Đề tài Phương hướng và giải pháp hoàn thiện bộ máy quản trị của Công ty cổ phần Lắp máy điện nước và Xây dựng

g ký kinh doanh - Bàn giao tài sản, vốn công ty cổ phần, khai trương công ty cổ phần 2. Tình hình đặc điểm công ty 2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý điều hành của công ty Để đảm bảo công tác tổ chức, quản lý điều hành hoạt động của công ty được tốt, bộ máy điều hành của công ty lắp máy điện nước và xây dựng được tổ chức theo kiểu trực tuyến tham mưu, ban lãnh đạo của công bao gồm 4 người: Đứng đầu là Giám đốc công ty phụ trách chung toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, trực tiếp chỉ đạo hoạt động của các phòng ban và các đơn vị trực thuộc công ty. Tham mưu giúp việc cho giám đốc công ty là các phó giám đốc chuyên trách từng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, cụ thể: - Phó giám đốc chuyển trách lắp máy điện nước, trực tiếp phụ trách các xí nghiệp điện nước (xí nghiệp điện nước 2, xí nghiệp điện nước 4, xí nghiệp xây lắp kết cấu kim loại số 7) và các tổ đội trực thuộc công ty như: Đội điện nước số 3, số 5, số 6 Đội lắp số 8, đội lắp ráp kết cấu thép. - Phó giám đốc chuyên trách lĩnh vực thi công, xây lắp, an toàn lao động và kiểm tra chất lượng công trình (KCS) trực tiếp phụ trách các xí nghiệp xây dựng (xí nghiệp xây số 9, xí nghiệp xây dựng số 11, xí nghiệp xây lắp hoàn thiện số 12) và các đội, xưởng trực thuộc công ty như: Đội xây dựng số 10, xưởng sản xuất bê tông và vật liệu xây dựng, phòng Kế toán - Tài chính, an toàn lao động - Kiểm tra chất lượng công trình (KCS). - Phó giám đốc chuyên trách lĩnh vực kế hoạch kinh tế tiếp thị, trực tiếp chỉ đạo Phòng kinh tế tiếp thị và Trung tâm tư vấn thiết kế lắp đặt điện nước, thông gió, điều hoà. Ngoài ra tham mưu giúp việc Giám đốc công ty còn có Kế toán trưởng phụ trách Phòng tài chính - Kế toán, tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế của công ty theo quy định của Nhà nước. Bên dưới là các phòng ban, xí nghiệp, tổ đội và phân xưởng trực thuộc. Các phòng ban có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc thực hiện nhiệm vụ, chỉ đạo chung mọi hoạt động của công ty, bao gồm: - Văn phòng công ty: Với sô lượng cán bộ nhân viên là 14 người. Văn phòng công ty có trách nhiệm tiếp nhận các chủ trượng chính sách, chỉ thị, nghị quyết của lãnh đạo, tổ chức kiểm tra thực hiện và hướng dẫn giám sát về mặt nghiệp vụ chuyên môn với các bộ phận liên quan giúp lãnh đạo công về nghiệp vụ chuyên môn văn phòng, tổ chức các cuộc giao dịch đón tiếp, quan hệ đối nội, đối ngoại, làm các công việc hành chính, văn thư lưu chữ, quản trị văn phòng và công tác đời sống.... - Phòng tổ chức lao động tiền lương gồm 7 người có nhiệm vụ quản lý lao động, xây dựng kế hoạch quản lý đào tạo và sử dụng lực lượng lao động, tổ chức thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động, xây dựng quy chế phương án phân phối tiền lương, định mức lao động... và đảm bảo công tác bảo vệ thanh tra thi đua khen thưởng... - Phòng kế hoạch tiếp thị: gồm 16 người có nhiệm vụ xây dưng kế hoạch sản xuất kinh doanh. Lập tổng dự toán các công trình thi công, tìm đối tác liên doanh liên kết, giới thiệu quảng cáo về công ty với khách hàng, làm hồ sơ dự thầu... - Phòng đầu tư phát triển: gồm 3 người có nhiệm vụ tư vấn là lập báo cáo khả thi các dự án đầu tư của công ty, khai thác, tìm kiếm các công việc thi công xây lắp, quản lý việc thực hiện thực thi dự án, đôn đốc việc thanh quyết toán vốn các dự án đã hoàn thành. - Phòng kinh doanh vật tư: gồm 6 người có nhiệm vụ mua bán quản lý cung cấp vật tư cho xí nghiệp, tổ, đội, xưởng sản xuất trực thuộc công ty và các bên đối tác có nhu cầu về vật tư phục vụ cho công tác xây lắp, quản lý kho bãi tập kết vật tư... - Phòng kỹ thuật thi công - an toàn lao động, KCS: gồm 12 người có nhiệm vụ giám sát chất lượng kỹ thuật mỹ thuật, tiến độ thi công, an toàn lao động của các công trình, hạng mục công trình mà công ty đảm nhận thi công, lập chương trình áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật, đổi mới quy trình công nghệ vào sản xuất thi công... - Phòng tài chính kế toán thống kê: gồm 7 người có nhiệm vụ tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán, công tác kiểm tra giám sát việc huy động và sử dụng vốn của công ty, lập báo cáo về tình hình tài chính định kỳ theo quy định của Nhà nước. Tổ chức ghi chép tính toán và phản ánh chính xác trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và nguồn vốn. Các xí nghiệp, tổ, đội, phân xưởng trực thuộc công ty là những đơn vị có nhiệm vụ thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo lĩnh vực mà xí nghiệp, tổ, đội, phân xưởng được giao. Đây là lực lượng chính trực tiếp thực thi nhiệm vụ xây lắp của công ty đồng thời tạo ra khoản thu nhập chủ yếu cho công ty. Chúng ta có thể thấy rõ hơn tình hình tổ chức bộ máy quản lý, điều hành của Công ty xây lắp máy điện nước và Xây dựng qua biểu 02 Nhìn chung việc tổ chức bộ máy quản lý điều hành của Công ty lắp máy điện nước và Xây dựng là hợp lý phù hợp với tình hình thực tế đảm bảo tính thống nhất trong công tác quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 2.2. Đặc điểm quy trình công nghệ của công ty. Công ty lắp máy điện nước và Xây dựng là một doanh nghiệp hoạt động trong ngành sản xuất xây lắp do quy trình công nghệ mang những nét đặc trưng của ngành nghề kinh doanh. Trên phương diện sản xuất xây dựng, hoạt động xây dựng (công trình, hạng mục công trình xây dựng) được tiến hành với quy trình công nghệ sau: - Khảo sát thăm dò và thi công phần móng công trình: ở công đoạn này máy móc được thiết bị được sử dụng tối đa. - Tiến hành thi công xây dựng công trình: nguyên vật liệu (công trình, hạng mục công trình xây dựng) được tiến hành với quy trình sau. - Khảo sát thăm dò và thi công phần móng công trình: ở công đoạn này máy móc được thiết bị sử dụng tối đa. - Tiến hành thi công xây dựng công trình: nguyên vật liệu (xi măng, cát, đá, sỏi, vôi, sắt, thép, gạch...) được đưa vào xây dựng phần thô (móng công trình, trụ, cột, tường bao, vách ngăn, cầu thang... )của công trình. Tiếp đến là lắp đặt hệ thống điện nước, thiết bị theo yêu cầu của công trình. Sau cùng là công việc hoàn thiện công trình (lắp cửa, dọn dẹp công trình... trang trí tô điểm đảm bảo tính mỹ thuật) đồng thời trang trí nội thất (nếu có). Kết thúc công đoạn này công ty tiến hành kiểm tra nghiệm thu và ban giao quyết toán công trình. Chúng ta có thể thấy rõ hơn quy trình sản xuất qua biểu số 03 - quy trình công nghệ sản xuất xây dựng. Biểu : Quy trình công nghệ sản xuất xây dựng. Khảo sát thăm dò và thi công phần móng công trình Thi công xây dựng phần thô: nguyên vật liệu(cát, gạch, xi măng...) máy móc được đưa vào thi công xây dựng phần vỏ công trình Lắp đặt máy móc thiết bị, hệ thống điện nước theo yêu cầu của công trình (nếu có) Hoàn thiện trang trí đảm bảo tính mỹ thuật của công trình, kiểm tra nghiệm thu và tiến hành bàn giao, quyết toán công trình. Trên phương diện lắp đặt điện nước, hoạt động lắp đặt được tiến hành theo quy trình công nghệ sau: Khảo sát kiểm tra mặt bằng, lắp đặt theo bản thiết kế mỹ thuật: vật tư, ống dẫn nước, van xả, trang thiết bị lắp đặt... được đưa vào xây dựng lắp đặt công trình điện nước (xây dựng bể chứa, đường thoát nước, cống rãnh, ống dẫn nước sạch, xây dựng trạm biến thế, gia công móng, cột điện, kéo dây... Hoàn thiện công trình và vận hành thử, kiểm tra các thông số kỹ thuật và nghiệm thu công trình, bàn giao và quyết toán công trình với bên chủ quản. Chúng ta có thể khái quát quy trình công nghệ lắp đặt này qua biểu số 04 - Quy trình công nghệ lắp đặt điện nước. Biểu : Quy trình công nghệ lắp đặt điện nước. Khảo sát kiểm tra bằng thi công Tiến hành thi công lắp đặt công trình điện nước Hoàn thiện công trình sửa sang kiểm tra Đưa công trình vào vận hành thử, kiểm tra nghiệm thu Trên đây là quy trình công nghệ sản xuất lắp đặt cơ bản mà công ty lắp máy điện nước và xây dựng sử dụng. Tuy nhiên, do tính đặc biệt của ngành nghề nên ở mỗi khâu của quy trình công nghệ đòi hỏi cán bộ kỹ thuật, công nhân thi công kéo dài, do vậy việc tổ chức sản xuất kinh doanh có ý nghĩa rất to lớn đối với quá trình sản xuất của công ty. 2.3. Đặc điểm tổ chức và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. Công ty Lắp máy điện nước và Xây dựng là một doanh nghiệp Nhà nước hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, sản phẩm của công ty là những công trình, hạng mục công trình xây dựng, lắp đặt có kết cấu phức tạp và thời gian thi công kéo dài, do vậy việc tổ chức sản xuất kinh doanh có ý nghĩa rất to lớn đối với quá trình sản xuất của công ty. Về việc sản xuất kinh doanh công ty tiến hành tổ chức theo các xí nghiệp, đội, xưởng sản xuất dưới sự chỉ đạo, điều hành trực tiếp các phó giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh. Hiện nay, công ty lắp máy điện nước và xây dựng có 6 xí nghiệp, 8 đội chuyên trách và 2 xưởng sản xuất và sửa chữa. Ngoài ra, công ty còn có một Trung tâm tư vấn thiết kế lắp máy điện nước, điều hoà, thông gió, có thể khái quát về việc tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty như sau: Đứng đầu là các xí nghiệp, các Giám đốc xí nghiệp chịu trách nhiệm quản lý điều hành xí nghiệp của mình thực hiện sản xuất kinh doanh theo chỉ tiêu công ty giao, bao gồm các xí nghiệp: - Xí nghiệp điện nước 2, xí nghiệp điện nước 4: đảm nhận các công việc lắp đặt thi công các công trình điện, nước cho các khu dân cư và các khu công nghiệp, cũng như lắp đặt các đường dây tải điện, hệ thống cấp thoát nước cho các công trình xây dựng. - Xí nghiệp xây lắp kết cấu kim loại số 7: làm các công việc như lắp đặt máy móc thiết bị, kết cấu kim loại cho các công trình xây dựng, công trình công nghiệp và dân dụng. - Xí nghiệp xây dựng số 9, xí nghiệp xây dựng số 11: là những xí nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, đảm nhận các nhiệm vụ khảo sát thiết kế thi công các công trình xâydựng dân dụng. - Xí nghiệp xây lắp và hoàn thiện số 12: đây là xí nghiệp có nhiệm vụ lắp đặt, trang trí và hoàn thiện các công trình mà xí nghiệp xây dựng và thi công xong phần việc của mình, ngoài ra xí nghiệp còn làm các công việc độc lập như trang trí nội thất... Ngoài các xí nghiệp sản xuất chủ yếu ở trên, Công ty có 8 đội sản xuất chuyên trách, 2 xưởng và một Trung tâm tư vấn thiết kế lắp đặt điện nước. Mọi hoạt động của các đội, xưởng sản xuất và trung tâm tư vấn đều do Công ty trực tiếp quản lý điều hành bao gồm: Đội sản xuất : đội điện nước 3, đội điện nước 5, đội điện nước 6, đội lắp ráp kết cấu thép, đội lắp đặt hệ thống thông gió điều hoà số 1, đội xây dựng số 10, đội xe cơ giới. Đây là các đội sản xuất dưới quyền chỉ đạo của Phó giám phụ trách sản xuất mà đứng đầu các đội sản xuất là các đội trưởng có nhiệm vụ chỉ đạo thực thi các nhiệm vụ mà Công ty giao cho từng đội, đồng thời có thể tham gia hỗ trợ các đơn vị trực thuộc công ty trong quá trình tham gia sản xuất do sự điều động của các Phó giám đốc phụ trách sản xuất. Xưởng bê tông và vật liệu xây dựng: có nhiệm vụ sản xuất cột, dầm bê tông và bê tông trộn sẵn phục vụ nhu cầu thi công của các đơn vị sản xuất trong công ty. Xưởng cơ khí và sửa chữa: có nhiệm vụ sửa chữa máy móc thiết bị, bảo dưỡng và tu bổ các loại xe, các loại máy và cung cấp các công cụ, dụng cụ cơ khí cho các đơn vị trong công ty. Trung tâm tư vấn thiết kế điện nước, thông gió, điều hoà, đạt được dưới sự chỉ đạo điều hành trực tiếp của Phó giám đốc phụ trách lĩnh vực kinh tế tiếp thị, có nhiệm vụ công tác tư vấn với khách hàng, cho các đơn vị liên quan đến hoạt động lắp đặt điện nước... Mặc dù, các xí nghiệp tổ đội, xưởng của công ty được tổ chức độc lập, hoạt động sản xuất theo lĩnh vực, ngành nghề do công ty phân công, bố trí song các xí nghiệp, tổ đội, xưởng sản xuất có thể hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành công việc xây lắp một cách nhanh nhất, bảo đảm bàn giao đúng thời hạn, đúng tiêu chuẩn chất lượng công trình quy định... Có thể nói tổ chức sản xuất ở Công ty xây lắp điện nước và xây dựng là hợp lý giúp cho công tác qủan lý điều hành sản xuất được thuận tiện, đồng thời gắn được trách nhiệm của từng xí nghiệp, tổ, đội, xưởng với công việc mà đơn vị đó thực hiện. Từ đó, đóng góp nâng cao hiệu quả hoạt động của toàn công ty. Trong nền kinh tế thị trường, cũng như bao doanh nghiệp Nhà nước khác. Công ty lắp máy điện nước và xây dựng tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích bảo toàn, phát huy đồng vốn và thu lợi. Tuy nhiên là một Công ty xây lắp, nhiệm vụ chính của công ty là phải lắp đặt điện nước và xây dựng các công trình, hạng mục công trình do Tổng công ty giao. Ngoài ra công ty còn chủ động tìm kiếm các công trình, hạng mục xây lắp trên mọi miền đất nước nhằm tạo công ăn việc làm cho người lao động, tăng thu nhập cho họ và góp phần lợi nhuận cho công ty. 2.4. Tình hình trang thiết bị máy móc của công ty. Ngày đầu mới thành lập Công ty lắp máy điện nước và xây dựng chỉ có số máy móc thiết bị cũ kỹ (được trang bị từ thời xí nghiệp tiền thân của công ty trước đây) và số máy móc được trang bị mới đã gây nhiều khó khăn cho hoạt động kinh doanh của Công ty. Hiện nay, do sự giúp đỡ của cấp trên và tự đầu tư một số lượng máy móc thiết bị của Công ty đã được trang bị nhiều lên (chủ yếu là mua) với nhiều chủng loại máy móc thiết bị phục vụ công tác xây lắp. Theo báo cáo sản xuát quý 3/1998, công ty được trang bị thêm một xe cẩu TADANO 500E, một xe nâng hàng, hai máy trộn bê tông, một máy gấp mép tôn, bốn máy zen Nhật, một máy phát hàn... Việc trang bị máy móc thiết bị như trên đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty thực thi các công trình xây lắp một cách nhanh hơn, gọn đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, mỹ thuật của công trình, từ đó góp phần thu hồi vốn nhanh, tăng vòng quay của vốn kinh doanh, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Mặc dù, công ty được trang bị phần lớn là máy móc thiết bị mới, hiện đại song số lượng vẫn còn ít và thiếu đồng bộ. Do vậy, một vấn đề đặt ra cho công ty là phải trang bị bổ sung thêm máy móc thiết bị, đảm bảo đầy đủ số lượng và tính động bộ của máy móc thiết bị, nhằm phục vụ một cách tốt nhất nhiệm vụ sản xuất của công ty. II. Phân tích thực trạng bộ máy quản trị của công ty cổ phần. 1. Chức năng, nhiệm vụ của Hội đồng quản trị. - Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý công ty, có quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. 1.1. Hội đồng quản trị có quyền và nhiệm vụ sau đây: + Quyết định chiến lược phát triển của công ty. + Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được quyền chào bán của từng loại. + Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác. + Quyết định phương án đầu tư. + Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ, thông qua hợp đồng mua bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty hoặc tỉ lệ khác nhỏ hơn được qui định tại điều lệ công ty. + Bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng khác của công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của các cán bộ quản lý đó. + Quyết định cơ cấu tổ chức, qui chế quản lý nội bộ công tyquyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác. + Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm và bất thường lên Đại hội đồng cổ đông. + Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh. + Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty định giá tài sản vốn góp không phải tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi vàng. + Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định. + Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán. + Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty. + Các quyền và nhiệm vụ khác theo qui định tại luật doanh nghiệp và điều lệ công ty. Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng biểu quyết tại cuộc họp mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết. Khi biểu quyết có số phiếu ngang nhau thì quyết định do Chủ tịch HĐQT. 1.2. Số lượng: gồm 5 ty thành viên. 1.3. Cách thức bầu. - Thành viên HĐQT phải có đủ điều kiện sau: + Là cổ đông sở hữu cổ phần phổ thông từ 0,2% vốn điều lệ trở lên. + Có trình độ học vấn từ đại học trở lên, có năng lực kinh doanh và tổ chức quản lý doanh nghiệp. + Có sức khoẻ, có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực liêm khiết, có hiểu biết luật pháp. - Đại hội đồng cổ đông bầu HĐQT theo cách bỏ phiếu ứng cử hội đồng quản trị sau khi đã lên danh sách. Người được bầu vào HĐQT là người có nhiều số phiếu nhất và sau đó lấy tiếp những ứng cử viên cho đến khi đủ số lượng là 5 thành viên. - Nhiệm kỳ của mỗi thành viên HĐQT là 5 năm các thành viên HĐQT có thể được bầu lại, việc thay thế thành viên HĐQT theo nguyên tắc kế thừa đảm bảo trong HĐQT có ít nhất 2 thành viên cũ. 1.4. Cơ chế hoạt động của HĐQT. - HĐQT họp thường kỳ mỗi quí một lần , trường hợp đặc biệt khoảng cách giữa 2 nhiệm kỳ họp cũng không được quá 3 tháng. - Trường hợp cần thiết, HĐQT có thể họp phiên họp bất thường theo yêu cầu của: +Chủ tịch HĐQT + ít nhất 3 thành viên HĐQT + Trưởng ban kiểm soát. + Giám đốc. - Cơ quan thường trực của HĐQT có thành viên của HĐQT làm nhiệm vụ giải quyết công ăn việc làm hàng ngày. - Phân công nhiệm vụ và quyền hạn giữa các thành viên trong HĐQT. + Phó chủ tịch HĐQT có trách nhiệm thực hiện những nhiệm vụ do Chủ tịch phân công, thay mặt chủ tịch thực thi công việc được uỷ quyền trong thời gian chủ tịch vắng mặt. + Các thành viên HĐQT thực hiện nhiệm vụ đã được HĐQT phân công, không uỷ quyền cho người khác. - HĐQT bầu giám đốc công ty, phó giám đốc và kế toán trưởng riêng chức vụ giám đốc công ty có thể là thành viên của HĐQT hoặc thuê ngoài. 2. Ban kiểm soát: Đại hội đồng cổ đông bầu ban kiểm soát, sau khi đã lên danh sách ứng cử viên vào ban kiểm soát. Đại hội đồng cổ đông sẽ bỏ phiếu bầu các thành viên ban kiểm soát. 2.1. Quyền và nhiệm vụ của ban kiểm soát. a. Ban kiểm soát là người thay mặt cổ đông để kiểm tra tính hợp lý và hợp pháp trong quản trị, điều hành hoạt động kinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính và các nội dung khác theo qui định của pháp luật. b. Ban kiểm soát gồm: 3 người do Đại hội đồng cổ đông bầu và bãi miễm với đa số phiếu theo số lượng cổ phần bằng thể thức trực tiếp và bỏ phiến kín. c. Các kiểm soát viên bầu một người là trưởng ban kiểm soát d. Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến giá trị, điều hành hoạt động của công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông, nhóm cổ đông sở hữu trên 10% số cổ phần phổ thông trong thời hạn ít nhất 6 tháng. e. Thường xuyên thông báo với HĐQT về kết quả hoạt động tham khảo ý kiến của HĐQT trước khi trình báo cáo, kết luận và kiến nghị lên đại hội đồng cổ đông. g. Báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc ghi chép, lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo khác của công ty, tính trung thực, hợp pháp trong quản trị, điều hành hoạt động kinh doanh của công ty theo qui định của pháp luật. h. Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của công ty. i. Tham dự các cuộc họp của HĐQT, phát biểu ý kiến và có những kiến nghị nhưng không tham gia biểu quyết. Nếu có ý thức và với quyết định của HĐQT thì có quyền ghi ý kiến của mình vào biên bản phiên họp và được trực tiếp báo cáo trước đại hội cổ đông gần nhất. 2.2. Tiêu chuẩn lựa chọn kiểm soát viên. - Kiểm soát viên (riêng trưởng ban kiểm soát phải là cổ đông, có vốn chủ sở hữu cổ phần phổ thông 0,1% vốn điều lệ) có trình độ trung cấp nghiệp vụ trở lên, am hiểu kỹ thuật và nghiệp vụ kinh doanh của công ty. Trong đó ít nhất một kiểm soát viên phải có nghiệp vụ về tài chính kế toán. - Những người không được làm thành viên ban kiểm soát bao gồm: + Thành viên HĐQT, Giám đốc, người có liên quan của thành viên HĐQT, của giám đốc, kế toán trưởng công ty đó. + Người đang truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang phải chấp hành hình phạt từ hoặc toà án tước quyền hành nghề vì vi phạm các tội buôn lậu, làm hàng giả, buôn bán hàng giả, kinh doanh trái phép, trốn thuế lừa dối khách hàng và các tội khác theo qui định của pháp luật và kỷ luật từ hình thức cảnh cáo trở lên. 3. Bộ máy điều hành. Sau khi có Đại hộ đồng cổ đông lần thứ nhất cơ cấu bộ máy quản lý cũng có sự chuyển đổi từ cơ cấu bộ máy quản lý của DNNN sang cơ cấu bộ máy quản lý của công ty cổ phần lắp máy điện nước và xây dựng được thể hiện như sau: 3.1. Giám đốc điều hành. - Tiêu chuẩn lựa chọn giám đốc. + Có trình độ quản lý kinh doanh thuộc các ngành kinh tế - kỹ thuật, có ít nhất 5 năm công tác trong ngành nghề kinh doanh của công ty, có đủ kiến thức và kinh nghiệp quản lý công ty, hiểu biết pháp luật. + Không kiêm nhiệm bất cứ một chức vụ quản trị điều hành nào tại các tổ chức kinh tế khác. - HĐQT bổ nhiệm một người trong số họ (hoặc người khác) nhưng cụ thể là phó chủ tịch HĐQT kiêm giám đốc điều hành. - Giám đốc là người điều hành cao nhất mọi hoạt động hàng ngày của công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT về thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. - Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ sau đây: + Quyết định về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty. + Tổ chức thực hiện các Quyết định của HĐQT. + Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty. + Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, qui chế quản lý nội bộ công ty. + Bổ nhiệm, miễn nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong công ty trừ các chức danh do HĐQT bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức. + Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc. 3.2. Phòng kế hoạch tổng hợp. - Là cơ quan tham mưu cho giám đốc điều hành nhiệm vụ của phòng là: - Xây dựng kế hoạch dài hạn hàng năm, hàng quí và tổng hợp kế hoạch kịp thời chính xác, giúp giám đốc công ty chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh. - Cân đối các chỉ tiêu kế hoạch sản xuất. - Kế hoạch hoá và lên tiến độ chung cho công việc. - Đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch hàng quí hàng tháng của công ty. - Soạn thảo kiểm tra hợp đồng kinh tế với các chủ đầu tư. - Viết hợp đồng làm khoán với các đơn vị trong công ty theo qui chế của công ty. - Đi tiếp thị các công trình và mua hồ sơ dự thầu và tham gia các cuộc đấu thầu của công ty. - Kết hợp cùng với phòng kỹ thuật - KCS chuẩn bị hồ sơ đấu thầu các công trình (về hồ sơ pháp lý của công ty và xây dựng giá trị dự thầu công trình). 3.3. Phòng kỹ thuật - an toàn - KCS. Có những chức năng và quyền hạn như sau: - Kiểm tra các biện pháp thi công và biện pháp an toàn lao động cho các xí nghiệp và các đội trực thuộc thi công công trình trước khi trình giám đốc duyệt. - Theo dõi đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các công tác thi công, an toàn và chất lượng của các công trình đang thi công của công ty. - Phổ biến các chính sách, chế độ, thông tư, nghị định, qui phạm, qui trình về kỹ thuật - an toàn - chất lượng cho các đơn vị nắm được để thực hiện. - Tổ chức tập huấn cho các công trình đang thi công về công tác bảo hộ lao động. - Theo dõi kiểm tra, kiểm định máy móc thiết bị đang thi công trên các công trường. - Tham gia cùng phòng kế hoạch - Tổng hợp làm các biện pháp thi công các công trình đấu thầu của công ty. - Có một tổ chức trắc đạc chuyên trách việc giác móng cho các công trình theo yêu cầu của các xí nghiệp và đội trực thuộc. - Chịu trách nhiệm trước giám đốc về quyền hạn và trách nhiệm được giao. 3.4. Phòng tổ chức lao động tiền lương. Có những chức năng và quyền hạn như sau: - Quản lý tổ chức bộ máy công ty và các xí nghiệp, đội trực thuộc điều động lực lượng công nhân của công ty cho các đội. - Hướng dẫn việc quản lý sử dụng công nhân và hợp đồng thuê lao động. - Hướng dẫn kiểm tra, quản lý việc chấm công, chia lương trả lương của các tổ đội trong các công trình thi công. - Quản lý hồ sơ của cán bộ công nhân viên trong công ty. - Tham mưu cho giám đốc sắp xếp về nhân sự cho công ty. 3.5. Phòng hành chính. Có những chức năng và quyền hạn như sau: - Tiếp nhận trình duyệt, phân phối và soạn thảo các công văn giấy tờ, quản lý, quản lý các con dấu, lưu trữ công văn, giấy tờ liên quan đến toàn công ty. - Quản lý các vấn đề điện, nước và các sửa chữa nhỏ trong trụ sở công ty. - Điều động xe ô tô đi công tác. - Phụ trách in, ấn, fotô các văn bản và tài liệu của các phòng ban trong công ty. 4. Đánh giá tổng hợp về bộ máy quản lý hiện nay. - Về quá trình chuyển đổi từ DNNN sang công ty cổ phần mới được một thời gian ngắn từ 29/3/2000 cho đến nay. Cho nên bộ máy quản lý công ty có sự thay đổi cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần mới mang tính chất là mô hình còn thực chất làm việc (về hiệu quả) vẫn chưa được thể hiện rõ ràng lắm sau đây có một số nhận xét về mặt hợp lý và