Đề tài Quản lý cấp phát lương tại công ty du lịch và thương mại Thủ Đô

Lời giới thiệu Với việc phát triển mạnh mẽ của công nghệ thông tin như vũ bão hiện nay, việc ứng dụng các thành tựu của tin học trong đời sống trở nên vô cùng cần thiết, với những ưu việt mà coong nghệ thông tin đem lại cho con người đã làm thay đổi cả một cách làm việc mới một cách làm viêc hiệu quả đem lại nhiều ích lợi như tính chính xác, nhanh chóng thuận tiện. Cùng với đó là một tư duy mới về công việc của con người. Đối với Việt Nam cũng vậy, Việc ứng dụng và phát triển công nghiệ tin học trong đời sống đòi hỏi vô cùng cấp bách đối với nền kinh tế của nước ta hiện nay. Với những chính sách của Đảng và nhà nước, cùng với nhu cầu đòi hỏi của xã hội , việc ứng dụng công nghệ thông tin vào đời sống cũng như công việc được đưa lên hàng đầu trong sự nghiệp phát triển của nước nhà. Đặc biệt đối với bài toán quản lý việc tin học hoá đã trở thành nhu cầu vô cùng cần thiết tại các doanh nghiệp hiện nay. Việc nhà quản lý nắm bắt được thông tin kịp thời nhanh chóng chính xác là một nhu cầu vô cùng cần thiết khi quản lý doanh nghiệp của mình. Trong khi đó với những công việc bàn giấy thủ công, công việc đó vô cùng khó khăn và mất rất nhiều thời gian, mà hiệu quả công việc không cao so. Nhưng nếu tin học hoá trong công tác quản lý, thì mọi việc vô cùng đơn giản và thuận tiện. Giảm rất nhièu chi phí, nâng cao hiệu xuất công việc, tốn ít thời gian và đặc biệt là vô cùng chính xác. Với hệ thống quản lý điều hành của một công ty du lịch chúng ta còn có thể áp dụng quản lý với rất nhiều công việc khác nhau như quản lý điều hành nhân viên, quản lý điều hành các toul du lịch hay quản lý điều hành trả lương cho cán bộ công nhân viên vv… Tuy nhiên do diều kiện khuôn khổ của bài tập phân tích thiết kế hệ thống này em chỉ nêu và giải quyết với bài toán trả lương cho công nhân viên tại một công ty du lịch. Với điều kiện thực tế dựa trên việc trả lương cho công nhân viên tại công ty du lịch và thương mại Thủ Đô. Hơn nữa do điều kiện thực tế viêc chi trả lương còn có liên quan tới rất nhiều nghiệp vụ khác nhau nên trên phạm vi bài này chỉ có phân tích và thiết kế những công việc chủ yếu của nghiệp vụ trả lương Mặc dù đã cố gắng nhưng do còn thiếu kinh nghiệm thực tế nên đề tài còn nhiều thiếu xót rất mong thầy giáo và các bạn sinh viên cho ý kiến và giúp đỡ để em có thể hoàn thành đề tài tốt hơn. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn tới các bạn cùng lớp, anh Sơn phòng kế toán công ty du lịch và thương mại Thủ Đô đã đọng viên và giúp đỡ trong quá trình làm đè tài này. Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn chân thành tới thầy giáo PTS Đào Thanh Tĩnh đã trực tiếp giảng dạy và hướng dẫn em làm tốt đè tài này Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn Hà Nội ngày 30-4-2005 Sinh viên Nguyễn Tiến Đức Chương I : khảo sát hệ thống A. Thực trạng Công ty du lịch và thương mại Thủ Đô là một công ty nhà nước chuyên kinh doanh các loại hình du lịch tại việt Nam với nhiệm vụ thực hiện kinh doanh tổ chức các toul du lịch tai Việt Nam. Đây là một công ty nổi tiếng trong trong nước làm nhiệm vụ cung ứng về các toul du lịch. Công việc cấp phát lương tưởng như nó là một công việc rất tất yếu đối với mọi công ty. Nhưng để quản lý nó vận hành hoạt động một cách trôi chảy, vừa tiết kiệm về thời gian, vừa đem lại hiệu quả cao thì không chỉ trong thời buổi hiện tại mà trong tương lai việc tin học hoá bài toán Quản Lý Cấp Phát Lương sẽ làm cho các công việc trở lên dễ dàng, chính xác, có tính chuyên nghiệp lại có tính mềm dẻo nhưng vẫn có tính bảo mật cao đối với nhiều đối tượng sử dụng khác nhau. Quản Lý Cấp Phát Lương là một công việc đòi hỏi có độ chính xác cao. Hơn nữa đây còn là một bài toán khá mới đối với các công ty của Việt Nam , bởi việc áp dụng tin học hoá còn hạn chế mặt khác quy mô Quản Lý Cấp Phát Lương của các công ty tương đối nhỏ. Tuy nhiên với chiến lược tin học hoá hiện đại hoá các phương pháp Quản Lý Cấp Phát Lương thì cần phải có một hệ thống theo dõi và quản lý một cách khoa học phù hợp với những chiến lược đã đề ra trong định hướng phát triển của công ty mình Qua việc khảo sát thực tế công việc Quản Lý Cấp Phát Lương tại Công ty du lịch và thương mại Thủ Đô, em đã có được những điểm cơ bản cùng với cơ cấu quản lý của hệ thống. Nội dung của thực trạng công việc khảo sát như sau: Trước tiên công ty du lịch và thương mại thủ đô là một công ty nhà nước nên mọi hoạt đông của công ty về việc chi trả lương cho cán bộ công nhân đều theo quy định của nhà nước về việc chi trả lương. Việc Quản Lý Cấp Phát Lương của công ty trên, hoàn toàn đang phải quản lý các công việc một cách thủ công: từ công việc nhập công cán, xử lý tính toán, duyệt công, cho đến việc xây dựng, tạo lập bảng thanh toán... dù nhờ vào một số mẫu biểu như: bảng chấm công, bảng thanh toán lương, việc giám định công cán, chế độ của các phòng ban cho đến việc tính toán bảng xác nhận Bảng thanh toán của giám đốc đến việc cấp phát lương. Duy chỉ có sự hỗ chợ công việc tính toán bảng công nhờ phần mềm EXEL. Thực chất ra hoàn toàn chưa có một hệ thống quản lý và cấp phát lương nào tại cơ quan được lập trình xây dựng hệ thống bằng bất kỳ ngôn ngữ lập trình tin học nào. Từ đó cá nhân em nghĩ: Với thực trạng của công việc trên hoàn toàn không tránh khỏi sự thất thoát về thông tin, sự giám định sẽ dẫn đến sai sót, mất nhiều thời gian khi cấp phát chi trả lương cho công nhân viên công ty. Lợi ích của việc tin học hoá vào Quản Lý Cấp Phát Lương sẽ giảm được thời gian và công sức cho nhân viên phòng kế toán hàng tháng phải làm bản lương cho nhân viên. hơn nữa việc đó sẽ giúp cho nhà quản lý nhan chóng nắm bắt được tình hình lương của nhân viên đồng thời tạo cho cán bộ công nhân viên thêm tin tưởng về mặt tiền lương do tránh được sai sót do trước đay làm thủ công. B. yêu Cầu Của Hệ Thống Mới: Chính vì vậy đòi hỏi khi xây dựng một hệ thống tin học hoá việc cấp phát lương là phải chính xác tránh thất thoát thông tin, đem lại sự linh hoạt cho hệ thống, tiết kiệm về thời gian và tránh sai sót trong việc cấp phát chi trả lương. Hơn thế nữa việc xây dựng hệ thống mới bằng cách tin học hoá phải có sự mềm dẻo, dễ thích nghi với công việc chuyển đổi từ thủ công lên tin học hoá cho người sử dụng, để sao cho khi mọi tình huống bất ngờ xảy ra chính bản thân người sử dụng có thể tự tìm kiếm sửa đổi và cập nhật thông tin mới một cách dễ dàng và chính xác.Cùng với đó các nhà quản lý luôn luôn có thể tìm kiếm thông tin dễ dàng hay diều chỉnh mức lương sao cho phù hợp với thực tế của công ty. Chương II: phân tích hệ thống A. Xây dựng sơ đồ chức năng nghiệp vụ : 1, Liệt kê các chức năng : Sau khi khảo sát đã dẫn tới việc hình thành các chức năng sau: a. Chức năng tiếp nhận thông tin: - Bảng chấm công của các bộ phận. - Chế độ lương. - Các chế độ khác. - Lưu trữ. b. Xử lý sơ bộ: - Giám định của các phòng ban. - Tính toán duyệt công: +Đối chiếu theo họ tên. +Đối chiếu theo chế độ lương. +Đối chiếu các loại công. +Đối chiếu theo chế độ khác -Lập bảng thanh toán sơ bộ. - Kiểm tra và điều chỉnh c. Xử lý và xác nhận: - Xử lý đặc biệt: +Xử lý theo tên. +Đối chiếu sửa chữa. - Xác nhận bảng thanh toán. +Xác nhận của kế toán trưởng. +Xác nhận của giám đốc. - Xử lý bảng thanh toán lương: +Phòng tài vụ tiếp nhận bảng thanh toán. +Thủ quỹ chi lương (Tiền Mặt). d. Chi trả lương( cấp phát lương): Khối gián tiếp: +Chuẩn bị toul du lịch . +Điều hành toul du lịch Nhân viên +Gián tiếp khác. -Khối trực tiếp: +Trực tiếp điều hành. +Phục vụ du lịch Nhân viên +Trực tiếp hướng dẫn du lịch 2, Sơ đồ chức năng nghiệp vụ: Lưu Trữ Đối Chiếu Theo Tên Đối ChiếuTr.Độ Lương Đối Chiếu Trế Độ Đối Chiếu Công T.Qũi Chi Lươn (Tiền) P.Tàivụ Tiếp Nhận KTT Xác Nhận Giám Đốc Xác Nhận Đối Chiếu Xử Lý Bộ Phận Gián Tiếp Bộ Phận Trực Tiếp Xử Lý Theo Tên Chi Trả (Cấp Phát) Lương Xử Lý & Xác Nhận Bộ Phận Trực Tiếp Bộ Phận Gián Tiếp Xử Lý Bảng Thanh Toán Lương Xác Nhận Bảng Thanh Toán Xử Lý Đặc Biệt Kiểm Tra & Điều Chỉnh Lâp Bảng Thanh Toán Sơ Bộ Tính Toán Duyệt Công Giám Định Của Các Phòng Ban Xử Lý Sơ Bộ Tiếp Nhận Thông Tin Chế Độ Lương Các Chế độ Khác Quản Lý Và Cấp Phát Lương Bảng Chấm Công Chi Trả (Cấp Phát) Lương Gián Tiếp Điều Hành Toul Du lịch Chuẩn Bị Toul Du lịch Bộ Phận Trực Tiếp Bộ Phận Gián Tiếp Nhân viên Trực Tiếp Điều Hành Nhân viên Nhân viên Phục Vụ Du Lịch Trực Tiếp Hướng dẫn du lịch Nhân viên Nhân viên Nhân viên Phân tích chức năng: 1. Phân tích các chức năng *Đối với chức năng tiếp nhận thông tin: -Từ thực tế quản lý lương của toàn công ty lại dựa hoàn toàn vào việc thu thập các bảng chấm công từ các bộ phận ( gián tiếp, trực tiếp ), các chế độ lương và các chế độ khác như: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, làm thêm giờ, tạm ứng, các khoản cộng trừ khác... Do vậy các chức năng trên phải mang tính tất yếu trong việc thu thập thông tin tạo nền móng cho các quá trình sau. *Chức năng sử lý sơ bộ: - Bao gồm sự giám định của các phòng ban như: kế hoạch, diều hành, kế hoạch, tài vụ... nhằm khẳng định cho các sự kiện, các dữ liệu trong bảng chấm công là chính xác. Tiếp đó sau khi giám định xong phải Tính Toán Duyệt Công, nhờ vào sự đối chiếu họ tên của các nhân viên trong từng bộ phận từ đó đối chiếu tiếp với chế độ lương như: cấp bậc lương, hệ số lương, các chế độ khác như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế... các loại công như: công theo tháng, công theo sản phẩm, công theo thời gian. Với tất cả việc tính toán và gíam định các bảng công của từng bộ phận lập nên bảng thanh toán sơ bộ. Sau đó phải kiểm tra xem việc thiết lập đã đúng, đã trùng lặp chưa và có cần sửa đổi không. *Chức năng xử lý và xác nhận: - Cần phải có một khâu xử lý đặc biệt với tất cả các bảng thanh toán nhờ vào việc xử lý đối chiếu theo từng họ tên gồm: đầy đủ các dữ liệu đã có trong từng bộ phận và tiếp tục đối chiếu, sửa chữa lại lần nữa trước khi xác nhận chính thức bảng Thanh Toán Lương. - Việc xác nhận chính thức bảng thanh toán lương phải được xác nhận bởi Giám đốc, sau đó đến Kế toán trưởng từ đó kế toán trưởng sẽ chuyển giao cho thủ quĩ tiếp nhận bảng Thanh Toán Lương và chuẩn bị ngân quĩ (Tiền Mặt) chi trả lương. *Chức năng chi trả ( Cấp phát lương ): -Là một trong những chức năng quản lý cũng khá phức tạp việc chi trả từ thủ quĩ đến các bộ phận Gián tiếp và Trực tiếp. ở bộ phận Gián tiếp thì chi trả phân bổ tiếp về các khâu Chuẩn bị toul du lịch , Điều hành toul , Gián tiếp và cuối cùng là đến tay các Nhân viên. Cũng như vậy ở bộ phận Trực tiếp sẽ chi trả về các khâu Trực tiếp điều hành, Phục vụ du lịch và Trực tiếp hướng dẫn du lịch rồi cuối cùng cũng là các Nhân viên 2.Sơ đồ dòng dữ liệu: 2.1 Sơ đồ dòng dữ liệu nghiệp vụ mức đỉnh: Bảng Chấm Công Lưu Trữ Dữ Tiếp Nhận Thông Tin Liệu Kho Dữ Liệu Đối chiếu Dữ liệu Dữ Các Phòng Ban liệu Giám định tính toan duyệt công Xử Lý Sơ Bộ Tạo lập Chuyển Bảng Thanh Toán giao Kiểm tra Xử Lý Và Xác Nhận Bảng Chấm Công Ký nhận Chi Trả (Cấp Phát) Lương Các Bộ Phận Phòng Tài Vụ Bảng Thanh Toán Thủ quĩ tiếp nhận chi lương Tiền 2.2 Sơ Đồ: Dòng Dữ Liệu _ Mức Dưới Đỉnh 1, Chức Năng Tiếp Nhận Thông Tin Danh sách các nhân viên các Đvị Danh sách các nhân viên các Đ.vị Bộ phận trực tiếp Bộ phận gián tiếp Tiếp Nhân Thông Tin Bảng Công Bảng Công Dữ Liệu Kho dữ liệu Các Phòng Ban 2, Chức Năng xử Lý Sơ Bộ Bảng chấm công Kho dữ liệu Duyệt công Xác Nhận Dữ Liệu Các Phòng Ban PhòngTiền Lương Công cán Dữ Liệu Tạo lập Tạo Lập Bảng Thanh Toán 3, Chức Năng Xác Nhận Và Xử Lý Bảng Thanh Toán Kiểm Tra Kho Dữ Liệu Dữ đối chiếu Xác Nhận Liệu Các Phòng Ban Ký Nhận Kháng nghị Bảng Thanh Toán Phòng Tài Vụ Các Bộ Phận (Gián Tiếp_TrựcTiếp) Các Phòng Ban 4, Chức Năng Chi Trả (Cấp Phát) Lương Chi trả Lương đối chiếu Bảng Thanh Toán Phòng Tài Vụ Các bộ phận Tiền mặt Kháng nghị BộPhận GiánTiếp BộPhận TrựcTiếp Tiền mặt Tiền mặt Kháng nghị Kháng nghị Danh sách cac Đ.vị Danh sách các Đ.vị Danh sách các nhân viên Danh sách các nhân viên C. Phân tích dữ liệu mô hình thực thể: 1, Liệt kê các thực thể: Nhân viên. Đơn vị Bộ phận gián tiếp. Bộ phận trực tiếp. Các phòng ban. Chế độ. Bảng chấm công. Bảng thanh toán. 2, Liệt kê các kiểu liên kết a. Liên kết : Một—Một Bảng chấm công Đơn vị Bảng Thanh toán Đơn vị b. Liên kết : Một—Nhiều Bộ phận gián tiếp Nhân viên Bộ phận trực tiếp Nhân viên Bộ phận gián tiếp Bảng chấm công Thành viên Bảng thanh toán Bảng chấm công Thành viên Bảng chấm công Bộ phận trực tiếp Bộ phận gián tiếp Đơn vị Bộ phận trực tiếp Đơn vị c. Liên kết : Nhiều—Nhiều Bảng chấm công Các phòng ban Bảng thanh toán Các phòng ban Chế độ Bảng chấm công Chế độ Bảng thanh toán 3, Các thuộc tính của từng thực thể liên kết: Nhân viên. + Mã thành viên . + Họ và tên. + Số năm công tác. + Ngày sinh. + Địa chỉ. + Quê quán. * Đơn vị Mã đơn vị Tên bộ phận * Bộ phận gián tiếp: Tên bộ phận. * Bộ phận trực tiếp: Tên bộ phận.. * Các phòng ban: Tên phòng ban. Công việc. * Chế độ: - Tên chế độ. * Bảng chấm công: * Bảng thanh toán - Mã đơn vị. - Mã đơn vị. - Mã nhân viên. - Mã nhân viên. - Cấp bậc lương. - Ngày công. Chế độ. - Thành tiền. Ngày công. 4 Xây dựng mô hình thực thể quan hệ: Thành viên Mã nhân viên. Họ và tên. Số năm công tác. Ngày sinh. Địa chỉ. Quê quán. Đơn vị Mã đơn vị Tên bộ phận Bộ phận gián tiếp: Tên bộ phận. Chế độ: Tên chế độ. Các phòng ban: Tên phòng ban. Công việc. Bộ phận trực tiếp: Tên bộ phận. Bảng thanh toán Mã đơn vị. Mã thành viên. Ngày công. Thành tiền. Bảng chấm công: Mã đơn vị. Mã thành viên. Cấp bậc lương. Chế độ. Ngày công. Chương III: Thiết kế hệ thống A. Mô tả một số Môđun phức tạp và quan trọng Dựa vào sơ đồ chức năng nghiệp vụ ta sẽ có 4 Môđun quan trọng sau: 1, Môđun Tiếp Nhận Thông Tin: ở Môđun này cho phép ta thu nhập thông tin từ các bảng chấm công của từng bộ phận ( Gián tiếp- Trực tiếp) với Khoá quan trọng là: Mã Đơn Vị + Input: lấy dữ liệu như: chế độ lương, ho tên từng nhân viên, số ngày công... để lưu trữ cho các công việc về sau. + Output: tất cả dư liệu từ kho lưu trữ trên. 2, Môđun Xử Lý Sơ Bộ: Môđun này sẽ giám định, đối chiếu các thông tin lấy vào dùng để tính toán, duyệt công. + Input: Lấy dữ liệu từ kho dữ liệu là các bảng chấm công + Output: Đưa ra các dữ liệu đã được tính toán, duyêt công trên bảng chấm công mà đã được kiểm tra và điều chỉnh. 3, Môđun Xử Lý & Xác Nhận Môđun này sẽ xử lý, điều chỉnh một lần cuối trước khi xác nhận tạo lên Bảng Thanh Toán, xử lí Bảng Thanh Toán kết hợp với việc chuẩn bị chi trả lương về các bộ phận. + Input: Lấy dữ liệu đã được xử lí sơ bộ để tạo thành dữ liệu mới ttrong các bảng thanh toán. + Output: Bảng Thanh Toán tương ứng cùng với Tiền mặt để chi trả. 4, Môđun Chi Trả (Cấp Phát) Lương ở Môdun này có tác dụng phân bổ chi trả lương về các Bộ Phận Gián Tiếp và Trực Tiếp sau đó phân bổ, chi trả về các Đơn vị rồi các Nhân viên nhờ sự đối chiếu vào các dữ liệu đã qua xử lý Trong các Bảng Thanh Toán + Input: Dữ liệu trong các Bảng Thanh Toán và Tiền mặt đã được xác nhận. + Output: Tiền mặt B. Dự kiến thiết kế cơ sở dữ liệu 1) Dự kiến xây dựng cơ sở dữ liệu: Việc lưu trữ dữ liệu luôn luôn là công việc khó khăn trong bất kỳ hệ thống nào. Khi thiết kế ta phải quyết định dữ liệu nào có thể lưu vào bảng tạm thời hay buộc phải lưu trong bảng thường trực và cấu trúc của các bảng này như thế nào. Chúng ta phải biến đổi (tối ưu hoá) cấu trúc lưu trữ sao cho đạt hiệu quả. Trong việc đặt tên về đường dẫn và thư mục để lưu trữ thông tin bao gồm: +) Đường dẫn, thư mục. +) Tên tệp. Trong hệ thống này em sẽ đặt tên cho thư mục chính để lưu tữ tất cả các tệp là QLTL\DATA. Ví dụ như: QLTL\DATA\THANHVIEN.DBF QLTL\DATA\DONVI.DBF Để truy cập và lấy thông tin nhanh nên em bố trí dung lượng mỗi tháng lương được lưu trữ trong một tệp nhỏ. Ví dụ như : LUONG1_1998.DBF, LUONG2_1998.DBF … Ngoài ra còn có tệp để lưu trữ các trường hợp đặc biệt như nghỉ việc, chuyển công tác ... Có thể đặt tên là HSLUU.DBF. 2)Thiết kế các bảng dữ liệu: Dựa vào phân tích dữ liệu mô hình thực thể quan hệ có7 File chính (chưa kể các file tạm thời và file lưu trữ) để lưu trữ dữ liệu của hệ thống gồm: Nhân viên. Bộ phận gián tiếp. Bộ phận trực tiếp. Các phòng ban. Chế độ. Bảng chấm công. Đơn vị. 2.1, File Nhân viên: Dùng để lưu trữ tất cả các thông tin của nhân viên, của từng đơn vị, từng bộ phận, của từng cơ quan. Trong đó gồm 5 trường dữ liệu. Mã Tên và Họ Tên kiểu ký tự: dùng để tra cứu truy nhập vào từng nhân viên. Số Năm Công Tác kiểu số nguyên: cho biết tổng số năm công tác của từng nhân viên: Dùng để biết còn bao nhiêu năm nữa thì đến tuổi hưu trí... Địa Chỉ và Quê Quán kiểu ký tự: cho biết nơi ở hiện tại và nguyên quán của từng nhân viên. 2.2, File Bộ Phận Gián Tiếp: Được xây dựng nên được dùng để quản lý một cách dễ dàng đối với tất cả các nhân viên thuộc từng đơn vị làm gián tiếp. Nó gồm 1 trường thông tin sau: Tên Bộ Phận kiểu ký tự: dùng để truy nhập vào từng đơn vị trực thuộc của từng bộ phận gián tiếp. 2.3, File Bộ Phận Trực Tiếp Thực ra file này cũng chứa những trường lưu trữ thông tin giống như bộ phận gián tiếp, nhưng chỉ khác là hoàn toàn các thông tin chỉ phục vụ cho bộ phận trực tiếp. 2.4, File Các Phòng Ban: Là file chứa tất cả danh sách các phòng ban như: kế toán, kế hoạch, vật tư, tiền lương, tài vụ... Nó gồm 2 trường Tên Phòng và Công Việc kiểu ký tự: cho biết tên và công việc chủ yếu của từng phòng một. 2.5, File Chế Độ: * Gồm trường Tên,Chế Độ kiểu ký tự: Là file chứa tất cả những thông tin về mọi chế độ mà tất cả những thành viên đang công tác có thể đưọc hưởng như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, cấp bậc lương, chế độ lương tháng, lương theo thời gian, lương theo sản phẩm... 2.6, File Bảng Chấm Công: Là một file chứa rất nhiều thông tin của từng đơn vị thuộc từng bộ phận gián tiếp và trực tiếp. Nó gồm 5 trường: - Mã Đơn Vị kiêủ ký tự: cho biết bảng chấm công này thuộc đơn vị nào của bộ phận gián tiếp hay trực tiếp Mã nhân viên kiểu ký tự: tên của từng nhân viên thuộc đơn vị nào, bộ phận nào. Cấp Bậc Lương kiểu số thực: chế độ cấp bậc từng nhân viên được hưởng, dùng đểtính toán lương. Chế Độ kiểu ký tự: các chế độ của từng nhân viên có công phục vụ cho việc tính toán lương . Ngày Công kiểu số nguyên: cho biết tổng số ngày công thu từng loại của từng nhân viên dùng để tính lương cho từng nhân viên. 2.7, File Bảng Thanh Toán: Là một file lưu trữ tất cả những dữ liệu sau khi tính toán ttừ bảng chấm công mà khi cấp phát lương phải dựa vào kết quả của bảng thanh toán lương này. Nó gồm 4 trường: Mã Đơn Vị kiêủ ký tự: cho biết bảng chấm công này thuộc đơn vị nào của bộ phận gián tiếp hay trực tiếp Mã thàh viên kiểu ký tự: Mã của từng nhân viên. Ngày Công kiểu số nguyên: Là những dữ liệu dùng khi cấp phát lương. Dùng để đối chiếu đối với các thắc mắc của từng nhân viên. Thành Tiền kỉểu số nguyên: Tổng số tiền mà các nhân viên, đơn vị, bộ phận được nhận sau khi trả lương tính theo bảng chấm công. 2.8, File Đơn Vị: Gồm 2 trường Mã đơn vị và Tên bộ Phận kiểu ký tự. 3. Bảng cơ sở dữ liệu dự kiến như sau: Bảng: thanhvien Tên trường Kiểu dữ liệu Độ lớn Giải thích Mathanhvien Character 10 Mã nhân viên Ho_ten Character 40 Họ và tên Ngay_sinh Date 8 Ngày sinh Diachi Character 30 Địa chỉ Quenquan Character 30 Quê quán Sonamct Numberic 4 Số năm công tác Bảng: donvi Tên trường Kiểu dữ liệu Độ lớn Giải thích Madonvi Character 10 Mã đơn vị Tenbophan Character 40 Tên bộ phận Bảng: chamcong Tên trường Kiểu dữ liệu Độ lớn Giải thích Madonvi Character 10 Mã don vi Mathanhvien Character 10 Mã nhân viên Capbac Character 30 Cấp Bậc Chedoluong Character 30 Chế độ lương Ngaycong Numberic 4 Ngày công Bảng: thanhtoan Tên trường Kiểu dữ liệu Độ lớn Giải thích Madonvi Character 10 Mã đơn vị Mathanhvien Character 10 Mã nhân viên Ngaycong Numberic 4 Ngày công Thanhtien Numberic 4 Tổng số tiền Bảng: phongban Tên trường Kiểu dữ liệu Độ lớn Giải thích Tenphongban Character 40 Tên phòng ban Congviec Character 40 Công việc Bảng: giantiep Tên trường Kiểu dữ liệu Độ lớn Giải thích Tenbophan Character 40 Tên bo phận Bảng: tructiep Tên trường Kiểu dữ liệu Độ lớn Giải thích Tenbophan Character 40 Tên bo phận Bảng: chedo Tên trường Kiểu dữ liệu Độ lớn Giải thích Tenchedo Character 40 Tên chế độ C. Thiết kế một số giao diện chính của hệ thống Đây là thiết kế dự kiến tạm thời menu chính của hệ thống từ menu này có thể phát triển ra các giao diện của hệ thống cũng như chức năng của hệ thống quản lý. Menu này được thiết kế dựa trên menu chuẩn của các phần mềm khác và có các tác vụ công việc phù hợp với hệ thống như vậy người sử dụng có thể dễ dàng làm việc A.Quản lý file: 1. Quản lý file 1.1 Tạo file mới. 1.2 Mở file cũ. 1.3 Ghi file. 1.4 Đóng. 2.Tìm kiếm=> Theo mã nhân viên. Theo tên. Theo năm công tác. Theo địa chỉ. Theo ngày, tháng, năm sinh. B.Tạo bảng lương. 1.Nhập bảng lương. 2.Xem bản lương => Theo mã nhân viên. Theo phòng. Theo tên. 3.Sửa sửa bảng lương. 4.Thống kê bảng lương. C.Thanh toán lương 1.Lập danh sách thanh toán. 2.Xem danh sách. 3.Sửa danh sách. 4.Lưu danh sách thanh toán. 5.Tìm kiếm. D.Xác nhận và xử lý đặc biệt 1.Xác nhận . 2.Xử lý đặc biệt E.In 1.Các danh sách. 1.1 Danh sách nhân viên. 1.2 Danh sách phòng ban. 1.3 Danh sách chi trả lương. 2.Các bảng 2.1 Bảng lương theo phòng ban. 2.2 Bảng lương theo bộ phận. F.Hệ thống 1.Trợ giúp. 2.Mật khẩu truy cập. 3.Thoát. Lời kết Sau khi được học và làm bài kiểm tra hết môn phân tích & thiết kế hệ thống, em thấy rằng để có một hệ thống tốt thì khâu phân tích và thiết kế phải tốt phải đầu tư thời gian cũng như công sức cho công việc đó. Việc phân tích tốt giúp tránh sai lầm trong khi thiết kế tức là giảm đi thời gian làm lại nhiều lần, do đó đỡ tốn kém về thời gian và tiền bạc. Đồng thời, cần phải có một cái nhìn tổng quát, đầy đủ và chính xác về hệ thống muốn xây dựng cũng như mục tiêu mà hệ thống cần hướng tới. Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin đáp ứng được nhu cầu ứng dụng tin học đang phát triển nhanh chóng, quy mô ứng dụng ngày càng rộng lớn và là khâu mang tính quyết định trong việc xây dựng hệ thống thông tin. Đó là những mục tiêu hàng đầu của đảng và nhà nước ta đang hướng tới về tin học hoá Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin không những chỉ ra công nghệ phân tích và thiết kế với việc sử dụng những công cụ và phương pháp khác nhau mà còn bao gồm cả những kinh nghiệm tích luỹ trong quá trình phân tích và khảo sát những hệ thống thông tin khác, cũng như có một cách nhìn tổng quan hơn về hệ thống Tuy nhiên, do đây là lần đầu tiên phân tích và thiết kế một hệ thống cũng như chập chững bước đi trên một con đường mới một môn khoa học mới đó là “phân tích thiết kế hệ thống” nên em không tránh khỏi những sai lầm. Vậy kính mong Thầy nhận xét và góp ý để hệ thống quản lý này hoàn thiện hơn nữa. Một lần nữa, em chân thành cảm ơn Thầy đã giảng dạy môn học này trong suốt kỳ học vừa rồi. Tài liệu tham khảo Phân tích và thiết kế hệ thống – Tác giả Đào Thanh Tĩnh. NXB Quân Đội Nhân Dân 2004 Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin – Tác giả Nguyễn Văn Ba NXB Đại Học Quốc Gia Hà Nội Phân tích và thiết kế tin học hệ thống quản lý, kinh doanh, nghiệp vụ - Tác giả Ngô Trung Việt, NXB Giao Thông Vận Tải 1995. Một Số Tài Liệu Chuyên Nghành Kế Toán Mục lục Trang Lời Giới Thiệu 1 Chương I. Khảo sát hệ thống 3 A Quy trình tổ chức, hoạt động: 3 B yêu Cầu Của Hệ Thống Mới 4 Chương II. Phân tích hệ thống 4 A. Xây dựng sơ đồ chức năng nghiệp vụ: 4 Liêt kê chức năng 4 Sơ đồ chức năng nghiệp vụ 5 B. Phân tích chức năng: 7 Phân tích các chức năng 7 Sơ đồ dòng dữ liệu 8 Sơ đồ dòng dữ liệu mức đỉnh 8 Sơ đồ dòng dữ liệu mức dới đỉnh 10 C. Phân tích dữ liệu mô hình thực thể: 12 1. Liệt kê các thực thể 12 2. Liệt kê các kiểu liên kết 12 Các thuộc tính của từng thực thể liên kết 14 Xây dựng mô hình thực thể quan hệ 14 Chương III. Thiết kế hệ thống 16 Mô tả một số modul phức tạp và quan trọng 16 1. Môđun Tiếp Nhận Thông Tin: 16 2. Môđun Xử Lý Sơ Bộ: 16 3. Môđun Xử Lý & Xác Nhận: 16 4. Môđun Chi Trả (Cấp Phát) Lơng : 17 Dự kiến thiết kế cơ sở dữ liệu 17 1. Dự kiến xây dựng cơ sở dữ liệu 17 2. Thiết kế các bảng dữ liệu 17 3. Bảng cơ sở dữ liệu dự kiến nh sau: 20 C. Thiết kế một số giao diện chính 21 Lời Kết 23 Tài liệu tham khảo 24 Mục lục 25