Đề tài Quản lý khách sạn các chuyến du lịch ngắn ngày

ghi lại cấu trúc + Save No: Đóng đối tợng mà không ghi lại cấu trúc + Save Yes: Đóng đối tợng mà ghi lại cấu trúc + Save Pront: Hiển thị hộp thoại nhắc nhở có ghi lại cấu trúc haykhông B)- MÔ HÌNH THIẾT KẾ BẢNG VÀ CHỨC NĂNG CỦA TỪNG BẢNG: I. Xây dựng hệ thống bảng 1)Bảng Khách: Mô tả thông tin về khách hàng, có một trường khoá chính mô tả Mã khách: Tên Trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú MAKHACH Text 10 Mã Khách TENKHACH Text 10 Tên Khách DIACHI Text 50 Địa chỉ SODT Number Long Integer Số điện thoại 2). Bảng Kho: Mô tả thông tin về kho hàng, có một trường khoá chính mô tả Mã kho: Tên Trường Kiểu Dữ liệu Độ rộng Ghi chú MAKHO Text 10 Mã Kho TENKHO Text 50 Tên Kho 3). Bảng Hàng: Mô tả thông tin về Hàng, có một trường khoá chính mô tả của hàng: Tên Trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú MAHANG Text 25 Mã hàng TENHANG Text 25 Tên hàng DVTINH Text 50 Đơn vị tính 4). Bảng Hoá Đơn Nhập: Mô tả thông tin về hoá đơn nhập, có một trường khoá chính mô tả số hoá đơn nhập, các trường khoá ngoại mô tả mã kho, mã khách: Tên Trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú MAHDNHAP Text 50 Mã hđ nhập MAKHACH Text 10 Mã Khách MAKHO Text 25 Mã kho NGAYNHAP Date/ Time Ngày nhập NGUOINHAP Text 50 Người nhập 5) Bảng Hoá Đơn Xuất: Mô tả thông tin về Hoá đơn xuất, có một trường khoá chính mô tả số hoá đơn xuất, các trường khoá ngoại mô tả Mã kho, Mã khách: Tên Trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú MAHDXUAT Text 25 Mã hđ xuất MAKHACH Text 25 Mã Khách MAKHO Text 50 Mã kho NGAYXUAT Date/ Time 50 Ngày xuất NGUOIXUAT Text 50 Người xuất 6). Bảng Hàng Nhập: Mô tả thông tin về Hàng nhập vào, có 2 trường khoá ngoại mô tả Mã hàng và số hoá đơn nhập: Tên Trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú MAHDNHAP Text 50 MãHĐ Nhập MAHANG Text 50 Mã Hàng SOLUONG Number LongInteger Số Lượng DONGIA Number LongInteger Đơn Giá THANHTIEN Number LongInteger Thành Tiền 7).Bảng Quyền: Mô tả thông tin về quyền truy cập vào hệ thống, có một trường khoá chính mô tả Mã quyền: Tên Trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú MAQUYEN Text 25 Mã Quyền TENQUYEN Text 50 Tên Quyền 8). Bảng Login: Mô tả thông tin về quyền đăng nhập của người dùng với hệ thống, có một trường khoá ngoại mô tả Mã Quyền: Tên Trường Kiểu dữ liệu Độ rộng Ghi chú MAQUYEN Text 50 Mã Quyền TENQUYEN Text 50 Tên Quyền USERNAME Text 50 Tên ĐNhập PASSWORD Text 50 Mật Khẩu II. NHẬP DỮ LIỆU CHO BẢNG: Sau khi ghi cấu trúc và đặt tên cho bảng ta dùng lệnh: View / Datasheet View để chuyển bảng sang cách xem hàng cột và nhập dữ liệu. Mỗi dòng của bảng là dữ liệu của một bản ghi và đầu dòng có nút chọn dòng hình vuông, mỗi cột ứng với một trường. Nháy chuột vào một dòng có dữ liệu ta sẽ biến bản ghi này thành bản ghi hiện hành trên nút chọn dòng của dòng này hiện hình tam giác màu đen, dòng trạng thái dưới đáy cửa sổ cho sôd thứ tự bản ghi trong bảng và tổng số bản ghi. ( Mô tả ) 1). Nhập một bản ghi mới: Nháy chuột vào ô trống bất kỳ trên dòng trống đầu tiên của bảng và nhập dữ liệu của dòng vừa nhập được ghi vào Table ngay khi ta chuyển sang bản ghi khác hoặc ấn Enter khi kết thúc nhập trường cuối. Cũng có thể nhập bản ghi mới bằng lệnh: Insert / New Recort trên thanh công cụ Datasheet. Khi đang nhập dữ liệu mới hay sửa dữ liệu của một dòng thì trên nút chọn dòng của dòng này xuất hiện chiếc bút chì. Di chuyển giữa các bản ghi và giữa các trường trong một bản ghi: dùng phím Tab ( tiến) và Shift + Tab ( lùi). 2). Chèn một đối tượng OLE vào bảng: Nháy chuột phải lên ô cần chin ( kiểu trường phải là OLE Object), hiện Menu tắt, chọn Insert Object chọn kiểu đối tượng trong hộp thoại Object Type, chương trình ứng dụng tương ứng được mở để ta xác định đối tượng cần chèn. Khi đối tượng đã được nhúng vào ô của bảng, mỗi lần nháy đúp lên ô chương trình ứng dụng tương ứng sẽ mở đối tượng. Xoá bỏ liên kết OLE bằng cách: Nháy lên ô chứa đối tượng OLE cần xoá và ấn phím Delete. III). CÁC THAO TÁC THƯỜNG DÙNG TRÊN BẢNG: - Sửa cấu trúc bảng ở chế độ Design. - Hiệu chỉnh bảng ở chế độ DataSheet: + Các thao tác đối với cột. + Các thao tác đối với hàng. + Định dạng toàn bảng. - Sắp xếp dữ liệu: + Sắp xếp dữ liệu theo một trường. + Sắp xếp dữ liệu theo nhiều trường. - Tìm kiếm bản ghi: + Tìm kiếm bản ghi theo một cột. + Tìm kiếm bản ghi và thay thế. - Lọc bản ghi bằng các phương pháp: + Lọc các bản ghi bằng Filter by Form: Dùng lệnh Record / Filter by Form. + Lọc bản ghi bằng Advanced Filter / Sort: Dùng lệnh Record / Advanced Filter. - Quản lý các Table: + Sao chép bảng. + Sao chép một bảng từ một cơ sở dữ liệu khác. - Tạo mối liên kết với các bảng của một cơ sở dữ liệu khác: Access cho phép liên kết với một bảng thuộc cơ sở dữ liệu khác để làm việc. Để thực hiện việc trên ta dùng lệnh: File / Get External Data / Link Tables à Xuất hiện hộp thoại Link, chọn thư mục vào tệp cơ sở dữ liệu, nháy nút OK. Kết quả là trên các bảng sẽ xuất hiện trong cửa sổ CSDL mới, bên trái tên các bảng này có dấu mũi tên để chứng tỏ đây là các bảng liên kết.Sau đó ta có thể làm việc với các bảng này giống như nó nằm hẳn trong cơ sở dữ liệu. IV. MÔ HÌNH THIẾT KẾ BẢNG VÀ CÁC CHỨC NĂNG CỦA TỪNG BẢNG: 1). Bảng Khách: Bao gồm các thông tin về: ( Mã khách, Tên khách,Địa chỉ, Số điện thoại): * Chức Năng của bảng Khách: - Bảng Thông Tin Khách được xây dựng mang chức năng chính là để mô tả và quản lý các thông tin về khách hàng thông qua đề tài Quản lý kho hàng. 2). Bảng Kho: Bao gồm các thông tin về: ( Mã Kho,Tên kho): *Chức Năng của bảng Kho: - Bảng Thông Tin về Kho được xây dựng mang chức năng chính là để mô tả và quản lý các thông tin về kho hàng thông qua đề tài Quản lý kho hàng. 3). Bảng Hàng: Bao gồm các thông tin về: ( Mã hàng,Tên hàng, Đơn vị tính): *Chức Năng của bảng Hàng: - Bảng Thông Tin về Hàng được xây dựng mang một chức năng thiết thực là để mô tả và quản lý các thông tin về hàng thông qua đề tài Quản lý kho hàng. 4). BảngTbl Hoá Đơn Nhập: Bao gồm các thông tin về: ( Mã hoá đơn nhập, Mã khách, Mã kho, Ngày nhập, Người nhập): *Chức Năng của bảng Tbl Hoá Đơn Nhập: - Bảng Thông Tin về Hoá đơn nhập được xây dựng với một chức năng để mô tả và quản lý các thông tin về Hoá đơn nhập thông qua việc áp dụng trong thực tế và qua chương trình đề tài Quản lý kho hàng. 5). BảngTbl Hoá Đơn Xuất: Bao gồm các thông tin về: ( Mã hoá đơn xuất, Mã khách, Mã kho, Ngày xuất, Người xuất): *Chức Năng của bảng Tbl Hoá Đơn - Bảng Thông Tin về Hoá đơn xuất được xây dựng với một chức năng để mô tả và quản lý các thông tin về Hoá đơn xuất thông qua việc áp dụng trong thực tế và qua chương trình đề tài Quản lý kho hàng. 6). Bảng Hàng Nhập: Bao gồm các thông tin về: ( Mã hoá đơn nhập, Mã hàng, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền): * Chức Năng của bảng Hàng Nhập: - Bảng Thông Tin về Hàng Nhập có chức năng để mô tả và quản lý các thông tin về Hàng Nhập thông qua việc áp dụng trong thực tế và qua chương trình đề tài Quản lý kho hàng. 7). Bảng Hàng Xuất: Bao gồm các thông tin về: ( Mã hoá đơn xuất, Mã hàng, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền): *Chức Năng của bảng Hàng Xuất: - Bảng Thông Tin về Hàng Xuất có chức năng để mô tả và quản lý các thông tin về Hàng Xuất thông qua việc áp dụng trong thực tế và qua chương trình đề tài Quản lý kho hàng. 8). Bảng Quyền: Bao gồm các thông tin về: ( Mã Quyền, Tên Quyền): *Chức Năng của bảng Quyền: - Bảng Quyền có chức năng mô tả và quản lý các thông tin về quyền truy cập hệ thống thông tin người dùng với một khoá chính mô tả Mã Quyền thông qua việc áp dụng trong thực tế và qua chương trình đề tài Quản lý kho hàng. 9). Bảng Login: Bao gồm các thông tin về: ( Mã Quyền, Tên Quyền, Username, Password): *Chức Năng của bảng Login: - Bảng Login có chức năng mô tả và quản lý các thông tin về quyền đăng nhập của người dùng với hệ thống thông tin người dùng thông qua việc áp dụng trong thực tế và qua chương trình đề tài Quản lý kho hàng. V. MỐI LIÊN KẾT GIỮA CÁC BẢNG: 1). Thiết lập mối liên kết giữa các bảng dữ liệu: Khi tạo mối quan hệ giữa hai bảng, một bảng giữ vai trò là bảng chủ ( Primary Table), bảng kia là bảng quan hệ (Related Table ), mỗi bảng phảI chọn ra một trường quan hệ. Trong mối quan hệ 1 - nhiều, bảng chủ là bảng ở phía “ Một”, bảng quan hệ là bảng ở phía “ Nhiều”. Trong mối quan hệ Một - Một, bảng chủ là một trong hai bảng, bảng liên kết là bảng còn lại. Để thiết lập mối liên kết giữa các bảng ta làm như sau: Bước 1: Mở cửa sổ thiết lập liên kết, chọn đối tượng Tables, dùng lệnh: Tools / Relation Ships -> Xuất hiện cửa sổ Relation Ships, dùng tiếp lệnh Relatinon Ships / Show Table để hiện hộp thoại Show Table, chọn lớp Table và chọn các bảng cần tạo mối liên kết ( Nhấn phím Ctrl và nháy chuột ), sau đó nháy nút Add, chọn xong các bảng nháy vào nút Close để đóng hộp thoại Show Table và trở về cửa sổ Relation Ships. Bước 2: Thực hiện tạo việc kết nối giữa hai bảng, dùng chuột kéo tong trường cần liên kết ở bảng này thả lên trường cần liên kết ở bảng kia. Khi đó hộp thoại Edit Relation Ships xuất hiện. Trong hộp thoại này có chứa Relatinon Type cho biết loại liên kết giữa hai bảng. Tuỳ thuộc vào khoá của các trường của bảng dữ liệu tham gia liên kết mà Access sẽ tự xác định kiểu liên kết giữa hai bảng: Bảng A Bảng B Kiểu liên kết Khoá chính Khoá chính 1 - 1 Khoá chính Khoá Phụ 1 - Nhiều Khoá Phụ Khoá Phụ Không xác định 2). Mô hình quan hệ: Ý Nghĩa: Mô hình tạo mối liên kết giữa các bảng dùng để lưu trữ các thông tin của nhân viên, trong thời gian công tác tại cơ quan, doanh nghiệp có chức năng liên kết các bảng với nhau tạo lên sự kết dính giữa các trường, các thông tin liên quan. 3). Bài toán thực tế trong “ Quản lý kho hàng”: Trong các bài toán thực tế, một cơ sở dữ liệu thường bao gồm nhiều bảng và các bảng có mối liên hệ với nhau. Trong các cơ sở dữ liệu thực tế, khi xây dung các bảng ta cần tuân thủ các nguyên tắc sau: Bao gồm tất cả các dữ liệu cần thiết để sau này tạo được các báo cáo và truy xuất thông tin, lưu trữ dữ liệu trong tong phần nhỏ nhất của nó, không sử dụng các trường tính được từ các trường khác, mỗi bảng cần tạo một khoá chính ( gồm 1 hay nhiều). 4). Các kiểu quan hệ giữa các bảng: - Có 3 kiểu quan hệ giữa các bảng: 4.1) Quan hệ Một - Một: Mỗi bản ghi trong bảng này chỉ có thể có một bản ghi phù hợp trong bảng kia và mỗi bản ghi trong bảng kia chỉ có thể có một bản ghi phù hợp trong bảng này Mối quan hệ này ít được dùng vì cả hai bảng về thực chất có thể gộp lại thành một bảng. Kiểu quan hệ này dùng trong các trường hợp: Tách một bảng rất nhiều trường thành các bảng con cho dễ quản lý, một số trường của một bảng được tách thành bảng con vì lý do bí mật thông tin. Quan hệ Một - Một được thiết lập khi trường quan hệ đều là khoá chính ở cả hai bảng. 4.2) Quan hệ Một - Nhiều: Một bản ghi trong bảng này có thể có nhiều bản ghi phù hợp trong bảng kia, nhưng một bản ghi trong bảng kia chỉ có một bản ghi phù hợp trong bảng này. 4.3) Quan hệ Nhiều - Nhiều: Mỗi bản ghi trong bảng này có thể có nhiều bản ghi phù hợp trong bảng kia, nhưng một bản ghi trong bảng kia có thể có nhiều bản ghi phù hợp trong bảng này. Kiểu quan hệ này chỉ có thể xác định bởi bảng thứ ba ( gọi là bảng kết nối) mà khoá chính của nó chứa cả hai trường là khoá ngoài của cả hai bảng. Thực chất quan hệ Nhiều - Nhiều là quan hệ 1 - Nhiều đối với bảng thứ ba. 5). Sửa quan hệ đã thiết lập: Nháy chuột vào đường nối giữa hai bảng để chọn, nháy phảI chuột lên đường này, xuất hiện Menu tắt gồm hai mục: Edit Relation Ships dùng để sửa đổi các tính chất của mối quan hệ; Delete dùng để xoá mối quan hệ. Việc thiết lập các mối quan hệ giữa các bảng và tính chất của chúng có tác dụng đối với các Query, Form, Report xây dung sau đó. Khi ghi Query, Form, Report máy sẽ ghi các mối quan hệ hiện có giữa các bảng, do đó chúng luôn luôn chạy đúng như khi ta thiết kế mặc dù về sau các mối quan hệ giữa các bảng ta đã sửa đổi. 6).Mô hình quan hệ trong đề tài : “ Quản lý kho hàng”: 7). Thể hiện quan hệ 1 - Nhiều giữa các bảng: +TblKhach - Tbl Hoadonnhap +TblKho - TblHoadonnhap +TblKhach - TblHoadonxuat +TblKho - TblHoadonxuat +TblHang - TblHangnhap +TblHang - TblHangxuat +TblHoadonnhap - TblHangnhap +TblHoadonxuat - TblHangxuat +TblQuyen - TblLogin. CHƯƠNG II HỆ THỐNG CÁC BIỂU MẪU ( FORM ) A-TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG FORM: I. Giới thiệu về hệ thống các biểu mẫu ( Form): Đối với người sử dụng thì Form là phần giao diện giữa trình ứng dụng với người sử dụng. Đối với nhà thiết kế Form thì Form là cáI mà họ phải tạo ra, phảI thiết kế, phải nghĩ sao cho thật đơn giản và dễ dàng đối với người sử dụng. II. CHỨC NĂNG CỦA CÁC BIỂU MẪU FORM: Các biểu mẫu (Form) có nhiều tác dụng và các choc năng khác nhau, có thể dùng biểu mẫu để nhập, thay đổi, xem và in dữ liệu. Với Access ta có thể thiết kế các biểu mẫu dễ dùng và trình bày thông tin theo sở thích riêng. Đồng thời ta cũng có thể dùng nhiều thành phần của thiết kế để tạo biểu mẫu đúng như ý muốn. Biểu mẫu cung cấp một cách thức dễ dàng xem dữ liệu của một bảng hay truy vấn. Ta có thể xem các giá trị của các trường thuộc một bản ghi trong chế độ Form View hoặc có thể chuyển sang chế độ Datasheet View để xem tất cả các bản ghi trong một biểu mẫu. Dùng biểu mẫu cũng là một cách hữu hiệu để nhập dữ liệu, nó giúp ta tiết kiệm thời gian và tránh được những sai sót gõ phím. Các công cụ thiết kế biểu mẫu giúp ta thiết kế các biểu mẫu dễ sử dụng: Trình bày dữ liệu ở dạng hấp dẫn với các phông chữ đặc biệt và các hiệu ứng đồ hoạ khác như màu sắc và tô bóng. Biểu mẫu trình bày có dạng giống như trang giấy viết quen thuộc, tính toán các tổng, chứa các đối tượng đồ hoạ, hiển thị dữ liệu từ nhiều bảng hay truy vấn, tự động hoá nhiều công việc thông thường mà ta phải thực hiện. III. CÁC TRÌNH THIẾT KẾ FORM: Trong Access có một số trình thiết kề Form sau đây: Tạo Form bằng cách dùng AutoForm: Dùng AutoForm giúp ta nhanh chóng tạo một biểu mẫu với dữ liệu lấy từ một bảng hay một truy vấn. Bao gồm: Dùng AutoForm: (Columnar): Trong AutoForm: ( Columnar) mỗi trường của bảng xuất hiện trên một dòng tách biệt cùng với nhãn ở bên trái nó, nhãn lấy là tên trường. 1.2) Dùng AutoForm: ( Tabular): Trong AutoForm (Tabular) các trường thuộc một bản ghi xuất hiện trên một dòng với các nhãn hiện một lần tại phần đầu của biểu mẫu. Dùng AutoForm: ( DataSheet): Trong AutoForm: ( DataSheet) các trường thuộc một bản ghi bố trí ở dạng dòng và cột, mỗi bản ghi thành một dòng và mỗi trường thành một cột, các tên trường hiện trênn đầu mỗi cột. Tạo Form bằng cách dùng Winzard: Form Winzard giúp ta nhanh chóng tạo một biểu mẫu đơn từ một bảng, hoặc một biểu mẫu với các biểu mẫu con từ 2 đến 3 bảng có quan hệ với nhau. Tuy nhiên việc sử dụng trình Winzard để thiết kế Form sẽ tạo được những Form đơn giản, nhanh chóng nhưng hiệu quả không cao, chỉ áp dụng cho việc thiết kế những Form đơn giản. Quá trình lập biểu mẫu Winzard: Bước 1: Chọn đối tượng Form, chọn New -> Xuất hiện hộp thoại New Form, chọn mục Form Winzard. Bước 2: Chọn những dữ liệu cần thiết đưa lên Form -> Xuất hiện hộp thoại Table / Query. Tiếp đến hộp thoại Availabale Field ( Đây là nơi chứa các trường có sẵn của bảng hoặc Query. Bước 3: Chọn bố cục Form, đã có một số bố cục Form, hãy chọn một bố cục, sau đó nhấn Next để tiếp tục. Bước 4: Chọn một số kiểu dáng có sẵn trong Form, sau đó nhấn Next để tiếp tục. Bước 5: Hoàn thành công việc tạo Form: Gõ tiêu đề cho Form,sau đó nhấn vào nút Finish để kết thúc việc tạo Form bằng trường Winzard. Thiết kế Form ở chế đọ Design View: Trình thiết kế Form ở chế độ Design View dùng để thiết kế Form cung cấp đầy đủ các công cụ cho người thiết kế phát triển ứng dụng của mình. ở chế độ Design View thường dùng để sửa chữa lại một Form đã tạo bằng AutoForrm hay Form Winzard. Tuy nhiên ta cũng có thể tạo một biểu mẫu mà hoàn toàn dùng các công cụ của Design View. Trong chế độ Design View, biểu mẫu có 5 dải: Form Header: ( Phần đầu của Form). Phần này được hiển thị trong chế độ Form View khi in phần này được hiện ở đỉnh của trang đầu tiên. Page Header: Phần này hiện ở đầu mỗi trang in nhưng không hiện trong chế độ Form View. Detail: Dùng để hiển thị dữ liệu các trường lấy từ các bảng hay truy vấn. Page Footer: Phần này hiện ở cuối mỗi trang in nhưng không nhìn they trong chế độ Form View. Form Footer: Phần cuối của Form, phần này được hiển thị trong chế độ Form View, khi in phần này được hiện một lần ở phần cuối của trang cuối cùng. IV). CÁC THAO TÁC THƯỜNG DÙNG KHI THIẾT KẾ FORM: 1). Lựa chọn các điều khiển: - Chọn 1 điều khiển: Nháy chuột vào điều khiển, bao quanh điều khiển xuất hiện 8 nút vuông. - Chọn một nhóm các điều khiển trong vùng chữ nhật. Nháy nút Select Object trên Toolbox, tạo một vùng chữ nhật trên Form chứa các điều khiển cần chọn. - Chọn nhiều điều khiển rời rạc nhau trên Form. ấn phím Shift đồng thời nháy chuột vào tong điều khiển. - Lựa chọn tất cả các điều khiển trên Form, dùng lệnh Select All. 2). Huỷ việc lựa chọn điều khiển: Nháy chuột vào nơi trống trên Form. 3). Xoá một điều khiển: Bằng cách chọn điều khiển,sau đó ấn phím Delete. 4). Thay đổi kích thước của điều khiển: Chọn điều khiển, xuất hiện 8 nút vuông nhỏ xung quanh điều khiển, nháy vào các nút này và kéo để thay đổi kích thước. Thay đổi kích thước từ từ dùng bàn phím: ấn phím Shift đồng thời với 4 phím mũi tên.( Lên, xuống, sang phải, sang trái). 5). Di chuyển một điều khiển: Chọn điều khiển, trỏ chuột vào một cạnh của điều khiển để con trỏ biến thành hình bàn tay xoè, kéo điều khiển tới vị trí mới. Khi đưa một trường vào Form máy tự động tạo hai điều khiển liên kết nhau. 6). Di chuyển điều khiển dùng bàn phím: Chọn điều khiển sau đó dùng 4 phím mũi tên để di chuyển nhanh, ấn phím Ctrl và các phím mũi tên để di chuyển từ từ điều khiển. 7). Dóng các điều khiển: Chọn các điều khiển, dùng lệnh: Format / Align, xuất hiện Menu dọc, chọn Left ( dóng bên trái); Chọn Right ( dóng bên phải) hoặc Top ( dóng phía trên) hay chọn Bottom ( dóng phía dưới). 8). Định lại kích thước các điều khiển: Chọn các điều khiển, dùng lệnh Fomat/ Size, xuất hiện Menu dọc, chọn To Tallest ( để các điều khiển có cùng chiều cao) hay chọn To Widest ( để các điều khiển có cùng độ rộng). 9).Định lại khoảng cách giữa các điều khiển bằng nhau theo chiều ngang: Chọn các điều khiển, dùng lệnh Format/ Horizontal Spacing, chọn Make Equal. 10). Định lại khoảng cách giữa các điều khiển bằng nhau theo chiều dọc: Chọn các điều khiển, dùng lệnh: Format/ Vertical Spacing chọn Make Equal. 11). Dóng nội dung bên trong của điều khiển: Chọn một hay nhiều điều khiển cần dóng nội dung bên trong, nháy vào một trong các nút Align (dóng bên trái ), Center ( cân vào giữa), Align( Dóng bên phải) trên thanh công cụ Formatting Form. 12). Thay đổi thứ tự Tab: Khi biểu mẫu ở chế độ Form View, mỗi lần ấn phím Tab hay Enter con trỏ sẽ chuyển tới một trường nhất định. Muốn qui định lại ký tự con trỏ di chuyển qua các trường khi ấn phím Tab ta dùng lệnh: View/Tab Order, xuất hiện hộp thoại Tab Orders, chọn Detail trong mục Section, trong khung Custom Orrder là thứ tự Tab hiện tại, nháy vào nút hình vuông ở đầu mỗi tên trường và kéo để thay đổi ký tự nháy vào nút Auto Order để Access tự động sắp xếp thứ tự Tab. 13). Di chuyển con trỏ trong chế độ Form View: + Dùng phím Tab để chuyển đến trường tiếp theo. + Dùng tổ hợp phím Shift + Tab để lùi về trường trước. + Dùng phím Home để chuyển tới trường đầu tiên của bản ghi hiện hành. + Dùng phím End để chuyển tới trường cuối cùng của bản ghi hiện hành. + Dùng tổ hợp phím Ctrl + Home để chuyển tới trường đầu tiên của bản ghi đầu tiên. + Dùng tổ hợp phím Ctrl + End để chuyển tới trường cuối cùng của bản ghi cuối cùng. + Dùng phím Ctrl và phím mũi tên lên để chuyển tới trường hiện thời của bản ghi đầu tiên. + ấn phím Ctrl và mũi tên xuống để chuyển tới trường hiện thời của bản ghi cuối cùng. V. Các thuộc tính trong Form: 1). Các thuộc tính chung của Form: Trong chế độ Design View nháy chuột vào nút chọn Form, dùng lệnh: View/ Properties, xuất hiện hộp thoại Form, chọn lớp All, hộp thoại xuất hiện tất cả 107 thuộc tính của Form thiết kế. Một số thuộc tính hay dùng: Record Source: Lựa chọn bảng hoặc truy vấn chứa các trường cần đặt lên Form. Default View: Dùng để lựa chọn một trong các cách xem Form. Single Form: Hiện một bản ghi. Continuous Form: Hiện nhiều bản ghi liên tục. DataSheet: Hiện các bản ghi theo bảng hàng cột. Scroll Bars: Bât, tắt các thanh cuộn Form. Record Selecttion: Bât, tắt công cụ chọn bản ghi phía trái Form. Navigation Buttom: Bật , tắt các nút di chuyển và thêm bản ghi phía dưới Form. Dinding Lines: Bât, tắt các đường lưới ngăn cách các thành phần của Form. Contron Box: Bât, tắt các nút Min, Max, Close điều khiển Form. 2). Các thuộc tính của từng dải: - Ta có thể đặt thuộc tính cho từng dải của Form bằng cách chọn dải. Dùng lệnh: View/ properties , xuất hiện hộp thoại “ Section: Detail” gồm 17 thuộc tính. 3). Các thuộc tính của từng điều khiển trên Form: Ta có thể đặt thuộc tính cho từng điều khiển bằng cách chọn thuộc tính, dùng lệnh : View/ Properties, xuất hiện hộp thoại cho phép thiết lập nhiều thuộc tính của điều khiển như: ( Tên điều khiển. Nguồn dữ liệu, mặt nạ,giá trị ngầm định,..). VI. Hộp công cụ ToolBox: Để hiển thị hộp công cụ Toolbox dùng lệnh: View/ Toolbox. Hộp công cụ có các nút để tạo các điều khiển trên biểu mẫu: Select Objects: Dùng để lựa chọn các điều khiển trên vùng chữ nhật. Control Winzard, Label: Tạo nhãn. ( Text Box, Option Group, Toggle Buttom; Option Buttom, Check Box, List Box, Command Buttom; Image): Dùng để tạo đối tượng hình ảnh. ( Unbound Object Frame ; Bound Object Frame; Page Break): Dùng để tạo ngắt trang. Tab Control, Sub Form/ Sub Report Line: Dùng để tạo đường thẳng. Rectangle: Dùng để tạo khung chữ nhật. More Control: Dùng để liệt kê nhiều loại điều khiển khác có thể tạo VII. Các chế độ xem biểu mẫu: Có 3 chế độ xem biểu mẫu: Form View Design View. DataSheet View. Để chuyển đổi giữa ba chế độ ta nháy vào mục View trên Menu chính để hiện Menu dọc, sau đó chọn một trong các chế độ: Form View: Trong chế độ này ta chỉ có thể xem một bản ghi một lần, song dữ liệu được trình bàu một cách có tổ choc và hấp dẫn. Design View: Trong chế độ này ta có thể sữa chữa cách trình bày biểu mẫu: Có thể bổ sung, sửa đổi, di chuyển các điều khiển hoặc các thuộc tính. DataSheet View: Trong chế độ này các bản ghi được bố trí theo các dòng và cột, có thể they nhiều bản ghi cùng một lúc. B - Mô hình Form - chức năng của tong Form và chức năng của từng nút lệnh trên Form: I. Xây dựng hệ thống form: 1. Form Đăng nhập chương trình quản lý người truy cập hệ thống => Form Menumain. 2. Form Menumain => Frm Đổi lại Mật Khẩu người truy cập hệ thống. 3. Form Menumain => Frm Trợ Giúp. 4. Form Menumain => Quản lý User. + Quản lý User => Thêm thông tin về quản lý User. + Quản lý User => Sửa xoá thông tin về quản lý User. + Quản lý User => Xoá thông tin về quản lý User. 5. Form Menumain => Form KHO. + Form KHO => Thêm Thông Tin về Kho Hàng. + Form KHO => Sửa Thông Tin về Kho Hàng. + Form KHO => Xoá Thông Tin về Kho Hàng. 6. Form Menumain => Quản lý thông tin về khách. + Quản lý thông tin về khách => Thêm thông Tin về Khách. + Quản lý thông tin về khách => Sửa thông tin về Khách. + Quản lý thông tin về khách => Xoá thông tin về Khách. 7. Form Menumain => Quản lý thông tin về Hoá đơn nhập. + Quản lý thông tin về Hoá đơn nhập => Thêm thông tin về Hoá đơn nhập. + Quản lý thông tin về Hoá đơn nhập => Sửa thông tin về Hoá đơn nhập. + Quản lý thông tin về Hoá đơn nhập => Xoá thông tin về Hoá đơn nhập. 8. Form Menumain => Quản lý thông tin về Hoá đơn xuất. + Quản lý thông tin về Hoá đơn xuất => Thêm thông tin về Hoá đơn xuất. + Quản lý thông tin về Hoá đơn xuất => Sửa thông tin về Hoá đơn xuất. + Quản lý thông tin về Hoá đơn xuất => Xoá thông tin về Hoá đơn xuất. 9. Form Menumain => Quản lý thông tin về Hàng. + Quản lý thông tin về Hàng => Frm Thêm thông tin Hàng. + Quản lý thông tin về Hàng => Frm Sửa thông tin Hàng. + Quản lý thông tin về Hàng => Frm Xoá thông tin Hàng. 10. Form Menumain => Quản lý thông tin về Hàng Nhập. + Quản lý thông tin về Hàng Nhập => Thêm thông tin về Hàng Nhập. + Quản lý thông tin về Hàng Nhập => Sửa thông tin về Hàng Nhập. + Quản lý thông tin về Hàng Nhập => Xoá thông tin về Hàng Nhập. 11. Form Menumain => Quản lý thông tin về Hàng Xuất. + Quản lý thông tin về Hàng Xuất => Thêm thông tin về Hàng xuất. + Quản lý thông tin về Hàng Xuất => Sưả thông tin về Hàng xuất. + Quản lý thông tin về Hàng Xuất => Xoá thông tin về Hàng xuất. 12. Form Menumain => Tra cứu thông tin về Hàng hoá. 13. Form Menumain => Báo cáo về Hoá đơn nhập. 14. Form Menumain => Báo cáo về Hoá đơn xuất. 15. Form Menumain => Báo cáo tồn kho của một mặt hàng. II.Mô hình hệ thống Form: 1th