Đề tài Quản lý thư viện trường Đại học Duy Tân

ĐỀ TÀI: QUẢN LÝ THƯ VIỆN VTH3 Thực hiện: Giảng viên hướng dẫn: Lê Văn Hão Võ Văn Lường Phần mềm quản lý thư viện trường ĐH Duy Tân Mục tiêu: Sử dụng công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ phần mềm để quản lý thư viện Phạm vi: Quản lý thư viện đại học Duy Tân Lĩnh vực: Giáo dục Khách hàng: Trường ĐH Duy Tân. Phân tích SWOT: Phân tích điểm yêu điểm mạnh Điểm mạnh: hệ thống Thư viện điện tử PSC zLIS PSC zLIS 6.0 sử dụng chuẩn MARC21 cho biên mục và Z39.50 cho trao đổi thông tin và tìm kiếm biên mục liên thư viện Các tính năng nổi bật của PSC zLIS bao gồm: Người dùng có thể nhập bất kỳ trường và trường con nào của MARC21 Hỗ trợ cú pháp MARC21 cho người dùng khi nhập liệu, đặc biệt là Đầu biểu (LDR) và Trường kiểm soát 008 cho tất cả các loại tư liệu, các chỉ thị 1 và chỉ thị 2 cho từng trường Có Z39.50 client tích hợp trong màn hình xử lý biên mục cho phép lấy biểu ghi trực tiếp từ các Z39.50 servers của tất cả các thư viện khác trên thế giới hỗ trợ nghi thức chuẩn Z39.50 Người dùng tự tạo từ điển có kiểm soát cho bất kỳ trường con nào của MARC21 Phần mềm PSC Cutter hỗ trợ tạo mã tư liệu tự động từ nhan đề sách theo quy định của Thư viện quốc gia hoặc tích hợp tự động với chương trình OCLC Cutter Program theo sự lựa chọn của người dùng Hiển thị phích sau khi nhập biểu ghi giúp người dùng kiểm tra dữ liệu một cách trực quan Hỗ trợ Import/Export hàng loạt biểu ghi MARC21 và MARC21XML mà không làm mất bất kỳ một thông tin nào trong biểu ghi Chức năng tự tìm biểu ghi MARC21 từ các thư viện được chỉ định theo danh sách ISBN Người dùng tự tạo và quản lý mẫu biểu ghi Hỗ trợ quản lý và hiển thị biểu ghi theo bất kỳ định dạng XSL nào của người dùng Nhập được đa ngôn ngữ trong một biểu ghi theo chuẩn Unicode ... PSC zLIS có giao diện dễ sử dụng. Điểm mạnh: phần mềm Thư Viện điện tử quy mô nhỏ iLib.Easy     Biên mục tài liệu          Mượn trả tài liệu ·               Tạo mới bản ghi ·               Tìm kiếm/sửa chữa các bản ghi đã biên mục ·               Tự động nhập dữ liệu từ chuẩn Marc21 ·         Quản lý bạn đọc: làm thẻ bạn đọc ·         Quản lý việc lưu thông mượn trả tài liệu ·         Tìm kiếm các lượt lưu thông mượn trả          Báo cáo thống kê          Quản trị hệ thống ·         Thống kê các ấn phẩm đang mượn ·         Thống kê các ấn phẩm đã trả ·         Thống kê các ấn phẩm mượn quá hạn ·         Số ĐKCB (Đăng ký cá biệt) ·         In nhãn mã vạch cho tài liệu ·         Thống kê danh sách bạn đọc ·         Xuất các báo cáo ra file excel ·         Tham số hệ thống ·         Backup dữ liệu ·         Khôi phục dữ liệu Điểm mạnh sản phẩm: Phù hợp với đặc điểm trung tâm thông tin. Sản phẩm thích hợp đối với tổ chức có nhu cầu quản lý dữ liệu số, có nhu cầu tra cứu qua mạng Các tài liệu được quản lý hoàn toàn bằng mã vạch, tích hợp mã vạch thiết bị từ giúp các thao tác nghiệp vụ được thuận tiện và hiệu quả. Dễ triển khai và bảo trì Đáp ứng được các chuẩn về thư viện hiện đại: MARC21, Z3950, ISBD, AACR2… Cơ sở dữ liệu đáp ứng được các yêu cầu về Hệ thống thông tin, bảo mật, có khả năng lưu trữ ổn định, không hạn chế dung lượng. Các dữ liệu nhập được sử dụng bảng mã unicode, đảm bảo hỗ trợ đa ngôn ngữ và tuân theo các chuẩn mới của Việt Nam và trên Thế giới. Phần mềm (PM) có thể tự động hóa hoàn toàn các chức năng và quy trình nghiệp vụ trong của thư viện. PM là công cụ hiệu quả để xây dựng các cơ sở dữ liệu thư mục, dữ liệu số. Tích hợp Web và Internet, PM giúp các thư viện có thể đưa kho tài liệu của mình lên mạng, thư viện có thể được khai thác mọi lúc, mọi nơi. Đầy đủ các báo cáo nghiệp vụ thư viện. Điểm yếu sản phẩm: Giá tương đối cao hơn so với sản phẩm thị trường. Chỉ sử dụng trên hệ điều hành Windows(XP,Vista,Window 7,..). Cơ hội: Hiện nay, phần mềm quản lý thư viện của các trường ĐH, CĐ,… còn khá đơn giản, một số trường còn chưa ứng dụng phân mềm vào công tác quản lý thư viện. Đã có sự tin tưởng và đơn đặt hàng của trường CĐ Công Nghệ Thông Tin Đà Nẵng,ĐH Ngoại Ngữ. Cạnh tranh: Cở sở vật chất của các thư viện ngày càng được cải thiện và đổi mới,chính vì vậy yêu cầu PM quản lý phải phức tạp và hiện đại hơn.PM của chúng ta có các chức năng cấp cao,đáp ứng tốt cho các thư viện mạnh về công nghệ. Yêu cầu kinh doanh: Sơ đồ tổ chức đơn vị: Giám đốc Phòng phục vụ Phòng nghiệp vụ Phòng đọc sinh viên Phòng đọc cán bộ - giảng viên Quầy lưu hành Quản lý công văn Xử lý nghiệp vụ Danh sách các điểm công tác và người sử dụng: Giám đốc thư viện : Trần Thị Thúy Kiều. Quản lý chung nhân sự và tài liệu thư viện ở 2 cơ sở ở Quang Trung và Phan Thanh. Phòng nghiệp vụ bao gồm: Trần Thị Thúy Kiều: Quản lý chung. Trần Thị Yến Phương: Xử lý nghiệp vụ, phụ trách công đoàn, bộ phận chấm công. Đoàn Thị Như Quỳnh: Xử lý nghiệp vụ, quản lý công văn, biên mục, báo, tạp chí. Phạm Nguyễn Minh Ngọc: Phụ trách làm thẻ thư viện (tại cơ sở 209 Phan Thanh). Phòng phục vụ: Nguyễn Thị Mỹ Thuận: Phụ trách quầy lưu hành. Quy trình nghiệp vụ thư viện Phòng nghiệp vụ Tìm kiếm tài liệu, cập nhật tài liệu, quản lý tài liệu chung Xử lý nghiệp vụ công đoàn, chấm công : Xử lý nghiệp vụ công văn, biên mục báo tạp chí Làm thẻ thư viện (Thư viện 209 Phan Thanh) Đối với bạn đọc là sinh viên ĐH chính quy học theo hình thức tín chỉ của Trường:               Có danh sách lớp do phòng QLĐT-CTSV cung cấp (đầy đủ thông tin cá nhân của sinh viên và hình) để thư viện mở trang bạn đọc. Thẻ sinh viên cũng đồng thời là thẻ thư viện. Hàng năm SV phải đến thư viện gia hạn thẻ để tiếp tục sử dụng Thư viện (vì có thể bạn đọc ngừng học). Nếu bạn đọc bị mất thẻ SV phải báo ngay với bộ phận tiếp bạn đọc để tạm thời khóa quyền sử dụng thư viện. Đối với bạn đọc là giảng viên - CBCC hoặc giảng viên thỉnh giảng của Trường . Khi làm thẻ mang theo tấm hình 3x4 (đề nghị có giấy xác nhận của Khoa hoặc Quyết định tuyển dụng của Trường) để được cấp quyền sử dụng tài liệu điện tử. Đối với bạn đọc là học viên SĐH có cùng khối ngành kinh tế, nếu có nhu cầu tham khảo tài liệu của TV. Khi làm thẻ mang theo 2 tấm hình 3x4 và có giấy xác nhận là học viên của trường đang học. Phục vụ bạn đọc : Kiểm tra thẻ thư viện Nếu không có thẻ hoặc thẻ hết hạn sử dụng + Tiến hành đăng kí lại thẻ sinh viên mới. + Nếu không đăng kí mới thì sinh viên không được vào thư viện. Nếu đúng cung cấp chìa khóa vật dụng Bạn đọc phải biết nội quy của thư viện, và tuân thủ đúng nội quy của thư viện Mượn trả sách: + Kiểm tra sách trong kho tài liệu + Kiểm tra số lần mượn + Thời hạn mượn trả sách Những bạn đọc mượn sách quá thời hạn sẽ bị tước quyền sử dụng thư viện. Kiểm tra việc sử dụng máy tính của bạn đọc. Yêu cầu chức năng. Danh sách chức năng của hệ thống Tìm kiếm Danh mục Biên mục Làm thẻ Báo cáo Hệ thống Đặc tả chức năng hệ thống Tìm kiếm: nơi người dùng tìm kiếm thông tin tài liệu theo mong muốn. Tìm kiếm nhanh: chức năng này giúp người dùng tra cứu nhanh. Chọn mảng tài liệu cần tìm kiếm (sách, luận văn, tập chí, bài báo, ebook, tài liệu nghe nhìn,..). Nhập tên tài liệu. Tác giả. Chọn khoa. Tìm kiếm nâng cao: Cho phép bạn lọc các kết quả cho tìm kiếm của mình khi bạn dùng những thông số được sắp xếp thứ tự, và bạn sẽ có kết quả tìm kiếm chính xác hơn. Bạn có thể lọc các kết quả tìm kiếm theo: Nhan đề cần tìm kiếm. Tìm kiếm theo: tác giả, từ khóa, tóm tắt. Loại tài liệu (sách, luận văn, tập chí, bài báo, ebook, tài liệu nghe nhìn,..). Chọn khoa. Nhà xuất bản. Năm xuất bản. Yêu cầu cập nhật: người dùng có thể yêu cầu thư viện cập nhật các thông tin mà thư viện chưa có để thư viện bổ sung. Danh mục: cập nhập cơ sở dữ liệu. Cập nhập loại tin: Cập nhập thông tin, xử lý thông tin, phân loại tài liệu theo các loại tin: Internet Báo – tạp chí Luận văn Tài liệu điện tử Cập nhập chủ đề: Cập nhập thông tin, xử lý thông tin, phân loại tài liệu theo từng chủ đề: Tài chính Thuế Vật liệu xây dựng Tín dụng ngân hàng … Cập nhập khoa Cập nhập thông tin, xử lý thông tin, phân loại tài liệu theo từng khoa: Khoa Xã Hội Nhân Văn Khoa Đào Tạo Quốc Tế Khoa Xây Dựng Khoa Du Lịch … Cập nhập ngành Cập nhập các chuyên ngành có trong chương trình đào tạo của trường, thuộc các khoa tương ứng: Ngành công nghệ phần mềm – khoa công nghệ thông tin Ngành hệ thống thông tin – khoa công nghệ thông tin … Cập nhập nhân viên, phân quyền Chức năng này cho phép người quản lý quản lý toàn bộ tài liệu của thư viện và thông tin các nhân viên của mình: quyền hạn, chức vụ, địa điểm công tác…(nhờ các usename, passwork riêng biệt) Đồng thời củng đảm bảo được tính toàn vẹn và bảo mật của hệ thống nhờ việc cung cấp cho mỗi nhân viên khả năng đăng nhận vào hệ thống, quyền hạn và mức độ tác động tới hệ thống thông tin của thư viện Cập nhập kiểu file Cập nhập các file dữ liệu,các định dạng file có thể dùng trong quá trình cập nhập và tìm kiêm tài liệu Cập nhập kiểu dữ liệu Cập nhập thông tin, xử lý thông tin, phân loại tài liệu theo kiểu tài liệu Tạp chí chuyên ngành Tài liệu điện tử Tài liệu tham khảo Báo – tạp chí … Cập nhập ngôn ngữ Cập nhập các loại ngôn ngữ sẽ được sử dụng trong quá trình cập nhập thông tin, tài liệu cho hệ thống thư viện: Tiếng Anh Tiếng Pháp Tiếng Trung Tiếng Nga … Cập nhập phân loại: Cập nhập thông tin, xử lý thông tin, phân loại tài liệu theo từng phân loại: Nhân văn Nghiên cứu Các phương pháp luận … Cập nhập nơi lưu trữ: Tùy chọn nơi lưu trữ để tiện cho việc quản lý và phân quyền cho các nhân viên của thư viện va người quản lý thư viện Phòng lưu hành Thông tin về sách, báo – tạp chí, luận văn,… sẽ được lưu trữ ở phần này Phòng nghiệp vụ Thông tin về nhân viên (chức vụ, quyền hạn, nơi công tác), sẽ được lưu ở mục này để tiện công việc chấm công, nghiệp vụ công đoàn sẽ được lưu ở mục này. Phòng quản lý (mặc định) Tất cả những thông tin được lưu ở phòng lưu hành và phòng nghiệp vụ sẽ tự động được lưu ở mục này để tiện cho việc quản lý của nhà quản lý Biên mục:cập nhật thông tin tài liệu. Cập nhập internet: Đăng các thông tin của tài liệu lên mạng để người dùng có thể truy cập internet để tìm kiếm tài liệu: Tiêu đề Tác giả Kiểu tài liệu Ngôn ngữ Cập nhật báo chí: Cập nhật thông tin báo chí theo các thông tin: Tiêu đề Kí hiệu (để tìm kiếm nhanh.) Nguồn ( nơi cung cấp tài liệu báo chí) Phân loại Khoa (khoa ĐTQT, khoa Xây Dựng…) Kiểu tài liệu Nhà xuất bản Năm xuất bản Ngôn ngữ Người dịch Cập nhật ebook: Cập nhật thông tin: Tên ebook Ngày cập nhập Thông tin sách điện tử: Nguồn trích dẫn Kiểu tài liệu Ngôn ngữ Khoa Số chương/trang Tóm tắt nội dung sách điện tử Chủ đề sách điện tử Cập nhật luận văn: Cập nhật thông tin: Tên luận văn Phân loại Nơi lưu trữ Ngày cập nhật Thông tin luận văn Từ khóa Giáo viên hướng dẫn Tác giả Khoa Ngôn ngữ Nhà xuất bản Nơi xuất bản Năm xuất bản Kiểu tài liệu Ngành Số lượng Số chương/trang Tóm tắt nội dung Chủ đề luận văn. Cập nhật sách: Tên sách Số lượng Số kí hiệu Kiểu tài liệu Nơi lưu trữ Khoa Ngày cập nhật File đính kèm Thông tin sách: Tác giả Nhóm tác giả Nhà xuất bản Nơi xuất bản Năm xuất bản Người dịch Ngôn ngữ Số chương/trang Tóm tắt nội dung sách Chủ đề sách Địa chỉ tham khảo In mã vạch: Cập nhập tin tức thư viện: Loại tin ( thông báo, yêu cầu, tin tức,..) Ngày đăng Tiêu đề Nội dung Danh sách tin( hiển thị danh sách loại tin đã đăng) Cập nhật danh mục – báo tạp chí: Cập nhật thông tin danh mục – báo tạp chí: Thứ tự Ngày nhập Tiêu đề Loại Ngày phát hành Nơi lưu trữ Làm thẻ: Thư viện chỉ làm thẻ cho sinh viên là sinh viên của ĐH Duy Tân và cán bộ giảng viên của nhà trường Cập nhập bạn đọc: lấy thông tin từ bạn đọc cụ thể như sau: Đối tượng (sinh viên hoặc giảng viên) Mã số bạn đọc Tên lớp Tên khoa Họ tên Ngày sinh Niên khóa Số điện thoại Địa chỉ Email Ngày tạo In mã vạch bạn đọc: Mã số bạn đọc Tên bạn đọc Danh sách bạn đọc đã in mã vạch Danh sách bạn đọc chưa in mã vạch In mã vạch Báo cáo: chức năng này cho phép người dùng tổng hợp thông tin, báo cáo tình hình hoạt động của thư viện Báo cáo sách: hiển thị thông tin sách đang có trong thư viện: Số thứ tự Tiêu đề sách Tác giả Ngày cập nhật Báo cáo luận văn: hiển thị thông tin luận văn đang có trong thư viện: Số thứ tự Tiêu đề luận văn Tác giả Ngày cập nhật Báo cáo tạp chí: hiển thị thông tin tạp chí đang có trong thư viện: Số thứ tự Tiêu đề tạp chí Tác giả Ngày cập nhật Báo cáo ebook: hiển thị thông tin ebook đang có trong thư viện: Số thứ tự Tiêu đề ebook Nguồn Ngày cập nhật Báo cáo sách đang mượn: hiển thị thông tin sách thông tin bạn đọc đang mượn sách trong thư viện: Số thứ tự Họ tên Tên khoa/đơn vị Tên lớp Mã tài liệu Tên sách Số ngày trễ Báo cáo bạn đọc mươn quá hạn: hệ thống sẽ tự động hiển thị thông báo những bạn đọc không trả sách đúng hạn để người dùng tùy chọn cách sử lý Số thứ tự Họ tên Tên khoa/đơn vị Tên lớp Mã tài liệu Tên sách Số ngày trễ Báo cáo bạn đọc đăng kí thẻ: báo cáo chi tiết thông tin bạn đọc đã đăng kí sử dụng thư viện: Số thứ tự Họ tên Tên khoa/đơn vị Tên lớp Ngày đăng kí Số thẻ thư viện Hệ thống: Thiết lập cơ sở dữ liệu: để có thể sử dụng phần mềm người dùng phải thiết lập cở sở dữ liệu(CSDL) gốc như: Máy chủ CSDL CSDL Tên người sử dụng Mật khẩu Thay đổi mật khẩu: người dùng có thể tùy chọn thay đổi mật khẩu để đảm bảo tính bảo mật và an toàn cho cơ sở dữ diệu người dùng nên thay đổi mật khẩu ít nhất một tháng một lần: Mật khẩu cũ Mật khẩu mới Xác nhận lại mật khẩu Yêu cầu phi chức năng Hệ thống có thể phục vụ nhiều người sử dụng, hoạt động 24/24… Nhập sai mật khẩu 3 lần liên tiếp thì bị khóa đăng nhập 30 phút Mất mật khẩu vui lòng liên hệ giám đốc thư viện hoặc người quản lý Cấu hình máy : Ram tối thiểu: 256MB. Bộ xử lý tối thiểu: Pentium dual core. Bộ nhớ phải trống ít nhất 1GB. Chỉ sử dụng được trên hệ điều hành: Windows (XP,Vista, Windows 7) Hệ thống website đáp ứng nhu cầu truy cập <1000 người/lượt. Giao diện đơn giản dễ sử dụng Bô sung thêm hệ thống ngôn ngữ với giao diện tiếng anh Bạn đọc muốn sử dụng thư viện, mượn sách thư viện phải có thẻ thư viện Phải đảm bảo rằng các phần của Danh Mục đã được cập nhập đầy đủ để tránh lỗi trong quá trình cập nhật thông tin cho Biên Mục Biểu đồ ngữ cảnh Quản lý tài liệu Quản lý bạn đọc Thống kê tài liệu Nhân viên Phần Mềm Quản Lý Thư Viện Tìm kiếm tài liệu Bạn đọc Mượn, trả sách Bạn đọc Đăng kí thành viên Quản lý tổng thể Giám Đốc Bạn đọc Nhân viên Nhân viên Use case Lược đồ chính của use case Báo cáo Hệ thống > > > > Làm thẻ > Danh Mục > Biên Mục Lược đồ chi tiết các use case Use case tìm kiếm Tìm kiếm nhanh > Yêu cầu cập nhật Tìm kiếm nâng cao Tìm kiếm Hệ thống Use case ID: UC01 Use case name: Tìm kiếm Created by Lê Phi Hiệp Last update by: Lê Phi Hiệp Date created 30/102010 Date last update: 08/11/2010 Actors: Người quản lý, người dùng, hệ thống Description: Tìm kiếm thông tin tài liệu. Trigger: Khởi động phần mền hoặc truy cập vào website của thư viện. Preconditions: Nhập đầy đủ các thông tin cần tiềm kiếm Postconditions: Hiện thị các thông tin cần tiềm kiếm Norma flow: Khởi động phần mềm Chọn mục tìm kiếm Người dùng có thể tùy chọn: Tìm kiếm nhanh Tìm kiếm nâng cao Alterrative flow: Nếu khởi động phần mềm thì người dùng phải đăng nhập vào hệ thống Nếu các thông tin người dùng tìm kiếm không tồn tại người dùng có thể yêu cầu các cập nhật thông tin bằng cách chọn mục: yêu cầu cập nhật Exception: Lỗi các thông tin người dùng tìm kiếm không tồn tại trong thư viện Includer: Hệ thống Priority: Bình thường Frequercy of use: Mọi lúc Business rules: Không có Special requirements: Máy tính phải được kết nối internet Assumption: Không có Note and issues: Các thông tin không tồn tại trong thư viện sẽ báo lỗi khi người dùng tìm kiếm Người dùng có thể yêu cầu các thông tin cần tìm kiếm nếu thư viện chưa có. Use case Hệ thống: Người quản lý Cập nhập thông số bạn đọc Đăng nhập > > > Thiết lập cơ sở dữ liệu Hệ thống Thay đổi thông tin dữ liệu Use case ID: UC02 Use case name: Hệ thống Created by Bùi Văn Tâm Last update by: Bùi Văn Tâm Date created 30/102010 Date last update: 08/11/2010 Actors: Người quản lý, hệ thống Description: Cập nhập cơ sở dữ liệu gốc Trigger: Khởi động phần mền Thiết lập cơ sở dữ liệu gốc Preconditions: Đã thiết lập cơ sở dữ liệu gốc cho hệ thống. Người dùng được xác nhận Postconditions: Cơ sở dữ liệu đã được lưu Norma flow: Khởi động phần mềm Thiết lập cơ sở dữ liệu gốc Tạo username, password Cập nhập dữ liệu thành công Đăng nhập Xác nhập đăng nhập Chọn mục thay đổi dữ liệu (nếu muốn thay đổi dữ liệu) à thực hiện như bước 2. Chọn mục cập nhập thông số bạn đọc (nếu muốn cập nhập thông tin bạn đọc) Lưu các cơ sở dữ liệu đã cập nhập Alterrative flow: Nếu trong quá trình thiết lập cở sở dữ liệu bị lỗi Hiển thị một bản hướng dẫn Người dùng có thể thiết lập theo hướng dẫn Exception: Lỗi đăng nhập Lỗi cơ sở dữ liệu chưa được cập nhập mới Includer: Hệ thống Priority: Cao Frequercy of use: Mọi lúc Business rules: Đăng nhập đúng tên người sử dụng và mật khẩu. Thông tin cập nhập phải chính xác tuyệt đối. Lưu dữ liệu trước khi kết thúc tiến trình làm việc của hệ thống Special requirements: Máy tính phải được kết nối internet Assumption: Không có Note and issues: Dữ liệu sẽ không được lưu nếu bị kết thúc đột ngột Use case Danh mục Danh mục Cập nhập nơi lưu trữ Kiểu file Include Kiểu tài liệu Ngôn ngữ Cập nhập ngành Cập nhập khoa Cập nhập loại tin Cập nhập chủ đề Người quản lý Use case ID: UC03 Use case name: Danh mục Created by Nguyễn Trung Hiếu Last update by: Nguyễn Trung Hiếu Date created 30/102010 Date last update: 08/11/2010 Actors: Người quản lý, hệ thống Description: Cập nhập cơ sở dữ liệu gốc Trigger: Khởi động phần mềm Người dùng đăng nhập Chọn mục danh mục Preconditions: Người dùng đã được xác nhận Máy tính của người dùng có đủ bộ nhớ trống để thực hiện Postconditions: Cơ sở dữ liệu, thông tin đã được cập nhập đầy đủ với các giá trị mới Norma flow: Khởi động phần mềm Hệ thống yêu cầu người dùng đăng nhập Xác nhập đăng nhập Chọn mục danh mục Chọn các mục có trong danh mục để cập nhập cơ sở dữ liệu Lưu các cơ sở dữ liệu đã cập nhập Alterrative flow: Không có Exception: Lỗi đăng nhập Lỗi cơ sở dữ liệu chưa được cập nhập mới Includer: Hệ thống Priority: Cao Frequercy of use: Mọi lúc Business rules: Đăng nhập hệ thống Kiểm tra quá trình cập nhập thông tin của sinh viên Special requirements: Máy tính phải được kết nối internet Assumption: Không có Note and issues: Không có Use case biên mục Người quản lý Cập nhập luận văn Cập nhập sách > Cập nhập báo – tạp chí Biên mục Cập nhập internet > Cập nhập bạn đọc Cập nhập ebook Danh mục Cập nhập nhật báo Cập nhập tin tức thư viện Use case ID: UC04 Use case name: Biên mục Created by Lê Văn Hão Last update by: Lê Văn Hão Date created 30/102010 Date last update: 08/11/2010 Actors: Người quản lý, hệ thống Description: Cập nhật thông tin, dữ liệu, phân tích các thông tin dữ liệu được cập nhật, phân loại các thông tin để tiện việc tra cứu Trigger: Khởi động phần mền Người dùng đăng nhập Chọn mục biên mục Preconditions: Người dùng đã được xác nhận Máy tính của người dùng có đủ bộ nhớ trống để thực hiện Postconditions: Cơ sở dữ liệu, thông tin đã được cập nhật đầy đủ với các giá trị mới Norma flow: Khởi động phần mềm Hệ thống yêu cầu người dùng đăng nhập Xác nhập đăng nhập Chọn mục biên mục Chọn các mục có trong biên mục để cập nhập thông tin, dữ liệu Lưu các cơ sở dữ liệu, thông tin đã cập nhập Alterrative flow: Exception: Lỗi đăng nhập Lỗi cơ sở dữ liệu chưa được cập nhật mới Includer: Hệ thống Priority: Cao Frequercy of use: Mọi lúc Business rules: Đăng nhập hệ thống Kiểm tra quá trình cập nhật thông tin của sinh viên Special requirements: Máy tính phải được kết nối internet Assumption: Không có Note and issues: Người dùng kiểm tra các yêu cầu cập nhập của bạn đọc ở mục tìm kiếm để đảm bảo cập nhật đầy đủ các thông tin dữ liệu Use case Làm thẻ Include Khóa thẻ Người quản lý Làm thẻ In mã vạch Include Include Include Hệ thống Kiểm tra hiện trạng Thông tin sinh viên Use case ID: UC05 Use case name: Làm thẻ Created by Hà Quốc Vương Last update by: Hà Quốc Vương Date created 30/102010 Date last update: 08/11/2010 Actors: Người dùng, hệ thống Description: Đăng ký thông tin sinh viên,cán bộ giảng viên. cung cấp thẻ thư viện cho sinh viên, cán bộ giảng viên của trường Trigger: Khởi động phần mền Người dùng đăng nhập Chọn mục làm thẻ Preconditions: Người dùng đã được xác nhận Máy tính của người dùng có đủ bộ nhớ trống để thực hiện Postconditions: Hoàn thành việc cấp thẻ cho sinh viên giảng viên. Cơ sở dữ liệu đã được cập nhập đầy đủ với các giá trị mới Norma flow: Khởi động phần mềm Hệ thống yêu cầu người dùng đăng nhập Xác nhập đăng nhập Chọn mục làm thẻ Điền đầy đủ các thông tin yêu cầu của sinh viên,giảng viên Kiểm tra thông tin của sinh viên, giảng viên In mã vạch Cấp thẻ thư viện cho sinh viên Đối với sinh viên đã đăng ký thẻ thư sinh viên đồng thời cũng là thẻ thư viện (nên bước 7 có thể được bỏ qua) Alterrative flow: Nếu sinh viên đã đăng ký thì tiến hành gia hạn thẻ cho sinh viên Nếu sinh viên nằm trong danh sách khóa thẻ vĩnh viễn sẽ không được đăng ký mới Exception: Lỗi đăng nhập Lỗi cơ sở dữ liệu chưa được cập nhập mới Includer: Hệ thống Priority: Cao Frequercy of use: Mọi lúc Business rules: Đăng nhập hệ thống Kiểm tra quá trình cập nhập thông tin của sinh viên Special requirements: Có kết nối máy in mã vạch Assumption: Không có Note and issues: Không có Use case Báo cáo Hệ thống > Thống kê theo tiêu chí > Báo cáo > Thông kê tổng hợp Biên mục Người quản lý Use case ID: UC06 Use case name: Báo cáo Created by Lê Văn Hão Last update by: Lê Văn Hão Date created 30/102010 Date last update 08/11/2010 Actors: Người dùng, hệ thống, báo cáo Description: Báo cáo, thống kê quá trình hoạt động của thư viện trong một khoảng thời gian được yêu cầu Trigger: Khởi động phần mền Người dùng đăng nhập Chọn mục báo cáo Preconditions: Người dùng đã được xác nhận Máy tính của người dùng có đủ bộ nhớ trống để thực hiện Postconditions: Bản báo cáo chi tiết các thông tin được thống kê theo yêu cầu của người dùng Cơ sở dữ liệu đã được cập nhập đầy đủ với các giá trị mới Norma flow: Khởi động phần mềm Hệ thống yêu cầu người dùng đăng nhập Xác nhập đăng nhập Chọn mục báo cáo Hiển thị các yêu cầu báo cáo Bản báo cáo chi tiết theo các yêu cầu của người dùng Alterrative flow: Nếu mật khẩu hoặc người dùng không đúng Hiện thị bản chỉ dẫn: Bạn quên mật khẩu Hệ thống sẽ khóa đăng nhập 30 phút nếu đăng nhập sai 3 lần Nếu click vào “ bạn quên mật khẩu” à xác nhận Email Vào Email để nhận mật khẩu mới Exception: Lỗi đăng nhập Lỗi các yêu cầu báo cáo phần mềm không hỗ trợ Includer: Hệ thống Danh mục Thống kê theo tiêu chí Thống kê tổng hợp Priority: Cao Frequercy of use: Mọi lúc Business rules: Đăng nhập hệ thống Kiểm tra quá trình cập nhập thông tin sử dụng thư viện Special requirements: Có kết nối máy in Có thêm một số giao diện tùy người sử dụng Assumption: Không có Note and issues: Trong quá trình sử dụng chức năng này nếu có những phát các lỗi vui lòng liên hệ nhóm phát triển phần mềm: Hotline: 016982982405.