số đó các bài phù hợp kế hoạch cảu số báo đang được chuẩn bị. Sau đó tiến hành lên khuôn trên máy tính số báo. Nhân viên ban thư ký lên khuôn các trang in số báo, gọi ra trên màn hình các dạng makét của chúng - màn hình sẽ đưa ra các dạng để lựa chọn phù hợp với chương trình nó được cài đặt. hay là nó có thể đưa ra những dự thảo makét cho thao tác viên mà sẽ tiến hành lên khuôn máy tính của số báo. Máy tính cho phép nhân viên tờ báo hình dung được trên màn ảnh từng trang của số báo. Phụ thuộc vào kích cỡ hình ảnh trên màn ảnh máy tính có thể hiểu được tất cả các đầu báo và các bài tư liệu, những vị trí ảnh minh hoạ. Hơn thế nữa - trong trường hợp cần thiết tất cả các bài có thể được xuất hiện trên màn ảnh máy tính theo đúng các kiểu chữ in đã được chọn và trên các kích thước do nhân viên ban thư ký chọn cho chúng. Công nghệ mới cho phép trong thời gian vài phút thực hiện trên màn hình những công đoạn trang trí, mà trước đây thực hiện chúng đòi hỏi một thời gian dài - sắp đặt lại khuôn trang báo, thay đổi kích cỡ các đề mục bài,... Sau khi kết thúc công việc lên khuôn bằng máy tính thì tất cả các tư liệu của số báo theo mệnh lệnh của điều phối viên được chuyển sang chế độ tự động sắp xếp chụp ảnh, tại đây tiến hành công việc xếp chữ của chúng theo các kích thước được đưa ra với những kiểu chữ in nhất định. Những mục đích của việc xây dựng kỹ thuật mới này là bảo đảm các quá trình chuẩn bị các số báo, thúc đẩy nhanh và giảm nhẹ tất cả những công đoạn sáng tạo và sản xuất gắn với việc xuất bản chúng, tăng tính hiệu quả của việc lãnh đạo và quản lý tập thể ban biên tập. Và không kém phần quan trọng nữa là giảm chi phí trong việc xuất bản báo và tăng khả năng cạnh tranh của nó trên thị trường các ấn phẩm định kỳ. Kỹ thuật mới cho phép báo xuất bản được số lượng lớn và phân phát được trong một vùng rộng lớn, giải quyết có hiệu quả các vấn đề có liên quan đến việc phát hành báo. Sự phân quyền xuất bản của tờ báo lớn đã mở ra các khả năng đó. Số lượng in của nó có thể tới hàng chục nghìn và thậm chí là hàng trăm nghìn bản. Thay cho việc chuyển bản đúc chữ của báo tới bằng hàng không người ta đã chuyển số báo qua mạng Internet. Trong thời gian nửa tiếng máy móc hiện đại có thể chuyển được số báo bốn trang tới một địa điểm xa xôi. Trên cơ sở của các tờ nhận được tại đó người ta tiến hành chuẩn bị hình thức in và in báo bằng phương pháp ốp-sét. Cùng với việc chuyển sang hệ thống như vậy của việc xuất bản báo tại các địa phương có văn phòng đại diện, tờ báo sẽ vùng một lúc đạt được một số mục đích. Thứ nhất, tăng được chất lượng việc thực hiện in ấn của báo - trước tiên là do dó in ốp - sét. Phương pháp này của việc xuất bản báo có một vai trò quan trọng cho các tờ báo chưa có cơ sở in lớn. Thứ hai, trong tương lai việc chuyển đó có thể đưa lại việc tiết kiệm các phương tiện kỹ thuật và giảm chi phí. Tất nhiên trong trường hợp này đòi hỏi phải giải quyết tốt nhiệm vụ gắn với việc chuyển số lượng các bản in của báo từ nhà in tới toà soạn và việc phân phối ấn phẩm tại các giai đoạn tiếp theo. Như vậy, các phương tiện kỹ thuật mới sẽ đảm bảo việc tối ưu hoá quá trình chuẩn bị báo, xuất bản báo và số lượng ấn hành sẽ phụ thuộc các trang bị kỹ thuật của tở báo. Chúng cấu tạo nên một hệ thống cân đối thống nhất mở ra cho mỗi tập thể ban biên tập và từng nhân viên của nó những khả năng to lớn của việc nâng cao tính hiệu quả trong hoạt động của mình. Trong hệ thống này tất cả mọi thứ cần được liên quan và bổ sung cho nhau. Các yếu tố của nó liên kết với nhau thành một chuỗi xích đảm bảo nhất quán việc chuẩn bị, xuất bản và phát hành báo. IV. XÂY DỰNG MỘT “THƯƠNG HIỆU” RIÊNG CHO TỜ BÁO Hình thức trình bày và tên gọi của tờ báo có tác dụng rất lớn trong việc hỗ trợ cho công tác phát hành, gia tăng các ấn phẩm của tờ báo. Thắng lợi của tờ gáo trên thị trường báo chí định kỳ phụ thuộc rất nhiều vào tên gọi của tờ báo. Giống như người đi mua hàng trong khi chọn trường để ý đến sự đóng gói của nó, bạn đọc lâu năm trong khi quyết định mua tờ báo ở hiệu sách hay đặt báo ở các gưu điện, cũng đánh giá các ưu việt và hạn chế bằng “bộ mặt” bên ngoài của báo. Cũng giống như việc đóng gói cẩu thả xấu xí có thể dẫn đến làm người mùa đã không chọn đúng hàng mới có chất lượng cao, thì việc “đóng gói” một tờ báo không diễn cảm, tối tăm, lên khuôn không khéo léo, các đầu đề bài báo nhỏ và thiếu các trang minh hoạ, sặc sỡ,… có khả năng làm mất đi việc đặt báo và giúp họ chọn một ấn phẩm khác. Bởi vậy phải chú ý tỉ mỉ đến bề ngoài của tờ báo, đến “trang phục” của tư liệu báo. “Bộ mặt” bề ngoài của báo chí định kỳ phụ thuộc vào ba yếu tố. Một là phụ thuộc vào mức độ chuyên nghiệp và sở thích các nhà báo thực hiện việc lên khuôn và trang trí báo. Hai là phụ thuộc vào cơ sở vật chất của toà soạn, vào những khả năng trình bày in ấn. Cuối cùng, phụ thuộc vào mô hình thiết kế xuất bản. Điểm phụ thuộc cuối này cố định tất cả những dấu hiệu chính của “bộ mặt” bên ngoài ấn phẩm, những yếu tố chính của hình thức thiết kế của nó: các kiểu cỡ chữ in của bài và tên tít, kích thước vủa trang in trong số báo, các đặc điểm của khuôn, minh hoạ, trình bày, tên báo,… Việc này sẽ đảm bảo sự cố định thường xuyên việc trình bày kỹ thuật - nghệ thuật của ấn phẩm, bộ mặt quen thuộc của nó đối với độc giả, tránh được tính chủ quan và khẩu vị riêng. Mỗi một hàng hoá trên thị trường đều có một dấu hiệu riêng. Đó là một từ, một dấu hiệu hay biểu tượng mà chúng gắn liền với một sản phẩm nhất định do hãng của nó sản xuất ra. Một tờ báo trên thị trường in ấn định kỳ, cũng có một dấu hiệu hàng hóa đó là tên gọi của nó. Bạn đọc - người mua báo sẽ gọi tên nó khi mua hay là chỉ ra tên nó khi đặt mua. Những bạn đọc thường xuyên của báo sẽ tìm ra tên của báo và nhanh chóng nhận ra nó trong số hàng chục tờ báo định kỳ khác. Tờ báo muốn đưa được những thông tin của mình thì cần phải có một cái tên gọi có nghĩa đặc biệt của mình. Cái tên đó sẽ chỉ ra ngày nó nhằm phục vụ giới bạn đọc nào và những thông tin gì muốn đưa lại cho bạn đọc. Khi bạn đọc cầm vào tờ báo “Chứng khoán” thì anh ta hiểu rằng tờ báo này dành cho những ai quan tâm đến hoạt động chứng khoán; cũng như đối với bạn đọc cầm tờ báo “pháp luật”, thì tức là đang tìm các tư liệu liên quan đến quyền hạn, luật pháp và hành pháp. Tên báo chính là tên riêng của nó và nếu như một tờ báo trong hàng chục năm, thậm chí hàng mấy chục năm mới có thể tạo cho mình một cái tên quen thuộc với hàng nghìn và thậm chí hàng triệu độc giả đã gắn bó với tờ báo và yêu quý nó; và dù có giải thích thanh minh bao nhiều ban biên tập cũng không thể khắc phục được cú sốc tâm lý của rất nhiều người, nếu như không muốn nói là tuyệt đại đa số bạn đọc của tờ báo đó. Hiện nay trên thị trường các báo chí định kỳ và trên các trang báo đang được sử dụng rộng rãi các dấu hiệu riêng - các biểu tượng riêng, các mác kinh doanh của các báo. Thường gặp hơn cả đó là các hiện tượng viết tắt. Viết tắt các chữ cái tên gọi như là: ANTG - An ninh thế giới. CAND - Công an nhân dân, TBKTVN - Thời báo kinh tế Việt Nam, LĐ- Lao động, ND- Nhân dân, HNM - Hà Nội mới,… Đôi khi biểu tượng của tờ báo lại là một chữ nào đó mà đưa lại cho tên gọi của nó một sự khác biệt đặc biệt. Ví dụ, phụ san Thế giới của báo Quốc tế là hàng chữ THẾ GIỚI và quả địa cầu được đóng khung trong một hình chữ nhật màu đỏ nhạt. Việc tìm được một tên gọi cho báo chuẩn xác và gợi cảm (tên riêng, và dấu hiệu riêng viết tắt, hình vẽ biểu tượng, hoạ tiết…) có ý nghĩa đã giúp cho báo củng cố được quan điểm của mình trên thị trường, mở ra những con đường phụ tiếp cận với độc giả. Các hếu tố khác của mô hình đồ hoạ báo và trang trí trang nhất cũng phục vụ mục đích này. Không phải tình cờ người ta gọi Trang nhất là mặt hàng của số báo. Thực sự, nó đem lại cho số báo “bộ mặt”, đem lại sự hình dung về tất cả nội dụng quan trọng được chứa đựng trong số báo, kích thích sự tò mò và cuối cùngthúc dục họ làm quen dù chỉ một vài bài của số báo. Trang đầu - đó là sự định hướng cho độc giả, giúp họ tìm thấy trong tờ báo điều họ thích và cho họ câu trả lời về các câu hỏi họ quan tâm. Thực tế báo chí đã chỉ ra vài hình thức trình bày và trang trí trang nhất, mỗi hình thức trong đó đều ở mức độ nào đó đáp ứng được những yêu cầu đặt ra cho nó. Trong tất cả các dạng thì tiêu biểu nhất là phải có được ở trang này (trang nhất) hay ở một phần nà