Đề tài Quản trị dự án phần mềm- Xây dựng Website bán hàng trang trí nội thất cho công ty Tân Việt Mỹ

Có quyền/không được chuyển giao công nghệ trên cho bên thứ 3 trong phạm vi lãnh thổ quy định trong hợp đồng này. Bên nhận chuyển giao Điều 13: Sửa đổi, đình chỉ hoặc huỷ bỏ hợp đồng Điều 14: Trách nhiệm do vi phạm hợp đồng Điều 15: Luật điều chỉnh hợp đồng Điều 16: Trọng tài Điều 17: Điều khoản thi hành Hợp đồng được xây dựng trên cơ sở bình đẳng và tự nguyện. Hai bên cam kết thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản trong hợp đồng này. Hợp đồng được lập thành... (bản) bằng tiếng Anh... (bản) bằng tiếng Việt có giá trị như nhau. Mỗi bên giữ...(bản) để thi hành Bên A Bên B (Ký tên và đóng dấu) (Ký tên và đóng dấu) Cách thức báo cáo Báo cáo bằng văn bản và gửi email đối với các thành viên trong nhóm. Báo cáo bằng văn bản và email giữa hai công ty. Tôn chỉ dự án Project Title : Xây dựng website bán hàng trang trí nội thất cho công ty Tân Việt Mỹ. Date: 23/9/2011 Version:01 Description: Thiết kế website bán đồ trang trí nội thất cho công ty Tân Việt Mỹ với nhiều chức năng đa dạng nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng. Project manager : Phạm Thanh Tòng Authority Level:1 Objectives: Giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển của công ty. Hiển thị danh sáchcác mặt hàng, nhà cung cấp và thông tin chi tiết về từng sản phẩm của công ty. Hiển thị danh sách 10 mặt hàng mới nhập về gần đây nhất trên website. Xây dựng chức năng cho khách hàng liên hệ với công ty. Thiết kế giao diện website đơn giản, đẹp mắt, dễ sử dụng. Hỗ trợ khách hàng tìm kiếm sản phẩm một cách nhanh chóng thông qua tên loại sản phẩm, giá bán. Khách hàng có thể đặt hàng mua sản phẩm nội thất (hiện có của công ty) trực tiếp trên website. Sau mỗi lần đặt hàng, số lượng sản phẩm tồn kho sẽ được tự động cập nhật lại trên website. Xây dựng chức năng quản lý khách hàng có các thông tin như: Họ tên, số điện thoại, email, địa chỉ liên hệ. Xây dựng chức năng quản lý sản phẩm có các thông tin như: Tên sản phẩm, số lượng, đơn giá. Xây dựng chức năng quản lý nhà cung cấp có các thông tin như: Tên nhà cung cấp Major Deliverable Schedule. Ngày 4/10 : chuyển giao kế hoạch xây dựng website Ngày 28/10 : chuyển giao các module chức năng đã thực hiện được. Ngày 01/11 : chuyển giao kết quả kiểm tra chức năng website Ngày 09/11 : đưa website đi vào hoạt động+ đào tạo sử dụng Critical Success Factors Các thành viên có kiến thức trình độ chuyên môn, có tinh thần học hỏi, tích cực hoàn thành công việc được giao trong quá trình thực hiện. Phân công công việc phù hợp với năng lực của từng thành viên. Có sự kiểm soát chặt chẽ của lãnh đạo trong suốt quá trình thực hiện. Dự phòng các rủi ro có thể xảy ra. Sự hợp tác và đoàn kết tốt giữa các thành viên. Phải hoàn thành đúng tiến độ(trước ngày nộp..) Thực hiện theo mục tiêu đề ra. Tuân theo những quy định của pháp luật về thương mại điện tử Assumptions/Constraints/Risks. Key Roles and Responsibilities Kết quả trắc nghiệm MBTI: Nguyễn Thị Lan Chi (ESFP). Extraverted Sensing Felling Perceiving Strength of the preferences % 22 12 38 22 Slightly expressed extravert: hướng ngoại mức độ nhẹ Slightly expressed sensing personality: cảm nhận cá tính Moderately expressed feeling personality: cảm xúc cá tính mức độ nhẹ Slightly expressed perceiving personality: tính cách nhận thức mức độ nhẹ Bạn yêu mọi người và những trải nghiệm mới mẻ, rất sống động, hài hước và thích làm trung tâm của sự chú ý. Bạn sống theo kiểu “ngay ở đây-ngay bây giờ” và thêm vào “gia vị” náo động lẫn kịch tính vào cuộc sống của mình. Hẳn là một cá nhân đầy tính tự phát và lạc quan, thích được vui vẻ, thích được làm trung tâm của sự chú ý và trình diễn trước mọi người và thường cố tình diễn trò để làm vui người khác, thích việc khuấy động các giác quan của người khác và cực kì tài giỏi ở lĩnh vực này. Bạn rất lạc quan và nhiệt tình, và thành thật với hầu hết mọi người. Nhưng một khi bị căng thẳng cực độ, sẽ vùi mình vào những suy nghĩ tiêu cực và hình dung ra những tình huống tồi tệ. Là người chơi theo nhóm rất tốt,thường tạo ra một môi trường vui nhộn nhất để giúp cho công việc hoàn thành, thích mang lại cho người khác niềm vui. Huỳnh Như Anh (ESFJ). Extraverted Sensing Felling Juding Strength of the preferences % 56 12 50 11 Moderately expressed extravert: hướng ngoại vừa phải Slightly expressed sensing personality: cảm giác mức độ nhẹ Moderately expressed feeling personality: tình cảm mức độ vừa phải Slightly expressed judging personality: đánh giá tính cách cá nhân mức độ nhẹ. Bạn rất thân thiện và ấm áp, có khả năng đặc biệt có thể làm bộc lộ được những mặt tốt của người khác, luôn làm cho người khác có ấn tượng tốt về mình, có trách nhiệm cao và luôn độc lập trong mọi việc.đề cao sự an toàn và ổn định, và luôn quan tâm đến những điều chi tiết nhất trong cuộc sống; là mẫu người điển hình của sự quan tâm. Tuy nhiên, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc nhìn ra hoặc chấp nhận sự thật không tốt về những người mà họ luôn dành nhiều tình cảm; bị cảm xúc chi phối tính cách của mình, luôn chú trọng việc thấu hiểu người khác. Bạn có nhu cầu rất mạnh mẽ muốn được yêu thương, thích hợp với môi trường làm việc có trật tự, không thích làm những công việc trừu tượng, có những định nghĩa lý thuyết, hoặc những phân tích chung chung,chấp nhận và tuyệt đối tuân theo những chính sách của hệ thống luật pháp có sẵn tất cả những gì bạn chú tâm là làm sao để người khác hài lòng. Bạn cũng có thể rất tự chủ, hoặc quá nhạy cảm và tưởng tượng ra những ý định xấu dù mọi thứ chẳng có gì. Nguyễn Thị Thi (ENFJ) Extraverted Intuitive Feeling Juding Strength of the preferences % 1 38 38 56 Slightly expressed extravert (hơi thể hiện hướng ngoại) Moderately expressed intuitive personality (trực giác mức độ vừa phải) Moderately expressed feeling personality (bày tỏ cảm giác vừa phải). moderately expressed judging personality (đánh giá tính cách cá nhân mức độ vừa phải). Bạn hơi hướng ngoại, sống thiên về trực giác và đặc biệt rất tình cảm, là người luôn vui vẻ, nhiệt tình, hòa nhã, có khả năng tổ chức sắp xếp tốt, và đặc biệt giỏi trong việc đối nhân xử thế, thích mang đến những điều tốt đẹp cho người khác và giúp đỡ người khác một cách nồng nhiệt, nhưng không thực sự chú tâm vào nhu cầu của bản thân. Bạn hay nghĩ về tương lai, hay tưởng tượng, sáng tạo những khả năng mới và thường thì chỉ nhớ các ý chính. Bạn ưa thích sự đa dạng và những thử thách. Bạn cũng luôn tự đặt ra mục tiêu, thời hạn, và các chuẩn mực để quản lý cuộc sống. Ở nơi làm việc, bạn thường làm tốt ở những vị trí cần tiếp xúc với nhiều người, và biết cách truyền cảm hứng, động lực cho mọi người hoàn thành tốt công việc. Về mặt tình cảm thì bạn là người nhạy cảm với những nhu cầu và phản ứng của người khác, đôi lúc gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định chính xác và có thể phụ thuộc nhiều vào người khác trong quá trình đưa ra quyết định. Cuối cùng, bạn làm việc tốt nhất và không bị stress là khi hoàn thành công việc trước thời hạn. Phạm Thanh Tòng (ENTJ) Extraverted Intuitive Thinking Juding Strength of the preferences % 22 25 1 67 Moderately expressed extravert (hơi thể hiện hướng ngoại) Moderately expressed intuitive personality (trực giác mức độ vừa phải) Slightly expressed thinking personality (bày tỏ cảm giác mức độ nhẹ). moderately expressed judging personality (đánh giá tính cách cá nhân mức độ vừa phải). Bạn biến lý thuyết thành thực tiễn. Có kiến thức sâu rộng, định hướng tương lai, không thích sự kém hiệu quả và bất tài. Muốn mọi thứ phải luôn có tổ chức, ngăn nắp và kỷ luật, khả năng giao tiếp xuất sắc, không thích những công việc thường nhật hoặc quá chi tiết, tự tin vào bản thân, thích hợp cho vai trò lãnh đạo và nhà tổ chức. Họ có khả năng nhận biết rắc rối cũng như tìm ra những hướng giải quyết sáng tạo cho sự tồn tại của một tổ chức theo cả hai hướng ngắn hạn và dài hạn. Khát khao được dẫn đầu của họ khiến bạn cảm thấy không thoải mái khi phải trở thành những người phục tùng. Bạn thích lãnh đạo, và cần phải ở vị trí lãnh đạo để tận dụng hết những khả năng đặc biệt của bạn. Lê Thị Kim Ngân(INFJ) Introverted Intuitive Felling Juding Strength of the preferences % 22 12 38 22 Slightly expressed introvert: (thể hiện hướng nội mức độ nhẹ) Slightly expressed intuitive personality: (thể hiện tính cách trực quan mức độ nhẹ) Moderately expressed feeling personality:( bày tỏ cảm giác cá tính mức độ vừa phải). Slightly expressed judging personality: (đánh giá tính cách cá nhân mức độ nhẹ) Bạn là những người lịch sự, biết quan tâm, phức tạp và là những cá nhân có trực giác cao, rất coi trọng việc sắp xếp mọi thứ theo thứ tự và có tính hệ thống trong cuộc sống của họ. Họ luôn nỗ lực để tìm ra hệ thống nào là tốt nhất để hoàn thành công việc, họ luôn định nghĩa và xác định lại những ưu tiên trong cuộc sống của mình. Có khả năng đặc biệt trong việc thấu hiểu con người và hoàn cảnh. Bạn “cảm nhận” mọi thứ và hiểu chúng bằng trực giác. Có khả năng trực giác rất mạnh mẽ, họ tin tưởng vào bản năng của mình hơn hết. Điều này có thể dẫn đến kết quả là sự cứng đầu và có xu hướng bỏ qua ý kiến của người khác. Bạn tin rằng họ luôn đúng. Mặc khác, bạn là những người cầu toàn, luôn mong muốn mình sống với toàn bộ khả năng của mình. Bạn là những người nuôi dưỡng tự nhiên, kiên nhẫn, tận tụy và che chở. Bạn thường nổi bật trong những công việc mà họ có thể sáng tạo và mang tính độc lập. Bạn có những khả năng mà những loại tính cách khác không có được. Đối với một Bạn thì cuộc sống không bao giờ là dễ dàng, nhưng Bạn vẫn có khả năng cảm nhận sâu sắc sự việc xung quanh và đạt nhiều thành tựu cá nhân. Bảng điểm có trọng số giúp nhóm chọn được người quản lí đúng đắn cho dự án BẢNG ĐIỂM CÓ TRỌNG SỐ CHO VỊ TRÍ PROJECT MANAGER Tạo bởi Huỳnh Như Anh Ngày 22/09/2011 Tiêu chuẩn 25 P.T.Tòng H.N.Anh N.T.L.Chi N.T.Thi L.T.K.Ngân Kinh nghiệm về công việc 15 90 80 85 80 80 Bằng cấp 10 85 85 85 85 85 Kĩ năng công nghệ 10 80 85 80 70 85 Kiến thức lập trình 15 85 90 80 45 90 Kĩ năng giao tiếp 15 90 75 80 90 55 Kĩ năng lãnh đạo 10 90 50 75 70 75 Yêu công việc 100 90 90 90 90 90 Tổng 100 87.14 79.28 82.14 75.71 80 Dựa vào kết quả bảng điểm trọng số kết hợp với tính cách cá nhân ta có lựa chọn đúng đắn cho vị trí project manager trong nhóm là Phạm Thanh Tòng. Bốn thành viên còn lại sẽ đảm nhận các công việc sau: Huỳnh Như Anh: kỹ sư phần mềm. Nguyễn Thị Lan Chi: phó dự án. Lê Thị Kim Ngân: kỹ sư phần mềm Nguyễn Thị Thi: Thư Ký Vai trò Họ tên Tổ chức/Vị trí Organization/Position Liên hệ Contact Information Trưởng dự án, chịu trách nhiệm chung về dự án PHẠM THANH TÒNG Trưởng dự án. Làm project charter, Hợp đồng nhóm, Tổng hợp dự án, Báo cáo kết thúc dự án. thanhtong32@gmail.com 0977216489 Thư ký dự án, lập kế hoạch dự án NGUYỄN THỊ THI Thư ký dự án, Lập sơ đồ Gantt, Work Breakdown, phát triển lịch biểu làm việc cho nhóm, lập kế hoạch công việc và ước lượng thời gian cho mỗi công việc của từng thành viên trong nhóm. thinguyenthi02@yahoo.com.vn 01698883399 Phụ trách tài chính dự án, Thiết kế mạng HUỲNH NHƯ ANH Lập sơ đồ thiết kế mạng, ước tính chi phí, tìm một vài dự án tương tự có thể giúp dự án của nhóm khởi động và lập kế hoạch tốt. Viết báo cáo bài học kinh nghiệm cá nhân và nhóm Trucphuong_287@yahoo.com 0979598727 Lập tài liệu dự án LÊ THỊ KIM NGÂN Viết tổng kết về MBTI của nhóm. Tìm và tổng kết tư liệu liên quan (khoảng 5 bài liên quan đến quản lý dự án ở nhiều quốc gia trên thế giới). kimngan@yahoo.com 01689956462 Giám sát dự án NGUYỄN THỊ LAN CHI Giám sát tiến trình của dự án Lanchi@yahoo.com 0979857372 Giám đốc công ty trang trí nội thất Tân Việt Mỹ Approvals Bảng phân tích tài chính Bảng chi tiết chi phí ban đầu dự trù - Trường hợp bình thường ID Task Name Cost (ĐVT :1000VND) 1 Khảo sát hiện trạng Chi phí phỏng vấn Phương tiện đi lại Nhân công 460 100 300 60 2 Tìm hiểu yêu cầu Gặp gỡ khách hàng Chi phí đi lại Nhân công 570 200 300 70 3 Tài liệu ghi chép,lưu trữ Giấy, bút, usb... 50 50 4 Tổng hợp tài liệu khảo sát yêu cầu Nhân công Chi phí In báo cáo 110 60 50 5 Phân tích website Lập khung website Lập sơ đồ cấu trúc website Chi phí xây dựng bảng chi tiết công việc. Xác định nguồn lực Báo cáo kế hoạch thực hiện 430 40 70 130 100 90 6 Thiết kế và xây dựng website Thiết kế CSDL Sơ đồ lớp Tạo bảng dữ liệu và vẽ sơ đồ ERD Tạo các ràng buộc Báo cáo kết quả công việc xây dựng CSDL Thiết kế khung trang chức năng Thiết kế trang quản lý Nhân công Chi phí tìm tài liệu Chi phí cho cuộc họp 640 50 80 50 50 70 50 80 100 60 50 7 Viết code xử lý Code phần user Code phần đặt hàng Code phần admin Chi phí sữa lỗi Lập báo cáo kết quả 410 70 80 80 100 80 8 Chạy thử,kiểm tra Kiểm tra tất cả chức năng của web Từ phía người dùng Từ phía người quản lý Chi phí sữa lỗi Lập báo cáo kết quả Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng 630 200 100 100 300 80 50 9 Nghiệm thu Đưa trang web vào hoạt động Lập bảng hướng dẫn cài đặt website Upload trang web lên host Báo cáo kết quả duyệt dựa án 400 300 100 10 Chuyển giao Đào tạo cách sử dụng và quản trị website cho nhân viên công ty 300 300 11 Tổng cộng 4000 Chi phí về nhân lực: ID Resource Name Standard Rate Overtime Rate 1 Phạm Thanh Tòng 20.000 VND/hr 30.000 VND/hr 2 Nguyễn Thị Lan Chi 15.000 VND/hr 25.000 VND/hr 3 Lê Thị Kim Ngân 10.000 VND/hr 20.000 VND/hr 4 Huỳnh Như Anh 10.000 VND/hr 20.000 VND/hr 5 Nguyễn Thị Thi 10.000 VND/hr 20.000 VND/hr Đánh giá tiềm năng dự án Potential Project Proposal (Dự kiến tiềm năng của dự án) Ngày nay, với tốc độ phát triển chóng mặt của khoa học công nghệ thì việc đưa sản phẩm của mình lên mạng để quảng bá rộng rãi là điều hết sức cần thiết cho mỗi doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp có thể mở rộng kinh doanh. Nhận thấy được nhu cầu cấp thiết này, nhóm đã đưa ra ý tưởng thiết kế trang web bán hàng cho công ty nhằm giúp công ty quảng bá hình ảnh của mình và thu hút thêm nhiều khách hàng. Sau một quá trình thảo luận, trích lọc nhóm đã quyết định chọn Công ty Trang Trí nội thất Tân Việt Mỹ để bắt đầu cho ý tưởng của mình. Đây có thể là tiền đề cho những phát triển sau này. Nhóm đã được sự ủng hộ nhiệt tình từ ban quản lý công ty Tân Việt Mỹ nên đã chính thức bắt tay thực hiện dự án. Đây là một dự án lớn, việc đánh giá tiềm năng của dự án thì vô cùng quan trọng. Những tiềm năng nhóm có thể liệt kê được. Trước tiên do tốc độ phát triển internet nhanh, đối thủ cạnh tranh luôn tìm cách kiểm soát phần thị trường đáng kể trên mạng Internet và nếu họ giành được thị phần đó sớm hơn bạn, bạn sẽ khó có thể giành lại nó. Do đó việc lập trang web bán hàng qua mạng là hết sức cần thiết để kiểm soát thị trường, cạnh tranh với đối thủ. Nếu trước kia công ty phải tốn khá nhiều chi phí cho việc quảng cáo thông qua báo, tạp chí, truyền hình…thì với việc có một website trên internet công ty sẽ nhanh chóng được biết đến mà không mất nhiều chi phí. Website cho phép dễ dàng có thông tin phản hồi từ phía khách hàng, công ty có thể trả lời ngay những thắc mắc của khách hàng. Việc kinh doanh của công ty sẽ mở cửa 24 tiếng một ngày và tất cả mọi người cũng đều có thể xem hàng hóa của công ty kể cả những ngày lễ,tết… Nếu dự án hoàn thành, sản phẩm của công ty sẽ được giới thiệu một cách rộng rãi trên thị trường, không chỉ tập trung tại thành phố mà còn ở cả các tỉnh thành khác – thị trường rộng lớn hơn. Sau khi cân nhắc những rủi ro có thể xảy ra và những tiềm năng mà dự án mang lại, nhóm đã quyết định khởi động dự án. PHẦN 3 : LẬP KẾ HOẠCH – PLANNING Kịch bản Sau một thời gian kinh doanh, công ty thấy cần có một trang web riêng để quảng bá thương hiệu của công ty rộng rãi. Mặt khác giúp tạo ra kênh bán hàng mới, hỗ trợ khách hàng dễ dàng tìm mua sản phẩm, đặt hàng trực tuyến, giúp bán được nhiều hàng hóa hơn, tăng doanh thu và lợi nhuận cho công ty. Dự án triển khai gồm các giai đoạn sau: Giai đoạn 1: Tiếp cận tìm hiểu thông tin khách hàng. Tìm hiểu yêu cầu thực tế của khách hàng. Tìm hiểu về hoạt động kinh doanh. Tìm hiểu quy trình nghiệp vục của cửa hàng. Xác định rõ các yêu cầu của khách hàng về trang web và các thông tin mà khách hàng cung cấp. Giai đoạn 2: Giai đoạn phân tích. Dựa vào thông tin và yêu cầu thiết kế website của khách hàng, tiến hành phân tích rõ ràng mục đích, yêu cầu, nguyện vọng của khách hàng. Lập kế hoạch thực hiện dự án, thảo luận và thống nhất giải pháp, khối lượng công việc, cũng như xác định rõ nguồn lực cần thiết cho dự án. Căn cứ trên kết quả khảo sát và thông tin do khách hàng cung cấp, thiết kế cấu trúc cho website sẽ xây dựng. Giai đoạn 3: Giai đoạn thiết kế website. Xem xét chi tiết yêu cầu và tiến hành thiết kế giao diện các trang và các chức năng cần có trong website. Tiến hành thu thập ảnh từ công ty, xử lý hiệu ứng cho giao diện website, và thu thập một số tài liệu liên quan. Tổng hợp kết quả làm việc và kiểm tra sản phẩm để đảm bảo tính thẩm mỹ và thống nhất, đúng với yêu cầu khách hàng. Giai đoạn 4: Giai đoạn xây dựng. Xây dựng cơ sở dữ liệu dựa trên quá trình phân tích và thiết kế. Lập trình cho các trang, soạn thảo nội dung dữ liệu, chỉnh sửa nội dung rồi đưa lên website. Tích hợp hệ thống, lắp ghép phân tích thiết kế, nội dung lập trình thành một sản phẩm. Sau đó kiểm tra, chỉnh sửa, báo cáo kết quả thực hiện và tiến hành nghiệm thu nội bộ. Giai đoạn 5: Giai đoạn chạy thử. Tổng hợp nội dung, xây dựng hệ thống theo thiết kế. Kiểm tra tất cả các chức năng của website và sửa lỗi phát sinh nếu có. Lắp ghép thiết kế với phần mềm, đảm bảo không sai lệch với thiết kế và website hoạt động tốt. Chạy thử hệ thống trong vòng 1 tuần. Kiểm tra và sửa lỗi phát sinh nếu có. Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng website Giai đoạn 6: Giai đoạn nghiệm thu Khách hàng duyệt dự án và chất lượng dự án đã triển khai. Đăng tải hệ thống (upload lên host), đảm bảo hệ thống chạy tốt Giai đoạn 7: Giai đoạn chuyển giao Bàn giao sản phẩm cho khách hàng (có kèm CD mã nguồn). Đào tạo cách sử dụng và quản trị website cho nhân viên công ty. Đánh giá kết quả, bảo trì. Bảng tóm tắt các giai đoạn cần có nguồn tài nguyên, và thuận lợi (nếu có): GIAI ĐOẠN NGUỒN TÀI NGUYÊN THUẬN LỢI 1 Nhân lực: 2 người Thời gian: 3 ngày Thiết bị: phương tiện đi lại, máy tính, máy ghi âm, tài liệu (in & photo) - Công ty đón tiếp nhóm nhiệt tình - Công ty dễ kiếm, đi lại dễ dàng bằng xe buýt 2 Nhân lực: cả nhóm Thời gian: 6 ngày Thiết bị: tài liệu, phòng họp nhóm tại ký túc xá ĐHQG TPHCM, máy tính - Không mất phí thuê phòng họp nhóm. - Mọi thành viên đều có máy tính để làm việc 3 Nhân lực: 3 người Thời gian: 6 ngày Thiết bị: hình ảnh, tài liệu của công ty, máy tính, phần mềm (Microsoft Visual Studio, photoshop..) Các phần mềm đã được cài sẵn vào máy trước đó. Do các phần mềm này thường dùng để phục vụ ngành học. - Công ty cung cấp đầy đủ thông tin tư liệu cần thiết cho nhóm 4 Nhân lực: 4 người Thời gian: 24 ngày Thiết bị: máy tính, các giáo trình hỗ trợ ngôn ngữ lập trình C#, phần mềm xây dựng cơ sơ dữ liệu MS SQL 2008, phần mềm thiết kế website Visual Studio 2008 - Phần mềm đã được cài đặt sẵn vào máy tính. - Tài liệu cho nội dung các trang đã được cung cấp và tổng hợp đầy đủ. - Giáo trình môn học đã có sẵn nên không phải tìm kiếm và mua 5 Nhân lực: 3 người Thời gian: 6 ngày Thiết bị: máy tính 6 Nhân lực: 4 người Thời gian: 4 ngày Thiết bị: phương tiện đi lại 7 Nhân lực: 2 người Thời gian: 1 ngày Thiết bị: phương tiện đi lại Một số nhân viên có kiến thức cơ bản về tin học. Hợp đồng nhóm: HỢP ĐỒNG NHÓM Tên dự án: Xây dựng website bán hàng trang trí nội thất cho công ty Tân Việt Mỹ Họ tên các thành viên dự án và chữ ký: Họ và tên Ký tên Phạm Thanh Tòng Đã ký Huỳnh Như Anh Đã ký Nguyễn Thị Lan Chi Đã ký Lê Thị Kim Ngân Đã ký Nguyễn Thị Thi Đã ký Quy tắc chung khi làm việc: Xem quyền lợi của dự án là trên hết. Có tinh thần tự giác cao, chịu trách nhiệm với công việc được giao. Bảo đảm các thành viên khác của nhóm được thông báo về thông tin liên quan đến dự án. Làm việc để đưa ra kết quả đảm bảo chất lượng Tôn trọng, quan tâm đến các ý kiến của các thành viên trong dự án. Đảm bảo tham gia dự án cho đến khi kết thúc. Nhiệm vụ của nhóm: Các thành viên phải nỗ lực hoàn thành công việc được giao đúng thời hạn. Công việc được giao phải đạt đúng tiêu chuẩn đã đề ra. Nếu có giải pháp phải đưa ra cho nhóm cùng thảo luận. Khi tham gia – các thành viên sẽ: Phối hợp làm việc thật tốt, hợp tác thật tốt. Thông báo sớm cho các thành viên trong nhóm nếu bạn sẽ vắng mặt trong một buổi họp nhóm. Chia sẻ kinh nghiệm lẫn nhau. Hỗ trợ lẫn nhau, tạo điều kiện như nhau cho mọi thành viên. Khuyến khích các thành viên đưa ý kiến của mình về các ý tưởng và các sản phẩm làm ra. Khuyến khích sự linh động, uyển chuyển trong phong cách làm việc nhóm, làm tốt thì có sự động viên, không tốt thì phải có sự bàn bạc nghiêm túc. Trình bày các ý tưởng, hay các cách tiếp cận đem lại lợi ích cho nhóm. Báo cáo kịp thời tình trang công việc cho người Quản lý dự án. Luôn chân thật, cởi mở trong tất cả các hoạt động của dự án. Truyền thông – các thành viên sẽ: Dùng điện thoại khi có việc cần liên lạc gấp. Sử dụng Skype, Yahoo messenger để trao đổi thông tin và tiết kiệm được chi phí. Email là phương tiện chính để chuyển giao sản phẩm, giao tiếp. Khi gửi email về các thông tin liên quan dự án thì phải gửi cho tất cả các thành viên trong nhóm và kèm thông báo qua tin nhắn điện thoại. Trả lời những email liên quan một cách kịp thời. Tập trung giải quyết vấn đề, không tán gẫu trong lúc làm việc, họp nhóm. Trình bày các ý tưởng một cách rõ ràng, súc tích. Phải đặt câu hỏi khi cảm thấy không rõ về các chỉ dẫn hay các ý kiến của người khác. Lưu lại nội dung các cuộc họp thảo luận liên quan theo trình tự nhất định. Chỉ đưa ra một vấn đề thảo luận tại một thời điểm trong cuộc họp. Bám theo biểu mẫu: Làm theo các biểu mẫu đã đưa ra. Làm theo các quy ước trong lập trình. Giải quyết vấn đề - các thành viên sẽ: Khuyến khích mọi người cùng tham gia giải quyết vấn đề. Chỉ nên sử dụng những phê bình có tính xây dựng, trên tinh thần hòa đồng, đoàn kết xây dựng cho dự án đạt kết quả tốt. Tự tin bày tỏ quan điểm để xây dựng, dựa trên những ý kiến của mọi người đã đưa ra. Đưa ra các ý kiến phản đối hoặc giải pháp khi được yêu cầu giải quyết một vấn đề nào đó. Hội họp – Các thành viên sẽ: Tham gia các buổi họp nhóm, báo cáo tình hình hàng tuần của dự án. Đến họp đúng giờ, và chuẩn bị thật kĩ những tài liệu, sản phẩm (được giao thực hiện) cần thiết cho các buổi họp nhóm. Ghi chép đầy đủ nội dung các buổi họp và cố gắng giải quyết vấn đề được đề ra trong buổi họp trong vòng 24 giờ. Đưa nhật ký buổi họp và các tài liệu quan trọng lên Email của nhóm Phân tích các bên liên quan PHÂN TÍCH CÁC BÊN LIÊN QUAN VÀ MỨC ĐỘ ẢNH HƯỞNG ĐẾN DỰ ÁN Ông Nguyễn Nhật Tân Ông Hoàng Nam Phạm Thanh Tòng Nguyễn Thị Lan Chi Huỳnh Như Anh Lê Thị Kim Ngân Nguyễn Thị Thi Thuộc tổ chức Giám đốc KD công ty TNHH Tân Việt Mỹ Trưởng phòng CNTT công ty TNHH Tân Việt Mỹ Trưởng nhóm dự án Phó Trưởng nhóm dự án Thành viên Thành viên Thành viên Vai trò trong dự án Chủ đầu tư, đưa ra yêu cầu Cung cấp dịch vụ hosting, vậnhành website Phụ trách chung dự án, làm báo biểu, báo cáo, liên hệ khách hàng Phụ trách kĩ thuật, lập trình, làm báo cáo Phụ trách thiết kế giao diện, làm báo cáo Phụ trách kĩ thuật, lập trình, làm báo cáo Phụ trách tài chính, kĩ thuật, lập trình, làm báo cáo Mức độ quan tâm Rất cao Rất cao Rất cao Rất cao Rất cao Rất cao Rất cao Mức độ ảnh hưởng Rất cao Rất cao Rất cao Rất cao Rất cao Rất cao Rất cao Đề xuất về quản lý các mối quan hệ Liên hệ chặt chẽ với trưởng phòng CNTT và trưởng nhóm Liên hệ chặt chẽ với trưởng nhóm dự án Thường xuyên liên hệ các thành viên và KH Thường xuyên liên hệ trưởng nhóm và Thị Thi Thường xuyên liên hệ trưởng nhóm và Kim Ngân Thường xuyên liên hệ trưởng nhóm và Như Anh Thường xuyên liên hệ trưởng nhóm và Lan Chi Bản tuyên bố phạm vi PHÁT BIỂU VỀ PHẠM VI Tên dự án: Xây dựng website bán hàng trang trí nội thất cho công ty Tân Việt Mỹ Ngày: 23/09/2011 Người viết: Phạm Thanh Tòng Lý giải về mục tiêu của dự án: Thiết kế website bán đồ trang trí nội thất cho công ty Tân Việt Mỹ với nhiều chức năng đa dạng nhằm nâng cao hiệu quả bán hàng, tạo điều kiện cho khách hàng dễ dàng biết đến sản phẩm từ công ty qua Internet. Mặt khác, hỗ trợ khách hàng đặt hàng mua sản phẩm nhanh chóng tiện lợi, qua đó giúp công ty tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu, lợi nhuận cao Các tính chất và yêu cầu của sản phẩm: Giới thiệu lịch sử hình thành và phát triển của công ty Tân Việt Mỹ Hiển thị danh sách các mặt hàng, nhà cung cấp và thông tin chi tiết về từng sản phẩm của công ty. Hiển thị danh sách 10 mặt hàng mới nhập về gần đây nhất trên website. Xây dựng chức năng cho khách hàng liên hệ với công ty. Thiết kế giao diện website đơn giản,